Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ISBN 978-607-7273-95-0
PROFESOR
Publisher 2013
Publicaciones
Publisher 2013
Autores:
Diseo Editorial:
Correccin de Estilo:
Direccin de Arte:
Ilustracin de Portada:
Ilustracin de Interiores:
Contenido
Publicaciones
Publisher 2013
Propuesta Pedaggica
Unidad1Publicaciones 7
tema
AIntroduccin 8
Actividad1-01Imagen corporativa
Lmina1-01Ejemplos de imagen corporativa
8
10
11
tema
Actividad1-02Publicaciones comunes
11
Publicaciones 13
Unidad2Entorno de trabajo
23
APantalla principal
Cinta de opciones
Fichas estndar
24
24
25
Fichas adicionales
Acceso rpido con el teclado
Botones divididos
Cuadros de dilogo
Barra de herramientas de acceso rpido
27
27
28
29
29
tema
Video2-01Pantalla principal
Actividad2-01Fichas estndar
25
26
31
31
33
Contenido
34
34
Combinacin de colores
36
Combinacin de fuentes
37
tema
Proyecto2-01Hotel Caribe
Video2-03Plantillas y diseos
Proyecto2-02Cambiar el diseo
34
35
35
36
Unidad3Mejorar el aspecto
tema
41
AEstilos 42
42
tema
44
Actividad3-01Analizar objetos
Proyecto3-02Publicaciones de ms de una pgina: Men del da
Proyecto3-03Imagen corporativa
45
48
48
Imgenes 45
tema
CTablas 50
Proyecto3-04Facturas 52
Proyecto3-05Nueva tabla
52
Proyecto3-06Definir tablas
53
Combinar correspondencia
Video3-02Combinar correspondencia
Proyecto3-07Cartulas para CDs
Actividad3-02En resumen
Evaluacin03
54
55
56
57
58
Recursos
Material impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa
de Informtica y Tecnologa (PIT). Est organizado en bloques integrales que
incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o
competencias. Las explicaciones, imgenes, tablas, actividades, notas y tips,
apoyadas con las lminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de
aprendizaje desde mltiples perspectivas. As, podemos afirmar que el PIT de
Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.
Recursos digitales
Los recursos digitales que acompaan al material impreso contienen videos que
te ayudarn a comprender los conceptos y a poner en prctica las habilidades
adquiridas. Adicionalmente encontrars los archivos que se requieren para realizar
las actividades, algunos documentos y aplicaciones tiles. No olvides que los
recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante
que los conozcas y utilices en el curso.
Explicacin iconogrfica
Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza la parte terica de
este material.
Proyecto
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera prctica.
Video
Es el material digital de los recursos del programa. La representacin
en video de la parte terica.
Lmina de apoyo
La lmina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo
dinmico e interactivo a un tema denso, que complementa la teora
del material impreso.
Evaluacin
Este icono indica un elemento fundamental del proceso educativo
que sirve para valorar el proceso de aprendizaje.
NOTA
Nota
Las notas que vers dentro de tu texto, puntualizan la teora o los
aspectos ms importantes de un tema.
T IP
Tip
Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso,
dando un panorama ms amplio al alumno sobre cmo ejecutar
una actividad de manera ms sencilla y prctica.
Publicaciones
Publisher 2013
Unidad
Tema
Subtema
Introduccin
Reconocer la funcionalidad
de Publisher y sus
caractersticas de
autoedicin de
publicaciones. Configuar y
modificar un formulario en
la Vista Diseo.
Conociendo Microsoft
Publisher
Publicaciones
Pantalla principal
Cinta de opciones
Fichas estndar
Fichas adicionales
Acceso rpido con el
teclado
Botones divididos
Cuadros de dilogo
Barra de herramientas de
acceso rpido
Utilizacin de plantillas de
diseos
Cambio de plantilla
Combinacin de colores
Combinacin de fuentes
Cambiar plantillas de
diseos en publicaciones
ya diseadas sin perder la
informacin del diseo
original.
1 - Publicaciones
Sesiones sugeridas: 3
2 - Entorno de trabajo
Sesiones sugeridas: 5
Estilos
3 - Mejorar el aspecto
Sesiones sugeridas: 5
Tablas
II
Objetivos
Cuadros de texto
Autoformas y dibujos
WordArt
Imgenes
Combinar correspondencia
Crear publicaciones y
enviarlas a diferentes
destinatarios haciendo
uso de la Combinacin de
correspondencia.
