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MANUAL DO PGMEI

Verso Janeiro/2016
PGMEI

Pg. 1

NDICE
1 INTRODUO ....................................................................................................................
1.1 APRESENTAO DO PROGRAMA................................................................................

1.2 OBJETIVO DO PROGRAMA..................................................................................................


1.3 A QUEM SE DESTINA ...........................................................................................................
1.4 TRIBUTOS ABRANGIDOS PELO SIMEI................................................................................
1.5 QUANDO UTILIZAR...............................................................................................................
1.6 CONCEITOS PRELIMINARES ...............................................................................................
1.7 SIGLAS ..................................................................................................................................

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2 REQUISITOS TECNOLGICOS.........................................................................................

3 ACESSO AO PGMEI...........................................................................................................

4 MENUS DO PGMEI.............................................................................................................

4.1 EMITIR GUIA DE PAGAMENTO (DAS) ..................................................................................


4.1.1 TELA INICIAL .........................................................................................................
4.1.2 TELA DE DETALHAMENTO ...................................................................................
4.1.3 INFORMAR DATA PARA PAGAMENTO .................................................................
4.1.4 BOTO ATUALIZAR VALORES .............................................................................
4.1.5 BOTO EMITIR DAS ..............................................................................................
4.1.6 BENEFCIO PREVIDENCIRIO..............................................................................
4.2 CONSULTA.............................................................................................................................
4.2.1 CONSULTA EXTRATO ...........................................................................................
4.2.2 CONSULTA DAS EMITIDOS...................................................................................
4.3 AJUDA ....................................................................................................................................
4.4 SAIR ........................................................................................................................................

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MANUAL DO PGMEI

1 Introduo

1.1 Apresentao do Programa


O Programa Gerador do Documento de Arrecadao do Simples Nacional para o Microempreendedor
Individual (PGMEI) um sistema eletrnico que permite realizar a apurao e gerar o Documento de
Arrecadao do Simples Nacional (DAS) para o Microempreendedor Individual, conforme determinam a Lei
Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006 (e alteraes), a Resoluo CGSN n 58/2009 (que vigorou
at 31/12/2011) e a Resoluo CGSN n 94/2011 (em vigor a partir de 01/01/2012).
O acesso ao PGMEI dar-se- exclusivamente via Portal do Simples Nacional na internet:
www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional
No Portal do Simples Nacional, o contribuinte deve acessar Simei-Servios > Clculo e Declarao >
PGMEI - Programa Gerador do Documento de Arrecadao (DAS) para o MEI.
1.2 Objetivo do Programa
Realizar a apurao e gerar o Documento de Arrecadao do Simples Nacional para o
Microempreendedor Individual (DAS), para recolhimento na rede bancria (perodos de apurao a partir de
julho de 2009).

1.3 A quem se destina


O programa se destina aos Microempreendedores Individuais (MEI) optantes pelo Sistema de
Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos abrangidos pelo Simples Nacional (SIMEI), conforme
disposto na Resoluo CGSN n 94, de 29 de novembro de 2011, sendo que:
-

Para empresas em incio de atividade, a opo pelo SIMEI ser simultnea formalizao do
Microempreendedor realizada no Portal do Empreendedor em www.portaldoempreendedor.gov.br,
observadas as condies previstas na Resoluo CGSN n 94/2011;

Para a empresa j constituda, a opo pelo Simei dever ser realizada no ms de janeiro, at seu ltimo
dia til, produzindo efeitos a partir do primeiro dia do ano-calendrio da opo, em aplicativo
disponibilizado no Portal do Simples Nacional.

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1.4 Tributos Abrangidos pelo SIMEI


O Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos abrangidos pelo Simples Nacional
(SIMEI) implica o recolhimento mensal mediante DAS dos seguintes impostos e contribuies:

INSS*

Contribuio para a Seguridade Social, relativa pessoa do empresrio, na qualidade de


contribuinte individual*
II ICMS** Imposto sobre operaes relativas circulao de mercadorias e sobre prestaes de servios de
transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao
III ISS**
Imposto sobre servios de qualquer natureza
* Perodos de apurao (PA) 07/2009 a 04/2011, equivalente a 11% do salrio mnimo.
A partir do PA 05/2011, reduzida para 5% do salrio mnimo.
** Caso seja contribuinte desses tributos, conforme Anexo XIII da Resoluo CGSN n 94/2011.

