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II Trmino 2014
DESARROLLO:
9.1 COSTOS PREDETERMINADOS:
Son costos predeterminados aquellos que se calculan antes de la elaboracin del producto y en ocasiones durante la
produccin del mismo. La diferencia de los costos histricos estriba en que estos se obtienen despus de haberse
manufacturado el artculo
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Una de las caractersticas ms notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los
expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normal es de calidad y eficiencia que debe contener
cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado.
Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la
empresa.
SISTEMAS DE COSTOS ESTNDAR
El sistema de costo estndar es el ms avanzado de los predeterminados y esta basado en estudios tcnicos, contando
con la experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden:
1.- una seleccin minuciosa de los materiales
2.- un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones.
3.- un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria otros medios de fabricacin.
El sistema de costos estndar tuvo su origen a fines de la primera dcada del siglo pasado.
Como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria,
estudios que hizo el ingeniero Federico Taylor. En dicha poca fue posible estandarizar la operaciones y las unidades
las cuales fueron cuantificadas en valores llegndose Alos costos estndar y que por las bases de calculo empleadas
son consideradas como instrumento de medicin de eficiencia este costo indica lo que el articulo debe costar y que
difiere del costo estimado que solo es pronostico que indica lo que Este articulo puede costar los costos estndar
deben ser base para ajustar los costos histricos.
9.3 CRITERIOS PARA FORMULAR ESTNDARES
La hoja de costo estndar para cada producto se integra de la siguiente forma:
1. Predeterminacin de los materiales:
Este dato se calcula en cantidad y precio.
a) En cantidad.- contratando los servicios tcnicos que hagan estudios respecto cantidades y calidades de los
materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadsticos de la
empresa.
Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en ordenes o procesos trabajados en el mismo producto.
b) En precio.- deber ajustarse ala experiencia y conocimiento del encargado de la compra, con respecto a los
precios que debern regir para los diferentes materiales estandarizados, y en periodo de vigencia en otro caso
debern contratar los servicios profesionales de un experto en mercados para que mediante un estudio se determine
los precios probables que se giran e los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento fundamental
las desviaciones que resulten al respecto sern perfectamente definidas no obligndonos a rectificaciones en las
cifras estndar.
2. Predeterminacin en la mano de obra.
El estndar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo quedeber emplear el obrero, en
la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado.
Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas y mtodos que
determinen la cuota aplicable al a unidad producida, considerada sobre cierto volumen de produccin trabaja en
condiciones de eficiencia normal, incluyendo prdidas de tiempo normales en el trabajo.
De no ser posible la contratacin de tcnicos la empresa recurrir al estudio de sus propias experiencias logrando
una cifra promedio que presente un dato razonable que se aplicara en las vas de experimentacin hasta lograr
adoptarlo como tiempo estndar.
3. Predeterminacin de los gastos indirectos.
El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones normales de trabajo. En este
caso deber aprovecharse la experiencia de la fbrica para obtener el volumen de produccin en unidades u horas de
trabajo.
Se requiere tambin el presupuesto de gastos de produccin considerando los constantes y variables, tomando los
datos estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de produccin trabajos, conociendo los
presupuestos de gastos y volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin ya sea por : hora-maquina,
hora-hombre, o unidad productiva.
9.4 DETERMINACIN DE ESTNDARES
PASOS PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR
Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto,
considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue;
a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de
los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar
la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento,
y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer
en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se
modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
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Marcos Arrieta, Jonathan Caldern, Gnesis Muthre, Mara Pacheco.
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b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo
necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y
costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
El propsito que se persigue.
El lugar en donde esta, y en el que debe estar.
La sucesin en las operaciones.
Las personas que laboran.
Los medios con que se cuenta.
Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos.
a. Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a
los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan
los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores.
Habiendo determinado los elementos del costo estndar de la produccin es posible elaborar la hoja de costos.
Ejemplo:
HOJA DE COSTO ESTNDAR
Producto X
Costo p.
Concepto
Cantidad
Parcial Total
und
MP
10 us. $12.00 $120.00
A
$320.00
20 us. $10.00 $200.00
B
MO
23hr.
$2.00 $46.00
A
$118.00
9hr.
$8.00 $72.00
B
MP
23hr.
$6.00 $138.00
A
$318.00
9hr..
$20.00 $180.00
B
Costo estndar
756.00
por unidad
9.5 VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDARES.
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar
responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y
determinar razones que expliquen por qu los costos reales difieren del estndar.
Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas,
etc.
Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos
retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para
juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.
Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el impacto
motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la
planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones
de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a
estimaciones imprecisas, se puede decir que que los estndares son un subconjunto del conjunto universal
presupuestado.
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Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o
funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar
los inventarios en proceso a su costo correcto.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales
merecen mucha ms atencin.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son realistas,
factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos
concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas
requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades
y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de
acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se
basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos,
concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades,
polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno.
