Planeacin de una hoja electrnica de clculo

Para resolver un problema de cmputo a travs de la hoja electrnica de

clculo, lo primero que se debe hacer es planearla y disear su contenido,
tomando como base el propsito de la hoja electrnica de clculo y las
caractersticas del problema a resolver.
Organizacin y estructura de la informacin
Con anterioridad analizamos que una vez que un problema est planteado
realizamos las siguientes etapas para llegar a una solucin:

Identificacin del problema.

Anlisis del problema
Solucin mediante un algoritmo

Definimos un algoritmo como una secuencia de pasos a seguir que parte de la

lectura de datos de entrada, un procesamiento de dichos datos y la escritura
de los datos de salida. Estudiamos su diseo y representacin mediante
diagramas de flujo y pseudocdigo; en esta seccin llevaremos a cabo esta
misma tarea aplicando ahora la hoja de clculo a la solucin del problema.
Relacionaremos el diseo del algoritmo con la planeacin y solucin mediante
la hoja de clculo, presentando algunas de las operaciones bsicas de sta,
para organizar y estructurar la informacin.
La planeacin consiste en especificar la intencin y nombre del proyecto, los
valores de entrada y de salida, las operaciones que los relacionan y escribir a
grosso modo la apariencia que tendr la implantacin del modelo en la hoja de
clculo. Entenderemos por modelo la representacin adecuada de un
fenmeno o situacin de la vida real.
La hoja de clculo es una aplicacin que sirve para solucionar problemas que
involucran clculos. De manera general determinamos que el propsito es
solucionar problemas que implican clculos numricos mediante el uso de la
hoja de clculo.
El nombre que se le asigne, en este caso al archivo de la hoja de clculo, debe
ser relativo al problema que se est resolviendo, por ejemplo:
Si el problema es

El nombre del archivo puede ser

La conversin monetaria de dlares a

pesos

Conversin.xlsx

Pasar de grados Celsius a grados

Fahrenheit

Temperatura.xlsx

Calcular el salario de un empleado

Salario.xlsx

Determinar la distancia entre dos

puntos

Distancia entre puntos.xlsx

Recopilacin de la informacin para producir los resultados

El siguiente paso en la planeacin de la solucin mediante la hoja de clculo es
reunir la informacin que nos permitir producir los resultados de salida,
reconociendo adems de su valor la forma en que los identificaremos. En el
diseo del algoritmo corresponde a los datos de entrada.
Datos de entrada. Del anlisis del problema se determinan los datos de
entrada y para cada dato tendremos:

Una celda cuyo contenido es un texto que indica qu dato debemos

escribir.
Una celda en blanco que es el lugar en donde se captura la variable de
entrada. El nombre de la celda es una referencia y ser el nombre de la
variable de entrada. Para probar el modelo conviene asignar un valor a
las celdas de entrada.

Determinacin de los resultados que se requieren

En este paso se establecen los valores de los resultados esperados, esto es los
datos de salida.
Datos de salida. Del anlisis del problema tambin conocemos qu valores
requerimos como salida. As que por cada dato de salida tendremos:

Una celda cuyo contenido es un texto que indica qu informacin se

tiene.
Una celda con una frmula que determina el valor de un resultado. El
nombre de la celda es una referencia y ser el nombre de la variable de
salida.

Determinacin de los clculos o frmulas necesarias

Una vez identificados los datos de entrada y especificados los datos de salida
esperados, se establecen las relaciones entre ellos, esto es las frmulas
necesarias para el procesamiento de los datos.
Procesamiento de los datos. Es una o ms frmulas que determinan los
valores de salida. Cada frmula se escribe en la celda en donde se desea
mostrar el resultado. La frmula es una expresin que incluye las variables de
entrada y/o variables intermedias del proceso.
Bosquejar el modelo en una hoja de papel
Por ltimo, apuntamos los elementos fundamentales de nuestra solucin de la
siguiente manera:

En una hoja de papel dibujamos una cuadrcula, rotulamos las columnas

como A, B, C, etc. y los renglones como 1,2,3, etctera.
Escribimos en la celda deseada los textos o etiquetas, los valores y las
frmulas que utilizaremos, tal como se determinaron en las etapas
anteriores.

Ejemplo:
Problema:
Desarrollar un modelo para efectuar la conversin monetaria de dlares a
pesos.
Propsito y
asignacin de
un nombre
Datos de
entrada:

Datos de salida:

Procesamiento
de los datos:

De acuerdo con el planteamiento del problema el

nombre para este libro puede ser Conversin.xlsx

Considera como datos de entrada 10 dlares a un tipo

de cambio de 13.50, los rtulos o etiquetas descriptivas
de los datos de entrada se escribirn en las celdas A1:
cantidad de dlares y se reserva la celda B1 para el
valor de 10. En A2: tipo de cambio y reserva la B2 para
el valor de 13.50.
La salida se mostrar en la celda B3 por lo que se
reservar para la frmula y se rotula la celda A3 como
Conversin.
La frmula para convertir de dlares a pesos, se escribe
en la celda B3 cuyo contenido debe ser: =B1*B2.