1.5 Quando Utilizar


Este programa dever ser utilizado pelo contribuinte para realizar a apurao e gerar o Documento de
Arrecadao do Simples Nacional (DAS) para o Recolhimento em Valores Fixos Mensais.
Ainda que o MEI no tenha faturamento ou se encontre inativo, deve-se gerar e pagar os DAS,
mensalmente.
O recolhimento do valor devido dever ser efetuado at o dia 20 (vinte) do ms subsequente ao perodo
de apurao. Quando no houver expediente bancrio no dia 20, o recolhimento dever ser efetuado at o dia
til imediatamente posterior.
O valor no pago at a data do vencimento sujeitar-se- incidncia de encargos legais na forma
prevista na legislao do imposto sobre a renda, sendo que o contribuinte dever gerar novo DAS, no PGMEI,
no menu Emitir Guia de Pagamento (DAS).

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1.6 Conceitos Preliminares




Empresrio Individual - quem exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a


produo ou a circulao de bens ou de servios (art. 966 da Lei 10.406, de 10 de janeiro de 2002)

Microempreendedor Individual (MEI) o empresrio individual que atenda, cumulativamente, s


seguintes condies:
-

tenha auferido receita bruta acumulada nos anos-calendrio anterior e em curso de at R$


36.000,00 (valor vlido at 31/12/2011) e de at R$ 60.000,00 (a partir de 01/01/2012), ou seu
limite proporcional para o ano de incio de atividade;
seja optante pelo Simples Nacional;
exera to-somente atividades constantes do Anexo nico da Resoluo CGSN n 58/2009
(vlido at 31/12/2011) e, a partir de 01/01/2012, do Anexo XIII da Resoluo CGSN n 94/2011;
possua um nico estabelecimento;
no participe de outra empresa como titular, scio ou administrador;
no contrate mais de um empregado, observado o disposto no art. 96 da Resoluo CGSN n
94/2011.

1.7 Siglas
CGSN
CNAE
CNPJ
CPF
DAS
DF
IN
INSS
IR
IRPJ
ISS
MEI
PA
PGMEI
PJ
SE
Selic
UF

Comit Gestor do Simples Nacional


Classificao Nacional de Atividades Econmicas
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
Cadastro de Pessoa Fsica
Documento de Arrecadao do Simples Nacional
Distrito Federal
Instruo Normativa
Instituto Nacional do Seguro Social
Imposto sobre a Renda
Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurdica
Imposto Sobre Servios
Microempreendedor Individual
Perodo de Apurao
Programa Gerador do DAS do Microempreendedor Individual
Pessoa Jurdica
Secretaria Executiva
Sistema Especial de Liquidao e Custdia
Unidade da Federao

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2 Requisitos Tecnolgicos
O sistema PGMEI est habilitado para os seguintes navegadores:


Internet Explorer 9.0 (verses acima devem estar com modo de compatibilidade ativo: teclar Control+F5
ou acionar o menu Ferramentas -> Opes da Internet) e navegadores baseados no Mozilla 5.0 (Firefox
2.0 e Netscape 8.0) ou verses posteriores.

Os sistemas operacionais habilitados ao uso da aplicao so todos os que tenham os atributos necessrios
para executar os navegadores (browser) requeridos. Desta forma, podem ser utilizados os sistemas
operacionais a partir do Windows 98, respeitada a performance da conjugao equipamento x sistema
operacional x tipo de conexo. Tambm so adimitidos os demais sistemas operacionais que consigam
executar os mesmos navegadores, como por exemplo o Linux.
3 Acesso ao PGMEI
O acesso se d por meio do endereo eletrnico www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional acessar Simei-Servios > Clculo e Declarao > PGMEI - Programa Gerador do Documento de Arrecadao
(DAS) para o MEI.

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Informar o n do CNPJ, digitar os caracteres de segurana, clicar em Continuar.

