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Manual de apoio elaborao de projetos culturais

Um projeto tem como objetivo transformar idias e aspiraes em aes concretas que possam
aproveitar oportunidades, solucionar problemas, atender a necessidades ou satisfazer desejos.
Para isso, deve apresentar um conjunto de atividades programadas para acontecer num determinado
perodo de tempo, com objetivos precisos, estratgias consistentes e indicadores coerentes para
avaliar os resultados alcanados.
A realizao de um espetculo musical, a montagem de uma pea de teatro, a publicao de um livro
ou a gravao de um filme so projetos culturais tpicos. Porm, no so apenas as atividades
ligadas produo que definem um projeto cultural. Atividades que visam garantir o acesso e ampliar
as prticas culturais da populao tambm podem ser consideradas projetos em si, ou podem
complementar projetos de produo. Nestes casos, por sua natureza, configuram-se como projetos
de democratizao cultural.
Etapas para a elaborao de um projeto cultural
O ponto de partida para elaborar um projeto de democratizao cultural a identificao de uma
demanda ou oportunidade. A partir delas que se estrutura o plano de ao. Esse processo pode ser
facilitado e obter maior sucesso se for dividido em etapas. Cada etapa deve responder a questes
especficas.
Abaixo segue um roteiro que pode ajud-lo na elaborao de um projeto, com exemplos voltados
democratizao cultural.
1. Ttulo
Todo projeto deve ter um ttulo que seja capaz de dar uma idia concisa e clara da sua proposta. Um
bom ttulo orienta a construo do projeto. Porm, ele pode ser atualizado quando o projeto for
concludo para que incorpore as mudanas e aprimoramentos que possam ter sido realizados ao
longo do processo.
2. Descrio e Justificativa
Geralmente, inicia-se um projeto respondendo seguinte questo:
Por que o projeto deve ser implementado?
Esse item deve esclarecer que o projeto responde a uma determinada demanda percebida e
identificada pela pessoa, comunidade ou entidade que o empreende.
A sugesto apresentar um diagnstico que rena elementos capazes de enfatizar a relevncia
dessa demanda, tais como: dados sobre a regio e a populao atendida, suas necessidades
sociais, a acessibilidade a atividades culturais, os antecedentes e outros esforos j implementados.

As perguntas abaixo tambm podem ajudar a elaborar essa etapa:


Qual a importncia dessa demanda/questo para a comunidade?
Que benefcios sero alcanados pelo pblico-alvo do projeto?
Em um projeto de democratizao cultural, a demanda geralmente est na baixa incidncia de
prticas culturais entre a populao, o que se mede pela escassez de equipamentos (teatros,
cinemas, museus etc.), pela baixa acessibilidade a eles, pela oferta restrita de opes culturais na
regio, ou, simplesmente, pela falta de conhecimento e informao a respeito das opes ali
presentes.
3. Objetivos
Ao se especificar o objetivo de um projeto, deve-se buscar respostas para as questes: para que?
e para quem?

Os objetivos devem ser formulados visando especificar aquilo que se quer atingir a partir da
realizao do projeto, apresentando solues para uma demanda ou respondendo a uma
oportunidade.

Os objetivos podem ser classificados em dois nveis:


Objetivo geral: corresponde ao produto final pretendido pelo projeto.
Deve expressar o que se quer alcanar no longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de durao
do projeto. O projeto no pode ser visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcanar
um fim maior.
Objetivos especficos: correspondem s aes que se prope executar
e aos resultados esperados at o final do projeto.
Um projeto de democratizao cultural tem por objetivo, no longo prazo, a formao de indivduos crianas, jovens e/ou adultos - mais aptos para a vida e para a construo de uma nova realidade.
Seus objetivos especficos se concentram na realizao das atividades propostas como meio para
essa finalidade maior. Alguns exemplos so a realizao de uma oficina de artes, a viabilizao do
acesso de uma determinada populao a um espetculo de dana, a capacitao de professores
para atuarem como mediadores, entre muitos outros.
4. Metas
As metas detalham os objetivos especficos do projeto. Nesse sentido, devem ser concretas,
expressando quantidades e qualidades que permitam avaliar, posteriormente, a efetividade do
projeto.
Uma meta dimensionada de maneira coerente ajuda a definir os indicadores que permitiro, ao final
do projeto, evidenciar o alcance da atuao. Em um projeto de democratizao cultural, as metas
podem definir, por exemplo, qual setor da populao ser atendido, quantas pessoas sero
beneficiadas, por quanto tempo cada pessoa estar envolvida nas atividades, com que grau de
participao, entre outros.
5. Metodologia
A metodologia de um projeto deve responder basicamente seguinte questo:
Como o projeto vai alcanar seus objetivos? Nesse sentido, deve descrever as estratgias e tcnicas
que sero empregadas.

Em projetos de democratizao cultural, vrias estratgias podem ser adotadas, dentre elas:
Exibio, circulao, difuso e distribuio cultural: oferecer, facilitar e qualificar a fruio
artstica pelo pblico beneficiado.
Prticas culturais e sensibilizao/educao artstica: vivenciar o fazer artstico, seja por meio
de oficinas, cursos ou outras atividades de carter educativo.
Formao artstica e capacitao de mediadores: formao e/ou profissionalizao de futuros
artistas, mediadores ou arte-educadores.
Alm disso, a metodologia pode descrever de que maneira ser a interao com o pblico
beneficiado e como ser a gesto do projeto.
6. Cronograma
O desenvolvimento do cronograma deve responder pergunta: quando?
Todo projeto possui um prazo determinado para acontecer e apresenta algumas aes que se
alternam ou se coordenam nesse perodo. A elaborao do cronograma visa organizar essas
atividades em uma seqncia lgica e coerente que permita alcanar os resultados no prazo
determinado.
7. Oramento
A elaborao de um oramento deve permitir a previso e o controle dos gastos que o projeto ter.

