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TABELA DE TEMPORALIDADE DE
DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO
SENADO FEDERAL E DO CONGRESSO
NACIONAL
2 ed.
Revista e Atualizada
Com atualizaes at 29 de setembro de 2014
Braslia
2014
SENADO FEDERAL
PRESIDENTE
Senador Renan Calheiros
1 VICE-PRESIDENTE
Senador Jorge Viana
2 VICE-PRESIDENTE
Senador Romero Juc
1 SECRETRIO
Senador Flexa Ribeiro
2 SECRETRIO
Senadora ngela Portela
3 SECRETRIO
Senador Ciro Nogueira
4 SECRETRIO
Senador Joo Vicente Claudino
SUPLENTES DE SECRETRIO
Senador Magno Malta
Senador Jayme Campos
Senador Joo Durval
Senador Casildo Maldaner
DIRETOR-GERAL
Luiz Fernando Bandeira de Mello Filho
SECRETRIO-GERAL DA MESA
Luiz Fernando Bandeira de Mello Filho
PRESIDENTE
Wnis de Almeida Batista
MEMBROS
AGRADECIMENTOS
Dris Marize Romariz Peixoto e Rosa Maria Gonalves Vasconcelos
Diretora-Geral e Diretora-Geral Adjunta, respectivamente em 2013 que
apoiaram este trabalho e todas as iniciativas da Coordenao de Arquivo no
sentido de aprimorar a Gesto Documental do Senado Federal e do Congresso
Nacional, a fim de garantir: a racionalizao administrativa, a economia de
recursos pblicos, a transparncia, a rapidez no acesso informao e a
preservao da documentao de valor histrico. Agradecemos tambm a
todas as unidades organizacionais do Senado Federal que contriburam
ativamente fornecendo subsdios para a elaborao da Tabela de
Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso
Nacional.
Sumrio
Apresentao .............................................................................................................................. 13
Introduo.................................................................................................................................... 15
Passo a passo para avaliar um documento ................................................................................ 18
Tabela de temporalidade de documento de arquivo do Senado Federal e do Congresso
Nacional....................................................................................................................................... 19
01 Funo: Assessoramento Tcnico Legislativo ....................................................................... 19
01.01 Subfuno: Assessoramento Funo Legislativa, Representativa e Fiscalizatria do
Senado Federal e Congresso Nacional. .................................................................................. 19
01.01.01 Atividade: Assessoria de Oramento, Fiscalizao e Controle ................................ 19
01.01.02 Atividade: Assessoria Legislativa ............................................................................. 21
02 Funo: Processo Legislativo ................................................................................................ 23
02.01 Subfuno: Execuo do Processo Legislativo ............................................................ 23
02.01.01 Atividade: Elaborao de Proposio....................................................................... 23
02.01.02 Atividade: Acompanhamento da Tramitao de Matrias........................................ 28
03 Funo: Atividade Legislativa e Fiscalizatria em Plenrio ................................................... 31
03.01 Subfuno: Execuo da Atividade Legislativa e Fiscalizatria em Plenrio ............... 31
03.01.01 Atividade: Reunies Preparatrias ........................................................................... 31
03.01.02 Atividade: Sesses Plenrias ................................................................................... 33
04 Funo: Atividade Legislativa e Fiscalizatria das Comisses.............................................. 38
04.01 Subfuno: Planejamento, Composio e Funcionamento das Comisses................. 38
04.01.01 Atividade: Composio das Comisses ................................................................... 38
04.01.02 Atividade: Planejamento e Controle das Atividades das Comisses ....................... 40
04.02 Subfuno: Execuo da Atividade Legislativa e Fiscalizatria das Comisses .......... 44
04.02.01 Atividade: Apreciao de Matrias e Projetos .......................................................... 44
04.02.02 Atividade: Realizao de Audincias Pblicas ......................................................... 46
04.02.03 Atividade: Arguio de Autoridades e Convocao de Cidados ............................ 48
04.02.04 Atividade: Recebimento de Manifestaes referentes Matria da Comisso ....... 50
04.02.05 Atividade: Realizao de Investigaes e Diligncias ............................................. 53
04.02.06 Atividade: Representao Externa do Senado Federal ........................................... 55
05 Funo: Atividade Poltica dos Senadores ............................................................................ 57
05.01 Subfuno: Representao e Atuao Parlamentar ..................................................... 57
05.01.01 Atividade: Afastamento de Senador ......................................................................... 57
05.01.02 Atividade: Substituio de Senador.......................................................................... 59
05.01.03 Atividade: Filiao Partidria de Senador ................................................................ 60
05.01.04 Atividade: Atuao Parlamentar de Senador ........................................................... 62
05.01.05 Atividade: Participao em rgos do Senado Federal .......................................... 65
06 Funo: Ordem e Defesa do Senado Federal ....................................................................... 67
06.01 Subfuno: Atuao Correcional e Disciplinar do Senado Federal .............................. 67
APRESENTAO
administrativo
do
Senado,
de
1861,
definiu
atribuies
EDILENICE PASSOS
Diretor da Secretaria de Gesto de Informao e Documentao
14
INTRODUO
15
Cdigo de
Classificao
54
54.01
Nvel de
Classificao
Funo
Subfuno
54.01.01
Atividade
54.01.01.06
Tipo Documental
ao
registro
de
informaes
relevantes
que
17
18
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Funo
Assessoramento
Legislativo
01.01
Subfuno
Assessoramento Funo
Legislativa, Representativa e
Fiscalizatria do Senado
Federal e Congresso
Nacional.
01.01.01
Atividade
Assessoria de Oramento,
Fiscalizao e Controle
01.01.01.00
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Assessoria de
Oramento, Fiscalizao e
Controle
01.01.01.01
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
01.01.01.02
Tipo
Documental
Despacho referente
Assessoria de Oramento,
Fiscalizao e Controle
2 anos
Eliminao
01
Tcnico
19
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
8 anos
Destinao
Final
01.01.01.03
Tipo
Documental
2 anos
01.01.01.04
Tipo
Documental
Memorando referente
Assessoria de Oramento,
Fiscalizao e Controle
2 anos
Eliminao
01.01.01.05
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
01.01.01.06
Tipo
Documental
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.07
Tipo
Documental
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.08
Tipo
Documental
2 anos
01.01.01.09
Tipo
Documental
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.10
Tipo
Documental
Processo referente
Assessoria de Oramento,
Fiscalizao e Controle
2 anos
8 anos
Permanente
Observao
Permanente
Eliminao
20
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
01.01.01.11
Tipo
Documental
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.12
Tipo
Documental
Solicitao de Trabalho
Oramentrio
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.99
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
01.01.02
Atividade
Assessoria Legislativa
01.01.02.00
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Assessoria
Legislativa
01.01.02.01
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
01.01.02.02
Tipo
Documental
Despacho referente
Assessoria Legislativa
2 anos
Eliminao
01.01.02.03
Tipo
Documental
Estudo referente ao
Assessoramento Legislativo
2 anos
8 anos
Permanente
21
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
01.01.02.04
Tipo
Documental
Memorando referente
Assessoria Legislativa
2 anos
Eliminao
01.01.02.05
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
01.01.02.06
Tipo
Documental
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.02.07
Tipo
Documental
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.02.08
Tipo
Documental
2 anos
01.01.02.09
Tipo
Documental
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.02.10
Tipo
Documental
Processo referente
Assessoria Legislativa
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.02.11
Tipo
Documental
2 anos
8 anos
Permanente
Observao
Eliminao
22
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
8 anos
01.01.02.12
Tipo
Documental
Solicitao de Trabalho
Consultoria Legislativa
2 anos
01.01.02.99
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
02
Funo
Processo Legislativo
02.01
Subfuno
Execuo do Processo
Legislativo
02.01.01
Atividade
Elaborao de Proposio
02.01.01.00
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Proposio
02.01.01.01
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
02.01.01.02
Tipo
Documental
Despacho referente
Elaborao de Proposio
2 anos
Eliminao
23
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
02.01.01.03
Tipo
Documental
Emenda Proposio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
02.01.01.04
Tipo
Documental
Indicao Legislativa
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
02.01.01.05
Tipo
Documental
Medida Provisria
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
02.01.01.06
Tipo
Documental
Memorando referente
Elaborao de Proposio
2 anos
Eliminao
02.01.01.07
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
02.01.01.08
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
02.01.01.09
Tipo
Documental
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
02.01.01.10
Tipo
Documental
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Observao
Incluem-se documentos
referentes s subemendas.
24
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.01.11
02.01.01.12
02.01.01.13
02.01.01.14
02.01.01.15
02.01.01.16
02.01.01.17
02.01.01.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Processo referente
Elaborao de Proposio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Programa referente
Elaborao de Proposio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Observao
25
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.01.19
02.01.01.20
02.01.01.21
02.01.01.22
02.01.01.23
02.01.01.24
02.01.01.25
02.01.01.26
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Resoluo do
Congresso Nacional (PRN)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Resoluo do
Senado Federal (PRS)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Proposta de Emenda
Constituio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Observao
26
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.01.27
02.01.01.28
02.01.01.29
02.01.01.30
02.01.01.31
02.01.01.32
02.01.01.33
02.01.01.34
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
20 anos
Eliminao
Relatrio referente
Elaborao de Proposio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Recibo de Encaminhamento de
Emenda
Observao
27
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.01.35
02.01.01.36
02.01.01.98
02.01.01.99
02.01.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
02.01.02.00
02.01.02.01
Tipo
Documental
Especificao
Emenda Constitucional
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
At sua
publicao
Destinao
Final
Observao
Permanente
Permanente
Permanente
2 anos
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Acompanhamento
da Tramitao de Matrias
Carta referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
2 anos
Eliminao
28
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.02.02
02.01.02.03
02.01.02.04
02.01.02.05
02.01.02.06
02.01.02.07
02.01.02.08
02.01.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comunicado de Aprovao da
Proposio
2 anos
50 anos
Eliminao
Comunicado de Rejeio da
Proposio
2 anos
50 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
2 anos
Eliminao
Processo referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
Relatrio referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
Observao
29
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.02.10
02.01.02.11
02.01.02.12
02.01.02.13
02.01.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
50 anos
Eliminao
Solicitao de Excluso de
Matria na Pauta
2 anos
50 anos
Eliminao
Solicitao de Incluso de
Matria na Pauta
2 anos
50 anos
Eliminao
Solicitao de Sobrestamento
de Proposio
2 anos
50 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
Observao
30
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
03
Funo
Atividade Legislativa e
Fiscalizatria em Plenrio
03.01
Subfuno
Execuo da Atividade
Legislativa e Fiscalizatria em
Plenrio
03.01.01
Atividade
Reunies Preparatrias
Tipo
Documental
Documentos Classificados no
Plano de Classificao Anterior
referentes s Reunies
Preparatrias
03.01.01.00
03.01.01.01
03.01.01.02
03.01.01.03
03.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
At a publicao
no Dirio
Permanente
2 anos
Eliminao
4 anos
2 anos
4 anos
Permanente
Eliminao
31
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.01.05
03.01.01.06
03.01.01.07
03.01.01.08
03.01.01.09
03.01.01.10
03.01.01.11
03.01.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o trmino da
legislatura
10 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Memorando referente
Reunio Preparatria
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
8 anos
Permanente
2 anos
8 anos
Permanente
Termo de Compromisso de
Senador
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
32
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.01.99
03.01.02
03.01.02.00
03.01.02.01
03.01.02.02
03.01.02.03
03.01.02.04
03.01.02.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar:__________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Atividade
Sesses Plenrias
Tipo
Documental
Documentos Classificados no
Plano de Classificao Anterior
referentes s Sesses
Plenrias
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
At sua
publicao
20 anos
Permanente
At sua
publicao
20 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
Calendrio de Sesses
Plenrias
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
33
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.02.06
03.01.02.07
03.01.02.08
03.01.02.09
03.01.02.10
03.01.02.11
03.01.02.12
03.01.02.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Cdula de Eleio de
Presidente da Repblica
At o trmino do
processo
10 anos
Permanente
Comunicado de Ausncia do
Pas do Presidente e VicePresidente da Repblica
At a publicao
no Dirio Oficial
da Unio
10 anos
Permanente
Comunicado de Renncia de
Presidente da Repblica
At a publicao
no Dirio Oficial
da Unio
10 anos
Permanente
Comunicado de Renncia de
Senador
At a publicao
no Dirio Oficial
da Unio
10 anos
Permanente
2 anos
6 anos
Eliminao
Diploma de Eleio de
Presidente e Vice-Presidente da
Repblica
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
2 anos
6 anos
Eliminao
2 anos
Observao
Permanente
34
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.02.14
03.01.02.15
03.01.02.16
03.01.02.17
03.01.02.18
03.01.02.19
03.01.02.20
03.01.02.21
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Permanente
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
50 anos
Eliminao
2 anos
50 anos
Eliminao
At a publicao
nos Dirios
Eliminao
2 anos
Eliminao
At a publicao
no Dirio
Permanente
Observao
35
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.02.22
03.01.02.23
03.01.02.24
03.01.02.25
03.01.02.26
03.01.02.27
03.01.02.28
03.01.02.29
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
8 anos
Permanente
Processo de Julgamento de
Autoridades
At a publicao
no Dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
Proposta de Representao do
Senado Federal por Senador
At o
encerramento da
Comisso
10 anos
Permanente
2 anos
20 anos
Relatrio da Presidncia
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
8 anos
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
2 anos
50 anos
Resenha de Matrias
Observao
Permanente
Permanente
Eliminao
36
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.02.30
03.01.02.31
03.01.02.32
03.01.02.33
03.01.02.34
03.01.02.35
03.01.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Destinao
Final
Temporalidade
em estudo
pela CPAD
15 anos
2 anos
10 anos
Permanente
Termo de Compromisso de
Presidente e Vice-Presidente da
Repblica
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Questo de Ordem
Outros Documentos
Especificar:__________
Observao
Eliminao
2 anos
37
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
04
Funo
Atividade Legislativa e
Fiscalizatria das Comisses
04.01
Subfuno
Planejamento, Composio e
Funcionamento das
Comisses.
04.01.01
Atividade
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Composio das
Comisses
04.01.01.00
04.01.01.01
04.01.01.02
04.01.01.03
04.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
38
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.01.05
04.01.01.06
04.01.01.07
04.01.01.08
04.01.01.09
04.01.01.10
04.01.01.11
04.01.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Composio das Comisses
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Composio das Comisses
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Processo referente
Composio das Comisses
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio referente
Composio das Comisses
2 anos
10 anos
Permanente
Solicitao de Desligamento de
Membro de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Observao
39
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.01.13
04.01.01.14
04.01.01.99
04.01.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
04.01.02.00
04.01.02.01
04.01.02.02
04.01.02.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Substituio de
Membro de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Solicitao de Substituio de
Relator de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
Observao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Planejamento e
Controle das Atividades das
Comisses
2 anos
Carta referente ao
Planejamento e Controle das
Atividades das Comisses
2 anos
Comunicado de Ausncia de
Reunio de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Eliminao
50 anos
Eliminao
40
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.02.04
04.01.02.05
04.01.02.06
04.01.02.07
04.01.02.08
04.01.02.09
04.01.02.10
04.01.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Cronograma de Reunio de
Comisso
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Planejamento e Controle das
Atividades das Comisses
2 anos
Eliminao
2 anos
Memorando referente ao
Planejamento e Controle das
Atividades das Comisses
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
50 anos
Observao
Eliminao
41
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.02.12
04.01.02.13
04.01.02.14
04.01.02.15
04.01.02.16
04.01.02.17
04.01.02.18
04.01.02.19
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
10 anos
Ofcio referente ao
Planejamento e Controle das
Atividades das Comisses
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
10 anos
Permanente
Processo referente ao
Planejamento e Controle das
Atividades das Comisses
2 anos
10 anos
Permanente
Registro Audiovisual de
Reunio de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
Observao
Permanente
Eliminao
10 anos
Permanente
Eliminao
42
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.02.20
04.01.02.21
04.01.02.22
04.01.02.23
04.01.02.24
04.01.02.25
04.01.02.26
04.01.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio de Frequncia de
Reunio de Comisso
2 anos
50 anos
Relatrio de Resultado de
Reunio de Comisso
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Eliminao
2 anos
Relatrio referente ao
Planejamento e Controle das
Atividades das Comisses
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio Sinttico de
Participao dos Senadores em
Reunio de Comisso
2 anos
50 anos
Eliminao
2 anos
2 anos
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
Eliminao
Os Relatrios Mensais s
podero ser eliminados se suas
informaes forem consolidadas
no Relatrio Anual.
Eliminao
5 anos
Permanente
43
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02
04.02.01
Nvel de
Classificao
Subfuno
Atividade
Tipo
Documental
04.02.01.00
04.02.01.01
04.02.01.02
04.02.01.03
04.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Execuo da Atividade
Legislativa e Fiscalizatria
das Comisses
Apreciao de Matrias e
Projetos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Apreciao de
Matrias e Projetos
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Apreciao de Matrias e
Projetos
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Apreciao de Matrias e
Projetos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
44
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.01.05
04.02.01.06
04.02.01.07
04.02.01.08
04.02.01.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
2 anos
Destinao
Final
20 anos
Permanente
Processo referente
Apreciao de Matrias e
Projetos
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
Relatrio referente
Apreciao de Matrias e
Projetos
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
At o final da
tramitao da
matria a que se
refere
20 anos
Permanente
Voto em Separado
04.02.01.98
Tipo
Documental
Documentos referentes
Comisso do Distrito Federal
Outros Documentos
Especificar:__________
Observao
Eliminao
At o final da
tramitao
04.02.01.10
04.02.01.99
Arquivo
Intermedirio
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Arquivo Corrente
Permanente
2 anos
45
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
04.02.02.00
04.02.02.01
04.02.02.02
04.02.02.03
04.02.02.04
04.02.02.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Realizao de Audincias
Pblicas
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Realizao de
Audincias Pblicas
2 anos
10 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Realizao de Audincias
Pblicas
2 anos
Eliminao
Lista de Comparecimento em
Audincia Pblica
2 anos
10 anos
Permanente
Permanente
46
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.02.06
04.02.02.07
04.02.02.08
04.02.02.09
04.02.02.10
04.02.02.11
04.02.02.12
04.02.02.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Realizao de Audincias
Pblicas
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Processo referente
Realizao de Audincias
Pblicas
2 anos
10 anos
Permanente
Registro Audiovisual de
Audincia Pblica
2 anos
10 anos
Permanente
10 anos
Observao
Permanente
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.02.14
04.02.02.15
04.02.02.99
04.02.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
04.02.03.00
04.02.03.01
04.02.03.02
04.02.03.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Requerimento de Audincia
Pblica
Outros Documentos
Especificar:__________
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
10 anos
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Observao
2 anos
Arguio de Autoridades e
Convocao de Cidados
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Arguio de
Autoridades e Convocao de
Cidados
2 anos
Eliminao
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo
pela CPAD
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo
pela CPAD
48
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.03.04
04.02.03.05
04.02.03.06
04.02.03.07
04.02.03.08
04.02.03.09
04.02.03.10
04.02.03.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
10 anos
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Arguio de Autoridades e
Convocao de Cidados
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
1 ano
20 anos
Permanente
1 ano
20 anos
Permanente
2 anos
50 anos
Eliminao
Observao
Permanente
49
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.03.12
04.02.03.13
04.02.03.99
04.02.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
04.02.04.00
04.02.04.01
04.02.04.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
50 anos
Eliminao
1 ano
20 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
Observao
Recebimento de
Manifestaes referentes
Matria da Comisso
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Recebimento de
Manifestaes sobre a Matria
da Comisso
2 anos
2 anos
Eliminao
50 anos
Eliminao
50
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.04.03
04.02.04.04
04.02.04.05
04.02.04.06
04.02.04.07
04.02.04.08
04.02.04.09
04.02.04.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
2 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
50 anos
Eliminao
2 anos
50 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
Observao
Eliminao
50 anos
Eliminao
Eliminao
51
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.04.11
04.02.04.12
04.02.04.13
04.02.04.14
04.02.04.15
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
04.02.04.16
04.02.04.17
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
50 anos
Eliminao
Plano Nacional de
Desenvolvimento
2 anos
50 anos
Eliminao
Plano Regional de
Desenvolvimento
2 anos
50 anos
Eliminao
Plano Setorial de
Desenvolvimento
2 anos
50 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
50 anos
Eliminao
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
Observao
52
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
04.02.04.18
Tipo
Documental
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
04.02.04.19
Tipo
Documental
Proposta de Fiscalizao e
Controle
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
04.02.04.99
Tipo
Documental
04.02.05
Atividade
04.02.05.00
Tipo
Documental
04.02.05.01
04.02.05.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar:__________
Observao
2 anos
Realizao de Investigaes e
Diligncias
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Realizao de
Investigaes e Diligncias
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Realizao de Investigaes e
Diligncias
2 anos
Eliminao
53
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.05.03
04.02.05.04
04.02.05.05
04.02.05.06
04.02.05.07
04.02.05.08
04.02.05.09
04.02.05.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
Memorando referente
Realizao de Investigaes e
Diligncias
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Processo referente
Realizao de Investigaes e
Diligncias
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
Observao
Quando tratar de comisso
temporria, transferir para o
arquivo intermedirio aps o
encerramento da Comisso.
