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GUA PARA ELABORAR EL

INFORME
FINAL
DE
ESTADA
Universidad
Tecnolgica
de Len

Ser, saber, hacer.

Presenta:

EDUARDO PALOMARES SALAZAR


UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LEN

Mayo 2016

NDICE:
INTRODUCCIN

PREVIO A LA ESTADA

PRIMEROS PASOS

ANTEPROYECTO DE ESTADA

ASPECTOS IMPORTANTES EN LA
ELABORACIN DEL IFE

CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE


ESTADA

CUL ES LA FORMA DEL INFORME FINAL


DE ESTADA?
PROCESO DE AUTO-REVISIN DEL
CONTENIDO

CUL ES LA FORMA MS SIMPLE DE


SABER SI MI INFORME FINAL DE ESTADA
EST BIEN HECHO?

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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

INTRODUCCIN
La estada es un perodo de prctica profesional que se realiza en el

ltimo cuatrimestre de formacin acadmica correspondiente a cada nivel

ofertado por la Universidad Tecnolgica de Len (UTL); que corresponde al


sexto y noveno cuatrimestre del nivel de Tcnico Superior Universitario (TSU) y
al onceavo cuatrimestre del nivel de Ingeniera.

La estada, conforme a la informacin proporcionada por el Departamento

de Prcticas y Estadas de la UTL; tiene por objeto:

Confirmar en el estudiante el dominio y aplicacin prctica de los

conocimientos adquiridos en el plan de estudios cursado y su capacidad


de traducirlos en resultados eficientes.

Verificar en el estudiante el desarrollo de hbitos, habilidades y destrezas


en la ejecucin de operaciones de aprendizaje, de planteamiento y
resolucin de problemas, inters por la investigacin aplicada, su

creatividad y su capacidad auto formativa.

Constatar en los estudiantes las actitudes positivas de iniciativa,

decisin, orden, mtodo, dedicacin, cooperacin, cantidad y calidad de


trabajo, capacidad de interpretacin, solidaridad y sociabilidad, reflexin

crtica y autocrtica.

Cumplir con el plan de estudios de la carrera correspondiente.


Para el logro de los objetivos sealados, el alumno deber realizar durante

su estada un proyecto, con el cual se busca resolver una problemtica real en


una empresa, generndose de ello el Informe Final de Estada, con este se
lograr la titulacin en el grado correspondiente. La estada, junto a la entrega
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del Informe Final de Estada, es el nico medio para lograr la titulacin en la


UTL (Reglamento Acadmico, 2010).

Durante la estada, el alumno es apoyado por un asesor de la empresa y

uno acadmico para facilitar su incorporacin al mercado laboral y realizar su

trabajo con eficiencia, adems cuenta con el seguro facultativo del Instituto
Mexicano del Seguro Social.

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PRIMEROS PASOS
Para que el alumno realice su estada, deber cumplir con los requisitos

establecidos en el Reglamento Acadmico. As como con lo establecido en las


Polticas de Estadas, Movilidad Estudiantil y Visitas Guiadas a Empresas:
Buscar y registrar empresa, adems del registro de su proyecto de estada,

mediante el Formato de Inscripcin de Proyecto (FIP) ante el Departamento de


Prcticas y Estadas (DPE).

Una vez que el alumno ha concertado la estada en una empresa, podr

determinar el proyecto que se realizar; este deber ser acorde a la carrera


cursada, de acuerdo a las competencias obtenidas, a las capacidades

desarrolladas en las diferentes materias de su formacin profesional o


al Catlogo de Proyectos de Estada del Departamento de Prcticas y
Estadas.

(http://www.utleon.edu.mx/estadias en DESCARGAS ver Men y Proyectos de Estada)

Cabe sealar en este punto lo que es un proyecto:


Para la Norma ISO-10006 Sistemas de Gestin de la Calidad.

Directrices para la gestin de la calidad en proyectos es un proceso

nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas


y controladas con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a
cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos
especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y
recursos. Considerando otros aspectos importantes citados por
diferentes autores, podemos mencionar, adems, que es un
esfuerzo complejo, no rutinario y que se disea para cumplir
las necesidades de una organizacin.
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Por lo tanto, las caractersticas buscadas en un proyecto de estada son:


1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Tiene un interesado, que es la empresa en la cual el alumno realizar

su estada, y para quien se llevar a cabo el proyecto, buscando


satisfacer sus necesidades.

Tiene un objetivo establecido.

Tiene actividades que pueden ser interdependientes y en secuencia

(complejas y numerosas).

Ciclo de vida definido (inicio y fin).

Involucra varios departamentos o varios profesionistas de diversas

reas funcionales en la organizacin.

Es nico (no es un trabajo rutinario y antes no se ha realizado, por lo

general solo se presenta una vez).

Tiene requerimientos especficos (tiempo, costo y desempeo).


Con presupuesto y recursos limitados.

Da como resultado un producto o servicio.

10. Presenta determinados grados de incertidumbre.


Estos son los elementos que el alumno debe buscar satisfacer al definir su

proyecto de estada.

Ante la universidad; un proyecto de estada se registra mediante el FIP

como Proyecto Propuesto. Para poder contar con la autorizacin del mismo, el
alumno solicitar la revisin y evaluacin con su Coordinador de Carrera, esto

se realiza con apego a la normatividad universitaria (respecto a lo sealado en


la determinacin del proyecto, mencionado en prrafos anteriores).

Esta propuesta de proyecto debe ser un tema lo ms general posible, de

acuerdo a algn desempeo profesional en que se ha formado el alumno. Este


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aspecto es de vital importancia para la universidad; la definicin del nombre del


proyecto de estada, y el alumno debe considerar que debe existir concordancia

absoluta en los siguientes documentos: Formato de Inscripcin de Proyecto,

Convenio Individual de Estada (CIE) y el Informe Final de Estada (IFE).


Adicional, el nombre ser tomado por Servicios Escolares para incluirlo en

documentos de expedicin, trmites y registro del Ttulo Profesional que se


realizan ante la Direccin General de Profesiones (de la SEP).

Por lo anterior, es deseable para la Universidad Tecnolgica de Len, que

el proyecto propuesto registrado en el FIP sea el mismo que se presenta en el


CIE, y por consecuencia, tambin sea el mismo, o bien, que de l se derive el
que habr de presentarse como Nombre de la Estada en el IFE.

Las autoridades y personal responsables de la gestin y de la realizacin

de la estada, por parte de la Universidad son:


a)

Director de rea Acadmica

c)

Asesor Acadmico

b)
d)
e)
f)

g)

Coordinador de Carrera
Asesor de Forma

Asesor Organizacional

El Alumno en periodo de Estada

Departamento de Prcticas y Estadas (DPE)

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PREVIO A LA ESTADA
El contenido que en este apartado se presenta es imprescindible

abordarlo en el penltimo cuatrimestre de formacin profesional (5to, 8vo


u 11mo cuatrimestre) desde el Programa de Tutoreo.

Un alumno que busca lograr la aceptacin de una estada en alguna

empresa deber realizar tantas entrevistas en ella como sea necesario. Estas

tendrn diferentes finalidades; desde su presentacin, exposicin de sus


motivos, presentacin de posibles temas de estada que pueda desarrollar, ser
canalizado con algn profesionista o especialista por parte de la organizacin
en el tema, para valorar la pertinencia del proyecto, etc.

Para quienes seremos Asesores Acadmicos, nos interesa que cada uno

de los alumnos que habremos de asesorar, haya realizado todas y cada una de
las entrevistas necesarias y que tengan resueltos los siguientes aspectos, que
son sumamente importantes:

1.

Qu espera la organizacin que se le entregue como


Resultado del Proyecto de Estada?

El alumno debe realizar con el Asesor Organizacional una negociacin,

para lograr un proyecto que satisfaga los requisitos acadmicos de la


Universidad (lo sealado en prrafos arriba). Pero debe ser consciente

que la empresa tiene tambin sus requisitos y necesidades, por ello, debe
concertar ambos elementos.

