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Macros Excel VBA - Macros en tus hojas Excel.

Bienvenido al sitio webandmacros, web enfocada principalmente a mostrar la potencia de desarrollo de Hojas
Excel con Macros Excel VBA, mediante ejemplos y aplicaciones que pueden descargar

para su uso.

Adems podr encontrar y descargar informacin acerca del diseo y construccin de paginas y sitios Web,
ventajas y oportunidades que le ofrece el poseer su propia pgina Web, as como las diferentes clases de Web
(esttica, dinmica) que se encuentran en el mercado.
Creacin de hojas Excel automatizadas mediante macros vba, incluyendo ejemplos aplicados en la vida real para
una eficiente gestin de los procesos internos de la empresa, dichas macros pueden descargarse
su funcionamiento y poder utilizarlas en su trabajo.

para observar

Por ltimo dispone de una serie de artculos relacionados con el mundo industrial, econmico y empresarial
(Cuadro de Mando Integral CMI, tcnica MRP, Innovacin I+D+i, CRM, CRP....)
El sitio est estructurado en 3 grandes bloques principales:

Macros vba en Excel


Artculos y temas industriales.
Diseo y creacin de sitios y pginas Web.

MACROS EN EXCEL - MACROS VBA EXCEL


Conozca las Macros en Excel y realice programas y aplicaciones a medida que harn el trabajo por
usted, gestione de manera eficaz y eficiente su negocio......
Macros en Excel - Olvdese de trabajar horas y horas delante de la pantalla en realizar un informe, automatice
tareas y deje que su hoja Excel haga el trabajo por usted....
Conceptos y definicin de las macros realizadas en Excel - Que es una macro en Excel?, comprenda como
trabaja una macro en Excel y el lenguaje que utiliza...
Ejemplo funcionamiento de una macro vba en Excel - Primer ejemplo de funcionamiento de una macro en
Excel, consiste en automatizar la tarea de dar un formato predeterminado a un informe....
Excel Cuadro de mando integral - Hoja Excel donde puedes crear y definir un cuadro de mando integral con los
diferentes indicadores que los compone, hoja Excel para la gestin de empresas u organizaciones...
5s Excel - Plantilla Excel que te ayudar a realizar las auditorias 5s planificadas en el tiempo, lean manufacturing
en Excel.
Macro Excel Stocks - Gestin de stocks y almacenes, generacin automtica de informes de situacin actual de
stocks, clculo del stock mnimo de seguridad...
Macro Excel Produccin - Macro vba realizada en Excel que optimiza la secuencia de produccin de varios
pedidos....

Macro Excel MRP - Clculo del MRP automatizado, facilita la gestin de stocks y produccin en un entorno de
fabricacin...
Macro Excel Gantt - Planificacin de proyectos mediante la herramienta Gantt, permite calcular el avance o
retraso de cualquier proyecto, representacin grfica del diagrama de Gantt del proyecto....
Macro Excel listar archivos - Macro Excel que nos permite listar cualquier tipo de archivo indicando la carpeta
en la cual se encuentra, tamao que ocupa, fecha de creacin...
Macros en Excel 2007 - Existen diferencias de programacin de la versin 2007 a versiones antiguas de Excel,
aqu puedes encontrar un tutorial para habilitar las macros en Excel 2007, as como descargar
compatibles con esta versin.
Macro Excel descargas - Descarga
su funcionamiento...

las macros

todas las macros vba Excel disponibles para poder utilizarlas y observar

ARTICULOS INDUSTRIALES

Buscas algn tema de Ingeniera y gestin Industrial? , los artculos de webandmacros le


permitirn conocer las tcnicas y metodologas utilizadas para una buena gestin de su negocio.

INNOVACIN I+D+i.
Innovacin I+d+i - Primeros conceptos acerca del significado de la innovacin, clases de innovacin con
ejemplos. ...
I+D+i investigacin, desarrollo, innovacin - Que es el I+D+i?, proceso de investigacin y desarrollo, es
necesario investigar para innovar?..

CUADRO DE MANDO INTEGRAL CMI.


Cuadro de mando integral - Que es el cuadro de mando integral (CMI)?, para qu sirve?, definicin y primeros
conceptos del CMI.
Los activos intangibles y el cuadro de mando integral - Definicin de los activos tangibles e intangibles de la
empresa, la importancia de los activos intangibles dentro de la organizacin.
Proceso de creacin y diseo del cuadro de mando integral CMI. - Exposicin de la metodologa a seguir para
la creacin y diseo del cuadro de mando integral, planes estratgicos de la empresa.

Anlisis DAFO - anlisis de la empresa - Definicin del anlisis DAFO y la matriz DAFO, debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades, informndonos mediante dicha herramienta de la situacin real y actual de la
empresa.
Declaracin la misin, visin y valores de la empresa - Definicin de los conceptos misin, visin y valores
corporativos de la empresa u organizacin, adems se incluye ejemplos ilustrativos con empresas como Gas
Natural, KPMG, Ford.
El Plan Estratgico y el Cuadro de Mando Integral - Definicin del Plan Estratgico de la empresa u
organizacin y exposicin de como el Cuadro de Mando Integral mediante la elaboracin de los mapas estratgicos
mide el xito de la estrategia de la empresa, introduccin a las 4 perspectivas del CMI, Financiera, Cliente,
Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento.
Perspectiva financiera - Definicin y explicacin de la perspectiva financiera del cuadro de mando integral,
estrategias en la que se apoya la perspectiva financiera, estrategias de crecimiento y estrategias de productividad,
indicadores usados en la perspectiva financiera.
La perspectiva cliente desarrollada en el cuadro de mando integral, estrategias a seguir para adquirir y fidelizar a
los clientes de una empresa u organizacin, ejemplos de indicadores del cliente.

MRP - PLAN DE NECESIDADES DE MATERIALES.


Tcnica MRP plan de requerimientos de materiales - Qu es y para qu sirve el MRP?, datos de entrada, la
lista de materiales....
Caso prctico explosin MRP - Primer caso prctico del funcionamiento del MRP, explicacin pas a paso y
acompaados con imgenes del funcionamiento y clculo del MRP. Fichero de registro de inventarios, Plan
Maestro de Produccin....
Informacin de salida del MRP - Informacin resultante de la explosin del MRP, plan de produccin, plan de
compras y abastecimiento, informe de excepciones y acciones.

LEAN MANUFACTURING
5s - Definicin y explicacin de la metodologa del lean manufacturing las 5s, ejemplos y aplicacin de las 5s

CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGMENT


CRM definicin y aplicaciones - Definicin de CRM, Customer Managment Relationship, aplicaciones del CRM
a nuestra organizacin, la gestin de los clientes como estrategia de desarrollo del negocio...
Marketing Relacional vs Marketing Transaccional - Evolucin del marketing transaccional al marketing
relacional, definiciones, etapas del marketing relacional y el CRM...

DISEO Y CREACIN DE SITIOS WEB

Conozca las ventajas que le aportara el tener una propia Web sobre su negocio, contacte con nuevos
clientes, aumente sus ventas, conozca nuevas vas publicitarias.....
El mundo actual y la Web - Hoy en da los mercados son ms competitivos y dinmicos, aproveche las ltimas
tecnologas para publicitarse....
Ventajas y beneficios de poseer un sitio Web - Quiere saber las ventajas que aportara a su negocio el poseer un
sitio Web?, si est pensando en crear una pgina Web para su negocio, le aportamos numerosas razones para que
impulse la creacin de su propio sitio Web....
Caractersticas de un sitio Web esttico - Informacin acerca de las caractersticas principales que aporta la
creacin de una Web esttica, La Web esttica se adapta a sus necesidades?....
Caractersticas de un sitio Web dinmico - Creando un sitio Web dinmico podr gestionar pedidos on-line,
actualizar automticamente los contenidos de su Web, conocer los gustos y preferencias de sus clientes, trabajar
con bases de datos....
Diseo y creacin de un sitio Web - El proceso de creacin de un sitio Web requiere de una serie de etapas
planificadas para alcanzar con xito el objetivo propuesto....

Noticias webandmacros.

FECHA: 17-Marzo-2013
Las 5s nuevo artculo sobre la metodologa de las 5s, tambin est disponible la hoja Excel 5s la cual te
ayudar a implantar tu sistema Lean 5s.

FECHA: 14-Julio-2012
La perspectiva cliente desarrollada en el cuadro de mando integral, estrategias a seguir para adquirir y
fidelizar a los clientes de una empresa u organizacin, ejemplos de indicadores del cliente.

FECHA: 20-Enero-2012
Cuadro de mando integral en Excel, una nueva hoja Excel donde puede configurar y definir tu cuadro de
mando para gestionar tu empresa u organizacin.

FECHA: 26-Octubre-2011
La perspectiva financiera del cuadro de mando integral, continuando con el artculo del CMI explicamos
las diversas estrategias que apoyan la perspectiva financiera, explicacin e indicadores de la perspectiva
financiera.

FECHA: 14-Agosto-2009
Seccin dedicada a la Macros en Excel 2007 - aqu puedes descargar
las macros compatibles con
Excel 2007, adems de leer un tutorial para habilitar las macros en esta versin de Excel ...

FECHA: 25-Mayo-2009

Comenzamos el artculo CRP, definicin del CRP y cul es el objetivo del CRP, primeros conceptos y
toma de contacto con la tcnica CRP... (leer mas)

FECHA: 08-Enero-2009
Siguiendo con el artculo CRM, definimos el marketing relacional y el marketing transaccional, la
evolucin de las estrategias empresariales al marketing relacional y el CRM ... (leer mas)

FECHA: 01-Septiembre-2007
Disponible para descargar la nueva Macro Excel Vba - Gestin de Stocks y Almacenes, gracias a esta
nueva macro Excel controlaremos y gestionaremos todos nuestros almacenes... (leer mas)

FECHA: 01-Mayo-2007
Nuevo artculo Webandmacros, Definicin del CRM , para que sirve el CRM y aplicaciones en del CRM,
Customer Relationship Management ... (leer mas)

FECHA: 29-Abril-2007

Webandmacros disponible en el idioma ingles, ahora toda la web de webandmacros se encuentra


disponible el idioma ingles, permitiendo a un mayor nmero de usuarios leer y descargar todo el contenido
de la web.

FECHA: 6-Abril-2007
Disponible para descargar la Macro Excel Gantt, creacin automtica del diagrama o grfico de Gantt
sobre un proyecto, clculo del avance o retraso del proyecto ... (leer mas)

FECHA: 02-Febrero-2007
Se ha abierto un nuevo portal sobre Excel, en este caso la temtica son los juegos Excel que se desarrollan
en vba, la direccin es www.exceljuegos.com, juega y disfruta con los Juegos Excel

FECHA: 6-Ene-2007
Continuando con el artculo Cuadro de Mando Integral, nuevo captulo donde se expone la definicin del
Plan Estratgico empresarial y como el Cuadro de Mando Integral mide el rendimiento del Plan
Estratgico mediante la creacin de los mapas estratgicos.... (leer mas)

FECHA: 8-Nov-2006

Continuando con el artculo Cuadro de Mando Integral, nuevo captulo donde se expone la definicin de la
misin, visin y valores corporativos de una empresa u organizacin, adems se incluyen ejemplos
ilustrativos como.... (leer mas)

FECHA: 7-Nov-2006
Continuando con el artculo Cuadro de Mando Integral, nuevo captulo donde se explica la metodologa
DAFO, anlisis interno y externo de la empresa y la matriz DAFO.... (leer mas)

FECHA: 12-Oct-2006
Disponible para descargar la Macro Excel MRP, permite el calcular y explosionar el MRP de forma
automtica... (leer mas)

FECHA: 29-Ago-2006
Nuevo buscador en webandmacros.com. Debido a la gran cantidad de informacin y el ritmo de
crecimiento del sitio, se ha incluido en cada pgina un buscador, donde podris realizar bsquedas
especficas sobre el tema que estis buscando informacin.

