Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Tecnologa y Aplicaciones
Contenidos
Objetivo de la catalogacin
Evolucin histrica: Ficha catalogrfica, Registro Bibliogrfico, Metadatos
Normalizacin
Reglas: ISBD, AACR2, FRBR, RDA
Nmeros normalizados: ISBN, ISSN
Objetivo de la catalogacin
La catalogacin es un conjunto de operaciones destinadas a representar la
forma y el contenido de un documento segn normas estandarizadas.
Descripcin bibliogrfica (Anlisis de la forma)
Ttulo, autor, edicin
Puntos de acceso para su recuperacin
Objetivo de la catalogacin
Identificar los documentos de forma inequvoca
Dar uniformidad a la informacin
Organizar y preservar el material alojado en una Institucin
Facilitar la ubicacin, el acceso y la recuperacin
Permitir el intercambio con otras instituciones
Normalizacin
La finalidad de usar normas tcnicas en diferentes
Unidades de Informacin y servicios de informacin es
proveer compatibilidad e interoperabilidad entre equipos,
datos, informacin, polticas y procedimientos.
Lista de normas
Reglas de catalogacin
ISBD
AACR2
RDA
FRBR
Nmeros normalizados
ISSN
ISBN
Sistemas de clasificacin
Dewey
CDU
Lenguajes documentales
Tesauro
Lista de epgrafes
Lenguajes naturales
Palabras clave
Normas ISO
Idiomas
Nombres geogrficos
OPAC
Formato MARC
AACR2 2da
edicin
Entorno Virtual
Metadatos
FRBR
RDA
Ficha bibliogrfica
Tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones pequeas
en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de
un documento o libro.
Se ordenan alfabticamente y se renen en los catlogos .
Por cada documento se hacen 3 fichas, cuyo contenido es el mismo pero
cambia el encabezamiento: en las fichas de autor, el nombre de este aparece
primero; en las fichas de materias, el contenido aparece primero y en las
fichas de ttulos, el ttulo aparece en primer lugar.
Ficha bibliogrfica
Registro bibliogrfico
Un registro bibliogrfico es una presentacin codificada y reducida de un
documento. Consta de tres partes:
- descripcin bibliogrfica
- puntos de acceso
- informacin local de ejemplares (monografas) o de fondos (revistas y
publicaciones seriadas).
A diferencia de la ficha, en los catlogos automatizados se genera un nico
registro bibliogrfico que permite describir y, a la vez, generar los puntos de
acceso.
100
080
245
250
260
300
700
700
##
##
##
##
##
##
##
##
Formato MARC
$aLe Corbusier, $d1887-1965.
$a72:92 Le Corbusier
$aLe Corbusier 1910-65
$a6ta ed.
$aBarcelona : $bG. Gili, $c1998
$a351 p. ; $c23 cm
$aBoesiger, Willy.
$aGirsberger, Hans
Relaciones
Seccin 1 Atributos de
manifestacin e tem
Seccin 2 Atributos de obra y
expresin
Seccin 3 Atributos de persona,
familia y entidad corporativa
Seccin 4 Atributos de concepto,
objeto, acontecimiento y lugar
http://en.wikipedia.org/wiki/File:I
SBN_Details.svg
Palabras clave
Resumen
Texto completo
Est cargado de metforas, sinonimias y homonimias y necesita ser
organizado y normalizado para permitir una recuperacin eficaz del
documento a salvo de los dos grandes problemas documentales:
Ruido: exceso de informacin encontrada no pertinente.
Silencio: ausencia de informacin pertinente que existe en la base de
datos y no es recuperada.
La lengua natural mejora la precisin por el mayor nivel de especificidad y
actualizacin de sus trminos.
La lengua natural mejora el acierto cuando se realiza sobre un resumen o
el texto completo por la exhaustividad de su cobertura.
Desventajas:
-
Menor especificidad
Actualizacin mediata
Permite errores del indizador
Altos costos de mantenimiento
Tesauro (SOC)
Forma verbal: descriptor
Coordinacin pos coordinada
Los tesauros son listas de trminos (palabra o conjunto de palabras)
llamados descriptores que guardan entre s relaciones semnticas
de equivalencia, jerarqua o asociacin . Estos trminos
generalmente se disponen conforme a dos presentaciones:
Parte alfabtica: los descriptores se ordenan alfabticamente y bajo
cada uno de ellos se indican los trminos sinnimos, los trminos
genricos y/o los trminos especficos con los cuales se relaciona.
