Cuentas de activo y sus caractersticas

Una entidad tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios
econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el
ente).
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

Canjearlo por efectivo o por otro activo

Utilizarlo para cancelar una obligacin
Distribuirlo entre los propietarios del ente econmico

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de
ingresos.
Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo circulante,
Activo fijo o Activo no circulante y Activo diferido o Cargo diferido. Representando siempre las
cuentas activas los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

Caractersticas
Algunas propiedades bsicas de los activos en sus diferentes presentaciones o clasificaciones
para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los diversos estados financieros son:

Recursos
Identificables
Cuantificables
Tener su origen en operaciones pasadas

Activo corriente o circulante

Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir
dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Por ciclo normal de operaciones se
entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima se convierte de nuevo
en efectivo pasando por las etapas de produccin, venta y recaudo de cuentas por cobrar; esto
para el caso de empresas manufactureras. En empresas comerciales, por su misma naturaleza,
se omite el proceso productivo. Si el ciclo normal operativo es menor de un ao, se considerarn
activos corrientes aquellos bienes que se convierten en efectivo o se consumen en menos de un
ao; si es mayor de un ao se aplicar este criterio en la clasificacin. Es costumbre considerar
como corto plazo el perodo menor de un ao.
Las partidas del activo corriente ms importantes son el efectivo, las inversiones temporales
(fcilmente convertibles en efectivo), las cuentas por cobrar o cartera y los inventarios (materia
prima, productos en proceso y productos terminados). Estas partidas usualmente reciben el
nombre de capital de trabajo. De menor importancia, dentro del grupo de activos corrientes,
figuran los gastos pagados por anticipado, tales como seguros e intereses.
El orden de presentacin de las principales cuentas del activo circulante de una entidad
comercial, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:
Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado
por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito,
giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta

cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es
cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.
Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa,
destinado para liquidar los pagos menores; en Mxico, la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR),
en sus artculos 31, fraccin III, y 172, fraccin IV, establece que su monto no debe excederse a
$2000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que
cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un
mes, etc., agregando a dicho promedio un pequeo margen; aumenta cuando el fondo por no ser
suficiente se incrementa, disminuye cuando el fondo, por ser exclusivo, se reduzca; es cuenta del
activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.
Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la
entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye
cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del
dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidad.
Inversiones temporales. Son las que estn representadas por acciones y otros valores de
inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del
sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar
con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la
entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cdulas hipotecarias, bonos de prenda, etctera,
disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y
otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad.
Mercancas, inventarios o almacn. Mercancas son todos aquellos valores que se hacen
objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven
mercancas, disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque
representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente
al principal y al terminar el ejercicio; ms adelante se explicar que, durante el ejercicio es
cuenta mixta.
Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a
crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
vende mercancas a crdito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta,
devuelven mercancas o se les concede algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque
representa el valor de las ventas efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar.
Documentos a cobrar. Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras de
cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o
pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos
documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y
pagars que la empresa tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al
de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por
un concepto distinto de la venta de mercancas, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al
vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etctera, disminuye cuando dichas
entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo;
es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de
mercancas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

 Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a
proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que
requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efecte anticipos a proveedores a
cuenta de futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la
amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los
proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del
importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento del proveedor; es
cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos
de mercancas o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los
proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato
celebrado.

Activo fijo o no circulante

Esta clasificacin de activos est formada por todos los bienes y derechos de la empresa que se
han adquirido con el propsito de usarlos para beneficio de la empresa y no ponerlos en venta al
pblico a menos de que se incurra en banca rota y no se tenga liquidez para cubrir ciertas
deudas o gastos pendientes con proveedores o clientes.
De las cuentas principales del activo fijo se encuentran las siguientes:
Terrenos: predios pertenecientes a la empresa.
Edificios: costo de los edificios que son propiedad de la empresa.
Mobiliario y equipo: escritorios y equipo de los mismos, sillas, mesas, libreros, lmparas, etc.
Todo lo que pertenezca a la decoracin de la empresa.
Equipo de cmputo: todas las mquinas como laptops, pc, tabletas, etc. que contribuyan
mayor facilidad de trabajo. Equipo de entrega de reparto: Se entiende que son todos los
vehculos de transporte con los cuales se hace entrega de productos o se realizan servicios
propios del giro de la empresa.
Depsitos de garanta: Se forma de los contratos por los cuales se amparan las cantidades
que se dejan en guardia para garantizar valores que la empresa va a disfrutar.

