CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA LA

REALIZACIN DE PRCTICAS EMPRESARIALES COMO MODALIDAD

DE TRABAJO DE GRADO CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD
INDUSTRIAL DE SANTANDER Y XXXX (EMPRESA)

Entre los suscritos a saber, por una parte, XXXXXXXXXXXXXXXXXX

(Denominacin de la empresa) con NIT XXXXXXXXXX, la cual fue
constituida mediante escritura pblica XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
representada
en
este
acto
por
su
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(Denominacin del cargo) XXXXXXXXXXXXXXXX (Nombre de quien
acta en nombre de la empresa), mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana nmero XXXXXXXXXXXXXXX expedida en
XXXXXXXXXXXXXXX, todo lo cual consta en el certificado de existencia y
representacin
expedido
por
la
Cmara
de
Comercio
de
XXXXXXXXXXXXXX, copia de la cual se adjunta, empresa que en
adelante y para todos los efectos del presente documento se
denominar XXXXXXXXXXXXXX (Sigla si aplica), y por la otra, la
Universidad Industrial de Santander, ente universitario autnomo del
orden departamental, creada mediante Ordenanzas 41 de 1940 y 83 de
1944 de la Asamblea Departamental de Santander, reglamentada por el
Decreto 1300 de Junio 30 de 1982 de la Gobernacin de Santander,
Institucin de Educacin Superior reconocida por el Ministerio de
Educacin Nacional mediante Decreto 583 de 25 de Febrero de 1947,
con NIT. 890.201.213-4 y domicilio principal en la ciudad de
Bucaramanga, representada en este acto por el Director de la Escuela de
XXXXXXXX, nombre XXXXXXXXX, identificado con cdula de ciudadana
xxxxxxx, debidamente delegado para celebrar convenios de conformidad
con lo previsto en la Resolucin de Rectora No. 249 de 2004 en nombre
de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, entidad que en
adelante y para todos los efectos del presente documento se
denominar LA UNIVERSIDAD,
hemos convenido en celebrar el
presente CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA EL
DESARROLLO DE PRCTICAS EMPRESARIALES COMO MODALIDAD
DE TRABAJO DE GRADO, que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. OBJETO: El presente convenio tiene como objeto
establecer las bases de cooperacin entre XXXX (EMPRESA) y LA
UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prcticas
empresariales como modalidad de trabajo de grado, con el fin de
proporcionar a LA UNIVERSIDAD espacios de prctica para la mejor
formacin profesional de sus estudiantes, acorde con los conocimientos,
habilidades y destrezas de los mismos.
1

CLUSULA SEGUNDA. NATURALEZA DEL CONVENIO: El presente

convenio es de carcter eminentemente acadmico. Por lo tanto, la
modalidad de vinculacin de los estudiantes no generar ningn tipo de
relacin laboral o solidaridad entre XXXX (EMPRESA) y LA
UNIVERSIDAD.
CLUSULA TERCERA. COMPROMISOS DE LAS PARTES: En virtud del
presente convenio las partes adquieren los siguientes compromisos:
3.1

De LA UNIVERSIDAD:

3.1.1 Preseleccionar a los estudiantes que aspiren a ser practicantes en

XXXX (EMPRESA), de conformidad con las necesidades de la
misma, sealadas previamente en un documento al inicio de cada
uno de los periodos de prctica.
3.1.2 Presentar los aspirantes preseleccionados a XXXX (EMPRESA)
con al menos treinta (30) das de anticipacin al inicio del periodo
de prctica.
3.1.3 Asignar el nmero de estudiantes por semestre acadmico que sea
requerido por XXXX (EMPRESA).
3.1.4 Suscribir directamente con los estudiantes seleccionados por LA
UNIVERSIDAD y aprobados por XXXX (EMPRESA), un acta de
compromiso en donde se determinen de manera especfica las
actividades a realizar durante el periodo de prctica, su termino de
duracin y las obligaciones que contrae en virtud del mismo,
documento que se anexa y hace parte integral del presente
convenio.
3.1.5 Garantizar mediante la firma del acta de compromiso por parte del
estudiante, la Universidad y la empresa, la permanencia de los
estudiantes en prctica en el nmero asignado y durante la
totalidad del periodo de prctica. En caso de que fuere necesario
realizar una sustitucin del estudiante esta obligacin se
condicionar a la existencia de estudiantes habilitados para
realizar las mismas labores asignadas en cumplimiento de los
requisitos exigidos por XXXX (EMPRESA). La ausencia de
estudiantes o la existencia de espacios para su ubicacin en la
prctica, no generar la terminacin del presente convenio, sino la
suspensin del mismo, hasta que sea factible reiniciarlo con
nuevos estudiantes o nuevos espacios de prctica.
3.1.6 Informar a XXXX (EMPRESA) cualquier modificacin en el plan de
estudios de los estudiantes que afecte el desarrollo de la prctica,
con al menos treinta (30) das de anticipacin a la fecha en que
dichas modificaciones sean aplicables.

