Elaboracin del Plan Estratgico de la Junta de Usuarios del

Distrito de Riego Chancay Lambayeque

GUIN METODOLGICO PARA I TALLER DESCENTRALIZADO: DIAGNSTIGO ORGANIZACIONAL

DIRIGIDO A:
Dirigentes, personal Tcnico, usuarios y usuarias de las 15 comisiones de regantes.

FECHA:
Viernes 17, Sbado 18, Viernes 24, Sbado 25 y
Viernes 31 de Julio del 2009.

OBJETIVO:
Suministrar informacin relevante sobre el nivel de organizacin y gestin de la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay - Lambayeque
ACTIVIDAD
Presentacin del Taller
Presentacin de Grupos

Lnea del Tiempo

Mapeo de Actores y Relaciones

ESTRATEGIA/DESARROLLO
Expositiva: El facilitador dar la bienvenida y presentar el
objetivo del taller, programa y normas de convivencia
Los rboles de Frutas (para un grupo de mas de 40
personas): A cada participante, se le dar una tarjeta con un
dibujo de una fruta. A la orden del facilitador, cada participante
tendr la tarea de identificar a otros compaeros que tengan
la misma fruta, con lo cual se formarn cinco grupos de
diferentes frutas: Manzana, Pltano, Pera, Pia, Naranja.
Formado el grupo se designar un coordinador quien
memorizar los nombres de los integrantes de su grupo,
presentndolos de la siguiente manera:
Nosotros somos el rbol de las (), y nuestras() son:
Herramienta Grupal: Se formarn Grupos Tomando en
cuenta personas con mayor experiencia, quienes van a liderar
el grupo.
La tarea consistir en analizar los hechos y/o acontecimientos
ms relevantes que ha tenido la JUDRCHL, a fin de
establecer y definir los diferentes contextos en la que se ha
desarrollado la JUDRCHL, se tomar en cuenta los
procedimientos establecidos en el anexo 01.
Herramienta Grupal: se formarn y organizarn grupos de
acuerdo al nmero de participantes
El facilitador dar a conocer el objetivo de la herramienta y la
metodologa de trabajo, tomando en consideracin lo
establecido en el anexo 01, adjunto al presente guin

RECURSOS

RESPONSABLE
S
Soc. Pahola
Rojas.

TIEMPO

Tarjetas con dibujos de

frutas.

Soc. Manuel
Ulloque Sandoval

20 min.

Papelotes
Plumones

Soc. Manuel
Ulloque Sandoval

30 min.

Tarjetas pre diseadas

Tarjetas circulares
Plumones de colores
Papel Kraff

Soc. Manuel
Ulloque Sandoval

30 min.

Tarjetas Pre diseadas

10 min

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ACTIVIDAD
Matriz de Diagnstico
Organizacional.

Anlisis FODA

Evaluacin y Cierre del Taller

ESTRATEGIA/DESARROLLO
Herramienta Grupal: Con los grupos organizados, se
desarrollar una tercera herramienta, que tiene por finalidad
realizar un anlisis sobre el nivel de organizacin y gestin de
la JUDRCHL, tomando como referencia la percepcin de
Dirigentes, personal tcnico y usuarios de las comisiones de
regantes. (Ver Anexo 01)
Herramienta Grupal: Se le pedir a los grupos formados,
cumplir con la tarea de
identificacin de Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la JUDRCHL.
Para ello, el facilitador previamente conceptualizar y
ejemplificar el diagnstico FODA. .
Expositiva: El facilitador realizar una evaluacin del trabajo
realizado solicitando la opinin de los asistentes, luego se
realizarn los agradecimientos respectivos y el cierre del
taller.

RECURSOS
Papelotes pre
diseados.

RESPONSABLE
S
Soc. Pahola Rojas
Fuentes.

TIEMPO
30 min

Plumones
Papelotes pre
diseados.

Soc. Pahola Rojas

Fuentes

30 min.

Plumones.
Soc. Manuel
Ulloque Sandoval
Soc. Pahola Rojas
Fuentes.

10 min.

2 horas 40 min.

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Distrito de Riego Chancay Lambayeque

ANEXO 01
METODOLOGA DE HERRAMIENTAS PARA TALLER DE
DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL

HERRAMIENTA 01: Lnea del Tiempo

Objetivos:

Identificar los hechos y/o acontecimientos

relevantes que han tenido injerencia en la
toma

de

decisiones

gestin

de

la

JUDRCHL.

Identificar el contexto en el que se ha

desarrollado y desarrolla la JUDRCHL.

Descripcin del mtodo:

1.

Conformar grupos de trabajo, teniendo como referencia personas con experiencia y de

mayor rango de edad, quienes lideraran el trabajo en equipo.

2.

El grupo tendr la labor de identificar que nivel de gestin y/o Trabajo ha tenido la
JUDRCHL, en una dcada definida (70, 80, 90, 2000) y los factores, que ha
implicado el nivel de gestin identificado.

3.

Ser necesario que el facilitador haga preguntas de ayuda a fin de identificar

minuciosamente los hechos y acontecimientos que con llevan a un determinado nivel
de gestin de la JUDRCHL.

4.

Se reflexionar sobre la trayectoria de la JUDRCHL, y si su gestin ha sido favorable

o desfavorable en la ltimas dcadas.

5.

Se dar a conocer brevemente los resultados obtenidos considerando los aportes de

los participantes.
Tiempo estimado: 30 min.
Materiales requeridos:

Paneles, papelografos, Chinchetas, plumones de colores.

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HERRAMIENTA 02: Mapeo de Actores y Relaciones

Objetivos:

Identificar las diferentes organizaciones e instituciones

pblicas y privadas as como actores estratgicos que
estn involucrados en el rol de la JUDRCHL.

Conocer la percepcin de las Comisiones de regantes

con respecto a su rol dentro de la JUDRCHL.

Conocer las relaciones y los campos donde hay

sinergia y cooperacin, con el propsito de encontrar
posibles mecanismos de concertacin.

Descripcin del mtodo:

1.

Conformar grupos de trabajo de acuerdo a la pertenencia organizacional de los

participantes (por ejemplo: Comisiones de regantes)
2.

Delegar a los grupos la tarea de Identificar a las principales organizaciones e

instituciones as como a los principales actores estratgicos en el Rol y trabajo de la
JUDRCHL. Utilice un crculo para cada parte involucrada, decida el tamao del
crculo segn el poder y la influencia que la parte tenga en la JUDRCHL. No se debe
olvidar incluirse y/o incluir a su organizacin en el mapa.

3.

Los grupos de trabajo debern de Conectar e interrelacionar los crculos utilizando

varias lneas que reflejen el tipo de relacin que existe entre ellos. Ms adelante se
brindan ejemplos de los diferentes tipos de lneas utilizadas. Si se puede identificar
algn proyecto, este debe de incluirse en el mapa.

4.

Los Grupos reflexionarn sobre la posicin que la JUDRCHL ocupa en relacin con la
Comisin de regantes y las otras organizaciones e instituciones identificadas, se
debe tambin considerar las alianzas, contactos, relaciones quebrantadas y
confrontaciones existentes.

5.

Identifique campos posibles, donde la cooperacin y la sinergia pueden ser

desarrollados. Estos servirn para los planes futuros.

6.

Finalmente se designar un responsable para presentar el mapa en plenaria

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Ejemplos de lneas:

Los crculos representan a las partes involucradas en el

territorio. El tamao relativo de los crculos refleja su poder
en el mapa del conflicto.
Las lneas rectas simbolizan relaciones bastante estrechas.

Las lneas doble indican una alianza.

Las lneas en zigzag indican conflicto entre las partes.

Las lneas cortadas por una lnea recta indican una

conexin o relacin quebrada.

Tiempo estimado: 30 min.

Materiales requeridos:

Paneles, papelografos, reglas

Chinchetas, plumones, etc.