9.6 PRESUPUESTO ESTTICO Y FLEXIBLE
Un presupuesto esttico muestra los resultados esperados de un centro de responsabilidad para un nivel de
actividad solamente. Una vez que el presupuesto ha sido determinado, no es cambiado, aun y si la actividad cambia.
El presupuesto esttico es usado en muchas compaas de servicio y en algunas funciones administrativas de las
compaas de manufactura, como compras, ingeniera, y contabilidad. Por ejemplo, el gerente del departamento de
ensamble de la compaa de manufactura Colt, Inc. preparo el presupuesto esttico para el ao siguiente, mostrado
en la tabla siguiente:
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Compaa de Manufactura Colt, Inc.
Presupuesto: Departamento de Ensamble
Para el Ao a Terminar en Julio 31, 2008
$40,000
Electricidad
5,000
Salario de supervisores
15,000
$60,000
Una desventaja de los presupuestos estticos es que estos no se ajustan a los cambios en la actividad. Por
ejemplo, asuma que el monto actual gastado por el departamento de ensamble de la compaa Colt, Inc. totalizaron
$72,000, los cuales son $12,000 o 20% ($12,000 / $60,000) ms que lo que se haba presupuestado. A primera vista
usted puede pensar que esto es un mal resultado, pero esta conclusin puede no ser vlida, ya que el presupuesto
esttico puede ser difcil de interpretar. Para ilustrar, asuma que el gerente de ensamble construyo su presupuesto
basndose en el ensamble de 8,000 unidades durante el ao. Sin embargo, 10,000 unidades fueron actualmente
producidas, lo que representa un 25% (2,000 / 8,000) ms de lo esperado. Entonces, deben ser los $12,000 gastados
de ms considerados una mala noticia? Tal vez no, ya que el departamento de ensamble proporciono 25% ms de
produccin con solo 20% ms de costo.
PRESUPUESTO FLEXIBLE
A diferencia de los presupuestos estticos, los presupuestos flexibles muestran los resultados esperados de un
centro de responsabilidad para varios niveles de actividad. Usted puede pensar en un presupuesto flexible como una
serie de presupuestos estticos para diferentes niveles de actividad. Dichos presupuestos son especialmente tiles en
estimar y controlar costos de fbrica y gastos de operacin.
La siguiente tabla muestra el presupuesto flexible para el gasto de manufactura anual en el departamento de
ensamble de la compaa de manufactura Col, Inc.
Compaa de Manufactura Colt, Inc.
Presupuesto: Departamento de Ensamble
Para el Ao a Terminar en Julio 31, 2008
Unidades de produccin
8,000
9,000
10,000
$40,000
$45,000
$50,000
Electricidad
($0.50 por unidad)
4,000
4,500
5,000
$44,000
$49,500
$55,000
Electricidad
$1,000
$1,000
$1,000
Salarios de supervisores
15,000
15,000
15,000
$16,000
$16,000
$16,000
$60,000
$65,500
$71,000
Costo variable:
Mano de obra directa
($5 por unidad)
Costo fijo:
Cuando se construye un presupuesto flexible, primero tenemos que identificar el nivel relevante de actividad.
En el ejemplo anterior hay 8,000, 9,000, y 10,000 unidades de produccin. Bases alternativas de actividad, como las
horas maquina u horas de mano de obra directa, pueden tambin ser usadas en la medicin del volumen de
actividad. Segundo, identificamos los componentes del costo fijo y variable de los costos que estn siendo
presupuestados. Por ejemplo, en la tabla, el costo de electricidad es separado en su costo fijo ($1,000 por mes) y
costo variable ($0.50 por unidad). Para finalizar, preparamos el presupuesto de cada nivel de actividad multiplicando
el costo variable unitario por el nivel de actividad y despus se le agrega el costo fijo mensual.
Con un presupuesto flexible, el gerente del departamento puede ser evaluado por comparar sus gastos
actuales con el monto presupuestado para su actual actividad. Por ejemplo, si el departamento de ensamble de la
compaa Colt, Inc. gasto actualmente $72,000 para producir 10,000 unidades, se considera que el gerente estuvo
por arriba de su presupuesto por $1,000 ($72,000 - $71,000). Bajo el presupuesto esttico en la primera tabla, el
departamento estaba arriba del presupuesto por $12,000.
Como conclusin tenemos que el presupuesto flexible para el departamento de ensamble es ms exacto que
el presupuesto esttico porque presupuesto montos ajustados para cambios en la actividad.
9.7 PRESUPUESTOS FLEXIBLES SIN COSTOS ESTANDAR EJEMPLOS
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La Goodride Company fabrica llantas para su venta a empresas automotrices. El ingreso de operacin de
presupuesto esttico est basado en un presupuesto de ventas (y produccin) de 800.000 unidades, para el ao 2003,
con ingresos de $ 3.200 millones. En comparacin con el ingreso de operacin real fue de $ 4.734 millones ese
mismo ao.