FECHA: 15-Ago-2006
Nueva pgina en artculos webandmacros, siguiendo con el cuadro de mando integral, se explica la
importancia de los activos intangibles de la empresa y la forma que el cuadro de mando integral los
trata.... (leer mas)

FECHA: 15-Jul-2006
Nueva pgina en artculos webandmacros, siguiendo con el tutorial de la tcnica MRP, se explica la
informacin que nos proporciona la explosin del MRP.... (leer mas)

FECHA: 25-Jun-2006
Disponible para descargar la macro en Excel, para listar y organizar archivos.

FECHA: 16-Jun-2006
Hoy se estrena el sitio webandmacros, sitio Web donde podrs descargar y encontrar informacin acerca de
macros, Web y artculos enfocados hacia el mundo industrial y empresarial, ms informacin.....

Objetivo webandmacros.com
La creacin de sitio webandmacros est enfocado hacia 3 objetivos claramente diferenciados

Dar a conocer la potencia y enormes ventajas que nos proporciona la creacin de sitios
(pginas) Web sobre su negocio, empresa, personales... as como conocer las diferentes tecnologas
que se utilizan en la creacin y diseo de pginas web, detallando una metodologa a seguir en el
proceso de diseo y explotacin de sitios y pginas web..... (leer mas)
Fomentar el uso en nuestros propios negocios o usos personales de hojas Excel automatizadas mediante macros
vba en Excel, permitiendo crear herramientas de gestin flexibles y eficaces. Conocer las ventajas y beneficios
que nos otorga utilizar este tipo de aplicaciones as como la utilizacin del lenguaje vba en diferentes
aplicaciones..... (leer mas)
Utilizar la gran red de comunicacin Internet , para exponer una serie de artculos relacionados con el mundo
industrial y de la gestin empresarial , creando una "biblioteca virtual" donde se pueda encontrar informacin
acerca de temas como el cuadro de mando integral, el modelo EFQM ..... (leer mas)

Porque crear un sitio Web?

Es indiscutible que el objetivo de cualquier empresa es la de obtener beneficios sobre sus ventas, para ello
es necesario darse a conocer al mercado, con la finalidad de obtener nuevos clientes y fidelizar a los
existentes, sin la existencia de pedidos por parte de los clientes, de nada nos sirve tener un departamento
de produccin, una logstica, un departamento de contabilidad... por ello un pilar bsico de la empresa es
el marketing desarrollado para publicitar los productos y servicios que ofrece el negocio.
De entre todas las herramientas publicitarias (vas de comunicacin) existentes he elegido la publicidad va Web, debido
a las numerosas Ventajas que aporta as como el reducido coste de inversin que supone.

Macros vba en Excel?.

Otro pilar bsico de la empresa reside en la buena gestin interna de todos los procesos que intervienen en

la realizacin de los pedidos del cliente, en este campo entran departamentos como el de logstica, produccin, compras..
para realizar dicha gestin de una manera eficaz y rpida, resulta muy til la creacin de herramientas de gestin
mediante Macros, programas creados en Excel que nos permite automatizar tareas, as como realizar clculos complejos
y tediosos.

Artculos webandmacros.
Por ltimo es objetivo el tratar de exponer una serie de Artculos relacionados con el mundo industrial y
empresarial, artculos que nos permitan conocer y profundizar sobre diversos temas como, el Cuadro de
Mando Integral (CMI), tcnicas y metodologas para la mejora de procesos productivos, I+D+i
(Investigacin+Desarrollo+innovacin), modelos de calidad (EFQM.....)

Definicin de macros-vba en Excel, Word, Acces,


AutoCad...

Definicin de macros vba.


Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno vba (visual Basic para aplicaciones), cuya
tarea principal es la automatizacin de tareas repetitivas y la resolucin de clculos complejos.

El lenguaje vba, es un lenguaje de programacin basado en el visual Basic, enfocado a la realizacin de programas sobre
las herramientas Excel, Access, Word...., mediante macros en vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas
Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolucin de clculos complejos, automatizar tareas...

Ejemplo de cdigo Vba aplicado en Excel.


Una vez realizado el cdigo vba, podemos ejecutar el programa mediante la creacin de botones, nuevos mens... de tal
forma que la aplicacin creada resulte intuitiva y de fcil manejo.

Para qu se utilizan las macros vba?


Mediante macros vba podemos crear mltiples aplicaciones que realicen los clculos automticamente y obtengamos
resultados en apenas unos segundos.
Las macros vba trabajan en diversos programas, los ms conocidos son los programas que se incluyen en el paquete
Office (Excel, Word, Access...) pero adems las macros vba tambin trabajan en diversos programas como
SolidWorks, Autocad... (Software creado para el diseo de ingeniera) lo cual proporciona una enorme versatilidad de
utilizacin, as como una comunicacin entre diversos programas.
A continuacin se muestra una serie de ejemplos en los cuales se utilizan macros vba :

Macros Vba con Excel.

Creacin de nuevas funciones- como por ejemplo la funcin "cdigo" que convierte dgitos
alfanumricos a dibujos basados en codificacin de cdigo de barras.
Automatizacin de tareas repetitivas- realizacin de informes automticos, conexin con bases de datos y otros
programas.
Resolucin de clculos complejos e iterativos
Creacin de programas, como gestores documentales, software de planificacin.....

Macros Vba con AutoCad.


Mediante macros vba podemos comunicar nuestras hojas Excel con los planos dibujados en autocad.

Creacin de informes automticos sobre los datos contenidos en los planos, informacin de los cajetines, informacin de
los puntos, lneas y figuras contenidos en los planos...
Parametrizacin y creacin de planos a travs de una hoja Excel...
Creacin de nuevas funciones para autocad......

Macros Vba con Solidworks.

Ejemplo Macro vba en Excel - Informe automtico.

La automatizacin de tareas mediante macros vba en Excel nos otorga numerosas ventajas como lo
son la erradicacin de errores de clculos humanos, ahorro de tiempo
clculos complejos, eficacia, eficiencia....

de trabajo, resolucin de

Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea
repetitiva, imaginemos que todos los
lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe
acerca de los
precios y cdigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un reporte con el
siguiente formato:

Automatizacin de Informes con Macros Excel.

En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio
y finalmente la siguiente fila esta en blanco, as sucesivamente hasta 500 productos:

Formato inicial.
El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una nica columna, representado en las columnas
contiguas la referencia y precio de cada producto:

Formato final

Analizando el proceso, si se realizara manualmente dicho trabajo deberamos de hacer los


cada producto:

siguientes pasos para

1. Seleccionar la referencia del producto


2. "Cortar" la referencia
3.
4.
5.
6.

Pegarla en la celda contigua a la del nombre


del producto
Seleccionar el precio del producto
"Cortar" el precio
Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto

7. Seleccionar las filas que


8. Borrar las filas

estn en blanco

Cada paso supone un clic de ratn a la vez que

un esfuerzo visual y de concentracin para realizar dicha tarea ,

asumiendo que por cada operacin invertimos una media


de 3 segundos, obtenemos que para adecuar el formato
requerido, por cada producto tardamos 24 segundos, que por los 500 productos que existen obtenemos que invertiramos
en realizar dicho trabajo 3 horas y 20 minutos, sin parar de realizar dichos pasos.
Si ejecutamos la macro en apenas 5 segundos esta realizado el trabajo, adems de asegurarnos que no existe ningn
error, cosa que con la mayor posibilidad nos ocurra si lo hacemos manualmente.

Si en vez de tener 500 productos tuvisemos 5.000, 20.000 o incluso 50.000 productos dicha tarea no se podra realizar
manualmente, a menos que dedicsemos semanas e incluso meses para poder finalizar el informe, gracias a la
programacin con macros vba en Excel este tipo de tareas repetitivas, fatigosas y tediosas, se convertirn en tareas
automatizadas permitiendo ocupar nuestro tiempo en otros asuntos.

Excel Cuadro de Mando Integral


Gracias al Cuadro de Mando integral en Excel ahora todos los directivos y gestores de
cualquier empresa u organizacin, podrn trazar y monitorizar las estrategias definidas
clculo realizada en Excel de sencillo, intuitivo y eficaz uso.

mediante esta hoja de

Como puedo saber si estoy gestionando bien mi negocio?, en qu estoy fallando para corregirlo?, puedo seguir
mejorando?, alcanzar mis objetivos?, estas y otras preguntas encuentran sus respuesta con el uso del cuadro de
mando integral en Excel.
Tal y como explicamos en el artculo dedicado ntegramente al desarrollo e implementacin del cuadro de mando
integral este metodologa permite a los directivos y gestores monitorizar el cumplimiento de las estrategias planteadas
con la finalidad
de alcanzar los objetivos planteados, el cumplimiento de los objetivos viene definido por el
desarrollo e implementacin del mapa estratgico y sus indicadores.
Unos de los tipos de indicadores ms utilizados en la implementacin de los cuadros de mando integral es el indicador
conocido como velocmetro, el cual muestra de una manera grfica y muy explicativa el grado de cumplimiento de cada
uno de los indicadores definidos, de tal forma que de un simple vistazo podamos ser capaces de definir el rea en el
cual debemos mejorar si queremos alcanzar o mejorar los objetivos empresariales.

Manejo del Cuadro de mando integral en Excel


Una vez que abrimos el fichero
Excel nos aparecer la primera hoja llamada "Indicadores, en esta hoja es donde
rellenaremos el conjunto de indicadores que definen nuestro cuadro de mando integral.
Todos los indicadores estn agrupados en las 4 perspectivas diferentes que establece la metodologa del cuadro de
mando, la perspectiva financiera, cliente

Los

, procesos internos y la perspectiva de aprendizaje y crecimiento.

indicadores se definen rellenando los siguientes campos:

Nombre
etc.

Rojo - Especifique el valor mximo en el cual la porcin del indicador tendr un color
rojo.
Amarillo - Especifique el valor mximo en el cual la porcin del indicador tendr un color amarillo.
Verde - Especifique el valor mximo en el cual la porcin del indicador tendr un color verde.
Objetivo - Especifique el valor del objetivo definido para el indicador.
Conseguido - Especifique el valor conseguido del indicador.

- Especifique el nombre del indicador, por ejemplo Productividad, Ausentismo, Beneficios netos,

Una vez hemos rellenado estos campos de manera correcta el fichero


Excel
automticamente crear un
cuadro de mando integral con todos los indicadores definidos previamente, el conjunto de indicadores se encuentra en
la hoja denominada "cuadro de mando"

El informe generado por la hoja Excel nos permite visualizar el grado


de cumplimiento de los indicadores
definidos de una manera sencilla, intuitiva y eficaz, siendo la base para definir las nuevas acciones a realizar para
alcanzar o mejorar lo objetivos de nuestra empresa u organizacin.

Excel Gestin de Stocks y almacenes - Macro Excel vba


La gestin de stocks o de almacenes, constituye una de las funciones principales en el buen
funcionamiento de cualquier negocio que se dedique a la fabricacin o distribucin de cualquier
tipo de bien, la Macro Excel gestin de stocks y almacenes, nos permite llevar una buena gestin
de nuestros materiales, as como conocer en todo momento la situacin actual de nuestro almacn,
conocer los diversos movimientos que han sufrido nuestros materiales, a que clientes hemos destinado cierta
mercanca....

