Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Bienvenido al sitio webandmacros, web enfocada principalmente a mostrar la potencia de desarrollo de Hojas
Excel con Macros Excel VBA, mediante ejemplos y aplicaciones que pueden descargar
para su uso.
Adems podr encontrar y descargar informacin acerca del diseo y construccin de paginas y sitios Web,
ventajas y oportunidades que le ofrece el poseer su propia pgina Web, as como las diferentes clases de Web
(esttica, dinmica) que se encuentran en el mercado.
Creacin de hojas Excel automatizadas mediante macros vba, incluyendo ejemplos aplicados en la vida real para
una eficiente gestin de los procesos internos de la empresa, dichas macros pueden descargarse
su funcionamiento y poder utilizarlas en su trabajo.
para observar
Por ltimo dispone de una serie de artculos relacionados con el mundo industrial, econmico y empresarial
(Cuadro de Mando Integral CMI, tcnica MRP, Innovacin I+D+i, CRM, CRP....)
El sitio est estructurado en 3 grandes bloques principales:
Macro Excel MRP - Clculo del MRP automatizado, facilita la gestin de stocks y produccin en un entorno de
fabricacin...
Macro Excel Gantt - Planificacin de proyectos mediante la herramienta Gantt, permite calcular el avance o
retraso de cualquier proyecto, representacin grfica del diagrama de Gantt del proyecto....
Macro Excel listar archivos - Macro Excel que nos permite listar cualquier tipo de archivo indicando la carpeta
en la cual se encuentra, tamao que ocupa, fecha de creacin...
Macros en Excel 2007 - Existen diferencias de programacin de la versin 2007 a versiones antiguas de Excel,
aqu puedes encontrar un tutorial para habilitar las macros en Excel 2007, as como descargar
compatibles con esta versin.
Macro Excel descargas - Descarga
su funcionamiento...
las macros
todas las macros vba Excel disponibles para poder utilizarlas y observar
ARTICULOS INDUSTRIALES
INNOVACIN I+D+i.
Innovacin I+d+i - Primeros conceptos acerca del significado de la innovacin, clases de innovacin con
ejemplos. ...
I+D+i investigacin, desarrollo, innovacin - Que es el I+D+i?, proceso de investigacin y desarrollo, es
necesario investigar para innovar?..
Anlisis DAFO - anlisis de la empresa - Definicin del anlisis DAFO y la matriz DAFO, debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades, informndonos mediante dicha herramienta de la situacin real y actual de la
empresa.
Declaracin la misin, visin y valores de la empresa - Definicin de los conceptos misin, visin y valores
corporativos de la empresa u organizacin, adems se incluye ejemplos ilustrativos con empresas como Gas
Natural, KPMG, Ford.
El Plan Estratgico y el Cuadro de Mando Integral - Definicin del Plan Estratgico de la empresa u
organizacin y exposicin de como el Cuadro de Mando Integral mediante la elaboracin de los mapas estratgicos
mide el xito de la estrategia de la empresa, introduccin a las 4 perspectivas del CMI, Financiera, Cliente,
Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento.
Perspectiva financiera - Definicin y explicacin de la perspectiva financiera del cuadro de mando integral,
estrategias en la que se apoya la perspectiva financiera, estrategias de crecimiento y estrategias de productividad,
indicadores usados en la perspectiva financiera.
La perspectiva cliente desarrollada en el cuadro de mando integral, estrategias a seguir para adquirir y fidelizar a
los clientes de una empresa u organizacin, ejemplos de indicadores del cliente.
LEAN MANUFACTURING
5s - Definicin y explicacin de la metodologa del lean manufacturing las 5s, ejemplos y aplicacin de las 5s
Conozca las ventajas que le aportara el tener una propia Web sobre su negocio, contacte con nuevos
clientes, aumente sus ventas, conozca nuevas vas publicitarias.....
El mundo actual y la Web - Hoy en da los mercados son ms competitivos y dinmicos, aproveche las ltimas
tecnologas para publicitarse....
Ventajas y beneficios de poseer un sitio Web - Quiere saber las ventajas que aportara a su negocio el poseer un
sitio Web?, si est pensando en crear una pgina Web para su negocio, le aportamos numerosas razones para que
impulse la creacin de su propio sitio Web....
Caractersticas de un sitio Web esttico - Informacin acerca de las caractersticas principales que aporta la
creacin de una Web esttica, La Web esttica se adapta a sus necesidades?....
Caractersticas de un sitio Web dinmico - Creando un sitio Web dinmico podr gestionar pedidos on-line,
actualizar automticamente los contenidos de su Web, conocer los gustos y preferencias de sus clientes, trabajar
con bases de datos....
Diseo y creacin de un sitio Web - El proceso de creacin de un sitio Web requiere de una serie de etapas
planificadas para alcanzar con xito el objetivo propuesto....
Noticias webandmacros.
FECHA: 17-Marzo-2013
Las 5s nuevo artculo sobre la metodologa de las 5s, tambin est disponible la hoja Excel 5s la cual te
ayudar a implantar tu sistema Lean 5s.
FECHA: 14-Julio-2012
La perspectiva cliente desarrollada en el cuadro de mando integral, estrategias a seguir para adquirir y
fidelizar a los clientes de una empresa u organizacin, ejemplos de indicadores del cliente.
FECHA: 20-Enero-2012
Cuadro de mando integral en Excel, una nueva hoja Excel donde puede configurar y definir tu cuadro de
mando para gestionar tu empresa u organizacin.
FECHA: 26-Octubre-2011
La perspectiva financiera del cuadro de mando integral, continuando con el artculo del CMI explicamos
las diversas estrategias que apoyan la perspectiva financiera, explicacin e indicadores de la perspectiva
financiera.
FECHA: 14-Agosto-2009
Seccin dedicada a la Macros en Excel 2007 - aqu puedes descargar
las macros compatibles con
Excel 2007, adems de leer un tutorial para habilitar las macros en esta versin de Excel ...