Aps clicar em Continuar, ser apresentada a seguinte mensagem:

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4 MENUS DO PGMEI
4.1 Emitir Guia de Pagamento (DAS)

4.1.1 Tela Inicial

A funo Emitir Guia de Pagamento (DAS) permite ao contribuinte efetuar a apurao ou retificao de
um ms (perodo de apurao PA) e gerar o Documento de Arrecadao do Simples Nacional (DAS).

Aps selecionar o ano-calendrio, o aplicativo exibe tela com os seguintes campos:


-

Perodo de Apurao (PA): ms de referncia


Apurado: indica se foi realizada apurao (Sim ou No);
Situao: indica a situao do PA, se est Liquidado, Devedor, A Vencer, ou se a empresa
No Optante;
Benefcio INSS: informa se houve indicao de benefcio previdencirio para o PA. O contribuinte
deve marcar a opo Benefcio INSS apenas se recebeu benefcio de salrio-maternidade,
auxlio-doena ou auxlio-recluso relativo ao ms selecionado e se o perodo do benefcio
abranger o ms inteiro (do primeiro ao ltimo dia). Mais informaes, ver item 4.1.6.

ATENO!
A indicao indevida de benefcio previdencirio configura declarao falsa, podendo sujeitar o contribuinte
responsvel s seguintes consequncias fiscais e penais: no contagem do perodo em atraso para fins de
carncia na obteno de benefcio previdencirio; cobrana da dvida com imposio de multa de ofcio;
restrio para obteno de certido; inscrio no cadastro de inadimplentes e representao fiscal para fins
penais.

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Nesse exemplo, selecionamos o ano de 2015. A consulta foi feita no dia 28/12/2015 (simulao, pois a
nova verso do aplicativo s estar disponvel a partir de 11/01/2016).

Todos os PA do ano de 2015 j foram apurados, sem marcao de Benefcio INSS, sendo a situao
de cada PA:
-

PA 01/2015 a 08/2015: Liquidado - pagamento integral do valor apurado;


PA 09/2015 a 11/2015: Devedor - sem pagamento integral para PA j vencido;
PA 12/2015: A Vencer - PA no vencido.

O aplicativo ainda sugere como Data para Pagamento o dia 28/12/2015, data mais favorvel ao
contribuinte, mas permite alterao.

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Ao passar o mouse sobre a situao de cada PA, o aplicativo apresenta a data de vencimento. Ao clicar
sobre a situao do PA 12/2015, por exemplo, o aplicativo apresenta a data de vencimento igual a 20/01/2016.
Como a consulta foi realizada no dia 28/12/2015, a situao desse PA, poca da consulta, foi A Vencer.

ATENO!

A coluna Situao ser apresentada somente para os perodos de apurao (PA) a partir de 2014.

4.1.2 Tela de Detalhamento

Ao clicar na faixa em azul, o quadro se expande com informaes adicionais do DAS a ser gerado,
conforme segue.

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Ao passar o mouse sobre o valor do campo principal, o aplicativo exibe um resumo dos tributos que
compem esse valor (valor original sem acrscimos legais):

ATENO!

A tela de detalhamento s ser apresentada para os perodos de apurao (PA) a partir de 2014.

4.1.3. Informar Data para Pagamento


O usurio poder gerar o DAS para pagamento at a data de vencimento, ou, se estiver em atraso,
para pagamento at a data de acolhimento constante no documento (DAS). Poder, ainda, informar uma data
para pagamento diferente da sugerida pelo aplicativo.
O aplicativo sempre considera a data de pagamento mais vantajosa ao contribuinte, permitindo
alterao. No exemplo, considerou como data para pagamento o dia 28/12/2015.
Essa data serve para calcular os acrscimos legais (multa e juros) dos PA j vencidos.

Acrscimos legais:
Multa: 0,33% ao dia a partir do primeiro dia til seguinte ao vencimento, limitada a 20%;
Juros: taxa Selic acumulada partir do ms seguinte ao vencimento + 1% no ms do pagamento.

Assim, a data limite de acolhimento de cada DAS (data limite para pagamento do DAS gerado) pode ser
diferente da data para pagamento informada.