Nessa perspectiva, responde questo: quanto?


O oramento deve servir como um resumo financeiro do projeto no qual se indica quanto ser gasto
para sua realizao e como. uma ferramenta importante na gesto do projeto para o
acompanhamento das despesas previstas e realizadas.
Geralmente, agrupam-se os custos em blocos de despesas: material de consumo; administrao;
equipe; servios de terceiros; cachs; aluguel de espao e equipamentos; alimentao e
hospedagem; transporte; divulgao; instalaes e infra-estrutura, entre outros. Isso facilita a
organizao e o controle dos gastos.
8. Mensurao de resultados

Um projeto coerente aquele que estabelece indicadores para medir seus resultados. Os
indicadores podem ser:
Quantitativos: consolidam nmeros para avaliar o cumprimento das metas estabelecidas, a
exemplo do nmero de comunidades atendidas, atividades realizadas, ou pblico dos espetculos.
Podem ser obtidos por meio da contabilizao do nmero de pessoas beneficiadas, por exemplo.
Qualitativos: trazem uma anlise em profundidade sobre algum aspecto, como a
metodologia empregada, os contedos de uma atividade, entre outros. Tais dados podem ser obtidos
por meio de pesquisas de opinio, entrevistas, questionrios de avaliao etc.
Independentemente de serem qualitativos ou quantitativos, os indicadores devem sinalizar se as
metas foram atingidas, alm de permitir avaliar se a estratgia empregada foi bem sucedida,
sinalizando quais pontos podem ser aprimorados.

Projetos sustentveis

Para que um projeto seja sustentvel, ou seja, acontea da forma como foi planejado e atinja seus
objetivos e metas, preciso atentar aos seguintes aspectos:
Posicionamento: deve-se definir, com uma proposta clara, qual o foco de atuao do projeto.
Um projeto com uma misso bem definida evita, desde o planejamento, crises provocadas pela
disperso de esforos.
Atuao: deve-se buscar sempre uma atuao de qualidade. Todos os detalhes devem ser
planejados para que o projeto ocorra da melhor forma possvel, sem imprevistos ou falhas que
possam gerar uma m experincia do pblico participante.
Comunicao: o projeto deve ser conhecido pelos pblicos que se quer atingir. De nada
adianta uma ao exemplar se o pblico no fica sabendo da sua realizao.
Equipe: deve-se contar com um nmero suficiente de pessoas para a realizao das
atividades, com qualificao e remunerao adequadas. Alm dos prprios protagonistas da ao,
necessrio pensar quem sero os responsveis pela produo, comunicao,
controle financeiro e do cronograma etc.
Recursos: a sustentao econmica do projeto deve ser baseada no planejamento para a
obteno de recursos junto s diferentes fontes de recursos disponveis. Discutiremos a seguir as
fontes de financiamento existentes.

Captao de recursos
Segundo Rosana Kisil*, recursos so todos os bens, insumos e servios utilizados na realizao das
atividades do projeto. Equipamentos, suprimentos, salrios da equipe, benefcios trabalhistas dos
funcionrios, viagens, consultores externos etc.
Captar significa reunir todos os tipos de recursos necessrios para viabilizar o projeto: verba,
produtos, servios, trabalhos voluntrios, entre outros.
Referncia:
6 KISIL, R. Elaborao de projetos e propostas para organizaes da sociedade civil. So Paulo: Global, 2001.

Fontes de captao de recursos

Uma das maiores preocupaes dos gestores de projetos culturais normalmente sobre como e
onde captar recursos. O primeiro passo entender e identificar quais so as possveis fontes de
recursos disponveis para projetos culturais. O ideal combinar diversas fontes, evitando que seu
projeto dependa de apenas uma delas. Segue aqui um descritivo das principais fontes a serem
buscadas.

1. Governo

O investimento do poder pblico em cultura pode ser feito pela instncia federal, estadual ou
municipal. Cada uma delas tem mecanismos prprios de atuao.
A forma mais simples de o governo investir em cultura quando ele mesmo abre um
concurso ou edital para inscrio de projetos e premia aqueles que obtm melhor avaliao com
destinao direta de recursos. Nesses casos, o governo tem a chance de estabelecer, j no
concurso, os critrios de avaliao que julga mais importantes e, assim, direcionar o investimento
para o interesse pblico. Fique sempre atento a concursos e editais. Eles costumam ser divulgados
nos grandes jornais, mas voc tambm pode pesquisar no site do Ministrio da Cultura e nos sites
das secretarias de cultura do estado e do municpio onde voc est.

Outra forma de investimento governamental bastante comum a formao de convnios com


organizaes da sociedade civil. Isso acontece quando o poder pblico entende que alguma
organizao civil capaz de exercer determinada funo ou executar determinada ao de interesse
coletivo. Ento, ele repassa verba a essa organizao para que ela realize o trabalho. Para formar
um convnio, voc precisa pertencer a uma organizao e deve procurar os rgos pblicos do seu
municpio, tais como a Secretaria de Cultura, a de Educao e o Conselho Tutelar.

A terceira forma de investimento pblico em cultura se d por meio das leis de incentivo.
Trata-se de uma legislao que permite a pessoas fsicas e jurdicas repassar um percentual de seu
imposto devido a projetos culturais que julguem interessantes. Assim, parte do que seria pago ao
governo destinado diretamente aos projetos, sem intermediao.
A lei de incentivo de maior amplitude no Pas a Lei Federal de Incentivo Cultura ou Lei Rouanet
(1991). Essa lei permite que as empresas financiem at 100% do valor dos projetos selecionados,
com at 4% do imposto de renda devido Unio. No entanto, a fim de garantir a qualidade dos
projetos beneficiados, s podem receber esses recursos projetos previamente aprovados por uma
comisso tcnica instituda pelo Ministrio da Cultura.
Para isso, o primeiro passo inscrev-lo nos programas de incentivo disponveis e obter autorizao
para captao (informe-se a respeito nos sites do Ministrio da Cultura e das secretarias municipal e
estadual de onde estiver localizado). O segundo passo apresentar o projeto para pessoas fsicas e
jurdicas que possam repassar ao projeto parte do imposto devido.