FECHA: 25-Mayo-2009
Comenzamos el artculo CRP, definicin del CRP y cul es el objetivo del CRP, primeros conceptos y
toma de contacto con la tcnica CRP... (leer mas)
FECHA: 08-Enero-2009
Siguiendo con el artculo CRM, definimos el marketing relacional y el marketing transaccional, la
evolucin de las estrategias empresariales al marketing relacional y el CRM ... (leer mas)
FECHA: 01-Septiembre-2007
Disponible para descargar la nueva Macro Excel Vba - Gestin de Stocks y Almacenes, gracias a esta
nueva macro Excel controlaremos y gestionaremos todos nuestros almacenes... (leer mas)
FECHA: 01-Mayo-2007
Nuevo artculo Webandmacros, Definicin del CRM , para que sirve el CRM y aplicaciones en del CRM,
Customer Relationship Management ... (leer mas)
FECHA: 29-Abril-2007
FECHA: 6-Abril-2007
Disponible para descargar la Macro Excel Gantt, creacin automtica del diagrama o grfico de Gantt
sobre un proyecto, clculo del avance o retraso del proyecto ... (leer mas)
FECHA: 02-Febrero-2007
Se ha abierto un nuevo portal sobre Excel, en este caso la temtica son los juegos Excel que se desarrollan
en vba, la direccin es www.exceljuegos.com, juega y disfruta con los Juegos Excel
FECHA: 6-Ene-2007
Continuando con el artculo Cuadro de Mando Integral, nuevo captulo donde se expone la definicin del
Plan Estratgico empresarial y como el Cuadro de Mando Integral mide el rendimiento del Plan
Estratgico mediante la creacin de los mapas estratgicos.... (leer mas)
FECHA: 8-Nov-2006
Continuando con el artculo Cuadro de Mando Integral, nuevo captulo donde se expone la definicin de la
misin, visin y valores corporativos de una empresa u organizacin, adems se incluyen ejemplos
ilustrativos como.... (leer mas)
FECHA: 7-Nov-2006
Continuando con el artculo Cuadro de Mando Integral, nuevo captulo donde se explica la metodologa
DAFO, anlisis interno y externo de la empresa y la matriz DAFO.... (leer mas)
FECHA: 12-Oct-2006
Disponible para descargar la Macro Excel MRP, permite el calcular y explosionar el MRP de forma
automtica... (leer mas)
FECHA: 29-Ago-2006
Nuevo buscador en webandmacros.com. Debido a la gran cantidad de informacin y el ritmo de
crecimiento del sitio, se ha incluido en cada pgina un buscador, donde podris realizar bsquedas
especficas sobre el tema que estis buscando informacin.
FECHA: 15-Ago-2006
Nueva pgina en artculos webandmacros, siguiendo con el cuadro de mando integral, se explica la
importancia de los activos intangibles de la empresa y la forma que el cuadro de mando integral los
trata.... (leer mas)
FECHA: 15-Jul-2006
Nueva pgina en artculos webandmacros, siguiendo con el tutorial de la tcnica MRP, se explica la
informacin que nos proporciona la explosin del MRP.... (leer mas)
FECHA: 25-Jun-2006
Disponible para descargar la macro en Excel, para listar y organizar archivos.
FECHA: 16-Jun-2006
Hoy se estrena el sitio webandmacros, sitio Web donde podrs descargar y encontrar informacin acerca de
macros, Web y artculos enfocados hacia el mundo industrial y empresarial, ms informacin.....
Objetivo webandmacros.com
La creacin de sitio webandmacros est enfocado hacia 3 objetivos claramente diferenciados
Dar a conocer la potencia y enormes ventajas que nos proporciona la creacin de sitios
(pginas) Web sobre su negocio, empresa, personales... as como conocer las diferentes tecnologas
que se utilizan en la creacin y diseo de pginas web, detallando una metodologa a seguir en el
proceso de diseo y explotacin de sitios y pginas web..... (leer mas)
Fomentar el uso en nuestros propios negocios o usos personales de hojas Excel automatizadas mediante macros
vba en Excel, permitiendo crear herramientas de gestin flexibles y eficaces. Conocer las ventajas y beneficios
que nos otorga utilizar este tipo de aplicaciones as como la utilizacin del lenguaje vba en diferentes
aplicaciones..... (leer mas)
Utilizar la gran red de comunicacin Internet , para exponer una serie de artculos relacionados con el mundo
industrial y de la gestin empresarial , creando una "biblioteca virtual" donde se pueda encontrar informacin
acerca de temas como el cuadro de mando integral, el modelo EFQM ..... (leer mas)
Es indiscutible que el objetivo de cualquier empresa es la de obtener beneficios sobre sus ventas, para ello
es necesario darse a conocer al mercado, con la finalidad de obtener nuevos clientes y fidelizar a los
existentes, sin la existencia de pedidos por parte de los clientes, de nada nos sirve tener un departamento
de produccin, una logstica, un departamento de contabilidad... por ello un pilar bsico de la empresa es
el marketing desarrollado para publicitar los productos y servicios que ofrece el negocio.
De entre todas las herramientas publicitarias (vas de comunicacin) existentes he elegido la publicidad va Web, debido
a las numerosas Ventajas que aporta as como el reducido coste de inversin que supone.
Otro pilar bsico de la empresa reside en la buena gestin interna de todos los procesos que intervienen en
la realizacin de los pedidos del cliente, en este campo entran departamentos como el de logstica, produccin, compras..
para realizar dicha gestin de una manera eficaz y rpida, resulta muy til la creacin de herramientas de gestin
mediante Macros, programas creados en Excel que nos permite automatizar tareas, as como realizar clculos complejos
y tediosos.
Artculos webandmacros.
Por ltimo es objetivo el tratar de exponer una serie de Artculos relacionados con el mundo industrial y
empresarial, artculos que nos permitan conocer y profundizar sobre diversos temas como, el Cuadro de
Mando Integral (CMI), tcnicas y metodologas para la mejora de procesos productivos, I+D+i
(Investigacin+Desarrollo+innovacin), modelos de calidad (EFQM.....)