Macro Excel vba - Gestin de Stocks y Almacenes


La siguiente macro Excel vba nos permite llevar una correcta gestin de nuestros materiales, obteniendo informes....
Introduccin de datos
Empezamos presionando sobre el botn "GESTION DE STOCKS " en la hoja Excel, a continuacin se nos mostrar
un panel con los siguientes botones:

Formulario de la Macro Excel - Gestin de Stocks y Almacenes.


Nueva Gestin de Stocks: Al presionar el botn de "NUEVA GESTION DE STOCKS ", aparecer un mensaje
informndonos si deseamos eliminar todos los datos almacenados de la actual gestin de stocks, para crear una nueva
gestin de stocks. Este botn eliminar todas las entradas y salidas de los materiales, as como las caractersticas del
producto o material.

Informacin y botn para crear una nueva gestin de Stocks.


Nuevo Producto: Haciendo click a este botn, podemos dar de alta un nuevo producto o material de nuestra gestin de
Stocks, para dar de alta dicho material debemos de rellenar los siguientes campos:
Cdigo del Producto: Se introduce un cdigo del producto, dicho cdigo debe de ser nico para cada producto, y ser
el cdigo identificativo para dicho material, por ejemplo puede ser el cdigo de barras o una codificacin alfanumrica.
Nombre: Denominacin del producto o material.
Descripcin: Texto habilitado para describir con ms detalle el producto o material que deseamos dar de alta en la
base de datos.

Formulario para dar de alta un nuevo material o producto.


Modificar Producto: Haciendo click a este botn, accederemos a un nuevo formulario donde seleccionando el cdigo
del producto, podemos modificar el nombre o la descripcin del producto.

Formulario Modificar producto.

Movimientos Entradas vs Salidas - Macro Excel Gestin de Stocks.


Dentro del propio formulario de la macro Excel gestin de Stocks y almacenes, nos encontramos con 2 botones que
nos permitirn dar la entrada y la salida de cualquier material.
Entrada: Al presionar el botn "ENTRADA", nos aparecer un formulario donde rellenaremos los campos solicitados
para dar la entrada a la mercanca. Los campos a rellenar son los siguientes:
Cdigo del producto: Seleccionaremos el cdigo del producto que deseamos dar la entrada, la seccin se realizar
mediante el cuadro desplegable, donde encontraremos todos los productos o materiales que hemos dado de alta
anteriormente.
Nombre: Al seleccionar el cdigo del producto automticamente aparece el nombre correspondiente al producto,
dicho nombre es el que se ha dado de alta con anterioridad.
Stock actual: En este campo aparece automticamente, el Stock actual de dicho producto o material, dicho Stock
actual es el resultado de calcular todos los movimientos de entrada y salida del producto seleccionado.

Cantidad Entrada: En dicho campo introduciremos la cantidad que deseamos dar de entrada al sistema.
Proveedor: Introduciremos el nombre del proveedor el cual nos aporta la entrada del material.
Fecha Recepcin: Introducimos la fecha de entrega o recepcin del producto que deseamos dar la entrada, dicha fecha
se introducir con formato dd/mm/aaaa, ejemplo - 25/09/2007
N Albarn Proveedor: Introducimos el cdigo del nmero de albarn del proveedor, dicho cdigo nos permitir
realizar una trazabilidad sobre nuestro almacn.

Formulario Entrada de material - Macro Excel Gestin de Stocks.


Salida: Al presionar el botn "SALIDA", nos aparecer un formulario donde rellenaremos los campos solicitados para
dar la salida a la mercanca. Los campos a rellenar son los siguientes:
Cdigo del producto: Seleccionamos mediante la lista desplegable, el cdigo del producto que deseamos dar la salida.
Nombre: Indica el nombre o denominacin del producto seccionado anteriormente.
Stock Actual: Indica el Stock disponible de dicho producto o material.
Cantidad de Salida: Introducimos la cantidad del producto que deseamos dar la salida.
Saldo Stock: Indica la cantidad resultante de restar el Stock actual con la Cantidad de salida que hemos introducido.
Cliente: Introducimos el nombre del Cliente al cual le vamos a entregar la mercanca.

Fecha Salida: Introducimos la fecha en la cual damos la salida al material.


N Albarn Cliente: Introducimos el cdigo del albarn, con el cual registramos la salida hacia el cliente.

Formulario Salida de material - Macro Excel Gestin de Stocks.

Informes Automticos Gestin de Stocks y Almacenes - Macro Excel Vba.


Para realizar una buena gestin de Stocks, debemos de conocer en todo momento el stock actual de nuestros productos,
as como realizar una serie de anlisis que nos permitan disponer siempre de un stock mnimo para satisfacer a nuestros
clientes. La Macro Excel vba gestin de Stocks y almacenes, nos calcula automticamente una serie de informes que
nos son de gran utilidad a la hora de gestionar cualquier almacn, para acceder a dichos informes hacemos click al
botn "INFORMES".

Formulario de Informes para la macro Excel vba.


Al hacer click al botn "INFORMES" nos aparece un nuevo formulario donde seleccionamos el informe que deseamos
obtener, la Macro Excel vba nos crear automticamente una nueva Hoja Excel con el informe seleccionado.

Ejemplo informes automticos


de la Macro Excel Gestin de
Stocks y Almacenes.

Alertas Macro Excel Gestin de Stocks y Almacenes


El propio programa Macro Excel Gestin de Stocks y Almacenes nos mostrar una serie de alertas que nos guiaran en
la introduccin de datos, nos evitarn introducir errores y nos permitir un entorno fcil, rpido e intuitivo.

Excel produccin - Secuencia ptima de produccin.


En muchas ocasiones los responsables de produccin se encuentran con el problema de decidir la
secuencia ptima de fabricacin de una o varias lneas de productos, por secuencia de fabricacin
se entiende el orden en el cual sern fabricados los diferentes productos, de tal forma que
buscaremos la secuencia ptima cumpliendo diferentes objetivos como la inexistencia de tiempos
muertos de fabricacin, reduccin de tiempo de cambio y ajuste de mquinas, anulacin de retrasos... teniendo en
cuenta las restricciones propias de cada fbrica como la velocidad de proceso de las mquinas, capacidad de recursos
humanos y materiales....

Obtener la secuencia ptima de produccin


nos proporciona una disminucin de tiempo
de proceso, evita posibles retrasos en la
entrega de los pedidos.....

Existen diferentes tcnicas y metodologas para afrontar dicho problema, para encontrar la secuencia ptima que nos
permita realizar los objetivos planteados, tcnicas y metodologas como pueden ser la realizacin de modelos
matemticos mediante programacin lineal resueltos con la herramienta simplex, aplicacin de mtodos heursticos
resueltos mediante la teora de secuenciacin.
La principal ventaja de utilizar dichos mtodos es la resolucin ptima del problema, mientras que la principal
desventaja es el tiempo que se dedica a la realizacin de los clculos intermedios, tiempo que generalmente no
disponemos en nuestro trabajo diario, dejando a un lado la utilizacin de estas tcnicas y guindonos por nuestra propia
experiencia a la hora de tomar decisiones. Mediante las macros vba en Excel seremos capaces de obtener la secuencia
optima de produccin en apenas unos segundos, dejando que la propia hoja Excel resuelva los clculos complejos y
tediosos, aportndonos una solucin que nos permita tomar la decisin ptima.
Veamos el siguiente ejemplo.

La empresa "Caramelos Feliz S.A." se dedica a la fabricacin y distribucin de caramelos en todo el mundo, disponen
de una amplia gama de productos diferentes: caramelos de colores, tamaos, sabores... Para la fabricacin de los
caramelos disponen de una mquina que dependiendo de la cantidad y el tipo de producto solicitado necesita un tiempo
de proceso especfico para fabricar los caramelos.
En la actualidad los clientes de la empresa se quejan continuamente del retraso con el que se le envan sus pedidos, el
gerente de la empresa decide hablar con el jefe de produccin, descubriendo que existen excesivos tiempos muertos,
desaprovechamiento de los cambios y ajuste de la mquina para fabricar los diferentes productos... inmediatamente le
pide al jefe de produccin un informe diario donde especifique la secuencia ptima de fabricacin y las razones.
El jefe de produccin que conoce las herramientas para la resolucin de dicho problema, tiene 2 opciones, la primera
es realizar diariamente todos los clculos de manera manual, ocupando gran parte de su tiempo en realizar el informe,
y la segunda opcin es utilizar la siguiente hoja Excel programada con macros vba que en cuestin de segundos le
reporta el informe deseado.

Macro vba Excel - Clculo y resolucin de la secuencia ptima de


produccin.
Datos de partida.

Partimos de los siguientes datos:


TIEMPO DE OPERACION: Tiempo de proceso del producto en la mquina para finalizar el pedido del cliente.
FECHA DE ENTREGA: Fecha en la cual nuestro cliente solicita el pedido.
FECHA RECEPCIN: Fecha en la cual disponemos de la materia prima o del producto semiterminado, preparado
para procesarse en la mquina.
Metodologa.

Aplicacin de la teora de secuenciacin caso mono maquina con los siguientes teoremas:
SOT- Secuencia de fabricacin en funcin del mnimo tiempo de operacin necesario para fabricar el producto.
LOT - Secuencia de fabricacin en funcin del mximo tiempo de operacin necesario para fabricar el producto.

FIFO - Secuencia de fabricacin en funcin de la entrada de materia prima para procesar el pedido.
EDD-Secuencia de fabricacin en funcin de la fecha en la cual solicita el cliente el pedido
MOORE -Secuencia de fabricacin que optimiza los retrasos globales de los pedidos.

Macro Excel secuencia ptima.


Anlisis y solucin.

Cada teorema nos aporta una secuencia de produccin (dependiendo de la configuracin y cantidad de los pedidos a
procesar),mediante la comparacin entre los diferentes teoremas obtenemos aquel que nos proporciona la secuencia
ptima de fabricacin, como se observa en la siguiente tabla:

Macro Excel resultados secuencia ptima.


Mediante La herramienta GANTT mostramos de manera grfica la secuencia ptima de fabricacin, obteniendo en
apenas unos segundos el informe que nos aporta las razones y la secuencia ptima de produccin.

Excel MRP Macros - MRP (Material Requeriment


Plan).
La aplicacin del MRP (Material Requirement Planning) es una solucin ptima al clsico
problema de produccin: controlar y coordinar los materiales para que se encuentren disponibles
cuando sea necesario, y al mismo tiempo sin tener la necesidad de tener un inventario excesivo.
El gran inconveniente del MRP es la gran cantidad de clculos que se ha de generar para obtener la solucin, este
problema es subsanado mediante la programacin de macros en Excel, en apenas unos segundos la Macro Excel MRP
calcular y explosionar todos los artculos y niveles del MRP.
Comienzo dando por conocido la teora y prctica del MRP, de todas formas si estas interesado en profundizar o
desconoces la tcnica MRP, dentro del sito webandmacros se encuentra un artculo relacionado con el MRP
,definiendo y describiendo la tcnica MRP adems de exponer una serie de ejemplos prcticos sobre el clculo y
explosin del MRP.

Lista de materiales - Macro Excel MRP.


Introduccin de datos
Partimos de la lista de materiales del producto la cual posee varios niveles de fabricacin.
Al presionar sobre el botn "TOMA DE DATOS" se nos muestra una ventana que nos solicita el nivel del artculo que
queremos introducir:

Dependiendo del nivel que introduzcamos, se nos solicitar la informacin necesaria a cumplimentar.

Cdigo Pieza: Indicamos el cdigo del artculo indicado en la lista de materiales.


