8

Fatos futuros e fatos administrativo

8.1

Conceito

Fato futuro ou Ato Administrativo toda ao administrativa dentro de uma empresa que no reflete
diretamente no patrimnio, ou seja, no o altera, no o modifica no momento que ocorre.
Exemplos:
Admisso de funcionrios;
Envio de um ofcio, uma correspondncia em nome da empresa;
Envio de duplicatas a receber ao banco para cobrana simples;
Assinatura de um contrato de seguro etc.
Fato Administrativo toda ao administrativa dentro da empresa que reflete diretamente no patrimnio,
alterando o mesmo qualitativamente e/ou quantitativamente.
Exemplos:
Pagamento de funcionrios;
Recebimento de duplicatas atravs de cobrana bancria simples;
Pagamento de seguros etc.
Fato Contbil toda e qualquer ocorrncia que modifique, altere o patrimnio, independente de ser ou no
decorrente de negcio realizado pela administrao, logo a expresso fatos contbeis bem mais abrangente e
contem todos os fatos administrativos.
Todo fato administrativo um fato contbil, mas nem todos os fatos contbeis so fatos administrativos.
Por exemplo:
Perda de mercadorias por obsolescncias, incndio e perda de validade.
Em todos estes casos o patrimnio sofreu reduo, mas nenhum dos casos decorreu de atos da gesto da
empresa, entretanto produziram variao patrimonial, tratando-se ento de um fato contbil.
A legislao brasileira determina que sejam registrados todos os fatos que alteram o patrimnio, ainda que
no originrios da gesto.
J na prtica alguns contabilistas consideram a expresso fato contbil como sendo sinnimos de fatos
administrativos, pois so raros os casos de fatos contbeis que no represente um fato administrativo. Mas de
qualquer forma o fato contbil uma expresso bem mais abrangente que os fatos administrativos.
8.2

Fato permutativo, qualitativo ou compensativo

Fato administrativo permutativo, qualitativo ou compensativo:

No altera o valor do patrimnio lquido.
Existem cinco tipos de fatos dessa natureza.
De venda
Ex: Compra de bens

De uso
De consumo
De renda

O fato permutativo altera o patrimnio semente em termos qualitativos, que consiste na compensao entre
elementos do ativo, passivo exigvel ou patrimnio lquido, sem que haja aumento ou diminuio do patrimnio
lquido da empresa.
Exemplo 01: Compra de mercadoria vista.
A entrada de mercadoria no estoque representa um aumento do ativo + A
A sada de dinheiro do caixa representa reduo do ativo - A
+A

-A

E como podemos observar houve apenas a permutao de dinheiro por mercadoria (variao qualitativa),
no alterando assim o valor do patrimnio lquido.
Exemplo 02: Compra de mercadoria a prazo.
+A

+P

A entrada da mercadoria no estoque aumenta o ativo + A

A gerao da obrigao no passivo representada por + P
Se o aumento do ativo igual ao aumento do passivo exigvel no h alterao no patrimnio lquido, o que
pode ser observado e confirmado pela equao fundamental do patrimnio PL = A P.
Exemplo 03: Pagamento de duplicatas.
-P

-A

A sada de dinheiro do caixa reduz o ativo A

A reduo da obrigao com o fornecedor reduz o passivo exigvel P
Podemos verificar que ao mesmo tempo em que sai dinheiro do caixa a divida do passivo diminui no
mesmo valor, o que nos faz observar pela equao fundamental que no h alterao do PL.
Exemplo 04: Reteno do Imposto de Renda dos funcionrios.
-P

+P

A sada do valor dos salrios a pagar reduz o passivo exigvel - P

A gerao do IRRF a recolher aumenta o passivo exigvel + P
Se o valor que saio do passivo foi igual ao que entrou no houve variao quantitativa do mesmo, e
consequentemente, no h variao no valor do PL.
Exemplo 05: Aumento da reserva legal com a utilizao do lucro acumulado
- PL

+ PL

Com a entrada de valor na conta de reserva legal h aumento do patrimnio lquido + PL

Com a sada do mesmo valor da conta lucros acumulados h a reduo do patrimnio lquido PL
Se sai do PL o mesmo valor que entra no houve ento variao quantitativa do mesmo s
qualitativamente.
8.3

Fato modificativo ou quantitativo

Fato administrativo modificativo ou quantitativo:

Altera o valor do patrimnio lquido.