Quando tratar de comisso
temporria, transferir para o
arquivo intermedirio aps o
encerramento da Comisso.
54
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.05.11
04.02.05.12
04.02.05.99
04.02.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
04.02.06.00
04.02.06.01
04.02.06.02
04.02.06.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
Observao
Quando tratar de comisso
temporria, transferir para o
arquivo intermedirio aps o
encerramento da Comisso.
Quando tratar de comisso
temporria, transferir para o
arquivo intermedirio aps o
encerramento da Comisso.
Representao Externa do
Senado Federal
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Representao
Externa do Senado Federal
Carta referente
Representao Externa do
Senado Federal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Representao Externa do
Senado Federal
2 anos
Eliminao
55
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.06.04
04.02.06.05
04.02.06.06
04.02.06.07
04.02.06.08
04.02.06.09
04.02.06.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Representao Externa do
Senado Federal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Ofcio referente
Representao Externa do
Senado Federal
2 anos
Eliminao
Processo referente
Representao Externa do
Senado Federal
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio referente
Representao Externa do
Senado Federal
2 anos
10 anos
Permanente
Requerimento de
Representao Externa do
Senado Federal
2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
Observao
56
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
05
Funo
05.01
Subfuno
Representao e Atuao
Parlamentar
Atividade
Afastamento de Senador
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Afastamento de
Senador
05.01.01
05.01.01.00
05.01.01.01
05.01.01.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Enquanto vigorar
a assuno
Eliminao
5 anos
Permanente
57
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.01.03
05.01.01.04
05.01.01.05
05.01.01.06
05.01.01.07
05.01.01.08
05.01.01.09
05.01.01.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente ao
Afastamento de Senador
2 anos
Estudo referente ao
Afastamento de Senador
At a publicao
no Dirio do
Senado Federal
Memorando referente ao
Afastamento de Senador
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
10 anos
Permanente
Processo referente ao
Afastamento de Senador
At a publicao
no Dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
Requerimento de Ausncia do
Pas
At a publicao
no Dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
Requerimento de Licena
At o trmino da
sesso legislativa
anual
10 anos
Permanente
58
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.01.99
05.01.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
05.01.02.00
05.01.02.01
05.01.02.02
05.01.02.03
05.01.02.04
05.01.02.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar:__________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Substituio de Senador
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Substituio de
Senador
2 anos
At o trmino da
legislatura
Eliminao
10 anos
Permanente
Despacho referente
Substituio de Senador
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Substituio de Senador
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
59
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.02.06
05.01.02.07
05.01.02.99
05.01.03
05.01.03.00
05.01.03.01
05.01.03.02
05.01.03.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
Processo referente
Substituio de Senador
At o trmino da
legislatura
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
10 anos
Permanente
Atividade
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Filiao Partidria
de Senador
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
Comunicado de Desfiliao
Partidria
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
Comunicado de Filiao
Partidria
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
60
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.03.04
05.01.03.05
05.01.03.06
05.01.03.07
05.01.03.08
05.01.03.09
05.01.03.10
05.01.03.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comunicado de Indicao de
Lder
At o trmino da
sesso legislativa
anual
10 anos
Permanente
Comunicado sobre a
Participao em Bloco
Parlamentar
At o trmino da
sesso legislativa
anual
10 anos
Permanente
2 anos
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
Eliminao
10 anos
Permanente
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
Observao
10 anos
Permanente
61
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.03.99
05.01.04
05.01.04.00
05.01.04.01
05.01.04.02
05.01.04.03
05.01.04.04
05.01.04.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar:__________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Atuao Parlamentar de
Senador
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Atuao
Parlamentar de Senador
2 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
8 anos
6 anos
Permanente
Eliminao
62
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.04.06
05.01.04.07
05.01.04.08
05.01.04.09
05.01.04.10
05.01.04.11
05.01.04.12
05.01.04.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
8 anos
Permanente
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
8 anos
Permanente
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
8 anos
Permanente
Manual da Atividade
Parlamentar
2 anos
Permanente
Memorando referente
Atuao Parlamentar de
Senador
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Sugesto de Emenda
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
63
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.04.14
05.01.04.15
05.01.04.16
05.01.04.17
05.01.04.18
05.01.04.19
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
05.01.04.20
05.01.04.21
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
8 anos
Permanente
1 ano
8 anos
Permanente
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
8 anos
Permanente
Solicitao de
Acompanhamento de Matria
pelo Senador
2 anos
50 anos
Eliminao
Solicitao de Alterao de
dados no Sistema de dados
Biogrficos de Senadores
(BSEN)
1 ano
8 anos
Permanente
2 anos
Observao
Eliminao
64
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
05.01.04.22
05.01.04.23
05.01.04.99
05.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
05.01.05.00
05.01.05.01
05.01.05.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Solicitao de Incluso de
dados no Sistema de dados
Biogrficos de Senadores
(BSEN)
Declarao de Voto
Outros Documentos
Especificar:__________
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
1 ano
8 anos
Permanente
At o final da
tramitao da
matria a que se
refere
20 anos
Permanente
Observao
2 anos
Participao em rgos do
Senado Federal
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Participao em
rgos do Senado Federal
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Participao em rgos do
Senado Federal
2 anos
Eliminao
65
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.05.03
05.01.05.04
05.01.05.05
05.01.05.06
05.01.05.07
05.01.05.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Participao em rgos do
Senado Federal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Processo referente
Participao em rgos do
Senado Federal
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:__________
Observao
2 anos
66
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
06
Funo
06.01
Subfuno
Atuao Correcional e
Disciplinar do Senado Federal
06.01.01
Atividade
Manuteno do Decoro, da
Ordem e da Disciplina no
Senado Federal.
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Manuteno do
Decoro, da Ordem e da
Disciplina no Senado Federal.
Tipo
Documental
06.01.01.00
06.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
06.01.01.02
06.01.01.03
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Manuteno do Decoro, da
Ordem e da Disciplina no
Senado Federal.
2 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Permanente
67
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
06.01.01.04
Nvel de
Classificao
06.01.01.07
06.01.01.08
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Processo referente
Manuteno do Decoro, da
Ordem e da Disciplina no
Senado Federal.
5 anos
5 anos
Permanente
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
5 anos
Permanente
Relatrio referente
Manuteno do Decoro, da
Ordem e da Disciplina no
Senado Federal.
5 anos
5 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
06.01.01.09
06.01.01.99
Arquivo
Intermedirio
Memorando referente
Manuteno do Decoro, da
Ordem e da Disciplina no
Senado Federal.
Tipo
Documental
06.01.01.10
Arquivo Corrente
Tipo
Documental
06.01.01.05
06.01.01.06
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Provimento de Preveno da
Ordem
Observao
68
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
07
Funo
07.01
Subfuno
Planejamento, Composio e
Funcionamento dos
Conselhos.
07.01.01
Atividade
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Composio dos
Conselhos
07.01.01.00
07.01.01.01
07.01.01.02
07.01.01.03
07.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Eliminao
69
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.01.05
07.01.01.06
07.01.01.07
07.01.01.08
07.01.01.09
07.01.01.10
07.01.01.11
07.01.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Composio dos Conselhos
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Composio dos Conselhos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Processo referente
Composio dos Conselhos
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Relatrio referente
Composio dos Conselhos
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Solicitao de Desligamento de
Membro de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Solicitao de Substituio de
Membro de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Observao
70
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.01.13
07.01.01.99
07.01.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
07.01.02.00
07.01.02.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
07.01.02.02
07.01.02.03
Tipo
Documental
Especificao
Solicitao de Substituio de
Relator de Conselho
Outros Documentos
Especificar:__________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o trmino da
legislatura
10 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
2 anos
Planejamento, Execuo e
Controle das Atividades dos
Conselhos.
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Planejamento,
Execuo e Controle das
Atividades dos Conselhos.
At o trmino da
legislatura
Carta referente ao
Planejamento, Execuo e
Controle das Atividades dos
Conselhos.
2 anos
Comunicado de Ausncia de
Reunio de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Eliminao
10 anos
Permanente
71
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.02.04
07.01.02.05
07.01.02.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
07.01.02.07
07.01.02.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
07.01.02.09
07.01.02.10
07.01.02.11
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
2 anos
At o trmino da
legislatura
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Eliminao
10 anos
Permanente
Cronograma de Reunio de
Conselho
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Planejamento, Execuo e
Controle das Atividades dos
Conselhos.
2 anos
Eliminao
At o trmino da
legislatura
Observao
10 anos
Permanente
Memorando referente ao
Planejamento, Execuo e
Controle das Atividades dos
Conselhos.
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
72
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.02.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
07.01.02.13
07.01.02.14
07.01.02.15
07.01.02.16
07.01.02.17
07.01.02.18
07.01.02.19
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o trmino da
legislatura
10 anos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Eliminao
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Processo referente ao
Planejamento, Execuo e
Controle das Atividades dos
Conselhos
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Registro Audiovisual de
Reunio de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Relatrio de Atividades do
Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Relatrio de Frequncia de
Reunio de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
73
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.02.20
07.01.02.21
07.01.02.22
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Relatrio de Resultado de
Reunio de Conselho
Relatrio Sinttico de
Participao dos Senadores em
Reunio de Conselho
Resumo (Sntese) de Reunio
de Conselho
07.01.02.99
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar:__________
07.02
Subfuno
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
2 anos
50 anos
Eliminao
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
2 anos
No ocorre a classificao nem
a avaliao de documentos no
nvel Subfuno.
Conselhos
07.02.01
Atividade
Apreciao de Matrias do
Conselho
07.02.01.00
Tipo
Documental
07.02.01.01
Tipo
Documental
Documentos Classificados no
Plano de Classificao Anterior
referente Apreciao de
Matrias do Conselho
Carta referente Apreciao de
Matrias do Conselho
Observao
2 anos
Eliminao
74
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
07.02.01.02
Tipo
Documental
Despacho referente
Apreciao de Matrias do
Conselho
2 anos
07.02.01.03
Tipo
Documental
2 anos
07.02.01.04
Tipo
Documental
Memorando referente
Apreciao de Matrias do
Conselho
2 anos
Eliminao
07.02.01.05
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
07.02.01.06
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
07.02.01.07
Tipo
Documental
Processo referente
Apreciao de Matrias do
Conselho
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
07.02.01.08
Tipo
Documental
Relatrio referente
Apreciao de Matrias
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
07.02.01.99
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar:__________
Observao
Eliminao
8 anos
Permanente
75
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
50
Funo
Gesto Estratgica da
Atividade Administrativa
50.01
Subfuno
Normatizao da Gesto
Estratgica da Atividade
Administrativa
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes Gesto
Estratgica da Atividade
Administrativa
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes para a
Gesto Estratgica da Atividade
Administrativa
50.01.01
Tipo
Documental
50.01.01.00
50.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.01.01.02
2 anos
Permanente
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto
Estratgica da Atividade
Administrativa
2 anos
Eliminao
76
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.01.01.03
50.01.01.04
50.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.01.01.06
Tipo
Documental
50.01.01.07
Tipo
Documental
50.01.01.08
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
5 anos
2 anos
Permanente
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto
Estratgica da Atividade
Administrativa
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
Permanente
77
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.01.01.09
Tipo
Documental
50.01.01.10
50.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto
Estratgica da Atividade
Administrativa
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
50.02
Subfuno
Organizao Poltica e
Estratgica da Atividade
Administrativa
50.02.01
Atividade
Planejamento Organizacional
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Planejamento
Organizacional
Tipo
Documental
50.02.01.00
50.02.01.01
Tipo
Documental
Carta referente ao
Planejamento Organizacional
2 anos
Eliminao
78
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.02.01.02
50.02.01.03
50.02.01.04
50.02.01.05
50.02.01.06
50.02.01.07
50.02.01.08
50.02.01.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente ao
Planejamento Organizacional
2 anos
Estudo referente ao
Planejamento Organizacional
2 anos
Memorando referente ao
Planejamento Organizacional
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
Planejamento Organizacional
2 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Plano referente ao
Planejamento Organizacional
5 anos
9 anos
Permanente
Processo referente ao
Planejamento Organizacional
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Eliminao
5 anos
Permanente
79
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.02.01.10
50.02.01.11
50.02.01.12
50.02.01.13
50.02.01.99
50.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
50.02.02.00
50.02.02.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Programa referente ao
Planejamento Organizacional
5 anos
9 anos
Permanente
Projeto referente ao
Planejamento Organizacional
5 anos
9 anos
Permanente
Proposta referente ao
Planejamento Organizacional
5 anos
9 anos
Permanente
Relatrio referente ao
Planejamento Organizacional
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
Organizao Estrutural e
Funcional
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Organizao
Estrutural e Funcional
2 anos
Eliminao
80
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.02.02.02
50.02.02.03
50.02.02.04
50.02.02.05
50.02.02.06
50.02.02.07
50.02.02.08
50.02.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Organizao Estrutural e
Funcional
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Organizao Estrutural e
Funcional
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Organograma referente
Organizao Estrutural e
Funcional
2 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Organizao Estrutural e
Funcional
2 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente
Organizao Estrutural e
Funcional
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
81
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.02.02.98
50.02.02.99
50.03
50.03.01
Tipo
Documental
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
como Representao do
Senado Federal no Rio de
Janeiro
Outros Documentos
Especificar:_________
Destinao
Final
Permanente
Observao
2 anos
Subfuno
Coordenao e
Desenvolvimento da
Atividade Administrativa
Atividade
Criao e Funcionamento de
Comisso, Conselho e Grupo
de Trabalho da Atividade
Administrativa.
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Criao e
Funcionamento de Comisso,
Conselho e Grupo de Trabalho
da Atividade Administrativa.
Tipo
Documental
50.03.01.00
50.03.01.01
Especificao
Tipo
Documental
4 anos
5 anos
Permanente
82
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.03.01.02
Tipo
Documental
50.03.01.03
Tipo
Documental
50.03.01.04
Tipo
Documental
50.03.01.05
Tipo
Documental
50.03.01.06
Tipo
Documental
50.03.01.07
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Comunicado de Desligamento
de Membro de Comisso,
Conselho e Grupo de Trabalho
da Atividade Administrativa.
4 anos
5 anos
Eliminao
Comunicado de Substituio de
Membro de Comisso,
Conselho e Grupo de Trabalho
da Atividade Administrativa.
4 anos
5 anos
Eliminao
Convocao de Membro de
Comisso, Conselho e Grupo
de Trabalho da Atividade
Administrativa.
4 anos
5 anos
Eliminao
2 anos
Indicao de Membro de
Comisso, Conselho e Grupo
de Trabalho da Atividade
Administrativa.
4 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
5 anos
Eliminao
83
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.03.01.08
Tipo
Documental
50.03.01.09
Tipo
Documental
50.03.01.10
Tipo
Documental
50.03.01.11
Tipo
Documental
50.03.01.12
Tipo
Documental
50.03.01.13
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Permanente
Pauta de Reunio de
Comisso, Conselho e Grupo
de Trabalho da Atividade
Administrativa.
4 anos
5 anos
Eliminao
Portaria de Criao e
Funcionamento de Comisso,
Conselho e Grupo de Trabalho
da Atividade Administrativa.
4 anos
5 anos
Permanente
Observao
84
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.03.01.14
Tipo
Documental
50.03.01.15
50.03.01.99
50.03.02
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
50.03.02.00
50.03.02.01
50.03.02.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
4 anos
5 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
Execuo, Acompanhamento
e Avaliao de Atividades
Administrativas.
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Execuo,
Acompanhamento e Avaliao
de Atividades Administrativas
Agenda de Audincia e de
Reunio
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
85
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.02.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.03.02.04
Tipo
Documental
50.03.02.05
Tipo
Documental
50.03.02.06
50.03.02.07
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.03.02.08
50.03.02.09
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Execuo, Acompanhamento e
Avaliao de Atividades
Administrativas
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Execuo, Acompanhamento e
Avaliao de Atividades
Administrativas
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
86
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.02.10
50.03.02.11
50.03.02.99
50.03.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
50.03.03.00
50.03.03.01
50.03.03.02
50.03.03.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
9 anos
Solicitao de Audincia e de
Reunio
2 anos
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Eliminao
Habilitao Administrativa,
Jurdica e Regularizao
Fiscal.
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Habilitao
Administrativa, Jurdica e
Regularizao Fiscal.
Alvar de Funcionamento
5 anos
Enquanto vigorar
Eliminao
2 anos
Eliminao
Certificado de Matrcula no
Cadastro Especfico do INSS
(CEI)
5 anos
Permanente
87
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.03.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.03.03.05
Tipo
Documental
50.03.03.06
50.03.03.07
50.03.03.08
50.03.03.09
50.03.03.10
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante de Atualizao de
Dados no Cadastro Nacional do
Trabalhador (CNT)
5 anos
Enquanto vigorar
Comprovante de Inscrio e de
Situao Cadastral no Cadastro
Nacional de Pessoa Jurdica
(CNPJ)
5 anos
Permanente
Comprovante de Inscrio no
Cadastro de Contribuintes do
Imposto sobre Circulao de
Mercadorias e Prestao de
Servios (ICMS)
5 anos
Permanente
Comprovante de Matrcula na
Junta Comercial
5 anos
Permanente
Despacho referente
Habilitao Administrativa,
Jurdica e Regularizao Fiscal.
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Habilitao Administrativa,
Jurdica e Regularizao Fiscal.
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
88
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.03.11
50.03.03.12
50.03.03.13
50.03.03.14
50.03.03.15
50.03.03.16
50.03.03.17
50.03.03.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
5 anos
Permanente
Processo de Cadastramento no
Fundo de Garantia por Tempo
de Servio (FGTS)
5 anos
Permanente
Processo referente
Habilitao Administrativa,
Jurdica e Regularizao Fiscal
5 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Incluem-se registros de
Logomarcas.
89
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.03.99
50.03.04
50.03.04.00
50.03.04.01
50.03.04.02
50.03.04.03
50.03.04.04
50.03.04.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar:_________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Atividade
Formalizao de Acordos
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Formalizao de
Acordos
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Acordo Administrativo
Enquanto vigorar
10 anos
Permanente
Ajuste Administrativo
Enquanto vigorar
10 anos
Permanente
2 anos
Convnio Administrativo
Enquanto vigorar
Despacho referente
Formalizao de Acordos
2 anos
Eliminao
10 anos
Permanente
Eliminao
90
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.04.06
50.03.04.07
50.03.04.08
50.03.04.09
50.03.04.10
50.03.04.11
50.03.04.12
50.03.04.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Formalizao de Acordos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Permanente
Processo referente
Formalizao de Acordos
2 anos
10 anos
Permanente
Enquanto vigorar
10 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Enquanto vigorar
10 anos
Permanente
Protocolo de Inteno
Administrativo
Relatrio referente
Formalizao de Acordos
Termo de Cooperao
Administrativa
Observao
91
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.04.14
50.03.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Termo de Parceria
Administrativa
Outros Documentos
Especificar:_________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Enquanto vigorar
10 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
2 anos
No ocorre a classificao nem
a avaliao de documentos no
nvel Funo.