El lenguaje vba, es un lenguaje de programacin basado en el visual Basic, enfocado a la realizacin de programas sobre
las herramientas Excel, Access, Word...., mediante macros en vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas
Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolucin de clculos complejos, automatizar tareas...
Creacin de nuevas funciones- como por ejemplo la funcin "cdigo" que convierte dgitos
alfanumricos a dibujos basados en codificacin de cdigo de barras.
Automatizacin de tareas repetitivas- realizacin de informes automticos, conexin con bases de datos y otros
programas.
Resolucin de clculos complejos e iterativos
Creacin de programas, como gestores documentales, software de planificacin.....
Creacin de informes automticos sobre los datos contenidos en los planos, informacin de los cajetines, informacin de
los puntos, lneas y figuras contenidos en los planos...
Parametrizacin y creacin de planos a travs de una hoja Excel...
Creacin de nuevas funciones para autocad......
La automatizacin de tareas mediante macros vba en Excel nos otorga numerosas ventajas como lo
son la erradicacin de errores de clculos humanos, ahorro de tiempo
clculos complejos, eficacia, eficiencia....
de trabajo, resolucin de
Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea
repetitiva, imaginemos que todos los
lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe
acerca de los
precios y cdigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un reporte con el
siguiente formato:
En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio
y finalmente la siguiente fila esta en blanco, as sucesivamente hasta 500 productos:
Formato inicial.
El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una nica columna, representado en las columnas
contiguas la referencia y precio de cada producto:
Formato final
estn en blanco
Si en vez de tener 500 productos tuvisemos 5.000, 20.000 o incluso 50.000 productos dicha tarea no se podra realizar
manualmente, a menos que dedicsemos semanas e incluso meses para poder finalizar el informe, gracias a la
programacin con macros vba en Excel este tipo de tareas repetitivas, fatigosas y tediosas, se convertirn en tareas
automatizadas permitiendo ocupar nuestro tiempo en otros asuntos.
Como puedo saber si estoy gestionando bien mi negocio?, en qu estoy fallando para corregirlo?, puedo seguir
mejorando?, alcanzar mis objetivos?, estas y otras preguntas encuentran sus respuesta con el uso del cuadro de
mando integral en Excel.
Tal y como explicamos en el artculo dedicado ntegramente al desarrollo e implementacin del cuadro de mando
integral este metodologa permite a los directivos y gestores monitorizar el cumplimiento de las estrategias planteadas
con la finalidad
de alcanzar los objetivos planteados, el cumplimiento de los objetivos viene definido por el
desarrollo e implementacin del mapa estratgico y sus indicadores.
Unos de los tipos de indicadores ms utilizados en la implementacin de los cuadros de mando integral es el indicador
conocido como velocmetro, el cual muestra de una manera grfica y muy explicativa el grado de cumplimiento de cada
uno de los indicadores definidos, de tal forma que de un simple vistazo podamos ser capaces de definir el rea en el
cual debemos mejorar si queremos alcanzar o mejorar los objetivos empresariales.
Los
Nombre
etc.
Rojo - Especifique el valor mximo en el cual la porcin del indicador tendr un color
rojo.
Amarillo - Especifique el valor mximo en el cual la porcin del indicador tendr un color amarillo.
Verde - Especifique el valor mximo en el cual la porcin del indicador tendr un color verde.
Objetivo - Especifique el valor del objetivo definido para el indicador.
Conseguido - Especifique el valor conseguido del indicador.
- Especifique el nombre del indicador, por ejemplo Productividad, Ausentismo, Beneficios netos,
Cantidad Entrada: En dicho campo introduciremos la cantidad que deseamos dar de entrada al sistema.
Proveedor: Introduciremos el nombre del proveedor el cual nos aporta la entrada del material.
Fecha Recepcin: Introducimos la fecha de entrega o recepcin del producto que deseamos dar la entrada, dicha fecha
se introducir con formato dd/mm/aaaa, ejemplo - 25/09/2007
N Albarn Proveedor: Introducimos el cdigo del nmero de albarn del proveedor, dicho cdigo nos permitir
realizar una trazabilidad sobre nuestro almacn.
Existen diferentes tcnicas y metodologas para afrontar dicho problema, para encontrar la secuencia ptima que nos
permita realizar los objetivos planteados, tcnicas y metodologas como pueden ser la realizacin de modelos
matemticos mediante programacin lineal resueltos con la herramienta simplex, aplicacin de mtodos heursticos
resueltos mediante la teora de secuenciacin.
La principal ventaja de utilizar dichos mtodos es la resolucin ptima del problema, mientras que la principal
desventaja es el tiempo que se dedica a la realizacin de los clculos intermedios, tiempo que generalmente no
disponemos en nuestro trabajo diario, dejando a un lado la utilizacin de estas tcnicas y guindonos por nuestra propia
experiencia a la hora de tomar decisiones. Mediante las macros vba en Excel seremos capaces de obtener la secuencia
optima de produccin en apenas unos segundos, dejando que la propia hoja Excel resuelva los clculos complejos y
tediosos, aportndonos una solucin que nos permita tomar la decisin ptima.
Veamos el siguiente ejemplo.
La empresa "Caramelos Feliz S.A." se dedica a la fabricacin y distribucin de caramelos en todo el mundo, disponen
de una amplia gama de productos diferentes: caramelos de colores, tamaos, sabores... Para la fabricacin de los
caramelos disponen de una mquina que dependiendo de la cantidad y el tipo de producto solicitado necesita un tiempo
de proceso especfico para fabricar los caramelos.
En la actualidad los clientes de la empresa se quejan continuamente del retraso con el que se le envan sus pedidos, el
gerente de la empresa decide hablar con el jefe de produccin, descubriendo que existen excesivos tiempos muertos,
desaprovechamiento de los cambios y ajuste de la mquina para fabricar los diferentes productos... inmediatamente le
pide al jefe de produccin un informe diario donde especifique la secuencia ptima de fabricacin y las razones.