3.1.7 Supervisar el desarrollo de las prcticas convenidas, garantizando

los derechos de los estudiantes sobre la produccin intelectual
derivada de la prctica que desarrollan.
3.1.8 Asignar director de trabajo de grado para cada practicante, quien
deber orientar y apoyar su desempeo procurando la efectividad
en el desarrollo de las actividades que estn bajo su
responsabilidad.
3.1.9 Entregar a XXXX (EMPRESA) el formato de evaluacin de los
practicantes.
3.1.10. El Director de Escuela reportar a bienestar universitario el
listado de los estudiantes que se van a prctica, segn
la
normatividad vigente y para los fines internos de la Universidad
3.1.11. La Universidad garantizar en caso de requerirse y previa
autorizacin del Director de Escuela, el desplazamiento del
director de trabajo de grado a las instalaciones de XXXX
(EMPRESA), en caso de que las mismas se encuentren fuera del
rea metropolitana de Bucaramanga y dentro del territorio
colombiano, segn lo convenido con esta ltima.
3.1.12
Las dems que se deriven del desarrollo del presente
convenio.
3.2
3.2.1

3.2.2

3.2.3
3.2.4
3.2.5

De XXXX (EMPRESA):
Informar a LA UNIVERSIDAD con anterioridad al inicio de las
actividades propias de la prctica, que en todo caso estarn
encaminadas a la mejor formacin profesional del estudiante
en prctica, el nmero de estudiantes que requiera para cada
semestre acadmico, as como los requisitos mnimos que
deben cumplir los aspirantes por medio de documento escrito,
correo electrnico o a travs del portal CUEES.
Seleccionar los estudiantes que realizarn las prcticas
empresariales, como modalidad de trabajo de grado de los
estudiantes
preseleccionados
presentados
por
LA
UNIVERSIDAD.
Facilitar al estudiante todos los medios para que reciba
formacin profesional metdica y completa en los trminos de
la prctica convenida.
Nombrar un profesional de LA EMPRESA que acte como tutor
del estudiante durante el desarrollo de la prctica convenida.
Realizar la evaluacin de desempeo de los estudiantes en los
trminos solicitados por LA UNIVERSIDAD.

3.2.6

3.2.7

3.2.8
3.2.9
3.2.10
3.2.11.
3.2.11

Permitir a LA UNIVERSIDAD realizar la comprobacin directa

de las actividades realizadas por los estudiantes por medio de
visitas fsicas a las instalaciones y dems lugares en donde
estas se desarrollen. As mismo, facilitar al estudiante la
disposicin de los tiempos programados con el Director del
trabajo de grado para las sesiones de consulta, asesora o
seguimiento.
Asignar a los estudiantes la realizacin de actividades
directamente relacionadas con el objeto propio del programa
acadmico que adelanten, en concordancia con las directrices
trazadas por LA UNIVERSIDAD en este sentido.
Hacer una induccin y orientacin; as como prestar el
entrenamiento y supervisin requeridos para el desarrollo de
las tareas que le sean asignadas.
Expedir el correspondiente documento de identificacin interna
al estudiante en prctica.
Informar a LA UNIVERSIDAD cualquier novedad o
eventualidad que se presente relacionada con los estudiantes
en el desarrollo de las actividades que les han sido asignadas.
Aprobar junto con el Comit de Trabajos de Grado de LA
UNIVERSIDAD, el Plan de Trabajo elaborado por el estudiante
durante la realizacin de su Trabajo de Grado I.
Las dems que se deriven del desarrollo del presente convenio.

