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GESTIN PBLICA
CAMBIO
LILIANA CABALLERO
Abogada de la Universidad Nacional, ex Secretaria General de
la Alcalda Mayor de Bogot, D.C., consultora y asesora.
l cambio que la Constitucin Poltica de 1991 le introdujo a la denominacin de las personas vinculadas al Sector Pblico no es gratuito.
Colombia pas de contar con funcionarios que simplemente cumplen las funciones asignadas, al concepto de servidor pblico, involucra la vocacin de
servicio, a travs de la cual se cumplir
uno de los fines esenciales del Estado:
servir a la comunidad.
A esta nueva visin se suma que la Administracin Pblica no atiende clientes o usuarios, sino que est al servicio
de los ciudadanos, y esto slo se logra
en la medida que se fomente la cultura
de respeto y colaboracin entre ciudadanos y servidores. Es el ponerse en
el lugar del otro como mandamiento y
el ejercicio corresponsable de los derechos ciudadanos.
En este sentido la gestin pblica, como
el conjunto de acciones mediante las
cuales las entidades estatales buscan
el logro de fines, objetivos y metas en
el marco de las polticas gubernamen-
99
9
PORCENTAJE
70%
60%
50%
PROMEDIO 7 CIUDADES*
40%
30%
20%
10%
Los polcos
El congreso
Los sindicatos
Los jueces
Los pastores
La gobernacin
La alcalda
El gobierno nacional
La prensa
Los sacerdotes
La polica
La televisin
La radio
El ejrcito
La iglesia
Los maestros
* Cali 2006, Neiva 2006 Santa Marta 2006, Medelln 2007, Ibagu 2007, Barranquilla 2008, Bogot 2008
Fuente: Informacin de las Encuestas de Cultura Ciudadana en 7 ciudades colombianas 2006 -2009. Corporacin Visionarios por Colombia.
Complejidad institucional
La complejidad institucional tiene varias dimensiones. No slo se refleja en
el diseo organizacional, sino tambin
en la maraa normativa y la tramitomana.
GESTIN PBLICA
Mucho se ha escrito sobre el impacto
del tamao del Estado, la desorganizacin, la duplicidad de tareas o la excesiva burocracia, entre otros, en la prestacin de servicios y el cumplimiento de
funciones. Estos factores originaron, en
las dos ltimas dcadas, un sinnmero
de reformas que se podran denominar
tradicionales, fundamentalmente enfocadas a suprimir entidades, eliminar
competencias o recortar el tamao de
las plantas de personal.
Es cierto que algunas de estas reformas
han sido necesarias y pertinentes, que el
nmero de entidades, los organigramas
y las plantas de personal no son cuestiones menores, pero no pueden ser los
nicos temas que se analicen o sobre
los cuales se acte cuando se pretende
mejorar la gestin pblica.
Adems de adoptar medidas tcnicas,
es necesario facilitar al ciudadano la
comprensin de la organizacin estatal, de las competencias de las Ramas
del Poder Pblico, en especial del Ejecutivo, y la distribucin de responsabilidades en los diferentes niveles de la
administracin. Adems es necesaria
una verdadera pedagoga, para que
los ciudadanos puedan ejercer control
social y participar, as como claridad de
las entidades o instancias a las cuales
puede acudir para ejercer sus derechos
y cumplir con sus deberes.
Nunca sern suficientes los esfuerzos
de las entidades para hacer comprensivo el mapa administrativo, para que
CAMBIO
Maraa normativa
Hace un par de aos el Programa de
Renovacin Pblica (PRAP), del Departamento Nacional de Planeacin y el
Ministerio del Interior y de Justicia se
dieron a la tarea de hacer el inventario a partir de 1886, encontrando en el
orden nacional la existencia de ms de
20.000 normas de contenido, es decir,
leyes, decretos con fuerza de ley y reglamentarios, a travs de las cuales se
han regulado o reglamentado aspectos
bsicos. Esto sin contabilizar nombra2009 / OCTUBRE - DICIEMBRE 101
La tramitomana
Los trmites se constituyen en el mecanismo que facilita el ejercicio de derechos de los ciudadanos y el cumplimiento de sus obligaciones, adicionalmente
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permiten acceder a los bienes y servicios pblicos. Del mismo modo, son el
mecanismo que utiliza la Administracin
para ejercer el control y regulacin de
ciertas actividades.
No obstante, el abuso en el nmero,
exigencias y tiempo necesario para culminar con xito el trmite, generan no
slo descontento, sino, adicionalmente,
desconfianza.
Gran parte de los programas de gobierno orientados a combatir la corrupcin e incrementar la eficiencia
y eficacia de la Administracin Pblica se han ocupado del tema de los
trmites. Han planteado propuestas
metodolgicas para la racionalizacin de procedimientos y mtodos,
pero no disearon herramientas de
seguimiento, control y coordinacin
interinstitucional que garanticen su
continuidad.
A partir de la dcada de los 80, el Gobierno y el Congreso empezaron a ser
conscientes de la necesidad de racionalizar trmites y de obtener mayor eficiencia de las actuaciones administrativas para cumplir con sus objetivos. A
continuacin un rpido repaso.