PropuestaDidctica
Competencias
Tutorial Sugerido
Recursos
III
Publicaciones
Publisher 2013
Diagnstico de habilidades
Habilidad
Identificar el espacio de trabajo de Publisher 2013
Reconocer las diferentes Vistas
Crear hipervnculos
Insertar grficos
Modificar los parametros para imprimir publicaciones
Crear una publicacin a partir de una plantilla
Utilizar Temas de diseo en una publicacin
Cambiar la plantilla de una publicacin
Combinar correspondencia
Crear objetos SmartArt y WordArt
Gestionar publicaciones en la Vista Backstage
Identificar diferentes tipos de publicaciones
IV
Un id ad 01
NIVEL: Bsico
P ubl icaciones
Publicaciones
Publisher 2013
tema
AIntroduccin
En la suite de Microsoft Office Profesional 2013 viene incluida una aplicacin especial para
crear publicaciones llamada Publisher.
Publisher es un programa de auto-edicin con el cual puedes crear diferentes materiales de
publicidad y marketing como todo un profesional.
Auto-edicin es la combinacin de una computadora, software de diagramacin de pginas
y una impresora, con las que se crean publicaciones a pequea escala. Algunos paquetes de
auto-edicin son:
Adobe InDesign
RagTime
Scribus
Microsoft Publisher
Adobe PageMaker
Los programas de auto-edicin sirven para reunir textos con grficos o fotografas retocadas, de
manera que se vuelve muy sencillo crear una publicacin.
Con ayuda de las plantillas que vienen incluidas en Publisher, podrs crear infinidad de proyectos:
un boletn para tus compaeros de clase, folletos informativos sobre algn evento importante,
tu propia tarjeta de presentacin, tarjetas postales, felicitaciones para enviar a tus familiares
que viven lejos, carteles para anunciar algn evento en tu escuela y sitios Web personalizados,
entre muchas otras cosas. A los archivos creados con Publisher se les llama publicaciones.
ACTIVIDAD
1-01
Imagen corporativa
Publicaciones
1. Escribe cinco tipos de documentos que forman o deberan formar parte de la imagen
corporativa de tu escuela.
Publicaciones
Publisher 2013
3. Por qu piensas que es importante mantener una imagen corporativa dentro de una
empresa o institucin?
5. Para un evento cultural (como una muestra de teatro o un concierto), cules son los
impresos ms comunes?
1-01
LMINA
Publicaciones
tema
ACTIVIDAD
1-02
Publicaciones comunes
Publicaciones
Publisher 2013
Boletn
Es un documento informativo que generalmente trata de un tema principal y de
inters para los suscriptores.
Folleto
Es un documento pequeo que est
diseado para informar a la gente sobre
algn evento, lugar, actividad, etctera.
Est formado por tres cuerpos, lleva
informacin al frente y en el dorso y se
dobla en tres partes para hacer ms
cmoda su lectura.
Diploma
Es un reconocimiento expedido por
alguna autoridad o institucin, es entregado a la persona que ha alcanzado un
logro en algn rubro, ya sea acadmico,
deportivo, laboral, etctera.
10
Publicaciones
Publicaciones
Despus de seleccionar algn tipo de publicacin, en el rea central se muestran los diferentes
diseos del tipo de publicacin seleccionada. Estos diseos se encuentran agrupados por
plantillas integradas y destacada. Puedes navegar y observar las diferencias entre los diseos
y seleccionar el que prefieras para ver una vista previa ms detallada, del lado derecho de la
pantalla.
Debajo de la vista previa se encuentran el panel Personalizar en el que puedes elegir entre
varias combinaciones de colores. Al ir cambiando estas combinaciones, los diseos y la vista
previa tambin cambiarn, para que tengas una idea ms clara del diseo que ms te agrade.
11
Publicaciones
Publisher 2013
Para algunos tipos de publicacin, debajo del cuadro de dilogo Personalizar, aparece
una extensin llamada Opciones. Diferentes publicaciones tienen distintas opciones de
personalizacin, por ejemplo: tamao de la hoja, utilizacin de bordes o logotipo, fechas e
informacin adicional que se requiera.
Para crear la publicacin con el diseo, combinacin de color, tipo de fuente y opciones
seleccionadas, presiona el botn
.
1-01
VIDEO
PROYECTO
1-01
Cuando creas una publicacin a partir de una plantilla de diseo, se incluyen automticamente
textos, figuras, formatos e imgenes predefinidas. Puedes hacer las modificaciones necesarias a
cualquier elemento.
