Manual de Instrução de Informática Básica Parte 2 - Conhecendo o Word 2010

Manual de Instruo de Informtica Bsica para Incluso Digital No Comercial- Venda Proibida.
informaticasocial.com.br
Autorizao de Uso:
Cpia Cortesia do Instrutor Maurcio V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e
Multiplicadores de Incluso Digital. Seu uso exclusivo para fins de Incluso Digital.
Reproduo e Distribuio Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Incluso Digital.
Criao: MAURCIO V. PIRES Ano 2012 / 2013. Verso Atualizada 2014 141 Pg.
Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98)
Art. 6 Inc. 2. Sendo seu uso no Comercial e a distribuio Gratuita Autorizada para fins de incluso Digital.
Incluso Digital Primeiro Passo.
O termo Incluso Digital bastante amplo, e vai alm de ensinar a

operar um computador, porm aprender a usar essa nova tecnologias o
primeiro passo para a Incluso Digital.
A Incluso Digital proporciona o acesso a informaes que iro contribuir
para uma melhora nas condies de vida do cidado, abrindo-lhe as portas
para novas oportunidades, seja de emprego, educao, relaes pessoais ou
entretenimento.
Fato que a informtica est presente no cotidiano de todos ns, e a
cada dia com mais intensidade que no nos permite mais ficarmos excludos, e
todos que aprendem ou j aprenderam um pouco a lidar com as novas
ferramentas tecnolgicas podem se colocar na posio de multiplicadores e
instrutores, e ajudar a promover a incluso digital, de maneira simples, direta
e objetiva ensinando os primeiros passos e as formas de acesso a informao
seja a um amigo, colega ou familiar, um jovem, idoso, adulto ou criana e
assim, a partir das aptides bsicas adquiridas poder conduzir com segurana
at o uso da web, onde esta pessoa possa aprimorar seus os conhecimentos
com pesquisa e estudo
sobre as diversas reas da informao, que para
muitos so infinitas.
Maurcio V. Pires
Sobre o Material
Este Manual de Instruo de Informtica Bsica pretende proporcionar,

um aprendizado rpido e objetivo dos primeiros passos da informtica,
voltado principalmente aos que esto tendo o primeiro contato com o
computador ou com ferramentas bsicas do Office como o Word, Excel e
PowerPoint; sendo assim este material direcionado a Instrutores e Alunos,
principalmente de Instituies Sociais que promovem a incluso digital ou
cursos de informtica bsica e no possuem tal material para complementar as
instrues, porm instrutores particulares tambm podem usufruir desde que
mantenham sua distribuio gratuita.
Esse material nasceu de experincias prprias, da necessidade de ter um
material para compartilhar com os alunos e ser um norteador nas instrues, e
assim simples e objetivo como foi criado este material foi compartilhado desde
o ano de 2012 nas suas verses individuais sempre de forma gratuita com
colegas instrutores e estudantes de todo o Brasil e agradeo a Deus pela
oportunidade.
Disponibilizo esta nova verso com as parte 1- Introduo e Windows
Sevem, 2 Conhecendo o Word, 3 Conhecendo o Excel, 4- PowerPoint e
5- Internet Conhecimentos Bsicos.
Instrutor Maurcio
Sumrio
rea de trabalho do Word................................................................................ 7

Explorando a Janela do WORD 2010 .............................................................. 8
4
Barra de Acesso Rpido .................................................................................. 9

Barra de Controles da Janela .......................................................................... 9
Modos de Exibio e Zoom. .......................................................................... 10
Troca de pagina e Procura. ........................................................................... 10
Barra de Status ............................................................................................... 10
Rguas ............................................................................................................ 11
Barras de rolagem .......................................................................................... 11
Guia Arquivo ................................................................................................... 12
Faixa de Opes: ............................................................................................ 13
Grupos de cada uma das guias: ................................................................... 14
Troca de linha ................................................................................................. 15
Acentuando Palavras. .................................................................................... 16
Formatando textos ......................................................................................... 19
Selecionando Textos ............................................................................................................... 19
Apagando um texto ou parte de um texto:................................................... 20

Corrigindo um texto: ...................................................................................... 20
Formataes Bsicas do Grupo Fonte ......................................................... 21
Efeitos de Texto.............................................................................................. 23
Formataes Bsicas do Grupo Pargrafo. ................................................. 24
Recortar e Colar - Copiar e Colar ................................................................. 26
Desfazer e refazer: ......................................................................................... 28
Inserindo Imagens: ........................................................................................ 29
Imprimindo um Documento:.......................................................................... 30
Parte 2
5
Conhecendo o
WORD 2010
Cpia Cortesia do Instrutor Maurcio V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e

Multiplicadores de Incluso Digital. Seu uso exclusivo para fins de incluso Digital.
Reproduo e Distribuio Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Incluso
Digital.
DESENVOLVIDO POR
MAURCIO V. PIRES
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E-mail: Informaticasocialmvp@gmail.com
Parte 2 Conhecendo o Word.

