FOLHA DE PAGAMENTO

DEFINIO

definido como uma lista mensal de remunerao paga ou creditada a todos os

segurados de uma empresa, devendo manter em cada estabelecimento, um via de respectiva
folha e recibos de pagamento (art.225 do Decreto 3048/1999), assim como toda empresa tem
a obrigao legal de prepar-la de modo a conter: o nome dos funcionrios; indicando o
cargo; a diviso dos funcionrios por categoria de contribuio previdncia: segurado
empregado, trabalhador avulso ou contribuinte individual; o nome das funcionrias em gozo
de salrio-maternidade; as partes integrantes e no integrantes da remunerao; e os descontos
legais; e o nmero de cotas de salrio-famlia de cada empregado segurado ou trabalhador
avulso.

FUNES DA FOLHA DE PAGAMENTO

A folha de pagamento deve ser constituda com base em todas as ocorrncias mensais
do empregado e tem funo operacional, contbil e fiscal tendo como descrio dos fatos que
envolveram a relao de trabalho de maneira simples e transparente, transformando em
valores numricos, atravs de cdigos, quantidade, referencias, porcentagens e valores, em
resultados que formaram a folha de pagamento.
Alguns defendem que a mera criao de uma folha de pagamento pode servir como
incentivo para os trabalhadores da empresa, pois um funcionrio registrado e regularizado
torna-se mais contente com suas obrigaes e, dessa forma, esse funcionrio melhora seu
rendimento. Muitos podem confundir uma folha de pagamento com um outro documento: o
holerite. Enquanto que a folha gerada tanto para a empresa quanto para o funcionrio, o
holerite um documento gerado exclusivamente para os funcionrios comprovando que a
operao do deposito de sua remunerao mensal foi realizada com sucesso.
Tanto as folhas de pagamento quanto os holerites tendem a ser gerado mensalmente em
intervalos regulares, pois, dessa forma a empresa pode realizar uma analise melhor de seus
lucros e gastos. Contudo, a regularidade com que esses documentos so gerados varia de
empresa para empresa, dependendo exclusivamente da cultura da instituio em questo.

A IMPORTANCIA DA FOLHA DE PAGAMENTO

A utilizao da folha de pagamento imprescindvel para a empresa como prevista na

Lei n 8.212/91, da Consolidao da Legislao Previdenciria CLP e tambm na
Consolidao das Leis do Trabalho CLT, pela Lei n 5.452/43 e tem que ficar disposio
da fiscalizao, utilizada por mtodos manuais, mecnicos ou eletrnicos constando a
remunerao mensal dos colaboradores, sendo que dividida em duas partes proventos e
descontos a serem feitos mensalmente, porm os descontos da folha de pagamento mudado
todo ano, e verificado na tabela do Inss e Imposto de renda.
A remunerao considerada tudo que for pago por servios prestados de seus
colaboradores e que tenha uma relao de emprego, existe duas formas de as empresas
realizarem o pagamento do salrio de seus funcionrios: no ltimo dia do ms fechando assim
a folha alguns dias antes para analise mensal ou realizando o pagamento no quinto dia til do
ms, subsequente ao vencimento, o limite mximo estabelecido pela lei de acordo com o
Art.459, 1 da CLT.

-Proventos tudo que for ganho pelo colaborador, que composto por:
Salrio
Horas extras
Adicional de Insalubridade
Adicional de periculosidade
Adicional noturno
Salrio-famlia
-Desconto tudo aquilo que deduzido na folha de pagamento, ou seja o que o colaborador
tem que pagar, composto por:
INSS
Imposto de renda retido na fonte
Contribuio sindical
Seguros
Adiantamentos
Faltas e atrasos
Vale-transporte

 Convnio com farmcia

Convnio com associao
entre outros dependendo do tipo da atividade da organizao

Frequentemente os funcionrios tem dificuldade de compreender ou no possui

entendimento sobre os dados e descontos especificados em seu contracheque, obtendo assim
uma compreenso errada de sua folha de pagamento. Por este motivo deve se especificar
quais diretos que os colaboradores possuem o que vo receber e ser descontado
detalhadamente.

-Numa folha de pagamento necessrio conter:

-O nome do segurado, empregado, trabalhador avulso, autnomo, empresrio, e demais

pessoas fsicas sem vnculo empregatcio.
-Cargo, funo ou servios prestados.
-Parcelas integrantes da remunerao.
-Parcelas no integrantes da remunerao ( dirias, ajuda de custo, etc.)
-O nome das seguradas em gozo de salrio- maternidade.
-Os descontos legais.
-A indicao do nmero de quotas de salrio famlia atribudas a cada segurado
empregado ou trabalhador avulso

CCULOS MAIS UTILIZADOS NA FOLHA DE PAGAMENTO

INSS

TABELA VIGENTE
Tabela de contribuio dos segurados empregado, empregado domstico e trabalhador
avulso, para pagamento de remunerao
a partir de 1 de Janeiro de 2013

Salrio-de-contribuio (R$)

Alquota para fins de recolhimento

ao INSS (%)

at 1.247,70

8,00

de 1.247,71 at 2.079,50

9,00

de 2.079,51 at 4.159,00

11,00

Portaria Interministerial MPS/MF n 15, de 10 de janeiro de 2013

Salrio multiplicado por quanto ser descontado da tabela um exemplo:

Salrio de 700 * 8% = 56,00 ( vai descontar da folha de pagamento R$: 56,00 reais)

VALE TRANSPORTE

Salrio multiplicado por quanto ser descontado a porcentagem um exemplo:

Salrio de 700 *6% = 42 ,00

( vai descontar da folha de pagamento R$: 42,00 reais)

VALE REFEIO

Valor do vale multiplicado pelos dias trabalhados e a porcentagem que a empresa desconta
um exemplo:
Valor do vale de 15 reais, multiplicado pelos dias trabalhos de 22, digamos que a
porcentagem e de 5%
15.22=300*5% = 16,50
( ou seja o desconto na folha de pagamento ser de R$: 16:50 reais)

HORA EXTRA

Salrio dividido por 220 horas multiplicado pela porcentagem determinada e a quantidade de
horas extras um exemplo:

Digamos que o funcionrio recebe 2.300 e fez 10 horas extras com 50%
Ficaria 2.300/220=
10,45+50%=
15,68.10 horas = 156,76
( ou seja seria acrescentado na folha de pagamento (R$: 156,76 )

IMPOSTO DE RENDA

TABELA DO IRF 2013 - VIGNCIA DE 01.01.2013 a 31.12.2013

Lei 12.469/2011
Base de Clculo (R$)

Alquota (%)

Parcela a Deduzir do IR
(R$)

At 1.710,78

De 1.710,79 at 2.563,91

7,5

128,31

De 2.563,92 at 3.418,59

15

320,60

De 3.418,60 at 4.271,59

22,5

577,00

Acima de 4.271,59

27,5

790,58

Deduo por dependente: R$ 171,97 (cento e setenta e um reais e noventa e sete centavos).

Salrio diminudo pelo INSS, e tambm diminudo pelo valor do dependente quando houver,
pega o resultado e multiplica pela porcentagem da tabela e diminui seguindo tabela um
exemplo
Salario 3.500
Inss 385,00

3500-385=
3115- 164,56 (Valor por dependente)
2950,44*15%
= 442,56 -306,80 = 135,76 ( valor que ser descontado do salrio)

SALRIO FAMILIA

TABELA DO SALRIO-FAMLIA
O Salrio Famlia o benefcio previdencirio que tm direito os segurados empregados,
exceto os domsticos, e aos trabalhadores avulsos que tenham salrio de contribuio inferior
ou igual a remunerao mxima da tabela do salrio famlia.
VIGNCIA

REMUNERAO

SALRIO
FAMLIA

A Partir de 01/01/2013

R$ 646,55

(Portaria Interministerial MPS/MF

R$ 646,56 a R$

15/2013)

971,78

OBS: POR DEPENDENTE.

FALTA

R$ 33,16
R$ 23,36

Quando uma funcionria falta pego o salrio e dividido por 30 dias que ira dar o valor do
desconto um exemplo
Salrio de 900/30= 30 reais (ou seja, ser descontado 30 reais do pagamento)

Muitas faltas tambm pode implicar no perodo de frias, por isso existe uma tabela no qual
as faltas contabilizando as faltas por ano ir saber quantos dias de frias ir tirar

Numero de faltas injustificadas

Dias que ir tirar as frias

0 at 5

30

6 at 14

24

15 at 23

18

24 at 32

12

Acima de 32

No tem direito de frias

FALTAS JUSTIFICADAS

Morte do Conjugue ( 2 dias)

Casamento ( 3 dias)
Nascimento do filho ( 5 dias)
Doao de sangue (1dia) a casa 12 meses
Alistamento Militar (2 dias)

INSALUBRIDADE

O funcionrio que recebe em folha de pagamento o termo INSALUBRIDADE porque seu

trabalho est associado a algum risco de sade, mas no necessariamente risco de vida, um
trabalho insalubre, ou seja, a sua sade pode ir desgastando ao longo do tempo de servio e
lhe dar dificuldades aps alguns anos.

Na profisso que enquadra a Insalubridade esto trabalhadores grficos, trabalhadores

qumicos, trabalhadores mineiros, o empregado grfico por exemplo tem o malefcio da
tinta pelo olfato, tambm pela audio pelo barulho por causa do maquinrio, devido a fatores
como esse so considerados profisses insalubres.

A tabela de insalubridade no se divide por salrios, e sim por grau de risco sade, que
dividido em 3 porcentagens, 10%, 20% e 40%, do qual a porcentagem de insalubridade
definida pelo sindicato do ramo...

PERICULOSIDADE

Do contrrio de insalubridade que abrange riscos a sades, a periculosidade implica

diretamente a possibilidade de morte...

Entre elas esto as profisses de policiais e eletricistas...

A Periculosidade tem apenas uma porcentagem em cima do salrio base de 30%, Ex.:

Se um funcionrio recebe um salrio de R$1.200,00 com sua periculosidade de 30% e mais

horas extras totais de R$350,00

1200x30% = 360

1200+360 = 1560

1560+350 = 1910

O salrio deste funcionrio partira de R$1.910,00 fazendo a subtrao dos descontos

decorrente.