Você está na página 1de 24

Manual de Utilizao

Verso 01 - Rev. 01/2014

Aluno

Manual de Navegao
ndice
ndice ............................................................................................................................................................................ 2
Introduo ao sistema .................................................................................................................................................. 4
Diviso do sistema
COMPORTAMENTOS ................................................................................................................................................................. 5
PERFIS ........................................................................................................................................................................................ 6
PERFIL - RESPONSVEL .......................................................................................................................................................... 7

Vamos Comear?
NAVEGADORES INDICADOS ..................................................................................................................................................... 8
RESOLUO CORRETA ............................................................................................................................................................ 8
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE ..................................................................................................................................... 8
TABELAS ..................................................................................................................................................................................... 8
JANELAS MODAIS ..................................................................................................................................................................... 10

Navegando no sistema
ACESSO .................................................................................................................................................................................... 11
PAGINA INICIAL ........................................................................................................................................................................ 12
ALUNOS
Dados do Aluno ........................................................................................................................................................................ 13
Consulta do Aluno .................................................................................................................................................................. 14
Consulta do Aluno/ Resumo ................................................................................................................................................... 16
Registro de Ocorrncia
Ocorrncias ........................................................................................................................................................................... 17
Ocorrncias/ Ocorrncias do Aluno ........................................................................................................................................ 18
Ocorrncias/ Consulta ........................................................................................................................................................... 19
Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > ndice

Manual de Navegao
ndice
CALENDRIO
Eventos ..................................................................................................................................................................................... 20
Visualizar ............................................................................................................................................................................... 21
AVALIAES
Consulta .................................................................................................................................................................................. 22
Consulta (Detalhes) ................................................................................................................................................................. 23
FREQUNCIA
Consultas .................................................................................................................................................................................. 24
Consultas (Mensal) .................................................................................................................................................................... 25
Consultas (Diria) ...................................................................................................................................................................... 26
NOTIFICAES ........................................................................................................................................................................... 27
Visualizar .................................................................................................................................................................................... 28

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > ndice

Manual de Navegao
Introduo ao sistema
Apresentamos o Secretaria Escolar Digital, um sistema que visa centralizar, agilizar e facilitar todas as operaes envolvendo a gesto do dia
a dia da administrao escolar, dos professores, dos alunos e seus responsveis, de acordo com seu perfil e proporcionando economia de
tempo, papel e maior conforto de uso.
Utilizando seu nome de usurio da plataforma GDAE (Gesto Dinmica da Administrao Escolar), voc poder conectar-se ao sistema via
internet a partir de qualquer computador ou notebook, executar suas operaes atravs de ferramentas especficas de acordo com suas
necessidades e salv-las imediatamente nos servidores da Secretaria da Educao de SP.
Alm disto atravs do Secretaria Escolar Digital voc ter acesso a mensagens, lembretes e diversas informaes teis a sua rotina de trabalho.
Conhea na prxima pgina todas as ferramentas disponveis para seu perfil.

Integra dados de todas as escolas


da rede estadual de So Paulo

ESCOLA

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Introduo ao sistema

Manual de Navegao
Diviso do sistema
PERFIL - ALUNO
>> Pgina Inicial: Pgina inicial com diversas informaes e funcionalidades direcionadas a voc ou a seu perfil.
>> Sobre Mim: Acesso aos dados cadastrais e aos dados sobre ocorrncias e grade de aula Aluno.
>> Calendrio: Disponibiliza o gerenciamento de eventos no calendrio letivo.
>> Avaliaes: Consultas das avaliaes realizadas pelo Professor s suas turmas.
>> Frequncia: Consulta da frequncia do aluno.
>> Notificaes: Gerenciamento de Notificaes aos usurios do sistema.
>> Carteirinha: Acesso a visualizao e impresso de sua carteirinha.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Diviso do sistema

Manual de Navegao
Vamos comear?
O Secretaria Escolar Digital foi projetado para utilizao nos sistemas operacionais Windows, Linux e Apple IOS e para iniciar o seu uso voc
deve certificar-se de estar em um dispositivo com acesso internet (rede fixa, wi-fi, 3 ou 4G).
NAVEGADORES INDICADOS
Abaixo listamos as verses mnimas dos navegadores homologados para a utilizao do sistema:

