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Ao 2003 - Trimestre 3

Caracas, 29 de octubre 2003

SUMARIO
________

Consejo Superior

Nmero 004 Extraordinario

Resolucin N S-2-554. Normas Internas y de Debate del Consejo Directivo


de la Universidad Nacional Abierta.
Resolucin N S-2-612. Normas y Procedimientos para la Tramitacin de
Reposos Mdicos.

Resolucin N CS-020/97. Normas Complementarias al Proceso de


Consulta para la Conformacin de las Ternas de los Coordinadores de
los Centros Locales.

Resolucin N S-2-294. Procedimiento para la Verificacin del Logro de


Objetivos.

Resolucin N CS-009/2000. Normas Internas y de Debate del Consejo


Superior de la Universidad Nacional Abierta.

Resolucin N S-2-313. Normas y Procedimientos para el Proceso de Trmite y


Pago de Suplencia y Encargadura del Personal Administrativo de la
Universidad Nacional Abierta.

Resolucin N CS-012/2000. Normas para la Aplicacin de la Ley de


Licitaciones de la Universidad Nacional Abierta.

Consejo Directivo
Resolucin N S-2-695. Normativa de Creacin y Otorgamiento de la
Condecoracin Medalla al Mrito de la Universidad Nacional Abierta.
Resolucin N S-2-0016. Normas de Estudio Simultneo de Dos Carreras en
la Universidad Nacional Abierta.
Resolucin N S-2-0086. Normas para la Aplicacin del Indice de Rendimiento
Acadmico UNA.
Resolucin N S-2-130. Normativa para el Proceso de Retiros y Adiciones
de Asignaturas.

Resolucin N S-2-754. Normas para el Otorgamiento de Becas para los


Hijos del Personal Administrativo y Obrero.
Resolucin N S-2-814. Normas para el Uso y Control de Vehculos.
Resolucin N CD 594. Normas de los Servicios de Informacin del Sistema
Bibliotecario UNA.
Resolucin S/N. Instructivo Procedimiento de Solicitudes de Excedencia de
Crditos, Asignaturas en Paralelo, Carreras Simultneas, Estudios para
Funcionarios UNA y Modificaciones
Resolucin N CD 1102-A. Procedimiento para la Emisin de las
Calificaciones de los Estudiantes del Nivel de Pregrado.

Resolucin N S-2-1216. Normativa de Supervisin Acadmica de los


Centros Locales.

Resolucin N CD 488. Normas sobre Cursos o Actividades Destinadas a la


Formacin, Capacitacin y Perfeccionamiento para los Miembros del
Personal Administrativo y Obrero de la Universidad Nacional Abierta.

Resolucin N S-2-379. Normativa de Evaluacin de la Universidad Nacional


Abierta.

Resolucin N CD 1073. Instructivo de Viticos de la Universidad Nacional


Abierta.

Resolucin N S-2-476. Normas para el Funcionamiento del Archivo General


de la Universidad Nacional Abierta.

Resolucin N CD 147. Normas para la Organizacin y Funcionamiento de la


Investigacin en la Universidad.

Resolucin N S-2-680. Normativa de los Estudios de Postgrado.

Resolucin N CD 738. Normas Relativas a la Adquisicin de Material


Instruccional en la Universidad.

Resolucin N S-2-569. Normas para la Evaluacin de los Estudios de


Postgrado.
Resolucin N S-2-728. Normas para Control de Calidad de la Informacin
Acadmica.
Resolucin N S-2-1198. Normativa sobre el Financiamiento de la
Inscripcin de los Estudiantes en la Universidad Nacional Abierta.
Resolucin N S-2-1-07. Normas Relativas a la Colocacin de Dinero,
Transitoriamente Disponible Comprometido Presupuestariamente y no
Exigible
Resolucin N S-2-0282. Normas para el Servicio de Biblioteca Rental Normas para el Uso de la Tarjeta Bibliotecaria.
Resolucin S/N. Normativa para la Constitucin de las Asociaciones de
Egresados UNA a Nivel Local.
Resolucin N S-2-811. Normativa para el Otorgamiento de Pago de
Matrcula por Concepto de Postgrado, a los Profesores de la
Universidad Nacional Abierta.
Resolucin N S-2-958. Normativa que Regula la Prestacin de los Servicios
de Orientacin y Bienestar Social en los Centros Locales.

Resolucin N CD 879. Normas para la Ejecucin de los Convenios


Interinstitucionales de Equivalencias.
Resolucin N CD 1268-A. Manual de Normas y Procedimientos para el
Manejo y Administracin de los Fondos Rotatorios y Fondos de Caja
Chica de la Universidad Nacional Abierta.
Resolucin N CD 1371. Normas para la Administracin del Fondo de la
Caja Principal de la Universidad Nacional Abierta.
Resolucin N CD 1541. Normativa para la Implantacin de la Carrera
Educacin Integral.
Resolucin N CD 1511. Norma para la Reconsideracin de Equivalencias.
Resolucin N CD 1231. Normas para el Financiamiento de Estudios, Asistencia
a Eventos y Procesamiento y Reproduccin de Trabajos de Grado y
Ascenso.
Resolucin N CD 0509. Normas y Procedimientos para la Programacin,
Produccin, Impresin y Distribucin de los Materiales Instruccionales
de la Universidad Nacional Abierta.

Resolucin N S-2-012. Normativa sobre la Administracin de los Ingresos


Propios de la Universidad Nacional Abierta.

Resolucin N CD 0916. Normas y Procedimientos para la Administracin y


Funcionamiento del Fondo Rotatorio para la Adquisicin del Material
Bibliogrfico y Documental Requerido por el Sistema Bibliotecario de la
Universidad Nacional Abierta.

Resolucin N S-2-760. Normas de Funcionamiento de la Comisin de Mesa


del Consejo Directivo.

Resolucin N CD 1247. Rgimen de Incompatibilidad para el Personal que


Labora y Estudia en la Universidad Nacional Abierta.

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Resolucin N CD 1271. Normas para el Anticipo de la Prestacin de


Antigedad para el Personal Acadmico, Administrativo y Obrero de la
Universidad Nacional Abierta.

Resolucin N CS 009 - 08 de febrero de 2000


EL CONSEJO SUPERIOR,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin N CD 1384. Normas Sobre Enajenacin de Bienes.


Resolucin N CD 1563. Normas Relacionadas con la Entrega de los
Trabajos de Ascenso y Pase Ordinario del Personal Acadmico de la
Universidad Nacional Abierta.
Resolucin N CD 1560. Normas de Proteccin y Seguridad de la
Universidad Nacional Abierta.

APRUEBA

las siguientes:
NORMAS INTERNAS Y DE DEBATE DEL
CONSEJO SUPERIOR DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin N CD 0333. Criterios para la Definicin y Ponderacin de


Mritos Acadmicos.
Resolucin N CD 0460-A. Normativa para la Administracin del Programa
de Becas Estudiantiles de la Universidad Nacional Abierta.

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Resolucin N CD 0460-B. Normativa del Preparador Estudiantil de la


Universidad Nacional Abierta.
Resolucin N CD 0499. Normas sobre Participacin en la Elaboracin de
Actos Reglamentarios.

CONSEJO SUPERIOR
Resolucin N CS 020 - 17 de junio de 1997
EL CONSEJO SUPERIOR,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes
NORMAS COMPLEMENTARIAS AL PROCESO DE
CONSULTA PARA LA CONFORMACIN DE LAS
TERNAS DE LOS COORDINADORES DE LOS
CENTROS LOCALES
Artculo 1. En aquellos centros donde no se inscriban suficientes
profesores para conformar la terna de aspirantes a coordinador, se
declarar desierto el proceso y el rector designar libremente un
coordinador interino, hasta el prximo proceso de consulta.

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Artculo 1. El Consejo Superior ser presidido por el presidente.


En caso de ausencias del presidente, las sesiones sern presididas
por el rector.
Artculo 2. En las deliberaciones del Consejo Superior, todos sus
miembros tendrn voz y voto.
Artculo 3. El Consejo Superior celebrar sesiones ordinarias una
vez al mes, en el da y la hora fijada por el cuerpo y convocadas
por el presidente; y sesiones extraordinarias cuando lo disponga
el presidente, lo solicite el rector de la universidad o cuando lo
requieran por escrito, por lo menos, la tercera (1/3) parte de sus
miembros.
Artculo 4. La asistencia a las sesiones es obligatoria para todos
los miembros del Consejo Superior.
Artculo 5. El Consejo Superior designar las comisiones de trabajo
que juzgue necesarias. Estas debern informar, en los lapsos que se
les fije, sobre las materias que les hayan sido encomendadas.
Artculo 6. En las sesiones slo podrn tratarse los asuntos para los
cuales han sido convocados por el cuerpo, salvo que, por decisin
unnime de los miembros presentes, se acuerde introducir un nuevo
asunto.
Artculo 7. Los actos del Consejo Superior debern ser suscritos
por el presidente y el secretario.
CAPTULO II
DEL PRESIDENTE

Artculo 2. Si se realiz el proceso de consulta y slo uno o dos


profesores obtuvieron votacin, el rector designar libremente un
coordinador interino hasta el prximo proceso de consulta.

Artculo 8. Son atribuciones del presidente:


Dado, firmado y sellado en Saln de Sesiones del Consejo
Superior, en Caracas, a los diecisiete das del mes de junio de
mil novecientos noventa y siete.
El Presidente

a)
b)
c)
d)
e)

RAFAEL FERNNDEZ HERES

f)

La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

g)
h)
i)

Preparar la agenda y convocar a sesiones a todos los miembros


del Consejo Superior.
Abrir y clausurar las sesiones.
Ejercer la direccin de debates en las reuniones del Consejo.
Suscribir los actos del Consejo Superior.
Invitar a las personas que considere necesarias para el mejor
desarrollo de las sesiones.
Slo en casos de ausencias accidentales del secretario, proponer
al Consejo Superior, oda la opinin del rector, al miembro del
cuerpo que ha de suplir dicha ausencia.
Invitar, con derecho a voz, a los vicerrectores, secretario y
directores centrales de la universidad.
Informar en cada sesin los asuntos que considere necesarios
para el mejor funcionamiento del Consejo Superior.
Las dems que fijen la ley y los reglamentos.

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CAPTULO III
DEL RECTOR
Artculo 9. Son atribuciones del rector:
a)
b)

Suplir las ausencias del presidente del Consejo Superior.


En cada sesin del Consejo, dar las informaciones que
considere conveniente sobre el estado de la universidad y del
Consejo Nacional de Universidades, u otras que considere
que debe conocer el cuerpo.
CAPTULO IV
DEL SECRETARIO

Artculo 10. El Consejo Superior contar con un secretario, que


ser el secretario de la universidad.
Artculo 11. Son funciones del secretario:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Elaborar, de acuerdo con las instrucciones del presidente, el


orden del da de las sesiones.
Asistir al presidente en la direccin del debate.
Distribuir entre los miembros del Consejo, con suficiente
antelacin, los documentos necesarios para las deliberaciones.
Publicar las resoluciones, acuerdos y reglamentos que apruebe
el Consejo Superior.
Despachar la correspondencia del Consejo.
Llevar los archivos y actas del Consejo.
Las dems que fijen la ley y los reglamentos.

Artculo 13. En el orden del da figurarn los siguientes puntos:


a)
b)
c)

Consideracin del acta de la sesin anterior.


Informe del presidente y del rector.
Agenda.

Artculo 14. Todos los asuntos que los miembros del Consejo
deseen incluir en la agenda de las reuniones debern tramitarse
mediante escrito, y ser consignados en Secretara, por lo menos,
con tres (3) das de antelacin a la distribucin del orden del da.
En el caso de no haber sido incluido algn asunto propuesto,
deber ser incorporado al momento de aprobarse el orden del da.
Artculo 15. La agenda de las sesiones extraordinarias se dar a
conocer en el momento de la convocatoria, an cuando los materiales
de discusin puedan ser entregados al inicio de la sesin.
Artculo 16. La agenda no podr ser modificada en el transcurso
de la reunin, salvo lo dispuesto en los artculos 6 y 14 de las
presentes normas.

CAPTULO VI
DE LAS SESIONES
Artculo 17. Toda sesin ordinaria comenzar con la consideracin y
aprobacin del orden del da y la consideracin del acta de la sesin
anterior. Los consejeros harn las observaciones y proposiciones de

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modificacin que estimen convenientes, a fin de que sean


incorporadas al acta en consideracin; o que se incluyan en el texto
del acta correspondiente a la sesin en la cual se formulan, segn sea
el caso.
Artculo 18. El qurum para las sesiones del Consejo estar
constituido por la mitad ms uno de sus integrantes, y las decisiones
se tomarn por mayora absoluta de votos de los miembros presentes.
En caso de empate, el voto del presidente ser decisorio.
Artculo 19. El derecho de palabra se conceder segn el orden
en que se haya pedido. Si dos o ms miembros la pidiesen al
mismo tiempo, se conceder primero a quien se encuentre ms a
la derecha del presidente.
Artculo 20. Ningn miembro hablar ms de dos veces sobre
cualquier mocin que se considere, sin embargo, el presidente
podr hacer excepcin en esta norma cuando considere que el
asunto en discusin no ha sido suficientemente clarificado en las
intervenciones anteriores. En ningn caso los derechos de palabra
concedidos en virtud de esta excepcin sern ms de dos.
Artculo 21. Toda proposicin, para ser discutida, debe ser
apoyada y, una vez admitida, su autor no podr retirarla sin el
consentimiento del Consejo.
Artculo 22. Toda proposicin deber ser presentada por escrito
al secretario, antes de someterse a votacin.

CAPTULO VII
DE LAS VOTACIONES

CAPTULO V
DEL ORDEN DEL DA DE LAS SESIONES
Artculo 12. El orden del da para cada sesin del Consejo ser
impreso y distribuido entre los miembros del cuerpo, con cinco
(5) das continuos de antelacin.

Artculo 23. Las votaciones sern pblicas, pero podr acordar el


Consejo, por mayora absoluta, que se hagan en forma secreta.
Artculo 24. Las decisiones del Consejo se tomarn por mayora
absoluta de votos de los miembros presentes.
Artculo 25. Se entiende por mayora absoluta:
a)
b)

Cuando el nmero de miembros asistentes a la reunin es


par, la mayora absoluta es la mitad ms uno.
Cuando el nmero de miembros asistentes es impar, la mayora
absoluta se calcula de la divisin del nmero de miembros entre
dos, se considera solamente la parte entera de la divisin, y se le
adiciona uno.

Artculo 26. Las proposiciones debern ser votadas en orden


inverso a su presentacin.
Artculo 27. De resultar empatada una votacin, se abrir de
nuevo el debate; de continuar el empate, el presidente podr
ejercer el derecho de doble voto, o podr acordar que la discusin
del asunto se aplace para la prxima sesin.
Artculo 28. Todo miembro tiene derecho a pedir la rectificacin de
1a votacin, por creerla dudosa o por haber votado equivocadamente.
El presidente lo dispondr as y entonces se repetir la votacin.
Artculo 29. Todo miembro del Consejo Superior que haya
intervenido en el debate de una decisin del cuerpo podr salvar su
voto y pedir que conste en el acta respectiva. En esos casos,
dispondr de un trmino de cinco (5) das hbiles para la
consignacin formal de su razonamiento, ante el secretario del
cuerpo, contados a partir de la fecha y hora de la decisin adoptada.

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CAPTULO VIII
DE LA MODIFICACIN Y DEROGATORIA DE LAS
DECISIONES DEL CONSEJO SUPERIOR Y DE LA
PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS
Artculo 30. Para considerar la modificacin o derogacin de
cualquier acuerdo o resolucin tomado en una sesin ordinaria o
extraordinaria, cualquiera de los miembros podr hacer la
solicitud, debiendo formular por escrito, por lo menos tres (3)
das antes de la fecha de distribucin del orden del da, indicando
en la misma las enmiendas que propone o los motivos que
justifican su derogacin. Para ser considerada por el cuerpo, la
solicitud en referencia deber tener el apoyo de, por lo menos, la
tercera (1/3) parte de los miembros presentes. Al considerar el
punto referente a la modificacin o derogacin, se le conceder la
palabra a uno de los proponentes para que haga la exposicin de
motivos. Antes de abrir el debate se consultar al cuerpo si se
levanta la sancin a lo aprobado previamente, para lo cual es
necesario un nmero de votos igual o mayor a las dos terceras
(2/3) partes de los miembros presentes. Si resultare negada la
proposicin, el acuerdo o resolucin quedar vigente. Si es
aprobado el levantamiento de sancin, se abrir el debate y
bastar la mayora absoluta para aprobar o negar cualquier
mocin.

29 de octubre de 2003

Resolucin N CS 012 - 29 de febrero de 2000


EL CONSEJO SUPERIOR,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes:
NORMAS PARA LA APLICACIN DE LA LEY DE
LICITACIONES EN LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1 Las presentes normas tienen por objetivo la aplicacin
de la Ley de Licitaciones en la ejecucin de obras, la adquisicin
de bienes muebles y la prestacin de servicios destinados a los
profesionales y laborales, en la Universidad Nacional Abierta.
CAPTULO II
DE LA ADQUISICIN DE BIENES MATERIALES

Artculo 31. Todo reglamento que sea presentado al Consejo ser


sometido, por lo menos, a dos (2) discusiones. Pero si es declarado de
urgencia, por lo menos por las dos terceras (2/3) partes de los
miembros del Consejo Superior presentes en la sesin, bastar una
discusin.

Artculo 2. Los procesos que conforman el sistema de compras


sern competencia de la Divisin de Compras y estarn bajo la
supervisin de la Direccin de Administracin de Servicio, del
Vicerrectorado Administrativo o del Consejo Directivo, segn sea
el caso.

Artculo 32. Tratndose de la modificacin o derogacin de los


reglamentos no ser necesario, antes de abrir el debate, consultar al
cuerpo si se levanta la sancin del reglamento o de la disposicin o
disposiciones, concedindole la palabra al presidente o al proponente
de la modificacin o derogacin, segn fuere el caso, para que haga
la exposicin de motivos, y bastar la mayora absoluta de los
miembros presentes del Consejo para aprobar o negar cualquier
mocin.

Los procesos de compras se clasifican en:


1.

2.

Compras menores: destinadas a la adquisicin de bienes y


materiales, en las cuales se selecciona el proveedor mediante
adjudicacin directa.
Compras mayores: destinadas a la adquisicin de bienes y
materiales, en las cuales se selecciona el proveedor mediante
licitacin selectiva o general.

Artculo 3. Las adquisiciones sern:


CAPTULO IX
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 33. Lo no previsto en estas normas ser resuelto por el
Consejo Superior.
Artculo 34. Se derogan las Normas Internas y de Debate aprobadas
mediante resolucin N S-2-1-15 de fecha 24 de noviembre de 1987.
Artculo 35. Estas normas entrarn en vigencia a partir de la
fecha de su publicacin.
Dado, sellado y firmado en el saln donde celebra sus sesiones
el Consejo Superior de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los ocho das del mes de febrero de dos mil.
El Presidente
RAFAEL FERNNDEZ HERES
La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

1.

Por adjudicacin directa:


a) Las compras menores, hasta por la cantidad de diez
unidades tributarias (10 UT), que realizan las distintas
unidades administrativas a travs de los fondos de cajas
chicas de la universidad.
b) Las adquisiciones cuyo monto total no exceda de cincuenta
unidades tributarias (50 UT), para las cuales debern
solicitarse, cuando menos, dos (2) cotizaciones y elaborar
la respectiva requisicin por parte de la unidad requiriente,
con la aprobacin de la autoridad correspondiente.
Verificada la disponibilidad presupuestaria, la Divisin de
Compras tramitar la adquisicin.
c) En los centros regionales y locales los procesos de
adquisicin se realizarn a travs de las unidades
administrativas de dichos centros, previa aprobacin del
director o coordinador del centro, segn sea el caso, hasta
por la cantidad de cincuenta unidades tributarias (50 UT).
Dicha adquisicin requerir de dos (2) cotizaciones, el
respectivo anlisis y la verificacin de la disponibilidad
presupuestaria.
d) Las adquisiciones cuyo monto total sea mayor de cincuenta
unidades tributarias (50 UT) y que no exceda de quinientas
unidades tributarias (500 UT), sern determinadas por la

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e)

2.

3.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

unidad requiriente, cuando aqullas cuenten con la


disponibilidad presupuestaria, se certifique la misma y
sean autorizadas por el superior jerrquico, con rango de
autoridad, al cual est adscrita la unidad. Para ello debern
solicitarse, como mnimo, tres (3) cotizaciones, y realizarse
el respectivo anlisis y control correspondiente por la
Divisin de Compras, la cual tramitar la adquisicin.
La adquisicin de bienes cuyo monto sea mayor de
quinientas unidades tributarias (500 UT) y no exceda de un
mil unidades tributarias (1.000 UT), se tramitar a travs
de la Divisin de Compras; para ello debern solicitarse
tres (3) cotizaciones y realizarse los respectivos anlisis. La
adjudicacin ser competencia del Consejo Directivo.

Por licitacin selectiva. Proceso de adjudicacin que se realiza


cuando el monto sea mayor de un mil unidades tributarias
(1.000 UT) y no exceda de diez mil unidades tributarias (10.000
UT), segn el procedimiento establecido en la Ley de
Licitaciones. La adjudicacin ser competencia del Consejo
Directivo.
Por licitacin general. Proceso que se realiza cuando el monto
de la adquisicin es superior a diez mil unidades tributarias
(10.000 UT), de conformidad con el procedimiento establecido
en la Ley de Licitaciones. La adjudicacin ser competencia del
Consejo Directivo.

d)

2.

3.

Artculo 4. Las adquisiciones en el exterior y los procesos de


licitacin anunciada internacionalmente, se regularn por lo
establecido en la Ley de Licitaciones.
CAPTULO III
DE LA CONTRATACIN DE SERVICIOS
Artculo 5. Los procesos que conforman el sistema de contratacin
de servicios sern competencia de la Divisin de Servicios Generales,
y estarn bajo la supervisin de la Direccin de Administracin de
Servicios, del Vicerrectorado Administrativo o el Consejo Directivo,
segn sea el caso.
Los procesos de contratacin de servicios se clasifican en:
1.
2.

Contratacin de servicios menores, en los cuales se selecciona el


proveedor mediante adjudicacin directa.
Contratacin de servicios mayores, en los cuales se selecciona el
proveedor mediante licitacin selectiva o general.

Artculo 6. Las contrataciones de servicios sern:


1.

Por adjudicacin directa:


a) Las contrataciones menores, hasta por un monto de diez
unidades tributarias (10 UT), que realizan las distintas
unidades administrativas a travs de los fondos de cajas
chicas.
b) Las contrataciones cuyo monto total no exceda de
cincuenta unidades tributarias (50 UT), para las cuales
debern solicitarse, por lo menos, dos (2) cotizaciones y
realizarse los respectivos anlisis. Para realizar estas
contrataciones deber certificarse la disponibilidad
presupuestaria de la unidad requiriente. La adjudicacin
ser competencia de la Divisin de Servicios Generales en
la sede central, o del director o coordinador del centro
local, segn sea el caso.
c) Las contrataciones cuyo monto sea mayor de cincuenta
unidades tributarias (50 UT) y no exceda de quinientas
unidades tributarias (500 UT), sern tramitadas por la

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unidad requiriente, deber certificarse la disponibilidad


presupuestaria y sern autorizadas por el superior
jerrquico, con rango de autoridad, al cual est adscrita la
unidad. Debern solicitarse, por lo menos, tres (3)
cotizaciones y realizarse los respectivos anlisis por parte
de la Divisin de Servicios Generales. La adjudicacin
ser competencia del Vicerrectorado Administrativo.
Las contrataciones cuyo monto total sea mayor de
quinientas unidades tributarias (500 UT) y no exceda de un
mil unidades tributarias (1.000 UT), se ejecutarn a travs
de la Direccin de Administracin de Servicios, previa
solicitud y anlisis de, por lo menos, tres (3) cotizaciones.
La adjudicacin ser competencia del Consejo Directivo.

Por la licitacin selectiva. Proceso que se realiza para las


contrataciones de servicios cuyo monto total sea mayor a un mil
unidades tributarias (1.000 UT) y no exceda de diez mil
unidades tributarias (10.000 UT). La ejecucin de este proceso
se tramitar a travs de la Direccin de Administracin de
Servicios, y la adjudicacin ser competencia del Consejo
Directivo y se regir por lo establecido en la Ley de Licitaciones
y lo previsto, en cuento a licitacin selectiva, en el captulo VIII
de estas normas.
Por licitacin general. Proceso que se realiza para la
contratacin de servicios cuando el monto es superior a diez mil
unidades tributarias (10.000 UT). La ejecucin de este proceso
se realizar a travs de la Direccin de Administracin de
Servicios, y la adjudicacin ser competencia del Consejo
Directivo y se regir por lo establecido en la Ley de Licitaciones
y lo previsto, en cuento a licitacin general, en el captulo VIII
de estas normas.
CAPTULO IV
DE LOS CONTRATOS PARA LA
EJECUCIN DE OBRAS

Artculo 7. Los procesos que conforman el sistema de contratacin


para la ejecucin de obras sern competencia de la Divisin de
Ingeniera, y estarn bajo la supervisin de la Direccin de
Administracin de Servicios, del Vicerrectorado Administrativo o del
Consejo Directivo, segn sea el caso.
Artculo 8. La celebracin de contratos para la ejecucin de obras
se realizar de la siguiente manera:
1.

Por adjudicacin directa:


a) Obras cuyo valor no exceda de quinientas unidades
tributarias (500 UT). La seleccin la har la Divisin de
Ingeniera entre las personas naturales o jurdicas que
renan las condiciones para la mejor realizacin del
trabajo, para lo cual deber analizarse un mnimo de tres
(3) presupuestos. La adjudicacin ser competencia de la
Divisin de Ingeniera.
En los centros regionales y locales los procesos de estas
solicitudes sern competencia de la Direccin o
Coordinacin del Centro.
b) Obras cuyo valor supere las dos mil unidades tributarias
(2.000 UT) y no exceda de siete mil unidades tributarias
(7.000 UT). La seleccin se tramitar a travs de la
Divisin de Ingeniera, para lo cual deber analizar tres (3)
cotizaciones. La adjudicacin ser competencia del
Consejo Directivo.

2.

Por licitacin selectiva. Obras cuyo valor sea mayor de siete mil
unidades tributarias (7.000 UT) hasta veinte mil unidades

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3.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

tributarias (20.000 UT). La adjudicacin ser competencia del


Consejo Directivo y se regir por la Ley de Licitaciones y lo
previsto, en cuando a licitacin selectiva, en el captulo VIII de
las normas.
Por licitacin general. Obras cuyo valor sea mayor de veinte
mil unidades tributarias (20.000 UT). La seleccin ser
competencia del Consejo Directivo y se regir por la Ley de
Licitaciones y lo previsto, en cuanto a licitacin general, en
el captulo VIII de estas normas.
CAPTULO V
DE LA EXTENSIN DE LOS CONTRATOS
Y DEL RGIMEN DE EXCEPCIONES

Artculo 9. Ser competencia del Consejo Directivo la aprobacin


para la continuidad de los servicios o ejecucin de obras, previa
justificacin a travs de un informe tcnico por parte de la instancia
respectiva.
Artculo 10. Se podr proceder por adjudicacin directa
independientemente del monto de la contratacin, siempre y cuando el
Consejo Directivo, mediante acto motivado, justifique adecuadamente
su procedencia, en los siguientes supuestos:
1.

2.
3.

4.

5.
6.

Si se trata de suministros requeridos para el debido desarrollo de


un determinado proceso productivo, y del retardo por la apertura
de un procedimiento licitatorio pudiera resultar gravemente
afectada la continuidad del mismo.
Si se trata de la adquisicin de obras artsticas o cientficas.
Si, segn la informacin suministrada por el Registro Nacional
de Contratistas, los bienes o servicios a contratar los produce,
vende o presta un solo fabricante o proveedor, o cuando las
condiciones tcnicas de determinado bien, servicio u obra
excluyen toda posibilidad de competencia.
En caso de contratos que tengan por objeto la fabricacin de
equipos, la adquisicin de bienes o la contratacin de servicios
en los que no fuere posible aplicar los procesos licitatorios,
dadas las modalidades bajo las cuales los fabricantes y
proveedores convienen en producir o suministrar esos bienes
equipos o servicios.
En caso de calamidades que afecten a la colectividad o de
emergencia comprobada dentro del respectivo organismo o ente.
Si se trata de obras o bienes regulados por contratos resueltos o
rescindidos y del retardo por la apertura de un nuevo
procedimiento licitatorio pudieren resultar perjuicios para la
universidad.

Artculo 11. Para presentar ofertas, en todo procedimiento de


licitacin general, selectiva o de adjudicacin directa, cuyo monto sea
superior a quinientas unidades tributarias (500 UT), en el caso de
adquisiciones de bienes o contrataciones de servicios, o a un mil
quinientas unidades tributarias (1.500 UT), en el caso de construccin
de obras, ser necesario estar inscrito en el Registro Nacional de
Contratistas, adscrito a la Oficina Central de Estadstica e
Informtica.
CAPTULO VI
DE LA CONTRATACIN DE PROVEEDORES

29 de octubre de 2003

dependencias o unidades solicitantes, cuando las mismas se


realicen a travs del fondo de las cajas chicas de la universidad,
la conformacin de las facturas correspondientes por parte de
los directores centrales y jefes de divisin en la sede central y
los directores o coordinadores de los centros locales, ser
requisito suficiente para perfeccionar la obligacin, de acuerdo a
los montos establecidos en las normas y procedimientos para
administracin de las cajas chicas.
2. La orden de compra es una forma contractual que utilizar la
universidad para sus adquisiciones. Esta deber contener las
especificaciones del bien o materiales por adquirir, la cantidad y
el precio, as como el lugar o lugares, y la fecha o fechas de
entrega.
3. El anlisis de las cotizaciones se efectuar de tal forma que la
adjudicacin podr hacerse total o parcialmente. En los casos de
licitacin general o selectiva podr efectuarse el anlisis por
renglones o artculos, lo cual deber establecerse expresamente
en el llamado a licitacin.
4. Los precios y condiciones contenidos en las rdenes de compra
se entendern como definitivos; no obstante, cuando un
proveedor considere que despus de recibida la orden de compra
han surgido circunstancias imprevistas que alteren los costos,
podr solicitar la reconsideracin del precio. La universidad
podr rechazar dichas pretensiones, en cuyo caso deber
rescindir el contrato y colocar una nueva orden de compra entre
los oferentes competitivos que ocuparon la segunda y tercera
opcin. En el caso de aceptar la proposicin del proveedor, se
anular la orden de compra y se emitir una nueva.
5. Cuando un proveedor considere que no puede cumplir con lo
previsto en la orden de compra, deber manifestarlo por escrito
dentro de los cinco (5) das siguientes a su recepcin. La
respectiva orden ser anulada, y copia de la anulacin ser
archivada, como constancia del hecho, en el expediente del
proveedor.
6. Cuando el proveedor no cumpla con los requisitos establecidos en
la orden de compra, la universidad la rescindir unilateralmente.
7. Ningn proveedor que haya sido favorecido con el otorgamiento
de rdenes de compra estar facultado para ceder derechos y
obligaciones a favor de terceros.
8. Desde el momento en que el proveedor retire la orden de
compra y firme el registro correspondiente, queda entendida
su conformidad con respecto al contenido de dicha orden.
9. Cuando convenga a los intereses de la universidad, la orden de
compra podr identificar diferentes lugares para la entrega de
los bienes o materiales que se estn adquiriendo, e igualmente
podr indicar fechas de entrega.
10. A fin de preservar los intereses de la universidad, sta podr
utilizar contratos especficos para determinadas adquisiciones,
tales como obras, servicios, impresin y reproduccin de textos,
as como, cualesquiera otras que as lo considere la universidad.
CAPTULO VII
DEL COMIT DE LICITACIONES
Artculo 13. Para cada licitacin selectiva o general, el Consejo
Directivo designar un comit de licitaciones que asesorar a la
universidad en dichos procesos.
Artculo 14. Los comits de licitaciones estarn integrados por:

Artculo 12. La contratacin del proveedor se regir por la Ley


de Licitaciones y las siguientes disposiciones, las cuales estarn
impresas al dorso de la orden de compras. Estas son:
1. Para la realizacin de compras, contratacin de servicios y
ejecucin de obras, bajo la responsabilidad directa de las

a)
b)

El coordinador de la unidad requirente o solicitante.


Un (1) representante del rea jurdica, un (1) representante
del rea financiera y un (1) representante del rea
econmica, designados por el Consejo Directivo y,

29 de octubre de 2003

c)

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

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Un (1) miembro designado por el Consejo Directivo,


quien coordinar el comit.

interno que al efecto se dicte. El ente contratante podr requerir la


asistencia del Registro Nacional de Contratistas.

Artculo 15. No podrn participar en el Comit de Licitaciones


quienes tengan intereses concurrentes o parentesco, hasta el
cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad, ni quienes
tengan intereses comunes con los propietarios, socios o directivas
de cualquiera de las empresas que tomen parte en el proceso.

Pargrafo Unico: En los casos en que el Registro Nacional de


Contratistas certifique que no existen cinco (5) empresas inscritas en
dicho registro que cumplan los requisitos establecidos para la
licitacin, se invitar a la totalidad de los inscritos que los cumplan.

Artculo 16. Cuando se compruebe que entre alguno de los


licitantes y miembros del comit existen acuerdos, convenios o
tratos que alteren la regularidad del procedimiento, se excluirn
sus ofertas, sin perjuicio de que la licitacin se declare desierta.
Artculo 17. El Comit de Licitaciones se constituir vlidamente
con la presencia de la mayora absoluta de sus miembros, y sus
decisiones se tomarn con el voto favorable de tres (3) de sus
miembros.
CAPTULO VIII
DE LA LICITACIN GENERAL Y
LA LICITACIN SELECTIVA
Artculo 18. No se podr iniciar ni otorgar la buena pro en
proceso licitatorio alguno para adquisicin de bienes y materiales,
contratacin de servicios o ejecucin de obras, si no estuviesen
previstos los recursos necesarios para atender los compromisos
correspondientes. Tampoco se podr iniciar el procedimiento
licitatorio para ejecucin de obras si no existiere el respectivo
proyecto, salvo en los casos en que se licite conjuntamente la
elaboracin del proyecto y su ejecucin. Slo se podr licitar
conjuntamente el proyecto y la construccin de una obra cuando a
sta se incorporen, como parte fundamental, equipos especiales
altamente tecnificados, o cuando equipos de esa ndole deban ser
utilizados para ejecutar la construccin y el ente contratante
considere que podr lograr ventajas confrontando el diseo y la
tecnologa ofertadas por los distintos proponentes.
1.

2.

En ningn caso se integrarn lotes o grupos de bienes y


servicios de manera que se impida o restrinja indebidamente
la competencia y participacin.
Las disposiciones de este artculo sern aplicables, igualmente, a
los contratos que comprendan proyecto, procura y construccin
de obras y cualesquiera otros similares.

Artculo 21. Cuando se proceda por licitacin selectiva, el Consejo


Directivo deber informar al Comit de Licitaciones lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

El objetivo de la licitacin.
El monto estimado del contrato.
La lista de las empresas preseleccionadas.
La justificacin del acto interno de licitacin selectiva.
Cualquier otra informacin que se considere pertinente.

Artculo 22. Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la


recepcin del informe que presente el comit, el Consejo Directivo
otorgar la buena pro o declarar desierta la licitacin.
Artculo 23. La licitacin general se anunciar mediante la
publicacin en un diario de mayor circulacin en el pas, y en el
mbito de influencia del centro local respectivo para el cual se
lleva a cabo, en el que se indicar:
1.
2.
3.

4.

5.

El objeto de la licitacin.
La identificacin de la universidad.
La direccin, dependencia, fecha posterior a la publicacin a
partir de la cual estarn disponibles los pliegos de licitacin,
horario y requisitos para la obtencin de los mismos.
El sitio, da, hora de inicio del acto pblico o plazo en que se
recibirn las manifestaciones de voluntad de participar en la
licitacin y documentos para la calificacin, y su costo si
fuere el caso. Igualmente, se indicar que concluido el acto
de recepcin de manifestaciones de voluntad y documentos
de calificacin, se iniciar el acto de apertura de los sobres
que las contiene;
El sistema y mecanismo a emplear para la calificacin de los
participantes.

Inmediatamente despus de concluido el acto de entrega de


manifestaciones de voluntad, y, en su caso, de las ofertas, se iniciar
el acto de apertura de sobres en el mismo lugar fijado para el acto de
entrega.

Pargrafo Unico: Las licitaciones para la renovacin de contratos


de servicios de naturaleza recurrente, con efectos para el ao fiscal
inmediatamente posterior, podrn realizarse en el ltimo trimestre del
ao fiscal vigente. En todo caso, en las condiciones de licitacin
deber indicarse que la vigencia del contrato ser a partir del 1 de
enero del ao siguiente.

Artculo 24. Las manifestaciones de voluntad de participar y, en


su caso, las ofertas debidamente firmadas y en sobres cerrados y
sellados, sern entregadas al Comit de Licitaciones en acto
pblico que se celebrar al efecto. En ningn caso se admitirn
ofertas despus de concluido el acto.

Artculo 19. Se proceder por licitacin selectiva o general en caso


de adquisicin de bienes y materiales, contratacin de servicios o
ejecucin de obras, de acuerdo con lo previsto en la Ley de
Licitaciones.

Pargrafo Unico: Adicionalmente, podr establecerse en los


pliegos de la licitacin la entrega de las manifestaciones de voluntad
de participar, o de las ofertas, dentro de un plazo determinado que
expirar a la hora sealada en los pliegos, del da anterior al del acto
de entrega a que se refiere este artculo.

Artculo 20. En la licitacin selectiva se seleccionar e invitar a


presentar ofertas al menos a cinco (5) empresas, mediante
notificacin que se les entregar, anexndoles los pliegos de la
licitacin, e indicndoles el lugar, da y hora de los actos pblicos de
recepcin y apertura de los sobres que contengan las ofertas. La
invitacin estar fundamentada en los requisitos de experiencia,
especializacin y capacidad tcnica y financiera que se han tomado
en consideracin a tal fin; stos debern constar por escrito en el acto

Articul 25. Consignadas las ofertas, el Comit de Licitaciones


abrir en acto pblico los sobres que las contienen, dar lectura a lo
esencial de ellas y dejar constancia en acta de cualquier exposicin
que quisiera hacer alguno de los participantes. El acta ser firmada
por los miembros del comit, por los participantes asistentes al acto, y
los observadores designados, si fuere el caso. Si alguno de los
llamados a firmar el acta se negare, o por algn motivo no la
suscribiere, se dejar constancia de esa circunstancia.

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GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Artculo 26. Slo sern admitidas las ofertas de quienes cumplan con
las condiciones exigidas para la contratacin y acompaen la totalidad
de los documentos requeridos. No sern admitidas aquellas ofertas que
tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos
para la respectiva licitacin; las condicionadas o alternativas, a menos
que se hubiese permitido expresamente en las condiciones de la
licitacin; diversas que provengan de un mismo proponente;
presentadas por personas distintas, si se comprueba la participacin de
cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes en 1a
integracin o direccin de otro oferente en la licitacin; presentadas por
un oferente respecto al que se haya determinado que ha participado en
prcticas de corrupcin o prcticas fraudulentas en el procedimiento de
que se trate; que incluya informacin falsa; que no aparezca firmada
por persona facultada para representar al oferente. Asimismo, no se
admitirn ofertas que no cumplan con las disposiciones establecidas en
la Ley de Licitaciones, o que transgredan lo dispuesto en los artculos
15 y 16 de estas normas.
Artculo 27. Los participantes debern obligarse a mantener su
oferta durante el plazo indicado en los pliegos, y presentar junto
con ella las garantas suficientes por el monto fijado por la
universidad, para asegurar que no se retirar la oferta durante su
vigencia, y que se celebrar el contrato y otorgar la garanta de
fiel cumplimiento dentro del plazo establecido en los pliegos, en
caso de ser otorgada la buena pro.
Artculo 28. La universidad slo podr introducir modificaciones
a los pliegos de licitacin con anterioridad a la fecha lmite para
presentacin vlida de manifestaciones de voluntad u ofertas,
segn el caso, notificando de las modificaciones a todos los
participantes que hayan adquirido los pliegos de licitacin y
suministrado sus datos para el registro de adquirientes de los
pliegos. La universidad podr prorrogar el plazo originalmente
establecido para preparacin de manifestaciones de voluntad u
ofertas. En todo caso, entre la fecha de la ltima notificacin de
las modificaciones y la fecha lmite para solicitar aclaratorias a
los pliegos debern mediar, al menos, tres (3) das hbiles.
Artculo 29. El oferente no podr modificar su oferta original ni
la universidad podr cambiar las condiciones de la licitacin
despus de efectuada la adjudicacin o acto de buena pro. No
obstante, cuando la inscripcin en el Registro Nacional de
Contratistas, el otorgamiento de la buena pro, o cualquier otro
acto dictado en ejecucin de la ley se hubiesen producido
partiendo de datos falsos, incurriendo en vicios de forma o de
procedimiento o en violacin de disposiciones de la ley o su
reglamentacin, la universidad declarar la nulidad del acto.
Asimismo, se declarar la nulidad de los contratos regidos por
esta ley, en los casos en que se declare la nulidad de la buena pro
por la que se hubiere otorgado, y de aqullos para cuya
celebracin la ley exija licitacin selectiva o licitacin general,
cuando aqullos se celebren sin seguir dichos procedimientos, o
su contenido se aparte sustancialmente de las condiciones
establecidas en los respectivos pliegos de licitacin y en la oferta
beneficiaria de la buena pro, todo sin perjuicio de la aplicacin de
las sanciones correspondientes a quienes hubieren contratado en
tales circunstancias.
Artculo 30. Una vez concluido el acto de apertura, el Comit de
Licitaciones examinar las ofertas, determinando si han sido
debidamente firmadas, estn acompaadas de las garantas
exigidas, cumplen sustancialmente los requisitos especificados en
los pliegos de licitacin y, en general, estn en orden. Igualmente,
el comit homologar las ofertas segn el mecanismo previsto en
los pliegos, aplicar los criterios de evaluacin en l establecidos

29 de octubre de 2003

y presentar sus recomendaciones en informe razonado, dentro de


los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de
las ofertas. El Consejo Directivo decidir en consecuencia.
Pargrafo Unico: El Comit de Licitaciones podr, por acto
motivado, prorrogar el plazo establecido en este artculo, a condicin
de que no exceda el plazo de validez de las ofertas, sea ste el original
o haya sido prorrogado por los oferentes a solicitud del comit.
Artculo 31. El anlisis comparativo de las ofertas tomar en
consideracin el precio ms bajo, la calidad del producto, el tiempo
de entrega, las posibilidades de mantenimiento, el grado de
participacin de la tecnologa y del capital nacional, as como de la
posesin de la marca Norven o la serie de normas ISO 9000, y que el
oferente opere en el rea o regin donde habr de construirse la obra,
prestarse al servicio o entregarse el suministro, realice en la zona
actividad econmica permanente o cualquier otra ventaja que se
considere importante, a juicio del Comit de Licitaciones.
Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la recepcin del
informe que presente el comit, el Consejo Directivo otorgar la
buena pro o declarar desierta la licitacin.
Artculo 32. En el acto de adjudicacin de la buena pro, el
Consejo Directivo determinar la propuesta ms ventajosa y la
declarar aceptada.
Artculo 33. Se otorgar la buena pro a la oferta que resulte ganadora
segn los criterios de evaluacin, que cumpla sustancialmente todos
los requerimientos o condiciones establecidas en los pliegos de
licitaciones presentada por un oferente calificado. Slo por causas
debidamente justificadas, a juicio del Consejo Directivo, podr
otorgarse la buena pro total o parcialmente a uno o varios oferentes,
siempre y cuando as se haya establecido en los pliegos de licitacin.
Artculo 34. El Consejo Directivo declarar desierta la licitacin
cuando:
1.
2.

3.

4.
5.

No se reciban, al menos, dos (2) ofertas validas.


Todos los bienes que se ofrezcan sean producidos por el mismo
fabricante o productor, si se trata de licitacin para la
adquisicin de bienes, y en los pliegos de licitacin no se han
requerido bienes de una marca determinada.
Todas las ofertas resulten rechazadas o los oferentes
descalificados, de conformidad con lo establecido en los pliegos
de licitacin.
Ocurra algn otro supuesto expresamente previsto en los pliegos.
Est suficientemente sustentado que, de continuar el
procedimiento, podra causarle perjuicio a la universidad.

Artculo 35. Declarada desierta la licitacin, se proceder a una


nueva del mismo tipo, salvo que, por causa justificada, a juicio del
Consejo Directivo y odo el Comit de Licitaciones, se determine que
no es conveniente iniciar otra licitacin, en cuyo caso se podr
proceder por licitacin selectiva, si la licitacin fallida fuere una
licitacin general, o por adjudicacin directa si la fallida fuere una
licitacin selectiva. En caso que se justifique no proceder a una nueva
licitacin del mismo tipo de la fallida, la licitacin selectiva o
adjudicacin directa se realizar bajo las mismas condiciones
establecidas en la licitacin fallida, invitndose a participar, al menos,
a la totalidad de oferentes calificados en sta.
Artculo 36. La adjudicacin de la buena pro se dar a conocer
mediante aviso publicado en los mismos diarios en los que se
public el llamado a licitacin.
Artculo 37. La Consultora Jurdica elaborar los contratos
respectivos, en los cuales se precisarn las responsabilidades de

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Artculo 39. Los oferentes debern obligarse a sostener sus ofertas


durante el plazo indicado en los pliegos. En los casos en que ello se
exija, presentarn adems, junto con sus ofertas, caucin o garanta
por el monto fijado por el organismo licitante, para asegurar que no
se retirar la oferta durante su vigencia y que se celebrar el contrato
y otorgar la garanta de fiel cumplimiento dentro del plazo
establecido en los pliegos, en caso de que se le otorgue la buena pro.
CAPTULO IX
DE LA RECEPCIN DE LAS ADQUISICIONES

CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 45. Se deroga el reglamento anterior dictado por el Consejo
Superior mediante resolucin N 015/98 de fecha 21-07-98.
Artculo 46. Los casos dudosos, no previstos en las presentes
normas y no contemplados en la Ley de Licitaciones, sern
sometidos a la consideracin del Consejo Superior.
Artculo 47. Las presentes normas entrarn en vigencia a partir
de la fecha de su promulgacin.
Dado, sellado y firmado en el saln donde celebra sus sesiones
el Consejo Superior de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los veintinueve das del mes de febrero de dos mil.
El Presidente
RAFAEL FERNNDEZ HERES
La Secretaria

Artculo 40. El responsable de la recepcin de los bienes y


materiales licitados deber conformar debidamente las facturas o
notas de entrega, y remitirlas a la Divisin de Compras.
Artculo 41. Las condiciones y especificaciones para la entrega
debern estar contenidas en la orden de compra o contrato
correspondiente.
Artculo 42. El receptor verificar la identidad, el nmero, estado y
garanta de los bienes y servicios, para salvaguardar los intereses de la
universidad.
CAPTULO X
RGIMEN ESPECIAL PARA ADQUISICIONES DE
MATERIAL BIBLIOGRFICO Y DOCUMENTAL
Artculo 43. Se establece un fondo rotatorio para la adquisicin de
material bibliogrfico y documental, cuyas normas de administracin
y funcionamiento sern dictadas por el Consejo Directivo.
CAPTULO XI
DE LAS SANCIONES
Artculo 44. Los empleados que incumplan las disposiciones de la
Ley de Licitaciones y su reglamentacin, independientemente de la
responsabilidad civil, penal y administrativa, sern sancionados con
multa de cien unidades tributarias (100 UT), cuando:
1.

2.
3.
4.

5.

Procedan a contratar por adjudicacin directa o licitacin


selectiva, en violacin de lo dispuesto en la Ley de Licitaciones
y su reglamento.
Acuerden o nieguen, de manera injustificada, la inscripcin
en el Registro Nacional de Proveedores.
Nieguen injustificadamente a los participantes el acceso al
expediente de licitaciones o a parte de su contenido.
Omitan suministrar, dentro de los plazos establecidos en la
Ley de Licitaciones, al Servicio Nacional de Contrataciones,
la informacin a que estn obligados, de conformidad con la
ley y su reglamentacin.
Siendo la mxima autoridad del ente contratante, se abstenga
injustificadamente de declarar la nulidad del acto o del contrato,

86

cuando concurran las circunstancias a que se refieren los


artculos 112 y 113 de la Ley de Licitaciones.

las partes contratantes y las sanciones por falta de cumplimiento


de los mismos. La universidad suscribir el contrato por rgano
del rector, previa aprobacin del Consejo Directivo.
Artculo 38. El informe del Comit de Licitaciones deber sealar
si, a su juicio y de acuerdo con las consideraciones integrales,
existieron ofertas que merezcan segunda y tercera opcin. Los
oferentes que hubieren merecido la segunda y tercera opcin tendrn,
en este mismo orden, el derecho a que les sea otorgada la buena pro,
en caso de que el participante adjudicatario no mantenga su oferta, se
niegue a firmar el contrato, no suministre la fianza de fiel
cumplimiento o le sea anulada la buena pro por haber suministrado
informacin falsa.

JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

CONSEJO DIRECTIVO
Resolucin N S-2-695 - 29 de julio de 1985
EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

la siguiente
NORMATIVA DE CREACIN Y OTORGAMIENTO DE
LA CONDECORACIN MEDALLA AL MERITO DE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Artculo 1. Se crea la condecoracin Medalla al Mrito de la
Universidad Nacional Abierta.
Artculo 2. La condecoracin Medalla al Mrito de la Universidad
Nacional Abierta se otorgar a las personas que se hayan destacado
en algunas de las actividades siguientes:
a)
b)
c)

La Educacin.
La Investigacin Cientfica.
Las Letras y las Artes.

Tambin podr otorgarse a quienes hayan prestado eminentes


servicios de ndole cultural al pas, o hayan contribuido en forma
destacada al desarrollo institucional y nacional.
Artculo 3. La medalla es un diseo en cuyo anverso aparece el
logotipo de la Universidad Nacional Abierta, y en el reverso la
inscripcin UNA - MEDALLA AL MRITO.
Artculo 4. La cinta de la medalla ser de gro color azul elctrico,
con una franja estrecha y vertical, al centro, de color blanco.

87

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

29 de octubre de 2003

Artculo 5. La concesin de la condecoracin Medalla al Mrito


de la Universidad Nacional Abierta la har el Consejo Directivo de la
universidad, previo informe favorable y circunstanciado que, sobre
los mritos y servicios destacados de la persona propuesta, presente el
Consejo de la Condecoracin Medalla al Mrito.

a los veintinueve das del mes de julio de mil novecientos ochenta y


cinco.

Artculo 6. El Consejo de la Condecoracin Medalla al Mrito


estar integrado por el rector y el secretario de la Universidad
Nacional Abierta, y el rector de otra universidad del pas, quien
ser designado por el Consejo Directivo por un perodo de dos
aos, a partir de la fecha de la firma de la presente normativa.
El voto positivo del rector de la Universidad Nacional Abierta ser
condicin necesaria para el otorgamiento de la condecoracin.

El Secretario

La Rectora
ALINE LAMPE
MILTON GRANADOS POMENTA

Resolucin N S-2-0016 - 16 de enero de 1986


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Pargrafo Unico: En caso de que el rector designado por el


Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta cese en sus
funciones, este cuerpo designar un nuevo rector para integrar el
consejo.
Artculo 7. El canciller del Consejo de la Condecoracin Medalla al
Mrito ser el secretario de la Universidad Nacional Abierta, quien
cumplir las atribuciones que se le sealan en la presente normativa.
Artculo 8. El otorgamiento de la condecoracin Medalla al
Mrito de la Universidad Nacional Abierta puede hacerse de oficio
por el Consejo Directivo o mediante solicitud. En todo caso, ser
necesario el informe previo y favorable del Consejo de la
Condecoracin Medalla al Mrito.
Artculo 9. La solicitud para conceder la condecoracin Medalla al
Mrito de la Universidad Nacional Abierta deber dirigirse al
Consejo de la Condecoracin por intermedio del rector de la
Universidad Nacional Abierta, y contendr el nombre del postulado,
su nacionalidad, el lugar de su residencia, y debe especificar los
servicios distinguidos que haya prestado a la enseanza, a las
ciencias, a las letras, a las artes, o su contribucin al desarrollo
nacional. Tambin debe acompaarse la constancia de aceptacin por
parte de la persona propuesta, en caso de que le fuese acordada la
condecoracin.
Artculo 10. El secretario del Consejo de la Condecoracin
Medalla al Mrito de la Universidad Nacional Abierta tendr como
atribuciones:
1.

2.

Llevar un libro en el cual se inscribir el nombre y apellido, sin


abreviaturas, de todas las personas a quienes se les haya
concedido la condecoracin, con indicacin de su nacionalidad,
lugar de su residencia, la fecha y nmero de la resolucin y el
nmero del expediente que se creare a los fines del
otorgamiento de la condecoracin.
Redactar y despachar la correspondencia relativa a la
condecoracin, y velar por el buen funcionamiento del Consejo.

Artculo 11. El Consejo Directivo de la Universidad Nacional


Abierta emitir la resolucin mediante la cual se conferir la
condecoracin Medalla al Mrito, y har entrega de ella a la
persona a quien se le confiere la condecoracin.

APRUEBA

las siguientes
NORMAS DE ESTUDIO SIMULTNEO
DE DOS CARRERAS EN LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Artculo 1. El estudiante que haya aprobado la totalidad de las
asignaturas de los dos semestres de estudios generales, con un
promedio total de calificaciones no menor de ocho (8) puntos,
podr inscribirse simultneamente en dos carreras de una misma
rea de dos reas diferentes, previa autorizacin de la Secretara
de la universidad.
Artculo 2. El estudiante que haya aprobado la totalidad de las
asignaturas de los dos semestres de estudios generales, con un
promedio total de calificaciones no menor de ocho (8) puntos, y
que se encuentre cursando estudios profesionales en cualquiera de
sus semestres, podr inscribirse simultneamente en dos carreras
de una misma rea o de dos reas diferentes, previa autorizacin
de la Secretara de la universidad.
Artculo 3. Para realizar la inscripcin simultnea el estudiante
deber enviar una solicitud razonada al coordinador de su centro
local, acompaada de la certificacin de las calificaciones obtenidas.
Artculo 4. El coordinador del centro local, en un plazo no mayor de
ocho (8) das, enviar la solicitud y los recaudos correspondientes a la
Coordinacin de Registro Acadmico, la cual los tramitar ante la
Secretara.
Artculo 5. Obtenida la autorizacin de la Secretara, el estudiante
podr inscribirse en ambas carreras permitidas, pero su inscripcin no
podr sobrepasar el 150% de la carga acadmica normal.
Artculo 6. El estudiante deber hacer la inscripcin de ambas
carreras en el mismo acto, y el control de la carga mxima
permitida estar a cargo de Registro Acadmico.

Artculo 12. Se considerar viciada de nulidad la concesin de la


condecoracin Medalla al Mrito, cuando se compruebe fraude en
el expediente de la persona propuesta y, en tal caso, luego de
realizada la averiguacin correspondiente, al culpable le ser retirada
la condecoracin mediante resolucin del Consejo Directivo de la
Universidad Nacional Abierta.