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Para la empresa debe ser un proyecto alcanzable, que no necesariamente


se efectuar en el periodo de estada del alumno; ste proyecto puede

tener diferentes etapas (o subcomponentes), y ser entonces en una de

ellas en la que el alumno tendr su intervencin. Es la empresa, adems,


quien fijar las especificaciones de calidad del resultado; determinando

entonces las condiciones de desempeo del alumno. Por ltimo, la


empresa definir los recursos y presupuesto destinado para el proyecto,
con lo cual, determinar el alcance del proyecto de estada.

La empresa tiene muy claro, desde que acepta al alumno para la estada,

qu es lo que desea obtener como producto. El alumno tiene entonces


como reto el entenderlo perfectamente, poderlo explicar a su Asesor

Acadmico y plasmarlo en un documento, pero principalmente; el generar


de una manera funcional un proyecto con esa necesidad.

La necesidad de la organizacin es la parte medular del proyecto de

estada, ni el alumno, ni los asesores deben perder de vista el qu espera


la organizacin que se le entregue como resultado al final de la
estada.

2.

Qu formato de presentacin deber tener el Resultado


del Proyecto?

Con la meta que tiene la empresa para con el proyecto y con las
especificaciones de calidad, se podrn determinar las caractersticas o
propiedades del producto o servicio que se generar a partir del proyecto.

Por ejemplo, si se trata de la generacin de documentos, la presentacin


podr ser en archivo electrnico o impreso; en carpeta, encuadernado o

engargolado; en formatos que sean organizacionales, institucionales o

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gubernamentales; para satisfacer requisitos de dependencias de gobierno,


trmites completos o iniciados, etctera.

Los resultados obtenidos de la ejecucin del proyecto de estada debern


satisfacer

completamente

las

especificaciones

requerimientos

establecidos por la empresa, en cuanto a su formato, calidad y contenido.

Por ello, el alumno no podr imponer o establecer condiciones al formato

requerido por la empresa, ni an los requisitos de forma establecidos por


la Universidad (en la Gua de Forma del IFE), para la presentacin de sus

resultados en la empresa. De igual forma, las condiciones de presentacin


de los resultados impuestas por la empresa no podrn imponerse a los

requerimientos del IFE. Con esto, debe quedar entendido que el alumno

generar resultados en la empresa, que sern para ella y que deben


satisfacer los requisitos que la empresa le impuso. A partir de esos

resultados, el alumno, desde el momento de convenir con la empresa la


realizacin de la estada, deber comentar y solicitar informacin y parte

de esos resultados, aquellos que la empresa le autorice, para que l


pueda integrar su Informe Final de Estada.

3.

Cunta informacin y con qu nivel de detalle de la misma


se trabar el proyecto?

Debern acordar las partes involucradas en la estada, cul ser la


informacin a la que el alumno tendr acceso por parte de la organizacin,

su tipo y forma, misma que ser adecuado definir si es confidencial o del


dominio pblico, as como el cuidado que se deber tener con ella y con

los resultados obtenidos a partir del trabajo realizado. Por parte del

alumno, existe la obligacin de abstenerse de divulgar, por cualquier

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medio cualquier informacin protegida por derechos del autor o de


propiedad de la organizacin, as como lo que determine sta, a menos
que sea autorizado por ella (conforme a clusulas del Convenio Individual
de Estada).

4.

Cundo, a quin y cmo presentar el alumno sus


avances de trabajo en la empresa (resultados)?

Designado el Asesor Organizacional, este deber generar una agenda de

trabajo con el alumno, mediante la cual, se especifique el apoyo en tiempo

que se le brindar al alumno, as como el seguimiento que se dar al plan

de trabajo generado con la empresa, adems de las condiciones bajo las


cuales se efectuarn las revisiones correspondientes, tanto de los

avances, como de los logros y cumplimiento del programa de trabajo del


proyecto.

5.

Qu informacin podr obtener el alumno para la


generacin de su Informe Final de Estada?

El Informe Final de Estada ser un documento del dominio pblico, que


se depositar para su consulta en el Centro de Informacin de la
Universidad. Este informe, se entregar en archivo electrnico, de acuerdo
al contenido y forma establecido por la Universidad. El alumno est

obligado a entregarle un tanto a la organizacin como constancia de la


informacin entregada. Adems entregar otro tanto a su Asesor
Acadmico.

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Por ello resulta entonces importante que la empresa defina cul ser la
informacin que autorizar al alumno incluir en su IFE, esto desde el inicio

puede concertarse, pero al final de la estada, el Asesor Organizacional


deber revisar el informe Final de Estada del alumno para validar que la
informacin de la empresa ah plasmada no comprometa en nada a la
organizacin, as como que tampoco es de carcter confidencial.

Estos aspectos sealados en este apartado son sumamente importantes;

el alumno es el principal responsable de que se lleven a cabo, desde las

primeras entrevistas. Tanto alumno, como su asesor acadmico, estn

obligados a notificarlos a la organizacin en que se desarrollar la estada, esto


debe hacerse al momento de firmar el convenio individual de estada.

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ANTEPROYECTO DE ESTADA
Una vez que se ha obtenido la aceptacin por parte de la empresa y

habindose resuelto las cuestiones anteriores, el alumno deber preparar su


anteproyecto, con este, el alumno presentar lo que se pretende desarrollar

durante la estada con el proyecto, cmo lo har y por qu resulta ser


importante para la empresa. Una vez que sea aprobado por los Asesores
Acadmico y Organizacional, el alumno tendr un proyecto en el cual trabajar.

El anteproyecto integrar la primera parte del Informe Final de Estada. Su

contenido es el siguiente:
I.

ANTECEDENTES

III.

JUSTIFICACIN

V.

OBJETIVOS METODOLGICOS

II.

IV.
VI.

VII.

PROBLEMTICA

OBJETIVO GENERAL
ALCANCE

METODOLOGA

Su contenido se describe en la parte de Contenido del Informe Final de

Estada de esta gua, y deber satisfacer los requisitos establecidos en la Gua


de Forma del Informe Final de Estada.

Para el desarrollo de estos elementos, se le recomienda al alumno

recopilar los elementos del Marco Referencial.

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El Marco Referencial es una compilacin de libros, documentos,

informacin, datos u otros elementos que el alumno ocupar para desarrollar el

contenido del anteproyecto. Nos servir para generar las referencias y citas
bibliogrficas de lo que el alumno presenta en su IFE. Por lo tanto, el Marco

Referencial tiene como condicin; que el alumno no debe escribirlo, debe


recopilarlo y consultarlo constantemente.

En su gran mayora estos elementos el alumno los ha utilizado en su

formacin profesional; durante sus clases en la Universidad principalmente, as


como algunos elementos de la organizacin en que desarrollar su estada
(V.Gr. Manual de Induccin). La recopilacin comienza con sus carpetas de

evidencias y apuntes de clases, los libros que utiliz y las copias que sac en

sus cursos, del conocimiento de la ubicacin de los libros en el Centro de


Informacin de la UTL, de las pginas o documentos de internet que tienen

validez referencial, adems de los documentos que obtendr o consultar en la


empresa donde realizar la estada.

Se propone utilizar el Marco Referencial solamente como base, sustento o

fundamento para la elaboracin del anteproyecto del IFE. No es, ni debe


emplearse como el Marco Terico Explicito (TSU) u Obligatorio (Ingeniera) que
se solicita en el informe (Ver Gua de Forma del IFE).

Los componentes recomendados para integrar el Marco Referencial son:


1

MARCO ESPACIAL: Se refiere al sitio en el cual el alumno

desarrollar mediante el proyecto de estada su intervencin, esto es:

Desde la ubicacin y presencia de la empresa, en el mbito


internacional, nacional, regional, estatal, municipal, local o
comunitario, su domicilio, etctera.

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As como de su propia distribucin u organizacin en reas de

trabajo, departamentos, secciones de operacin, lneas de


proceso, etapas, fases, etctera.

Terminando con lo ms especfico, como son los puestos de


trabajo, maquinaria o sus componentes, equipos, etctera.

Este marco responde a la pregunta de dnde se ubica el problema

en el cual el alumno va a intervenir mediante un proyecto? (Por


ejemplo; dnde ubicara usted a la empresa Coca Cola ?)
2

MARCO TEMPORAL: Se refiere a las diferentes formas de clasificar

el estudio y la divisin del proyecto en funcin del tiempo, como son:


Estudios de tipo retrospectivo o prospectivo.