Como abrir o Microsoft WORD 2010
Existem vrias formas de acessar o Word 2010 em um computador.
O caminho mais utilizado quando no h um atalho clicar:
1- Boto Iniciar do Windows
2- Todos os programas,
3- Microsoft Office,
4 - Microsoft Office Word 2010.
Alm deste caminho, tambm podemos encontrar um atalho no menu iniciar , ou um

atalho no Desktop ou rea de trabalho do Windows. Veja as figuras abaixo:
Atalho no Menu Iniciar:
Atalho no Desktop do Windows
rea de trabalho do Word.

Ao abrimos o Word, um documento criado automaticamente com o nome de
Documento 1, onde visualizado uma janela com um documento em branco ( como
uma folha em branco ) a qual chamamos de rea de trabalho .Logo a esquerda no
canto superior desta folha em branco se encontra um pequeno trao ( ) ,conhecido
como Cursor, e a partir deste cursor que iremos digitar.
7
Veja as figuras abaixo:
Explorando a Janela do WORD 2010

Viso geral da janela do Word
Faixa de Opes
Barra de Acesso Rpido
Ttulo
Controles
Troca de Pgina Anterior e Prxima
Barra de Acesso Rpido
Na parte superior no canto Esquerdo da Janela do Word encontramos o menu de

Acesso Rpido: Aqui personalizados conforme a segunda figura
Clicando na Caixa de Listagem
podemos personalizar a caixa de ferramentas, basta clicar sobre o novo comando que
ser gerado o cone correspondente na barra de acesso.
Barra de Controles da Janela
Na parte superior no canto Direito da janela do Word, encontramos os Controles da

janela: Minimizar que ao clicar ira minimizar a Janela do Word na Barra de Tarefas
sem fecha-la, Maximizar, que ao clicar expandira a Janela do Word no monitor, e
Fechar que ao clicar fechar o Microsoft Word. E o cone de Ajuda do Word ( ? ) onde
podemos obter ajuda pesquisando pelos tpicos existentes ou buscando ajuda online.
Lembre-se de salvar o seu documento.

Ao clicar em Fechar, o Word ir
perguntar a voc:
Modos de Exibio e Zoom.
Na parte inferior no lado Direito da Janela do Word, encontramos os controles de

modo de exibio da rea de trabalho na janela do Word: Layout de impresso, leitura
em tala Inteira, layout da web, estrutura de tpicos ,rascunho e a barra de Zoom.
Troca de pagina e Procura.
No final da barra vertical no lado direito, encontramos os controles de troca de pgina

e de seleo de objeto de procura.
Barra de Status
Na parte inferior no lado esquerdo h a barra de status que mostra informaes sobre
o documento atual mostrando o nmero de pginas e a pgina atual
10
Rguas
As rguas Horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os recuos dos
pargrafos, tabulao, as margens das paginas e larguras das colunas quando houver
tabelas.
Para habilit-las ou desabilit-las, basta clicar no boto Rgua, que fica no canto
superior direito (abaixo da faixa de opes).
Barras de rolagem
Servem para que voc navegue pelo documento clicando sobre as setas ou arrastando
o boto de rolagem.
11
Guia Arquivo
No Guia Arquivo podemos:

12
Salvar o documento
Salvar com qual nome? Aonde? Que Tipo de arquivo?
Abrir um Documento Salvo
Fechar o Documento, sem fechar o Word
Visualizar os Documentos abertos recentemente
Como o documento ser impresso?
Faixa de Opes:
1- Guias
ou Abas
13
2- Grupos
3- Comandos
Contedo da faixa de opes

H trs componentes bsicos na faixa de opes bom saber como cada um se chama
para compreender como utiliz-lo.
1- Guias H sete guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea de
atividade e, em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos. Por exemplo, a
guia Pgina Inicial contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia e
os botes Recortar, Copiar e Colar e o pincel de formatao que esto no grupo rea
de transferncia.
2- Grupos Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados em
conjunto.
3- Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um
menu.
DICA: Se posicionarmos
o cursor do mouse em cima de um
boto de comando, abrir uma Caixa informando a funo

deste boto. Veja o exemplo e exercite isso para saber mais
sobre a funo de cada boto.
Grupos de cada uma das guias:

Incio rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio.
Inserir Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos.
Layout da Pgina Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo e
Organizar.
Referncias Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas, ndice e
ndice de autoridades.
Correspondncias Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar
Resultados e Concluir.
Reviso Reviso de Texto, Idioma, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e
Proteger.
Exibio Modo de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.
Em alguns grupos h uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador
de Caixa de Dilogo. Ao clicar nela, voc ver mais opes relacionadas a esse grupo.
rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nessa rea,

observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de insero.
Qualquer caractere ser inserido esquerda do cursor.
Adicionando texto
No documento criado, vamos inserir um pequeno texto, que ser utilizado
posteriormente para praticarmos os demais comandos.
Ao comear a digitar, o cursor se movimenta para a direita, e os caracteres que voc
digita vo aparecendo esquerda dele.
14
Troca de linha
Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a
linha seguinte.
15
Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha

Para fazer o cursor passar para a prxima linha antes que ele atinja a margem direita,
necessrio pressionar a tecla ENTER.
Voc s precisar usar a tecla ENTER em duas situaes:

Para terminar um pargrafo.
Para criar uma linha em branco entre pargrafos, figuras, grficos etc.
Acentuando Palavras.
No teclado encontramos teclas com os sinais de acentos:
crase
acento agudo
Acento Circunflexo
Til
No teclado ainda encontramos:
( ) - parnteses
* - asterisco
" " - aspas
_ - underline
[ ] - colchetes
{ } chaves
Para acentuar as palavras devemos digitar primeiro o acento e depois a
letra , quando digitamos o acento no aparecer nada mas assim que
digitarmos a letra a mesa j surgir acentuada.
Para acentuarmos com a Crase ( ) ou com o Circunflexo ( ) temos que
pressionar a Tecla Shifit
junto com o acentos.
16
H Teclas que tem duas funes, veja os exemplos, para acionar as

funes da parte de cima da tecla devemos pressionar junto a tecla Shift
17
H tambm teclas com trs funes, para usarmos a terceira

funo destas teclas temos que pressionar junto a tecla Alt Gr
Digitando Textos com mais Agilidade

Agora que voc digitou o seu primeiro texto no Word, talvez voc sinta a necessidade
de praticar um pouco mais no teclado, procure textos de seu interesse e comece a
digitar no Word para adquirir habilidade e velocidade.
Siga as dicas e os exerccios abaixo:
18
Digitando com os dez dedos

As pontas dos dedos das mos repousam na parte central do teclado, onde esto
as teclas "ASDFGHJKL". Na maioria do teclado as teclas "F e J" possuem um
marcador. Estas servem como gancho tctil; lembra qual deve a posio correta ao
digitar. Assim no precisar olhar para o teclado.
Segue abaixo alguns exerccios muito conhecidos entre os digitadores de
computador, mas que so importantes para desenvolver digitao rpida e eficaz.
Eles devem ser realizados pelo menos duas vezes por semana, no mnimo trinta
minutos de treino durante esses basta.
Exerccio 1: Digite estas teclas com o mnimo de erros: "ASDF".
Avaliao: Passe para o prximo exerccio quando estiver digitando pelos 50 vezes
do agrupamento dessas letras (as teclas ASDF) mencionadas acima em menos de
um minuto. Para isso ser necessrio um cronometro.
Exerccio 2: digitar agora as teclas: "LKJ".
Exerccio 3: digite as teclas mencionadas as seguir desta maneira: "ASDFG LKJH
ASDFG LKJH ASDFG LKJH".
OBS.: Siga esses exemplos as bancada inferiores (zxcvb ;.,mn) e superior (qwert
poiuy). Desta treino assduo, voc estar digitando sem olhar para o teclado.
Formatando textos
Selecionando Textos
Para formatar o texto precisamos selecionar o texto ou a parte que queremos
formatar e depois escolher os tipos de formataes atravs dos botes de comando.
Ao selecionarmos um texto ou palavr este apresentara uma faixa azulada sobre ele,
19
indicando que o texto est selecionado.