Artculo 7. En el caso de que el estudiante fuera reprobado en ms


de una asignatura, en cualquiera de las dos carreras o en ambas, el
coordinador del centro local recomendar al secretario no autorizar la
inscripcin simultnea en el prximo semestre. El estudiante podr
retomar la segunda carrera una vez haya aprobado todas las
asignaturas de la carrera que cursa en el correspondiente semestre.

Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones el


Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en Caracas,

En reunin ordinaria del Consejo Directivo N O-23 de fecha 0108-88. Alcance a la resolucin N S-2-0016/16-01-86.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Las tablas de equivalencias para traslados institucionales (cambio


de carrera) se aplicarn tambin para las equivalencias del estudio
simultneo de dos carreras.
Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones
el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los diecisis das del mes de enero de mil novecientos
ochenta y seis.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

Resolucin N S-2-0086 - 20 de febrero de 1986


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
APRUEBA

las siguientes

Artculo 6. Las calificaciones aprobatorias obtenidas en pruebas


de avance sern computadas para efectos del clculo del ndice de
rendimiento acadmico, como parte de las asignaturas cursadas
en el plan de estudios.
Artculo 7. El estudiante que interrumpa sus estudios conservar
su ndice de rendimiento acadmico.
Artculo 8. Los niveles de excelencia alcanzados por el
estudiante a lo largo de sus estudios, y expresados en el ndice de
rendimiento acadmico acumulado al final de la carrera, sern
objeto de reconocimiento institucional a travs de la asignacin
de las menciones honorficas siguientes:
a)

Artculo 1. El ndice de rendimiento acadmico es una medida que


expresa el resultado global de la evaluacin del rendimiento del
estudiante durante sus estudios, y ser calculado al trmino de cada
lapso y al finalizar los estudios en la carrera correspondiente.

b)

c)

Artculo 2. El ndice de rendimiento acadmico persigue los


siguientes propsitos:

b)

Servir como indicador del nivel de rendimiento acadmico


alcanzado por el estudiante.
Servir como elemento orientador, motivador e incentivador
del estudiante.

Artculo 3. El ndice de rendimiento acadmico ser calculado


slo para los estudiantes regulares de la universidad. Por lo tanto,
dicho clculo incluir, nicamente, las asignaturas que forman
parte del plan de estudios de la carrera correspondiente en la
Universidad Nacional Abierta, excluido el curso introductorio.
Artculo 4. Para los efectos previstos en estas normas, el ndice
de rendimiento acadmico ser calculado:
a)

b)

88

estudiante desde su ingreso a la universidad. Para obtenerlo, se


calcula la sumatoria del producto de las calificaciones definitivas
logradas en cada asignatura del plan de estudios, por el nmero
de crditos que las mismas tienen asignado en dicho plan. Este
resultado se divide entre la sumatoria de las unidades - crdito de
dichas asignaturas.
Para estos efectos, se entiende por calificacin definitiva la ltima
nota obtenida por el estudiante en el momento en que se calcule
el ndice.

NORMAS PARA LA APLICACIN DEL NDICE DE


RENDIMIENTO ACADMICO UNA

a)

Los estudiantes que al finalizar su carrera hayan obtenido un


ndice de rendimiento acadmico comprendido entre 8,5 y 8,99
puntos, ambos inclusive, recibirn la mencin CUM LAUDE.
Los estudiantes que al finalizar su carrera hayan obtenido un
ndice de rendimiento acadmico comprendido entre 9 y 9,5
puntos, ambos inclusive, recibirn la mencin MAGNA CUM
LAUDE.
Los estudiantes que al finalizar su carrera hayan obtenido un
ndice de rendimiento acadmico entre 9,6 y 10 puntos,
recibirn la mencin SUMA CUM LAUDE.

Pargrafo Unico: Para el otorgamiento de las menciones descritas,


el aspirante debe haber cumplido, adems, con las siguientes
condiciones:
a)
b)
c)

Haber cursado la totalidad de las asignaturas en la Universidad


Nacional Abierta.
No haber sido reprobado en ninguna de las asignaturas del
plan de estudios de la Universidad Nacional Abierta.
No haber sido sancionado durante su permanencia en la
institucin.

Disposicin Final. Lo no previsto en estas normas ser resuelto


por el Consejo Directivo.

Para el conjunto de las asignaturas de un lapso determinado,


el cual se denominar ndice de rendimiento acadmico del
lapso (IRA), de acuerdo a la siguiente frmula:

Dado, firmado y sellado en Caracas, a los veinte das del mes de


febrero de mil novecientos ochenta y seis.

IRA =

El Secretario

Pi.Ci
Ci

Para la totalidad de las asignaturas cursadas hasta el


momento del clculo de IRA, el cual se denominar ndice
de rendimiento acadmico acumulado (IRAA), y ser
calculado con la misma frmula determinada en el aparte a),
considerando las calificaciones definitivas obtenidas en cada
asignatura.

Artculo 5. El ndice de rendimiento acadmico acumulado es el


promedio ponderado de calificaciones definitivas obtenidas por el

MILTON GRANADOS POMENTA

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

89

Resolucin N S-2-130 - 12 de marzo de 1986


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
APRUEBA

la siguiente
NORMATIVA PARA EL PROCESO DE RETIROS Y
ADICIONES DE ASIGNATURAS
I.

2.

Se consideran las siguientes condiciones generales:


2.1 Para el retiro de asignaturas:
2.1.1

Puede realizarse sin limitacin del nmero de


crditos de asignaturas.
2.1.2 Ajustada a la normativa de aranceles de la
universidad y, en ningn caso, implica devolucin
de dinero por ese concepto.
2.1.3 Situaciones especficas para el retiro de asignaturas:
2.1.3.1 A voluntad del estudiante.
Se refiere al retiro realizado en el
perodo normal establecido, el cual est
programado para que se inicie en cada
lapso acadmico, a partir de, al menos,
la cuarta semana desde la finalizacin de
las inscripciones.
En este caso, el estudiante tiene la
posibilidad de retirar el nmero de asignaturas, de acuerdo a su criterio.
2.1.3.2 A consecuencia de errores de procesamiento
(sinceracin-cierre de lapso e inscripciones).
Esta situacin puede presentarse en el
transcurso de todo el lapso acadmico,
por solicitud de las dependencias correspondientes o de los estudiantes, cuando se
determina la necesidad de depurar la
inscripcin del estudiante. Las causas
pueden ser las siguientes:

INTRODUCCIN

En este documento se pretende proporcionar las caractersticas


bsicas del proceso de retiro y adicin, las cuales servirn como
base para el establecimiento de las normas y procedimientos para
su direccin y ejecucin.
Hasta el momento, ese proceso se ha venido realizando sin una
adecuada definicin de sus caractersticas, de manera tal que no se
encuentra vinculado, en forma armnica ni consistente, dentro del
subsistema de inscripcin y control de estudio, lo cual ha trado como
consecuencia importantes desajustes en los procesos de administracin
del aprendizaje.
En este sentido, se tomar como punto de partida y centro de
referencia la consideracin del retiro y adicin como proceso que
deber estar cabalmente incorporado al sistema de inscripcin y
control de estudios. Por ende, la realizacin de este sistema, en
particular sobre sus resultados definitivos, tanto los que se expresan
en las estadsticas de inscripcin como los de la base informativa para
el control del proceso de administracin del aprendizaje, deber
incluir, progresiva e integralmente, la realizacin de ese proceso.

2.1.3.2.1 A consecuencia de inscripcin rechazada, sobre la base de informacin de


evaluacin no oficial (integracin manual).
2.1.3.2.2 Por error en el llenado de los datos de
asignatura en la planilla de inscripcin, o
error en la transcripcin de los mismos.
2.1.3.2.3 Por error de procesamiento de las
evaluaciones donde se comprueba que
la calificacin que aparece en los
reportes de evaluaciones no es la
correspondiente.

II. OBJETIVOS DEL RETIRO Y ADICIN


Se consideran objetivos fundamentales del proceso:
a)

b)
c)

Facilitar la racionalizacin de la carga de estudiante, al permitir


que ste, una vez comenzado el proceso de aprendizaje y con la
informacin que acopia, retire y/o adicione asignaturas a su
inscripcin inicial, bajo un conjunto de condiciones determinadas.
Corregir desviaciones y consolidar la informacin del proceso
de inscripciones.
Resolver situaciones especiales sobre la oferta de asignaturas
y solicitudes de los estudiantes sobre su carga acadmica.

2.1.3.3 Por decisin de nivel central de retirar oferta


de asignaturas.
Por dificultades en el desarrollo de alguna
asignatura, en cualquier momento del lapso
acadmico pudiera surgir la necesidad de
suspender la administracin de la misma.
Si este fuera el caso, se procedera al retiro
de la asignatura para aquellos estudiantes
que la hayan inscrito.

III. CARACTERSTICAS BSICAS


1.

En general, se considerarn dos grandes momentos:


1.1 El correspondiente a un perodo fijo de dos semanas de
duracin, a partir de, al menos, la cuarta semana desde la
finalizacin de las inscripciones. En este momento, se
realizarn las actividades del proceso que pueden
sistematizarse, y exige como condicin bsica la
informacin de integracin automatizada de resultados de
las evaluaciones y de las inscripciones, con indicacin de
los rechazos del sistema automatizado de procesamiento de
la misma.
1.2 Desde la finalizacin de las inscripciones (regulares)
hasta la finalizacin del lapso acadmico para la
resolucin de situaciones especiales, o de imposible
previsin o sistematizacin, de acuerdo a las condiciones que se establecen ms adelante.

29 de octubre de 2003

2.2 Para la adicin de asignaturas


2.2.1

2.2.2
2.2.3

Se deben satisfacer los mismos requisitos de


prelacin y carga acadmica contempladas para la
inscripcin, a menos que las instancias competentes decidan modificaciones o hayan resuelto
favorablemente sobre solicitudes previas del
estudiante.
Se asume el calendario de pruebas vigente para la
fecha de la adicin.
Para la cancelacin de aranceles correspondientes se
consideran las asignaturas inscritas en su inscripcin

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Ejemplo: un alumno inscribe 4 asignaturas

(2) Perodo
de retiro y
adicin

4 asignaturas
Monto a
(por primera
cancelar: Bs 840
vez)
Adiciona 3 asignaturas
(por primera vez). Retira 2
asignaturas

Cantidad de asignaturas a tomar en cuenta para el clculo:


4+3 = 7 asignaturas
Lo que implica que el estudiante debe cancelar, en bolvares, la
diferencia que se establece al inscribir:

Estudiante

4.Cancelar en el banco los aranceles


correspondientes a la adicin de
asignaturas.
5.Entrega en el rea de Administracin el
comprobante bancario correspondiente
al pago de aranceles.

Funcionario de la Oficina de
Administracin

6.Llena la planilla de aranceles, en


original y copias respectivas.
7.Procede a archivar el original de la
planilla de aranceles.
8.Entrega al estudiante las copias
rosada, amarilla y azul de la planilla de
aranceles.

Estudiante

9.Se dirige a la Oficina de Registro


Estudiantil y entrega al funcionario de
la misma las copias rosadas
(correspondiente a Registro
acadmico) y amarilla (correspondiente
al centro local) de la planilla de pago de
aranceles.

Funcionario de la Oficina de
Registro Estudiantil

10.Entrega al estudiante la planilla de registro


de asignaturas, en original y copias.

Estudiante

11.Llena planilla de registro de asignaturas,


de acuerdo con sus respectivas copias y
atendiendo a su respectivo instructivo (se
anexa instructivo sobre llenado de planilla
de registro).
12.Entrega al funcionario de la Oficina de
Registro Estudiantil la planilla debidamente
llenada.

7 asignaturas 4 asignaturas
Bs. 1.020 - Bs. 840 = Bs. 180
TOTAL A CANCELAR = Bs. 180

2.2.4

Situaciones especificas para la adicin de


asignaturas:
2.2.4.1 A consecuencia de errores de procesamiento:
En este caso se consideran los mismos
aspectos contemplados en el punto 2.1.3.2.
2.2.4.2 Por decisin de nivel central de adicionar
asignaturas.
En el caso en que exista dificultad de ofrecer
alguna asignatura, puede existir la necesidad
de ofrecer alguna asignatura por el proceso
de adicin de asignatura.

UNICO. En cualquiera de los casos anteriores, no existirn


modificaciones de calendario, por lo tanto, es conveniente que el
mismo sea consultado antes de realizar el proceso de retiro y adicin.
PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO Y
ADICIN DE ASIGNATURAS
I.

INTRODUCCIN

El presente procedimiento tiene por objetivo sealar los pasos a


seguir por los responsables del mismo, en el proceso de retiros y
adiciones. El procedimiento debe ser aplicado tomando en cuenta
el conjunto de normativas presentada en el documento anterior.
RESPONSABILIDAD
Estudiante

Funcionario de la Oficina de
Registro Estudiantil

ACCIN
1.Solicita en la Oficina de Registro
Estudiantil informacin sobre las
normativas y trmites a seguir en el
proceso de retiros y adiciones de
asignaturas.
2.Seala al estudiante los trmites a
seguir de acuerdo con las normas

90

establecidas y segn sea el caso.


2.1. Retiro de asignatura (va al paso 9)
2.2. Adicin de asignatura (va al paso 3)
2.3. Retiro y adicin de asignaturas
(va al paso 3)
3.Seala al estudiante los aranceles que
debe cancelar en el banco por
concepto de adicin de asignatura (se
recuerda la aplicacin de la normativa
contemplada en el punto 2.2.3. de las
normativas).

inicial, ms el nmero de asignaturas adicionadas


(sin tomar en cuenta para cada clculo, el nmero de
asignaturas retiradas).
Este clculo debe ser realizado sobre base de la tabla de
aranceles contemplada en el alcance a la resolucin N S2-977, de fecha 09-12-85. Es decir, el estudiante cancelar
la diferencia que surja al aplicar la tabla con el nmero de
asignaturas inscritas. A continuacin se presenta un
ejemplo, para visualizar la situacin planteada:

(1) Incripcin
inicial:

Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones


el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los doce das del mes de marzo de mil novecientos
ochenta y seis.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

91

Resolucin N S-2-1216 - 11 de noviembre de 1987


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

a)
b)

APRUEBA

la siguiente
c)
NORMATIVA DE SUPERVISIN ACADMICA
DE LOS CENTROS LOCALES

d)

CAPTULO I
DE LA NATURALEZA Y CARACTERSTICAS DE LA
SUPERVISIN ACADMICA EN LOS CENTROS
LOCALES

e)

Artculo 1. La supervisin acadmica es un proceso sistemtico


orientado hacia el mejoramiento de la calidad de la accin acadmica
en los centros locales.
Artculo 2. La supervisin acadmica tendr como propsitos
principales:
1.
2.

Brindar incentivos al personal acadmico de los centros locales


para estimular la necesidad de su autoformacin y crecimiento.
Diagnosticar necesidades que permitan programar acciones
conducentes para mejorar la accin acadmica en los centros
locales.

Artculo 3. El mbito de la supervisin acadmica abarcar:


a)
b)
c)
d)
e)

Servicio de orientacin.
Servicio de asesora acadmica.
Medios y recursos de instruccin.
Ambientes de aprendizajes.
Evaluacin de los aprendizajes.

Artculo 4. La supervisin acadmica del servicio de orientacin


se ejercer en funcin del cumplimiento de los lineamientos
generales emanados del Subprograma Servicios al Estudiante, as
como de los planes de orientacin elaborados a nivel local para
cada lapso acadmico. Abarcar la orientacin en los niveles del
curso introductorio, estudios generales y estudios profesionales,
en cuanto a los siguientes aspectos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Efectividad de las estrategias y modalidades de atencin al


estudiante.
Calidad y oportunidad de la informacin institucional dada
al estudiante.
Disponibilidad y utilizacin de los recursos e instrumentos
de orientacin.
Efectividad y oportunidad de la interaccin orientadorasesor para fines de una adecuada atencin al estudiante.
Utilizacin y mantenimiento permanente de registros de
atencin y seguimiento al estudiante.
Efectividad y pertinencia de la ayuda socioeconmica al
estudiante.

Artculo 5. La supervisin acadmica del servicio de asesora se


ejercer en funcin del cumplimiento de los lineamientos
generales emanados de las reas acadmicas y carreras, y de los
planes y programas de asesora elaborados a nivel local para cada
lapso acadmico.

29 de octubre de 2003

Abarcar la asesora en los niveles de estudios generales y


estudios profesionales.
Se orientar hacia los siguientes aspectos principales:
- Efectividad de las estrategias y modalidades de asesora
utilizadas para asignaturas, pasantas, trabajos de grado y
trabajos prcticos.
- Disponibilidad y utilizacin de los recursos e instrumentos
de asesora acadmica.
Efectividad y oportunidad de la interaccin asesor-orientador
para fines de una adecuada atencin al estudiante.
Calidad y oportunidad de la informacin suministrada, y
realimentacin al estudiante sobre el proceso de evaluacin de
los aprendizajes.
Utilizacin y mantenimiento permanente de registros de
atencin y seguimiento al estudiante.

Artculo 6. La supervisin acadmica de los medios y recursos


instruccionales estar referida al control y seguimiento, por parte
de las reas acadmicas y carreras, sobre la utilizacin y
efectividad de todos los materiales y equipos que sirven de apoyo
al aprendizaje.
Artculo 7. La supervisin acadmica de los ambientes de
aprendizaje est referida al entorno que ofrece la universidad al
estudiante para lograr su interaccin con los recursos que le sirven de
apoyo en su proceso de aprendizaje.
Artculo 8. La supervisin acadmica de la evaluacin de los
aprendizajes estar referida a las diferentes acciones que conforman
este proceso, y ser responsabilidad del Subprograma de Evaluacin
Acadmica su seguimiento, haciendo nfasis especial en el estricto
cumplimiento de:
a)
b)
c)
d)

e)

Planes y cronogramas de evaluacin de las asignaturas.


La confidencialidad del material de evaluacin.
La administracin de las pruebas, trabajos prcticos, proyectos
de grado y pasantas.
Entrega oportuna y confiable de los resultados de las correcciones
de pruebas, trabajos prcticos, proyectos de grado y pasantas,
cuyo nivel corrector es responsabilidad del centro local.
Control de calidad del contenido del instrumento de evaluacin.

Artculo 9. En la supervisin acadmica de la evaluacin de los


aprendizajes participarn las reas acadmicas y carreras, a fin de
garantizar la oportunidad y eficiencia de la tramitacin, solucin,
registro e informacin sobre problemas de rendimiento acadmico
detectados en la evaluacin del aprendizaje.
Artculo 10. La supervisin acadmica se llevar a cabo mediante la
combinacin de las estrategias metodolgicas y medios que utilizan
las modalidades educativas presenciales y a distancia.
CAPTULO II
DE LOS NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y DECISIN
DE LA SUPERVISIN ACADMICA
Artculo 11. La supervisin acadmica ser coordinada por el
vicerrector acadmico de la universidad y ejercida a travs de los
subprogramas que conforman el Vicerrectorado Acadmico, con
el apoyo logstico-administrativo de la Coordinacin de Centros
Regionales y Locales.
Artculo 12. Es responsabilidad de los subprogramas acadmicos:
a) Elaborar los planes y cronogramas de supervisin acadmica
por cada lapso, atendiendo a la normativa vigente.

29 de octubre de 2003

b)

c)
d)

e)

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Elaborar los instrumentos especficos que debern ser utilizados


durante la ejecucin de la supervisin acadmica, en atencin a
los criterios establecidos.
Ejecutar los planes y programas de supervisin acadmica en
los centros locales.
Elaborar informes, por cada lapso acadmico, de los resultados
de la ejecucin de la supervisin acadmica efectuada en los
centros locales.
Incorporar a los planes de supervisin acadmica las acciones
recomendadas en los informes elaborados por los diferentes
subprogramas, relacionadas con la ejecucin de las mismas en
los centros locales.

Artculo 13. Es responsabilidad de la Coordinacin de Centros


Regionales y Locales:
a)

b)

c)

Apoyar la comunicacin entre el nivel central y los centros


locales, a objeto de buscar soluciones a los problemas acadmicos
detectados en los centros locales.
Tramitar los recursos materiales, financieros y humanos
necesarios, a fin de dar cumplimiento a las acciones acadmicas
en los centros locales.
Informar a las reas acadmicas y carreras las situaciones
eventuales que se presentan en los diferentes centros locales,
relacionados con las acciones acadmicas.

92

Resolucin N S-2-379 - 27 de abril de 1988


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
APRUEBA

la siguiente
NORMATIVA DE EVALUACIN DEL RENDIMIENTO
ESTUDIANTIL
CAPTULO I
DE LA NATURALEZA DEL RENDIMIENTO
ESTUDIANTIL
Artculo 1. La evaluacin del rendimiento estudiantil es un proceso
mediante el cual se recopila, registra, procesa, analiza y valora la
informacin respecto a la actuacin de los estudiantes, expresada en
funcin de los objetivos evaluables de una asignatura.
Artculo 2. La evaluacin del rendimiento estudiantil tiene como
finalidad proporcionar evidencias vlidas y confiables que permitan
certificar el rendimiento del estudiante, determinar resultados y
establecer las reorientaciones necesarias para el mejoramiento
permanente del rendimiento estudiantil.

Artculo 14. Dentro del mbito de la supervisin acadmica,


sern atribuciones del Consejo Acadmico:

Artculo 3. En atencin a la finalidad, la evaluacin del rendimiento


estudiantil podr ser diagnstica, formativa o sumativa.

a)

Artculo 4. La evaluacin diagnstica tiene como propsito


establecer los conocimientos y habilidades iniciales del estudiante al
comenzar el aprendizaje de una asignatura u otra actividad
acadmica. Sus resultados servirn como referencia para determinar
las prescripciones necesarias.

b)

c)

d)

e)

Conocer y aprobar los planes de supervisin elaborados por los


rganos supervisores para ser aplicados en los centros locales.
Designar comisiones interdisciplinarias para la revisin,
actualizacin, estandarizacin y validacin de los instrumentos
que se aplicarn en la supervisin acadmica.
Conocer informes integrados por el vicerrector acadmico,
sobre los resultados de la supervisin acadmica en los centros
locales.
Conocer y aprobar los planes propuestos por los rganos
supervisores para solucionar los problemas identificados,
mediante las actividades de supervisin.
Las dems que le fijan los reglamentos y los rganos de
decisin de la universidad.

Artculo 15. Lo no previsto en las presentes normas ser resuelto


por el Consejo Directivo.
Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones el
Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en Caracas,
a los once das del mes de noviembre de mil novecientos ochenta y
siete.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

Artculo 5. La evaluacin formativa tiene como propsito


determinar el grado de avance del estudiante durante su proceso
de aprendizaje, fomentar el estudio independiente y proporcionar
al estudiante la asesora u orientacin apropiada, segn el caso.
Artculo 6. La evaluacin sumativa tiene como propsito
fundamental comprobar el logro de los objetivos en cada lapso
acadmico. Sus resultados se traducirn en calificaciones, de
acuerdo con lo establecido en esta normativa.
CAPTULO II
DE LA PLANIFICACIN DE LA EVALUACIN DEL
RENDIMIENTO ESTUDIANTIL
Artculo 7. La planificacin de la evaluacin del rendimiento
estudiantil es competencia del Subprograma de Evaluacin
Acadmica, las reas acadmicas y las carreras que, con tal
propsito, procedern conforme a lo previsto en estas normas y a
los lineamientos derivados de las polticas institucionales.
Artculo 8. Cada asignatura tendr un plan de evaluacin, cuya
elaboracin es responsabilidad de las reas y carreras acadmicas,
bajo las orientaciones generales dictadas por el Subprograma de
Evaluacin Acadmica.
Artculo 9. Los planes de evaluacin debern ser conocidos por los
estudiantes con suficiente anticipacin. A tal efecto, contemplarn:
a) Identificacin de la asignatura, ubicacin en el continuo
curricular, nombre, cdigo, carrera a la que pertenece, unidades
de crdito y lapso acadmico de vigencia.

93

b)
c)

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Momentos de evaluacin, con especificacin de los mdulos


y objetivos evaluados en cada uno.
Ubicacin (mdulo y unidad) y descripcin de cada uno de
los objetivos evaluables.

UNICO. Las pasantas, trabajos de grado y las asignaturas que se


evalan con trabajos prcticos tendrn un plan de evaluacin que
refleje sus caractersticas especiales.
Artculo 10. Cada vez que se implanta una asignatura, o una nueva
versin de la misma, el plan de evaluacin correspondiente deber ser
aprobado por el Consejo Acadmico. Asimismo, cualquier modificacin que altere lo sealado en los literales a, b c, del artculo 9,
ser sometida a consideracin del Consejo Acadmico. Otros ajustes
menores podrn hacerse de comn acuerdo entre el rea o carrera
respectiva y Evaluacin Acadmica.
Artculo 11. Una vez aprobado por el Consejo Acadmico, el
plan de evaluacin tendr vigencia mnima de tres (3) lapsos
acadmicos continuos, contados a partir del momento de la
aprobacin.
Artculo 12. A los efectos de la planificacin de la evaluacin del
rendimiento estudiantil, toda asignatura deber tener un nmero de
objetivos evaluables que sea compatible con la escala de evaluacin
de la universidad y la complejidad de sus unidades.
Artculo 13. Toda asignatura que se ofrezca por primera vez deber
contar con un banco de temes con capacidad para estructurar las
pruebas, sin repetir preguntas, en dos lapsos acadmicos
consecutivos, como mnimo.
CAPTULO III
DE LAS CARACTERSTICAS DE LA EVALUACIN
DEL RENDIMIENTO ESTUDIANTIL
Artculo 14. El rendimiento estudiantil se evaluar mediante
actividades de evaluacin presenciales y no presenciales.
Artculo 15. Las actividades de evaluacin presenciales son aquellas
que se realizan ante personal autorizado por la universidad, segn el
calendario y el horario previamente establecido con la aprobacin del
Consejo Directivo, y en el lugar que fijen las autoridades competentes
del centro local.
UNICO. Cuando haya razones de fuerza mayor para modificar el da
y la hora de una prueba, tal modificacin deber ser autorizada por el
Consejo Directivo.
Artculo 16. Las actividades de evaluacin presenciales se realizarn
mediante pruebas u otros procedimientos contemplados en el plan de
evaluacin aprobado por el Consejo Acadmico.
Artculo 17. Las evaluaciones no presenciales son aquellas que
no requieren la presencia simultnea del estudiante y de personal
autorizado por la universidad, aunque en ellas se exige la entrega
de determinados productos, en momentos preestablecidos.

Artculo 19. Las actividades de evaluacin presenciales y no


presenciales, de acuerdo al nmero de objetivos que se evalen,
podrn ser parciales e integrales.
Artculo 20. Las actividades de evaluacin parciales incluyen una
parte del total de los objetivos evaluables de una asignatura.
Artculo 21. Las actividades de evaluacin integrales abarcan el
conjunto de objetivos evaluables de una asignatura, exceptuando
aquellos que se evalan mediante actividades no presenciales.
Artculo 22. Cada objetivo evaluado por medio de actividades
presenciales deber tener, como mnimo, dos (2) momentos de
evaluacin en las actividades parciales o integrales programadas.
Artculo 23. Para los efectos de la evaluacin sumativa se
acumular el nmero de objetivos logrado por el estudiante, tanto
en las evaluaciones presenciales como en las no presenciales
efectuadas dentro de un mismo lapso acadmico.
Artculo 24. Las pruebas presenciales pueden ser de tres tipos:
a) Objetivas: Conformadas por temes de seleccin de alternativas.
b) De desarrollo: Conformadas por temes en las cuales el estudiante
debe escribir la respuesta correspondiente al planteamiento de
tem.
c) Mixta: Conformadas por la combinacin de temes de los dos
tipos antes mencionados.
Artculo 25. En la estructuracin de las pruebas de cualquier tipo,
cada objetivo ser evaluado con un nmero de temes apropiado a
la variedad de aspectos contenidos en el objetivo. En todo caso,
las pruebas parciales o integrales no podrn exceder de noventa
(90) temes.
Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones
el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los veintisiete das del mes de abril de mil
novecientos ochenta y ocho.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

Resolucin N S-2-476 - 18 de mayo de 1988


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes
NORMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

CAPTULO IV
DE LA ADMINISTRACIN Y SUPERVISIN DE LA
EVALUACIN DEL RENDIMIENTO ESTUDIANTIL
Artculo 18. La administracin y supervisin de las actividades de
evaluacin se regir por las normas y los procedimientos establecidos
es esta normativa, los planes de evaluacin, los instructivos y dems
procedimientos que sean acordados al efecto.

29 de octubre de 2003

1.

El Archivo General est reservado para el servicio de la


institucin (Artculo 54 Ley de la Administracin General).

2.

El acceso al Archivo General ser permitido durante las horas


laborales a las autoridades universitarias, y a otros funcionarios

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

con autorizacin especial del organismo superior respectivo


(Artculo 54 Ley de Administracin Central).
3.

La documentacin se archivar por un lapso de tiempo


sujeto al sistema de transferencia adoptado.

4.

Para facilitar el ingreso de la documentacin al Archivo


General, las unidades operativas de la Universidad Nacional
Abierta revisarn peridicamente sus archivos.

5.

La eliminacin de documentos ser realizada por archivos


sectoriales, segn lo establecido por las leyes vigentes y las
normas del Archivo General.

6.

Se prohbe a los funcionarios UNA conservar para s


documentos de los archivos y fotocopiar algunos de ellos sin
autorizacin del rgano superior respectivo (Artculo 54 Ley
de Administracin Central).

7.

Se prohbe a los funcionarios revelar secretos sobre los asuntos


que se hayan tramitado o se estn tramitando en sus respectivas
oficinas (Artculo 54 Ley de Administracin Central).

8.

En caso de comprobarse la violacin o extravo de algn


documento por parte de algn funcionario, se remitir el caso a
la Consultora Jurdica, a fin de que se apliquen las medidas
pertinentes (Ley de Archivos Nacionales).

9.

El fondo documental del Archivo General estar conformado


por:
- Documentos que informen sobre la organizacin y
funcionamiento de la universidad.
- Actas y resoluciones del Consejo Superior y Directivo.
- Documentos que tengan algn valor jurdico para la
universidad.
- Documentos de registros de propiedad de inmuebles.
- Documentos referentes a donaciones, comodato.
- Presupuesto y balances financieros.
- Estatutos y reglamentos.
- Informes de actividades.
- Contratos con empresas comerciales.

Artculo 2. Podrn solicitar documentos al Archivo General las


autoridades, coordinadores y aquellas personas debidamente
autorizadas por el secretario de la universidad.
Artculo 3. La documentacin retirada en calidad de prstamo no
deber ser traspasada por el usuario a otro funcionario, sin antes
notificar al jefe del Archivo, quien autorizar o no el traspaso.

94

Artculo 7. El personal del Archivo est en la obligacin de realizar,


conservar y salvaguardar los documentos, bienes e intereses de la
documentacin confiada a su guarda, uso o administracin (Artculo
7 Ley de Carrera Administrativa).
Artculo 8. Ningn funcionario podr hacer uso del Archivo por sus
propios medios, sino a travs del jefe del mismo o de cualquier otra
persona autorizada para ello.
DE LA DESINCORPORACIN Y DESTRUCCIN
DE DOCUMENTOS
Artculo 9. La documentacin generada y recibida por la institucin
podr ser conservada mediante sistemas de microfilmacin, en cuyo
caso podr procederse a la desincorporacin y destruccin de los
documentos originales (Artculo 53 Ley de Administracin Central).
Artculo 10. Podrn ser destruidos aquellos documentos que han
perdido su valor y frecuencia de consulta. Su valor se determinar
por el contenido o asunto, y no por la fecha.
Artculo 11. La documentacin que ser destruida debe ser
relacionada en el formato Destruccin de Documentos, el cual
debe ser conformado por la unidad responsable de la misma.

Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones


el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los dieciocho das del mes de mayo de mil
novecientos ochenta y ocho.

El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

Resolucin N S-2-680 - 22 de junio de 1988


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DE LA SOLICITUD Y PRSTAMO DE LOS


DOCUMENTOS
Artculo 1. Todo prstamo de documentos deber efectuarse
mediante la forma Solicitud de Informacin.

APRUEBA

la siguiente
NORMATIVA DE LOS ESTUDIOS DE POSTGRADO
CAPTULO I
DE LA DEFINICIN Y DE LOS FINES

Artculo 4. El funcionario solicitante es el nico responsable por


el deterioro, extravo o prdida del expediente.

Artculo 1. Los estudios de postgrado son aquellos que se


realizan despus de haber obtenido el ttulo de licenciado, o su
equivalente, en instituciones de Educacin Superior venezolanas
o extranjeras que gocen del reconocimiento acadmico y jurdico
de las autoridades competentes.

Artculo 5. El plazo de prstamo ser de cinco (5) das hbiles,


con derecho a prrroga.

Artculo 2. Los estudios de postgrado se clasifican de la siguiente


manera:

DEL MANEJO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS


Artculo 6. El manejo y custodia de los documentos estar a
cargo del jefe del Archivo.

- Estudios no conducentes a la obtencin de grados acadmicos:


a) De ampliacin
b) De actualizacin
c) De perfeccionamiento

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

95

- Estudios conducentes a 1a obtencin de grados acadmicos:


a) De especializacin profesional
b) De maestra
c) De doctorado

3)

29 de octubre de 2003

Facilitar la realizacin de estudios de postgrado a profesionales


que decidan ingresar al sistema de Educacin Abierta y a
Distancia.

Artculo 3. Son estudios de ampliacin los que tienen como objetivo


extender o desarrollar los conocimientos en un rea determinada.

CAPTULO II
DE LOS ESTUDIOS DE POSTGRADO

Artculo 4. Son estudios de actualizacin los que tienen como


objetivo proporcionar informacin relativa a1 estado actual del
conocimiento en un rea especfica.

Artculo 11. Los diseos curriculares de los estudios de postgrado,


conducentes o no a la obtencin de un grado acadmico, deben tener
la opinin favorable del Consejo de Postgrado y la aprobacin de las
siguientes instancias:

Artculo 5. Son estudios de perfeccionamiento los que tienen como


objetivo mejorar los conocimientos adquiridos con anterioridad.
Artculo 6. Los estudios de ampliacin, actualizacin y
perfeccionamiento culminan con la obtencin de un certificado.
Artculo 7. Son estudios de especializacin profesional aquellos que
tienen por finalidad, desarrollar, evaluar y aplicar conocimientos,
mtodos y tcnicas en un determinado campo profesional. Culminan
con la obtencin del grado de especialista en el rea correspondiente.
Artculo 8. Son estudios de maestra aquellos que tienen por
finalidad el estudio profundo y sistematizado en un rea especifica
del conocimiento, y 1a formacin metodolgica para la investigacin.
Culminan con la obtencin del grado de magister scientiarum en 1a
mencin respectiva.
Artculo 9. Son estudios de doctorado aquellos que tienen por
finalidad la formacin cientfica y humanstica que capacite al
aspirante para la realizacin de investigaciones originales de alto
nivel. Culminan con 1a obtencin del grado de doctor, con mencin
en el rea correspondiente.
Artculo 10. Los estudios de postgrado en la Universidad Nacional
Abierta tendrn como finalidades:
1)

Formar mediante la modalidad de Educacin Abierta y a


Distancia y dentro del concepto de Educacin Permanente:
a)

b)

c)

2)

Profesionales altamente calificados a nivel de ampliacin,


actualizacin, perfeccionamiento, especializacin profesional, maestra y doctorado, con capacidad creciente para la
comprensin y la intervencin en su realidad, y que
respondan a las demandas sociales, nacionales y regionales, actuando como agentes de cambio cualitativo en las
reas prioritarias requeridas por el proceso de desarrollo
del pas.
Cientficos de alto nivel que acten en consonancia con
los fines acadmicos universitarios, propiciando aportes
creativos que enriquezcan el acervo cultural y cientfico
del pas.
Profesionales que contribuyan, de manera significativa
y permanente, al perfeccionamiento terico y prctico
de la modalidad de Educacin Abierta y a Distancia.

Procurar para la Universidad Nacional Abierta el logro de


los siguientes propsitos:
a)

b)
c)

Afianzar la investigacin en coordinacin con el Instituto


de Investigaciones Educativas y las reas acadmicas de la
Universidad Nacional Abierta.
Facilitar los procesos de reflexin y profundizacin en los
temas prioritarios de 1a Universidad Nacional Abierta.
Diversificar y descentralizar las opciones de formacin de
postgrado, en un mbito de flexibilidad curricular.

a)
b)

Consejo Acadmico
Consejo Directivo

Artculo 12. Los diseos curriculares de los estudios de postgrado,


conducentes o no a la obtencin de un grado acadmico, deben
contener los elementos que determine la Unidad de Postgrado, en
concordancia con lo que establezcan las Normas para la Acreditacin
de Estudios para Graduados del Consejo Nacional de Universidades.
Artculo 13. Para obtener los certificados de los estudios de
postgrado no conducentes a la obtencin de grados acadmicos,
debern cumplirse los requisitos que establezcan los diseos
curriculares correspondientes.
Artculo l4. Para obtener el grado de especialista se deben cumplir
los siguientes requisitos:
a)

b)

Aprobar una carga acadmica mnima equivalente a veinticuatro


(24) crditos, en unidades curriculares u otras actividades de
postgrado.
Cumplir con las normas de rendimiento acadmico establecidas
para 1a permanencia de los cursantes y para la obtencin del
grado correspondiente.

Artculo 15. Para obtener el grado de magister scientiarum se


deben cumplir los siguientes requisitos:
a)

b)

c)

Aprobar un mnimo de treinta (30) crditos en unidades


curriculares y otras actividades de postgrado establecidas en
el diseo curricular correspondiente.
Demostrar el dominio instrumental de un idioma moderno,
distinto del castellano, de conformidad con las exigencias
bibliogrficas y metodolgicas del curso.
Presentar, defender y aprobar, adicionalmente, un trabajo de
grado, en las condiciones que fije el diseo curricular de 1a
maestra.

Artculo 16. Para obtener el grado de doctor se deben cumplir los


siguientes requisitos:
a)

b)

c)

Aprobar un mnimo de cuarenta y cinco (45) crditos en


unidades curriculares y otras actividades de postgrado
establecidas en e1 diseo curricular respectivo.
Demostrar el dominio de un idioma moderno, distinto del
castellano, de conformidad con las exigencias bibliogrficas
y metodolgicas del curso.
Presentar, defender y aprobar, adicionalmente, la tesis
doctoral, en las condiciones que fije el diseo curricular y las
normas que se estab1ezcan a1 efecto.

Artculo 17. Los estudios de amp1iacin, actualizacin o


perfeccionamiento podrn ser acreditados como parte de otros
conducentes a grados acadmicos, si cumplieren con las condiciones
y dems requisitos establecidos en esta normativa para este tipo de
estudios, y de conformidad con las normas para la acreditacin de los

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

aprendizajes que al efecto se dicten, y las disposiciones especiales de


validacin que apruebe el Consejo Acadmico de la Universidad
Nacional Abierta.
CAPTULO III
DE LA ESTRUCTURA
Artculo 18. La Unidad de Postgrado ser el organismo de
coordinacin de los estudios de postgrado en la universidad, y
tendr las siguientes atribuciones:
a)
b)
c)
d)
e)

Formular y coordinar 1a poltica da postgrado, con el propsito


de fomentar el desarrollo de 1os estudios de este nivel.
Velar por el cumplimiento de las decisiones de los Consejos
Superior, Directivo y Acadmico sobre la materia.
Organizar y armonizar, conforme con dichas decisiones, los
estudios de postgrado.
Servir de rgano de consulta de los Consejos Superior,
Directivo y Acadmico sobre la materia de postgrado.
Llevar el registro de la informacin sobre las actividades de
postgrado en la institucin.

Artculo 19. La Unidad de Postgrado estar dirigida por un


coordinador, quien durar dos (2) aos en el ejercicio de sus funciones,
de conformidad con la normativa que se promulga al efecto.
Artculo 20. Para ser coordinador de la Unidad de Postgrado se
requiere ser miembro ordinario o especial del personal acadmico
de la Universidad Nacional Abierta, con categora acadmica no
inferior a la de agregado o su equivalente, en caso de personal
especial, y poseer un grado acadmico no inferior al que otorga la
universidad en los postgrados que ofrezca.
Artculo 21. El coordinador de la Unidad de Postgrado tendr las
siguientes atribuciones:
a)
b)
c)

d)

e)

f)
g)

h)
i)

Proponer al Consejo Directivo, a travs del Consejo Acadmico,


la poltica general de desarrollo de postgrado.
Velar por el buen funcionamiento de los estudios de postgrado.
Fijar la posicin de la Unidad de Postgrado sobre los proyectos
de creacin de los estudiantes de postgrado, y someterlos a la
aprobacin de las instancias correspondientes.
Fomentar la cooperacin con organismos pblicos y privados,
nacionales e internacionales, para el desarrollo de los estudios
de postgrado.
Coordinar con las estructuras acadmicas y de investigacin de
la universidad, las actividades que se requieran para el
desarrollo de los estudios de postgrado.
Centralizar y difundir la informacin relativa a los estudios
de postgrado.
Velar por el cumplimiento de la presente normativa y de las
Normas para la Acreditacin de Estudios para Graduandos
del Consejo Nacional de Universidades.
Presentar un informe semestral al Consejo Acadmico, sobre
el desarrollo de las actividades de postgrado.
Informar peridicamente al Consejo de Postgrado, sobre las
decisiones de orden acadmico y administrativo referidas a
la Unidad de Postgrado.

Artculo 22. El Consejo de Coordinacin de Postgrado ser el


rgano consultivo y asesor de la Unidad de Postgrado, y estar
integrado por el coordinador de la Unidad de Postgrado, quien lo
presidir, los coordinadores de Diseo Acadmico y Administracin
Acadmica, y los coordinadores de los proyectos de estudios de
postgrado aprobados por e1 Consejo Directivo. Designar, de su
propio seno, un secretario.

96

El Consejo podr invitar a sus deliberaciones a miembros de la


comunidad universitaria, de reconocido prestigio, o personalidades
destacadas fuera de ella, que considere conveniente para el
tratamiento de materias especficas.
Artculo 23. El Consejo de Postgrado se reunir regularmente
cada quince (15) das y, de manera extraordinaria, cuando sea
convocado por el coordinador de la Unidad de Postgrado.
Artculo 24. El Consejo de Postgrado tendr las siguientes
atribuciones:
a)
b)
c)

d)

e)
f)
g)

h)
i)

j)

Contribuir a formular y coordinar polticas en el rea de


postgrado.
Asesorar a la Coordinacin de la Unidad sobre los proyectos
de creacin de los estudios de postgrado.
Conocer los proyectos, planes y programas de estudios,
estrategias y medios instruccionales y forma de evaluacin
de los proyectos de estudios de postgrado, y emitir opinin
razonada sobre ellos.
Conocer las lneas de investigacin de los estudios de postgrado
de maestra y doctorado, y emitir opinin razonada sobre las
mismas.
Colaborar con el coordinador de la unidad en el cumplimiento
de sus atribuciones.
Participar en la integracin de los jurados de los trabajos de
grado y tesis doctorales.
Asesorar a la unidad en la planificacin y diseo de estrategias
para la acreditacin de aprendizajes, seleccin del personal
docente, normas de permanencia de los participantes, establecimiento de los aranceles y otras que se requieran para el buen
funcionamiento de la unidad.
Presentar los informes tcnicos y de evaluacin que le sean
solicitados por 1a Coordinacin de la Unidad.
Propiciar el desarrollo de actividades acadmicas dirigidas al
mejoramiento y actualizacin permanente de 1os miembros
de 1a unidad.
Fomentar relaciones de cooperacin con las estructuras
acadmicas de investigacin y de extensin de la universidad,
as como con los organismos afines, tanto nacionales como
internacionales, de conformidad con las necesidades y objetivos
de la unidad.

Artculo 25. E1 coordinador de Diseo Acadmico ser designado


por el Consejo Directivo, a proposicin de la Coordinacin de la
Unidad de Postgrado.
Artculo 26. Para ser coordinador de Diseo Acadmico se
requiere ser miembro ordinario o especial del personal acadmico
de la Universidad Nacional Abierta, con categora acadmica no
inferior a la de agregado o su equivalente, en caso de personal
especial, y haber realizado cursos de postgrado conducentes a la
obtencin de un ttulo no inferior al de especialista.
Artculo 27. El coordinador de Diseo Acadmico de la Unidad
de Postgrado tendr las siguientes atribuciones:
a)
b)

c)

d)

Coordinar las actividades de diseo acadmico de la unidad.


Coordinar el proceso de elaboracin de los planes, programas,
materiales y medios instruccionales, y las formas de evaluacin
de los estudios de postgrado.
Proponer las estrategias curriculares, instruccionales de
evaluacin (formativa y sumativa) y de administracin de los
estudios de postgrado.
Proponer criterios y estrategias para la evaluacin curricular
y de los aprendizajes.

97

e)
f)

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Coordinar las actividades de investigacin de la Unidad de


Postgrado, conducentes a los trabajos de grado y tesis doctorales.
Proponer los criterios y procedimientos para la acreditacin de
aprendizajes, seleccin de aspirantes, seleccin del personal
docente y las dems que sean requeridas para el buen
funcionamiento de la unidad.

Artculo 28. La Coordinacin de Administracin Acadmica


estar dirigida por un coordinador, el cual ser designado por el
Consejo Directivo, a proposicin de la Coordinacin de la Unidad
de Postgrado.
Artculo 29. Para ser coordinador de Administracin Acadmica se
requiere ser miembro ordinario o especial del personal acadmico de
la Universidad Nacional Abierta, con categora acadmica no inferior
a la de agregado o su equivalente, en caso de personal especial, y
haber rea1izado cursos de postgrado conducentes a la obtencin de
un ttulo no inferior a1 de especialista.
Artculo 30. E1 coordinador de Administracin Acadmica
tendr las siguientes atribuciones:
a)

b)
c)

d)

e)

Asistir al coordinador de la unidad en la administracin de los


recursos humanos y materiales que sean necesarios para la
efectiva ejecucin de los proyectos de estudios de postgrado.
Apoyar, desde el punto de vista administrativo, a Diseo
Acadmico en las atribuciones que le son propias.
Coordinar el proceso de seleccin de los aspirantes por ingresar
a los estudios de postgrado, en funcin de las normas y
procedimientos que fije Diseo Acadmico, segn la naturaleza
y caractersticas de cada proyecto de estudios de postgrado.
Difundir los materiales informativos, de promocin, formatos,
calendarios y cronogramas de las actividades acadmicas de los
estudiantes de postgrado, y someterlos a la consideracin del
Consejo de Postgrado.
Tramitar las solicitudes de acreditacin de aprendizajes,
designacin de tutores, designacin de jurados, personal docente,
prrroga de trabajos de grado y tesis doctorales, y las dems que
sean requeridas para el buen funcionamiento de la unidad.

Artculo 31. Cada proyecto de estudios de postgrado aprobado


ser dirigido por un coordinador, y ser propuesto por 1a
Coordinacin de la Unidad de Postgrado, oda 1a opinin del
Consejo de Coordinacin de Postgrado.
Artculo 32. El coordinador de un proyecto de estudios de
postgrado deber ser miembro ordinario o especial del persona1
acadmico de la Universidad Nacional Abierta, con categora
acadmica no inferior a la de agregado o su equivalente, en caso
de personal especial, y poseer grado acadmico no inferior al que
se ofrezca en el proyecto a coordinar.
CAPTULO IV
DE LA ACREDITACIN DE APRENDIZAJES
Artculo 33. Se entiende por acreditacin de aprendizajes el proceso
mediante el cual la Unidad de Postgrado reconoce como ya aprobado
por el participante, un nmero determinado de crditos producto de
experiencias, actividades, investigaciones, unidades curriculares y
otras modalidades vinculadas directamente al rea de conocimiento
del postgrado en la que se aspira obtener el grado.
Pargrafo Unico. Los procedimientos especficos para la
acreditacin de los aprendizajes sern determinados en las normas
que al efecto se dicten mediante propuesta de la Unidad de Postgrado,
ante el Consejo Acadmico.

29 de octubre de 2003

CAPTULO V
DEL PERSONAL ACADMICO
Artculo 34. Para ejercer 1a docencia en un curso de postgrado,
se requerir poseer grado acadmico igual o superior al que se
otorga en el proyecto de que se trate, y cumplir los requisitos que
se establezcan en los criterios de seleccin.
Artculo 35. La convocatoria a los aspirantes a ejercer funciones
docentes en la Unidad de Postgrado se realizar conforme a 1o
establecido en esta normativa y dems normas de la universidad.
Artculo 36. La Unidad de Postgrado podr autorizar la participacin
en los estudios de postgrado, de invitados acadmicos, a solicitud de
cada proyecto de postgrado. La Coordinacin de Administracin
Acadmica deber presentar a la Coordinacin de la Unidad, la
descripcin detallada de 1a actividad que realizar el invitado y un
informe de la actividad cumplida.
CAPTULO VI
DEL RGIMEN DE ESTUDIOS
Artculo 37. Los egresados de las instituciones de Educacin
Superior, con ttulos distintos al de licenciado o su equivalente,
podrn inscribirse en los estudios de postgrado no conducentes a
grados acadmicos.
Artculo 38. Los estudios de postgrado se llevarn a cabo por el
rgimen de perodos, crditos y prelaciones, de conformidad con
los que establezca el respectivo diseo curricular.
Artculo 39. La Coordinacin de Diseo Acadmico podr
recomendar la apertura de perodos acadmicos intensivos o especiales,
en funcin de la naturaleza de los estudios que se traten.
Artculo 40. La unidad crdito es el valor convencional que se
utiliza para apreciar la carga acadmica de los participantes. Para
fijar el valor acadmico de las actividades de postgrado se tomar
en cuenta el numero de horas de estudio independiente, las
exigencias y alcances de la investigacin personal, as como las
actividades de tipo presencial. En ningn caso, el valor de una
unidad curricular de postgrado ser superior a cinco (5) crditos.
Artculo 41. La carga acadmica mxima y mnima por perodos
en los estudios de postgrado ser la que se establezca en cada
diseo curricular.
Artculo 42. La Unidad de Postgrado propondr al Consejo
Acadmico las normas de rendimiento acadmico, evaluacin y
permanencia de los participantes para la obtencin del grado
correspondiente.
Artculo 43. Los estudios de postgrado tendrn el sistema de
eva1uacin que se establezca, segn su naturaleza y caractersticas, e1
cual ser propuesto oportunamente a las instancias correspondientes.
Artculo 44. La escala de calificaciones ser de uno (1) a diez (10)
puntos, con calificacin mnima aprobatoria de seis (6) puntos.
CAPTULO VII
DE LOS TRABAJOS DE GRADO Y TESIS DOCTORALES
Artculo 45. El trabajo de grado para 1a maestra ser un estudio
que demuestre el dominio de los mtodos de investigacin
propios del rea del conocimiento respectivo.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Artculo 46. La tesis doctoral deber ser producto de una


investigacin o estudio individual que represente un aporte original y
valioso a las Humanidades, a la Ciencia o a la Tecnologa.
Artculo 47. Tanto 1os aspirantes a grado de magister scientiarum
como los aspirantes a grado de doctor, debern preparar sus
respectivos proyectos con asistencia de un tutor aceptado por la
Unidad de Postgrado.

Tener grado de nivel equivalente al que se otorga.


Haber realizado trabajos de investigacin de reconocida
importancia en el rea de conocimiento respectivo.

Artculo 49. Son deberes y atribuciones del tutor:


a)
b)

c)

Asesorar al aspirante, en forma continua, en la planificacin


y desarrollo del tema seleccionado.
Informar peridicamente y por escrito a la Unidad de Postgrado,
sobre las actividades y desarrollo del trabajo, y proponer las
medidas que crea convenientes.
Autorizar por escrito, para la presentacin del trabajo de grado o
tesis doctoral.

Artculo 50. E1 tutor podr renunciar formalmente a ejercer la


tutora, previo informe razonado de los motivos que justifican dicha
renuncia. Si la motivacin tuviere como base incumplimiento o faltas
de los estudiantes tutorados, 1a Unidad de Postgrado abrir las
averiguaciones pertinentes y presentar informe para el conocimiento
del caso, a fin de que se adopten las medidas que se juzguen
convenientes.
Artculo 51. E1 aspirante podr publicar resultados parciales de
su trabajo de grado o de su tesis doctoral, durante el desarrollo del
mismo, previa aprobacin del tutor y de la Unidad de Postgrado.
Artculo 52. El jurado de los trabajos de grado para magister
scientiarum estar compuesto por el tutor, dos (2) miembros
principales y dos (2) suplentes, designados por el Consejo Acadmico
a proposicin de la Unidad de Postgrado. Se procurar que uno (1) de
los dos miembros principales y su suplente pertenezcan a otra
institucin de Educacin Superior u organismo diferente a la
universidad.
Artculo 53. Es competencia de la Unidad de Postgrado, convocar al
jurado y fijar el acto de su constitucin, a fin de que 1a discusin del
trabajo de grado se realice en un plazo no mayor de treinta (30) das
hbiles continuos, a partir de la fecha de notificacin del mismo.
Artculo 54. E1 jurado de la tesis doctoral estar compuesto por
cinco (5) miembros principales, uno de los cuales ser el tutor, y
cuatro (4) suplentes, todos designados por el Consejo Acadmico
a proposicin de la Unidad de Postgrado. Se procurar que dos
(2) de los miembros principales y sus suplentes pertenezcan a otra
institucin de Educacin Superior u organismo distinto a la
universidad.
Artculo 55. Es competencia de la Unidad de Postgrado convocar
al jurado y fijar el acto de su constitucin, a fin de que la
discusin de la tesis doctoral se realice en un plazo no mayor de
sesenta (60) das hbiles continuos, a partir de la fecha de
notificacin del mismo.
Artculo 56. Los miembros del jurado examinador debern
cumplir los mismos requisitos establecidos para los tutores. El
jurado deber ser nombrado dentro de los veinte (20) das hbiles

98

continuos siguientes a la entrega del trabajo de grado o de 1a tesis


doctoral, en la Unidad de Postgrado.
Artculo 57. Las normas de presentacin, defensa y aprobacin de
los trabajos de grado y de las tesis doctorales sern establecidas en
normativa especial que, al efecto, propondr la Unidad de Postgrado
ante el Consejo Acadmico.
CAPTULO VIII
DEL RGIMEN ECONMICO

Artculo 48. Para ser designado tutor se requiere:


a)
b)

Artculo 58. El arancel correspondiente a una unidad curricular se


calcular con base en e1 nmero de crditos de que conste. La
Unidad de Postgrado propondr oportunamente al Consejo Directivo
el monto por unidad crdito.
Pargrafo Unico. La Unidad de Postgrado podr solicitar
razonadamente la modificacin de los aranceles, al inicio de una
nueva cohorte estudiantil.
Artculo 59. La acreditacin de aprendizajes, el requisito del
idioma, los trabajos de grado y las tesis doctorales requerirn la
cancelacin del arancel establecido en el proyecto respectivo, en
el monto de la inscripcin del perodo correspondiente.
CAPTULO IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Artculo 60. Durante la apertura de los dos primeros lapsos de
estudios, del primer proyecto de estudios de postgrado, la
convocatoria y seleccin de los aspirantes a ejercer funciones
docentes de postgrado a 1as que se refieren los artculos 39 y 40
de este reglamento, podrn obviarse a 1os fines de acelerar la
iniciacin de los estudios de postgrado en la universidad.
CAPTULO X
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 61. La iniciativa para la modificacin de la presente
normativa en la oportunidad que se juzgue conveniente, estar a
cargo de la Unidad de Postgrado, con la opinin favorable del
Consejo Acadmico o por disposicin del Consejo Directivo.
Artculo 62. Todo lo no previsto en esta normativa o las dudas
que pudieren suscitarse, sern resueltos por el Consejo Directivo.
Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones
el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los veintids das del mes de junio de mil novecientos
ochenta y ocho.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

99

29 de octubre de 2003

Resolucin N S-2-569 - 07 de junio de 1989


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin N S-2-728 - 10 de julio de 1989


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

APRUEBA

las siguientes

las siguientes

NORMAS PARA LA EVALUACIN DE LOS


ESTUDIOS DE POSTGRADO
1.