El jefe de produccin que conoce las herramientas para la resolucin de dicho problema, tiene 2 opciones, la primera
es realizar diariamente todos los clculos de manera manual, ocupando gran parte de su tiempo en realizar el informe,
y la segunda opcin es utilizar la siguiente hoja Excel programada con macros vba que en cuestin de segundos le
reporta el informe deseado.
Aplicacin de la teora de secuenciacin caso mono maquina con los siguientes teoremas:
SOT- Secuencia de fabricacin en funcin del mnimo tiempo de operacin necesario para fabricar el producto.
LOT - Secuencia de fabricacin en funcin del mximo tiempo de operacin necesario para fabricar el producto.
FIFO - Secuencia de fabricacin en funcin de la entrada de materia prima para procesar el pedido.
EDD-Secuencia de fabricacin en funcin de la fecha en la cual solicita el cliente el pedido
MOORE -Secuencia de fabricacin que optimiza los retrasos globales de los pedidos.
Cada teorema nos aporta una secuencia de produccin (dependiendo de la configuracin y cantidad de los pedidos a
procesar),mediante la comparacin entre los diferentes teoremas obtenemos aquel que nos proporciona la secuencia
ptima de fabricacin, como se observa en la siguiente tabla:
Dependiendo del nivel que introduzcamos, se nos solicitar la informacin necesaria a cumplimentar.
Una vez introducidas todas la Necesidades Brutas, finalmente presionaremos sobre el botn "EXPLOSIN, la Macro
Excel MRP se encargar de realizar los clculos y la explosin del MRP a todos los niveles automticamente.
das.
Diagrama de Gantt.
El diagrama o grfico Gantt sirve para representar el avance de un proyecto, observando los retrasos y adelantos del
proyecto, as como para calcular los recursos consumidos y el coste total del proyecto.
Es una herramienta perfecta para la planificacin de cualquier tipo de proyecto, comparando la planificacin terica
del inicio del proyecto con el avance real del proyecto.
Gantt
si
Nueva tarea : Mediante este botn podemos incluir una nueva tarea en el proyecto, cada tarea requiere los siguientes
campos:
Tiempo Empleado: Tiempo real que se ha empleado o se est empleando en dicha actividad.
Tarea Finalizada: Se especifica si la tarea actual est finalizada.
Eliminar tarea: Presionando este botn nos aparecer una ventana donde especificaremos la tarea que deseamos
eliminar del proyecto, as como una confirmacin de dicha accin.
Modificar tarea: Presionando el botn de modificar tarea aparece una nueva ventana donde seleccionamos la tarea o
actividad que deseamos modificar, una vez seleccionada nos aparecer un formulario con los valores preestablecidos
de la tarea donde podemos modificar dichos valores, por ltimo aparece una confirmacin sobre dicha accin.
Adems se calcula tanto el inicio como el fin de cada tarea, teniendo en cuenta la tarea predecesora, as como si dicha
tarea se encuentra finalizada, dichos clculos sirven para colocar en la escala de tiempo cada actividad.
Tipo de archivo: Escribimos la extensin del tipo de archivo que queremos buscar y listar, siempre con *. Delante de
la extensin.
EJEMPLO:
Listar todos los archivos Excel: *.xls
Listar archivos de msica: *.mp3, *.wma
Listar archivos pdf: *.pdf
Localizacin : escribimos la ruta donde se quiere buscar y listar los archivos de la siguiente forma:
[UNIDAD]:\ [CARPETA PRINCIPAL]\[SUBCARPETA1]\......
EJEMPLO:
Queremos listar todos los archivos de una carpeta que se encuentra en la unidad C cuyo nombre es "mis archivos"
C:\mis archivos
Queremos listar todos los archivos de nuestro disco duro:
C:\
Informe listado de archivos.
Al presionar el botn "Listar archivos", se ejecuta la macro vba, buscando y listando todos los archivos que buscamos,
ofrecindonos la siguiente informacin:
Denominacin: Escribe el nombre de la ruta completa donde se encuentra el archivo y el nombre del archivo.
Nombre: Escribe el Nombre del archivo sin incluir la ruta en la cual se encuentra.
N: Numera los archivos correlativamente segn estn dispuestos en el disco duro.
F. Creacin: Indica la fecha en la cual se cre el archivo.
Alertas.
Una vez ejecutado la macro vba, se nos mostrar una alerta informando del nmero total de archivos encontrados y el
tamao total que ocupan todos los archivos.
En el caso que no se encuentre los archivos en la ruta (localizacin) especificada , se nos mostrar la siguiente alerta:
La herramienta necesaria para poder mantener dicha metodologa es la auditoria 5s, a consecuencia de dicha auditora
podremos monitorizar el grado de implantacin as
permitan una mejora continua.
Mediante el uso de la plantilla Excel 5s podremos gestionar las distintas fases de auditoras 5s as como planificar y
monitorizar la evolucin de dichas auditorias, a continuacin
5s.
Auditoria 5s
La hoja Excel Auditoria 5s nos aporta un patrn a seguir para la realizacin de las auditorias que tienen por objeto
mantener todos los logros obtenidos durante la implantacin de la metodologa de las 5s, los campos a rellenar en
dicha plantilla son:
Encabezado
Objetivos vs Real
Objetivo En cada una de las fases de las 5s indicaremos el objetivo que nos hemos planteado alcanzar.
Real En este campo indicaremos los resultados obtenidos en cada una de las s durante la fase de auditora.
Etapas de las 5s
En cada una de etapas de las 5s escribiremos 4 preguntas relacionadas con la S indicada al lado izquierdo, por otro lado
puntuaremos con una escala de 0 a 3 el resultado de la pregunta. El sistema de puntuacin se basa en los siguientes
criterios;
como
en cada una de las S, de tal forma que por cada S podemos obtener un mximo de 20 puntos y por el global
de las 5s un mximo de 100 puntos.
