CONVENIO INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE

CHINCHEROS Y DISTRIBUIDORA FENIX EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA

Conste por el presente documento el Convenio que celebran de una parte la UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHEROS, con RUC N 20443327798, con domicilio legal en Pasaje
Mirador s/n distrito y provincia de Chincheros, Regin Apurmac, representado por el Director Mag.
FREDDY CORDOVA CUSIHUAMAN, identificado con DNI N 31186239, encargado con Resolucin
Directoral Regional N 0003-2015-DREA, que en adelante se denominar UGEL-CHINCHEROSy de
la otra parte, DISTRIBUIDORA FENIX EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA,
con RUC N 20443323458, con domicilio fiscal para efectos del presente convenio en la Avenida Vctor
Ral Haya de la Torre B-9, Pueblo Joven Centenario, Cercado de Abancay, Regin Apurmac,
representado por su Gerente, ABEL ENRIQUE CABALLERO CHANI, identificado con DNI N
23966028, a quien en adelante se le denominar FENIX EIRL, en los trminos y condiciones
siguientes:
PRIMERO:
1.

2.
3.
4.

ANTECEDENTES

Por Escritura Pblica de fecha 19/04/1988, se constituy DISTRIBUIDORA FENIX EMPRESA

INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, inscrita en la Partida Electrnica N 02080145,
del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral X de Cusco.
De acuerdo a su Estatuto, FENIX EIRL es una Empresa Individual de Responsabilidad limitada,
constituida conforme a la ley de la materia.
Tiene como objeto la venta de libros, textos en general, sean importados o nacionales y dems
anlogos permitidos por ley.
La UGEL CHINCHEROS, como organismo del Sector Educacin es competente para formular,
dirigir, ejecutar y supervisar la poltica general del Estado en el mbito de las actividades que la Ley
le seala.

SEGUNDO: MARCO LEGAL

El presente Convenio se sustenta en los siguientes dispositivos legales:
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 010-2014-ED, Normas reglamentarias para que las entidades pblicas realicen
afectaciones en la Planilla nica de Pagos.
Decreto Supremo N 004-2007-ED, Disposiciones para simplificar el desarrollo de planillas de
remuneraciones del personal docente y administrativo del Sector Educacin, de los niveles del
Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales.
Resolucin Jefatural N 0043-2007-ED, aprueba la Directiva N 03-2007-ME/SG-OGA-UPER,
Normas de Procedimientos para la Celebracin de Convenios entre las Entidades Particulares y los
rganos Intermedios del Ministerio de Educacin.

TERCERO:

MBITO DE APLICACIN

Las disposiciones del presente Convenio sern de alcance a los docentes y administrativos en actividad
de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chincheros; en tal sentido las entidades del Sector
Educacin sealados en el presente Convenio es la UGEL de Chincheros.
CUARTO:

OBJETO DEL CONVENIO

Por el presente documento, las partes acuerdan un convenio Interinstitucional, a fin de que el personal
magisterial o servidores administrativos en actividad puedan adquirir servicios o crditos, los mismos que
sern descontados al beneficiario, previa su autorizacin en la planilla nica de remuneraciones y hasta
por el mximo del 50% del total de sus remuneraciones.
QUINTO:

DE LA AUTORIZACIN Y MONTO

FENIX EIRL otorgar un documento escrito referido al servicio otorgado al beneficiario donde figurara
una clusula por la cual el beneficiario autoriza de manera expresa para que la UGEL CHINCHEROS
le descuente la cuota del crdito mensual, por los servicios contrados, en nuevos soles en la planilla
nica de pagos de remuneraciones a favor del FENIX EIRL.
La UGEL CHINCHEROS a travs del rea de Administracin verificar en la base de datos la situacin
de endeudamiento del peticionario, si observara que est dentro del porcentaje establecido sealar con
la anotacin PROCEDE EL DESCUENTO, por el contrario si observara que el trabajador est
excediendo el porcentaje sealado, con la anotacin NO PROCEDE ATENDER SU PETICIN DE
DESCUENTO devolver al peticionario el documento.
SEXTO:

DE LOS COMPROMISOS DE LA ENTIDAD Y DE FENIX EIRL

a) Tener presente que el trabajador no debe exceder su capacidad de endeudamiento de hasta el 50%
del total de la remuneracin en su sistema de crditos personales.
b) Que exista autorizacin expresa del asociado o beneficiario (docente o administrativo activo) para el
descuento en su remuneracin mensual.
c) Llevar al da el estado de cuenta corriente de cada uno de los asociados beneficiarios del servicio o
crdito otorgado por el FENIX EIRL.
d) Proporcionar mensualmente la nmina de usuarios del crdito, a fin de que la UGEL
CHINCHEROS verifique la conformidad con la recuperacin de los crditos otorgados.
e) Remitir en forma oportuna la informacin mensual mediante listado, CD/diskette, que contenga la
informacin a procesar por la Oficina de Informtica o Cmputo de la UGELCH para los
descuentos solicitados.
f) Los respectivos formatos para la presentacin de la informacin para descuentos (listado y CD) y el
cronograma de presentacin ser establecido por el Centro de Cmputo de la UGEL
CHINCHEROS.