La evaluacin de los aprendizajes en los estudios de postgrado


en la Universidad Nacional Abierta, es un proceso mediante el
cual se obtiene informacin sistemtica y objetiva del grado de
rendimiento acadmico de los participantes, a travs del
proceso, en funcin de los objetivos previstos en la unidad
curricular o cualquier otra actividad de postgrado establecida en
el diseo curricular correspondiente.

2.

La valoracin de cada asignatura, taller, actividad, trabajo de


grado, tesis doctoral y, en general, cualquier modalidad
curricular de postgrado, tendr un sistema de evaluacin cuyas
tcnicas, mtodos y procedimientos debern corresponder a
criterios establecidos de acuerdo con la naturaleza de la
modalidad evaluada. Estos criterios de evaluacin debern ser
aprobados por el Consejo Directivo a proposicin de la Unidad
de Postgrado, oda la opinin razonada del Consejo Acadmico.

3.

4.

La Unidad de Postgrado reconocer a los aspirantes todas


aquellas asignaturas o cualquier otra modalidad del diseo
curricular aprobadas mediante el proceso de acreditacin de
aprendizajes.

La Divisin de Procesamiento de Datos de la Direccin del Centro de


Informacin Integrada de la Universidad Nacional Abierta,
preocupada por la poca calidad del material que recibe, ha credo
conveniente redactar las siguientes normas, las cuales permitirn
obtener de los distintos procesos acadmicos, insumos con un
mnimo de error y ptima calidad.
1. Al nivel de las hojas de respuestas
1.1 El supervisor de prueba deber indicarles a los alumnos los
siguientes datos a ser colocados en la hoja de respuestas:
-

Las decisiones fundamentales con relacin al grado de progreso


y prosecucin del participante a la obtencin de un ttulo de
postgrado, de acuerdo con su rendimiento acadmico, estarn a
cargo de cada docente o de un jurado pluripersonal, segn la
naturaleza de la actividad o asignatura evaluada.

6.

La permanencia de los estudiantes en el programa de postgrado


estar sujeta al mantenimiento de un ndice acadmico mnimo
de siete (7) puntos; pero para optar al ttulo de magister
scientiarum o al ttulo de doctor, el requerimiento del ndice
acadmico mnimo se elevar a ocho (8) puntos.
Lo no previsto en las presentes normas, o los casos dudosos que
en torno a ellas pudieren suscitarse, sern resueltos por el
Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta a
proposicin de la Unidad de Postgrado, oda la opinin razonada
del Consejo Acadmico.

Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones


el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los siete das del mes de junio de mil novecientos
ochenta y nueve.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

Fecha de administracin de la prueba.


Cdigo de la asignatura evaluada.
Cdigo del centro local.
Cdigo del tipo de prueba.

CDIGO

02
03
05
03

Las calificaciones que se asignen como producto del


rendimiento acadmico del participante, se expresarn e
interpretarn mediante una escala de diez (10) valores enteros y
definitivos que van de uno (1) al diez (10), ambos inclusive. El
valor mnimo aprobatorio es de ocho (8) puntos.

5.

7.

NORMAS PARA EL CONTROL DE CALIDAD


DE LA INFORMACIN ACADMICA

TIPO DE PRUEBA

Parcial
Integral
Integral-recuperativa
Integral-avance
CDIGO DEL NMERO DE PRUEBA.

01
02
01
03
04
04

Primera parcial o primera integral


Segunda parcial o segunda integral
Integral
Tercera parcial
Integral de avance
Cuarta parcial

Cdigo de la versin de la prueba. (indicada en el cuadernillo).


Cdigo de la seccin.
1.2 E1 estudiante deber marcar con una equis (X) una sola
alternativa por pregunta; en el caso de error, ste deber
encerrar en un crculo la alternativa errada (X).
NOTA. No se aceptarn hojas de respuestas cuyas alternativas
sean marcadas con un smbolo diferente al antes sealado.
1.3 En el caso que el alumno dae la hoja de respuestas, el
supervisor de prueba entregar una nueva hoja de respuestas y
ste anotar en su hoja de control la hoja de respuestas anulada.
1.4 El supervisor de prueba, antes de dar comienzo a la
evaluacin, deber chequear que los presentes en el aula
tienen inscrita la asignatura que se evala, de esta forma, se
evitar que estudiantes de asignaturas con diferente
denominacin, pero con contenidos programticos iguales,
puedan evaluarse en una misma aula. Por ejemplo:
-

Lengua y Comunicacin I
Lengua Espaola I
Tcnica I
Introduccin a la Investigacin

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

1.5 A medida que los estudiantes vayan entregando sus


evaluaciones al supervisor de prueba, deber chequearse
contra la cdula de identidad laminada, o cualquier otro
documento, que los nmeros de cdula asentados en la hoja
de respuesta son exactamente iguales.
1.6 Si la evaluacin administrada es mixta, el supervisor de
prueba deber chequear que los datos indicados por el
alumno en la hoja de respuestas y el cuadernillo de prueba,
son los mismos y no presentan errores y/o discrepancias.
1.7 E1 funcionario del centro local responsable de la evaluacin
deber chequear que el material que se enva al Centro de
Informacin Integrada de la Universidad Nacional Abierta
(hojas de respuestas), lleve la informacin completa:
-

Fecha de administracin de la prueba.


Cdigo de la carrera cursada por el estudiante.
Cdigo de la asignatura evaluada.
Nacionalidad del estudiante.
Nmero de la cdula de identidad.
Cdigo del centro local.
Cdigo del tipo de evaluacin.
Cdigo del nmero de la evaluacin.
Cdigo de la versin.

1.8 E1 material de evaluacin deber ser enviado al Centro de


Informacin Integrada de la Universidad Nacional Abierta en
la primera valija de la semana (todos los das mircoles), y
dicho material, producto de la evaluacin, deber traer anexa
su hoja de control de evaluaciones.
2. Al nivel de planilla resumen de resultados parte de desarrollo
(PRRPD)
E1 asesor responsable de vaciar la informacin sobre los logros
obtenidos por los estudiantes, en la PRRPD, deber tomar en
consideracin lo siguiente:
2.1. Chequear que los participantes que aparecen relacionados en la
PRRPD estn inscritos en la asignatura; para ello debern
constatar con la Unidad de Registro Estudiantil del centro local
o con la Coordinacin de Registro Acadmico del nivel central,
segn corresponda, la veracidad de dicha informacin.
2.2. La Unidad de Registro Estudiantil del centro local y la
Coordinacin de Registro Acadmico del nivel central,
informarn al nivel corrector, o al asesor, cuando algn
participante retire la asignatura.
2.3. El nivel corrector, asesor del rea de la asignatura responsable
de vaciar la informacin sobre el logro de objetivos, cuando
sea informado de que un alumno retir la asignatura deber
tachar en la PRRPD, toda la informacin que se tenga sobre
el estudiante. Asimismo, si algn inscrito no aparece reflejado
en el formato antes sealado, deber ser incluido en una
planilla resumen de resultados parte de desarrollo manual,
previo chequeo de sus datos personales y su inscripcin.
3. Al nivel de clave de correccin
3.1. La coordinacin de logstica de evaluacin chequear que la
informacin suministrada en la clave de correccin coincide
exactamente con la contenida en el plan de evaluacin SEAC.
Dicha informacin es la siguiente:
-

Nmero de objetivos de la asignatura.


Nmero de objetivos de la prueba.
Nmero de objetivos de la parte objetiva.
Nmero de objetivos de la parte de desarrollo.

100

Objetivos evaluados en cada momento de prueba.


Nmero de itemes que evalan cada objetivo.
Criterio de evaluacin para cada objetivo.
Nmero de itemes fijos para cada objetivo evaluado.
Cdigo de la alternativa asociada a cada tem.

3.2. Si la clave de correccin, por alguna eventualidad, sufriese


alguna modificacin en su contenido por eliminacin de
objetivos y/o temes, se agradece enviar la nueva clave de
correccin especificando los cambios a la misma, a la
brevedad posible, a los efectos de actualizar la evaluacin de
la referida asignatura.
3.3. Las claves de correccin debern ser enviadas a la Direccin
del Centro de Informacin Integrada de la Universidad
Nacional Abierta, tres (3) das despus de haber sido aplicada
la prueba.
Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones
el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los diez das del mes de julio de mil novecientos
ochenta y nueve.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

Resolucin N S-2-1198 - 29 de noviembre de 1989


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
APRUEBA

la siguiente
NORMATIVA SOBRE EL FINANCIAMIENTO DE LA
INSCRIPCIN DE LOS ESTUDIANTES EN LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Artculo 1. El aspirante o estudiante regular que tenga algn familiar
(padres, hijos, hermanos o cnyuge) realizando estudios en la
institucin, podr solicitar una exoneracin parcial del pago de la
matrcula para el curso introductorio o para asignaturas de estudios
generales y profesionales, cuando este familiar haya cursado o vaya a
cursar, en forma paralela con l, el curso o asignaturas por inscribir.
En este caso, el solicitante cancelar el 40% de la matrcula, sin
recibir el material instruccional.
Artculo 2. E1 estudiante que se inscriba por segunda vez o ms
veces en la(s) misma(s) asignatura(s), cancelar el arancel
correspondiente segn se indica en la tabla anexa a esta resolucin.
Pargrafo Unico. Queda entendido que el estudiante, en la
situacin considerada en este artculo, no podr acogerse a ninguna
otra forma de financiamiento previsto en esta normativa.
Artculo 3. En los casos 1 y 2, cuando el material instruccional
haya sido modificado, el estudiante cancelar la totalidad del
arancel y recibir el nuevo material.
Artculo 4. El monto del arancel correspondiente a la matrcula,
podr ser cancelado por el estudiante en dos (2) partes iguales:

101

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

- La primera en el momento de la inscripcin (50%).


- La segunda antes de la primera fecha de las segundas pruebas
parciales (50%).
Pargrafo Unico. El otorgamiento de esta forma de financiamiento
no podr exceder del 10% de 1a matrcula total por centro local en
cada lapso acadmico, y slo se conceder a estudiantes regulares
cuya situacin econmica y rendimiento acadmico lo justifiquen.
Artculo 5. Aquellos alumnos favorecidos por la oportunidad del
pago fraccionado, que al finalizar el lapso acadmico correspondiente
no estuvieren solventes por este concepto con la institucin, no
podrn efectuar su inscripcin en el lapso acadmico subsiguiente en
ninguno de los centros locales, sin antes cancelar el monto adeudado.
Pargrafo Unico. Los estudiantes que incumplieren con los pagos
fraccionados y que, al finalizar el lapso acadmico estuvieren
insolventes, no podrn acogerse a ninguna de las formas de
financiamiento, por un perodo acadmico.
Artculo 6. El coordinador del centro local quedar responsabilizado
del estricto cumplimiento de 1a obligacin contrada por los alumnos,
conforme al artculo 4 de la presente normativa.
Artculo 7. Sern exonerados del 50% del pago de arancel
correspondiente en un lapso acadmico, los estudiantes que
demuestren, tanto un buen rendimiento como su imposibilidad de
cance1ar el pago normal fijado en 1a tabla de aranceles, esto ltimo
mediante las comprobaciones socioeconmicas correspondientes.
Pargrafo Unico. E1 otorgamiento de este tipo de financiamiento
no podr exceder del 5% de 1a matrcula total por centro local, en
cada lapso acadmico.
Artculo 8. Sern exonerados del pago de arancel por concepto
de exmenes, aquellos estudiantes que lo soliciten por carecer de
recursos econmicos. Debern anexar a la solicitud, constancia de
trabajo indicando sueldo o declaracin jurada de desempleo.
Artculo 9. E1 estudiante con limitaciones de carcter socioeconmico debidamente comprobadas por la coordinacin del centro
local, podr solicitar ante el coordinador que se le otorgue el
beneficio de Biblioteca Rental. El estudiante a quien le haya sido
concedido dicho beneficio cancelar el 30% del arancel
correspondiente a la matrcula, ms una cuota de cuarenta bolvares
(Bs. 40) en cada una de las asignaturas inscritas, por derecho a utilizar
el material instruccional en calidad de prstamo, durante el lapso
acadmico correspondiente. E1 estudiante asume el compromiso de
devolver el material en las mismas condiciones que le fue entregado,
una vez que finalice el 1apso; en caso de extravo o dao, deber
cancelar su costo total.
La forma de financiamiento prevista en este artculo no podr ser
otorgada en cada centro local, a un nmero de estudiantes superior al
10% de la matrcula total del lapso.
Pargrafo Unico. Para inscribirse en el lapso acadmico
subsiguiente, el estudiante beneficiado mediante esta forma de
financiamiento deber demostrar su solvencia por este concepto.
Artculo 10. Sern exonerados del 70% del pago del arancel
correspondiente a la matrcula en un lapso acadmico, los estudiantes
que cumplan actividades de ayudanta estudiantil.
La ayudanta estudiantil comprende la realizacin de actividades no
acadmicas que sean requeridas y justificadas por el coordinador del
centro local. Esta figura slo ser concedida a1 estudiante con

29 de octubre de 2003

problemas socioeconmicos debidamente comprobados por el


coordinador del centro.
Artculo 11. Sern exonerados del 100% del pago del arancel
correspondiente a la matrcula en un lapso acadmico, aquellos
estudiantes que cumplan actividades de preparador en los centros
locales, segn la normativa vigente establecida en la resolucin
N S-2-415 de fecha 08-04-87.
En el caso del Centro Local Metropolitano, 1as preparaduras
podrn cumplirse igualmente en el nivel central.
Artculo 12. El estudiante que haya cursado y aprobado un mnimo
de tres (3) asignaturas, con un promedio de calificaciones entre 9 y 10
puntos en un lapso, ser exonerado de un porcentaje del costo de la
matrcula en el 1apso acadmico inmediato superior, de acuerdo a la
siguiente especificacin:
SUELDO
Hasta Bs. 5.000
5.001 a 7.000
ms de 7.001

EXONERADO
75%
50%
25%

Artculo 13. El Subprograma Servicios al Estudiante y la


Coordinacin de Registro Acadmico tendrn a su cargo la
elaboracin del procedimiento para 1a aplicacin de 1a Normativa
sobre el Financiamiento de la Inscripcin de los Estudiantes en la
Universidad Nacional Abierta.
Artculo 14. El Subprograma Servicios al Estudiante estar
encargado de implementar y controlar la aplicacin de las normas
de financiamiento aprobadas.
Artculo 15. Los coordinadores de centros locales remitirn al
Subprograma Servicios al Estudiante, en la tercera semana
despus de finalizado el proceso de inscripcin, un informe de los
resultados obtenidos por la aplicacin de esta normativa.
Artculo 16. E1 control de los ingresos percibidos por concepto de la
aplicacin de la presente norma, estar bajo la responsabilidad de la
Coordinacin de Finanzas.
Artculo 17. Queda establecido que no se otorgar simultneamente,
al aspirante o estudiante, ms de un beneficio de los contemplados en
1a presente normativa.

Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones


el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los veintinueve das del mes de noviembre de mil
novecientos ochenta y nueve.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin N S-2-1-07 - 1 de noviembre de 1989


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

102

Caracas, el primer da del mes de noviembre de mil novecientos


ochenta y nueve.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

APRUEBA

las siguientes
NORMAS RELATIVAS A LA COLOCACIN DE DINERO
TRANSITORIAMENTE DISPONIBLE, COMPROMETIDO
Y PRESUPUESTARIAMENTE Y NO EXIGIBLE
1.

Las colocaciones de dinero disponible se harn en valores


financieros, a corto plazo y de fcil liquidacin para la
universidad.

Resolucin N S-2-0282 - 05 de abril de 1990


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes

2.

El plazo de vencimiento de las colocaciones ser de ocho (8)


das hbiles, antes de la fecha que corresponda para
satisfacer el compromiso presupuestario respectivo.

NORMAS PARA EL SERVICIO DE BIBLIOTECA


RENTAL

3.

Los valores seleccionados para estas colocaciones de dinero,


deben contar con la garanta de su liquidacin.

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

4.

Las colocaciones se harn tomando en consideracin las mejores


ofertas del mercado financiero nacional.

5.

Las colocaciones deben estar sustentadas por un informe


financiero preparado por la Coordinacin de Finanzas, y
debidamente conformado por el vicerrector administrativo. Este
informe debe contener:
a)

b)
c)

6.

Presupuesto de caja de la universidad, el cual demuestre la


disponibilidad del dinero sujeto a colocacin, en un lapso
determinado.
Promedio de los saldos de caja de los ltimos tres (3)
meses, antes de realizarse el presupuesto de caja.
Estadsticas que indiquen los rangos de las instituciones
financieras ms importantes del pas, entre las cuales
estarn incluidas aquellas seleccionadas para hacer la
colocacin propuesta.

E1 Vicerrectorado Administrativo presentar al rector, para su


debida conformacin, los oficios sobre colocaciones, y ste
informar, dentro de los ocho (8) das hbiles posteriores a la
fecha de la colocacin, al Consejo Directivo y a la Contralora
Interna, sobre las colocaciones efectuadas, as como tambin de
otras colocaciones no vencidas, si las hubiere.
Para tal fin, anexar el informe respectivo elaborado por la
Coordinacin de Finanzas y conformado por el vicerrector
administrativo, el cual contendr la siguiente informacin
detallada:
-

Nombre de la institucin.
Tipo de inversin y su rendimiento.
Monto de la colocacin en bolvares.
Tasa porcentual de inters aplicable.
Plazo de vigencia de la colocacin (das, meses, aos).
Fechas de vigencia de la colocacin (inicio y
vencimiento).
Nmero y fecha del documento mercantil que respalde
la inversin (anexar fotocopia).

Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones


el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en

Artculo 1. El Servicio de Biblioteca Rental es uno de los servicios


que ofrece el Centro de Recursos Mltiples a la poblacin
estudiantil de la Universidad Nacional Abierta.
Artculo 2. A travs de este servicio se alquilar al estudiante el texto
extra UNA (1) requerido para el lapso acadmico correspondiente.
Artculo 3. Tambin podr ser facilitado a travs del Servicio de
Biblioteca Rental, el material de auto instruccin publicado por la
Universidad Nacional Abierta, a los estudiantes con limitaciones
de carcter socioeconmico debidamente comprobadas por la
coordinacin del centro local.
Artculo 4. Podrn hacer uso de este servicio los estudiantes
regulares de la universidad.
Artculo 5. El servicio se facilitar en la biblioteca de los centros
locales y en las oficinas de apoyo de la Universidad Nacional
Abierta.
CAPTULO II
DEL FUNCIONAMIENTO
Artculo 6. El Centro de Recursos Mltiples ser la unidad
responsable del funcionamiento y control del servicio.
Artculo 7. Las bibliotecas de los centros locales y oficinas de apoyo
sern las unidades responsables de la prestacin del servicio.
Artculo 8. El estudiante deber cancelar en la Unidad
Administrativa de los centros locales, la cantidad correspondiente al
alquiler del texto.
Artculo 9. El estudiante se comprometer a devolver el texto
alquilado, en la fecha sealada y en el mismo estado de conservacin
en que fue recibido.
Artculo 10. En caso de extravo o daos en el texto alquilado, el
estudiante deber reponerlo por un nuevo ejemplar.
Artculo 11. Al vencerse el lapso del alquiler, el estudiante deber
devolver a la Biblioteca el libro alquilado.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

103

Artculo 12. El bibliotecario entregar al estudiante un comprobante


por la devolucin del libro.
Artculo 13. El estudiante que incumpla en la fecha de devolucin
del libro, no tendr derecho a la solvencia de Biblioteca.
Artculo 14. El arancel que se aplicar para el alquiler de los
textos extra UNA ser calculado sobre la base del costo de los
libros de la siguiente manera:
COSTO DEL LIBRO
Hasta Bs. 500
Desde Bs. 501 en adelante

COSTO DEL ALQUILER


Bs. 50
Bs. 100

Artculo 15. Los textos extra UNA en fotocopia no sern objeto de


alquiler, sino que se facilitarn en calidad de prstamo circulante por
el lapso acadmico correspondiente.
Artculo 16. El material de auto instruccin publicado por la
Universidad Nacional Abierta tendr un costo de alquiler de
cincuenta bolvares (Bs. 50) por ttulo, para cada lapso acadmico
correspondiente.
Artculo 17. Aquellos estudiantes que no puedan cancelar la tarifa
establecida, se les conceder un descuento del 50% del costo del
alquiler, previo estudio socioeconmico de la coordinacin del centro
local.
Artculo 18. Los libros que dejen de ser considerados textos
preexistentes sern incorporados a la coleccin bibliogrfica de
las bibliotecas de los centros locales y oficinas de apoyo.
Artculo 19. El bibliotecario del centro local ser el responsable
del control y la prestacin del servicio.
Artculo 20. El coordinador del centro local supervisar la prestacin
de este servicio.
Artculo 21. El costo de los aranceles podr ser modificado en
funcin del costo de los libros, previa resolucin del Consejo
Directivo.
Artculo 22. Lo no previsto en estas normas ser decidido por el
Consejo Directivo.
NORMAS PARA EL SERVICIO DE LA TARJETA
BIBLIOTECARIA
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. La tarjeta bibliotecaria es uno de los servicios
previstos por el Centro de Recursos Mltiples para los estudiantes
de la Universidad Nacional Abierta.
Artculo 2. El servicio de tarjeta bibliotecaria consiste en una
tarjeta laminada que identifica al estudiante UNA y le permite el
acceso a la sala de lectura y consulta del material bibliogrfico de
las bibliotecas de las universidades nacionales e institutos de
Educacin Superior.
Artculo 3. El servicio podr ser utilizado en aquellas universidades
e instituciones de Educacin Superior que establezcan convenios
interbibliotecarios con la Universidad Nacional Abierta.
Artculo 4. Podrn hacer uso de este servicio los estudiantes
regulares de pregrado y postgrado de la universidad.

29 de octubre de 2003

Artculo 5. La Direccin del Centro de Recursos Mltiples ser


la unidad responsable de fijar las bases del convenio y de las
relaciones interbibliotecarias con las universidades nacionales o
instituciones de Educacin Superior, para establecer el servicio.
CAPTULO II
DEL FUNCIONAMIENTO
Artculo 6. La Secretara de la Universidad Nacional Abierta ser
la responsable de expedir la tarjeta bibliotecaria.
Artculo 7. El Centro de Recursos Mltiples ser la unidad
responsable del funcionamiento del servicio.
Artculo 8. La Biblioteca Central y las bibliotecas de los centros
locales sern las unidades que facilitarn y controlarn el servicio.
Artculo 9. El estudiante UNA solicitar en las bibliotecas de la
Universidad Nacional Abierta el servicio de tarjeta bibliotecaria.
Artculo 10. El estudiante deber cancelar en la Unidad de
Administracin de los centros locales, la cantidad de cincuenta
bolvares (Bs. 50) por concepto de la tarjeta.
Artculo 11. El bibliotecario de los centros locales ser el
funcionario responsable de la tramitacin, entrega y control de la
tarjeta bibliotecaria.
Artculo 12. La tarjeta bibliotecaria tendr validez por el lapso de
un ao.
Artculo 13. En caso de extravo, el estudiante UNA deber solicitar
y cancelar el costo de una nueva tarjeta.
Artculo 14. El estudiante deber estar solvente en la biblioteca
del centro local al momento de solicitar la tarjeta bibliotecaria.
Artculo 15. El estudiante UNA se regir por las normas de cada
servicio bibliotecario que utilice a travs de la tarjeta.
Artculo 16. El coordinador del centro local supervisar la prestacin
del servicio.
Artculo 17. Lo no previsto en estas normas ser decidido por el
Consejo Directivo.

Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones


el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en
Caracas, a los cinco das del mes de abril de mil novecientos
noventa.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin S/N - Julio de 1991


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

la siguiente

9.

104

El centro local y, en particular, el personal de Servicios al


Estudiante local, colaborarn con los egresados en 1as acciones
inherentes a la promocin, organizacin y constitucin de las
asociaciones de egresados.

10. E1 centro local realizar las acciones pertinentes para el


mantenimiento de los vnculos entre la Universidad Nacional
Abierta y sus egresados.

NORMATIVA PARA LA CONSTITUCIN DE LAS


ASOCIACIONES DE EGRESADOS UNA A NIVEL LOCAL

CAPTULO II
DE LA APROBACIN DE LAS ASOCIACIONES
DE EGRESADOS Y LA ELECCIN DE
SUS DIRECTIVOS

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

11. En cada centro local se podr crear y constituir una Asociacin de


Egresados que llevar por nombre el del respectivo centro local.

1.

Son egresados de la universidad quienes hayan obtenido los


grados acadmicos, ttulos y certificados que otorgue la
universidad. (captulo III, artculo 122, Reglamento UNA, 1990).

2.

La universidad mantendr, estimular y fomentar, por todos los


medios a su alcance, los vnculos que deben existir entre ella y sus
egresados (captulo VII, artculo 123, Reglamento UNA, 1990).

3.

Los egresados de la universidad podrn organizarse en


asociaciones, para cuya validez institucional solicitarn su
reconocimiento ante el Consejo Superior (captulo VII, artculo
125 Reglamento UNA, 1990). La solicitud deber estar
acompaada de los estatutos de la asociacin y de los documentos
que comprueben que la eleccin de los directivos se efectu por
medio del voto directo y secreto, con representacin de las
minoras.

4.

5.

Sern miembros de las asociaciones de egresados los estudiantes


que hayan obtenido grados acadmicos, ttulos y certificados de
la Universidad Nacional Abierta.
Las asociaciones de egresados de la universidad tendrn
como propsitos generales:
- Colaborar, espiritual y materialmente, con el fomento y la
marcha de la universidad, en aspectos acadmicos, culturales
y sociorecreativos.
- Servir de vnculo dinmico entre la universidad, el sector
laboral y la comunidad local, con el objeto de contribuir al
mejoramiento y actualizacin de los recursos humanos de
la localidad.

6.

Ser requisito indispensable que en los estatutos de las


asociaciones de egresados se paute la renovacin peridica
de sus directivos, y que las decisiones que comprometan la
opinin de los egresados se tomen mediante la votacin
directa y de la mayora absoluta de la asociacin.

7.

Las asociaciones de egresados podrn agruparse en una


federacin de egresados, de la cual se elegir el delegado y
suplente ante el Consejo Superior de la universidad.

8.

Ser requisito fundamental en los estatutos de la Federacin de


Egresados que se paute sobre la renovacin peridica de su
delegado ante el Consejo Superior, y que las decisiones que
comprometan la opinin de los delegados de las diferentes
asociaciones se tomen mediante la votacin directa y secreta de
la mayora absoluta de los integrantes.

Pargrafo Unico. En caso de que el nmero de egresados de


algunos centros locales sea menor de diez (10), los mismos
podrn afiliarse a la Asociacin de Egresados de un centro local
vecino, hasta tanto exista en el centro local correspondiente un
nmero de egresados que triplique el nmero de cargos pautado
para la constitucin de la Junta Directiva de la Asociacin de
Egresados.
12. E1 personal de los Servicios Estudiantiles del centro local
orientar a los egresados sobre la importancia de constituir estas
asociaciones, entendindolas como factor de realimentacin y
actualizacin, as como de vnculo entre la universidad, el sector
laboral y la comunidad.
13. E1 personal de Servicios Estudiantiles del centro local,
asesorar a los egresados en la promocin, constitucin y
organizacin de sus asociaciones.
14. Los egresados de cada centro local debern nombrar una
comisin organizadora, cuya funcin ser la de facilitar la
realizacin de los procesos inherentes a la constitucin de la
Asociacin de Egresados del centro local. Esta comisin
podr estar integrada por:
- Dos (2) representantes de los egresados de la localidad.
- E1 presidente de la asociacin estudiantil del centro local.
15. La comisin organizadora local tendr la facultad de convocar a
los egresados a una asamblea general, la cual deber elegir la
Comisin Electoral. En esa asamblea se determinar, adems, el
nmero y denominacin de los cargos principales y suplentes
que conformarn la Junta Directiva de la Asociacin de
Egresados, as como la duracin del proceso electoral y la fecha
de realizacin del mismo.
16. La comisin organizadora cesar en sus funciones una vez
constituida la Comisin Electoral elegida por mayora en la
Asamblea General de Egresados.
17. La Comisin Electoral tendr bajo su responsabilidad, coordinar
la realizacin del proceso electoral destinado a la eleccin de la
Junta Directiva de la Asociacin de Egresados del centro local.
18. La Comisin Electoral estar conformada por tres (3) miembros
principales y tres (3) miembros suplentes, elegidos entre los
asistentes a la Asamblea General de Egresados.
19. La Comisin Electoral contar con un presidente y un secretario,
los cuales sern elegidos entre los miembros que la integren.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

105

20. La Comisin Electoral tendr bajo su responsabilidad la


organizacin, conduccin, vigilancia y realizacin del proceso
electoral, mediante las siguientes funciones:
- Abrir el proceso electoral en el centro local respectivo, para la
eleccin de la Junta Directiva de la Asociacin de Egresados,
en el lapso que se haya previsto en la Asamblea General.
- Establecer y hacer cumplir las medidas necesarias para la
organizacin y desarrollo adecuado del proceso electoral.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones de esta
normativa y de las establecidas en el Reglamento de la
Universidad Nacional Abierta, as como en otros instrumentos
legales que sean pertinentes.
21. La Junta Directiva de la Asociacin de Egresados ser elegida
por votacin directa y secreta, por todos los miembros de la
comunidad de egresados de la localidad.
22. El registro electoral de egresados, lo constituir la nmina de
profesionales egresados de la Universidad Nacional Abierta,
la cual ser solicitada por la Comisin Electoral al centro
local, con los datos siguientes:
- Cdula de identidad.
- Nombre y apellidos de los electores.
- Fecha de promocin.
23. La Comisin Electoral publicar el registro electoral de egresados
en lugar visible del centro local, con una antelacin de quince (15)
das, como mnimo, a la fecha establecida para la votacin.
24. Las impugnaciones a que diere lugar el listado de electores
publicado, ya sea por omisin u otras razones, se formularn
dentro de los cinco (5) das siguientes a la publicacin.
25. La Comisin Electoral fijar y dar a conocer, con la debida
antelacin, el perodo para la presentacin e inscripcin de
las planchas, el cual ser de quince (15) das antes de la
votacin. Las planchas se enumerarn de acuerdo al orden
de presentacin dado por la Comisin Electoral.
26. Todas las planchas debern estar avaladas por la firma de un
nmero representativo de egresados del centro local (1/3). La
Comisin Electoral podr aceptar o no las postulaciones
presentadas en atencin a las disposiciones establecidas a tal fin.
La decisin ser transmitida a los interesados, en las veinticuatro
(24) horas siguientes a la presentacin de la plancha.
Pargrafo Unico. Cuando la poblacin de egresados sea
mayor de trescientos (300), bastar con el diez por ciento
(10%) de las firmas para postular una plancha.
27. Admitida la postulacin de las planchas respectivas podr
iniciarse la campaa electoral. Esta cesar veinticuatro (24)
horas antes de la fecha fijada para el acto de votacin.
28. La propaganda podr publicarse en los espacios fsicos del
centro local y otras instalaciones, dentro de las condiciones que
establezca la coordinacin del centro. Su contenido deber
atender a la moral, tica y buenas costumbres.
29. Las elecciones debern realizarse en locales de la universidad,
previa autorizacin de la coordinacin de centro local respectivo.
30. La Comisin Electoral realizar el acto de votacin, de acuerdo
con las disposiciones establecidas en la asamblea general.
31. Para el acto de votacin se constituirn mesas electorales en
cada centro local. Su nmero estar en funcin del volumen

29 de octubre de 2003

de egresados. Cada mesa podr estar integrada por tres (3)


egresados previamente elegidos por la Comisin Electoral.
Pargrafo Unico. Los miembros de la Comisin Electoral no
podrn ser miembros de las mesas electorales, salvo en
situaciones de extrema emergencia.
32. Cada plancha tendr el derecho de nombrar un testigo para
efectos de observacin de la votacin y escrutinio.
33. El elector deber identificarse con la cdula de identidad, la
cual debe coincidir con la nmina de electores.
34. Cada mesa deber levantar un acta del proceso electoral realizado;
la misma deber ser entregada a la Comisin Electoral,
cumpliendo con todos los requisitos que deben constar en dicha
acta y que se especificarn en los estatutos de la asociacin.
Pargrafo Unico. Para la primera votacin el acta deber
contener: nmero de electores, nmero de votantes, total votos
vlidos, nmero de votos vlidos por planchas, votos nulos,
plancha ganadora, y otros aspectos que se consideren relevantes.
35. Finalizado el proceso de votacin, la Comisin Electoral
proceder al conteo de votos y levantamiento del acta sobre
el proceso de votaciones.
36. La Junta Directiva quedar constituida por los candidatos de las
planchas que obtengan mayor nmero de votos, tomando en
cuenta los cocientes variables que garanticen la representacin
proporcional de las minoras, segn lo dispuesto en la Ley de
Universidades.
37. Las impugnaciones del proceso electoral se presentarn ante la
comisin en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas despus de
concluidos y publicados los escrutinios. Estas debern ser
presentadas ante la Comisin Electoral por dos (2) electores y
por los candidatos de la plancha que solicita la impugnacin, de
acuerdo con las causas establecidas en los estatutos de la
Asociacin de Egresados.
38. La Comisin Electoral proclamar y juramentar, conjuntamente
con el coordinador del centro local, a los candidatos electos,
dentro de los tres (3) das siguientes de la votacin, en el da y
lugar que la misma determine.
39. La Comisin Electoral cesar en sus funciones una vez
juramentada la Junta Directiva de la Asociacin de Egresados.
40. El coordinador del centro local respectivo comunicar a la
Secretara de la universidad la constitucin de la Asociacin
de Egresados. Esta comunicacin deber hacerse extensiva
al Consejo Directivo y al Subprograma de Servicios al
Estudiante.
CAPTULO III
DEL RECONOCIMIENTO DE LAS ASOCIACIONES
DE EGRESADOS Y SU FUNCIONAMIENTO
41. La Junta Directiva elaborar los estatutos que regularn las
actividades de la Asociacin de Egresados, de acuerdo a lo
establecido en el numeral tres (3) del captulo I Disposiciones
Generales, para lo cual podrn tomar en cuenta el modelo que se
anexa.
42. A los efectos de lograr su validez institucional, la Junta
Directiva de la Asociacin de Egresados, en cada centro local,
solicitar su reconocimiento ante el Consejo Superior,

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

presentando para ello una solicitud escrita ante el coordinador


del centro local respectivo, acompaada de dos (2) ejemplares
de los estatutos.
43. El coordinador del centro local deber remitir la solicitud al
Consejo Superior, quien tendr la facultad de aprobar, negar y
hacer observaciones a los estatutos presentados, de acuerdo con
disposiciones legales e institucionales vigentes.
44. En caso de no aprobacin de los estatutos por parte del
Consejo Superior; ste deber exponer los motivos en una
resolucin que dictar al efecto. No se podr extender nueva
solicitud hasta tanto no se modifiquen las causas que
originaron la negativa.
45. La Junta Directiva de la Asociacin de Egresados ser
responsable de la direccin, control y administracin de dicha
asociacin.

106

Resolucin N S-2- 811- 17 de julio de 1991


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

la siguiente
NORMATIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE PAGO DE
MATRCULA POR CONCEPTO DE POSTGRADO,
A LOS PROFESORES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
I. DISPOSICIONES GENERALES

46. La Junta Directiva durar un (1) ao en sus funciones, y sus


miembros podrn ser reelegidos para cualquiera de los
cargos, por dos (2) perodos consecutivos.

Artculo 1. E1 personal acadmico que aspire a disfrutar del


beneficio de pago de matrcula y crditos correspondientes,
deber formular por escrito una solicitud dirigida al Consejo de
Investigacin de la universidad, acompaada de los siguientes
documentos:

47. Los recursos financieros de las asociaciones de egresados se


constituirn mediante:

1.

- Los aportes de los asociados.


- Los ingresos por actividades especiales.
- Los ingresos por donaciones o subsidios que reciba de
personas naturales o jurdicas, entes pblicos o privados.

b)
c)
d)

CAPTULO IV
DISPOSICIONES FINALES
48. La promocin y constitucin de las asociaciones de egresados
queda sujeta a los intereses y necesidades de la poblacin
egresada de cada centro local.
49. En aquellos centros locales donde exista para el momento algn
tipo de organizacin de egresados, la misma deber formalizar su
reconocimiento segn lo establecido en la presente normativa.
50. Las asociaciones podrn tener sedes independientes a la sede
universitaria.
51. Una vez constituidas y legalizadas las asociaciones de egresados,
podrn integrar la Federacin Nacional de Asociaciones de
Egresados Universidad Nacional Abierta.
52. La Federacin Nacional de Egresados UNA estar conformada
por una Junta Directiva, la cual constituir la mxima autoridad
jerrquica como organismo coordinador de las actividades de
los veintin (21) centros locales. Su estructura ser igual a la de
la Junta Directiva de las Asociaciones de Egresados.
53. La Junta Directiva de la Federacin Nacional de Asociaciones
de Egresados, para su legalizacin institucional, solicitar su
reconocimiento formal ante el Consejo Superior, acompaada
de los estatutos correspondientes.
Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo
Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en Caracas, en el
mes de julio de 1991.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

Acreditacin de la institucin universitaria donde realizar los


estudios.
Plan de estudios y fechas de realizacin.
Importancia de dichos estudios para el desarrollo de la
Universidad Nacional Abierta.
Mritos acadmicos del aspirante (produccin del aspirante en
cuanto a investigacin, docencia, aportes a congresos,
publicaciones).

Artculo 2. Las comisiones del Consejo previstas en el artculo 7


de su normativa, analizarn las solicitudes presentadas por los
docentes.
Artculo 3. Las subcomisiones tcnicas tendrn las siguientes
funciones:
a)
b)
c)

Estudiar las solicitudes especificas, en funcin de las normas


y criterios contenidos en la presente normativa.
Presentar una opinin fundamentada ante el Consejo de
Investigacin.
Realizar el seguimiento sistemtico de los resultados obtenidos
por el aspirante al finalizar cada perodo acadmico, a fin de
presentar ante el Consejo de Investigacin una propuesta de
renovacin del disfrute del beneficio de pago de crditos.

Artculo 4. E1 Consejo de Investigacin, oda la opinin de las


comisiones tcnicas correspondientes, analizar en conjunto las
solicitudes y elaborar una lista de prioridad de aspirantes al derecho
de pago de matrcula y crditos, y resolver sobre la oportunidad del
disfrute del mismo, al inicio de cada perodo acadmico, tomando en
cuenta:
a)

Prestigio de la institucin universitaria que desarrolla el


programa. A tal fin, se considerarn como instituciones de
prestigio los institutos superiores reconocidos o facultados por el
Consejo Nacional de Universidades para ofrecer estudios de
postgrado; las universidades nacionales, autnomas o experimentales. En el caso de programas ofrecidos por universidades
privadas, no acreditados por el Consejo Nacional de Universidades, las comisiones tcnicas determinarn en cada caso, a
partir de la informacin sobre indicadores de calidad acadmica,
tales como recurso humano docente, actividades de apoyo al
estudiante, tipo de programa.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

107

b)

c)

d)
e)

Importancia del plan de trabajo en relacin con los programas


de la Universidad Nacional Abierta y el desarrollo profesional
del aspirante.
Mritos acadmicos del aspirante (los cuales sern evaluados
aplicando los criterios para la definicin y ponderacin de
mritos acadmicos).
En igualdad de condiciones, se dar preferencia a los profesores
ordinarios, a dedicacin exclusiva y tiempo completo.
En igualdad de condiciones se proceder a una distribucin
proporcional de los fondos, entre el personal acadmico de
los centros locales y del nivel central.

Pargrafo Unico. Tendrn prioridad los programas relativos a


ciencias que puedan servir de apoyo al desarrollo de la Educacin
a Distancia y de la Educacin en general, as como las que se
relacionen con las reas sustantivas de las carreras ofrecidas por
1a Universidad Nacional Abierta.
Artculo 5. E1 personal acadmico que desee seguir disfrutando del
beneficio de pago de crditos deber formular, al inicio de cada
nuevo perodo acadmico, una solicitud de continuacin del
beneficio, previa presentacin de las notas certificadas emitidas por la
institucin que ofrece el programa.
Pargrafo Unico. Se financiarn por una sola vez los montos
establecidos por concepto de inscripcin de cada asignatura.
Artculo 6. Cualquier alteracin del plan personal de estudios deber
ser notificado al Consejo con la debida anticipacin, a objeto de tomar
las previsiones correspondientes para la postergacin de su beneficio. Si
por razones de fuerza mayor debe suspender intempestivamente el
programa de estudios, deber notificarlo al Consejo.
Pargrafo Unico. Quedarn excluidos del programa de
financiamiento quienes resulten reprobados en ms de una asignatura.
Asimismo, quienes no notifiquen oportunamente los cambios que
pudieran producirse en su plan personal de estudios.
Artculo 7. Las solicitudes se recibirn dos veces al ao: enero a
marzo y septiembre a octubre.

Resolucin N S-2-958 - 17 de octubre de 1991


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

la siguiente
NORMATIVA QUE REGULA LA PRESTACIN DE LOS
SERVICIOS DE ORIENTACIN Y
BIENESTAR SOCIAL EN LOS CENTROS LOCALES

CAPTULO I
DE LA DEFINICIN Y MBITO DE LOS SERVICIOS
DE ORIENTACIN Y BIENESTAR SOCIAL
Artculo 1. Se entender por servicios de orientacin y bienestar
social el conjunto de programas y actividades enmarcadas dentro del
concepto de desarrollo integral del individuo, y de las polticas acerca
de los servicios estudiantiles que ofrece la Universidad Nacional
Abierta, dirigidos a satisfacer las necesidades del estudiante aspirante
y ordinario (regular) en las siguientes reas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Artculo 9. El Consejo de Investigaciones instrumentar


procedimientos que agilicen la tramitacin de solicitudes durante el
presente ao de 1991.

Dado, firmado y sellado en saln donde celebra sus sesiones el


Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en Caracas,
a los diecisiete das del mes de julio de mil novecientos noventa y
uno.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

Informacin institucional y acadmica.


Orientacin vocacional - profesional.
Orientacin personal - social.
Orientacin educativa.
Asistencia socioeconmica.
Asistencia mdico - hospitalaria.
Asesoramiento jurdico.
Recreacin y uso ptimo del tiempo libre.

Artculo 2. Los servicios de orientacin y bienestar social se


ofrecern a los estudiantes que lo requieran, atendiendo a sus
necesidades particulares, exigencias curriculares y disponibilidad de
recursos institucionales.
CAPTULO II
DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
ORIENTACIN Y BIENESTAR SOCIAL

II. DISPOSICIONES TRANSITORIAS


Artculo 8. Para el presente ao 1991, las solicitudes para pago
de matrcula y crdito se recibirn todo el ao.

29 de octubre de 2003

Artculo 3. Los servicios de orientacin y bienestar social funcionan


bajo la responsabilidad de1 Subprograma Servicios al Estudiante, y
operan en los siguientes niveles:
a)

b)

Central: Planifica, coordina, supervisa y evala, a nivel


nacional, los programas de los servicios de orientacin y
bienestar social a desarrollarse en los centros locales, de acuerdo
con las polticas institucionales.
Local: Ejecuta los programas de los servicios de orientacin y
bienestar social, mediante la red de centros locales y oficinas de
apoyo, atendiendo a lineamientos del Subprograma Servicios al
Estudiante y otros que respondan a las necesidades, en funcin
de las polticas institucionales.

Artculo 4. Los servicios de orientacin y bienestar social se


brindarn en el horario de funcionamiento de cada centro local y
oficina de apoyo, de acuerdo con la programacin que se establezca
para la atencin del estudiante, en cada una de las reas de estos
servicios.
Artculo 5. Los servicios de orientacin y bienestar Social se
ofrecern mediante estrategias de atencin presencial y a distancia, de

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

acuerdo con la naturaleza de las situaciones presentadas y los


recursos humanos y materiales de que dispone la localidad.
Artculo 6. Los servicios de orientacin y bienestar social podrn
contar con la asesora de los Consejos de Servicios Estudiantiles
Locales, para el desarrollo y evaluacin de los planes y programas
previstos.

108

apoyo. Como criterio general, se estimar un promedio de trescientos


(300) estudiantes para la contratacin de un orientador a tiempo
completo (36 horas).
Artculo 11. Cada centro local debe contar, como mnimo, con un
orientador a tiempo completo; en el caso de las oficinas de apoyo,
con un orientador a medio tiempo.

Artculo 7. El personal de los servicios de orientacin y bienestar


social deber disponer de las condiciones fsicas y ambientales
adecuadas, as como de los recursos materiales necesarios para el
ejercicio pleno de sus funciones.

Artculo 12. En caso de que exista ms de un orientador en un


centro local, el nmero de estudiantes a atender por cada
orientador variar de acuerdo con la matrcula total del centro
local y con la carga horaria de cada orientador.

CAPTULO III
DE LOS SERVICIOS DE ORIENTACIN

Artculo 13. Los orientadores debern distribuir su horario de


atencin en actividades:

Artculo 8. Los servicios de orientacin en la Universidad Nacional


Abierta sern ofrecidos por los orientadores de los centros locales.
Este es personal acadmico de la institucin y cumple funciones
relacionadas con reas de informacin institucional-acadmica,
orientacin vocacional-profesional, orientacin educativa y orientacin
personal-social. Sus funciones son:
a)

b)

c)

d)

e)
f)

Suministrar a la poblacin potencial y al estudiante de la


Universidad Nacional Abierta, la informacin institucional y
acadmica requerida para su ingreso y adaptacin en el
sistema a distancia.
Asesorar al estudiante en el proceso de toma de decisiones
referido a la eleccin o cambio de carrera, as como a otros
aspectos relacionados con su actividad acadmica.
Apoyar al estudiante en el uso de estrategias para el desarrollo
de habilidades y destrezas necesarias en la auto-direccin de su
aprendizaje.
Asesorar al estudiante en el manejo de aquellas situaciones
propias de su interaccin con el contexto social, que puedan
afectar su desempeo acadmico en la institucin.
Apoyar el desarrollo de los programas de bienestar social
que se cumplan a nivel local.
Realizar actividades de investigacin vinculadas con las reas
de su competencia, con el apoyo del Consejo de Investigacin.

Artculo 9. Para optar al cargo de orientador en la Universidad


Nacional Abierta, el aspirante debe cumplir con los siguientes
requisitos opcionales:
Profesionales:
a) Poseer ttulo de licenciado o equivalente en Educacin o
Psicologa, con mencin en Orientacin.
b) Poseer ttulo de licenciado o equivalente en las carreras de
Psicologa, Educacin, Sociologa y Trabajo Social, con
postgrado en Orientacin.
c) Poseer ttulo de Licenciado o equivalente en Educacin o
Psicologa, con experiencia profesional mnima de cuatro (4)
aos en el rea de Orientacin, a nivel superior.
Personales:
a) Poseer facilidad para la comunicacin oral y escrita, y para
establecer buenas relaciones interpersonales.
b) Tener disposicin para participar y liderizar trabajos en equipo.
c) Poseer alto sentido de la responsabilidad en el ejercicio de las
funciones.
d) Poseer capacidad para planificar, organizar y evaluar programas
relacionados con su rea de competencia.
Artculo 10. El nmero de orientadores a contratar variar de
acuerdo a la matrcula existente en cada centro local u oficina de

a)
b)
c)

Grupales,
individuales,
administrativas (cumplidas dentro del centro local),

atendiendo a la dedicacin de cada orientador y a los lineamientos


que se establezcan al efecto.
Artculo 14. Los orientadores debern elaborar el programa de
actividades a cumplir en cada lapso acadmico, de acuerdo a los
lineamientos del plan general de orientacin y a lo pautado en el
artculo 13 de la presente normativa.
Artculo 15. Los orientadores debern llevar un registro de los
estudiantes atendidos mensualmente, as como realizar seguimiento
en aquellos casos que lo requieran.
Artculo 16. Los orientadores a medio tiempo (18 horas) debern
distribuir su carga horaria en los das y horas de mayor demanda
estudiantil, en concordancia con las caractersticas del centro local
respectivo,
CAPTULO IV
DE LOS SERVICIOS DE BIENESTAR SOCIAL
Artculo 17. Los servicios de bienestar social en la Universidad
Nacional Abierta, sern ofrecidos preferentemente por trabajadores
sociales o por otro tipo de profesionales, de acuerdo al rea de
competencia.
Pargrafo Unico. Hasta tanto el cargo de trabajador social no sea
creado por las instancias pertinentes, los servicios de bienestar
social sern prestados por los orientadores de cada centro local.
Artculo 18. E1 trabajador social podr ser personal acadmico o
administrativo de la institucin, y tendr a su cargo, al igual que
los otros profesionales del servicio, la promocin y/o desarrollo
de los siguientes programas:
a.

b.

c.

Socioeconmico. Dirigido a brindar al estudiante la asistencia


econmica que requiere, a fin de facilitar su permanencia en el
sistema. Se realizar mediante: formas de financiamiento para la
inscripcin, plan de asistencia mdico-hospitalaria y plan de
becas (manutencin, transporte, ayudantas y preparaduras).
Sociorecreativo. Propicia las condiciones necesarias para la
optimizacin del tiempo libre del estudiante, as como su
interaccin e integracin dentro del contexto. Se cumple mediante
actividades culturales y deportivas.
Asesora Jurdica. Contribuye a la formacin de la conciencia
ciudadana y del conocimiento de los deberes y derechos del
estudiante.
Se cumple mediante acuerdos en la localidad con instituciones,
asociaciones y profesionales de la materia, en la asesora de

109

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

aspectos de orden jurdico (civil, mercantil, penal y reglamentos


universitarios).

29 de octubre de 2003

el personal de orientacin y bienestar social de los centros


locales, as como por el cumplimiento de la presente normativa.

Artculo 19. E1 trabajador social cumplir las siguientes funciones:


a)

b)

c)

Coordinar y ejecutar, a nivel local, el desarrollo del programa de


asistencia socioeconmica, en cada uno de los aspectos
explicitados en el artculo 18 de la presente normativa.
Coordinar y ejecutar, conjuntamente con el personal de
Extensin Universitaria, orientacin a la comunidad estudiantil
y el desarrollo de los programas sociorecreativos y culturales de
proyeccin a la comunidad.
Promover el desarrollo del programa de asesora jurdica, con el
apoyo de la comunidad local.

Artculo 20. Para optar al cargo de trabajador social en la


Universidad Nacional Abierta, los candidatos debern cumplir con
los requisitos siguientes:
Profesionales:
a) Poseer ttulo de licenciado en Trabajo Social, con experiencia
mnima de dos (2) aos en dicho campo, preferiblemente a nivel
superior.
Personales:
a) Poseer facilidad para comunicarse y para establecer relaciones
interpersonales.
b) Tener capacidad para trabajar en equipo, y liderizar grupos de
trabajo.
c) Poseer alto sentido de la responsabilidad en el ejercicio de
sus funciones.
d) Tener capacidad para planificar, organizar y evaluar programas
relacionados con su rea de competencia.
Artculo 21. E1 trabajador social deber contar con el apoyo de
funcionarios de Extensin Universitaria y Orientacin, para el
desarrollo de algunos programas.

Dado, firmado y sellado en saln donde celebra sus sesiones el


Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en Caracas,
a los diecisiete das del mes de octubre de mil novecientos noventa
y uno.
El Secretario
MILTON GRANADOS POMENTA

Resolucin N S-2-012 - 22 de enero de 1992


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

la siguiente
NORMATIVA SOBRE LA ADMINISTRACIN
DE LOS INGRESOS PROPIOS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
1.

Los ingresos percibidos como contrapartida de bienes o


servicios producidos o prestados por la universidad, se contemplarn en el presupuesto de ingresos y gastos del ejercicio fiscal
correspondiente y que su percepcin se produzca a lo largo del
ao fiscal.

2.

Los ingresos provenientes de bienes o servicios producidos o


prestados por la universidad como contrapartida de convenios
suscritos con entes pblicos o privados, se estimarn en el
presupuesto cuando se trate de aportes fijos a travs de
convenios con una duracin que se extienda a varios ejercicios
fiscales. Si se tratase de ingresos que no figuran en el
presupuesto por haberse suscrito el respectivo convenio despus
de la aprobacin del presupuesto, el rgimen aplicable ser el
siguiente:

CAPTULO V
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 22. A los fines de garantizar la consecucin y utilizacin
de los recursos suficientes e idneos para brindar los servicios de
orientacin y bienestar social, la universidad:
a)
b)

Incorporar a los estudiantes (ayudantes, voluntarios) como


apoyo en la ejecucin de los diferentes programas.
Propiciar el establecimiento de acuerdos y convenios con
instituciones pblicas y/o privadas, en las diferentes localidades.

2.1 Si la prestacin del servicio o la produccin del bien se


hace con cargo al presupuesto ordinario de la universidad,
los ingresos generados por el convenio se registrarn como
ingresos propios en la oportunidad de una reformulacin
presupuestaria o en el ejercicio fiscal siguiente.
2.2 Si la produccin de bienes o la prestacin de servicio se
hace con cargo a los ingresos que provengan de la firma
del propio convenio, la aplicacin de estos recursos
(ingresos-gastos) se regir por las normas que contemple el
convenio y, eventualmente, por las que dicte el Consejo
Directivo bajo la forma de plan de inversin. Los
excedentes que resultaren de la aplicacin de estos
recursos, se incorporarn como ingreso en el presupuesto
ordinario del ao fiscal siguiente, salvo que el convenio
establezca otras disposiciones al respecto.

Artculo 23. La universidad propiciar la actualizacin y


perfeccionamiento de los profesionales que integran los servicios de
orientacin y bienestar social, mediante el establecimiento de
programas elaborados para tal fin, y convenios con otras
instituciones.
Artculo 24. Los profesionales que ingresen a los servicios de
orientacin y bienestar social debern cumplir con el programa de
induccin y entrenamiento correspondiente.
Igualmente, los profesionales de Orientacin que ingresen por la
va del concurso de oposicin, debern someterse al programa de
formacin y capacitacin, atendiendo al reglamento establecido al
efecto.
Artculo 25. E1 Subprograma de Servicios al Estudiante velar
por el mantenimiento de una comunicacin fluida y oportuna con

3.

Los ingresos provenientes de aportes hechos a la universidad


por organismos pblicos o privados con la finalidad de
coadyuvar a la prestacin de los servicios educativos que ofrece
la universidad, tales como:

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

3.1. Donaciones en las que no se condiciona la aplicacin de


los recursos, dejndola al criterio discrecional de la
universidad. Este tipo de donacin deber ser reflejada en
el presupuesto ordinario de la institucin, bien en la
formulacin inicial, bien mediante reformulacin, segn el
momento en que se produzca.
3.2. Donaciones condicionadas a su inversin para el
financiamiento de los servicios educativos en una
determinada localidad geogrfica. En este caso, se pueden
configurar tres modalidades:
3.2.1. Los recursos salen del presupuesto del ente pblico
e ingresan al patrimonio de la universidad.
3.2.2. Los recursos no ingresan al presupuesto de la
universidad, sino que el propio ente donante hace las
erogaciones para satisfacer los requerimientos de la
universidad.
3.2.3. La inversin de los recursos se debe destinar a un
fin especfico: financiar la adquisicin de bienes o
servicios por parte de la universidad.
3.3. La ejecucin de la primera modalidad de ingresos (3.2.1.) se
deber hacer mediante la figura de planes de inversin
aprobados por el Consejo Directivo, y no puede registrarse
como ingreso en el presupuesto ordinario de la universidad.
En este caso, estos ingresos no podrn ser utilizados para
financiar gastos de personal administrativo y obrero fijo, ni
para personal acadmico ordinario, y slo podr utilizarse
para el pago de personal contratado, en cuyo caso, deber
hacerse siempre la previsin de los montos correspondientes,
no slo a sueldos y salarios, sino tambin a los otros
beneficios que contempla la ley, los reglamentos y los
convenios colectivos de trabajo y, especialmente, la
previsin para el pago de prestaciones sociales.
4.