Parte sistemtica: los descriptores se agrupan jerrquicamente,
siguiendo un esquema que va de lo general a lo particular.
Tesauro (SOC)
Relaciones posibles:
Equivalencia
Jerrquica
Asociativa
Trmino preferente - no preferente
Normas
ISO 2788 de 1986, para tesauros monolinges.
ISO 25964 :2013
IRAM 32057:1983
Tesauros utilizados en
SEDICI:
Z39.19:2005 (Estados Unidos)
DeCS
UNE 50-106-90 (Espaa)
EUROVOC
ACM
Sistemas de clasificacin
Es un sistema con notacin numrica, que se ordena segn el
principio que rige para los nmeros decimales
Emplea como signo los nmeros arbigos, inequvocos en
cualquier parte del mundo.
Es universal, ya que trata de abarcar todo el conocimiento de la
humanidad.
La estructura comprende diez divisiones del saber, divididas a su
vez en diez y as sucesivamente.
La estructura jerrquica de CDU sigue un orden sistemtico que
parte de lo general a lo particular.
Los sistemas de clasificacin ms difundidos son:
Clasificacin Decimal de Dewey (CDD)
Clasificacin Decimal Universal (CDU).
Sistemas de clasificacin
Un libro sobre Edificios e instalaciones oficiales de enseanza media
Control de autoridades
Control de autoridades
Ej.: Personas
Control de autoridades
Ej.: Personas
Catlogo de autoridades
Es un conjunto organizado de registros de autoridad que contienen los
datos relativos a los puntos de acceso de un catlogo bibliogrfico
Qu informacin contiene un catlogo de autoridades:
Forma autorizada (autoridad)
Uno o ms formas no autorizadas (variantes).
Fuentes de informacin sobre la forma autorizada (fuentes)
Fuentes de informacin sobre las formas no autorizadas
(fuentes)
Notas de informacin hacia referencias (vase, vase adems).
Notas hechas por el catalogador durante el proceso de creacin
de la autoridad (datos biogrficos, administrativos, etc.).
Catlogo de autoridades
Personas
Materias
Metadatos
Son la informacin descriptiva que se aplica sobre un recurso para facilitar su
organizacin son datos que describen otros datos, informacin estructurada
para describir, explicar, localizar o facilitar la obtencin, uso o administracin
de un recurso de informacin.
El trmino hace referencia a cualquier dato usado para ayudar a identificar,
describir y localizar los recursos electrnicos en un entorno de red.
El objetivo es crear una estructura simple que permita al propio creador del
documento asignar sus metadatos.
Metadatos Esquemas
Dublin Core Metadata Initiative (DC)
Networked Digital Library of Theses and Dissertations (ETD)
Contributor
dc.contributor
dc.contributor.author
Date
dc.date.created
dc.date.available
Ej.: tesis
Manual de Procedimientos
OBJETIVOS
Procesar y diseminar la informacin recibida
Actualizar permanentemente al personal profesional y administrativo
Garantizar la uniformidad de tratamiento de las actividades peridicas
Reducir los errores operativos
Reducir el perodo de adiestramiento de los nuevos empleados
Facilitar el mantenimiento de un buen nivel organizacional
Manual de Procedimientos
Bibliografa
Delgado, E. A., Organizacin documental mediante la catalogacin y el anlisis de
informacin: entorno normativo y tecnolgico. Revista Cdice, 2007, Vol. 3 No. 2, p.
35-50. Disponible en: http://redalyc.uaemex.mx/pdf/953/95330204.pdf
Farfn Caudillo, M. A., Descripcin y acceso al recurso: nuevo cdigo de catalogacin:
Full draft of RDA. Boletn del Instituto de Investigaciones Bibliogrficas, 2008, Vol 13,
No 1-2, p. 363-371. Disponible en:
http://www.revistas.unam.mx/index.php/biib/article/view/24295/22829
Bibliografa
Herrero-Pascual, C. (1999). El control de autoridades. Anales de Documentacin,
1999, No 2, p. 121-136. Disponible en:
http://redalyc.uaemex.mx/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=63500208
Murillo Madrigal, A., Gonzlez del Valle, L.
Introduccin bibliotecolgica : procesos tcnicos y soportes de informacin. Buenos
Aires : Ministerio de educacin, ciencia y tecnologa, Biblioteca nacional de maestros,
2004. Disponible en:
http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/publicaciones/doc/cuadernillo_1.pdf
Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos: informe final. 2004. Disponible
en: http://archive.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr-es.pdf