Activo diferido, o cargo diferido

Esta cuenta est constituida por todos aquellos pagos que se tuvieron que pagar por anticipado.
Se consideran como activos porque por la misma naturaleza de pago anticipado, la empresa
puede disfrutar de productos o servicios para su operacin diaria. Algo importante por mencionar
es que este tipo de activos van perdiendo su valor mediante el uso o goze de los productos o
servicios adquiridos.
Algunas de las principales cuentas de activo diferido son:

Gastos de instalacin: Son todos aquellos gastos que se tienen que realizar para
acondicionar la empresa.
Papelera y tiles: Se refiere a todos los artculos de oficina tales como recibos, lpices,
plumas, tarjetas de presentacin, correctores, etc. que sirven como complemento de las
funciones de oficina.

Propaganda y publicidad: Todo lo relacionado con materiales de promocin y publicidad

que ayudan a dar presencia o mejorar la imagen de la empresa en la mente de sus
consumidores.
Primas de seguro: Entiendase todos los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras con las que se tenga contrato para salvaguardar todos los bienes que
formen parte de la empresa.
Rentas pagadas por anticipado: Es el importe que se le paga al dueo del lugar donde se
encuentra operando la empresa, llmese terreno, bodega, local u oficina. Este importe
puede ser adelantado por mes o por ao.
Intereses pagados por anticipado: Es semejante a la renta pagada por anticipado, solo que
en este concepto lo que se paga de manera anticipada son los intereses que se deben al
banco originario de un prstamo o crdito bancario. .

ACTIVOS CIRCULANTES PREPAGADOS: son erogaciones liquidadas anticipadamente, tales

como arrendamiento y seguros. La parte que no se ha utilizado al final del periodo contable se
presenta como un activo en la hoja de balance, es decir, se refieren a los desembolsos que en
forma anticipada realizan las empresas por servicios que sern recibidos en el futuro o que se
van consumiendo a medida que transcurre el tiempo. El activo que se utiliza en la operacin del
negocio y que al consumirse se habr de convertir en un gasto. Tambin dentro de los
prepagados encontramos a los ingresos cobrados por anticipados.
El nombre de la cuenta dice que se movilizar la misma para agrupar todas aquellas cantidades
que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o
circunstancias que obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen
pagar por adelantado y no ser justo que se carguen como gastos del mes los desembolsos
efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado

Intereses Pagados por Anticipado

Impuestos Pagados por Anticipado

Estas cuentas son de origen deudor, se debitan cuando se paga un gasto por anticipado, se
acreditan cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado.
De igual manera, los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, por que nos
dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va disminuyendo
conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo. Pongamos por ejemplo, la
compra de papelera y tiles por determinado valor, adquirida al principio o durante el ao, es
natural que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad, ya que su valor ha ido
disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido dicha papelera y tiles. En el caso de haber
pagado al principio o durante el ao determinado importe por varios meses de la renta por
anticipado, es lgico que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por
anticipado, debido a que su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.
Ejemplos de activos circulantes prepagados:
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su
vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo,
debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a
tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el
dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al
plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