12
Publicaciones
2. Las plantillas de diseo se pueden aplicar en cualquier tipo de trabajo? Justifica tu respuesta.
12. Observa el calendario creado. Guarda tu trabajo en tu carpeta de trabajo, con el nombre
Calendario.
13
Publicaciones
Publisher 2013
ACTIVIDAD
1-03
Disear tarjetas
14
Publicaciones
ACTIVIDAD
1-04
Elementos de diseo
Las tarjetas de presentacin tambin conocidas como tarjetas de visita, son una herramienta
indispensable de cualquier organizacin. Adems de contener los datos de una persona y la
organizacin que representa, pueden decir sin palabras muchas cosas: el tipo de organizacin, a
qu se dedica y hasta los valores que representa. Toma en cuenta que la imagen, los colores, los
tipos y tamaos de letra dicen muchas cosas.
Describe qu elementos de diseo (tipos de letra, colores, imgenes u otros) podran tener las
tarjetas de presentacin de las siguientes organizaciones. Dibuja en cada espacio un bosquejo
de la tarjeta:
Un hospital especializado en mujeres.
Elementos de diseo:
Elementos de diseo:
15
Publicaciones
Publisher 2013
Elementos de diseo:
Un bufete de abogados.
Elementos de diseo:
16
Elementos de diseo:
Publicaciones
PROYECTO
1-02
Integrar un logotipo
Paso 1
a. Utiliza Paint o algn otro programa de dibujo para crear un logotipo para una tienda de
autoservicio.
b. El logotipo debe medir aproximadamente 2 cm por lado, pero es muy importante que el
tamao del documento que utilices sea justo del tamao del logotipo. Si es ms grande,
debes reducirlo para que no queden espacios en blanco alrededor.
c. Guarda el logotipo con el nombre que elijas en tu carpeta de trabajo.
Paso 2
a. En Publisher, inicia una nueva publicacin utilizando el comando Archivo/Nuevo.
b. Selecciona un diseo de Tarjeta de presentacin que te agrade.
c. Introduce un nuevo conjunto de informacin empresarial con los datos de la tienda de
autoservicio. Incluye en la informacin empresarial el logotipo creado en el paso 1.
d. Cambia la combinacin de colores y la de fuentes para que combinen con el logotipo que
has creado.
e. En una pgina vertical, crea la tarjeta de presentacin.
f. Despus de revisar el resultado y corregir lo que fuera necesario, imprime y guarda tu
archivo en tu carpeta de trabajo con el nombre Tarjeta.
17
Publicaciones
Publisher 2013
PROYECTO
1-03
Letreros
En este proyecto utilizars Publisher para generar diferentes letreros comunes. Utiliza los diseos
ms adecuados para cada caso y realiza las modificaciones que se indican. Usa el men de
Informacin empresarial para introducir la informacin de las siguientes instituciones:
Centro publicitario
Grfica-Mente
Pasteles y Postres
Le Pastel
Preparatoria Juventud
Direccin:
Telfono:
Introduce tu informacin personal
Fax:
o la de tu escuela
e-mail:
Slogan:
18
Publicaciones
1. Desde las plantillas disponibles de diseo genera un anuncio para una oferta.
2. Cambia la combinacin de colores para que el fondo sea rojo y el tipo de letra contraste.
3. Incluye la informacin de la pastelera, utilizando el registro que guardaste en el paso anterior.
4. Crea la publicacin, observa sus caractersticas y realiza los ajustes necesarios.
5. Gurdala en tu carpeta de trabajo con el nombre Anuncio y cierra la publicacin.
6. Genera un folleto con un estilo adecuado para una institucin educativa.
7. Integra la informacin de la preparatoria.
8. Guarda tu trabajo con el nombre Folleto.
9. Crea un diploma para el empleado del mes de una empresa.
10. Genera la publicacin, incluyendo los datos del Centro Publicitario.
11. Guarda el archivo como Diploma.
12. Crea un letrero de tu eleccin que integre tus datos personales o los de tu escuela.
19
Publicaciones
Publisher 2013
Qu aprendiste?
TEMA A: Que Publisher es un programa que nos permite crear gran variedad de materiales
para uso en publicidad y mercadotecnia, de forma profesional.
TEMA B: Que se pueden crear una gran variedad de publicaciones, tales como boletines,
folletos, calendarios y diplomas entre otros.
EVALUACIN
01
1. Escribe 15 tipos de publicaciones que puedes realizar con Publisher.
Boletines, Calendarios, Etiquetas, Folletos, Postales, Tarjetas de felicitacin, Tarjetas de presentacin, Catlogos, Currculos, Diplomas, Formularios comerciales,
Letreros, Membretes, Mens, Pancartas, Programas, Sobres, Tarjetas de invitacin,
Tarjetas de saludo, Proyectos para doblar hojas.
