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ETHOS
PARA NEGCIOS
SUSTENTVEIS
E RESPONSVEIS
GUIA TEMTICO
INTEGRIDADE, PREVENO E COMBATE CORRUPO
INDICADORES
ETHOS
PARA NEGCIOS
SUSTENTVEIS
E RESPONSVEIS
NDICE
Prefcio p.06
Apresentao p.08
Mapa de Indicadores
p.14
p.16
Questes Quantitativas
p.36
Correlaes p.42
Agradecimentos p.45
Patrocinadores p.47
PROMOO DA INTEGRIDADE
Nos ltimos anos, o Brasil tem avanado na agenda de transparncia e combate corrupo. O papel das empresas como atores polticos tem sido fundamental para o
avano dessa agenda, que teve conquistas concretas como a Lei Ficha Limpa, a Lei de
Acesso a Informao e, mais recentemente, a Lei de Conflito de Interesses e a Lei Anticorrupo (ou Lei da Empresa Limpa).
Atualmente, com a aprovao desse conjunto de leis, imperativo que as empresas incorporem prticas ticas e transparentes em sua gesto, de acordo com os princpios
da responsabilidade social, a fim de atingir outros ganhos, como a sustentabilidade
do setor empresarial. Assim, faz-se necessria uma reflexo acerca dos principais desafios para o desenvolvimento de uma boa governana por parte das empresas, tais
como a instalao da gesto de risco e compliance, o estabelecimento de polticas e
prticas de integridade e a adoo das melhores prticas de transparncia, como o relato integrado, entre outras.
A boa gesto nessas reas pressupe um monitoramento constante sobre os ativos e
passivos econmicos e socioambientais da empresa e de sua cadeia de valor, cuja responsabilidade sobre problemas pode recair na empresa. preciso lembrar que, hoje,
mais do que os acionistas e o governo, a sociedade que est acompanhando, cada
vez com maior interesse, as aes das empresas, seu funcionamento, o tratamento
aos empregados, a origem dos insumos para a produo e assim por diante.
Com o propsito de promover maior articulao entre as empresas para melhorar e
aperfeioar o ambiente das relaes entre os setores pblico e privado, o Instituto
Ethos vem atuando, desde sua criao, no combate corrupo. Com a criao do Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupo, em 2005, passou a trazer orientaes claras s organizaes para que possam, de forma compartilhada, direcionar
seus esforos para a criao e manuteno de polticas e processos de promoo da
integridade, bem como de preveno e combate corrupo. Os compromissos assumidos pelas signatrias do Pacto so monitorados anualmente, para dar visibilidade
e transparncia s prticas empresariais e fortalecer o prprio Pacto dando subsdios
ao planejamento das empresas.
Agora, o monitoramento do Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupo
passa a ser integrado metodologia j consolidada dos Indicadores Ethos, em sua
nova gerao. Essa integrao tambm til para as empresas que ainda no so signatrias do Pacto, uma vez que podem usar este documento como um guia de aprofundamento temtico. O desenvolvimento do guia contou com a participao das
empresas e organizaes signatrias e dos membros do Grupo de Trabalho do Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupo, com o desafio de aperfeioar
e adequar a plataforma de monitoramento legislao atual principalmente com a
Lei Anticorrupo e o Cadastro Empresa Pr-tica (iniciativa instituda pela Controladoria-Geral da Unio CGU e o Instituto Ethos).
Mais do que uma ferramenta de monitoramento do pacto, o Guia Temtico: Integridade, Preveno e Combate Corrupo uma ferramenta de gesto das prticas de integridade empresarial que apresenta um caminho para as empresas que desejam ter
uma gesto socialmente responsvel ou se preparar para integrar o Cadastro Empresa Pr-tica.
Alm de contribuir para a sustentabilidade do pas, as empresas que adotam medidas de promoo da integridade e da tica se tornam menos expostas ocorrncia de
atos de corrupo. Entre a adoo de tais mecanismos e sua inexistncia, a primeira
atitude vem se mostrando muito mais valiosa, tanto para as empresas quanto para
toda a sociedade.
Secretaria Executiva do Grupo de Trabalho do Pacto Empresarial pela Integridade e
contra a Corrupo
INDICADORES
ETHOS
PARA NEGCIOS
SUSTENTVEIS
E RESPONSVEIS
Esta ferramenta de gesto apoia as empresas na incorporao da sustentabilidade e da responsabilidade social empresarial (RSE) em suas estratgias de negcio, de modo que
este venha a ser sustentvel e responsvel. Apresenta uma
nova abordagem para a gesto das empresas, integrando os
princpios da RSE e os comportamentos a ela relacionados
com os objetivos para a sustentabilidade, baseando-se num
conceito de negcios sustentveis e responsveis.
Os Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis tm como foco avaliar o quanto a sustentabilidade e a
responsabilidade social tm sido incorporadas nos negcios,
auxiliando a definio de estratgias, polticas e processos.
Embora traga medidas de desempenho em sustentabilidade
e responsabilidade social, esta ferramenta no se prope a
medir o desempenho das empresas nem reconhecer empresas como sustentveis ou responsveis.
O QUE UM NEGCIO
SUSTENTVEL E RESPONSVEL
a atividade econmica orientada para a gerao de valor econmico-financeiro, tico, social e ambiental, cujos resultados so compartilhados
com os pblicos afetados. Sua produo e comercializao so organizadas de modo a reduzir continuamente o consumo de bens naturais e
de servios ecossistmicos, a conferir competitividade e continuidade
prpria atividade e a promover e manter o desenvolvimento sustentvel da sociedade.
ORGANIZAO DO QUESTIONRIO
O questionrio agrupado em dimenses que so desdobradas em temas inspirados na Norma ISO 26000, os quais,
por sua vez, desdobram-se em subtemas e, posteriormente, em indicadores.
DIMENSO
Alm do questionrio principal, denominado Abrangente, est sendo desenvolvida uma srie de guias temticos para avaliar e acompanhar o desempenho das
empresas signatrias de compromissos e pactos promovidos pelo Instituto Ethos. Tais guias sero disponibilizados tambm para as empresas que ainda no aderiram a
esses pactos e compromissos, mas desejam aprofundar-se nos temas propostos.
A publicao Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis Guia Temtico: Integridade, Preveno e Combate Corrupo o primeiro guia dessa srie.
TEMA
SUBTEMA
INDICADOR
O questionrio Abrangente dos Indicadores Ethos composto de 47 indicadores, distribudos em quatro dimenses,
oito temas e 18 subtemas. Do conjunto total de indicadores,
sua empresa pode selecionar quais deseja aplicar. Para fazer download do questionrio Abrangente dos Indicadores
Ethos, acesse www.ethos.org.br/indicadores.
TIPOS DE QUESTES
Cada indicador composto por esses trs tipos de questes;
de profundidade, binrias e questes quantitativas:
O que so
Questes de
profundidade
Questes
binrias
Questes
quantitativas
Perguntas
com respostas
sim ou no
que orientam
com clareza a
escolha do estgio.
10
ESTRUTURA DO QUESTIONRIO
TTULO DO INDICADOR
NAVEGADOR:
Dimenso/Tema/Subtema
03
12
Viso ee Estrat
Estratgia
Viso
gia
Modelo de Negcios
QUESTES DE
PROFUNDIDADE /
ESTGIOS
DESCRIO
DOS ESTGIOS
ESCOLHA O
ESTGIO MAIS
APROPRIADO
ESTGIO 11
ESTGIO
CUMPRIMENTO
E/OU TRATATIVA
TRATATIVAINICIAL
INICIAL
CUMPRIMENTO E/OU
3.1.1
3.1.2
ESTGIO 22
ESTGIO
INICIATIVAS
PRTICAS
INICIATIVAS EE PRTICAS
3.2.1
3.2.2
ESTGIO 33
ESTGIO
POLTICAS,
PROCEDIMENTOSEESISTEMAS
SISTEMASDE
DEGESTO
GESTO
POLTICAS, PROCEDIMENTOS
3.3.1
3.3.2
ESTGIO 44
ESTGIO
EFICINCIA
EFICINCIA
3.4.1
3.4.2
ESTGIO 55
ESTGIO
PROTAGONISMO
PROTAGONISMO
3.5.1
3.5.2
sim
no
sim
no
INDICADOR
RELAO DOS
CONTEDOS
Ampla,
Essencial e
Bsica
QUESTES
BINRIAS
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
sim
no
sim
no
sim
no
15
11
SISTEMA ON-LINE
O uso do sistema on-line dos Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis exclusivo para
empresas associadas ao Instituto Ethos, que podem utiliz-lo na forma individual ou aderindo ao Programa Sustentabilidade na Cadeia de Valor. O mdulo que permite o
preenchimento do Guia Temtico: Integridade, Preveno
e Combate Corrupo est disponvel tambm para as
empresas que, embora no sejam associadas do Instituto
Ethos, so signatrias do Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupo, as quais tero acesso limitado
ao sistema on-line dos Indicadores Ethos. Pelo link www.
ethos.org.br/associe-se, sua empresa saber como associar-se e ter pleno acesso ao sistema.