CLUSULA CUARTA. SUPERVISIN: LA UNIVERSIDAD, a travs del

Comit de trabajos de grado de la Escuela respectiva, verificar
peridicamente el cumplimiento de las labores encomendadas a los
practicantes, para lo cual XXXX (EMPRESA) brindar toda la
colaboracin que sea requerida.
CLUSULA QUINTA. DURACIN DE LA PRCTICA: La duracin de
cada prctica ser la convenida por las partes, teniendo en cuenta lo
sealado en la normatividad interna de la UNIVERSIDAD y las
necesidades de XXXX (EMPRESA). El trmino estipulado en cada
prctica empresarial como modalidad de trabajo de grado deber ser
informado por LA UNIVERSIDAD a XXXX (EMPRESA) en el acta de
compromiso que ser suscrita con anterioridad al inicio de la misma, que
en todo caso deber ser mnimo de un semestre acadmico prorrogable
hasta por un ao.
CLUSULA SEXTA. DURACIN DEL CONVENIO: El presente convenio
tendr un perodo de duracin de cinco (5) aos contados a partir de la
fecha de la firma del presente documento.

CLUSULA SPTIMA. TERMINACIN: El presente convenio se dar

por terminado, sin perjuicio de las dems causales establecidas en la
ley, en los siguientes eventos:
7.1 Vencimiento del plazo pactado en este convenio o de cualquiera
de sus prrrogas.
7.2 Mutuo acuerdo.
7.3 Aviso escrito de una parte a la otra, con sesenta (60) das de
antelacin a la fecha en que se pretenda dar por terminado.
7.4 Por incumplimiento comprobado de cualquiera de las obligaciones
previstas en el presente convenio, caso en el cual la parte
cumplida comunicar a la incumplida sin necesidad de
requerimientos previos.
7.5 Por caso fortuito o fuerza mayor.
PARGRAFO: En caso de finalizacin del convenio, por cualquiera de los
eventos anteriores, permanecer en vigencia hasta que terminen los
estudiantes que estn realizando la prctica en el marco del presente
convenio.
CLUSULA OCTAVA. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Las partes
solucionarn directamente las diferencias que se presenten entre
ellas por razn del contenido y alcance de las disposiciones
contenidas en el convenio. No obstante, si transcurrieren cuarenta
y cinco (45) das comunes sin que las mismas llegaren a algn
acuerdo, las partes acudirn a los mecanismos de solucin de
controversias extrajudiciales establecidos en la Ley 446 de 1998 y las
dems disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan, tales
como la transaccin, conciliacin y amigable composicin, para
solucionar las diferencias surgidas en la ejecucin del contrato.
CLUSULA
NOVENA.
CONFIDENCIALIDAD:
Mantener
CONFIDENCIALIDAD y abstenerse de usar para beneficio propio o para
terceros, reproducir o divulgar la informacin de las partes declarada
como confidencial, que se llegue a conocer en virtud de la ejecucin del
presente convenio. La violacin de esta obligacin har incurrir a los
responsables en las sanciones legales correspondientes. Se considerar
informacin confidencial sin limitacin alguna, todas las descripciones,
datos, productos, procesos y operaciones, mtodos, frmulas, know-how
y cualquier otra informacin de naturaleza tcnica, econmica,
financiera, administrativa, jurdica y de otra naturaleza perteneciente a
las operaciones, estrategias, polticas, y manejo de actividades,
programas o sistemas de cmputo, software, cdigos fuente o cdigos

