MACROPROCESO

ESTRATEGICO

PROCESO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD

SUBPROCESO
INTRUCTIVO

Cdigo

CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

SG-SGC-IN-001

Versin
Pagina

Pgina 1 de 13

1. APROBACIN
NOMBRE

CARGO

FECHA

Realizado por:

Juan Carlos
Rivera

Gestores
de Calidad

14/10/2010

Realizado por:

Oscar Poveda
Caicedo

Gestores
de Calidad

14/10/2010

Revisado por:

Gerardo Vera
Cuenca

Gestor de
Calidad

14/10/2010

Aprobado por:

Amado Jose
Cermeo

Asesor de
Planeacin

14/10/2010

FIRMA

2. PROPSITO
Establecer los lineamientos y facilitar el control documental de la institucin por medio de
una codificacin que permita su identificacin y organizacin de los documentos que se
generan en el Hospital.

3. DESARROLLO
3.1 DILIGENCIAMIENTO
Todos los documentos que soportan la operacin de los procesos Institucionales se deben
codificar de acuerdo a los siguientes parmetros.

3.2 METODOLOGA
El cdigo consta de 10 dgitos, las primeros dos dgitos corresponden al cdigo del
proceso, los tres siguientes corresponden al cdigo del Subproceso, las dos siguientes son
el tipo de documento y los tres ltimos son el nmero consecutivo por tipo de documento. La
numeracin de los subgrupos inicia desde el consecutivo nmero 001 y se asignar
subgrupos de cincuenta en cincuenta
NOTA: El nico subproceso que tendr consecutivo por tipo de documento de cien en cien es
laboratorio clnico debido a gran extensin de documentos.
ELABORO

APROBO

Juan Carlos Rivera Oscar

Poveda

Amado Jos Cermeo

FECHA DE
APROBACION

LOGOS AUTORIZADOS

VERSION
1

MACROPROCESO

ESTRATEGICO

PROCESO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD

SUBPROCESO
INTRUCTIVO

Cdigo

CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

ELABORO

APROBO

Juan Carlos Rivera Oscar

Poveda

Amado Jos Cermeo

Versin
Pagina

FECHA DE
APROBACION

SG-SGC-IN-001

Pgina 2 de 13

LOGOS AUTORIZADOS

VERSION
1

MACROPROCESO

ESTRATEGICO

PROCESO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD

SUBPROCESO
INTRUCTIVO

Cdigo

CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

Versin
Pagina

SG-SGC-IN-001

Pgina 3 de 13

3.3 ESTRUCTURA DEL CODIGO

A continuacin se presenta los cdigos para los diferentes procesos, tipos

documentos de la organizacin.