FUNCIONALIDADES DO
SISTEMA ON-LINE
Autodiagnstico. Ao aplicar os Indicadores Ethos, a
empresa recebe um relatrio de diagnstico sobre seu
desempenho ao longo de todo o questionrio, comparando-o com o de todas as empresas participantes, com
o daquelas que fazem parte de seu setor e com o das que
seguiram o mesmo critrio no processo de aplicao.
Planejamento. A partir do relatrio de diagnstico as
empresas podem priorizar os indicadores para o planejamento no prprio sistema, escolhendo as questes
que vo tratar e gerenciar, estabelecendo e acompanhando metas, prazos e recursos.
O
rientao para o enquadramento nos estgios. O sistema on-line auxilia a empresa na identificao do estgio
mais adequado para determinada prtica, ao ressaltar o
mais apropriado, considerando a escolha dos indicadores binrios. Funciona como uma informao adicional
para a empresa, que dever refletir e efetuar a escolha
do estgio que julgar mais adequado.
R
elato de sustentabilidade. Esta funcionalidade permite que a empresa gere automaticamente seu relato
de sustentabilidade, logo aps o preenchimento. O documento pode ser editado com a identidade visual da
sua empresa para ser compartilhado com seus pblicos e, assim, dar visibilidade s aes sustentveis da
companhia. Esta funcionalidade tambm indica a convergncia entre os indicadores respondidos e as demais
iniciativas correlacionadas com os Indicadores Ethos,
como as Diretrizes para o Relatrio de Sustentabilidade
GRI G4, os princpios do Pacto Global da ONU, a Norma
ABNT ISO 26000 e a metodologia do CDP, entre outras.
12
GLOSSRIO
CORRELAES
Com a evoluo do movimento de RSE e sustentabilidade, muitas foram as iniciativas desenvolvidas ao redor do
mundo para estimular as empresas e diferentes organizaes a incorporar prticas responsveis compatveis com
o desenvolvimento sustentvel. Cada uma delas foi desenvolvida com um propsito especfico. No entanto, todas abordam temas comuns, pertinentes agenda da RSE
e sustentabilidade. Para que os negcios integrem a sustentabilidade em suas estratgias, preciso reconhecer e
atuar sobre essas convergncias.
As correlaes apresentadas no fim desta publicao so
resultado de anlises da rea de Prticas Empresariais e
Polticas Pblicas do Instituto Ethos e tm como objetivo
confirmar a funo dos Indicadores Ethos como sinalizador de caminhos possveis para o desenvolvimento de negcios sustentveis e responsveis.
13
DIMENSO
DIMENSO
VISO E
ESTRATGIA
GOVERNANA
E GESTO
4 Cdigo de Conduta
5 Governana da Organizao
(empresas de capital fechado)
5 Governana da Organizao
(empresas de capital aberto)
6 Compromissos Voluntrios e
Participao em Iniciativas de RSE/
Sustentabilidade
7 Engajamento das Partes Interessadas
TEMA: PRTICAS DE OPERAO E GESTO
11 Concorrncia Leal
12 Prticas Anticorrupo
INT 01 Programa de Integridade
INT 02 Capacitao para a Promoo
de Integridade
Subtema: Envolvimento Poltico
Responsvel
15 Gesto Participativa
16 Sistema de Gesto Integrado
17 Sistema de Gesto de Fornecedores
INT 03 Controles Internos
INT 04 Mecanismos de Denncia
INT 05 Patrocnios e Doaes
18 M apeamento dos Impactos da Operao e Gesto de Riscos
19 Gesto da RSE/ Sustentabilidade
O questionrio Abrangente dos Indicadores Ethos composto por 47 indicadores aqui apresentados. Para o Guia Temtico: Integridade, Preveno e Combate a Corrupo foram
nove indicadores do questionrio Abrangente e desenvolvidos cinco novos indicadores destacados em azul.
Para conhecer os demais indicadores do questionrio abrangente acesse: www.ethos.org.br/indicadores
14
DIMENSO
SOCIAL
TEMA: DIREITOS HUMANOS
Subtema: Situaes de Risco para
os Direitos Humanos
20 Monitoramento de Impactos do
Negcio nos Direitos Humanos
21 Trabalho Infantil na Cadeia de
Suprimentos
22 Trabalho Forado (ou Anlogo ao
Escravo) na Cadeia de Suprimentos
23
Promoo da Diversidade e Equidade
DIMENSO
AMBIENTAL
TEMA: MEIO AMBIENTE
DIMENSO
GOVERNANA
E GESTO
16
17
SUBTEMA
TEMA
PRESTAO DE CONTAS
Tambm chamada de accountability, um dos princpios fundamentais
da RSE/sustentabilidade, por meio do qual a empresa informa e
se responsabiliza pelos impactos negativos que produz, sejam de
natureza econmica, social ou ambiental, sejam de natureza tica.
04
05
08
09
A transparncia necessria
transmisso das informaes acerca
do desempenho ambiental, social,
econmico e de governana da empresa
aparece na orientao equilibrada de
sua transmisso, permitindo identificar
o vnculo existente entre a empresa e os
princpios da RSE/sustentabilidade no
que tange gerao de valor do negcio.
SUBTEMA
TEMA
INDICADOR
CDIGO DE CONDUTA
GOVERNANA DA ORGANIZAO
A sociedade civil constituda por organizaes no governamentais, entidades e instituies acompanha cada vez mais de
perto as prticas relacionadas com a operao e a gesto das empresas nas esferas e reas de sua influncia. Tal atitude expressa
o sentimento de corresponsabilidade que esse segmento da sociedade tem em relao a esses processos.
CONCORRNCIA LEAL
A preocupao com a concorrncia
sempre esteve presente nas
organizaes. Entretanto,
com o desenvolvimento do
mercado, a concorrncia leal
tem-se transformado cada vez
mais numa estratgia eficiente
de relacionamento entre as
empresas de um mesmo setor.
PRTICAS ANTICORRUPO
A corrupo consiste em abuso do poder recebido. Trata-se, portanto, de uma forma inadequada de exerccio
de poder, por visar interesses ilegtimos. Um deles a obteno de vantagem pessoal, que vai de encontro
ao fundamento ltimo do poder. Isso porque esse tipo de procedimento mina a eficcia e a reputao de
uma organizao, por consistir efetivamente num ataque sua consistncia e robustez. A corrupo pode
configurar-se tambm numa violao dos direitos humanos e na eroso de saudveis processos polticos, os
quais se empobrecem, despojando-se, assim, das condies necessrias ao cumprimento de sua funo. A
corrupo pode tambm causar danos irreversveis ao meio ambiente. A violao do poder transita, assim,
na contramo do comportamento tico, princpio fundamental e cuja obedincia imprescindvel para a
sustentao de relaes legtimas e de uma saudvel produtividade por parte das organizaes.
11
12
INT 01
INT 02
INDICADOR
SUBTEMA
PRTICAS ANTICORRUPO
13
CONTRIBUIES PARA
CAMPANHAS ELEITORAIS
INDICADOR
RELATOS DE SUSTENTABILIDADE
E RELATOS INTEGRADOS
CONCORRNCIA LEAL
18
14
ENVOLVIMENTO NO
DESENVOLVIMENTO DE
POLTICAS PBLICAS
fundamental que a empresa e a
sociedade participem do processo
de elaborao e implementao
de polticas pblicas. Em outras
palavras, imprescindvel que esses
dois importantes atores sociais se
envolvam com o desenvolvimento
desse instrumento essencial de
gesto que so as polticas pblicas
e acompanhem de perto a conduo
desse processo pelo poder pblico
PROGRAMA DE INTEGRIDADE
CAPACITAO PARA A
PROMOO DA INTEGRIDADE
SISTEMAS DE GESTO
Servem para apoiar as empresas no que se refere administrao
e ao controle das atividades que realizam no dia a dia.
17
SISTEMA DE GESTO DE
FORNECEDORES
Consiste num conjunto de mecanismos
estabelecidos pela empresa com vistas a
assegurar que o comportamento desses
seus parceiros esteja alinhado com os
princpios da RSE/sustentabilidade.
INT 03
CONTROLES INTERNOS
Compem um conjunto de
procedimentos e rotinas realizados com
o objetivo de reduzir a vulnerabilidade
da empresa aos riscos existentes,
buscando identificar e corrigir eventuais
desvios em relao a parmetros e
diretrizes previamente estabelecidos,
incluindo os contbeis e financeiros.
INT 04
INT 05
MECANISMOS DE DENNCIA
PATROCNIOS E DOAES
Governana e Gesto
Governana Organizacional
04
Governana e Conduta
Cdigo de Conduta
ESTGIO 1
A empresa adota e aplica padres
de conduta para orientar o comportamento de seus empregados.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
A empresa adota e aplica padres de conduta para orientar o comportamento de seus empregados.