Tipo de investigacin histrica de datos o acontecimientos.


Si se realizar una estimacin, inferencia o pronstico.

Si se interviene en una de dos o ms fases en que est dividido el


proyecto.

Si

se

trata

de

un

diagnstico,

programa,

redistribucin,

reingeniera, etc. (por ejemplo, en un proyecto de construccin de

un edificio; se requieren varias etapas, que pueden llegar


nicamente a la conclusin de cada una de ellas, sin necesidad de
llegar hasta la terminacin de la propia construccin).

Aunque no es necesariamente parte del marco temporal, es

importante considerar la lnea del tiempo mostrada en la figura 1.


Con la cual, se pretende ubicar en el tiempo al alumno, desde el

inicio de su estada, la aceptacin de su anteproyecto, las tres


evaluaciones, etctera.

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Adems no debe perder de vista la fecha lmite para la entrega de su IFE, en la semana trece, habiendo sido
aceptado y liberado por sus Asesores Organizacional y Acadmico, para poder llevar a cabo sus trmites de

titulacin en la semana catorce o quince (segn lo que seale Servicios Escolares en su momento), por ello debe
considerar las fechas mximas (o crticas) para cumplir con esos puntos importantes.

Figura 1. Lnea del tiempo de algunos momentos importantes de la estada

Cabe sealar adems, que aunque el alumno presente su IFE a revisin o se encuentre en proceso de liberacin,
sern los resultados que ah se encuentren los que sern parte del informe, pero el alumno sigue en la
organizacin generando resultados, sin que estos sean parte del Informe Final de Estada que habr de entregar.

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MARCO HISTRICO: Se refiere a todos los eventos ocurridos desde

el momento en que se detect el problema, las diferentes formas en

las cuales ha sido abordado y los intentos fallidos por resolverlo.


Incluyendo en toda su historia a las personas que han intervenido y

lo que han realizado, los resultados obtenidos, etc. hasta llegar al

justo momento en que el alumno va a intervenir con su proyecto. (Por


ejemplo; Sabe usted todo lo que se ha hecho en nuestro pas para
tratar de resolver el problema de analfabetismo de los adultos?).
4

MARCO CONCEPTUAL: Tiene que ver desde la definicin del

concepto o vocablo que no sea muy comn, con el uso de las


diferentes siglas utilizadas en cada una de las diferentes profesiones,
dependencias de gobierno, etc, con la utilizacin de letras o siglas de

las formulas, con las diferentes codificaciones literales, numerales o


alfanumricas que se emplean. As tambin con el uso de diferentes

acepciones de algunos trminos empleados, por la jerga y el argot, el

lenguaje coloquial o dialectos regionales, por los tecnicismos,


anglicismos, etc.

Lo que se busca con este marco es que el alumno tenga el dominio

completo del lenguaje usado, que sea capaz de darse a entender con
las personas con quienes est interactuando y que se exprese

correctamente en su IFE lo que realmente debe expresar; es decir,

que logre una adecuada comunicacin escrita asertiva. (V.Gr. en


qu piensa usted cuando lee la palabra PROGRAMA?).

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MARCO TERICO: Se refiere a todos los conocimientos que el

alumno ha acumulado, que tiene referencia de dnde encontrarlos,


de cmo recopilarlos, acumularlos, utilizarlos, etc. son aquellos

conocimientos fcticos, formales, metdicos, tericos, tcnicos,


prcticos, procedimentales, productivos, etc. con los cuales ha tenido

contacto o con los que se ha formado profesionalmente. Son los

conocimientos contenidos en su carrea, competencias y capacidades

adquiridas en su vida estudiantil. De todos los mencionados, nos


interesan nicamente aquellos que tienen alguna relacin con el
tema del proyecto. (V.Gr. Los conocimientos, habilidades y destrezas
de la Metodologa para realizar un Diagnstico X).
6

MARCO LEGAL: Corresponde a todas aquellas leyes, reglamentos o

normas de los tres niveles de gobierno; federal, estatal o municipal.

As como a toda aquella reglamentacin que internamente la


empresa tenga o se relacione con el proyecto. Debemos quedar en el

entendido que no existe ningn proyecto, de ninguna ndole o de

ningn alcance que no tenga que ver con alguna normatividad en


nuestro pas, todo se rige por las leyes. (V.Gr. La Ley Federal del
Trabajo, la Ley del Seguro Social,

el Reglamento Interno de

Seguridad de la empresa tal, el Contrato Colectivo de Trabajo; entre

otros. O bien, Vio usted que el ltimo aparato electrnico que


compr tena las siglas NOM? Es porque cumple alguna norma
oficial mexicana).
7

MARCO ORGANIZACIONAL: Es todo aquello que nos permite tener

el conocimiento de cmo se debe proceder al interior de una


empresa; su organizacin por departamentos, las jerarquas, lneas
de

mando

entre

los

diferentes

puestos,

las

relaciones

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interdepartamentales, comunicacin interna, procedimientos para


obtener

servicios

de

otros

departamentos,

etc.

Con

este

conocimiento el alumno entender como se da el teje y maneje de la


empresa. (V.Gr. el procedimiento y sus formatos correspondientes
para solicitar una compra de algn consumible especfico).
8

MARCO INSTITUCIONAL: Se refiere a la toda la filosofa de una

organizacin, su misin, visin, polticas, objetivos, principios,


valores, etc. Tanto declarados por escrito y certificados mediante un

Sistema de Gestin, como de aquellos no declarados, pero que

existen en una pequea organizacin o empresa familiar. (V.Gr.


Poltica de Calidad para el Consorcio Empresarial X. O bien; La

creencia de cmo deben solicitarse los permisos para ausentarse del


trabajo en el Taller de Pespunte de Don Z).

La recomendacin es utilizar los marcos aplicables en la generacin de los

elementos que integran el anteproyecto, recordando que el marco referencial

tiene la funcin de ser la base, sustento o fundamento de ellos. Adems que es


utilizable en la elaboracin de las referencias y citas bibliogrficas del IFE. Pero

lo ms importante por recordar, es que el Marco Referencial tiene como


condicin; que el alumno no debe escribirlo, debe recopilarlo y consultarlo
constantemente.

El empleo de los diferentes marcos es como a continuacin se recomienda

en la tabla 1:

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Tabla 1. Relacin de elementos del IFE y el uso del Marco Referencial.

Elementos del
Anteproyecto
ANTECEDENTES
PROBLEMTICA
JUSTIFICACIN
OBJETIVOS
ALCANCE

METODOLOGA

Relacin de elementos del Marco


Referencial

Marco recomendado
o necesario para su
elaboracin

1. Marco Espacial

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8

3. Marco Histrico

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8
1, 2, 4, 5, 6, 7 y 8
1, 4, 5, 6, 7 y 8
1, 4, 5, 6, 7 y 8

1, 3, 4, 5, 6, 7 y 8

2. Marco Temporal
4. Marco Conceptual
5. Marco Terico
6. Marco Legal

7. Marco Organizacional
8. Marco Institucional

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ASPECTOS IMPORTANTES EN
LA ELABORACIN DEL IFE

Aunque lo presentado es una gua orientativa y no

limitativa, enfocada y ordenada conforme al Marco Referencial,

siempre se debe respetar el estilo literario propuesto por el

alumno, siempre y cuando satisfaga los contenidos, calidad y


sea revisado y autorizado por su Asesor Acadmico.

Esperamos que sea muy claro que lo que se realiza es meramente un

informe, no se trata de una tesina o de una tesis, ni mucho menos una reporte

de prcticas. As como el que su contenido y caractersticas han quedado


establecidos en diferentes lineamientos de la Universidad, por lo tanto deben
ser observados y respetados por los alumnos.

Por ello, es importante hacer un parntesis para tratar los siguientes

aspectos importantes relacionados a un informe:

Un informe, dice la Real Academia Espaola, es: (De informar). m.

Descripcin, oral o escrita, de las caractersticas y circunstancias de un


suceso o asunto.

Mientras que, Describir es representar la realidad mediante palabras.

