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Autores:
Alexer Perdomo 26.613.047
Benimar Olivo 25.364.587
Engler Palaguachi 25.525.287
Docente Coordinador:
Prof.: Pablo Trujillo
Docente Tutor(a):
Prof.: Mirian Garca
SECCIN I
DIAGNSTICO INICIAL
EL PROBLEMA
1.1 DIAGNSTICO INICIAL
1.1.1 Dimensiones:
Dimensin Geo-Histrica: El Centro de Capacitacin Adulto Estadal Carmen
Pilar Fernndez (CCAE CAPIFER) fue fundada el 18 de Octubre de 1938, contando
en la actualidad con 76 aos de existencia. Debe su nombre a una insigne y sencilla
docente, la seorita Carmen Pilar Fernndez, quien naci el 28 de Julio de 1881 en La
Victoria, Estado Aragua, falleci el 06 de Enero de 1971 a la edad de 90 aos. En
vida fue una educadora de grandes mritos con una ejemplar vocacin de servicio. Se
destac como Instructora de la ctedra de Bordado a Mano y sirvi de gua a muchas
damas de la ciudad de La Victoria, quienes ms tarde se incorporaron al mercado de
trabajo. Anteriormente este Centro funcionaba en una casa pequea en el centro de La
Victoria. En el ao de 1978 se obtuvo un terreno para la construccin de una sede
adecuada, especialmente para la modalidad de Artes y Oficios, bajo la coordinacin
del Prof. Gonzlez Ibarra (fallecido).
En 1983 se traslada esta escuela a su nueva y actual sede, ubicada en la Urb. Las
Mercedes, Sector 4, Av. Principal, al lado de la Polica. La institucin est ubicada en
una urbanizacin, conformada por una comunidad numerosa que hace vida en el
plantel a travs de sus diferentes cursos, talleres y seminarios, eventos culturales,
educativos y sociales. Los diferentes espacios son facilitados diariamente al Distrito
Escolar, Alcalda, Consejos Comunales del sector, especialmente los lunes a partir de
la 6:00 pm, as como a empresas, lneas de taxis, iglesias evanglicas, catlicas. A la
Coordinacin de Educacin del Municipio se les ha facilitado una pequea oficina.
Tambin cuenta con nuestra biblioteca.
Dimensin Econmica: Cuenta con tres zonas industriales con 263 empresas
fabriles, el 17,08% de total regional (1,540 industrial), los cuales ocupan a 14.328
personas. El municipio posee las minas de rocas de prica en la parroquia Pao Zarate
que le da opcin al desarrollo de las actividades mineras y de primer orden y calidad,
ya que el municipio Jos Flix Ribas de La Victoria es una de las principales fuentes
de ingresos, posee tres grandes zonas industriales que hacen que poco ms del 17%
de las industrias del estado Aragua se establecen en este municipio, adems del 12%
de los establecimientos del sector financiero de Aragua, ya que la mitad de las
industrias se localiza aqu en el municipio.
Dimensin Social: La comunidad cuenta con todos los servicios: Electricidad,
CANTV, internet, agua potable, aguas servidas. La Polica est al lado de la escuela,
esto brinda algo de seguridad ya que en ocasiones vienen motorizados o gente
violenta a expresar su agresividad contra la polica y ternemos que resguardarnos, sin
embargo, cuando se le ha pedido apoyo, la polica lo ha dado. Existen todo tipo de
comercios, talleres de reparacin, micro empresas, mercados, bodegas, libreras,
panaderas, tiendas, agencia de festejos, escuelas desde guardera hasta nivel superior,
ambulatorios, clnica, hospital, seguro social, farmacias, veterinario entre otros.
La institucin brinda diferentes cursos y talleres en diferentes rea de artes y
oficios, actualmente 37 cursos, a una poblacin de adultos entre 18 aos a 82 aos.
Nuestra matricula fija es de 838 participantes, 420 en la maana y 418 en la tarde.
Actualmente se dictan 31 cursos, con una matrcula de 838 alumnos, en las reas de:
bordado, modistera, floristera, contabilidad, redaccin y ortografa, cocinas
variadas, peluquera, barbera, dibujo artstico, pintura, cermica, jardinera, entre
otros. Aspiramos aumentar nuestra matrcula con la insercin de los cursos de: danza,
teatro, plomera, albailera, carpintera y electricidad. De ser posible, en un futuro
conectados con la Misin Saber y Trabajo, Gran Misin Vivienda Venezuela, Misin
Alimentacin, entre otras. En el marco de la integracin social se facilitan los
espacios a la Misin Sucre, U.N.E.R.G, C.N.E., Alcalda, Iglesias, Fashion Model y
a los 17 Consejos Comunales del Sector.
