Gua de Usuario Sistema de Seguimiento a la

Gestin del Programa de Complementacin

Alimentaria PCA

Registro de usuarios y
mdulo de supervisin de
convenio

Versin 1.0

En la presente gua de usuario, usted podr encontrar los procedimientos para acceder al sistema de
seguimiento e interactuar en este espacio virtual.
1. Procedimiento de registro y acceso
1.1 Remisin de datos del responsable designado por la Municipalidad para el uso del sistema
Para poder acceder al sistema, es importante que el usuario se encuentre debidamente registrado,
para lo cual la Municipalidad debe enviar una comunicacin formal adjuntando la ficha de registro
debidamente llenada y firmada, a la Direccin General de Descentralizacin y Coordinacin de
Programas Sociales DGDCPS del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social.

FICHA DE REGISTRO
USUARIO MUNICIPALIDAD
APLICATIVO INFORMATICO DE SEGUIMIENTO A LA GESTION DEL
PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA
(Datos obligatorios)
Municipalidad

Municipalidad

Nombres

Juan Carlos

Apellido Paterno

Flores

Apellido Materno

Noriega

DNI

40453928

Cargo

Coordinador de PCA

Nmero de telfono institucional

034 - 282591

Anexo

1325

No. Celular

999958426

Email Institucional

jnoriega@municipalidad.gob.pe

Email Alternativo

jnoriega@hotmail.com

Firma

Una vez que la DGDCPS haya recibido su ficha, crear un usuario y le enviar un correo electrnico
con su contrasea

1.2 Acceso a la pgina web del sistema

Paso 1: Para que el responsable PCA de la municipalidad ingrese al sistema deber digitar el
siguiente enlace web:
http://sdv.midis.gob.pe/Sis_PcaMunicipalidad
Cuando acceda a esta pantalla, deber registrar su nombre de usuario y contrasea.

Importante: Recuerde cambiar peridicamente su contrasea, usando la opcin cambiar password

Paso 2: En la pgina, se ingresa a la opcin de configuracin, y aparecer un pantalla Editar registro

de usuario, donde se podr actualizar los datos personales del usuario, el cargo en la municipalidad,
correo electrnico, entre otros.

Paso 3: Deber marcar el botn guardar, a fin que los cambios realizados se queden registrados en
el sistema.
Recordar: De haber algn cambio en los datos del usuario y/o de la municipalidad, apreciaremos
cambiarlos y grabarlos en el sistema, a fin que la base de datos PCA del MIDIS, se mantenga
actualizada

2. Procedimiento para revisin de documentos del convenio de gestin

2.1 Remisin del convenio y documentos que acompaan el convenio
Las municipalidades para iniciar la ejecucin de las actividades del Programa de
Complementacin Alimentaria, deben firmar un convenio de gestin con el Ministerio de
Desarrollo e Inclusin Social.
Dicho convenio de gestin establece las responsabilidades de la Municipalidad y del MIDIS en la
gestin del programa. Los documentos son los siguientes:
Convenio de gestin
Anexo (Formato de indicadores de gestin PCA)
Acuerdo de Concejo (acta mediante el cual, la municipalidad en sesin de concejo,
aprueba el formato de convenio y autoriza a la persona encargada a firmar el convenio
de gestin). Esta acta debe ir en original o copia certificada
Copia simple del Documento Nacional de Identidad del alcalde provincial o distrital
segn sea el caso.
Copia simple de la acreditacin del Alcalde ante el Jurado Nacional de Elecciones

El sistema de gestin va a permitir realizar una revisin virtual de la documentacin antes

mencionada, a fin de que la municipalidad cuente con un visto bueno por parte de los
especialistas en la Coordinacin del PCA, previo a la remisin formal al MIDIS. El objetivo de esta
revisin previa es acortar el tiempo de suscripcin del convenio y el mismo sea remitido al MIDIS
sin observaciones, listo para su suscripcin.
Paso 1: En la pantalla del sistema, ingresar a la opcin de Gestin del PCA. En dicha opcin se
podr visualizar el mdulo de Supervisin de Convenio.

Paso 2: Para empezar a cargar la documentacin del convenio, debe hacer click en nuevo
archivo, donde se abrir una pantalla Nuevo registro de convenio

En esa pantalla deber seleccionar el botn tipo de archivo y luego seleccionar archivos que
se va a cargar, ya sea convenio, anexos (indicadores gestin PCA), acuerdo de concejo, DNI o
documento de JNE.

Paso 3: Una vez haya cargado todos los documentos antes descritos, deber dar click en el botn
enviar para la remisin virtual de todos los documentos del convenio al MIDIS. Luego proceda
a hacer click en el botn guardar ubicado en la parte inferior.

Paso 4: Una vez remitido al MIDIS, el especialista de la Coordinacin PCA, revisar los
documentos virtuales. Si todos los documentos enviados estn correctos, el especialista dar
una aprobacin electrnica a dichos documentos.
En caso la documentacin presente observaciones, la municipalidad recibir un mensaje del
MIDIS, indicando las observaciones encontradas. La municipalidad deber subsanar las
observaciones y proceder a enviar nuevamente la documentacin virtual (paso 1 en adelante) a
fin que el especialista de Coordinacin PCA, de su aprobacin virtual.

Con el mensaje de aprobacin, la Municipalidad podr enviar dicha documentacin en forma

fsica al MIDIS: Mesa de partes MIDIS - Av. Paseo de la Repblica 3101 San Isidro (1er piso)
Importante: Recordar que debe enviar tres juegos de cada expediente. Los tres juegos del
convenio de gestin y anexos (indicadores de gestin) deben ir debidamente visados y
sellados por el alcalde.

Paso 5: Una vez se haya recibido los documentos en fsico del convenio, la Direccin General de
Descentralizacin y Coordinacin de Programas Sociales - DGDCPS, proceder a la suscripcin
del convenio y la devolucin de un ejemplar en original mediante oficio a la municipalidad.
La municipalidad recibir un mensaje indicando que el convenio ha sido suscrito por la DGDCPS
y MIDIS colgar una copia del convenio debidamente suscrito en la pgina web, a fin que la
municipalidad pueda avanzar con los trmites internos correspondientes.
Importante: Cualquier consulta o duda sobre el uso del sistema o sobre los procedimientos
del PCA, favor llamar al siguiente telfono: 6318000 anexo 1183
O al siguiente correo electrnico: pca@midis.gob.pe