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NDICE
Resumen
Definicin
Objetivos de la supervisin:
Propsito:
Papel del supervisor:
Concepto de supervisor:
Caractersticas del supervisor:
Funciones del supervisor:
Concepto de organizacin:
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RESUMEN
La supervisin como muchas dentro de nuestra industria, es una actividad basada en
tcnicas y especializada que tiene como fin utilizar proporcionadamente los factores que
hacen posible la ejecucin de los procesos de trabajo: el recurso humano, la materia
prima, los equipos, la maquinaria, las herramientas, el dinero, y dems elementos que ya
sea de forma directa o no intervienen en la produccin de bienes, servicios y productos
realizados para la satisfaccin de un mercado cada da ms exigente, y que a travs de
su utilizacin contribuye al xito de la empresa.
Hoy ms en da, requerimos hombres con capacidad de producir en un ambiente
motivador para sus colaboradores.
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DEFINICIN:
La supervisin consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades se realicen adecuadamente. Este trmino se aplica por lo general a niveles
jerrquicos inferiores aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo
esta funcin; por esto, de acuerdo con el criterio personal de las autores, se considera la
supervisin, el liderazgo y los estilos de gerenciales, como sinnimos, aunque referidos
a diversos niveles jerrquicos. La supervisin es una actividad tcnica y especializada
que tiene como fin fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible
la realizacin de los procesos de trabajo: el hombre, la materia prima, los equipos,
maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma directa o
indirecta intervienen en la consecucin de bienes, servicios y productos destinados a la
satisfaccin de necesidades de un mercado de consumidores, cada da ms exigente, y
que mediante su gestin puede contribuir al xito de la empresa.
La Supervisin, segn la Etimologa significa "mirar desde lo alto", lo cual induce la
idea de una visin global. Por otra parte, en su concepto ms propio supervisin es un
proceso mediante el cual una persona procesadora de un caudal de conocimientos y
experiencias, asume la responsabilidad de dirigir a otras para obtener con ellos
resultados que les son comunes.
Su objetivo es asegurar que el sistema est funcionando adecuadamente y que tiene
capacidad de adaptacin a las necesidades y cambios en el entorno, a travs de
actuaciones y evaluaciones recurrentes o especficas.
OBJETIVOS DE LA SUPERVISIN:
1. Mejorar la productividad de los empleados
2. Desarrollar un uso ptimo de los recursos
3. Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada
4. Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral
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PROPSITO:
La supervisin es de vital importancia para el proceso administrativo y nos ayuda a
dirigir nuestros proyectos por la ruta ms adecuada hacia nuestros objetivos.
La supervisin proporciona informacin que puede ser til para:
1. Analizar la situacin de la empresa y de su avance
2. Determinar si los recursos de la empresa se utilizan correctamente
3. Identificar los problemas a los que se enfrenta el sistema y encontrar soluciones y
reas de oportunidad
4. Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente, por las personas
responsables de las mismas y en tiempo proyectado
5. Utilizar las lecciones y la experiencia obtenida en el da a da
6. Determinar si la forma en que se plane el programa es la ms adecuada para resolver
los problemas y la alcanzar la proyeccin esperada
CONCEPTO DE SUPERVISOR:
El termino supervisor se aplica en todos los niveles de la administracin a quienes
dirigen las actividades de otros. Pero se ha vuelto costumbre aplicarlo slo a las
personas de los niveles inferiores de la jerarqua administrativa.
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CONCEPTO DE ORGANIZACIN:
Proceso de arreglar la estructura de una organizacin y de coordinar sus mtodos
gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente
estable de personas en un sistema estructurado y en evolucin cuyos esfuerzos
coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinmico.
1. ORGANIZACIN FORMAL. Divisin del trabajo racional, mediante la
diferenciacin e integracin, de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que
manejan la toma de decisiones.
2. ORGANIZACIN INFORMAL. La "organizacin" que emerge espontnea y
naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal.
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PRINCIPIOS DE LA SUPERVISIN:
Cuando se le pregunte sobre lo que, en general, regula las actividades de trabajo, un
supervisor consiente contestar: "Los objetivos y principios propios y la realidad de la
situacin dada." Ninguno de estos factores explica o regula, por s solo, la accin; todos
operan en cualquier situacin. Sin embargo, los objetivos tienen que ser la finalidad de
la actividad de trabajo y la actividad tienen que emprenderlas los individuos. As pues,
los principios de la supervisin (reglas generales, conceptos, verdades fundamentales,
dogmas aceptados) constituyen las guas mediante las que e el supervisor pasa de una
situacin a la siguiente.
Tienen una importancia enorme por cuanto gobiernan la accin, es decir, la aplicacin u
operacionalidad de las tcnicas de supervisin. Algunos principios ms importantes de
la supervisin son:
1. Consideradas funcionalmente, la direccin y supervisin no pueden separarse ni
establecerse aparte una de otra. Son funciones coordinadas, complementarias y
mutuamente compartidas en el funcionamiento de cualquier organizacin.
2. La direccin se ocupa de condiciones y operaciones en general; por lo comn, la
supervisin se ocupa de mejorar un trabajo o labor en particular.
3. La supervisin ha de ser sensible a los cambios, ha de estar impregnada de una
actitud experimental y debe dedicarse continuamente a la reevaluacin de los objetivos
y a evaluar materiales, polticas y mtodos.
a) La supervisin deber respetar la personalidad y las diferencias individuales, y
buscar proporcionar oportunidades para la mejor expresin creatividad de cada
personalidad.
b) La supervisin deber proporcionar plenas oportunidades para la formacin
conjunta de polticas y planes acogiendo gustosamente y utilizando la libre
expresin y las aportaciones de todos los interesados.
c) La supervisin deber estimular la dativa, la confianza en s mismo
responsabilidad de cada persona e desempeo de sus obligaciones.