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
4.2.1
O cdigo de conduta da empresa foi avaliado e aprovado pela diretoria, pelo principal executivo ou pelo principal rgo de governana superior.
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
A empresa comunica seus padres de comportamento s partes interessadas que influenciam seus valores, cultura, integridade, estratgia e operao.
4.2.6
ESTGIO 3
4.3.1
A empresa desenvolveu um programa de capacitao de seus empregados prprios e terceiros sobre o cdigo de conduta.
4.3.2
4.3.3
A empresa possui comit ou conselho formal responsvel por questes ticas internas e/ou
externas.
4.3.4
A empresa possui diretrizes para orientar medidas a serem tomadas em caso de descumprimento de seus padres estabelecidos de comportamento.
4.3.5
A empresa verifica periodicamente a adoo dos princpios de conduta da empresa por seus
empregados.
4.3.6
4.3.7
A empresa possui sanes e punies formais em casos de violao ao cdigo de conduta por
parte dos seus empregados.
4.3.8
4.3.9
ESTGIO 4
EFICINCIA
4.4.1
4.4.2
A empresa estende seu cdigo de conduta sua cadeia de suprimentos, anexando-o aos contratos firmados.
4.4.3
4.4.4
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
4.5.1
4.5.2
A empresa possui mecanismo e rea especfica para verificar o atendimento do cdigo de conduta pelos atores da cadeia de valor.
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
19
05
Governana e Gesto
Governana Organizacional
Governana da Organizao
(empresas de capital fechado)
ESTGIO 1
A empresa atua de acordo com a legislao e possui estrutura de administrao formal que orienta a
tomada de deciso.
5.1.1
A empresa cumpre requisitos legais em todas as operaes, mesmo que essas leis no sejam
fiscalizadas adequadamente.
5.1.2
A empresa tem procedimentos para que seus empregados conheam as leis a que esto submetidos.
5.1.3
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
5.2.1
5.2.2
A empresa estabelece os nveis de alada das pessoas que tomam decises em nome da organizao.
5.2.3
A empresa orienta sua tomada de deciso com base nos controles internos e externos.
5.2.4
A empresa tem iniciativas de dilogo e engajamento com as partes interessadas (como pblico interno, governo, acionistas, ONGs, instituies financeiras, entre outros).
ESTGIO 3
5.3.1
5.3.2
Os documentos formais que expressam princpios e valores so disseminados institucionalmente para o pblico interno e externo.
5.3.3
A empresa possui evidncias de que avalia impactos sociais e ambientais no processo de tomada de deciso.
5.3.4
A empresa possui estrutura de governana que contempla um conselho (Conselho de Administrao ou Conselho Consultivo).
5.3.5
Existem dispositivos que garantem o tratamento justo e equitativo dos scios e mecanismos
de resoluo de conflitos societrios.
ESTGIO 4
EFICINCIA
5.4.1
5.4.2
5.4.3
A empresa possui gesto de canais formais de relacionamento com partes interessadas que
vo alm dos canais tradicionais de via nica (SAC, ouvidoria e fale conosco).
5.4.4
5.4.5
Ao nomear os membros do conselho, os scios da empresa levam em considerao habilidades, conhecimentos, especializao e independncia para orientar o direcionamento estratgico da organizao, assim como capacidade de lidar com questes relativas a oportunidades
e riscos socioambientais e de monitorar a atuao dos gestores (diretoria executiva).
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
5.5.1
5.5.2
Pela sua atuao, a empresa influencia o avano na governana corporativa de outras empresas, do setor ou de parceiros.
5.5.3
O conselho incorpora e assegura-se de que a diretoria executiva tambm incorpora consideraes de ordem social e ambiental na definio dos negcios e das operaes.
5.5.4
A administrao da empresa possui processo formal de autoavaliao que inclui critrios socioambientais.
20
Governana e Conduta
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
Governana e Gesto
Governana Organizacional
05
Governana e Conduta
Governana da Organizao
(empresas de capital aberto)
ESTGIO 1
5.1.1
A empresa cumpre requisitos legais em todas as operaes, mesmo que essas leis no sejam
fiscalizadas adequadamente.
5.1.2
A empresa tem procedimentos para que seus empregados conheam as leis a que esto submetidos.
5.1.3
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
5.2.1
5.2.2
5.2.3
A empresa orienta sua tomada de deciso com base nos controles internos.
5.2.4
A empresa tem iniciativas de dilogo e engajamento com as partes interessadas (Ex.: pblico
interno, governo, acionistas, ONGs, instituies financeiras e outros).
ESTGIO 3
5.3.1
5.3.2
Os documentos formais que expressam princpios e valores so disseminados institucionalmente para o pblico interno e externo.
5.3.3
A empresa possui evidncias de que avalia impactos sociais e ambientais no processo de tomada de deciso.
5.3.4
Ao nomear os membros do conselho, os scios da empresa levam em considerao habilidades, conhecimentos, especializao e independncia para orientar o direcionamento estratgico da organizao, assim como capacidade de lidar com questes relativas a oportunidades
e riscos socioambientais e de monitorar a atuao dos gestores (diretoria executiva).
ESTGIO 4
EFICINCIA
A empresa publica relatrios financeiros, inclusive com demonstrao de fluxo de caixa auditados.
Garante 100% de tag along aos
acionistas e a presena, na composio do conselho de administrao de 20% de membros
independentes. Avalia periodicamente seus processos de governana e adota prticas formais de
relacionamento com parceiros,
tentando influenci-los no sentido de que sua gesto se enderece
na perspectiva de um alinhamento com o desenvolvimento sustentvel.
5.4.1
5.4.2
A empresa divulga relatrios trimestrais com demonstrao de fluxo de caixa auditados por
empresa independente.
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
5.5.1
5.5.2
Pela sua atuao, a empresa influencia o avano na governana corporativa de outras empresas, do setor ou de parceiros.
5.5.3
O Conselho incorpora e assegura-se de que a diretoria executiva tambm incorpora consideraes de ordem social e ambiental na definio dos negcios e das operaes.
5.5.4
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
21
08
Governana e Gesto
Governana Organizacional
ESTGIO 1
8.1.1
A empresa cumpre a legislao societria em que sua natureza jurdica est enquadrada.
8.1.2
A empresa possui um fechamento anual contbil dos resultados, mesmo quando no exigido
pela legislao concernente sua natureza jurdica.
8.1.3
A empresa disponibiliza os documentos de resultados aos principais detentores de participao no capital social.
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
8.2.1
A empresa utilizou dados do fechamento contbil para a elaborao de seu ltimo planejamento estratgico.
8.2.2
No ltimo ano fiscal a empresa promoveu uma reunio para a apresentao e a aprovao da
prestao de contas.
ESTGIO 3
8.3.1
8.3.2
8.3.3
A empresa torna sua prestao de contas contbeis pblica, alm de convidar as partes interessadas para apresentao e aprovao do documento.
8.3.4
8.3.5
A empresa mantm um canal de relacionamento aberto com as partes interessadas para esclarecimentos e dvidas sobre sua prestao de contas.
ESTGIO 4
EFICINCIA
8.4.1
A empresa possui uma rea responsvel pela anlise e prestao de contas e divulgao dos
resultados contbeis.
8.4.2
A empresa divulga relatrios com seu desempenho ambiental, social e em governana (ESG).
8.4.3
A empresa utiliza outras mtricas de mensurao de resultado, por exemplo, o resultado econmico, para a tomada de deciso.
8.4.4
A empresa busca acompanhar a sade financeira das empresas de sua cadeia de suprimentos.
8.5.4
A empresa tem procedimentos que garantem a transparncia e fidedignidade em suas demonstraes e registros contbeis, impedindo a ocorrncia de registros inadequados ou, ainda, a ocultao de informaes.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
8.5.1
A empresa reconhecida pelo mercado por suas boas prticas de prestao de contas e transparncia.
8.5.2
8.5.3
A empresa influencia o mercado e sua cadeia de fornecedores a atingir altos nveis de prestao de contas.
22
Prestao de Contas
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
Governana e Gesto
Governana Organizacional
09
Prestao de Contas
Relatos de Sustentabilidade
e Relatos Integrados
ESTGIO 1
9.1.1
9.1.2
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
9.2.1
A empresa publica seu relato de sustentabilidade com periodicidade definida (ex. anual, bianual etc.).
9.2.2
9.2.3
O relato de sustentabilidade da empresa est disponvel em seu site na internet, sendo amplamente divulgado em suas mdias e por outros meios.
ESTGIO 3
9.3.1
9.3.2
A empresa possui um processo estabelecido de coleta de dados que alimentado pelas diversas reas.
9.3.3
Os dados coletados e utilizados para o relato de sustentabilidade so analisados pela alta administrao da empresa.