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No nosso exemplo (lembrando que a consulta foi realizada no dia 28/12/2015):


-

PA 09/2015: a data limite para acolhimento do DAS 30/12/2015. Como a multa j est no limite de 20%,
no h diferena de acrscimos legais para pagamento at o dia 30/12/2015, por isso o aplicativo
apresenta essa data e no o dia 28/12/2015;
PA 10 e 11/2015: a data limite para acolhimento do DAS 28/12/2015, pois a multa ainda diria. Assim,
o DAS a ser gerado ser vlido apenas para pagamento at este dia;
PA 12/2015: a data limite para acolhimento do DAS 20/01/2016, data de vencimento desse PA. At essa
data, no h incidncia de multa e juros.

4.1.4. Boto Atualizar Valores


Na tela de detalhamento, caso o usurio altere as informaes sobre Benefcio INSS ou Data para
Pagamento, para consultar os novos valores antes da emisso do DAS, necessrio clicar no boto Atualizar
Valores.
Exemplo 1:
Continuando o nosso exemplo, usurio efetuou consulta no PGMEI no dia 28/12/2015, selecionou os
PA 09/2015 a 12/2015 e alterou a data para pagamento para o dia 29/12/2015. Ao clicar em Atualizar Valores,
sero apresentados os novos valores dos DAS a serem gerados.
Observe que o valor da multa para os PA 10 e 11/2015 sofreu alterao em comparao ao valor
calculado no item 4.1.3.

Exemplo 2:
Usurio efetuou consulta no PGMEI no dia 28/12/2015, selecionou os PA 09/2015 a 12/2015, manteve
a data para pagamento sugerida e marcou benefcio previdencirio para o PA 09/2015. Ao clicar em Atualizar
Valores, sero apresentados os novos valores dos DAS a serem gerados.

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ATENO!
Informaes detalhadas sobre benefcio previdencirio constam no item 4.1.6.

O usurio deve selecionar uma data para pagamento igual ou posterior data atual e que esteja dentro
do prprio ms da consulta, em virtude do clculo dos acrscimos legais dos PA vencidos. Caso contrrio,
apresentar mensagem:

A data de acolhimento do DAS sempre ser um dia til, em que h expediente bancrio.

4.1.5. Boto Emitir DAS


Tanto na tela inicial quanto na tela de detalhamento, para concluir a apurao/retificao do PA ou para
gerar o DAS necessrio clicar no boto Emitir DAS.
O aplicativo apresenta mensagem informando sobre a gerao ou no do DAS em cada caso.
Se o usurio no selecionar um PA, o aplicativo exibe a seguinte mensagem:

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O usurio poder selecionar um, alguns ou ainda todos os PA para realizar a apurao/retificao e
gerao de DAS.

ATENO!
Havendo informao de benefcio para qualquer PA do ano selecionado, o aplicativo selecionar todos
os PA do respectivo ano, automaticamente. Ver item 4.1.6.

Exemplo:
Na tela inicial, usurio efetuou consulta no PGMEI no dia 28/12/2015, selecionou o PA 09/2015,
manteve a data para pagamento sugerida pelo aplicativo e no marcou benefcio previdencirio para o PA. Ao
clicar em Emitir DAS, ser apresentada a seguinte mensagem: Os documentos (DAS) foram gerados com
sucesso!.

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Ao clicar no boto Imprimir/Visualizar PDF o usurio pode abrir ou salvar o arquivo do(s) DAS
gerado(s).

Caso o usurio selecione um PA que esteja integralmente pago, no ser gerado DAS, mas a apurao
ficar registrada (opo Consulta Extrato):

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4.1.6. Benefcio Previdencirio