Validacin
Por ltimo deberemos de indicar y firmar el nombre del auditor as como el nombre y firma de la persona que ha dado
el visto bueno a dicha auditora.
Evolucin auditorias 5s
La hoja Excel Evolucin auditoria 5s nos permite planificar y monitorizar el grado de implantacin y cumplimiento
de la metodologa 5s, aportndonos una herramienta para visualizar rpidamente el mantenimiento dicha metodologa
en nuestra
Planificacin auditorias 5s
Fecha
prevista En este campo tendremos que indicar una fecha
en la cual realizaremos las 5s,
indicando la frecuencia de realizacin de las auditorias.
Fecha real Indicaremos la fecha en la cual se ha realizado la auditoria
Auditor previsto Nombre de la persona responsable de realizar la auditoria en la fecha establecida
Auditor real Nombre de la persona que ha realizado la auditoria 5s.
Resultados obtenidos
En este apartado indicaremos la suma total de los puntos obtenidos en cada una de las S auditadas, automticamente se
rellenaran las grficas que mostraran la evolucin global de las 5s as como la evolucin parcial de cada una de las S
auditadas, todo ello nos permitir monitorizar rpidamente el grado de implantacin y mantenimiento de la
metodologa 5s en nuestra organizacin / empresa.
A continuacin hacemos clic en el apartado "Centros de Confianza" y volvemos hacer clic al botn "Configuracin del
Centro de Confianza".
Por ltimo hacemos clic en "Configuracin de macros" y seleccionamos la ltima opcin " Habilitar todas las macros"
De esta forma Excel 2007 permitir ejecutar cualquier macro Vba que contenga una hoja Excel, esto a veces es
peligroso puesto que existen virus informticos programados en vba, por ello webandmacros recomienda realizar estos
pasos previo a la utilizacin de ficheros Excel libre de virus, y despus de finalizar los trabajos hacer clic en el campo
"Deshabilitar todas las macros".
Macros Excel.
Macros Excel, en esta seccin puedes descargarte todas las macros Excel disponibles en la
web.
Para poder utilizar estas macros Excel, debe de presionar sobre el botn "Habilitar macros" al
inicio.
Si no le aparece el botn "Habilitar macros", debe de configurar su Excel para que pueda trabajar con macros de la
siguiente manera:
En el men "Herramientas" de su Excel elija el apartado "Macro", luego elija "seguridad" y haga clic. Dentro de
seguridad se le mostrar la pestaa "Nivel de seguridad", elija "Medio" y haga clic en el botn "Aceptar".
Herramientas --- Macro --- Seguridad --- Medio --- Aceptar.
Imaginase una publicidad 24 horas al da durante 365 das al ao con un bajo coste de
publicidad, donde no tenga que pagar por impresiones de catlogos, por anuncios costosos en
la televisin, radio o peridicos, adems donde pueda obtener nuevos clientes, ofrecer
informacin acerca de sus productos y servicios
, obteniendo informacin sobre las
preferencias y gustos de sus clientes, impulsando su empresa hacia otros pases y nuevos mercados....
....
Ventajas y Beneficios
Resultados reales en la obtencin de clientes y contactos con empresas.
Informa de los nuevos productos o servicios a los clientes que visiten su pgina Web.
clientes
y proveedores.
Genera una buena imagen moderna y tecnolgica de la empresa para sus clientes
Los
sitios Web estticos son aquellos sitios enfocados principalmente a mostrar una
informacin permanente, donde el navegante se limita a obtener dicha informacin, sin que pueda interactuar con
la pgina Web visitada, las Web estticas estn construidas principalmente con hipervnculos o enlaces (links)
entre las pginas Web
que conforman el sitio, este tipo de Web son incapaces de soportar aplicaciones Web
como gestores de bases de datos, foros, consultas on line, e-mails inteligentes...
Esta es una opcin ms que suficiente para aquellos sitios Web que simplemente ofrecen una descripcin de su
empresa, quines somos, donde estamos, servicios, etc. ideal para empresas que no quieren muchas pretensiones
con su sitio Web
La principal ventaja de este tipo de pginas es lo econmico que resulta crearlas, con un diseo vistoso e
incluyendo las imgenes y el texto con el cual queremos informar a los navegantes, se puede crear fcilmente sin
necesidad de ningn tipo de programacin especial (php, asp,...) un sitio Web esttico.
La gran desventaja de los sitios Web estticos reside en lo laborioso que resulta su actualizacin as como la
prdida de potentes herramientas soportadas con bases de datos, como pueden ser la creacin de registros
histricos de los clientes, pedidos on-line,...
Algunos ejemplos para los cuales resulta
Curriculum Vitae.
Cada da nos encontramos con mas personas que
establecer relaciones
Web Quest.
Son sitios Web desarrollados principalmente por profesores y universidades, con un claro objetivo educativo,
proponiendo a un grupo de alumnos un tema en particular (biologa, geometra, fsica, literatura ....) con un serie de
cuestiones formuladas acerca del tema elegido, el grupo tiene disponible, en la misma Web, direcciones (links) a
otras pginas Web
donde pueden indagar e investigar acerca del tema, de tal forma que puedan responder a las
preguntas planteadas. El principal objetivo de las Web Quest reside en aprender los contenidos del tema elegido de
una manera interactiva.
Blog o bitcora.
Es un sitio Web donde se recopilan cronolgicamente mensajes de uno o varios autores, sobre una temtica en
particular siempre conservando el autor la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente, tambin llamado blog
o bitcora
Web Informativa.
Aquellos sitios Web que simplemente ofrecen informacin acerca de un tema especfico (Fiestas en Valencia: Las
fallas, Gastronoma andaluza.....), por lo general
permanecen invariables a lo largo de su vida
Los sitios Web dinmicos son aquellos que permiten crear aplicaciones dentro de la propia
Web, otorgando una mayor interactividad con el navegante. Aplicaciones dinmicas como encuestas y votaciones,
foros de soporte, libros de visita, envo de e-mails inteligentes, reserva de productos, pedidos on-line, atencin al
cliente personalizada ....