2. Indivduos
Uma fonte possvel de captao de recursos so os prprios indivduos. Segundo pesquisa realizada
em 1999, 50% da populao adulta no Brasil faz doaes individuais a instituies e projetos que
considera relevantes (21% doa dinheiro e 29% doa apenas bens, em sua maioria alimentos)*. Um
outro estudo nos mostra que, no mundo, em mdia 14% da verba total de uma organizao sem fins
lucrativos provm de doaes individuais**.
Assim, o contribuinte individual um doador importante. Sua motivao est relacionada misso do
projeto, causa que ele defende. Muitas pessoas doam apenas quando solicitadas; outras doam
anualmente; h ainda quem doe heranas e patrimnios inteiros.
O importante, para conseguir doadores, encontrar pessoas que se identifiquem com a causa do
projeto e convenc-las de que se trata de um bom projeto. Valorize e agradea cada doao,
mostrando ao doador que ele um importante parceiro nas aes. Divulgue metas e resultados,
mostrando que o dinheiro foi bem aplicado e qual foi o retorno do investimento. Assim, ele ter
motivao para investir novamente. E, por fim, pea para os investidores fiis ajudarem a obter
novos doadores. O testemunho deles vale muito.

Referncias:
* LANDIM, L.; SCALON, M. C. Doaes e trabalho voluntrio no Brasil - uma pesquisa. Rio de Janeiro: Ed. 7 Letras, 2000.
** SALAMON, Lester e outros. Global Civil Society: dimensions of the nonprofit sector. Baltimore: Johns Hopkins Center for Civil
Society Studies. 1997.

A captao com indivduos tambm pode ser dar por meio de eventos e apresentaes pblicas em
que as pessoas compram um ingresso para assistir a um espetculo ou participar de uma festa
promovida pelo projeto ou instituio. Nesse caso, lembre-se sempre que a democratizao cultural
est associada gratuidade. Se for necessrio cobrar ingressos, pratique preos acessveis ao seu
pblico.

3. Fundaes e agncias
Existem no mundo algumas organizaes cujo objetivo distribuir recursos para projetos e
instituies que considerem importantes. Elas apiam aes buscando gerar resultados e benefcios
pblicos. O financiamento feito normalmente durante um perodo determinado (geralmente de um a
trs anos). Espera-se que, nesse perodo, a entidade ou projeto apoiado encontre outras formas de
se manter, tornando-se auto-sustentvel.

Existem trs tipos de fundaes: as de empresas, as de famlias e as de comunidades. J as


agncias internacionais normalmente so responsveis por destinar recursos de pases mais
desenvolvidos para aqueles em processo de desenvolvimento. Nesse caso, interessam
especialmente as ONGs e grupos de interesse (tais como sindicatos internacionais ou associaes)
que destinam recursos a projetos comunitrios menores em pases em desenvolvimento.
Normalmente, agncias e fundaes atuam em torno de uma causa especfica e em uma regio
determinada. Antes de procur-las, cabe descobrir se:
H alinhamento entre essa causa e a misso do seu projeto
A regio foco de atuao desta organizao a regio onde o seu projeto ou instituio est
localizado
A organizao apenas realiza projetos prprios ou se tambm destina recursos a iniciativas
de terceiros

4. Gerao de renda prpria


A gerao de renda prpria tambm uma das formas comuns de obteno de recursos. Ela pode
ser implementada com a oferta de produtos e servios oferecidos pela organizao. Bons exemplos
so a venda de camisetas e brindes do projeto, artesanato, comida ou, ainda, por meio de cursos e
outros servios que possam ser oferecidos. Convnios com Governo por meio dos quais a instituio
ou ONG fornece um servio que contratado pelo poder pblico tambm so considerados uma
forma de gerao de renda prpria.
A grande vantagem a autonomia: com recursos prprios no necessrio depender de terceiros. O
importante, nesse caso, ter bons produtos e servios que possam ser oferecidos. O risco haver
uma distoro na misso do projeto. Gerar renda prpria no deve se tornar o objetivo principal do
projeto, mas contribuir para que se atinjam os objetivos originais.

5. Parcerias e articulaes
Uma das fontes de captao mais simples e eficientes so as parcerias. Para realizar um projeto,
no preciso fazer tudo sozinho e nem criar solues que j existem. Pode-se contatar pessoas e
organizaes que auxiliem nesse processo.

O primeiro passo buscar parcerias nas localidades onde o projeto acontece. Identifique pessoas ou
organizaes que:
Tenham objetivos semelhantes aos do seu projeto
Tenham pbicos semelhantes aos do seu projeto
Ocupem espaos prximos ou similares aos do seu projeto
Procure essas pessoas. Discuta com elas os problemas que tem enfrentado e proponha aes
conjuntas que beneficiem as duas partes. A palavra de ordem aqui cooperao. Numa parceria, a
idia que todas as partes saiam ganhando.

