UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Escuela Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

90006 HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Gua Actividad Intermedia
Problema No. 2

ISMAEL NGEL ROMERO

Director de curso

BOGOT
Marzo de 2016

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Gua de la Actividad

Objetivo general de la actividad: Transferir los conceptos estudiados en la Unidad II

del mdulo del curso
Tipo de Actividad: Individual - Colaborativa
Valoracin de la Actividad: 175 puntos.
Fase 1: Actividad individual 80 puntos
Fase 2: Actividad colaborativa 95 puntos
Temticas Revisadas:
UNIDAD II
PROCESADOR DE TEXTO
Editar y guardar documentos
Tablas, imgenes, grficos, organigramas y diagramas
Combinacin de correspondencia
Tabla de contenido
Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie
PRESENTACIN
Diseo
Trabajar con tablas, imgenes y grficos
Elementos de multimedia
Animaciones y transiciones
Diapositivas y vistas
HOJA DE CLCULO
Manipulando celdas
Frmulas y funciones
Ordenar informacin y filtros
Grficos, imgenes, diagramas y ttulos
Tablas dinmicas
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Gua desarrollada en la red de tutores del curso, en el segundo periodo del 2015

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Actividades a realizar:
1. Diseo de frmulas y aplicacin de funciones en Excel
2. Elaboracin de documento Word y combinacin de correspondencia
3. Diseo de una presentacin en PowerPoint
Propsito de la actividad: El estudiante pondr en prctica todos los conocimientos
adquiridos en la unidad II del Mdulo APLICACIONES OFIMTICAS, realizando
ejercicios prcticos para dar solucin al problema planteado
Duracin de la actividad: 6 semanas a partir del 17 de Mayo hasta el 26 de Junio.
Fecha lmite para la entrega de las actividades:
Fase 1: Actividad individual 15 de Junio
Fase 2: Actividad colaborativa 26 de Junio
. Comentarios y propuesta final: 23 de Junio

Planteamiento del problema

El Gerente General de la empresa Soluciones Multimedia E-Learning, necesita
consolidar algunos reportes que le ayuden a identificar nichos de mercados para dirigir
a ellos su estrategia comercial.
Se requiere el desarrollo de las siguientes actividades:
Actividad No. 1: Generar estadistas y grficas con informacin que el Gerente
suministrar a partir de informacin expedida por el ministerio de educacin nacional
de Colombia.
Actividad No. 2: Para dar a conocer la informacin obtenida en la actividad No. 1, se
debe generar una comunicacin masiva a los docentes que laboran en instituciones
donde hace presencia la compaa.
Actividad No. 3: Realizar una presentacin en PowerPoint que permita exponer los
resultados en una reunin que proyecta la compaa.

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DETALLE PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES

Actividad No. 1
INFORMACIN NECESARIA
En la introduccin del foro de la actividad Problema 2 - Desarrollo Fase Individual
encontrar cinco archivos en formato Excel referenciados con los siguientes nombres:
1.
2.
3.
4.
5.

Matricula Total Instituciones Segn Nivel de Formacin

Aportes del Estado a Universidades Pblicas
Docentes segn mximo nivel de Formacin
Evolucin del ingreso real por nivel de formacin para los recin graduados
Fomento Educacin Tcnica y Tecnolgica
METODOLOGA

1. Cada estudiante debe seleccionar uno de los 5 archivos y manifestarlo en el foro de

la actividad. Los dems estudiantes deben elegir un archivo de los restantes y el ltimo
debe tomar el sobrante.
2. Descargue el archivo elegido. En l encontrara cinco hojas denominadas as: Datos,
Clculos, Grfico, Tabla Dinmica y Contactos.
3. Realice las actividades cuyas instrucciones encontrar en cada una de las hojas del
archivo elegido.
4. Una vez finalizadas las actividades dentro del archivo, envelo en el foro de la
actividad como aporte individual.

Actividad No. 2:
INFORMACIN NECESARIA
Para el desarrollo de esta actividad debe utilizar la informacin que encuentra en el
archivo elegido en la hoja denominada Contactos.

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MEDOTODOLOGA
1. Redacte un documento dirigido a cada uno de los destinatarios que encuentra en la
hoja, del libro Excel, denominada Contactos, socializando los resultados que obtuvo
en la hoja Clculos.
Contenido del documento:

Fecha: da de elaboracin del documento.