2. Describe brevemente los pasos que seguiras para crear un calendario de eventos.
3. Describe el procedimiento que seguiras para crear una publicacin y distribuirla por correo
electrnico.
20
Un id ad 02
NIVEL: Bsico
Entorno de traba jo
Publicaciones
Publisher 2013
tema
APantalla principal
La nueva interfaz de la versin 2013 facilita al usuario encontrar los comandos que necesita.
stos son los principales componentes del entorno de trabajo.
Cinta de opciones: Est compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones
especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en varios grupos.
Barra de herramientas de acceso rpido: Contiene un conjunto de comandos independientes
de la ficha que se estn mostrando en la Cinta de opciones.
Barra de ttulo: Muestra el nombre del programa y de la publicacin actual.
Cinta de opciones
La Cinta de opciones est diseada para ayudarte a encontrar fcilmente los comandos
necesarios para completar tu trabajo. La Cinta de opciones reemplaza los mens tradicionales
de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en grupos
lgicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas estn relacionadas con un tipo de
actividad como modificar el diseo, insertar objetos, aplicar correspondencia o utilizar vistas de
la publicacin.
22
Entorno de trabajo
TIP
NOTA
Comando Copiar
formato
Grupo
Portapapeles
2-01
VIDEO
Pantalla principal
Fichas estndar
En la siguiente actividad, conocers las fichas estndar del programa. Los comandos ms
populares de cada grupo son los botones ms grandes.
23
Publicaciones
Publisher 2013
ACTIVIDAD
2-01
Fichas estndar
3. Ficha Insertar
En ella encontramos una amplia gama de elementos que podemos agregar a la
Publicacin.
4. Ficha Diseo de Pgina
Aqu se integran las herramientas que modifican la apariencia de la Publicacin.
5. Ficha Correspondencia
Contiene 4 grupos que permiten crear listas de destinatarios, campos de combinacin, visualizarlas y combinar la lista con la Publicacin.
6. Ficha Revisar
Contiene las herramientas de correccin ortogrfica y de idioma.
24
Entorno de trabajo
7. Ficha Vista
Contiene herramientas que manipulan la forma en que la Publicacin se muestra en la Pantalla sin alterar su contenido.
Fichas adicionales
Cuando se inicia Publisher aparece un grupo de fichas estndar en la Cinta de opciones, pero
hay otras dos clases de fichas que aparecen slo cuando son tiles para el tipo de tarea que
se est realizando:
Fichas de herramientas contextuales. Permiten trabajar con algn objeto seleccionado como
tablas, grficos, imgenes o dibujos. Cuando se hace clic en uno de estos objetos, junto a las
fichas estndar aparecen nuevas fichas de herramientas contextuales en un color destacado.
Fichas de programa. Cuando se cambia a determinados modos del programa como la Vista
pgina principal, se reemplaza todo el conjunto de fichas estndar por una o ms fichas tiles
para ese modo de trabajo.
25
Publicaciones
Publisher 2013
Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la funcin que desees utilizar. Dependiendo
de las teclas que presiones podrn aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o
nmeros hasta llegar al comando o control especficos que deseas utilizar.
Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, nicamente vuelve a presionar la tecla
<Alt>.
Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2013 muchos botones estn divididos en dos secciones.
La primera seccin muestra un icono de identificacin. Si haces clic con el ratn sobre l, se
ejecuta la accin inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeo tringulo que
indica que existe un men colgante con ms opciones para ese botn. Observa la siguiente
imagen:
Si das clic en la figura del botn, el texto seleccionado tomar inmediatamente el
ltimo color utilizado.
Si das clic en este tringulo, se desplegarn ms
opciones de color para el texto.
26
Entorno de trabajo
Cuadros de dilogo
En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequea flecha diagonal . Esta
flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Al presionarla, aparecer un cuadro con ms
opciones relacionadas al Grupo. Tambin puede aparecer un panel de tareas con opciones
detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, el siguiente es el Cuadro de dilogo asociado al
grupo Fuente.
Desde aqu se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes que no aparecen
directamente en el grupo como botones.
27
Publicaciones
Publisher 2013
2. Haz clic sobre cualquier comando de la Cinta de opciones con el botn secundario del
ratn y despus selecciona la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso
rpido. Esto agrega el comando elegido a la barra de herramientas de acceso rpido,
de modo que sea de fcil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botn
secundario del ratn, directamente sobre el comando en la barra de herramientas de
acceso rpido.