Um passo um pouco mais ambicioso buscar organizaes que desenvolvam grandes projetos na
mesma rea do seu, ainda que no atuem na sua regio. Essa busca pode ser feita de vrias
maneiras: a partir de relacionamentos com outras pessoas (contatos com rgos pblicos e ONGs,
por exemplo), participao em eventos importantes da sua rea de atuao, busca em sites
especializados, participao em fruns na internet etc.
Tem sido comum as organizaes se articularem em torno daquilo que se chama rede. Falamos em
rede porque diferentes organizaes se conectam em torno de objetivos comuns, entrelaando-se.
Essas articulaes servem para trocar informaes, compartilhar experincias e atuar na busca
conjunta de solues para problemas sociais de mbito local, nacional ou global.
Com o desenvolvimento tecnolgico e a possibilidade de comunicao via internet, as redes
ganharam fora. Aproveite a chance e os benefcios de se comunicar com pessoas que fazem a
mesma coisa que voc em qualquer lugar do Pas e do mundo!

6. Patrocnios empresariais
Outra fonte de captao bastante comum o patrocnio empresarial. Muitas empresas patrocinam
projetos, por meio de financiamento direto ou de permuta.
Permuta uma forma de apoio em que a empresa no fornece dinheiro, mas sim produtos ou
servios em troca de visibilidade para a sua marca no projeto. Uma tecelagem, por exemplo, pode
oferecer tecidos para o figurino de uma pea e, como contrapartida, ter seu nome no material de
divulgao. Ou uma grfica, que oferece a impresso de convites em troca de ter sua marca exibida
ao lado do palco em uma apresentao de msica.
Financiamento direto quando a empresa investe dinheiro no projeto e o realizador pode geri-lo
conforme o planejado, comprando de terceiros os produtos e servios necessrios. O financiamento
direto tambm se d em troca de visibilidade para a marca e outras contrapartidas que podem ser
acordadas entre as partes.
O patrocnio empresarial pode ser feito com recursos prprios (quando a empresa destina parte de
seu oramento ao apoio de projetos) ou incentivados (quando os recursos so provenientes de parte
do imposto devido, o que viabilizado pelas leis de incentivo). Para a destinao de recursos
incentivados necessrio que o projeto tenha sido autorizado a captar recursos pelo Governo.
Fatores valorizados pelas empresas na escolha de projetos
Abaixo seguem algumas perguntas que podem ajud-lo a preparar seu projeto para a apresentao
a uma empresa, destacando pontos relevantes para os patrocinadores.
Como o meu projeto pode ajudar a construir uma reputao cidad para a marca da empresa?
Uma srie de fatores de mercado tem levado as empresas a buscar a associao de suas marcas a
aes de interesse pblico.
O primeiro deles a necessidade de encontrar formas de comunicao que chamem ateno em
meio enxurrada de informaes que as pessoas recebem todos os dias pela TV, internet, rdio,
meios impressos etc. O outro a preocupao cada vez maior que as empresas tm para com o
bem da sociedade.
O patrocnio a aes de interesse coletivo (como projetos culturais e sociais) que associem uma
empresa a uma postura tica e participativa na sociedade uma forma de comunicao que
diferencia a marca e ajuda a construir uma reputao cidad. Enfatize sempre essas caractersticas
no seu projeto.
Por que o investimento em cultura ser um canal diferenciado para o meu patrocinador?

Por mais que o investimento em cultura seja crescente e muitas empresas estejam comeando a
pratic-lo, a iniciativa ainda surpreendente e vista como positiva pela populao. Alm disso, o
investimento em cultura normalmente associado a uma srie de qualidades que nem sempre as
empresas conseguem transmitir com a propaganda: responsabilidade social, excelncia, emoo,
beleza etc.
Um projeto ser sempre mais interessante para uma empresa se for inovador, pois aumenta o grau
de diferenciao do patrocnio. Valorize os diferenciais e as caractersticas de inovao do seu
projeto.
Por que o patrocnio ao meu projeto um canal de comunicao mais efetivo para a empresa
falar com seus pblicos?
Quando uma empresa escolhe um projeto a ser patrocinado, est sempre atenta ao pblico que
poder ser atingido com essa ao, seja diretamente ou por meio das aes de comunicao. O que
a empresa busca no falar com todos os pblicos possveis, mas com segmentos especficos que
a interessam. O importante que haja uma aproximao real da marca com esse seguimento de
pblico.
Dessa maneira, a empresa sempre analisar o projeto em relao ao potencial que ele oferece para
gerar oportunidades de relacionamento e comunicao com pblicos de interesse (funcionrios,
clientes, consumidores, comunidade do entorno etc.). Uma fbrica, por exemplo, pode querer falar
com as pessoas que vivem nas suas proximidades. Nesse sentido, um projeto que atenda a essa
comunidade por meio de atividades culturais passa a ser interessante para ela. J uma outra
empresa pode querer falar com pessoas que valorizam a ao cultural, mas que no so
beneficiadas diretamente por ela - um grupo de artistas ou a imprensa, por exemplo. Nesse caso,
utilizam-se as aes que comunicam o projeto para atingir essas pessoas.
Quando for apresentar seu projeto para uma empresa, destaque com quais pblicos ela se
relacionar diretamente e apresente quais sero as aes e peas de comunicao realizadas e para
quais pblicos sero dirigidas.
Na formatao do projeto para apresentar a uma empresa, procure ser objetivo e sinttico. Ilustre a
apresentao com imagens e insira a marca de seu potencial patrocinador.
Utilize um roteiro lgico, como aquele apresentado no captulo anterior, procurando enfatizar os
pontos de maior relevncia para a tomada de deciso da empresa.
Fique atento:
1.
Ao comportamento das empresas com relao aos patrocnios. Muitas empresas j investem
em cultura e algumas determinam um foco para esse investimento. Analise o foco e veja se seu
projeto est alinhado a ele. Se no houver alinhamento, procure outras empresas. O ajuste entre os
objetivos do projeto e os objetivos da empresa fundamental.
2.
s matrias que saem na mdia sobre a empresa. Quanto mais informaes for possvel
reunir, mais chances voc tem de avaliar se seu projeto est adequado ou no a essa empresa.
3.
Aos processos adotados para a seleo de projetos pela empresa:
o
Seleo pblica: a empresa seleciona projetos por meio de edital. Nele, as inscries
so realizadas pelos prprios proponentes. Os editais normalmente so divulgados na mdia.
Os patrocinadores no costumam atender aos proponentes, a fim de garantir que todos os
candidatos tenham as mesmas chances.
o
Seleo dirigida: os projetos so identificados pelo patrocinador por meio de
prospeco, de acordo com critrios prestabelecidos. Nesse caso, o importante ter um
bom projeto e torn-lo conhecido.
o
Escolha direta: a empresa recebe vrios projetos e seleciona aqueles que atendam
aos critrios definidos por ela. Pesquise quais so as portas de entrada e envie seu projeto
empresa. Procure marcar uma reunio pois a presena do proponente facilita a empatia e
possibilita que as dvidas do patrocinador sejam esclarecidas.
4.
Ao perodo do ano em que voc apresentar o projeto. As empresas possuem perodos
especficos para preparar o oramento do ano seguinte. Uma proposta de patrocnio pode ser