Se o contribuinte usufruiu benefcio previdencirio (salrio-maternidade, auxlio-doena ou auxliorecluso), na condio de contribuinte individual, em algum dos perodos de apurao selecionados para
gerao do DAS, dever marcar Benefcio INSS para os meses correspondentes.
ATENO!
O contribuinte s deve marcar Benefcio INSS se o perodo do benefcio abranger o ms inteiro (do
primeiro ao ltimo dia).
Exemplo: Incio do salrio-maternidade em 09/01/2016. Neste ms, a contribuio previdenciria ser devida
integramente pelo contribuinte individual, no valor de 5% do salrio mnimo. Nos meses de fevereiro, maro e
abril no haver recolhimento de INSS pelo contribuinte, porm, em maio, sim. Nessa situao, deve marcar
Benefcio INSS apenas nos meses de fevereiro, maro e abril.
Para o perodo de apurao com informao de benefcio, o valor do INSS ser zero. Os valores
devidos de ICMS e ISS, se for o caso, referentes a esse perodo, sero acumulados e somados,
automaticamente, s apuraes seguintes at atingir o valor mnimo permitido para recolhimento (R$10,00
dez reais).
Havendo a necessidade de retificar a informao prestada sobre recebimento de benefcio, dever ser
utilizada a mesma opo Emitir Guia de Pagamento (DAS) > Emitir DAS, mesmo nos casos em que no h
DAS a ser recolhido (por exemplo, fez a apurao sem marcar benefcio, indevidamente, recolheu o DAS
integral e precisa retificar a apurao para informar que esteve em benefcio). Neste caso, o sistema
apresentar mensagem de que no h DAS a ser gerado e a apurao retificadora estar disponvel para
consulta no menu Consulta > Extrato.
Ao passar o mouse sobre o item Benefcio INSS, aparece uma explicao sobre quando deve ser
selecionada essa opo.

Caso haja marcao de benefcio previdencirio em pelo menos um ms, o aplicativo,


automaticamente, far a apurao de todos os meses do ano, a fim de controlar os valores diferidos (inferiores
a R$ 10,00) e acrescent-los nos meses seguintes.

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No exemplo a seguir, inicialmente, o usurio havia selecionado apenas o PA 01/2016 para Emitir o
DAS. Ao marcar Benefcio INSS para esse PA, o aplicativo apresenta mensagem para confirmar a informao
e, na sequncia, seleciona todos os meses do ano para apurao e gerao do DAS, ainda que a inteno do
usurio fosse apenas a emisso do DAS do PA 01/2016.
Selecionado apenas o PA 01/2016

Informado benefcio previdencirio para o PA 01/2016

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Aplicativo selecionou, automaticamente, todos os PA do ano de 2016 para realizar as apuraes e geraes
de DAS.

Ao clicar na tela de detalhamento (faixa em azul), podemos consultar as informaes das apuraes e
dos DAS antes da emisso.

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Para o PA 01/2016, como o usurio marcou Benefcio INSS, no foi calculada a contribuio ao INSS
e o valor de R$ 5,00, a ttulo de ISS, foi somado apurao seguinte (02/2016).
Ao clicar em Emitir DAS, sero gerados os DAS dos PA 02 a 12/2016.

Ao passar o mouse sobre o smbolo i, ser apresentada mensagem de que no foi gerado DAS para o
PA 01/2016.

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4.2 Consulta

Esta funo permite ao contribuinte consultar o Extrato e a relao de DAS Emitidos.

4.2.1. Consulta Extrato

Permite ao contribuinte consultar o Extrato do ano selecionado, que contm as seguintes informaes:
CNPJ e nome empresarial;
para cada perodo de apurao (PA):
- data/hora da apurao;
- indicao de Benefcio INSS > Sim ou No;
- valor apurado total e por tributo (INSS, ICMS e ISS);
- valor devido;
- informaes do DAS gerado no PA: valor do DAS, n do DAS gerado e a indicao se o DAS foi
pago;
- informaes de valor diferido acrescentado em outro PA: PA e a indicao se o DAS foi pago (na
hiptese do valor apurado para o PA ser inferior a R$ 10,00);
- link que permite consultar os dados do DAS pago.

Ao selecionar o menu Consulta > Extrato, informar o ano desejado e OK. Ser apresentado o Extrato e,
ao final, o boto para imprimir o extrato em PDF.

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Exemplo:
-

usurio informou benefcio previdencirio para o PA 01/2016;


foram gerados os DAS de 02/2016 a 12/2016, conforme explicado no item 4.1.6 (mostrados aqui
apenas os PA 01 a 03/2016);
contribuinte recolheu o DAS do PA 02/2016;
posteriormente, verificou o erro na informao de benefcio previdencirio e retificou a apurao do
PA 01/2016, desmarcando a opo Benefcio INSS (contribuinte no esteve em gozo de benefcio
previdencirio);
recolheu o DAS da diferena do PA 01/2016;
recolheu o DAS do PA 03/2016.

