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Unidad 1: Teora Contable

Informacin contable: concepto


Es el producto de la Contabilidad. La contabilidad es una disciplina tcnica, consistente en un sistema de
informacin destinado constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de gestin. La
contabilidad es un subsistema de informacin, que forma parte del sistema de informacin integral que posee un
ente. Como subsistema aporta solo una parte y una clase del total de informacin que necesita la administracin del
ente para la toma de desiciones. Su objetivo genrico es brindar informacin til para la toma de desiciones. sta
informacin es de caracterstica continua y variada segn el momento (presente, pasado y futuro), el destinatario
(usuarios internos y externos) y el objetivo.
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad
para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.
Clasificacin de la Contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos grandes ramas:

1) Contabilidad Privada: es la que se ocupa de la captacin de datos, registro y control de las operaciones que
realizan las empresas (organizaciones que desarrollan actividad econmica) y que podrn ser personas de existencia
fsica o jurdica. Se sustenta y apoya en teora, doctrina y normativa contable de distinto origen.
2) Contabilidad Pblica: el objetivo de sta rama contable es la registracin y control de las operaciones
efectuadas por las entidades del sector pblico nacional y provincial. Tambin se la suele denominar contabilidad
gubernamental. Tiene caractersticas propias, utiliza un plan de cuentas especial que sirve para controlar las
operaciones realizadas por las entidades estatales mediante la utilizacin del Presupuesto de Ingresos y Egresos
dados por el Gobierno.
Objetivos bsicos de la Contabilidad
La contabilidad en general brinda informacin. Ese es el paradigma de la contabilidad. Esa informacin debe ser de la
calidad, debe reflejar la realidad econmica de cada uno de los momentos a que se refiere.
La contabilidad informa sobre y para conocer:
La composicin y evolucin del patrimonio de un ente a lo largo de su vida.
La composicin y evolucin de los resultados obtenidos por el ente a lo largo del ejercicio econmico.
La situacin financiera del ente (capacidad para afrontar la capacidad de sus pasivos).
Bienes de propiedad de terceros en poder del ente.
Informacin sobre contingencias.
Informa para otros objetivos:
o Determinar la eficiencia de la gestin, habitualmente traducida en el anlisis de los resultados. Este
anlisis siempre se completa con informacin no contable.
o Bases para determinar la carga tributaria.
o Determinar la legitimidad de la distribucin de las ganancias (dada por la real existencia de
utilidades).
o Sirve de base para la concesin de crditos y/o financiacin a otorgar.
o Inversores potenciales.
Para elaborar informes proyectados. Hay autores que consideran que adems debera brindar informacin
predictiva, avanzando sobre el futuro empresario. Ello se da en la realidad a travs de la confeccin de
presupuestos, planes financieros, etc.
El objetivo genrico de la Contabilidad es brindar informacin til para la toma de desiciones y el control referida a los
aspectos mencionados para usuarios internos y externos.

En la RT 16, no se habla de objetivo de la Contabilidad, pero si se refiere en forma expresa al objetivo de los
estados contables, y los estados contables son informes contables, bsicamente de uso externo, y por ende se
constituyen en una de las salidas o productos del sistema contable, por tal motivo es deseable lo que establece la
norma. Considera que el objetivo de los estados contables es proveer informacin sobre el patrimonio del ente
emisor a una fecha dada y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de
desiciones econmicas.
La Contabilidad como fuente de informacin y control
Bsicamente son tres los fines perseguidos por la Contabilidad:
1) Informacin: la esencia de la contabilidad es brindar informacin, y la informacin es el elemento
administrativo indispensable para dirigir una empresa, sin dejar de recordar la intuicin empresarial, la cual con datos
concretos se podr anticipar a los acontecimientos relacionados con su empresa.