28
Entorno de trabajo
2-02
VIDEO
ACTIVIDAD
2-02
Conociendo Publisher
b. Ficha Correspondencia
Inicio, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.
c. Ficha Vista
Vistas, Diseo, Mostrar, Zoom y Ventana.
29
Publicaciones
Publisher 2013
3. Sin la ayuda del ratn y utilizando las teclas de acceso rpido, escribe cules son las
combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:
a. Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente).
Alt>O>FU o CTRL+MAYS+F
b. Aplicar negritas (Ficha Inicio/Fuente).
Alt>O>1 o CTRL+N
c. Hacer un zoom (Ficha Vista/Zoom).
Alt>N>M
d. Insertar imgenes en lnea (Ficha Insertar/Ilustraciones).
Alt>B>MM
e. Centrar el texto en un prrafo (Ficha Inicio/Prrafo).
Alt>O>EE o CTRL+T
30
Entorno de trabajo
ACTIVIDAD
2-03
1. Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido. Agrega los comandos: Abrir, Cerrar
y Nuevo. Ordnalos de manera que queden como en la siguiente lista:
Guardar
Abrir
Deshacer
Repetir
Cerrar
Nuevo
Impresin rpida
2. Escribe los nombres de todos los grupos que incluyen un cuadro de dilogo extra. Recuerda
que los cuadros de dilogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de dilogo (la
pequea flecha en la esquina inferior derecha del grupo).
Ficha Inicio - Portapapeles, Fuente y Prrafo, Ficha Insertar - Bloques de Creacin y
Ficha Diseo de Pgina - Configurar pgina
3. Despus de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de
acceso rpido a su estado original con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir.
4. Escribe los nombres de todos los botones divididos que haya en el grupo Ficha Inicio/
Prrafo.
No hay botones divididos
5. Cierra Publisher.
31
Publicaciones
Publisher 2013
tema
PROYECTO
2-01
Hotel Caribe
Cambio de plantilla
Publisher es uno de los programas ms amigables
de la suite de oficina. Cuando ests trabajando
en una publicacin, puedes cambiar la base del
diseo por cualquiera de las plantillas disponibles.
Al hacer este cambio, no se perder el trabajo y no
hay necesidad de reiniciar desde cero. Al dar clic
en el botn Cambiar Plantilla que se encuentra en
Ficha Diseo de Pgina/ Plantilla, aparecer una
ventana con todas las plantillas de diseo del tipo
de publicacin que se est utilizando.
32
Entorno de trabajo
2-03
VIDEO
Plantillas y diseos
PROYECTO
2-02
Cambiar el diseo
33
Publicaciones
Publisher 2013
Combinacin de colores
En Publisher, cada diseo de la biblioteca tiene una combinacin de color predeterminada. La
combinacin de color establece qu color se utiliza para cada parte del diseo: un color para
los cuadros de texto, un color para los fondos, un color para las imgenes y dems. Contar con
combinaciones de color predefinidas facilita la creacin de publicaciones. Esto evita que tengas
que asignar los colores a cada elemento de forma manual, aunque muchas veces es deseable
hacer cambios a las combinaciones predefinidas.
En la Ficha Diseo de pgina/Combinaciones, puedes elegir cualquiera dentro del listado de
combinaciones predefinidas. Si ninguna de las combinaciones es adecuada, puedes utilizar la
opcin Crear una nueva combinacin de colores.
Al crear una nueva combinacin, aparecer un cuadro de dilogo para definir el nuevo color de
cada parte de la publicacin.
2-01
LMINA
34
Entorno de trabajo
Una vez establecida, debes guardar la nueva combinacin de colores para que pueda aplicarse
a la publicacin activa o para utilizarla en futuros trabajos con el mismo esquema.
2-02
LMINA
Combinacin de fuentes
Publisher cuenta con una serie de combinaciones de tipos de letra predefinidos. Para aplicar
una combinacin de fuente a un texto seleccionado, basta hacer un clic sobre cualquiera de las
combinaciones en la Ficha Diseo de pgina/Combinaciones/Fuentes. Otra forma de aplicar
una combinacin es utilizar la opcin Aplicar combinacin que aparece en el men colgante
de cada una de las combinaciones.
35
Publicaciones
Publisher 2013
ACTIVIDAD
2-04
Fuentes
En la columna de la izquierda hay seis tipos de fuentes distintas con su nombre. En la columna
de la derecha hay seis opciones de eventos o publicaciones. Relaciona con una lnea cada tipo
de evento o publicacin con la fuente que mejor lo represente.