Presupuesto esttico: anlisis de nivel 0
ANALISIS NIVEL 0
Ingreso real de operacin
Ingreso de operacin presupuestado
Variacin del presupuesto esttico del ingreso de operacin
$ 4.734
3.200
$ 1.534 F
El cuadro muestra los anlisis de variacin de nivel 0 y nivel 1. El nivel 0 es la comparacin general del ingreso de
operacin real y presupuestado. La variacin de $ 1.534 millones simplemente es el resultado de restar el ingreso de
operacin presupuestado de $ 3.200 millones, del ingreso de operacin real de $ 4.734 millones:
Variacin del presupuesto
=
Esttico del ingreso de operacin
resultados
reales
cantidad del
presupuesto esttico
= $ 4.734 - $ 3.200
= $ 1.534 millones F
A menudo se le llama a esta cantidad de $ 1.534 millones F Variacin del presupuesto esttico, porque la cantidad
utilizada para la cantidad presupuestada se toma de un presupuesto esttico.
Presupuesto esttico: anlisis de nivel 1
ANALISIS NIVEL 1
Unidades vendidas
Ingresos (ventas)
Costos Variables
Margen de Contribucin
Costos Fijos
Ingresos por operacin
Resultados
Reales (1)
840.000
$42.840
24.024
18.816
14.082
$ 4.734
Presupuesto
Esttico (2)
800.000
$ 40.000
23.200
16.800
13.600
$ 3.200
Variaciones de
presupuesto esttico
(1) (2) = (3)
40.000
$ 2.840F
824D
2.016F
482D
$ 1.534F
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En el cuadro siguiente muestra el anlisis de variaciones basado en el presupuesto flexible de nivel 2 para Goodride
Company. Observe que los $ 1.534 millones de variacin favorable el presupuesto esttico de los ingresos de
operacin se dividen en dos categoras: variacin del presupuesto flexible y variacin del volumen de ventas.
Nivel 1
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Variacin del
presupuesto flexible $
694 millones F
La variacin del presupuesto flexible es la diferencia entre el resultado real y la cantidad del presupuesto flexible por
la produccin real que se logr. La variacin del volumen de ventas es la diferencia entre la cantidad en el
presupuesto flexible y la cantidad en el presupuesto esttico; se mantienen constantes los precios de venta, costos
unitarios variables y costos fijos. No se puede obtener informacin sobre estas dos variaciones excepto mediante un
anlisis de nivel 2.
9.8 PRESUPUESTOS FLEXIBLES CON COSTO ESTNDAR.
Un presupuesto esttico tanto flexible con costos estndares es un presupuesto que se basa en un nivel de produccin
y no se ajusta o altera una vez que se hubo terminado. Un presupuesto flexible es un presupuesto que se desarrolla
utilizando ingresos presupuestados o cantidades de costos; se ajusta (flexiona) a nivel real de produccin lograda o
esperada durante el perodo del presupuesto.
Los presupuestos, tanto estticos como flexibles, pueden diferir en el nivel de detalle que reportan. Cada vez ms,
las empresas desarrollan enfoques al presupuesto que reporta cantidades resumidas, con la capacidad de desplegar
en una pantalla de computadora el desglose ms detallado de esas cantidades.
El nivel 0 reporta el menor detalle, el nivel 1 ofrece ms informacin y as sucesivamente.
Veremos tres niveles de presupuestos y las variaciones que se asocian con ellos, utilizando datos de Goodride
Company, fabricante de llantas:
Nivel 0: Basado en un presupuesto esttico
Variaciones ilustradas
Nivel 1: Basado en un presupuesto esttico
con ms detalle que en el nivel 0
Nivel 2: Basado en un presupuesto flexible
Variacin en presupuesto esttico
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Despus de haber realizado este trabajo puedo concluir que para tener un mejor control de los costos en cualquier
empresa industrial es conveniente contar con un sistema de costos estndar ya que nos permitir no solo determinar
un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y
con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.
No debemos olvidar que la implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer con mucha
precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del
costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al
decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados.
BIBLIOGRAFA:
http://es.scribd.com/doc/52652513/COSTOS-PREDETERMINADOS
http://www.monografias.com/trabajos81/costo-standar/costo-standar.shtml
http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad%20de%20costos/Bloque%205/Lecturas/1.%20Apuntes
%20de%20costos%20III.pdf
http://www.gerencie.com/costos-estandar.html
http://www.loscostos.info/presupuesto.html
http://cursos.aiu.edu/Contabilidad%20y%20Costos/PDF/Tema%205.pdf
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Marcos Arrieta, Jonathan Caldern, Gnesis Muthre, Mara Pacheco.