Disponibilidad: Cantidad de stock del artculo que se tiene disponible para consumir.
Stock de Seguridad: Cantidad de stock que no se puede consumir, stock de reserva.
Cantidad: Numero de artculos necesarios para fabricar el artculo de nivel superior.
Lead Time: Tiempo de suministro, procesado.... necesario para suministrar o fabricar el artculo.
Relacin: Cdigo del artculo de nivel superior, relacin Padre-Hijo.
Semanas: Numero de semanas a la cual se planifica el MRP, viene definido por el Plan Maestro de Produccin.
Cada vez que se introduzca un artculo, este se posicionar en el nivel indicado, con todos los datos solicitados,
adoptando finalmente el siguiente formato:

Alertas Lista de Materiales del MRP.


El propio programa Macro Excel MRP nos mostrar una serie de alertas que nos guiaran en la introduccin de datos,
nos evitarn introducir errores y nos permitir un entorno fcil, rpido e intuitivo.

Clculo y Explosin del MRP - Macro Excel MRP.


Una vez introducidos todos los datos de la lista de materiales ,el siguiente paso consiste en introducir las Necesidades
Brutas del articulo de nivel 0 (artculo Padre) para el clculo y explosin del MRP, para ello presionamos el botn
"NECESIDADES BRUTAS" en la siguiente hoja de la Excel "MRP", automticamente se crear un formato
predefinido donde se muestra un calendario por semanas (segn el nmero de semanas del plan maestro de produccin
introducido con anterioridad), donde introducimos las necesidades brutas (fila NB) semana a semana.
El propio programa Macro Excel MRP nos resaltar (color amarillo) aquellas semanas donde no se ha introducido
ninguna cantidad de Necesidades Brutas.

Una vez introducidas todas la Necesidades Brutas, finalmente presionaremos sobre el botn "EXPLOSIN, la Macro
Excel MRP se encargar de realizar los clculos y la explosin del MRP a todos los niveles automticamente.

Se resaltan en color rojo aquellas rdenes planificadas que no se pueden cumplir.


Alertas Clculo y Explosin del MRP.
Una vez realizado la explosin y clculos del MRP, se nos mostrar una alerta, indicando el tiempo de ejecucin de la
explosin del MRP, adems de informarnos sobre la creacin del "INFORME DE ACCIONES"

Informe de Acciones - Macro Excel MRP.


Por ltimo el programa Macro Excel MRP crea automticamente un reporte o informe sobre cada artculo, indicando
una serie de advertencias sobre los resultados obtenidos, dicho informe se conoce como Informe de Acciones.

Macro Excel MRP.


Si tuvisemos que realizar manualmente esta explosin de 3 niveles y 8 artculos manualmente, emplearamos 45
minutos en realizar los clculos necesarios, corriendo el riesgo de equivocarnos, utilizando Macro Excel MRP en
apenas 1 minuto se introduce todos los datos y en menos de 2 segundos explosionara y calculara el MRP,
asegurndonos de que los clculos son correctos.
Cuanto tiempo invertira en explosionar listas de 5 o ms niveles con 10 o ms artculos?
Cuanto trabajo le supondra actualizar diaria o semanalmente el MRP?
Con Macro Excel MRP el tiempo no ser problema y los datos sern fiables.

Excel Gantt Macro - Planificacin de Proyectos con el


diagrama Gantt.
El grfico Gantt representa la herramienta tradicional por excelencia para la representacin de las
actividades o tareas
que conforman la totalidad de un proyecto. Dichos grficos Gantt fueron
diseados por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, utilizndose desde la 1 guerra mundial
hasta nuestros

das.

Definicin de Gantt - Para qu sirve el grfico Gantt?


Todo proyecto est compuesto por una serie
de actividades o tareas, ordenadas e interrelacionadas que deben
realizarse durante un tiempo determinado para alcanzar el objetivo previsto. Las actividades o tareas consumen
tiempos, recursos y tienen por tanto un coste asociado.
Si dibujamos en un grfico cada actividad con su duracin, segn una escala de tiempo, obtenemos el denominado

Diagrama de Gantt.
El diagrama o grfico Gantt sirve para representar el avance de un proyecto, observando los retrasos y adelantos del
proyecto, as como para calcular los recursos consumidos y el coste total del proyecto.
Es una herramienta perfecta para la planificacin de cualquier tipo de proyecto, comparando la planificacin terica
del inicio del proyecto con el avance real del proyecto.

Macro Excel Gantt - Planificacin de Proyectos con el diagrama Gantt


La siguiente macro Excel Gantt nos permite calcular y representar de manera automtica el avance de un proyecto
desglosado en sus correspondientes actividades o tareas.
Introduccin de datos
Empezamos presionando sobre el botn "PLANNING GANTT" en la hoja Excel, a continuacin se nos mostrar un
panel con los siguientes botones:

Botn Planning Gantt

Panel de control para la macro Excel

Gantt

Nuevo Proyecto: Al presionar el botn de "NUEVO PROYECTO" aparecer un mensaje informndonos


deseamos eliminar el proyecto anterior para crear uno nuevo.

si

Nueva tarea : Mediante este botn podemos incluir una nueva tarea en el proyecto, cada tarea requiere los siguientes
campos:

Tarea: Se especifica el nombre de la tarea o de la actividad.


Precede : Actividad o tarea que
ha de finalizar para que la actividad actual
que la actividad sea inicial, no le precede ninguna tarea, se especifica como "-".
Duracin : Tiempo

pueda comenzar, en el caso

planificado de dicha tarea o actividad

Tiempo Empleado: Tiempo real que se ha empleado o se est empleando en dicha actividad.
Tarea Finalizada: Se especifica si la tarea actual est finalizada.

Formulario nueva tarea Gantt

Eliminar tarea: Presionando este botn nos aparecer una ventana donde especificaremos la tarea que deseamos
eliminar del proyecto, as como una confirmacin de dicha accin.

Formulario eliminar tarea del proyecto.

Modificar tarea: Presionando el botn de modificar tarea aparece una nueva ventana donde seleccionamos la tarea o
actividad que deseamos modificar, una vez seleccionada nos aparecer un formulario con los valores preestablecidos
de la tarea donde podemos modificar dichos valores, por ltimo aparece una confirmacin sobre dicha accin.

Formulario modificar tareas del proyecto.

Creacin del diagrama de Gantt con macros Excel.


Una vez introducidos los datos de todas las actividades que engloba el proyecto, al presionar el botn de
"EJECUTAR", automticamente la macro Excel Gantt generar el grfico del proyecto con los siguientes elementos:
Eje Horizontal: Se muestra un calendario en escala de unidad de tiempo (horas, das meses, aos...), dicho calendario
definir la posicin (inicio y fin) de cada tarea o actividad.
Eje Vertical: Se muestran las tareas o actividades que engloban el proyecto. A cada actividad o tarea se hace
corresponder una barra cuya longitud es proporcional a su duracin.
Planificacin Terica: Se muestra mediante barras la duracin terica de cada actividad, dicho tiempo viene definido
por el valor introducido en el campo "DURACION", en cada actividad o tarea se marca con un "aspa" (X) el tiempo
real que se ha empleado en la tarea, dicho tiempo viene definido por el valor del campo "T.EMPLEADO", como
conclusin se calcula el tiempo terico que finaliza el proyecto.
Planificacin Real : Se muestra mediante barras el tiempo real que se ha empleado en cada actividad en el caso que
dicha actividad se encuentre finalizada, en el caso que la actividad no se haya finalizado se muestra el valor terico de
la actividad, siempre y cuando el valor real empleado sea menor al terico, en caso contrario se muestra el valor real
empleado en la actividad, como conclusin se re planifica el proyecto obtenindose el tiempo real al cual finaliza el
proyecto, as como el avance real del proyecto.
Tarea Finalizada: Si la tarea o actividad se encuentra finalizada se muestra la barra correspondiente en color VERDE.
Tarea No Finalizada: Si la tarea o actividad se encuentra finalizada se muestra la barra correspondiente en color ROJO.

Grfico o diagrama de Gantt.

Adems se calcula tanto el inicio como el fin de cada tarea, teniendo en cuenta la tarea predecesora, as como si dicha
tarea se encuentra finalizada, dichos clculos sirven para colocar en la escala de tiempo cada actividad.

Informe Avance del Proyecto - Macro Excel Gantt.


Por ltimo el programa Macro Excel Gantt crea automticamente un reporte o informe sobre el avance de cada una de
las actividades y sobre el total del proyecto, indicndonos el porcentaje de tareas finalizadas, as como el avance o
retraso del proyecto. Dicho informe se genera al apretar el botn "INFORME GANTT".

Al presionar sobre el botn "INFORME


GANTT" se genera automticamente un
informe sobre el estado de avance del
Proyecto.

Alertas Macro Excel Gantt


El propio programa Macro Excel Gantt nos mostrar una serie de alertas que nos guiaran en la introduccin de datos,
nos evitarn introducir errores y nos permitir un entorno fcil, rpido e intuitivo.

Macro vba Excel. Listar y organizar archivos mp3,


doc., pdf, xls...
En muchas ocasiones queremos organizar todos los archivos que contiene nuestro ordenador,
tenemos nuestras hojas de clculo, fotografas, archivos de msica.... en diferentes carpetas, en
otras ocasiones no sabemos qu archivos contiene un CD que habamos grabado hace tiempo... con
macros vba podemos saber en todo momento donde estn todos los archivos que pretendemos
buscar, de tal manera que podamos organizar y obtener un listado con los nombres de los archivos, el tamao que
ocupa, la carpeta donde est contenida, la fecha de creacin, ltimo acceso....

En nuestro PC disponemos de mltiples archivos de


msica, fotografas e imgenes, hojas de clculo, pdf...,
con esta macro podrs encontrar y localizar todos los
archivos mostrando informacin como el tamao,
carpeta y ruta donde reside el archivo.....

Macro vba Excel - Organizar y listar archivos.


Para ejecutar la macro que nos liste los archivos, debemos de introducir 2 datos de entrada:
Datos de entrada.

Tipo de archivo: Escribimos la extensin del tipo de archivo que queremos buscar y listar, siempre con *. Delante de
la extensin.
EJEMPLO:
Listar todos los archivos Excel: *.xls
Listar archivos de msica: *.mp3, *.wma
Listar archivos pdf: *.pdf
Localizacin : escribimos la ruta donde se quiere buscar y listar los archivos de la siguiente forma:
[UNIDAD]:\ [CARPETA PRINCIPAL]\[SUBCARPETA1]\......
EJEMPLO:
Queremos listar todos los archivos de una carpeta que se encuentra en la unidad C cuyo nombre es "mis archivos"
C:\mis archivos
Queremos listar todos los archivos de nuestro disco duro:
C:\
Informe listado de archivos.

Al presionar el botn "Listar archivos", se ejecuta la macro vba, buscando y listando todos los archivos que buscamos,
ofrecindonos la siguiente informacin:
Denominacin: Escribe el nombre de la ruta completa donde se encuentra el archivo y el nombre del archivo.
Nombre: Escribe el Nombre del archivo sin incluir la ruta en la cual se encuentra.
N: Numera los archivos correlativamente segn estn dispuestos en el disco duro.
F. Creacin: Indica la fecha en la cual se cre el archivo.

F. Acceso: Indica la fecha en la cual se abri por ltima vez el archivo.


F. Modificado: Indica la fecha en la cual se modific por ltima vez el archivo.
KB: Indica el tamao del archivo en Kbyte.

Alertas.

Una vez ejecutado la macro vba, se nos mostrar una alerta informando del nmero total de archivos encontrados y el
tamao total que ocupan todos los archivos.

En el caso que no se encuentre los archivos en la ruta (localizacin) especificada , se nos mostrar la siguiente alerta:

5s Excel - Lean Excel


Recordando lo expuesto en el artculo del Lean Manufacturing
las 5s, la quinta y ltima S consiste en sostener y
respetar los logros conseguidos durante la implantacin de las 4s anteriores, de tal manera que el esfuerzo invertido y
los beneficios obtenidos

previamente perdure en el tiempo.

La herramienta necesaria para poder mantener dicha metodologa es la auditoria 5s, a consecuencia de dicha auditora
podremos monitorizar el grado de implantacin as
permitan una mejora continua.

como generar las posibles acciones necesarias que nos

Mediante el uso de la plantilla Excel 5s podremos gestionar las distintas fases de auditoras 5s as como planificar y
monitorizar la evolucin de dichas auditorias, a continuacin
5s.

se explica el funcionamiento de la Hoja de clculo

Auditoria 5s
La hoja Excel Auditoria 5s nos aporta un patrn a seguir para la realizacin de las auditorias que tienen por objeto
mantener todos los logros obtenidos durante la implantacin de la metodologa de las 5s, los campos a rellenar en
dicha plantilla son:
Encabezado

Empresa: En este apartado indicaremos el nombre o ubicaremos el logotipo de nuestra empresa/organizacin.


rea: Indicaremos la seccin, departamento, taller o rea donde procederemos a realizar la auditora 5s
Auditor: Indicaremos el nombre de la persona que realizar la auditoria.
Da : Indicaremos el da en el cual se realiza la auditoria

Objetivos vs Real

Objetivo En cada una de las fases de las 5s indicaremos el objetivo que nos hemos planteado alcanzar.
Real En este campo indicaremos los resultados obtenidos en cada una de las s durante la fase de auditora.

Etapas de las 5s
En cada una de etapas de las 5s escribiremos 4 preguntas relacionadas con la S indicada al lado izquierdo, por otro lado
puntuaremos con una escala de 0 a 3 el resultado de la pregunta. El sistema de puntuacin se basa en los siguientes
criterios;

0 - Inexistente, no se aprecia ninguna realidad respecto a lo preguntado


1- Insuficiente, el grado

de cumplimiento es menor del 40%

2 - Bien, el grado de cumplimento es mayor del 40% y menor del 90%


3 - Excelente, el grado de cumplimiento es mayor del 90%
Atendiendo a este sistema de puntuacin, sumaremos los puntos obtenidos

en cada una de las preguntas as

como
en cada una de las S, de tal forma que por cada S podemos obtener un mximo de 20 puntos y por el global
de las 5s un mximo de 100 puntos.
Validacin
Por ltimo deberemos de indicar y firmar el nombre del auditor as como el nombre y firma de la persona que ha dado
el visto bueno a dicha auditora.

Evolucin auditorias 5s
La hoja Excel Evolucin auditoria 5s nos permite planificar y monitorizar el grado de implantacin y cumplimiento
de la metodologa 5s, aportndonos una herramienta para visualizar rpidamente el mantenimiento dicha metodologa
en nuestra

empresa/organizacin. Los campos a rellenar son:

Planificacin auditorias 5s

Fecha
prevista En este campo tendremos que indicar una fecha
en la cual realizaremos las 5s,
indicando la frecuencia de realizacin de las auditorias.
Fecha real Indicaremos la fecha en la cual se ha realizado la auditoria
Auditor previsto Nombre de la persona responsable de realizar la auditoria en la fecha establecida
Auditor real Nombre de la persona que ha realizado la auditoria 5s.

Resultados obtenidos
En este apartado indicaremos la suma total de los puntos obtenidos en cada una de las S auditadas, automticamente se
rellenaran las grficas que mostraran la evolucin global de las 5s as como la evolucin parcial de cada una de las S
auditadas, todo ello nos permitir monitorizar rpidamente el grado de implantacin y mantenimiento de la
metodologa 5s en nuestra organizacin / empresa.

Macros vba en Excel 2007.


En la nueva versin de Excel 2007 tambin es posible automatizar tareas mediante el uso de
Macros Vba, existen diferencias de programacin de unas versiones antiguas de Excel como Excel
98, 2000 o 2003 a la nueva versin de Excel 2007, siendo incompatibles unas con otras.
Una de las consecuencias que se han producido con la versin Excel 2007, es que se han eliminado
funciones del editor vba, adems de aadir nuevas funciones, por todo ello es posible que hojas
Excel que se tengan programadas con VBA en alguna versin anterior, produzcan errores de
compilacin en Excel 2007.
Por todo ello si quieres utilizar las macros Vba alojadas en la web, a continuacin se muestran los links para descargar
las macros compatibles con Excel 2007.
Previo a la utilizacin de la macros en Excel 2007, debes configurar tu Excel 2007 para habilitar las macros (abajo
puedes encontrar un tutorial de como hacerlo)

Descargas Macros Vba Excel 2007


Macro vba en Excel 2007 que nos permite listar los archivos que contiene una carpeta y las subcarpetas que se
encuentran en su interior, permite definir el tipo de archivo que se desea listar.
Muy til a la hora de listar todos los archivos MP3 o de msica, archivos PDF, WORD, etc.
Descarga Macro VBA Excel 2007 - Listar y organizar archivos - (928 Kb)
Descarga Macro VBA Excel 2007 - Listar y organizar archivos - Formato rar (148 Kb)

Tutorial Habilitar Macros en Excel 2007


Otras de las diferencias que tiene Excel 2007 respecto a las versiones anteriores reside en la manera de habilitar el
contenido de macros en las hojas de clculo, a continuacin se detalla un tutorial con imgenes para habilitar macros
en Excel 2007 :
Abrimos el archivo Excel y hacemos click en el smbolo de Office 2007

Hacemos Click en el botn "Opciones de Excel "

A continuacin hacemos clic en el apartado "Centros de Confianza" y volvemos hacer clic al botn "Configuracin del
Centro de Confianza".

Por ltimo hacemos clic en "Configuracin de macros" y seleccionamos la ltima opcin " Habilitar todas las macros"

De esta forma Excel 2007 permitir ejecutar cualquier macro Vba que contenga una hoja Excel, esto a veces es
peligroso puesto que existen virus informticos programados en vba, por ello webandmacros recomienda realizar estos
pasos previo a la utilizacin de ficheros Excel libre de virus, y despus de finalizar los trabajos hacer clic en el campo
"Deshabilitar todas las macros".

Macros Excel.
Macros Excel, en esta seccin puedes descargarte todas las macros Excel disponibles en la
web.
Para poder utilizar estas macros Excel, debe de presionar sobre el botn "Habilitar macros" al
inicio.
Si no le aparece el botn "Habilitar macros", debe de configurar su Excel para que pueda trabajar con macros de la
siguiente manera:
En el men "Herramientas" de su Excel elija el apartado "Macro", luego elija "seguridad" y haga clic. Dentro de
seguridad se le mostrar la pestaa "Nivel de seguridad", elija "Medio" y haga clic en el botn "Aceptar".
Herramientas --- Macro --- Seguridad --- Medio --- Aceptar.

Excel cuadro de mando integral


Excel que nos permite definir y crear un cuadro de mando integral para la gestin de cualquier empresa u
organizacin, ms informacin en Excel cuadro de mando integral
Excel Cuadro de mando integral (1,2 MB)
Excel Cuadro de mando integral - Formato .rar (1,1 MB)

Excel 5s - Excel Lean Manufacturing


Excel que nos permite mantener mediante un sistema de auditoras nuestra implantacin de la metodologa de
las 5s en nuestra empresa/organizacin
Excel 5s (101 KB)
Excel 5s - Formato .rar (31 KB)

Macro Excel Gestin de Stocks y Almacenes.


Macro Excel que nos permite gestionar el Stock de nuestros almacenes, creacin automtica de informes
como la situacin actual de los stocks, clculo automtico del stock mnimo de seguridad, mas informacin en
macro Excel stocks
Macro Excel Stocks almacenes (424 KB)
Macro Excel Stocks almacenes - Formato .rar (164 KB)

Macro Excel Gantt - Planificacin de proyectos.


Macro Excel que crea automticamente el diagrama de Gantt sobre un proyecto, nos permite realizar la
planificacin de cualquier tipo de proyecto, informe de avance o retraso del proyecto y de cada actividad que lo
engloba, mas informacin en macro Excel Gantt
Macro Excel Gantt - Planificacin de proyectos. (1,19 MB)
Macro Excel Gantt - Planificacin de proyectos - Formato .rar (245 KB)

Macro Excel MRP - Clculo y Explosin del MRP.


Macro Excel que calcula y explosiona automticamente el MRP de todos los artculos de la lista de materiales
a todos los niveles, permite obtener el reporte o informe de acciones, mas informacin en macro Excel mrp
Macro Excel MRP - Calculo y explosin del MRP. (1,53 MB)
Macro Excel MRP - Clculo y explosin del MRP - Formato.rar (238 KB)

Macro Excel - Listar y organizar archivos.


Macro Excel que organiza y lista todos los archivos de una ruta especfica, creando automticamente un
informe sobre las propiedades de los archivos buscados, mas informacin en macro Excel listar archivos
Macro Excel - Listar y organizar archivos. (835 KB)
Macro Excel - Listar y organizar archivos - Formato .rar (101 KB)

Macro Excel - Ejemplo Automatizacin de Informes.


Macro Excel que crea automticamente un formato predefinido para un informe, evita tareas repetitivas,
aumenta la eficacia y eficiencia en el trabajo, mas informacin en ejemplo macro Excel
Macro Excel - Ejemplo Automatizacin con Macros. (185 KB)
Macro Excel - Ejemplo Automatizacin con Macros - Formato .rar (70 KB)

Ventajas y beneficios de poseer una Web para su


negocio.

Imaginase una publicidad 24 horas al da durante 365 das al ao con un bajo coste de
publicidad, donde no tenga que pagar por impresiones de catlogos, por anuncios costosos en
la televisin, radio o peridicos, adems donde pueda obtener nuevos clientes, ofrecer
informacin acerca de sus productos y servicios
, obteniendo informacin sobre las
preferencias y gustos de sus clientes, impulsando su empresa hacia otros pases y nuevos mercados....

Que ventajas ofrece tener un sitio Web?


Son numerosas las ventajas y beneficios que otorga el poseer un sitio Web, proporciona una imagen de marca actual y
tecnolgica sobre su negocio, crea nuevos lazos de contacto y relacin con los
nivel mundial de sus productos y servicios

clientes, permite una presencia a

....

Ventajas y Beneficios
Resultados reales en la obtencin de clientes y contactos con empresas.

Refuerza y actualiza la imagen corporativa de la empresa.

Informa de los nuevos productos o servicios a los clientes que visiten su pgina Web.

Promueve la comunicacin con los

clientes

y proveedores.

Genera una buena imagen moderna y tecnolgica de la empresa para sus clientes

Internacionalizacin de la empresa mediante una Web multidioma.

Presencia a nivel mundial de sus productos y servicios

Captacin y fidelizacin de nuevos clientes.

Piense en los millones de usuarios que


se ponen en contacto y realizan pedidos con su competencia por el mero
hecho de disponer una Web, est usted perdiendo clientes y mercado por no disponer de su propia Web?

Web Esttica (Definicin, Ejemplos, Blog,


Webquest...).

Los
sitios Web estticos son aquellos sitios enfocados principalmente a mostrar una
informacin permanente, donde el navegante se limita a obtener dicha informacin, sin que pueda interactuar con
la pgina Web visitada, las Web estticas estn construidas principalmente con hipervnculos o enlaces (links)
entre las pginas Web
que conforman el sitio, este tipo de Web son incapaces de soportar aplicaciones Web
como gestores de bases de datos, foros, consultas on line, e-mails inteligentes...
Esta es una opcin ms que suficiente para aquellos sitios Web que simplemente ofrecen una descripcin de su
empresa, quines somos, donde estamos, servicios, etc. ideal para empresas que no quieren muchas pretensiones
con su sitio Web

, simplemente informar a sus clientes de sus productos y su perfil de empresa.

