Você está na página 1de 27

CURSO BSICO DE

INFORMTICA

Microsoft Office Word 2007

William S. Rodrigues

APRESENTAO

O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office 2007,


que sucedeu ao Office 2003.
Ao contrrio das verses anteriores, o Office 2007 inclui alteraes
fundamentais na interface grfica. Estas alteraes justificam-se atravs de estudos
que a Microsoft realizou e em que descobriu que a maioria das novas funcionalidades
solicitadas pelos utilizadores j estavam contempladas nos diferentes mdulos do
Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam escondidas atravs de sub-menus que
tornavam difcil a sua utilizao.
Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi
substituda por um friso que agrupa as principais funcionalidades necessrias para uma
dada funo e que varia consoante o contexto do momento.
Mas se esta nova abordagem de comunicao com o utilizador excelente para
quem apenas agora toma contato com os mdulos do Office, vai requerer alguma
reaprendizagem para quem j estava familiarizado com as aplicaes.
Um dos principais objetivos desta apostila consiste em facilitar a migrao dos
utilizadores de verses anteriores do Office e, neste caso concreto, do Word para a
verso 2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.

Curso Bsico de Informtica Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

AMBIENTE DE TRABALHO

1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas barras de
menu e barra de ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas de acesso
rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de Insero
7. Cursor do mouse
8. Rgua
9. Barra de deslocao vertical
10. Indicadores de sugesto de
correo
Gramatical
11. Indicadores de sugesto de
correo ortogrfica
12. Indicador de nmero de pgina

13. Indicador de erros


14. Indicador de macros
15. Modo de visualizao de esquemas
de impresso
16. Modo de visualizao de leitura em
tela inteira
17. Modo de visualizao em esquema
Web
18. Modo de visualizao destaque
19. Modo de visualizao rascunho
20. Cursor de ampliao/reduo
21. Pgina anterior
22. Pgina seguinte
23. Procurar objeto (tabela, imagem,
pgina, ttulo, etc.)
24. Comando de diviso do documento

Curso Bsico de Informtica Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

FERRAMENTAS E BOTES

Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft criou


um novo paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta,
ferramenta, denominada
friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos
Arquivo,, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de acesso rpido a
funes).
Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de
diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. Por outro lado, o programa
detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para
primeiro plano o friso respectivo.
H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Desenvolvedor
volvedor, que pode ser
ativado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criam
macros com Word (conjuntos de instrues complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do mouse sobre o
separador respectivo.

- Separador Incio

Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e


estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a
formatao bsica: Fonte,, alinhamento, estilos, cores, etc.

- Separador Inserir

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, hiperlinks,


etc.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

- Separador Layout de Pgina

Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens,


dimenso da folha, espaamentos, avanos, etc.

- Separador Referncias

O separador Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de


rodap, ndice, referncias cruzadas, etc.

- Separador Correspondncias

H um separador especfico que permite usar o Word para correspondncias,


correspondncias
uma funcionalidade muito interessante do programa, mas cuja utilizao no era
muito intuitiva at antes do Office 2007.

- Separador Reviso

Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um


separador especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correo
ortogrfica e gesto de alteraes.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

- Separador Exibio

O ltimo separador predefinido chama-se


chama se Ver e agrupa as funes relativas
visualizao do documento.

- Separador Desenvolvedor

Um separador adicional, chamado Desenvolvedor,, pode ser ativado a partir do


menu de Personalizao do Word,
Word, e agrupa funcionalidades relacionadas com a
criao e gesto de macros.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

USAR AS FUNCIONALIDADES
DES DO FRISO

O friso, qualquer que seja o separador ativo, est dividido em sees que
agrupam funcionalidades
onalidades semelhantes de forma lgica para facilitar o seu acesso. Cada
uma destas sees tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Em alguns casos,
no lado direito da barra existe uma pequena rea que pode ser clicada de forma a
expandir a funcionalidade.