GESTIN PBLICA
CAMBIO
D
80
D
90
ANTECEDENTES MS RECIENTES
POLTICA ANTITRMITES
Desarrollo proyectos racionalizacin trmites sectores Proteccin Social y Comercio Exterior, denicin de formato nico
Metodologa trmites transversales
Implementacin plataforma tecnolgica de inventario de
trmites
Documento CONPES 3292 de 2004
Conformacin Grupo de Racionalizacin y Automazacin de
Trmites -GRAT
Circular conjunta del GRAT de la estrategia general de racionalizacin y automazacin de trmites
Sistema nico de Informacin de Trmites SUIT
Ley 962 de 2005
Direcvas y circulares del DAFP y la Agenda de Conecvidad
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CAMBIO
Reforma Estatal
68
Reforma Administrativa
70s
Proyectos de gestin
80s
91-92
97
99
02-09
Reformas normativas
En materia de normas, como ya se vio,
existen suficientes mandatos constitucionales y legales que deberan ya haber
producido los cambios necesarios.
Vale la pena mencionar la Ley 489 de
1989, Estatuto Bsico de Organizacin
y Funcionamiento de la Administracin
Pblica que evidentemente signific un
gran avance en la concepcin de la
gestin pblica.
Esta ley, cuya preparacin se inici en
el Gobierno de Csar Gaviria, fue presentada al Congreso en el Gobierno de
Ernesto Samper y finalmente expedida
en el Gobierno de Andrs Pastrana, no
solamente adecu la institucionalidad
vigente desde el 68 a los mandatos de
la Constitucin del 91, sino que tambin introdujo importantes elementos
de gestin, entre otros: la delegacin de
funciones, el manejo de los trmites, los
convenios de desempeo, el banco de
xitos y, los premios de alta gerencia.
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En materia de organizacin institucional, la ley incorpor importantes avances. En primer lugar aclar las competencia que el Ejecutivo tiene a su cargo,
lo que la jurisprudencia ha denominado la parte dinmica de la administracin y, para el Congreso reserv lo
esttico; estableci principios y reglas
bajo las cuales el Gobierno Nacional
puede modificar la estructura interna
de los organismos pblicos; determin
las reglas para suprimir y fusionar entidades; estableci figuras que flexibilizaron la organizacin, tales como la
posibilidad de crear dependencias con
autonoma administrativa y financiera,
la asociacin entre entidades pblicas,
y entre stas y los particulares y los sistemas administrativos.
Cabe sealar que slo 4 de los 121
artculos de esta ley, fueron declarados
inexequibles por la Corte Constitucional,
15 con modificaciones por inexequibilidad parcial y que muchos de ellos han
sido reglamentados e implementados.
GESTIN PBLICA
Este Estatuto, con 11 aos de vigencia
y aplicacin, debera ser objeto de un
anlisis cuidadoso sobre su impacto y
posibles reglamentaciones o modificaciones pertinentes. Sera un excelente
ejercicio para iniciar la necesaria implantacin de tcnica legislativa.
Reformas organizacionales y
mejoramiento de la gestin
Puede afirmarse, hasta donde se ha
analizado, que las reformas de la gestin pblica, que podramos llamar
tradicionales, deben tener dos componentes: a) el de las decisiones polticas,
acompaadas de instrumentos normativos que definan las orientaciones generales y establezcan los principios que
guiarn la actuacin prctica; y b) un
CAMBIO
GESTIN PBLICA
CAMBIO
Congreso, Asambleas y Concejos, respetando la real separacin de los poderes que implica el rechazo absoluto a
la probacin de propuestas y apoyos a
iniciativas basados en las prebendas o
el reparto de cargos y contratos.
Corresponsabilidad y autorregulacin
A pesar de que las administraciones tienen un papel fundamental en la promocin del desarrollo, la participacin activa de la ciudadana es imprescindible.
El ciudadano es sujeto de derechos, que
la administracin debe respetar y hacer
efectivos, y al mismo tiempo es responsable de un conjunto de deberes indispensables para la convivencia y el adecuado
funcionamiento estatal. En consecuencia, no slo es necesario propiciar y facilitar la participacin ciudadana, sino que
tambin debe darse un cambio a fondo
en las tradicionales prcticas de manejo
del aparato estatal.
Recursos pblicos, recursos sagrados
La administracin de los recursos pblicos
obliga a un manejo honesto y transparente, con la mayor eficiencia y austeridad.
Su ejecucin obliga a rendir cuentas en
forma continua a la ciudadana.
Continuidad, construir
sobre lo construido
Los cambios de responsables de la gestin generalmente implican cambio de
enfoques y nfasis. Los gerentes entran2009 / OCTUBRE - DICIEMBRE 109
Gestin compartida
Es indispensable la coordinacin y el
trabajo en equipo entre servidores y
entidades de los distintos niveles de la
Administracin Pblica para alcanzar
mejores resultados.
El servicio al ciudadano obliga al mejoramiento continuo de los canales de comunicacin. Como ya se anot, deben ser
un componente bsico de la gestin.
Validacin externa
Las acciones del gobierno deben ser
evaluadas por los ciudadanos a travs
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GESTIN PBLICA
CAMBIO
Desarrollar programas que permitan el reconocimiento a los servidores pblicos por su compromiso,
sentido de pertenencia y gestin
exitosa.