Chiller
Edwardian Script I T C
Nombre de peridico
Curlz MT
Fiesta halloween
36
Tarea de espaol
Boda
Fiesta infantil
Entorno de trabajo
ACTIVIDAD
2-05
Fuentes adicionales
b. Si te pidieran crear una fuente exclusiva para un negocio, qu necesitaras saber del
negocio antes de ponerte a trabajar en la tarea?
37
Publicaciones
Publisher 2013
Qu aprendiste?
TEMA A: Los grupos y comandos que componen la Cinta de opciones, as como su correcta
utilizacin.
TEMA B: El modo de configuracin y las ventajas que ofrece la Barra de herramientas de
acceso rpido.
EVALUACIN
02
1. Qu grupos de comandos se encuentran disponibles desde la ficha Formato, perteneciente
a las herramientas de imagen?
Insertar, Ajustar, Intercambiar, Estilos de imagen, Efectos de sombra, Organizar.
Recortar y Tamao.
2. Describe brevemente los pasos para agregar la vista preliminar y la insercin de una tabla a
la barra de herramientas de acceso rpido.
38
Un id ad 03
NIVEL: Bsico
Mejora r el aspecto
Publicaciones
Publisher 2013
tema
AEstilos
Los estilos son formatos que se aplican a los elementos de texto de una
publicacin. A cada prrafo se le puede asociar un tipo de estilo, como
Ttulo 1, Ttulo 2, Texto independiente, Texto enfatizado y otros.
El manejo adecuado de estilos, permite crear uniformidad en una
publicacin o grupo de publicaciones; por ejemplo: puedes decidir
que siempre que escribas ttulos para una publicacin de una
empresa, stos tengan el mismo color, el mismo tipo de letra, estn
subrayados o centrados.
PROYECTO
3-01
40
Mejorar el aspecto
Combinacin de colores.
Combinacin de fuentes.
2. Ahora crea una nueva publicacin tipo Boletn con el diseo Flechas. Esta es una publicacin
de ms de una pgina.
3. Ajusta el zoom para que puedas ver con ms detalle los textos de toda la publicacin.
4. Cambia la Combinacin de fuentes a Literaria, utilizando la Ficha y Grupo que corresponda.
5. Modifica la Combinacin de colores a Verde usando la Cinta de opciones.
6. Selecciona el texto Ttulo del artculo principal y mediante el botn
que se encuentra
en el grupo Ficha Inicio/Estilos, realiza las siguientes modificaciones al estilo Ttulo 2 con un
clic derecho del ratn: color azul, efecto versales, efecto sombra, tamao 14.
7. Qu sucedi en las dos pginas?
Se aplic el formato a todos los ttulos de la Publicacin.
8. Modifica el estilo Ttulo general como sigue: color vino, efecto sombra, efecto verstil,
subrayado doble, tamao 36.
9. Aplica al estilo Texto principal 3 los siguientes cambios: prrafos justificados, color gris
oscuro, fuente Arial, tamao 12 y estilo de fuente cursiva.
10. Utiliza esta publicacin como base para crear un pequeo cuento acerca del origen de la
ciudad en que vives.
11. Guarda tu publicacin en el lugar de costumbre, con el ttulo Historia.
41
Publicaciones
Publisher 2013
tema
Cuadros de texto
En Microsoft Word, la mayora del contenido del documento se coloca sobre una hoja y se
divide en prrafos. En Publisher, los diferentes textos de la publicacin suelen estar agrupados
dentro de cuadros de textos.
A diferencia de las dems aplicaciones de Office, en Publisher el texto no se incorpora de
manera directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase o prrafo se debe colocar
dentro de un contenedor o cuadro de texto.
Tambin se puede agregar texto dentro de una autoforma, un dibujo o utilizando WordArt.
Autoformas y dibujos
Otro tipo de objetos que se pueden agregar a una publicacin son los dibujos que se muestran
con el comando Formas ubicado en Insertar/Ilustraciones. Algunos dibujos simples son elipses,
rectngulos, lneas y flechas. En algunos de estos objetos se tiene la posibilidad de agregar texto
dentro de ellos.
WordArt
La herramienta de WordArt permite agregar texto a una publicacin a partir de efectos
establecidos.
3-01
VIDEO
42
Mejorar el aspecto
Imgenes
Al igual que en todas las aplicaciones de Microsoft Office, Publisher puede hacer uso de la
galera de imgenes de Internet en Office.com. Adems puedes insertar imgenes que estn
almacenadas en tu computadora.