g) El presente convenio no tiene ningn nexo en la relacin contractual por el servicio o crdito
realizado entre el personal activo dependiente de la UGEL CHINCHEROS con el FENIX EIRL,
en tal sentido:
- Si al trmino de la vigencia del Convenio, el beneficiario del servicio otorgado por el FENIX
EIRL no ha culminado con cancelarlo, la UGEL CHINCHEROS no asume ninguna obligacin.
- En caso de producirse la conclusin del vnculo entre la UGEL CHINCHEROS y el beneficiario,
y existe un saldo deudor por concepto del crdito otorgado UGEL CHINCHEROS no asume
ninguna obligacin.
h) Del total de las sumas a retener mensualmente y abonar a favor de el FENIX EIRL, por derecho
del servicio que presta UGEL CHINCHEROS retendr el equivalente del 1.50% (segn acuerdo
entre las partes) como tasa, la que ser abonada a la cuenta Recursos Directamente Recaudados
del Ministerio de Educacin, Direccin Regional de Educacin, Unidad de Gestin Educativa Local o
Institucin Educativa Autnoma (segn corresponda).
i) El FENIX EIRL declara conocer y aceptar el orden de prelacin establecido en la Directiva, en tal
sentido de existir resolucin judicial que contenga obligaciones de pago a ser descontado por la
planilla nica de remuneraciones, este puede afectar el descuento que se vienen efectuando a favor
del FENIX EIRL, el que ser comunicado por la UGEL CHINCHEROS.
SETIMO:

VIGENCIA DEL CONVENIO

La vigencia del presente Convenio es de un (1) ao, contado a partir del 20/01/2015 y vence el
19/01/2016. El Convenio podr ser renovado por expreso acuerdo de las partes.
En caso de existir de parte de los usuarios una serie de denuncias, reclamos, quejas y maltratos
debidamente sustentados en la falta de atencin a sus peticiones respecto a los servicios o crditos
otorgados, la UGEL CHINCHEROS, se reserva el derecho de resolver el Convenio o la decisin de no
suscribir un nuevo convenio.
OCTAVO:

CAUSAL DE RESOLUCIN DEL CONVENIO

El presente Convenio podr ser resuelto por incumplimiento de las obligaciones contenidas en el
presente documento por cualquiera de las partes, para lo cual la parte afectada comunicar por escrito a
la otra la decisin asumida en un plazo no menor de treinta (30) das calendario de anticipacin, sin que
tal decisin genere pago de lucro cesante o cualquier otro tipo de pago o indemnizacin.
NOVENO:

RESPONSABILIDAD POR CASO FORTUIRO O FUERZA MAYOR

La UGEL CHINCHEROS no ser responsable por los daos y/o perjuicios que pudiera ocasionar la
ocurrencia de retraso, interrupcin o suspensin de la retencin y dbito debido a interrupcin del
sistema de cmputo por falta de fluido elctrico, paros o huelga de trabajadores, actos de gobierno,
emergencias nacionales como: terremotos, incendios, inundaciones, terrorismo, conmocin civil y otros
actos y consecuencias a que hace referencia el artculo 1315 del Cdigo Civil.
DCIMO:

COMUNICACIN ENTRE LAS PARTES

Toda comunicacin, aviso o notificacin que se cursen las partes entre s, surtir efectos en los domicilios
consignados en la parte introductoria del presente Convenio. Cualquier variacin del mismo, deber ser
puesta en conocimiento de la otra parte, con una anticipacin no mayor de diez (10) das calendarios.

DCIMO PRIMERO:

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente convenio y/o cualquier discrepancia en su

aplicacin o interpretacin, buscarn ser solucionados mediante el entendimiento directo sobre la base
de las reglas de la buena fe y comn intencin de las partes, procurando para tal efecto la mxima
colaboracin para la solucin de las diferencias. En caso de no poder solucionarlas de comn acuerdo,
las partes podrn recurrir a los medios alternativos de solucin de conflictos a travs de los Centros de
Conciliacin. Slo fracasados esos esfuerzos, recurrirn a la va jurisdiccional.
DCIMO SEGUNDO: APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY
Para todo lo no previsto en el presente Convenio, rigen las normas del sistema jurdico que resulten
aplicables o las disposiciones del Cdigo Civil.
DCIMO TERCERO:

RENUNCIA A SUS DOMICILIOS

En caso de tener que acudir al Poder Judicial, ambas partes renuncian al fuero de sus domicilios y se
someten a la jurisdiccin de los jueces de la Provincia de Chincheros, distrito de judicial de Apurmac,
sealando como domicilios los indicados en la introduccin del presente convenio, lugar donde se les
har llegar las notificaciones judiciales y/o extrajudiciales a que hubiera lugar.
En seal de conformidad con todas y cada una de las clusulas del presente Convenio, las partes lo
suscriben en tres (3) ejemplares igualmente vlidos; en la ciudad de Chincheros a los 12 das del mes de
Enero del ao dos mil quince.

------------------------------------------Firma y post firma

UGEL CHINCHEROS

----------------------------------------Firma y post firma

FENIX EIRL