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Briefing O que , como fazer.

Por Vudu!

O que um Briefing
O desenvolvimento de um novo produto deve partir de uma inteno. Esta, por sua vez, deve estar
delimitada por uma grande variedade de quesitos, que orientem o foco do desenvolvimento do
produto. Este o Briefing: um conjunto de idias que possibilita equipe de trabalho compreender
e mensurar o projeto. Nele, especificado qual o produto a ser desenvolvido, qual o seu conceito,
para quem se destina e os recursos produtivos.

Por que fazer um Briefing


O sucesso de um produto est diretamente relacionado construo de um Briefing completo, claro
e objetivo. Isto porque, o Briefing o documento de apoio para a avaliao das etapas de
desenvolvimento e do prottipo final. Atravs dele, possvel se verificar os quesitos propostos e
compar-los com os resultados alcanados.
O Briefing pode ser aplicado em diferentes etapas do projeto. Num primeiro momento, ele pode ser
usado para a elaborao de um oramento com o designer e para uma anlise prvia de viabilidade
(Briefing Preliminar).
No decorrer do desenvolvimento do projeto, torna-se necessrio o aprofundamento nas questes
relativas empresa, ao mercado, tecnologia e metodologia de trabalho. Tambm importante o
envolvimento da equipe de desenvolvimento com todos que esto relacionados de alguma maneira
com o projeto, para estabelecer as delimitaes, focar os objetivos e criar as relaes de trabalho.
Esta uma fase onde o designer deve assumir um papel investigativo, crtico e curioso, buscando
extrair do cliente, seja externo ou interno, as necessidades, os valores e demais informaes que
podem contribuir para atingir as expectativas da empresa (Briefing Complementar).

Como fazer um Briefing


No h regras estabelecidas para escrever um Briefing. O mais importante trat-lo como um
documento, certificando-se de que cliente e equipe de projeto esto de acordo com o contedo. Com
esta ferramenta, voc pode evitar que as informaes se percam, alm de corrigir possveis desvios
no produto.
Confira abaixo duas sugestes de Briefing: uma de Briefing Preliminar e outra de Briefing
Complementar. Vale mencionar que, como no h uma regra rgida, voc tambm pode optar por
reunir todas as informaes numa nica etapa.
Uma prtica que tem apresentado resultados positivos para a formulao de um bom Briefing a
realizao de uma anlise de mercado e de oportunidades entre a fase do Briefing Preliminar e a do
Briefing Complementar. Isto possibilita equipe do projeto conhecer melhor o mercado do seu
cliente e contribuir na formulao final do conjunto de idias que formam o Briefing.

Briefing preliminar
Apresentao da empresa
Uma breve apresentao da empresa: rea de atividade, endereo, pessoas responsveis, etc
Antecedentes
Como , at o momento, o desenvolvimento de produtos na empresa? Quais as experincias
passadas? Como surgiu a vontade original para o desenvolvimento deste novo produto? Como este
projeto se insere na poltica comercial da empresa?
Oportunidade identificada
Qual a oportunidade que se quer aproveitar? O que est faltando no mercado e o que se quer
oferecer? Como o produto dever ser? Qual seu argumento de venda e a que preo ser vendido?
Pblico
Qual exatamente o mercado para o qual queremos vender? Toda informao sobre o pblico
importante, como a idade, produtos que consome e, em especial, suas singularidades. Em que
pontos de venda o produto ser comercializado?
Objetivos
O que a empresa almeja com o produto? Qual a expectativa de venda? Como o produto vai se
comportar diante da concorrncia?
Valor de marca
Liste os valores da marca da empresa que est lanando o produto ou das instituies envolvidas no
projeto. (O valor da marca o que est por trs do produto).
Cronograma
Quando o produto dever ser lanado? H uma feira ou oportunidade que se quer aproveitar?
Tempo estimado para a fase de prottipo final? Tempo estimado para implantao do produto na
linha de produo?
Briefing complementar
Equipe de projeto
Quem so as pessoas que vo integrar a equipe, quais as suas funes e quem vai ter a deciso
final?
Pontos crticos
Quais sero os principais problemas a serem enfrentados durante o projeto? Este item deve ser
montado com toda a equipe. Devem ser listados especialmente os problemas que possam ocorrer
durante a produo.
Informaes complementares
Normas tcnicas, leis que regulam este tipo de mercado, questes ticas, restries ambientais, etc.
Mercado
Quais os pontos fortes da concorrncia? Como o produto apresentado ao mercado?
Produo
Fundamental para o projeto tornar-se factvel para a empresa. Quais sero os processos produtivos,

matrias-primas, fornecedores, gargalos produtivos, equipamentos ociosos, etc.? Possibilidade de


terceirizao, desenvolvimentos especiais ou componentes de mercado?
Produto final
No caso de contratao de um designer, especificar como ser entregue o trabalho. Os arquivos
podem ser relatrios impressos, arquivos em CAD, modelos, prottipos, etc.