Aqu se detallan los contenidos de las celdas del ejemplo 1. En la columna A se

escriben las etiquetas que indican los contenidos de las celdas de la columna
B.

Tipos de referencia
Cuando se desea mover o copiar celdas con frmulas que incluyen referencias
a otras celdas, es necesario que consideres un aspecto muy importante, debido
a que la hoja de clculo distingue entre dos tipos bsicos de referencia.

Referencias relativas
Una referencia relativa a una celda como por ejemplo A1, en una frmula se
basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a
la que hace referencia.

Al cambiar la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia

de manera automtica la referencia.
Al copiar la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas
utilizan las referencias relativas.

Referencias absolutas
Una referencia absoluta a una celda como por ejemplo $A$1, siempre hace
referencia a una celda especfica.

Al cambiar la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia

absoluta permanece invariable.
Al copiar la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se
ajusta.
Frmulas

Una frmula es una ecuacin que efecta clculos (utilizando los valores
contenidos en la hoja de clculo). En general, son expresiones que el usuario
de la hoja de clculo utiliza con el propsito de relacionar valores y generar
resultados para solucionar problemas especficos.

Comienzan con un signo igual (=), que indica a Excel que se trata de
una frmula.
Despus del signo igual estn los operandos, es decir, los elementos
con los que se va a calcular.
Los operandos estn separados por operadores de clculo.

Una frmula puede contener:

Elementos
frmula
Constantes

Referencias

Operadores

de

la

Descripcin
Nmeros
o
valores
de
texto
escritos
directamente en una frmula, por ejemplo 3,
40.6, etc.
A1 hace referencia al valor de la celda A1. Por
ejemplo, si en la celda A1 se encuentra la
cantidad 150, ste es el valor referenciado.
Especifican que tipo de clculo se va a ejecutar
con los elementos de la frmula. Por ejemplo, el
operador + se utiliza para sumar y el operador
* para multiplicar.

Funciones

Son frmulas especiales o predefinidas que van

ms all de simples operaciones aritmticas. Por
ejemplo, trigonomtricas, estadsticas, etc.
Tipos de operadores

Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de

comparacin, de concatenacin de texto y de referencia. En las siguientes
tablas es explican las caractersticas de cada uno de estos.
Operadores
aritmticos
Se
emplean
para
ejecutar
las operaciones
bsicas
y
generar
resultados
numricos

Smbolo
+
*
/
%
^

Operacin
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponenciacin

Ejemplo
=A5+A7
=B16-78
=C12*D18
=G21/H32
=35%
=7^2

Operadores de
comparacin
Se usan para
comparar
dos
valores.
Cuando
se
comparan dos
valores,
el
resultado es un
valor lgico que
puede
ser
verdadero
o
falso.

Smbolo
>
>=
<
<=
=
<>

Operacin
Mayor que
Mayor o igual que
Menor que
Menor o igual que
Igual
Distinto

Ejemplo
=(12+13)>21
=k34>=L19
=B33<A14
=(14*6)<=84
=J11=A17
=9<>10

Operacin
Concatenacin
(conecta o
concatena dos
valores para
generar un texto
continuo).

Ejemplo
=R20&R22

Operador
de
concatenacin
de
texto
Se utiliza para unir
o concatenar una o
varias cadenas de
texto con el fin de
generar
un
solo
elemento de texto.
Operadores de

Smbolo
&

Smbolo

Operacin

Ejemplo

referencia
Permiten
combinar
rangos
celdas

de

(espacio)

Operador de rango
que genera una
referencia a todas las
celdas entre dos
referencias, stas
incluidas.
Operador de unin que
combina varias
referencias en una
sola.
Operador de
interseccin que
genera una referencia
a celdas comunes a
las dos referencias.

A1:A10

=SUMA(B5:B15;D5
:D15)

B7:D7 C6:C8

Orden de ejecucin de las operaciones

Para ejecutar una frmula, las operaciones se realizan en un orden especfico.
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, siguiendo la precedencia que
indica la jerarqua o prioridad de los operadores.
Cuando se combinan varios operadores en una frmula, Excel ejecuta las
operaciones con base en la precedencia de los operadores que se muestra a
continuacin:
Precedencia de operadores (Prioridad)
Operador
Descripcin
%
Porcentaje
^
Exponenciacin
*,/
Multiplicacin y divisin
+,Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto
(concatenacin)
=, <, >, <=, >=, <>
Comparacin
Uso de parntesis
Para cambiar el orden en que se ejecutarn las operaciones, se utilizan los
parntesis que nos permiten asociar e indicar la parte de la frmula que se
desea calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula:
Siguiendo la precedencia de
operadores
=5+4*3

Si se utilizan parntesis
= (5 + 4) * 3

Excel multiplica 4 * 3, y suma al

resultado 5, con lo que se obtiene 17.