El desarrollo de este tipo de Web son ms complicadas, pues requieren conocimientos especficos de lenguajes de
programacin as como creacin y gestin de bases de datos, pero la enorme potencia y servicio que otorgan este
tipo de pginas hace que merezca la pena la inversin y esfuerzo invertidos respecto a los resultados obtenidos,
vemoslo con el siguiente ejemplo:
Imaginase que usted est interesado en desarrollar un sitio Web donde publicite los productos o servicios de su
negocio, para mayor captacin de clientes ha de disponer de un formulario donde los clientes tengan la posibilidad
de realizar pedidos sobre el catalogo de productos disponibles, los clientes rellenaran el siguiente formulario,
indicando la cantidad solicitada de cada producto, as como la direccin a la cual se ha de enviar el pedido, como
resultado de dicha operacin al presionar sobre el botn "enviar" se nos mostrara la fecha y hora en la cual se ha
realizado el pedido as como una descripcin de los productos solicitados con la cantidad total y el precio del
pedido.
Precio
Lpiz
0,35
Bolgrafo
1,20
Portaminas
2,50
Otra gran ventaja que proporciona crear sitios Web dinmicos es la posibilidad de trabajar con bases de datos, las
cuales puede almacenar cualquier tipo de datos que a usted le interese para posteriormente realizar cualquier tipo
de consultas
Le gustara saber las preferencias y opiniones de los clientes de sus productos y servicios?
Cual es su cartera de pedidos generada a travs de la red?
Estas y otras preguntas encuentran respuestas con las Web dinmicas y las bases de datos que manejan.
Lo primero que se ha de decidir es el tipo de Web que queremos crear, es el punto de partida
que afecta a
todas las etapas posteriores de creacin, realizaremos un diseo, aplicaciones, navegabilidad... adecuadas al tipo de
Web seleccionada.
Ejemplos:
Sitio Web
comercial.
Sitio Web
profesional.
Sitio Web de informacin.
Sitio Web de ocio.
Se ha de definir
los temas que se van a exponer en el sitio Web, permitiendo definir trminos claves de
bsqueda para posteriormente realizar una metodologa de posicionamiento.
Se han de plantear los objetivos que se quieren alcanzar con la creacin del sitio Web, para posteriormente marcar
estrategias funcional para la consecucin de dichos objetivos.
>> Escalabilidad
La escalabilidad se define
como las visiones a corto y largo plazo acerca de nuestro sitio Web, si a lo largo del
tiempo queremos ampliar nuestro sitio Web con nuevas aplicaciones, nuevas pginas, actualizaciones constantes...
>> Definicin del diseo
Dependiendo del tipo de Web, la temtica seleccionada, los objetivos planteados y la escalabilidad definida,
estamos preparados para definir sobre papel el diseo de la Web, incluyendo los fondos, tipos de letras, botones,
formularios, links, plantillas, aplicaciones.... de tal forma que obtengamos "storyboard "de los elementos y diseo
que queremos implementar en nuestro sitio Web.
Creacin del esqueleto de la Web, tablas, encabezados, espacio para imgenes, texto, botones...
Creacin de las imgenes que acompaara a nuestro sitio Web, logos, cabeceras, fotografas, adems del proceso
concepcin y materializacin de la informacin que se va a ofrecer.
Creacin de las aplicaciones que contendrn nuestro sitio Web, encuestas, foros, soporte al cliente, pedidos on-line,
mediante programacin especfica y creacin de bases de datos.
>> Posicionamiento
Una vez que tenemos terminado nuestro sitio Web lo que queremos es que en cualquier buscador, especialmente
google, aparezcamos en las primeras posiciones para recibir ms visitas a nuestra Web.
Es este punto donde se ha de implementar una metodologa especfica para alcanzar un posicionamiento ptimo,
definiendo las palabras claves de bsqueda, creacin de archivos robots.txt....
>> Testeo
Realizacin de pruebas para comprobar la usabilidad y correcto funcionamiento de nuestro sitio, no queremos
mostrar paginas con links rotos, paginas en con un formato diferente a las anteriores, aplicaciones no
funcionales....ya que aportan una imagen negativa y harn que los visitantes no vuelvan a nuestra pgina.
Es muy importante ofrecer informacin novedosa que atraiga y fidelice a nuestros visitantes o clientes, es
importante definir una pgina de novedades o noticias donde los visitantes obtengan rpidamente las informaciones
novedosas y aprecien que el sitio Web se mantiene "vivo" y puede ofrecerle nuevos servicios.
>> Posicionamiento
El arte del posicionamiento es una metodologa que requiere un seguimiento para poder posicionarnos y
mantenernos en los primeros puestos de los buscadores, gran parte de nuestro xito depende del nmero de visitas
que reciba la Web.
>> Marketing
Realizar una estrategia de marketing para dar a conocer nuestra Web ya puede ser mediante publicaciones en
peridicos, panfletos, links de otras Web....
>> Mantenimiento
Realizacin de programas de mantenimiento para que nuestro Web este en funcionamiento durante toda su vida.
o productos semielaborados
Existen distintos tipos de innovacin, todos ellos se clasifican segn su aplicacin o su grado de originalidad:
producto o servicio
tambin ocurre cuando se producen cambios significativos en el sistema de direccin
y/o mtodos de organizacin; reingeniera de procesos, planificacin estratgica, control de calidad, etc.
Segn su grado de originalidad:
De tal forma
que cualquier tipo de innovacin lo podemos definir segn sea su aplicacin as como el grado de
originalidad, lo veremos mejor con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que se ha descubierto la Mquina del tiempo la cual nos permite viajar en el tiempo, podramos definir la
innovacin como:
Segn su aplicacin: Innovacin de Producto, puesto que la innovacin viene definido por un bien.
