INVERSIONES VENUS LTDA.

ANLISIS FINANCIERO- DIAGNSTICO BSICO

Presentado por:
YESICA SHIRLEY GONZLEZ MARTNEZ
KELLY MICHELLE PADILLA SIERRA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA- SEDE IBAGU

PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA POR COMPETENCIAS
CONTABILIDAD DE INVERSIN Y FINANCIACIN
2016

INVERSIONES VENUS LTDA.

ANLISIS FINANCIERO- DIAGNSTICO BSICO

Presentado a la Docente:
LAURA CONSTANZA GALLEGO
Contadora pblica

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA- SEDE IBAGU

PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA POR COMPETENCIAS
CONTABILIDAD DE INVERSIN Y FINANCIACIN
2016

DIAGNSTICO BSICO

INVERSIONES VENUS LTDA.

La empresa inversiones VENUS LTDA, es una empresa privada dedicada a la

fabricacin de carroceras para vehculos automotores, fabricacin de
remolques y semirremolques, los cuales comercializa en el mercado, fundada
en el 2003, la empresa dispone en dos partes del pas, su objeto social es la
prestacin de servicios anexos al transporte, para desarrollar, ejecutar
cualquier tipo de actividad requerida

DIAGNSTICO BSICO
El diagnstico bsico de la empresa Inversiones venus Ltda., se realiz con
base al ao 2015, salvo los casos en que es preciso comparar con el
periodo anterior, Se ejecut conforme a las reglamentaciones
colombinas y se resumen en los siguientes puntos:

1. Inversiones venus Ltda., Es una empresa de servicios, a la fabricacin

de carroceras para vehculos automotores, fabricacin de remolques y
semirremolques, los cuales se comercializan en el mercado.

2. Por tener activos totales de $847.210.519 en el ao 2015,

se puede afirmar que es una empresa pequea, acorde con
establecido en la ley 590 de 2000 y sus modificaciones (Ley
905 de 2004) de Colombia.
3. Los activos estn apropiadamente distribuidos, por lo cual se
considera grato, puesto que las cuentas ms relevantes que
se presentan en el estado de situacin financiera, conforme
al ao 2015 representan ms del 69 % del total, son activos
relacionados con la actividad de la empresa, a saber: cuentas
por cobrar representan el 9%, inversiones 0.14 % , Activo fijo
neto 3%. Por lo tanto la inversin est concentrada en un
80% en activos relacionados directamente con la actividad de
servicios de la empresa.

4. A simple vista la relacin obligacin / patrimonio, teniendo en

cuenta que el patrimonio consta de $ 257.521.027 es menor al
pasivo $ 589.689.492, Revela una desfavorable financiacin, la
empresa est endeudada, conforme a lo anterior se observa
que la concentracin de su pasivo estn en obligaciones con
terceros, y en su patrimonio la concentracin estn en
utilidades acumuladas, lo que se le recomienda a la empresa
capitalizarse ms, y empezar a reducir el monto de sus

obligaciones, tambin es importante cambiar la forma en que

se est administrando la empresa, restructurar un poco las
polticas de la cartera, y empezar a implementar mtodos de
recaudacin, tambin se aconseja reformar la poltica en la
forma como se esta se est depurando sus activos fijos, y por
ltimo se aconseja empezar recaudar los deudores que no
hacen parte de su objeto social, ya que esto puede llegar a
que la empresa tenga ms recursos con que financiarse y no
necesite adquirir obligaciones con terceros
5. El patrimonio presenta una debilidad relevantemente
significativa, por motivo de que tan solo el 13% est
concentrado en las dos primeras cuentas, a saber, capital
(4%) del valor del total patrimonial, valor nefasto para la
empresa, debido a que No se est cumpliendo con el objetivo
de Maximizar el valor de la empresa, es decir, incrementar el
valor de la inversin de los dueos del ente econmico,
supervit (9%), rubros que son los ms estables. Se observa
que la mayor parte de capital est centrado en un 76% por
utilidades acumuladas, es necesario y conveniente empezar
a capitalizarlas. Sin embargo, se observa a simple vista que
el patrimonio est dependiendo de las utilidades acumuladas,
por lo cual se concluye que la empresa no est en disposicin
de cubrir la totalidad de sus obligaciones, ni siquiera las
corrientes, debido a su bajo capital, se sugiere realizar una
restructuracin exhaustiva en la gestin y la administracin,
con el fin de que ayude a determinar los factores de por qu
no se est cumpliendo con el objetivo primordial de la gestin
financiera y as visualizar estrategias para incrementar la
financiacin del ente, entre estas la empresa debe empezar
por capitalizar sus utilidades con el fin de incrementar su
capital.
6. La distribucin de los pasivos no
es apropiada, cabe
mencionar que el 42% de los pasivos son a corto plazo, estos
estn concentrados en un 27% costos y gastos por pagar, se
observa que son altos estos compromisos, aunque cabe
resaltar que estos no conllevan costos adicionales, se prev
que la empresa puede cancelarlos pero es necesario
dimensionar hasta que monto debido a que por su alto valor
es posible que la empresa al cancelarlos en su totalidad se
quede sin recurso efectivo con que seguir financindose,