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Esto no equivale a decir que los mtodos o tcnicas son innecesarios o que carecen de
importancia. Nada podra realizarse si se careciera de mtodos y tcnicas. Estos
constituyen el aspecto cambiante y fluctuante de la accin supervisora. Sin embargo, en
su origen se encuentran los principios ms permanentes y fundamentales que gobiernan
el uso de los mtodos y las tcnicas y que, a la larga, determinan el xito o el fracaso.
ESTILOS DE SUPERVISIN
1. ESTILO AUTOCRTICO: Caracterstico de individuo autocrtico, que sin
consultar con nadie, sealan o determinan que debe hacerse, cmo y cundo en
forma categrica, indican la fecha de su cumplimiento y luego lo comprueban
en la fecha y hora sealadas. Caracterizado por un personalismo exagerado en
las lneas de toma de decisiones.
2. ESTILO DEMOCRTICO: Caracterstico del supervisor que permite que los
trabajadores participen en el anlisis del problema y su solucin. Anima a sus
hombres para que participen en la decisin. Es directo y objetivo en sus
comentarios y comprueba si el trabajo haba sido realizado, felicitando despus
al que lo merezca.
3. ESTILO LIBERAL: El supervisor no ejerce control del problema, prefieren
que sus hombres hagan lo que consideran conveniente y deja que las cosas
sigan su propio camino.
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CARACTERSTICAS DE LA SUPERVISIN:
El puesto de supervisor es tan exigente que la alta gerencia tiende a buscar sperindividuos. La mayora de las empresas determinan criterios conforme a los cuales
deben ser ajustados los candidatos a supervisor.
A continuacin se presenta algunas caractersticas personales de los supervisores:
Energa y buena salud.
Potencial para el liderazgo.
Capacidad para desarrollar buenas relaciones personales.
Conocimiento del trabajo y competencia tcnica.
Capacidad para mantener el ritmo de trabajo.
Capacidad de enseanza.
Habilidad para resolver problemas.
Dedicacin y confiabilidad.
Actitud positiva hacia la administracin.
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Obviamente son cualidades excelentes en cualquier persona como tambin es cierto que
es difcil encontrar a quien las rena todas. Afortunadamente muchos de estos atributos
se pueden adquirir o mejorar a travs de programas de capacitacin y desarrollo para
supervisores.
SUPERVISIN Y COLABORACIN:
En primer lugar el supervisor debe expresar primero confianza en que los nuevos
empleados van a desempearse bien en el puesto. Los supervisores necesitan alertar a
estos individuos, indicndoles, que la compaa no los hubiera contratado si no creyera
que podran desarrollar las funciones del puesto.
En segundo lugar los supervisores necesitan explicar cualquier requerimiento que seale
el cargo y este a su vez se le tiene que dar como una especie de explicacin con un
previo adiestramiento, para que el nuevo empleado que ingrese a la organizacin no
corneta fallas que le pueda costar a la empresa y as poder cumplir cabalidad los
objetivos de la organizacin.
En tercer lugar, el supervisor debe informar al empleado recin contratado de lo de lo
que le gusta y lo que le disgusta, eso debe hacerse recin entrando el nuevo empleado
para que en un maana no exista lo que conocemos como un roce o un mal clima
organizacional. Cada supervisor tiene preferencia especificas por uno o dos trabajadores
eso no es aconsejable porque eso insita malestar entre los mismo compaeros, una
desunin total o una rivalidad y eso pondra en peligro la produccin de la empresa.
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ANEXO:
CASO PRCTICO
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CASO:
La OEFA, la funcin supervisora directa comprende la facultad de realizar acciones de
seguimiento y verificacin a los administrados para asegurar el cumplimiento de las
obligaciones ambientales y socio-ambientales fiscalizables que tienen su origen en las
normas, en los instrumentos de gestin ambiental y, en las disposiciones y mandatos
emitidos por los rganos competentes del Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin
Ambiental - OEFA, as como otras obligaciones creadas por normativa posterior o en
funcin de los procesos de transferencia de competencias al OEFA.
OEFA denuncia a Municipio de San Miguel por mal manejo de residuos de construccin
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El OEFA agreg que ha venido realizando evaluaciones en campo desde mayo del 2012
y ha hecho llegar sus recomendaciones a dicho municipio de manera oportuna.
En las supervisiones efectuadas el 9 de enero y 30 de abril del 2014, se constat que la
Municipalidad de San Miguel contina incumpliendo con sus funciones de fiscalizacin
ambiental, al no haber acreditado contar con una infraestructura adecuada para detener
la prctica materia de la denuncia interpuesta por el OEFA ante la Controlara General,
inform.
CONCLUSIONES
La OEFA tiene por funcin supervisar y es lo que ha hecho en el distrito de San
Miguel, es muy rescatable su labor ya que de esa manera hace cumplir con las
leyes.
El Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental no solo
tiene por funcin evaluar sino tambin supervisar, fiscalizar y
sancionar , y no solo al sector pblico como en este caso sino
tambin al :
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WEBS
http://www.monografias.com/trabajos17/supervision/s
upervision.shtml
http://www2.ulpgc.es/hege/almacen/download/38/381
94/tema_3_la_supervision_profesional.pdf
http://www.monografias.com/trabajos42/supervisionelectiva/supervision-electiva2.shtml#inconv
http://www.monografias.com/trabajos32/controlempresa/control-empresa.shtml
http://www.cmicvictoria.org/wpcontent/uploads/2012/06/La-supervision-y-control-enla-Admnistracion.pdf
http://www.buenastareas.com/ensayos/Supervision-ySus-Tipos/896713.html
http://www.gestiopolis.com/principios-de-supervisiony-el-supervisor/
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