2) Control: los datos contables permiten que los acontecimientos ocurridos (resultados obtenidos) sean
confrontados con lo planificado; vigilar la evolucin de los recursos y erogaciones de una empresa; posibilitan
introducir correcciones oportunas de las desviaciones.
3) Proteccin legal: permite dar adecuado cumplimiento a las obligaciones impuestas por el Cdigo de
Comercio y por las normas impositivas. Las constancias contables (registraciones en los libros) deben
complementase siempre con la documentacin respectiva.
La contabilidad como fuente de informacin puede ser enfocada desde dos ngulos:
1) Segn el contenido de la informacin atendiendo a sus usuarios: podemos en funcin de sus usuarios
diferenciar:
a. Contabilidad financiera o patrimonial: la informacin brindada est formalizada bsicamente a travs
de los estados contables (y similares) de uso generalizado a terceros como fuente de informacin. Tambin
sirve al ente como fuente de informacin y control. La RT 16 indica cual es el contenido bsico de los estados
contables, se refiere a la presentacin del patrimonio de un ente, a las variaciones sufridas por el patrimonio,
a la conformacin del resultado producido en un cierto perodo y a algunas actividades financieras por l
desarrolladas.
b. Contabilidad gerencial o de gestin: le servir al ente para la toma de desiciones. La contabilidad es la
base de la informacin de las organizaciones y debe adems de los aspectos tradicionales (como registrar,
las operaciones, amortizaciones, balances) realizar las siguientes tareas y sus correspondientes informes:
i. Analizar inventarios.
ii. Detallar saldos de la clientela.
iii. Informar flujos de caja.
iv. Registrar costos y contribucin marginal.
v. Determinar rentabilidad por producto, rea, etc.
vi. Presupuestacin.
2) Segn el lapso de tiempo al cual se refiere la informacin: la informacin se refiere a hechos ocurridos en
distintos momentos de tiempo y tambin se vincula al concepto de la moneda homognea. Puede ser:
a. Informacin del pasado: permite obtener informacin clara y completa de lo ocurrido en el pasado con el
objeto de informar a todas las partes interesadas sobre las operaciones realizadas y los hechos
econmicos acaecidos. La informacin que se obtiene del sistema contable brinda una sntesis del efecto
provocado por las operaciones y hechos, permitiendo apreciar el resultado en su conjunto. Luego se
realimenta el sistema al poder analizar los aciertos de la accin desarrollada, el cumplimiento o el desvo
de los planes previamente formulados. (EECC).
b. Informacin del presente: permite proporcionar informacin razonablemente aproximada a la realidad en
el momento en el que se la requiere referidas a bienes derechos y obligaciones. Con esa informacin se
podr reducir la incertidumbre en la toma de desiciones (informes de gestin).
c. Informacin del futuro: debe permitir sobre la base de estadsticas contables anteriores y datos actuales,
formular un plan de trabajo futuro (presupuesto). El mismo no debe ser simplemente una proyeccin de los
resultados econmicos esperados, sino contemplar un plan de accin que involucre las polticas bsicas de
la empresa definiendo las responsabilidades de cada integrante de la organizacin. La informacin para el
futuro se efecta en base a:
i. Presupuestos econmicos.
ii. Presupuesto financiero.
iii. Ambos se coordinan y se obtiene el presupuesto integral.
iv. Del mismo se confeccionan los estados contables proyectados.
La contabilidad como fuente de control
La contabilidad es una fuente de control, porque a travs de los informes contables (producto) permite el
conocimiento de la marcha del ente a lo largo de un perodo determinado, y el resultado de la administracin de sus
responsables. Permite el control y seguimiento de las operaciones, evolucin, resultados.
Como elemento de control la contabilidad colaborar con la organizacin en la ejecucin de los dos niveles de
control:
1)El control operativo: se centra en las decisiones programadas o corrientes y en el planeamiento operativo. Es
un control continuo, en el cual la contabilidad brinda la informacin de modo continuo al desarrollo del ciclo operativo,
permitiendo la introduccin de modificaciones. Es utilizado en la base de la pirmide organizacional.
2)El control de gestin: le corresponde a la decisin superior y al presupuesto. Con frecuencia se efecta a
travs de informacin referida directamente a los resultados obtenidos y su evolucin, es un control operativo de