descartada por chegar uma semana atrasada.


Em geral, o melhor perodo de abordagem s empresas no segundo semestre do ano, por volta do
ms de setembro, quando esto sendo definidos os investimentos do ano seguinte.

Contrapartidas
Quando levar um projeto a uma empresa, fundamental apresentar um plano de contrapartidas.
Contrapartida aquilo que o projeto oferece empresa em troca do patrocnio. As contrapartidas vo
desde a exposio da marca em materiais de comunicao at uma cota de ingressos para as
apresentaes, ou um espao exclusivo para venda de produtos em um evento.
O grande objetivo de um plano de contrapartidas apresentar ao patrocinador a visibilidade e as
oportunidades de comunicao e relacionamento que o projeto pode oferecer a ele. Para isso, o ideal
identificar e avaliar todas as aes e peas de comunicao em que o nome do patrocinador
poder aparecer, assim como as possibilidades que ele ter de se beneficiar a partir do projeto
patrocinado, seja convidando clientes e funcionrios para a participao, seja promovendo parte do
evento dentro da empresa e assim por diante. A marca sempre deve estar em destaque para que o
patrocinador se sinta atrado pela contrapartida.
Um conjunto de contrapartidas deve estar sempre associado a uma cota de patrocnio.

Plano de cotas
Uma das perguntas que voc pode ouvir na apresentao de seu projeto a uma empresa quais so
as cotas de patrocnio previstas e quais os valores e contrapartidas previstos em cada uma delas.
O que uma cota de patrocnio?
Quando um projeto pretende ter mais de um patrocinador, preciso regulamentar a participao que
cada um deles ter no projeto. Isso deve ser diretamente proporcional ao valor do patrocnio: quanto
maiores os recursos disponibilizados, maiores devem ser as contrapartidas. Marcas que investem
mais devem ter benefcios maiores.
A delimitao e a valorao de um conjunto de contrapartidas compem o que se chama de cota de
patrocnio.
Costuma ser uma grande preocupao das empresas que, logo na proposta
de patrocnio, fique claro qual o montante que devem investir e as alternativas possveis para os
benefcios.
As cotas devem ser adequadas ao porte da empresa e ao grau de interesse dela no patrocnio.
Algumas delas, por exemplo, sempre exigem ser as patrocinadoras principais de um projeto. Antes
de fazer uma abordagem, procure descobrir como a empresa se comporta em relao ao patrocnio.
No se deve mostrar todas as opes de cotas, mas sim a cota que seja a mais adequada quela
empresa.
Ter um bom plano de cotas tambm ajuda os realizadores. De incio, permite que se planeje o
nmero de patrocinadores necessrios para a execuo do projeto. Garante tambm que o projeto
no dependa de um nico patrocinador: caso algum desista, existem outros patrocinadores e,
eventualmente, voc poder at revender a cota abandonada.
Para montar seu plano, faa contas e simulaes at chegar melhor definio.
Perguntas que podem orientar a elaborao de um plano de cotas:

Ser que uma nica marca pode investir todo o montante necessrio ao projeto ou
necessrio mais de um patrocinador?
Quantos patrocinadores so necessrios?
Quanto cada patrocinador precisa investir?

Dentre os possveis patrocinadores, algum tem maior poder de investimento? Quanto ele
poderia investir?
Para cada cota criada, quais as contrapartidas que podem ser oferecidas?
Como diferenciar na comunicao do projeto as diferentes marcas patrocinadoras e as
diferentes cotas?
Formulrios de inscrio
Muitas empresas, principalmente aquelas que realizam seleo pblica, exigem um formato padro
para apresentao de projetos. Isso se d por meio de um formulrio. Nesses casos, voc no ter a
chance de defender seu projeto presencialmente. Quando isso acontecer, redobre a ateno com a
redao e com a adequao do projeto ao foco da empresa. Leia o formulrio antes de preencher.
Certifique-se de que voc compreendeu exatamente o que cada campo solicita e, em caso de
dvidas, no hesite em contatar o servio de suporte da empresa. S depois comece a preench-lo
de forma tcnica, sucinta e objetiva. No seja repetitivo, prolixo ou enaltecedor das aes do
patrocinador.
Incentivos fiscais: legislaes federal, estaduais e municipais
Como vimos, uma das formas de financiamento pblico cultura so as leis de incentivo. Porm,
trata-se de uma forma peculiar, pois quem escolhe o projeto a ser patrocinado a empresa ou a
pessoa que destinar os recursos.