9.3.4
ESTGIO 4
EFICINCIA
9.4.1
9.4.2
9.4.3
9.4.4
A empresa participa dos fruns de discusso sobre relatos integrados e iniciou um processo de estruturao interna para que seu relato de sustentabilidade seja integrado com o relato financeiro.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
9.5.1
9.5.2
A empresa expe em seu site na internet dados sobre aspectos econmico-financeiros, sociais e ambientais das suas atividades, com atualizaes por perodos menores do que um ano
(Ex. cada trimestre).
9.5.3
9.5.4
9.5.5
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
23
11
Governana e Gesto
Concorrncia Leal
Concorrncia Leal
ESTGIO 1
11.1.1
A empresa somente realiza operaes que estejam de acordo com os requisitos legais locais
relativos concorrncia.
11.1.2
11.1.3
11.1.4
A empresa foi, nos ltimos trs anos, condenada por prtica de concorrncia desleal pelo Conselho Administrativo de Defesa Econmica (Cade).
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
A empresa possui regras explcitas sobre concorrncia leal e realiza treinamentos com a alta gesto
para que se familiarize com essas
questes. Tambm faz avaliaes
peridicas sobre suas operaes
de compra e venda.
11.2.1
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
11.2.2 As regras de concorrncia probem o uso de demonstrao de defeitos dos produtos ou servios dos concorrentes para promover seus prprios produtos ou servios.
11.2.3 A empresa treina a alta gesto em relao a questes relacionadas concorrncia leal.
11.2.4 A empresa possui avaliaes peridicas sobre as suas operaes de compra e venda.
ESTGIO 3
11.3.1
11.3.2 A poltica de concorrncia alcana questes relacionadas ao direito de propriedade intelectual, incluindo o licenciamento de produtos.
11.3.3 A poltica de concorrncia cobe a participao em acordos anticoncorrenciais, como acordos
de fixao de preo, dumping, licitaes fraudulentas (propostas em conluio), estabelecimento de restries ou cotas de produo, e diviso de mercado por alocao de clientes, fornecedores ou territrios.
11.3.4 A poltica de concorrncia avaliada periodicamente e atualizada de acordo com a jurisprudncia mais recente do Cade.
11.3.5 A empresa mantm o mesmo padro de operao em qualquer local em que atue, evitando
a obteno de vantagens competitivas indevidas, como a de tirar proveito das condies sociais locais, sem nenhuma forma de discriminao nas relaes com terceiros.
ESTGIO 4
EFICINCIA
11.4.1
11.4.2 A empresa avalia a aderncia de seus fornecedores poltica de concorrncia leal a fim de evitar o envolvimento em processos de concorrncia desleal.
11.4.3 A empresa possui um processo formal e estruturado para lidar com situaes de descumprimento da poltica.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
11.5.1
11.5.2 A empresa apoia a criao de polticas pblicas alinhadas sua estratgia de coibir a concorrncia desleal.
11.5.3 A empresa coopera proativamente com as autoridades de defesa da concorrncia, quando instada, e denuncia espontaneamente a prtica de atos anticompetitivos, quando identificados.
24
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
Governana e Gesto
12
Prticas Anticorrupo
Prticas Anticorrupo
ESTGIO 1
A empresa orienta seus empregados a que cumpram a legislao sobre comportamento tico e
acompanha com maior proximidade situaes que julga de maior risco para a ocorrncia de prticas
inadequadas.
12.1.1
A empresa orienta seus empregados a cumprir a legislao aplicvel e a manter um comportamento tico.
12.1.2
A empresa possui conhecimento de quais so as situaes de maior risco de ocorrncias inadequadas relacionadas prtica de corrupo.
12.1.3
A empresa esteve envolvida em escndalos de suborno, fraude, financiamento ilcito de campanhas ou caixa dois nos ltimos cinco anos.
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
12.2.1
ESTGIO 3
12.3.1
12.3.2
12.3.3
12.3.4
A empresa avalia periodicamente as unidades de negcio/reas em que julga ter maior risco
de ocorrncias de prticas de corrupo e propina.
12.3.5
12.3.6
A empresa possui procedimento de consulta ao cadastro de Entidades Privadas sem Fins Lucrativos Impedidas (Cepim) antes de realizar patrocnios, repasses ou doaes de recursos
prprios ou incentivados.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
ESTGIO 4
EFICINCIA
12.4.1
A empresa conhece as reas internas que esto mais expostas s prticas de corrupo e propina.
12.4.2
A empresa capacita regularmente seus empregados em relao ao tema e sobre possveis dilemas ticos.
12.4.3
A empresa opera canais de denncia que se mostraram eficientes na apurao de fatos ocorridos.
12.4.4
12.4.5
A empresa possui rea ou comit especfico para tratamento de questes ticas e de corrupo.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
12.5.1
12.5.2 A empresa influencia sua cadeia de suprimentos no desenvolvimento de prticas de combate corrupo.
12.5.3 A empresa integra o Cadastro Empresa Pr-tica ou iniciativa similar atualmente e por mais
de dois anos consecutivos.
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
25
01
INT
Programa de Integridade
ESTGIO 1
INT 1.1.1
O cdigo de conduta da empresa ou sua declarao de valores aborda as seguintes questes: cumprimento de leis e pagamentos de tributos; concusso, pagamentos ou recebimentos questionveis; regras explcitas no relacionamento
com agentes pblicos; conflito de interesses; doaes; corrupo ativa e passiva;
e improbidade administrativa.
INT 1.1.2
INT 1.1.3
O cdigo de conduta da empresa ou sua declarao de valores aborda as seguintes questes: relaes com a comunidade; nepotismo; preveno e tratamento de
fraudes.
sim
no
n/a
sim
no
sim
no
INT 1.1.4 Quando aplicvel, o cdigo de conduta da empresa prev a proibio clara e irrestrita de atos de corrupo transnacional.
INT 1.1.5
INT 1.1.6
A empresa fez uma anlise preliminar de suas unidades/reas de negcio para saber quais esto mais expostas a prticas de corrupo e propina.
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
INT 1.2.1
ESTGIO 3
INT 1.3.1
INT 1.2.2 A empresa possui uma rea, comit ou pessoa responsvel pelas atividades de compliance/
programa de integridade.
INT 1.3.2 A poltica de prticas anticorrupo ou correlata contm regras e orientaes sobre a atuao de diretores e empregados que tenham parentesco com agentes pblicos com poder decisrio no mbito de negcios e operaes com rgos e entidades do governo.
INT 1.3.3 A poltica contm regras e orientaes sobre o oferecimento e recebimento de presentes,
brindes, refeies, entretenimento, viagem, hospedagem e quaisquer outros benefcios ou
vantagens, econmicas ou no, a servidores ou empregados pblicos, fornecedores e outros.
INT 1.3.4 A poltica prev medidas disciplinares, sanes e punies para as violaes ao cdigo de
conduta e ao programa de integridade de forma proporcional gravidade dos atos cometidos, sendo aplicveis a todos os empregados, incluindo a alta direo.
INT 1.3.5 A poltica prev que, ao detectar as irregularidades cometidas e os danos por elas gerados,
a empresa interromper prontamente as irregularidades, aplicando a soluo adequada.
INT 1.3.6 A rea, comit ou pessoa responsvel pela implementao e manuteno das atividades de
compliance/programa de integridade tem a independncia e a autonomia necessrias ao
exerccio de suas atribuies e influencia os processos de tomada de deciso.
INT 1.3.7 As atividades de compliance/programa de integridade foram definidas com base numa anlise dos possveis riscos de fraude e corrupo.
INT 1.3.8 A rea, comit ou pessoa responsvel pelas atividades de compliance/programa de integridade tem acesso a documentos de diferentes departamentos/reas da empresa.
INT 1.3.9 A empresa possui canais de comunicao (como telefone, caixa postal ou rea especfica em seu site) para receber questes ticas, garantindo anonimato e confidencialidade ao denunciante.
INT 1.3.10 A empresa insere sua poltica de prticas anticorrupo ou correlata nos contratos com
seus fornecedores.
26
ESTGIO 4
EFICINCIA
INT 1.4.1
sim
no
sim
no
INT 1.4.2 A poltica de prticas anticorrupo ou correlata prev que, ao detectar problemas ou irregularidades em sua operao, a empresa modificar os procedimentos estabelecidos, a fim
de garantir que no voltem a ocorrer.
INT 1.4.3 A empresa tem um ouvidor independente que atende pessoalmente as questes ticas recebidas, garantindo anonimato e confidencialidade ao denunciante.
INT 1.4.4 A alta direo promove reunies peridicas com os responsveis pelas atividades de compliance/programa de integridade, efetuando seu registro.
INT 1.4.5 A rea, comit ou pessoa responsvel pelas atividades de compliance/programa de integridade elabora um relatrio com as atividades realizadas, como, por exemplo, capacitaes,
auditoria interna e verificao de terceiros etc. Tal relatrio elaborado com periodicidade definida e assinado pelos membros da alta direo.