todas las fases del ciclo operativo en s mismo y con relacin al entorno. La administracin del ente desea confirmar
que la organizacin se realiza conforme lo planeado y la poltica de la empresa.
Informacin externa: Contabilidad Patrimonial o Financiera
Permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad
de la empresa.
Informacin interna: Contabilidad de Costos o de Gestin
Le servir al ente para la toma de desiciones. La contabilidad es la base de la informacin de las organizaciones y
debe adems de los aspectos tradicionales (como registrar, las operaciones, amortizaciones, balances) realizar las
siguientes tareas y sus correspondientes informes:
v. Analizar inventarios.
vi. Detallar saldos de la clientela.
vii. Informar flujos de caja.
viii. Registrar costos y contribucin marginal.
ix. Determinar rentabilidad por producto, rea, etc.
x. Presupuestacin.
La contabilidad de costos o gerencial consiste en el uso de los datos de la contabilidad por personas dentro de la
organizacin. La contabilidad de gestin mejora el procedimiento de la toma de desiciones mediante el uso de los
datos contables.
Requisitos y restricciones de la informacin contable (RT 16)
La profesin, dentro de su objetivo de mejorar su ejercicio pretendi siempre buscar parmetros para la preparacin
de la informacin contable, con nfasis en aquella de uso generalizado, como una manera de lograr uniformidad en la
preparacin, de modo que el sistema contable cuantifique y refleje el patrimonio y sus variaciones a travs de
parmetros similares. Nacieron como Principio de Contabilidad Generalmente aceptados. Luego se transformaron
en Cualidades de la informacin, a travs de teora contable normativa.
Con un enfoque abarcativo las cualidades de la informacin contable en general deberan ser las mismas que
debera reunir cualquier informacin. Dichas cualidades se encuentran listadas en la resolucin tcnica n 16 Marco
Conceptual de las Normas Contables profesionales.
Todo informe contable debera reunir en haras de ser respetuosos en el cumplimiento de la misma durante el ejercicio
profesional. Al ser norma contable profesional resulta de cumplimiento obligatorio para todos los profesionales
matriculados en los Concejos Profesionales de Ciencias Econmicas que las adoptaron como tales. Por supuesto
con el alcance determinado en cada situacin particular y conforme el criterio del profesional actuante.
El listado como conjunto busca un cumplimiento equilibrado de todas ellas, y para el caso de presentacin de
alternativas para el tratamiento contable de una situacin, se deber escoger sobre la base del criterio profesional,
aquella que en esa situacin produzca una informacin de mayor calidad. Y esta mayor calidad esta relacionada con
el mejor cumplimiento de los objetivos de los estados contables, que es el de brindar informacin til, bsicamente
cuantitativa, para los usuarios de la misma.
El objetivo final buscado es que cualquier informe contable contenga la mayor cantidad de cualidades posibles.
1. Atributos
1.1. Pertinencia (atingencia)
La informacin debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios tipo. En general, esto ocurre con la
informacin que:
a) permite a los usuarios confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente (tiene un valor
confirmatorio) o bien:
b) ayuda a los usuarios a aumentar la probabilidad de pronosticar correctamente las consecuencias futuras de
los hechos pasados o presentes (tiene un valor predictivo).
1.2. Confiabilidad (credibilidad)
La informacin debe ser creble para sus usuarios, de manera que stos la acepten para tomar sus decisiones.
Para que la informacin sea confiable, debe reunir los requisitos de aproximacin a la realidad y verificabilidad.
1.2.1. Aproximacin a la realidad
Para ser crebles, los estados contables deben presentar descripciones y mediciones que guarden una
correspondencia razonable con los fenmenos que pretenden describir, por lo cual no deben estar afectados por
errores u omisiones importantes ni por deformaciones dirigidas a beneficiar los intereses particulares del emisor o de
otras personas.
Aunque la bsqueda de aproximacin a la realidad es imperativa, es normal que la informacin contable sea
inexacta. Esto se debe a que:
a. la identificacin de las operaciones y otros hechos que los sistemas contables deben medir no est exenta
de dificultades;
b. un nmero importante de acontecimientos y circunstancias (como la cobrabilidad de los crditos, la vida til
probable de los bienes de uso o el costo de satisfacer reclamos por garantas posventa) involucran
incertidumbres sobre hechos futuros, las cuales obligan a efectuar estimaciones que, en algunos casos, se
refieren a:

1) el grado de probabilidad de que, como consecuencia de un hecho determinado, el ente vaya a recibir
o se vea obligado a entregar bienes o servicios;
2) las mediciones contables a asignar a esos bienes o servicios a recibir o entregar.
Al practicar las estimaciones recin referidas, los preparadores de estados contables deberan actuar con prudencia,
pero sin caer en el conservadurismo. No es aceptable que los activos o los ingresos se sobrevalen o que las
deudas o los gastos se subvalen, pero tampoco lo es la constitucin deliberada de provisiones o previsiones
excesivas o la aplicacin de cualquier otro mecanismo contable que conduzca a la subvaluacin de activos o
ingresos o a la sobrevaluacin de deudas o gastos.
Para que la informacin se aproxime a la realidad, debe cumplir con los requisitos de esencialidad, neutralidad e
integridad.
1.2.1.1. Esencialidad (sustancia sobre forma)
Para que la informacin contable se aproxime a la realidad, las operaciones y hechos deben contabilizarse y
exponerse basndose en su sustancia y realidad econmica.
Cuando los aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen adecuadamente los efectos econmicos de los
hechos o transacciones, se debe dar preeminencia a su esencia econmica, sin perjuicio de la informacin, en los
estados contables, de los elementos jurdicos correspondientes.
1.2.1.2. Neutralidad (objetividad o ausencia de sesgos)
Para que la informacin contable se aproxime a la realidad, no debe estar sesgada, deformada para favorecer al
ente emisor o para influir la conducta de los usuarios hacia alguna direccin en particular. Los estados contables no
son neutrales si, a travs de la seleccin o presentacin de informacin, influyen en la toma de una decisin o en la
formacin de un juicio con el propsito de obtener un resultado o desenlace predeterminado.
Para que los estados contables sean neutrales, sus preparadores deben actuar con objetividad. Se considera que
una medicin de un fenmeno es objetiva cuando varios observadores que tienen similar independencia de criterio y
que aplican diligentemente las mismas normas contables, arriban a medidas que difieren poco o nada entre s.
El objetivo de lograr mediciones contables objetivas, no ha podido ser alcanzado en relacin con ciertos hechos. En
consecuencia, los estados contables no brindan informaciones cuantitativas sobre algunos activos y pasivos, como
por ejemplo:
a. ciertos intangibles (inseparables del negocio) que algunas empresas generan (como el valor llave y sus
componentes);
b. las sumas a desembolsar con motivo de fallos judiciales adversos y altamente probables, cuando su importe
se desconoce y no existen bases confiables para su determinacin.
1.2.1.3. Integridad
La informacin contenida en los estados contables debe ser completa.
La omisin de informacin pertinente y significativa puede convertir a la informacin presentada en falsa o
conducente a error y, por lo tanto, no confiable.
1.2.2. Verificabilidad
Para que la informacin contable sea confiable, su representatividad debera ser susceptible de comprobacin por
cualquier persona con pericia suficiente.
1.3. Sistematicidad
La informacin contable suministrada debe estar orgnicamente ordenada, con base en las reglas contenidas en las
normas contables profesionales.
1.4. Comparabilidad
La informacin contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de comparacin con otras
informaciones:
a) del mismo ente a la misma fecha o perodo;
b) del mismo ente a otras fechas o perodos;
c) de otros entes.
Para que los datos informados por un ente en un juego de estados contables sean comparables entre s se requiere:
a) que todos ellos estn expresados en la misma unidad de medida;
b) que los criterios usados para cuantificar datos relacionados sean coherentes (por ejemplo: que el criterio de
medicin contable de las existencias de bienes para la venta se utilice tambin para determinar el costo de
las mercaderas vendidas);
c) que, cuando los estados contables incluyan informacin a ms de una fecha o perodo, todos sus datos
estn preparados sobre las mismas bases.
La mxima comparabilidad entre los datos contenidos en sucesivos juegos de estados contables del mismo emisor
se lograra si:
a) se mantuviese la utilizacin de las mismas reglas (uniformidad o consecuencia);
b) los perodos comparados fuesen de igual duracin;
c) dichos perodos no estuvieran afectados por las consecuencias de operaciones estacionales; y