>> MS Internet Explorer 8.0 ou superior

>> Mozilla Firefox 24.0 ou superior

>> Google Chrome 30.0 ou superior

>> Apple Safari 5.1.7 ou superior

Em geral voc pode conferir a verso do seu navegador nos links Sobre o... (nome do navegador) presentes diretamente na barra de menu
ou dentro da opo Ajuda do mesmo.
RESOLUO CORRETA
Para melhor visualizao do Secretaria Escolar Digital indicada a resoluo mnima de 1024 x 768 pixels. A utilizao de resoluo inferior
a indicada pode acarretar em surgimento de barra de rolagem horizontal e possveis desformataes visuais no previstas.
Em funo da resoluo mnima requerida sugerimos a sua verificao prvia para a utilizao em telefones celulares.
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE
Visando melhorar o acesso s informaes de sua interface o Secretaria Escolar Digital possui as seguintes ferramentas:

>> Tamanho do texto: Oferece a possibilidade de controlar, ampliando ou reduzindo, o tamanho das fontes utilizadas nos textos do

sistema

Modo Texto Menor

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Boto para
diminuir o texto

Modo Texto Maior

Boto para
aumentar o texto

Manual de Navegao > Vamos Comear?

Manual de Navegao
Vamos Comear?
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE
>> Contraste: Altera o padro de cores da interface para o esquema de alto contraste, fundo preto/ fontes brancas,

oferecendo melhor leitura em equipamentos ou ambientes com menor visualizao.

Modo Contraste Normal

Boto para
contraste normal

Modo Alto Contraste

Boto para
contraste avanado

TABELAS
O Secretaria Escolar Digital possui um sistema de tabelas inteligentes que permitem uma gama de interaes possibilitando desde a busca
de informaes em qualquer nvel, colunas ou linhas, at a consulta, incluso, edio e excluso de itens. Tambm possvel a ordenao
alfanumrica dos itens de cada coluna, algo bastante til na manipulao dos dados desejados.

A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.
Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Vamos comear?

Manual de Navegao
Vamos comear?
JANELAS MODAIS
Durante as pesquisas ou cadastros o Secretaria Escolar Digital por vezes utiliza-se de janelas que so abertas sobre a pgina. Estas janelas
visam permitir o acesso informao ou operao sem a necessidade de fechar a pgina em que elas esto vinculadas e que apenas fica
escurecida, permitindo uma maior nfase ao contedo da janela.
Enquanto a janela estiver aberta ela pode a qualquer momento ser fechada atravs do boto localizado no canto superior direto da mesma.
Ateno: Caso a janela seja fechada sem que o contedo inserido ou editado seja salvo o mesmo ser pedido.

A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Vamos Comear?

Manual de Navegao
Navegando no Sistema

Acesso
Portal de acesso ao Secretaria Escolar Digital, onde atravs de sua identificao
no GDAE, Gesto Dinmica da Administrao Escolar, o sistema o reconhecer e
encaminhar para seu ambiente interno.
Acesso

Usurio:

Usurio: Identificao para acesso


Senha:

Senha: Cdigo pessoal e secreto para acesso


ao sistema.

Dicas
Seleo de seu Perfil
Aps a entrada no sistema, caso voc tenha mais
de um perfil de acesso (exemplo: Dirigente ou
Professor Coordenador) ser exibida uma janela
para que selecione o perfil de sua preferncia.
Aps a seleo voc ser encaminhado a uma
interface preparada especificamente para este
perfil, com opes de navegao, informaes e
ferramentas personalizadas e adequadas sua
escolha.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Esqueceu a senha?

Esqueceu a senha?: Link de acesso GDAE para a obteno


de nova senha.

Entrar: Boto para executar a entrada na Secretaria Escolar Digital.

Notcias : Quadro com rodzio de notcias relativas Secretaria Estadual de Educao.