INT 1.4.6 A rea, comit ou pessoa responsvel pelas atividades de compliance/programa de integridade tem a atribuio de identificar despesas e receitas com perfil de risco mais elevado e autoriz-las ou no.
INT 1.4.7 A poltica de integridade revisada e aperfeioada periodicamente, considerando os resultados das atividades realizadas no mbito do programa e a partir de novas anlises de risco com foco em integridade.
INT 1.4.8 A empresa insere sua poltica de prticas anticorrupo ou correlata em contratos com
os clientes.
INT 1.4.9 O canal de denncia da empresa aberto a seus fornecedores e clientes.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
INT 1.5.1
INT 1.5.2 A empresa estabeleceu em seu estatuto/contrato social uma rea responsvel pelas atividades de compliance/programa de integridade, demonstrando compromisso permanente com
a manuteno desse programa.
INT 1.5.2 A empresa divulga os resultados de suas atividades de compliance/programa de integridade
mesmo quando so identificados casos de corrupo, prestando contas das medidas corretivas tomadas e dos processos em andamento.
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
27
02
INT
ESTGIO 1
INT 2.1.1
sim
no
sim
no
sim
no
no
n/a
sim
no
A empresa realiza de forma pontual aes internas, como palestras, sobre os temas integridade e combate corrupo.
INT 2.1.2 Todos os empregados da empresa receberam o cdigo de conduta e assinaram um termo
atestando o recebimento.
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
INT 2.2.1 A empresa dispe de uma pessoa ou rea responsvel pelo treinamento nos temas de promoo da integridade e combate corrupo
ESTGIO 3
INT 2.3.1 A empresa mantm um plano de capacitao sobre os temas integridade e combate
corrupo.
INT 2.2.2 A empresa promove capacitao sobre o cdigo de conduta para todos os seus empregados,
esclarecendo eventuais dvidas
INT 2.3.2 A rea, comit ou pessoa responsvel pelo plano de capacitao atua de forma integrada
com a rea de recursos humanos.
INT 2.3.3 O plano de capacitao estabelece uma periodicidade para os treinamentos e prev a capacitao de novos empregados.
INT 2.3.4 O contedo das capacitaes sobre integridade e combate corrupo est adaptado
realidade da empresa, com casos relacionados ao seu tipo de negcio, por exemplo.
INT 2.3.5 O plano de capacitao prev a participao obrigatria dos agentes intermedirios, como
consultores, representantes comerciais e outros parceiros que atuam em nome da empresa.
ESTGIO 4
EFICINCIA
As capacitaes nos temas integridade e combate corrupo preveem participao obrigatria, seu
contedo e formato so adaptados de acordo com o modo como a
poltica de prticas anticorrupo
se aplica a cada pblico e a empresa verifica a reteno e a compreenso pelos participantes. O tema
tratado de forma transversal nos
demais treinamentos da empresa. Alm disso a empresa inclui critrios de avaliao relacionados
integridade em seus processos de
seleo de novos empregados.
INT 2.4.1 Cada capacitao elaborada de acordo com os pblicos a que se destina, adaptando-se a linguagem e levando-se em conta a forma como a poltica de prticas
anticorrupo ou correlata se aplica a cada pblico.
sim
INT 2.4.2 A empresa possui uma capacitao especfica direcionada rea de suprimentos/compras.
INT 2.4.3 Depois das capacitaes, realizam-se testes ou entrevistas para verificar a reteno e compreenso das informaes por parte dos treinados.
INT 2.4.4 Os treinamentos so obrigatrios para todos os empregados da empresa e sua participao controlada pela rea responsvel pelo plano de capacitao.
INT 2.4.5 O tema tratado de forma transversal em outros treinamentos e atividades da empresa, mesmo que introdutoriamente.
INT 2.4.6 O plano de capacitao prev palestras e treinamentos presenciais e a distncia, entre outros formatos, buscando alcanar todos os empregados em todas as localidades da empresa.
INT 2.4.7 Nos processos seletivos, alm dos critrios de avaliao tradicionais, que consideram qualificao e experincia, a empresa insere aspectos relativos aos valores e
conduta dos candidatos no que tange integridade.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
2.5.5 A empresa
apoia
as escolas locais e ONGs na promoo da integridade e no combate corA empresa tem uma prtica que no estINT
contemplada
nestas
questes
empresa
no se identifica
Este
indicador no tem aplicao
rupo
(quer
financeiramente,Aquer
oferecendo
suas instalaes, por
exemplo).
binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso
positivo,
descrever:
em nenhum estgio.
na empresa. Justificar:
28
Governana e Gesto
13
13.1.1
13.1.2
Nos ltimos cinco anos, a empresa foi mencionada negativamente na imprensa por contribuir
financeiramente com campanhas eleitorais.
13.1.3
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
Ao fazer contribuies para campanhas eleitorais, a administrao oferece orientao para filiais
(caso existam) e controla o montante total a ser destinado.
13.2.1
13.2.2
A empresa oferece apoio s suas filiais, quando pertinente, na orientao para as contribuies monetrias para o processo eleitoral.
13.2.3
ESTGIO 3
13.3.1
13.3.2
A empresa tem norma explcita de no utilizao do poder econmico para influenciar contribuio de outras empresas, fornecedores, distribuidores e outros parceiros.
13.3.3
13.3.4
13.3.5
A poltica que define a contribuio nos processos eleitorais prev a declarao das doaes
realizadas pela prpria empresa Justia Eleitoral.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
13.3.6 A empresa considera o histrico de integridade dos candidatos ou partidos aos quais realiza
doaes, tendo em vista, por exemplo, a Lei da Ficha Limpa (Lei Complementar n 135/2010).
ESTGIO 4
EFICINCIA
13.4.1
13.4.2
Promove ou apoia, em parceria com organizaes que trabalham o tema, a realizao de debates e fruns de discusso com candidatos a cargos eletivos.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
13.5.1
A empresa acompanha o desenvolvimento dos projetos apresentados pelos candidatos e partidos que apoiou.
13.5.2
Auxilia na educao para o pleno exerccio da cidadania, desenvolvendo programas informativos e de conscientizao.
13.5.3
13.5.4
A empresa recomenda a seus fornecedores e parceiros de negcios que adotem sua poltica
de financiamento de campanhas eleitorais ou criem sua prpria poltica, sem, no entanto, influenci-los na destinao das respectivas doaes.
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
* Se sua empresa optou por no doar para campanhas eleitorais escolha a resposta este indicador no tem aplicao na empresa.
Este indicador possui questes quantitativas.
29
14
Governana e Gesto
Envolvimento no Desenvolvimento
de Polticas Pblicas
ESTGIO 1
14.1.1
14.1.2
14.1.3
A empresa divulga para o seu pblico interno as leis e normas que regulamentam seu relacionamento com o poder pblico.
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
14.2.1
A empresa participa regularmente de iniciativas do poder pblico, seja na esfera federal, estadual ou municipal.
14.2.2
ESTGIO 3
14.3.1
A empresa possui um responsvel pelo envolvimento com o poder pblico e mantm controle
(registros) de suas participaes no desenvolvimento de polticas pblicas.
14.3.2
Busca participar de forma sistemtica nas iniciativas do poder pblico federal, estadual ou
municipal visando ao interesse da sociedade.
14.3.3
A empresa documenta e formaliza sua atuao com o poder pblico, disponibilizando em seu
site, por exemplo, as atas das reunies realizadas.
ESTGIO 4
EFICINCIA
14.4.1
14.4.2
A empresa foca sua participao em polticas pblicas relacionadas aos temas crticos de suas
operaes e demanda da sociedade.
14.4.3
A empresa participa ativamente de fruns multistakeholders para exercer influncia em polticas pblicas que beneficiem a sociedade.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
14.5.1
14.5.2
Partes interessadas externas so envolvidas pela empresa para apoiar e direcionar o desenvolvimento das polticas pblicas.
14.5.3
30
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
Governana e Gesto
17
Sistemas de Gesto
17.1.1
17.1.2
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
17.2.1
17.2.2
ESTGIO 3
17.3.1
17.3.2
A empresa solicita uma autoavaliao dos fornecedores com relao a critrios socioambientais.
17.3.3
ESTGIO 4
EFICINCIA
17.4.1
A empresa realiza auditorias ou solicita evidncias do cumprimento das clusulas socioambientais por seus fornecedores.
17.4.2
A empresa envolve seus fornecedores nas questes relacionadas gesto da responsabilidade social visando a sua capacitao e adequao aos critrios.
17.4.3
17.4.4
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
17.5.1
17.5.2
A empresa apoia iniciativas setoriais que visam ao desenvolvimento sustentvel de fornecedores e subfornecedores, avaliando e reconhecendo boas prticas.
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
31
03
INT
Controles Internos
ESTGIO 1
INT 3.1.1
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
INT 3.2.1 Os mecanismos de controle interno so realizados de forma voluntria pela empresa.