Existem quatro tipos de fatos dessa natureza.

2 aumentativos
2 diminutivos

Fatos modificativos aumentativos: So aqueles que aumentam a situao lquida do patrimnio.

Existem duas modalidades:
Exemplo 01: Recebimento de receita.

+A

+ PL

A entrada de dinheiro ou de um direito a receber aumenta o ativo + A

Com a entrada da receita o lucro aumenta atravs do patrimnio lquido + PL

Exemplo 02: Prescrio de dvida.

-P

+ PL

Com a sada da obrigao h a diminuio do passivo P

Como no houve sada de dinheiro para o pagamento da dvida houve uma receita, que aumenta o lucro e
consequentemente o patrimnio lquido + PL
Se sai valor do passivo sem a sada de valor do ativo, pela equao patrimonial PL= A - P, observamos que
h um aumento do PL.

Fatos modificativos diminutivo: So aqueles que diminuem a situao lquida do patrimnio. Existem
duas modalidades:
Exemplo 01: Pagamento de despesa.
- PL

-A

A sada do dinheiro do caixa representa diminuio do ativo A

Em contrapartida h uma despesa que diminui o lucro e o patrimnio - PL
Sai valor do ativo, sem entrar neste ou sair do passivo o mesmo valor, logo pela equao patrimonial,
podemos concluir que o PL diminuiu. Da um fato modificativo diminutivo.
Exemplo 02: Apropriao de salrios.
- PL

+P

A gerao da despesa de salrios diminui o patrimnio - PL

A gerao da conta salrios a pagar aumenta o passivo exigvel + P
Se entra uma obrigao, sem sair outra de mesmo valor, ou a entrada de um ativo do mesmo valor, pela
equao patrimonial conclumos que o patrimnio lquido diminuiu.
8.4

Fato misto ou composto

Fato misto ou composto aquele que rene ao mesmo tempo uma permuta e uma modificao patrimonial.
Os fatos mistos podem ser das seguintes espcies:
Fato misto aumentativo ou positivo quando ocorre um fato permutativo e, simultaneamente, o aumento
da situao lquida.
Exemplo 01: Pagamento de duplicata de 1000,00 reais com desconta de 10%.
-P

-A
+ PL

Duplicatas a pagar
Caixa
Receita financeira
crdito. + PL

1000,00 (diminui PE) pela sada a crdito da dvida; - P

900,00 (diminui A) pela sada a dbito do dinheiro; - A
100,00 (aumenta PL) pelo desconto obtido, que um

O fato misto aumentativo, pois alem do pagamento da conta houve um ganho de 100,00 para empresa.
Exemplo 02: Recebimento de duplicatas com juro.
+A

-A
+ PL

Com a entrada de dinheiro no caixa aumenta-se o ativo + A

Com o recebimento do direito (duplicatas a receber) diminui o ativo A
Em consequncia ao recebimento de (juros ativos) a uma receita que aumenta o PL + PL
Exemplo: o recebimento de uma duplicata de 1000,00 reais com juros de 10%:
D Caixa
1100,00
C duplicatas a receber
1000,00
C juros ativos
100,00
O valor dos juros ativos aumenta o PL em 100,00.
Exemplo 03: Reforma de divida com desconto.
-P