Tarjetas redondas de varios tamaos y colores

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HERRAMIENTA 03: Matriz de Diagnstico

Organizacional
Objetivos:

Conocer

la

percepcin

de

los

participantes con respecto al nivel y

cultura organizacional de la JUDRCHL.

Descripcin del mtodo:

1.

Conformar grupos de trabajo de acuerdo a

la

pertenencia

participantes

(por

organizacional
ejemplo:

de

Comisiones

los
de

regantes)
2.

Explicar Brevemente los enunciados que conforman la matriz y su forma de llenado

teniendo en cuenta la escala de valores siguiente:

3.

Nunca.

Valor 1

Casi Nunca.

Valor 2

Casi siempre.

Valor 3

Siempre.

Valor 4

A cada grupo se le entregar en fotocopia la matriz, establecindose la tarea cada

enunciado , y darle un valor de acuerdo con la realidad que ellos consideran.

4.

Resaltar en todo momento, la objetividad, sinceridad y confianza en las respuestas a

fin de obtener una realidad concreta, que nos sirva para la etapa propositiva del Plan
Estratgico.

5.

El Facilitador har una conclusin de los resultados obtenidos.

Tiempo estimado: 30 min.

Materiales requeridos:

Paneles, papelografos con Matriz, fotocopias, lapiceros

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HERRAMIENTA 04: Anlisis FODA

Objetivos:

Identificar el entorno interno y externo de

la JUDRCHL, analizando las fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Descripcin del mtodo:

1.

El facilitador iniciar la herramienta con una breve explicacin, de lo que es el FODA,

su importancia y forma de elaboracin para ello desarrollar los siguientes contenidos:
DEFINICIN:
Es una herramienta que permite visualizar la situacin de una organizacin, es
decir obtener un diagnostico preciso que permita decir que estrategias utilizar.
FORTALEZA.
Son los puntos fuertes con los que se cuenta.
Son cualidades que nos hacen diferentes, y son ventajas respecto a otros.
Estan relacionadas con:
-Habilidades y Capacidades que se poseen.
-Recursos, con que se cuenta.
-Actividades que se desarrollan positivamente
Ejemplo:
- Recursos humanos comprometidos y capacitados.
- Recursos financieros disponibles.
OPORTUNIDADES:
Son elementos positivos, favorables, explotables, que se producen en el entorno.
Nos permiten obtener ventajas. (Pueden convertirse o fortaleza o amenaza).
Estn relacionadas con:
-Tendencias econmicas
-Tendencias sociales y polticas
-Tendencias Tecnolgicas
-Factores demogrficos
-Mercados y competencia
Ejemplo:
Nuevas tecnologas para la construccin de canales.
Condiciones hdricas favorables.
DEBILIDADES:

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Son elementos negativos propios de la organizacin que constituyen un obstculo
para el logro de objetivos y provocan desventajas. Pueden ser recursos de los que
se carecen, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan
positivamente.
Estn relacionadas con:
-Trabajo en equipo
-Factor humano
-Recursos, etc.
Ejemplo:
-Personal poco calificado.
-Falta de compromiso del Comit Directivo.
AMENAZAS:
Son elementos externos a la organizacin que pueden afectar negativamente y que
pueden llegar a atentar contra nuestra organizacin.
Estn relacionadas con:
- Factores econmicos
- Factores sociales y polticos
- Factores tecnolgicos
- Factores demogrficos
Ejemplo:
-

2.

Cambio climtico.
Nuevos requisitos legales y regulatorios.

Se conformarn grupos tomando como referencia la pertenencia organizacional de los

participantes (por ejemplo: Comisiones de regantes)
3.

El Facilitador, delegar a los grupos identificar a travs de lluvia de ideas, las

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la JUDRCHL.

4.

Los facilitadores, realizarn un constante asesoramiento a los trabajos de grupo.

5.

El Facilitador har una conclusin de los resultados obtenidos.

Tiempo estimado: 30 min.

Materiales requeridos:

Paneles, papelografos Prediseados, Plumones, Chinchetas.

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