PASIVOS CIRCULANTES PRECOBRADOS: son aquellos que tienen que ver con los gastos

acumulados por pagar; tienen que ver con los gastos incurridos en la empresa cuyo desembolso
financiero no se ha efectuado. Esto quiere decir que, son los gastos por servicios o beneficios
devengados o disfrutados por la empresa no cubiertos en la fecha de su vencimiento en que
deberan pagarse, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las
comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de
energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc.
Los Gastos Acumulados forman parte de un grupo de ciertas obligaciones de la empresa no
canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades. El gasto
en que se ha incurrido durante un periodo contable, pero que no se ha liquidado ni registrado,
debido a que el plazo de pago an no vence. Ejemplo:
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
Asimismo, comprenden, al final de cada perodo econmico, los gastos incurridos que se
encuentran en proceso de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas,
comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energa,
telfono, gas, agua, etc.
En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer
estimaciones de gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los
gastos que correspondan a cada perodo mensual.
Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la
obligacin a partir de los documentos recibidos.
Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como
subcuentas:
Efectivo en Caja - Moneda Nacional
Efectivo en Caja - Moneda Extranjera
Esta cuenta se debe analizar tambin por cada uno de los epgrafes de gastos.
Se debita: por los pagos efectuados. Por la cancelacin de las estimaciones realizadas una vez
que se han recibido las cuentas reales.
Se acredita: Por las estimaciones efectuadas. Por la acumulacin de los gastos incurridos en el
perodo en proceso de pago. Cuando el estimado realizado el ao anterior es inferior al gasto real
facturado.
Igualmente, esta cuenta aumenta cuando no se cubre algn servicio o beneficio devengado o
disfrutado en la fecha de vencimiento en que debera pagarse y disminuye cuando se paga total
o parcial dicho adeudo. Esta representa la cantidad a que asciende la obligacin de pagar
servicios o beneficios devengados disfrutados por la empresa an no cubiertos.
Un ejemplo de los pasivos circulantes precobrados es:
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados
por cancelar por diferentes conceptos.
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y representan un
gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nmina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de informacin con
intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres
adquiridos por la compaa que an no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos,
edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.
HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por
trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.

ENERGIA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energa elctrica
al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.
SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de telfono
en la empresa al cierre del periodo.
Cuentas de Pasivo
Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posean la empresa o entidad
econmica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
Las cuentas principales del pasivo son:

Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado
Deudas a pagar
Obligaciones financieras

Cuentas Contables
1

Clasificacin de las cuentas contables

Activo circulante

Activo a largo plazo

Activo intangible

Cargos diferidos

Cuentas de orden

Pasivo circulante

Pasivo a largo plazo

Patrimonio

Clasificacin de las cuentas contables:

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado econmicofinanciero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de
acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As tendremos:

reales o de valores

de valuacin

transitorias

de orden

nominales o de resultados de patrimonio

Cuentas reales o de valores.

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo.
Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles:
Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc.
Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contradas por la empresa, y como
tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo
deben tener saldo acreedor.

Cuentas de valuacin.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de
valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros
o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son:
Provisin para cuentas incobrables
Depreciacin acumulada

Amortizacin acumulada

Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado, prdida de valor, por Bs. 40000, la
cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la informacin
contable seria la siguiente:

Maquinaria: valor de costo

Bs.100000,-

Menos: prdida de valor

(Depreciacin acum. Maquinaria)

Valor contable actual

(Bs. 40000,-)
Bs. 60000,-)

Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones
eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin
comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo
motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad.
Algunas
son: Mercancas en Transito;
Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una
cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:

Diferencia en Caja
Caja

5000,5000,-

Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina), que no fue
registrada. Entonces debemos hacer este asiento:

Equipos de Oficina
Diferencia en Caja
Cuentas de orden.

5000,5000,-

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes,
derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y
patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas
ocurridas por operaciones con el capital social u originado por las actividades normales del negocio. Las
cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas
* Explique las cuentas que conforman el balance general.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA

En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que
entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los
pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo
caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que

representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan
por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean
registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda
y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de
cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos
para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquirida o producida con la intencin de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que
hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a
emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos
como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas
de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado

Intereses Pagados por Anticipado

Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO

INVERSIONES A LARGO PLAZO
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente, en ttulos
valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones
en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la produccin de
bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra
empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos
por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como
por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de
mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES

La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas,
sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin,
tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la
cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras,
mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o
internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En
nuestro pas 15 aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una
empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si
son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino
diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la
causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso,
denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas
prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los
ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para
obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de
acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de desembolsos que beneficiarn a
perodos futuros.

Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situacin de la
propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado.
Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se realizan, ser necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan
insignificante que no lo ameriten.
CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que
no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos.
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con
dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero que an no han
sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los
crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos,
costumbres comerciales o ciertas eventualidades

Impuestos pendientes de pago

Sueldos devengados por pagar

Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para
garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y
est de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar
(porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos
estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas
otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado,
los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa
y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de
acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de satisfacer un
uso o necesidad.
El supervit es el trmino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto estn
sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con
los aumentos del capital ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c) por donaciones supervit por
donacin-; d) por revalorizaciones de activos supervit por revalorizacin de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un
fin determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern apartar
una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas
utilidades.
En Venezuela, el Cdigo de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades
Annimas debern apartar el 5% para la formacin de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de
su Capital Social.
Reservas Estatutarias

Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas
con distintos fines.

Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Prdidas.

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que su nombre
encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas,
etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo,
Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su vez se desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlar
los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas
como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza,
de depreciacin, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las
normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada
empresa.
No sera correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos a los productos de las
ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Emprstitos; Ganancia en Emisin Acciones; Rentas de
edificios; beneficios o prdidas en ventas de activos fijos.

Los activos se clasifican en:

Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el
valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia de las
personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer la forma y el tiempo
en que se va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida til estimada del activo. El valor estimado de salvamento o de rescate La forma ms
conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado).
Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto despus que
se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de
mtodo ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la
consistencia.

Las cuentas de depreciacin son:

Depreciacin acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de prdida de valor
de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de
los mismos. Depreciacin acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a
desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las mquinas y equipos de la
empresa.
Depreciacin acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina
correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a
su estado fsico y como resultado de su uso continuo.
Depreciacin acumulada equipos de computacin: las computadoras y sistemas
informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor
correspndete a dicho clculo.
Depreciacin acumulada vehculos: los vehculos propiedad de la empresa pierden valor
como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren
desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin.

AGOTAMIENTO
Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos activos
fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es
decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a
medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento
que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante
estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos
estudios siempre sern una estimacin.
Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento, que nos
permita conocer cunto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se
expone.
AMORTIZACIN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos para los
cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son por ejemplo, los
gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime
beneficiaran a la empresa.
AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala.
AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde al monto por concepto de amortizacin de los derechos de autor.
AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes.
AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). La marcas de fbrica se amortizara en el tiempo que la compaa lo crea
conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto.
AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.

4. Teora del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)

Ecuacin del Patrimonio (Ecuacin Bsica de la Contabilidad)
Activo
(Bienes y derechos)

Pasivo

(Derechos de terceras personas)

Capital

(Derecho del propietario)

Esta ecuacin siempre est en equilibrio.

Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuacin del Patrimonio, A =
P + C. Para que la ecuacin est en equilibrio es necesario:
- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)
- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
- Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser
registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y

debe ser analizada en sus elementos de Dbitos (DEBE) y Crditos (HABER). El monto total de estos elementos en cada
transaccin es el mismo.
Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuacin
Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuacin

El activo aumenta cargndole (Debe).

El activo disminuye abonndole (Haber).
El pasivo y el Capital aumentan abonndolos (Haber)
El pasivo y el Capital disminuyen cargndolos (Debe)
Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.
Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.
Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operacin en sus elementos contables, Dbitos y Crditos.

Cmo se representa una cuenta? La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia
contabilidad es por medio de una T mayscula.
La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que la rama derecha, es el Haber.
A las anotaciones en l Debe se las denomina cargos, mientras que las anotaciones en el Haber son abonos.

Depreciacin
El trmino depreciacin se riere, en el mbito de la contabilidad y economa, a una disminucin
peridica del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciacin puede derivarse de tres
razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la obsolescencia.
1 Depreciacin del activo en contabilidad
Se utiliza para dar a entender que las inversiones permanentes de la planta han disminuido en
potencial de ser- vicio. En contabilidad, la depreciacin es una manera de asignar el coste de las
inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad
empresarial. Los activos se deprecian basndose en criterios econmicos, considerando el plazo

de tiempo en que se hace uso en la actividad productiva, y su utilizacin efectiva en dicha

actividad. Una deduccin anual de una porcin del valor de la propiedad y/o equipamiento.
Tambin se puede definir como un mtodo que indica el monto del costo imputable al gasto, que
corresponda a cada periodo iscal.
La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se re- conoce el desgaste que sufre un bien
por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un
desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado
por el activo usado, se le debe incorporar el gasto, correspondiente desgaste que ese activo ha
sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un ele- mental principio
econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo
por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso.