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
INT 3.2.2 A empresa realiza auditoria interna contbil com periodicidade definida.
ESTGIO 3
INT 3.3.1 A empresa possui normas internas que estabelecem a separao de competncias e a necessidade de aprovaes/autorizaes por diferentes nveis hierrquicos para a realizao de pagamentos, aprovao de relatrios e outras atividades.
INT 3.3.2 A empresa possui procedimentos prvios contratao de agentes intermedirios, como
consultores, representantes comerciais e outros contratados que atuem em nome da empresa, com o objetivo de identificar possvel envolvimento com corrupo ou outros tipos
de condutas ilegais ou antiticas.
INT 3.3.3 A empresa realiza auditoria interna dos processos e polticas estabelecidos por ela, como,
por exemplo, o programa de integridade.
INT 3.3.4 A empresa possui procedimento especfico para a verificao prvia do histrico de companhias que sejam alvo de fuso, aquisio ou outra forma de associao empresarial, com
o objetivo de identificar possvel envolvimento com corrupo, fraude ou outros tipos de
conduta ilegal ou antitica, identificar riscos da operao e verificar a existncia de controles internos e medidas de integridade na empresa alvo.
INT 3.3.5 A empresa tem suas demonstraes financeiras e contbeis auditada por terceira parte (auditoria externa).
INT 3.3.6 A empresa possui procedimentos de due diligence de terceiros relacionados integridade
(por exemplo, a anlise do envolvimento em casos de corrupo divulgados na mdia, processos judiciais, se tem proprietrios que so oficiais ou parentes de oficiais do governo, entre outros levantamentos), a partir de uma classificao de risco e sua graduao.
INT 3.3.7 A empresa classifica seus fornecedores e terceiros de acordo com o grau de dependncia do
fornecedor, a natureza das transaes, o porte, o setor e a regio de atuao, identificando
os de maior risco no que se refere a corrupo.
ESTGIO 4
EFICINCIA
INT 3.4.1 No contrato com a empresa responsvel pela auditoria externa est explcita a proibio
de sua contratao para outros servios na empresa, como contabilidade, consultoria etc.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
A empresa faz auditoria em sua cadeia de valor, a fim de verificar violaes sua poltica de integridade
e combate corrupo. A empresa influencia sua cadeia de valor a
adotar prticas de controles internos, transferindo seu conhecimento acumulado.
INT 3.5.1 A empresa faz auditoria em mais de 10% de sua cadeia de valor, a fim de verificar violaes sua poltica de integridade e combate corrupo
INT 3.5.2 A empresa disponibiliza para seus fornecedores informaes e orientaes sobre como estabelecer procedimentos de controle interno e auditoria, influenciando-os a tomar tais medidas em sua gesto.
32
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
Governana e Gesto
Prticas de Operao e Gesto Sistemas de Gesto
Guia Temtico Integridade, preveno e combate corrupo
04
INT
Mecanismos de Denncias
ESTGIO 1
A empresa possui um canal de denncias direcionado aos seus empregados sobre questes legais e
ticas.
INT 4.1.1
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
no
n/a
A empresa possui um canal de denncias direcionado aos seus empregados sobre questes legais e ticas.
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
INT 4.2.1 A empresa encoraja seus empregados a encaminhar denncias em relao violao de
normas, do cdigo de conduta ou de polticas ligadas integridade.
ESTGIO 3
INT 4.3.1 A empresa possui procedimentos estabelecidos para o recebimento, tratamento e encaminhamento das denncias, que orientam a operao dos seus canais de denncias e garantem a confidencialidade e o anonimato do denunciante.
INT 4.2.2 O canal de denncias direcionado aos empregados tambm serve como um espao para o
esclarecimento de dvidas sobre questes legais e ticas.
INT 4.3.2 Os seus empregados e/ou os empregados da empresa contratada para operar o canal de denncias assinaram um termo de confidencialidade.
INT 4.3.3 Nos procedimentos de operao do canal de denncias, est previsto o fluxo de encaminhamento e retorno da denncia ao denunciante.
ESTGIO 4
EFICINCIA
INT 4.4.1 O canal de denncias da empresa operado por um ouvidor independente, garantindo confidencialidade e proteo aos denunciantes.
INT 4.4.2 As denncias recebidas so tratadas e encaminhadas para o comit de tica ou rea responsvel, garantindo confidencialidade e proteo aos denunciantes.
INT 4.4.3 Os canais de denncias da empresa so auditados por terceira parte, verificando-se a eficincia da apurao dos fatos e denncias recebidas.
INT 4.4.4 A empresa encoraja seus fornecedores e prestadores de servio a encaminhar denncias em
relao violao de normas, do cdigo de conduta ou de polticas ligadas integridade.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
INT 4.5.1 As suspeitas ou denncias de fraude, improbidade e corrupo, quando aplicveis, so encaminhadas s autoridades competentes.
sim
INT 4.5.2 A empresa assinou acordos de lenincia com o Ministrio Pblico, o Conselho Administrativo de Defesa Econmica (Cade), a Controladoria-Geral da Unio (CGU) ou
outros rgos.
INT 4.5.3 A empresa apoia e colabora com o poder pblico em qualquer apurao de suspeita de irregularidade ou violao da lei, tornando disponveis seus livros, arquivos e
registros, independentemente de ordem judicial, sempre em restrito respeito legislao vigente.
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
33
05
INT
Patrocnios e Doaes
ESTGIO 1
INT 5.1.1
sim
no
n/a
sim
no
sim
no
INT 5.1.2 A empresa apoia projetos culturais, esportivos e socioambientais utilizando recursos prprios, sem incentivos fiscais.
INT 5.1.3 Na destinao de recursos incentivados, a empresa verifica e se certifica de que no
h vnculos da empresa, de seus dirigentes ou empregados com a entidade proponente (que receber o recurso), a fim de evitar conflito de interesses ou o descumprimento da lei.
INT 5.1.4 A empresa divulga internamente os projetos que apoia
ESTGIO 2
INICIATIVAS E PRTICAS
INT 5.2.1 A empresa tem um plano anual de destinao de recursos prprios e/ou de incentivos
fiscais, aplicando critrios de seleo e manuteno de projetos que objetivam o benefcio pblico.
INT 5.2.2 A empresa firma contrato com a entidade proponente estabelecendo as atividades a serem custeadas com os recursos do seu patrocnio/doao, cronograma, e contrapartidas.
INT 5.2.3 A empresa possui procedimentos de consulta sobre possvel histrico de envolvimento com
corrupo, fraude ou atos ilcitos por parte das entidades proponentes e seus controladores.
INT 5.2.4 A empresa solicita entidade proponente a apresentao de certides que comprovem a regularidade da entidade no recolhimento de impostos e de obrigaes trabalhistas.
34
ESTGIO 3
INT 5.3.1 A empresa tem um procedimento formal ou uma poltica de investimento em projetos
socioambientais, culturais e esportivos, definindo as reas de investimento e o fluxo das
tomadas de deciso.
INT 5.3.2 A empresa define as aladas de aprovao da destinao do recurso com base em sua significncia (montante total destinado, risco reputacional, entre outros critrios) e classifica os
projetos apoiados, estabelecendo uma matriz de riscos.
INT 5.3.3 A empresa tem procedimento de avaliao dos projetos candidatos a receber os recursos
de doao/patrocnio, verificando a estrutura de governana e de compliance da entidade proponente.
INT 5.3.4 A empresa presta contas dos seus investimentos em projetos culturais, esportivos e socioambientais em seu relato de sustentabilidade.
INT 5.3.5 O contrato de patrocnio com a entidade proponente possui clusulas socioambientais,
como, por exemplo, as relacionadas a trabalho anlogo ao escravo, trabalho infantil, e prticas anticorrupo.
INT 5.3.6 Ao realizar a doao/patrocnio, a empresa solicita da entidade proponente a prestao de
contas da utilizao dos recursos recebidos, por meio de relatrios detalhados com as atividades realizadas, prazos e contrapartidas.
INT 5.3.7 A empresa possui processo de verificao, por meio de relatrios de prestao de contas, se
os recursos destinados entidade proponente esto sendo utilizados para a finalidade definida no projeto e no contrato, a fim de se certificar de que no h desvio da finalidade dos
recursos para atividades no previstas.
ESTGIO 4
EFICINCIA
INT 5.4.1 Para as doaes/patrocnios que estejam classificadas em um grau maior de significncia (seja pelo montante total destinado ou pelo risco reputacional), a empresa
solicita entidade proponente o balano contbil e demonstraes financeiras e verifica se esto disponveis no site da entidade.
sim
no
n/a
sim
no
n/a
INT 5.4.2 Para as doaes/patrocnios que estejam classificadas em um grau maior de significncia (seja pelo montante total destinado ou pelo risco reputacional), a empresa
verifica a existncia, no estatuto social da entidade proponente, de responsabilizao da pessoa fsica dos gestores por eventuais desvios ou descumprimento dos
contratos, improbidade na gesto, falta de transparncia ou fraude e crimes fiscais/trabalhistas.