O projeto passa por dois tipos de avaliao:


Pelo rgo pblico: Ministrio da Cultura ou secretarias que autorizam que o projeto capte
recursos.
Pela fonte patrocinadora: empresa ou pessoa fsica que destinar ao projeto parte de seu
imposto devido.
J apresentamos os processos relacionados s fontes de financiamento. Falta, agora observar como
se d o processo de aprovao nos rgos pblicos.
Existem leis de incentivo fiscal em municpios, estados e na federao. Voc deve procurar se
informar sobre todas elas a fim de compreender quais podem beneficiar o seu projeto e os
procedimentos requeridos para que isso acontea.
As leis municipais se referem iseno de impostos arrecadados pelas prefeituras, como o ISS e o
IPTU, por exemplo. Normalmente, so voltadas a projetos que atuam em mbito municipal e que
trazem algum benefcio cultura local.
As leis estaduais normalmente atuam sobre o ICMS. Aes que valorizam a cultura da regio ou que
projetam o estado para outras regies do Pas, por exemplo, so diretrizes adotadas em alguns
estados.
As leis federais, mais utilizadas, destinam-se a projetos de relevncia nacional, que atendam s
principais demandas culturais da populao brasileira como um todo.

Lei Rouanet
O MinC abriu debate pblico para discutir as novas regras para a Lei Rouanet. Visite o Blog do Minc.

UMA FABRICA DE PROJETOS


CULTURAIS
1
Wellington R Costa So Paulo, SP
21/5/2007 98 0

Atendendo uma solicitao de informaes acerca de minha atuao perante ao PAC


(Programa de Ao Cultural) de Paula Fernanda do Valle - ECA USP - Especializao em
Gesto de Projetos Culturais, fiz um relato do que poderamos chamar de uma FABRICA
DE PROJETOS CULTURAIS.
A CCB (Cooperativa Cultural Brasileira) uma cooperativa que nasceu atendendo a certa
demanda do mercado de msicos (tendo por nome inicial CROPROMU, Cooperativa dos
Profissionais da Musica) e rapidamente comeou a prestar servios para o Projeto Guri
(fornecimento de oficineiros e tcnicos que atendem diversas reas do projeto Guri),
paulatinamente foi crescendo e passou a tender outras demandas culturais como a
ASSAOC, Corredor Cultural de Mairinque, SESC. Decorrente de tal diversificao de sua
proposta de origem em 2006 assumiu o nome de CCB.
A CCB contando com um quadro atual de cerca de 4500 cooperados, notou um nicho de
mercado aberto pela CPT (Cooperativa Paulista de Teatro) que a concorrncia pelas
verbas publicas dos editais e fomento a Cultura. A CPT voltada por suas premissas
inicialmente somente a atores com DRT deixava uma lacuna no mercado cooperativo e a
CCB decidiu me contratar interinamente para desenvolver o Departamento Cultural, do
qual me tornei o responsvel com um cargo equivalente a Diretor do Departamento
Cultural.
Com a ocorrncia dos editais do PAC Fundo fiz o encaminhamento das documentaes
necessrias para tornar a CCB apta a ser proponente de projetos e comeamos um
trabalho de captao de pr-projetos.
Inicialmente focamos o PAC edital 24 de 2006 que um fundo que fornece recursos
diretos sem a necessidade de captao de Recursos; no caso especifico doedidal 24 que
era voltado para a rea musical. H a existncia do Pac ICM no qual apos a inscrio de
projetos, estes entram em uma lista que esta disponvel para potenciais patrocinadores
cadastrados em outra instancia que podem escolher no leque de projetos aprovados
quais desejam patrocinar com uma parcela do ICM devido. Ou seja, no PAC teoricamente
no h a necessidade de captadores de recursos. Claro que operaes casadas, nas
quais de um lado produtores culturais fazem projetos que se adequam s necessidades
especificas de uma empresa podem ocorrer mas por hora ainda no foram detectados
pelos olhares crticos.
Captamos dentro do universo de cooperados 30 pr-projetos, eu atuava como
equivalente ao cargo Diretor do Departamento Cultural (tal equivalncia ocorreu por no
haver no regimento interno a formalizao de tal cargo) e atuei supervisionando,
elaborando e enquadramento os projetos s necessidades do edital.
Em parceria com artistas, tcnicos, produtores culturais, etc. Elaboramos e enquadramos
30 projetos voltados a serem inscritos no PAC Fundo no edital de n 24 . Destes 30
projetos inscritos,19 foram aprovados e cada um recebeu do fundo o ICM uma quantia
financeira varivel, sem a necessidade de captao alguma. Outras cooperativas
atuaram nos editais dos PAC Edital e PAC ICMS, mas nestas cada grupo fez

independentemente seu prprio projeto.