La principal ventaja de este tipo de pginas es lo econmico que resulta crearlas, con un diseo vistoso e
incluyendo las imgenes y el texto con el cual queremos informar a los navegantes, se puede crear fcilmente sin
necesidad de ningn tipo de programacin especial (php, asp,...) un sitio Web esttico.
La gran desventaja de los sitios Web estticos reside en lo laborioso que resulta su actualizacin as como la
prdida de potentes herramientas soportadas con bases de datos, como pueden ser la creacin de registros
histricos de los clientes, pedidos on-line,...
Algunos ejemplos para los cuales resulta

til la creacin de Web estticas son los siguientes:

Curriculum Vitae.
Cada da nos encontramos con mas personas que

utilizan la Web para presentar su curriculum vitae, es un

buena manera de presentarse hacia las empresas a la hora de encontrar trabajo o


comerciales.

establecer relaciones

Web Quest.
Son sitios Web desarrollados principalmente por profesores y universidades, con un claro objetivo educativo,
proponiendo a un grupo de alumnos un tema en particular (biologa, geometra, fsica, literatura ....) con un serie de
cuestiones formuladas acerca del tema elegido, el grupo tiene disponible, en la misma Web, direcciones (links) a
otras pginas Web

donde pueden indagar e investigar acerca del tema, de tal forma que puedan responder a las

preguntas planteadas. El principal objetivo de las Web Quest reside en aprender los contenidos del tema elegido de
una manera interactiva.

Blog o bitcora.
Es un sitio Web donde se recopilan cronolgicamente mensajes de uno o varios autores, sobre una temtica en
particular siempre conservando el autor la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente, tambin llamado blog
o bitcora

Web Informativa.
Aquellos sitios Web que simplemente ofrecen informacin acerca de un tema especfico (Fiestas en Valencia: Las
fallas, Gastronoma andaluza.....), por lo general
permanecen invariables a lo largo de su vida

estos sitios no se actualizan, de tal forma que los contenidos

Web Dinmica (Definicin, Ejemplos, Aplicaciones


Web...)

Los sitios Web dinmicos son aquellos que permiten crear aplicaciones dentro de la propia
Web, otorgando una mayor interactividad con el navegante. Aplicaciones dinmicas como encuestas y votaciones,
foros de soporte, libros de visita, envo de e-mails inteligentes, reserva de productos, pedidos on-line, atencin al
cliente personalizada ....
El desarrollo de este tipo de Web son ms complicadas, pues requieren conocimientos especficos de lenguajes de
programacin as como creacin y gestin de bases de datos, pero la enorme potencia y servicio que otorgan este
tipo de pginas hace que merezca la pena la inversin y esfuerzo invertidos respecto a los resultados obtenidos,
vemoslo con el siguiente ejemplo:
Imaginase que usted est interesado en desarrollar un sitio Web donde publicite los productos o servicios de su
negocio, para mayor captacin de clientes ha de disponer de un formulario donde los clientes tengan la posibilidad
de realizar pedidos sobre el catalogo de productos disponibles, los clientes rellenaran el siguiente formulario,
indicando la cantidad solicitada de cada producto, as como la direccin a la cual se ha de enviar el pedido, como
resultado de dicha operacin al presionar sobre el botn "enviar" se nos mostrara la fecha y hora en la cual se ha
realizado el pedido as como una descripcin de los productos solicitados con la cantidad total y el precio del
pedido.

SIMULACION PEDIDO ON LINE


Productos

Precio

Lpiz

0,35

Bolgrafo

1,20

Portaminas

2,50

E-mail

Otra gran ventaja que proporciona crear sitios Web dinmicos es la posibilidad de trabajar con bases de datos, las
cuales puede almacenar cualquier tipo de datos que a usted le interese para posteriormente realizar cualquier tipo
de consultas
Le gustara saber las preferencias y opiniones de los clientes de sus productos y servicios?
Cual es su cartera de pedidos generada a travs de la red?
Estas y otras preguntas encuentran respuestas con las Web dinmicas y las bases de datos que manejan.

Metodologa diseo pginas web.

Nuestra pgina o sitio Web


, muestra la imagen
de nuestro negocio hacia el
mundo, por ello el proceso de creacin y explotacin de nuestro sitio Web requiere de una metodologa contrastada
y bien definida.
La figura siguiente muestra una metodologa que nos permitir alcanzar las expectativas de nuestro sitio Web:

Metodologa diseo de pginas webs.

Nuestras ideas y objetivos se plasman en papel.

PLANIFICACIN SITIO O PAGINA WEB.


>> Eleccin del tipo de Web

Lo primero que se ha de decidir es el tipo de Web que queremos crear, es el punto de partida
que afecta a
todas las etapas posteriores de creacin, realizaremos un diseo, aplicaciones, navegabilidad... adecuadas al tipo de
Web seleccionada.
Ejemplos:

Sitio Web

comercial.

Sitio Web
profesional.
Sitio Web de informacin.
Sitio Web de ocio.

>> Definicin de la Temtica

Se ha de definir
los temas que se van a exponer en el sitio Web, permitiendo definir trminos claves de
bsqueda para posteriormente realizar una metodologa de posicionamiento.

Sitio Web comercial donde se vende todo tipo de objetos


Sitio Web comercial especializado en la compra y venta de pisos.
Sitio Web profesional especializado en consultora de nuevas tecnologas
Sitio Web de informacin acerca del museo del prado.

>> Planteamiento de objetivos

Se han de plantear los objetivos que se quieren alcanzar con la creacin del sitio Web, para posteriormente marcar
estrategias funcional para la consecucin de dichos objetivos.

Dar a conocer el negocio


, captacin de clientes y generacin de nuevos pedidos.
Vender publicidad contextual, banners... para obtener ingresos.
Presentar mi Curriculum Vitae en la red.....

>> Escalabilidad

La escalabilidad se define
como las visiones a corto y largo plazo acerca de nuestro sitio Web, si a lo largo del
tiempo queremos ampliar nuestro sitio Web con nuevas aplicaciones, nuevas pginas, actualizaciones constantes...
>> Definicin del diseo

Dependiendo del tipo de Web, la temtica seleccionada, los objetivos planteados y la escalabilidad definida,
estamos preparados para definir sobre papel el diseo de la Web, incluyendo los fondos, tipos de letras, botones,
formularios, links, plantillas, aplicaciones.... de tal forma que obtengamos "storyboard "de los elementos y diseo
que queremos implementar en nuestro sitio Web.

Materializamos las ideas en realidades.

PRODUCCIN Y CREACIN SITIO O PAGINA WEB.


>> Diseo visual y creacin de la informacin a implementar

Creacin del esqueleto de la Web, tablas, encabezados, espacio para imgenes, texto, botones...
Creacin de las imgenes que acompaara a nuestro sitio Web, logos, cabeceras, fotografas, adems del proceso
concepcin y materializacin de la informacin que se va a ofrecer.

>> Aplicaciones Web

Creacin de las aplicaciones que contendrn nuestro sitio Web, encuestas, foros, soporte al cliente, pedidos on-line,
mediante programacin especfica y creacin de bases de datos.
>> Posicionamiento

Una vez que tenemos terminado nuestro sitio Web lo que queremos es que en cualquier buscador, especialmente
google, aparezcamos en las primeras posiciones para recibir ms visitas a nuestra Web.
Es este punto donde se ha de implementar una metodologa especfica para alcanzar un posicionamiento ptimo,
definiendo las palabras claves de bsqueda, creacin de archivos robots.txt....
>> Testeo

Realizacin de pruebas para comprobar la usabilidad y correcto funcionamiento de nuestro sitio, no queremos
mostrar paginas con links rotos, paginas en con un formato diferente a las anteriores, aplicaciones no
funcionales....ya que aportan una imagen negativa y harn que los visitantes no vuelvan a nuestra pgina.

Nos mostramos al mundo.

MANTENIMIENTO Y EXPLOTACIN SITIO O PAGINA WEB.


>> Ampliaciones y actualizaciones

Es muy importante ofrecer informacin novedosa que atraiga y fidelice a nuestros visitantes o clientes, es
importante definir una pgina de novedades o noticias donde los visitantes obtengan rpidamente las informaciones
novedosas y aprecien que el sitio Web se mantiene "vivo" y puede ofrecerle nuevos servicios.
>> Posicionamiento

El arte del posicionamiento es una metodologa que requiere un seguimiento para poder posicionarnos y
mantenernos en los primeros puestos de los buscadores, gran parte de nuestro xito depende del nmero de visitas
que reciba la Web.
>> Marketing

Realizar una estrategia de marketing para dar a conocer nuestra Web ya puede ser mediante publicaciones en
peridicos, panfletos, links de otras Web....
>> Mantenimiento

Realizacin de programas de mantenimiento para que nuestro Web este en funcionamiento durante toda su vida.

Definicin y concepto de Innovacin.

Que es la innovacin?- Definicin y concepto


Diversos autores

, expertos en la materia, han definido el concepto de innovacin, existen mltiples

definiciones acerca de un concepto que


en apariencia es simple pero a la vez es ambiguo, una gran
mayora de definiciones provienen de la definicin promulgada por el economista austriaco Schumpter
en la cual la innovacin abarca los 5 casos siguientes:
1. Introduccin en el mercado de un nuevo bien o servicio, el cual los consumidores no estn aun
familiarizados.
2. Introduccin de un nuevo mtodo de produccin o metodologa organizativa.
3. Creacin de una nueva fuente de suministro de materia prima
4. Apertura de un nuevo mercado en un pas.
5. Implantacin de una nueva estructura en un mercado.

o productos semielaborados

Existen 2 puntos en el cual todos los autores convergen:


1. Si los nuevos productos, procesos o servicios
no son aceptados por el mercado, no existe innovacin.
2. La innovacin es el elemento clave de la competitividad.

Innovar es crear o modificar un producto e introducirlo en el mercado


Sobre el segundo punto Michael Porter afirma que

"La competitividad de una nacin depende de la capacidad de su industria para innovar y


mejorar. Las empresas consiguen ventajas competitivas si consiguen innovar"
Michael Porter. Autor de "La ventaja competitiva de las naciones "

Existen distintos tipos de innovacin, todos ellos se clasifican segn su aplicacin o su grado de originalidad:

Tipos o clases de innovacin:


Segn su aplicacin:

Innovacin de PRODUCTO: Comercializacin de un producto tecnolgicamente distinto o mejorado, la


innovacin se da cuando las caractersticas de un producto cambian
Innovacin de PROCESO: Ocurre cuando hay un cambio significativo en la tecnologa de produccin de un

producto o servicio
tambin ocurre cuando se producen cambios significativos en el sistema de direccin
y/o mtodos de organizacin; reingeniera de procesos, planificacin estratgica, control de calidad, etc.
Segn su grado de originalidad:

Innovacin RADICAL: aplicaciones nuevas de una tecnologa o combinacin

Innovacin INCREMENTAL: mejoras que

original de nuevas tecnologas

se realizan sobre un producto, servicio o mtodo existente.

De tal forma
que cualquier tipo de innovacin lo podemos definir segn sea su aplicacin as como el grado de
originalidad, lo veremos mejor con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que se ha descubierto la Mquina del tiempo la cual nos permite viajar en el tiempo, podramos definir la
innovacin como:
Segn su aplicacin: Innovacin de Producto, puesto que la innovacin viene definido por un bien.
Segn su grado de originalidad: Innovacin Radical, pues antes no exista ningn medio que nos permitiese viajar en
el tiempo, es un producto totalmente novedoso el cual nos presta unos servicios que no existan antes.