objeto, algoritmos, frmulas, diagramas, planos, procesos, tcnicas,

diseos, fotografas, registros, compilaciones, informacin de clientes o
interna de los contratantes y, en general, toda aquella informacin que
est relacionada con programas, inventos, marcas, patentes, nombres
comerciales, secretos industriales, y derechos de propiedad industrial o
intelectual, licencias y cualquier otra informacin oral, escrita o en
medio magntico que revelen XXXX (EMPRESA), el PRACTICANTE o la
UNIVERSIDAD con el fin del cumplimiento de este convenio. Dentro de
la INFORMACIN CONFIDENCIAL no se incluir: A) Aquello que sea del
dominio pblico, por una razn diferente del incumplimiento a la
confidencialidad aqu pactada. B) Que est en posesin de la parte
receptora y que la haya recibido legtimamente con anterioridad a la
celebracin de este convenio. C) Que por orden vlida de autoridad
competente deba revelarse en tal forma que pase al dominio pblico. La
INFORMACIN CONFIDENCIAL no dejar de serlo cuando deba revelarse
a cualquier entidad oficial, Nacional o Internacional, por orden vlida de
autoridad competente, sin que pierda su calidad de confidencial y
reservada. Las partes acuerdan tambin que las notas, resmenes u
otros materiales derivados de la INFORMACIN CONFIDENCIAL, en
cualquier soporte fsico o electrnico estn sujetos a los trminos y
condiciones determinados aqu, y por lo tanto, son considerados
INFORMACIN CONFIDENCIAL. Esta condicin de confidencialidad se
mantendr durante la duracin del convenio y no vence por la
terminacin del mismo, a menos que se acuerde o convenga otra cosa
por las partes.
CLUSULA DCIMA. AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD: El presente
convenio no limita el derecho de las partes a la formalizacin de
acuerdos iguales o semejantes con otras instituciones.
CLUSULA DCIMA PRIMERA. PROPIEDAD INTELECTUAL: En caso
eventual que la prctica genere derechos de propiedad intelectual, las
partes valoraran si los resultados obtenidos pueden ser objeto de
proteccin de propiedad intelectual, caso en el cual, acordaran el
procedimiento a seguir. Los derechos morales sobre los productos e
innovaciones obtenidas pertenecern a sus autores. Los derechos
patrimoniales sobre los resultados protegibles que puedan derivarse del
desarrollo de la practica (patentes, publicaciones o aprovechamiento
comercial de los resultados obtenidos), pertenecern a la EMPRESA,
salvo aquellos casos en los cuales sean invertidos recursos de la
UNIVERSIDAD, en los cuales la titularidad de la propiedad intelectual de
los productos desarrollados ser compartida a prorrata de los aportes de
las partes; sin perjuicio de los derechos patrimoniales de terceros. No

obstante, los derechos de propiedad intelectual estn sujetos a la

legislacin nacional y supranacional vigente.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD DE LA UNIVERSIDAD
Y XXXX (EMPRESA): Las partes se mantendrn indemnes en caso de
cualquier reclamacin, demanda o accin legal que surjan o se le causen
como consecuencia del desarrollo del presente convenio.
CLUSULA DCIMA TERCERA. CESIN: Ninguna de las partes podr
ceder su posicin contractual ni los derechos u obligaciones derivadas
de la misma, ni subcontratar las obligaciones emanadas de este
convenio, sin previa autorizacin por escrito de la otra parte.
CLUSULA DCIMA CUARTA. ACUERDO INTEGRAL: El presente
convenio y sus anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las
partes en relacin con el objeto del mismo. En consecuencia, el convenio
deroga expresamente todos los acuerdos anteriores verbales o escritos
que tengan relacin con el mismo objeto.
CLUSULA DCIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Se fija
como domicilio contractual la ciudad de Bucaramanga.
CLUSULA DCIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO: El presente
convenio se perfecciona con la suscripcin que del mismo hagan las
partes.
CLUSULA DCIMA SPTIMA. LIQUIDACIN: Vencido el plazo
estipulado para el desarrollo del presente convenio, se llevar a cabo su
evaluacin y se decide si se prorroga, en caso contrario se proceder a
su liquidacin, dentro de los cuatro (4) meses siguientes, con base en la
informacin suministrada por las partes. En todo caso se dejar una
memoria contentiva del desarrollo del convenio y de los resultados
obtenidos.
CLUSULA DCIMA OCTAVA. MODIFICACIN: Cualquier modificacin
a los trminos aqu contenidos deber constar en documento escrito
suscrito por cada una de las partes.

ESTA PGINA ES CONTINUACIN DEL CONVENIO DE APOYO

INTERINSTITUCIONAL PARA LA REALIZACIN DE PRCTICAS
EMPRESARIALES COMO MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO
CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Y
xxxxxxx.
Para constancia se firma en Bucaramanga a los ____ (___) das del mes
de __________ del ao ___________ (_____) en dos ejemplares de igual valor
y contenido.

XXXX (EMPRESA)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Escuela de XXXXX

LA UNIVERSIDAD

Director

de

Delegado del Rector