O prazo para a elaborao destes 30 projetos foi de 45 dias contando com a atuao de
duas pessoas, eu mesmo uma consultora externa contratada para me auxiliar no
processo. Pelo exguo do tempo e ao lidarmos com mais de 600 artistas, tcnicos e
fornecedores posso lhe garantir que foram 45 dias muito laboriosos...
Dentro do departamento Cultural da CCB optei por criar uma linha de montagem de
projetos culturais fornecendo consultoria e assessoria aos artistas e grupos. Nesta
experincia posso ressaltar que o desconhecimento mediano dos artistas acerca dos
meios pelos quais fomentos e leis de incentivo podem ser usadas algo assustador.
Uma outra opo que implementei nos projetos foi o fato que todos os profissionais
envolvidos devessem ser cooperados. Tal aspecto dentro da CCB era vivel, pois uma
das poucas cooperativas aptas a atender todas as reas de servios dentro da produo
de projetos culturais e artsticos (o nico outro exemplo que conheo a Cooperativa de
Culturas Populares, que pode atender todos os aspectos de servios culturais, possuindo
a variao de poder articular a venda de produtos culturais e artsticos, fator este que a
CCB, pelo que de meu conhecimento, ainda no esta apta a fazer legalmente).
O processo aps o projeto aprovado passa pela assinatura do contrato entre Secretaria
de Cultura e a empresa proponente ou com a pessoa fsica proponente (cada edital tem
sua natureza e voltado a pessoas fsicas ou jurdicas, em alguns ocorre ambas as
possibilidades de proponncia).
Aps a aprovao dos projetos pelo PAC abre-se uma conta bancaria veiculada e liberamse os recursos para as necessidades do projeto tendo-se a guardar as notas e recibos
para a devida prestao de contas.
Na prestao de contas alm do aspecto financeiro h a necessidade de apresentar
comprovaes do projeto ter sido executado como planejado. Optei por incluir dentro de
cada projeto verbas para a divulgao, filmagem, fotografias comprobatrias
documentalmente quanto devida execuo contratualmente estipulada.
Optou-se que 18 dos projetos seriam articulados nos CEUS, levando desde opera da
melhor qualidade, a viola caipira de um modo completamente gratuito para uma
populao que carente por aes culturais de tal qualidade artstica. O 19 projeto foi
articulado em uma cdade do interior paulista e composto por um coral de crianas
resgatadas de reas de risco social.
Todos os 30 projetos foram, tambm, encaminhados para possveis parcerias ou clientes
como: Sesc, Virada Cultural, Um Centro Cultural Particular, etc. Ampliando as
possibilidades de atuao dos artistas , tcnicos e empresas envolvidas dentro e fora do
PAC.
A Fase de produo dos 19 projetos depois de aprovados no ficou sob minha
responsabilidade e optei por sair do trabalho interno da CCB... (depois daqueles 45 dias
precisei de umas boas e longas frias).
As vantagens para a CCB em implementar tais projetos foram mltiplas:
- Vantagens culturais ao incorporar em seu currculo institucional aes culturais de
elevada qualidade e a aval da Comisso que julgou os projetos do PAC.
- Vantagens financeiras: uma porcentagem do valor de cada projeto a cunho de taxa
administrativa, assim como, a taxa administrativa dos valores recebidos pelos
cooperados que prestarem servios perante os projetos ou perante prestaes de
servios para outros clientes.
- Ampliao de seus quadros de cooperados.
PROJETOS APROVADOS
1. PROGRAMA DE AO CULTURAL DE SECRETARIA DE ESTADO E ECULTURA DE SO
PAULO

Projeto Valor
Fossari Group R$ 14000,00
Dilei R$ 14000,00
Foia verde R$ 14000,00
Agnus Itinerante de Cordas, R$ 13000,00
So Paulo Esemble R$ 13000,00
Conclave R$ 13000,00
A histria do soldado R$ 20000,00
Didtico Camerata de pera R$ 20000,00
O sentido da trans modernidade na msica para piano de Gilberto Mendes Recital &
Master Class R$ 20000,00
Pedro e o lobo R$ 20000,00
Concerto - Msica Eletrnica Mista R$ 20000,00
Concerto didtico na escola R$ 30000,00
Ciclos Brasileiros 100 anos Camargo Guarnieri V R$ 13000,00
Zarzuelas Espaolas R$ 13000,00
Vocal ULM R$ 13000,00
Msica la carte R$ 13000,00
Serenata a trs R$ 13000,00
Os amores do poeta R$ 20000,00
Canes Sacras R$ 20000,00

Reproduzo a parte de meu currculo acerca de minha atuao perante a CCB / PAC
- Cooperativa Cultural Brasileira 2006/2007
- Acessria de Projetos Culturais e Relaes Publicas (2006).
- Instaurao do Departamento Cultural.
- Chefia do Departamento Cultural.
- Implantao da poltica de Parcerias Culturais.
- Implantao da Poltica de Apoio a Projetos Culturais.
- Elaborao de projetos culturais para o PAC (Programa de ao Cultural da Secretaria
Estadual de Cultura de So Paulo).
- Aprovao de 19 projetos para o PAC Edital.
Fossari Group; Dilei; Foia verde; Agnus Itinerante de Cordas; So Paulo
Esemble; Conclave; A histria do soldado; Didtico Camerata de pera; O sentido
da trans modernidade na msica para piano de Gilberto Mendes Recital & Master
CLass; Pedro e o lobo; Concerto - Msica Eletrnica Mista; Concerto didtico na
escola; Ciclos Brasileiros 100 anos Camargo Guarnieri V; Zarzuelas Espaolas;
Vocal ULM; Msica la carte; Serenata a trs; Os amores do poeta; Canes
Sacras
- Organizao do 1 Sarauarte.
- Organizao da Assemblia de Cooperados.
Esta foi a historia de uma Fabrica de Projetos Culturais, na qual em 45 dias montou,
formatou e enquadrou 30 projetos culturais, conseguindo obter a aprovao de 19
projetos que propiciaram recursos financeiros para cerca de 350 artistas e tcnicos. Na
Chefia do Departamento Cultural da CCB obtive muitas vantagens para os cooperados,
parcerias inestimveis e o apoio para muitos projetos culturais nas reas de teatro, artes
plsticas, dana, cinema, etc. Este foi um trabalho do qual me orgulhei de estar
envolvido.

Na Atualidade no mais trabalho internamente na CCB, mas continuo como cooperado.


Vivenciei boas frias, mas a hora de voltar a trabalhar em algum espao onde haja a
possibilidade de ver a cultura brasileira nascer, crescer e evoluir.
OBS.: No Confundir o PAC (Programa de Ao Cultural) ligado a Secretaria Estadual de
Cultura de SO PAULO, com programa de mesmo nome articulado na esfera federal.