Mtodos de clculo de la depreciacin

Para el clculo de la depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea recta, la
reduccin de sal- dos, la suma de los dgitos y mtodo de unidades de produccin entre otros.
Mtodo de la suma de los dgitos del ao Este es un mtodo de depreciacin acelerada que
busca determinar una mayor cuota de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo.
La frmula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo
Donde se tiene que: Suma de los dgitos es igual a la suma de la vida til ms la vida til menos
1; hasta que sea igual a 0.
Ahora determinemos el factor. Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos: Suma de
los dgitos 5+4+3+2+1=15. Luego (vida til/suma de dgitos), 5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333%delvalordelactivo.
(30.000.000*33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo ao: 4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del activo
(30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Para el tercer ao: 3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciacin para el ter- cer ao corresponder al 20% del valor del
activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante entre el factor
inicialmente calculado.
Mtodo de la reduccin de saldos Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada.
Para su implementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de lo
contrario en el primer ao se depreciara el 100% del activo, por lo que perdera validez este
mtodo.
La frmula a utilizar es la siguiente:
Tasadedepreciacin = 1-(Valordesalvamento/Valoractivo)^(1/n)
Donde n es el la vida til del activo Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciacin, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o
saldo sin de pre- ciar o no se depreciara hasta el siguiente ao.
Mtodo de las unidades de produccin Este mtodo es igual al de la lnea recta en cuanto se
distribuye la depreciacin de forma equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activo por
el nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada periodo se
multiplica el nmero de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciacin
correspondiente a cada unidad.

Mtodo lineal Este mtodo supera algunas de las objeciones que se oponen al mtodo

basado en la actividad, porque la depreciacin se considera como funcin del tiempo y no

del uso. Este mtodo se aplica amplia- mente en la prctica, debido a su simplicidad. El
procedimiento de lnea recta tambin se justifica a menudo sobre una base ms terica.

Cuando la obsolescencia progresiva es la causa principal de unida de servicio limitada, la

disminucin de utilidad puede ser constante de un periodo a otro. En este caso el mtodo
de lnea recta es el apropiado.
El cargo de depreciacin se calcula del siguiente modo: Costo Histrico Original menos
valor de desecho, todo eso entre la vida til (tiempo dado de vida del activo) = Cargo por
depreciacin de la vida estimada de servicio. Este mtodo sencillo se basa en la
determinacin de la cuota que es proporcional (igual o constante) en funcin de la vida til
estimada.
Mtodos decrecientes Los mtodos decrecientes permiten hacer cargos por
depreciacin ms altos en los primeros aos y ms bajos en los ltimos periodos. El
mtodo se justifica alegando que, puesto que el activo es ms eficiente o sufre la mayor
prdida en materia de servicios durante los primeros aos, se debe cargar mayor
depreciacin en esos aos. Por lo general con el mtodo del cargo decreciente se siguen
dos enfoques: el de suma de nmeros dgitos o el de doble cuota sobre valor en libros.
Suma de nmeros dgitos Da lugar a un cargo decreciente por depreciacin basado
en una fraccin decreciente del costo depreciable (el costo original menos el valor de
desecho). Con ca- da fraccin se usa la suma de los aos como denominador
(5+4+3+2+1=15), mientras que el nmero de aos de vida estimada que resta al
principal el ao viene a ser el numerador. Con este mtodo, el numerador disminuye ao
con ao aunque el denominador permanece constan- te (5/15,4/15,3/15,2/15 y 1/15) al
terminar la vida til del activo, el saldo debe ser igual al valor de desecho.
Doble cuota sobre valor en libros Utiliza una tasa de depreciacin que viene a ser el
doble de la que se aplica en lnea recta. A diferencia de lo que ocurre con otros mtodos,
el valor de desecho se pasa por alto al calcular la base de la depreciacin. La tasa de
doble cuota se multiplica por el valor en libros que tiene el activo al comenzar cada
periodo. Adems, el valor en libros se reduce cada periodo en cantidad igual al cargo por
depreciacin. De manera que cada ao la doble tasa constante se aplica a un valor en
libros sucesivamente ms bajo.

Ecuacin Patrimonial Simple y Ampliada

Ecuacin Simple: Es la igualdad matemtica representada por el valor del activo por un lado y el valor del pasivo y
del capital por el otro. Esta igualdad debe conservarse siempre aunque se efecten otras operaciones.
Matemticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo Capital
Capital = Activo Pasivo
Activo Pasivo Capital = 0
Ejercicios:
*

Determinar el valor del activo

Determinar el valor del Pasivo

Determinar el valor del Capital

Ecuacin Ampliada: Es un principio que se mantiene a lo largo la vida activa de la empresa.

Al transcurrir un tiempo especfico, el elemento del Balance General o Estado de Situacin de una empresa pueden
variar como consecuencia de las operaciones realizadas, estas variaciones se producen en aumento de capital si los
resultados obtenidos arrojan beneficios o utilidad; o se traducirn en disminucin de capital, si por el contrario arrojan
perdidas.
La variacin del aumento o disminucin del capital se representa en la ecuacin patrimonial ampliada en la siguiente
forma:
Activo = Pasivo + Capital + Ingreso Egreso
La igualdad matemtica de l Ecuacin, se mantiene aun cuando se le incorporen los nuevos elementos I (Ingreso) o E
(Egreso), debido a la ley del Equilibrio Patrimonial que dice:

Todo hecho contable afecta siempre a dos o ms reglones del patrimonio, de forma tal que la igualdad
patrimonial se mantiene.

Este principio se pude observar en el despeje de la frmula:

Activo = Pasivo + Capital + Ingreso Egreso
Pasivo = Activo Capital Ingreso + Egreso
Capital = Activo Pasivo Ingreso + Egreso
Ingreso = Activo Pasivo Capital + Egreso
Egreso = Pasivo + Capital + Ingreso Activo

Activo Pasivo Capital Ingreso + Egreso = 0

GLOSARIO
Activo. Un recurso econmico propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el futuro.
Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan beneficios. Un activo es un
recurso econmico propiedad de la empresa.
Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante. Cuentas cuyo trmino se vence en un plazo mayor de 12
meses.

Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera ser convertido en efectivo, vendido o
consumido, durante los prximos doce meses, o dentro del ciclo normal del negocio si este es mayor de un
ao, sin interferir la operacin normal del negocio.
Activos Fijos Tangibles o Activos de planta. Se denomina activos fijos a los bienes de larga vida adquiridos para
usarlos en la operacin de la empresa y que su destino no es la venta. Son ejemplos de stos, los edificios, los muebles
y equipos de oficina, los medios de computacin, los medios de comunicaciones, y los medios de transporte de todo tipo.
Son aquellos activos de larga duracin destinados a la produccin material o prestacin de servicios y que no estn
destinados para la venta a los clientes, stos conservan su vida til por un tiempo prolongado, generalmente ms de un
ao y transfieren gradualmente su valor al producto o servicio que prestan, conservando su forma fsica original segn su
naturaleza y ubicacin en la esfera productiva o improductiva. Dichos medios de acuerdo con sus caractersticas pueden
considerarse individualmente o como un conjunto productivo o de servicio integral compuesto por una suma de medios
en funcionamiento. En aquellos casos en que la duracin de un bien y sus caractersticas no sean suficientes para definir
su clasificacin como Activos Fijos, se aplicar, como criterio adicional, que su valor exceda de cien pesos.
Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operacin de una empresa pero que no tienen sustancia fsica y no
son corrientes, Marcas, patentes, software, etc. Un activo que no tiene forma fsica, un derecho especial sobre los
beneficios actuales y los que se esperan en el futuro.
Activos Netos Identificables. El total de todos los activos excepto el goodwill menos los pasivos.
Acuerdo Marco. Acuerdo que recoge las polticas y estrategias de trabajo entre dos entidades.
Acumulacin. Accin y efecto de acumular. Parte del producto obtenido por una colectividad durante un perodo
determinado, no consumido durante el mismo.

Amortizacin. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a los Activos Diferidos llamados Gastos Diferidos) en la
misma forma que se aplica la depreciacin a los activos de planta y el agotamiento a los recursos naturales. El clculo y
registro contable de la amortizacin se efectuar mensualmente como cancelacin sistemtica del costo de un activo
intangible sobre el perodo de su vida til. Tambin es la parte del valor de los gastos diferidos a largo plazo o de los
gastos de organizacin que pasa a formar parte del costo o gasto de los ejercicios corrientes por concepto de la
liquidacin peridica de estos importes. La amortizacin de estos gastos se efectuar en el trmino que establezca la Ley
Fiscal del pas donde radica la agencia, y cuando esto no est regulado por la Ley o ella conceda la potestad de fijar el
plazo a la agencia, se amortizarn en cinco aos.
Amortizacin del descuento o prima en bonos por pagar. Proceso de cancelacin sistemtica de una parte del
descuento en bonos para aumentar el gasto de inters o cancelar una parte de la prima en bonos para disminuir el gasto
de inters de cada perodo en que el bono est en circulacin. Origina que el valor en libros del pasivo aumente al valor
nominal del documento a la fecha de vencimiento.