Manual de Navegao > Acesso

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Pgina Inicial
Pgina inicial do sistema com acesso a notcias da escola, lista de eventos, alm de
possibilitar o gerenciamento da lista de usurios e atualizao de seus prprios dados
cadastrais.

Prximos Eventos

Prximos Eventos: rea para visualizao da


lista de eventos ligados ao cotidiano escolar
contendo o nome do evento e a data do
mesmo.

Notcias

Notcias: Lista com notcias relativas rea de


atuao da Secretaria Estadual de Educao.

Abrir Manual: Boto para abrir na tela o manual do sistema de acordo com o perfil
selecionado.
Notficaes

Notificaes: Lista com acesso s notificaes


recebidas e a possibilidade de exclu-las.

@educacaosp

@educacaosp: Boto para acesso ao twitter


da Secretaria Estadual de Educao.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Pgina Inicial

10

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Sobre Mim/ Meus

Dados

Como Chegar...
Os dados cadastrais dos Alunos so carregados e atualizados no sistema a partir
da importao dos dados de matrcula dos alunos.

Pgina para consulta de informaes do Aluno.


Dados do Aluno

Dicas
Pesquisa do Aluno
Voc pode pesquisar um ou mais alunos atravs
de cinco formas de combinaes de filtros de
acordo com sua convenincia.

Cdigo do Aluno:

Cdigo do Aluno: Campo em que exibido o


Cdigo do Aluno.

Nome:

Nome: Campo para exibio do nome do aluno.

E-mail:

E-mail: Campo para exibio do e-mail do aluno.

Nome da Me:

Nome do Aluno: Campo para exibio do nome


da me do aluno.

Estado Civil:

Estado Civil: Campo para exibio do Estado


Civil do aluno.

Sexo:

Sexo: Campo para exibio do sexo do aluno.

CPF:

CPF: Campo para exibio do CPF do aluno.

RG:

RG: Campo para exibio do nmero da


identidade do aluno.

Cidade de Nascimento: Campos


para exibio da Cidade e Unidade
Federativa de nascimento do aluno.

Cidade de Nascimento - UF:

Pas de Nascimento:

Pas de Nascimento: Campo para exibio do


Pas de Nascimento do aluno.

Data de Nascimento:

Data de Nascimento: Campo para exibio da


Data de Nascimento do aluno.

RA do Aluno:

RA do Aluno: Campo para exibio da RA do


Aluno.

Endereo Residencial

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Endereo - N:

Endereo - N: Campo para exibio do


endereo e nmero da residncia do aluno.

Complemento:

Complemento: Campo para exibio


complemento do endereo do aluno.

Bairro:

Bairro: Campo para exibio do bairro de


moradia do aluno.

CEP:

CEP: Campo para exibio do CEP da


residncia do aluno.

Cidade - UF:

Cidade - UF: Campo para exibio da Cidade e


Unidade da Federao da residncia do aluno.

do

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Sobre Mim

11

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Sobre Mim/

Meus Dados

Lista de Telefones
Alm das colunas objetivas para o tema, DDD e Nmero, temos as seguintes colunas
com informaes adicionais:

Tipo de Telefone

Tipo de Telefone: Indicao para facilitar a identificao do


telefone (residencial,comercial, celular, recados).

Complemento

Complemento: Informao adicional ao telefone listado,


como exemplo, ramal.

Lista de Responsveis
Alm das colunas objetivas para tema, CPF, RG e Nome, temos as seguinte coluna
com informao adicional:

Parentesco

Parentesco: Informao sobre o grau de parentesco entre


o responsvel listado e o aluno.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Sobre Mim

12

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Sobre Mim/ Minhas Ocorrncias/ Ocorrncia


Pgina para pesquisa de Ocorrncias do Aluno.
Ano Letivo: Campo para pesquisa do Ano
Letivo em que a Ocorrncia foi registrada.

Ano Letivo:

Atualizar: Boto para efetuar a atualizao do Ano Letivo em que se


deseja pesquisar.
Lista de Alunos

Escola

Escola: Escola em que foi registrada a ocorrncia.