No es copiar o trascribir tal como se encuentran los elementos textuales a

describir. Con la descripcin se pretende dar a conocer las caractersticas de

la realidad representada: sus elementos, composicin, funcionamiento y


utilidad. Es objetiva y predomina la funcin referencial. Cuando alguien

describe, realiza un anlisis ya que descompone en partes o elementos lo


descrito y les atribuye propiedades o cualidades.

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Sus caractersticas son:

Objetividad; lenguaje denotativo y adjetivacin especificativa (con la

Precisin; abundancia y minuciosidad en la presentacin de datos.

que se precisa y concreta el objeto descrito).

Claridad; estructuracin lgica de las especificaciones.

Terminologa tcnica; uso de tecnicismos propios del lenguaje


cientfico y tecnolgico.

Dimensin espacial; indicacin de la posicin de las distintas


partes del objeto, se utilizan palabras y expresiones como encima
de, sobre, a los lados

Enumeracin; si el objeto tiene partes, se enumeran y detallan


stas de manera ordenada.

Respecto a los RESULTADOS:


Para el caso de los resultados obtenidos para la empresa, como se

mencion en el apartado de Previo a la Estada, estos deben quedar definidos


en cuanto a sus caractersticas, propiedades, contenido y presentacin por la

empresa, segn lo sealado por el Asesor Organizacional. Ninguno de los dos;


Resultados para la empresa o el Informe Final de Estada, pueden imponer sus
especificaciones de forma al otro.

Si el alumno desea incluir la totalidad de sus resultados en el IFE, y si por

parte de la empresa no existe restriccin con la cantidad y contenido de los

mismos; el alumno los podr incluir. Sin importar la cantidad y contenido de los
resultados, el alumno deber observar nicamente las reglas sealadas, tanto
en esta Gua de Contenido, como en la Gua de Forma.

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En la presentacin de resultados es importante tener presente el apartado

de confidencialidad del Convenio Individual de Estada y presentar solamente la


informacin autorizada por la empresa. As tambin considerar el uso de
informacin que sea del dominio pblico, es importante no utilizar marcas

registradas sin autorizacin o software que requiere de licencias o derechos de

uso diferentes a los otorgados en las adquisiciones de los mismos u otros


derechos de autor, propiedad privada o intelectual protegida. Como ejemplos:

Una Empresa X queriendo utilizar una marca comercial con derechos


reservados por la Empresa Z. Presentar un software desarrollado durante la

estada con el uso de un Sistema Operativo tal, cuyo derecho solo es para usos
especficos y no para desarrollos sin determinados pagos por los derechos
comerciales.

Conforme a los lineamientos de la Universidad, la entrega del IFE debe

realizarse de manera electrnica, en un CD conteniendo el informe dos archivos

electrnicos; uno en formato de Word y otro en formato de Adobe Reader


(PDF). No se aceptan archivos adicionales a estos, an si se trata de anexos,

estos deben ser parte del informe y estar contenidos en el mismo archivo. Si por
alguna razn el resultado no se puede presentar de manera diferente (V.Gr. un

software desarrollado, un video o pelcula elaborada, etc.), debe revisarse muy


escrupulosamente el prrafo anterior (respecto a autorizaciones y licencias), en
caso de cumplir y satisfacer dichos requisitos, deber cuestionarse; para qu o

por qu deben incluirse ntegros y en tal formato. Si se sigue considerando

importante, deber notificarse y obtenerse la autorizacin de forma expresa por


escrito del Asesor Organizacional, Director de rea y de la Jefatura del Centro
de Informacin, as como la validacin del Asesor Acadmico (sern cuatro
documentos en papel membretado, firmados y sellados por los mencionados).

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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

Respecto a la CALIDAD DE LA INFORMACIN:


En el informe final de Estada se presenta solamente la informacin

pertinente y directamente relacionada con el Proyecto de Estada. Si existe

algn elemento sealado en la Gua, pero en la empresa no existe informacin,

el alumno no debe inventarla para poder satisfacer lo que se seala. Si un


elemento existe en la empresa, pero no tiene relacin directa con el proyecto,

no deber colocarse en el informe. (V.Gr. La Poltica de Calidad de la

Organizacin. Existe en la empresa? Tiene relacin directa con el proyecto?).


Todos los elementos sealados en la lista de contenido deben estar

presentes en el IFE. Ser responsabilidad del alumno su desarrollo y someterlo


a revisin para su autorizacin y posterior liberacin. Ser responsabilidad del

Asesor Acadmico la revisin del contenido, para que este satisfaga los
requerimientos de calidad solicitados por la Universidad, as como el validar y
autorizar la informacin contenida:
-

Liberando con su firma en la Carta de Liberacin de Estada y Constancia

Firmando y sellando (con sello del rea Acadmica) tanto el CD como la

de Entrega de Informe Final de Estada

portada del CD para ser entregado al Centro de Informacin de la UTL.

Adems ser responsabilidad del Asesor Acadmico el notificar al Asesor

Organizacional que deber revisar y autorizar la informacin contenida en el

IFE, que esta no sea informacin confidencial ni protegida por la empresa, pues
el documento ser pblico y toda la informacin quedar al alcance de quien lo
consulte.

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Mayo de 2016

Eduardo Palomares Salazar

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CONTENIDO DEL INFORME


FINAL DE ESTADA

Conforme a las Polticas de Estada; el Informe Final de Estada (IFE)

deber contener los siguientes elementos:


a)

Portada

c)

Resumen (o Abstract)

e)

ndice

g)

Antecedentes

b)
d)
f)

h)
i)
j)

Portadilla

Agradecimientos

Introduccin

Problemtica

Justificacin

Objetivos (general y metodolgicos)

k)

Alcance

m)

Metodologa

l)

n)
o)
p)
q)

Marco Terico (obligatorio para ingenieras y opcional para TSU)


Resultados

Conclusiones
Referencias
Anexos

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Eduardo Palomares Salazar

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DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DEL CONTENIDO DEL INFORME


FINAL DE ESTADA

PORTADA Y ETIQUETA PARA CD

La portada y etiqueta del CD en el que el alumno entrega su IFE de

cualquier carrera de TSU e Ingenieras ser el diseado y autorizado por

el grupo directivo de Directores de rea Acadmica. El diseo ser


publicado en la seccin de estadas de la pgina web de la UTL y los

archivos con las especificaciones sern proporcionados por el DPE para

que el alumno los imprima en donde considere necesario, estos se

encuentran en http://www.utleon.edu.mx/estadias; en el apartado de


DESCARGAS. Para su llenado ver la Gua de Forma del IFE.
RESUMEN (O ABSTRACT)

Es una sntesis o sumario que informa especficamente de los

contenidos y alcances del proyecto. El resumen (o abstract en caso de


presentarse en ingls) tiene el propsito especfico de ser publicado en
ciertos contextos. Deben presentarse al inicio las palabras clave del

trabajo, pensando que tal vez un da el resumen y el abstract del IFE se

indexaran en un buscador de Internet. Tiene tpicamente un nico prrafo


y debe "permitir a los lectores identificar el contenido bsico del

documento rpida y fielmente, con el fin de determinar la relevancia del


mismo para sus intereses ( http://www.estudiante.org/la-importancia-del-

abstract/ ). Se debe incluir el nombre de la empresa, el tema central sobre


el cual gira el proyecto, el objetivo general a manera resumida y muy
brevemente los mtodos y resultados obtenidos.

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AGRADECIMIENTOS

Es un texto opcional, en el cual el alumno deber hacer mencin de

las personas, instituciones, empresas y profesores, que colaboraron con

l, en la realizacin de su Informe Final de Estada. Con una extensin


mxima de media cuartilla (Padilla, 2012).
NDICE

Es una parte muy importante en cualquier documento, puesto que

muestra todos los temas que son tratados y proporciona el nmero de


pgina en el cual se puede encontrar la informacin deseada, a excepcin
de lo que se ubique antes de l (Padilla, 2012). En el IFE solo debe
presentarse el ndice textual, no deben desarrollarse los de figuras, tablas,
etctera.