Selecionando com o Mouse
Ao posicionar o cursor do mouse a esquerda do texto, o cursor aponta para a direita.
Ao dar um clique ele ira seleciona toda a linha
Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o pargrafo.
Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto
Para selecionar todo o texto podemos tambm ir at o grupo edio
e escolher Selecionar Tudo.
Com o cursor no meio de uma palavra:

Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado
Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra.
Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o pargrafo
Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde se

deseja selecionar, porem se o mouse for solto antes do desejado teremos que
reiniciar a seleo.
Manter pressionado a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleo
desejada.
Podemos tambm clicar onde comea a seleo, pressionar a tecla SHIFT e
clicar onde termina a seleo.
possvel selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra,
pressione CTRL e v selecionando as partes do texto.
Apagando um texto ou parte de um texto:

Para apagar o texto, palavra digitada ou parte dela voc poder usar a tecla
backspace do teclado.
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Para apagar uma parte maior do texto podemos tambm selecionar a parte do texto
a ser apagada e usar a tecla Delete do teclado.
Corrigindo um texto:
Quando digitamos um texto com a ortografia errada o Word2010 seleciona a palavra
com
um tracejado vermelho
para fazer a correo
vamos at o guia Reviso no Grupo Reviso de Texto e clicamos no boto Ortografia e
Gramtica.
Lembrete: Por configurao inicial, o Word no selecionar para correo palavras

escritas em maisculas, e nomes prprios e palavras de origem estrangeira podem
ser confundidos pelo Word como erros de ortografia.
Formataes Bsicas do Grupo Fonte

As formataes bsicas de um texto se do a partir da Guia Pgina
Inicial.
Atravs dela podemos por exemplo, selecionar, e:
Mudar o tipo da Fonte (Letra) , Mudar A Cor da Letra, Mudar o Tamanho da Letra.
Clicando sobre a seta

da caixa do boto do comando abrira uma janela com as
opes de formatao. Ex. Tipos de Letras, Variedade de Cores, Tamanhos da Fonte.
Podemos mudar o tipo da Fonte (letra)
Mudar a cor da letra
Mudar
o tamanho da Letra
21
Negrito, Itlico e Sublinhado.
22
Maiscula e minscula.
Mudar o texto ou parte para Maiscula ou minscula, basta selecionar a parte que
ser alterada e clicar sobre o boto Maiscula e minscula que abrir uma caixa com
as opes:
Efeitos de Texto
Outra funo deste grupo so os efeitos de texto, inmeros efeitos que podem ser
usados de maneira rpida e do um visual interessante aos textos.
23
Realando o texto
Limpando a formatao: Deixa o texto sem

formatao
Formataes Bsicas do Grupo Pargrafo.

Alinhar o Texto Direita, Centralizar o Texto, Alinhar o Texto Esquerda, Justificar.
Diminuir recuo
Aumentar recuo
Bordas
Espaamento de Linha e Pargrafo.
24
Numerar, marcar ou listar.
25
Salvar. Vale lembrar que o documento salvo com as alteraes feitas at o momento
da ao de salvar, isto , tudo o que voc fi zer depois dela no estar salvo, enquanto
Grupo Estilo:
Estilos so formataes prontas que podem ser usadas em textos ou pargrafos:
Para aplicar um estilo ao um texto basta clicar em seu texto sem selecion-lo, e clicar
sobre o estilo escolhido, ele aplicar o estilo ao pargrafo inteiro, mas se algum texto
estiver selecionado o estilo ser aplicado somente a este.
Recortar e Colar - Copiar e Colar

A) Selecione a parte do texto a qual voc deseja recortar, no guia rea de transferncia
clique em recortar. ( Podemos tambm fazer essa operao clicando com o boto
direito do mouse em cima da rea selecionada e clicando em recortar) ou ainda usar o
comando CTRL+X
26
B) Veja que a parte do texto recortada ir sumir do texto.
C) Agora escolha onde o texto ira ser colado posicionando o cursor do mouse, e clique
em colar no guia rea de transferncia ( ou clique com o boto direito do mouse e
escolha a opo de colagem ) ou use a combinao de teclas CRTL + V para colar o
texto recortado.
27
D) Para Copiar parte do texto segue o mesmo procedimento porem em vez de recortar
o texto iremos copiar usando o Boto Copiar no guia rea de Transferncia ou
clicando com o boto direito do mouse sobre a parte selecionada a ser copiada ou
ainda usando a combinao de teclas CRTL+C. Neste caso veremos que a parte copiada
e mantida no texto original.
E) Na Sequencia escolhemos onde o texto ira se colado e seguimos o procedimento