Destinatario (trato, nombres, apellidos, institucin y profesin): Esta informacin
la debe extraer del documento en Excel de la hoja Contactos.
Asunto: Nombre del archivo en Excel seleccionado.
Saludo: Saludo formal.
Contexto: Introduccin sobre la informacin que le va a dar a conocer al
destinatario.
Datos obtenidos: Esta informacin es la que result de los clculos que usted
realiz en la hoja Clculos.
Invitacin: Haga una invitacin a una reunin que se llevar a cabo el 20 de
mayo de 2016, en las instalaciones de la empresa a la 9:00 A.M. para socializar
los resultados totales.
Despedida.
Remitente: Escriba su nombre y su cdigo.

Formato del documento:

Fuente: Arial No. 12
Espacio Interlineado: 1.5
Nmero de Pginas para cada carta: 1 (no utilice ms que una pgina para cada
carta).
Pie de pgina: Nombre de la empresa, datos de contacto inventados por usted
(Telfono, pgina web y correo electrnico).
Logos o imgenes: No utilizar (para evitar archivos pesados).

2. Como resultado de la combinacin de correspondencia del punto anterior,

obtendr dos archivos: el documento maestro y las cartas combinadas. Gurdelos,
comprmalos y envelos al foro de la actividad como aporte individual.

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Actividad No. 3:
INFORMACIN NECESARIA
Para el desarrollo de esta actividad debe utilizar los resultados obtenidos en las hojas
Clculo, Grfica y Tabla Dinmica de la actividad No. 1, del libro de Excel.
MEDOTODOLOGA
1. Construya una presentacin en PowerPoint para dar a conocer los resultados de la
actividad No.1.
Contenido de la presentacin:

Diapositiva No 1: Elabore una portada que contenga los siguientes datos:

nombre del archivo Excel seleccionado, nombres completos del estudiante,
cdigo, programa que estudia (carrera), nombre de la Universidad, y fecha.
Diapositiva No. 2: Men que contenga los siguientes ttulos: Clculos, Grfica,
Tabla dinmica, conclusiones.
Diapositiva No. 3: Inserte los resultado de los clculos obtenidos en la hoja
Clculos de la actividad No.1 y acompelo de una breve interpretacin de la
informacin que est presentando.
Diapositiva No. 4: Inserte la grfica obtenida en la hoja Grfica de la actividad
No.1 y acompela de una breve interpretacin de la informacin que est
presentando.
Diapositiva No. 5: Inserte una captura de la tabla dinmica obtenida en la hoja
Clculos de la actividad No.1 y acompela de una breve interpretacin de la
informacin que est presentando.
Diapositiva No. 6: Redacte un prrafo entre 20 y 40 palabras donde exprese en
sus propios trminos la utilidad que le ha dejado el desarrollo del ejercicio.

Formato del documento:

Cada diapositiva debe llevar un ttulo acorde al contenido de la informacin que

presenta.
Cada uno de los tems del men de la diapositiva No. 2 de ser un hipervnculo a
la diapositiva que contiene la informacin relacionada.
Las diapositivas 3, 4, 5, 6 deben contener un hipervnculo que permita regresar
al men de la diapositiva No.2.
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Utilice un solo fondo para todas las diapositivas.

Cada diapositiva debe tener una transicin diferente.

2. Una vez finalizada la presentacin comprmala y envela como aporte individual a

travs del foro de la actividad.

Observaciones generales:
Cada estudiante debe trabajar con un archivo diferente en el grupo colaborativo, por lo
tanto no debe haber dos trabajos sobre un mismo archivo, en caso de que esto
suceda se tendr en cuenta aquel cuyo autor lo haya manifestado de primeras en el
foro, el otro queda invalidado y el estudiante debe seleccionar un archivo disponible.
No obstante esto no le da derecho a enviar los aportes individuales fuera de los
tiempos establecidos para su entrega. La eleccin de los archivos de trabajo es de vital
importancia para la convivencia grupal.
No se deben subir archivos de imagen, PDF o en otros formatos diferentes a Word,
Excel y PowerPoint.
Puede enviar cada actividad completa a medida que la va terminando, no se
recomienda enviar parciales de una actividad.