51
Funo
Assessoria e Consultoria
Jurdica
51.01
Subfuno
Normatizao de Assessoria
e Consultoria Jurdica
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes
Assessoria e Consultoria
Jurdica
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes para a
Assessoria e Consultoria
Jurdica
51.01.01
Tipo
Documental
51.01.01.00
51.01.01.01
Tipo
Documental
2 anos
Permanente
92
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.01.01.02
Nvel de
Classificao
51.01.01.05
51.01.01.06
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Assessoria e
Consultoria Jurdica
2 anos
Tipo
Documental
2 anos
2 anos
Permanente
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Assessoria e
Consultoria Jurdica
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.01.01.07
Tipo
Documental
51.01.01.08
Arquivo Corrente
Tipo
Documental
51.01.01.03
51.01.01.04
Especificao
Observao
Eliminao
5 anos
Permanente
93
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.01.01.09
51.01.01.10
51.01.01.99
51.02
51.02.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Normatizao de Assessoria e
Consultoria Jurdica
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
Subfuno
Atividade
Representao,
Acompanhamento e Instruo
de Aes Judiciais e
Administrativas.
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Representao,
Acompanhamento e Instruo
de Aes Judiciais e
Administrativas.
Tipo
Documental
51.02.01.00
Especificao
94
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
51.02.01.01
51.02.01.02
51.02.01.03
51.02.01.04
51.02.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.02.01.06
51.02.01.07
Tipo
Documental
Especificao
Carta referente
Representao,
Acompanhamento e Instruo
de Aes Judiciais e
Administrativas.
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Certido de Trnsito em
Julgado
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Comunicado de Greve
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Comunicado de Paralisao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Comunicado de Sentena
Judicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Despacho referente
Representao,
Acompanhamento e Instruo
de Aes Judiciais e
Administrativas.
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Mandado de Citao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
95
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.02.01.08
51.02.01.09
51.02.01.10
51.02.01.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.02.01.12
Tipo
Documental
51.02.01.13
51.02.01.14
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Mandado de Injuno
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Mandado de Intimao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Mandado de Notificao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Mandado de Segurana
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Memorando referente
Representao,
Acompanhamento e Instruo
de Aes Judiciais e
Administrativas.
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Ofcio de Comunicao de
Deciso
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Observao
Em estudo
pela CPAD
96
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.02.01.15
51.02.01.16
51.02.01.17
51.02.01.18
51.02.01.19
51.02.01.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.02.01.21
51.02.01.22
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Ofcio de Designao de
Preposto
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Ofcio de Informao de
Deciso Judicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Ofcio de Solicitao de
Informao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Ofcio de Solicitao de
Suspenso dos Efeitos da
Sentena
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Ordem Judicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Petio Inicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Observao
97
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.02.01.23
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.02.01.24
Tipo
Documental
51.02.01.25
51.02.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Acompanhamento
de Ao Judicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Processo de Atendimento de
Requisies, Ordens Judiciais
ou Ordens Administrativas.
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Relatrio referente
Representao,
Acompanhamento e Instruo
de Aes Judiciais e
Administrativas.
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
98
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
52
Funo
Atendimento ao Pblico
52.01
Subfuno
Normatizao do
Atendimento ao Pblico
52.01.01
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes ao
Atendimento ao Pblico
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes referentes
ao Atendimento ao Pblico
Tipo
Documental
52.01.01.00
52.01.01.01
52.01.01.02
52.01.01.03
52.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Permanente
2 anos
Eliminao
2 anos
2 anos
5 anos
Permanente
Permanente
99
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
52.01.01.05
52.01.01.06
52.01.01.07
52.01.01.08
52.01.01.09
52.01.01.10
52.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Manual referente Elaborao
de Normas e Diretrizes
referentes ao Atendimento ao
Pblico
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes ao
Atendimento ao Pblico
Mensagem Eletrnica referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes ao
Atendimento ao Pblico
Ofcio referente Elaborao
de Normas e Diretrizes
referentes ao Atendimento ao
Pblico
Parecer Tcnico referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes ao
Atendimento ao Pblico
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes ao
Atendimento ao Pblico
Outros Documentos
Especificar:_________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Permanente
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
2 anos
100
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
52.02
Subfuno
Ouvidoria
52.02.01
Atividade
52.02.01.00
Tipo
Documental
52.02.01.01
52.02.01.02
52.02.01.03
52.02.01.04
52.02.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Registro,
Resposta e Controle de
Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao
Boletim da Ouvidoria
5 anos
9 anos
Permanente
1 ano
5 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Registro, Resposta e Controle
de Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Registro, Resposta e Controle
de Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao
1 ano
5 anos
Eliminao
101
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
52.02.01.06
52.02.01.07
52.02.01.08
52.02.01.09
52.02.01.99
52.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
52.02.02.00
52.02.02.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
1 ano
5 anos
Eliminao
1 ano
5 anos
Eliminao
1 ano
5 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
Requisio e Promoo de
Diligncias e Investigaes
pela Ouvidoria
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Requisio e
Promoo de Diligncias e
Investigaes pela Ouvidoria
Carta referente Requisio e
Promoo de Diligncias e
Investigaes
3 anos
5 anos
Eliminao
102
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
52.02.02.02
52.02.02.03
52.02.02.04
52.02.02.05
52.02.02.06
52.02.02.07
52.02.02.08
52.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Despacho referente
Requisio e Promoo de
Diligncias e Investigaes
3 anos
5 anos
Eliminao
Memorando referente
Requisio e Promoo de
Diligncias e Investigaes
3 anos
5 anos
Eliminao
3 anos
5 anos
Eliminao
3 anos
5 anos
Eliminao
3 anos
5 anos
Eliminao
Processo referente
Requisio e Promoo de
Diligncias e Investigaes
3 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
103
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
52.03
Subfuno
Acesso Informao
52.03.01
Atividade
Tipo
Documental
52.03.01.00
52.03.01.01
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes a Registro, Resposta
e Controle dos Pedidos de
Informao
Requerimento de Informao
3 anos
5 anos
Eliminao
Solicitao de Informao
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Memorando referente a
Registro, Resposta e Controle
dos Pedidos de Informao
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
52.03.01.02
52.03.01.03
52.03.01.04
52.03.01.05
104
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
52.03.01.06
52.03.01.07
52.03.01.08
52.03.01.09
52.03.01.10
52.03.01.99
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Tipo
Documental
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Tipo
Documental
Observao
105
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
53
Funo
Comunicao Institucional
53.01
Subfuno
Normatizao da
Comunicao Institucional
53.01.01
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes
Comunicao Institucional
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes para a
Comunicao Institucional
Tipo
Documental
53.01.01.00
53.01.01.01
53.01.01.02
53.01.01.03
53.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Ato de Normatizao da
Comunicao Institucional
2 anos
Permanente
Despacho referente
Comunicao Institucional
2 anos
Eliminao
Estudo referente
Comunicao Institucional
2 anos
2 anos
5 anos
Permanente
Permanente
106
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.01.01.05
53.01.01.06
53.01.01.07
53.01.01.08
53.01.01.09
53.01.01.10
53.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Manual de Comunicao
Institucional
2 anos
Permanente
Memorando referente
Normatizao da Comunicao
Institucional
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Normatizao da Comunicao
Institucional
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
107
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
53.02
Subfuno
Coordenao, Execuo e
Acompanhamento da
Assessoria de Imprensa, do
Cerimonial e das Relaes
Pblicas
53.02.01
Atividade
Assessoria de Imprensa
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Assessoria de
Imprensa
Tipo
Documental
53.02.01.00
53.02.01.01
53.02.01.02
53.02.01.03
53.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Comunicado de Imprensa
2 anos
Despacho referente
Assessoria de Imprensa
2 anos
2 anos
Eliminao
5 anos
Permanente
Eliminao
5 anos
Permanente
108
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.02.01.05
53.02.01.06
53.02.01.07
53.02.01.08
53.02.01.09
53.02.01.10
53.02.01.11
53.02.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente
Assessoria de Imprensa
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Nota de Imprensa
2 anos
2 anos
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Assessoria de Imprensa
2 anos
5 anos
Permanente
5 anos
Observao
Permanente
Eliminao
109
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.02.01.13
53.02.01.14
53.02.01.99
53.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
53.02.02.00
53.02.02.01
53.02.02.02
53.02.02.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Quadro Comparativo de
Notcias geradas no Senado
Federal
2 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Acompanhamento
das Notcias sobre o Senado
Federal e Parlamentares
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Cerimonial e Relaes
Pblicas
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Cerimonial e
Relaes Pblicas
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Comunicado Oficial de
Agradecimento
2 anos
Eliminao
110
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.02.02.04
53.02.02.05
53.02.02.06
53.02.02.07
53.02.02.08
53.02.02.09
53.02.02.10
53.02.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Comunicado Oficial de
Cumprimento
2 anos
Eliminao
Comunicado Oficial de
Felicitao
2 anos
Eliminao
Comunicado Oficial de
Psames ou Condolncias
2 anos
Eliminao
Comunicado sobre a
Realizao de Cerimnia Oficial
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Cerimonial e Relaes Pblicas
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Cerimonial e Relaes Pblicas
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
111
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.02.02.12
53.02.02.13
53.02.02.14
53.02.02.15
53.02.02.16
53.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Processo referente ao
Cerimonial e Relaes Pblicas
2 anos
Eliminao
Relatrio referente ao
Cerimonial e Relaes Pblicas
5 anos
Solicitao de Bandeiras,
Drages de Independncia e
Demais Oficiais
2 anos
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
9 anos
Observao
Permanente
Eliminao
112
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
53.03
Subfuno
Divulgao Institucional
53.03.01
Atividade
Promoo da Divulgao
Institucional
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Promoo da
Divulgao Institucional
Tipo
Documental
53.03.01.00
53.03.01.01
53.03.01.02
53.03.01.03
53.03.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
53.03.01.05
4 anos
10 anos
Permanente
4 anos
10 anos
Permanente
Cartaz de Divulgao
Institucional
4 anos
10 anos
Permanente
Despacho referente
Divulgao Institucional
2 anos
4 anos
Eliminao
10 anos
Permanente
113
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.01.06
53.03.01.07
53.03.01.08
53.03.01.09
53.03.01.10
53.03.01.11
53.03.01.12
53.03.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Destinao
Final
Observao
10 anos
Permanente
4 anos
10 anos
Permanente
Folheto de Divulgao
Institucional
4 anos
10 anos
Permanente
Memorando referente
Divulgao Institucional
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
4 anos
10 anos
Permanente
4 anos
10 anos
Permanente
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
4 anos
Folder de Divulgao
Institucional
114
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.01.14
53.03.01.15
53.03.01.16
53.03.01.99
53.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
53.03.02.00
53.03.02.01
53.03.02.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente
Divulgao Institucional
4 anos
10 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
4 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Produo de
udio, Imagem e Programa.
2 anos
2 anos
5 anos
Permanente
Eliminao
115
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.02.03
53.03.02.04
53.03.02.05
53.03.02.06
53.03.02.07
53.03.02.08
53.03.02.09
53.03.02.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Produo de udio, Imagem e
Programa.
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
2 anos
5 anos
Permanente
Pauta de Documentrio
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
Eliminao
116
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.02.11
53.03.02.12
53.03.02.13
53.03.02.14
53.03.02.15
53.03.02.16
53.03.02.17
53.03.02.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Pauta de Entrevista
2 anos
5 anos
Permanente
Pauta de Programas
2 anos
5 anos
Permanente
Pauta de Telejornais
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
Registro Fotogrfico
2 anos
5 anos
Permanente
Registro Sonoro
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
117
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.02.19
53.03.02.20
53.03.02.21
53.03.02.22
53.03.02.23
53.03.02.24
53.03.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Edio
2 anos
5 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
118
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Atividade
Promoo de Cerimnias e
Eventos
53.03.03.00
Documentos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Promoo de
Cerimnias e Eventos
53.03.03.01
Documento
2 anos
53.03.03.02
Documento
Comprovante de Participao
em Eventos
3 anos
53.03.03.03
Documento
Despacho referente
Promoo de Cerimnias e
Eventos
2 anos
53.03.03.04
Documento
2 anos
10 anos
Permanente
53.03.03.05
Documento
2 anos
10 anos
Permanente
53.03.03.06
Documento
2 anos
10 anos
Permanente
53.03.03
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
119
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.03.07
53.03.03.08
53.03.03.09
53.03.03.10
53.03.03.11
53.03.03.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Promoo de Cerimnias e
Eventos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Permanente
Planejamento referente
Promoo de Cerimnias e
Eventos
2 anos
10 anos
Permanente
Premiao de Concursos
Promocionais e Culturais
2 anos
10 anos
Permanente
Tipo
Documental
53.03.03.13
2 anos
10 anos
Permanente
Observao
Processos referentes
contratao de servios
complementares para eventos e
cerimnia tais como Buffet,
mesas, decorao so
classificados no cdigo
61.02.01.18 - Processo
referente Seleo e
Contratao de Servio
Complementar.
120
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.03.14
53.03.03.15
53.03.03.16
53.03.03.17
53.03.03.18
53.03.03.19
53.03.03.20
53.03.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Programao referente
Promoo de Cerimnias e
Eventos
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio da Participao em
Eventos
5 anos
5 anos
Eliminao
Relatrio de Julgamento da
Banca em Concursos
Promocionais e Culturais
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Texto de Trabalhos ou
Palestras Apresentado por
Tcnicos do rgo ou
Senadores
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
121
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
53.03.04.00
53.03.04.01
53.03.04.02
53.03.04.03
53.03.04.04
53.03.04.05
53.03.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Controle de Visitao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referente ao Controle de
Visitao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
At o trmino do
livro + 5 anos
Permanente
1 ano
Memorando referente ao
Controle de Visitao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
4 anos
Permanente
122
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.04.07
53.03.04.08
53.03.04.09
53.03.04.10
53.03.04.11
53.03.04.99
53.03.05
53.03.05.00
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
1 ano
4 anos
Permanente
1 ano
4 anos
Permanente
3 anos
Permanente
2 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
Publicao Oficial
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referente Publicao Oficial
123
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.05.01
53.03.05.02
53.03.05.03
53.03.05.04
53.03.05.05
53.03.05.06
53.03.05.07
53.03.05.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Boletim Administrativo do
Senado Federal (BASF)
10 anos
10 anos
2 anos
Comprovante de Publicao de
Matrias em Outros Peridicos
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Publicao de
Matrias no Dirio Oficial da
Unio
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
Publicao Oficial
2 anos
Observao
Permanente
Eliminao
Eliminao
At sua
publicao
20 anos
Permanente
At sua
publicao
20 anos
Permanente
Memorando referente
Publicao Oficial
2 anos
Eliminao
124
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.05.09
53.03.05.10
53.03.05.11
53.03.05.12
53.03.05.13
53.03.05.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
10 anos
10 anos
Permanente
Processo referente
Publicao Oficial
10 anos
10 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
125
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
54
Funo
Gesto de Documentos e
Informaes
54.01
Subfuno
Normatizao da Gesto de
Documentos e Informaes
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes Gesto
de Documentos e
Informaes
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes para a
Gesto de Documentos e
Informaes
54.01.01
Tipo
Documental
54.01.01.00
54.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.01.01.02
Tipo
Documental
54.01.01.03
2 anos
Permanente
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Documentos e Informaes
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
126
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.01.01.04
54.01.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.01.01.06
Tipo
Documental
54.01.01.07
Tipo
Documental
54.01.01.08
Tipo
Documental
54.01.01.09
Tipo
Documental
54.01.01.10
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Permanente
Manual de Gesto de
Documentos e Informaes
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Documentos e Informaes
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Documentos e Informaes
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
127
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
54.02
Subfuno
Conservao, Reproduo e
Restaurao de Documentos
e Informaes
54.02.01
Atividade
Promoo da Conservao e
Restaurao de Documentos
e Informaes
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Promoo da
Conservao e Restaurao de
Documentos e Informaes
Tipo
Documental
54.02.01.00
54.02.01.01
54.02.01.02
54.02.01.03
54.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
Comunicado referente
Conservao e Restaurao de
Documentos e Informaes
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Conservao e Restaurao de
Documentos e Informaes
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Conservao e Restaurao de
Documentos e Informaes
2 anos
Eliminao
128
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.02.01.05
54.02.01.06
54.02.01.07
54.02.01.08
54.02.01.09
54.02.01.10
54.02.01.11
54.02.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Desinfestao e
Higienizao de Acervo
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente
Conservao e Restaurao de
Documentos e Informaes
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
Conservao e Restaurao de
Documentos e Informaes
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Conservao e
Restaurao de Documentos e
Informaes
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
129
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.02.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
54.02.02.00
54.02.02.01
54.02.02.02
54.02.02.03
54.02.02.04
54.02.02.05
54.02.02.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Reproduo e Mudana de
Suporte de Documentos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Reproduo e
Mudana de Suporte de
Documentos
2 anos
Eliminao
Comunicado referente
Reproduo e Mudana de
Suporte de documentos
2 anos
Eliminao
Contrato referente
Reproduo e Mudana de
Suporte de documentos
3 anos
Despacho referente
Reproduo e Mudana de
Suporte de documentos
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Reproduo e Mudana de
Suporte de documentos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
130
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.02.02.07
54.02.02.08
54.02.02.09
54.02.02.10
54.02.02.11
54.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente
Reproduo e Mudana de
Suporte de documentos
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
Reproduo e Mudana de
Suporte de documentos
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Reproduo e
Mudana de Suporte de
documentos
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
131
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
54.03
Subfuno
Difuso de Acervos
54.03.01
Atividade
Promoo da Difuso de
Acervos
Tipo
Documental
54.03.01.00
54.03.01.01
54.03.01.02
54.03.01.03
54.03.01.04
54.03.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Promoo da
Difuso de Acervos
Carta referente Promoo da
Difuso de Acervos
2 anos
4 anos
10 anos
Permanente
Cartilha de Ao Educativa
referente Promoo da
Difuso de Acervos
4 anos
10 anos
Permanente
4 anos
10 anos
Permanente
4 anos
10 anos
Permanente
Eliminao
132
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.03.01.06
54.03.01.07
54.03.01.08
54.03.01.09
54.03.01.10
54.03.01.11
54.03.01.12
54.03.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Promoo da Difuso de
Acervos
2 anos
4 anos
Memorando referente
Promoo da Difuso de
Acervos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
4 anos
10 anos
Permanente
Projeto de Ao Educativa
referente Promoo da
Difuso de Acervos
4 anos
10 anos
Permanente
4 anos
10 anos
Permanente
Observao
Eliminao
10 anos
Permanente
133
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.03.01.14
54.03.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
9 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
54.04
Subfuno
Registro e Controle de
Documentos e Informaes
Arquivsticas
54.04.01
Atividade
Levantamento, Movimentao
e Controle da Produo de
Documento Arquivstico.
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Levantamento,
Movimentao e ao Controle da
Produo de Documento
Arquivstico.
Tipo
Documental
54.04.01.00
Tipo
Documental
54.04.01.01
Tipo
Documental
54.04.01.02
Carta referente ao
Levantamento, Movimentao
e ao Controle da Produo de
Documento Arquivstico.
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Levantamento, Movimentao
e ao Controle da Produo de
Documento Arquivstico.
2 anos
Eliminao
134
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.01.03
54.04.01.04
54.04.01.05
54.04.01.06
54.04.01.07
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.01.08
Tipo
Documental
54.04.01.09
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Diagnstico de Documentao
Arquivstica
5 anos
5 anos
Formulrio de
Acompanhamento de
Consultoria Arquivstica
2 anos
Eliminao
Formulrio de Levantamento da
Situao dos Arquivos
5 anos
Eliminao
Formulrio de Levantamento de
Tipologias Documentais
5 anos
Eliminao
1 ano
Eliminao
Memorando referente ao
Levantamento, Movimentao
e ao Controle da Produo de
Documento Arquivstico.
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
Permanente
135
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
54.04.01.10
Tipo
Documental
54.04.01.11
Tipo
Documental
54.04.01.12
54.04.01.13
54.04.01.14
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.01.15
Tipo
Documental
54.04.01.16
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao
Levantamento, Movimentao
e ao Controle da Produo de
Documento Arquivstico.
2 anos
5 anos
5 anos
Permanente
Processo referente ao
Levantamento, Movimentao
e ao Controle da Produo de
Documento Arquivstico.
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto de Organizao de
Acervo Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Atividade
Arquivstica
5 anos
9 anos
Permanente
Relatrio referente ao
Levantamento, Movimentao
e ao Controle da Produo de
Documento Arquivstico.
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Consultoria
Arquivstica
2 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
136
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.01.17
54.04.01.99
54.04.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
54.04.02.00
54.04.02.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.02.02
54.04.02.03
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Manual de Tipologias
Documentais
2 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Permanente
Classificao, Avaliao e
Arquivamento de Documento
Arquivstico
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Classificao,
Avaliao e ao Arquivamento
de Documento Arquivstico
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Classificao, Avaliao e ao
Arquivamento de Documento
Arquivstico
2 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Permanente
137
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.02.04
54.04.02.05
54.04.02.06
54.04.02.07
54.04.02.08
54.04.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.02.10
Tipo
Documental
54.04.02.11
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Guia de Recolhimento de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Guia de Transferncia de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Inventrio Topogrfico
3 anos
9 anos
Eliminao
Listagem de Eliminao de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Listagem Descritiva de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente
Classificao, Avaliao e ao
Arquivamento de Documento
Arquivstico
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
138
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
54.04.02.12
54.04.02.13
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.02.14
54.04.02.15
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.02.16
54.04.02.17
54.04.02.18
54.04.02.19
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Classificao de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Classificao, Avaliao e ao
Arquivamento de Documento
Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Quadro de Arranjo de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente
Classificao, Avaliao e ao
Arquivamento de Documento
Arquivstico
5 anos
9 anos
Permanente
Tabela de Equivalncia de
Classificao de Documentos
Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Tabela de Temporalidade de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Termo de Depsito de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
139
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.02.20
.04.02.21
54.04.02.99
54.04.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
54.04.03.00
54.04.03.01
54.04.03.02
54.04.03.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Termo de Eliminao de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Termo de Reintegrao de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
Controle de Acesso
Documentao Arquivstica
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle de
Acesso Documentao
Arquivstica
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Controle de Acesso
Documentao Arquivstica
2 anos
Eliminao
140
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.03.04
54.04.03.05
54.04.03.06
54.04.03.07
54.04.03.08
54.04.03.09
54.04.03.10
54.04.03.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
Processo de Solicitao de
Consulta a Documento
Arquivstico
2 anos
Eliminao
Processo de Solicitao de
Emprstimo de Documento
Arquivstico
2 anos
Eliminao
5 anos
Recibo de Emprstimo de
Documento Arquivstico
2 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Observao
Permanente
Permanente
Eliminao
9 anos
Permanente
141
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.03.12
54.04.03.13
54.04.03.99
54.04.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
54.04.04.00
54.04.04.01
54.04.04.02
54.04.04.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Solicitao de Consulta a
Documento Arquivstico
2 anos
Eliminao
Solicitao de Emprstimo de
Documento Arquivstico
2 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Descrio Arquivstica de
Documentos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Descrio
Arquivstica de Documentos
Catlogo de Documentos
Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
142
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.04.04
54.04.04.05
54.04.04.06
54.04.04.07
54.04.04.08
54.04.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
5 anos
Permanente
Inventrio do Acervo
Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Tabela de Equivalncia de
Descrio de Documentos
Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Vocabulrio Controlado
Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
143
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
54.05
Subfuno
Registro e Controle de
Documentos e Informaes
Bibliogrficas
54.05.01
Atividade
Referncia e Controle de
Material Bibliogrfico
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Referncia e ao
Controle de Material
Bibliogrfico
Tipo
Documental
54.05.01.00
54.05.01.01
54.05.01.02
54.05.01.03
54.05.01.04
54.05.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Boletim de Aquisio de
Material Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Referncia e ao Controle de
Material Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
Ficha Catalogrfica
2 anos
Eliminao
Formulrio de Cadastro de
Usurios
2 anos
Eliminao
144
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.05.01.06
54.05.01.07
54.05.01.08
54.05.01.09
54.05.01.10
54.05.01.11
54.05.01.12
54.05.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Formulrio de Emprstimo de
Material Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
Formulrio de Indexao de
Material Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
Formulrio de Solicitao de
Pesquisa de Material
Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
Inventrio de Acervo
Bibliogrfico
3 anos
Memorando referente
Referncia e ao Controle de
Material Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
9 anos
Observao
Permanente
145
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.05.01.14
54.05.01.15
54.05.01.16
54.05.01.17
54.05.01.18
54.05.01.19
54.05.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Permanente
Processo referente
Referncia e ao Controle de
Material Bibliogrfico
3 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Emprstimo de
Material Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
Solicitao de Ficha
Catalogrfica
2 anos
Eliminao
Termo de Doao de
Documentos
4 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
5 anos
Observao
Eliminao
146
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
54.06
Subfuno
Registro e Controle de
Documentos e Informaes
Museolgicas
54.06.01
Atividade
Controle, Emprstimo e
Doao de Obras e Peas
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle, ao
Emprstimo e Doao de
Obras e Peas
Tipo
Documental
54.06.01.00
54.06.01.01
54.06.01.02
54.06.01.03
54.06.01.04
54.06.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Formulrio de Emprstimo de
Obras e Peas
2 anos
5 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
Memorando referente a
Controle, Emprstimo e Doao
de Obras e Peas
2 anos
Eliminao
147
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.06.01.06
54.06.01.07
54.06.01.08
54.06.01.09
54.06.01.10
54.06.01.11
54.06.01.12
54.06.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
Plano Museolgico
5 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
20 anos
Permanente
Termo de Responsabilidade de
Emprstimo de Obras e Peas
2 anos
5 anos
Eliminao
Observao
148
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.06.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
54.07
Subfuno
Traduo e Interpretao
54.07.01
Atividade
Controle e Execuo da
Traduo e Interpretao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle e
Execuo da Traduo e
Interpretao
Tipo
Documental
54.07.01.00
54.07.01.01
54.07.01.02
54.07.01.03
54.07.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Controle e Execuo da
Traduo e Interpretao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
149
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.07.01.05
54.07.01.06
54.07.01.07
54.07.01.08
54.07.01.09
54.07.01.10
54.07.01.11
54.07.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Solicitao de
Intrprete
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Intrprete
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Traduo
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
150
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
55
Funo
Gesto de Tecnologia da
Informao
55.01
Subfuno
Normatizao da Gesto de
Tecnologia da Informao
55.01.01
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes Gesto
de Tecnologia da Informao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes para a
Gesto de Tecnologia da
Informao
Tipo
Documental
55.01.01.00
55.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.01.01.02
Tipo
Documental
55.01.01.03
2 anos
Permanente
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Tecnologia da Informao
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
151
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.01.01.04
55.01.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.01.01.06
Tipo
Documental
55.01.01.07
Tipo
Documental
55.01.01.08
Tipo
Documental
55.01.01.09
55.01.01.10
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Permanente
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Tecnologia da Informao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
152
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
55.01.01.11
55.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Tecnologia da Informao
5 anos
5 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
55.02
Subfuno
Desenvolvimento e Produo
de Solues Tecnolgicas
55.02.01
Atividade
Aquisio, Desenvolvimento
e Implementao de Sistemas
e Redes.
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Aquisio, ao
Desenvolvimento e
Implementao de Sistemas e
Redes.
Tipo
Documental
55.02.01.00
Tipo
Documental
55.02.01.01
55.02.01.02
Tipo
Documental
Atestado de Capacidade
Tcnica de Aquisio,
Desenvolvimento e
Implementao de Sistemas.
3 anos
9 anos
Eliminao
VAGO
153
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
55.02.01.03
55.02.01.04
55.02.01.05
55.02.01.06
55.02.01.07
55.02.01.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.09
55.02.01.10
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
Certificado de Autenticidade de
Sistemas
5 anos
5 anos
Permanente
Contrato de Aquisio,
Desenvolvimento e
Implementao de Sistemas
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
Aquisio, ao Desenvolvimento
e Implementao de Sistemas
e Redes.
2 anos
3 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
154
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.02.01.11
55.02.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.13
Tipo
Documental
55.02.01.14
55.02.01.15
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.16
Tipo
Documental
55.02.01.17
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Permanente
2 anos
Permanente
Memorando referente
Aquisio, Desenvolvimento e
Implementao de Sistemas e
Redes
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
Observao
Permanente
155
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.02.01.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.19
55.02.01.20
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.21
Tipo
Documental
55.02.01.22
Tipo
Documental
55.02.01.23
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
2 anos
18 anos
Eliminao
Processo de Licitao de
Aquisio, Desenvolvimento e
Implementao de Sistemas e
Redes
5 anos
5 anos
Permanente
Processo de Licitao no
Realizada referente
Aquisio, ao Desenvolvimento
e Implementao de Sistemas
e Redes
1 ano
Observao
Eliminao
Eliminao
156
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
55.02.01.24
Tipo
Documental
55.02.01.25
55.02.01.26
55.02.01.27
55.02.01.28
55.02.01.29
55.02.01.30
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Licitao
Revogada referente
Aquisio, ao Desenvolvimento
e Implementao de Sistemas
e Redes
2 anos
3 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto de Atualizao ou
Modernizao Tecnolgica
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto de Desenvolvimento de
Sistemas e Redes
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
157
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.02.01.31
55.02.01.32
55.02.01.33
55.02.01.34
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.35
Tipo
Documental
55.02.01.36
55.02.01.37
55.02.01.99
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Projeto de Informatizao
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
3 anos
5 anos
Eliminao
Termo de Referncia de
Aquisio, Desenvolvimento e
Implementao de Sistemas
5 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
158
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
55.03
Subfuno
Desenvolvimento de
Infraestrutura e Segurana
55.03.01
Atividade
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Suporte Tcnico
de Sistemas e de Redes
Tipo
Documental
55.03.01.00
55.03.01.01
55.03.01.02
55.03.01.03
55.03.01.04
55.03.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
Comunicado referente
Sistemas e Redes
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Suporte Tcnico de Sistemas e
Redes
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
159
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.03.01.06
55.03.01.07
55.03.01.08
55.03.01.09
55.03.01.10
55.03.01.11
55.03.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
160
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.03.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
55.03.02.00
55.03.02.01
55.03.02.02
55.03.02.03
55.03.02.04
55.03.02.05
55.03.02.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Controle de Acesso e
Segurana da Informao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle de
Acesso e Segurana da
Informao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Controle de Acesso e
Segurana da Informao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Permanente
161
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.03.02.07
55.03.02.08
55.03.02.09
55.03.02.10
55.03.02.11
55.03.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Acesso a
Sistemas e Redes
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Cadastro de
Usurio em Sistemas e Redes
5 anos
47 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
162
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
56
Funo
Gesto de Recursos
Humanos
56.01
Subfuno
Normatizao da Gesto de
Recursos Humanos
56.01.01
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes Gesto
de Recursos Humanos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes para a
Gesto de Recursos Humanos
Tipo
Documental
56.01.01.00
56.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.01.01.02
56.01.01.03
Tipo
Documental
2 anos
Permanente
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Recursos Humanos
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
163
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.01.01.04
56.01.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.01.01.06
Tipo
Documental
56.01.01.07
56.01.01.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.01.01.09
Tipo
Documental
56.01.01.10
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Permanente
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Recursos Humanos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Recursos Humanos
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
164
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
56.02
Subfuno
Organizao Poltica e
Estratgica de Recursos
Humanos
56.02.01
Atividade
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Planejamento e
Formulao de Polticas de
Pessoal
Tipo
Documental
56.02.01.00
56.02.01.01
56.02.01.02
56.02.01.03
56.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Despacho referente ao
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
2 anos
Estudo referente ao
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
2 anos
Memorando referente ao
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Permanente
165
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.02.01.05
56.02.01.06
56.02.01.07
56.02.01.08
56.02.01.09
56.02.01.10
56.02.01.11
56.02.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
2 anos
5 anos
5 anos
Permanente
Plano referente ao
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
5 anos
5 anos
Permanente
Processo referente ao
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto referente ao
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
5 anos
5 anos
Permanente
Proposta referente ao
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente ao
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
166
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.02.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.02.02.00
56.02.02.01
56.02.02.02
56.02.02.03
56.02.02.04
56.02.02.05
56.02.02.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Criao e Reestruturao de
Cargos e Funes
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Criao e
Reestruturao de Cargos e de
Funes
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
167
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.02.02.07
56.02.02.08
56.02.02.09
56.02.02.10
56.02.02.11
56.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Plano de Carreira
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Equiparao de
Cargos e Salrios
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Reestruturao
Funcional
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
168
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
56.03
Subfuno
Seleo de Recursos
Humanos
56.03.01
Atividade
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Planejamento e
Elaborao de Seleo Pblica
Tipo
Documental
56.03.01.00
56.03.01.01
56.03.01.02
56.03.01.03
56.03.01.04
56.03.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente ao
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica
2 anos
Eliminao
Edital referente ao
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
Estudo referente ao
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente ao
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica
2 anos
Eliminao
169
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.01.06
56.03.01.07
56.03.01.08
56.03.01.09
56.03.01.10
56.03.01.11
56.03.01.12
56.03.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica
2 anos
Eliminao
6 anos
5 anos
Permanente
6 anos
5 anos
Permanente
Processo referente ao
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
6 anos
5 anos
Permanente
6 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente ao
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
170
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.01.14
56.03.01.99
56.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.03.02.00
56.03.02.01
56.03.02.02
56.03.02.03
56.03.02.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
6 anos
5 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Processo Seletivo de
Servidores
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Processo Seletivo
de Servidores
Atestado de Capacidade
Tcnica referente Seleo de
Servidores
6 anos
Eliminao
6 anos
Eliminao
Comprovante de Deficincia
Fsica
6 anos
Eliminao
Comprovante de pagamento de
Inscrio
3 anos
9 anos
Eliminao
171
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.02.05
56.03.02.06
56.03.02.07
56.03.02.08
56.03.02.09
56.03.02.10
56.03.02.11
56.03.02.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Comprovante de Titulao
Acadmica
6 anos
Eliminao
Currculo de Candidato ao
Processo Seletivo de Servidor
1 ano
Eliminao
Despacho referente ao
Processo Seletivo de
Servidores
6 anos
Eliminao
6 anos
5 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Indicao de
Candidato ao Cargo Pblico
4 anos
Eliminao
6 anos
Eliminao
Formulrio de Teste
Psicotcnico
6 anos
Eliminao
Observao
172
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.02.13
56.03.02.14
56.03.02.15
56.03.02.16
56.03.02.17
56.03.02.18
56.03.02.19
56.03.02.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
6 anos
5 anos
Memorando referente ao
Processo Seletivo de
Servidores
6 anos
Eliminao
6 anos
Eliminao
6 anos
Eliminao
6 anos
5 anos
Permanente
6 anos
5 anos
Permanente
6 anos
5 anos
Permanente
Recibo de Ressarcimento de
Taxa
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Permanente
173
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.02.21
56.03.02.22
56.03.02.23
56.03.02.99
56.04
56.04.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Subfuno
Atividade
Tipo
Documental
56.04.01.00
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
4 anos aps
homologao do
recurso
5 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
6 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
Registros Funcionais
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle dos
Registros Funcionais de
Servidor
174
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Atestado de Antecedentes
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Tipo
Documental
56.04.01.01
56.04.01.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.03
56.04.01.04
56.04.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.06
Tipo
Documental
56.04.01.07
Destinao
Final
Arquivo Corrente
2 anos
Observao
Eliminao
Carteira de Identidade do
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Carteira de Trabalho do
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Certido de Casamento de
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
175
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.04.01.08
56.04.01.09
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
20 anos
80 anos
Eliminao
Certificado de Curso
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comprovante de Dados
Bancrios
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comprovante de Inscrio no
Programa de Formao do
Patrimnio do Funcionrio
Pblico (PASEP)
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comprovante de Inscrio no
Programa de Integrao Social
(PIS)
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comprovante de Quitao de
Servio Militar
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Certido de Dependentes
Econmicos
Tipo
Documental
56.04.01.10
Tipo
Documental
56.04.01.11
Tipo
Documental
56.04.01.12
Tipo
Documental
56.04.01.13
Tipo
Documental
56.04.01.14
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Observao
176
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.04.01.15
Tipo
Documental
56.04.01.16
Tipo
Documental
56.04.01.17
Tipo
Documental
56.04.01.18
Tipo
Documental
56.04.01.19
56.04.01.20
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.21
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante de Residncia do
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comprovante de
Votao/Quitao Eleitoral
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comunicado de Concesso de
Condecoraes
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comunicado de Concesso de
Elogio
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Declarao de Acumulao de
Cargo
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Declarao de Ausente
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Declarao de Idoneidade de
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Observao
177
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.04.01.22
Tipo
Documental
56.04.01.23
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Declarao de Imposto de
Renda
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Tipo
Documental
56.04.01.24
Tipo
Documental
56.04.01.25
Tipo
Documental
56.04.01.26
Tipo
Documental
56.04.01.27
56.04.01.28
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
2 anos
Observao
Eliminao
178
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.01.29
56.04.01.30
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.31
Tipo
Documental
56.04.01.32
Tipo
Documental
56.04.01.33
Tipo
Documental
56.04.01.34
Tipo
Documental
56.04.01.35
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Portaria de Exonerao de
Cargo Pblico
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Portaria de Nomeao de
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Portaria de Penalidade de
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Processo de Delegao de
Competncia
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Observao
179
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.04.01.36
56.04.01.37
56.04.01.38
56.04.01.39
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.40
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Registro em Conselho de
Classe
2 anos
5 anos
9 anos
Permanente
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Tipo
Documental
56.04.01.41
Tipo
Documental
56.04.01.42
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Observao
Eliminao
180
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.01.43
56.04.01.44
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Comprovante de Quitao
Eleitoral
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
56.04.01.99
56.04.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.04.02.00
56.04.02.01
Tipo
Documental
Observao
Eliminao
Registro em Associaes
2 anos
56.04.01.45
Destinao
Final
Termo de Delegao de
Competncia
Outros Documentos
Especificar: _________
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
Eliminao
80 anos
Eliminao
2 anos
Contagem e Averbao de
Tempo de Servio
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Contagem e
Averbao de Tempo de
Servio
2 anos
Eliminao
181
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.02.02
56.04.02.03
56.04.02.04
56.04.02.05
56.04.02.06
56.04.02.07
56.04.02.08
56.04.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Declarao de Tempo de
Servio
5 anos
95 anos
Eliminao
Despacho referente
Contagem e Averbao de
Tempo de Servio
5 anos
95 anos
Eliminao
Memorando referente
Contagem e Averbao de
Tempo de Servio
5 anos
95 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Eliminao
182
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.02.10
56.04.02.99
56.04.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.04.03.00
56.04.03.01
56.04.03.02
56.04.03.03
56.04.03.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Requerimento referente
Contagem e Averbao de
Tempo de Servio
5 anos
95 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Controle de Horrio de
Expediente e Frequncia
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle de
Horrio de Expediente e
Frequncia
Atestado de Frequncia de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Boletim de Frequncia de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Comunicado de Ocorrncias
5 anos
47 anos
Eliminao
183
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.03.05
56.04.03.06
56.04.03.07
56.04.03.08
56.04.03.09
56.04.03.10
56.04.03.11
56.04.03.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Escala de Planto
5 anos
47 anos
Eliminao
Folha de Frequncia de
Servidor
10 anos
42 anos
Eliminao
Formulrio de Justificativa de
Falta de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Controle de Horrio de
Expediente e Frequncia
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
184
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.03.13
56.04.03.14
56.04.03.15
56.04.03.16
56.04.03.17
56.04.03.18
56.04.03.19
56.04.03.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Regularizao de
Frequncia de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
185
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.03.21
56.04.03.22
56.04.03.23
56.04.03.24
56.04.03.25
56.04.03.26
56.04.03.99
Nvel de
Classificao
Especificao
Tipo
Documental
Requerimento de Iseno de
Controle Eletrnico de
Frequncia
Tipo
Documental
Requerimento de
Cancelamento de Controle
Eletrnico de Frequncia
Tipo
Documental
Requerimento de Regularizao
de Frequncia
Tipo
Documental
Requerimento de Horrio
Especial para Estudante
Tipo
Documental
Requerimento de Horrio
Especial para Servidor com
Dependente Portador de
Deficincia
Requerimento de Horrio
Especial para Servidor Portador
de Deficincia
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar: _________
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
2 anos
186
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.04.04.00
56.04.04.01
56.04.04.02
56.04.04.03
56.04.04.04
56.04.04.05
56.04.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Movimentao de Recursos
Humanos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Movimentao de
Recursos Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao
Comunicado de Cesso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Comunicado de Falecimento de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Despacho referente
Movimentao de Recursos
Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
Movimentao de Recursos
Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
187
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.07
56.04.04.08
56.04.04.09
56.04.04.10
56.04.04.11
56.04.04.12
56.04.04.13
56.04.04.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Ofcio referente
Movimentao de Recursos
Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Aproveitamento de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Designao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Dispensa de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Exonerao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
188
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.15
56.04.04.16
56.04.04.17
56.04.04.18
56.04.04.19
56.04.04.20
56.04.04.21
56.04.04.22
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Portaria de Substituio de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Cesso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Designao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Disponibilidade de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Readaptao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Readmisso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Reconduo de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Redistribuio de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
189
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.23
56.04.04.24
56.04.04.25
56.04.04.26
56.04.04.27
56.04.04.28
56.04.04.29
56.04.04.30
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Reintegrao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Remoo de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Reverso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente
Movimentao de Recursos
Humanos
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de Exonerao
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Permuta de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Readaptao
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Readmisso
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
190
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.31
56.04.04.32
56.04.04.33
56.04.04.34
56.04.04.35
56.04.04.36
56.04.04.37
56.04.04.38
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Requerimento de Reconduo
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Reintegrao
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Remoo de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Reverso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Aproveitamento
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Cesso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Designao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Disponibilidade