Segn su grado de originalidad: Innovacin Radical, pues antes no exista ningn medio que nos permitiese viajar en
el tiempo, es un producto totalmente novedoso el cual nos presta unos servicios que no existan antes.
Segn su aplicacin: Innovacin de Producto, puesto que la innovacin viene definido por un bien.
Segn su grado de originalidad: Innovacin Incremental, ya que antes existan los CD's que se podan grabar una vez,
pero la innovacin nos ha ofrecido un nuevo servicio que es el poder grabar un CD, despus borrarlo y volver a
grabar.
De esta forma podemos definir cualquier innovacin atendiendo a los criterios anteriores:
APLICACIN
PRODUCTO
PROCESO
ORIGINALIDAD
INCREMENTAL
RADICAL
Estratgicamente las innovaciones radicales tienen como finalidad la obtencin de un medio totalmente novedoso el
cual acapare todo el mercado al cual est destinado, mientras que las innovaciones incrementales estn orientadas
hacia la reduccin de costes.
Los japoneses defienden a ultranza la continua introduccin de innovaciones incrementales (las cuales denominan
kaizen), no obstante algunos piensan que en los tiempos actuales las innovaciones incrementales no van a ser
suficientes.
Muchas de las empresas actuales utilizan una estrategia en la cual comienzan por desarrollar innovaciones radicales
con las que cuentan con una mano de obra altamente cualificada, maquinara de tipo general y preocupacin por los
resultados del producto o proceso, de tal forma que consiguen un nuevo mercado o sustituyen a otro antiguo, una vez
que la empresa ha conseguido el mercado y su posicionamiento, pasa a la realizacin de innovaciones incrementales
donde los rasgos predominantes son la produccin en masa, la intensidad en capital, una mano de obra menos
cualificada, donde la reduccin de costes es el principal objetivo a alcanzar.
La tcnica mrp (material requirement planning) es una solucin relativamente nueva a u problema
clsico en la produccin: controlar y coordinar los materiales para que se encuentren
disponibles cuando sea necesario, y al mismo tiempo sin tener la necesidad de tener un inventario excesivo.
Tamao del lote mnimo que se puede adquirir para cada uno
Secuencia de montaje.
Lo veremos ms claro con el siguiente ejemplo:
Vamos a realizar una lista de materiales de una tijera, dicha tijera se compone de tres partes: Un lado izquierdo (I), un
lado derecho (D), y un tornillo (T) que une ambos lados.
La secuencia de montaje se muestra con la arborescencia o jerarqua del producto mediante los niveles, de tal forma
que el nivel 0 es el producto terminado, el nivel 1 los productos semielaborados a falta de un proceso para conseguir el
producto final, as sucesivamente.
Para trabajar de una forma cmoda, deberemos de usar cdigos para cada elemento que conforma el producto final, as
podemos encontrarnos una representacin grafica como la siguiente:
Macro Excel MRP - Clculo y explosin automtica del MRP con Excel.
directivos
y gerentes de empresas
Los indicadores de gestin suelen representarse mediante grficos del tipo velocmetro.
ya
sabemos que
tenemos que hacer.
Como deca en el anterior prrafo el CMI no es una herramienta novedosa, el cuadro de mando haba sido
desarrollado en Europa
bord", fue el profesor de la universidad de Harvard Robert S. Kaplan y el consultor empresarial David P. Norton
los que relacionaron la antiguas herramientas de indicadores con la consecucin del cumplimiento del plan
estratgico empresarial, publicaron el famoso libro denominado "The balanced Scorecard", convirtindose a partir
de ese momento en los padres del CMI
El CRM se refiere a aquellas aplicaciones que las empresas pueden utilizar para administrar todos los aspectos de
sus encuentros con los clientes. Un sistema CRM puede incluir todo, desde tecnologa para la recoleccin de datos
en las llamadas telefnicas del rea de ventas, hasta sitos web de autoservicio donde los clientes pueden aprender
acerca de los productos y de su compra, o el anlisis de los clientes y los sistemas de administracin de campaa.
CRM es una estrategia general que permite a la empresa contactarse en forma eficiente con sus clientes. As las
soluciones CRM integran las tecnologa de la informacin (TI) junto a la telefona para que las compaas puedan
identificar, atraer y aumentar la retencin de clientes fieles a travs de la administracin de dicha razn.
El CRM es un concepto genrico en el que se denomina a las diversas soluciones de hardware y software que se
estn ofreciendo hoy en el mercado y, se centra en lo que estas empresas llaman el "front office" que integra a las
reas de ventas, marketing, publicidad, Internet, canales, etc. En conclusin, es la nueva generacin informtica y,
se enfoca en las soluciones de negocios, ya que hasta hace poco estas empresas de hardware y software ofrecan en
este campo solo productos aislados. La diferencia es que hoy se ha logrado integrar soluciones completas.
Tras estas definiciones, se preguntaran.
Para que sirve el CRM?
Los clientes actuales de las empresas valen CINCO veces ms que los clientes nuevos.
Frederick Reichheld insiste en la fidelizacin de los clientes actuales como clave de xito de nuestro negocio, pues
como sus estudios indican que incremento tan pequeo como un 5% de la fidelizacin de un cliente, genera
impactos tan altos el 95% sobre el valor actual neto generado por los clientes.
Conocer a fondo a nuestros Clientes.
El CRM nos permite conocer a fondo a nuestros clientes necesitamos informacin sobre ellos mismos, informacin
como datos personales, productos o servicios contratados, volumen en venta de dichos productos, caractersticas de
los productos o servicios adquiridos, frecuencia de compra, canales o medios de contacto con la empresa, acciones
comerciales ya realizadas y sus respuestas ante cada una de ellas, su grado de fidelizacin, sus gustos ...., una vez
que obtenemos toda esta informacin seremos capaces de conocer a fondo a cada unos de nuestros clientes y actuar
sobre ellos para cubrir sus necesidades a la vez que obtener mayores ingresos por fidelizar a nuestros clientes.