Volviendo al mundo real, analicemos el caso


innovacin supuso?:

de la salida al mercado de los CD's regrabables. Que tipo de

Segn su aplicacin: Innovacin de Producto, puesto que la innovacin viene definido por un bien.
Segn su grado de originalidad: Innovacin Incremental, ya que antes existan los CD's que se podan grabar una vez,
pero la innovacin nos ha ofrecido un nuevo servicio que es el poder grabar un CD, despus borrarlo y volver a
grabar.

De esta forma podemos definir cualquier innovacin atendiendo a los criterios anteriores:
APLICACIN
PRODUCTO
PROCESO

ORIGINALIDAD
INCREMENTAL
RADICAL

Estratgicamente las innovaciones radicales tienen como finalidad la obtencin de un medio totalmente novedoso el
cual acapare todo el mercado al cual est destinado, mientras que las innovaciones incrementales estn orientadas
hacia la reduccin de costes.

Los japoneses defienden a ultranza la continua introduccin de innovaciones incrementales (las cuales denominan
kaizen), no obstante algunos piensan que en los tiempos actuales las innovaciones incrementales no van a ser
suficientes.
Muchas de las empresas actuales utilizan una estrategia en la cual comienzan por desarrollar innovaciones radicales
con las que cuentan con una mano de obra altamente cualificada, maquinara de tipo general y preocupacin por los
resultados del producto o proceso, de tal forma que consiguen un nuevo mercado o sustituyen a otro antiguo, una vez
que la empresa ha conseguido el mercado y su posicionamiento, pasa a la realizacin de innovaciones incrementales
donde los rasgos predominantes son la produccin en masa, la intensidad en capital, una mano de obra menos
cualificada, donde la reduccin de costes es el principal objetivo a alcanzar.

Definicin del MRP - Plan de necesidades de


materiales.

La tcnica mrp (material requirement planning) es una solucin relativamente nueva a u problema
clsico en la produccin: controlar y coordinar los materiales para que se encuentren
disponibles cuando sea necesario, y al mismo tiempo sin tener la necesidad de tener un inventario excesivo.

Para llevar a cabo esta tcnica necesitamos los siguientes datos:


La estructura de cada producto, calculando
los componentes, materiales y cantidades necesarios de cada uno. Esa estructura da lugar a una lista de materiales

conocida con el nombre de BOM (Bill of materials).

Stocks iniciales del producto final y de cada uno de los

materiales o componentes que lo conforman.

Lead time o tiempo que se necesita desde que se solicita un

componente o material hasta que se obtiene.


de los componentes o materiales.

Tamao del lote mnimo que se puede adquirir para cada uno

Lista de materiales BOM (Bill Of Materials) - Definicin.


La lista de materiales es un descripcin clara y precisa de la estructura del producto mostrando:
Componentes que lo integran.
Cantidades

Secuencia de montaje.
Lo veremos ms claro con el siguiente ejemplo:
Vamos a realizar una lista de materiales de una tijera, dicha tijera se compone de tres partes: Un lado izquierdo (I), un
lado derecho (D), y un tornillo (T) que une ambos lados.

La secuencia de montaje se muestra con la arborescencia o jerarqua del producto mediante los niveles, de tal forma
que el nivel 0 es el producto terminado, el nivel 1 los productos semielaborados a falta de un proceso para conseguir el
producto final, as sucesivamente.
Para trabajar de una forma cmoda, deberemos de usar cdigos para cada elemento que conforma el producto final, as
podemos encontrarnos una representacin grafica como la siguiente:

Representacin grfica de la lista de materiales


La lista de materiales viene definida por una estructura arborescente o jerarquizada con niveles de fabricacin y
montaje.
El ejemplo anterior viene definido por una lista de materiales de nicamente 2 niveles, existen lista de materiales de 20
o incluso ms niveles, simplemente pensemos en desarrollar la lista de materiales que componen un coche, una
locomotora....

Macro Excel MRP - Clculo y explosin automtica del MRP con Excel.

Cuadro de Mando Integral CMI - Definicin.

Una de las principales funciones de los

directivos

y gerentes de empresas

consiste en definir la estrategia de la empresa para conseguir los


objetivos
planteados, se han escrito multitud de ensayos, libros y manuales acerca de la planificacin estratgica de la
empresa, no es objetivo de este articulo hablar de ello, supongo que
con el tiempo me ver obligado a escribir
un artculo acerca de las diferentes herramientas y tcnicas para el desarrollo del Plan estratgico empresarial.
Actualmente se habla mucho en crculos empresariales y de consultara acerca del cuadro de mando integral
(CMI),parece que los consultores ofrecen una metodologa "mgica" que resolver el problema de la consecucin de
los objetivos de la empresa .Mucha gente habla de las ventajas que nos ofrece el disponer de un CMI y la versatilidad
que ofrece la herramienta para adecuarla a cualquier sistema de negocio, desde la gran multinacional de fabricacin
o servicios, pasando por negocios singulares como los punto com (.com), hostelera, cines, etc.
Pero que es el Cuadro de Mando Integral?, Para que sirve?, Es un metodologa que solucionara los problemas de mi
empresa?....

Definicin del Cuadro de Mando Integral CMI. - Que es el CMI?


El CMI es una herramienta de gestin que permite "monitorizar" mediante indicadores, el cumplimiento de la
estrategia desarrollada por la direccin, a la vez que permite tomar decisiones
rpidas y acertadas para
alcanzar los objetivos.
Si queremos una definicin acadmica , citare la norma UNE 66174 de Noviembre de 2003 en su apartado 3.8 la cual
nos proporciona la siguiente definicin : Cuadro de Mando: Herramienta de gestin que facilita la toma de decisiones
y que recoge un conjunto coherente de indicadores que proporciona a la alta direccin y a las funciones
responsables, una visin comprensible del negocio o de su rea de responsabilidad. La informacin aportada por el
CMI , permite enfocar y alinear los equipos directivos, las unidades de negocio, los recursos y los procesos con las
estrategias de la organizacin.

Los indicadores de gestin suelen representarse mediante grficos del tipo velocmetro.

No es en la definicin de la estrategia empresarial (siempre bondadosa) donde se encuentra el mayor numero de


fracasos empresariales, sino en la planificacin de dicha estrategia y en la deficiente ejecucin de la estrategia
planificada, el CMI no es nada nuevo, simplemente nos seala un camino organizado para llevar a cabo lo que

ya

sabemos que
tenemos que hacer.
Como deca en el anterior prrafo el CMI no es una herramienta novedosa, el cuadro de mando haba sido
desarrollado en Europa

con anterioridad y especialmente en Francia , donde reciba el titulo de "tableu de

bord", fue el profesor de la universidad de Harvard Robert S. Kaplan y el consultor empresarial David P. Norton
los que relacionaron la antiguas herramientas de indicadores con la consecucin del cumplimiento del plan
estratgico empresarial, publicaron el famoso libro denominado "The balanced Scorecard", convirtindose a partir
de ese momento en los padres del CMI

CRM - Customer Relationship


Management.

El CRM corresponde a las siglas Customer Relationship Management, gestin de las


relaciones con el cliente, el CRM no es una nueva filosofa de trabajo u organizacin,
sino el resultado de unir las antiguas tcnicas comerciales de los pequeos establecimientos, con la tecnologa de la
informacin. El mximo objetivo del CRM es de disponer en cualquier momento toda la informacin sobre
cualquier cliente, tanto para satisfacer las necesidades del cliente, como para obtener estudios de mercado que
permitan unas mejores estrategias comerciales.

Que es el CRM - Definicin del CRM.


La definicin de CRM ( Customer Relationship Management ) engloba 2 conceptos, el CRM hace tanto referencia
a la estrategia de negocio focalizada hacia el cliente, como a toda las aplicaciones informticas, tanto software
como hardware conocidas como front office , necesarias para procesar, analizar y exponer la informacin
resultante para medir y retroalimentar la estrategia de negocio desarrollada.
Existen multitud de definiciones acerca del CRM que expresan la esencia de la anterior definicin, a continuacin
se exponen unas cuantas de ellas:
El CRM consiste en una estrategia de la organizacin en la cual centra sus esfuerzos en el conocimiento de sus
clientes, detectando sus necesidades, aumentando su grado de satisfaccin, incrementando su fidelidad a la
empresa e incrementando la rentabilidad o beneficios del cliente a la empresa, mediante el anlisis de las
informaciones extradas por los clientes desde los diferentes canales o medios de comunicacin.

El CRM se refiere a aquellas aplicaciones que las empresas pueden utilizar para administrar todos los aspectos de
sus encuentros con los clientes. Un sistema CRM puede incluir todo, desde tecnologa para la recoleccin de datos
en las llamadas telefnicas del rea de ventas, hasta sitos web de autoservicio donde los clientes pueden aprender
acerca de los productos y de su compra, o el anlisis de los clientes y los sistemas de administracin de campaa.

CRM es una estrategia general que permite a la empresa contactarse en forma eficiente con sus clientes. As las
soluciones CRM integran las tecnologa de la informacin (TI) junto a la telefona para que las compaas puedan
identificar, atraer y aumentar la retencin de clientes fieles a travs de la administracin de dicha razn.
El CRM es un concepto genrico en el que se denomina a las diversas soluciones de hardware y software que se
estn ofreciendo hoy en el mercado y, se centra en lo que estas empresas llaman el "front office" que integra a las
reas de ventas, marketing, publicidad, Internet, canales, etc. En conclusin, es la nueva generacin informtica y,
se enfoca en las soluciones de negocios, ya que hasta hace poco estas empresas de hardware y software ofrecan en
este campo solo productos aislados. La diferencia es que hoy se ha logrado integrar soluciones completas.
Tras estas definiciones, se preguntaran.
Para que sirve el CRM?

Aplicaciones del CRM


El CRM nos sirve y se aplica para conocer a fondo y fidelizar a nuestros Clientes.
Cada cliente es distinto , diferente y debe ser tratado de forma diferente.
Fidelizar a nuestros Clientes.
El CRM nos permite fidelizar a nuestros clientes actuales, el gur del Marketing Philip Kotler, seala que un
gran nmero de mercados y sectores han llegado ya a una etapa avanzada de madurez , en un mercado totalmente
competitivo donde cada vez los productos o servicios de las diferentes compaas se asemejan mucho o son iguales
entre ellos (sector telefnico, sector energtico, sector papelero.) las principales diferencias radican en el precio
de venta del producto y del trato al cliente que reciben, es mucho ms costoso realizar nuevas campaas de
publicidad en los diferentes canales y medios de comunicacin para obtener nuevos clientes, que el satisfacer las
necesidades de nuestros clientes actuales, los cuales al recibir un trato especial, posiblemente compraran ms
productos o servicios de nuestra empresa en una misma accin de venta ,acto conocido como cross-selling o venta
cruzada, o compraran productos de alto margen de ganancias (productos alto standing), es por ello que se obtiene
mayor beneficio en fidelizar y en encantar a nuestros clientes que el buscar salvajemente nuevos clientes por
cualquier medio, por ltimo el valor de un cliente satisfecho es enorme, pues el marketing boca a boca que
genera un cliente satisfecho provoca una imagen envidiable de la empresa , a la vez que la atraccin de nuevos
clientes. En estos sectores o mercados cuesta 5 veces ms atraer un nuevo cliente que conservar a los clientes ya
existentes.

