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Personalplanung:
Alle Handlungen, die Entscheidungen über die zukünftige Verwendung von Personal im
Unternehmen sowie Vorbereitung und Kontrolle dieser Entscheidung.
Die Personalplanung baut auf der Vorstellung auf, die Verfügbarkeit der Arbeiter und die Wirksamkeit
ihres Arbeitseinsatzes zukünftig zu optimieren.
Personalbedarfsplanung:
Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs
Überdeckung, Unterdeckung, Deckung
Quantitativ, Qualitativ, Zeitlich, Räumlich
Personalbeschaffungsplanung:
legt fest, wie viel Personen auf den internen und externen Arbeitsmärkten
beschafft werden sollen.
Personaleinsatzplanung:
legt fest, welche Personen unbesetzte Stellen zugeordnet werden sollen. Dabei sollen Anforderungen
und Fähigkeiten möglichst gut übereinstimmen.
Personalfreisetzungsplanung:
legt aufgrund des negativen Saldos aus Bedarf und Bestand fest, wie viel Personen ihre Stelle
verlieren und was mit diesen Personen zu geschehen hat.
Personalentwicklungsplanung:
legt fest, bei welchen Personen ihre fachlichen, methodischen und sozialen
Qualifikationen weiterentwickelt werden sollen und wie dies zu geschehen hat.
Personalbedarfsplanung:
Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs
Vorwärtskalkulation Rückwärtskalkulation
Personalbestand Personalbedarf
+ Voraussichtliche Zugänge − Personalbestand
− Voraussichtliche Abgänge + Voraussichtliche Personalabgänge
------------------------------------------------------- − Voraussichtliche Personalzugänge
= Voraussichtlicher Personalbestand ----------------------------------------------------------------------------
+/− (Saldo) Saldo zwischen Personalbedarf und Personalbestand
-------------------------------------------------------
= Personalbedarf
Positiver Saldo => Ersatzbedarf und Neubedarf Positiver Saldo => Ersatzbedarf und Neubedarf
Negativer Saldo=> Freistellungsbedarf Negativer Saldo=> Freistellungsbedarf
Arten der Personalbedarfsplanung
• Welche Qualifikationen?
Quantitativ
Einsatzbedarf: Reservebedarf:
Wie viele Arbeiter werden für die Erfüllung hängt von zu erwarteten kurzfristigen Ausfällen
einer Aufgabe benötigt? des Personals aufgrund von Krankheit, Unfall,
Urlaub, Freistellung etc. ab.
strategische Dimension
operative Dimension
•Personal anfordern
•Beschaffungswege gestalten
•Bewerbungen auswerten
•Personal auswählen
•Neue Mitarbeiter einstellen
Beschaffungswege im Überblick
Personalfreisetzung
umfasst die Verminderung einer mittels Personalbedarfsplanung festgestellten
Personalüberdeckung.
Die Personalkapazität lässt sich in Quantität, Qualität, Zeit und Örtlichkeit auswerten.
Personalfreisetzung ist nicht mit dem Abbau von Beschäftigten durch Entlassungen
gleichzusetzen!
Vorübergehend
Andauernd
Gesamtes Unternehmen
Geplant
Einzelner Arbeiter
Ungeplant
Abteilung
Betriebsintern
Betriebsextern
Ursachen durch:
Managementfehler (z. B. Fehlinvestition)
Vorhersehbare Ursachen (Unternehmensauflösung, Fusion, Technischer Fortschritt )
Unvorhersehbare Ursachen (Bedürfnisänderung, Personenbedingte Faktoren )
Personalentwicklung
dient der Verbesserung der Mitarbeiterqualifikation
Ausbildung
Weiterbildung (Aufstiegsweiterbildung, Fortbildung)
Umschulung