5.

Los coordinadores de los centros locales que reciban aportes


que no ingresan al presupuesto ordinario de la universidad
podrn manejar dichos aportes mediante un plan de inversin
previamente aprobado por el Consejo Directivo. Los
coordinadores de centros debern rendir cuenta al vicerrector
administrativo, quien informar al Consejo Directivo de la
ejecucin del plan de inversin, con la periodicidad que se
establezca en el mismo.
Igualmente, debern rendir cuenta ante el organismo que
efecte el aporte o la donacin.
En aquellos casos en que los planes de inversin prevean gastos
de personal y cuya erogacin fue prevista en el Registro de
Asignacin de Cargos del ejercicio fiscal correspondiente, dicho
monto deber ser reintegrado al nivel central.

Dado, firmado y sellado en saln donde celebra sus sesiones el


Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en Caracas,
a los veintids das del mes de enero de mil novecientos noventa y
dos.
El Secretario

110

Resolucin N S-2-760 - 16 de junio de 1994


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes

NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DE LA
COMISIN DE MESA DEL CONSEJO DIRECTIVO

PRIMERA. La Comisin de Mesa del Consejo Directivo estar


integrada por tres (3) miembros: el secretario de la universidad,
quien la coordinar; uno de los representantes profesorales ante el
Consejo Directivo; y uno designado por dicho cuerpo, que durar
un (1) ao en el ejercicio de sus funciones.
El coordinador de la Secretara del Consejo Directivo actuar
como secretario de la Comisin de Mesa.
SEGUNDA. Son atribuciones de la Comisin de Mesa:
1.

2.

3.
4.

5.
6.

Revisar la materia sometida a la consideracin del Consejo


Directivo, y hacer las observaciones y recomendaciones a
que haya lugar.
Verificar si las solicitudes hechas ante el Consejo Directivo han
sido acompaadas de los recaudos u opiniones pertinentes,
segn el caso, y devolver a las unidades de origen aquellos
puntos o solicitudes formulados defectuosamente o que
adolezcan de vicios de fondo o de forma en su tramitacin.
Elaborar el proyecto de orden del da del Consejo Directivo.
Elaborar el acta de la Comisin de Mesa, la cual contendr
los asuntos que recomienda su aprobacin, as como los
puntos que sean remitidos a otras instancias.
Elaborar el acta de asuntos devueltos.
Las dems atribuciones que le confiera el Consejo Directivo.

TERCERA. Los puntos de cuenta que sern conocidos por el


Consejo Directivo debern ser remitidos por las unidades a la
Secretara de la universidad, a ms tardar el da martes, a las 4:00 pm.
CUARTA. El acta de la Comisin de Mesa incluir todos aquellos
puntos que dicha comisin juzgue que puedan ser considerados en
bloque; cada punto de esta acta tendr su recomendacin
correspondiente. Cualquier punto de acta de la Comisin de Mesa
ser discutido por separado si as lo solicitare alguno de los miembros
del Consejo Directivo.
QUINTA. No requerirn el examen previo de la Comisin de
Mesa y; en consecuencia, sern tratados directamente por el
Consejo Directivo, los siguientes puntos:
1.

2.
MILTON GRANADOS POMENTA

3.

4.

Aquellos que tengan como objetivo fundamental estudiar las


polticas de la universidad y evaluar el funcionamiento de la
institucin.
Los que, por su naturaleza o urgencia, presenten el presidente
del Consejo Superior y los miembros del Consejo Directivo.
Los asuntos que fueren remitidos al Consejo Directivo por las
comisiones, consejos o cualquier otra instancia definida
estructuralmente en el Reglamento de la Universidad Nacional
Abierta.
Cualquier otro asunto que el Consejo Directivo considere.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

111

SEXTA. La Comisin de Mesa se reunir ordinariamente los das


jueves de cada semana, a las 10:00 am, y extraordinariamente,
cuando as se requiera.
Dado, firmado y sellado en saln donde celebra sus sesiones el
Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en Caracas,
a los diecisis das del mes de junio de mil novecientos noventa y
cuatro.
La Secretaria
LILY STOJANOVIC DE CASAS

Resolucin N S-2-554 - 26 de mayo de 1995


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
APRUEBA

las siguientes
NORMAS INTERNAS Y DE DEBATE DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

f)
g)
h)
i)

Artculo 8. E1 Consejo Directivo designar las comisiones de


trabajo que juzgue necesarias. Estas debern informar en los
lapsos que se les fije, sobre las materias que les hayan sido
encomendadas.
Artculo 9. En las sesiones extraordinarias slo podrn tratarse
los asuntos para los cuales ha sido convocado el cuerpo, salvo
que por decisin de las dos terceras (2/3) partes de los miembros
presentes, se acuerde introducir un nuevo asunto.
CAPTULO II
DEL ORDEN DEL DA DE LAS SESIONES
Artculo 10. E1 orden del da para cada sesin del Consejo ser
impreso y distribuido entre los miembros del cuerpo, con dos (2)
das de antelacin.
Artculo 11. En la agenda figurarn los siguientes puntos:
a)

b)

Artculo 2. En caso de ausencias temporales del rector, las sesiones


sern presididas por el vicerrector acadmico.
Artculo 3. En las deliberaciones del Consejo Directivo todos los
miembros tendrn voz y voto.
Artculo 4. E1 Consejo Directivo celebrar sesiones ordinarias
una vez a la semana, en el da y la hora que lo decida el rector, y
sesiones extraordinarias cuando lo solicite el presidente del
Consejo Superior, el rector de la universidad o la mayora de sus
miembros.
Artculo 5. Son atribuciones del presidente del Consejo Directivo:
a)
b)
c)
d)
e)

Convocar a sesiones a todos los miembros del Consejo


Directivo.
Abrir y clausurar las sesiones.
Requerir a los miembros del Consejo para que asistan
puntualmente.
Ejercer la direccin de debates en las reuniones del Consejo.
Las dems que fijen la Ley y los Reglamentos.

Artculo 6. Son atribuciones del secretario del Consejo Directivo:


a)
b)
c)
d)
e)

Elaborar de acuerdo con el rector, el orden del da de las


sesiones.
Presidir la Comisin de Mesa del Consejo Directivo.
Suscribir los actos del Consejo Directivo.
Colaborar con el rector en la direccin del debate.
Distribuir entre los miembros del Consejo los documentos
necesarios para las deliberaciones.

Publicar las resoluciones, acuerdos y reglamentos que apruebe


el Consejo Directivo.
Despachar la correspondencia del Consejo.
Llevar los archivos y actas del Consejo.
Las dems que fijen la ley y los reglamentos.

Artculo 7. La asistencia a las sesiones es obligatoria para todos


los miembros del Consejo Directivo.

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. El Consejo Directivo ser presidido por el rector. E1
secretario de la universidad ser secretario del Consejo.

29 de octubre de 2003

c)
d)
e)

Consideracin del orden del da.


Inclusin de aquellos puntos que, por razones de urgencia,
debern ser considerados por parte del Consejo. Los mismos
sern incorporados previa aprobacin de las dos terceras
(2/3) partes del cuerpo.
Consideracin del acta de la sesin anterior, la cual podr
diferirse por una sola vez.
Informaciones directivas.
Consideracin del acta de la Comisin de Mesa.
Materias a considerar.

Artculo 12. Todos los asuntos que los miembros del Consejo
deseen incluir en la agenda de las reuniones, debern tramitarse
mediante escrito y ser consignados en la Secretara, por lo menos
con tres (3) das de antelacin a la distribucin del orden del da.
Artculo 13. El orden del da de las reuniones extraordinarias se dar
a conocer en el momento de la convocatoria, an cuando los
materiales de discusin puedan ser entregados al inicio de la sesin.
Artculo 14. El orden del da aprobado no podr ser modificado
en el transcurso de la reunin.
CAPTULO III
DE LAS SESIONES
Artculo 15. E1 qurum para las sesiones del Consejo estar
constituido por la mitad ms uno de sus integrantes, y las
decisiones se tomarn por mayora absoluta de votos. En caso de
empate, el voto del rector ser decisorio.
Artculo 16. E1 derecho de palabra se conceder segn el orden
en que se haya pedido. Si dos o ms consejeros la pidiesen a un
mismo tiempo, se conceder primero a quien se encuentre ms a
la derecha del rector.
Artculo 17. Ningn miembro hablar ms de dos veces sobre
cualquier mocin que se considere, sin embargo, el director de
debate podr hacer excepcin en esta norma cuando considere

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

que el asunto en discusin no ha sido suficientemente clarificado


en las intervenciones anteriores. En ningn caso los derechos de
palabra concedidos en virtud de esta excepcin sern ms de dos.
Artculo 18. Toda proposicin, para ser discutida, debe ser apoyada
y, una vez admitida, su autor no podr retirarla sin el consentimiento
del Consejo.
Artculo 19. Toda proposicin deber ser presentada por escrito
al secretario, antes de someterse a votacin.
Artculo 20. Mientras el Consejo considere un asunto no podr
tratarse otra materia, a menos que se proponga algo con carcter
de urgencia y as sea considerado por el cuerpo.
CAPTULO IV
DE LAS VOTACIONES
Artculo 21. Las votaciones sern pblicas, pero podr acordar el
Consejo, por mayora absoluta, que se hagan en forma secreta.
Artculo 22. Las decisiones del Consejo se tomarn por mayora
absoluta de votos de los miembros presentes.
Artculo 23. Se entiende por mayora absoluta:
a)
b)

Cuando el nmero de miembros asistentes a la reunin es par, la


mayora absoluta es la mitad ms uno.
Cuando el nmero de miembros asistentes es impar, la mayora
se calcula de la divisin del nmero de miembros entre dos, se
considera solamente la parte entera de la divisin, y se le
adiciona uno.

112

Al considerar el punto referente a la modificacin o derogacin,


se le conceder la palabra a uno de los proponentes para que haga
la exposicin de motivos. Antes de abrir el debate, se consultar
al cuerpo si se levanta la sancin a lo aprobado previamente, para
lo cual es necesario una mayora de votos igual a las dos terceras
(2/3) partes de los miembros presentes.
Si resultare negada la proposicin, el acuerdo o resolucin quedar
vigente. Si es aprobado el levantamiento de sancin, se abrir el
debate y bastar la mayora absoluta para aprobar o negar cualquier
mocin.
Artculo 29. Todo reglamento o normativa que sea presentado al
Consejo Directivo para su creacin, modificacin o derogacin,
ser sometido, por lo menos, a dos (2) discusiones, y ser
aprobado por las dos terceras (2/3) partes del cuerpo.
CAPTULO VI
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 30. Lo no previsto en estas normas ser resuelto por el
Consejo Directivo.
Artculo 31. Estas normas entrarn en vigencia a partir de la
fecha de su publicacin.
Dado, firmado y sellado en saln donde celebra sus sesiones el
Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta, en Caracas,
a los veintisis das del mes de mayo de mil novecientos noventa y
cinco.
La Secretaria

Artculo 24. Las proposiciones debern ser votadas en orden


inverso a su presentacin.
Artculo 25. De resultar empatada una votacin, se abrir de
nuevo el debate; de continuar el empate, el rector podr ejercer el
derecho de doble voto, o podr acordar que la discusin del
asunto se aplace para la prxima sesin.

LILY STOJANOVIC DE CASAS

Resolucin N S-2-612 - 25 de octubre de 1995


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Artculo 26. Todo miembro tiene el derecho a pedir 1a rectificacin


de la votacin, por creerla dudosa o por haber votado equivocadamente;
el rector lo dispondr as y entonces se repetir la votacin.
Artculo 27. Todo miembro del Consejo Directivo que haya
intervenido en el debate de una decisin del cuerpo, podr salvar su
voto y pedir que conste en el acta respectiva. En esos casos dispondr
de un trmino de cinco (5) das hbiles para la consignacin formal
de su razonamiento, ante el secretario del cuerpo, contados a partir de
la fecha y hora de la decisin adoptada.
CAPTULO V
DE LA MODIFICACIN Y DEROGATORIA DE LAS
DECISIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Y DE LA
PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS DE
REGLAMENTOS
Artculo 28. Para considerar la modificacin o derogacin de
cualquier acuerdo o resolucin tomado en una sesin ordinaria o
extraordinaria, cualquiera de los miembros podr hacer la
solicitud, debiendo formularla por escrito, por lo menos tres (3)
das antes de la fecha de distribucin del orden del da, indicando
en la misma las enmiendas que propone o los motivos que
justifican su derogacin. Para ser considerada por el cuerpo, la
solicitud en referencia deber tener el apoyo de, por lo menos,
dos terceras (2/3) partes de los miembros presentes.

APRUEBA

las siguientes

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA


TRAMITACIN DE REPOSOS MDICOS
Normas Especificas
1.

2.

3.

4.

El supervisor inmediato de cada dependencia debe mantener un


control interno de los reposos mdicos presentados por el
personal a su cargo.
Todo empleado que est dentro del Rgimen Integral del Seguro
Social Obligatorio debe validar, ante el Seguro Social, los
reposos cuya duracin sea mayor de tres (3) das.
El funcionario debe consignar a su supervisor inmediato el
reposo mdico original, antes de las cuarenta y ocho (48) horas,
y este ltimo remitirlo a la Direccin de Recursos Humanos.
La universidad, en aquellos casos que considere pertinente,
podr solicitar la asistencia del funcionario al Servicio Mdico
de la Universidad Nacional Abierta para realizar evaluacin
clnica o solicitar exmenes, pruebas o diagnstico de la
enfermedad, para la verificacin del permiso.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

113

PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE, REGISTRO Y


CONTROL DE LOS REPOSOS DE MDICOS
NO PERTENECIENTES A LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
1.

Todo empleado que asista a clnicas, hospitales, IVSS, dispensarios, medicaturas, debe cumplir con lo establecido a
continuacin:
1.1. Si el reposo (certificado de incapacidad) es menor de tres
(3) das, entregar original y dos (2) copias del mismo al
supervisor inmediato.
1.2. Si el reposo es mayor de tres (3) das y fue expedido por el
IVSS, solicitar en el consultorio el certificado de incapacidad
y el formulario 14-52, para presentarlo a la institucin.
Este formulario debe ser llenado por la Divisin de Bienestar
Social y el empleado, posteriormente, lo entregar al centro
mdico donde fue atendido. Seguidamente, recibe el
comprobante para retiro de cheque, el cual debe ser remitido
a la Divisin de Bienestar Social.
1.3. Si el reposo es expedido por un mdico particular o
centros hospitalarios no adscritos al IVSS, el trabajador
debe asistir a este instituto para validar el certificado de
incapacidad y efectuar los trmites antes sealados.

Cabe destacar que los reposos entregados fuera del lapso


establecido (48 horas) sern considerados extemporneos y darn
lugar a la aplicacin de las sanciones pertinentes del caso
Dado, firmado y sellado en Caracas, a los veinticinco das del
mes de octubre de mil novecientos noventa y cinco.
El Vicerrector Administrativo

2.

29 de octubre de 2003

Hacer del conocimiento de los profesores y estudiantes de la


Universidad Nacional Abierta el contenido de la presente
resolucin.

Dado, firmado y sellado en Caracas, a los veintids das del mes


de mayo de mil novecientos noventa y seis.
La Rectora
SOCORRO PERAZA TIRADO

Resolucin N S-2-313 - 29 de mayo de 1996


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes
NORMAS Y PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE
TRMITE Y PAGO DE SUPLENCIA Y ENCARGADURA
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Las ausencias temporales de los titulares de los cargos pueden ser
por lapsos determinados o indeterminados. Estas son cubiertas,
generalmente, por personal activo de la institucin (suplencia
temporal interna) o personal externo, ajeno a la Universidad
Nacional Abierta (suplencia temporal externa).

RIGOBERTO FERNNDEZ

NORMAS
1.

Las suplencias se producirn por motivo de reposo mdico y


permisos no remunerados, servicio militar obligatorio, permiso
postnatal. Cualquiera de estas razones deber estar perfectamente justificada para proceder a su tramitacin.

2.
APRUEBA

Toda suplencia debe ser cubierta, en un principio, por personal


activo de la misma unidad o de la institucin en general, con las
siguientes condiciones:

PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIN


DEL LOGRO DE OBJETIVOS

2.1 Cumplir con los requisitos del perfil del cargo.


2.2 No estar ejerciendo suplencia temporal en otro cargo
diferente.
2.3 Toda solicitud de suplencias deber venir acompaada
del certificado mdico correspondiente o justificativo de
ausencia.

Resolucin N S-2-294 - 22 de mayo de 1996


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

el siguiente

1.

Procedimiento para la verificacin del logro de objetivos de una


asignatura cuando se presente un caso con fundados indicios de
fraude en la administracin de las pruebas.
1.1 Autorizar al asesor acadmico, en coordinacin con el rea
acadmica respectiva, a aplicar al estudiante una prueba de
verificacin del logro de los objetivos evaluados en dicha
prueba, en concordancia con el plan de evaluacin de la
asignatura. La modalidad de esta prueba podr ser oral o
escrita.
1.2 Los resultados obtenidos en esta prueba de verificacin de
objetivos logrados sern considerados los vlidos para
efectos de la evaluacin sumativa de la asignatura y, en
consecuencia, ser anulada la prueba sometida al
procedimiento de verificacin.

3.

De no existir personal interno para realizar la suplencia temporal


interna, se recurrir a la suplencia temporal externa, la cual
consiste en la contratacin de personal externo para realizar la
suplencia. Este personal debe cumplir con los requisitos del cargo.

4.

Tiempo de la suplencia:
4.1 Para su tramitacin como suplencia remunerada, la
duracin de la misma no debe ser inferior de un mes, ni
superior a seis (6) meses continuos.
4.2 E1 lapso de la suplencia externa no debe contener perodos
vacacionales ni de recesos navideos.
4.3 En caso de que la ausencia del titular sea menor de un
mes, sta se cubrir con personal de la misma unidad.

29 de octubre de 2003

5.

6.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Pago de suplencia interna (diferencia de sueldo). Se cancelar la


diferencia entre el sueldo bsico del cargo del funcionario
sustituido y el sueldo bsico del cargo del sustituto. Igualmente, se
pagar al sustituto la prima por jerarqua del cargo, si la hubiere.
La compensacin que pueda tener, tanto el funcionario sustituto
como el funcionario sustituido, no ser tomada en cuenta a los
fines de determinar la diferencia de sueldo, por cuanto la
compensacin es inherente a la persona y no al cargo.

RESPONSABILIDAD

Unidad Solicitante

Direccin de Recursos
Humanos - Divisin de
Reclutamiento y Seleccin

2.

Unidad de Reclutamiento y
Seleccin

3.

Direccin de Recursos
Humanos - Divisin de
Reclutamiento y Seleccin
Unidad Solicitante

Direccin de Recursos
Humanos - Divisin de
Reclutamiento y Seleccin

Direccin de Finanzas

A1 producirse la ausencia del titular del


cargo, debe solicitar personal, ante la
Direccin de Recursos Humanos, para
cubrir dicha suplencia, anexando a dicha
solicitud la justificacin y los certificados
de permisos correspondientes y el
currculo del aspirante.
En caso de que exista personal interno
de la unidad que pueda realizar la
suplencia, propondr a los mismos
Recibe la solicitud y sus anexos; revisa y
analiza la justificacin de suplencia y la
remite para la Unidad de Reclutamiento y
Seleccin
Evala las credenciales y determina si el
aspirante cumple con los requisitos del
cargo y posee el nivel profesional
inherente al cargo que va a desempear, y
remite los resultados a la Direccin de
Recursos Humanos.

4.

Recibe y conforma los resultados,


remitindolos a la unidad solicitante.

5.

En caso de ser positiva la evaluacin,


determina la duracin y el monto quincenal
de la suplencia o encargadura, solicitando
el pago de la misma, o la diferencia de
sueldo del sustituto, a la Direccin de
Recursos Humanos.
Solicita por escrito a la Direccin de
Finanzas la certificacin de la
disponibilidad presupuestaria y su
conformacin.

6.

7.

Recibe la solicitud de suplencia, revisa,


conforma y certifica la disponibilidad
presupuestaria, y remite a la Direccin de
Recursos Humanos.

Recibe la solicitud para su revisin y


anlisis, y devuelve, debidamente firmada,
a la Direccin de Recursos Humanos.

Direccin de Recursos
Humanos - Divisin de
Reclutamiento y Seleccin

10. Recibe la solicitud firmada por el


vicerrector administrativo. Si la solicitud es
aprobada, instruye a Nmina para el pago
correspondiente.
11. Si la solicitud es negada, se inicia el
proceso para una nueva postulacin.

Nmina

12. Procesa el pago de la suplencia o


encargadura temporal. Remite la orden a
la Direccin de Finanzas para la
cancelacin correspondiente.

ACCIN

1.

114

Vicerrectorado Administrativo 9.

Pago de suplencias externas. Se cancelar nicamente el monto


correspondiente al sueldo bsico del cargo, si la hubiere.
PROCEDIMIENTO

Dado, firmado y sellado en Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los veintinueve das del mes de mayo de
mil novecientos noventa y seis.
La Rectora
SOCORRO PERAZA TIRADO

Resolucin N S-2-754 - 13 de noviembre de 1996


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes
NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA
LOS HIJOS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
OBRERO
Artculo 1. La Universidad Nacional Abierta conceder becas a
los hijos del personal administrativo y obrero que cursen estudios
a nivel de preescolar, bsico, diversificado y superior.
Los aspirantes a becas de preescolar deben tener cuatro (4) aos,
como edad mnima.
Artculo 2. El otorgamiento de becas se fundamenta en las clusulas
61 y 18 del Convenio de Trabajo del Personal Administrativo y del
Contrato Colectivo del Personal Obrero, respectivamente.
Artculo 3. El otorgamiento de las becas ser analizado por un
comit constituido por el director de Recursos Humanos, el jefe de la
Divisin de Formacin, Capacitacin, Evaluacin y Bienestar Social,
y un representante del sindicato o gremio de los trabajadores de la
universidad.
Artculo 4. Es competencia del Comit de Becas:

Direccin de Recursos
Humanos

8.

Recibe la solicitud conformada y


certificada por la Direccin de Finanzas, la
enva al Vicerrectorado Administrativo,
anexando la solicitud conformada y
certificada por la Direccin de Finanzas.

a)

b)

Aprobar y reordenar las becas, previo estudio realizado por la


Divisin de Formacin, Capacitacin, Evaluacin y Bienestar
Social.
Seleccionar al becado de acuerdo a un estudio socioeconmico
presentado por el trabajador social, y al rendimiento acadmico
del candidato a beca.

115

c)

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Suspender o eliminar, segn sea el caso, las becas otorgadas,


cuando el beneficiario haya incurrido en alguna de las causales
del artculo 11 ejusdem.

Artculo 5. Las decisiones del comit se harn constar en acta.


Artculo 6. El Comit de Becas se reunir, por lo menos, cada dos
(2) meses, previa convocatoria efectuada por el director de Recursos
Humanos.
Artculo 7. El qurum reglamentario se obtendr con la asistencia
total de los miembros del Comit de Becas.
Artculo 8. Es competencia de la Divisin de Formacin,
Capacitacin, Evaluacin y Bienestar Social:
a)
b)
c)
d)
e)

Preparar y analizar las solicitudes de becas, con todos sus


recaudos.
Elaborar informe social, indicando las condiciones socio
econmicas del grupo familiar.
Supervisar y administrar la ejecucin del presupuesto asignado
al programa.
Llevar los registros de las becas otorgadas.
Informar a los solicitantes sobre las decisiones tomadas con
respecto a su solicitud.

Artculo 9. Los aspirantes a una beca debern cumplir con los


requisitos siguientes:
a)
b)
c)

Ser descendientes de un trabajador de la Universidad Nacional


Abierta.
Estar inscrito para cursar el ao escolar respectivo.
Obtener y mantener una calificacin igual o superior de catorce
(14) puntos para los estudiantes de Educacin Primaria y para los
aspirantes de Educacin Secundaria y Educacin Universitaria,
haber aprobado todas las materias en los exmenes finales.

percibido por ese concepto a partir del momento en que ces


injustificadamente sus estudios.
Artculo 13. Se otorgar una beca por trabajador, y este derecho
y el del becario, sern intransferibles.
Artculo 14. El trabajador deber tener aprobada la condicin de
personal fijo para aspirar a una beca para sus hijos.
Artculo 15. Cuando al becario le sea suspendida la beca por las
causales previstas en los literales d) y e) del artculo 11 del presente
reglamento, el trabajador deber esperar un ao para hacer nueva
solicitud.
Artculo 16. Cuando, por razones de salud, el becario no logre
aprobar el ao o semestre escolar, deber dar parte por escrito al
Comit de Becas, anexando el certificado mdico que justifique
la prdida del lapso escolar y, sobre la base de los hechos, el
Comit se pronunciar en la forma correspondiente, reservndose
el derecho de reordenarla.
Artculo 17. Todo lo no previsto en estas normas ser resuelto
por el Comit de Becas y aprobado por el Consejo Directivo de la
Universidad Nacional Abierta.
Artculo 18. Estas normas tendrn vigencia a partir del ao escolar
1996-1997.
Dado, firmado y sellado en Caracas, a los trece das del mes de
noviembre de mil novecientos noventa y seis.
La Rectora
SOCORRO PERAZA TIRADO
El Secretario (E)

Artculo 10. Todas las solicitudes debern ser acompaadas de


los siguientes recaudos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Planilla de solicitud.
Constancia de inscripcin firmada y sellada por la Direccin del
plantel.
Boleta de promocin del ao cursado y notas certificadas del
ao aprobado.
Original o copia certificada de la partida de nacimiento del
aspirante.
Una (1) foto tipo carnet del becario.
Constancia de trabajo del padre/madre que no sea funcionario
de la Universidad Nacional Abierta.

SANTIAGO CUADRA GONZLEZ

Resolucin N S-2-814 - 20 de noviembre de 1996


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes

Artculo 11. Cesa el derecho de continuar con la beca, en los


siguientes casos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

La comprobacin en la falsedad de los documentos o informacin


suministrada en la solicitud.
El no haber cursado el ao escolar sin causa justificada.
El haber reprobado el ao escolar.
El haber aprobado con una calificacin inferior a catorce (14)
puntos, o no haber aprobado todas las materias en los exmenes
finales.
No presentar los recaudos requeridos en la fecha indicada
por el Comit de Becas.
Disfrutar de una beca en otros organismos pblicos o privados.

Artculo 12. El becario que, disfrutando de una beca, abandonare


sus estudios sin motivo justificado, a juicio del Comit de Becas,
estar obligado a reintegrar todas las cantidades que hubiese

29 de octubre de 2003

NORMAS PARA EL USO Y CONTROL DE VEHCULOS


MANTENIMIENTO
1.

Una vez a la semana, el chofer debe chequear:


a)
b)
c)
d)
e)

2.

Nivel de agua del radiador.


Presin de aire en los neumticos.
Nivel de aceite del motor y de la direccin hidrulica.
Nivel de agua en la batera.
Nive1 de 1iga de frenos.

Cada 5.000 kilmetros el chofer debe solicitar a 1a Divisin de


Servicios Generales la realizacin de un servicio completo de la
unidad (cambio de aceite y filtro del motor, lavado general,
revisin de aceite de la transmisin, engrase general).

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

4.

5.

Llenar el tanque de gasolina cada vez que haya sido consumido


un mximo de tres cuartos (3/4) del tanque.
Para hacer efectivo el pago respectivo debe presentarse, a la
Divisin de Servicios Generales, una factura conformada y
sellada por el departamento al cual est asignado el vehculo.

Kilometraje del vehculo.


Nmero de octanos.
Cantidad de litros.
Costo (bolvares).

La factura debe ser escrita con slo un color de tinta, con


slo un tipo de letra y nmero, y libre de enmiendas.
REPARACIONES

7.

8.

Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones


el Consejo Directivo, en Caracas, a los veinte das del mes de
noviembre de mil novecientos noventa y seis.
La Rectora
SOCORRO PERAZA TIRADO

La factura debe especificar:


a)
b)
c)
d)

6.

La revisin y reparacin de cualquier falla debe ser solicitada a


la Divisin de Servicios Generales, en el formato respectivo, de
manera inmediata, a fin de evitar daos mayores y paralizacin
del vehculo.

La Secretaria
LILY STOJANOVIC DE CASAS

Resolucin N CD 594 18 de marzo de 1998


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes
NORMAS DE LOS SERVICIOS DE INFORMACIN
DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO UNA

A1 retirar un vehculo del taller es obligatorio solicitar los


repuestos o piezas cambiadas en la reparacin, y entregarlos a la
Divisin de Servicios Generales.

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

SINIESTROS
9.

116

sujeto a necesidades de la autoridad respectiva, en razn del


ejercicio de su cargo.

SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
3.

En caso de un siniestro, el chofer debe:


a)
b)

1.

E1 Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Abierta


tiene como fin prestar los servicios de informacin requeridos
por los miembros de la comunidad de la universidad.
Este sistema es coordinado por la Direccin del Centro de
Recursos Mltiples, instancia responsable de la planificacin,
organizacin y control de los servicios de informacin
bibliogrfica y audiovisual, y de apoyo a los programas de
docencia, investigacin y extensin de la universidad.
El Sistema Bibliotecario UNA est integrado por la Biblioteca
Central y las unidades de Recursos Mltiples ubicadas en los
centros locales y las unidades de apoyo.

2.

Tendrn acceso a las fuentes de informacin los siguientes


usuarios:

Esperar a que la Inspectora de Transito Terrestre realice el


levantamiento correspondiente.
Hacer la notificacin respectiva, por escrito, a la Divisin
de Servicios Generales, en un plazo no mayor a los tres (3)
das de ocurrido el hecho, para que sean realizados
oportunamente los trmites requeridos, con 1a compaa
de seguros.
ESTACIONAMIENTO

10. Al finalizar las labores del da y durante los das no laborables, los
vehculos deben permanecer estacionados en el garaje de la
universidad u otro estacionamiento contratado por esta institucin.
11. Todo permiso de salida del vehculo en horas o das no laborables,
debe estar conformado por el jefe del departamento respectivo,
quien asume la responsabilidad por el uso autorizado.

a)
b)

USO
12. Los vehculos de la universidad son de uso oficial, y queda
prohibido el transporte de personas u objetos ajenos a la
institucin.
13. Las infracciones cometidas ante las autoridades de Trnsito, que
generen multas, son de responsabilidad exclusiva del conductor
de la unidad. Por ejemplo: estacionar en sitio prohibido,
conducir a exceso de velocidad, pasar el semforo en luz roja.
VEHCULOS ASIGNADOS A LAS AUTORIDADES
14. En el caso de los vehculos asignados a la Presidencia del
Consejo Superior, Rectorado, Vicerrectorado Acadmico,
Vicerrectorado Administrativo y Secretara, el cumplimiento de
los supuestos contemplados en las normas 10, 11 y 12 estar

c)
3.

Estudiantes UNA, quienes se identificarn con la planilla


de inscripcin, y/o el carnet estudiantil.
Personal acadmico, administrativo y obrero de la
Universidad Nacional Abierta, quienes se identificarn con
el carnet que los acredite como funcionarios de la
universidad.
Usuarios externos, quienes debern presentar su cdula
de identidad vigente.

Son deberes de los usuarios:


a)

Mostrar la identificacin que lo acredite, de acuerdo


con el numeral 2 del captulo 1, cuando le sea requerido
por el personal del Centro de Recursos Mltiples.
b) Entregar, a la entrada del local de la Biblioteca, toda clase
de maletines, bolsos, chaquetas, carteras y textos, los
cuales le sern cambiados por una ficha numrica. Estos le
sern devueltos a la salida, previa presentacin de la
ficha correspondiente.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

117

c)

Responder por los materiales que le sean concedidos en


prstamo.
d) Devolver el material consultado en buen estado y en la
fecha de vencimiento indicada.
e) Abstenerse de fumar, comer, beber y usar equipos que
interfieran en el ambiente, tales como telfonos celulares,
radio contacto.
f) Guardar silencio y acatar las indicaciones del personal que
all labora.
4.

Utilizar los servicios que ofrece el Centro de Recursos


Mltiples, de acuerdo con el calendario de actividades,
horario y normas establecidas.
b) Recibir atencin y orientacin por parte del personal del
Centro de Recursos Mltiples.
c) Contar con un ambiente propicio para la consulta, el
estudio y la investigacin.
5.

b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Atender y orientar a los usuarios sobre el uso y manejo de


los recursos bibliogrficos y audiovisuales existentes.
Facilitar los servicios de informacin.
Acatar y aplicar las normas y procedimientos establecidos.
Velar por el mantenimiento del orden y disciplina en la
Sala de Lectura.
Velar por el buen estado y conservacin del acervo
documental, instalaciones, mobiliario y equipo.
Velar por la guarda y custodia de los materiales y
equipos.
Llevar los controles de prstamo de los servicios que se
facilitan.
Reclamar los prstamos vencidos.
Elaborar estadsticas diarias y mensuales de los servicios
de informacin.
Emitir la solvencia requerida.
Cumplir con el horario establecido para el servicio.
Cumplir y hacer cumplir las normas.
CAPTULO II
DE LOS SERVICIOS DE INFORMACIN

El Centro de Recursos Mltiples prestar los siguientes servicios:


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

7.

Orientacin e informacin.
Referencia.
Prstamo interno, circulante e interbibliotecario.
Difusin de informacin.
Recuperacin y transmisin electrnica de informacin.
Audiovisual.
Biblioteca rental.
Publicaciones seriadas.
Reproduccin de material bibliogrfico.

Para acceder a los servicios de informacin, el usuario deber


llenar los formularios definidos para cada uno y seguir los
procedimientos establecidos.
Seccin Primera
Del Servicio de Orientacin e Informacin

8.

9.

Orienta al usuario en el uso del catlogo pblico y las bases de


datos bibliogrficas, la ubicacin, uso y manejo de las obras de
referencia, tales como diccionarios, enciclopedias, directorios,
catlogos, as como la bsqueda y recuperacin de la
informacin requerida.
Seccin Tercera
Del Servicio de Prstamo

10. Mediante este servicio se le facilita al usuario el acceso a los


materiales que componen el fondo bibliogrfico y audiovisual,
de conformidad con las presentes normas, bajo las siguientes
modalidades:
a) Prstamo interno o servicio de lectura y consulta.
b) Prstamo circulante.
c) Prstamo interbibliotecario interno y externo.

Son deberes del personal del Centro de Recursos Mltiples:


a)

6.

Seccin Segunda
Del Servicio de Referencia

Son derechos de los usuarios:


a)

29 de octubre de 2003

Mediante este servicio se gua y orienta al usuario con relacin a


la ubicacin, uso y manejo de las fuentes de informacin, los
diferentes servicios que se ofrecen, colecciones existentes,
horario de atencin al pblico y normativa vigente.

Seccin Cuarta
Del Servicio de Prstamo Interno o Servicio de
Lectura y Consulta
11. Permite a los usuarios utilizar los recursos bibliogrficos y
audiovisuales, dentro de la Sala de Lectura.
12. Los servicios de prstamo interno y/o de lectura y consulta
bibliogrfica se prestarn dentro del horario establecido por
la universidad. El material consultado en la Sala de Lectura
debe ser devuelto quince (15) minutos antes del cierre.
13. Los usuarios podrn consultar hasta un mximo de tres (3)
ttulos simultneamente y, si el caso lo amerita, debern llenar
una ficha de prstamo para cada material a consultar.
Seccin Quinta
Del Servicio de Prstamo Circulante
14. Permite a los miembros de la comunidad UNA consultar los
materiales bibliogrficos, en calidad de prstamo, fuera de la
Sala de Lectura.
15. Tienen derecho al servicio de prstamo circulante, los miembros
de la comunidad UNA:
a)
b)
c)

Estudiantes regulares de estudios generales, profesionales y


postgrado.
Personal acadmico.
Personal administrativo y obrero.

16. Para utilizar el servicio de prstamo circulante, el estudiante


UNA deber identificarse con la planilla de inscripcin, y el
personal acadmico, administrativo y obrero, con el carnet de la
universidad. Los usuarios deben llenar el o los formularios con
los datos de la obra que desee consultar.
17. El servicio de prstamo circulante se facilitar por un mximo
de cinco (5) das hbiles.
18. Se podrn conceder en prstamo circulante hasta tres (3)
ttulos simultneamente.
19. Para hacer uso del servicio de prstamo circulante, el usuario
deber estar solvente. No se le facilitar material en prstamo a
aquellos usuarios que no hayan devuelto los ttulos dados en
prstamo con anterioridad y que se encuentren vencidos.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

20. El material facilitado en prstamo circulante podr renovarse


slo por dos (2) veces consecutivas, siempre y cuando no
exista otra solicitud de ese mismo material.
21. Para renovar el prstamo de un libro es imprescindible la
presentacin de la obra, al personal del Centro de Recursos
Mltiples.
22. Quedan excluidos del servicio de prstamo circulante:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Obras de referencia.
Publicaciones seriadas.
Documentos.
Tesis de grado y trabajos de ascenso.
Audiovisuales.
Materiales que, a juicio del Centro de Recursos Mltiples,
no deben ser prestados.
Seccin Sexta
Del Prstamo Interbibliotecario

23. Permite facilitar y obtener, en calidad de prstamo, material


bibliogrfico perteneciente a otras bibliotecas.
Se denominar prstamo interbibliotecario interno aquel que
se facilita entre el Centro de Recursos Mltiples de la sede y el
de los centros locales y las unidades de apoyo, y viceversa.
Se denominar prstamo interbibliotecario externo aquel que
se facilite entre los Centros de Recursos Mltiples de la
universidad y otras instituciones, de conformidad con las
presentes normas.
24. El prstamo interbibliotecario tendr la siguiente duracin:
a)
b)

Prstamo interbibliotecario interno: quince (15) das


mximo.
Prstamo interbibliotecario externo: ocho (8) das mximo.

25. Los Centros de Recursos Mltiples ofrecern el servicio de


prstamo interbibliotecario de acuerdo con lo previsto en el
captulo 11, numeral 7 de las presentes normas.
26. E1 Centro de Recursos Mltiples prestante del servicio se
reserva el derecho de reclamar la devolucin del ejemplar
prestado, en el momento que sea requerido por otro usuario.
27. Los ttulos prestados deben ser devueltos en el mismo estado de
conservacin en que fueron recibidos. En el caso de extravo o
deterioro, el usuario deber reponer el mismo ttulo.
28. Toda solicitud de prstamo interbibliotecario interno deber ser
tramitada por el Centro de Recursos Mltiples respectivo, a
travs del servicio de valija de la universidad.
29. El retiro, traslado y devolucin del material en prstamo
interbibliotecario externo estar a cargo de la biblioteca solicitante.
30. La biblioteca solicitante deber estar solvente con el Centro de
Recursos Mltiples para tener acceso al prstamo
interbibliotecario externo.
31. Quedan excluidos del servicio de prstamo interbibliotecario
externo:
a)
b)
c)
d)

Obras de referencia.
Publicaciones seriadas.
Documentos.
Audiovisuales.

e)

118

Materiales que, a juicio del Centro de Recursos


Mltiples, no deben ser prestados.
Seccin Sptima
Del Servicio de Difusin de Informacin

32. Los Centros de Recursos Mltiples informarn peridicamente


a los usuarios sobre la adquisicin del material bibliogrfico y
audiovisual que ingresa a la unidad, a travs de la cartelera,
boletn de nuevos ingresos, catlogos, bibliografas y otros
medios.
Seccin Octava
Del Servicio de Recuperacin y Transmisin
Electrnica de Informacin
33. Permite el acceso a las bases de datos desarrolladas y adquiridas
por el Centro de Recursos Mltiples, as como el acceso a la
produccin nacional y mundial de informacin, a travs de la
Red Acadmica de Centros de Investigacin y Universidades
Nacionales (Reacciun), la Red de Redes (Internet) y otras con
las cuales la universidad se suscriba.
34. Para acceder a este servicio el usuario deber cancelar los
aranceles que la universidad defina, y seguir los procedimientos
establecidos.
Seccin Novena
Del Servicio Audiovisual
35. Permite al usuario consultar, observar y/o escuchar los
programas audiovisuales ubicados en el Centro de Recursos
Mltiples.
36. Los Centros de Recursos Mltiples orientarn al usuario en
relacin con el uso y manejo de los programas audiovisuales.
37. El Centro de Recursos Mltiples ser la unidad responsable de
canalizar las solicitudes de copiado y/o reproduccin de los
programas audiovisuales requeridos por los usuarios.
Seccin Dcima
Del Servicio Biblioteca Rental
38. Consiste en facilitar, en condicin de alquiler por un lapso
acadmico, a los estudiantes regulares de pregrado y postgrado
de la Universidad Nacional Abierta, los textos no editados por la
universidad, los cuales constituyen el medio maestro de una
asignatura y/o curso, previamente definidos por el rea
acadmica respectiva.
39. Para utilizar este servicio el usuario deber presentar la planilla
de inscripcin como estudiante UNA, cancelar los aranceles que
la universidad defina para tal fin y seguir los procedimientos
establecidos.
40. La Direccin de Recursos Mltiples garantizar la dotacin del
material bibliogrfico requerido por los Centros de Recursos
Mltiples de los centros locales y unidades de apoyo, de
acuerdo con la matrcula estudiantil.
41. Los libros desincorporados del servicio de biblioteca rental
pasarn a formar parte de la coleccin bibliogrfica de los
Centros de Recursos Mltiples, de acuerdo con la demanda o
necesidades de cada uno.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

119

Seccin Dcima Primera


Del Servicio de Publicaciones Seriadas
42. Permite el acceso a la coleccin de publicaciones seriadas
nacionales y extranjeras, constituida por revistas tcnicas y
cientficas, boletines, memoria y cuenta, y prensa diaria,
adquiridos por el Centro de Recursos Mltiples
Seccin Dcima Segunda
Del Servicio de Reproduccin de Material Bibliogrfico
43. Permite al usuario la posibilidad de obtener copia del
material bibliogrfico ubicado dentro del Centro de Recursos
Mltiples.
44. Para acceder al servicio de reproduccin el usuario deber
cancelar los aranceles que la universidad defina para tal fin,
y seguir los procedimientos establecidos.
45. El Centro de Recursos Mltiples colocar en un lugar visible las
instrucciones para el uso adecuado del Servicio de Reproduccin.

CAPTULO III
DE LA SOLVENCIA DEL SERVICIO
DE INFORMACIN
46. Certificacin emitida por el Centro de Recursos Mltiples a los
usuarios, la cual acredita la carencia de deudas bibliogrficas y
no bibliogrficas como bienes de la institucin.
47. El Sistema Bibliotecario UNA facilitar dos tipos de solvencia
del servicio de informacin, de acuerdo al destino final para lo
cual la requiera el usuario:
a)

Estudiante UNA:
- Sello Solvencia del Servicios de Informacin. Se
aplicar a los estudiantes regulares de pregrado y
postgrado de la universidad, como requisito indispensable
para inscribirse en un nuevo perodo acadmico. Este
sello ser colocado en la planilla de inscripcin vigente
por el funcionario responsable de la Unidad de Recursos
Mltiples, y debe ser exigida por la Unidad de Registro y
Control de Estudios en el momento de la inscripcin del
estudiante en la universidad.
- Planilla Solvencia del Servicios de Informacin. Se
entregar esta planilla al estudiante regular de pregrado y
postgrado de la universidad, como requisito indispensable
para obtener el ttulo universitario, ser trasladado de un
centro local a otro y solicitar constancia de estudios.
Ser elaborada y entregada por el funcionario responsable
de la Unidad de Recursos Mltiples, y exigida por la
Unidad de Registro y Control de Estudios de la
universidad.

b) Personal acadmico, administrativo y obrero:


- Se exigir planilla de Solvencia del Servicios de
Informacin al personal acadmico, administrativo y
obrero de la universidad, como requisito indispensable
para ser transferido de una sede a otra y para el retiro de
la universidad. Esta solvencia deber ser facilitada por el
responsable de la Unidad de Recursos Mltiples y
exigida por la Caja Principal de la universidad y/o la
Unidad de Administracin de cada centro local.

29 de octubre de 2003

CAPTULO IV
DEL INCUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES POR
PARTE DEL USUARIO
48. El Centro de Recursos Mltiples ejercer las siguientes acciones a
fin de garantizar el uso de los servicios de informacin, resguardar
y responder por la conservacin de los bienes bibliogrficos,
muebles y equipos del Sistema Bibliotecario UNA.
49. E1 incumplimiento por parte del usuario de las normas
establecidas tendr las siguientes consecuencias:
a)

El atraso en la devolucin del material bibliogrfico en


calidad de prstamo circulante, acarrear un da de
suspensin por cada da de atraso y no tendr derecho a
la solvencia de servicios de informacin, hasta tanto no
regularice su situacin.
b) El atraso en la devolucin del material bibliogrfico
facilitado bajo el servicio de biblioteca rental, acarrear
la suspensin del derecho al servicio y la solvencia de
servicios de informacin.
50. La prdida, deterioro y/o mutilacin del material bibliogrfico o
audiovisual obliga al usuario a reponerlo por un nuevo ejemplar.
No se aceptar como forma de pago, fotocopia de la obra o
dinero por el valor de la misma.
En caso de no ser posible la reposicin del mismo ttulo,
quedar a juicio del jefe del servicio de informacin, previa
consulta al rea acadmica respectiva, el ttulo por el cual se
puede sustituir.
51. La alteracin de la fecha de prstamo ser sancionada con la
suspensin del servicio bibliotecario, por el lapso de dos (2)
meses.
52. La aplicacin y cumplimiento de estas normas estar bajo la
responsabilidad de la Unidad de Recursos Mltiples de cada
centro local, y la supervisin y vigilancia de las mismas ser
responsabilidad de la Direccin del Centro de Recursos
Mltiples de la universidad.
53. Los casos no previstos en estas normas sern resueltos por el
Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta.
Dado, firmado y sellado en Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, a los dieciocho das del mes de marzo de
mil novecientos noventa y ocho.
El Rector
GUSTAVO LUIS CARRERA
La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin S/N - Junio de 1998


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

120

Requisitos:
- Carta de solicitud del estudiante graduando.
- Ficha acadmica validada del estudiante.
- Arancel correspondiente.
.

APRUEBA

el siguiente
INSTRUCTIVO DE SOLICITUDES DE EXCEDENCIA
DE CRDITOS, ASIGNATURAS EN PARALELO,
CARRERAS SIMULTNEAS, ESTUDIOS PARA
FUNCIONARIOS UNA Y MODIFICACIONES
a)

b)

El proceso para el registro de estas solicitudes se realiza dos


veces al ao, en forma semestral, aproximadamente, dos
meses antes de iniciarse el proceso de inscripcin regular.
Procedimiento de solicitudes de:

1. Excedencia de Crditos
Esta solicitud es procesada por la Direccin de Registro y
Control de Estudios. Estas solicitudes slo se autorizarn
en casos de estudiantes que vayan a cursar las ltimas
asignaturas para culminar su carrera.
Requisitos:
- Solicitud razonada por escrito del estudiante graduando.
- Ficha acadmica validada del estudiante.
- Arancel correspondiente.
Instrucciones para procesar las solicitudes:
- El jefe de Registro del centro local solicita al estudiante
graduando su peticin por escrito.
- Solicita a la Direccin de Registro y Control de Estudios
la ficha acadmica de los estudiantes que solicitaron
excedencia de crditos en el formato establecido para tal
fin.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios enva
las fichas acadmicas correspondientes al centro local
para su validacin, en caso de que sea necesario.
- E1 jefe de Registro del centro local valida la informacin
contenida en la ficha acadmica, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
- El coordinador del centro local enva a la Direccin de
Registro y Control de Estudios la relacin de estudiantes
que solicitaron excedencia de crditos en el formato
correspondiente, conjuntamente con:
- Carta de solicitud del estudiante graduando.
- Ficha acadmica validada del estudiante.
- Acta de validacin, (original) en caso de que la hubiere.
- Arancel correspondiente.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios enva al
centro local respuesta de las solicitudes que proceden o
no.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios enva al
Centro de Informacin Integrada la relacin de solicitudes
procedentes.
2. Asignaturas en paralelo
Esta solicitud es procesada por las reas acadmicas.
Estas solicitudes se autorizarn en casos de estudiantes que
vayan a cursar las ltimas asignaturas para culminar su
carrera.

Instrucciones para procesar las solicitudes:


- El jefe de Registro del centro local solicita al estudiante
graduando su peticin por escrito.
- El jefe de Registro del centro local solicita a la Direccin
de Registro y Control de Estudios la ficha acadmica de
los estudiantes que solicitaron inscribir asignaturas en
paralelo, en el formato establecido para tal fin.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios enva
las fichas acadmicas correspondientes al centro local
para su validacin, en caso de que sea necesario.
- El jefe de Registro del centro local valida la informacin
contenida en la ficha acadmica, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
- El coordinador del centro local enva al rea acadmica
respectiva la relacin de estudiantes que solicitaron
asignaturas en paralelo, conjuntamente con:
- Carta de solicitud del estudiante graduando.
- Ficha acadmica validada.
- Acta de validacin (copia), en caso de que la hubiere.
- Arancel correspondiente.
- El coordinador del centro local enva a la Direccin de
Registro y Control de Estudios, copia de los soportes
anteriores y original del acta de validacin, en caso de
que la hubiere.
- El rea acadmica correspondiente responde cada
solicitud y comunica, directamente al centro local, con
copia a la Direccin de Registro y Control de Estudios.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios enva al
Centro de Informacin Integrada la relacin de solicitudes
procedentes.
3. Estudio de dos carreras simultneas
En atencin a la resolucin N S-2-0016 del 16-01-86,
emanada de la Secretara el estudiante que haya aprobado
la totalidad de las asignaturas de los dos semestres de
estudios generales, con un promedio total de calificaciones
no menor de ocho (8) puntos, y que se encuentra cursando
estudios profesionales en cualquiera de sus semestres,
podr inscribirse simultneamente en dos carreras.
Requisitos:
- Carta de solicitud del estudiante.
- Ficha acadmica validada en la que se visualice el
promedio no menor de ocho (8) puntos en estudios
generales.
- Arancel correspondiente.
Instrucciones para procesar las solicitudes:
- El jefe de Registro del centro local solicita al estudiante
su peticin razonada, por escrito.
- El jefe de Registro del centro local solicita ficha acadmica a la Direccin de Registro y Control de Estudios y
comprobar, previa validacin de la misma, si el
promedio total de calificaciones en estudios generales es
de ocho (8) puntos o ms.
- Si el estudiante rene los requisitos anteriores, el jefe de
Registro del centro local relaciona en el formato
respectivo (anexo), los estudiantes que solicitaron cursar
dos carreras simultneas, y adjunta a la misma las
solicitudes y las fichas acadmicas de los interesados.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

121

- El coordinador del centro local enva a la Direccin de


Registro y Control de Estudios la relacin de
estudiantes que solicitaron cursar dos carreras simultneas, conjuntamente con:
- Carta de solicitud del estudiante.
- Ficha acadmica validada del estudiante.
- Acta de validacin (original), en caso de que la hubiere.
- Arancel correspondiente.
- La Secretara, a travs de la Direccin de Registro y
Control de Estudios, enviar a los centros locales las
autorizaciones de las solicitudes que proceden, y
respuesta de las que no proceden.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios enva al
Centro de Informacin Integrada la relacin de solicitudes
procedentes.

- Informe del orientador.


- Pago del arancel correspondiente, segn condicin del
estudiante (reingreso, no egresado o egresado de la UNA).
- Ficha acadmica validada del estudiante.
- Acta de validacin (original), en caso de discrepancias.
Instrucciones para procesar las solicitudes:
El jefe de Registro del centro local:
- Solicita al estudiante llenado de la planilla de
modificaciones (cambio de carrera).
- Solicita al estudiante el pago del arancel correspondiente.
- Solicita a la Direccin de Registro y Control de
Estudios, en formato anexo, las fichas acadmicas en la
carrera actual de los estudiantes interesados.
- En caso de discrepancias, valida las fichas acadmicas
enviadas por la Direccin de Registro y Control de
Estudios y anexa a las mismas el acta de validacin
(original) correspondiente.
- Solicita informe del orientador sobre el cambio de
carrera solicitado por el estudiante.
- Elabora la relacin de cambios de carrera solicitados,
segn formato establecido.

4. Estudios para funcionarios UNA


En atencin a la resolucin N S-2-1110 de fecha 24-11-93,
relativa al Rgimen de Incompatibilidad para el Personal que
Labora y Estudia en la UNA, no podrn cursar estudios de
pregrado en esta institucin los funcionarios que, en la
prestacin de sus servicios, tengan relacin directa con el
proceso de evaluacin de los aprendizajes o con el
procesamiento y registro de calificaciones, tareas stas
tipificadas en la referida resolucin.

El coordinador del centro local:


- Enva a la Coordinacin de Equivalencias la relacin de
cambios de carrera solicitados conjuntamente con:
- Planilla de modificaciones.
- Informe del orientador.
- Ficha acadmica validada del estudiante.
- Acta de validacin (original), en caso de discrepancias.
- Arancel correspondiente.
- Enva a la Direccin de Registro y Control de Estudios
copia de la relacin de los Cambios de Carrera solicitados.
- La Coordinacin de Equivalencias remite a la Direccin
de Registro y Control de Estudios, los cambios de carrera
aprobados.
- La Coordinacin de Equivalencias devuelve al centro
local los cambios de carrera que no se ajustan al
procedimiento establecido.
- El jefe de Registro y Control de Estudios recibe y enva
los cambios de carrera devueltos por la Coordinacin de
Equivalencias, ajustndolos al procedimiento establecido.
- Enva de nuevo los cambios de carrera revisados a la
Coordinacin de Equivalencias.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios procesa
los cambios de carrera aprobados por la Coordinacin
de Equivalencias

Requisitos:
- Solicitud por escrito, del funcionario UNA, en el
formato establecido para tal fin.
- Certificacin (modelo anexo) del supervisor inmediato
del funcionario interesado, en la que describe y da fe de
que las funciones del mismo no estn contenidas en la
referida resolucin.
- Arancel correspondiente.
Instrucciones para procesar las solicitudes:
- El funcionario interesado consigna ante su supervisor
inmediato su solicitud de estudiar en la UNA, en el
formato establecido para tal fin
- El supervisor inmediato prepara certificacin de
funciones, segn formato anexo, en la que describe y da
fe de que las funciones del personal interesado no estn
contenidas en la respectiva resolucin.
- El coordinador del centro local o el supervisor inmediato
(en caso de dependencia distinta al centro local), enva las
solicitudes y certificaciones correspondientes a la
Direccin de Registro y Control de Estudios.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios enva a
la Secretara las solicitudes de los funcionarios y las
certificaciones de los supervisores de stos, para su
correspondiente aprobacin.
- La Secretara, a travs de la Direccin de Registro y
Control de Estudios, enva a los centros locales las
autorizaciones de las solicitudes que proceden, y
respuesta de las que no proceden.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios enva al
Centro de Informacin Integrada, la relacin de
solicitudes procedentes.
5. Modificaciones de:
a)

29 de octubre de 2003

b)

Cambios de datos personales:


Requisitos:
-

Planilla de modificaciones llenada por el estudiante


Pago de arancel correspondiente
Fotocopia de la cdula de identidad
Fotocopia de la Gaceta Oficial, en caso de modificacin
de la cdula de identidad por cambio de nacionalidad

Instrucciones para procesar las solicitudes:

Cambios de carrera:

El jefe de Registro del centro local:

Requisitos:
- Planilla de modificaciones llenada por el estudiante.