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
191
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.39
56.04.04.40
56.04.04.41
56.04.04.42
56.04.04.43
56.04.04.44
56.04.04.45
56.04.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Redistribuio de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Renovao de
Cesso de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Requisio de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Substituio de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Solicitao de movimentao
de Servidor
Tipo
Documental
Requerimento de Concesso de
Perodo de Trnsito
Tipo
Documental
Requerimento de Vacncia de
Servidor
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Outros Documentos
Especificar: _________
Observao
2 anos
192
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
56.05
Subfuno
Concesso de Direitos e
Deveres
56.05.01
Atividade
Avaliao de Desempenho e
Incentivo Funcional
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Avaliao de
Desempenho e Incentivo
Funcional
Tipo
Documental
56.05.01.00
56.05.01.01
56.05.01.02
56.05.01.03
56.05.01.04
56.05.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
Comunicado de Avaliao de
Desempenho de Servidor
2 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Formulrio de Avaliao de
Desempenho de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
Avaliao de Desempenho e
Incentivo Funcional
2 anos
Eliminao
193
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.01.06
56.05.01.07
56.05.01.08
56.05.01.09
56.05.01.10
56.05.01.11
56.05.01.12
56.05.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Ascenso
Funcional de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Avaliao de
Desempenho de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Avaliao do
Estgio Probatrio de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Enquadramento
Funcional de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Equiparao
Salarial de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
194
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.01.14
56.05.01.15
56.05.01.16
56.05.01.17
56.05.01.18
56.05.01.19
56.05.01.20
56.05.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Processo de Progresso
Funcional de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Promoo
Funcional de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Portaria de Resultado de
Avaliao de Desempenho
Tipo
Documental
Requerimento de Gratificao
de Desempenho
Tipo
Documental
Requerimento de Promoo de
Servidor
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Outros Documentos
Especificar: _________
Observao
2 anos
195
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.02.00
56.05.02.01
56.05.02.02
56.05.02.03
56.05.02.04
56.05.02.05
56.05.02.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Apurao de
Responsabilidade e Ao
Disciplinar
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Apurao de
Responsabilidade e Ao
Disciplinar
Ata de Providncias de
Instruo
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
Certido de Ausncia de
Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
196
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.07
56.05.02.08
56.05.02.09
56.05.02.10
56.05.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.02.12
56.05.02.13
56.05.02.14
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Declarao de Revelia
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
Edital de Citao
5 anos
95 anos
Permanente
Inqurito de Apurao de
Responsabilidade
5 anos
95 anos
Permanente
Memorando referente
Apurao de Responsabilidade
e Ao Disciplinar
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
Notificao de Depoimento
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
197
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.15
56.05.02.16
56.05.02.17
56.05.02.18
56.05.02.19
56.05.02.20
56.05.02.21
56.05.02.22
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Advertncia de
Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Cassao de
Aposentadoria de Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Cassao de
Disponibilidade de Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Destituio de
Cargo em Comisso
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Instaurao de
Processo Administrativo
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Prorrogao de
Prazo da Comisso de
Apurao de Responsabilidade
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Resultado de
Processo Administrativo
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
198
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.23
56.05.02.24
56.05.02.25
56.05.02.26
56.05.02.27
56.05.02.28
56.05.02.29
56.05.02.30
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Portaria de Suspenso de
Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
Processo Administrativo
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Processo de Reviso do
Processo Administrativo
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Relatrio de Concluso do
Processo Administrativo
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
Representao para o
Ministrio Pblico
5 anos
95 anos
Permanente
Requerimento de Solicitao de
Defensor
5 anos
95 anos
Permanente
Requerimento de Vista do
Processo Administrativo
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
199
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.31
56.05.02.32
56.05.02.33
56.05.02.34
56.05.02.35
56.05.02.36
56.05.02.37
56.05.02.38
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Apurao de
Responsabilidade
5 anos
95 anos
Permanente
Solicitao de Prorrogao de
Prazo da Comisso de
Apurao de Responsabilidade
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
Requerimento de
Reconsiderao de Deciso em
Processo Administrativo
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Termo de Distribuio do
Processo Administrativo
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Termo de Finalizao de
Processo Sem Pretenso
Punitiva
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
200
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.39
56.05.02.40
56.05.02.41
56.05.02.42
56.05.02.99
56.05.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Portaria de Penalidade
Disciplinar de Demisso
Tipo
Documental
Portaria de Disponibilidade de
Servidor
Tipo
Documental
Portaria de Penalidade
Disciplinar de Disponibilidade
Tipo
Documental
Portaria de Penalidade
Disciplinar de Multa
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.03.00
56.05.03.01
Especificao
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar: _________
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
2 anos
Controle de Obrigaes
Trabalhistas ou Estatutrias
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle de
Obrigaes Trabalhistas ou
Estatutrias
5 anos
5 anos
Eliminao
201
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.03.02
56.05.03.03
56.05.03.04
56.05.03.05
56.05.03.06
56.05.03.07
56.05.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Memorando referente ao
Controle de Obrigaes
Trabalhistas ou Estatutrias
5 anos
5 anos
2 anos
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
202
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.04.00
56.05.04.01
56.05.04.02
56.05.04.03
56.05.04.04
56.05.04.05
56.05.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Pagamento de Recursos
Humanos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Pagamento de
Recursos Humanos
Boletim de Comando
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Estorno de
Pagamento de Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Pagamento de
Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Ressarcimento
de Pagamento de Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Contracheque de Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Demonstrativo de Valores
Pagos Servidores
3 anos
9 anos
Eliminao
203
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.04.07
56.05.04.08
56.05.04.09
56.05.04.10
56.05.04.11
56.05.04.12
56.05.04.13
56.05.04.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente ao
Pagamento de Recursos
Humanos
2 anos
5 anos
95 anos
Eliminao
Ficha Financeira
5 anos
95 anos
Eliminao
Folha de Pagamento de
Servidor
5 anos
95 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Pagamento de Recursos
Humanos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
Observao
Eliminao
95 anos
Eliminao
204
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.04.15
56.05.04.16
56.05.04.17
56.05.04.18
56.05.04.99
56.05.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.05.00
56.05.05.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente ao
Pagamento de Recursos
Humanos
5 anos
95 anos
Eliminao
Relatrio referente ao
Pagamento de Recursos
Humanos
5 anos
9 anos
Permanente
Resumo de Folha de
Pagamento de Servidor
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de Atualizao
de Pagamento de Recursos
Humanos
Outros Documentos
Especificar: _________
Observao
2 anos
Realizao de Descontos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Realizao de
Descontos
2 anos
Eliminao
205
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.05.02
56.05.05.03
56.05.05.04
56.05.05.05
56.05.05.06
56.05.05.07
56.05.05.08
56.05.05.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante de Desconto de
Adiantamento de Salrio
5 anos
47 anos
Comprovante de Desconto de
Associaes de Classe
7 anos
Comprovante de Desconto de
Contribuio Sindical de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Comprovante de Desconto de
Emprstimo
5 anos
47 anos
Eliminao
Comprovante de Desconto de
Financiamento Imobilirio
5 anos
47 anos
Eliminao
Comprovante de Desconto de
Penso Alimentcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Comprovante de Desconto de
Plano de Sade
5 anos
47 anos
Eliminao
Comprovante de Desconto de
Previdncia Privada
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
Eliminao
206
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.05.10
56.05.05.11
56.05.05.12
56.05.05.13
56.05.05.14
56.05.05.15
56.05.05.16
56.05.05.17
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante de Imposto de
Renda Retido na Fonte (IRTF)
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de pagamento
para o Plano de Seguridade
Social (INSS)
5 anos
47 anos
Eliminao
Contrato de Emprstimo
5 anos
47 anos
Eliminao
Despacho referente
Realizao de Descontos
2 anos
Eliminao
Formulrio de Adeso
Associaes de Classe
7 anos
Eliminao
Formulrio de Autorizao de
Desconto
5 anos
Memorando referente
Realizao de Descontos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
47 anos
Observao
Eliminao
207
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.05.18
56.05.05.19
56.05.05.20
56.05.05.21
56.05.05.22
56.05.05.23
56.05.05.24
56.05.05.25
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Pagamento de
Penso Alimentcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Processo referente
Realizao de Descontos
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de Penso
Alimentcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de Adiantamento
de Salrio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
208
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.05.26
56.05.05.27
56.05.05.99
56.05.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Requerimento de Iseno de
Imposto de Renda
Tipo
Documental
Requerimento de Parcelamento
de Dbito junto ao Senado
Federal
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.06.00
56.05.06.01
56.05.06.02
56.05.06.03
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar: _________
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
2 anos
Encargos Sociais e
Recolhimentos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes aos Encargos
Sociais e aos Recolhimentos
Comprovante de Recolhimento
de Imposto de Renda Retido na
Fonte (IRTF)
3 anos
Comprovante de Recolhimento
de Salrio-Maternidade
7 anos
Comprovante de Recolhimento
Sindical do Empregador
5 anos
9 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Eliminao
209
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.06.04
56.05.06.05
56.05.06.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.06.07
56.05.06.08
56.05.06.09
56.05.06.10
56.05.06.11
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante do Recolhimento
para Instituto de Previdncia
dos Congressistas (IPC)
5 anos
95 anos
Eliminao
Comprovante do Recolhimento
para o Fundo de Garantia por
Tempo de Servio (FGTS)
5 anos
95 anos
Eliminao
Comprovante do Recolhimento
para o Plano de Seguridade
Social (INSS)
5 anos
95 anos
Eliminao
Comprovante do Recolhimento
para o Programa de Formao
do Patrimnio do Servidor
Pblico (PASEP) e Programa
de Integrao Social (PIS)
5 anos
5 anos
Eliminao
Declarao de Contribuinte da
Previdncia Social
5 anos
95 anos
Eliminao
Declarao de no Contribuinte
da Previdncia Social
5 anos
95 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
210
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.06.12
56.05.06.13
56.05.06.14
56.05.06.15
56.05.06.16
56.05.06.17
56.05.06.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
211
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.07
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.07.00
56.05.07.01
56.05.07.02
56.05.07.03
56.05.07.04
56.05.07.05
56.05.07.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Reembolso de Despesas
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Reembolso de
Despesas
3 anos
Despacho referente ao
Reembolso de Despesas
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Reembolso de Despesas
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
9 anos
Eliminao
Eliminao
212
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.07.07
56.05.07.08
56.05.07.09
56.05.07.99
56.05.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.08.00
56.05.08.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente ao
Reembolso de Despesas
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente ao
Reembolso de Despesas
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de Reembolso
de Despesas
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Pagamento de Dirias e de
Ajuda de Custo e Emisso de
Passagem e de Passaporte
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Pagamento de
Dirias e de Ajuda de Custo e
Emisso de Passagem e de
Passaporte
Autorizao de Compra de
Moeda Estrangeira
3 anos
9 anos
Eliminao
213
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.08.02
56.05.08.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.08.04
56.05.08.05
56.05.08.06
56.05.08.07
56.05.08.08
56.05.08.09
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
Comprovante de Embarque
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Pagamento de Dirias e de
Ajuda de Custo e Emisso de
Passagem e de Passaporte
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Antecipao de
Quota de Passagens
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de
Desmembramento de Quota
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Devoluo de
Ajuda de Custo
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
214
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.08.10
56.05.08.11
56.05.08.12
56.05.08.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.08.14
Tipo
Documental
56.05.08.15
Tipo
Documental
56.05.08.16
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Formulrio de Devoluo de
Diria
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Devoluo de
Passagem
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Emisso de
Passaporte para Senador
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Renovao de
Passaporte para Senador
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Pagamento de Dirias e de
Ajuda de Custo e Emisso de
Passagem e de Passaporte
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Observao
Eliminao
215
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.05.08.17
Tipo
Documental
56.05.08.18
Tipo
Documental
56.05.08.19
Tipo
Documental
56.05.08.20
56.05.08.21
56.05.08.22
56.05.08.23
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente ao
Pagamento de Dirias e de
Ajuda de Custo e Emisso de
Passagem e de Passaporte
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Prestao de
Contas do Fornecimento de
Passagens e Concesso de
Dirias de Viagem
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente ao
Pagamento de Dirias e de
Ajuda de Custo e Emisso de
Passagem e de Passaporte
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Diria e
Passagem Area
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
216
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.08.24
56.05.08.99
56.05.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.09.00
56.05.09.01
56.05.09.02
56.05.09.03
56.05.09.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Memorando de Cancelamento
de Viagem
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
2 anos
Concesso de Vantagens,
Licenas, Afastamentos e
Auxlios
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Vantagens, Licenas,
Afastamentos e Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Certido de Comprovao de
Alistamento Eleitoral
5 anos
47 anos
Eliminao
217
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.05
56.05.09.06
56.05.09.07
56.05.09.08
56.05.09.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.09.10
56.05.09.11
56.05.09.12
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Certido de Nascimento de
Dependente de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Certido de Natimorto de
Dependente de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Comunicado de Acidente de
Servio
5 anos
47 anos
Eliminao
Declarao de Horrio
Acadmico de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Despacho referente
Concesso de Vantagens,
Licenas, Afastamentos e
Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
218
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.05.09.13
Tipo
Documental
56.05.09.14
56.05.09.15
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.09.16
Tipo
Documental
56.05.09.17
Tipo
Documental
56.05.09.18
Tipo
Documental
56.05.09.19
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Memorando referente
Concesso de Vantagens,
Licenas, Afastamentos e
Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Vantagens, Licenas,
Afastamentos e Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Interrupo de
Concesso de Vantagens,
Licenas, Afastamentos e
Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo referente
Concesso de Vantagens,
Licenas, Afastamentos e
Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
219
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.05.09.20
56.05.09.21
56.05.09.22
56.05.09.23
56.05.09.24
56.05.09.25
56.05.09.26
56.05.09.27
Especificao
Relatrio referente
Concesso de Vantagens,
Licenas, Afastamentos e
Auxlios
Tipo
Documental
Requerimento de AuxlioNatalidade
Tipo
Documental
Requerimento de AuxlioFuneral
Tipo
Documental
Requerimento de Inscrio
Programa de Assistncia Prescolar
Tipo
Documental
Requerimento de Excluso do
Programa de Assistncia Prescolar
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Requerimento de Licenaprmio
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
220
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.28
56.05.09.29
56.05.09.30
56.05.09.31
56.05.09.32
56.05.09.33
56.05.09.34
56.05.09.35
Nvel de
Classificao
Especificao
Tipo
Documental
Requerimento de Converso de
Licena-prmio em Pecnia
Tipo
Documental
Requerimento de Reviso de
Proventos
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
221
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.36
56.05.09.37
56.05.09.38
56.05.09.39
56.05.09.40
56.05.09.41
56.05.09.42
56.05.09.43
Nvel de
Classificao
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
222
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.44
56.05.09.45
56.05.09.46
56.05.09.47
56.05.09.48
56.05.09.49
56.05.09.50
56.05.09.51
Nvel de
Classificao
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Requerimento Licena
Adotante
Tipo
Documental
Requerimento de Licena
Gestante
Tipo
Documental
Requerimento de Licena
Paternidade
Tipo
Documental
Requerimento de Licena de
Prmio por Assiduidade
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Requerimento de Afastamento
para Servir em Organismo
Internacional
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
223
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.52
56.05.09.99
56.05.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.10.00
56.05.10.01
56.05.10.02
56.05.10.03
56.05.10.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Processo de Concesso de
Auxlio Funeral
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
2 anos
Concesso de Transporte
para Servidores
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Transporte para Servidores
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Concesso de Transporte para
Servidores
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Transporte para
Servidores
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
224
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.10.05
56.05.10.06
56.05.10.07
56.05.10.08
56.05.10.09
56.05.10.10
56.05.10.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente
Concesso de Transporte para
Servidores
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Transporte para
Servidores
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento referente
Concesso de Transporte para
Servidores
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Concesso de
Transporte para Servidores
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
Eliminao
225
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.11
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.11.00
56.05.11.01
56.05.11.02
56.05.11.03
56.05.11.04
56.05.11.05
56.05.11.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Concesso de Salrio-Famlia
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Salrio-Famlia
5 anos
95 anos
Eliminao
Declarao de Dependentes
Beneficirios
5 anos
95 anos
Eliminao
Despacho referente
Concesso de Salrio-Famlia
5 anos
95 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Salrio-Famlia
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
226
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.11.07
56.05.11.08
56.05.11.09
56.05.11.10
56.05.11.11
56.05.11.12
56.05.11.13
56.05.11.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
95 anos
Eliminao
Processo referente
Concesso de Salrio-Famlia
5 anos
95 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Salrio-Famlia
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de
Cancelamento de Salrio
Famlia
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de SalrioFamlia
5 anos
95 anos
Eliminao
Termo de Incluso de
Beneficirio
5 anos
95 anos
Eliminao
Termo de Responsabilidade
sobre Menor de Idade
5 anos
95 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
227
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.12
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.12.00
56.05.12.01
56.05.12.02
56.05.12.03
56.05.12.04
56.05.12.05
56.05.12.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Concesso de Abono ou
Provento Provisrio
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Abono ou Provento Provisrio
2 anos
Eliminao
Comprovante de Direito ao
Abono ou Provento Provisrio
7 anos
Eliminao
Despacho referente
Concesso de Abono ou
Provento Provisrio
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Abono ou
Provento Provisrio
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
228
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.12.07
56.05.12.08
56.05.12.09
56.05.12.10
56.05.12.99
56.05.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.13.00
56.05.13.01
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
7 anos
Eliminao
Processo referente
Concesso de Abono ou
Provento Provisrio
7 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Abono ou
Provento Provisrio
5 anos
Requerimento de Abono ou
Provento Provisrio
7 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
9 anos
Observao
Permanente
Eliminao
Concesso de Abono de
Permanncia em Servio
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Abono de Permanncia em
Servio
Certido de Tempo de
Contribuio
At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Eliminao
229
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.13.02
56.05.13.03
56.05.13.04
56.05.13.05
56.05.13.06
56.05.13.07
56.05.13.08
56.05.13.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Comprovante de Direito a
Abono de Permanncia em
Servio
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Despacho referente
Concesso de Abono
Permanncia em Servio
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Abono de
Permanncia em Servio
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Eliminao
Processo referente
Concesso de Abono de
Permanncia em Servio
At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Abono de
Permanncia em Servio
5 anos
9 anos
Permanente
230
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.13.10
56.05.13.99
56.05.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.14.00
56.05.14.01
56.05.14.02
56.05.14.03
56.05.14.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Requerimento de Abono de
Permanncia em Servio
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
2 anos
Concesso de Gratificaes
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Gratificaes
Despacho referente
Concesso de Gratificaes
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Gratificaes
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
231
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.14.05
56.05.14.06
56.05.14.07
56.05.14.08
56.05.14.09
56.05.14.10
56.05.14.11
56.05.14.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Exonerao de
Funo Comissionada, Cargo
em Comisso
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Gratificao Natalina
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Gratificao por Encargo de
Curso ou Concurso
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Jetons (Senadores)
7 anos
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Gratificaes
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
232
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.14.13
56.05.14.99
56.05.15
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.15.00
56.05.15.01
56.05.15.02
56.05.15.03
56.05.15.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Nomeao ou
Dispensa de Funo
Comissionada
5 anos
47 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Concesso de Adicionais
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Adicionais
Despacho referente
Concesso de Adicionais
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Adicionais
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
233
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.15.05
56.05.15.06
56.05.15.07
56.05.15.08
56.05.15.09
56.05.15.10
56.05.15.11
56.05.15.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo referente
Concesso de Adicionais
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Adicionais
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Requerimento de Adicional de
Especializao
Tipo
Documental
Requerimento de Adicional de
Insalubridade
Tipo
Documental
Requerimento de Adicional de
Periculosidade
Tipo
Documental
Requerimento de Adicional
Noturno
Observao
234
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.15.99
56.05.16
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.16.00
56.05.16.01
56.05.16.02
56.05.16.03
56.05.16.04
56.05.16.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Concesso de Frias
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Frias
Despacho referente
Concesso de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Escala de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Notificao de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
235
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.16.06
56.05.16.07
56.05.16.08
56.05.16.09
56.05.16.10
56.05.16.11
56.05.16.12
56.05.16.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Interrupo de
Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo referente
Concesso de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Frias
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de
Cancelamento de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Interrupo
de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
236
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.16.14
56.05.16.99
56.05.17
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.17.00
56.05.17.01
56.05.17.02
56.05.17.03
56.05.17.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Requerimento de Converso
em Pecnia de Frias no
Usufrudas na Atividade
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
2 anos
Concesso de Ajuda de
Custo para Mudana de
Domicilio
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Ajuda de Custo para Mudana
de Domicilio
Despacho referente
Concesso de Ajuda de Custo
para Mudana de Domicilio
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Ajuda de Custo
para Mudana de Domicilio
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
237
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.17.05
56.05.17.06
56.05.17.07
56.05.17.08
56.05.17.09
56.05.17.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente
Concesso de Ajuda de Custo
para Mudana de Domicilio
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Ajuda de Custo
para Mudana de Domicilio
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de Ajuda de
Custo para Mudana de
Domicilio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
238
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
56.06
Subfuno
Capacitao e
Aperfeioamento
56.06.01
Atividade
Levantamento de
Necessidade de Capacitao
e Aperfeioamento
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Levantamento de
Necessidade de Capacitao e
Aperfeioamento
Tipo
Documental
56.06.01.00
Tipo
Documental
56.06.01.01
56.06.01.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.01.03
Tipo
Documental
56.06.01.04
Despacho referente ao
Levantamento de Necessidade
de Capacitao e
Aperfeioamento
2 anos
Eliminao
Formulrio de Levantamento de
Necessidade de Curso
5 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Levantamento de Necessidade
de Capacitao e
Aperfeioamento
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
239
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.06.01.05
Tipo
Documental
56.06.01.06
Tipo
Documental
56.06.01.07
Tipo
Documental
56.06.01.08
56.06.01.99
56.06.02
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.06.02.00
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao
Levantamento de Necessidade
de Capacitao e
Aperfeioamento
5 anos
5 anos
5 anos
Permanente
Processo referente ao
Levantamento de Necessidade
de Capacitao e
Aperfeioamento
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente ao
Levantamento de Necessidade
de Capacitao e
Aperfeioamento
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
Promoo de Capacitao e
Aperfeioamento pelo
Senado Federal
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Promoo de
Capacitao e Aperfeioamento
pelo Senado Federal
240
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.02.01
56.06.02.02
56.06.02.03
56.06.02.04
56.06.02.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.02.06
Tipo
Documental
56.06.02.07
56.06.02.08
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Autorizao do MEC de
Credenciamento para
Certificao
10 anos
15 anos
Permanente
Cadastro de Instrutores
5 anos
5 anos
Permanente
Caderno de Curso
5 anos
5 anos
Permanente
Comprovante de Emisso de
Certificado
5 anos
5 anos
Permanente
Comunicado de Advertncia
5 anos
5 anos
Permanente
Comunicado de Desistncia de
Curso de Capacitao e
Aperfeioamento pelo Senado
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Despacho referente
Promoo de Capacitao e
Aperfeioamento pelo Senado
Federal
2 anos
Edital de Promoo de
Capacitao e Aperfeioamento
pelo Senado Federal
5 anos
Observao
Incluem-se caderno de
exerccios. Apenas um exemplar
deve ser preservado.