d) no existiesen otras circunstancias que afecten las comparaciones, como la incorporacin de nuevos
negocios, la discontinuacin de una actividad o una lnea de produccin o la ocurrencia de un siniestro que
haya afectado las operaciones.
1.5. Claridad (comprensibilidad)
La informacin debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, que evite las ambigedades, y que sea inteligible y
fcil de comprender por los usuarios que estn dispuestos a estudiarla diligentemente y que tengan un conocimiento
razonable de las actividades econmicas, del mundo de los negocios y de la terminologa propia de los estados
contables.
Los estados contables no deben excluir informacin pertinente a las necesidades de sus usuarios tipo por el mero
hecho de que su complejidad la haga de difcil comprensin para alguno o algunos de ellos.
2. Restricciones que condicionan el logro de los requisitos
2.1. Oportunidad
La informacin debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios, de modo tal que tenga la posibilidad de
influir en la toma de decisiones. Un retraso indebido en la presentacin de la informacin puede hacerle perder su
pertinencia.
Es necesario balancear los beneficios relativos de la presentacin oportuna y de la confiabilidad de la informacin
contable. Hay casos en que, para que no pierda su utilidad, la informacin sobre una transaccin o hecho debe ser
presentada antes de que todos los aspectos relacionados sean conocidos, lo que deteriora su confiabilidad. Si, en el
mismo caso, la presentacin se demorase hasta que todos esos aspectos se conociesen, la informacin
suministrada sera altamente confiable, pero de poca utilidad para los usuarios que hubiesen tenido que tomar
decisiones en el intervalo.
Para la bsqueda del equilibro entre relevancia y confiabilidad, debera considerarse cmo se satisfacen mejor las
necesidades de toma de decisiones econmicas por parte de los usuarios tipo.
2.2. Equilibrio entre costos y beneficios
Desde un punto de vista social, los beneficios derivados de la disponibilidad de informacin deberan exceder a los
costos de proporcionarla.
La aplicacin concreta de una prueba de costo-beneficio a cada caso particular no es sencilla porque los costos de
preparar estados contables no recaen sobre los usuarios tipo definidos en este marco (excepto los propietarios del
ente).
Las normas contables profesionales no podrn dejar de aplicarse por razones de costo, pero stas podrn ser
consideradas cuando dichas normas acepten que, por dicha razn, se apliquen determinados procedimientos
alternativos. En tales casos, son los emisores de los estados contables quienes deben demostrar que dichas razones
de costo efectivamente existen.
Teora Contable
La teora contable es la fuente de inspiracin y el sustento de las aplicaciones prcticas. La norma de nutre de la
teora. Luego hay que conocer profundamente la teora para estar en condiciones de interpretar cualquier hecho de la
realidad contable. Es la teora la que suministra la base para solucionar cualquier problema que se presente ante el
desarrollo de la actividad del ente y de los cambios contextuales.
Teora contable doctrinaria: se basa en la opinin de los autores y de los investigadores sobre temas determinados
o generales. El investigador investiga, haciendo abstraccin de si su investigacin sea puesta en prctica o no. El
aporte de esta actividad de investigacin es individual, orientativa, no obligatoria, cuestionadota. Dan origen a las
escuelas y a las corrientes de opinin contables, nacidas en un consenso de opinin. Entre las corrientes de opinin
distinguimos bsicamente las corrientes ortodoxas (pura y evolucionada) y las corrientes renovadoras (prudente y de
avanzada).
- es anterior a la Teora Contable Normativa
- no es obligatoria
- es ms abarcatiba que la T.C.N. (Contabilidad Ambiental)
Teora contable normativa: es el sustento de las normas prcticas dictadas por organismos autorizados sobre
temas especficos. Da origen a los llamados modelos contables, con sus tres elementos (unidad de medida, capital a
mantener, criterios de valuacin). Las conclusiones de la investigacin normativa son sometidas a votacin, y su
aprobacin puede ser por unanimidad o por mayora.
- es obligatoria
- es posterior a la T.C.D.
Usuarios de los informes contables. Sus caractersticas. Sus necesidades.
Los informes constituyen el producto final del sistema contable. La informacin captada y procesada debe ser
presentada de forma tal que, quienes sobre la base de ella deban tomar desiciones lo hagan con la mayor celeridad y
grado de certidumbre.
Los informes contables constituyen el medio fsico utilizado para comunicar la informacin contable. Tiene dos
destinos (y por ende destinatarios):
Para el uso exclusivo dentro del ente emisor o grupos vinculados. Son los llamados informes de gestin.