ELABORO

APROBO

Juan Carlos Rivera Oscar

Poveda

Amado Jos Cermeo

FECHA DE
APROBACION

LOGOS AUTORIZADOS

VERSION
1

MACROPROCESO

ESTRATEGICO

PROCESO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD

SUBPROCESO
INTRUCTIVO

Cdigo

CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

SG-SGC-IN-001

Versin

Pgina 4 de 13

Pagina

PROCESOS INSTITUCIONALES

CDIGO

PROCESO
Direccin
y
Organizacin

DP

Proyeccin

de

la

Sistema Integrado de Gestin de la

Calidad
Atencin al Usuario y Participacin
Social

SG
AU
ME

Mercadeo

CE

Consulta Externa

HS

Hospitalizacin

UQ

Unid Quirrgica

AD

Apoyo Diagnostico

UR

Urgencias

GT

Gestin del Talento Humano

GS

Gestin Sistemas de Informacin

GJ

Gestin Jurdica

GF

Gestin Financiera

GD

Gestin Documental

ELABORO

APROBO

Juan Carlos Rivera Oscar

Poveda

Amado Jos Cermeo

FECHA DE
APROBACION

LOGOS AUTORIZADOS

VERSION
1

MACROPROCESO

ESTRATEGICO

PROCESO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD

SUBPROCESO
INTRUCTIVO

Cdigo

CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

SG-SGC-IN-001

Versin
Pagina

Pgina 5 de 13

GR

Gestin Recursos Financieros

MC

Mejoramiento continuo

Codificacin por subprocesos

PROCESOS ESTRATEGICOS

DIRECCION Y PROYECCION DE LA ORGANIZACIN

ITE
M
1 Planeacin

SUBPROCESO

CODIFICACION
PLN

CONSECUTIVO
001-050

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD

ITE
CODIFICACION
M
SUBPROCESO
CONSECUTIVO
SGC
1 Sistema de Gestin de la Calidad
001-050
MCI
2 Modelo Estndar de Control Interno
051-100
Sistema Obligatorio de Garanta de la
SOG
3 Calidad
101-150
SGA
4 Sistema de Gestin Ambiental
151-200

ATENCION AL USUARIO Y PARTICIPACION SOCIAL

ITE
M

SUBPROCESO
ELABORO

APROBO

Juan Carlos Rivera Oscar

Poveda

Amado Jos Cermeo

CODIFICACION
FECHA DE
APROBACION

CONSECUTIVO

LOGOS AUTORIZADOS

VERSION
1

MACROPROCESO

ESTRATEGICO

PROCESO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD

SUBPROCESO
INTRUCTIVO

1
2
3

Cdigo

CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

SG-SGC-IN-001

Versin
Pagina

Pgina 6 de 13

SUP
IOU
TSO

Servicio al Usuario y Participacin Social

Informacin y Orientacin al Usuario
Trabajo Social

001-050
051-100
101-150

MERCADEO
ITE
M
1
2
3
4

SUBPROCESO
Comunicaciones
Imagen Institucional
Convenio Institucional
Venta de Servicios

CODIFICACION
CMU
IIT
CVT
VSR

CONSECUTIVO
001-050
051-100
101-150
151-200

PROCESOS MISIONALES

ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9

CONSULTA EXTERNA
CODIFICACION CONSECUTIVO
SUBPROCESO
CAR
Cardiologa adulto
001-050
GST
Gastroenterologa
051-100
FST
Fisiatra
101-150
ORL
Otorrinolaringologa
151-200
OFT
Oftalmologa
201-250
OPT
Optometra
251-300
URL
Urologa
301-350
PPP
Programas de pyp
351-400
HDO
Hospitalizacin domiciliaria
401-450

ELABORO

APROBO

Juan Carlos Rivera Oscar

Poveda

Amado Jos Cermeo

FECHA DE
APROBACION

LOGOS AUTORIZADOS

VERSION
1

MACROPROCESO

ESTRATEGICO

PROCESO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD

SUBPROCESO
INTRUCTIVO

Cdigo

CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

Versin
Pagina

SG-SGC-IN-001

Pgina 12 de
13

4. La codificacin de los documentos es responsabilidad de la oficina asesora de

Planeacin, pero es responsabilidad de todos los servidores conocer la codificacin
para identificar a que proceso pertenece cada uno de los documentos y su
implementacin.

ELABORO

APROBO

Juan Carlos Rivera Oscar

Poveda

Amado Jos Cermeo

FECHA DE
APROBACION

LOGOS AUTORIZADOS

VERSION
1

MACROPROCESO

ESTRATEGICO

PROCESO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD

SUBPROCESO
INTRUCTIVO

Cdigo

CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

SG-SGC-IN-001

Versin
Pagina

Pgina 13 de
13

7.ANEXOS

8. CONTROL DE CAMBIOS
No Aplica.
8. CONTROL DE CAMBIOS
No Aplica.
ACTIVIDADES
QUE SUFRIERON
CAMBIOS

FECHA
DEL
CAMBIO

CAMBIOS EFECTUADOS

ELABORO

APROBO

Juan Carlos Rivera Oscar

Poveda

Amado Jos Cermeo

FECHA DE
APROBACION

VERSIN

LOGOS AUTORIZADOS

VERSION
1