OBS tratam-se de dados hipotticos, realizados em ambiente de homologao, o que permitiu a realizao de
apuraes de 2016 no ano de 2015 (em 28/12/2015).

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Explicaes sobre o Extrato do PGMEI:


PA 01/2016:
- primeira apurao: Valor Total Apurado e Devido no PA de R$ 5,00 (ISS). No houve gerao de DAS para o
PA 01/2016 porque o valor devido foi inferior a R$ 10,00 (devido apenas R$ 5,00 de ISS em razo da
informao prestada pelo contribuinte sobre benefcio previdencirio). Este valor de R$ 5,00 foi adicionado ao
DAS do PA 02/2016 (consultar o campo PA em que o valor devido na apurao foi includo), o qual foi pago.
- segunda apurao: Valor Total Apurado de R$ 44,40 (INSS + ISS) e Valor Devido de R$39,40 (INSS).
Contribuinte desmarcou a informao sobre Benefcio INSS. Como o valor de R$ 5,00 de ISS j havia sido
pago, aplicativo gerou o DAS apenas da diferena de INSS. Essa diferena tambm foi paga (DAS n
07081536241502172).
Situao do PA liquidado.
PA 02/2016:
- primeira apurao: Valor Total Apurado e Devido no PA de R$ 44,40 (INSS +ISS). Gerado DAS no valor de R$
49,40 (valor devido no PA 02/2016 + R$ 5,00 de ISS do PA 01/2016). Este DAS foi pago (DAS n
07081536241502067).
- segunda apurao: Valor Total Apurado de R$ 44,40 (INSS + ISS). Sem Valor Devido.
Situao do PA liquidado.
PA 03/2016:
- primeira apurao: Valor Total Apurado e Devido no PA de R$ 44,40 (INSS +ISS). Gerado DAS no mesmo
valor. Este DAS no foi pago (DAS n 07081536241502075).
- segunda apurao: Valor Total Apurado e Devido no PA de R$ 44,40 (INSS +ISS). Gerado DAS no mesmo
valor. Este DAS foi pago (DAS n 07081536241502180).
Situao do PA liquidado.
PA 04 a 12/2016:
- primeira apurao: Valor Total Apurado e Devido em cada PA de R$ 44,40 (INSS +ISS). Gerado DAS no
mesmo valor. DAS no foi pago.
- segunda apurao: Valor Total Apurado e Devido em cada PA de R$ 44,40 (INSS +ISS). Gerado DAS no
mesmo valor. DAS no foi pago.
Situao desses PA A Vencer.

IMPORTANTE!
Na nova verso do PGMEI, cada vez que o usurio acionar o boto Emitir DAS (do menu Emitir Guia de
Pagamento) uma nova apurao ficar registrada na opo Consulta Extrato. Portanto, no recomendada a
utilizao desnecessria desse recurso.

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Ao clicar no link dos DAS pagos, na tela do Extrato, o usurio pode consultar os dados desse DAS:

Consulta ao DAS pago do PA 02/2016:

Consulta ao DAS pago do PA 03/2016:

OBS 1 - Os valores apresentados no Extrato no incluem acrscimos legais (multa e juros), tanto da apurao
quanto dos DAS gerados (so sempre apresentados os valores originais).

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OBS 2 A situao de cada PA pode ser consultada no menu Emitir Guia de Pagamento (DAS).

4.2.2. Consulta DAS Emitidos

Acessar o menu Consulta > DAS Emitidos e selecionar o ano desejado.


Ser apresentada uma listagem com todos os DAS emitidos em cada PA para o ano selecionado e a
opo para abrir ou salvar o arquivo do DAS emitido.

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ATENO!
Esta funcionalidade no atualiza o DAS para recolhimento em data posterior constante do documento,
trata-se apenas de cpia de DAS gerado.
4.3 Ajuda
Esta funo permite acessar o Manual do PGMEI.
4.4 Sair
Esta funo finaliza o programa.

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