+P
+ PL

Sada da antiga dvida diminui o passivo - P

Entrada da nova divida aumenta o passivo + P
H uma receita com os descontos obtidos que aumenta o patrimnio + PL
Isso ocorre, por exemplo, quando se troca uma duplicata a pagar de 10.000,00 reais para dezembro de X1
por uma nota promissria a pagar de 8.000,00 reais para maro do mesmo ano, ganhando com a antecipao um
desconto de 2.000,00 reais pela antecipao da dvida, valor que aumenta o patrimnio em 2.000,00 reais.
Fato misto diminutivo ou negativo quando ocorre um fato permutativo e, simultaneamente, a
diminuio da situao lquida.
Exemplo 01: Recebimento de duplicatas com descontos.
+A
- PL

-A

Com a entrada de dinheiro no caixa h o aumento do ativo +A

Com a sada da duplicata a receber h a diminuio do ativo A
J a despesa com descontos concedidos diminui o patrimnio - PL
Isso ocorre quando, por exemplo, se recebe uma duplicata de 1.000,00 reais com um desconto de 15% por
exemplo:
D Caixa
D Descontos concedidos
C duplicatas a receber

850,00
150,00
1.000,00

O desconto concedido uma despesa que reduz o lucro e consequentemente a situao lquida.
Exemplo 02: Pagamento de duplicata com incidncia de juros.
-P
- PL

-A

Sai dinheiro do caixa diminuindo o ativo A

Sai obrigao (duplicatas a pagar) diminuindo o passivo P

H uma despesa (juros passivos) que diminui o patrimnio - PL
Isso ocorre quando, por exemplo, se paga uma duplicata de 1.000,00 reais com juros de 12% por exemplo:
D duplicatas a pagar
D Juros passivos (despesa)
C Caixa

1.000,00
120,00
1.120,00

O Juro passivo uma despesa que reduz o lucro e consequentemente a situao lquida.

Exemplo 03: Reforma da dvida com incidncia de juro.

-P
- PL

+P

Sai a antiga obrigao, diminuindo o passivo P

Entra nova obrigao, aumenta o passivo + P
H uma despesa com juros passivos, que diminui o patrimnio - PL
Isso ocorre quando, por exemplo, se substitui uma duplicata a pagar de 10.000,00 com vencimento para dia
05 de janeiro de X1 por uma promissria de 10.800,00 reais para o dia 05 de setembro do mesmo ano.
D duplicatas a pagar
D Juros passivos
C Promissria a pagar

10.000,00
800,00
10.800,00

O Juro passivo uma despesa que reduz o lucro e consequentemente a situao lquida.

Para diferenciar os termos financeiros e econmicos, apresentamos alguns exemplos:

Funo administrativa ou financeira.

Funo econmica ou resultado.

Fato administrativo permutativo ou qualitativo

Fato administrativo modificativo ou quantitativo.

Subscrio dos scios.

PL +PL

Integralizao dos scios.

+A +PL

Capitalizao de reservas.

PL +PL

Reembolso aos accionistas.

PL A

Capitalizao de lucros.

PL +PL

Compra das prprias aes emitidas.

PL A

Realizao de reservas

PL +PL

Transferncia do lucro lquido do exerccio.

+A +PL

Reverso de reservas

PL +PL

Dividendo proposto.

PL +P

Compra a vista

+A A

Desconto no pagamento da duplicata.

+A +PL

Compra a prazo

+A +P

Pagamento do juro da duplicata

PL A

Venda a vista

+A A

Lucro nas vendas

+A A

Venda a prazo

+A A

Prejuzo nas vendas

+A +PL

Aplicao pr-fixada

+A A

Rendimentos do ms.

+A +PL

Financiar

+A +P

Encargos dos financiamentos.

PL +P

Emprestar

+A +P

Encargos do emprstimo

PL +P

Pagamento de dvidas.

P A

Pagamento do juro incorrido.

PL A

Recebimento de ttulos.

+A A

Recebimento com desconto.

+A +PL

Benfeitorias em imveis de terceiros.

+A A

Contabilizao de amortizao.

PL A

Compra de mquinas de uso.

+A A

Contabilizao de depreciao.

PL A

Pagamento da estrutura para explorar.

+A A

Contabilizao de exausto.

PL A

Compra de estoque para revender.

+A A

Contabilizao de proviso do ativo.