INT 5.4.3 No processo de seleo de projetos, a empresa inclui a avaliao das polticas adotadas pela entidade proponente, como por exemplo, carta de princpios e valores, cdigo de conduta, poltica de compras, entre outras.
INT 5.4.4 No processo de seleo de projetos, a empresa inclui, quando aplicvel, a avaliao
da poltica de comercializao de direitos, a poltica de controles internos e o balano contbil auditado.
INT 5.4.5 Para as doaes/patrocnios que estejam classificada em um grau maior de significncia (seja pelo montante total destinado ou pelo risco reputacional) ,a empresa
se certifica de que a entidade proponente possui poltica de compras que probe a
contratao de fornecedores que tenham vnculos com dirigentes da empresa e da
entidade proponente (como scios, dirigentes, conselheiros, familiares e cnjuges)
para as atividades relacionadas ao patrocnio, a fim de evitar conflito de interesses
ou desvio dos recursos destinados.
INT 5.4.6 A empresa realiza visitas s entidades proponentes que apoia para verificar as atividades realizadas no mbito do patrocnio/doao.
INT 5.4.7 A empresa possui em seu cdigo de conduta sanes e punies a seus empregados
e dirigentes envolvidos em casos de corrupo ocorridos na destinao de recursos
de incentivo fiscal ou prprio para projetos culturais, esportivos e socioambientais.
INT 5.4.8 A empresa incentiva as entidades proponentes a realizar autoavaliao com relao
a critrios socioambientais.
ESTGIO 5
PROTAGONISMO
INT 5.5.1 A empresa possui um plano de longo prazo para apoiar projetos esportivos, culturais, e socioambientais a fim de promover o desenvolvimento e o avano dos setores apoiados, de forma a beneficiar toda a sociedade.
INT 5.5.2 A empresa realiza capacitao para as entidades proponentes sobre governana,
avaliao de projetos e promoo da integridade.
INT 5.5.3 A empresa signatria de compromissos voluntrios para a promoo da boa governana e transparncia nas entidades esportivas e culturais.
INT 5.5.4 Quando identificadas irregularidades na prestao de contas das entidades proponentes relacionadas a atos ilcitos, fraude, lavagem de dinheiro ou corrupo, as suspeitas so encaminhadas s autoridades competentes.
A empresa no se identifica
em nenhum estgio.
35
QUANTITATIVOS
CONTEDO DAS QUESTES QUANTITATIVAS
36
QUESTO QUANTITATIVA
MEDIDA
Q2.3
R$ mil
Q5.2
Percentual de conselheiros
independentes no conselho
de administrao
ANO -2
ANO -1
ANO ATUAL
Indicadores Quantitativos
Governana e Gesto
Governana Organizacional
05
Governana e Conduta
GOVERNANA DA ORGANIZAO
Indicadores GRI relacionados: G4-38; G4-LA12
Unidade
Unidade
Unidade
11
ANO-2
ANO-1
ANO ATUAL
ANO-2
ANO-1
ANO ATUAL
Concorrncia Leal
CONCORRNCIA LEAL
Indicadores GRI relacionados: G4-SO7; G4-SO8
Unidade
Q11.2 Valor monetrio de multas resultantes da no conformidade com leis e regulamentos de concorrncia
R$ mil
Unidade
Unidade
Unidade
12
Prticas Anticorrupo
PRTICAS ANTICORRUPO
Indicadores GRI relacionados: G4-SO3; G4-SO4; G4-SO5
ANO-2
Q12.1 Nmero total de operaes que foram submetidas a avaliaes
de riscos relacionados corrupo
Unidade
Q12.2 Percentual de unidades de negcio/reas que foram submetidas a avaliaes de riscos relacionados corrupo
Q12.3 Nmero total de membros de governana que receberam comunicao de polticas e procedimentos anticorrupo, por regio
Unidade
Q12.4 Percentual de membros de governana que receberam comunicao de polticas e procedimentos anticorrupo, por regio
Unidade
Q12.6 Percentual de empregados que receberam comunicao de polticas e procedimentos anticorrupo, por cargo e regio
Q12.7 Nmero total de parceiros de negcio que receberam comunicao de polticas e procedimentos anticorrupo, por tipo de parceiro de negcio e regio
Unidade
Q12.8 Percentual de parceiros de negcio que receberam comunicao de polticas e procedimentos anticorrupo, por tipo de parceiro
de negcio e regio
Q12.9 Nmero total de membros da governana que receberam treinamento anticorrupo, por regio
Unidade
ANO-1
ANO ATUAL
37
Indicadores Quantitativos
Governana e Gesto
Prticas de Operao e Gesto
12
Prticas Anticorrupo
Q12.11 Nmero total de empregados que receberam treinamento anticorrupo, por cargo e regio
Unidade
Unidade
Unidade
Q12.15 Nmero total de incidentes confirmados nos quais empregados foram demitidos ou disciplinados por corrupo
Unidade
Q12.16 Nmero total de incidentes confirmados nos quais executivos ou diretores foram disciplinados por corrupo
Unidade
Q12.17 Nmero total de incidentes confirmados nos quais executivos ou diretores foram demitidos por corrupo
Unidade
Unidade
Q12.19 Nmero de contratos no renovados com parceiros de negcio devido a violaes relacionadas corrupo
Unidade
INT 01
Prticas Anticorrupo
ANO-2
ANO-1
ANO ATUAL
ANO-2
ANO-1
ANO ATUAL
Prticas Anticorrupo
38
ANO ATUAL
PROGRAMA DE INTEGRIDADE
INT 02
ANO-1
13
R$ mil
Q13.2 Porcentagem da receita operacional lquida (ROL) destinada a doaes para campanhas eleitorais
14
ANO-2
ANO-1
ANO ATUAL
ANO-2
ANO-1
ANO ATUAL
ANO-1
ANO ATUAL
Unidade
Q14.2
total
de reclamaes
de ao
impacto
social solucioQ14.2 Nmero
Valor total
fornecido
para apoio
desenvolvimento
de
nadas
nopblicas
perodo
polticas
Unidade
Q14.3
total
para apoio
desenvolvimento
deda
Q14.3Valor
Nmero
defornecido
polticas pblicas
queao
tiveram
participao
polticas
empresa pblicas
R$
Unidade
17
Sistemas de Gesto
Unidade
Unidade
Q17.5 Percentual de fornecedores identificados como possuindo potencial impacto ambiental negativo e que melhorias foram
acordadas entre as partes como resultado de auditoria
Q17.7 Percentual de fornecedores que foram selecionados por critrios de prticas trabalhistas
Unidade
Unidade
39
Indicadores Quantitativos
Governana e Gesto
Q17.10 Percentual de fornecedores identificados como possuindo potencial impacto negativo em prticas trabalhistas
cujas melhorias foram acordadas entre as partes como resultado de auditoria
Q17.11 Percentual de fornecedores identificados como possuindo potencial impacto negativo em prticas trabalhistas cujos relacionamentos foram encerrados como resultado da auditoria
%
%
Unidade
Unidade
Q17.15 Percentual de fornecedores identificados como possuindo potencial impacto negativo em direitos humanos cujas melhorias foram acordadas entre as partes como resultado de auditoria
Q17.16 Percentual de fornecedores identificados como possuindo potencial impacto negativo em direitos humanos cujos relacionamentos foram encerrados como resultado da auditoria
Unidade
Unidade
Q17.20 Percentual de fornecedores identificados como possuindo potencial impacto social negativo cujas melhorias foram acordadas entre as partes como resultado de auditoria
Q17.21 Percentual de fornecedores identificados como possuindo potencial impacto social negativo cujos relacionamentos foram encerrados como resultado da auditoria
INT 03
Prticas Anticorrupo
CONTROLES INTERNOS
ANO-2
40
Unidade
ANO-1
ANO ATUAL
INT 04
MECANISMO DE DENNCIA
Unidade
Unidade
INT 05
Prticas Anticorrupo
ANO-2
ANO-1
ANO ATUAL
ANO-2
ANO-1
ANO ATUAL
Prticas Anticorrupo
PATROCNIOS E DOAES
Unidade
41
CORRELAES
42
Correlaes
Governana e Gesto
04 CDIGO DE CONDUTA
ISO 26000
GRI
12 PRTICAS ANTICORRUPO
05
GRI
GRI
GOVERNANA DA ORGANIZAO
(EMPRESAS DE CAPITAL ABERTO E FECHADO)
ISO 26000
ISO 26000
INT 01
Governana - G4-34, G4-38, G4-37, G4-44,G4-49, G4-53; Engajamento dos Stakeholders - 4.27; Aspecto: Diversidade e Igualdade
de Oportunidades - G4-LA12
PROGRAMA DE INTEGRIDADE
ISO 26000
GRI
COM INVESTIDORES E
08 RELAES
RELATRIOS FINANCEIROS
ISO 26000
GRI
Parte 2 Estratgia e Anlise: G4-1, G-2; Governana - G4-37, G4-49, G4-53, G4-DMA
INT 02
GRI
09
GRI
Parte 1: Definio de Contedo, Qualidade e Limite do Relatrio (Itens 1.1 e 1.3); Parte 2: Parmetros para o Relatrio: 3.5; Engajamento
GRI: 3.1 - Princpios para Definio do Contedo do Relatrio - Incluso dos Stakeholders;
G4-20, G4-21, G4-27
11 CONCORRNCIA LEAL
ISO 26000
GRI
Aspectos: Corrupo - G4-SO4 G4-SO5; Concorrncia Desleal - G4-SO7; Rotulagem de Produtos e Servios - G4-PR4; Comunicaes de
Marketing - G4-PR7; Conformidade - G4-PR8
GRI
NO DESENVOLVIMENTO
14 ENVOLVIMENTO
DE POLTICAS PBLICAS
ISO 26000
GRI
43
Correlaes
Governana e Gesto
GRI
INT 04
INT 03
CONTROLES INTERNOS
ISO 26000
GRI
INT 05
PATRONCIOS E DOAES
ISO 26000
ISO 26000
GRI
GRI
44
CONTROLES INTERNOS
AGRADECIMENTOS
45
AGRADECIMENTOS
Registramos nossos agradecimentos a todos que se envolveram no trabalho de desenvolvimento do Guia Temtico: Integridade, Preveno e Combate Corrupo.