Para su suministro a terceros. Bsicamente estados contables, anexos y notas complementarias e informes
equivalentes.
Tipos de usuarios
A. Dentro de la organizacin:
a. Propietarios: la utilizan para analizar los resultados de su inversin. Si fuera un ente sin fines de
lucro, seran los socios o asociados.
b. La Gerencia, Directores, rganos de fiscalizacin: evaluarn la marcha del ente introduciendo
correctores para solucionar desviaciones a los objetivos propuestos. La utilizaran para determinar
resultados pasados, presentes, formulacin de nuevos planes y estrategias y el control interno.
c. Asesores: analistas financieros, corredores de bolsa.
d. Empleados: para el caso de que tengan participacin en las ventas, cobranzas y/o resultados finales
de cada perodo econmico.
B. Fuera de la organizacin:
a. Prestamistas, proveedores, bancos y entidades financieras: podrn determinar la solvencia y las
posibilidades de otorgamiento de financiacin, inclusive monto, plazos, garantas a requerir al ente
solicitante.
b. Inversores y prestamistas potenciales: para determinar si efectuar un prstamo, refinanciarlo o
invertir.
c. Autoridades impositivas: la utilizan para la liquidacin de impuestos y control de liquidaciones
efectuadas por el ente.
d. Organismos de control estatal: BCRA, Bolsa de Comercio, Personas Jurdicas, Instituto Nacional
de Accin Cooperativa, Instituto Nacional de Accin Mutual, etc.
e. Sindicatos, etc.
El contenido de los informes contables depender de sus destinatarios y distinguimos:
1) Destinatarios externos: bsicamente los distintos tipos de informes contables de uso externo que podemos
encontrar son:
a. Estados contables de fin de ejercicio.
b. Determinacin de la capacidad de pago a corto plazo (liquidez).
c. Nivel actual de autogeneracin de fondos (rentabilidad).
d. Posicin crediticia y regularidad en el cumplimiento de las obligaciones.
e. Rendimiento histrico, actual y proyectado de las inversiones.
f. Magnitud del capital de trabajo en relacin con el requerimiento del volumen operativo.
g. Estructura financiera balanceada de capital propio y ajeno.
h. Capacidad de generacin interna de fondos para atender los servicios de deudas e intereses (lo usan
proveedores, acreedores, bancos, etc).
i. Ajuste de la poltica de dividendos a los requerimientos de reinversin de utilidades (reequipamiento y capital
de trabajo) equilibrada con el necesario estmulo a los accionistas.
j. Poltica de inmovilizacin y financiacin de activos fijos.
k. Rentabilidad y equipamiento de las ventas e incidencia de los gastos de estructura.
l. Grado de exposicin de la empresa a los riesgos por devaluacin monetaria, inflacin, regulaciones estatales
y otros elementos del contexto.
m. A los accionistas (fuente de financiacin permanente) les interesar conocer:
i.
Niveles de rentabilidad adecuados y estables en un largo plazo.
ii.
Maximizacin del valor de la participacin societaria en el mercado.
iii.
Poltica de dividendos permanentes que consideren una retribucin adecuada al capital
aportado.
iv.
Estructura del capital que le asegure el control de la empresa y limite el grado de
dependencia al comportamiento de las variables externas.
v.
Composicin de la inversin y derechos reales sobre la misma.

