CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

La administracin es un instrumento encaminado a realizar tareas para

conseguir objetivos propuestos. Es una herramienta utilizada para conseguir la
eficiencia en el trabajo, en el manejo de los bienes de los gobiernos, empresas
y de la gente, mediante la distribucin oportuna de los diversos recursos que
se tienen a disposicin.

Tiende a ser Universal; la administracin existe en cualquier lugar en donde

exista un organismo social, pblico o privado. Se aplica en distintos campos
para el mejor funcionamiento de las instituciones y la distribucin y utilizacin
de los recursos; ejemplo de ello son, la administracin pblica, empresarial,
militar, eclesistica, familiar, etc.

Tiene una unidad jerrquica; aquellos que tienen un carcter de jefe o superior
jerrquicamente, tienen distintos grados dentro de la administracin, eso
sucede por ejemplo, en una familia, en donde el padre y la madre tienen un
rango jerrquico alto y son responsables de los rasgos ms importantes de la
administracin familiar.

La administracin tiene un cierto grado de especificidad; esto se ve ms claro

en el caso de una empresa, en la que se designa un administrador para los
asuntos monetarios, quien est familiarizado en la administracin de las
finanzas, evitndose de esa manera que un ingeniero por ejemplo se encargue
de la administracin financiera.
Se vale de varias disciplinas, dependiendo del tipo de administracin de la que
se trate, por ejemplo en administracin gubernamental o empresarial, se
incluyen disciplinas como las matemticas, estadstica, economa, derecho y
sociologa, para poder desempear la administracin de forma eficiente y
satisfactoria.
Es propio de la administracin de recursos, el aumento en la eficiencia y
productividad en cualquier mbito social ya sea este gubernamental,
domstica o empresarial, la administracin tiende a mejorar los procesos
mediante una buena distribucin de los recursos tanto humanos como
materiales.
Y por ltimo, podemos decir que se utiliza en todos los niveles jerrquicos,
tanto en el mbito privado como en el pblico, es ejercida por presidentes,
ministros, y funcionarios de distintos niveles en administraciones
gubernamentales, gerentes, supervisores, jefes de reas en empresas.
Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe una
organizacin porque siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios.

La administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la

empresa, en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.

Especificidad: A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros

fenmenos de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa.

Valor instrumental: Es un instrumento para llegar a un fin ya que su finalidad es

eminentemente prctica y mediante ella se busca obtener determinados
resultados previamente establecidos.

Flexibilidad: Se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.

Intangibilidad: No se puede tocar, sino que su presencia queda evidencia por el

resultado de los esfuerzos.

Unidad Jerrquica: Todos los que poseen carcter de jefes en una organizacin,
participan en diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As,
en una organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente,
hasta el ltimo supervisor, respetndose siempre los niveles de autoridad que
estn establecidos dentro de la organizacin.

Unidad temporal: Aunque se diferencian etapas, fases y elementos del

fenmeno administrativo, este es nico y, por lo mismo, en todo instante de la
operacin de una organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin,
todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo
mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinmico
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN:

Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo

de accin definido y que sugiere la orientacin para los esfuerzos de un
directivo. De esta definicin concluimos que en todo objetivo encontramos tres
elementos: una meta, un campo de accin definido y una orientacin.
COMUNICACIN EN LA ADMINISTRACIN

Comunicacin es el proceso, en las relaciones humanas de hacer pasar

informacin y entendimiento de las cosas y de los hechos de una persona a
otra.

La comunicacin eficaz puede definirse como la comprensin simultnea e

idntica del contenido y la intencin de un mensaje por el remitente y el
receptor. Entonces se puede decir que las comunicaciones, en el mbito de una
organizacin son el flujo de informaciones dirigidas tanto al interior como al
exterior de ella y constituyen el medio a travs del cual se desarrolla el proceso
de organizacin. La comunicacin capacita al gerente para obtener datos para
la toma de decisiones, para ayudarse a identificar problemas y saber qu
acciones son necesarias. Un organismo o institucin est formado por distintas
unidades, stas por grupos y ellos por personas. Las relaciones que entre ellos
se establecen es lo que le da vida a ese organismo. De ah que las
comunicaciones, que son las que posibilitan esas relaciones, sean un elemento
esencial. Una mejor comunicacin redunda en un mejor desempeo en el
trabajo ya que hace que las ideas e instrucciones se entiendan con claridad y
se puedan producir los cambios necesarios en el desempeo.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:
Planificacin: Es el procedimiento para establecer los objetivos y un curso de
accin para lograrlos.
Organizacin: Es el proceso para distribuir el trabajo entre los miembros del
grupo con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas.
Direccin: Es la funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organizacin para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.
Coordinacin: Esla integracin de las actividades de partes independientes de
una organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
planificadas
OTRAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION

La administracin es la disciplina que se encarga de la conduccin y

distribucin de los recursos, tanto materiales como humanos, en base a
criterios racionales orientados a satisfacer objetivos concretos, para la mejor
distribucin de los recursos. Ss conocida desde la antigedad, surgiendo ante
la necesidad de la distribucin de los recursos en las sociedades que se
desarrollaban, inicindose a partir de la centralizacin del poder y la
distribucin de las labores, aunado a la necesidad de contabilizar y guardar los
excedentes agrcolas, para su distribucin en tiempos de escasez, siendo

esencial en la actualidad, para cualquier organismo social, ya sea este

gubernamental, institucional, educativo, militar, poltico, religioso, fabril,
comercial, etc.

Es Universal, entendindose por universal que la administracin se aplica en

distintos campos, para el mejor funcionamiento de las instituciones.
Generalmente cuando se habla de la administracin en la actualidad, se refiere
a dos campos esenciales, la administracin pblica y la privada,
subdividindose en distintas categoras.

La administracin pblica se refiere a la administracin gubernamental, o de

organismos pblicos, como escuelas, instituciones mdicas, militares, judiciales
etc., en donde los encargados de administrar son funcionarios.

La administracin privada se refiere a la administracin realizada, en

instituciones privadas como bancos, empresas y comercios, en donde la
administracin es ejercida por personas con cargos con atribuciones para tal
fin, como gerentes, supervisores y personas llamadas precisamente
administradores. Generalmente se entiende por administracin al tipo de
administracin econmica de los recursos monetarios o contables dentro de
empresas y gobiernos.

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Nota completa: ejemplos de Caractersticas de la Administracin
1.3. CARACTERSTICAS DE LAS ADMINISTRACIN

Se ha indicado que la administracin proporciona los principios bsico

mediante cuya aplicacin es factible alcanzar xito en el manejo de individuos
organizados en un grupo formal que posee objetivos comunes. Es necesario
ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y que
son:

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin
sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en
el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad

religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de

administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes
accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se
puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos
existentes

Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros

fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas
especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. La
administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas
propias que le proporcionan su carcter especfico. es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.

Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno

administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte
de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de
mandar, de controlar, de organizar, etc.

Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo

social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.

Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es

decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,

por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadstica,
derecho, economa, contabilidad, mercadeo, sociologa, Psicologa, filosofa,
antropologa, etc.

Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las

diferentes necesidades de la empresa o grupo social.