Los clientes actuales de las empresas valen CINCO veces ms que los clientes nuevos.
Frederick Reichheld insiste en la fidelizacin de los clientes actuales como clave de xito de nuestro negocio, pues
como sus estudios indican que incremento tan pequeo como un 5% de la fidelizacin de un cliente, genera
impactos tan altos el 95% sobre el valor actual neto generado por los clientes.
Conocer a fondo a nuestros Clientes.
El CRM nos permite conocer a fondo a nuestros clientes necesitamos informacin sobre ellos mismos, informacin
como datos personales, productos o servicios contratados, volumen en venta de dichos productos, caractersticas de
los productos o servicios adquiridos, frecuencia de compra, canales o medios de contacto con la empresa, acciones
comerciales ya realizadas y sus respuestas ante cada una de ellas, su grado de fidelizacin, sus gustos ...., una vez
que obtenemos toda esta informacin seremos capaces de conocer a fondo a cada unos de nuestros clientes y actuar
sobre ellos para cubrir sus necesidades a la vez que obtener mayores ingresos por fidelizar a nuestros clientes.
El verdadero negocio de toda empresa consiste en hacer clientes, mantenerlos y maximizar su rentabilidad,
mediante las aplicaciones CRM este lema se encuentran al alcance de todas aquellas empresas que inviertan
esfuerzos y recursos en el desarrollo de estrategias enfocadas hacia el cliente, estrategias CRM, a la vez que
inviertan en Tecnologa de Informacin T.I. como data mining, bases de datos, B.I. Business Intelligence, que nos
permitan obtener y analizar informacin del CRM.
Por todo ello la estrategia de CRM (Customer Relationship Management) de la empresa no debe de dejarse a un
lado.

5s - Definicin y ejemplos de las 5s - Calidad 5s


Que son las 5s?
Las 5s se denomina al mtodo de trabajo desarrollado en Japn que tiene por objetivo principal hacer el lugar de
trabajo sea un espacio amigable, limpio, organizado

, eficiente, seguro y estimulante.

La metodologa Lean de las 5s fue desarrollada en Japn durante la dcada de los 60, debido al xito
conseguido durante los sucesivos aos posteriores la metodologa de las 5s se ha extendido e implantado en
numerosas organizaciones y empresas de todo tipo, centros hospitalarios, oficinas bancarias, talleres metalrgicos,
escuelas y colegios e incluso restaurantes han implantado con xito la metodologa de las 5s.

Las 5s deben su nombre a las iniciales japonesas que describen cada una de las 5 etapas que compone dicha
metodologa:

1s Separar y eliminar innecesarios (Seiri)


2s Situar e identificar necesarios (Seiton)
3s Suprimir la suciedad (Seiso)
4s Sealizar (Seiketsu)

5s Sostener, mejorar continuamente

(Shitsuke)

1S Separar y eliminar los innecesarios


La primera S (Seiri) consiste en identificar, separar y eliminar todas aquellas cosas que resultan innecesarias en
nuestro
trabajo diario, durante esta primera fase examinamos con detenimiento todos los materiales,
herramientas y equipos que rodean al puesto de trabajo y definimos la necesidad o no de los mismos.
En numerosas ocasiones disponemos de catlogos
, documentacin y revistas duplicadas u obsoletas,
herramientas y mquinas irreparables o que no han resultado satisfactorias para su cometido, mobiliario roto, etc.
Quin no ha identificado alguna zona como el trastero de la oficina? todo aquello que identifiquemos que no
utilizaremos en un futuro previsible ha de separarse e identificarse, una vez agrupado todos estos materiales pueden
venderlos, regalarlos, tirarlos
Una vez hemos eliminado los innecesarios estaremos en disposicin de generar un inventario de todos los
materiales, herramientas y equipos necesarios para el puesto de trabajo, ser entonces cuando consigamos la
primera S.
Una vez finalizado con xito la primera S observaremos que
de trabajo.

hemos ganado espacio til en nuestro

puesto

2S Situar e identificar necesarios


La segunda S (Seiton) consiste en identificar los necesarios y situarlos / ubicarlos, la mxima de la segunda s es
un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio, es decir tenemos que
ubicar los materiales, herramientas y
equipos indicando de manera visual que el espacio donde est situado es nicamente destinado para dicho material,
una vez que utilicemos el material ha de volver a la ubicacin que hemos definido previamente, de tal forma que a
simple vista podamos ver su disponibilidad.
Durante el proceso de definicin de la ubicacin del material hemos de tener en cuenta conceptos como frecuencia
de uso, forma y peso, accesibilidad y ergonoma.
El objetivo principal que persigue la segunda s es la rpida visualizacin e identificacin de los necesarios,
evitando tiempos improductivos en bsquedas y desplazamientos.
Una vez finalizado con xito la segunda S observaremos que hemos reducido la sensacin de desorganizacin,
obteniendo un puesto de trabajo amigable y con todos los materiales, herramientas y equipos siempre a mano.

3s Suprimir la suciedad
La tercera S (Seiso) consiste en identificar los focos donde se produce la suciedad y proceder a eliminarlos o
minimizarlos al mximo posible, focos de suciedad como roturas, derrames, fugas, rincones con acumulacin de
suciedad, etc. una vez identificados analizaremos detenidamente los modos de eliminarlos as
como los
medios necesarios, por ejemplo el uso bandejas anti derrame nos permite recolectar todas las productos como
pinturas, aceites que se hayan derramado durante su manipulacin, permitiendo que no se ensucie el puesto de
trabajo as

como facilitar la recogida y gestin de dichos residuos.

Pensemos que un puesto de trabajo sucio disminuye la motivacin, produce riesgos laborales y medioambientales,
aporta una imagen tremendamente negativa cara al exterior y afecta negativamente a la calidad de nuestro producto
y/o servicio. Por ello hemos de ser partcipes y activos en la limpieza diaria de nuestro puesto de trabajo, todo esto
vendr claramente identificado en el documento conocido como gamas de limpieza.
Una vez finalizado con xito la tercera S observaremos que estamos trabajando en un ambiente limpio y amigable,
encontrndonos mejor y ms motivados, por otro lado recuerda que no es ms limpio el que ms limpia, sino el que
menos ensucia.

4s Sealizar, estandarizar
La cuarta y penltima S (Seiketsu) consiste en sealizar la ubicacin as como los niveles de stock y/o rangos de
funcionamiento de los materiales necesarios identificados previamente, con el objeto de poder detectar fcilmente
cualquier anomala que pueda afectarnos a nuestro puesto de trabajo.
La sealizacin puede realizarse mediante elementos visuales tipo codificacin de colores (verde, amarillo, rojo),
tarjetas recordatorios, indicadores electrnicos, etc. Tambin pueden utilizarse seales acsticas as como
seales digitales las cuales son interpretadas automticamente por ordenadores.
El uso de estas seales nos permitir detectar con anticipacin posibles anomalas que afecten a nuestro trabajo,
reduciendo
tiempos improductivos de espera de materiales por falta de stock, bsquedas de herramientas,
documentos utilizados por otras personas, defectos de calidad producidos por un mal funcionamiento de las
mquinas, etc.
Una vez finalizado con xito la cuarta S observaremos como de un simple vistazo podemos controlar todo el
proceso que se desarrolla en nuestro puesto de trabajo.

5s - Sostener, mejorar continuamente


La quinta y ltima S (Shitsuke) consiste en realizar una serie de auditoras planificadas en el tiempo cuyo objetivo
es mantener los logros conseguidos con las 4s anteriores, construyendo el hbito y disciplina en dicha
metodologa, as como seguir mejorando da a da nuestro puesto de trabajo.
Una vez alcancemos con xito y mantengamos a lo largo del tiempo las 5s observaremos que hemos ganado
espacio til de trabajo, se han reducido los stocks de materiales y herramientas, hemos eliminado tiempos
improductivos en bsquedas, fallos de mquinas, etc. hemos reducido posibles riesgos de accidentes laborales,
hemos aumentado la calidad de nuestro trabajo, en fin podemos resumir que al final hemos creado un puesto de
trabajo agradable con el que estamos comprometidos.

Como has podido observar la base terica de la metodologa de las 5s es sencilla, el xito de una buena
implantacin y mantenimiento de dicha metodologa reside en la implicacin de todo el personal de la
organizacin, desde la cpula directiva hasta las personas que ejecutan directamente los trabajos, pasando por toda
la cadena de mandos establecida en la organizacin.

CRP - Planificacin de la Capacidad


Uno de los principales problemas de todas las empresas es el de disponer los recursos,
tanto materiales como humanos, necesarios en fechas concretas para poder cumplir con
las entregas y plazos establecidos con sus clientes, sin caer en retrasos que afecte a la
fecha de entrega acordada con el cliente , en stocks innecesarios y costosos para la
empresa as como no ocupar toda la capacidad productiva disponible.
En esta lnea de trabajo se ha desarrollado durante las ltimas dcadas una serie de herramientas para solucionar
dicho problema, herramientas como el MRP y el CRP.
Este artculo trata en exclusiva sobre la tcnica y herramienta CRP en los mbitos organizativos de la empresa,
durante el desarrollo de artculo se responder a las siguientes preguntas:

Que es el CRP?
Cual es la finalidad del CRP?
Como funciona el CRP?

Finalmente se expondr un ejemplo real de aplicacin del CRP sobre un problema de empresa.

DEFINICION CRP
El CRP se traduce de las siglas Capacity Resource Planning y se define como la planificacin de recursos, tanto
mquina como hombre, necesarios para realizar en un tiempo establecido toda una serie de trabajos asignados a un
centro productivo.
Al igual que el MRP se encarga de controlar y coordinar los materiales para que se encuentren disponibles cuando
son necesarios, el CRP se encarga de controlar y coordinar los recursos mquinas y humanos necesarios para
acometer los trabajos en un plazo determinado, de esta forma el MRP y el CRP estn intrnsecamente ligados.
El CRP es una herramienta de gestin que permite la toma de decisiones tanto a largo, medio y corto plazo,
dependiendo del horizonte de planificacin que se tome.
A largo / medio plazo el CRP nos aporta una visin clara sobre nuestra capacidad productiva, permitiendo tomar
decisiones tipo subcontratacin de trabajos, adquisicin de nuevas mquinas, ampliacin de instalaciones,
ampliacin o disminucin de mano de obra, ampliacin de horas extras durante la jornada de trabajo....
A corto plazo el CRP nos permite tomar decisiones que pueden afectar incluso al MRP, variando la necesidad en
fecha de los materiales por falta o exceso de capacidad productiva.

Todas las decisiones que nos ofrece el CRP se valoraran en todo caso calculando los costes que provoca cada toma
de decisin.
Por todo lo expuesto el CRP nos aporta una visin clara entre la capacidad de trabajo que tiene un centro
productivo (capacidad) y la cantidad de trabajo (carga) que tiene dicho centro en un periodo de tiempo,
planificando la carga de trabajo y repartindola sobre la capacidad disponible, lograremos realizar los trabajos
asignados en el plazo establecido, minimizar los stocks y ocupar toda la capacidad productiva.

FUNCIONAMIENTO DEL CRP


El funcionamiento del CRP tiene la misma filosofa que la tcnica del MRP, el CRP planifica en tiempo los
recursos necesarios, tanto humanos como instalaciones, para acometer los trabajos asignados a un centro
productivo.
Tanto el CRP como el MRP toman como datos de partida el Plan Maestro de Produccin (MPS) y planifican en el
tiempo todos los recursos necesarios para cumplir dicho plan maestro de produccin.
Al igual que el MRP el CRP requiere de un procesamiento enorme de datos, actualmente dicho procesamiento se
realiza mediante programas especficos, dentro de estos programas gracias a la programacin VBA en Excel, se
pueden crear macros que realicen de manera automtica dichos clculos.
En los prximos captulos del artculo entenderemos mejor el funcionamiento del CRP con la aplicacin en un
ejemplo real de una empresa productiva, pero antes definiremos una serie de conceptos necesarios para realizar el
clculo de la planificacin de las capacidades.

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