GRUPO DE TRABALHO DO PACTO EMPRESARIAL PELA
GRUPO
DE TRABALHO
DO A
PACTO
EMPRESARIAL PELA INTEGRIDADE E CONTRA A CORRUPO
INTEGRIDADE
E CONTRA
CORRUPO
Alessandra Bonaf, Sanasa
Giovana Feres, 3M
46
PATROCINADORES
AMBEV
ICTS PROTIVITI
A Ambev tem plena conscincia do seu papel no movimento pela erradicao da corrupo do rol das estratgias para
obter resultados econmicos. A companhia acredita na liderana pelo exemplo e, como signatria do Pacto Empresarial
pela Integridade e contra a Corrupo, busca incentivar outras empresas a serem tambm referncia em conduta tica. A Ambev acredita que nada mais forte que o exemplo
e, por isso, apoia o Guia Temtico: Integridade, Preveno e
Combate Corrupo, dos Indicadores Ethos para Negcios
Sustentveis e Responsveis. Tal iniciativa est absolutamente alinhada com o objetivo da empresa de dar visibilidade e transparncia s suas prticas de integridade, a fim de
fomentar a cultura de compliance no pas.
BANCO DO BRASIL
Este Guia Temtico para monitoramento do Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupo um instrumento importante para que as empresas comprometidas com
o repdio e combate a atos de corrupo possam avaliar as
aes corporativas voltadas para dar efetividade ao compromisso tico assumido. Pelo monitoramento, as empresas podem traar planos de trabalho teis no avano do tema e na
implementao das mais modernas prticas de governana
corporativa, pela integridade e contra a corrupo.
CPFL
A construo de uma nova economia pede mobilizao. Somente com a pluralidade de vises e interesses dos diversos
agentes da sociedade conseguiremos caminhar para uma
realidade includente, verde e responsvel. Como uma empresa de energia, a CPFL reconhece o papel preponderante das
fontes limpas e renovveis na construo de uma economia
de baixo carbono e sabe que, ao trabalhar em conjunto com
outras empresas, estar, de fato, contribuindo para a extenso dessa cadeia de valor.
GRUPO LIBRA
O Brasil est num momento histrico muito importante,
principalmente em relao integridade, tica e transparncia. Muitos dizem que ainda ficar pior antes de melhorar,
mas a verdade que a visibilidade dos processos de corrupo um caminho sem volta. O empoderamento da Polcia
Federal e da Justia para lidar com esses casos tem sido fundamental para dar essa visibilidade necessria e anuncia o
comeo do fim do jeitinho brasileiro para lidar com a corrupo. Em parceria com a sociedade civil e as empresas, a
Controladoria-Geral da Unio (CGU) liderou a construo de
uma legislao anticorrupo clara e abrangente, a qual exige um novo comportamento de empresrios e empregados.
Com isso, inicia-se um processo de formao de novos patamares de transparncia na sociedade brasileira. Este guia temtico mais um slido passo para auxiliar as empresas a
diagnosticar claramente os estgios em que se encontram
na implementao de seus programas de integridade, de forma a evolurem na contnua jornada de construo de uma
sociedade mais tica e equilibrada. Parabns ao Instituto
Ethos por esta iniciativa.
NATURA
preciso celebrar a nova lei brasileira anticorrupo, pois
ela representa um avano no fortalecimento da tica e da
integridade na iniciativa privada. Na disseminao de seu
comportamento empresarial, a Natura sempre priorizou
o zelo pela preveno e combate corruo. Muito antes
de virar lei, institumos o Cdigo de Conduta, o Comit de
tica e a Ouvidoria, alm de promover e disseminar nossa
Poltica de Integridade contra a Corrupo, a fim de garantir relacionamentos pautados em valores como iseno e
transparncia. Assim, este Guia Temtico j nasce como referncia, tornando-nos ainda mais orgulhosos de integrar
o Grupo de Trabalho do Pacto Empresarial pela Integridade
e contra a Corrupo do Instituto Ethos.
SHELL
Desde 2006, a Shell mantm um nico Cdigo de Conduta, que serve a funcionrios e fornecedores. Nele, nossos
princpios servem de referncia clara de como conduziremos nossos negcios em todos os pases onde atuamos. A
ideia deste Guia Temtico mais um exemplo do esforo
das organizaes que trabalham no Instituto Ethos para
oferecer uma ferramenta que auxilia na preveno e combate corrupo.
SIEMENS
Este guia temtico uma ferramenta muito poderosa
para as empresas diante do desafiador cenrio de reviso
dos padres de controle e integridade no Brasil. Mais importante do que dar uma nota alta ou baixa, o guia permite que as empresas reflitam sobre seus principais pontos
de melhoria, podendo assim aprimorar continuamente
seus programas de compliance. Trata-se de uma ferramenta viva, construda com a experincia e a colaborao de
algumas das melhores referncias nacionais em compliance. Por meio dela, os integrantes do Pacto Empresarial pela
Integridade e contra a Corrupo podero esclarecer dvidas, propor melhorias e, principalmente, aprender muito
com outras empresas participantes.
47
PATROCINADORES
UNIMED
WALMART
Para a Unimed do Brasil, fazer parte dos principais movimentos de promoo da tica e da integridade assumir um
compromisso com a sociedade e combater a corrupo em
todas as suas formas. Em virtude disso, contribumos para
construir um pas mais justo e com oportunidades iguais
para todos. Nosso compromisso com o desenvolvimento
sustentvel das comunidades reflexo dos princpios cooperativistas que so a base do nosso negcio e modelo de
atuao. Estou certo de que este guia possibilitar o protagonismo de outras organizaes na nossa causa.
No Walmart, a sustentabilidade parte da nossa estratgia de negcios e estamos comprometidos com uma srie de
iniciativas de carter socioambiental, envolvendo todos os
nossos funcionrios no Brasil, bem como os diferentes pblicos de interesse da empresa. Por isso acreditamos que esta
Plataforma, somada aos esforos de todos os parceiros institucionais e da sociedade em geral, sem dvida ser um passo
fundamental para a criao de uma economia que no seja
apenas verde, mas inclusiva e responsvel. Esperamos contribuir com esse trabalho por meio da construo de uma
agenda consistente, desafiadora e alinhada aos preceitos de
uma nova era.
APOIADORES
48
INSTITUTO ABRADEE
VALE
A Abradee defende, como bandeira, contribuir para o desenvolvimento do pas por meio de um setor de distribuio
sustentvel e eficiente, com oferta de servios de qualidade reconhecida pelos clientes. Procuramos entregar ao Brasil e ao povo brasileiro possibilidades de transformao
tambm por meio de aes de responsabilidade socioambiental. A Abradee entende que o comprometimento de um
maior nmero de organizaes com essas aes ir trazer
benefcios para toda a sociedade e que a adoo dos Indicadores Ethos como ferramenta de acompanhamento agrega valor a todos.
A Vale entende que o setor privado tem um papel essencial para o desenvolvimento da economia de baixo carbono. A criao da plataforma do Instituto Ethos por uma
economia verde, inclusiva e responsvel ilustra o parecer
de empresrios sobre a necessidade de romper paradigmas. A plataforma fundamental para o fomento de um
novo padro de desenvolvimento. A iniciativa do Ethos refora aquilo em que a Vale acredita: a construo multilateral dessa nova economia.
PATROCNIO
APOIO
PARCERIA INSTITUCIONAL
49
PATROCNIO
50