Eliminao
5 anos
Permanente
241
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.02.10
56.06.02.11
56.06.02.12
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.02.13
Tipo
Documental
56.06.02.14
Tipo
Documental
56.06.02.15
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Folder de Divulgao de
Capacitao e Aperfeioamento
do Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Formulrio de Matrcula em
Cursos de Capacitao e
Aperfeioamento do Senado
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente
Promoo de Capacitao e
Aperfeioamento pelo Senado
Federal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
242
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.06.02.16
Tipo
Documental
56.06.02.17
56.06.02.18
56.06.02.19
56.06.02.20
56.06.02.21
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.02.22
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Atividades de
Desenvolvimento de Curso
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Treinamento e
Condicionamento Fsico
Promovido pelo Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Processo de Impedimento de
Inscrio e Matrcula
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
Eliminao
243
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.02.23
56.06.02.24
56.06.02.25
56.06.02.26
56.06.02.27
56.06.02.28
56.06.02.29
56.06.02.30
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Programa de Capacitao e
Aperfeioamento pelo Senado
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Proposta referente
Capacitao e Aperfeioamento
pelo Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Registro em Cursos de
Capacitao e Aperfeioamento
do Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Avaliao
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Estatstica de
Curso
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Frequncia
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
244
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.02.31
56.06.02.32
56.06.02.33
56.06.02.99
56.06.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.06.03.00
56.06.03.01
56.06.03.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
5 anos
Permanente
Trabalho de Concluso de
Curso Promovido pelo Senado
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Promoo de Capacitao e
Aperfeioamento por outras
Instituies
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Promoo de
Capacitao e Aperfeioamento
por outras Instituies
Cadastro de Instrutores e
Instituies Especializadas em
Ensino e Treinamento
3 anos
2 anos
9 anos
Eliminao
245
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.06.03.03
56.06.03.04
56.06.03.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.03.06
Tipo
Documental
56.06.03.07
Tipo
Documental
56.06.03.08
Tipo
Documental
56.06.03.09
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comunicado de Desistncia de
Curso de Capacitao e
Aperfeioamento Promovido por
outra Instituio de Ensino
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Promoo de
Curso
3 anos
9 anos
Eliminao
Declarao de Matrcula em
Curso de outra Instituio de
Ensino
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
Promoo de Capacitao e
Aperfeioamento por outras
Instituies
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
Promoo de Capacitao e
Aperfeioamento por outras
Instituies
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
246
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.06.03.10
56.06.03.11
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.03.12
Tipo
Documental
56.06.03.13
Tipo
Documental
56.06.03.14
Tipo
Documental
56.06.03.15
Tipo
Documental
56.06.03.16
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Plano de Treinamento e
Condicionamento Fsico
Promovido por outra Instituio
de Ensino
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Bolsa de Estudo para
Capacitao e Aperfeioamento
por outra Instituio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
247
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.03.17
56.06.03.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.03.19
Tipo
Documental
56.06.03.20
Tipo
Documental
56.06.03.21
56.06.03.99
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Programa referente
Capacitao e Aperfeioamento
por outra Instituio
3 anos
9 anos
Eliminao
Proposta referente
Capacitao e Aperfeioamento
por outra Instituio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Relao de Participantes em
Cursos de Capacitao e
Aperfeioamento Promovido por
outra Instituio
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
248
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.06.04.00
56.06.04.01
56.06.04.02
56.06.04.03
56.06.04.04
56.06.04.05
56.06.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Promoo de Estgios
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Promoo de
Estgios
2 anos
10 anos
Eliminao
Autorizao de Contratao de
Estagirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Autorizao de Credenciamento
de Estagirio
2 anos
Eliminao
1 ano
Eliminao
Avaliao de Desempenho de
Estagirio
2 anos
2 anos
10 anos
Eliminao
Eliminao
249
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.07
56.06.04.08
56.06.04.09
56.06.04.10
56.06.04.11
56.06.04.12
56.06.04.13
56.06.04.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Certido de Casamento de
Estagirio
2 anos
Eliminao
Certido de Nascimento de
Dependente de Estagirio
2 anos
Eliminao
Comprovante de pagamento de
Estagirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Renovao de
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
Enquanto vigorar
5 anos
Permanente
Currculo de Estagirio
2 anos
Eliminao
Declarao de Descrio de
Atividades do Estgio
2 anos
Eliminao
Declarao de Frequncia
Acadmica
2 anos
10 anos
Observao
Eliminao
250
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.15
56.06.04.16
56.06.04.17
56.06.04.18
56.06.04.19
56.06.04.20
56.06.04.21
56.06.04.22
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Declarao de Matrcula em
Instituio de Ensino
2 anos
10 anos
Despacho referente
Promoo de Estgios
2 anos
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Eliminao
2 anos
2 anos
2 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
10 anos
Eliminao
Permanente
251
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.23
56.06.04.24
56.06.04.25
56.06.04.26
56.06.04.27
56.06.04.28
56.06.04.29
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.04.30
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Promoo de Estgios
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Eliminao
Processo de Contratao de
Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
2 anos
Registro de Dados de
Estagirios em Sistema
Informatizado
2 anos
52 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Eliminao
252
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.31
56.06.04.32
56.06.04.33
56.06.04.34
56.06.04.35
56.06.04.36
56.06.04.37
56.06.04.38
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio de Atividades de
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
Relatrio de Atividades do
Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Requerimento de Auxlio
Transporte de Estagirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Frias de
Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Solicitao de Movimentao
de Estagirio
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Termo de Compromisso de
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
Termo de Desistncia de
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
Observao
253
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.39
56.06.04.40
56.06.04.41
56.06.04.42
56.06.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Termo de Desligamento de
Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Termo de Realizao de
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Contrato de Seguro de
Estagirio
Tipo
Documental
Processo de Pagamento de
Estagirio
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Outros Documentos
Especificar: _________
Observao
2 anos
254
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07
56.07.01
Nvel de
Classificao
56.07.01.03
Destinao
Final
Observao
Atividade
Concesso de Benefcios
para Assistncia, Seguridade
Social e Previdncia Pblica e
Privada
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Concesso de
Benefcios para Assistncia,
Seguridade Social e
Previdncia Pblica e Privada
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.01.04
Arquivo
Intermedirio
56.07.01.00
56.07.01.02
Arquivo Corrente
Subfuno
Tipo
Documental
56.07.01.01
Especificao
Comprovante de Recebimento
de Carn de Seguro
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Recebimento
de Carteirinha de Segurado
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
Concesso de Benefcios para
Assistncia, Seguridade Social
e Previdncia Pblica e Privada
2 anos
Eliminao
255
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.05
56.07.01.06
56.07.01.07
56.07.01.08
56.07.01.09
56.07.01.10
56.07.01.11
56.07.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Formulrio de Admisso em
Plano Assistencial
5 anos
95 anos
Eliminao
Formulrio de Admisso em
Plano de Previdncia Privada
5 anos
95 anos
Eliminao
Formulrio de Admisso em
Plano de Previdncia Pblica
5 anos
95 anos
Eliminao
Formulrio de Admisso em
Plano de Seguridade Social
5 anos
95 anos
Eliminao
Formulrio de Desligamento do
Titular ou Dependente do
Segurado
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Incluso de
Titular ou Dependente do
Segurado
5 anos
95 anos
Eliminao
Formulrio de Readmisso em
Plano Assistencial
5 anos
95 anos
Eliminao
Formulrio de Readmisso em
Plano de Previdncia Privada
5 anos
95 anos
Eliminao
Observao
256
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.13
56.07.01.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.01.15
Tipo
Documental
56.07.01.16
Tipo
Documental
56.07.01.17
Tipo
Documental
56.07.01.18
56.07.01.19
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Formulrio de Readmisso em
Plano de Previdncia Pblica
5 anos
95 anos
Eliminao
Formulrio de Readmisso em
Plano de Seguridade Social
5 anos
95 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Benefcios para
Assistncia, Seguridade Social
e Previdncia Pblica e Privada
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
Portaria de Concesso de
Aposentadoria
5 anos
95 anos
Eliminao
Observao
257
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.20
56.07.01.21
56.07.01.22
56.07.01.23
56.07.01.24
56.07.01.25
56.07.01.26
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.01.27
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Portaria de Concesso de
Penso Provisria
5 anos
95 anos
Eliminao
Portaria de Concesso de
Penso Temporria
5 anos
95 anos
Eliminao
Portaria de Concesso de
Penso Vitalcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Aposentadoria
5 anos
95 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Penso Provisria
5 anos
95 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Penso Temporria
5 anos
95 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Penso Vitalcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Benefcios para
Assistncia, Seguridade Social
e Previdncia Pblica e Privada
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
258
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.28
56.07.01.29
56.07.01.30
56.07.01.31
56.07.01.32
56.07.01.33
56.07.01.34
56.07.01.35
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Requerimento de
Aposentadoria
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de Penso
Provisria
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de Penso
Temporria
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de Penso
Vitalcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de Emisso de
Carteirinha de Segurado
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Requerimento de Reviso de
Aposentadoria
Tipo
Documental
Requerimento de Reviso de
Penso
Observao
259
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.36
56.07.01.37
56.07.01.99
56.07.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Requerimento de Opo
Previdenciria Parlamentar
Tipo
Documental
Processo de pagamento de
Contribuio Patronal (PSSS)
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.07.02.00
56.07.02.01
56.07.02.02
56.07.02.03
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar: _________
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
2 anos
Atendimento a Beneficirios
do Sistema de Sade do
Senado Federal
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Atendimento a
Beneficirios do Sistema de
Sade do Senado Federal
3 anos
2 anos
Eliminao
Comprovante de Recebimento
de Carn do Sistema de Sade
do Senado Federal
1 ano
Eliminao
9 anos
Eliminao
260
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.02.04
56.07.02.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.02.06
56.07.02.07
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.02.08
Tipo
Documental
56.07.02.09
56.07.02.10
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Comprovante de Recebimento
de Carteirinhas do Sistema de
Sade do Senado Federal
1 ano
At quitao da
dvida + 1 ano
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
5 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Atendimento de Beneficirios
do Sistema de Sade do
Senado Federal
2 anos
Extrato de pagamento do
Sistema de Sade do Senado
Federal
3 anos
Memorando referente ao
Atendimento de Beneficirios
do Sistema de Sade do
Senado Federal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
261
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.07.02.11
Tipo
Documental
56.07.02.12
56.07.02.13
56.07.02.14
56.07.02.15
56.07.02.16
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.02.17
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente ao
Atendimento de Beneficirios
do Sistema de Sade do
Senado Federal
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Controle de
pagamento
3 anos
9 anos
Eliminao
At quitao da
dvida + 1 ano
5 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente ao
Atendimento de Beneficirios
do Sistema de Sade do
Senado Federal
5 anos
9 anos
Permanente
Relatrio de Devedores do
Sistema de Sade do Senado
Federal
Observao
262
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.07.02.18
56.07.02.19
56.07.02.20
56.07.02.21
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.02.22
Tipo
Documental
56.07.02.23
Tipo
Documental
56.07.02.24
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Requerimento de Admisso no
Sistema de Sade do Senado
Federal
Enquanto
permanecer com
assistncia
sade
5 anos
Eliminao
Requerimento de Autorizao
de Acompanhamento Mdico
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Autorizao
de Cirurgia
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Desligamento
do Sistema de Sade do
Senado Federal
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Emisso de
Carteirinha do Sistema
Integrado de Sade
2 anos
Requerimento de Excluso de
Dependentes do Sistema de
Sade do Senado Federal
Enquanto
permanecer com
assistncia
sade
5 anos
Eliminao
Requerimento de Incluso de
Dependente Deferido
Enquanto
permanecer com
assistncia
sade
5 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
263
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.02.25
56.07.02.26
56.07.02.27
56.07.02.28
56.07.02.29
56.07.02.30
56.07.02.31
56.07.02.32
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Requerimento de Incluso de
Dependente Indeferido
1 ano
Requerimento de
Ressarcimento Deferido
3 anos
Requerimento de
Ressarcimento Indeferido
1 ano
Requerimento de Tratamento
Continuado
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Tratamento
Especial
3 anos
9 anos
Eliminao
At quitao da
dvida + 1 ano
5 anos
Eliminao
Termo de Autorizao de
Cirurgia
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
264
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.02.33
56.07.02.34
56.07.02.99
56.07.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.07.03.00
56.07.03.01
56.07.03.02
56.07.03.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Ressarcimento
Deferido
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Assistncia
Sade Prestada por Instituies
Conveniadas
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Custo de
Despesas Mdicas
3 anos
9 anos
Eliminao
265
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.03.04
56.07.03.05
56.07.03.06
56.07.03.07
56.07.03.08
56.07.03.09
56.07.03.10
56.07.03.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Comprovante de pagamento
das Instituies de Sade
Contrato de Prestao de
Servios Mdicos Deferido
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Enquanto vigorar
5 anos
Eliminao
Contrato de Prestao de
Servios Mdicos Indeferido
1 ano
Despacho referente
Assistncia Sade Prestada
por Instituies Conveniadas
3 anos
9 anos
Eliminao
Guia de Internao
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
Assistncia Sade Prestada
por Instituies Conveniadas
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
266
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.03.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.03.13
56.07.03.14
56.07.03.15
56.07.03.16
56.07.03.99
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Processo referente
Assistncia Sade Prestada
por Instituies Conveniadas
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Custos de
Despesas Mdica
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Recuperao de
Glosa
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
Assistncia Sade Prestada
por Instituies Conveniadas
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
267
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.07.04.00
56.07.04.01
56.07.04.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.04.03
56.07.04.04
56.07.04.05
56.07.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referente Assistncia Mdica
e Social no Senado Federal
Agenda Mdica
3 anos
Eliminao
Despacho referente
Assistncia Mdica e Social no
Senado Federal
2 anos
Eliminao
Formulrio de Atendimento de
Emergncia
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
Memorando referente
Assistncia Mdica e Social no
Senado Federal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
98 anos
Eliminao
268
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.07.04.07
Especificao
Arquivo
Intermedirio
4 anos
5 anos
Permanente
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
98 anos
Eliminao
Relatrio referente
Assistncia Mdica e Social no
Senado Federal
5 anos
9 anos
Permanente
3 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Tipo
Documental
56.07.04.08
56.07.04.09
56.07.04.10
56.07.04.99
56.07.05
Pronturio Mdico
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.07.05.00
56.07.05.01
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Observao
Incluem-se pareceres
produzidos pela Junta Mdica.