Se passar o cursor do mouse por essa rea, surgir um dilogo que lhe mostra o
que ir acontecer caso clique nela. Neste exemplo,, se clicar na barra do grupo Fonte
surgir o dilogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

O BOTO DO OFFICE

Do lado esquerdo do friso do Word est um boto de forma circular com o


smbolo do Office. nele que se agrupam muitas
as funcionalidades que antes
se encontravam no menu Arquivo do Word 2003, tais como Abrir, Salvar,
Salvar Imprimir,
etc. Experimente passar com o cursor do mouse sobre o boto.

Agora, clique no boto para ver as suas funcionalidades.


As trs primeiras opes (Novo,
(
Abrir e Salvar) e a ltima (Fechar
Fechar) so diretas;
as restantes, que tm uma pequena seta direita, possuem sub-opes.
opes.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma pequena


peq
rea
chamada Barra de ferramentas de acesso rpido,
rpido, cuja predefinio inclui trs cones,
mas que pode ser personalizada com mais alguns.

Os cones predefinidos (assinalados com v)

so trs: Salvar, Desfazer e


Refazer/Repetir.
Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de
outros comandos que podemos colocar neste espao. Aqui vamos colocar a opo de
Impresso Rpida,, que ser visualizada com cone de uma impressora.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

BARRA DE FERRAMENTAS FLUTUANTES

O Word 2007 inclui, alm do friso, boto do Office e da barra de ferramentas


de acesso rpido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que
necessitamos de realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da
formatao.
Por exemplo, se dermos duplo clique em cima de uma palavra, surgir
imediatamente uma barra flutuante com comandos bsicos de formatao.

Se, alm disso, clicarmos na palavra com o boto direito do mouse,


mouse surgir um
segundo menu, por baixo ou por cima do menu flutuante, com opes adicionais em
contexto.

Se clicar sobre uma palavra que est mal escrita,


escrita, e que precisa ser corrigida, o
menu adicional ser outro, porque o contexto tambm muda.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

BARRA DE ESTADO
COMANDO PGINA / IR PARA

A barra inferior da moldura da janela do Word conhecida como Barra de


estado, uma vez que apresenta informaes sobre o estado do documento e do
programa.

No Word 2007, esta barra passou a ter mais operaes. Alm disso, agora
personalizvel, sendo possvel colocar ou retirar
retirar de l informaes e funcionalidades.
Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como boto direito do
mouse.

Mas a barra de estado passou a ser tambm a mais interativa. Se clicar sobre a
informao do nmero de pgina corrente/total de pginas
pginas do documento, executar
o dilogo Ir para.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

10

COMANDO CONTAGEM DE PALAVRAS

A contagem de palavras est tambm ativa na barra de estado e, se clicar nesta


zona, abrir o dilogo que lhe dar mais estatsticas sobre o documento ou texto
selecionado.

COMANDO ZOOM

O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado permite ajustar o


documento janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar
dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de
cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em
incrementos de 10%.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

11

OPERAES COM DOCUMENTOS


DOCUME

Para criar um documento novo no Word 2007,, basta executar o programa, uma
vez que o Word, ao iniciar, cria logo
lo um documento novo, vazio.
A este documento novo dado o nome de DocumentoX em que X um
nmero incremental correspondente quantidade de documentos novos abertos pelo
programa.

Se j abriu o Word e pretende criar um novo documento, quer tenha j aberto


um ou no, clique no boto do Office e escolha Novo.

Em seguida abre-se
se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo
de documento a criar.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

12

A predefinio um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas


de modelos de cartas, faxes, relatrios e at calendrios ou cartes de visita.
visita

ABRIR UM DOCUMENTO PRP


EXISTENTE

Para abrir um documento


que j tenha sido criado, clique no
boto do Office.
Caso o documento tenha
sido criado ou aberto por si
recentemente, o mais certo que
exista j um atalho para ele do
lado direito, na lista de
Documentos Recentes.. Escolha o que pretende e clique com o boto esquerdo do
mouse.
Se no encontrar na
lista o documento pretendido,
clique em Abrir e procure-o
procure
atravs da caixa de dilogo
normalizada.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

13

SALVAR UM DOCUMENTO

Quando criado um novo documento, este fica na


memria do seu computador at ser gravado no disco rgido
pela primeira
meira vez. S ento gerado um arquivo que gravado
no disco rgido para que possa recuper-lo
recuper mais tarde.
Este processo chama
chama-se Salvar. Para salvar um
documento clique no boto do Office e escolha Salvar ou
pressione Ctrl+B.