El verdadero negocio de toda empresa consiste en hacer clientes, mantenerlos y maximizar su rentabilidad,
mediante las aplicaciones CRM este lema se encuentran al alcance de todas aquellas empresas que inviertan
esfuerzos y recursos en el desarrollo de estrategias enfocadas hacia el cliente, estrategias CRM, a la vez que
inviertan en Tecnologa de Informacin T.I. como data mining, bases de datos, B.I. Business Intelligence, que nos
permitan obtener y analizar informacin del CRM.
Por todo ello la estrategia de CRM (Customer Relationship Management) de la empresa no debe de dejarse a un
lado.
La metodologa Lean de las 5s fue desarrollada en Japn durante la dcada de los 60, debido al xito
conseguido durante los sucesivos aos posteriores la metodologa de las 5s se ha extendido e implantado en
numerosas organizaciones y empresas de todo tipo, centros hospitalarios, oficinas bancarias, talleres metalrgicos,
escuelas y colegios e incluso restaurantes han implantado con xito la metodologa de las 5s.
Las 5s deben su nombre a las iniciales japonesas que describen cada una de las 5 etapas que compone dicha
metodologa:
(Shitsuke)
puesto
3s Suprimir la suciedad
La tercera S (Seiso) consiste en identificar los focos donde se produce la suciedad y proceder a eliminarlos o
minimizarlos al mximo posible, focos de suciedad como roturas, derrames, fugas, rincones con acumulacin de
suciedad, etc. una vez identificados analizaremos detenidamente los modos de eliminarlos as
como los
medios necesarios, por ejemplo el uso bandejas anti derrame nos permite recolectar todas las productos como
pinturas, aceites que se hayan derramado durante su manipulacin, permitiendo que no se ensucie el puesto de
trabajo as
Pensemos que un puesto de trabajo sucio disminuye la motivacin, produce riesgos laborales y medioambientales,
aporta una imagen tremendamente negativa cara al exterior y afecta negativamente a la calidad de nuestro producto
y/o servicio. Por ello hemos de ser partcipes y activos en la limpieza diaria de nuestro puesto de trabajo, todo esto
vendr claramente identificado en el documento conocido como gamas de limpieza.
Una vez finalizado con xito la tercera S observaremos que estamos trabajando en un ambiente limpio y amigable,
encontrndonos mejor y ms motivados, por otro lado recuerda que no es ms limpio el que ms limpia, sino el que
menos ensucia.
4s Sealizar, estandarizar
La cuarta y penltima S (Seiketsu) consiste en sealizar la ubicacin as como los niveles de stock y/o rangos de
funcionamiento de los materiales necesarios identificados previamente, con el objeto de poder detectar fcilmente
cualquier anomala que pueda afectarnos a nuestro puesto de trabajo.
La sealizacin puede realizarse mediante elementos visuales tipo codificacin de colores (verde, amarillo, rojo),
tarjetas recordatorios, indicadores electrnicos, etc. Tambin pueden utilizarse seales acsticas as como
seales digitales las cuales son interpretadas automticamente por ordenadores.
El uso de estas seales nos permitir detectar con anticipacin posibles anomalas que afecten a nuestro trabajo,
reduciendo
tiempos improductivos de espera de materiales por falta de stock, bsquedas de herramientas,
documentos utilizados por otras personas, defectos de calidad producidos por un mal funcionamiento de las
mquinas, etc.
Una vez finalizado con xito la cuarta S observaremos como de un simple vistazo podemos controlar todo el
proceso que se desarrolla en nuestro puesto de trabajo.
Como has podido observar la base terica de la metodologa de las 5s es sencilla, el xito de una buena
implantacin y mantenimiento de dicha metodologa reside en la implicacin de todo el personal de la
organizacin, desde la cpula directiva hasta las personas que ejecutan directamente los trabajos, pasando por toda
la cadena de mandos establecida en la organizacin.
Que es el CRP?
Cual es la finalidad del CRP?
Como funciona el CRP?
Finalmente se expondr un ejemplo real de aplicacin del CRP sobre un problema de empresa.
DEFINICION CRP
El CRP se traduce de las siglas Capacity Resource Planning y se define como la planificacin de recursos, tanto
mquina como hombre, necesarios para realizar en un tiempo establecido toda una serie de trabajos asignados a un
centro productivo.
Al igual que el MRP se encarga de controlar y coordinar los materiales para que se encuentren disponibles cuando
son necesarios, el CRP se encarga de controlar y coordinar los recursos mquinas y humanos necesarios para
acometer los trabajos en un plazo determinado, de esta forma el MRP y el CRP estn intrnsecamente ligados.
El CRP es una herramienta de gestin que permite la toma de decisiones tanto a largo, medio y corto plazo,
dependiendo del horizonte de planificacin que se tome.
A largo / medio plazo el CRP nos aporta una visin clara sobre nuestra capacidad productiva, permitiendo tomar
decisiones tipo subcontratacin de trabajos, adquisicin de nuevas mquinas, ampliacin de instalaciones,
ampliacin o disminucin de mano de obra, ampliacin de horas extras durante la jornada de trabajo....
A corto plazo el CRP nos permite tomar decisiones que pueden afectar incluso al MRP, variando la necesidad en
fecha de los materiales por falta o exceso de capacidad productiva.
Todas las decisiones que nos ofrece el CRP se valoraran en todo caso calculando los costes que provoca cada toma
de decisin.
Por todo lo expuesto el CRP nos aporta una visin clara entre la capacidad de trabajo que tiene un centro
productivo (capacidad) y la cantidad de trabajo (carga) que tiene dicho centro en un periodo de tiempo,
planificando la carga de trabajo y repartindola sobre la capacidad disponible, lograremos realizar los trabajos
asignados en el plazo establecido, minimizar los stocks y ocupar toda la capacidad productiva.