NOTA
ACTIVIDAD
3-01
Analizar objetos
1. Observa las caractersticas del texto que ests leyendo. Aunque para hacer este texto se
utilizaron programas de edicin ms complejos, tcnicamente sera posible haberlo hecho
en Publisher. Dibuja el esquema de alguna pgina que contenga diferentes tipos de objetos
y seala en tu dibujo cada tipo de objeto indicando su nombre (cuadros de texto, imgenes,
lneas o formas). No es necesario copiar los textos, pero debes indicar claramente los
espacios que ocupan.
43
Publicaciones
Publisher 2013
2. Ahora elige una revista y busca una pgina que tenga todos o casi todos los tipos de objetos
que se han mencionado. Dibuja a continuacin un esquema de la pgina y seala los tipos
de objetos indicando su nombre.
44
Mejorar el aspecto
3. Utiliza una nueva publicacin en blanco y haz una copia exacta de la pgina del libro o de la
revista. Debes copiar los textos y duplicar los tipos de letra, colores y estilos. Busca imgenes
parecidas o al menos respeta los espacios que stas ocupan. Duplica tambin los colores de
fondo y otros objetos.
4. Imprime la pgina y comprala con la publicacin original.
5. Guarda tu diseo en tu carpeta de trabajo.
45
Publicaciones
Publisher 2013
PROYECTO
3-02
Algunas publicaciones se componen de ms de una pgina. Para disear las pginas adicionales
de este tipo de publicaciones utiliza el panel de Navegacin de pgina que se encuentra a la
izquierda del rea de trabajo.
1. Elije un diseo de men que te agrade para un pequeo restaurante.
2. Cambia la combinacin de color y fuentes.
3. Completa los cuadros de texto incluidos, de manera que muestres un verdadero men
de restaurante.
4. Ampla las filas para que puedas ingresar varios platillos.
5. Agrega imgenes para darle mejor presentacin.
6. No olvides disear todas las pginas interiores del men, adems de la portada y contraportada.
7. Imprime o guarda tu trabajo en tu carpeta de trabajo, con el nombre Menu.
PROYECTO
3-03
Imagen corporativa
En esta actividad, utilizars muchos conceptos aprendidos para crear un grupo de publicaciones
con una misma imagen corporativa. Debes crear la papelera necesaria para un importante
evento social, en este caso una graduacin.
1. Recopila primero los datos generales, para tenerlos a mano. Escrbelos en los siguientes
espacios:
46
Mejorar el aspecto
Institucin:
Grado o ttulo acadmico:
Fecha del evento:
Lugar de la ceremonia oficial:
Hora:
Domicilio:
Lugar de la fiesta:
2. Recuerda que para conservar una misma imagen corporativa, debes utilizar constantes
de diseo entre las publicaciones, por ejemplo: usar la misma combinacin de colores y
fuentes, los mismos estilos, objetos comunes, entre otros.
3. Describe en el siguiente espacio las caractersticas comunes que piensas incluir en todas las
publicaciones de este evento:
5. Imprime un ejemplar de cada una de las publicaciones y compara con las publicaciones de
algunos de tus compaeros.
47
Publicaciones
Publisher 2013
tema
CTablas
Las tablas son muy tiles cuando deseas introducir texto o imgenes organizados en arreglos
rectangulares, es decir, en filas y columnas. Es ms sencillo organizar la informacin en una
tabla que utilizar tabuladores o combinar textos con grficos. Adems, en las tablas puedes
aadir bordes o sombreado para dar un aspecto ms profesional a tu trabajo. Algunas plantillas
como los calendarios, ya incluyen tablas.
Recuerda que una tabla se compone de filas y columnas que delimitan celdas. Las celdas
contienen la informacin y dentro de cada celda se puede alinear el contenido a la izquierda,
centrado, a la derecha o justificado, tal como lo haces entre los mrgenes de un documento.
Para crear una tabla, utiliza el comando
que se encuentra en la Ficha Insertar/Tabla
o Ficha Inicio/Objetos y selecciona las filas y
columnas que necesites.
El manejo de la tabla es sencillo: aparecer en pantalla con las celdas delimitadas por una
cuadrcula con bordes punteados. La cuadrcula simplemente sirve de gua para marcar los
lmites de la tabla, pero no se imprimir si no le asignas un color y estilo.
Para darle un formato personalizado a las tablas insertadas, utiliza las fichas contextuales de las
Herramientas de Tabla/Diseo y Presentacin las cuales te permitirn cambiar detalles como
bordes, rellenos, colores, formato del texto entre otros.