Tipo de Ensino

Tipo de Ensino: Tipo de Ensino em que a o aluno apontado


na Ocorrncia est vinculado.

Turma

Turma: Turma em que o aluno ligado Ocorrncia est


matriculado.

Aluno

Aluno: Nome do aluno envolvido na Ocorrncia

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Sobre Mim

13

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Sobre Mim/ Minhas Ocorrncias/ Ocorrncia/ Ocorrncias

do Aluno

Pgina para consulta sobre as ocorrncias do Aluno

Voltar: Boto para voltar tela anterior de pesquisa.


Aluno
Quadro com os dados do aluno pesquisado.
Ano Letivo: Ano letivo em que houve a ocorrncia.
Escola: Escola em que houve a Ocorrncia.
Aluno: Aluno envolvido na Ocorrncia.
Turma: Turma em que o aluno envolvido na Ocorrncia est matriculado.
Lista de Ocorrncias

Escola

Escola: Escola em que foi registrada a ocorrncia.

Turma

Tipo de Ensino: Turma em que o aluno apontado na


Ocorrncia est matriculado.

Data da Ocorrncia

Data da Ocorrncia: Data em que houve a Ocorrncia.

Tipo da Ocorrncia

Tipo da Ocorrncia: Classificao da Ocorrncia.

Professor
Nome do Aluno

Professor: Professor envolvido na Ocorrncia.

Turma: Aluno envolvido na Ocorrncia.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Sobre Mim

14

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Sobre Mim/ Minhas Ocorrncias/ Ocorrncia/ Consulta


Janela de consulta com informaes detalhadas sobre a Ocorrncia selecionada:
Dados da Ocorrncia
Quadro constando informaes especficas da Ocorrncia:
Escola: Escola em que houve a ocorrncia.
Professor: Professor envolvido na Ocorrncia.
Data da Ocorrncia: Data em que houve a Ocorrncia.
Tipo da Ocorrncia: Classificao da Ocorrncia.
Ocorrncia abrangente at: rea de abragncia da Ocorrncia.
Descrio da Ocorrncia: Texto descrevendo particularidades da Ocorrncia.
Lista de Alunos
Quadro com informaes sobre os alunos envolvidos na Ocorrncia:

Turma

Turma: Coluna que exibe as turmas dos alunos


envolvidos.

Tipo de Ensino

Tipo de Ensino: Coluna que informa o Tipo de


Ensino frequentado pelo Aluno.

Cdigo do Aluno

Cdigo do Aluno: Coluna que informa o cdigo do


Aluno.

RA do Aluno

RA do Aluno: Coluna que exibe a RA do Aluno.

Dig. RA

Dig. RA: Coluna que informa o Dgito da RA do


Aluno.

UF RA

UF RA: Coluna que exibe a Unidade Federativa a


qual a RA est vinculada.

Nome do Aluno

Nome do Aluno: Coluna que exibe o Nome do Aluno


envolvido na Ocorrncia.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Sobre Mim

15

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Calendrio/ Eventos
Pgina para consulta de Eventos cadastrados.
Mostrador do Ms: Setas clicveis para navegao entre
os meses.

Ms

Dia da Semana
Dia
Mostrador do Dia: Exibe o dia da semana/ms e permite
quando clicado o cadastro de uma nova atividade.

Nome do Evento

Barra de Eventos: Barra exibindo o nome do evento e


o perodo ocupado dentro da agenda. A partir do clique
na barra a janela com os dados do evento aberta
permitindo sua visualizao ou edio.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Calendrio

16

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Calendrio/ Eventos/

Visualizar

Pgina para consulta de Eventos.

Ativo:

Ativo: Campo para consulta do Status do Evento (Ativo ou Inativo).

Tipo de Evento:

Tipo de Evento: Campo para consulta do


Tipo de Evento.

Nome do Evento:

Nome do Evento: Campo para consulta do


Nome do Evento.

Descrio do Evento:

Classificao

Descrio do Evento: rea para


consulta da Descrio do Evento.
Classificao: Campo para consulta da
obrigatoriedade de presena.