O Comando Salvar limita-se a gravar o seu documento


no disco no formato e com o nome que j lhe atribuiu. Contudo,
se a primeira vez que vai gravar o Arquivo desde que o criou,
surgir um dilogo de gravao mais completo, igual ao que
surgiria caso escolhesse a opo Salvar Como, e que lhe permite escolher o formato
do arquivo a gravar, bem como o local no disco onde o pretende inserir.

FECHAR O DOCUMENTO

Se quiser fechar o documento ativo, porm manter o


Word em execuo, deve-se
deve
clicar no boto do Office e
selecionar Fechar. Caso no tenha realizado uma operao de
Salvar depois das ltimas alteraes feitas no documento, ter a
oportunidade de faz-lo
lo antes de o documento ser
definitivamente fechado.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

14

EDIO DE TEXTO
INSERO DE TEXTO

Num documento de Word a insero de texto


texto feita a partir do chamado
Ponto de Insero.
Num documento vazio, o ponto de insero est no canto superior esquerdo da
folha. Ou seja, na posio do primeiro caractere da primeira linha.

Pode-se
se definir o ponto de insero para outro lado qualquer, clicando no
ponto pretendido com o cursor do mouse,
mouse, o que faz com que o ponto de insero
passe a ser onde clicou.
SELEO DE TEXTO

No Word, todas as funes de formatao devem ser feitas depois de o texto


estar escrito, selecionando o texto pretendido.
Em seguida os modos mais simples de selecionar texto,
texto, embora no sejam os
nicos.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

15

SELEO DE LETRA(S) ISOLADA(S) OU EM PALAVRA(S)


PAL

Clique com o cursor do mouse na posio imediatamente antes ou depois da(s)


letra(s); no largue o boto do mouse;; arraste na horizontal o cursor do mouse at a
posio que pretende selecionar; solte o boto.
SELEO DE PALAVRA

Para selecionar uma palavra


palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas
pode tambm usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o
cursor do mouse sobre a palavra que pretende selecionar.
SELEO DE FRASE

Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique


clique com o cursor do
mouse sobre a frase que pretende selecionar enquanto aperta a tecla Ctrl.
Ctrl
SELEO DE PARGRAFO

Para selecionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o
pargrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vo selecionar a palavra
palavra sobre a qual
clicou, o terceiro clique vai selecionar todo o pargrafo.
Curso Bsico de Informtica Microsoft
Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

16

SELEO DE TODO O TEXTO


XTO

Pode tambm selecionar todo o texto pressionando simultaneamente as teclas


Ctrl+T .
SELEO DE ELEMENTOS NO CONTGUOS

Em alguns casos ser necessrio selecionar elementos no contguos de texto.


Para fazer isso, devemos usar o mouse em conjunto com o tecla Ctrl.
Ctrl Comece por
selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o mouse; depois pressione Ctrl e,
sem largar a tecla,
ecla, selecione os outros blocos de texto pretendidos.

DESFAZER UMA SELEO

Em qualquer dos exemplos referidos, para desfazer o que foi selecionado, basta
clicar com o cursor do mouse uma s vez sobre o documento.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

17

MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO

Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o mouse.


MOVIMENTAO COM O MOUSE

Note que o deslocamento com o mouse aplica-se


se normalmente ao texto e no
ao ponto de insero, o qual permanece onde estava.
Todos os programas que fazem parte do Office suportam mouses
mouse de trs
botes e com rodas (Scroll).
(Scroll). A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima
e para baixo na janela do documento.
Pode tambm ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja na
tela o smbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se
limite se a movimentar o mouse
na vertical sobre a superfcie em que est assentado,
assent
, o que far deslocar o texto a uma
velocidade maior ou menor.