factor que no es favorable para la entidad, se recomienda

empezar a realizar gestiones para recaudar la cartera en su
totalidad, con el fin de que este sirva como recurso y
financiacin para cancelar en su totalidad la obligacin que
tiene a corto plazo, tambin se recomienda restructurar la
poltica de deudores, para que no se incremente el valor de la
cartera y an ms para que la empresa tenga ms recursos
con que financiarse, otro factor que se observa elevado en el
pasivo a corto plazo son sus obligaciones tributarias, se
recomienda contratar a un contador especializado en
impuestos con el fin que le ayude a la empresa a buscar
estrategias y beneficios de acuerdo a la ley para disminuir su
carga tributaria, se observa que la empresa en su desarrollo
social no ha tenido que entrar a adquirir obligaciones
financieras lo que es bastante satisfactorio ya que indica que
la empresa es rentable.
7. Se observa que el decremento en los recursos de efectivo de
la empresa ligeramente equitativas con el decremento de las
obligaciones tanto a corto como largo plazo, a saber, el
sobregiro que se origin en el ao 2015 se cancel en su
totalidad, las obligaciones con sus proveedores se cancelaron
entre un ao al otro el 15% y sus obligaciones a largo plazo de
las cuales no hacen parte del desarrollo del objeto social de la
empresa se cancel en 32% de un ao a otro, rubros que
identifican el motivo de la reduccin del efectivo de la entidad.
8. Se observa las inversiones a corto plazo no tuvieron un
aumento tan significativo, se identifica
que la cartera
aumento notoriamente lo que no es adecuado debido a que en
el ao 2015 las ventas fueron inferiores a las del ao 2014 y
sin embargo se aument la cartera, lo que nos confirma que se
est realizando un mal manejo con este rubro y que es
necesario e importante restructurar la poltica de este rubro
adems de empezar a prever estrategias efectivas para
recaudarlas en su totalidad, se observ un aumento en la
propiedad planta y equipo se identifica se compr un carro,
pero el mtodo de la depreciacin que est realizando la
empresa es devastador ya que se est depreciando casi en su
totalidad este rubro se recomienda con suma importancia
analizar qu tipo de depreciacin est utilizando la empresa y

cambiarlo debido a que con las nuevas normas internacionales

se puede realizar
9. e deben revisar la poltica de las cuentas por cobrar y
comprobar si el estado en que se encuentra est, es
atribuible a su mala a poltica de crdito, donde cada uno de
los clientes tiene plazos ms amplios para cancelar las
compras, pues del ao 1 al ao 2 aumento en un 42% ,
impedimento importante para tener an ms liquidez y as
sufragar sus obligaciones a corto plazo, por tanto se
recomienda reformar esta poltica

DIAGNOSTICO ESTADO DE RESULTADOS:

10. Pasando al estado de resultados, a simple vista se presume

que la empresa est vendiendo bien, pese a la pequea
disminucin que hubo en los ingresos, cabe reconocer que
como es una empresa de servicios, sus ingresos deben ser
relativamente diferentes, por tanto a los costos se observa
que efectivamente hubo la disminucin debido a que en los
diferentes aos no se prest la misma cantidad de servicios,
y esto sujeto a que la compaa debe comprar materiales
para prestar el servicio, por lo que se observa la pequea
disminucin en la utilidad bruta.
11. No obstante a lo anterior la utilidad operacional es muy
reducida, la empresa est teniendo demasiados gastos, se
debe analizar si todos son relativamente necesarios, tambin
se observa que los gastos operacionales de un ao a otro son
distintos, a simple vista se observa que la empresa no cuenta
con personal fijo en la empresa, tambin que busca personal
calificado para que le realice ciertos aspectos para la
prestacin del servicio, se observa la empresa an no cuenta

