ATAJO PARA COMBINAR CELDAS EN EXCEL

En ocasiones necesitamos combinar repetidamente varias celdas en

Excel y nos vemos en la necesidad de buscar un atajo de teclado para
agilizar nuestra tarea. Pero despus de buscar por algn tiempo te dars
cuenta de que no existe un atajo de teclado para combinar celdas
en Excel sin embargo, en esta ocasin te presentar algunas
alternativas que sern de gran ayuda.
Como sabemos, el comando Combinar celdas se encuentra en la ficha
Inicio, dentro del grupo Alineacin y dentro del men desplegable del
comando Combinar y centrar:

Los mtodos abreviados que mostrar a continuacin funcionarn para

el comando Combinar celdas pero nada impedir que puedas utilizarlos
tambin para el comando Combinar y centrar as que en cada mtodo
indicar las modificaciones necesarias para ejecutar tambin este
ltimo.
MTODO 1: SECUENCIA DE TECLAS

Si ya tienes tiempo utilizando Excel sabrs que a partir de la

introduccin de la Cinta de opciones, es posible utilizar la tecla ALT para
acceder con el teclado a los comandos que se encuentran en ella. Si en
este momento tienes abierto Excel, activa la ventana de la aplicacin,
selecciona un par de celdas que desees combinar y pulsa la tecla ALT.

Observa que cada una de las fichas tendr asignada una letra y con tan
solo pulsar alguna de ellas se activarn los comandos de la ficha
correspondiente. Para nuestro ejemplo pulsar la tecla O para que se
activen los comandos de la ficha Inicio.

Pon especial atencin al comando Combinar y centrar que tiene

asignada la combinacin de teclas M2 y que debo introducir con el
teclado para activar dicho men.

Al abrirse el men podremos ver que cada comando tendr asignada

una letra y si queremos ejecutar el comando Combinar celdas
tendremos que pulsar la tecla N. Recuerda que el comando se aplicar
sobre las celdas previamente seleccionadas, as que no olvides hacer la
seleccin de celdas antes de ejecutar el comando.
Si hacemos el recuento de los pasos dados para ejecutar con el teclado
el comando Combinar celdas, tendremos que ingresar la siguiente
secuencia de teclas: ALT + O + M2 + N. Si quisiramos ejecutar el
comando Combinar y centrar, tendras que modificar un poco la
secuencia de teclas de la siguiente manera: ALT + O + M2 + C.
As que, para repetir varias veces la combinacin de celdas, tendrs que
seleccionar las celdas a combinar y posteriormente pulsar la secuencia

de teclas en el orden dado previamente. Esto debers repetirlo para

cada conjunto de celdas que necesites combinar.
Aunque este mtodo podra agilizar de cierta manera la ejecucin del
comando Combinar celdas, la realidad es que en nuestro ejemplo
tuvimos que pulsar cinco teclas para realizar esta tarea. En el siguiente
mtodo te mostrar cmo reducir la cantidad de teclas a pulsar.
MTODO 2: LA BARRA DE ACCESO RPIDO

Si observas con atencin las letras que se muestran en la Cinta de

opciones despus de haber pulsado la tecla ALT, te dars cuenta que los
comandos de la Barra de herramientas de acceso rpido tambin
tendrn una letra asignada as que, otra opcin que tenemos para
ejecutar el comando Combinar celdas, ser agregar dicho comando a la
barra de acceso rpido.

Para agregar un comando a la Barra de herramientas de acceso rpido,

ser suficiente con hacer clic derecho sobre dicho comando y
seleccionar la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso
rpido y como resultado obtendremos un nuevo icono en la barra de
acceso rpido que ejecutar el comando recin agregado.