Eliminao
Manuteno da Sade e
Reabilitao Funcional
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Manuteno da
Sade e Reabilitao Funcional
Despacho referente
Manuteno da Sade e
Reabilitao Funcional
2 anos
Eliminao
269
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.05.02
56.07.05.03
56.07.05.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.05.05
Tipo
Documental
56.07.05.06
Tipo
Documental
56.07.05.07
56.07.05.08
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Manuteno da Sade e
Reabilitao Funcional
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
98 anos
Eliminao
Processo referente
Manuteno da Sade e
Reabilitao Funcional
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
98 anos
Eliminao
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
98 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Relatrio referente
Manuteno da Sade e
Reabilitao Funcional
Observao
270
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.05.99
56.07.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.07.06.00
56.07.06.01
56.07.06.02
56.07.06.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Segurana e Medicina do
Trabalho
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Segurana e
Medicina do Trabalho
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Segurana e Medicina do
Trabalho
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Segurana e Medicina do
Trabalho
2 anos
Eliminao
271
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.06.04
56.07.06.05
56.07.06.06
56.07.06.07
56.07.06.08
56.07.06.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo referente
Segurana e Medicina do
Trabalho
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
272
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
57
Funo
Gesto Oramentria e
Financeira
57.01
Subfuno
Normatizao da Gesto
Oramentria e Financeira
57.01.01
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes Gesto
Oramentria e Financeira
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes para a
Gesto Oramentria e
Financeira
Tipo
Documental
57.01.01.00
57.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
57.01.01.02
Tipo
Documental
57.01.01.03
2 anos
Permanente
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto
Oramentria e Financeira
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
273
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.01.01.04
57.01.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
57.01.01.06
Tipo
Documental
57.01.01.07
Tipo
Documental
57.01.01.08
Tipo
Documental
57.01.01.09
Tipo
Documental
57.01.01.10
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Permanente
Manual de Gesto
Oramentria e Financeira
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto
Oramentria e Financeira
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Permanente
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto
Oramentria e Financeira
Enquanto vigorar
5 anos
Observao
Permanente
274
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
57.02
Subfuno
Planejamento e Previso
Oramentria e Financeira
57.02.01
Atividade
Planejamento e Elaborao
Oramentria e Financeira
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Planejamento e
Elaborao Oramentria e
Financeira
Tipo
Documental
57.02.01.00
57.02.01.01
57.02.01.02
57.02.01.03
57.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Despacho referente ao
Planejamento e Elaborao
Oramentria e Financeira
2 anos
Eliminao
Formulrio de Previso
Oramentria
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Planejamento e Elaborao
Oramentria e Financeira
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
275
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.02.01.05
57.02.01.06
57.02.01.07
57.02.01.08
57.02.01.09
57.02.01.10
57.02.01.11
57.02.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao
Planejamento e Elaborao
Oramentria e Financeira
2 anos
5 anos
5 anos
Permanente
Portaria de Designao de
Ordenador de Despesa
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente ao
Planejamento e Elaborao
Oramentria e Financeira
5 anos
5 anos
Permanente
Proposta Oramentria e
Financeira
5 anos
5 anos
Permanente
Quadro de Detalhamento da
Despesa QDD
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente ao
Planejamento e Elaborao
Oramentria e Financeira
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Crditos
Adicionais
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
Eliminao
276
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.02.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
57.03
Subfuno
Execuo e Controle
Oramentrio e Financeiro
57.03.01
Atividade
Execuo Oramentria e
Financeira
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Execuo
Oramentria e Financeira
Tipo
Documental
57.03.01.00
57.03.01.01
57.03.01.02
57.03.01.03
57.03.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Comprovante de Ordem
Bancria
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de pagamento de
Tributos (Impostos e Taxas)
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
Execuo Oramentria e
Financeira
3 anos
9 anos
Eliminao
277
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.01.05
57.03.01.06
57.03.01.07
57.03.01.08
57.03.01.09
57.03.01.10
57.03.01.11
57.03.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Programao
Financeira de Desembolso
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Acompanhamento
de Despesas Mensais
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
278
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.01.13
57.03.01.14
57.03.01.15
57.03.01.99
57.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
57.03.02.00
57.03.02.01
57.03.02.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
1 ano
5 anos
2 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
9 anos
Permanente
Eliminao
Controle e Avaliao
Oramentria e Financeira
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle e
Avaliao Oramentria e
Financeira
3 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente ao
Controle e Avaliao
Oramentria e Financeira
3 anos
5 anos
Permanente
279
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.02.03
57.03.02.04
57.03.02.05
57.03.02.06
57.03.02.07
57.03.02.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
57.03.02.09
Tipo
Documental
57.03.02.10
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
5 anos
Permanente
3 anos
5 anos
Permanente
3 anos
5 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
Processo de Prestao de
Contas
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Fiscalizao
referente ao Controle e
Avaliao Oramentria e
Financeira
3 anos
5 anos
Permanente
Observao
280
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.02.99
57.03.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
57.03.03.02
57.03.03.03
57.03.03.04
57.03.03.05
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Atividade
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle Contbil
e Bancrio
57.03.03.00
57.03.03.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Balancete Contbil
3 anos
9 anos
Permanente
Balano Contbil
3 anos
9 anos
Permanente
Comprovante de Movimentao
Bancria
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
281
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.03.06
57.03.03.07
57.03.03.08
57.03.03.09
57.03.03.10
57.03.03.11
57.03.03.12
57.03.03.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Controle Contbil e Bancrio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
282
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.03.14
57.03.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
5 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
57.03.04
Atividade
Demonstrao de Receitas
57.03.04.00
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Demonstrao de
Receitas
Comprovante de Depsito de
Fundos Especiais
3 anos
9 anos
Eliminao
Incluem-se comprovantes de
depsitos referentes ao Fundo
do Senado Federal, Fundo da
Secretaria Especial de
Editorao e Publicao e
Fundo do Prodasen.
Comprovante de Recebimento
de Receita
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
Demonstrao de Receitas
3 anos
9 anos
Eliminao
Tipo
Documental
57.03.04.01
57.03.04.02
57.03.04.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
283
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.04.04
57.03.04.05
57.03.04.06
57.03.04.07
57.03.04.08
57.03.04.09
57.03.04.10
57.03.04.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Extrato de Receita
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
Demonstrao de Receitas
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Ofcio referente
Demonstrao de Receitas
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Conciliao
Bancria
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
284
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.04.12
57.03.04.13
57.03.04.14
57.03.04.15
57.03.04.99
57.03.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
57.03.05.00
57.03.05.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Liberao de
Crdito
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Liberao de
Dotao
5 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Demonstrao de Receitas
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
Demonstrao de Receitas
3 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Demonstrao de Despesas
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Demonstrao de
Despesas
Cronograma de Desembolso
Financeiro
3 anos
9 anos
Eliminao
285
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.05.02
57.03.05.03
57.03.05.04
57.03.05.05
57.03.05.06
57.03.05.07
57.03.05.08
57.03.05.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Despacho referente
Demonstrao das Despesas
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
Demonstrao de Despesas
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Ofcio referente
Demonstrao de Despesas
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Adiantamento de
Despesa
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Liberao de
Suprimento de Fundos
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Pagamento de
Verba Indenizatria
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
286
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.05.10
57.03.05.11
57.03.05.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio referente
Demonstrao de Despesas
3 anos
5 anos
Permanente
Solicitao de Suprimento de
Fundos
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
58
Funo
58.01
Subfuno
Normatizao da Gesto de
Materiais e Bens
58.01.01
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes Gesto
de Materiais e Bens
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes para a
Gesto de Materiais e Bens
Tipo
Documental
58.01.01.00
287
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.01.01.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.01.01.02
58.01.01.03
58.01.01.04
58.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.01.01.06
Tipo
Documental
58.01.01.07
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Permanente
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Materiais e Bens
2 anos
Eliminao
2 anos
2 anos
Permanente
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Materiais e Bens
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
Observao
Permanente
288
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
58.01.01.08
Tipo
Documental
58.01.01.09
Tipo
Documental
58.01.01.10
58.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Materiais e Bens
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
58.02
Subfuno
Administrao e Controle de
Materiais e Bens Mveis
58.02.01
Atividade
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle de
Materiais e Bens Mveis
Tipo
Documental
58.02.01.00
289
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.01
58.02.01.02
58.02.01.03
58.02.01.04
58.02.01.05
58.02.01.06
58.02.01.07
58.02.01.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
2 anos
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
Comunicado de Irregularidades
no Fornecimento de Material e
Bem Mvel
At aplicao da
penalidade
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Formulrio de Controle de
Estoque de Material e Bem
Mvel
2 anos
Eliminao
Formulrio de Controle de
Registro de Bem Mvel
3 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
9 anos
Permanente
290
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.09
58.02.01.10
58.02.01.11
58.02.01.12
58.02.01.13
58.02.01.14
58.02.01.15
58.02.01.16
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Formulrio de Levantamento de
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Formulrio de Previso de
Consumo de Material
2 anos
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
Laudo de Controle de
Qualidade de Material
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
Memorando referente ao
Controle de Material e Bem
Mvel
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
Permanente
Eliminao
291
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.17
58.02.01.18
58.02.01.19
58.02.01.20
58.02.01.21
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.02.01.22
58.02.01.23
58.02.01.24
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Nota de Fornecimento de
Material e Bem Mvel
5 anos
4 anos
2 anos
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Eliminao
Registro de Ocorrncia de
Extravio de Material e Bem
Mvel
At a concluso
do fato
5 anos
Eliminao
Registro de Recebimento de
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Permanente
Registro de Recolhimento de
Bem Mvel ao Depsito
8 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
Incluem-se registros de
ocorrncias referentes ao furto e
ao desaparecimento de
materiais e bens mveis.
Eliminao
292
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.25
58.02.01.26
58.02.01.27
58.02.01.28
58.02.01.29
58.02.01.30
58.02.01.31
58.02.01.32
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Registro de Transporte de
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Controle de
Distribuio de Material e Bem
Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Movimentao de
Almoxarifado (RMA)
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Movimentao de
Bem Mvel (RMBM)
5 anos
4 anos
Eliminao
1 ano
5 anos
2 anos
Observao
Eliminao
4 anos
Eliminao
Eliminao
293
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.33
58.02.01.99
58.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.02.02.00
58.02.02.01
58.02.02.02
58.02.02.03
58.02.02.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Termo de Responsabilidade de
Bem Mvel
5 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Locao de
Materiais e Bens Mveis
2 anos
Contrato de Locao de
Material e Bem Mvel
3 anos
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Locao de Material e Bem
Mvel
2 anos
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
294
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.02.05
58.02.02.06
58.02.02.07
58.02.02.08
58.02.02.09
58.02.02.10
58.02.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.02.02.12
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Locao de
Veculos
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Locao de
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
5 anos
Eliminao
Observao
295
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.02.99
58.02.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.02.03.00
58.02.03.01
58.02.03.02
58.02.03.03
58.02.03.04
58.02.03.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Alienao de Bens
Mveis
2 anos
Eliminao
Comunicado de Alienao de
Bem Mvel
2 anos
Eliminao
3 anos
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
296
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.03.06
58.02.03.07
58.02.03.08
58.02.03.09
58.02.03.10
58.02.03.11
58.02.03.12
58.02.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Memorando referente
Alienao de Bem Mvel
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Termo de Responsabilidade
Pela Alienao de Bem Mvel
5 anos
5 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
297
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.04
Nvel de
Classificao
58.02.04.02
58.02.04.03
58.02.04.04
58.02.04.05
58.02.04.06
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Atividade
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Emprstimo de
Bens Mveis
58.02.04.00
58.02.04.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Emprstimo de Bem Mvel
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Emprstimo de Bem Mvel
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
298
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.04.07
58.02.04.08
58.02.04.09
58.02.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente ao
Emprstimo de Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente ao
Emprstimo de Bem Mvel
5 anos
9 anos
Permanente
Termo de Responsabilidade
pelo Emprstimo de Bem Mvel
5 anos
5 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
299
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03
58.03.01
Nvel de
Classificao
Subfuno
Atividade
Tipo
Documental
58.03.01.00
58.03.01.01
58.03.01.02
58.03.01.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Fornecimento e Manuteno
de Materiais e Bens Mveis
Aquisio e Manuteno de
Materiais e Bens Mveis
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Aquisio e
Manuteno de Materiais e
Bens Mveis
3 anos
9 anos
Eliminao
Cadastro de Fornecedores de
Material e Bem Mvel
2 anos
5 anos
Eliminao
At a alienao
5 anos
Eliminao
Cadastro de Veculo
300
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.04
58.03.01.05
58.03.01.06
58.03.01.07
58.03.01.08
58.03.01.09
58.03.01.10
58.03.01.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
2 anos
3 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Certificado de Garantia de
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Aquisio e
Manuteno de Material e Bem
Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Fornecimento de
Combustvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Manuteno de
Veculo
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Preservar em carter
permanente apenas um
exemplar de cada Catlogo de
Bem Mvel.
301
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.12
58.03.01.13
58.03.01.14
58.03.01.15
58.03.01.16
58.03.01.17
58.03.01.18
58.03.01.19
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Controle de
Abastecimento de Veculo
3 anos
9 anos
Eliminao
Licenciamento de Veculo e
Imposto sobre a Propriedade de
Veculos Automotores (IPVA)
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
Aquisio e Manuteno de
Material e Bem Mvel
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Notificao de Infraes e
Multas de Veculo
3 anos
2 anos
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
302
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.20
58.03.01.21
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
2 anos
Eliminao: a
eliminao
ser feita aps
a
microfilmagem
dos
documentos
ou aps mais
15 anos.
2 anos
18 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Processo de Aquisio ou
Manuteno de Veculo
58.03.01.22
58.03.01.23
58.03.01.24
58.03.01.25
58.03.01.26
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
1 ano
Observao
Processos de aquisio de
peas para veculos e para
outros equipamentos so
classificados no Cdigo
58.03.01.25 - Processo de
Licitao referente Aquisio e
Manuteno de Material e Bem
Mvel.
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Licitao
Revogada referente Aquisio
e Manuteno de Material e
Bem Mvel
2 anos
3 anos
Eliminao
303
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.27
58.03.01.28
58.03.01.29
58.03.01.30
58.03.01.31
58.03.01.32
58.03.01.33
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.03.01.34
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Registro de Ocorrncia de
Acidentes de Veculo
3 anos
20 anos
Eliminao
Relatrio de Pesquisa de
Preos
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Emplacamento
de Veculo
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
5 anos
Eliminao
Observao
304
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.35
58.03.01.36
58.03.01.37
58.03.01.38
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Termo de Homologao
referente Aquisio e
Manuteno de Material e Bem
Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
58.03.01.99
Tipo
Documental
58.04
Subfuno
Administrao e Manuteno
de Bens Imveis
58.04.01
Atividade
Tipo
Documental
58.04.01.00
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Aquisio de Bens
Imveis
Observao
305
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.01.01
58.04.01.02
58.04.01.03
58.04.01.04
58.04.01.05
58.04.01.06
58.04.01.07
58.04.01.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
2 anos
3 anos
Memorando referente
Aquisio de Bem Imvel
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
Observao
Eliminao
9 anos
Permanente
Eliminao
9 anos
9 anos
Permanente
Permanente
306
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.01.09
58.04.01.10
58.04.01.99
58.04.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.04.02.02
58.04.02.03
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Atividade
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Locao de Bens
Imveis
58.04.02.00
58.04.02.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
3 anos
2 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
307
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.02.04
58.04.02.05
58.04.02.06
58.04.02.07
58.04.02.08
58.04.02.09
58.04.02.10
58.04.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Locao de Bem Imvel
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Autorizao de
Uso de Bem Imvel da Unio
Enquanto
permanecer a
ocupao
5 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
308
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.02.12
58.04.02.13
58.04.02.14
58.04.02.99
58.04.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.03.00
58.04.03.01
58.04.03.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Enquanto
permanecer a
ocupao
5 anos
Eliminao
Enquanto
permanecer a
ocupao
5 anos
Eliminao
Enquanto
permanecer a
ocupao
5 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
Observao
2 anos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Alienao de Bens
Imveis
2 anos
3 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
309
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.03.03
58.04.03.04
58.04.03.05
58.04.03.06
58.04.03.07
58.04.03.08
58.04.03.09
58.04.03.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
Memorando referente
Alienao de Bem Imvel
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
310
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.03.99
58.04.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.04.00
58.04.04.01
58.04.04.02
58.04.04.03
58.04.04.04
58.04.04.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle de Bens
Imveis
3 anos
9 anos
Permanente
2 anos
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
Memorando referente ao
Controle de Bem Imvel
2 anos
Eliminao
Eliminao
311
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.04.06
58.04.04.07
58.04.04.08
58.04.04.09
58.04.04.10
58.04.04.11
58.04.04.12
58.04.04.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
Processo de Contratao de
Seguro de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Desapropriao de
Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Processo de Reintegrao de
Posse de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Processo de Reivindicao de
Domnio de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Observao
312
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.04.14
58.04.04.15
58.04.04.16
58.04.04.17
58.04.04.18
58.04.04.19
58.04.04.20
58.04.04.21
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Enquanto vigorar
5 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Utilizao de
Auditrio e Dependncias
2 anos
Processo de Utilizao de
Auditrio e Dependncias do
Senado Federal
Observao
Eliminao
313
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
58.04.04.22
58.04.04.99
58.04.05
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.05.00
58.04.05.01
58.04.05.02
58.04.05.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Termo de Responsabilidade de
Utilizao de Auditrio e
Dependncias do Senado
Federal
2 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Construo e Reforma de
Bens Imveis
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Construo e
Reforma de Bens Imveis
2 anos
Contrato de Construo e
Reforma de Bem Imvel
3 anos
Despacho referente
Construo e Reforma de Bem
Imvel
2 anos
Eliminao
9 anos
Permanente
Eliminao
314
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.05.04
58.04.05.05
58.04.05.06
58.04.05.07
58.04.05.08
58.04.05.09
58.04.05.10
58.04.05.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Memorando referente
Construo e Reforma de Bem
Imvel
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
Planta de Construo e
Reforma de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Processo referente
Construo e Reforma de Bem
Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Projeto de Construo e
Reforma de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Observao
Permanente
315
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.05.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.04.05.13
Tipo
Documental
58.04.05.14
58.04.05.99
58.04.06
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.06.00
58.04.06.01
Tipo
Documental
Especificao
Relatrio referente
Construo e Reforma de Bem
Imvel
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
9 anos
3 anos
5 anos
Ordem de Servio de
Engenharia
3 anos
9 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Eliminao
Eliminao
Preveno de Incndio
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Preveno de
Incndio
Despacho referente
Preveno de Incndio
2 anos
Eliminao
316
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.06.02
58.04.06.03
58.04.06.04
58.04.06.05
58.04.06.06
58.04.06.07
58.04.06.08
58.04.06.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Formulrio de Inspeo de
Preveno de Incndio
4 anos
5 anos
Permanente
4 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente
Preveno de Incndio
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Permanente
Plano de Preveno de
Incndio
4 anos
5 anos
Permanente
4 anos
5 anos
Permanente
Observao
317
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.06.10
58.04.06.11
58.04.06.99
58.04.07
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.07.00
58.04.07.01
58.04.07.02
58.04.07.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Projeto de Preveno de
Incndio
4 anos
5 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Fornecimento e Manuteno
de Servios Bsicos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Fornecimento e
Manuteno de Servios
Bsicos
Carta referente ao
Fornecimento e Manuteno de
Servios Bsicos
2 anos
Contrato referente ao
Fornecimento e Manuteno de
Servios Bsicos
3 anos
Despacho referente ao
Fornecimento e Manuteno de
Servios Bsicos
2 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
318
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.07.04
58.04.07.05
58.04.07.06
58.04.07.07
58.04.07.08
58.04.07.09
58.04.07.10
58.04.07.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de Condomnio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de Gs
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de Internet
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de Telefone
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de TV a Cabo
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Fornecimento e Manuteno de
Servios Bsicos
2 anos
Observao
Eliminao
319
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.07.12
58.04.07.13
58.04.07.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
Fornecimento e Manuteno de
Servios Bsicos
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Tipo
Documental
58.04.07.15
58.04.07.16
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.04.07.17
58.04.07.99
Tipo
Documental
Processo referente ao
Fornecimento e Manuteno de
Servios Bsicos
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente ao
Fornecimento e Manuteno de
Servios Bsicos
5 anos
9 anos
Permanente
3 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
5 anos
Observao
Eliminao
Incluem-se documentos
referentes ao pagamento de
servios de limpeza e
desinfestao; da conta de gua
e esgoto; do condomnio; da
conta de telefone; da conta de
gs; e da conta de TV a Cabo.