conforme descrito na letra C.
Desfazer e refazer:
28
Podemos desfazer e refazer uma digitao usando os botes no guia de acesso rpido
ou usando as teclas de atalho:
Refazer: CTRL+R
Desfazer: CRTL+Z
Inserir Formas:
No guia INSERIR no grupo ILUSTRAES podemos inserir vrias formas, basta clicar em
formas e escolher clicando na forma desejada posteriormente clicando e expandindo a
forma no lugar desejado.
Inserindo Imagens:
No Guia INSERIR, GRUPO ILUSTRAES Clique em imagem,
29
Abrir automaticamente a Biblioteca de imagens, escolha a

imagem que voc deseja e clique em inserir.
Imprimindo um Documento:
No guia ARQUIVO, v a IMPRIMIR , visualize no lado direito a pagina a ser impressa,
ajuste as configuraes de impresso se achar necessrio, verifique se a impressora
est correta, e clique em imprimir.
30
Fonte: Microsoft Office / Microsoft Word Verso Profissional plus 2010

Microsoft, Microsoft Office 2010, Word so marcas registradas da Microsoft Corporation.
O contedo deste manual visa auxiliar na instruo de incluso digital,

seu uso no comercial e sua venda proibida.
At aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12

O contedo deste manual visa auxiliar na

instruo em cursos de incluso digital, seu
uso no comercial e sua venda proibida.
31
Manual de Instruo de Informtica Bsica

Para Incluso Digital
Criao: Maurcio V. Pires
Fonte/Contedo: Ajuda e Suporte do Windows //Microsoft. Com Microsoft Office

Internet.
Imagens: Arquivo Pessoal Suporte do Windows- pixabay.com/ (Public Domain)GoogleImagens.
Microsoft, Microsoft Office, Windows, e Windows Sevem , Word, Excel , PowerPoint
so marcas registradas da Microsoft Corporation.
Acesse : informaticasocial.com.br
At aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12

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Incluso Digital Primeiro Passo.

O termo Incluso Digital bastante amplo, e vai alm de ensinar a

sobre as diversas reas da informao, que para

Este Manual de Instruo de Informtica Bsica pretende proporcionar,

rea de trabalho do Word................................................................................ 7

Barra de Acesso Rpido .................................................................................. 9

Apagando um texto ou parte de um texto:................................................... 20

Cpia Cortesia do Instrutor Maurcio V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e

Parte 2 Conhecendo o Word.

4 - Microsoft Office Word 2010.

Alm deste caminho, tambm podemos encontrar um atalho no menu iniciar , ou um

Atalho no Desktop do Windows

rea de trabalho do Word.

Veja as figuras abaixo:

Explorando a Janela do WORD 2010

Troca de Pgina Anterior e Prxima

Barra de Acesso Rpido

Na parte superior no canto Esquerdo da Janela do Word encontramos o menu de

Barra de Controles da Janela

Na parte superior no canto Direito da janela do Word, encontramos os Controles da

Lembre-se de salvar o seu documento.

Modos de Exibio e Zoom.

Na parte inferior no lado Direito da Janela do Word, encontramos os controles de

Troca de pagina e Procura.

No final da barra vertical no lado direito, encontramos os controles de troca de pgina

No Guia Arquivo podemos:

Visualizar os Documentos abertos recentemente

Como o documento ser impresso?

Contedo da faixa de opes

o cursor do mouse em cima de um

boto de comando, abrir uma Caixa informando a funo

Grupos de cada uma das guias:

rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nessa rea,

Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha

Voc s precisar usar a tecla ENTER em duas situaes:

No teclado ainda encontramos:

H Teclas que tem duas funes, veja os exemplos, para acionar as

H tambm teclas com trs funes, para usarmos a terceira

Digitando Textos com mais Agilidade

Digitando com os dez dedos

indicando que o texto est selecionado.

Com o cursor no meio de uma palavra:

Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde se

Apagando um texto ou parte de um texto:

Lembrete: Por configurao inicial, o Word no selecionar para correo palavras

Formataes Bsicas do Grupo Fonte

Clicando sobre a seta

Podemos mudar o tipo da Fonte (letra)

Mudar a cor da letra

Negrito, Itlico e Sublinhado.

Limpando a formatao: Deixa o texto sem

Formataes Bsicas do Grupo Pargrafo.

Espaamento de Linha e Pargrafo.

Numerar, marcar ou listar.

Recortar e Colar - Copiar e Colar

B) Veja que a parte do texto recortada ir sumir do texto.

E) Na Sequencia escolhemos onde o texto ira se colado e seguimos o procedimento

Abrir automaticamente a Biblioteca de imagens, escolha a

Fonte: Microsoft Office / Microsoft Word Verso Profissional plus 2010

O contedo deste manual visa auxiliar na instruo de incluso digital,

At aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12

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