- Solicita al estudiante llenado de la planilla de


modificaciones, pago del arancel respectivo, fotocopia de

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

la cdula de identidad y de la Gaceta Oficial (esta ltima


slo en el caso de cambio de cdula de identidad).
- Relaciona, en el formato respectivo (anexo), los
estudiantes que solicitaron modificaciones de datos
personales.

c)

Traslado de centro local:

122

2.

Todos los centros locales debern registrar en los formatos de


evaluacin correspondientes los objetivos evaluados en las
asignaturas, sealando la expresin NP en el caso de los
estudiantes que se encuentren en la condicin descrita en el
punto anterior.

3.

El Sistema de Registro y Control de Estudios deber prever el


registro de esta expresin cualitativa (NP) en las diferentes
constancias y certificaciones, vlido slo en aquellas asignaturas
inscritas en las cuales el estudiante no haya presentado ninguna
evaluacin en un determinado lapso acadmico.

El coordinador del centro local:


- Enva a la Direccin de Registro y Control de Estudios,
la relacin de estudiantes que solicitaron modificaciones
de datos personales, conjuntamente con:
- Planilla de modificaciones.
- Fotocopia de la cdula de identidad o de la Gaceta
Oficial, segn el caso.
- Arancel correspondiente.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios
procesa las modificaciones correspondientes.

Dado, firmado y sellado en Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los veintinueve das del mes de julio de
mil novecientos noventa y ocho.
El Rector

Requisitos:

GUSTAVO LUIS CARRERA

- Planilla de modificaciones llenada por el estudiante.


- Pago del arancel correspondiente.

La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

Instrucciones para procesar las solicitudes:


El jefe de Registro del centro local:
- Solicita al estudiante el llenado de la planilla de
modificaciones y el pago del arancel respectivo.
- Relaciona, en el formato (anexo), los estudiantes que
solicitaron traslado de centro local.
- El coordinador del centro local enva a la Direccin
de Registro y Control de Estudios, la relacin de
estudiantes que solicitaron traslado de centro local,
conjuntamente con:
- Planilla de modificaciones.
- Arancel correspondiente.
- La Direccin de Registro y Control de Estudios
procesa las modificaciones correspondientes.
Dado, firmado y sellado en Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, en el mes de junio de mil novecientos
noventa y ocho.
Direccin de Registro y Control de Estudios

Resolucin N 1102-A - 29 de julio de 1998


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
APRUEBA

Resolucin N 488 - 19 de mayo 1999


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
APRUEBA

las siguientes
NORMAS SOBRE CURSOS O ACTIVIDADES
DESTINADAS A LA FORMACIN, CAPACITACIN Y
PERFECCIONAMIENTO PARA LOS MIEMBROS DEL
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Artculo 1. La universidad propiciar los cursos o actividades
destinadas a la formacin, capacitacin y perfeccionamiento de sus
recursos humanos, a travs del Vicerrectorado Administrativo, quien
elaborar un plan en el cual se definan reas prioritarias, recursos y
tiempo, a fin de orientar al personal hacia aquellos conocimientos
necesarios para la universidad.
Artculo 2. Los cursos, seminarios, talleres, y/o cualquier otra
actividad de adiestramiento a cumplirse, debern estar relacionados
con los objetivos y necesidades de la universidad, as como con la
profesin y oficio del aspirante, tarea que ejecuta, o cargos que
desempea en la institucin.

el siguiente
PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIN DE LAS
CALIFICACIONES DE LOS ESTUDIANTES DEL NIVEL
DE PREGRADO
1.

Todo estudiante que inscriba regularmente una asignatura en un


lapso acadmico y no presente ninguna de las evaluaciones
previstas de acuerdo con el calendario de evaluacin, se le
registrar la expresin NP, que significa No present
evaluacin.

Artculo 3. Los aspirantes a realizar cursos o actividades debern


tener, por lo menos, un ao de servicio ininterrumpido en la
institucin, salvo casos especiales a juicio del Consejo Directivo.
Artculo 4. La unidad u oficina a la cual est adscrito el aspirante a
realizar un curso o actividad de adiestramiento, formular la solicitud
por lo menos con quince (15) das continuos de anticipacin al inicio
del mismo, por ante la Divisin de Reclutamiento y Seleccin de la
Direccin de Recursos Humanos. En caso de que la solicitud la
formulare el trabajador, sta deber estar acompaada de la
autorizacin del supervisor inmediato.

123

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

29 de octubre de 2003

Artculo 5. La solicitud de cursos o actividades se harn mediante


formularios suministrados por la Divisin de Reclutamiento y
Seleccin, Direccin de Recursos Humanos.

- Cuando el funcionario a quien le ha sido aprobado un curso o


actividad haya sido sancionado con destitucin, de conformidad
con el ordenamiento jurdico vigente.

Artculo 6. Cuando el responsable de alguna dependencia de la


universidad postule a varios candidatos para realizar el mismo curso
o actividad en el mismo lapso, se tomar en consideracin, al
momento de hacer la seleccin, que stos renan las condiciones
exigidas para realizar el curso solicitado, tomando en cuenta las
necesidades de adiestramiento detectadas e, igualmente, se podrn
tomar en cuenta otros aspectos, tales como antigedad,
responsabilidad, rendimiento, eficiencia en su trabajo y prioridad, en
base a las funciones desempeadas por los candidatos.

Artculo 14. La Divisin de Reclutamiento y Seleccin, a travs de


la Unidad de Adiestramiento, emitir los diplomas correspondientes a
los cursos dictados internamente.

Artculo 7. Las postulaciones debern ser presentadas con los


siguientes documentos anexos:
- Solicitud del aspirante.
- Postulacin del supervisor inmediato justificando la actividad.
- Contenido programtico del curso o actividad, costo, duracin
e instituto que lo dicta.
La aprobacin de estas actividades estar sujeta a la disponibilidad
presupuestaria y a la necesidad que stas representen para la
institucin.
Artculo 8. Es facultad del Consejo Directivo o de las autoridades
universitarias (presidente del Consejo Superior, rector, vicerrector
acadmico, vicerrector administrativo y secretario), la aprobacin de
los gastos para la realizacin de cursos o actividades de
adiestramiento, bajo las condiciones que seguidamente se sealan:
1.

2.

Se cancelar el 70% del valor total del curso cuando ste sea
requerido por el funcionario interesado y se encuentre relacionado
con las funciones inherentes al cargo que desempea.
Cuando el requerimiento provenga de las necesidades de la
propia institucin, sta sufragar el 100% del costo total curso.

Artculo 9. El participante tendr la obligacin de asistir al curso


o actividad, as como de cumplir con los compromisos que
adquiera con la universidad.
Artculo 10. El participante deber remitir, mediante comunicacin a
la unidad a la cual est adscrito, copia del certificado, diploma o
constancia, as como copia del material de apoyo que le haya sido
entregado en la culminacin del curso o actividad, como constancia
de asistencia y aprobacin del mismo.
Artculo 11. La unidad de adscripcin del participante enviar a la
Divisin de Reclutamiento y Seleccin, copia de los documentos
descritos en el artculo anterior, como constancia de aprobacin del
curso o actividad.
Artculo 12. Si el participante no culmina satisfactoriamente el curso
o actividad por causas imputables a l, el supervisor inmediato deber
informar mediante comunicacin escrita a la Divisin de
Reclutamiento y Seleccin, entre los quince (15) das siguientes a la
fecha de trmino del mismo, a objeto de que esta divisin proceda a
realizar los trmites administrativos correspondientes para su
descuento por nmina del monto total de la inversin que haya
efectuado la universidad.
Artculo 13. Es facultad de la autoridad competente la revocacin
de un curso o actividad en los siguientes casos:
- Cuando se constate la falsedad de alguno de los documentos
que sirvieron de base para su solicitud.

Artculo 15. La Divisin de Reclutamiento y Seleccin estimular


en los centro locales para dictar cursos o talleres cuyos instructores
sean personal acadmico y/o administrativo de la Universidad
Nacional Abierta, formados para tal fin.
Artculo 16. La Direccin de Recursos Humanos, Divisin de
Reclutamiento y Seleccin, establecer acuerdos con institutos
pblicos y/o privados para dictar actividades de adiestramiento.
Artculo 17. En caso de revocatoria de algn curso o actividad, la
universidad descontar del sueldo del funcionario el costo total de
la inversin que sta haya realizado, cuando la revocatoria
provenga de hecho imputable al trabajador.
Artculo 18. Todo lo no previsto en estas normas ser resuelto
por el Consejo Directivo de la Universidad Nacional Abierta.
Artculo 19. Se deroga cualquier disposicin que colida con las
presentes normas.
Autorizar al vicerrector administrativo para aprobar la asistencia a
actividades de adiestramiento, capacitacin y formacin al personal
administrativo y obrero, e informar peridicamente al Consejo
Directivo sobre el desarrollo de las mismas, previo anlisis y opinin
favorable de la Direccin de Recursos Humanos y certificacin de la
disponibilidad presupuestaria expedida por la Direccin de Finanzas.
Dado, firmado y sellado en Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, a los diecinueve das del mes de mayo de
mil novecientos noventa y nueve.
El Rector
GUSTAVO LUIS CARRERA
La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

Resolucin N 1073 - 10 de noviembre de 1999


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

el siguiente
INSTRUCTIVO DE VITICOS
1.

Se entiende como vitico el desembolso en dinero destinado


a cubrir los gastos de traslado y sostenimiento fuera de la
residencia habitual del personal universitario a quien se le
encomiende el cumplimiento ordinario o extraordinario de
una misin, en correspondencia con las funciones que
desempee dentro de la universidad.

29 de octubre de 2003

2.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

El desembolso al cual se refiere el artculo anterior comprende:


a) Pasajes areos o terrestres.
b) Traslados residencia, aeropuerto, hotel y viceversa.
c) Gastos de alojamiento y subsistencia, durante el tiempo
que dure la misin encomendada.
d) Tasas aeroportuarias.
e) Gastos de transporte local.
f) Gastos adicionales.
DISPOSICIONES SOBRE VIAJES Y TARIFAS DE
VITICOS PARA COMISIONES DE TRABAJO AL
INTERIOR DEL PAS

3.

El monto del pago de viticos por misin de trabajo dentro


del pas se regir por las escalas aprobadas por el Consejo
Directivo de la Universidad Nacional Abierta.

4.

Cuando el funcionario sea recibido o trasladado hasta el


aeropuerto por representantes del centro regional y local, o de
cualquier otro organismo, no se le cancelar el gasto por concepto
de traslado aeropuerto-ciudad y viceversa, correspondiente a esa
ciudad.

5.

Cuando dos (2) o ms funcionarios viajen en cumplimiento de


una misma misin, el monto del vitico ser calculado de
acuerdo a lo establecido en la tabla de viticos bsicos diarios
vigente, y segn el nivel del cargo en que se ubique cada uno,
salvo lo establecido al respecto en el acta convenio
correspondiente.

6.

El personal que ejerza funciones de encargadura de unidades,


percibir el vitico correspondiente al titular del cargo, segn lo
establecido en la escala aprobada y vigente de la universidad.
Pargrafo Unico. Los viticos correspondientes al personal
no clasificado (NC) se establecern comparando su
remuneracin con la de los cargos clasificados.

7.

8.

9.

E1 monto del vitico bsico (alojamiento y comida) que se


le pagar al funcionario estar acorde con el nivel del cargo
que en ese momento desempee, y su clculo se realizar de
acuerdo a lo establecido en la Tabla de Viticos Bsicos
Diarios y de Pagos, Tabla de Viticos Bsicos Diarios y de
Pagos Adicionales Vigentes, con excepcin de lo establecido
en el artculo 5 del presente instructivo.
Se ubicar en la categora II de la Tabla de Viticos Bsicos
Vigentes, al personal administrativo que ocupe cargos cuyos
requisitos mnimos exijan ser tcnico superior o graduado en
una universidad reconocida.
La Direccin de Administracin de Finanzas es la unidad
responsable de tramitar el pago de viticos, de acuerdo al
procedimiento correspondiente, segn el caso.

10. Las solicitudes de viticos debern enviarse a la Direccin


de Administracin de Finanzas, cinco (5) das hbiles antes
de la fecha fijada para el inicio del viaje.
11. Los viticos del personal debern ser autorizados por el
funcionario de mayor jerarqua de la unidad solicitante, de lo
contrario, el Vicerrectorado Administrativo no autorizar la
solicitud del vitico en cuestin.

124

12. Para la aprobacin de la solicitud de viticos es indispensable


que la unidad solicitante tenga disponibilidad presupuestaria
por este concepto.
13. Cuando la universidad u otro organismo suministre los servicios
de alojamiento y/o comida, el monto del vitico bsico diario se
reducir en la siguiente proporcin, con respecto al 100% de los
gastos que se darn para cubrir alojamiento (64%), comida
(29%) y otros gastos (7%).
Cuando se suministra:
Alojamiento y comida
Alojamiento
Comida
Otros gastos

se reduce en:
93%
64%
29%
7%

14. Los gastos correspondientes a pasajes, cualquiera sea la va que


se utilice, se calcularn y cancelarn al momento del viaje, de
acuerdo a 1os precios vigentes en el mercado. Cuando, por
circunstancias especiales, se le entregue dinero al empleado
beneficiario de vitico para que adquiera el boleto areo, ste
deber consignar, en un plazo no mayor de dos (2) das hbiles,
contados a partir de la fecha de su regreso, el boleto y/o la
factura como comprobante del gasto. (*)
15. Se cancelarn, adicionalmente al vitico bsico (alojamiento y
comida), los siguientes gastos:
- Traslado residencia-aeropuerto y viceversa, traslado
aeropuerto-hotel y viceversa, transporte local (intraurbano y
extraurbano), tasa aeroportuaria, bulto, equipaje, de acuerdo a
la siguiente tabla:
- Traslado residencia-aeropuerto y viceversa
Bs. 20.000 (Bs. 10.000 c/u)
- Traslado aeropuerto-hotel y viceversa
Bs. 20.000 (Bs. 10.000 c/u)
- Transporte intraurbano
Bs. 5.000 diarios
- Transporte extraurbano (*)
Bs. 8.000 diarios
- Tasa aeroportuaria (**). Segn la tarifa vigente en el
aeropuerto en cuestin. (Gaceta N. 36.696 del 07-05-99)
- Bulto y equipaje. Se pagar segn tarifa vigente al momento
del viaje.
(*)

(**)

El transporte extraurbano slo se cancelar cuando se tenga


informacin veraz de que el funcionario, por razones de trabajo, debe
trasladarse a las afueras de la ciudad. En el caso de que el gasto
sea imprevisto deber presentar para su cancelacin el soporte
(recibo o factura) correspondiente.
Fijado por el Ministerio de Transporte y Comunicaciones.

16. Cuando la duracin del viaje sea menor o igual a cuatro (4)
das, podr ser ordenada la tramitacin del pago del vitico
correspondiente, por el director o su equivalente. Por lapsos
superiores deber ser autorizada por el nivel jerrquico
inmediato superior.
17. Los viticos de los funcionarios de los centros regionales y
locales y unidades de apoyo, sern aprobados por el
coordinador del centro local o el director del centro regional,
segn el caso, y atendiendo a la condicin establecida en el
artculo anterior.
18. En el caso de utilizarse vehculo propio no se cancelaran los
montos correspondientes a:

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

125

Traslado residencia-aeropuerto viceversa.


Traslado aeropuerto-hotel y viceversa.
Tasas aeroportuarias.
Transporte extraurbano e interurbano.
Bulto o equipaje.

Cancelndose nicamente los kilmetros recorridos segn el


tipo d carretera, de acuerdo a tarifa anexa.

29 de octubre de 2003

Representantes ante el Consejo Directivo, por el Rectorado.


Representantes ante el Consejo Acadmico, por el
Vicerrectorado Acadmico.
Representantes ante el Consejo de Investigaciones y
Postgrado, por el Consejo de Investigaciones y Postgrado.
(artculos 30 y 31 del Reglamento UNA).
Miembros del Consejo de Apelaciones, por el Consejo de
Apelaciones.

19. Cuando el funcionario o comisionado viaje en vehculo


propiedad de la institucin, slo se le reconocern gastos de
alimentacin, alojamiento y otros gastos. En el caso de que el
funcionario sea trasladado o recibido en el aeropuerto en
vehculo de la institucin, no se le cancelar el monto
correspondiente a dicho traslado.

25. Los viticos bsicos correspondientes a los representantes


estudiantiles ante los distintos cuerpos de cogobierno, sern
cancelados de acuerdo a lo estipulado en la categora I de la
tarifa de viticos bsicos vigentes. Asimismo, su pago ser
responsabilidad del rgano de cogobierno ante el cual ejerce su
representacin (Ver artculo 6, 11 y 44 del Reglamento UNA).

20. Cuando el funcionario incurra en gastos relacionados con su


misin y los mismos no estn cubiertos por el vitico, deber
presentar los correspondientes comprobantes conformados por
el funcionario de mayor jerarqua de la unidad a la cual est
adscrito, para el reintegro respectivo. Igualmente, si tuviera
que permanecer de viaje ms tiempo del programado, en razn
de las funciones encomendadas, se seguir un procedimiento
anlogo al de la solicitud original del vitico, lo cual deber
hacerse en el lapso de cinco (5) das hbiles, contados a partir
de la fecha de regreso.
Cuando la naturaleza de los gastos, o las circunstancias en que
stos se efecten, no haga posible su comprobacin, podr
autorizarse su pago previa especificacin detallada de los mismos.

26. Cuando se utilicen compaas privadas de transporte para


movilizar al personal, se exigir que estn inscritas en el
Ministerio de Transporte y Comunicaciones, y se reconocer
como monto del pasaje el establecido oficialmente para 1a ruta
en cuestin.

21. En el caso de circunstancias que originen la utilizacin parcial


del vitico, el remanente deber ser reintegrado a la caja; se
proceder en forma similar si el viaje fuese cancelado y el
funcionario hubiese recibido las asignaciones ya nombradas.
Esto deber hacerse en un plazo no mayor de dos (2) das
hbiles, contados a partir de la fecha de regreso del funcionario
o de la cancelacin del viaje.
22. Cuando el cumplimiento de la misin no requiera pernoctar, el
funcionario recibir por concepto de vitico bsico diario, una
cantidad equivalente al 36% del monto del vitico bsico diario
que le corresponda.
23. Cuando se autorice a un funcionario a viajar en vehculo de su
propiedad, la asignacin estipulada por uso de su vehculo ser
de sesenta bolvares (Bs. 60) por kilmetro recorrido en
carretera pavimentada, y de sesenta y cinco bolvares (Bs. 65)
por kilmetro recorrido en carretera no pavimentada, y se
computar de acuerdo a la distancia existente entre los lugares
de origen y destino.
En ningn caso, la cantidad que se reconozca por este concepto
podr exceder al costo del pasaje por va area, ms gastos
interaeropuertos, si el viaje pudiese hacerse por este medio. El
propietario del vehculo asumir los gastos de operacin y
mantenimiento. Si fuese el caso, se pagar una asignacin para
cubrir gastos por concepto de transporte de navegacin y pagos
de peaje.
24. Los viticos correspondientes a los representantes profesorales
ante los distintos cuerpos de cogobierno de la Universidad
Nacional Abierta, sern cancelados por las unidades que a
continuacin se mencionan, de acuerdo a la tarifa de viticos
bsicos vigentes:

DISPOSICIONES SOBRE VIAJES Y TARIFAS DE


VITICOS PARA MISIONES DE TRABAJO AL
EXTERIOR
27. Los viajes al exterior del presidente del Consejo Superior, de
los miembros del Consejo Directivo, as como del resto del
personal, quienes debern estar previamente autorizados por
el nivel jerrquico superior del rea donde se desempean,
sern autorizados por el Consejo Directivo.
28. Los viticos al exterior se calcularn de acuerdo a lo establecido
en la Tabla IV: Viticos para Viajes al Exterior.
DISPOSICIONES FINALES
29. Las normas referentes a los montos a pagar por los diferentes
conceptos que conforman el vitico, sern objeto de revisin
anual a partir de la fecha de su aprobacin.
30. La universidad se reserva el derecho de solicitar los recaudos
que considere pertinente, a los fines de preservar su patrimonio.
31. Cualquier otro aspecto no contemplado en las presentes
disposiciones, ser resuelto por el Consejo Directivo.
TABLA DE VITICOS BSICOS
Categora
I

II

III

IV

Representante ante el Consejo Superior, por la Presidencia


del Consejo Superior.

Niveles
-

Obreros
Personal administrativo
Coordinadores de carreras (responsables)
Jefes de departamentos o equivalente
Profesionales (administrativos y docentes)
Tcnicos
Jefes de seccin
Jefes de unidad
Coordinadores de reas acadmicas
Coordinadores
Jefes de divisin o equivalente
Directores centrales
Directores
Coordinadores de subprogramas
(responsables)
- Coordinadores de autoridades
- Contralor interno o equivalente

Vitico Bsico
Diario Bs.
26.966

32.488

39.942

49.928

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

- Autoridades

38.051 diario +
Alojamiento
contra
presentacin de
factura

126

Amrica del Norte,


Canad, Europa,
$ 200
$ 200
Medio Oriente,
Pennsula Arbica y
resto del Mundo.
(*) Solo se cancelar cuando se viaje en temporada alta

$ 120

$ 520

TABLA DE PAGOS ADICIONALES AL VITICO BSICO


Concepto
Monto a cancelar Bs.
Asignacin por kilometraje recorrido (carretera
60
pavimentada)
Asignacin por kilometraje recorrido (carretera no
65
pavimentada)
Traslado residencia-aeropuerto y viceversa
20.000 (10.000 c/u)
Traslado aeropuerto-hotel y viceversa
20.000 (10.000 c/u)
Traslado intraurbano
5.000
Traslado extraurbano
8.000
Tasa aeroportuaria
Segn tarifa vigente*
Bulto y equipaje
Segn tarifa vigente
Segn el precio del mercado
Valor del pasaje
(*) Ver Gaceta Oficial N 36.696 del 07-05-99, que establece el impuesto de
salida del Aeropuerto Internacional de Maiqueta.

Dado, firmado y sellado en Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los diez das del mes de noviembre de
mil novecientos noventa y nueve.
El Rector
GUSTAVO LUIS CARRERA
La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

Resolucin N CD147 - 15 de marzo de 2000


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

PROPUESTA N 1
TABLA DE VITICOS PARA VIAJES AL EXTERIOR
A.- Para todo el personal de la institucin
Prima
Tarifa
Prima
Continente o pas
suplementaria*
diaria
adicional
autoridades
Amrica Central,
Amrica del Sur y el
$ 170
$ 45*
------Caribe.
Amrica del Norte,
Canad, Europa,
$ 230
$ 60*
------Medio Oriente,
Pennsula Arbica y
el resto del Mundo.
B.- Autoridades
Amrica Central,
Amrica del Sur y el
$ 150
$ 150
$ 90
Caribe.
Amrica del Norte,
Canad, Europa,
$ 200
$ 200
$ 120
Medio Oriente,
Pennsula Arbica y
resto del Mundo.
(*) Slo se cancelar cuando se viaje en temporada alta

las siguientes:
Total
$ 215

NORMAS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO


DE LA INVESTIGACIN EN LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

$ 290

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

$ 390

$ 520

PROPUESTA N 2
TABLA DE VITICOS PARA VIAJES AL EXTERIOR
A.- Para todo el personal de la institucin
Prima
Tarifa
Prima
Continente o pas
suplementaria*
diaria
adicional
autoridades
Amrica Central,
Amrica del Sur y el
$ 150
$ 45*
------Caribe.
Amrica del Norte,
Canad, Europa,
$ 200
$ 60*
------Medio Oriente,
Pennsula Arbica y
resto del Mundo.

Total

$ 150

$ 150

Artculo 1. La investigacin en la Universidad Nacional Abierta


ser parte esencial de las labores a realizar por su personal
acadmico, y se llevar a efecto en todo el mbito nacional de la
universidad, en forma individual o asociada, en cualquier unidad
acadmica o grupo de investigacin.
Artculo 2. Las actividades de investigacin se canalizarn
funcionalmente a travs de los siguientes organismos y unidades
administrativas:
a)
b)
c)

a)

$ 260

b)

c)
$ 90

$ 390

El Consejo de Investigaciones y Postgrado.


La Direccin de Investigaciones y Postgrado.
Grupos de investigacin aprobados por el Consejo de
Investigaciones y Postgrado y sancionados por el Consejo
Directivo de la universidad.

Artculo 3. El Consejo de Investigaciones y Postgrado de la


Universidad Nacional Abierta es el organismo encargado de:

$ 195

B.- Autoridades
Amrica Central,
Amrica del Sur y el
Caribe.

APRUEBA

Disear y proponer al Consejo Directivo de la universidad las


polticas y prioridades de investigacin, de acuerdo con las
metas institucionales y las correspondientes a los estudios de
postgrado.
Estimular y coordinar la investigacin cientfica, humanstica y
tecnolgica que se realice en la universidad, difundir sus
resultados y fomentar el desarrollo profesional del personal
acadmico y de investigaciones de la institucin.
Ejercer la representacin de la universidad ante el Ncleo de los
Consejos de Desarrollo Cientfico y Humanstico del Consejo
Nacional de Universidades.

127

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

29 de octubre de 2003

Artculo 4. El Consejo de Investigaciones y Postgrado est integrado


por el rector, quien lo preside, el vicerrector acadmico, el director de
Investigaciones y Postgrado, el director de Planificacin y Evaluacin
Institucional, los coordinadores de los Subprogramas de Areas y
Carreras de Diseo Acadmico y dos (2) representantes de los
profesores, con categora de agregado, como mnimo, y ttulo de
maestra, electos de la forma que lo determine el Reglamento de
Elecciones Universitarias. El Consejo de Investigaciones y Postgrado
elegir de su seno un secretario.

desarrollo profesional del personal acadmico de la institucin,


implementar programas de financiamiento para:

Pargrafo Unico: En ausencia del rector, el vicerrector


acadmico ejercer la presidencia del Consejo.

g)
h)

Artculo 5. Para desarrollar las labores de Investigacin y


Postgrado, la Universidad Nacional Abierta cuenta con la
Direccin de Investigaciones y Postgrado. Esta direccin ser
dirigida por un profesor ordinario, con categora, como mnimo,
de agregado y ttulo de doctor, durar cuatro aos en sus
funciones y ser designado por el Consejo Directivo, de una terna
propuesta por el rector. Tendr las siguientes funciones:

i)

a.
b.
c.

d.

e.
f.

Dirigir, coordinar y supervisar, de acuerdo con el rector, el


Subsistema de Investigaciones y Estudios de Postgrado.
Desarrollar las investigaciones requeridas para los procesos
generales de diseo de la universidad.
Estudiar y analizar los problemas relativos a las innovaciones
educativas, su transferencia y adaptacin dentro de las
condiciones sociales y culturales del pas.
Estudiar las caractersticas de la poblacin, los procedimientos
tecnolgicos utilizados en el proceso de instruccin, los diseos
experimentales de ambiente de aprendizaje, el desarrollo de
pruebas experimentales de materiales educativos y otros factores
y elementos que sean esenciales para el cumplimiento de los
fines de la universidad.
Cuidar de la ejecucin del presupuesto asignado a la direccin.
Las que sean asignadas por los organismos de gobierno de la
institucin.

Artculo 6. los grupos de investigacin son entes conformados


por personal acadmico de la universidad, con el propsito de
hacer investigaciones en un rea especfica del conocimiento. La
creacin de los grupos de investigacin debe ser aprobada por el
Consejo de Investigaciones y Postgrado, y sancionada por el
Consejo Directivo, siempre y cuando se disponga de los recursos
para su financiamiento.
CAPTULO II
DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL
CONSEJO DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO
Artculo 7. El Consejo de Investigaciones y Postgrado se reunir
ordinariamente una vez al mes, y de manera extraordinaria por
convocatoria de su presidente o a solicitud de la mayora de sus
miembros.
Artculo 8. Para el desarrollo de sus funciones, el Consejo de
Investigaciones y Postgrado contar con una oficina tcnica, cuyo
coordinador ser designado por el Consejo Directivo, a proposicin
del presidente del Consejo de Investigaciones y Postgrado.
Artculo 9. El Consejo de Investigaciones y Postgrado podr
nombrar comisiones tcnicas que le sirvan de apoyo en la toma de
sus decisiones.
Artculo 10. El Consejo de Investigaciones y Postgrado, para la
ejecucin de las actividades de fomento de la investigacin y del

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Proyectos de investigacin.
Publicaciones de trabajo y artculos de investigacin.
Programas de estudio.
Elaboracin de trabajos de grado o de ascenso.
Asistencia a eventos cientficos, humansticos y tecnolgicos.
Adquisicin de libros o materiales bibliogrficos, audiovisuales
e informticos.
Adquisicin de equipos.
Organizacin de cursos o eventos de inters para el personal
acadmico de la universidad.
Otras actividades relacionadas con la investigacin, el postgrado
y el desarrollo profesional del personal acadmico.

Artculo 11. A los efectos de los financiamientos sealados en el


artculo 10, el Consejo de Investigaciones y Postgrado tomar en
cuenta las reas prioritarias de la universidad, considerando como
tales la Educacin a Distancia, la tecnologa educativa y las
disciplinas que conforman la oferta institucional de estudios.
Artculo 12. Los recursos financieros del Consejo de Investigaciones y Postgrado provendrn de las siguientes fuentes:
a)

b)

c)

Ejecutivo Nacional. Consistirn de un porcentaje fijo y uno


variable del presupuesto ordinario de la Universidad Nacional
Abierta, de acuerdo a lo dispuesto por el Consejo Nacional de
Universidades.
Organismos internacionales o nacionales. Consistirn en
donaciones, becas y cualquier otro recurso proveniente de
convenios destinados al fomento y desarrollo de la
investigacin, el postgrado y el mejoramiento profesional del
personal acadmico.
Comercializacin de la publicacin de investigaciones; as como
el uso de recursos producto de estudios y proyectos de
investigacin contratados con terceros.

Artculo 13. El Consejo de Investigaciones y Postgrado formular y


propondr anualmente al Consejo Directivo, para su consideracin y
aprobacin, el presupuesto de ingresos y de egresos para cada ao
fiscal.
Artculo 14. El Consejo de Investigaciones y Postgrado ejecutar y
controlar la aplicacin de los recursos financieros que se le asignen,
dentro del marco de la normativa vigente de la Universidad Nacional
Abierta.
Dado, firmado y sellado en Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, a los quince das del mes de marzo de dos
mil.
El Rector
GUSTAVO LUIS CARRERA
La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin N CD738 - 12 de abril de 2000


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

128

Dado, firmado y sellado en el saln donde celebra sus sesiones


el Consejo Directivo, en Caracas, a los doce das del mes de
abril de dos mil.
El Rector

APRUEBA

las siguientes:

GUSTAVO LUIS CARRERA


La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

NORMAS RELATIVAS A LA ADQUISICIN DE


MATERIAL INSTRUCCIONAL EN LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Los estudiantes de la Universidad Nacional Abierta slo tendrn


derecho a comprar, por una nica vez, el material instruccional
correspondiente a las asignaturas que inscriben, de acuerdo a la
tabla de aranceles vigente. En caso de extravo o deterioro, los
estudiantes podrn gestionar su compra ante la Unidad de
Comercializacin de la universidad, para lo cual cumplirn las
siguientes acciones:
1.

2.

3.

4.

5.

6.

El estudiante hace el requerimiento del material ante el centro


local. El centro verificar la existencia y precio de venta al
pblico del material instruccional requerido, y se lo comunica al
estudiante.
El estudiante deposita en la cuenta corriente de la Universidad
Nacional Abierta el monto correspondiente al precio de venta
del material instruccional, y entrega el comprobante bancario al
centro.
El centro local enva, a travs de valija, copia del comprobante
del depsito bancario a la Unidad de Comercializacin, la cual
procesar su solicitud y remitir al centro local el material
instruccional solicitado, el cual se le entregar al estudiante. En
caso de existencia en el almacn del centro local de dicho
material, la entrega ser inmediata.
Los textos del mercado utilizados como medio maestro de
algunas asignaturas no sern vendidos al pblico a travs de la
Unidad de Comercializacin, y slo podrn ser adquiridos por
los estudiantes cursantes de las asignaturas correspondientes, al
momento de formalizar la inscripcin. En caso de perdida o
deterioro de dicho material, los estudiantes podrn utilizar el
servicio bibliotecario o adquirirlo en el mercado.
Los textos del mercado o de la Universidad Nacional Abierta
utilizados como medio maestro de algunas asignaturas, que
se alquilen a los estudiantes bajo la modalidad de biblioteca
rental, se regirn por las Normas y Procedimientos de los
Servicios de Informacin del Sistema Bibliotecario de la
Universidad Nacional Abierta, bajo la supervisin del Centro
de Recursos Mltiples, segn resolucin N CD594, de fecha
18-03-98, con la finalidad de garantizar que todos los
estudiantes puedan tener acceso al material instruccional
durante el lapso acadmico en que cursan tales asignaturas.
Los estudiantes que repitan asignaturas cuyo material haya
variado de un lapso a otro, tendrn derecho a la adquisicin
de un nuevo material instruccional.

Resolucin N CD879 - 24 de mayo de 2000


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes:
NORMAS PARA LA EJECUCIN DE LOS CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES DE EQUIVALENCIAS
1.

La universidad solicitante del convenio asume la responsabilidad


de los costos derivados de la tramitacin del convenio. A tal fin,
se aplicar la tabla de aranceles por concepto de equivalencia de
estudios, establecida en la resolucin dictada por el Consejo
Directivo, N CD627, de fecha 02-04-98.

2.

La Secretara de la Universidad Nacional Abierta es la


encargada de la ejecucin de los convenios, y contar con el
apoyo de las siguientes instancias: la Comisin de Traslado,
Equivalencia de Estudios, Revlida y Convalidacin de Ttulos,
la Oficina Tcnica de Equivalencia y la Fundacin Universidad
Nacional Abierta (Fundauna).

3.

Las universidades solicitantes, en cada oportunidad, enviarn a


la Secretara los lotes de planillas de solicitud de equivalencias y
los expedientes respectivos para el estudio tcnico
correspondiente, y consignarn un cheque de gerencia a nombre
de la Universidad Nacional Abierta, cuyo monto corresponder
con los conceptos de planilla de solicitud y estudio tcnico, y el
porcentaje de recargo sobre el arancel establecido por lotes
consignados.

4.

La Secretara de la Universidad Nacional Abierta revisar la


correspondencia entre el monto entregado y el lote recibido, y
remitir el lote a la Oficina Tcnica de Equivalencias y el
cheque al Vicerrectorado Administrativo-Direccin de Finanzas,
indicando el monto que debe ser transferido a Fundauna,
instancia que administrar el recargo del arancel correspondiente
para cubrir los gastos acadmico-operativos que se generen de la
administracin de estos convenios.

5.

La Oficina Tcnica de Equivalencia, al recibir los lotes con los


expedientes, verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos
en el Reglamento de Equivalencia e informar a los representantes
de las reas acadmicas en la Comisin de Traslado,
Equivalencias de Estudios, Revalidas y Convalidacin de Ttulos.

6.

Al personal acadmico de la Universidad Nacional Abierta


que participe en la elaboracin de los informes tcnicos de

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

129

Resolucin N CD1268-A - 04 de octubre de 2000


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

equivalencia requeridos por estos convenios, en su tiempo


libre, sin menoscabo del cumplimiento de las funciones
inherentes al cargo que desempean y fuera del horario de
trabajo, le ser otorgada una compensacin en efectivo, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 14 de las Normas de
Homologacin del Consejo Nacional de Universidades.
7.

8.

9.

El personal acadmico a dedicacin exclusiva podr participar


en estas actividades, sin menoscabo del cumplimiento de las
funciones inherentes al cargo que ocupan, previa aprobacin del
Consejo Directivo, de acuerdo a lo establecido en el artculo 3
del Reglamento sobre las Incompatibilidades de la Universidad
Nacional Abierta.
La Secretara contar con un profesor contratado por Fundauna,
por honorarios profesionales, para apoyar a la Oficina Tcnica
de Equivalencia en los procesos de revisin y anlisis de
expedientes, clculo de la compensacin econmica por
profesor, y cualquier otra actividad de supervisin y apoyo
requerido por la Secretara o por Fundauna.
Una vez concedidas las equivalencias por el Consejo Directivo,
y firmadas las resoluciones de cada estudiante, la Secretara de la
Universidad Nacional Abierta las enviar a la universidad
correspondiente, con una relacin donde se indicar el nmero
de asignaturas otorgadas a cada estudiante, e indicando el monto
que ha de cancelar la universidad en cuestin, de acuerdo con el
procedimiento establecido en el numeral 3 de estas normas. Al
recibirse la cancelacin, a travs de cheque de gerencia, la
Secretara de la universidad proceder como se indica en el
numeral 4 de estas normas.

10. Tanto la compensacin econmica a los profesores como los


gastos por honorarios profesionales, y otros gastos administrativos,
sern cancelados por Fundauna, de acuerdo con la siguiente tabla
tentativa de distribucin del recargo establecido para los
convenios.
-

50% - Compensacin econmica por informe tcnico elaborado.


20% - Honorarios profesionales personal acadmico.
20% - Gastos tcnicos y operativos.
10% - Gastos administrativos de Fundauna.

APRUEBA

el siguiente:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL


MANEJO Y ADMINISTRACIN DE LOS FONDOS
ROTATORIOS Y FONDOS DE CAJA CHICA DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
I. DISPOSICIONES GENERALES
Ley Orgnica de Hacienda Pblica Nacional (Gaceta Oficial N
1.660 Extraordinario del 21 de junio de 1974).
Seccin Segunda
Caucin de los Empleados de Hacienda
Artculo 128. El tesorero nacional, los agentes del Tesoro, los cajeros
y sus adjuntos, los administradores de rentas nacionales, el director y
los contadores de crdito pblico, los interventores y guarda almacenes
de las aduanas, los jefes de resguardo, los inspectores fiscales de
hacienda y, en general, todos los empleados que tengan a su cargo y
custodia bienes y materiales de la nacin, la direccin de
establecimientos industriales de la nacin o la recepcin, custodia y
manejo de fondos pblicos y de especies fiscales, deben prestar
caucin antes de entrar en ejecucin de sus funciones.
Seccin Tercera
Responsabilidad de los Empleados de Hacienda
Artculo 140. Los empleados encargados de la adquisicin, custodia,
administracin, entrega, inversin de bienes nacionales de cualquier
gnero, inclusive materiales, as como del manejo de fondos responden:
1.
2.

Dado, firmado y sellado en Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los veinticuatro das del mes de mayo
de dos mil.

3.

La Rectora (E)

5.
MARUJA ROMERO YPEZ

La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

29 de octubre de 2003

4.

Por malversacin, uso indebido y disposicin o entrega sin orden


escrita, que debern conservar, de quien legalmente pueda darla.
Por prdida o menoscabo proveniente de falta de precaucin y
cuidados necesarios oportunos.
Por deterioros indebidos a falta de aviso oportuno a quien
corresponda, de la necesidad de reparaciones o cuidados necesarios.
Por haberles dado o permitido a otros darles un empleo distinto al
que estaban destinados.
Por omisin o retardo en dar aviso a la Contralora de la Nacin
de cualquiera de los hechos enumerados en este artculo,
ejecutados por otros empleados o por terceros y de los cuales
haya tenido conocimiento en el ejercicio de sus funciones o con
ocasin de ellas.

Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico (Gaceta Oficial N


1.660 Extraordinario del 21 de junio de 1974).
TTULO IV
DE LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CIVIL
Artculo 32. El funcionario o empleado pblico responde
administrativamente por sus actos, hechos u omisiones que sean
contrarios a una disposicin legal o reglamentaria. La responsabilidad
administrativa es independiente de la responsabilidad penal y civil.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

130

Artculo 35. Salvo lo dispuesto en el artculo 21 de la Ley Orgnica


de Contralora General de la Repblica, incurren en la responsabilidad
administrativa, adems de la responsabilidad penal y civil que
establece esta ley, los funcionarios que, sin estar previa y legalmente
autorizados para ello, o sin disponer presupuestariamente de los
recursos necesarios para hacerlo, efecten gastos o contraigan deudas o
compromisos de cualquier naturaleza que puedan afectar la
responsabilidad de la Repblica o de alguna de las entidades sealadas
en el artculo 4 de esta ley.

Reforma Parcial del Reglamento No. 2 de la Ley Orgnica de


Rgimen Presupuestario sobre Avances o Adelanto de Fondos a
Funcionarios. (Gaceta Oficial No. 36.393 del 11 de Febrero de
1998).

Artculo 36. Incurre tambin en responsabilidad administrativa,


independiente de la responsabilidad penal y civil que pueda
corresponderle, el funcionario o empleado pblico que, con fondos
pblicos, abra cuenta bancaria a su propio nombre o al de un
tercero, o deposite dichos fondos en cuenta personal ya abierta, o
aquel que se sobregire en las cuentas que, en una o varias entidades
bancarias, tenga el instituto o ente pblico confiado a su manejo,
administracin o giro; en estos casos, los responsables sern
sancionados con multa de un mil o cincuenta mil bolvares.

1.

Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario (Gaceta Oficial N 4.718


Extraordinario del 26 de abril de 1994).
Artculo 42. Con posterioridad al treinta y uno de diciembre no podrn
asumirse compromisos con cargo al ejercicio que se cierra en esa fecha y
los crditos presupuestarios, no afectados por compromisos, caducarn
sin excepcin.
Los compromisos vlidamente adquiridos y no pagados al treinta y
uno de diciembre de cada ao se cancelarn con cargo al Tesoro
durante el semestre siguiente. Terminado este perodo, compromisos
no pagados debern pagarse con cargo a una partida del presupuesto
que se prever cada ejercicio.
Los compromisos originados en sentencia judicial firme con autoridad
de cosa juzgada o reconocidos administrativamente, de conformidad
con los procedimientos establecidos en la Ley Orgnica de la
Procuradura General de la Repblica y en el reglamento de esta ley,
as como los derivados de reintegros que deba efectuar el Fisco
Nacional por concepto de tributos recaudados en exceso, se pagarn
con cargo a la partida que, a tal efecto, se incluir en el presupuesto de
gastos.
Reglamento N. 1 de la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario.
(Gaceta Oficial N 5.128 Extraordinario, del 30 de diciembre de
1996)
Artculo 5. Slo se registrarn como compromisos vlidamente
adquiridos, los actos que renan los siguientes requisitos:
a)
b)

c)
d)

e)

f)

Que sean efectuados por un funcionario competente.


Que en su virtud se dispongan o formalicen obligaciones del Fisco
Nacional, de acuerdo a los criterios que al respeto establezca el
Ministerio de Hacienda.
Que hayan sido dictados previo cumplimiento de las normas y
procedimientos vigentes.
Que la naturaleza y el monto del gasto est previsto en una
partida presupuestaria con crdito disponible en el presupuesto
vigente.
Que est expresa la cantidad, la especie de los bienes o
servicios, si corresponde, y la persona natural o jurdica de
quien se los adquiere, cuando se dispongan gastos con
contraprestacin para el Fisco Nacional.
Que est identificado el beneficiario y el monto, cuando se
refiere a compromisos sin contraprestacin para el Fisco
Nacional.

TTULO I.
DISPOSICIONES PRELIMINARES
Artculo 2. Slo podrn efectuarse avances o adelantos de fondos a:

2.

Los administradores, entendindose como tales a los titulares de


la Direccin de Administracin, u otra de igual competencia, y
los titulares de las dems unidades bsicas.
Los jefes de las unidades operativas.

Estos funcionarios son responsables del manejo de los fondos en


avance girados a su nombre, y de las dependencias que a su cargo
integrarn la estructura a que se refiere el artculo 8 de este
reglamento.
Artculo 3. Se considerarn unidades bsicas las destinatarias de
una autorizacin anual para comprometer.
Las unidades operativas son aquellas que slo reciben rdenes de
avance o cheques con indicacin de la imputacin presupuestaria.
Artculo 4. Las designaciones de los administradores de unidades
bsicas y jefes de unidades operativas deben ser hechas por la
mxima autoridad del organismo correspondiente.
Los administradores de unidades bsicas y jefes de unidades
operativas deben prestar caucin suficiente para el ejercicio de sus
funciones.
Artculo 6. El administrador de la unidad bsica o jefe de la
unidad operativa que cese en el ejercicio de sus funciones deber
suscribir con el funcionario que lo sustituya un acta que contenga,
por lo menos los siguientes datos:
1.
2.
3.
4.

Monto de los fondos existentes en efectivo.


Estados bancarios actualizados.
Listado de comprobantes de egreso de fondos.
Cheques emitidos pendientes de cobro.

TITULO II.
DE LA CALIFICACIN DE LAS DEPENDENCIAS Y DE
LA ASIGNACIN DE CRDITOS MANEJADOS
MEDIANTE AVANCES.
Artculo 8. Se entiende por Estructura para la Ejecucin
Financiera del Presupuesto de Gastos manejado mediante
Avances, el conjunto de dependencias que dentro de un
organismo a cargo de un ordenador de pagos interviene en el
manejo de los crditos presupuestarios, cuyos compromisos sern
cancelados con fondos girados en avances. Dicha estructura
estar integrada por las unidades bsicas y las unidades operativas
calificadas como tales por la mxima autoridad del organismo,
oda la opinin de la Oficina Central de Presupuesto, mediante
decisin que contendr la denominacin genrica de las unidades.
II. FONDO ROTATORIO
1. DEFINICIN
Se entiende por fondo rotatorio la provisin de un determinado monto
de dinero estimado dentro del presupuesto de gastos de cada unidad
operativa, que se repone de acuerdo a los desembolsos efectuados
durante el mes.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

131

2. OBJETIVO

d)

Mantener la disponibilidad financiera necesaria para cubrir ciertos


gastos derivados del funcionamiento de aquellas dependencias que
tengan asignados fondos rotatorios.
3. NORMAS
3.1. NORMAS GENERALES DEL FONDO ROTATORIO
a)

b)

c)

d)

e)

El fondo rotatorio se manejar a travs de una cuenta bancaria


abierta a nombre de la unidad respectiva, debidamente autorizada
por el rector de la universidad.
El rector de la universidad designar al custodio responsable del
fondo rotatorio, el cual ser el coordinador de cada unidad
operativa.
Los responsables del manejo y administracin del fondo
rotatorio en cada unidad operativa debern presentar caucin, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 128 de la Ley Orgnica de
la Hacienda Pblica Nacional, descrito en las Disposiciones
Generales del presente manual.
El movimiento de la cuenta bancaria y las transacciones
respectivas sern controladas a travs del registro en un libro
empastado de columnas, numerado y rayado, previamente sellado
por la Contralora Interna de la universidad, a fin de evidenciar la
movilizacin de la cuenta y de sus respectivos saldos.
Para la administracin y manejo del fondo rotatorio de cada
unidad se debern utilizar los documentos legales que a
continuacin se detallan:
- Normas para la aplicacin de la Ley de Licitaciones en la
Universidad Nacional Abierta.
- Instructivo de Viticos de la Universidad Nacional Abierta.
- Leyes con sus reglamentos de: Universidades, Carrera
Administrativa, Orgnica del Trabajo, Procedimientos
Administrativos, Seguro Social, Poltica Habitacional,
Impuestos Tributarios (Seniat), Orgnica del Rgimen
Presupuestario, Orgnica de Hacienda Pblica Nacional,
Salvaguarda del Patrimonio Pblico.
- Contratos y/o convenciones laborales entre la Universidad
Nacional Abierta y las asociaciones gremiales y sindicales
(APAUNA, SNEAUNA, SUOUNA).
- Reglamento de Organizacin y Funcionamiento de los Centros
Regionales y Locales de la Universidad Nacional Abierta.

f)

Las unidades operativas que tengan asignado un fondo rotatorio


ejecutarn directamente sus gastos, de acuerdo a los limites y
restricciones establecidas en el presente documento.

e)

a)

b)

a)

b)

c)
d)

e)
f)

b)

c)

El fondo rotatorio tendr un monto que se corresponda con las


necesidades financieras de cada unidad operativa. Este monto
ser determinado de acuerdo a estudios que realice el Centro de
Programacin, tomando como principales variables aquellas que
afecten a cada unidad operativa en particular.
Cada unidad operativa deber solicitar ante el Consejo
Directivo la aprobacin para fijar los montos con los cuales
operar su fondo rotatorio, a travs de la unidad jerrquica de
ms alto rango a la cual est adscrita, previa conformidad del
Vicerrectorado Administrativo.

3.2.3 De los Desembolsos por el Fondo Rotatorio

3.2.1 De la Responsabilidad por el Fondo Rotatorio


El coordinador de cada unidad operativa es el responsable de
la supervisin y correcta ejecucin del presupuesto asignado
al fondo rotatorio.
El coordinador de cada unidad operativa tendr la potestad
de autorizar los gastos y pagos que se realicen a travs del
fondo rotatorio, de acuerdo a los gastos previstos en el punto
3.2.6 del presente manual.
En cada unidad operativa se designar un responsable del
manejo de la documentacin y del efectivo del fondo rotatorio.
En los centros locales el responsable ser el jefe de la Unidad
Administrativa.

Los coordinadores y/o responsables del fondo rotatorio en


cada unidad operativa, debern sanar las observaciones
producto de las auditoras que realicen la Direccin de
Administracin de Finanzas y la Contralora Interna, y dar
respuestas a los informes que estas unidades presenten, en un
lapso no mayor de ocho (8) das hbiles, con los debidos
documentos probatorios que respalden los hechos detectados
y/o las acciones recomendadas por los entes auditores.
Los coordinadores y administradores del fondo rotatorio
sern responsables de los desembolsos que se efecten por el
fondo rotatorio, en su respectiva unidad operativa.

3.2.2 Del Monto del Fondo Rotatorio

3.2. NORMAS ESPECFICAS DEL FONDO ROTATORIO

a)

29 de octubre de 2003

Todos los desembolsos se harn mediante la utilizacin de


un cheque comprobante. Estos debern estar acompaados
de los originales de los documentos probatorios, facturas y/o
recibos a nombre de la Universidad Nacional Abierta, en los
cuales se refleje la leyenda Cancelado en puo y letra del
proveedor, con la fecha, firma del coordinador y responsable
del fondo rotatorio, sello con la imputacin presupuestaria y
sello de la unidad operativa.
Los cheques que se utilicen para cubrir los gastos por fondo
rotatorio debern llevar dos (2) firmas debidamente autorizadas
por el rector de la universidad, las cuales se registrarn en el
banco donde se aperture la cuenta. Una firma tipo A y una
firma tipo B.
En el caso particular de los centros locales sern firmas Tipo
A la del coordinador del centro local y la del jefe de la
Unidad Acadmica y firma tipo B la del jefe de la Unidad
Administrativa.
El jefe de la Unidad Acadmica firmar en ausencia del
coordinador o del jefe de la Unidad Administrativa.
Ser obligatorio que los cheques lleven una firma A y una
firma B o, en su defecto, dos firmas A.
Los cheques debern ser elaborados a nombre del beneficiario
natural; bajo ningn concepto se harn a nombre de terceros ni
al portador.
Los cheques emitidos debern llevar estampado el sello No
Endosable, e indicar que la caducidad es a los sesenta (60) das.
Los documentos probatorios no deben presentar enmendaduras,
tachaduras ni borrones, y deben llevar el sello de identificacin
de la unidad operativa respectiva, y la imputacin presupuestaria
correspondiente de manera completa y correcta, en conformidad
con el ao fiscal, unidad ejecutora, apertura programtica y
concepto del gasto.

3.2.4. De la Reposicin del Fondo Rotatorio


d)

Cuando se haya consumido el treinta por ciento (30%) del


monto asignado al fondo rotatorio, el responsable de su
administracin deber solicitar su reposicin ante la Direccin
de Administracin de Finanzas, utilizando el formulario

29 de octubre de 2003

e)

f)

g)

h)

i)

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Reposicin de Fondo Rotatorio, (anexo N 1) el cual deber


venir acompaado de los comprobantes originales justificativos
de los desembolsos efectuados.
Si la solicitud del fondo rotatorio presenta observaciones por
parte de la Direccin de Administracin de Finanzas, en cuanto
a normas y procedimientos, se deber excluir y devolver la
misma a la unidad operativa, a objeto de que se efecten las
correcciones pertinentes al caso.
El responsable de la administracin del fondo rotatorio en
cada unidad operativa tiene la obligatoriedad de subsanar las
observaciones encontradas a la solicitud del fondo rotatorio,
en un lapso no mayor de cinco (5) das hbiles para los
fondos rotatorios asignados en el rea metropolitana, y ocho
(8) das hbiles para los fondos asignados a los centros
locales, y as solicitar nuevamente su reposicin.
El responsable de la administracin del fondo rotatorio en cada
unidad operativa no podr solicitar una nueva reposicin del
fondo rotatorio, si tiene pendientes por objecin comprobantes,
recibos o facturas.
En cada solicitud de reposicin los comprobantes deben ser
organizados en estricto orden consecutivo, y enviarse en
carpetas con ganchos para evitar su extravo.
La cantidad solicitada en reposicin ser depositada por la
Direccin de Administracin de Finanzas en la cuenta corriente
asignada a cada fondo para tal fin, en un lapso no mayor de
cinco (5) das hbiles para el rea metropolitana y ocho (8) das
hbiles para los centros locales, contados a partir de la fecha de
recepcin de la solicitud de la reposicin.

Por la partida 403: Slo se cancelarn las siguientes genricas:

403.03.01.00.0.00
403.03.03.00.0.00
403.03.06.00.0.00
403.04.00.00.0.00
403.05.00.00.0.00

403.05.02.00.0.00
403.05.04.00.0.00
403.06.99.00.0.00
403.07.00.00.0.00
403.09.00.00.0.00

403.09.02.00.0.00

a)

403.09.03.00.0.00

b)

c)

3.2.6 De los Gastos a Cubrir por el Fondo Rotatorio


Los recursos financieros asignados a cada centro local se utilizarn
para cubrir los siguientes gastos:

132

402.08.00.00.0.00 Productos metlicos


402.10.00.00.0.0
Productos varios y tiles diversos. De esta
genrica slo se permitirn los siguientes gastos:
402.10.03.00.0.00 Materiales, tiles de limpieza y aseo.
402.10.06.00.0.00 tiles de escritorio, oficina y materiales de
enseanza
402.10.07.00.0.00 Condecoraciones, ofrendas y similares (*)
402.10.09.00.0.00 Materiales para equipos de computacin
402.10.12.00.0.00 Materiales elctricos
402.10.13.00.0.00 Materiales para instalaciones sanitarias

3.2.5 Del Control del Fondo Rotatorio


El responsable del manejo del fondo deber llevar los registros
internos que permitan controlar la ejecucin presupuestaria del
monto asignado al mismo, de acuerdo con los sistemas
contables y presupuestarios que se utilizan en la institucin.
El responsable del fondo rotatorio deber realizar las
conciliaciones bancarias pertinentes y los arqueos mensuales de
la asignacin del fondo, y remitirlas en original a la Direccin
de Administracin de Finanzas, a ms tardar quince (15) das
despus de vencido el mes, y anexar copia de la(s) pgina(s) del
libro de bancos del mes a que corresponda la cancelacin.
Peridicamente un funcionario designado por el nivel central
(Vicerrectorado Administrativo-Direccin de Administracin de
Finanzas) har un arqueo fsico del fondo rotatorio. Este arqueo
no es sustituto de los que pueda realizar la Contralora Interna de
la Universidad Nacional Abierta.