O mouse pode tambm ser usado para se deslocar dentro do


documento usando a Barra de Deslocamento lateral direita.
Clique e arraste para cima e para baixo o marcador
de posio para fazer deslocar o texto na janela de forma
diretamente proporcional.
Pode clicar tambm no espao imediatamente acima
ou abaixo do marcador de posio, para deslocar o texto
para cima ou para baixo uma pgina de cada vez.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

18

Pode escolher o avano direto para outras


posies se clicar no marcador com o boto direito do
mouse e escolher uma das opes.
Clique nos botes do canto inferior direito da
janela para avanar ou recuar uma pgina de cada vez
no texto.

MOVIMENTAO COM O TECLADO


T

Pode tambm movimentar-se


movimentar
no documento com o teclado,
tecla
usando
as teclas de direo e algumas das
teclas especiais de navegao presentes
em todos os teclados. A movimentao
com o teclado afeta no s a
apresentao do texto no tela, mas
tambm quase sempre, a posio do
ponto de insero.
Estas teclas devem ser usadas
isoladamente ou em conjunto com a
tecla Ctrl.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

19

TABELA DE TECLAS E SUAS


AS AES

RECORTAR,
ORTAR, COPIAR E COLAR
COLA

No Word h trs formas de realizar tarefas de


recorte-e-cola de texto: com as teclas de atalho Ctrl+C
(copiar), Ctrl+X (Recortar)
cortar) e Ctrl+V (colar); atravs dos
botes do grupo reaa de Transferncia no friso Incio; e
simplesmente com o mouse.
mouse

Nota: possvel usar as funes recortar ou copiar para depois colar texto, mas existe
uma diferena fundamental entre ambas: copiar mantm o texto original
or
no local e
copia-o para outro local; cortar move o texto do local de origem para outro local.
Para recortar e colar um bloco de texto, comece por selecionar o texto
pretendido. Depois clique nele com o boto esquerdo do mouse e arraste para onde
pretende colocar.
Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de insero
fantasma que mostra onde o texto ir ser colado medida que desloca o mouse pela
tela.

Solte o boto do mouse,


mouse e pronto!

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

20

Se fizer o mesmo, mas com o boto direito do mouse,, ao largar o boto, ter
um pequeno menu onde pode escolher se pretende mover ou copiar o texto.
Se escolher a segunda hiptese, o texto originalmente selecionado manter-se-
manter
no local de origem, mas ser colocada uma cpia onde pretender.
ANULAR E REPETIR

Sempre que fizer algo no Word que no deveria ter feito, pode desfazer e
emendar. E no apenas a ltima coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde
que abriu o documento da ltima vez.
Estas funcionalidades
ionalidades tm o nome de Anular (de texto, imagens, etc.) e Repetir.
Pode anular e repetir a ltima coisa que fez recorrendo s teclas Ctrl+Z (anular)
e Ctrl+Y (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ao.
Voc tambm pode clicar nos cones respectivos
respectivos da barra de ferramentas de
acesso rpido.

Se o que pretende anular no a sua ltima ao, mas algo mais distante, pode
clicar naa seta ao lado da funo para escolher diretamente o que pretende anular.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

21

FORMATAO DE TEXTO
FORMATAR

A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com
o mouse, depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras,
pargrafos, etc.
DESTACAR PALAVRAS

Mesmo usado um Fonte idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou


frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico,
sublinhado, ou qualquer conjugao entre estes.
estes
Para isso dever selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N
(negrito), Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S
Ctrl (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto
com o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer
combinao.
Pode tambm usar o friso Incio e os cones do grupo Fonte,, que oferecem,
alm destes, outros tipos de destaque.
d
ALTERAR FONTE

Com o auxlio dos cones do grupo Fonte


localizado no friso Incio pode-se
pode
alterar o tipo de
letra de todo o texto ou apenas de algumas partes,
consoante o que selecionar.
selecionar
FONTE: A lista de tipos de letra apresenta
desde logo uma pr-visualizao
visualizao do estilo da prpria
letra, o que facilita a sua seleo.
seleo
TAMANHO DA FONTE: Se preferir pode
alterar o tamanho da letra.
AUMENTAR / REDUZIR FONTE: Pode-se
Pode clicar
diretamente nos botes de aumento e reduo do
tamanho de letra.
Para visualizar a funcionalidades avanadas, clique no extremo direito da barra
Fonte.
FORMATAR PARGRAFOS

A formatao de pargrafos afeta aspectos como o entrelinhamento (espao


vertical ente linhas) e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a
diferentes pargrafos ou ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
Use os cones do grupo Pargrafo do friso Incio.
Curso Bsico de Informtica Microsoft
Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

22

Clique no cone respectivo ao


alinhamento de desejado para o seu
texto.
Observe o exemplo com
alinhamento de texto esquerda.