PL A

Compra de participaes permanentes. +A A

Reverso de proviso do ativo.

+A +PL

Pagamento no quinto dia til do salrio. P A

Contabilizao de proviso do passivo.

PL +P

Pagamento do tributo no dia 20.

P A

Reverso de proviso do passivo.

P +PL

Compra cancelada.

+A A

Quebra de bens.

PL A

Compra com desconto.

+A A

Roubo de bens.

PL A

Compra com frete e seguro.

+A A

Baixa dos estoques.

PL A

Compra com armazenagem.

+A A

Entrega de brindes.

PL A

Compra para revender.

+A A

Recebimento de brindes.

PL A

Compra para uso.

+A A

Apropriao das despesas do ms.

PL +P

Compra de bens de renda.

+A A

Perdas anormais de materiais da Neon.

PL A

Contabilizao de gesto comercial:

Ord.

Referente:

Contabilizao. Partidas dobradas.

Variao patrimonial.

01

Abertura de empresa com subscrio dos

Dbito:

Patrimnio Lquido

scios

Crdito: a Capital social.

+ Patrimnio Lquido

Integralizao pelos scios.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Capital a realizar.

+ Patrimnio Lquido

Compra a vista.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Caixa

Ativo
+ Ativo

Capital a realizar.

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

02

03

04

05

06

Bancos conta movimento.

Bens

Compra a prazo.

Dbito:

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Fornecedores

Bens

+ Passivo

Tributos nas compras.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Estoque de mercadorias

Ativo

Pagamento de dvida.

Dbito:

Passivo

Tributos a recuperar

Dvida

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Caixa

Ativo

Venda a vista.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Estoque de mercadorias

Ativo

Venda a prazo.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Estoque de mercadorias

Ativo

Recebimento de duplicatas.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Clientes

Ativo

Lucro nas vendas.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo modificativo aumentativo.

Crdito: a Resultado com mercadorias

+ Patrimnio Lquido

Prejuzo nas vendas.

Dbito:

Patrimnio Lquido

Fato administrativo modificativo diminutivo.

Crdito: a Caixa

Ativo

Venda com lucro, e baixa no estoque.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo misto aumentativo.

Crdito: a Vendas de mercadorias

+ Patrimnio Lquido

Sistema de inventrio permanente.

Dbito:

Patrimnio Lquido

Tributos nas vendas

Caixa

Clientes

Caixa

Caixa

Resultado com mercadorias

Caixa

C.M.V.

Crdito: a Estoque de mercadorias

Ativo

Dbito:

Patrimnio Lquido

Tributos

Crdito: a Tributos a recolher

+ Passivo

Aplicao financeira pr-fixada.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Bancos conta movimento

Ativo

Crdito: a Rendimentos a vencer

Ativo

Apropriao dos rendimentos.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo modificativo aumentativo.

Crdito: a Receita financeira

+ Patrimnio Lquido

Aplicao financeira ps-fixada.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Bancos conta movimento

Ativo

Resgate da aplicao financeira.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Aplicao financeira

Ativo

Desconto de duplicatas, com juros antecipados

Dbito:

Bancos conta movimento

+ Ativo

e taxas bancria.

Dbito:

Juros passivos a vencer

+ Ativo

Fato administrativo misto diminutivo.

Dbito:

Taxas bancrias

Patrimnio Lquido

Lanamento de terceira frmula.

Crdito: a Duplicatas descontadas

Ativo

Emprstimos bancrios pr-fixado.

Dbito:

Bancos conta movimento

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Dbito:

Juros passivos a transcorrer

Patrimnio Lquido

Aplicao financeira

Rendimentos a vencer

Aplicao financeira

Bancos conta movimento

Crdito: a Emprstimos bancrios

+ Patrimnio Lquido

Emprstimos bancrios ps-fixado.

Dbito:

+ Ativo

Fato administrativo permutativo ou qualitativo.

Crdito: a Emprstimos bancrios

Bancos conta movimento

Passivo