Planejado para:
Data/Hora Inicial:

Data/Hora Inicial: Campos para consulta da Data e da


Hora planejada para incio do Evento .

Data/Hora Final:

Data/Hora Final: Campo para consulta da Data e da


Hora planejada para o final do Evento.

Realizado em:
Data/Hora Inicial:

Data/Hora Inicial: Campo para consulta da Data e da


Hora em que o Evento foi efetivamente realizado.

Data/Hora Final:

Data/Hora Final: Campo para consulta da Data e Hora


em que o Evento foi efetivamente realizado.

Abrangente para:
Diretoria:

Diretoria: Campo para consulta da Diretoria


abrangida pelo Evento.

Escola:

Escola: Campo para consulta da Escola


abrangida pelo Evento.

Tipo de Ensino:

Tipo de Ensino: Campo para consulta do


Tipo de Ensino abrangido pelo Evento.

Srie:

Srie: Campo para consulta da Srie


abrangida pelo Evento.

Turma:

Turma: Campo para consulta da Origem


(Pr-Definida ou Gerencivel).

Aluno:

Aluno: Campo para consulta do Aluno a


ser abrangido pelo Evento.

Abrangente para:
Evento visvel at:

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Evento visvel at: Campo para consulta


dos Perfis que visualizam o evento.

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Calendrio

17

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Avaliaes/ Consulta
Pgina para consulta de avaliaes.

Escola

Escola: Escola em que ser pesquisada a avaliao.

Tipo de Ensino

Tipo de Ensino: Informa o Tipo de Ensino na qual a


turma do aluno est vinculada.

Turma

Turma: Turma em que o Aluno est matriculado.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Avaliaes

18

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Avaliaes/ Consulta
Pgina para lanamentos de avaliaes.

Voltar: Boto para voltar tela anterior de consulta geral.

Lista de Alunos

Disciplina
Colunas de Bimestres
Final

Disciplina: Disciplinas avaliadas.


Colunas de Bimestres: Colunas com divises
bimestrais para consulta das notas.
Final: Mdia Final.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Avaliaes

19

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Frequncia/ Consultas
Pgina para consulta de avaliaes.

Escola

Escola: Escola em que ser pesquisada a


frequncia.

Tipo de Ensino

Tipo de Ensino: Informa o Tipo de Ensino na qual a


turma do aluno est vinculada.

Turma

Turma: Turma em que o Aluno est matriculado.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Frequncia

20

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Frequncia/ Consultas

(Mensal)

Pgina com a lista de disciplinas divididas por meses para a consulta da frequncia
do aluno.
Voltar: Boto para voltar tela anterior com a lista prvio.

Disciplina

N Chamadas: Ordem na lista de chamadas.

Colunas de meses

Colunas de meses: Colunas relativas aos meses de


frequncia exibindo, cada uma, suas respectivas faltas.
Clicando no ttulo da coluna (nome do ms) voc abrir
a lista de frequncia diria relativa ao ms selecionado.

TOTAL

TOTAL: Coluna que exibe a somatria de faltas de


todos os meses do aluno selecionado.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Frequncia

21

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Frequncia/ Consultas

(Diria)

Pgina com o calendrio dirio para a consulta da frequncia do aluno.

Dia

Dias sem falta.

Dia

Dias com falta.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Frequncia

22

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Notificaes
Pgina com a listagem das notificaes recebidas.

Remetente
Assunto
Data
Visualizada em

Remetente: Remetentes da notificao.


Assunto: Assunto da notificao .
Data: Data de recebimento da notificao.
Visualizada em: Data de em que a notificao foi
visualizada.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Notificaes

23

Manual de Navegao
Navegando no sistema

Notificaes/ Visualizar
Janela para visualizao da notificao.
Excluir: Boto para excluir a notificao.

Notificao
Remetente:

Remetente:
Remetente.

Assunto:

Assunto: Campo exibe o Assunto.

Notificao:

Notificao: rea exibe o texto da notificao.

Campo

exibe

nome

do

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Notificaes

24