48
Mejorar el aspecto
Este es un ejemplo del cuadro de dilogo Formato de tabla que se despliega de nuestras fichas
contextuales de Herramientas de tabla:
Opciones para
modificar la
apariencia del
relleno o fondo
de la tabla
Parmetros para
modificar los
bordes de la
tabla.
Vista previa.
Aqu se muestra un
ejemplo de cmo
es el formato de
celda que se est
editando.
TIP
49
Publicaciones
Publisher 2013
PROYECTO
3-04
Facturas
PROYECTO
3-05
Nueva tabla
50
Mejorar el aspecto
4. Copia la informacin de la siguiente tabla. Observa que ser necesario agregar algunas filas
y columnas y combinar algunas celdas.
Nombre
Pas
Aportacin
Albert
Einstein
Alemania
Leyes Atmicas
Mahatma
Gandhi
India
Defensor de la
humanidad
Salvador
Allende
Chile
Revolucionario
Gabriel
Garca
Mrquez
Colombia
Escritor
Leona
Vicario
Mxico
Escritora
Aos de nacimiento y
muerte
PROYECTO
3-06
Definir tablas
51
Publicaciones
Publisher 2013
Combinar correspondencia
En ocasiones, deseas personalizar alguna publicacin con el objetivo de enviarla a diferentes
personas con diferentes datos. Por ejemplo: puedes realizar una invitacin para un evento e
imprimir el nombre de cada invitado en todas las impresiones que se hagan. Una forma de
hacer esto sera cambiar manualmente el nombre del invitado antes de hacer cada impresin,
pero Publisher permite hacer una lista de los invitados y automticamente insertar cada nombre
al momento de hacer las impresiones. A esta funcin se le llama Combinar correspondencia.
Para iniciar una combinacin de correspondencia utiliza la ficha Correspondencia. Esta ficha
contiene 4 grupos que te permitirn crear la lista de destinatarios, insertar los campos de
combinacin, visualizar previamente la combinacin y combinar la lista con la publicacin.
NOTA
Un campo de combinacin es un contenedor
que se inserta en la publicacin y que se
conecta con una lista de destinatarios. Una
vez hecha la combinacin, en el lugar de este
campo se insertan automticamente cada
uno de los datos de la lista.
52
Mejorar el aspecto
3-02
VIDEO
Combinar correspondencia
53
Publicaciones
Publisher 2013
PROYECTO
3-07
1. Elije los diseos para Etiquetas de CD o DVD desde el Tipo de Publicacin Etiquetas.
2. Crea una publicacin con el diseo para la cartula del estuche Mosaico (Avery 8931).
3. Selecciona una combinacin de color y de fuente que te agrade y crea la publicacin.
4. Ajusta el zoom para que puedas observar con detenimiento lo que te pide.
5. Utilizando la Ficha Correspondencia/Inicio escribe una nueva lista de destinatarios.
6. Da clic al botn
con estos datos:
54
Mejorar el aspecto
ACTIVIDAD
3-02
En resumen
2. Indica tres ejemplos reales en donde podras aplicar la funcin Combinar Correspondencia.
55
Publicaciones
Publisher 2013
Qu aprendiste?
TEMA A: Que existen muchos estilos de plantillas disponibles para su aplicacin y
personalizacin.
TEMA B: Cada tipo de publicacin cuenta con diferentes tipos de objetos, los cuales se
pueden personalizar e insertar, tales como imgenes o tablas.
TEMA C: Es posible enviar las publicaciones elaboradas a diferentes destinatarios, por medio
de la combinacin de correspondencia.
EVALUACIN
03
1. Cules son los tipos de plantillas ms populares que ofrece Publisher 2013?
Boletines, Calendarios, Etiquetas, Folletos, Postales, Tarjetas de felicitacin y
Tarjetas de presentacin.
2. Cules son los objetos personalizables que contienen las tarjetas de presentacin?
Combinacin de colores, Combinacin de fuentes, Informacin empresarial,
Tamao de pgina y logotipo.
3. Cules son las opciones que ofrece Publisher para seleccionar destinatarios?
Escribir nueva lista, Usar lista existente, Seleccionar de los contenidos de Outlook
y Cancelar la combinacin.
56
Mejorar el aspecto
NOTAS
57
Publicaciones
Publisher 2013
NOTAS
58
Mejorar el aspecto
NOTAS
59
Publicaciones
Publisher 2013
NOTAS
60
Mejorar el aspecto
NOTAS
61
Publicaciones
Publisher 2013
NOTAS
62