403.09.07.00.0.00

403.09.08.00.0.00
403.10.00.00.0.00

403.10.01.00.0.00

Servicios Bsicos: De est genrica slo se


cancelarn los siguientes gastos:
Electricidad
Agua
Servicio de aseo urbano y domiciliario
Servicios de transporte y almacenaje
Servicios de informacin, impresin y
relaciones pblicas: De esta genrica slo se
cancelarn los siguientes gastos:
Imprenta y reproduccin (*)
Avisos (*)
Otros servicios bancarios
Viticos y pasajes
Conservacin y reparaciones menores de
maquinarias y equipos. De esta genrica slo
se cancelarn los siguientes gastos:
Conservacin y reparaciones menores de
equipos de transportacin y elevacin.
Conservacin y reparaciones menores de
equipos de telecomunicaciones y sealamiento
Conservacin y reparaciones menores de
mquinas, muebles y dems equipos de
oficina y alojamiento.
Conservacin y reparaciones menores de
equipos de computacin
Conservacin y reparaciones menores de
equipos de inmuebles: De esta genrica slo
se permitir el siguiente gasto:
Conservacin y reparaciones menores de
bienes de dominio privado.

Por la partida 404: (De acuerdo a lo establecido en el documento


Normas para la Aplicacin de la Ley de
Licitaciones en la Universidad Nacional
Abierta Vigente).*
(*) En las Unidades Operativas adscritas a la Direccin de Operaciones, estos
gastos slo sern permitidos previa aprobacin de la misma. En el resto de las
Unidades se podrn ejecutar estos gastos, previa aprobacin de la Unidad
Jerrquica de ms alto rango a la cual este adscrita la Unidad.

Por la partida 401: Se cancelarn las siguientes genricas:


401.01.09.00.0.00 Salarios a obreros no permanentes (*)
401.04.03.00.0.00 Complemento por gastos de alimentacin a
empleados
Por la partida 402: Se cancelarn las siguientes genricas:
402.01.00.00.0.00
402.03.00.00.0.00
402.05.00.00.0.00
402.06.00.00.0.00
402.06.06.00.0.00

Productos alimenticios y agropecuarios


Textiles y vestuarios
Productos de papel, cartn e impresos
Productos qumicos y derivados
Combustibles y lubricantes

3.2.7 De las Limitaciones del Fondo Rotatorio


No se podrn utilizar los fondos para cubrir desembolsos relativos a:
- Sueldos, sobre tiempo, honorarios profesionales, suplencias y
servicios de apoyo administrativo.
- Cancelacin de deudas por concepto de compras a crdito.
- Cambio de cheques, prstamos o aceptacin de vales a cuenta de
sueldos.
- Compra de regalos y pagos de comidas al personal (agasajos).
- Servicios de relaciones sociales.
- Ddivas y donaciones.

133

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

- Pago de ramos de flores.


- Anticipos de cualquier ndole.
- Fraccionamiento de gastos por concepto de servicios y compra de
materiales.
- Servicio de CANTV.

Direccin de
Administracin de
Finanzas-Divisin de
Tesorera-Departamento
de Control Previo.

4. PROCEDIMIENTO: Reposicin del Fondo Rotatorio


Unidades que intervienen:
Direccin de Operaciones
Despacho de la Direccin de Operaciones
Centro Audiovisual
Centros locales
Unidad de Logstica y Material Auto Instruccional
(ULMAI)
Direccin de Administracin de Finanzas
Divisin de Tesorera
Departamento de Control Previo
Departamento de Ordenacin de Pago
Divisin de Contabilidad
Departamento de Control Presupuestario
Departamento de Contabilidad
Contralora Interna
Vicerrectorado Administrativo
Formularios utilizados:
Reposicin de Fondo Rotatorio (original y tres (3) copias)
Voucher (original y quintuplicado)
RESPONSABLE

Unidad Operativa
Despacho de la
Direccin de
Operaciones
Centro Audiovisual
ULMAI
Centro local

ACCIN

I.- Ejecucin del gasto


1. De acuerdo a lo establecido en la
normativa del presente manual en
cuanto a: Desembolsos, Gastos y
Limitaciones del Fondo Rotatorio y, al
monto estipulado para el manejo del
fondo en cada unidad operativa, efecta
los gastos que el funcionamiento de la
misma requiere.
II.- Registro de las Transacciones
2. A fin de llevar el control del movimiento
de la cuenta corriente del fondo
rotatorio, registra en el libro
correspondiente las transacciones
efectuadas.
III.- Solicitud de Reposicin
3. Cuando se haya consumido el 30% del
monto total asignado al fondo, registra
los datos contenidos en cada solicitud
de fondo rotatorio (centro local, nmero
de reposicin, mes y monto).
4. Ordena en forma ascendente los
cdigos presupuestarios, iniciando por
la apertura programtica (Prog-ActTarea), concepto del gasto (PartGenrica-Especfica-Sub-EspecficaDesagregada y Sub-Desagregada),
nmero del comprobante y monto.
5. Organiza los documentos de soporte
para su envo a la Direccin de
Administracin de Finanzas.
6. Remite la Reposicin del Fondo
Rotatorio a la Direccin de Finanzas en
original y tres (3) copias debidamente
firmadas y selladas con todos sus
soportes.

Direccin de
Administracin de
Finanzas-Divisin de
Tesorera-Departamento
de Ordenacin de Pago.

Direccin de
Administracin de
Finanzas-Divisin de
Tesorera-Departamento
de Control Previo.

Direccin de
Administracin de
Finanzas-Divisin de
ContabilidadDepartamento de Control
Presupuestario

Direccin de
Administracin de
Finanzas-Divisin de
Contabilidad,
Presupuesto, Bienes y
Materias-Departamento
de Contabilidad

Divisin de Tesorera
Vicerrectorado
Administrativo

29 de octubre de 2003

IV.- Recepcin y Revisin de Documentos


7. Recibe la solicitus del fondo rotatorio
8. Revisa y verifica que la solicitud cumpla
con los requerimientos y normas
establecidas.
8.1. Si la solicitud presenta observaciones, en
cuanto a normas y procedimientos, se
procede a excluir y devolver la misma con los
soportes anexos, a travs de comunicacin
dirigida a la unidad solicitante, a objeto de que
se efecten las correcciones
correspondientes.
8.2. Si est conforme con la documentacin
recibida, enva la misma al Departamento de
Ordenacin de Pago.
9. Recibe y revisa la documentacin.
10. Prepara cheque y el voucher
correspondiente en original y
quintuplicado. Llena planilla de depsito
bancario (original y copia) a nombre de la
unidad operativa que solicit la
reposicin.
11. Entrega cheque y voucher (original y
quintuplicado) al Departamento del
Control Previo.
12. Recibe documentacin. Coloca la
imputacin presupuestaria
correspondiente y entrega a la Divisin
de Tesorera para la firma.
13. Una vez obtenida la firma del tesorero,
enva toda la documentacin a la
Direccin de Finanzas para su conforme,
y sta a su vez lo remite a la Divisin de
Contabilidad-Departamento de Control
Presupuestario.
14. Recibe de la Direccin de Finanzas, la
documentacin.
15. Verifica la disponibilidad presupuestaria,
registra, sella y firma el voucher.
16. Retira copia uno (1) del formulario
Reposicin del Fondo Rotatorio y
triplicado (copia amarilla) del voucher
para su archivo. Enva al Departamento
de Contabilidad el resto de la
documentacin.
17. Recibe la documentacin y realiza los
registros contables correspondientes.
18. Conforma y sella el voucher, retira y
archiva duplicado (copia azul) del
voucher y copia dos (2) del formulario
Reposicin del Fondo Rotatorio,
para su archivo.
19. Enva la documentacin a la Divisin
de Tesorera, previa conformacin de
la Jefatura de la Divisin de
Contabilidad.
20. Recibe documentacin de la Divisin
de Contabilidad y lo enva al
Vicerrectorado Administrativo.
21. Firma el cheque y lo devuelve a la
Divisin de Tesorera conjuntamente
con la documentacin recibida.

29 de octubre de 2003

Divisin de Tesorera
Direccin de
Administracin de
Finanzas-Caja Principal

Direccin de
Administracin de
Finanzas

Unidad Operativa
Despacho de la Direccin
de Operaciones
Centro Audiovisual
ULMAI
Centros Locales

Direccin de
Administracin de
Finanzas
Direccin de
Administracin de
Finanzas-Caja Principal

Direccin de
Administracin de
Finanzas-Area de Archivo

Contralora Interna

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

22. Recibe documentacin y cheque


firmado, y entrega a la Caja Principal.
23. Recibe cheque, original, cuadruplicado y
quintuplicado, del voucher, original de
las facturas y planilla de depsito
bancario (original y copia).
24. Efecta el depsito correspondiente,
de acuerdo a lo establecido en el
literal f del punto 3.2.4. De la
Reposicin del Fondo Rotatorio.
25. Desglosa y remite a la Direccin de
Finanzas copia verde y rosada del
voucher y copia del deposito
bancario.
26. Recibe documentacin de la Caja
Principal, copia verde y copia rosada del
voucher y copia del depsito bancario.
Elabora comunicacin (original y copia)
y enva original de la misma con las
copias del voucher y copia del depsito
bancario a la unidad operativa
informando sobre el depsito.
Archiva copia de la Comunicacin.
27. Recibe comunicacin y anexos.
Conforma y sella la copia rosada
(quintuplicado) del voucher y la enva
a travs de comunicacin (original) a
la Direccin de Administracin de
Finanzas. Archiva copia de la planilla
de depsito, copia verde del voucher
y original de la comunicacin enviada
por la Direccin de Finanzas.
28. Recibe comunicacin y copia rosada
del voucher, firmada por el
beneficiario, y entrega al responsable
de archivo para ser anexada al
expediente
29. Elabora una relacin de cheques
cancelados (original y copia) por cada
unidad operativa.
30. Enva original de la relacin y
documentacin al rea del Archivo de
la Direccin de Administracin de
Finanzas. Archiva copia de la
relacin.
31. Recibe documentacin y reproduce
tres (3) copias de la relacin de
cheques cancelados.
32. Elabora y enva comunicacin
(original y copia) dirigida a la
Contralora Interna, anexndole
original y copia uno y dos de la
relacin de cheques cancelados, por
unidad operativa, y las carpetas con
la documentacin.
33. Archiva copia tres (3) de la relacin
de cheques cancelados y copia de la
comunicacin, previamente firmada
por la Contralora Interna.
34. Recibe comunicacin y anexos.
Archiva original de la comunicacin y
original y copia uno (1) de la relacin
de cheques.

134

35. Una vez efectuado el control posterior


informa a travs de comunicacin a la
Direccin de Administracin de
Finanzas sobre los resultados y
observaciones realizadas. Anexa a la
comunicacin la documentacin de
las carpetas procesadas y copia dos
(2) de la relacin de cheques
cancelados previamente firmada por
la Contralora.
36. Recibe, revisa y archiva relacin de
cheques (copia dos) y dems
documentos. En caso de haber
objeciones u observaciones de la
Contralora Interna, procede a realizar
las acciones pertinentes del caso con
las reas involucradas en el proceso.

Direccin de
Administracin de
Finanzas

III. FONDO DE CAJA CHICA


1. DEFINICIN
Se entiende por fondo de caja chica la asignacin de un
determinado monto de dinero para ejecutar gastos menores,
caracterizados por ser una cantidad fija, cuya reposicin ser de
acuerdo a los desembolsos efectuados durante el mes.
2. OBJETIVO
Mantener la disponibilidad financiera que permita cubrir los
gastos menores de las unidades operativas, derivados de su
funcionamiento interno.
3. NORMAS
3.1 De los Responsables por el Fondo de Caja Chica
a)

b)

c)

El funcionario de mayor jerarqua de cada unidad operativa


es el encargado de nombrar al responsable del manejo del
fondo de caja chica en su respectiva unidad.
En los centros locales y unidades de apoyo la apertura,
administracin y control del fondo de caja chica es
responsabilidad del jefe de la Unidad Administrativa.
La autorizacin para gastos y adquisiciones por concepto de
caja chica ser responsabilidad del coordinador de cada unidad
operativa.
En los centros locales, el jefe de la Unidad Administrativa es
el encargado de dar la induccin a los responsables de las
unidades de apoyo sobre el uso y manejo de los fondos de las
cajas chicas.

3.2 De los Desembolsos por el Fondo de Caja Chica


a.

b.

c.

Para los desembolsos por caja chica debe llenarse el formulario


Orden de Pago de Caja Chica, el cual debe estar numerado de
manera consecutiva, y se le anexarn las facturas y/o recibos
correspondientes emitidos a nombre de la Universidad Nacional
Abierta, en original, escritas a tinta, sin enmendaduras,
tachaduras o borrones.
En los casos, por la naturaleza del gasto, de no ser posible la
obtencin de los recibos y/o facturas correspondientes, bastar
la Orden de Pago por Caja Chica con el nmero de cdula y la
firma del receptor del desembolso.
Cuando haya la necesidad de adquirir un bien o servicio por el
fondo de caja chica, cuyo valor no se conoce con exactitud, el

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

135

responsable del fondo podr anticipar, previa autorizacin del


coordinador, un monto estimado, mediante la emisin de un
vale provisional, el cual deber canjear por el recibo y/o factura
correspondiente, a ms tardar a las setenta y dos (72) horas
siguientes de su emisin.
3.3 De la Reposicin del Fondo de Caja Chica
a.

b.

c.

d.

e.

La reposicin del fondo de caja chica se har cada vez que el


monto en efectivo alcance un nivel del cincuenta por ciento
(50%) de su monto total. Asimismo, se solicitar el reintegro
al final de cada mes, an cuando el efectivo agotado sea de
menor cuanta que la suma antes indicada, a fin de que
dichos gastos sean imputados dentro del mes en que se
ocasion el egreso.
La reposicin del fondo de caja chica se har mediante
cheque emitido contra el fondo rotatorio, a nombre del
coordinador de la unidad operativa. En los centros locales se
har a nombre del jefe de la Unidad Administrativa.
Las solicitudes de reposicin del fondo de caja chica se
harn utilizando el formulario Reposicin de Caja Chica,
al cual deben anexrsele todos los recibos y/o comprobantes
correspondiente al monto relacionado.
Los recibos, facturas y/o comprobantes deben estar organizados
en estricto orden cronolgico y consecutivo, comenzando del
uno (1) en adelante, por cada reposicin. En ningn caso se
continuar la numeracin de una reposicin a otra.
Todo los desembolsos efectuados por concepto de caja chica
debern estar acompaados por los documentos probatorios,
recibos y/o facturas en los cuales se refleje la leyenda
Cancelado, con indicacin de la fecha respectiva.

3.4 Del Control del Fondo de Caja Chica


a)

b)

El responsable del manejo del fondo de caja chica en cada


unidad operativa deber cuadrar diariamente el efectivo y los
comprobantes por concepto de gastos efectuados a travs de la
misma.
Peridicamente, y sin previo aviso, el jefe de la Unidad
Administrativa del centro local deber realizar un arqueo fsico
al fondo de caja chica de la respectiva unidad de apoyo.

3.5 Del Monto del Fondo de Caja Chica


El monto permitido a cancelar por concepto de facturas y/o recibos
contra el fondo de caja chica, ser el aprobado por el Consejo
Directivo, previo estudio elaborado por el Centro de Programacin.

29 de octubre de 2003

Distribucin:
Original: Direccin de Administracin de Finanzas rea de
Archivo
Copia N 1: Direccin de Administracin de Finanzas Departamento
Control Presupuestario
Copia N 2: Direccin de Administracin de Finanzas Departamento
de Contabilidad
Copia N 3: Direccin de Administracin de Finanzas Departamento
de Control Previo
Usuario: Este formulario va a ser utilizado por cada unidad
operativa y por la Direccin de Administracin de Finanzas.
RESPONSABLE

Unidad Operativa
Reposicin N
Mes
Monto a reponer
Imputacin
presupuestaria
unidad ejecutora
Apertura programatica
Concepto de gastos
Comprobante N
Monto
Elaborado por
Conformado por
Direccin de
Administracin de
Finanzas
Departamento de Control
Previo

ACCIN

Indquese el nombre de la Unidad Operativa a la


cual se le procesar la solicitud de reposicin del
fondo rotatorio.
Colquese un nmero correlativo para identificar la
reposicin en cuestin.
Indquese el mes correspondiente a la reposicin
que se va a tramitar.
Colquese en nmeros la cantidad total a reponer,
obtenido por la sumatoria de cada uno de los
montos descritos en el formulario.
Colquese el cdigo de la unidad administrativa
que ejecuta el gasto, de acuerdo al cdigo de
unidad administrativa vigente en la UNA.
Regstrese el cdigo del programa, actividad y
tarea en donde se asignaron los recursos.
Indquese el cdigo de clasificacin del gasto
afectado por partida, genrica, especfica,
desagregada y sub-desagregada.
Escrbase el nmero de cada comprobante que se
est relacionando.
Indquese en nmeros el monto a reponer por
fondo rotatorio, segn comprobante entregado.
Refirase a la firma del funcionario responsable
Refirase a la firma del responsable del
Departamento de Control Previo y fecha en que lo
firm.
Refirase a la firma del responsable del
Departamento de Control Previo, sello de la unidad
y la fecha de su conformacin.

ANEXO No. 2: FORMULARIO E INSTRUCTIVO:


VOUCHER

3.6 De los Gastos y Limitaciones del Fondo de Caja Chica

Objetivo: Servir como comprobante de las reposiciones efectuadas


por concepto de fondo rotatorio.

Los gastos y limitaciones del fondo de caja chica son los mismos
contemplados para el fondo rotatorio, entendindose que el
espritu del fondo de caja chica es cubrir gastos menores que
requiere el funcionamiento de cada unidad operativa.

Distribucin:
Original: Direccin de Administracin de Finanzas-Area de Archivo
Duplicado: (Copia azul) Direccin de Administracin de FinanzasDepartamento de Contabilidad
Triplicado: (Copia amarilla) Direccin de Administracin de
Finanzas - Departamento de Control Presupuestario
Cuadruplicado: (Copia verde) unidad operativa
Quintuplicado: (Copia rosada) Direccin de Administracin de
Finanzas - Area de Archivo

IV. ANEXOS
ANEXO N 1: FORMULARIO E INSTRUCTIVO:
REPOSICIN DEL FONDO ROTATORIO

Objetivo: Tramitar en las distintas instancias involucradas en el


proceso, la reposicin del fondo rotatorio de cada unidad
operativa.
Presentacin: Papel bond blanco, base 20.

Usuario: Este formulario va ser utilizado nica y exclusivamente


por la Direccin de Administracin de Finanzas. El responsable
de su elaboracin ser el Departamento de Ordenacin de Pagos,
de acuerdo a las siguientes instrucciones:

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

RESPONSABLE

ACCIN

Colquese el nmero correlativo para


Comprobante N
identificar el cheque.
Divisin de Tesorera
Departamento de Ordenacin de
Pagos
Indquese el nombre del banco segn
Banco
cheque elaborado por el Departamento de
Ordenacin de Pagos.
Colquese el nmero de cuenta corriente
Cuenta nmero
de la unidad operativa a la cual se le repone
el fondo rotatorio.
Selese el nmero del cheque emitido
Cheque N
Descrbase el contenido de la erogacin,
Concepto de cancelacin
fecha y nmero de factura que respalda el
gasto en cuestin.
Selese el nombre del beneficiario del
Nombre: Divisin de Tesorera
Departamento de Ordenacin de cheque.
Pago
Indquese el nmero de la cdula de
Cdula de identidad N
identidad del beneficiario.
Refirase a la firma del beneficiario
Firma
Indquese el ao del ejercicio fiscal en que
Ao fiscal
se est ejecutando el gasto.
Indquese el cdigo de la unidad
Unidad ejecutora
administrativa que ejecuta el gasto.
Contralora
Control posterior: Refirase a la firma del
Contralora interna
responsable de la Divisin de Control
Posterior y estampa del sello de la unidad.
Refirase a la firma del responsable del
Revisado por
Departamento de Ordenacin de Pagos.
Refirase a la firma del funcionario que
Elaborado por
elabor el formulario.
Refirase a la firma del jefe de responsable
Examinado por
del manejo y administracin del fondo
rotatorio en cada unidad operativa.
Refirase a la firma del jefe de la unidad
Aprobado por
operativa en cuestin.
Apertura programtica
Regstrese el cdigo del programa,
Divisin de Tesorera
actividad y tarea en donde se asignaron los
Departamento de Ordenacin de recursos.
Pago
Indquese el cdigo de clasificacin del
Concepto del gasto
gasto afectado segn el Cdigo del Plan
Unico de Cuenta vigente en la institucin.
Selese en nmeros la cantidad, descrita
Monto
en el cheque.
ANEXO N 3: FORMULARIO E INSTRUCTIVO:
ORDEN DE PAGO POR CAJA CHICA

Colquese el da, mes y ao correspondiente a la


elaboracin del formulario.
Pguese a
Selese el nombre del beneficiario a quien se le dar
el pago.
La cantidad de
Indquese en nmero y letras la cantidad a cancelar al
beneficiario.
Por concepto de
Colquese detalladamente el concepto de la
erogacin efectuada.
Unidad ejecutora
Selese el cdigo de la unidad administrativa
ejecutora del gasto.
Apertura programtica Indquese el cdigo del programa, actividad y tarea en
donde se asignaron los recursos.
Concepto del gasto
Colquese el cdigo de la imputacin presupuestaria,
de acuerdo al clasificador de partidas vigente.
Monto
Indquese en nmeros la cantidad a cancelar.
Anexo comprobante
Indquese el nmero y fecha del comprobante que
n
origin la orden de pago.
Ao
Selese el ao fiscal en el cual se ejecuta el gasto.
Firma autorizada
Refirase a la firma del jefe de la unidad operativa que
ejecuta el gasto.
Recib conforme
Refirase a la firma del beneficiario.
ANEXO N. 4: FORMULARIO E INSTRUCTIVO:
VALE PROVISIONAL

Objetivo: Tramitar provisionalmente el pago por el fondo de


caja chica, cuando no se conozca con exactitud el monto de la
erogacin.
Distribucin:
Original: Unidad operativa
Copia: Beneficiario
Usuario: Este formulario va a ser utilizado por cada unidad
operativa. El responsable de su elaboracin ser el administrador
del fondo, de acuerdo a las siguientes instrucciones:
RESPONSABLE

Nmero
Fecha
Paguese a
La cantidad de
Por concepto
Unidad ejecutora
Apertura programtica
Concepto del gasto

Distribucin:
Original: Unidad operativa
Copia: Beneficiario

Monto
Ao

Usuario: Este formulario deber ser utilizado por cada unidad


operativa. El responsable de su elaboracin ser el administrador
del fondo de caja chica, de acuerdo a las siguientes instrucciones:

Firma autorizada

RESPONSABLE

ACCIN

Indquese el nmero consecutivo para identificar la


orden de pago.

136

Fecha

Objetivo: Registrar los desembolsos efectuados por el fondo de


caja chica en cada unidad operativa.

Nmero

Recib conforme
Comprobante anexo N

ACCIN

Selese un nmero consecutivo para identificar


el vale provisional.
Indquese el da, mes y ao de la elaboracin del
formulario.
Selese el nombre del beneficiario.
Colquese en nmeros y letras la cantidad a
cancelar
Descrbase el concepto de la erogacin
ejecutada.
Colquese el cdigo de la unidad administrativa
ejecutora del gasto.
Indquese el cdigo del programa, actividad y
tarea en donde se asignaron los recursos.
Colquese el cdigo de la imputacin
presupuestaria correspondiente segn
clasificador de partidas vigente en la institucin.
Colquese en nmeros la cantidad a pagar.
Selese el ao fiscal en el cual se ejecuta el
gasto.
Refirase a la firma del jefe de la unidad
operativa que ejecuta el gasto.
Refirase a las firmas del beneficiario.
Indique el nmero y fecha del comprobante que
origin el vale.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

137

Resolucin N CD1371 - 25 de octubre de 2000


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

ANEXO N 5: FORMULARIO E INSTRUCTIVO:


REPOSICIN DE CAJA CHICA

Objetivo: Solicitar la reposicin del fondo de caja chica en cada


unidad operativa.

APRUEBA

Presentacin: Papel bond blanco, base 20


Distribucin:
Original: Direccin de Administracin de Finanzas
Copia: Unidad operativa

las siguientes:
NORMAS PARA LA ADMINISTRACIN DEL
FONDO DE LA CAJA PRINCIPAL DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Usuario: Este formulario deber ser utilizado por cada unidad


operativa. El responsable de su elaboracin ser el administrador
del fondo, de acuerdo a las siguientes instrucciones:
RESPONSABLE

Unidad operativa
Relacin n
Fecha
Perodos
Apertura programtica
Concepto de gastos
Comprobante N
Descripcin
Monto
Van o total
Preparado por
Aprobado por

ACCIN

Colquese el nombre de la unidad operativa que


realiza la solicitud.
Escrbase un nmero consecutivo para identificar
la solicitud.
Escrbase la fecha de elaboracin del formulario.
Refirase al lapso de los pagos efectuados por el
fondo de caja chica y al nmero de
comprobantes que respaldan la erogacin
Regstrese el cdigo del programa, actividad y
tarea en donde se asignaron los recursos.
Indquese el cdigo de clasificacin del gasto
afectado
Escrbase el nmero del comprobante
relacionado.
Escrbase el concepto de la erogacin efectuada.
Regstrese en nmeros la cantidad descrita en
cada comprobante relacionado.
Indquese en nmeros el valor obtenido por la
sumatoria de los montos descritos.
Refirase a la firma del funcionario que elabor el
formulario.
Refirase a la firma del jefe de la unidad
operativa.

INTRODUCCIN
Vista la necesidad de garantizar el correcto uso del fondo
asignado a la Caja Principal de la Universidad Nacional Abierta,
se procedi a elaborar una normativa que limite el uso del mismo
a los fines para los cuales fue creado.
Dicha normativa ser de estricto cumplimiento para todas las
unidades de la institucin.
I. OBJETIVOS
-

1.

Los recursos financieros asignados al fondo de la Caja


Principal se utilizarn para cubrir los siguientes gastos:
a) Pago de comidas (almuerzos y cenas) al personal
administrativo y obrero, segn lo establecido en los
convenios de trabajo vigentes de los mismos, en lo
referente a gastos de alimentacin.
b) Gastos menores, tales como caf, t y azcar, debidamente
justificados segn las normas de austeridad.
c) Compra de materiales y suministros no existentes en el
Almacn Central.
d) Pagos de algunos servicios, tales como comunicaciones,
correspondencias, mensajeras, fletes, embalaje.
e) Pago de viticos, pasajes y gastos de vida.

2.

No se podr utilizar el fondo de la Caja Principal para cubrir


desembolsos correspondientes a los siguientes conceptos:
a) Sueldos, sobre tiempo y suplencias, del personal UNA,
cualquier sea su condicin o categora.
b) Compra de bienes capitalizables.
c) Cancelacin de deudas por concepto de compras a crdito.
d) Cambiar cheques, hacer prstamos, aceptar vales a cuenta
de sueldos o salarios.
e) Compra de regalos al personal.
f) Pago de servicios bsicos, tales como energa elctrica,
telfono, agua.
g) Avisos en peridicos, revistas o cualquier otro medio
publicitario.
h) Pago de ramos de flores.
i) Ddivas y donaciones.
j) Pago por servicios a terceros: reparaciones de muebles y
equipos.

El Rector

La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

Reglamentar los desembolsos hechos por el Fondo de la


Caja Principal de la Universidad Nacional Abierta.
Establecer los controles necesarios para la administracin de
dicho fondo.

II. NORMATIVA GENERAL

Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los cuatro das del mes de octubre de dos
mil.

GUSTAVO LUIS CARRERA

29 de octubre de 2003

29 de octubre de 2003

3.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Los funcionarios que pueden autorizar los gastos y adquisiciones


por la Caja Principal son los siguientes:
a)

k)

Para el pago de gastos menores (materiales y suministros).


Presidente, rector, vicerrector acadmico, vicerrector
administrativo y secretario. Directores y coordinadores de
sub-programas. Jefes de divisin.
Para pago de viticos, pasajes y gastos de vida.
Presidente, rector, vicerrector administrativo, vicerrector
acadmico y secretario. Presidente, rector, vicerrector
acadmico, vicerrector administrativo y secretario.
Directores y coordinadores de sub-programas

4.

Los lmites de pagos autorizados para los funcionarios


mencionados en el numeral anterior, por concepto de gastos y
adquisiciones por Caja Principal, se ejecutarn de acuerdo a lo
aprobado por el Consejo Directivo en esta materia.

5.

El custodio del fondo de Caja Principal cuadrar el efectivo y


los comprobantes debiendo solicitar la reposicin de los recibos
pagados para as mantener un adecuado flujo de efectivo.

6.

Por cada desembolso debe llenarse el formulario Orden de


Pago por Caja Chica, en original y una copia (1), el cual debe
estar numerado en forma consecutiva y se le anexar el original
de la factura y/o recibo correspondiente, emitidos a favor de la
Universidad nacional Abierta, escritos en tinta, bolgrafo o
computadora, sin enmendaduras, tachaduras o borrones.

7.

En los casos de no ser posible la obtencin de los recibos o las


facturas correspondientes, dada la naturaleza del gasto, bastar
la firma y el nmero de cdula o RIF, en la Orden de Pago por
Caja Chica, del receptor del desembolso.

138

Patrimonio Pblico y/o la aplicacin de medidas disciplinarias


por parte del Consejo Directivo.
13. Las rdenes de pago por caja chica, para ser canceladas por la
Direccin de Administracin de Finanzas, deben tener el sello
del Departamento de Control Presupuestario, donde se certifique
la disponibilidad presupuestaria de la Unidad solicitante.
14. Las rdenes de pago por caja chica, para la adquisicin de tiles
o suministros de oficinas, deben llevar anexo el formulario de
certificacin, emitido por la Seccin de Almacn, donde se
indique que el material a adquirir no est disponible en dicha
dependencia.
15. Los cheques para reponer peridicamente los pagos hechos por
este fondo sern emitidos a nombre del custodio, nombrado a
tales efectos por el vicerrector administrativo, quien ser el
nico responsable del mismo.
16. Peridicamente la Direccin de Administracin de Finanzas
designar a uno de sus auditores para realizar un arqueo fsico al
fondo de la Caja Principal, dejando constancia, por escrito, del
resultado obtenido. Este arqueo fsico es independiente del
realizado por la Contralora Interna, conforme a sus programas
de trabajo.

Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los veinticinco das del mes de octubre
de dos mil.
El Rector
GUSTAVO LUIS CARRERA

8.

Para solicitar el reintegro, las facturas y/o recibos deben estar


conformados por la persona autorizada de la dependencia
solicitante.

9.

Se solicitar el reintegro del fondo de la Caja Principal,


mediante el formulario Reposicin de Caja Chica, en original
y dos (2) copias, al cual se le anexarn todos los recibos de la caja
y sus facturas, y/o comprobantes debidamente conformados.
Estos deben estar organizados por programa, numerados en
forma consecutiva y tener colocado el sello que indique su
cancelacin y la fecha en que la misma se hizo.

La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

10. Cuando haya necesidad de adquirir un bien o servicio a


travs de la Caja Principal, cuyo valor no se conoce con
exactitud, el custodio podr anticipar, previa aprobacin de
las personas autorizadas, un monto estimado mediante la
emisin de un vale provisional, el cual se rendir tres (3)
das hbiles despus de su recepcin, mediante la entrega del
recibo y/o factura correspondiente al custodio.
11. No se permitir la emisin de un nuevo vale provisional, hasta
tanto no se haya efectuado la rendicin del vale anterior, lo cual
implica que no se realizar la emisin de ms de un vale por
dependencia.
12. Cuando la reposicin del vale provisional no se efecte en el
tiempo previsto, tres (3) das hbiles, la Direccin de
Administracin de Finanzas enviar a la dependencia
involucrada una comunicacin solicitando la rendicin del
mismo, en el trmino de dos (2) das hbiles; si la dependencia,
aun as, no cumple con la exigencia efectuada, se tomarn las
acciones pertinentes, establecidas en la Ley de Salvaguarda del

Resolucin N CD1541 - 24 de octubre de 2000


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
APRUEBA

la siguiente:
NORMATIVA PARA LA IMPLANTACIN DE LA
CARRERA EDUCACIN INTEGRAL (Cd. 440)
I. INTRODUCCION
La Direccin de Registro y Control de Estudios, en atencin a lo
dispuesto en la resolucin N 1004 de fecha 21-06-00, emanada por
el Consejo Directivo de la institucin, ha considerado oportuna la
elaboracin de una normativa para la implantacin de la carrera
Educacin Integral, que detalle y clarifique las etapas a desarrollar en
la implantacin del plan de transicin de la carrera Educacin
Integral, en sus menciones Lengua (Cd. 410) y Ciencias Sociales
(Cd. 420), a la carrera Educacin Integral en los centros locales, en
lo que se refiere a la fijacin de las condiciones bajo las cuales los
estudiantes que actualmente cursan la carrera Educacin Integral, en
sus menciones Lengua (Cd. 410) y Ciencias Sociales (Cd. 420),

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

139

puedan continuar con el pnsum vigente o efectuar cambios a la


carrera Educacin Integral (Cd. 440).
La implantacin del Plan de Transicin se iniciar con una fase
preparatoria en el lapso acadmico 2000-2, la cual consistir en
divulgar la informacin entre el personal acadmico, los estudiantes e
instancias involucradas: Registro y Control de Estudios, Direccin de
Operaciones, Direccin del Centro de Informacin Integrada de la
Universidad Nacional Abierta, reas acadmicas, Centro de
Programacin, Servicios al Estudiante y centros locales, as como
tambin, tomar las acciones pertinentes a fin de preparar la base de
datos y el material de inscripcin para el prximo perodo de
inscripcin (lapso 2001-1).
II. OBJETIVOS
1.

2.

Establecer un plan de transicin que fije las condiciones por


medio de las cuales los estudiantes que actualmente cursan
la carrera Educacin Integral en sus menciones, Lengua
(Cod. 410) o Ciencias Sociales (Cd. 420), puedan optar a
continuar con el pnsum vigente, o efectuar cambios
(resolucin N CD1004 del 21-06-2000, numeral 2.).
Establecer un conjunto de acciones que permita definir las
actividades que deben realizar, en su mbito de competencia,
cada una de las instancias de la universidad que participan
en el proceso de implantacin de la Carrera Educacin
Integral (Cd. 440).

III. DEFINICIONES
El plan de implantacin prev una transicin entre los estudiantes
que actualmente estn cursando la carrera Educacin Integral, en
sus menciones Lengua (Cd. 410) y Ciencias Sociales (Cd.
420), los que estn terminando la carrera y los que ingresarn en
el lapso 2001-1 en Estudios Generales I o semestre I en la carrera
Educacin Integral (Cd. 440). Esto implica la oferta de planes de
estudios diferentes que dan lugar a dos regmenes de estudios.
A) Rgimen de excepcin. Bajo este rgimen se inscribirn aquellos
estudiantes a quienes les queda un mximo de cuatro (4) semestres
para culminar la carrera Educacin Integral, en sus menciones
Lengua (Cd. 410) y Ciencias Sociales (Cd. 420), y tengan
aprobadas ciento diez (110) unidades de crditos, hasta el semestre
VII, excluyendo las asignaturas Anlisis Literario (Cd. 452) e
Introduccin a las Ciencias Sociales (Cd. 463).
a.

b)

cohorte, incluyendo los aprobados del curso introductorio del lapso


acadmico 2000-2, y aquellos estudiantes de estudios regulares que
tengan menos de ciento diez (110) unidades de crditos, hasta el
semestre VII, excluyendo las asignaturas Anlisis Literario (Cd.
452) e Introduccin a las Ciencias Sociales (Cd. 463).
IV. PERIODO DE DESARROLLO Y CONDICIONES DE
ADMINISTRACION
A.

Hasta el lapso acadmico 2000-2 se ofreci la oferta acadmica


de la carrera Educacin Integral en sus menciones, Lengua
(Cd. 410) y Ciencias Sociales (Cd. 420).
B. A partir del lapso acadmico 2001-1 slo se ofrecer la carrera
de Educacin Integral (Cd. 440) para los que hayan aprobado
el curso introductorio en el 2000-2, y para aquellos estudiantes
que slo tengan aprobadas dos (2) o menos de las asignaturas de
una mencin, Lengua o Ciencias Sociales, y menos de ciento
diez (110) unidades de crditos aprobadas, es decir, aquellos
estudiantes que estarn bajo la modalidad de rgimen regular.
C. A partir del lapso acadmico 2001-1, los estudiantes de la
carrera Educacin Integral, en sus menciones Lengua (Cd.
410) y Ciencias Sociales (Cd. 420), que tengan hasta el
semestre VII la cantidad de ciento diez (110) unidades de
crditos inscritos y aprobados, excluyendo la asignatura
Anlisis Literario (Cd. 452) para Lengua o la asignatura
Introduccin a las Ciencias Sociales (Cd. 463) para
Ciencias Sociales, estarn bajo la modalidad de rgimen de
excepcin.
D. A partir del lapso acadmico 2001-1, los estudiantes que
permanecern en el rgimen de excepcin tendrn hasta cuatro
(4) lapsos acadmicos consecutivos para culminar sus estudios
en la carrera Educacin Integral, en sus menciones, contados a
partir del lapso 2001-1, y obtener as el ttulo de licenciado en
Educacin Integral, en una de las dos menciones.
E. A partir del lapso acadmico 2001-2, la ubicacin del estudiante
con respecto a los dos regmenes administrados se establecern
en funcin de las asignaturas cursadas y aprobadas, y no en
trmino de crditos aprobados.
F. De acuerdo con el plan de implantacin del programa de
transicin de la carrera Educacin Integral, los estudiantes que
estn bajo el rgimen de excepcin deben tomar en
consideracin lo siguiente:
a.

Los estudiantes que egresarn en la mencin Lengua (Cd


410) deben tener aprobadas tres (3) o ms de las asignaturas
que a continuacin se indican:
-

Anlisis Literario (Cd. 452)


Literatura Grecolatina (Cd. 455)
Literatura Espaola (Cd. 456)
Literatura Latinoamericana y del Caribe (Cd. 458)
Literatura Venezolana II (Cd. 460)

Los estudiantes que egresarn en la mencin Ciencias Sociales


(Cd. 420) deben tener aprobadas tres (3) o ms de las
asignaturas que a continuacin se indican:
-

Ecogeografia de Venezuela (Cd. 464)


Historia de Amrica (Cd. 466)
Estado de Derecho Venezolano (Cd. 467)
Geografa Econmica-Poltica de Venezuela (Cd. 470)

B. Rgimen regular. Bajo este rgimen se inscribirn aquellos


aspirantes que tengan el curso introductorio aprobado en cualquier

29 de octubre de 2003

b.

G.

Para el lapso acadmico 2001-1 deben inscribir, con


obligatoriedad, las asignaturas Prctica Profesional IV
(Cd. 474) y Trabajo de Grado (Cd. 450), por primera
vez, en caso de no tenerlas inscritas y aprobadas.
Para el lapso acadmico 2001-2 deben inscribir las
asignaturas Prctica Profesional V (Cd. 475) y Trabajo de
Grado (Cd. 450), en caso de no tenerlas inscritas y
aprobadas.

La inscripcin en el proyecto de grado es obligatoria en cada lapso


acadmico, mientras dure la elaboracin del trabajo de grado.

V. DESCRIPCIN DE LAS ACCIONES


A.

Elaborar las ofertas acadmicas correspondientes a los dos


programas: licenciatura en Educacin Integral, en sus menciones
Lengua (Cd. 410), Ciencias Sociales (Cd. 420), y licenciatura
en Educacin Integral (Cd 440).
B. Realizar el encuentro nacional con la participacin de la
Direccin de Operaciones, Areas Acadmicas, Direccin de
Registro y Control de Estudios, Direccin del Centro de

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Informacin Integrada de la Universidad Nacional Abierta,


Programacin y Control, Servicios al Estudiante y, por parte de
los centros locales, los jefes de unidades acadmicas y los jefes
de la Unidad de Registro y Control de Estudios de los mismos.
C. Enviar las fichas acadmicas a todos los centros locales, de
los estudiantes inscritos en la carrera de Educacin Integral,
en sus menciones Lengua (Cd. 410) y Ciencias Sociales
(Cd. 420), para su depuracin respectiva, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
D. Elaborar el programa de identificacin en la base de datos
acadmica de Registro y Control de Estudios, a fin de ubicar
a los estudiantes en el rgimen regular o en el de excepcin.
E. Procesar los cambios de carrera, en forma automtica, de la
carrera Educacin Integral en sus menciones Lengua (Cod.
410) y Ciencias Sociales (420) hacia la Carrera Educacin
Integral (Cd. 440) a aquellos estudiantes que no cumplan
las condiciones para culminar sus estudios en cuatro (4)
lapsos acadmicos consecutivos.
F. Enviar el programa CALIXTO, con la data histrica respectiva, a
todos los centros locales.
G. Enviar las tablas de traslado institucional, validadas por cada
rea acadmica y aprobada por el Consejo Directivo, a todos
los centros locales.

140

B. Asignaturas paralelas. Los estudiantes inscritos en la Carrera


Educacin Integral, en sus menciones Lengua (Cd. 410) y
Ciencias Sociales (Cd. 420), se regirn de acuerdo con la
normativa vigente.
C. Proceso de retiro y adicin de asignaturas.
1.

2.

Retiro: Los estudiantes inscritos en el rgimen de excepcin


podrn realizar retiro de asignaturas, de acuerdo con su situacin
acadmica.
Adicin: Los estudiantes inscritos en los regmenes de
excepcin y regular podrn registrar asignaturas por adicin.

D. Proceso de avance. Todos los estudiantes inscritos en la


carrera Educacin Integral, en sus menciones, podrn registrar
asignaturas por avance, de acuerdo con la oferta establecida.
E. Reingreso. Los estudiantes que aspiren reincorporarse al
sistema en el lapso 2001-1 deben verificar su situacin acadmica
en su centro local, a fin de que en el mismo se le informe, de
acuerdo con los criterios establecidos por el plan de transicin de
la carrera Educacin Integral, a qu rgimen debern ajustarse.
F. Validaciones. Para realizar las validaciones se deben tomar en
cuenta los siguientes criterios:

VI. CONSIDERACIONES PARA PROCESAR


1.
A. Cambios de carrera. Los cambios de carrera correspondientes
al lapso acadmico 2001-1, proceso que est previsto en el calendario
acadmico de los estudios regulares, lapso 2000-2 entre el 31-10-00 y
el 11-11-00, ambas fechas inclusive, se realizarn de acuerdo con los
siguientes lineamientos:
a.

b.

c.

Autorizar el cambio de carrera a los estudiantes inscritos en


la carrera Educacin Integral, en sus menciones, Lengua
(Cd. 410) y Ciencias Sociales (Cd. 420), a las distintas
carreras ofertadas por la institucin.
Eliminar del sistema acadmico el cambio de carrera a los
estudiantes inscritos en la carrera Educacin Integral entre
las menciones Lengua (Cd. 410) y Ciencias Sociales (Cd.
420), y a los estudiantes inscritos en otras carreras que
deseen iniciar o continuar estudios en la carrera Educacin
Integral, en sus menciones Lengua (Cd. 410) y Ciencias
Sociales (Cd. 420).
Cambiar automticamente para la carrera Educacin Integral
(Cd. 440), a partir del lapso acadmico 2001-1 a:
-

d.

Los aspirantes que aprobaron el curso introductorio en el


lapso acadmico 2000-2, y se inscribieron en la carrera
Educacin Integral, en sus menciones Lengua (Cd. 410) y
Ciencias Sociales (Cd. 420).
Los estudiantes regulares inscritos en niveles inferiores al
semestre VII de la carrera nstituci Integral, en sus
menciones Lengua (Cd. 410) y Ciencias Sociales (Cd.
420), por cuanto no podrn culminar la carrera en cuatro
(4) lapsos acadmicos consecutivos o en el lapso 2003-1.
Los estudiantes regulares inscritos en la carrera nstituci
Integral, en sus menciones Lengua (Cd. 410) y Ciencias
Sociales (Cd. 420), que para el lapso 2003-1 no hayan
aprobado las asignaturas que les faltaba para culminar la
carrera.

Autorizar el cambio de carrera para la carrera nstituci


Integral (Cd. 440,) a los estudiantes inscritos en las otras
carreras ofertadas por la institucin, a partir del lapso
acadmico 2001-2.

2.
3.

4.

Sern candidatos a permanecer en el rgimen de excepcin


aquellos estudiantes que tengan ciento diez (110) UC
aprobados hasta el semestre VII para el lapso 2001-2,
excluyendo las asignaturas Anlisis Literario (Cd. 452) e
Introduccin a las Ciencias Sociales (Cd. 463), en la
mencin Lengua (Cd. 410) y Ciencias Sociales (Cd. 420),
respectivamente.
Considerar que el estudiante decida cambiarse por iniciativa
propia a la carrera Educacin Integral (Cd. 440).
Analizar como casos especiales aquellos estudiantes que
estn cursando carreras simultneas en Educacin Integral,
con mencin, por cuanto a partir del lapso 2001-2, stos
quedarn en rgimen de excepcin con una de las dos
carreras, con mencin (Lengua (Cd. 410) Ciencias Sociales
(Cd. 420)), y no podrn optar por la carrera de Educacin
Integral (Cd. 440), pues los ttulos de licenciado son
equivalentes.
Considerar los casos de reingresos, por cuanto despus del lapso
2001-2 deben ser analizados en cuanto a nivel y lapso
acadmico, pues si no culminan la carrera Educacin Integral,
con mencin en el lapso 2002-3, debern continuar en la carrera
Educacin Integral (Cd. 440).

G. Reclamos.
1.

2.

3.

Los estudiantes deben ser ubicados en el sistema acadmico de


acuerdo con los resultados de la depuracin de sus fichas
acadmicas.
Se sugiere publicar los resultados de las mismas en las
carteleras del centro local, y hacer un llamado a los
estudiantes de la carrera Educacin Integral, en sus
menciones Lengua (Cd. 410) y Ciencias Sociales (Cd.
420), a travs de la prensa local para su informacin.
Para el procesamiento de los reclamos deber seguirse el
procedimiento establecido para tal fin en la depuracin de
fichas acadmicas, anexo a este documento.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

141

CUADRO No 1
RESUMEN DE LA NORMATIVA PARA LA
IMPLANTACIN DE LA
CARRERA EDUCACION INTEGRAL
PROCESO
Inscripcin

Nudos crticos
Lapso
acadmico
2001-2
Lapso
acadmico
2002-1

RGIMEN
RGIMEN REGULAR
EXCEPCIN
Aprobar 110 UC
Aprobado
Sin cursar las
Curso introductorio
asignaturas 452 463 Cursado menos de 110 UC
Asignaturas
474
450
Asignaturas
475
450

Oferta Educ. Restringida


Integral
Lapsos 20012 al 2003-1
Mencin
Lengua)
Mencion
Ciencias
Sociales
Equivalencias Ver tabla de traslado
institucional
Cambio de
No es posible
carrera
Entre 410 y 420
420 y 410
ni entre las dems
carreras hacia 410 y
420
Asignaturas
Permitido
paralelas
Retiro
Permitido
Avance
Permitido
Reingreso
Segn nivel y lapso
Validaciones Ver normativa

De acuerdo con su
prelacin

Permitido normativa
Permitido normativa
Permitido normativa
Permitido normativa
Ver normativa

PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO DE LA


PLANILLA
ACTA DE VALIDACIN DE CALIFICACIN
La planilla "Acta de Validacin de Calificacin" se dise con el
propsito de realizar los correctivos que se presentan con la
depuracin de las fichas acadmicas de los estudiantes de est
institucin, tales como omisin de asignaturas, calificacin errada
y doble informacin acadmica, entre otras.
RESPONSABLE

Jefe de la Unidad
Acadmica

Asigna la planilla Acta de Validacin de


Calificacin al Asesor con sus respectivos
soportes para la correccin de la(s)
asignatura(s) que le corresponde.

Asesor acadmico

Corrige la(s) asignatura(s) reclamada(s) y, si


procede(n), coloca la(s) calificacin(es)
correspondiente(s), llena sus datos
personales, firma en el lugar designado para
ello, y se la devuelve al Jefe de la unidad
acadmica

Jefe de la Unidad
Acadmica

Revisa que las asignaturas a validar por los


asesores estn completan, firma y se la
entrega al Coordinador(a)

Coordinador (a)

Firma refrendando la informacin que est


registrada en la planilla Acta de Validacin de
Calificacin.

Unidad de Registro y
Control de Estudios

Revisa que la planilla Acta de Validacin de


Calificacin est llena y con los datos
personales y acadmicos correctos. La enva
a la Direccin de Registro y Control de
Estudios con la ficha acadmica para su
modificacin en la base de datos acadmica.

Direccin de Registro
y Control de Estudios

Procesa reclamo, modifica en la base de


datos acadmica, emite nueva ficha
acadmica y enva al centro local, corregida.

Todas las asignaturas

Ver tabla de traslado


institucional
De acuerdo con su solicitud
Desde la 410 y 420 para
todas las carreras

ACCION

Estudiante

Solicita modificacin de calificacin en la ficha


acadmica, ante la Unidad de Registro y
Control de Estudios del centro local.

Unidad de Registro y
Control de Estudios
del centro local

Procede a enviar la solicitud del estudiante al


jefe de la Unidad Acadmica para su
validacin.

29 de octubre de 2003

Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los veinticuatro das del mes de octubre
de dos mil.
El Rector
GUSTAVO LUIS CARRERA
La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin N CD1511 - 15 de noviembre de 2000


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

la siguiente:

Artculo 2. Podrn recibir financiamiento total o parcial para realizar


estudios de postgrado, conducentes o no a la obtencin de grados
acadmicos, as como para adiestramiento, talleres y pasantas:
a)

b)

Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los quince das del mes de noviembre de
dos mil.
El Rector
GUSTAVO LUIS CARRERA

Artculo 3. Los financiamientos otorgados podrn ser para cubrir


gastos totales o parciales relacionados con:
a)
b)

c)
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

a)

b)

NORMAS PARA EL FINANCIAMIENTO DE ESTUDIOS,


ASISTENCIA A EVENTOS Y PROCESAMIENTO Y
REPRODUCCIN DE TRABAJOS
DE GRADO Y DE ASCENSO
CAPITULO I
FINANCIAMIENTO DE ESTUDIOS

c)
d)

e)
f)
g)
h)

Artculo 1. El Consejo de Investigaciones y Postgrado, con la


finalidad de fomentar el desarrollo del personal docente y de
investigacin, podr otorgar financiamiento total o parcial a los
profesores de la universidad para realizar estudios:
a)
b)
c)

De postgrado, conducentes a la obtencin de un grado


acadmico (especializacin, maestra o doctorado).
No conducentes a la obtencin de un grado acadmico (de
ampliacin, actualizacin o perfeccionamiento).
De corta duracin en universidades e instituciones de alto
nivel nacionales y extranjeros.

Inscripcin y matrcula.
Pasajes, impuesto de salida, visa y gastos de instalacin, en
los casos en que dichos estudios o pasantas se realicen fuera
del pas.
Traslado, si los estudios se realizan en un sitio distante de su
lugar de desempeo en la Universidad Nacional Abierta.

Artculo 4. El personal acadmico que aspire a disfrutar del


beneficio de financiamiento de estudios, debe dirigir una solicitud
al Consejo de Investigaciones y Postgrado de la universidad,
acompaada de los siguientes documentos:

APRUEBA

las siguientes:

Los miembros ordinarios del personal docente y de


investigacin de la Universidad Nacional Abierta, con
dedicacin exclusiva, tiempo completo o medio tiempo.
Los profesores miembros especiales del personal acadmico
con dedicacin exclusiva, tiempo completo o medio tiempo.

Pargrafo Unico: El personal acadmico que se encuentre en


ao sabtico o que disfrute de algn tipo de licencia o permiso,
segn el Reglamento de Licencias y Permisos para el Personal
Acadmico de la Universidad Nacional Abierta, podr solicitar
financiamiento para estudios, siempre y cuando dichos estudios
estuviesen pautados dentro de las actividades previstas en el
respectivo plan de ao sabtico o dentro de las actividades para
las que le fue otorgada la licencia.

La Secretaria

Resolucin N CD1231 - 07 de junio de 2001


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

142

Pargrafo Unico: En el caso de financiamiento de estudios de


adiestramiento, talleres y pasantas en instituciones fuera del pas, es
requisito indispensable que dichos estudios exijan una evaluacin
final.

NORMA PARA LA RECONSIDERACIN DE


EQUIVALENCIAS
Si el estudiante tuviere razones fundadas para estar en desacuerdo
con la decisin recada sobre la solicitud de equivalencias de
estudios, podr dirigirse al Consejo Directivo, en escrito
razonado, para solicitar, por una sola vez, reconsideracin a la
equivalencia otorgada, dentro de los setenta y cinco (75) das de
haber recibido la notificacin y sobre la base de la propuesta
presentada en su solicitud inicial de equivalencia.

Formulario de solicitud de financiamiento debidamente


respondido. Este formulario debe solicitarse ante la Oficina
Tcnica del Consejo de Investigaciones y Postgrado.
Informacin oficial del programa de estudios, costos y
fechas de inicio y de trmino.
Plan de estudios.
Comunicacin del participante justificando la importancia de
dichos estudios para su desarrollo profesional o para la
institucin.
Constancia de aceptacin del aspirante expedida por la
institucin donde se realizarn los estudios.
Curriculum vitae, en caso de no haberlo consignado con
anterioridad.
Comunicacin del superior inmediato manifestando su opinin
sobre la participacin del solicitante en dichos estudios.
En caso de que los estudios se realicen en el exterior, el
solicitante deber demostrar manejo instrumental del idioma
del pas donde se realizarn los estudios.

Pargrafo Unico: Las solicitudes de financiamiento de estudios


deben realizarse, al menos, con un mes de antelacin al inicio del
programa, si el mismo se desarrollase en el pas, o dos meses si
fuese en el exterior.
Artculo 5. El Consejo de Investigaciones y Postgrado analizar
las solicitudes y podr financiar, total o parcialmente, los
estudios, tomando en cuenta:

143

a)

b)

c)

d)

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Importancia del plan de estudios en relacin con los programas


de la Universidad Nacional Abierta y el desarrollo profesional
del aspirante, en funcin de las reas prioritarias de la
universidad, considerando como tales la Educacin a Distancia,
la tecnologa educativa y las disciplinas que conforman la oferta
de estudios institucional.
Prestigio de la institucin que desarrolla el programa. En caso de
estudios de postgrado en el pas, se considerarn aquellos
programas de:
b1) Maestra o especializacin en universidades pblicas o que
sean acreditados por el Consejo Nacional de Universidades en
universidades privadas.
b2) Doctorado acreditado en el Consejo Nacional de
Universidades.
Antigedad en la Universidad Nacional Abierta, a fin de
prever aquellos casos prximos a jubilacin, tomando en
cuenta que los profesores jubilados adquieren los mismos
derechos segn artculo 12, literal b) del Reglamento de
Jubilaciones y Pensiones del Personal Acadmico de la
Universidad Nacional Abierta.
Costo de los estudios, la disponibilidad presupuestaria y las
posibilidades de cofinanciamiento con entidades externas a
la Universidad Nacional Abierta.