Dimensin Cultural: Se abren los espacios los fines de semana para eventos
culturales de la comunidad y los sbados de 8:00 am a 2:00 pm a la agencia de
modelaje Fashion Model. Los domingos funcionan dos (02) iglesias, cada una medio
turno de 8:00am a12:00 m y de 1:00 a 6:00 pm. Contribuimos con el desarrollo
cultural, social, educativo y en el rea de salud de nuestra comunidad. El Ejrcito, la
Orquesta Sinfnica y todo ente que requiera el uso de las instalaciones acuden al
plantel. Para mantener el orden se le comunica al colectivo que dado la demanda es
importante solicitar el espacio con un mes de antelacin o un mnimo de 15 das, se le
facilitan las normas y se firma un acta de compromiso con la institucin bajo
autorizacin del Consejo Escolar, previo a una carta con exposicin de motivo y sello
por parte del interesado.
Dimensin Ambiental: En el presente trabajo se motiva a la participacin
ciudadana en materia del ambiente, pero no como una cuestin de mantener
informada a la sociedad y reducirla a una simple espectadora. Es necesario aplicar un
modelo de participacin que acte de manera efectiva en el logro de una toma de
decisiones que no afecte negativamente el equilibrio ambiental, la economa rentable
ni la justicia social, un modo de actuacin que se comprometa y garantice una mayor
confluencia de saberes: la de los profesionales y expertos y la de los grupos sociales
que se sientan involucrados.
Dimensin Poltica: En la poltica del municipio Jos Flix Ribas hay
organizaciones polticas como lo son: (PSUV, PPT, Nuevo Tiempo, Primero Justicia y
la MUD, etc.).En la historia de la Victoria las primeras elecciones de gobernadores y
alcaldes se tienen a Carlos Tablante y el Doctor Germn Freitas Nez 1990-1993.
Ismael Garca 2000-2004, Luis Blanco 2004-2008, Rosa Len y luego Juan Carlos
Snchez actual alcalde del Municipio Jos Flix Ribas.
Oportunidades
Debilidades
Inseguridad.
Falta de agua.
Desgaste progresivo del terreno, el cual se observa
alrededor de 3 mdulos.
.No Poseen un Sistema contable
inmuebles adquiridos.
Falta de capacitacin en el area administrativa
No llevan un registro detallado de los Bienes Estadales
No se cuenta con un control computarizado.
No cuentan con una estructura organizativa.
No cuentan con un administrador fijo ni contador
No estn en correspondencia con la utilizacin de los
nuevos sistemas
Tabla 2. Matriz de los Procesos Administrativos del C.C.A.E Carmen Pilar Fernndez
Planificacin
lograr.
Son supervisados por la Secretaria Sectorial Del Poder
Organizacin
Direccin
Control
nacionales.
Se crean instrumentos de registros por su modalidad ya
y la
1.1.3 Direccionamiento
La institucin cuenta con una visin una misin y un lema los cuales se
transcriben a continuacin:
Visin: Incrementar la participacin de todas y todos en conocer y hacer artes y
oficios.
Misin: Formara toda la poblacin de jvenes y adultos sin importar su
condicin e incluirlos para aprender un arte y oficio, para mejorar su calidad de vida.
Lema: La patria se construye con amor. Las artes y oficios, una manera de
lograrlo
1. Presencia o ausencia: El CCAE Carmen Pilar Fernndez cuenta con una
misin y visin, la que antes hacamos mencin de ella. Contando tambin
con un lema.
2. Cumplimiento o no: El CCAE Carmen Pilar Fernndez cumple con su
visin propuesta por medio de cursos, talleres, charlas, entre otras
actividades, donde se puede observar la emocin de la comunidad al ser
partcipes de estas acciones que realiza el CCAE por y para la comunidad
en general. Se desempean arduamente en su misin ya que ayudan a
fomentar los valores y las artes y oficios incluyendo a todas las personas
tanto de la comunidad o fuera de ella, mejorando la calidad de vida de las
personas que son beneficiadas por medio de sus cursos.
1.2 EL PROBLEMA
1.2.1 Planteamiento del Problema
En los ltimos aos la tecnologa ha avanzado mucho y se ha movido en
direccin a lograr un mejor y ms efectivo manejo de informacin a travs de los
niveles que conforman una empresa.
Toda empresa u organizacin est inmersa implcita o explcitamente en los
procesos contables que le faciliten el adecuado manejo y control. Puesto que son
actividades que permiten tomar medidas de control en cada uno de los puntos
vulnerables de las operaciones financieras, lo cual les brinda una informacin precisa
a la organizacin y con esto aprovechar para mantener el equilibrio econmico de la
empresa.