Descripcin de las actividades:

Fase Individual:
Cada uno de los estudiantes debe elaborar las 3 actividades individualmente para
solucionar el problema planteado por la direccin de la empresa, sus aportes se deben
realizar dentro del foro Problema 2 - Desarrollo Fase Individual que encuentra en el
entorno Aprendizaje Colaborativo, en el tema Espacio para aportes individuales del
problema 2. Estos aportes se deben subir como mximo el da 15 de Junio, si son
subidos despus de esa fecha recibir realimentacin pero la nota para la actividad
individual ser 0. La evaluacin de estos aportes se har sobre el ltimo envo siempre
y cuando las correcciones se presenten durante la fase de aportes individuales, si son
presentadas en la fase colaborativa sern realimentadas por sus compaeros de grupo.
En la fase colaborativa le sern evaluados los tems que en la fase individual haya
enviado a tiempo. Por ejemplo, si el estudiante en la fase individual enva la actividad 1
nicamente, en la fase colaborativa ser el tem relacionado con esta actividad el que
se puntu, los dems no se tendrn en cuenta y obtendr 0 puntos en ellos.
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Si el estudiante no participa de la fase individual podr participar de la fase

colaborativa, pero nicamente revisando los aportes de sus compaeros y enviando la
propuesta de trabajo final, por lo tanto el puntaje mximo a obtener son 40 puntos.
Si en el grupo solamente un estudiante enva los aportes individuales, se le dar por
presentada la fase colaborativa y debe enviar el trabajo individualmente por el espacio
que corresponda.
Los aportes individuales pueden entregarse uno a uno, no es necesario enviar los 3 a
un mismo tiempo. Entre ms pronto envi sus aportes se le facilitara y contara con el
tiempo necesario para hacer las correcciones a las observaciones de su tutor.

Fase Colaborativa:
En la ltima semana de la actividad, cada estudiante revisar las tareas aportadas por
cada uno de sus compaeros, la revisin se debe hacer sobre las correcciones que los
compaeros enven. Si no lo hacen, el comentario se debe hacer sobre el primer envo
realimentado por el tutor. La revisin debe quedar reflejada en el foro de la actividad en
el foro Fase colaborativa solucin Problema 2 Desarrollo Fase Colaborativa en el
tema Espacio para la elaboracin colaborativa de la solucin final del problema 2.
Cada estudiante debe organizar todos los aportes presentados por los 5 estudiantes, o
el nmero de estudiantes que presenten la fase individual del grupo, para proponerlos
como la solucin final a enviar.
La fecha lmite para realizar estas dos actividades es el 23 de Junio, los 3 das
restantes sern para debatir el trabajo final a enviar, por lo tanto si no se hacen los
comentarios y la propuesta de trabajo final como mximo el 23 de Junio, se evaluar
como si no hubiera participado de la fase colaborativa.
Entre los 5 integrantes, o entre los que participen de la actividad, debe seleccionar cul
de las propuestas se enva como trabajo final. La organizacin se debe hacer como se
describe en la Entrega de la solucin final.
Si el estudiante no participa de la fase colaborativa, nicamente se le evaluar la fase
individual.

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Entrega de la solucin final

El grupo de estudiantes por medio del encargado para entregar la actividad (acuerdo
establecido en la actividad inicial) organizar una carpeta con las iniciales del nombre
del curso, el nmero del problema y el nmero del grupo colaborativo. Ejemplo: si usted
pertenece al grupo 90006_184, el nombre de la carpeta debe ser: HI_P2_90006_184.
Dentro de esta carpeta se deben crear 3 carpetas con los nombres: Actividad_1,
Actividad_2, y Actividad_3, dentro de cada una deben los archivos de los estudiantes
que participaron para esa actividad. La solucin final del problema 2 debe ser enviada
por el tema Envo solucin final problema 2.
Entre los participantes de la actividad deben seleccionar quin ser el encargado de
enviar la propuesta final, pero todos deben estar pendientes de que esta sea enviada,
en caso de que el encargado no pueda hacerlo.
La actividad ser evaluada de acuerdo a la rbrica de evaluacin que encontrar en el
documento Rbrica Evaluativa de Actividades.
xitos en la actividad
Cordialmente
Ing. Ismael ngel Romero

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