Todo este listado probable de informacin a elaborar es obtenida a partir de los estados contables, por supuesto que
agregando otros elementos, pero inicialmente se parte de ellos. Por dicho motivo son considerados informes bsicos
de uso externo.
2) Destinatarios internos: bsicamente son los informes de gestin. En funcin de los distintos informes podemos
listar:
a. Informes generales: evolucin de las ventas; evolucin de los resultados brutos
b. Informes sectorizados:
i. Produccin: volumen, costos, control de calidad, productos defectuosos.
ii. Compras: volumen, formas de financiacin, stock mnimo y mximo, perdidas por deterioro, informes
de compra por proveedores.
iii. Ventas: volumen de ventas (en pesos y unidades), por sucursal, costos de ventas, costo de
distribucin, margen de beneficio estimado.
iv. Personal: remuneraciones, asignaciones no remunerativas, ausentismo.
v. Administracin: flujo de fondos, costos operativos (reas, productos, sucursales), costos de
financiamiento, impacto impositivo.
vi. Cobranzas: ventas al contado, evolucin peridica, evolucin de morosos, resultados de cobros
judiciales, ingresos financieros, porcentual de mora, porcentual de recupero.
vii. Costos y gastos: informes sectorizados por funciones.
Requerimientos de los usuarios de los informes contables
1. Usuarios Externos: los estados contables deben brindar informacin bsicamente sobre:
La situacin patrimonial: activo, pasivo y patrimonio neto a la fecha de los estados, expuesta de modo que
pueda determinarse a la liquidez y solvencia del ente. Se muestra en el Estado de Situacin Patrimonial, a veces
denominado Balance. Los elementos que expone son el activo, pasivo y patrimonio neto. La RT 16 agrega las
participaciones de accionistas no controlantes.
La situacin econmica: los resultados (ganancias, prdidas, ingresos y egresos).
La evolucin patrimonial: cambios en el capital contable de la empresa, durante el lapso de tiempo que cubren
los estados contables con un resumen de las causas que originaron los resultados. La suministra el Estado de
Evolucin del Patrimonio Neto y el Estado de Resultados. Bsicamente mostrar:
Transacciones con los propietarios.
Resultado del perodo.
La situacin financiera: disposicin de recursos para hacer frente al pago de las obligaciones. Bsicamente los
orgenes y aplicaciones de los fondos en el perodo contable y los recursos financieros con que se cuenta. El objetivo
es conocer las actividades de financiacin e inversin ejecutadas en el perodo. La indica El Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos.
Informacin complementaria a los estados contables: informacin relativa a la actividad de la empresa,
criterios de medicin de activos y pasivos; comparacin de informacin con otros ejercicios, composicin analtica de
los gastos, contingencias sus causas y cuantificacin, bienes de uso y su evolucin en el perodo, restricciones a la
distribucin de las ganancias, etc.
2. Usuarios Internos: el sistema contable debe estar estructurado de tal manera que permita extraer informacin:
Financiera:
Saldos disponibles en la empresa y en bancos.
Estados de las cuentas por cobrar y mrgenes de disponibilidad razonables (cobrabilidad).
Ingresos y egresos diarios de fondos.
Volumen de cuentas atrasadas, relacionndola con el total de crditos otorgados.
Estado de origen y variacin de fondos u otro informe sobre flujos de fondos.
Cumplimiento del plan financiero, ingresos y egresos previstos, determinando desvos.
Situacin de tesorera, dficit o supervit.
Comercial:
Total de ventas, discriminada por artculo, sucursal, etc.
Total de ventas por perodo.
Total de ventas por vendedores.
Total de clientes y composicin de su saldo.

Nivel de cumplimiento del plan de ventas con indicacin de los desvos.


Permitir la elaboracin de un pronstico de ventas.
Operativa:
Cantidad de artculos producidos en el perodo.
Horas trabajadas.
Ausentismo.
Garantas prestadas.
Desperdicios en fbricas.
Cumplimiento del plan de produccin, etc.
Econmica:
Composicin del costo por artculo producido.
Composicin del costo de la mercadera de reventa.
Resultado bruto por artculo o grupo de bienes.
Gastos por conceptos, sectores, funciones.
Cumplimiento del plan de gastos.
Presupuesto del gasto para perodos futuros.
Patrimonial: versar sobre la composicin patrimonial, sus variaciones y las relaciones entre sus elementos
componentes. Puede versas sobre los siguientes aspectos:

Aspectos financieros: ndice de liquidez en sus distintas variantes.


Aspectos comerciales: vincular las ventas con las de ejercicios anteriores; dentro del ejercicio las ventas
totales con sus ventas a crditos, la participacin de cada sucursal en el total de las ventas, etc.
Aspectos operativos de las fbricas: evolucin del consumo elctrico en funcin de los niveles de
produccin, rotacin de materias primas, desperdicios.
Aspectos econmicos: rendimiento de la inversin efectuada y que est representada por el activo (utilidad
operativa/activo total); rendimiento del patrimonio neto invertido (utilidad final/PN); utilidad operativa con
relacin a las ventas del perodo y su evolucin en ejercicios sucesivos o en perodo mensuales dentro del
mismo ejercicio.
Aspectos patrimoniales: anlisis de la solvencia
inmovilizaciones (activo no corriente/activo total).

(PN/pasivo);

del

endeudamiento

(pasivo/PN),

Es importante destacar que los requerimientos de los usuarios internos y externos son diferentes en su contenido,
tambin difiere el plazo de los requerimientos. En el caso de los usuarios internos los plazos difieren y oscilan desde
informacin diaria a informacin peridica de plazos semanales, mensuales y hasta anuales.