Montagem de projetos
O desenvolvimento de atividades de Educao Ambiental depende da montagem de um
projeto com objetivos e contedos que permitam abordar aspectos relacionados a elementos
naturais e construdos. E aos aspectos sociais, econmicos, culturais envolvidos na questo
ambiental. Da atividade mais simples, como a montagem de uma exposio, at um projeto
mais complexo, o planejamento necessrio.

TRABALHAR COM PROJETOS SIGNIFICA:

Uma proposta dinmica, que motiva e desafia as crianas a encontrar as melhores


solues para resolver velhos e novos problemas.

Professor(a) compartilhando com os alunos(as) a importncia do agir coletivamente. O


mestre deixa de ser o nico dono do saber.

Participao constante dos alunos na escolha do tema, estratgias, desenvolvimento, etc.

Situaes reais e concretas que interessem de fato ao aluno, transformem uma idia em
realidade. Compartilhar uma aprendizagem com sentido.

Alunos que planejam e implementam projetos aprendem a analisar dados, considerar


situaes e tomar decises.

Em um projeto, as crianas precisam de uma diversidade de situaes de aprendizagem


sobre um determinado assunto para aprender.

Todo projeto tem que ter um produto final. Pode ser uma ao, como um sarau de poesias,
por exemplo, ou objetos concretos.

O projeto, uma vez realizado, foi bom se os alunos aprenderam muito, no se o produto
ficou bonito ou o resultado bem apresentado.

MODELO PARA ORGANIZAR UM PROJETO


1.
Apresentao
Capa, ttulo do projeto, coordenador do projeto, equipe tcnica, local e data.

(quem?)

2.
Introduo
(o
qu?
Por
qu?)
Na introduo do projeto discorrer, resumidamente, sobre o tema geral no qual o projeto est
inserido. Algumas referncias bibliogrficas e citaes podero dar sustentao ao texto. Ainda na
introduo, as justificativas e a relevncia do projeto so apresentadas, consistindo na exposio
das razes tericas e prticas que tornam importante a realizao do trabalho.
3.
Objetivos
(para
qu?
Para
quem?)
Os objetivos devero indicar com preciso os resultados a serem alcanados pelo projeto.
Os objetivos de um projeto de Educao Ambiental (EA) devem ser os mais especficos possveis.
Em EA, queremos produzir mudanas nos educandos. Queremos ampliar conhecimentos, mudar
valores e, acima de tudo, mudar comportamentos. Queremos formar cidados que reconheam os
problemas ambientais e que os processos naturais do meio ambiente mantm a qualidade de
vida, e que tomem atitudes para conservar o ambiente do planeta.
Objetivo geral a busca de resultados a longo prazo, ligados a uma viso geral e abrangente
do tema.
Objetivo(s) especfico(s) - So as consequncias previstas e especficas das atividades do
projeto. Apresentam carter mais concreto. Sua exposio feita, normalmente, com verbos no
infinitivo (elaborar, fazer, estudar, realizar).
4.
Desenvolvimento
(como?
Com
qu?)
Deve explicitar os mecanismos concretos a partir dos quais os objetivos sero atingidos. Muitos
chamam esta etapa de "mtodos e tcnicas", sendo o primeiro associado aos aspectos abstratos
(como?)
e
o
segundo
s
ferramentas
de
trabalho
(com
qu?).
Exemplos de procedimentos metodolgicos: observao direta, coleta de dados e comparao de
informaes. Tcnicas e instrumental: questionrios, vdeos, modelos reduzidos, dramatizao e
simulao.
5.
Cronograma
de
atividades
(quando?)
O trabalho dever ser subdividido em etapas, onde a previso do tempo de execuo esteja bem
explicitada.
Pode-se
fazer
uma
tabela
para
facilitar
a
visualizao.

Modelo de Cronograma de Atividades:

6.
Recurso
para
a
realizao
do
projeto
(com
o
qu
e
quanto?)
Resumo financeiro ou dos recursos que requer. Pessoal: Material: publicaes, equipamentos do
projeto.

7.
Bibliografia
(quais
as
fontes?)
Dever ser relacionada ao final do projeto, abrangendo livros, artigos, documentos, etc.
8.
Avaliao
e
Monitoramento
(como
acompanhar)
A avaliao um aspecto que deve estar presente em todos os momentos do processo, do
planejamento concluso. Os encontros do grupo que participa do projeto, por exemplo, so
momentos importantssimos de avaliao, em termos de expectativas, de condies intelectuais,
afetivas e emocionais, e mesmo de condies polticas e materiais para se dar continuidade ao
projeto. No se trata de avaliar apenas o desempenho daqueles que se submetem ao processo
(como os alunos, por exemplo), mas avaliar toda a equipe e o prprio plano elaborado e
desenvolvido. Os resultados que esperamos devem ser medidos em termos especficos, atravs
da mudana ocorrida. Temos que ser criativos e definir maneiras simples para verificar se a
mudana ocorreu ou no.
imprescindvel uma avaliao final ao trmino do projeto, para medir os resultados imediatos.
Estes resultados fornecem instrumentos para futuros projetos. Medio dos resultados do projeto
a longo prazo. Avaliaes posteriores so necessrias aps o trmino do projeto, em perodos
previamente estabelecidos, para medir os resultados a longo prazo. Elas tambm so importantes
para futuros projetos.
Finalmente, importante registrarmos as avaliaes realizadas, analis-las e, a partir delas,
reorientar os aspectos tericos e prticos do projeto.

OUTRA FORMA DE VER UM PROJETO:

PLANEJAMENTO:

O QU? Sobre o qu pesquisaremos? Que faremos nesse projeto?


COMO? Como realizaremos o projeto?
QUEM? Quem realizar cada uma das atividades?
POR QUE? Por que estamos pesquisando esse tema?
QUANDO? Quando realizaremos as etapas do planejamento?

COM QUE? Quais sero os recursos, materiais e humanos, necessrios?