Pargrafo Primero: Cuando varios profesores soliciten


financiamiento en condiciones similares, se dar preferencia a los
profesores ordinarios o a dedicacin exclusiva y tiempo completo.
Pargrafo Segundo: En caso de estudios de postgrado conducentes
a la obtencin de un grado acadmico en el exterior, slo se dar
preferencia al personal acadmico ordinario a tiempo completo o
dedicacin exclusiva.
Artculo 6. El personal acadmico que aspire a renovar el
beneficio de financiamiento de estudios deber formular, al inicio
de cada nuevo perodo acadmico, una solicitud de continuacin
del beneficio, previa presentacin de las notas certificadas
emitidas por la institucin que ofrece el programa.
Pargrafo Unico: Se financiarn, por una sola vez, los montos
establecidos por cada uno de los conceptos referidos a cada lapso
del programa de estudio.
Artculo 7. El profesor que haya recibido financiamiento del
Consejo de Investigaciones y Postgrado para cursar estudios,
deber remitir al trmino de cada perodo acadmico una
constancia oficial de las calificaciones obtenidas y de los recibos
originales y sin enmienda de los gastos efectuados, con el fin de
que el Consejo de Investigaciones y Postgrado pueda realizar un
seguimiento de dicha actividad acadmica.
Pargrafo Unico: En el caso de que se realice algn trabajo de
investigacin exigido dentro del plan de estudios, el profesor deber
anexar una copia del mismo al Consejo de Investigaciones y
Postgrado, indicando, en pie de pgina, que su trabajo ha sido
financiado por el Consejo de Investigaciones y Postgrado de la
Universidad Nacional Abierta.
Artculo 8. Durante los primeros treinta (30) das hbiles, despus de
concluido el programa de estudios, el profesor que haya recibido
financiamiento debe remitir al Consejo de Investigaciones y
Postgrado un informe escrito de las actividades desarrolladas, y
consignar copia del documento que acredite la aprobacin del
respectivo programa de estudios.
Artculo 9. Al trmino de sus estudios, en contraprestacin por el
financiamiento recibido, el profesor debe permanecer en la

29 de octubre de 2003

institucin, prestando sus servicios por un tiempo igual al tiempo


invertido en sus estudios, en el caso de los postgrados, o del doble
de la duracin de sus estudios, en el caso de los cursos de corta
duracin, adems, debe entregar:
-

Una copia del diploma o constancia recibido.


Una copia del trabajo de grado, en el caso de estudios de
postgrado.
Un informe escrito sobre sus estudios y/o experiencias, cuando
se trate de estudios de corta duracin.
Una copia de los materiales recibidos, cuando se trate de cursos
de corta duracin.

Asimismo, debe realizar una actividad de divulgacin sobre los


estudios hechos, bajo la forma que considere ms oportuna:
distribucin de su informe, taller, exposicin pblica y otras
modalidades.
CAPTULO II
FINANCIAMIENTO PARA LA ASISTENCIA A
EVENTOS
Artculo 10. De acuerdo a lo pautado en sus Normas de
Organizacin y Funcionamiento, el Consejo de Investigaciones y
Postgrado de la Universidad Nacional Abierta podr financiar la
asistencia a eventos cientficos, humansticos o tecnolgicos.
Artculo 11. Se consideran eventos cientficos, humansticos y
tecnolgicos las reuniones nacionales e internacionales, tales como
foros, seminarios, congresos, conferencias, jornadas, encuentros,
simposios, destinados a divulgar e intercambiar resultados de
investigaciones, informes tcnicos ensayos o monografas sobre
temas pertinentes al rea del evento.
Artculo 12. Podrn solicitar financiamiento para la asistencia a
eventos cientficos, humansticos o tecnolgicos, los miembros del
personal acadmico que presenten una ponencia que posteriormente
pueda ser aceptada por los organizadores del evento, y que sean:
a.
b.
c.

Profesores ordinarios.
Miembros especiales del personal acadmico.
Los profesores jubilados que se encuentren colaborando en
un proyecto de investigacin o curso de postgrado dentro de
las reas prioritarias de la universidad, siempre y cuando el
evento tenga estrecha relacin con las actividades por ellos
desarrolladas.

Pargrafo Primero: En el caso de ponencias elaboradas por


varios autores, slo se financiar a uno de ellos, salvo en caso de
trabajos especficos cuya condicin revele el aporte particular de
cada uno de ellos y se requiera la presencia de un segundo autor
para su presentacin.
Pargrafo Segundo: Un mismo trabajo no podr optar a ms de
un financiamiento.
Artculo 13. El Consejo de Investigaciones y Postgrado podr
financiar a cada profesor que cumpla con los requisitos exigidos,
la asistencia a eventos cientficos, humansticos o tecnolgicos,
un mximo de dos veces en un ao, si los eventos se desarrollasen
en el pas, y una vez cada dos aos, cuando sean en el exterior.
Pargrafo nico: Cuando un profesor reciba financiamiento para
la asistencia a un evento cientfico, humanstico o tecnolgico
desarrollado fuera del pas, deber publicar algn artculo en
relacin con la ponencia realizada en una revista especializada.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

De no ser as, no podr recibir nuevamente financiamiento por


parte del Consejo de Investigaciones y Postgrado, para la
asistencia a este tipo de eventos, por un perodo de tres aos.
Artculo 14. La solicitud de financiamiento para la asistencia a
un evento debe presentarse con un mes, como mnimo, de
anticipacin al comienzo del mismo, en el caso de que ste se
realice en el pas, y dos si se realiza en el exterior. La solicitud
debe estar acompaada de los siguientes recaudos:
a.

b.
c.
d.
e.
f.

Formulario de solicitud de financiamiento debidamente llenado.


Este formulario debe solicitarse a la Oficina Tcnica del
Consejo de Investigaciones y Postgrado.
Comunicacin del solicitante justificando la importancia del
evento para su desarrollo profesional o para la universidad.
Copia de informacin oficial del evento.
Si el solicitante lleva una ponencia debe anexar el texto
completo de la misma.
Curriculum vitae, en caso de no haberlo consignado
anteriormente.
Comunicacin del superior inmediato manifestando su opinin
sobre la participacin del solicitante en el evento.

Pargrafo Unico: Para la aprobacin definitiva de la asistencia a un


evento ser necesario que el solicitante presente una constancia de
aceptacin de ponencia por los organizadores del mismo.
Artculo 15. A los efectos de financiamiento para la asistencia a un
evento cientfico, humanstico o tecnolgico, el Consejo de
Investigaciones y Postgrado podr financiar, total o parcialmente, la
asistencia al evento, y tomar sus decisiones considerando los
siguientes criterios:
a.

b.
c.

d.
e.
f.

La pertinencia y relevancia del evento, principalmente de las


reas prioritarias de la universidad, tomando como tales la
educacin a distancia, la tecnologa educativa y las disciplinas
que conforman la oferta institucional de estudios.
La calidad, prestigio y trascendencia del evento.
La relacin del evento con las labores desempeadas por el
profesor o con los tpicos de investigacin sobre los cuales
trabaja.
Disponibilidad presupuestaria.
Cantidad de solicitudes para un mismo evento.
Beneficio acadmico de la institucin.

Artculo 16. El profesor que haya recibido financiamiento para


asistir a un evento deber remitir al Consejo de Investigaciones y
Postgrado, en los treinta (30) das hbiles siguientes a la realizacin
del evento, los siguientes recaudos:
a.
b.
c.
d.
e.

Breve informe acadmico de la actividad cumplida.


Recibo original de pago de inscripcin.
Constancia de participacin emitida por los organizadores del
evento.
Un ejemplar de las publicaciones o materiales distribuidos en el
evento.
Realizar una actividad de divulgacin bajo la forma que se
considere ms oportuna (exposicin, taller, demostracin u
otra).

Artculo 17. El participante en un evento que haya recibido


financiamiento del Consejo de Investigaciones y Postgrado,
deber indicar en su ponencia, en pie de pgina, que su
presentacin ha sido financiada por el Consejo de Investigaciones
y Postgrado de la Universidad Nacional Abierta.

144

CAPTULO III
FINANCIAMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO Y LA
REPRODUCCIN DE TRABAJOS
DE GRADO Y DE ASCENSO
Artculo 18. El Consejo de Investigaciones y Postgrado, con la
finalidad de fomentar el desarrollo del personal docente y de
investigacin, podr otorgar financiamiento total o parcial a los
profesores de la universidad para el procesamiento y la reproduccin
de:
a.
b.

Trabajos de grado a nivel de postgrado o postdoctorado.


Trabajos de ascenso presentado en la Universidad Nacional
Abierta.

Artculo 19. Podrn solicitar financiamiento para la elaboracin


de trabajo de grado o de ascenso, los miembros del personal
acadmico ordinario o especial que posean una dedicacin a
tiempo completo o dedicacin exclusiva.
Artculo 20. El financiamiento para el procesamiento y la
reproduccin de los trabajos de grado o de ascenso ser otorgado
una sola vez, hasta por un monto de veinticinco unidades
tributarias (25UT) cada trabajo.
Artculo 21. E1 personal acadmico que aspire a disfrutar del
beneficio de financiamiento para el procesamiento y la reproduccin
de los trabajos de grado o de ascenso, debe presentar una solicitud
dirigida al Consejo de Investigaciones y Postgrado, acompaada de
los siguientes documentos:
a.

b.

Relacin de gastos realizados: procesamiento, reproduccin,


encuadernacin u otros, y recibos originales que certifiquen
los mismos.
Copia del acta de aprobacin del trabajo de grado o de
ascenso, segn sea el caso.

Artculo 22. El profesor beneficiario de financiamiento para el


procesamiento y la reproduccin de trabajo de grado o de ascenso
deber entregar al Consejo de Investigaciones y Postgrado, en un
plazo no mayor de un mes, un ejemplar del trabajo de grado o de
ascenso financiado y un resumen del mismo. Tanto del trabajo de
grado como de los trabajos de ascenso debern entregar un
ejemplar a la Biblioteca del Centro de Recursos Mltiples, con el
fin de asegurar el resguardo de la produccin intelectual de la
universidad y de su personal docente, y otro ejemplar a la Unidad
del Centro de Recursos Mltiples del centro local de la
universidad donde presta sus servicios. Adems, deber indicar
en la portadilla que el trabajo fue financiado por el Consejo de
Investigaciones y Postgrado.
Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, a los siete das del mes de junio de dos mil
uno.
El Rector
GUSTAVO LUIS CARRERA
La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

145

Resolucin N CD0509 - 18 de febrero de 2002


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

c)

APRUEBA

d)

las siguientes:
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA
PROGRAMACIN, PRODUCCIN, IMPRESIN Y
DISTRIBUCIN DE LOS MATERIALES
INSTRUCCIONALES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
A.

El Centro de Programacin es la instancia responsable de


estimar los requerimientos de material instruccional, sobre la
base del inventario nacional de textos suministrado por la
Unidad de Logstica y Material Auto Instruccional (ULMAI)
y la matrcula real y estimada por lapsos acadmicos.

2.

El Centro de Programacin enviar los listados preliminares de


requerimientos de material instruccional a Publicaciones,
ULMAI, Areas y Carreras y Diseo Acadmico, nueve (9)
meses antes del inicio del lapso acadmico para el cual se estima
cubrir estos requerimientos, a fin de que las mencionadas
instancias validen la informacin suministrada.

3.

En reunin conjunta del Centro de Programacin, la Divisin de


Publicaciones, ULMAI, Direccin de Operaciones, Areas y
Carreras y Diseo Acadmico, depurarn los listados finales de
requerimientos de material instruccional y emitirn un informe
definitivo para el conocimiento y decisin del Consejo
Directivo.

4.

La cantidad de textos a imprimir o reimprimir debe cubrir la


proyeccin matricular correspondiente a tres (3) lapsos
acadmicos, salvo las excepciones debidamente justificadas. En
el caso de nuevos materiales instruccionales, se deber prever,
adems, un nmero de ejemplares para su distribucin a las
Areas Acadmicas, autor(es), asesores acadmicos, Centro de
Recursos Mltiples y Biblioteca Nacional.
La programacin de requerimientos de material instruccional con
fines de comercializacin del mismo, se estimar atendiendo las
necesidades manifestadas por la Unidad de Comercializacin,
dependiente del Vicerrectorado Administrativo.
B.

El Vicerrectorado Acadmico es la instancia responsable del


proceso de produccin intelectual del material instruccional.

2.

El material instruccional deber responder a las exigencias del


plan de curso de cada asignatura y, en tal sentido, podr estar
constituido por los siguientes componentes (no excluyentes):

b)

Textos elaborados internamente por especialistas de la


universidad.
Textos producidos por editoriales del mercado, en
forma independiente o mediante coedicin con la
Universidad Nacional Abierta, as como tambin textos

de otras instituciones educativas adquiridos mediante


convenios interinstitucionales.
Compilacin de lecturas de diversos materiales
instruccionales (internos o externos), seleccionados por
especialistas de la Universidad Nacional Abierta.
Gua instruccional para las compilaciones de lecturas,
los textos del mercado y las coediciones.
Materiales audiovisuales o electrnicos.
Otros (Ej.: problemarios, libros de preguntas.)

Los textos utilizados como material instruccional bsico para


cada asignatura debern ser revisados por los especialistas
respectivos, cada dos (2) aos, como mnimo, a fin de:
a) Determinar su pertinencia, vigencia y suficiencia, en
funcin del plan de estudio de la carrera o rea.
b) Proponer los cambios o ajustes para su actualizacin, en
caso de ser necesario.

4.

La seleccin del tipo de material instruccional a ser utilizado


por cada asignatura ser responsabilidad del especialista
encargado de la misma y avalada por un Comit Asesor
integrado por el coordinador de la carrera o mencin,
coordinador del rea, coordinadores de los Subprogramas
Diseo Acadmico y Areas y Carreras.

5.

Los criterios principales a tomar en cuenta para la seleccin


y /o elaboracin de nuevo material instruccional sern los
siguientes:
a) Objetivos, contenido temtico y estrategias especificadas
en el plan de curso de la asignatura.
b) Disponibilidad de recursos humanos y presupuestarios para
la produccin intelectual del material.
c) Disponibilidad de textos u otros materiales a nivel del
mercado, que satisfagan, al menos, 80% los requerimientos
del plan de curso, y que tengan un costo accesible a la
universidad y al estudiante.
d) La urgencia que requiere la produccin del nuevo material
instruccional.

6.

Todos los textos del mercado, as como las compilaciones de


lecturas y las coediciones, debern contar con una gua
instruccional elaborada por especialistas de la universidad.
En el caso de las lecturas compiladas, la gua deber estar
incorporada en este material.

7.

En el caso de que los textos del mercado no satisfagan el


100% de los requerimientos del plan de curso, el rea deber
cubrir el otro 20% restante a travs de seleccin de lecturas,
bibliografa complementaria y otros medios.

8.

En el caso que se requiera contratacin de especialistas externos


para la produccin intelectual de un material instruccional, la
responsabilidad de la seleccin y supervisin del recurso
humano estar a cargo del coordinador del rea o carrera
respectiva, y gestionada dicha contratacin por las vas
administrativas correspondientes.

9.

En los casos en que la produccin del material instruccional sea


asumida por un especialista interno, se le podr liberar de la
administracin de una asignatura de su carga acadmica, por el
tiempo que invierta en la produccin de dicho material.

De la Produccin Intelectual del Material


Instruccional.

1.

a)

3.

De la Programacin de los Requerimientos de


Material Instruccional

1.

5.

e)
f)

29 de octubre de 2003

10. La produccin y validacin de los nuevos materiales


instruccionales, as como la revisin de los materiales vigentes,
deber ser contemplada en los planes operativos del rea o
carrera, para el control y seguimiento de estas actividades.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

11. El proceso de produccin intelectual de nuevos materiales


instruccionales (textos) no deber excederse de dos (2) aos,
cuando estos materiales sean elaborados por autores internos o
externos. En caso de no cumplirse con el tiempo estipulado, la
carrera o el rea deber justificar el incumplimiento de esta
tarea.
12. El control de la produccin intelectual de materiales
instruccionales ser responsabilidad de los coordinadores de
carrera o rea respectiva, bajo la supervisin y lineamientos
tcnicos del Subprograma de Diseo Acadmico.
13. Todo nuevo material instruccional deber ser sometido a un
proceso de validacin por expertos, previo a su procesamiento
tcnico por parte de la Divisin de Publicaciones. La realizacin
de este proceso ser coordinada por el Subprograma de Diseo
Acadmico.
14. El Subprograma Diseo Acadmico convocar semestralmente
al Comit Asesor para actualizar y evaluar el desarrollo de la
produccin de los materiales instruccionales, a fin de proponer
las medidas correctivas necesarias.
15. Los materiales instruccionales, una vez elaborados y validados,
sern enviados en forma impresa y en diskette a la Coordinacin
del Subprograma de Diseo Acadmico, para su gestin ante la
Divisin de Publicaciones.
C.
1.

2.

De la Produccin Fsica y de la Impresin de los


Materiales lnstruccionales

La Divisin de Publicaciones, dependiente de la Direccin de


Operaciones, es la instancia que se encarga de la produccin
fsica del material instruccional y de gestionar y supervisar la
impresin de estos materiales, de acuerdo con las decisiones
tomadas para tal efecto.
El material instruccional deber ser enviado por el Subprograma
Diseo Acadmico a la Divisin de Publicaciones en diskette y
copia impresa, de acuerdo con las instrucciones emanadas de
esta instancia.

El tiempo de produccin de la Divisin de Publicaciones estar


sujeto a las caractersticas del material instruccional recibido, a
saber:
a) En el caso de que el material haya sido prediagramado por
el rea, el tiempo estimado de produccin ser de un mes.
b) En los casos excepcionales de transcripcin, correccin y
diagramacin por parte de Publicaciones, el tiempo
mximo de elaboracin del material instruccional ser de
cuatro (4) meses por texto, tomando en consideracin un
nmero promedio de quinientas (500) pginas.

4.

Una vez levantado, corregido y diagramado, el material


instruccional ser revisado por el rea acadmica o carrera
respectiva, en un plazo no mayor de treinta (30) das hbiles por
cada texto; de no existir observaciones se proceder a levantar
un acta en la cual quede constancia de que los materiales estn
en condiciones ptimas para la impresin; en caso contraro los
ajustes o cambios debern estar claramente indicados.

146

5.

Los requerimientos de impresin del material instruccional


elaborados por el Centro de Programacin, debern recibirse
seis (6) meses antes de la impresin del mismo.

6.

El arte final definitivo del material instruccional deber estar


concluido con cinco (5) meses de anticipacin a la administracin
del curso respectivo.

7.

Las requisiciones del material instruccional sern elaboradas


slo a los textos o guas cuyo arte final est concluido y revisado
por todas las instancias pertinentes.

8.

El tiempo mximo de impresin del material instruccional


deber ser de cuarenta y cinco (45) das hbiles, contados a
partir de la entrega fsica del material a la imprenta.

9.

La Divisin de Publicaciones informar al Subprograma Diseo


Acadmico sobre los materiales instruccionales nuevos que han
sido entregados para impresin.

10. El control de calidad de la impresin del material instruccional


ser realizado in situ por la Divisin de Publicaciones.
11. La Divisin de Publicaciones realizar el chequeo final del
material instruccional, en el momento que la imprenta entregue
a la universidad los textos impresos para su respectiva
distribucin, almacenamiento y comercializacin.
12. La Divisin de Publicaciones informar a los Subprogramas
Areas Acadmicas y Carreras y Diseo Acadmico, de la
entrega por parte de la imprenta del material instruccional y de
su recepcin en ULMAI.
13. La asignacin del ISBN otorgada por la Biblioteca Nacional
ser solicitada para todos los materiales instruccionales
producidos internamente por la universidad, a excepcin de las
compilaciones de lecturas.
D. De la Recepcin. Distribucin y Almacenamiento del
Material Instruccional
1.

La Unidad de Logstica de Material de Autoinstruccin


(ULMAI), dependiente de la Direccin de Operaciones, es la
instancia que se encarga de almacenar, distribuir y controlar
el inventario nacional de los materiales instruccionales de la
universidad.

2.

ULMAI realizar su inventario a nivel nacional y remitir,


por lo menos dos (2) veces al ao, informacin sobre el
mismo a la Direccin de Programacin y al Vicerrectorado
Acadmico.

3.

El material que se encuentra en imprenta debe ser entregado


en ULMAI por lo menos ocho (8) semanas antes del proceso
de inscripcin de los estudiantes en cada lapso acadmico.

4.

El material instruccional a entregar, por parte de las


imprentas, en ULMAI, debe tener un estricto control de
calidad efectuado por la Divisin de Publicaciones, y un
control perceptivo de la Contralora Interna.

5.

ULMAI ser responsable del almacenamiento y custodia del


material instruccional a ser distribuido a nivel nacional, as
como de asesorar y supervisar a los centros locales a fin de
preservar la integridad fsica de los textos y controlar la
existencia de los mismos.

UNICO: Los originales recibidos debern ser legibles y sin


omisiones de textos. Cuando se requiera el uso de imgenes,
stas deben ser originales y presentadas conforme a las
instrucciones remitidas por la Divisin de Publicaciones.
3.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

147

6.

La cantidad de material instruccional a ser distribuido para cada


lapso acadmico hacia los centros locales se regir por la
proyeccin matricular, realizada por el Centro de Programacin.

7.

ULMAI realizar la distribucin de material instruccional hacia


los centros locales; se realizar ocho (8) semanas antes del
comienzo del proceso de inscripcin, de acuerdo a un
cronograma de rutas previamente elaborado, con la finalidad de
que el material se encuentre disponible para los estudiantes, en
el momento de formalizar la inscripcin.

8.

De no llegar los textos de la imprenta en el tiempo


correspondiente, ULMAI no alterar su cronograma de
distribucin y realizar los envos con el material existente en el
almacn; posteriormente, y a medida que vayan llegando los
textos de las imprentas, se crearn nuevas rutas para su envo.

9.

La entrega adicional de material instruccional solicitada, va


escrita, por los centros locales, debe ajustarse a la diferencia
existente entre la matrcula real del centro local al cierre del
perodo de inscripcin, la proyeccin matricular dada por el
Centro de Programacin y el ltimo inventario realizado.

UNIDAD
RESPONSABLE

Coordinador del
Subprograma
Diseo
Acadmico
Comit Asesor

Coordinador del
Subprograma
Diseo
Acadmico
Coordinador de
rea, carrera o
mencin.

10. Los textos existentes en los almacenes de los diferentes


centros locales sern exclusivamente para la entrega a los
estudiantes inscritos que previamente hayan cancelado los
aranceles correspondientes.
11. Las solicitudes de los textos por parte de los centros locales
y otras instancias, para otros fines diferentes a la venta de
este material a los alumnos inscritos, deben ser gestionadas
por escrito a ULMAI, informando el destino y uso que
tendrn.
12. El material instruccional que est integrado de varios tomos
y/o volmenes, anexos, lecturas, guas, debe ser vendido
como un paquete completo y no por unidades separadas,
para fines de mantener el control del inventario.

B.

UNIDAD
RESPONSABLE

Especialista
responsable de la
asignatura
o
profesional
externo
contratado

PROCEDIMIENTOS
Planificacin de la Produccin Intelectual del Material
Instruccional
UNIDAD
RESPONSABLE

ACCIN

Especialista
responsable
dela asignatura

1. Revisa material correspondiente a su


asignatura en forma constante y permanente,
para mantener el contenido actualizado.
2. Elabora informe evaluativo acerca de la
pertinencia, vigencia y suficiencia de material
instruccional, en funcin del Plan de Curso, y
de los avances del conocimiento en la
materia, proponiendo ajustes y cambios en
caso de ser necesario.

Coordinador de
rea, carrera o
mencin

3. Recibe y estudia el informe evaluativo del


especialista. En caso de considerar pertinente
una propuesta de actualizacin o ajuste,
remite dicho informe al Subprograma Diseo
Acadmico, conjuntamente con el Plan de
Curso de la asignatura, para ser considerado
en el Comit Asesor.

ACCIN

4. Recibe y analiza el informe y convoca al Comit


Asesor a reunin.

5. Se rene y estudia la propuesta recibida para


determinar la factibilidad y viabilidad de
ejecucin de la misma, en trminos de los
criterios establecidos en la normativa
correspondiente.
6. Enva informe de observaciones y
recomendaciones del Comit Asesor a la unidad
presentante de la propuesta.
7. Recibe informe del Comit Asesor y gestiona la

ejecucin de las observaciones, en funcin de la


modalidad propuesta para la actualizacin del
material instruccional.
7.1. Si la propuesta original amerita ser
reformulada, propicia la ejecucin de los
cambios recomendados y presenta una nueva
propuesta al Comit Asesor.

Produccin Intelectual del Material Instruccional

13. El Vicerrectorado Acadmico deber informar a ULMAI,


acerca de los componentes del material instruccional que
estn obsoletos, y el destino que deba drsele a los mismos.

A.

29 de octubre de 2003

Coordinador de
rea, carrera o
mencin

ACCIN

1. Elabora cronograma de actividades a cumplir


para la produccin del nuevo material
instruccional, de comn acuerdo con el
coordinador de la unidad respectiva.
2. Elabora plan de curso, en caso de tratarse de
una nueva asignatura en el plan de estudio, y
lo somete a la validacin interna del rea.
Una vez aprobado el plan de curso prepara
material instruccional, de acuerdo con los
criterios estipulados para la modalidad de
produccin respectiva.
4. Entrega informes trimestrales a su supervisor
inmediato, a efecto del reporte de ejecucin
del plan operativo o a la cancelacin de los
honorarios correspondientes.
5. En caso de no poder terminar el material
instruccional en el tiempo estipulado, justifica
por escrito las razones de dicho retraso.
6. Solicita al Subprograma Diseo Acadmico el
apoyo en las treas de diseo y evaluacin
de los nuevos materiales instruccionales, en
los casos de no disponer de estos recursos
en las reas respectivas.
7. Recibe, revisa y avala los documentos
relativos al material instruccional, elaborados
por el especialista interno o externo. En caso
de tener observaciones a alguno de ellos, lo
devuelve al especialista respectivo para su
modificacin.
8. Mantiene el control y seguimiento peridico
de los materiales instruccionales en proceso
de elaboracin y registra los resultados en
los reportes trimestrales del plan operativo.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

9. Enva trimestralmente los informes de avance


del material instruccional, a la Coordinacin de
Diseo Acadmico.
10.Una vez culminada la elaboracin del material
instruccional, lo remite a la Coordinacin del
Subprograma Diseo Acadmico, para la
revisin tcnica.
C.

ULMAI

ACCIN

1. Diez meses antes del inicio del lapso


acadmico a estimar, enva al Centro de
Programacin el inventario nacional de
material instruccional.

Centro de
Programacin

2. Nueve meses antes del inicio del lapso


acadmico a estimar, elabora el listado
preliminar de requerimientos de material
instruccional por asignatura y lo enva a:

Divisin de Publicaciones

reas Acadmicas y Carreras

Diseo Acadmico

Operaciones

ULMAI

Coordinacin de
reas
Acadmicas y
Carreras
Representantes de
instancias
involucradas

3. Recibe la informacin y la enva a cada rea


y/o carrera para su validacin.

Centro de
Programacin

D.

E.

Procesamiento de los Textos cuando son Prediagramados


por el Area
UNIDAD
RESPONSABLE

Divisin de
Publicaciones

4. Envan comunicacin al Centro de


Programacin con las observaciones a que
haya lugar.
5. En reunin conjunta de la Direccin de
Operaciones, Divisin de Publicaciones,
ULMAI, Areas Acadmicas, Diseo Acadmico
y el Centro de Programacin, revisan las
observaciones que tiene cada instancia con
relacin al listado preliminar.
6. Elabora listado definitivo de requerimientos y lo
enva a la Divisin de Publicaciones, con copia
a ULMAI, reas Acadmicas y Diseo
Acadmico.

Levantamiento, Correccin y Diagramacin del Material


Instruccional
UNIDAD
RESPONSABLE

Divisin de
Publicaciones

F.
ACCIN

En un plazo mximo de 5 meses:


1. Recibe originales del material instruccional,
conjuntamente con la comunicacin del
Subprograma Diseo Acadmico, y verifica
condicin del material.
2. Transcribe el material y produce las pruebas
del mismo.
3. Realiza las correcciones de estilo de las
pruebas.
4. Transcribe correcciones indicadas.
5. Disea y grafica el material, de acuerdo a las
pautas suministradas para ello.
6. Remite prototipo mediante comunicacin a
Subprograma Diseo Acadmico, para su
revisin por el rea acadmica respectiva.

148

7. Una vez revisado el prototipo por el rea


Acadmica y de no haber observaciones, se
elabora un acta en la cual queda asentada la
conformidad con el arte final revisado; en
caso contrario, se procede a indicar las
correcciones requeridas.
8. Se solicita la asignacin del ISBN, a excepcin
de las compilaciones de lecturas que no
tengan la gua instruccional correspondiente

Elaboracin de Requerimientos de Material


Instruccional
UNIDAD
RESPONSABLE

ACCIN

En un plazo mximo de 2 meses:


1. Recibe originales del material conjuntamente
con la comunicacin del Subprograma
Diseo Acadmico.
2. Revisa el material desde el punto de vista
grfico: tipo de letra, claridad de imgenes,
espacios, medidas, as como cualquier otra
caracterstica que afecte la impresin
correcta del mismo.
3. De existir importantes observaciones no
solucionables por Publicaciones, procede a
elaborar un informe detallado sugiriendo las
acciones a seguir.
4. De no existir ningn inconveniente, se
procede a estructurar como libro el material,
incorporando pginas blancas, elaboracin
de ndice, nuevo refoleo, portada y portadilla.
5. Remite el material al rea acadmica para la
revisin correspondiente, mediante
comunicacin al Subprograma Diseo
Acadmico.
6. Una vez revisado por el rea acadmica y de
no haber observaciones, se elabora un acta
en la cual queda asentada la conformidad
con el arte final revisado, caso contrario, se
procede a realizar las correcciones
solicitadas.
7. Se solicita la asignacin del ISBN, a
excepcin de las compilaciones de lecturas
que no tengan la gua instruccional
correspondiente.

Gestin de la Impresin del Material lnstruccional


UNIDAD
RESPONSABLE

ACCIN

Divisin de
Publicaciones

1. Elabora requisiciones de acuerdo al listado


recibido de Programacin, y lo enva a la
Direccin de Operaciones para la
conformacin y firma.

Direccin de
Operaciones

2. Recibe requisiciones, conforma, firma y enva


al Vicerrectorado Acadmico y Rectorado.

Rectorado y
Vicerrectorado
Acadmico
Direccin de
Operaciones
Divisin de
Publicaciones.

3. Conforman y firman las requisiciones, y las


devuelven a Operaciones
4. Recibe requisiciones del Rectorado y remite a
Publicaciones.
5. Recibe requisiciones; remite a la Divisin de
Compras.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

149

Divisin de Compras
Consejo Directivo
Comisin de
Licitaciones
Permanente
Consejo Directivo
Divisin de Compras
Divisin de
Publicaciones.

6. Recibe requisiciones y elabora punto de


cuenta para el llamado a la licitacin general
por parte del Consejo Directivo.
7. Emana resolucin autorizando el llamado a
licitacin general y enva recaudos a la Comisin
de Licitaciones Permanentes.
8. En el plazo mximo de 40 das hbiles organiza y
coordina lo relativo a la licitacin general. Elabora
informe al Consejo Directivo para el otorgamiento
de la buena pro.
9. Emana resolucin otorgando buena pro.
10.Elabora orden de compra.
11.Entrega a proveedores material a imprimir
conjuntamente con nota de entrega que pauta
el tiempo de impresin (mximo de 45 das
hbiles a partir de la entrega).
12.Realiza control de calidad de la impresin del
material en las imprentas. Est presente en
ULMAI para efectuar el ultimo control de
calidad.
13.Informa a travs de comunicacin a los
Subprogramas reas Acadmicas y Carreras
y Diseo Acadmico, de la entrega del
material a ULMAI, por arte de las imprentas.

29 de octubre de 2003

H. Control de inventario
UNIDAD
RESPONSABLE

ULMAI

ACTIVIDAD

10.Una vez culminado el proceso de inscripcin


recibe del Centro de Programacin la matrcula
real de estudiantes.
11.Compara la matrcula enviada por el Centro de
Programacin con el inventario anterior a la
inscripcin del lapso, y determina la cantidad
existente por ttulos, del material instruccional,
por centro local y a nivel nacional.
12.Remite a Programacin y Control el inventario
a nivel nacional para futuras necesidades de
reimpresin de textos.

Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los dieciocho das del mes de febrero de
dos mil dos.
El Rector
GUSTAVO LUIS CARRERA
La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

G. Distribucin del Material Instruccional


UNIDAD
RESPONSABLE
Centros Locales

ULMAI

Centro de
Programacin
ULMAI

ACTIVIDAD
Resolucin N CD0916 - 22 de abril de 2002
EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

1. Culminado cada proceso de inscripcin y remite


a ULMAI el inventario de material instruccional
existente en el Almacn.
2. Recibidos los inventarios de los centros locales
procede a realizar el inventario consolidado a
nivel nacional y remitirlo al Centro de
Programacin.
3. Enva a ULMAI la proyeccin matricular con tres
(3) meses de anticipacin, al inicio del proceso
de inscripcin de cada lapso acadmico.
Ocho (8) semanas antes del inicio del proceso de
inscripcin:
4. Crea un cronograma de rutas para la entrega de
material instruccional en los centros locales.
5. Recibe el material instruccional de parte de las
imprentas, lo almacena, contabiliza e incluye en
el inventario.
6. Prepara la distribucin del mismo y comienza el
envo segn cronograma de rutas previamente
establecido.
7. Remite al Centro de Recursos Mltiples, reas
Acadmicas y Biblioteca Nacional, autor y
asesor acadmico, el material instruccional
nuevo o modificado que le corresponda, de
acuerdo a lo resuelto por el Consejo Directivo.
8. Crea nuevas rutas para el envo a los centros
locales del material instruccional entregado por
parte de las imprentas, conjuntamente con el
solicitado adicionalmente por los centros
locales.
9. Analiza las solicitudes de material instruccional
con destino y uso diferente al entregado al
alumno, las canaliza y entrega de manera
oficial.

APRUEBA

el siguiente:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA ADMINISTRACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL
FONDO ROTATORIO PARA LA ADQUISICIN DEL
MATERIAL BIBLIOGRFICO Y DOCUMENTAL
REQUERIDO POR EL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
INTRODUCCIN
El manual que a continuacin se presenta contiene la actualizacin de
las Normas y Procedimientos que regulan el Fondo Rotatorio para la
Adquisicin del Material Bibliotecario y Documental UNA.
El mismo est ajustado a una evaluacin realizada por la Direccin
del Centro de Recursos Mltiples, al funcionamiento del fondo
rotatorio, en atencin a una redistribucin de responsabilidades de las
unidades involucradas en el proceso.
I.

NORMAS
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

1.

Las presentes normas tienen por objeto regular la provisin y


reposicin de los recursos financieros para cubrir gastos de
adquisicin del material bibliogrfico y documental requerido por

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

las diferentes instancias, y que formarn parte del patrimonio del


Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Abierta, en
concordancia con lo establecido en el Reglamento para la
Adquisicin de Bienes y Materiales y Contratacin de Obras y
Servicios de la Universidad Nacional Abierta.
2.

3.

150

instancias de la universidad, y presentarlas al Comit Asesor.


Asimismo, ser responsable de recibir, verificar, ordenar y
cancelar las solicitudes de pago a los proveedores.
7.

Las solicitudes de adquisicin de material bibliogrfico y


documental sern canalizadas a travs del Sistema Bibliotecario
de la Universidad Nacional Abierta, el cual est integrado por la
Direccin del Centro de Recursos Mltiples y las Unidades de
Recursos Mltiples de los centros locales y unidades de apoyo.

La Coordinacin de Secretara ser la responsable de tramitar


las solicitudes de reposicin del fondo ante la Direccin de
Administracin de Finanzas.

8.

Se entiende por material bibliogrfico y documental toda obra,


producto o produccin de carcter cientfico, literario, artstico,
tcnico, comercial e industrial, de acuerdo con lo establecido en
el artculo 3 del Reglamento de la Ley de Depsito Legal, que
se describe a continuacin:

El asistente administrativo del Centro de Recursos Mltiples,


ser el responsable de llevar el control de la ejecucin
presupuestaria del fondo rotatorio, de acuerdo a instructivos y
modelos suministrados por la Direccin de Administracin de
Finanzas.

9.

El Vicerrectorado Administrativo, a travs de la Direccin de


Finanzas, ser la instancia responsable de la supervisin, control
y reposicin del fondo, de acuerdo con los procedimientos que a
tal efecto se establezcan.

A. Producciones bibliogrficas: libros, folletos, literaturas gris,


revistas, peridicos (diario, prensa), boletines, impresos y
cualquier publicacin peridica.
B. Producciones no bibliogrficas impresas en papel u otro
material anlogo: pliegos sueltos, hojas volantes de inters
pblico, producciones musicales (partituras), mapas,
planos, dibujos, diseos grficos, tcnicos, industriales y
comerciales, lminas, estampas, monogramas y logotipos,
tarjetas, postales, carteles, vistas y retratos que se destinen
a la venta o a ser distribuidas al publico en general y otros.
C. Producciones no bibliogrficas fijadas en material
audiovisual y en fonogramas: software de computacin,
discos compactos, discos gramofnicos, cintas
magnetofnicas, cdrom, fotografas, diapositivas, obras
audiovisuales fijadas en videogramas, obras cinematogrficas; grabaciones electromagnticas de imgenes y
de sonidos, emisiones de radio y televisin fijadas en
soportes sonoros o audiovisuales y, en general, las
impresiones y grabaciones obtenidas por procedimientos o sistemas mecnicos, qumicos, electromagnticos u otros que se utilicen en la actualidad o en
el futuro.
4.

No se podr utilizar el fondo rotatorio para cubrir desembolsos


relativos a:
a.
b.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Sueldos, sobre tiempo, honorarios profesionales, suplencias


y servicios especiales.
Cancelacin de deudas por concepto de compras a crdito.
Cambiar cheques, hacer prstamos o aceptar vales a cuenta
de sueldos.
Compra de regalos y pago de comidas al personal (agasajos).
Servicios de relaciones sociales.
Ddivas y donaciones.
Pago de ramos de flores u otras ofrendas.
Efectuar anticipos de ninguna ndole.
Fraccionamiento de gastos por concepto de servicios y
compras de otros materiales.
CAPTULO II
DEL FUNCIONAMIENTO

CAPTULO III
DE LA ADMINISTRACIN
10. El fondo rotatorio se manejar a travs de una cuenta corriente
aperturada a nombre de la Universidad Nacional AbiertaSecretara, debidamente autorizada por el rector de la
universidad y expresamente destinado para la adquisicin del
material bibliogrfico y documental del Sistema Bibliotecario
UNA.
11. La cuenta corriente ser manejada mediante dos firmas: una
firma A y una B dos firmas A. Sern firmas A: el secretario de
la universidad y el coordinador de la Secretara. Sern firmas B
el director del Centro de Recursos Mltiples y el administrador
de Secretara.
12. El fondo rotatorio tendr un monto que se corresponda con las
necesidades financieras y requerimientos para la adquisicin de
material bibliogrfico y documental de la universidad.
13. El nivel de autorizacin de pago para la emisin de cheque por
el fondo rotatorio del Centro de Recursos Mltiples ser
hasta por la cantidad de cincuenta (50) unidades tributarias.
14. Todos los desembolsos se efectuarn mediante la utilizacin de
un (1) cheque comprobante. Estos debern estar acompaados
de los originales de los documentos probatorios, facturas y/o
recibos.
15. Los documentos probatorios no deben presentar enmendaduras,
tachaduras ni borrones, y debe contener el sello de identificacin
del Centro de Recursos Mltiples y la imputacin presupuestaria
correspondiente.
16. Los cheques debern ser elaborados a nombre del beneficiario
natural, bajo ningn concepto se emitirn a nombre de terceros
ni al portador.
17. Los cheques emitidos debern llevar estampado el sello "No
endosable" e indicar que la caducidad es a los sesenta (60) das.

5.

El custodio responsable del fondo rotatorio ser el secretario de


la universidad, quien tendr la potestad de autorizar los pagos
que se efecten a travs del mismo.

18. Los recursos financieros del fondo rotatorio se tomarn del


presupuesto asignado al Centro de Recursos Mltiples en la
siguiente partida:

6.

La Direccin del Centro de Recursos Mltiples ser la unidad


responsable de recibir y procesar las solicitudes de adquisicin
del material bibliogrfico y documental de las diferentes

a) Adquisicin de material bibliogrfico y documental:


Partida 404.07.04.00.0.00, Libros y Revistas

151

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

19. Cuando se haya consumido el treinta por ciento (30%) del monto
asignado al fondo rotatorio, el administrador de la Secretara
deber solicitar su reposicin ante la Direccin de Finanzas,
acompaado de los comprobantes originales justificativos de los
desembolsos efectuados.
20. Si la solicitud del fondo rotatorio presenta observaciones por
parte de la Direccin de Finanzas, en cuanto a normas y
procedimientos, se deber excluir y devolver la misma a
Secretara, a objeto de que se efecten las correcciones
pertinentes al caso.
21. El administrador de Secretara tiene la obligatoriedad de
subsanar las observaciones encontradas a la solicitud del fondo
rotatorio, en un lapso no mayor de cinco (5) das hbiles
contados a partir de la fecha de recepcin de la devolucin de la
solicitud y as solicitar nuevamente su reposicin.
22. El administrador de Secretara no podr solicitar una nueva
reposicin del fondo rotatorio si tiene pendiente por objecin
comprobantes, recibos o facturas.

II. PROCEDIMIENTO
Procedimiento para la Administracin y Funcionamiento del Fondo
Rotatorio para la Adquisicin del Material Bibliogrfico y
Documental requerido por el Sistema Bibliotecario de la Universidad
Nacional Abierta.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
-

Secretara
Coordinacin de Secretara
Direccin del Centro de Recursos Mltiples
Vicerrectorado Administrativo
Direccin de Administracin de Finanzas
Divisin de Tesorera
Departamento de Control Previo
Departamento de Ordenacin de Pago
Divisin de Contabilidad, Presupuesto y Control de Bienes
Materias
Departamento de Control Presupuestario.
Departamento de Contabilidad.
RESPONSABLE

23. En cada solicitud de reposicin los comprobantes deben ser


organizados en estricto orden consecutivo y enviarse en carpetas
con ganchos para evitar su extravo.

Direccin de Finanzas

24. La Direccin de Administracin de Finanzas deber efectuar la


reposicin del fondo en un lapso no mayor de cinco (5) das
hbiles, contados a partir de la fecha de recepcin de la solicitud
de la reposicin.

Secretara - Administrador

25. El asistente administrativo del Centro de Recursos Mltiples


deber realizar las conciliaciones bancarias, as como los
arqueos mensuales de la asignacin del fondo rotatorio, y
remitirlas al administrador de Secretara.

Direccin del Centro de


Recursos Mltiples Asistente Administrativo

26. El administrador de Secretara deber recibir, verificar,


conformar y enviar a la Direccin de Administracin de
Finanzas, las conciliaciones bancarias y los arqueos mensuales,
a ms tardar quince (15) das despus de vencido el mes.

Direccin del Centro de


Recursos Mltiples Departamento de Seleccin
y Adquisicin

27. El movimiento de la cuenta corriente y las transacciones


respectivas sern controladas por el asistente administrativo del
Centro de Recursos Mltiples, a travs del registro de un libro de
diario empastado, de columnas, numerado, rayado y
previamente sellado por la Contralora Interna de la universidad;
as se evidencia la movilizacin de la cuenta y sus respectivos
saldos.
28. Peridicamente, un funcionario designado por el Vicerrectorado
Administrativo-Direccin de Finanzas realizar un arqueo fsico
del fondo rotatorio. Este arqueo fsico no ser sustituto de los
que pueda realizar la Contralora Interna de la universidad.
29. El Centro de Recursos Mltiples deber enviar copia de la
factura cancelada con la respectiva distribucin del material
adquirido, a la Direccin de Finanzas, Departamento de Bienes
y Materias.
30. Si el monto de apertura del fondo rotatorio en el tiempo no
alcanza para cubrir las necesidades de adquisicin del material
documental, la Secretara, a travs de una solicitud razonada,
solicitar ante el Consejo Directivo un incremento de la
asignacin del fondo rotatorio.

29 de octubre de 2003

Direccin del Centro de


Recursos Mltiples Asistente Administrativo

Secretara - Administrador

ACCIN

1. Abre una cuenta corriente a nombre de


la Universidad Nacional Abierta Secretara, en un banco de reconocida
solvencia, previa autorizacin del
rector.
2. Abre libro de diario empastado, de
columnas, numerado y rayado,
previamente sellado por la Contralora
Interna de la universidad.
3. Abre cuaderno "Control de Cheques
Entregados del Fondo Rotatorio".
4. Recibe las solicitudes de adquisicin
de material bibliogrfico y documental
de las distintas instancias de la
universidad.
5. Investiga existencia del material
solicitado en el fondo documental del
Sistema Bibliotecario.
6. Solicita cotizacin a los proveedores.
7. Recibe cotizacin y realiza anlisis de
los presupuestos recibidos. Verifica
disponibilidad presupuestaria y
selecciona proveedor.
8. Informa al proveedor la aprobacin de
su cotizacin y solicita se proceda a
preparar la entrega del material
cotizado.
9. Revisa disponibilidad presupuestaria,
registra en el cuaderno empastado
monto a cancelar y beneficiario.
10. Elabora cheque y lo pasa a la firma de
la Direccin del Centro de Recursos
Mltiples, junto con el presupuesto y la
solicitud de adquisicin, y lo enva a la
Secretara.
11. Recibe de la Direccin del Centro de
Recursos Mltiples el cheque
debidamente elaborado y firmado, con
sus soportes.

29 de octubre de 2003

Direccin del Centro de


Recursos Mltiples
Departamento de Seleccin
y Adquisicin - Asistente
Administrativo

Direccin del Centro de


Recursos Mltiples
Secretara
Administrador

Direccin de Finanzas

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

12. Verifica disponibilidad presupuestaria,


recaba la firma de la Secretara o
coordinador de Secretara, y devuelve
a la Direccin del Centro de Recursos
Mltiples.
13. Recibe el cheque y llama al proveedor
para que proceda a entregar el
material solicitado.
14. Recibe y revisa el material documental
entregado por el proveedor.
14.1 Si todo est conforme, constata
factura con el presupuesto enviado,
firma, sella y coloca Cancelado a la
original y copia de la factura, y la pasa
para la firma del director del Centro.
14.2 Registra en el cuaderno Control
de Cheques Entregados el nmero del
cheque, monto y proveedor.
14.3 Entrega el cheque al proveedor.
Hace que el proveedor firme el
cuaderno Control de Cheques
Entregados, como constancia de haber
recibido el cheque.
15. Si no est conforme la factura con el
material solicitado, no se recibe el
material y se devuelve al proveedor.
16. Si despus de un lapso prudencial el
proveedor no entrega el material
solicitado, la Direccin del Centro
solicitar a Secretara la anulacin del
cheque.
17. Recibe original y copia de la factura, y
registra en el libro de diario el monto
definitivo, nmero de la factura, fecha y
proveedor.
18. Enva una copia de la factura junto con
la relacin del material distribuido, a la
Direccin de Finanzas - Departamento
de Bienes y Materias.
19. Enva a Secretara original y copia de
la factura, debidamente cancelada, al
proveedor.
20. Cuando se halla consumido el 30% del
monto total asignado al fondo, registra
los datos contenidos en cada solicitud
de reposicin del fondo rotatorio.
21. Ordena en forma ascendente los
cdigos presupuestarios, iniciando por
la apertura programtica (ProgActTarea), Concepto del Gasto
(Part.Genrica-Especifica-SubEspecfica) Desagregada y SubDesagregada.
22. Organiza los documentos de soporte
para su envo a la Direccin de
Finanzas.
23. Remite la solicitud reposicin del fondo
a la Direccin de Finanzas, en original
y dos (2) copias, debidamente selladas
y firmadas con los originales de las
facturas.
24. Recibe la solicitud de reposicin del
fondo rotatorio (original y dos (2)
copias) y las facturas. Las revisa y las
enva a la Divisin de Tesorera
(Departamento de Control Previo).

Divisin de Tesorera Departamento de Control


Previo

Divisin de Tesorera Departamento de


Ordenacin de Pago.

Divisin de Tesorera Departamento de Control


Previo

Divisin de Contabilidad Departamento de Control


Presupuestario

Divisin de Contabilidad Departamento de


Contabilidad

Direccin de Finanzas Divisin de Tesorera


Vicerrectorado Administrativo

152

25. Recibe la solicitud de reposicin del


fondo rotatorio (original y dos (2)
copias), junto con las facturas.
26. Revisa y verifica que la solicitud
cumpla con los requerimientos y
normas establecidas.
26.1 Si la solicitud presenta
observaciones, en cuanto a normas y
procedimientos, se procede a excluir la
misma con los soportes anexos, a
travs de comunicacin dirigida a
Secretara, a objeto de que se
efecten las correcciones
correspondientes.
26.2. Si est conforme con la
documentacin recibida, enva la
misma al Departamento de
Ordenacin de Pago.
27. Recibe y revisa la documentacin.
28. Elabora cheque y su respectivo
voucher en original y cuatro (4) copias,
y lo entrega al Departamento de
Control Previo.
29. Recibe cheque y voucher. Coloca la
imputacin presupuestaria
correspondiente y entrega a la Divisin
de Tesorera para la firma del
Tesorero.
30. Una vez obtenida la firma del
Tesorero, enva toda la
documentacin a la Direccin de
Finanzas para su conforme, y sta a
su vez lo remite a la Divisin de
Contabilidad - Departamento de
Control Presupuestario.
31. Recibe cheque y el voucher con sus
cuatro (4) copias y la solicitud de
reposicin del fondo rotatorio y dos (2)
copias.
32. Verifica la disponibilidad
presupuestaria, registra, sella y firma el
voucher.
33. Archiva triplicado del voucher (copia
amarilla) y copia dos (2) de la solicitud
de reposicin del fondo rotatorio.
34. Enva al Departamento de
Contabilidad el resto de la
documentacin.
35. Recibe documentacin y realiza los
registros contables pertinentes,
conforma y sella el voucher.
36. Archiva duplicado (copia azul) del
voucher y copia uno (1) de la solicitud
de reposicin del fondo rotatorio.
37. Enva el resto de la documentacin a
la Divisin de Tesorera, previa
conformacin de la Jefatura de la
Divisin de Contabilidad.
38. Recibe documentacin y la enva al
Vicerrectorado Administrativo.
39. El vicerrector administrativo firma el
cheque y lo enva a la Divisin de
Tesorera con el resto de la
documentacin.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

153

Direccin de Finanzas Divisin de Tesoreras

Direccin de Finanzas Caja Principal

Secretara Administrador

40. Recibe cheque, debidamente firmado,


original, copia verde y rosada del
voucher y el original de la solicitud de
reposicin del fondo rotatorio.
Entrega la documentacin a la Caja
Principal.
41. Recibe cheque y voucher con el resto
de la documentacin.
42. Notifica a Secretara para el retiro del
cheque.
43. Archiva original y copia rosada del
voucher y original de la solicitud del
fondo rotatorio.
44. Retira el cheque y la copia verde del
voucher de la Caja Principal.
45. Deposita el cheque en la cuenta
corriente correspondiente y archiva la
copia verde del voucher.
46. Realiza los registros de controles
respectivos.

CENTRO DE RECURSOS MLTIPLES


COMIT ASESOR
INTRODUCCIN
El Centro de Recursos Mltiples tiene entre sus funciones el
garantizar el desarrollo de colecciones bibliogrficas y documentales
que den apoyo a la docencia, investigacin y extensin de la
Universidad Nacional Abierta.
En atencin a ello, las Normas de Funcionamiento del Centro,
aprobadas por el Consejo Directivo, segn resolucin N S-2474,
de fecha 18-05-88, en su captulo 9, artculo 34, literal e,
establece la creacin de una comisin asesora interdisciplinaria,
de apoyo a la gestin del Centro de Recursos Mltiples en lo
referente a la dotacin del material bibliogrfico y documental
requerido por el Sistema Bibliotecario UNA.

INTEGRANTES
El Comit Asesor estar integrado por el secretario de la universidad
quien lo coordinar, el director del Centro de Recursos Mltiples, un
representante del Vicerrectorado Acadmico, designado por el
vicerrector acadmico, un representante del Vicerrectorado
Administrativo, designado por el vicerrector administrativo, un
representante profesoral, designado por el Consejo Directivo, un
representante de Postgrado e Investigaciones, designado por el director
de Postgrado e Investigaciones, un representante de Extensin
Universitaria, designado por el vicerrector acadmico, un representante
de la Direccin de Operaciones, designado por el director de
Operaciones, y un representante estudiantil, designado por el Consejo
Directivo.
REUNIONES
El Comit Asesor se reunir una (1) vez al mes y/o en cualquier
otro momento que lo amerite.
Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, a los veintids das del mes de abril de dos
mil dos.
La Rectora (E)
MARUJA ROMERO YPEZ
La Secretaria
JOSEFINA TUGUES DE TRMOLS

Resolucin N CD1247 - 03 de junio de 2002


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

OBJETIVOS
Entre los objetivos de este Comit Asesor estn:
-

Apoyar al Centro de Recursos Mltiples en la seleccin y


adquisicin del material bibliogrfico y documental requerido por
los programas de estudio de pregrado, postgrado, investigacin y
extensin, de la universidad.
Servir de vnculo entre el Centro de Recursos Mltiples y la
comunidad universitaria.

FUNCIONES
-

Asesorar al Centro de Recursos Mltiples en la seleccin y


adquisicin del material bibliogrfico y documental.
Ejecutar la Poltica de Formacin y Desarrollo de Colecciones
del Sistema Bibliotecario UNA.
Promover los servicios bibliogrficos, audiovisuales y
documentales como apoyo a la docencia, investigacin y
extensin universitaria.
Promover la actualizacin de las colecciones bibliogrficas y
documentales del Sistema Bibliotecario UNA, as como las
redes y sistemas de informacin nacionales e internacionales.
Velar por la aplicacin de las Normas de los Servicios de
Informacin en el Sistema Bibliotecario UNA

29 de octubre de 2003

APRUEBA

el siguiente:
RGIMEN DE INCOMPATIBILIDAD PARA EL
PERSONAL QUE LABORA Y ESTUDIA EN LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Artculo 1. El presente rgimen tiene por objeto regularizar la
situacin del personal que trabaja en la universidad y cursa
estudios en la misma.
Artculo 2. No podrn cursar estudios de pregrado en la
Universidad Nacional Abierta:
a)

b)

Quienes ejerzan cargos de direccin en cualquier subsistema


de la misma universidad, hasta coordinadores o jefes de
unidad o rea.
Quienes en la prestacin de sus servicios como docente
administrativo u obrero tengan relacin directa con el proceso
de evaluacin de los aprendizajes o con el procesamiento y
registro de las calificaciones, y realicen actividades de:
- Programacin, elaboracin, reproduccin, embalaje, entrega,
resguardo y administracin de pruebas.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

- Resguardo, distribucin y almacenaje de material de


evaluacin, una vez respondido por el estudiante (pruebas,
trabajos prcticos, hojas de respuestas, otros).
- Correccin de pruebas y/o trabajos prcticos y trascripcin de
resultados.
- Procesamiento de datos, en forma mecanizada o manual, para
la obtencin y registro de informacin relacionada con el
rendimiento acadmico de los estudiantes.
- Procesamiento de datos, en forma mecanizada o manual,
relacionados con los registros acadmicos de los estudiantes:
validacin de notas, constancias de notas, otros.
- Resguardo de documentos contentivos de informacin sobre
el rendimiento acadmico del estudiante.
c)

d)

Quienes, an cuando sus tareas no sean inherentes a los


procesos anteriores por su ubicacin fsica, estn en contacto
con el material de evaluacin en sus etapas de programacin,
diseo, reproduccin, distribucin, resguardo, administracin de
pruebas, o con el proceso de obtencin de calificaciones y
registro de las mismas (personal administrativo - tcnico y
secretarial - u obrero, de los centros locales, unidades de apoyo,
Direccin de Registro y Control de Estudios y Centro de
Informacin Integrada).
Quienes, sin ser funcionarios UNA, realicen tareas de apoyo al
proceso de administracin de la evaluacin de aprendizajes.