Antiguamente, haba un largo trecho entre los sistemas de control de procesos en
las empresas y las plataformas de sistemas instaladas. El control de los procesos tiene
el fin de lograr el manejo de los procesos empresariales de una manera eficaz y
segura, tomndose en cuenta los niveles de produccin predeterminados. Las
plataformas de sistema instaladas se dedican a trabajos de orden administrativo como
el manejo de nmina, contratos, ganancias entre otros. La falta de unin entre estos
procesos de automatizacin incide en la toma de decisiones, donde muchos casos se
carecen de sistemas administrativos lo que va generar resultados deficientes, no
cumpliendo con las expectativas creadas.
Hoy en da existen nuevas tendencias las cuales nos permiten tener ms facilidad
en la realizacin de actividades u operaciones diarias de seguridad utilizando los
sistemas administrativos en el control de la informacin necesaria tanto para los
clientes internos como externos.
D
La
institucin
U.E.P
A.F.I.N,
es una
empresa establecida
en el
estado Aragua desde hace ms de 20 aos, adems de ser una institucin que busca
mejorar continuamente su servicio competitividad, por lo tanto es importante
inadecuado
de
sus
actividades,
situacin
que
afecta
el
entorno laboral y el desarrollo integral que debera existir en cualquier sitio de trabajo
para un mejor desarrollo de la organizacin.
Por estas razones nos hemos planteado la necesidad de disear un sistema de
nmina con el fin de facilitar a los trabajadores de la empresa el manejo de los
archivos, adems de proporcionar una organizacin adecuada en el control de
documentos del departamento administrativo de la unidad educativa A.F.I.N y de esta
forma, crear un ambiente laboral armnico con el personal comprometido con la
organizacin, que genere un desarrollo eficaz y de excelencia a la empresa, donde
podr gozar de todos los beneficios de las nuevas tecnologas como una herramienta
administrativa necesaria. En este sentido es significativo formular las siguientes
interrogantes:
evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las
ineficiencias., de tal manera que el control es un elemento clave en la administracin
de cualquier empresa.
Un sistema de produccin es un mtodo, un procedimiento que desarrolla una
organizacin para transformar recursos en bienes y servicios. Segn la Organizacin
de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) se tiene
que: La produccin artesanal elabora objetos mediante la transformacin de materias
primas naturales bsicas, a travs de procesos de produccin no industrial que
involucran mquinas y herramientas simples con predominio del trabajo fsico y
mental (Departamento Nacional de Planificacin, 2006).
En este tipo de produccin artesanal, no industrial est inmerso el Centro de
Capacitacin Jvenes y Adultos Estadal Carmen Pilar Fernndez (CCAE CAPIFER),
est ubicado en la Victoria estado Aragua, conformado por una comunidad numerosa
que hace vida en el plantel a travs de sus diferentes cursos, talleres y seminarios,
eventos culturales, educativos y sociales.
Esta institucin cuenta con recursos como bienes muebles, que a travs de
cualquier forma constituyen parte del patrimonio de la Nacin y son considerados
bienes patrimoniales del Estado, pueden ser objeto de cualquier negociacin privada
o patrimonial. Y al no contar con un sistema que facilite la informacin actualizada de
los Bienes Estadales que se encuentran en dicho plantel se puede prestar esta
situacin para fraudes y corrupcin dentro de ella, pues esta informacin plantea un
mecanismo de control interno, ya que es evidencia de un registro que de alguna
manera minimiza las intenciones de hacer uso de los bienes del Estado en cualquier
institucin. La realizacin de una herramienta para el manejo de inventario ya que
esta institucin no dispone de uno, y el registro manual exacto debido, a que el
personal que labora dentro de la institucin no lo ha hecho en aos.
El control de los bienes patrimoniales es una parte muy importante en la
conduccin de una empresa, este es uno de los aspectos ms atendidos en
dentro del establecimiento, no poseen una data especfica de todos los bienes que se
encuentran resguardados dentro de los depsitos.Por lo tanto, debe llevarse a cabo
un sistema de inventario de bienes para as cumplir con los fines del organismo,
entre los que estn manejar un buen sistema para el registro y control de la entrada y
salida de los bienes muebles, otro de los problemas que presenta esta institucin es
que no poseen la actualizacin de inventario de los bienes muebles que le permita
contar con una relacin detallada y minuciosa de las existencias de los bienes
estadales que tiene dicho plantel, que especifique la existencia de dichos bienes en
usos y des- uso, servibles e inservibles quiere decir, que se podra optar por dar inicio
al uso de equipos que se encuentren en buen estado o que estn en probabilidades de
recuperacin como tambin a realizar un proceso de desincorporacin para enajenar
bienes (transferir la propiedad a otra persona o institucin).
De toda la problemtica existente expuesta anteriormente surge la necesidad de
desarrollar el presente Proyecto Socio Integrador titulado diseo de un manual para
el manejo y control de inventario de los Bienes Estadales del Centro de Capacitacin
Jvenes y Adultos Estadal Carmen Pilar Fernndez (CCAE CAPIFER).
A todas las interrogantes que se plantean aqu se les debe dar respuesta.