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CARRIN
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
Escuela Acadmica Profesional Ingeniera Industrial
TITULO:
MEJORA EN LA ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS EN
LA GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION Y
ECONOMIA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAURA HUACHO
DURACION DE PRCTICAS:
28 de Octubre 2013 28 de Enero 2014
PRESENTADO POR:
Palomares Muoz, Jim Billy
ASESOR:
Ing. De Los Santos Garca, Juan Carlos
Huacho Per
2014
DEDICATORIA
El siguiente Trabajo est dedicado a mi familia y compaeros de oficina que
hicieron lo posible de alguna u otra manera, apoyndome incondicionalmente
en todo momento, con el nico fin de culminar satisfactoriamente este curso y
proyecto, la cual fue llevado a cabo con mucho esfuerzo y dedicacin.
AGRADECIMIENTO
PRLOGO
El presente informe de Practicas Pre-Profesionales se enmarca dentro de las
exigencias del modelo de informe final de Practicas Pre Profesionales de la
Escuela Acadmica Profesional de Ingeniera Industrial de la Facultad de
Ingeniera.
Palomares Muoz Jim Billy, es el autor de dicho informe, es estudiante del X
Ciclo de la Escuela
NDICE
RESUMEN
INTRODUCCIN
El presente informe tiene como finalidad dar a conocer las actividades
realizadas durante el desarrollo de las prcticas pre-profesionales realizadas en
esta Entidad Edil, las cuales sirvieron para captar las experiencias vividas en el
desarrollo de mis funciones
El presente informe est basado en el funcionamiento de la Gerencia de
Administracin General y Economa encargado de gestionar los recursos
econmicos, financieros, materiales, patrimoniales y de servicio de la institucin
El presente informe est referido a los problemas que existen en esta rea,
respecto al archivamiento de los documentos, ya que los mtodos no eran los
adecuados y se traducan en demoras para la bsqueda de determinados
documentos.
CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1-
ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Huaura-Huacho, antes Chancay, fue
establecida el 04 de Julio de 1873 en aplicacin de la Ley sobre la
Administracin Local de la Republica del 09 de Abril de 1873.
Por Ley N 24886 del 06 de Setiembre de 1988, la antigua Provincia de
Chancay, ya sin los distritos de las nuevas provincias de Barranca y
Huaral, cambio de denominacin por el de Provincia de Huaura, por lo
mismo la municipalidad provincial de chancay se convierte en
Municipalidad Provincial de Huaura.
1.2-
PROBLEMAS
1.2.1. Problema General:
Cmo mejorar la organizacin de documentos para el desarrollo
efectivo de bsqueda de informacin en fsico en la Gerencia
General de Administracin y Economa, en la Municipalidad
Provincial de Huara Huacho?
con las
1.3-
OBJETIVOS
1.3.1. Objetivo General:
Establecer
un
procedimiento
adecuado
para
mejorar
la
1.4-
IMPORTANCIA
La Gerencia de Administracin General y Economa es la encargada de
gestionar
los
recursos
econmicos,
financieros,
materiales,
1.5-
LIMITACIONES
Para el desarrollo de mis practicas pre-profesionales es esta rea dela
municipalidad provincial de Huaura se encontr que: