QUE ES EXCEL

Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el

programa ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica ms
extendida y usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier
ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable sera muy diferente
sin la aplicacin de clculo Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las
columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio
donde podemos escribir cualquier tipo de informacin.
PARTES DE EXCEL
1.-Boton de Office: reemplaza el men Archivo y est situado en la
esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
2.-Seleccionar todo: Si la hoja de clculo contiene datos y la celda activa
se encuentra encima los datos o a la derecha de los mismos, al
presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una
segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.
3.-Celda: Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una
columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos.
5.-Barra de ttulo: Esta funcin te permite poder ponerle un titulo
especfico a tu trabajo en la hoja de clculo, para poder diferenciar que
datos tienes archivados en esa hoja de clculo.
6.-Barra de Formulas: La barra o paleta de frmulas es el espacio en el
que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las
celdas de Excel.
7.-Barras de Herramientas de Acceso Rpido: es una barra de
herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se est mostrando.
8.-Barra de Mens:
ARCHIVO: Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras
aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime
documentos.
9.-Encabezados de Fila: la fila es el orden de cuadrantes en sentido
horizontal, le corresponde a los nmeros.
10.-Hojas de Trabajo: La hoja de trabajo de Excel proporciona 256
columnas y 65536 filas. Las celdas reciben el nombre de la
columna y la fila correspondiente.11.-Encabezados de Columna: Las
columnas son las que corren de arriba a abajo, y estan encabezadas por
letras.
16.-Barra de Herramientas Estandar: La barra de Herramientas
Estndar, permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen en
la barra de men, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos.
Botn Funcin

La hoja de trabajo
La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y
columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga
una combinacin de ambos parmetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las
columnas estn ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por
nmeros.
Columnas
Filas

Por ejemplo, A4 ser una celda ubicada en la columna A y en la cuarta

fila

Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que

muestra la ubicacin de la celda.
Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de
ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en
ella.
Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita que
muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de frmulas que se
encuentra sobre la cuadrcula de trabajo
Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de
la celda A4; y la funcin o frmula que se encuentra en ella, en este
caso no se ha escrito nada, as que se encuentra vaco.

Interlineado y Sangra en un prrafo

Interlineado
Algo que es muy importante aprender ahora es como darle a nuestros
prrafos el interlineado requerido. Muchas veces en trabajos de colegio
o universidad, nos dicen "interlineado 1,5 o 2". Ahora veremos como
hacerlo.
1. Sombreamos el prrafo al que queremos cambiar el espacio entre
lneas.

2. Pulsamos el botn Interlineado de la barra de herramientas

3. Se desplega una ventana con las opciones y veremos que en este
momento se encuentra un interlineado de 1,5.

4. Cambiamos a un interlineado de 1,0 para ello seleccionamos esta

opcin.

5. Ya tendremos nuestro prrafo con un espacio entre lneas de 1,0

Vietas
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de
una manera muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar
ideas o comentarios que deseamos estructurar.
Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e

identificarlos a travs de vietitas que apoye la visualizacin. Seguimos
el procedimiento a continuacin:
1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar
con vietas

2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas

Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queramos.

Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos

guste ms.
a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del
cono
b) Seleccionamos para el ejemplo una vieta estilo "cheque"

c) Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin

Numeracin
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los
elementos del proceso administrativo.
1. Sombreamos el texto que queremos listar

2.Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado

Si quisiramos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos al

ventana de opciones de Numeracin y seleccionamos el formato que
deseamos.
En este ejemplo seleccionaremos literales en parntesis

Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato

Copiar y Pegar
Las funciones ms utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar.
Ambas y otras dos ms las encontramos en la vieta Inicio de la barra
de herramientas, bajo la seccin denominada Portapapeles, tal como lo
muestra la figura siguiente

Si por ejemplo tuviramos el pequeo prrafo a continuacin y

deseramos copiar una de sus frases

El procedimiento para copiar y pegar es el siguiente:

1. Sombreamos la frase, palabra o prrafo que deseamos copiar

2. Pulsamos la funcin Copiar de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta
frase y pulsamos la funcin Pegar de la barra de herramientas

Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado,

en el ejemplo vemos que se ha copiado la primera frase y se ha pegado
ms abajo, luego de la segunda lnea

Cortar
Sombreamos el texto a cortar

y pulsamos el botn Cortar de la barra de herramientas, representado

por una tijerita,
Recordemos que esta funcin puede ser interpretada como borrar o
eliminar, pues desaparece la porcin del texto que se ha cortado. Si
vemos como quedara ahora el prrafo, la primera frase ha sido cortada
o eliminada.

Tambin podramos utilizar el botn derecho del ratn para utilizar estas
funciones.
Para ello sombreamos el texto que deseamos copiar o cortar, pulsamos
el botn derecho del ratn sobre este y se desplegar una ventana que
presenta las opciones a realizar

Si queremos copiar el texto en otra parte del documento, seleccionamos

Copiar
Si lo que deseamos es Cortar, seleccionamos esta funcin y
desaparecer el texto