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La documentacin
adecuada permite
Tras una larga y difcil jornada laboral, usted intenta recordar si ha documentado
todo lo que ocurri con sus pacientes a lo largo de la misma. No puede recordar si
document el medicamento urgente que haba sido prescrito al seor S. o bien todos los
intentos de establecer contacto con el mdico de la seora B. en el momento en el que su
situacin clnica empez a deteriorarse. Despus de una noche inquieta, decide revisar la
documentacin del da anterior con la esperanza desesperada de no haber dejado nada sin
documentar.
Con independencia de la experiencia que usted posea, la documentacin de enfermera
imprecisa o incompleta puede ser causa de problemas importantes para sus pacientes
y tambin para usted mismo si se ve envuelto en una demanda judicial por negligencia
profesional. En este artculo se ofrecen una serie de directrices de carcter prctico
para ayudarle a documentar de manera completa, precisa y concisa sus valoraciones e
intervenciones. Si lo hace de esta manera no solamente va a mejorar los cuidados que
reciben sus pacientes, sino que tambin se va a proteger frente a los problemas legales en el
caso de que algo no vaya bien.
La historia clnica es un documento legal que desempea numerosas funciones (vase el
cuadro anexo Definicin de la historia clnica.) Dado que este artculo se centra en el papel
de la historia clnica en las demandas judiciales en las que se alega negligencia profesional,
revisaremos a continuacin parte de la terminologa legal correspondiente.
Trminos y conceptos
La negligencia profesional es la falta de provisin del estndar de cuidados a un paciente,
con el resultado de lesiones o perjuicios de tipo clnico en el paciente. La persona que
plantea una demanda por negligencia profesional (el demandante) debe demostrar los
cuatro elementos siguientes, con objeto de ganar la demanda.
*Aunque el entorno de este artculo es Estados Unidos, hemos considerado de inters su publicacin.
(N. de la R.)
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Si el demandante demuestra la
existencia de los cuatro elementos
posiblemente recibir una indemnizacin
que le compense de sus prdidas
econmicas (costes mdicos, jornadas
laborales perdidas) y no econmicas
(dolor y sufrimiento).
Evitar los errores en
la documentacin
Al revisar la historia clnica, el abogado
del demandante intenta descubrir los
hechos que demuestran la existencia
de los cuatro elementos citados.
Vase el cuadro anexo Banderas rojas
ondeando respecto a los errores en la
documentacin que seguramente van
a llamar la atencin del abogado del
demandante.
Muchos de los errores que
anteriormente eran frecuentes en la
documentacin, tal como la escritura
manual ilegible, han sido eliminados
o minimizados por la historia clnica
electrnica (HCE). Sin embargo, no todos
los centros asistenciales poseen sistemas
de HCE plenamente funcionantes, de
manera que la documentacin puede
incluir entradas electrnicas y entradas
con escritura manual.
Sin embargo, incluso un sistema de
HCE plenamente integrado no elimina
las posibilidades de errores en la
documentacin. A pesar de que estos
sistemas tienen utilidad para definir
prcticas de documentacin congruentes,
todava depende plenamente del
profesional de enfermera todo lo
relativo a la documentacin adecuada
de sus valoraciones de enfermera y de
los cuidados que presta a los pacientes.
Es importante seguir con detalle las
directrices para evitar que el abogado del
demandante plantee dudas acerca de la
calidad de los cuidados prestada por el
profesional de enfermera a su paciente.
Sea objetivo. Las valoraciones se
deben llevar a cabo con el uso de los
sentidos del tacto, la vista, el odo y el
olfato, y es necesario documentar los
hechos, no las opiniones subjetivas. Para
evitar los sesgos en la documentacin
de las declaraciones de un paciente,
el profesional de enfermera tiene
que dejar constancia de las palabras
exactas utilizadas por el propio paciente
colocndolas entre comillas.
Nunca utilice adjetivos denigratorios
para describir un paciente o el
comportamiento de un paciente.
Las palabras como detestable,
beligerante o grosero pueden llevar a
una acusacin seria de difamacin o
pueden permitir que el abogado de la
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Entradas que carecen de los datos de la hora y la fecha, o que pueden parecer
fuera de lugar.
Entradas efectuadas con una tinta o un bolgrafo distintos (en los casos en que
se realizan de forma manuscrita).
La frase Realizado un parte de incidente, que puede ser una especie de
bandera roja que indique que algo fue mal en el proceso asistencial del paciente.
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El profesional de enfermera
debe introducir y autentificar
en cada entrada la fecha y la
hora, junto con su firma y sus
credenciales profesionales,
y todo ello lo antes posible
tras haber realizado una
valoracin o intervencin
profesionales. Cualquier
retraso en la documentacin
socava la seguridad del
paciente
Escenario 1: Falta de
comunicacin y de monitorizacin
El seor S. falleci mientras estaba
hospitalizado1. Su muerte fue atribuida a
la obstruccin de su tubo endotraqueal
(ET) debido a un tapn de moco. Tras
su muerte, la familia del seor S. inici
una demanda por negligencia profesional
contra el hospital y contra algunos
de sus profesionales de enfermera
y fisioterapeutas respiratorios. Las
acusaciones respecto a los profesionales
de enfermera fueron la falta de aspiracin
del tubo ET y la falta de comunicacin de
las dificultades respiratorias del paciente
a su mdico.
Antes de su fallecimiento, el seor
S. comenz a presentar dificultades
respiratorias al menos desde las 20.00 h.
Haba escrito una nota a los familiares
que le visitaban en el sentido de que
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