ESPAAMENTO ENTRE LINHAS


NHAS

Para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respectivo do grupo


Pargrafo.

Para visualizar a demais definies de ajuste de pargrafo, clique no extremo


direito da barra de pargrafo.
FORMATAO DIRETA COM MENUS FLUTUANTES

Muitas destas operaes de formatao do texto podem ser realizadas


diretamente apenas com o mouse, atravs de menus flutuantes que surgem ao
clicarmos em blocos de texto selecionados com o boto direito do mouse.
mouse

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

23

IMAGENS

A insero de imagens num documento Word muito fcil. Contudo, tenha


alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que no tenham uma dimenso
muito grande, para no tornar o Arquivo do Word demasiado pesado.
Podes incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos
seguintes mtodos: fazendo corte-e-cola
corte
(ou seja copiando o Arquivo da sua
localizao original no Windows e colando-o
colando o no documento de Word), arrastando e
soltando o Arquivo de um local do Windows para dentro do Word, ou usando os
cones do grupo de Ilustraes no friso Inserir.

Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e


formatada facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o
separador Ferramentas de Imagens no friso Formatar.

Se tudo o que pretende alterar o


tamanho da imagem, pode simplesmente
clicar com o boto esquerdo do mouse
num dos vrtices da imagem e arrast-la
arrast
de modo a aumentar ou diminuir o seu
tamanho.

Use uma das seguintes opes do


friso para definir como o texto pode
rodear (ou no) a imagem. A predefinio
alinhado com o texto,, ou seja, o texto
fica em cima e em baixo da imagem, mas
sem
em preencher os seus lados.
Curso Bsico de Informtica Microsoft
Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

24

MARGENS

Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido
em funo do formato de papel em
em que vai imprimir o documento) importante
determinar as margens do documento.
Isto permite definir qual o espao til efetivamente
efetivamente usado pelo texto na pgina.
Pode serr til ter margens assimtricas. Por exemplo, se pretende furar o papel depois
de imprimir, para ser arquivado.
arquiv
. Nesse caso dever definir uma margem esquerda
maior do que a direita para ter espao suficiente para faz-lo.
Clique em Margens para visualizar a uma lista de margens predefinidas,
predefinidas ou
escolha a ltima opo Margens Personalizadas para visualizar o dilogo avanado.

Dica: Evite reduzir as margens ao mnimo, pois muitas impressoras no so capazes de


imprimir nas bordas das folhas,
folhas exigindo uma borda mnima de 0,7 cm.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

25

IMPRESSO
IMPRIMIR DOCUMENTOS

O
objetivo
da
maioria dos utilizadores
quando cria documentos
a impresso. O Word
apresenta muitas opes de
impresso que dever usar
evitando
clicar
simplesmente no smbolo
da impressora.
Todas as opes de
impresso
encontram-se
se
localizadas
das a partir do boto
do Office.

IMPRIMIR

A opo Imprimir a predefinida se somente clicar em Imprimir a partir do


menu do Office. Esta opo faz surgir um segundo dilogo, cujo aspecto depende do
tipo de impressora que estiver utilizando, e onde pode selecionar quais as pginas
deseja imprimir, o nmero de pginas a imprimir, a ordem de impresso, a qualidade,
etc.

IMPRESSO RPIDA

A funo de Impresso Rpida do Word imprime diretamente o seu


documento para a impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta
opo exceto para documentos simples com apenas uma ou duas pginas.

VISUALIZAO DE IMPRESSO
ESSO

Esta opo a prefervel para um controle


controle mximo da impresso. Alm disso,
a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,
ajustar o texto a um determinado nmero de
pginas.
Clique em Opes para definir o que
vai ser impresso.

Curso Bsico de Informtica Microsoft


Microsoft Office Word 2007 2 verso.

Pgina

26