Artculo 3. El personal de la universidad que desee cursar estudios


de pregrado en la misma, deber solicitar autorizacin por escrito
ante la Secretara de la universidad, por lo menos con seis (6)
semanas de antelacin al respectivo proceso de inscripcin; a cuyos
efectos la Secretara deber:
a)

b)

Estudiar la solicitud y determinar la procedencia de la


misma, con base en las limitaciones contenidas en el
artculo 2 de la presente normativa.
A tal efecto, la Secretara podr solicitar informacin
pertinente a cualquier dependencia de la universidad que
estime conveniente.
Instruir a la Direccin de Registro y Control de Estudios
para que responda al interesado en un lapso de quince (15)
das hbiles, contados a partir de la fecha de recepcin de la
solicitud.

Artculo 4. Toda solicitud deber estar acompaada de una


comunicacin del supervisor inmediato en la cual ste certificar
que las actividades que cumple el solicitante no estn contenidas
en el artculo 2 de la presente normativa.
Si durante el desarrollo de un lapso el funcionario autorizado para
cursar estudios, por aceptacin de un nuevo cargo pasa a cumplir
alguna (s) de la (s) actividad (es) enmarcadas en el artculo 2 de la
presente normativa, el supervisor inmediato deber participarlo a
la Secretara en el transcurso de los tres (3) das hbiles siguientes
a la respectiva designacin, la cual solicitar al Consejo Directivo
suspender de los estudios al funcionario en cuestin.
Al cesar el ejercicio de la (s) actividad (es) que origin la
incompatibilidad entre el trabajo y el estudio en la Universidad
Nacional Abierta, el funcionario podr solicitar ante la Secretara,
a travs de su supervisor inmediato, autorizacin para reingresar
al sistema de estudios UNA.
Artculo 5. En el momento de la inscripcin en la universidad, el
interesado deber presentar la autorizacin expedida por la
Direccin de Registro y Control de Estudios. La ausencia de esta
autorizacin invalida la inscripcin.

154

Artculo 6. A los efectos de la determinacin del cobro del arancel


correspondiente por derecho de inscripcin, se aplicar al monto
global correspondiente especificado en la tabla de aranceles vigente,
el descuento establecido en la respectiva acta convenio.
Artculo 7. Los funcionarios podrn apelar ante el Consejo
Directivo de la universidad la negacin de autorizacin para
cursar estudios, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes
al recibo de la decisin. El Consejo Directivo dictaminar al
respecto, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes al
recibo de la apelacin, y su decisin ser inapelable.
Artculo 8. Los funcionarios que hayan obtenido un ttulo de
pregrado en la Universidad Nacional Abierta no podrn cursar
nuevos estudios de pregrado en la institucin.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Artculo 9. Se suspenden las autorizaciones de inscripcin en el
curso introductorio de la Universidad Nacional Abierta, para el
personal que trabaja en la institucin, hasta tanto se hayan establecido
los mecanismos que permitan eliminar esta restriccin.
Artculo 10. Los funcionarios-estudiantes, que para el momento
de la publicacin de esta normativa sean cursantes regulares en la
institucin, debern someterse a procedimientos de evaluacin
diferentes a los del resto de los cursantes de la carrera en la cual
estn inscritos; los mismos estarn bajo la responsabilidad de los
coordinadores de la carrera o de la mencin respectiva,
conjuntamente con el profesor-asesor responsable de dicha
carrera o mencin en el centro local de adscripcin del
funcionario-estudiante y el coordinador de dicho centro local.
Al efecto, se establecer un procedimiento ad hoc elaborado por una
comisin especial integrada por un representante de la Secretara,
quien la coordinar, un representante del Subprograma Diseo
Acadmico, un representante del Subprograma Servicios al
Estudiante y un representante del Subprograma Areas Acadmicas y
Carreras.
Artculo 11. El Consejo Directivo establecer convenios de
cooperacin con otras instituciones de Educacin Superior, a
efectos de facilitar al personal de la Universidad Nacional Abierta
la realizacin de estudios de pregrado.
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 12. Los estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional
Abierta no podrn optar a cargos de ninguna naturaleza en la
institucin.
Artculo 13. Se derogan todas las disposiciones que colidan con
estas normas.
Artculo 14. Lo no previsto en esta normativa ser resuelto por el
Consejo Directivo.
Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo,
en Caracas, a los tres das del mes de junio de dos mil dos.
La Rectora
MARUJA ROMERO YPEZ
La Secretaria
ROSE MARY DIAZ DEL VALLE

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

155

Resolucin N CD1271 - 03 de junio de 2002


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

2.
3.

4.
APRUEBA

5.

las siguientes:
NORMAS PARA EL ANTICIPO DE LA
PRESTACIN DE ANTIGEDAD
PARA EL PERSONAL ACADMICO,
ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Artculo 1. La prestacin de antigedad slo podr ser liquidada con
anterioridad a la cesacin de la prestacin del servicio a la
universidad, a solicitud de los miembros del personal acadmico,
administrativo y obrero, cuando sta sea requerida para satisfacer
obligaciones derivadas de:
a)
b)
c)

La construccin, adquisicin, mejoras o reparaciones de


vivienda para el solicitante y su familia.
La liberacin de hipoteca o de cualquier otro gravamen sobre
vivienda de su propiedad.
La cancelacin de gastos por atencin mdica y hospitalaria por va
de excepcin, en aquellos casos en que los servicios de asistencia
mdica establecidos en la Universidad Nacional Abierta no los
cubra al solicitante, a sus progenitores, su cnyuge o concubino, o
sus hijos.

Artculo 2. Los recursos presupuestarios destinados a tales efectos sern


el diez por ciento (10%) del monto asignado para el pago de la prestacin
de antigedad en el presupuesto ordinario de la universidad, de cada
ejercicio fiscal.
Artculo 3. El interesado tendr derecho a solicitar hasta un setenta
y cinco por ciento (75%) de lo acumulado por prestacin de
antigedad para el momento en que se formule la peticin; sin
embargo, el otorgamiento total o parcial del monto solicitado
quedar sujeto a los recursos existentes para tales fines.
Artculo 4. El personal de la institucin tendr derecho una vez al
ao a solicitar el anticipo de prestacin de antigedad, pero se dar
prioridad a quienes lo soliciten por primera vez, salvo en el caso
previsto en el literal c) del artculo 1 de estas normas.
Artculo 5. Se designar una comisin conformada por cinco
miembros, la cual estar integrada por el director de Recursos
Humanos, quien la coordinar, un representante de la Asociacin del
Personal Acadmico (APAUNA), un representante del Sindicato de
Empleados Administrativos (SNEAUNA), un representante del
Sindicato de Obreros (SUOUNA) y un representante designado por el
Consejo Directivo, con las siguientes atribuciones:
1.
2.
3.

Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos.


Determinar las solicitudes que procedan.
Calcular los montos a liquidar a cada solicitante, de acuerdo a la
disponibilidad presupuestaria y en funcin de la tabla, establecida
en resolucin del Consejo Directivo.

Artculo 6. Las solicitudes se dirigirn al coordinador de la comisin


mediante oficio, anexando los siguientes documentos:
1.

Constancia de trabajo actualizada o ltimo recibo de pago.

6.

7.

8.

29 de octubre de 2003

Copia de la cdula de identidad del solicitante.


En los supuestos previstos en el artculo 1, literal c), la
documentacin necesaria a los efectos de comprobar la identidad
del beneficiario.
Para liberacin de hipoteca: original o copia certificada del
documento registrado constitutivo de la misma.
Para adquisicin de vivienda: original o copia certificada del
documento de opcin de compra-venta o del contrato de reserva,
debidamente autenticado.
Para construccin de vivienda: original o copia certificada del
documento de propiedad del terreno, planos de construccin y
permiso municipal.
Para remodelacin o reparacin de vivienda: Original o copia
certificada del ttulo que acredite la propiedad y original del
presupuesto de gastos.
Para cancelacin de gastos por atencin mdica y hospitalaria:
documentacin comprobatoria del gasto, e informe mdico que
lo sustente.

Artculo 7 La comisin se reunir en forma ordinaria una vez al


mes y extraordinariamente cuando se haya planteado un caso de
emergencia, previa convocatoria de sus miembros, formulada por el
coordinador.
Artculo 8. La comisin deber presentar trimestralmente informe
pormenorizado de su gestin ante el vicerrector administrativo, quien
har llegar dicho informe al Consejo Directivo.
Artculo 9. La comisin destinar cada ao el diez por ciento (10%) del
presupuesto asignado para anticipo de la prestacin de antigedad, para
cubrir posibles solicitudes de emergencia.
Artculo 10. Todas las solicitudes debern ser consignadas dentro
del lapso establecido al efecto por el Consejo Directivo.
Pargrafo Uno: Se conceder un plazo de treinta (30) das
continuos para la recepcin de las solicitudes, el cual ser indicado
por el Consejo Directivo mediante la resolucin correspondiente.
Pargrafo Dos: Las solicitudes de emergencia debern presentarse
debidamente sustentadas, y sern procesadas en forma inmediata.
Artculo 11. La presente normativa entrar en vigencia a partir de la
fecha de su aprobacin.
Artculo 12. Queda derogada toda disposicin que colida con las
presentes normas.
Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, a los tres das del mes de junio de dos mil dos.
La Rectora
MARUJA ROMERO YPEZ
La Secretaria
ROSE MARY DIAZ DEL VALLE

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin N CD1384 - 17 de junio de 2002


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
APRUEBA

las siguientes:
NORMAS SOBRE ENAJENACIN DE BIENES
Artculo 1. Las presentes normas regulan, en el marco de los
principios constitucionales de honestidad, eficiencia, transparencia y
rendicin de cuentas que deben orientar la actuacin de la
Administracin Pblica, todo lo relativo a la enajenacin de bienes
propiedad de la Universidad Nacional Abierta, que no fueren
necesarios para el cumplimiento de sus finalidades, as como los que
hubiesen sido desincorporados o se encontraren en estado de
obsolescencia o deterioro.
Artculo 2. Los bienes sern enajenados mediante el procedimiento
de oferta pblica contemplado en el artculo 5 de las presentes
normas, sustanciado por la Comisin de Licitaciones.
Artculo 3. El precio que servir de base para la enajenacin de
los bienes a que se refieren estas normas, ser determinado por el
Consejo de Administracin. A tal efecto, y cuando se trate de
bienes inmuebles, se considerar el valor promedio aritmtico de
dos (2) avalos efectuados por distintos peritos y con una
antigedad no mayor de noventa (90) das con respecto a la fecha
de inicio de la oferta pblica a que se refiere el artculo 5, y
cualquier otro criterio vlido a juicio del Consejo. En caso de
bienes muebles, el precio base se fijar conforme a los criterios
que determine el Consejo de Administracin.
Los avalos sern realizados por personas acreditadas ante los
organismos competentes, de reconocida capacidad e idoneidad
tcnica, de acuerdo con su profesin y conocimientos prcticos en
la materia objeto del avalo. El Consejo Directivo fijar los
honorarios profesionales que se pagarn en tales casos.

2.
3.
4.
5.
6.

Venta del bien, con las modalidades de pago del precio que
determine el Consejo Directivo.
Permuta por bienes requeridos por la Universidad Nacional
Abierta, sin perjuicio de las compensaciones correspondientes.
Dacin en pago del bien, por compromisos vlidamente
asumidos por la Universidad Nacional Abierta.
Aporte del bien al capital social de empresas.
Donaciones a instituciones educativas oficiales.
Otras operaciones que determine el Consejo Directivo.

Corresponder al Consejo Directivo determinar en cada caso el


tipo de operacin mediante la cual se har la enajenacin.
Igualmente, determinar el procedimiento que habr de seguirse
para la realizacin de las operaciones a que se refieren los
numerales 2, 3, 4, 5 y 6 del presente artculo.
Artculo 5. La venta de bienes a que se refieren las presentes
normas, se har conforme al siguiente procedimiento:
La Comisin de Licitaciones publicar un aviso en dos (2) diarios de
comprobada circulacin nacional, en el cual se indiquen las
caractersticas del bien de que se trate, el precio base del mismo, las
condiciones establecidas para su venta y el plazo para la recepcin de
las ofertas, no inferior a diez (10) das hbiles, contados a partir de la
publicacin. Si no se recibieren ofertas dentro del plazo que se

156

hubiere sealado, o las mismas no fueren satisfactorias a juicio del


Consejo de Administracin, podr publicarse un segundo aviso
conforme a lo antes indicado. El Consejo de Administracin
recomendar al Consejo Directivo, adjudicar el bien a quien formule
la oferta ms ventajosa.
Si en esta segunda oportunidad tampoco se recibieren ofertas en
tiempo hbil, la venta ser decidida discrecionalmente por el Consejo
Directivo, previa opinin del Consejo de Administracin.
Si en la segunda oportunidad no se reciben ofertas plenamente
satisfactorias, el bien podr venderse a quien haya formulado la oferta
ms ventajosa para la universidad, o a cualquier otra persona, siempre
que las condiciones de esta venta sea notoriamente ms ventajosa
para la universidad que la derivada de las ofertas.
Pargrafo Unico. No podrn participar en la oferta pblica ni ser
postores, las personas que hayan sido declaradas en estado de
quiebra o condenadas por ilcitos contra la propiedad o contra el
Fisco, ni los deudores morosos de obligaciones tributarias o
mercantiles con instituciones financieras estatales.
Artculo 6. Cuando la enajenacin del bien se realice a crdito, el
Consejo Directivo, previa opinin del Consejo de Administracin,
determinar el porcentaje mximo del precio de venta que se pagar a
crdito, as como los tipos de garanta que debern otorgarse en tal caso.
Artculo 7. Quedan excluidas del procedimiento de oferta pblica
establecido en el artculo 5, las ventas de bienes a otros entes
pblicos o estatales. En tal caso, se proceder por adjudicacin
directa, conforme al precio base fijado por el Consejo de
Administracin, el cual debe incluir el costo de los avalos
efectuados para determinar el referido precio base.
Artculo 8. Semestralmente, el vicerrector administrativo remitir al
Consejo Directivo un informe sobre la existencia y el estado de los
bienes propiedad de la Universidad Nacional Abierta, susceptibles de
enajenacin.
Artculo 9. Las presentes normas entran en vigencia a partir del
diecisiete de junio del 2002.

Artculo 4. La enajenacin de los bienes a que se contrae la presente


ley podr efectuarse a travs de las siguientes operaciones:
1.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera. Los bienes propiedad de la Universidad Nacional
Abierta, que para la fecha de entrada en vigencia de las presentes
normas no fueren necesarios para el cumplimiento de sus
finalidades o que hubiesen sido desincorporados o se encontraren
en estado de obsolescencia o deterioro, sern determinados por el
vicerrector administrativo, dentro de un plazo de noventa (90)
das continuos.
Segunda. Mientras el Consejo Superior no reglamente y
posteriormente se constituya el Consejo de Administracin, las
funciones que le atribuyen estas normas sern ejercidas por una
comisin especial integrada por el vicerrector administrativo,
quien la preside, el director de Administracin de Finanzas y el
director de Administracin de Servicios.
Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, a los diecisiete das del mes de junio de
dos mil dos.
La Rectora
MARUJA ROMERO YPEZ
La Secretaria
ROSE MARY DIAZ DEL VALLE

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

157

Resolucin N CD1563 - 08 de julio de 2002


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA
las siguientes:

NORMAS RELACIONADAS CON LA ENTREGA


DE LOS TRABAJOS DE ASCENSO Y PASE ORDINARIO
DEL PERSONAL ACADMICO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Estas normas tienen como finalidad canalizar y determinar la entrega
de la versin definitiva de los mencionados trabajos, previa
aprobacin del jurado correspondiente y la respectiva remisin al
Consejo Directivo, as como la optimizacin para la distribucin de la
versin definitiva ante la Biblioteca Central y el Sistema Bibliotecario
UNA, a objeto de evitar colocar al servicio de los usuarios, versiones no
definitivas o preliminares de dichos trabajos, las cuales se mencionan a
continuacin:
1.

2.

3.

4.

El Profesor debe entregar ante la Secretara siete (7) ejemplares


del trabajo de ascenso o pase ordinario, encuadernado en forma
rstica; estos trabajos se considerarn como versin preliminar
del mismo.
Una vez nombrado el jurado correspondiente, se entregar un
(1) ejemplar a cada uno de los miembros principales y
suplentes, lo cual significa que un (1) ejemplar quedara en
resguardo de la Secretara de Actas.
Una vez defendido y/o aprobado el trabajo, el coordinador del
jurado deber remitir a la Secretara el acta veredicto
correspondiente y dos (2) ejemplares empastados de la versin
definitiva del trabajo, as como un diskette con esa ltima
versin.
Secretara de Actas deber enviar al Centro de Recursos
Mltiples los dos (2) ejemplares empastados y el diskette, para
su procesamiento, distribucin y envo al Sistema Bibliotecario
UNA, as como para su resguardo y custodia.

Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los ocho das del mes de julio de dos mil dos.
La Rectora
MARUJA ROMERO YPEZ
La Secretaria
ROSE MARY DIAZ DEL VALLE

Resolucin N CD1560 - 08 de julio de 2002


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

las siguientes:

29 de octubre de 2003

NORMAS DE PROTECCIN Y SEGURIDAD DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
1. PERSONAL DE LA UNA
1.1 Durante las horas y fechas (das) no laborables:
1.1.1. El personal que requiera entrar, permanecer o salir de
la sede central (San Bernardino) o cualquiera otra
sede de la institucin, fuera del horario de trabajo
establecido (das laborables) y en das no laborables,
deber estar debidamente autorizado previamente por
los supervisores de mayor jerarqua de las unidades a
las cuales se encuentran adscritos. Para tal efecto,
dichos supervisores remitirn con antelacin un
memorando a la Divisin de Servicios GeneralesDireccin Administracin de Servicios (adscrita al
Vicerrectorado Administrativo), indicando los siguientes
datos:
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)
h)
i)

Apellidos y nombres del supervisado.


Nmero de la cdula de identidad del supervisado.
Cargo que desempea el supervisado.
Unidad a la cual est adscrito el supervisado.
Fecha (da, mes y ao) en que se requiere su
presencia en las instalaciones de la Universidad
Nacional Abierta.
Hora de entrada estimada.
Duracin estimada de la permanencia.
Justificacin de las actividades a cumplir o de la
labor a realizar por el supervisado.
Hora de salida estimada.

1.1.2. Se exceptuarn de esta autorizacin previa las siguientes


personas, debidamente identificadas:
-

Presidente del Consejo Superior


Miembros del Consejo Superior
Rector
Vicerrector acadmico
Vicerrector administrativo
Secretario
Coordinadores de los centros locales
Contralor interno
Responsables de programas
Consultor jurdico
Directores
Coordinadores de Areas Acadmicas
Coordinador de Rectorado
Coordinador de la Secretara
Coordinador acadmico
Coordinador administrativo
Jefe de la Divisin de Servicios Generales.

1.1.3. Se entiende por horario de trabajo establecido en la


sede central (San Bernardino) y distintas sedes del
rea metropolitana, la jornada comprendida desde las
8:00 AM hasta las 12:30 PM y desde la 1:30 PM
hasta las 4:30 PM, en das laborables.
1.1.4. Para los efectos de estas normas, se entiende por
supervisores de mayor jerarqua aquellos miembros
del personal que se desempean como:
- Rector.
- Vicerrector acadmico

29 de octubre de 2003

1.1.5.

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Vicerrector administrativo
Secretario
Responsables de programas
Directores
Consultor jurdico
Coordinadores de Areas Acadmicas
Coordinadores de subprogramas y
Coordinadores de centros locales.

2.1. Durante las horas y fechas (das) no laborables:


2.1.1.

2.1.2.

El personal est en la obligacin de firmar el "Control


de Entrada y Salida del Personal (UNA) en Horas y
Das No Laborables" que reposa en la Recepcin del
edificio sede (San Bernardino) y cualquiera otra sede,
siempre y cuando, por razones de servicio y previa la
autorizacin prevista en el punto 1.1.1, requieran
entrar, permanecer o salir de la institucin en horas y
fechas (das) no laborables.

1.2.2.

1.2.3.

1.2.4.

El personal que requiera abandonar provisionalmente


su sitio de trabajo o necesite salir fuera de la
institucin en el transcurso del horario de trabajo
establecido, deber notificarlo anticipadamente al
supervisor inmediato con el objeto de que ste le
autorice su peticin de ausentarse temporalmente.
Esta autorizacin no obliga al solicitante registrarse
en el "Control de Entrada y Salida" existente en la
Recepcin.
Es obligatorio para todo el personal (excepto los
miembros del Consejo Superior) identificarse y portar
en lugar visible el carnet expedido por la Direccin de
Recursos Humanos, para tener acceso a las
instalaciones de la institucin y para su permanencia
en la misma. Sin embargo, los miembros del Consejo
Superior podrn identificarse con la cdula de
identidad, en caso de que los vigilantes de guardia as
lo requieran por no estar stos familiarizados con
ellos.
En caso de que algn miembro del personal no posea
el carnet antes mencionado en el instante de entrar a
la institucin, por la no expedicin, extravo u olvido
del citado documento, deber identificarse en la
Recepcin con su cdula de identidad o, en su
defecto, con una constancia de trabajo, esta ltima
expedida provisionalmente por la Direccin de
Recursos Humanos, hasta tanto recupere u obtenga el
carnet que le corresponde. En estos casos, la
Recepcin llevar un registro escrito especial del
personal que reiteradamente presenta esta dificultad
(Control de Entrada Personal No Carnetizado), a objeto
de que la Direccin de Recursos Humanos y la
Direccin Administracin de Servicios, conjuntamente,
resuelvan favorablemente la situacin planteada en
beneficio de la universidad y del trabajador
(acadmico, administrativo y obrero).
Debe quedar claro que, la Recepcin y la Vigilancia en
ningn momento estn facultados para retener la
cdula de identidad del personal acadmico,
administrativo y obrero que no presente su carnet de
identificacin en el momento de entrar a la universidad.

158

2. PERSONAS AJENAS O EXTRAAS A LA


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

1.2 Durante las horas y fechas (das) laborables:


1.2.1.

Queda terminantemente prohibida la entrada y


permanencia de personas ajenas o extraas a la
institucin, en horas y fechas (das) no laborables.
El personal de la empresa privada de limpieza y
mantenimiento podr permanecer en la sede central
(San Bernardino) en el horario convenido entre las
partes, y, para ello, se requerir que firmen a la
entrada y salida, colocando sus apellidos, nombres y
nmeros de sus cdulas de identidad en el "Control de
Entradas y Salidas" especialmente diseado para
ellos, y que reposa en la Recepcin.
El personal de la empresa privada de limpieza y
mantenimiento que presta servicio en las distintas
sedes de la Universidad Nacional Abierta, deber
cumplir con lo previsto anteriormente para la sede
central.

2.2 Durante las horas y fechas (das) laborables:


2.2.1.

2.2.2.

Queda terminantemente prohibida la entrada de


vendedores al recinto de la Universidad Nacional
Abierta, exceptundose a los proveedores debidamente
autorizados por la Direccin de Administracin de
Servicios.
Las personas ajenas o extraas (visitantes) a la
institucin podrn entrar y permanecer en sus
instalaciones durante el horario de trabajo
establecido, siempre y cuando estn autorizados,
en forma verbal o escrita, por el solicitado que
presta servicio en la Universidad Nacional Abierta.
Para tales efectos, la recepcionista o los vigilantes
de guardia se comunicarn telefnicamente con el
solicitado para notificarle la visita y obtener su
conformacin. Una vez obtenida la conformacin,
la recepcionista o el vigilante de guardia le
solicitar un documento de identificacin con foto
(carnet de empresa privada, institucin pblica o
cdula de identidad), y llenarn manualmente el
"Pase de Control de Visitas" correspondiente,
suministrndole al solicitante el carnet - pase para
que ste se entreviste con la persona solicitada, y
al retirarse del recinto universitario devolver el
pase y el carnet en la Recepcin.

3. ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL


ABIERTA
3.1 Los estudiantes tendrn libre acceso a las instalaciones de la
institucin con la presentacin del carnet estudiantil, o en su
defecto, de la cdula de identidad que los identifica o constancia
de estudios expedida por la Universidad Nacional Abierta, en
aquellos das y horarios establecidos y habilitados para solicitar
asesoras y orientaciones, servicio bibliotecario, presentacin de
pruebas acadmicas, consultas y observacin de las producciones
audiovisuales.

159

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

4. RETIRO DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA


4.1. La salida del recinto universitario de todo equipo, mobiliario
o material de oficina, debe ser revisado por los vigilantes de
guardia y estar autorizado por la Divisin de Servicios
Generales-Direccin Administracin de Servicios, a travs
del formato diseado (Orden de Salida de Material).
4.2. En casos o situaciones excepcionales, los vigilantes de guardia
estn autorizados para revisar sutilmente, cuando lo consideren
estrictamente necesario, maletines, bolsas de mano, paquetes o
bultos que lleve el personal de la institucin o los visitantes, en
el instante de salir o entrar al recinto universitario.
5. RETIRO DE VEHCULOS OFICIALES
5.1 Los vehculos asignados a las autoridades que requieran ser
utilizados en horas o das no laborables, su utilizacin debe
ser notificada a la Divisin de Servicios Generales-Direccin
Administracin de Servicios, y llenar la planilla de Permiso
Salida de Vehculos.
5.2 Los vehculos asignados a la Divisin de Servicios Generales
que requieran ser utilizados en horas o das no laborables, la
solicitud la debe efectuar el supervisor de mayor jerarqua,
quien asume la responsabilidad por el uso autorizado. Para
tal fin deben llenar la planilla de Permiso Salida de Vehculos.
5.3 Los vehculos de la universidad Nacional Abierta son de uso
oficial, y queda prohibido el transporte de personas u objetos
ajenos a la institucin.
6. NORMAS COMPLEMENTARIAS
6.1 El personal (acadmico, administrativo u obrero) que requiera
frecuentemente, por exigencias del cargo desempeado, entrar,
permanecer y salir de la institucin en fechas (das) y horas no
laborables, podr por va de excepcin ser autorizado
oficialmente por el supervisor de mayor jerarqua de la unidad a
la cual presta servicios, a objeto de que la Direccin
Administracin de Servicios-Divisin de Servicios Generales,
instruya por escrito en este sentido a la vigilancia de guardia.
Tendrn preferencia en este aspecto el personal acadmico
ordinario, el personal administrativo supervisorio y el personal
obrero de mantenimiento.
6.2 El personal que por razones de servicio permanezca en la
institucin despus del horario de trabajo establecido en fechas
(das) laborables, no requerir una autorizacin previa por
escrito, pero tendr el deber de hacer constar esa situacin en el
Control de Entrada y Salida del Personal UNA en Horas y Das
No Laborables que reposa en la Recepcin, sealando muy
especialmente, entre otros datos solicitados, la hora de salida
de la universidad.
6.3 El personal que entre a la universidad antes de la hora
establecida para comenzar la jornada de trabajo, en fechas (das)
laborables, podr si lo considera necesario, hacer constar esa
situacin en el citado Control de Entrada y Salida, y no ser
requisito indispensable que se le autorice previamente por
escrito para tales efectos.
6.4 El personal que decida utilizar la hora de descanso acordada
entre cada turno de trabajo de la jornada diaria para salir fuera
de la institucin, no deber registrarse en el mencionado Control
de Entrada y Salida que reposa en la Recepcin, en el
instante de salir y entrar en ese lapso a la universidad.
6.5 Algunos miembros del personal acadmico cumplen diversidad
de horarios (dedicacin), los cuales no pueden asimilarse al
establecido generalmente por el personal administrativo y

29 de octubre de 2003

obrero, circunstancia esta que obliga a participar esta situacin


especial a la Direccin Administracin de Servicios, para evitar
malos entendidos y tomar las previsiones que cada caso en
particular amerita, o objeto de no obstaculizarles las delicadas
funciones que vienen desarrollando en la institucin.
6.6 En los centros locales, incluyendo el metropolitano, los
coordinadores implantarn estas normas de acuerdo a las
necesidades, requerimientos y conveniencia que incidan
positivamente en el normal desenvolvimiento de las actividades
de la institucin, considerando la realidad geogrfica en que
actan.
6.7 En cualquier otra sede del rea metropolitana, los directores
sern los responsables por la implantacin de estas normas y por
su estricto cumplimiento.
6.8 El personal que haya sido jubilado o pensionado de la
Universidad Nacional Abierta ser tratado como personal activo
de la institucin en cuanto a estas normas se refiere, es decir, no
le sern aplicadas las normas establecidas para las personas
ajenas o extraas (visitantes) a la universidad.
6.9 Los ciudadanos que acudan a la institucin para cumplir con lo
pautado en el Registro Electoral Permanente (Consejo Nacional
Electoral) no estn sujetos a lo pautado en estas normas; sin
embargo, los vigilantes de guardia velarn cortsmente de que
los referidos ciudadanos no permanezcan en el recinto
universitario una vez cumplida su obligacin, y evitarn que
puedan penetrar en algunas de las oficinas por una u otra razn.
6.10 Est prohibida la entrada al recinto universitario en franelilla,
shorts, pantuflas o cualquier otra indumentaria no acorde con la
moral y buenas costumbres, al personal activo, jubilado,
pensionado o personas ajenas o extraas.
6.11 Est prohibido el ingreso de animales a esta casa de estudios.
6.12 La Direccin Administracin de Servicios, adscrita al
Vicerrectorado Administrativo, ser la unidad responsable de
velar por el estricto cumplimiento de estas normas, y establecer
los procedimientos que considere necesario para aclarar,
complementar o ampliar los concepto emitidos en esta resolucin.
Se le estima a toda la comunidad universitaria prestar la mayor
colaboracin a estas normas de proteccin y seguridad, las cuales
redundarn en beneficio de la institucin y de todas aquellas personas
que prestamos servicios en la Universidad Nacional Abierta.
NOTA: El personal que labora en el edificio Jos Vargas se
regir por las Normas Internas de Coracrevi.

Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los ocho das del mes de julio de dos mil
dos.
La Rectora
MARUJA ROMERO YPEZ
La Secretaria
ROSE MARY DIAZ DEL VALLE

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Resolucin N CD0333 - 24 de febrero de 2003


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

TABLA DE PUNTUACIN
CATEGORA

PUNTAJE
MNIMO

Asistente

Agregado

Asociado

13

Titular

18

APRUEBA

los siguientes:
CRITERIOS PARA LA DEFINICIN Y
PONDERACIN DE MRITOS ACADMICOS
FACTOR

1. Docencia e investigacin en
universidades nacionales, pblicas o
privadas o del extranjero de reconocido
prestigio, ponderada por dedicacin:
1.1 Tiempo completo y dedicacin
exclusiva
1.2 Medio tiempo
1.3 Tiempo convencional
2. Grados acadmicos a nivel de
postgrado, obtenidos en Instituciones
nacionales, acreditados por el CNU (a los
grados acadmicos obtenidos en
programas no acreditados por el CNU, se
le asignar la mitad de la puntuacin
respectiva) y en instituciones extranjeras
de reconocido prestigio:
2.1 Especializacin
2.2 Maestra
2.3 Doctorado
2.4 Post-Doctorado con grado acadmico
3. Publicacin:
3.1 En revistas arbitradas
3.2 En revistas no arbitradas
3.3 Ponencias aceptadas o publicadas
en las memorias del evento.
3.4 Menciones honorficas o de
publicacin en trabajos de grado o
tesis doctorales.
3.5 Libro o texto publicado de reconocido
merito.

PUNTOS

1 por ao
0,50 por ao
0,25 por ao

PUNTAJE
MXIMO

10
10
10

160

REQUISITOS OBLIGATORIOS

Especializacin o maestra o
doctorado ms dos (2) aos de
docencia universitaria.
Maestra o doctorado ms cuatro
(4) aos de docencia universitaria.
Doctorado ms seis (6) aos de
docencia universitaria.
Doctorado ms diez (10) aos de
docencia universitaria

Los criterios para la definicin y ponderacin de mritos acadmicos,


contenidos en la tabla antes sealada, sern aplicados slo para la
ponderacin de mritos acadmicos de los aspirantes a ingresar al
personal acadmico de esta institucin.
Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, a los veinticuatro das del mes de febrero
de dos mil tres.
La Rectora
MARUJA ROMERO YPEZ
La Secretaria
ROSE MARY DIAZ DEL VALLE

Resolucin N CD0460-A - 17 de marzo de 2003


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

1 por ttulo
2 por ttulo
4 por ttulo
2 por ttulo

APRUEBA

la siguiente:

0,33
0,10
0,33

NORMATIVA PARA LA ADMINISTRACIN DEL


PROGRAMA DE BECAS ESTUDIANTILES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

0,16

CAPTULO I
CONSIDERACIONES GENERALES

4. Por el ejercicio de la respectiva


profesin:
- Para los aspirantes con experiencia
docente a tiempo completo o dedicacin
exclusiva, se le otorgar puntaje slo
por aquellos aos no coincidentes con
su actividad docente.
0,20 por ao
- Para los aspirantes con experiencia
docente a tiempo convencional o medio
tiempo, se le dar puntaje por el
ejercicio en perodo coincidente o no
coincidente con el desarrollo de su
actividad docente.

Artculo 1. El programa de becas tiene por finalidad proporcionar un


aporte econmico a los estudiantes ordinarios de esta universidad, de
comprobadas limitaciones econmicas, para contribuir a la
prosecucin de sus estudios en la institucin.

Artculo 2. El Subprograma Servicios al Estudiante, sobre la base


del estudio realizado, determinar los cupos y monto de la
asignacin de la beca para cada perodo acadmico, previa
aprobacin del vicerrector acadmico.
Artculo 3. Los estudiantes que deseen participar en el programa
de becas debern hacer la solicitud ante el orientador, integrante
de la Comisin de Asignaciones de Beneficios Socioeconmicos
(CABSE) del centro local respectivo, de acuerdo con los requisitos
establecidos en la presente normativa. Los responsables de las
unidades de apoyo recibirn las solicitudes de los estudiantes y
las remitirn al correspondiente centro local.

161

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Artculo 4. el vicerrectorado acadmico aprobar las nminas de


los estudiantes aspirantes a beca remitidas por la CABSE de los
centros locales. El Subprograma Servicios al Estudiante solicitar
al Vicerrectorado Administrativo la ejecucin de los pagos
correspondientes.

CAPTULO III
REQUISITOS Y RENOVACIN
Artculo 11. Los estudiantes que deseen optar por el beneficio de
beca debern cumplir los siguientes requisitos:

CAPTULO II
COMISIONES LOCALES DE BECA

Artculo 5. En cada centro local se crear una CABSE, la cual


estar conformada por:

a)
b)

c)

El jefe de la Unidad Acadmica, quien la presidir.


Un orientador y su respectivo suplente, quienes sern
nombrados por el coordinador del centro local. En caso de que
el centro local slo disponga de un orientador, su suplente ser
un asesor acadmico.
Un representante de la comunidad estudiantil y su respectivo
suplente, quienes sern propuestos por la CABSE, atendiendo a
los mritos acadmicos y personales de los estudiantes. Esta
representacin estudiantil durar dos (2) semestres.

Artculo 6. La Comisin se reunir previa convocatoria efectuada


por el jefe de la Unidad Acadmica del centro local. El qurum se
obtendr con la asistencia total de los miembros de la CABSE.

29 de octubre de 2003

Ser estudiante ordinario.


Formalizar su solicitud ante el orientador del centro local.
Llenar la ficha socioeconmica correspondiente.
Inscribir un mnimo de tres (3) asignaturas, o dos (2) en caso
de ser estudiante discapacitado.
Tener un ndice acadmico mnimo aprobatorio, de seis (6)
puntos en el lapso anterior, y no debe tener asignaturas
repitientes.

Todas las solicitudes debern ser acompaadas de los siguientes


recaudos:
-

Planilla de solicitud.
Planilla socioeconmica.
Fotocopia de la cdula de identidad.
Fotocopia de la planilla de inscripcin.
Fotocopia de la ficha acadmica.
Una (1) foto tipo carnet.

Artculo 7. Es competencia de esta Comisin:

Artculo 12. El orientador, miembro de la CABSE, abrir un


expediente por cada solicitud. Se debern incluir todos los recaudos
correspondientes y actualizarse en cada semestre acadmico, de
acuerdo con la situacin de cada becario.

a)
b)

Artculo 13. Tendrn derecho a renovacin los estudiantes,


beneficiados por beca, que hayan aprobado todas las asignaturas
inscritas.

c)

d)
e)

Promocionar el programa de becas en el centro local.


Estudiar las solicitudes de aspirantes a becas, los casos de
renovacin, y seleccionar a los beneficiarios, atendiendo a
los requisitos establecidos en la presente normativa.
Solicitar la suspensin o eliminacin de la beca otorgada cuando
el beneficiario haya incurrido en alguna de las causales
sealadas en el artculo 14 de la presente normativa.
Promover oportunamente la postulacin de la representacin
estudiantil.
Elaborar un informe de gestin semestral, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el Subprograma Servicios al
Estudiante.

Artculo 8. Las decisiones de la CABSE se tomarn por mayora


simple y harn constar en acta, cuyo original, conjuntamente con la
nmina de los estudiantes seleccionados, se remitir al Subprograma
Servicios al Estudiante para su control y tramitacin ante las
instancias respectivas. En el caso de que un miembro de la Comisin
no est de acuerdo con alguna decisin, deber justificar su
desacuerdo en el acta respectiva.
Artculo 9. Cualquiera de los miembros de la CABSE podr
notificar al coordinador del centro local cualquier irregularidad
que interfiera en el funcionamiento de la misma; estas sern
tramitadas a la instancia correspondiente.
Artculo 10. Los miembros de la CABSE cesarn en sus funciones
en caso de:
a)
b)

Comprobado incumplimiento de sus responsabilidades.


Separarse de las actividades inherentes a su condicin de
funcionario o estudiante del centro local.

CAPTULO IV
SUSPENSIN DE LAS BECAS
Artculo 14. Se perder el derecho de continuar con la beca en
los siguientes casos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Comprobacin en la falsedad de los documentos o de la


informacin suministrada en la solicitud.
Disfrute de beneficio econmico otorgado por otra institucin.
Abandono de los estudios.
Retiro de la carga acadmica mnima requerida.
Por renuncia voluntaria de la beca.
Cuando haya incurrido en alguna de las faltas previstas en el
Reglamento Disciplinario Estudiantil de la Universidad
Nacional Abierta.

CAPTULO V
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 15. Cuando las solicitudes de beca excedan al cupo
disponible, la CABSE establecer prioridades para su otorgamiento,
atendiendo a criterios de necesidad econmica y mejor rendimiento
acadmico.
Artculo 16. Lo no previsto en esta normativa ser resuelto por el
Consejo Directivo, previa solicitud del vicerrector acadmico.
Artculo 17. La presente normativa entrar en vigencia a partir de
la fecha de su promulgacin.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

162

Artculo 18. Se deroga la Normativa de Becas aprobada por el


Consejo Directivo en resolucin N CD-S2-946, de fecha 0
de febrero de 1992.

b)

Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los diecisiete das del mes de marzo de
dos mil tres.

Pargrafo Unico: Quedan excluidas de las funciones de


preparador todas las actividades relacionadas con el proceso de
evaluacin del aprendizaje.

La Rectora
MARUJA ROMERO YPEZ

ROSE MARY DIAZ DEL VALLE

Resolucin N CD0460-B - 17 de marzo de 2003


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Artculo 5. Respondiendo a la necesidad del centro local, se


convocar a concurso para proveer el cargo de preparador
mediante conocimiento pblico, a travs de las carteleras del
centro local respectivo.

APRUEBA

la siguiente:
NORMATIVA DEL PREPARADOR ESTUDIANTIL DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
CAPTULO I
DISPOSICIN GENERAL
Artculo 1. el preparador estudiantil en los centros locales
apoyar a los asesores acadmicos en el desarrollo de las labores
docentes, de investigacin y extensin.
CAPTULO II
REQUISITOS Y RECAUDOS
Artculo 2. Para ser preparador el estudiante deber cumplir con
los siguientes requisitos:

c)
d)
e)
f)
g)
h)

Ser estudiante ordinario a partir del V semestre.


Haber aprobado con un mnimo de nueve (09) puntos la
asignatura en la cual se desempear como preparador.
No haber repetido la asignatura para la cual concursa.
Tener un ndice acadmico mnimo acumulado de siete (7)
puntos.
Formalizar su solicitud ante el orientador del centro local.
Tener habilidades de comunicacin (oral y escrita)
Cumplir con el proceso de entrevista con el asesor acadmico.
Todas las solicitudes debern estar acompaadas de los
siguientes recaudos:
-

Planilla de solicitud.
Fotocopia de la cdula de identidad.
Fotocopia de la planilla de inscripcin.
Ficha acadmica.
Una (1) foto tamao carnet.

Artculo 3. Las actividades a cumplir por el preparador son:


a)

CAPTULO III
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Artculo 4. El orientador del centro local apoyar al asesor
acadmico en lo relacionado con la promocin del programa de
preparadura y con la orientacin a los estudiantes sobre el
proceso de solicitud y normas del preparador.

La Secretaria

a)
b)

c)

Participar en los trabajos de investigacin desarrollados por


el asesor acadmico.
Participar en actividades de extensin desarrolladas por el
asesor acadmico.

Apoyar las actividades de asesora acadmica establecidas


por el asesor acadmico.

Artculo 6. La seleccin de los aspirantes la realizar el asesor


que solicita el preparador, conjuntamente con un representante
del Comit Tcnico Asesor, mediante un estudio de credenciales
(80%) y de una entrevista individual (20%).
Artculo 7. El estudio de credenciales se realizar en base a los
requisitos establecidos en el artculo 2 de la presente normativa, y
tendr un valor del ochenta por ciento (80 %) del puntaje total
del concurso.
Artculo 8. La entrevista individual la realizar el asesor acadmico
de la asignatura correspondiente para la cual se est solicitando
preparador, y tendr un valor de veinte por ciento (20 %).
Artculo 9. El resultado del concurso se har conocer pblicamente
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la realizacin del
mismo.
Artculo 10. Si ninguno de los aspirantes llenase los requisitos
exigidos para ser designado preparador, el concurso ser
declarado desierto y se abrir un nuevo el proceso.
Artculo 11. Cumplido el proceso de seleccin, el coordinador del
centro local remitir al Subprograma Servicios al Estudiante la
nmina de estudiantes preparadores, conjuntamente con los
resultados del concurso, para las gestiones administrativas
correspondientes.

CAPTULO IV
DE LA DURACIN, HORARIO, REMUNERACIN Y
FORMAS DE SUSPENSIN
Artculo 12. El preparador durar en sus actividades un (1) lapso
acadmico, el cual podr ser prorrogable, a solicitud del asesor
acadmico ante el Consejo Tcnico Asesor, siempre y cuando
cumpla con los requisitos exigidos en la presente normativa.
Artculo 13. Los preparadores cumplirn sus funciones con un
mximo de diez (10) horas semanales, cuyo horario se determinar de
mutuo acuerdo con el asesor acadmico.
Artculo 14. El preparador recibir una remuneracin mensual
como contraprestacin de los servicios prestados durante el lapso

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

163

acadmico correspondiente. El pago por la labor realizada no


genera compromisos laborales por parte de la institucin.

b)

Artculo 15. El estudiante podr ser suspendido como preparador


en los siguientes casos:

c)

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Cuando por causa injustificada no haya cumplido con sus


obligaciones en la forma convenida.
Cuando deje de ser estudiante ordinario de la universidad.
Cuando haya incurrido en algunas de las faltas previstas en
el Reglamento Disciplinario Estudiantil.
Por renuncia voluntaria.
Por la comprobacin de falsedad en la informacin suministrada
en la solicitud.
Cuando no cumpla con el requisito de ndice acadmico mnimo
de siete (07) puntos.
CAPTULO V
DISPOSICIN FINAL

Artculo 16. Todo lo no previsto en las presentes normas ser


resuelto por el Consejo Directivo.
Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo
Directivo, en Caracas, a los diecisiete das del mes de marzo de
dos mil tres.

a)
b)
c)

d)

MARUJA ROMERO YPEZ


La Secretaria
ROSE MARY DIAZ DEL VALLE

Resolucin N CD0499 - 24 de marzo de 2003


EL CONSEJO DIRECTIVO,
EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL
REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Artculo 5. Cuando el Consejo Directivo se proponga elaborar


proyectos de reglamentos internos o aprobar normas, requerir un
anteproyecto a la Consultora Jurdica. Elaborado el mismo, la
Consultora lo remitir a la Secretara, quien lo someter a
consulta de la siguiente forma:
a)

las siguientes:

Artculo 1. Las presentes normas tienen por objeto promover la


participacin de los miembros de la comunidad universitaria y del
personal de la institucin, en la formacin de los actos reglamentarios
cuya competencia para elaborarlos o para aprobarlos corresponde al
Consejo Directivo.
Artculo 2. Los alumnos, as como los miembros del personal
acadmico, administrativo y obrero, tienen derecho a presentar
propuestas, a formular opiniones sobre la gestin de los rganos
de la institucin, y a participar en la consulta sobre reglamentos
internos y normas para la regulacin del sector respectivo.
Artculo 3. La participacin prevista en el artculo anterior podr
ser:
a)

Directamente, en forma individual o en comunidad con otros


alumnos o miembros del personal.

La fecha de creacin y la denominacin de la organizacin.


La identificacin de los miembros fundadores.
El objeto y mbito de actuacin de la organizacin que,
tratndose de las agrupaciones a que se refiere el literal c)
del artculo 3, debe relacionarse directa o indirectamente con
los objetivos de la universidad, definidos en el artculo 2 de
su reglamento.
Las reglas de organizacin y de funcionamiento de la
agrupacin, las cuales debern ser democrticas.
El representante de la agrupacin, as como su direccin de
trabajo, en la que se practicarn las correspondientes
notificaciones.

El secretario de la universidad podr negar la inscripcin cuando


no se cumpla con lo establecido en este artculo.

APRUEBA

NORMAS SOBRE PARTICIPACIN EN LA


ELABORACIN DE ACTOS REGLAMENTARIOS

A travs de las asociaciones, sindicatos, centros u otras


organizaciones que representen los intereses del sector respectivo,
debidamente inscritas en el registro a que se refiere el artculo 4.
A travs de agrupaciones ajenas a los rganos de gobierno y de
gestin universitaria, creadas para contribuir al logro de los
objetivos de la Universidad Nacional Abierta, debidamente
inscritas en el registro a que se refiere el artculo 4.

Artculo 4. A los fines previstos en estas normas, la Secretara de


la universidad llevar un registro de organizaciones en el que se
inscribir a las asociaciones, sindicatos, centros y dems formas
de organizacin de la comunidad universitaria, cuyo objeto se
refiera a determinado sector o actividad de la comunidad o del
personal de la universidad, que soliciten libremente su inscripcin
y sean admitidos.
Los interesados en registrarse presentarn una solicitud acompaada
con copia de los documentos que fueren necesarios para evidenciar:

e)

La Rectora

29 de octubre de 2003

b)

Se remitir el anteproyecto a las organizaciones inscritas en


el registro a que se refiere el artculo anterior y que, por la
naturaleza y objeto de la normativa propuesta, puedan tener
inters en la misma; otorgndole un plazo de veinte (20) das
hbiles para que formulen por escrito sus observaciones.
Se publicar un aviso sobre el proceso de apertura de
consulta, a la entrada del edificio sede del Rectorado de la
universidad y de cada uno de los centros locales y unidades
de apoyo, en la cartelera de la Secretara y por cualquier otro
medio que se estime conveniente. Dicho aviso indicar el
lugar donde pueda disponerse del respectivo anteproyecto y
el plazo para formular observaciones, de veinte (20) das
hbiles. Asimismo, indicar que durante este lapso,
cualquier miembro de la comunidad o del personal de la
universidad, con fundado inters en el objeto y contenido de
la normativa propuesta, podr formular sus observaciones.

Concluido el lapso para formular observaciones, la Secretara las


remitir a la Consultora Jurdica a los fines de que sta, en un
plazo mximo de veinte (20) das hbiles, emita su opinin u
observaciones sobre la legalidad de las mismas.
Seguidamente, la Consultora devolver a la Secretara su opinin
jurdica sobre las observaciones formuladas, y podr enviar el
anteproyecto corregido, nicamente si fuere necesario para
adaptarlo por razones de legalidad.

29 de octubre de 2003

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Artculo 6. El Consejo Directivo podr, si lo estima conveniente,


una vez recibido el anteproyecto con sus correspondientes
observaciones, convocar un acto pblico para intercambiar opiniones
y esclarecer dudas sobre la normativa propuesta.
Artculo 7. El resultado del proceso de consulta no tiene carcter
vinculante.
Artculo 8. En caso de emergencia manifiesta o cuando sea
indispensable para proteger los intereses de la universidad, el
Consejo Directivo podr reducir los plazos del proceso de
consulta o, en su defecto, elaborar proyectos de reglamentos
internos o aprobar normas, sin seguir previamente el referido
proceso de consulta. En este ltimo caso, sin embargo,
posteriormente a su aprobacin, las normas o el proyecto de
reglamento se sometern al proceso de consulta y su resultado se
valorar a los fines de ratificar, modificar o derogar la normativa
originalmente aprobada.

164

El proceso de consulta sobre los requerimientos o proyectos que


sean presentados conforme a este artculo, debe iniciarse dentro
de un plazo mximo de veinte (20) das hbiles, contados a partir
de la fecha de presentacin del respectivo proyecto, ante la
Secretara de la universidad.
Artculo 10. Las presentes normas entran en vigencia a partir del
05 de mayo de 2003.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera. La Asociacin del Personal Acadmico de la Universidad
Nacional Abierta (APAUNA), as como los sindicatos que representan
al personal administrativo y obrero de la universidad, ya reconocidos
por la misma (SNEUNA y SUOUNA), sern inscritos en el registro a
que se refiere el artculo 4, si as lo solicitan libremente, debiendo
indicar en su solicitud el representante a quien se le practicarn las
notificaciones.

Artculo 9. La iniciativa para requerir o presentar proyectos de


reglamentos o de normas ante el Consejo Directivo, o de reformas
a las mismas, corresponde:

Segunda. Mientras no sea designado un director de Auditora


Interna, sus funciones sern ejercidas por el Contralor Interno.

a)
b)
c)

Dado, firmado y sellado en el Saln de Sesiones del Consejo


Directivo, en Caracas, a los veinticuatro das del mes de marzo de
dos mil tres.

d)

e)

f)

g)
h)

i)

j)

k)

Al Consejo Superior, sobre cualquier materia.


Al rector, sobre cualquier materia.
Al vicerrector acadmico, cuando se trate de normativas
referentes a las reas acadmicas y a carreras, diseo acadmico,
servicios al estudiante, supervisin acadmica, investigacin y
extensin universitaria.
Al vicerrector administrativo, cuando se trate de normativas
referentes a la administracin financiera; bienes, ingresos y
gastos; y administracin de recursos humanos y de servicios.
Al secretario, cuando se trate de normativas referentes al
Archivo General de la universidad, al rgimen de registro y
control de estudios, o a cualquier otra materia bajo su directa
competencia.
Al Consejo de Apelaciones, cuando se trate de normativas
referentes a rgimen disciplinario del personal acadmico o
de los alumnos, a registro electoral o a cualquier otra materia
bajo su directa competencia.
A la Comisin Electoral, cuando se trate de normativas
referentes a los procesos electorales y de consulta.
Al director de Auditora Interna, cuando se trate de normativas
referentes a organizacin y funcionamiento del sistema de
control interno.
A las asociaciones o sindicatos que representen al personal de la
universidad, debidamente inscritas en el registro a que se refiere
el artculo 4, cuando se trate de normativas referentes al rgimen
del personal que representa la organizacin respectiva, siempre
que la propuesta haya sido consultada entre sus afiliados
mediante mecanismos democrticos.
A las organizaciones que representen a los alumnos de la
universidad, debidamente inscritas en el registro a que se refiere
el artculo 4, cuando se trate de normativas referentes a materias
en las que la respectiva organizacin estudiantil tenga fundado
inters, siempre que la propuesta haya sido consultada entre sus
miembros mediante mecanismos democrticos.
A las agrupaciones creadas para contribuir al logro de los
objetivos de la Universidad Nacional Abierta, debidamente
inscritas en el registro a que se refiere el artculo 4, cuando se
trate de normativas referentes a las materias propias de su objeto
fundacional, siempre que la propuesta haya sido consultada
entre sus miembros mediante mecanismos democrticos.

La Rectora
MARUJA ROMERO YPEZ
La Secretaria
ROSE MARY DIAZ DEL VALLE

DEPSITO LEGAL ppo 197907DF2


ISSN 1316-7066
AO 2003 - TRIMESTRE 3

Nmero 004 Extraordinario

Caracas, 29 de octubre de 2003


www.una.edu.ve
San Bernardino
CARACAS VENEZUELA
Publicada en Gaceta Universitaria N 001 Extraordinario
Tarifa sujeta a Resolucin C.S. 001/2003 de fecha 12 de marzo de 2003

Esta Gaceta contiene 88 pginas. Precio Bs. 17.600


Resolucin N CS 001/2003
Reglamento sobre Publicaciones Oficiales de la Universidad
Nacional Abierta
Artculo 4. La edicin de la Gaceta Universitaria estar bajo la
responsabilidad del Secretario de la Universidad. A tal efecto,
tendr las siguientes atribuciones:

GACETA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

165

1.

2.
3.
4.
5.

29 de octubre de 2003

Fijar la cantidad regular de ejemplares que habr de


imprimirse para cada edicin ordinaria o extraordinaria de
la Gaceta, as como los tirajes adicionales que fueren
necesarios.
Fijar el precio de venta que tendr la Gaceta Universitaria,
mediante la fijacin de un precio por folio.
Determinar la cantidad de ejemplares que se distribuirn
gratuitamente, y los destinatarios de los mismos.
Supervisar el contenido de cada edicin.
Determinar el formato que se utilizar para la edicin de
cada publicacin oficial.

Artculo 5. Los originales de los actos que pretendan publicarse


en la Gaceta Universitaria debern remitirse a la Secretara de la
Universidad, debidamente firmados y sellados por el rgano
autor del acto, en seal de autenticidad. Tales originales debern
conservarse para el cotejo con lo publicado en la Gaceta
Universitaria, si fuere necesario.

Impreso en el Taller de Reproduccin de la Universidad Nacional Abierta

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