INTRODUCCIN

Es una descripcin de lo que es presentado en el informe, se

presenta en forma textual el contenido del objetivo general y un resumen


personal de los antecedentes, metodologa y los resultados obtenidos. No

debe ser una trascripcin de los elementos mencionados, ni una copia


resumida, as como tampoco enlistar resultados, ni presentar tablas,

figuras grficas, etc. tampoco deben hacerse citas bibliogrficas (pues se

describe el IFE). Con la Introduccin se busca inducir a la lectura del


documento, sealando aquellas partes que lo hacen importante.
ANTECEDENTES

Se refiere especficamente a todo aquello que el alumno quiera

mencionarnos ANTES de la Problemtica. Su finalidad es generar un


contexto y hacer entendible lo que posteriormente presentar, nos
exhibirn todo aquello relacionado nica y exclusivamente con la

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problemtica en la cual se va a intervenir. Por ello, se elaborar una


descripcin fundamentada en el Marco Referencial.

Al leer los antecedentes debe quedar muy claro lo siguiente: Quin

es la empresa, su ubicacin, domicilio, distribucin u organizacin en


reas de trabajo, departamentos, secciones de operacin, lneas de

proceso, etapas, fases, puestos de trabajo, maquinaria o componentes

(del marco espacial). Qu tipo de estudios o investigaciones se han


realizado. Si lo que se har durante la estada es parte de un proyecto
establecido por la empresa, si se trata de un megaproyecto, en que fases

es que est dividido el proyecto y en cual se va a intervenir (del marco


temporal). Qu eventos han ocurridos desde el momento en que se
detect el problema, las diferentes formas en las cuales ha sido abordado

y los intentos fallidos por resolverlo (del marco histrico). Si hay trminos
no muy comunes se debern de definir, al igual que las diferentes siglas

utilizadas (del marco conceptual). Se deber explicar muy brevemente


como el problema se puede localizar en el marco terico, esto es, cmo o
a qu parte de alguna asignatura corresponde (V.Gr. Produccin,

Mercadotecnia, Seguridad Ocupacional, etc. pero ser muy especfico

cmo los autores bibliogrficos abordan problemas similares) (del marco

terico). Cules son las partes del Marco Legal que le son aplicables
(V.Gr. Ley Federal del Trabajo; Ley de Aduanas, NOM-002-STPS-2010,

etc.). Cmo es que la empresa se encuentra organizada en por

departamentos, cules son las lneas de mando entre los diferentes


puestos relacionados al problema, los procedimientos involucrados o

necesarios de observar o analizar (del marco organizacional). Si el


problema tiene relacin con la filosofa organizacional o con su misin,

visin, polticas, objetivos, principios, valores, etc. Cmo es que se afecta


al Sistema de Gestin o a su poltica, etctera (del marco institucional).

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No porque los diferentes marcos han sido sealados en forma

consecutiva implica que los antecedentes deben llevar ese orden o

arreglo, se han sealado para clarificar el uso del Marco Referencial


en la elaboracin de los Antecedentes.

En los antecedentes no solo se habla de aspectos que restringen,

que son negativos o tienen relacin con el problema, tambin se abordan


los aspectos que facilitan, que habilitan o son positivos, es decir, aquellos

que hacen viable o factible a la propuesta de solucin, o mejor an, a todo


el proyecto.

PROBLEMTICA

Con el nombre de problemtica se identificar la necesidad, rea de

oportunidad, problema, etc. que da lugar a la generacin o decisin de


trabajar en un proyecto.

La problemtica segn Chamoun (2002) puede ser derivada de:

Una demanda de mercado; para cubrir la necesidad que el


mercado en que nos ubicamos presenta. V.Gr. Construir una
nueva subestacin para satisfacer la demanda energtica.

Peticin de un cliente; el desarrollo de un proyecto especfico


de una organizacin para satisfacer una necesidad bien
identificada por ella. V.Gr. El desarrollo de un software.

Una necesidad de negocio; una organizacin identifica una


oportunidad para cubrir una necesidad para incrementar alguna

de sus capacidades. V.Gr. Una curso de capacitacin que


-

permite incrementar las habilidades del personal.


Los

requerimientos

legales;

cuando

una

organizacin

determina un trabajo especfico que le permita cumplir con los

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requerimientos legales. V.Gr. Cumplir los requerimientos de la


-

Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS).

Los avances tecnolgicos; cuando las organizaciones buscan


la actualizacin para evitar la obsolescencia de su maquinaria,

equipo o instalaciones. V.Gr. Implementar el uso de perifricos


-

en los sistemas de control de la organizacin.

Un diagnstico; desarrollado por el alumno en la organizacin,


a partir de un marco terico-legal (no escribir el marco, slo
describir la problemtica).

A partir de un proyecto; necesidad o problema que la


organizacin tenga y que desee resolver mediante el apoyo del
alumno en la estada (apoyarse en un marco terico-legal para
explicar ms claramente el problema de la empresa, no escribir
el marco).

Existen diferentes tcnicas, metodologas o instrumentos que

permiten identificar la problemtica, por ejemplo;

Solicitud de Propuesta (Gido & Clements, 2012)

Formulacin de Problemas con el Diagrama Hechos-Explicaciones

Deteccin de Necesidades (Frame, 1999)


(Tamayo, 1999)

Elaboracin de Diagnstico
Cinco Porqu

Diagrama de Ishikawa
Metodologa ZOPP
Tcnica TKJ

Anlisis Causa-Efecto

Una vez que el alumno ha entendido y documentado la necesidad de

la organizacin en una forma funcional; esto es, en las propias palabras

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del Asesor Organizacional, otros involucrados y colaboradores de la

empresa, de cmo es que debe hacerse o ponerse en funcionamiento el


resultado que el proyecto brindar; este deber generar y presentar en

este apartado la necesidad en trminos tcnicos; es decir, delimitados


(argumentados) en el Marco Referencial desarrollado.
JUSTIFICACIN

En este apartado se hace mencin del por qu es importante realizar

el proyecto de estada, de los beneficios (cualitativos y/o cuantitativos) que

la organizacin tendr, as como los de los trabajadores, de los procesos,


las reas u otros elementos en los cuales se ha intervenido directamente

con el proyecto, as mismo, y hasta donde resulte posible, tambin de


aquellos elementos que indirectamente se vean beneficiados con los
resultados de este.

Es muy importante sealar que se refiere a la importancia del

proyecto y el resultado que este dar. Se debe diferenciar entre el


resultado del proyecto y los productos que este generar una vez que se

implemente o se ponga en funcionamiento. Por ejemplo; si un proyecto


busca disear una mquina, el resultado ser el diseo de una mquina,

como resultado no se obtendr la propia mquina, ni se tendrn los


productos que esta genere (tal vez tortillas); por lo cual el beneficio debe

hablar del diseo de la mquina, no de lo bonita que es la mquina, o


cmo es que funciona, ni de cunto es que se increment la productividad,
ni de lo bien hechas que estn las tortillas o que ahora se venden ms
tortillas.

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OBJETIVOS

Se deber definir entre el Asesor Acadmico y el alumno, cul es la

frmula ms adecuada para plantear el objetivo (la formulacin de un


objetivo se refiere a la presentacin correcta en su escritura, para que este

sea funcional y que contenga todas las caractersticas necesarias en una


forma adecuada). Este puede contener (Maciel, 1991):

1. Definir con claridad la actividad que se pretende


desarrollar.

2. Definir con precisin las condiciones (facilidades o


limitaciones)
actividad.

bajo

las

cuales

debe

realizarse

la

3. Delimitar el patrn de rendimiento aceptable (si no se


especfica, ste ser del 100%)

Todos los objetivos deben reunir estos tres aspectos para estar bien

formulados, ms aparte; deben iniciarse con un, y solamente uno, verbo


en infinitivo.

Por ejemplo, para el siguiente objetivo:


Elaborar el plan de manejo de residuos peligrosos para
la empresa Curte-Len S.R.L. de C.V.
De donde:

Actividad que se pretende desarrollar:

Elaborar el plan de manejo de residuos peligrosos


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Condiciones bajo las cuales debe realizarse la actividad:

Slo es til para la empresa Curte-Len S.R.L. de C.V.


Debe ser para los residuos peligrosos

Delimitar el patrn de rendimiento aceptable (si no se especifica, ste ser


del 100%)

Como no se seala, ser del 100%; Esto es, debe satisfacer todos los
requerimientos legales (de donde surge el Plan de Manejo)

Adems, revisndolo con la aplicacin del Marco Referencial:

Elaborar el plan de manejo legal / terico de residuos peligrosos

legal para la empresa espacial / organizacional Curte-Len S.R.L.


de C.V. conceptual (en varios elementos)

Existen otras metodologas para formular objetivos, por ejemplo la

denominada SMART de George Doran, quien ofrece una gua significativa


y fcil de recordar para ayudar a formular objetivos. (S.M.A.R.T. - LISTO
en ingls):

eSpecfico

Sea especfico al enfocar un objetivo.

Asignable

El objetivo deber poder asignarse a alguien para


que lo lleve a cabo.

Medible

Realista

ligado al Tiempo

Establezca indicadores medibles de avance

Enuncie lo que puede lograrse realmente dentro


del tiempo y el presupuesto establecido.

Exprese cundo puede alcanzarse el objetivo, es


decir, su duracin.

Independientemente de

la metodologa

empleada,

el asesor

Acadmico deber revisar y validar que el objetivo seale qu es lo que se

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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

busca como resultado de la estada y las condiciones bajo las cuales se


desarrollar.

Para la formulacin de objetivos se debe utilizar la tabla 2 de

Taxonomia de Bloom de verbos, de la cual se recomienda que el objetivo

general utilice un verbo de Competencias Profesionales o de Unidades de

Competencias; para los objetivos metodolgicos verbos de Capacidades y


en la metodologa para las diferentes actividades que la integran se deben
usar verbos de Tareas/Actividades.

1. OBJETIVO GENERAL se indicar el resultado que el alumno


lograr al final de la estada, es completamente dependiente del
resultado que la empresa busca para solucionar su problemtica,

esto es, el objetivo general propone la solucin o el resultado que

la empresa est buscando obtener con esta estada (conforme a


lo sealado en la seccin de Previo a la Estada.

2. OBJETIVOS METODOLGICOS indicarn la secuencia lgica y


ordenada de la divisin del trabajo con fines administrativos de
los recursos dispuestos o implcitos para el logro del resultado.

La secuencia lgica muchas veces es determinada en la

sucesin

orden

que

procedimientos tericos.

deben

seguir

los

procesos

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COMPETENCIAS
PROFESIONALES

UNIDADES DE COMPETENCIA
CAPACIDADES

EVALUAR

SINTETIZAR

ANALIZAR

APOYAR

ADMINISTRAR

CALCULAR

ARGUMENTAR

ARRANCAR

CERTIFICAR

COMPONER

COMPARAR

CONSTRUIR

DEFENDER

DIAGRAMAR

ACCESAR

APRECIAR

CALIFICAR

CLASIFICAR
DEBATIR
ELEGIR

ACOMODAR

COMPRENDER

APLICAR

DESCRIBIR

ANALIZAR

ACTUALIZAR

APRESTAR

CATEGORIZAR

ASIGNAR

ARREGLAR

COMPROBAR

CONCLUIR

CONTRASTAR

CREAR

CONVERTIR

COMPARAR

CALENDARIZAR

COMUNICAR

COMPROMETER

CONTROLAR

DEMOSTRAR

CRITICAR

DRAMATIZAR

OBSERVAR

TRADUCIR

RECONOCER

TRASLADAR

RELACIONAR

INTEGRAR

DISCRIMINAR

ESTABLECER

PREDECIR

ORGANIZAR

DISTINGUIR

INTERPRETAR

SUPERVISAR

PROPONER

ESTRUCTURAR

JUSTIFICAR

VALIDAR

RESUMIR

EXPERIMENTAR

PRACTICAR

SINTETIZAR

GESTIONAR

PROGRAMAR

INVESTIGAR

REEMPLAZAR

MEDIR

SELECCIONAR
TRAZAR

VALORAR
VALUAR

VERIFICAR

JUSTIFICAR

DISCUTIR

PLANEAR

ESTRATIFICAR

REDACTAR

EXAMINAR

REUNIR

SISTEMATIZAR
SOPORTAR

SUMARIZAR

FILTRAR

INVENTARIAR
OBTENER

PRESENTAR
PROBAR

PROGRAMAR
REPORTAR
RESOLVER

RESTABLECER

ETIQUETAR

REVISAR

ELABORAR

DIFERENCIAR

EXPRESAR

ENLISTAR

MEMORIZAR

DIAGNOSTICAR

FORMULAR

ENUNCIAR

ESCRIBIR

REAFIRMAR

ERIGIR

JUZGAR

EXPLICAR

EMPLEAR

INSPECCIONAR
MARCAR

DUPLICAR

LOCALIZAR

EJECUTAR

DIAGRAMAR

DEFINIR

DISCUTIR

DIALOGAR

DETERMINAR

ENSAMBLAR

APUNTAR

IDENTIFICAR

DOCUMENTAR

EVALUAR

CONOCER

CORREGIR

ESTIMAR

DEBATIR

CONTAR

CONFORMAR

CUESTIONAR

DISEAR

APLICAR

DIRIGIR

ESCOGER

TAREAS / ACTIVIDADES

INDICAR
NARRAR

ENFOCAR

RECONOCER

EJERCER

SELECCIONAR

ESBOZAR

TRANSCRIBIR

ILUSTRAR

INVENTARIAR
OPERAR

INSCRIBIR
LISTAR

LLAMAR

MARCAR

NOMBRAR
ORDENAR

REGISTRAR
RELATAR
REPETIR

REPRODUCIR
SUBRAYAR

PREPARAR
REALIZAR

REGISTRAR
REPARAR

TRANSFERIR
TRAZAR
USAR

UTILIZAR

Tabla 2. Taxonoma de Bloom (Secretara de Educacin Pblica,2008)

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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

Por ejemplo, en la siguiente secuencia se muestran los

pasos para un estudio del trabajo (Kanawaty, 1996), aplicables


adems a la implementacin de procedimientos:
1.

SELECCIONAR

3.

EXAMINAR

2.
4.
5.
6.
7.
8.

REGISTRAR

ESTABLECER
EVALUAR
DEFINIR

IMPLANTAR

CONTROLAR
Estos verbos, que nos indican los pasos, son los que se

utilizarn en los objetivos metodolgicos, y la serie de actividades


a desarrollar en cada uno de ellos integrarn la metodolgica.
ALCANCE

Delimita completamente el proyecto, indica hasta donde se lograr el

avance del trabajo durante el periodo de la estada. Puntualiza aquellas

partes especficas sobre las que el alumno trabajar, adems se deben


sealar aquellas en las cuales no se trabajar. Los lmites del alcance
estarn definidos o fundamentados por el marco referencial.

Para el ejemplo sealado arriba, el alumno podr avanzar durante la

estada (alcance) solamente hasta la etapa de establecer, cuatro etapas


desarrolladas; quedando pendientes las ltimas tres.

Al leer el alcance debe quedar muy claro lo siguiente: Si se trabajar

en una de las diferentes sucursales o componentes de una organizacin

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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

(sealando en cual); en cules de las partes, reas, procesos, etapas u


operaciones de la empresa u organizacin se realizar el proyecto (V.Gr.

Solamente en Produccin). Cules son las partes que se abordarn de

una secuencia o recomendacin propuesta bibliogrficamente (adems


hacer la revisin y adecuada aplicacin de lo Conceptual). Qu elementos
o

partes

de

un

elemento

legal

(Constitucin,

Leyes,

Tratados

Internacionales ratificados por el congreso de la Unin, Reglamentos,

Normas u otros, de los tres niveles de gobierno) se abordar (V.Gr. de la


NOM-002-STPS-2010 que se refiere a la prevencin, control y combate de

incendios, solamente la parte que se refiere a los extintores). Qu


miembros o reas administrativas de la empresa estn involucradas en la
ejecucin del proyecto o sern afectadas con el resultado por obtener.

Cmo es que el proyecto se relaciona con la filosofa organizacional o se


apuntalar para lograrla o propiciar parte de su meta, para demostrar el
cumplimiento de la misin de la institucin, etctera.

Con lo anterior se muestra cmo puede emplearse el Marco

Referencial para delimitar el alcance, en cuanto a lo que ha de trabajarse.


Un proyecto puede quedar delimitado mediante los

marcos sealados. Puede hacerse desde el objetivo


general (delimitando el patrn de rendimiento), pero no es

muy recomendable delimitar en los ocho marcos, por lo


cual, lo apropiado es solo sealar aquellos ms relevantes

(de lo cual, la empresa es uno de ellos). Si no se hace as,


entonces deber delimitarse en el alcance (es lo ms

adecuado), pues ah se puede hacer mencin de hasta


donde se lograr en cada uno de los marcos.

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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

MARCO TERICO

En el caso de ser explcito, se recomienda; hacer una descripcin

detallada del proceso en el cual se est realizando la intervencin del


alumno (proceso sujeto a ser beneficiado con el resultado del proyecto),

as como una compilacin terica-tcnica-legal bien estructurada y


referenciada de la solucin propuesta. Pero esto debe definirse con el
Asesor Acadmico.
METODOLOGA

Describe y analiza las alternativas de solucin para la problemtica

de la Organizacin. Mediante la discusin de las alternativas se debe

demostrar el porqu el alumno ha tomado la decisin de trabajar con una


de ellas especficamente. Presentar la descripcin de los mtodos que se

emplearn para materializar el proyecto (la suma de ellos conforma la


metodologa), esto es, la secuencia ordenada lgica y cronolgicamente
de todos los pasos o actividades.

Para su desarrollo se puede seguir cualquiera de los siguientes tres

modelos:

Modelo 1; se recomienda iniciar con una lista secuenciada de cada


una de las actividades a desarrollar para satisfacer cada objetivo
metodolgico; esa secuencia de actividades precedida por el objetivo
metodolgico ser la forma de presentar la metodologa.

Modelo 2; a partir del modelo 1 y hasta que se cuente con la relacin


secuenciada de actividades completa; se realizar una descripcin
tomando en cuenta las actividades para cada objetivo metodolgico y

se escribir textualmente. Esa descripcin textual que se refiere a las


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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

actividades y siendo precedida por el objetivo metodolgico ser la


metodologa.

Modelo 3; a partir del modelo 1, se realizar una documentacin

(previa investigacin) de aquellos mtodos, tcnicas, herramientas u

autores reconocidos o existentes que se refieran o sealen la


secuencia de actividades. Cada una de las reas profesionales o
carreras puede tener este tipo de referencias. Ejemplos;
-

En lugar de hacer una lista de pasos para determinar la

temperatura de un agua residual, sealar la aplicacin de la


NMX-AA-007-SCFI-2000.

En lugar de hacer una lista muy extensa de los pasos a seguir

para realizar un estudio de tiempos y movimientos, referir la


aplicacin de la metodologa de Niebel.

En lugar de hacer el listado y descripcin extensa para un

estudio de mercados, referir la metodologa propuesta por


Patricia Lpez Gmez en Sistemas de Investigacin de

Mercados; cualitativa y cuantitativamente.

En lugar de describir todos los pasos para lograr un anlisis


estadstico, hacer referencia al uso del Software StatGraphics .

Una vez con esa(s) referencia metodolgica, sustituir la serie de

pasos con ella, aplicando el mtodo encontrado. Hacerlo para cada


objetivo metodolgico que sea posible. Se presentar la metodologa
tomando como base al modelo dos.

El alumno desarrollar su metodologa en el modelo que le resulte

ms fcil o atractivo, pero es responsabilidad del Asesor Acadmico la


revisin y autorizacin del documento.

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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

Se puede agregar adems el cronograma de actividades especficas

y ordenadas lgicamente a partir de los objetivos metodolgicos, pero el


cronograma no sustituye o representa la metodologa.
RESULTADOS

Para el proyecto de estada el resultado ms importante es aquel que

satisface la necesidad de la empresa, es aquello que desde el inicio se


acord con el Asesor Organizacional que habra de lograrse. Es a partir de

ese resultado que habr de obtenerse la informacin necesaria para


integrar los resultados que se integrarn en el IFE.

Para el Informe Final de Estada un resultado es el producto, servicio,

cambio, modificacin, etc. que resulta de haber llevado a cabo una


actividad. Por lo cual, el alumno generar tantos resultados como
actividades haya programado para su estada. Se deben distinguir los
diferentes tipos de resultados por obtener en el proyecto:

Aquellos que el alumno programo como conocimiento, necesario


para lograr llevar a cabo su proyecto, a partir de conocer a la
organizacin o sus partes y procesos.

Aquellos que el alumno programo como una parte del proceso,

que son un medio, o que no son los ms importantes pero s


resultan ser necesarios, por ejemplo el realizar una encuesta,

esto es un instrumento, pero se busca generar informacin con

su aplicacin; y lo resultante del anlisis de datos (informacin)

es lo ms importante.

Aquellos resultados que satisfacen la problemtica o necesidad

que la organizacin present al momento de aceptar el proyecto


de estada, por ejemplo el diagnstico deseado.

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Por lo anterior, desde el momento de definir y tener aceptado el

anteproyecto, el alumno deber generar la propuesta de qu resultados


son los que presentar en el IFE y a partir de la asesora recibida, junto a

sus Asesores Organizacional y Acadmico deber entonces determinar


cules sern.

Es importante sealar nuevamente que el IFE es un informe, por ello,

no porque el alumno logre un resultado para la empresa (que satisface su


necesidad) este deber estar presente en el Informe Final de Estada.

En el IFE estarn los resultados que pueden informarse; esto implica

que tal vez sea solo una descripcin de lo logrado; que tal vez sean
fotografas que demuestren el antes y despus de la intervencin del
alumno, incluyendo la puntualizacin en ellas de los cambios y de la

descripcin de esto; que puede ser un documento realizado para la


empresa y que s se cuenta con autorizacin se podr incluir tal cual; que

tal vez sern una serie de imgenes de computadora demostrando la


secuencia operacional o resultado de algn desarrollo informtico o el
diagrama de flujo para lograr un resultado especfico; u otro, que pueda

implicar una descripcin, como pueden ser tablas, grficas, imgenes,


texto u otras formas.

El resultado debe corresponder a lo sealado en el objetivo general,

es decir; si se estipul generar un manual, debe incluirse el manual; si se


trata de desarrollar un programa, obviamente debe incluirse el programa
(aclarando que programa es un documento no un software), etc. los logros

deben presentarse en el orden en que las actividades se desarrollaron


(objetivos metodolgicos o metodologa). Los resultados se integrarn en
el IFE en el orden y secuencia de los objetivos metodolgicos.

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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

Aquellos resultados que tengan un formato diferente al solicitado en

la Gua de Forma del IFE debern presentarse como anexos, esto se hace

para mantener la integridad del resultado, como lo son su conformacin,


su apariencia y contenido, los cuales se perderan por la imposicin de

forma del IFE. Por ejemplo un Procedimiento; tendr su interlineado,


mrgenes, tipografa, encabezado pies de pgina, cintillos del SGC, etc.

que resultan ser diferentes a lo requerido en la Gua de Forma; el


procedimiento lucir ms con sus propios elementos a que si es
presentado como un texto nicamente dentro del captulo de Resultados,
pues se le quitaran los elementos sealados por ser ajenos al formato
requerido.

CONCLUSIONES

Las conclusiones representan una sntesis de los resultados

obtenidos en el proyecto de estada, del alcance, los metodolgicos

planteados y del objetivo general. Por lo tanto no pueden incorporarse


nuevos elementos de discusin que no hayan sido tratados en el proceso
de exposicin de resultados.

No existen formas establecidas de contenido de las conclusiones, por

lo que muchas veces se coloca informacin que no tiene nada que ver con
su contenido real, por ello es importante considerar que:

- Se deben sealar los resultados que se hayan logrado.

- Se debe evidenciar como se han logrado los resultados.

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Gua para elaborar el Informe Final de Estada

As mismo, debe recordarse lo que nunca debe realizar al

redactar las conclusiones:


x

Utilizar el Marco Referencial como contenido, para reforzar los


resultados

confusiones.

obtenidos,

pues

esta

actitud

puede

llevar

Exponer la importancia personal que tiene el resultado logrado,

pues al realizar el proyecto no se busca demostrar en que nos


favorece el resultado en lo personal, por ejemplo lo fcil, difcil,

bonito, etc. que ha resultado ser el proyecto; o bien, que no


x

vamos a titular por haber terminado la estada.