Al pulsar la tecla ALT observars que se ha asignado una tecla al

comando Combinar celdas. Para este ejemplo, Excel ha asignado la tecla
4 as que al pulsarla se llevar a cabo la combinacin de las celdas
seleccionadas previamente. En nuestro ejemplo, podremos combinar las
celdas repetidamente con tan solo seleccionarlas y pulsar la secuencia
de teclas ALT + 4. Si quisiera ejecutar el comando Combinar y centrar,
entonces tendra que agregar dicho comando a la barra de acceso
rpido y pulsar la secuencia de teclas asignada por Excel.
Es importante mencionar que la tecla asignada a los comandos de la
barra de herramientas de acceso rpido depender de la cantidad de
comandos que ya tengas en la barra, as que dicho atajo podra ser
diferente al mostrado previamente.
MTODO 3: EL ATAJO DE TECLADO F4

Otro atajo de teclado que podemos utilizar para combinar celdas en

Excel es la tecla F4. Es muy comn utilizar la tecla F4 al ingresar
frmulas en Excel ya que nos permite cambiar entre referencias relativas
y absolutas, pero cuando no estamos en el modo de edicin de una
frmula, este atajo de teclado se encarga de repetir la ltima accin
llevada a cabo dentro de Excel.
Para mostrar el uso de este atajo de teclado haremos un ejercicio. En
primer lugar seleccionamos las celdas que vamos a combinar, que en
nuestro ejemplo sern las celdas A1 y B1, y posteriormente
seleccionamos el comando Combinar celdas.

Como resultado obtendremos la combinacin de las celdas

seleccionadas. El segundo paso inmediato es seleccionar un segundo
grupo de celdas a combinar y que sern las celdas A2 y B2:

Al pulsar la tecla F4 se ejecutar el ltimo comando ejecutado, que en

nuestro caso es el comando Combinar celdas, y por lo tanto las celdas
A2 y B2 tambin sern combinadas.

En seguida podemos seleccionar un nuevo grupo de celdas y volver a

pulsar la tecla F4 para repetir el comando Combinar celdas. La clave de
este truco es no hacer ninguna otra accin diferente a la combinacin de
las celdas de manera que la tecla F4 siempre repita este mismo
comando tantas veces como lo necesitemos. En caso de querer
Combinar y centrar el mtodo ser exactamente el mismo, con la
diferencia de que tendrs que ejecutar dicho comando al principio para
entonces repetirlo con la tecla F4.
Una posible desventaja de este mtodo es que no podrs realizar otra
cosa ms que combinar celdas una y otra vez hasta terminar con el
proceso ya que, si realizas una accin diferente a la combinacin de
celdas, la tecla F4 comenzar a repetir esa ltima accin realizada.
MTODO 4: MACRO PARA COMBINAR CELDAS

El ltimo mtodo que te mostrar implica la creacin de una macro que

combinar las celdas previamente seleccionadas. El cdigo de la macro
es muy sencillo:

Sub

Combinar()

2
3

On

Selection.Merge

Error

Resume

Next

5
6

End

Sub

La instruccin On Error Resume Next nos ayuda a evitar cualquier error

en caso de que no se haya hecho una seleccin correcta. El mtodo
Merge es el encargado de combinar las celdas que hayan sido
seleccionadas previamente.
Podrs ejecutar esta macro como cualquier otra pero dado nuestro
inters de hacerlo con el teclado, ser necesario crear un atajo para
poder ejecutarla rpidamente. Para asignar un atajo de teclado a una
macro debemos ir a la ficha Vista > Macros y en el cuadro de dilogo
Macros pulsar el botn Opciones que nos permitir asignar un atajo de
teclado a la macro.

Para combinar las celdas utilizando el atajo de teclado de la macro ser

suficiente con hacer la seleccin de las celdas y pulsar la combinacin
de teclas CTRL + t. Recuerda que las acciones que se realizan dentro de
una macro nunca quedarn registradas dentro del historial por
Deshacer, as que una vez que hayas combinado las celdas solamente
podrs separarlas manualmente.

Si quieres crear una macro para combinar y centrar al mismo tiempo, el

cdigo ser muy similar al anterior con la nica diferencia de que
necesitaremos una lnea adicional para aplicar la alineacin horizontal
de las celdas combinadas. El cdigo es el siguiente:

Sub

CombinarCentrar()

2
3

On

Selection.Merge

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter

Error

Resume

Next

6
7

End

Sub

Al igual que con la primera macro, podrs asignar un atajo de teclado

para ejecutarla con alguna combinacin de teclas. Si lo deseas puedes
descargar el archivo de trabajo que contiene el cdigo de ambas macros
de manera que puedas hacer tus propias pruebas.