Excel suma 5 y 4 para despus

multiplicar el resultado por 3, con lo

que se obtiene 27.

Actividad Planeacin de una hoja electrnica

de clculo
Relaciona los enunciados de la izquierda con los conceptos de la derecha.
(
)

Referencia que no se ajusta al

copiar la frmula en filas o
columnas.

(
)

Asignar un nombre a la hoja de

clculo relativo al problema que
se est resolviendo, es parte de
la

(
)

Cuando anotamos los elementos

fundamentales
de
nuestra
solucin
dibujando
una
cuadrcula, rotulada con las
columnas como A, B, C y los
renglones como 1, 2, 3, estamos

(
)

(
)

Consiste
en
especificar
la
intencin y nombre del proyecto,
los valores de entrada y de
salida, las operaciones que los
relacionan y escribir a grosso
modo la apariencia que tendr la
implantacin del modelo en la
hoja de clculo.

B. Anlisis
problema

del

C. Determinacin
los
clculos
frmulas
necesarias

de
o

D. Recopilacin de la
informacin
para
producir
los
resultados
E. Determinacin de
los resultados que
se requieren
F. Absoluta
G. Organizacin
estructura de
informacin

y
la

H. Modelo
Determinar los datos de entrada
para producir los datos de salida
corresponde a la

(
)

A. Planeacin

En esta etapa de la planeacin

de una hoja de clculo se
establece la relacin entre los
datos de entrada y los datos de
salida, mediante las frmulas
necesarias
para
el
procesamiento de los datos.

I.

Solucin mediante
un algoritmo

J.

Bosquejar
el
modelo en una hoja
de papel

K. Relativa
L. Identificacin

del

(
)

problema
Es la representacin adecuada
de un fenmeno o situacin de
la vida real.
En este paso de la planeacin de
una solucin mediante una hoja
de clculo se establecen los
datos de salida.
Referencia
que
se
ajusta
automticamente al copiar la
frmula en filas o columnas.

Prctica Control de Asistencia Semanal

Disea la siguiente hoja de clculo que permita el registro de asistencia
semanal de cada estudiante.

Aplicando las siguientes opciones de formato:

1. Ttulo Asistencia Semanal a Clase tipo de fuente Bauhaus 93, tamao
16.
2. Rtulos (Profesor, Asignatura, Semana, No. De Lista, Nombre del Alumno,
Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes, T, N, J, P) tipo de fuente calibri,
tamao 11.
3. Aplica los bordes respectivos.
4. Inserta el logotipo del COBATAB.
5. Aplica color de relleno a las celdas como se muestra a continuacin:

Color de
relleno:
Azul

Color de
relleno:
Azul

Color de
relleno:
Anaranja
do
nfasis 6

Color de
borde
y relleno:
Anaranja
do
nfasis 6

Color de
relleno:
Amarillo
6. Aplica color de fuente blanco a los rtulos: Profesor, Asignatura, Semana,
No. De Lista, Nombre del Alumno, Lunes, Martes, Mircoles, Jueves y
Viernes.
7. Guarda el libro de trabajo con el nombre control de asistencias.xlsx
8. Finalmente coloca el nombre de 20 alumnos de tu grupo (Apellido
Paterno, Apellido Materno y Nombre).

Prctica Conversin de temperaturas

Disea una hoja de clculo que realice la conversin de cualquier temperatura
en grados Fahrenheit a grados Celsius y viceversa, como se muestra a
continuacin:

1. El resultado de la conversin de F a C debe ir en la celda C6.

2. El resultado de la conversin de C a F debe ir en la celda F6.
3. Guarda
el
libro
de
trabajo
con
el
nombre
Conversion
temperaturas.xlsx
Recuerda que:

5
C= ( F32 )
9
Y

9
F= C+ 32
5

Prctica Volumen Cilindro

Disea una hoja de clculo que determine el volumen de cualquier cilindro a
partir de su radio y altura, como se muestra a continuacin:

1. El resultado del clculo debe ir en la celda C7.

2. Guarda el libro de trabajo con el nombre volumen cilindro.xlsx

Prctica Conversin monetaria (Referencias

absolutas y relativas)
Se necesita una aplicacin para automatizar y obtener una serie de valores de
conversin monetaria de dlares a pesos, que considere el tipo de cambio al
da. A partir del siguiente conjunto de valores:

1. Disea una hoja de clculo que determine la conversin monetaria a

partir de la cantidad de dlares establecidos en la tabla anterior,
considerando que el tipo de cambio puede variar da con da.
2. Guarda el libro de trabajo con el nombre tipo de cambio.xlsx
Recuerda que:

Cantidad pesos =Tipo de cambio(Cantidad dlares)