Incorporar o considerar citas textuales de otros autores ajenos al


proyecto, pues puede llevar a confusiones a quien este leyendo
las conclusiones.

Es necesario recordar que antes de iniciar el desarrollo de las

conclusiones debe incorporarse un prrafo introductorio que le permita


conectar el contenido de todo el documento con lo que pretende exponer a
continuacin.

Tambin es necesario sealar que el proyecto se ha trabajado en

funcin a los objetivos metodolgicos, por lo tanto, de acuerdo a la

cantidad de estos se realizarn las conclusiones; o sea, si son cinco

objetivos metodolgicos, las conclusiones deben ser cinco y en funcin a

todas ellas se formula una conclusin general relacionada al objetivo


general. Adaptado de:

http://www.cabinas.net/monografias/tesis/tesis_de_grado.asp .

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REFERENCIAS
Una

referencia

bibliogrfica

es

el

conjunto

de

elementos

suficientemente detallados para identificar la fuente de la cual se extrae la


informacin.

Las referencias incluyen elementos esenciales y complementarios.

Los esenciales son aquellos sin los cuales no se podra identificar un

documento como autor, ttulo y pie de imprenta. Los elementos


complementarios son datos tiles que se agregan a los esenciales, por
ejemplo nmeros de pginas, nombre del traductor, prologuista, coleccin
o serie, nmero de tomos, etc.

Las referencias bibliogrficas deben anotarse en una lista alfabtica

por apellido del autor y deben ofrecer la informacin precisa y completa


para identificar y localizar cada una de las fuentes citadas en el texto

(tomado de http://www.dgbiblio.unam.mx/index.php/ayuda/170-como-elaborarcitas-y-referencias-bibliograficas-estilo-apa ).

Las referencias deben seguir la metodologa establecida por la

American Psychological Association ( APA )


ANEXOS

Podr incluirse un apartado para los Anexos, los cuales se entienden

como

aquellos

documentos utilizados

para

lograr

los

resultados

presentados, pero que no son parte de los resultados buscados, esto es,
aquello que el alumno no se a planteado como objetivo general y que
resulta necesario el desarrollarlo para la organizacin o para el logro del
objetivo, adems es todo aquello que result ser el medio, no el fin.

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Estos pueden incluir, entre otros:

Planos.

Instructivos.

Diagramas.

Normas Oficiales Mexicanas.


Normas Mexicanas.

Encuestas preparadas.

Fotografas del Antes y el Despus.

As tambin, se podrn incluir aquellos resultados logrados por el

alumno, pero que por sus caractersticas tipogrficas o de orden resultan


diferentes a las del cuerpo del Informe Final de Estada, por ejemplo:
-

Manuales (cuyas caractersticas en tipo y tamao de letra son

Trpticos desarrollados por el alumno, pero por su formato no es

diferentes, o la misma paginacin u otras caractersticas).


posible incluirlos dentro de los mrgenes solicitados.

CUL ES LA FORMA DEL


INFORME FINAL DE ESTADA?
Debe consultarse el documento de Gua de Forma para el Informe Final

de Estada, elaborado por Luz Aurora Padilla Gutirrez, en el cual se establecen


las

condiciones

del

formato,

este

se

encuentra

en

http://www.utleon.edu.mx/estadias; en DESCARGAS ver Guas para tu Informe


Final.

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PROCESO DE AUTO-REVISIN
DEL CONTENIDO

Cada alumno debe preparar su cronograma de actividades de estada (ver

figura 2), que no sea el mismo que puede elaborar para su proyecto en la
organizacin. En este debe incluir todas sus actividades para lograr el xito de

su estada y aseguramiento de su titulacin, por lo mismo, debe incluir las

actividades previas a la estada, como es el examen de EGETSU, toma de

fotografa, etc. hasta las actividades finales como son las de entrega del IFE a
revisin y liberacin con de sus asesores; Organizacional, acadmico y de

Forma. La elaboracin de su CD para entrega y liberacin de todos sus


documentos, pago de titulacin y entrega de todo.

Se recomienda el usa de un archivo de Excel en el cual seale todas las

semanas del cuatrimestre, y que adems pueda distinguir entre las actividades
de Planeacin, Ejecucin, entrega a Revisin y Liberacin una vez que tenga el
resultado con las caractersticas del IFE.

Cada alumno antes de presentarse con su Asesor Acadmico debe hacer

una revisin de sus avances, tanto aquello que ha desarrollado en la


organizacin, lo que ha presentado a revisin con su Asesor Organizacional y

que de su parte ya tiene liberado, lo que habr de presentar a revisin, de sus


avances, correcciones y liberaciones con l, as mismo, para presentar cual es
el estado que guardan sus avances respecto a forma.

Adicional, se recomienda considerar el diagrama de proceso para la

generacin y liberacin de resultados, mostrado en la figura 3.

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Figura 2 Cronograma de actividades de estada del alumno.

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Figura 3. Diagrama de proceso para la generacin y liberacin de resultados.

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CUL ES LA FORMA MS
SIMPLE DE SABER SI MI
INFORME FINAL DE ESTADA
EST BIEN HECHO?

1. La parte ms importante es haber resuelto una problemtica en la

Organizacin y haber entregado los resultados pactados desde el inicio.

2. Que el Informe Final de Estada cumple con las siguientes caractersticas


(interpretar el diagrama con el Asesor Acadmico):

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REFERENCIAS:
Chamoun, Y. (2002). Administracin Profesional de Proyectos; La Gua. Una
gua prctica para programar el xito de sus proyectos. Mxico D.F. Editorial Mc
Graw Hill

Frame, J. D. (1999). La direccin de Proyectos en las Organizaciones. Cmo


utilizar bien el tiempo, las tcnicas y la gente. Barcelona. Ediciones GRANICA,
S. A.
Gido, J. y Clements, J.P. (2012). Administracin Exitosa de Proyectos. (5ta Ed.).
Quertaro, Mxico. CENGAGE Learning Editores, S. A. de C. V.

Kanawaty, G. (Ed.). (1996). Introduccin al Estudio del Trabajo. (4ta. Ed.).


Mxico D.F.. Editorial Limusa, S. A. de C. V.

Maciel, S. J. A. (Ed.). (1991). Manual para la Elaboracin de Textos de


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http://www.utleon.edu.mx/public_html/alumno/practicas-y-estadias/estadias/docs/guiaforma-informe-final.pdf

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redactar competencias (documento interno). Mxico, D. F.

Tamayo, T. M. (1999). El proceso de la Investigacin Cientfica, incluye glosario


y manual de evaluacin de proyectos. (3ra Ed.). Mxico D.F. Editorial Limusa,
S. A. de C. V. Grupo Noriega Editores.
Bibliotecas UNAM. (2010) Cmo elaborar citas y referencias bibliogrficas estilo
APA. Recuperado de

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Cmo Elaborar las Conclusiones de una Tesis. (2012) Recuperado de


http://www.cabinas.net/monografias/tesis/tesis_de_grado.asp .

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Diccionario de la Lengua Espaola - Vigsima segunda edicin Consultado en


http://www.rae.es/drae/

Doran, G. (1981). The introduction of the original 'Smart goal citado en What is
a Smart Goal? Recuperado de http://www.smart-goals-guide.com/smartgoal.html
HispaMedios. (2012). Que son las palabras clave (keywords)? Recuperado de
http://www.hispamedios.com/articles/id19-que-son-las-palabras-clave(keywords)%3F
Universidad Tecnolgica de Len. (2012). Polticas de Estadas, Movilidad
Estudiantil y Visitas Guiadas a Empresa. Recuperado de

http://www.utleon.edu.mx/images/stories/Estatico2012/estadias_2012/politicas.p
df

Universidad Tecnolgica de Len. (2010). Reglamento Acadmico. Universidad


Tecnolgica de Len. Captulo V de la titulacin. Recuperado de
http://www.utleon.edu.mx//images/stories/Estatico2010/reglamento_academico.
pdf

Universidad Tecnolgica de Len. (2012). Siguiendo el Proceso de Estada.


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(http://www.utleon.edu.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=47&
Itemid=85)

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