Depreciacin. Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo Tangible debido a (1)
deterioro fsico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta gradualmente un bien de capital,
independientemente de que se utilice o no; y (3) las mejoras en la tcnica pueden reducir el valor de las
existentes al quedar stas obsoletas. El trmino tambin se refiere a un gasto operativo efectuado para la
reposicin final de un Activo a la terminacin de su vida til, o para compensar la disminucin de su valor si no
ha de reponerse. Generalmente, la reduccin del valor de un activo. Tanto en la contabilidad de las empresas
como en la nacional, la depreciacin es la estimacin en valor monetario del grado en que se ha "agotado" o
gastado el equipo de capital en un perodo dado. En esencia, es la parte del valor de los activos fijos que
pasa a formar parte del costo o gasto del ejercicio corriente por concepto del uso a que son sometidos, por su
obsolescencia fsica y moral. La distribucin sistemtica del costo de un activo como gasto durante los aos
de su vida til estimada.
Depreciacin Acelerada. Mtodo de depreciacin que buscan reconocer valores relativamente grandes de depreciacin
en los primeros aos de vida til del activo y valores relativamente pequeos en los aos posteriores. Este mtodo
cancela un importe relativamente mayor del costo del activo ms cerca del inicio de su vida til de lo que lo hace el
mtodo de lnea recta.
Depreciacin Acumulada. Contra cuenta o cuenta reguladora de activo que se muestra como una deduccin de la
cuenta del Activo Fijo Tangible correspondiente, en el Balance General. La depreciacin que se hace a lo largo de la vida
til de un activo se acumula en esta cuenta.
Depreciacin de saldo de declinacin. Mtodo acelerado de depreciacin en el cual la tasa es mltiplo de la tasa de
lnea recta, la cual es aplicada cada ao al costo no depreciado del activo. El que ms se usa es el doble de la tasa de
lnea recta.
Depreciacin en lnea recta. Un mtodo de depreciacin que distribuye el costo (menos el valor residual) de un activo
en partes iguales a cada ao de su vida til.
Depreciacin por unidades de produccin. Un mtodo de depreciacin en el cual el costo (menos el valor residual) es
dividido por el nmero de unidades producidas durante la vida til estimada. El costo de depreciacin unitaria se
multiplica por las unidades producidas cada ao para calcular el gasto anual de depreciacin.
Ecuacin

Contable.

ACTI VOS

GASTOS

Los

activos

son

AC TIVOS PASIVOS C APITAL

PASI VOS

iguales

cuya

CAPI TAL

los

presentacin

I NGRESOS

pasivos

ms

ampliada

el
se

capital

patrimonio:

corresponde

con:

.
Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un ao o del ciclo de operacin de la
entidad si este ciclo es mayor de un ao. Tambin se denomina Pasivo circulante.
Pasivo. Una obligacin econmica (una deuda) pagadera a una persona o a una organizacin ajena al negocio
Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organizacin tiene con otras personas o entidades, conocidas como
acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte de terceros.
Pasivos contingentes. Una obligacin potencial que se convertir en obligacin real o ser eliminada completamente en
algn evento futuro.
Pasivos corrientes y a largo plazo. Los Pasivos corrientes y a largo plazo son las deudas u obligaciones financieras de
una entidad, cuyos compromisos de pago excedan o no los doce meses, respectivamente. Pueden estar constituidos por
los siguientes conceptos: 1)-Obligaciones simples o documentadas provenientes de la adquisicin de bienes y servicios
vinculados con la actividad de la entidad, adquiridos para su consumo o venta sin transformacin, o para su

procesamiento y posterior consumo o venta, 2)-Prstamos recibidos de entidades financieras locales o extranjeras, de
organismos internacionales bilaterales o multilaterales de crditos, documentados o no, que se emplean en la actividad
de la entidad, ya sea con fines especficos o para la adquisicin de bienes, conforme lo determinen las respectivas
clusulas contractuales para cada caso, 3)-