320
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
59
Funo
59.01
Subfuno
Normatizao da Gesto de
Servios Grficos e Editoriais
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes a Gesto
de Servios Grficos e
Editoriais
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes referente a
Gesto de Servios Grficos e
Editoriais
59.01.01
Tipo
Documental
59.01.01.00
59.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
59.01.01.02
2 anos
Permanente
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Servios Grficos e Editoriais
2 anos
Eliminao
321
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
59.01.01.03
59.01.01.04
59.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
59.01.01.06
Tipo
Documental
59.01.01.07
Tipo
Documental
59.01.01.08
Tipo
Documental
59.01.01.09
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
5 anos
2 anos
Permanente
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Servios Grficos e Editoriais
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Observao
Permanente
Permanente
322
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
59.01.01.10
59.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Servios Grficos e Editoriais
2 anos
5 anos
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
59.02
Subfuno
Editorao e Servios
Grficos
59.02.01
Atividade
Produo e Publicao de
Servios Grficos
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Produo e
Publicao de Servios
Grficos
Tipo
Documental
59.02.01.00
59.02.01.01
59.02.01.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Autorizao de Impresso
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
323
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.01.03
59.02.01.04
59.02.01.05
59.02.01.06
59.02.01.07
59.02.01.08
59.02.01.09
59.02.01.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
1 ano
Eliminao
2 anos
Eliminao
Formulrio de Oramento
Estimativo
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Reclculo de
Oramento
3 anos
9 anos
Eliminao
1 ano
3 anos
1 ano
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
324
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.01.11
59.02.01.12
59.02.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
59.02.01.14
59.02.01.15
59.02.01.16
59.02.01.17
59.02.01.18
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Memorando referente
Produo e Publicao de
Servio Grfico
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Ampliao ou
Reduo de Tiragens
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
325
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.01.19
59.02.01.20
59.02.01.21
59.02.01.22
59.02.01.23
59.02.01.24
59.02.01.25
59.02.01.26
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Retificao de
Contedo de Publicao
1 ms da data de
expedio
7 anos
Permanente
Solicitao de Retificao de
Servio Grfico
1 ms da data de
expedio
7 anos
Eliminao
Solicitao de Retirada de
Servio Grfico
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
Trabalho em Tramitao
1 ms da data de
expedio
Eliminao
3 anos
9 anos
Permanente
Tipo
Documental
6 meses
Eliminao
Tipo
Documental
6 meses
Eliminao
Observao
326
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.01.99
59.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
59.02.02.00
59.02.02.01
59.02.02.02
59.02.02.03
59.02.02.04
59.02.02.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Controle e Comercializao
de Edies Tcnicas
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referente ao Controle e
Comercializao de Edies
Tcnicas
Boleto de pagamento de
Comercializao de Edio
Tcnica
3 anos
2 anos
Comprovante de Venda de
Livro Pela Internet
3 anos
9 anos
Eliminao
Comunicado de Cota de
Servios Editoriais
2 anos
8 anos
Eliminao
Contrato de Consignao de
Comercializao de Edio
Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
327
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.02.06
59.02.02.07
59.02.02.08
59.02.02.09
59.02.02.10
59.02.02.11
59.02.02.12
59.02.02.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Controle de Exemplar de
Cortesia de Edio Tcnica
2 anos
3 anos
2 anos
Formulrio de Solicitao de
Registro na Biblioteca Nacional
(ISBN)
3 anos
Memorando referente ao
Controle e Comercializao de
Edio Tcnica
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Nota de Consignao de
Comercializao de Edio
Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
Nota de Ps-Consignao de
Comercializao de Edio
Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
328
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.02.14
59.02.02.15
59.02.02.16
59.02.02.17
59.02.02.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
59.02.02.19
59.02.02.20
59.02.02.21
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Consignao de
Edio Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
Eliminao
Processo de Registro na
Biblioteca Nacional (ISBN)
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Registro no
Instituto Brasileiro de
Informao em Cincia e
Tecnologia IBICT- (ISSN)
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
329
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.02.22
59.02.02.23
59.02.02.24
59.02.02.25
59.02.02.26
59.02.02.27
59.02.02.28
59.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio de Controle de
Estoque de Publicao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Cancelamento de
Assinatura de Edio Tcnica e
de Peridico
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Renovao de
Assinatura de Edio Tcnica e
de Peridico
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Reposio de
Edio Tcnica e Peridicos
3 anos
9 anos
Eliminao
Tabela de Valores de
Comercializao de Edio
Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Assinatura de
Edio Tcnica e de Peridico
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
330
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
60
Funo
Segurana, Proteo e
Policiamento
60.01
Subfuno
Normatizao da Segurana,
Proteo e Policiamento
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes a
Segurana, Proteo e
Policiamento
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes referentes
a Segurana, Proteo e
Policiamento
60.01.01
Tipo
Documental
60.01.01.00
60.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
60.01.01.02
2 anos
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para Segurana,
Proteo e Policiamento
2 anos
Permanente
5 anos
Permanente
331
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.01.01.03
60.01.01.04
60.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
60.01.01.06
Tipo
Documental
60.01.01.07
Tipo
Documental
60.01.01.08
Tipo
Documental
60.01.01.09
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
5 anos
2 anos
Permanente
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para Segurana,
Proteo e Policiamento
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Observao
Permanente
Permanente
332
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.01.01.10
60.01.01.99
60.02
60.02.01
Tipo
Documental
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para Segurana,
Proteo e Policiamento
2 anos
5 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Subfuno
Controle de Acesso
Atividade
Credenciamento de Pessoas,
Veculos e rgos, e
Confeco de Identidade
Funcional
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Credenciamento
de Pessoas, Veculos e rgos,
e Confeco de Identidade
Funcional
Tipo
Documental
60.02.01.00
60.02.01.01
Especificao
Tipo
Documental
5 anos
10 anos
Eliminao
333
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.02.01.02
Tipo
Documental
60.02.01.03
60.02.01.04
60.02.01.05
60.02.01.06
60.02.01.07
60.02.01.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Carta referente ao
Credenciamento de Pessoas,
Veculos e rgos, e
Confeco de Identidade
Funcional
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Credenciamento de Pessoas,
Veculos e rgos, e
Confeco de Identidade
Funcional
2 anos
Eliminao
Formulrio de Credenciamento
de Assessoria Parlamentar
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Formulrio de Credenciamento
de Estagirio
2 anos
Eliminao
Formulrio de Credenciamento
de Imprensa
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Formulrio de Credenciamento
de Instituio Financeira
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Formulrio de Credenciamento
de Outro rgo
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Observao
334
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.02.01.09
60.02.01.10
60.02.01.11
60.02.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
60.02.01.13
Tipo
Documental
60.02.01.14
Tipo
Documental
60.02.01.15
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Formulrio de Credenciamento
de Terceirizado
Enquanto vigorar
o contrato + 1
ano
Eliminao
Formulrio de Credenciamento
para Gabinete de Senador
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Formulrio de Emisso de
Segunda Via de Carto de
Estacionamento Privativo
5 anos
10 anos
Eliminao
Formulrio de Mudana de
Titularidade de Carto de
Estacionamento
5 anos
10 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Credenciamento de Pessoas,
Veculos e rgos, e
Confeco de Identidade
Funcional
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
Credenciamento de Pessoas,
Veculos e rgos, e
Confeco de Identidade
Funcional
2 anos
Eliminao
Observao
335
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.02.01.16
Tipo
Documental
60.02.01.17
Tipo
Documental
60.02.01.18
60.02.01.19
60.02.01.20
60.02.01.21
60.02.01.22
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Processo referente ao
Credenciamento de Pessoas,
Veculos e rgos, e
Confeco de Identidade
Funcional
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Relatrio referente ao
Credenciamento de Pessoas,
Veculos e rgos, e
Confeco de Identidade
Funcional
5 anos
9 anos
Observao
Permanente
Requerimento de Crach
Funcional
Enquanto o
servidor
permanecer
Eliminao
Requerimento de Identidade
Funcional
Enquanto o
servidor
permanecer
Eliminao
Requerimento de Passaporte
Enquanto o
servidor
permanecer
Eliminao
Solicitao de Boton
Enquanto o
servidor
permanecer
Eliminao
336
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.02.01.23
60.02.01.99
60.03
60.03.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Carto de
Estacionamento
5 anos
10 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Proteo e Segurana do
Senado Federal
Atividade
Proteo e Segurana de
Pessoas - Autoridades,
Dignitrios, Depoentes e
Testemunhas
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Proteo e
Segurana de Pessoas Autoridades, Dignitrios,
Depoentes e Testemunhas
60.03.01.00
60.03.01.02
Arquivo Corrente
Subfuno
Tipo
Documental
60.03.01.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
337
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.03.01.03
60.03.01.04
60.03.01.05
60.03.01.06
60.03.01.07
60.03.01.08
60.03.01.09
60.03.01.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente ao
Proteo e Segurana de
Pessoas
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
50 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
Solicitao de Proteo e
Segurana de Pessoas
2 anos
50 anos
Eliminao
Observao
338
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.03.01.99
60.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
60.03.02.00
Tipo
Documental
60.03.02.01
Tipo
Documental
60.03.02.02
Tipo
Documental
60.03.02.03
Especificao
Outros Documentos
Especificar: _________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Proteo e Segurana de
Plenrios e Dependncias do
Senado Federal
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Proteo e
Segurana de Plenrios e
Dependncias do Senado
Federal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
339
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.03.02.04
Tipo
Documental
60.03.02.05
Tipo
Documental
60.03.02.06
Tipo
Documental
60.03.02.07
Tipo
Documental
60.03.02.08
Tipo
Documental
60.03.02.09
60.03.02.10
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Proteo e Segurana de
Plenrios e Dependncias do
Senado Federal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
50 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
Permanente
Plano de Policiamento e
Segurana de Plenrios e
Dependncias
2 anos
3 anos
Permanente
Observao
340
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.03.02.11
Tipo
Documental
60.03.02.12
Tipo
Documental
60.03.02.13
Tipo
Documental
60.03.02.14
Tipo
Documental
60.03.02.15
Tipo
Documental
60.03.02.16
60.03.02.99
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
3 anos
Permanente
5 anos
10 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
Solicitao de Proteo e
Segurana de Plenrios e
Dependncias do Senado
Federal
2 anos
3 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
341
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
60.04
Subfuno
Policiamento
60.04.01
Atividade
Controle Operacional e
Logstico
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle
Operacional e Logstico
Tipo
Documental
60.04.01.00
60.04.01.01
60.04.01.02
60.04.01.03
60.04.01.04
60.04.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
3 anos
Permanente
Boletim de Registro de
Armamento
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Controle Operacional e
Logstico
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
342
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.01.06
60.04.01.07
60.04.01.08
60.04.01.09
60.04.01.10
60.04.01.11
60.04.01.12
60.04.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
Termo de Cautela
Outros Documentos
Especificar: _________
At a devoluo
Observao
Eliminao
Eliminao
2 anos
343
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.02
Nvel de
Classificao
60.04.02.02
60.04.02.03
60.04.02.04
60.04.02.05
60.04.02.06
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Atividade
Policiamento Ostensivo
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Policiamento
Ostensivo
60.04.02.00
60.04.02.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Boletim de Controle de
Policiamento Ostensivo
2 anos
3 anos
Permanente
Boletim de Registro de
Ocorrncia referente ao
Policiamento Ostensivo
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
Eliminao
Comunicado referente ao
Policiamento Ostensivo
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Policiamento Ostensivo
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Policiamento Ostensivo
2 anos
Eliminao
344
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.02.07
60.04.02.08
60.04.02.09
60.04.02.10
60.04.02.11
60.04.02.12
60.04.02.13
60.04.02.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
Notificao de Policiamento
Ostensivo
1 ano
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
Processo referente ao
Policiamento Ostensivo
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Eliminao
Observao
345
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.02.15
60.04.02.99
60.04.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
60.04.03.00
60.04.03.01
60.04.03.02
60.04.03.03
60.04.03.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio referente ao
Policiamento Ostensivo
2 anos
3 anos
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Policiamento Repressivo
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Policiamento
Repressivo
5 anos
2 anos
Eliminao
Comunicado referente ao
Policiamento Repressivo
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Policiamento Repressivo
2 anos
Eliminao
20 anos
Eliminao
346
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.03.05
60.04.03.06
60.04.03.07
60.04.03.08
60.04.03.09
60.04.03.10
60.04.03.11
60.04.03.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Inqurito Policial
5 anos
95 anos
Permanente
Mandado de Apreenso
2 anos
3 anos
Permanente
Mandado de Busca
2 anos
3 anos
Permanente
Mandado de Priso
2 anos
3 anos
Permanente
Memorando referente ao
Policiamento Repressivo
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
Observao
Permanente
347
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.03.13
60.04.03.14
60.04.03.15
60.04.03.16
60.04.03.17
60.04.03.18
60.04.03.19
60.04.03.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
3 anos
Permanente
Processo referente ao
Policiamento Repressivo
2 anos
3 anos
Permanente
Relatrio Cartorrio
2 anos
3 anos
Permanente
At o
encerramento do
caso + 5 anos
3 anos
Permanente
Relatrio de Inteligncia
At o
encerramento do
caso + 5 anos
3 anos
Permanente
Relatrio de Vistoria de
Policiamento Repressivo
2 anos
3 anos
Permanente
Relatrio referente ao
Policiamento Repressivo
2 anos
3 anos
Permanente
Termo Circunstanciado de
Ocorrncia
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
348
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Especificar:_________
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
61
Funo
Gesto de Prestao de
Servios Complementares
61.01
Subfuno
Normatizao da Gesto de
Prestao de Servios
Complementares
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes a Gesto
de Prestao de Servios
Complementares
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Elaborao de
Normas e Diretrizes para a
Gesto de Prestao de
Servios Complementares
61.01.01
Tipo
Documental
61.01.01.00
61.01.01.01
Tipo
Documental
2 anos
Permanente
349
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
61.01.01.02
Tipo
Documental
61.01.01.03
61.01.01.04
61.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.01.01.06
Tipo
Documental
61.01.01.07
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Prestao de Servios
Complementares
2 anos
2 anos
2 anos
Permanente
2 anos
Permanente
Memorando referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Prestao de Servios
Complementares
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
5 anos
Permanente
350
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
61.01.01.08
Tipo
Documental
61.01.01.09
Tipo
Documental
61.01.01.10
61.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Elaborao de Normas e
Diretrizes para a Gesto de
Prestao de Servios
Complementares
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
61.02
Subfuno
Prestao de Servios
Complementares
61.02.01
Atividade
Seleo e Contratao de
Servios Complementares
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referente Seleo e
Contratao de Servios
Complementares
Tipo
Documental
61.02.01.00
351
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.01.01
61.02.01.02
61.02.01.03
61.02.01.04
61.02.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.06
61.02.01.07
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.08
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Atestado de Capacidade
Tcnica para Contratao de
Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Cadastro de Prestador de
Servio Complementar
2 anos
5 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Devoluo de
Garantias Financeiras de
Seleo e Prestao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
352
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.01.09
61.02.01.10
61.02.01.11
61.02.01.12
61.02.01.13
61.02.01.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.15
Tipo
Documental
61.02.01.16
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
18 anos
Eliminao
Processo de Licitao no
Realizada referente Seleo e
Contratao de Servio
Complementar
1 ano
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
353
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.01.17
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.18
61.02.01.19
61.02.01.20
61.02.01.21
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.22
61.02.01.23
Tipo
Documental
Especificao
Processo de Licitao
Revogada referente Seleo
e Contratao de Servio
Complementar
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
3 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Cotao de
Preos e/ou Oramentos de
Seleo e Contratao de
Prestao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
354
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
61.02.01.24
Tipo
Documental
61.02.01.25
61.02.01.26
61.02.01.99
61.02.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
61.02.02.00
61.02.02.01
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Homologao
referente Seleo e
Contratao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Referncia de
Seleo e Contratao de
Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Controle e Fiscalizao de
Servios Complementares
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle e
Fiscalizao de Servios
Complementares
2 anos
Eliminao
355
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.02.02
61.02.02.03
61.02.02.04
61.02.02.05
61.02.02.06
61.02.02.07
61.02.02.08
61.02.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Certificado de Recolhimentos
de FGTS
3 anos
9 anos
Eliminao
Comunicado de Abandono de
Emprego
3 anos
9 anos
Eliminao
At aplicao da
penalidade
5 anos
Eliminao
Declarao de Idoneidade de
Pessoa Jurdica
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
Fatura de Servio
Complementar
3 anos
Memorando referente ao
Controle e Fiscalizao de
Servio Complementar
2 anos
Comunicado de Penalidade
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
356
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.02.10
61.02.02.11
61.02.02.12
61.02.02.13
61.02.02.14
61.02.02.15
61.02.02.16
61.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
3 anos
2 anos
3 anos
9 anos
Eliminao
Portaria de Designao de
Gestor de Contrato de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
357
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.03
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
61.02.03.00
61.02.03.01
61.02.03.02
61.02.03.03
61.02.03.04
61.02.03.05
61.02.03.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Controle de Prestadores de
Servios Complementares
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle de
Prestadores de Servios
Complementares
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
Comprovante de Horas-Extras
de Prestador de Servio
Complementar
3 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
358
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.03.07
61.02.03.08
61.02.03.09
61.02.03.10
61.02.03.11
61.02.03.12
61.02.03.13
61.02.03.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Comunicado de Escalas de
Plantes de Prestador de
Servio Complementar
2 anos
Eliminao
Comunicado de Recessos de
Prestador de Servio
Complementar
2 anos
Eliminao
Contracheque de Prestador de
Servio Complementar
3 anos
2 anos
Folha de pagamento de
Prestador de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Controle de Prestador de
Servio Complementar
2 anos
9 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
359
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.03.15
61.02.03.16
61.02.03.17
61.02.03.18
61.02.03.19
61.02.03.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.03.21
61.02.03.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Movimentao
de Prestador de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Reembolso, de
Ajuda de Custo e de Passagem
Area para Prestador de
Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
360
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
61.02.04.00
61.02.04.01
61.02.04.02
61.02.04.03
61.02.04.04
61.02.04.05
61.02.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Controle de Refeitrios,
Cantinas e Copas
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes ao Controle de
Refeitrios, Cantinas e Copas
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Controle de Refeitrio, Cantina
e Copa
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
361
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.04.07
61.02.04.08
61.02.04.09
61.02.04.10
61.02.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Refeio
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Servios de
Copa
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
61.03
Subfuno
Execuo de Servios de
Comunicao
61.03.01
Atividade
Execuo de Servios
Postais
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Execuo de
Servios Postais
Tipo
Documental
61.03.01.00
362
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.03.01.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.03.01.02
61.03.01.03
61.03.01.04
61.03.01.05
61.03.01.06
61.03.01.07
61.03.01.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Comprovante de
Encaminhamento de Malote
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Expedio de
Correspondncia e Encomenda
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
Guia de Encaminhamento de
Correspondncia e Encomenda
3 anos
Memorando referente
Execuo de Servio Postal
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Incluem-se comprovante
referente ao servio de coleta, e
ao transporte e entrega de
correspondncia agrupada.
Eliminao
9 anos
Eliminao
363
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.03.01.09
61.03.01.10
61.03.01.11
61.03.01.12
61.03.01.13
61.03.01.99
61.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
61.03.02.00
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Controle de
Expedio de Correspondncia
e Encomenda
5 anos
9 anos
Permanente
Relatrio de Quota de
Postagem de Correspondncia
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Execuo de Servios de
Rdio e Telecomunicao
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Execuo de
Servios de Rdio e
Telecomunicao
364
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.03.02.01
61.03.02.02
61.03.02.03
61.03.02.04
61.03.02.05
61.03.02.06
61.03.02.07
61.03.02.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Execuo de Servios de Rdio
e Telecomunicao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
3 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
365
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.03.02.09
61.03.02.10
61.03.02.11
61.03.02.12
61.03.02.13
61.03.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Instalao,
Manuteno ou Reparo de
Rdio e Telecomunicao
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Senha de
Servio de Rdio e
Telecomunicao
4 anos
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
Eliminao
366
REFERNCIAS
367
368
GLOSSRIO
O Glossrio um vocabulrio contendo explicao dos significados dos
termos tcnicos, palavras e/ou expresses utilizadas no Plano de Classificao.
369
370
371
373
374
375