con un establecimiento propio y sin embargo percibe

ingresos por tal rubro.
12. Verificar s el aumento en el ingreso del ao dos respecto al
ao uno s era el valor deseado, el valor esperado segn las
proyecciones y metas propuestas con anterioridad, cabe
aclarar que pese a que la empresa es una prestadora de
servicios y que en los distintos periodos se presume presente
ingresos relativos, no se disminuir en cantidad, lo que
indicara que estara decayendo en la calidad del servicio que
se presta, como se observa esta empresa se mantiene en la
calidad del servicio que presta
13. Finalmente, la utilidad neta, por su parte, represento un
aumento del 152%, ayudada por el increment de otros
ingresos no operacionales con que cuenta la empresa, factor
que ayudo mucho a la empresa para aumentar su utilidad,
pese a sus altos gastos de administracin y ventas con los
que cuenta la empresa.

RECOMENDACIONES:

Como conclusin, del anterior diagnostico financiero, se

puede decir lo siguiente:

La empresa Inversiones venus Ltda., Es una empresa pequea, que

tiene ligeramente bien distribuido sus activos, su pasivo esta
significativamente grande no acorde con su patrimonio, Por
tanto se sugiere:

1. realizar una reestructuracin lo ms pronto posible en cuento a

las polticas de del manejo que se le est dando a las cuentas
del pasivo y el patrimonio especialmente en cuentas como
cuentas por cobrar.

2. Debe implementar un plan estratgico acerca de buscar

estrategias para logar el recaudo de al menos 80% de la
cartera
3. As mismo establecer controles de calidad, y realizar un anlisis
exhaustivo de los costos para la seleccin de compra de los
materiales, debido a que los ingresos que genera al ao son
significativos pero puede mejorar y la mejor forma de empezar
seria estableciendo unos estndares de calidad propios de la
empresa
4. Tener un control ms riguroso con todos los gastos
administrativos que genera la empresa, es importante
mantener los gastos siempre y cuando el beneficio supere y
cumplas las expectativas deseadas en las operaciones de la
compaa, pero en este caso los gastos aumentan teniendo una
menor utilidad.

5. Realizar una restructuracin en la administracin y en la

gestin de la empresa con el fin de tener ms conciencia de las
decisiones que se toman
6. Se recomienda cambiar el manejo que est llevando el
contador publica debido a que el papel que est prestando en
la entidad, parece ser como auxiliar contable, conforme a que
no est brindando anlisis ni asesoramiento de la operaciones
que se ven reflejadas en la empresa para llevarla a mejorar
7. Diferir el pago a costos y gastos por pagar a un tiempo ms
largo, con el fin de tener ms financiacin, para empezar a
desarrollar restructurar todos los cambios que se perciben en
este diagnostico
8. se recomienda invertir en activos fijos relacionados con la
activad social de la empresa, es decir que la empresa cuente
con los elementos necesarios para realizar las carroceras,
remolques y semirremolques, debido a que podra as sufragar
algunos costos y gastos que est adquiriendo, tambin se
recomienda comprar un establecimiento propio donde pueda
desarrollar el objeto social debido a que tiene la fluidez
econmica para realizarlo y as disminuir un poco ms los
gastos.

9. Se recomienda contratar a un contador especializado en

tributaria con el fin de que le ayude a disminuir la carga
tributaria que est teniendo la empresa aprovechando
beneficios que brinda el estado debido a que los impuestos que
estn percibiendo son muy altos
10. Se recomienda realizar una auditoria administrativa debido a
que es necesario una mejor organizacin y orden y sobre todo
una opinin que ayude a la toma de decisiones y que ayude a
reformar mejores polticas con el fin de que ayuden a que
crezca la entidad y una auditoria operacional debido a que en
la produccin se est implementado un mal procedimiento del
manejo de sus activos fijos, y verificar previamente las
funciones que se estn realizando a la hora de prestar el
servicio
11. Se recomienda con vital importancia a los dueos de la
entidad capitalizar y poner a disposicin las utilidades del
ejercicio, para tener una mejor financiacin
12. Cabe resaltar con gran importancia el desequilibrio que
presenta la empresa con su tamao y su capital, por tanto se
recomienda en establecer estrategias para cumplir con el
objetivo de financiacin el cual atribuye a maximizar el valor de
la empresa.