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A IMPORTNCIA DA GESTO DE ESTOQUE NO RESULTADO GERENCIAL

Lucas Pellegrino de Noronha Souza


Unisalesiano
lucaspellegrino@uol.com.br
Michel Umeki
Unisalesiano
michel.umeki@itelefonica.com.br
Paulo Otvio da Silva Gimenes
Unisalesiano
paulo.gimenes@bertin.com.br
Vinicius Eduardo Ricco
Unisalesiano
viricco@hotmail.com
Prof. M. Sc. Mris de Cssia Ribeiro
Unisalesiano
maris@unisalesiano.edu.br
RESUMO
Em busca de mostrar a importncia da administrao de estoques, e o impacto que
ela representa no resultado contbil de uma empresa, o artigo traz uma anlise
detalhada de cada processo, que uma exigncia que se faz a todo administrador
de materiais. No somente em decorrncia dos volumes de capital envolvidos, mas
principalmente pela vantagem competitiva que a empresa pode obter, dispondo de
mais rapidez e preciso no atendimento aos clientes. Os administradores dispem
de vrios indicadores, e muitas vezes a falta de um item de baixssimo custo de
pequena rotatividade, pode parar toda uma fbrica, com prejuzos de milhares de
reais. Esses controles bem ajustados e combinados com uma contabilidade de
custos, onde se busca vises gerenciais bem focadas, traz uma combinao
essencial para bons resultados.
Palavras-chave: estoques.rotatividade.resultados.
1. INTRODUO
Para se entender o que todo esse processo gera, ser feito um apanhado
geral de toda a rotina administrativa, e como uma administrao de materiais bem
elaborada pode melhorar o resultado contbil.
Segundo Petrnio Garcia Marttins e Paulo Renato Campos Alt. 2003, um
item em estoque definido como qualquer tipo de produto acabado, de parte
fabricada ou comprada, ou de matria prima que: integram o fluxo de materiais da
empresa e devem ser identificados para fins de controle .
As organizaes necessitam de um considervel esforo de controle em suas
vrias operaes e atividades. O controle constitui a ltima das funes
administrativas, vindo depois do planejamento, da organizao e da direo.
Controlar significa garantir que o planejamento seja bem executado e que os
objetivos estabelecidos sejam alcanados adequadamente.

O Controle serve para que tudo funcione da maneira certa e no tempo certo, e
est relacionado com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcanados
atravs da atividade das pessoas que compem a organizao.
Figura 1: O Controle

Planejamento

Organizao

Controle

Direo

Definir os padres de desempenho;


Monitorar o desempenho;
Comparar o desempenho com os
padres estabelecidos;
Efetuar ao corretiva para
assegurar os objetivos desejados.

Fonte: Petrnio Garcia Marttins e Paulo Renato Campos, 2003.


A pergunta que geralmente se faz dentro de uma organizao , como se
est indo? Em que ponto est agora? A pergunta vlida, pois os resultados nem
sempre ocorrem de acordo com o que foi planejado, organizado e dirigido. Torna-se
necessria uma funo administrativa que possa monitorar acompanhar, avaliar,
medir e assegurar que a organizao esteja no rumo certo, produzindo os resultados
esperados e alcanando os objetivos propostos. O controle algo universal: todas
as atividades humanas
quaisquer que sejam
sempre fazem uso do controle,
consciente ou inconscientemente.
Quando uma pessoa dirige o automvel, dana ou escreve uma carta, ela
compara continuamente a direo, o ritmo ou o significado; e se a atividade de dirigir
o carro, danar ou escrever a carta no estiver de acordo com seus planos, ela
efetua as devidas correes. O controle consiste basicamente em um processo que
guia a atividade exercida para um fim previamente determinado. A essncia do
controle reside em verificar se a atividade controlada est ou no alcanando os
resultados desejados. Quando se fala em resultado, pressupe-se que eles sejam
conhecidos e previstos. Isso significa que o conceito de controle no pode existir
sem o conceito de planejamento. Alis, os controles requerem planos. Na verdade, o
controle o outro lado da moeda do planejamento.
O controle verifica se a execuo est de acordo com o que foi planejado:
quanto mais completos, definidos e coordenados forem os planos, tanto mais fcil
ser o controle. Quanto mais complexo o planejamento e quanto maior for o seu
horizonte de tempo, tanto mais complexo ser o controle. Quase todos os sistemas
de planejamento trazem em seu bojo o seu prprio sistema de controle. Atravs da
funo de controle, o administrador assegura que a organizao e seus planos
estejam na trilha certa, enfatiza o autor Petrnio Garcia Marttins e Paulo Renato
Campos Alt. 2003.

O desempenho de uma organizao e das pessoas que a compem, depende


da maneira como cada indivduo e cada unidade organizacional desempenham seu
papel e se movem para alcanar os objetivos e metas comuns. O controle o
processo pelo qual so fornecidas as informaes e retroao para manter as
funes dentro de suas respectivas trilhas. a atividade integrada e monitorada que
aumenta a probabilidade de que os resultados planejados sejam atingidos da melhor
maneira.
2. O IMPACTO PROVOCADO PELO SISTEMA DE GESTO DE ESTOQUES NAS
ATIVIDADES DE ARMAZENAGEM DAS EMPRESAS.
Segundo o autor Moura, 1997, o inventrio o volume de materiais ou
produtos em estoque. As organizaes costumam manter estoques de materiais, de
materiais em processamento ou de produtos acabados. O inventrio permite certa
flexibilidade em seus processos de produo / operao para ultrapassar perodos
de excesso ou capacidade ociosa, enfrentar perodos de demanda irregular e obter
economias em compras de larga escala. Como o inventrio representa um dos
maiores investimentos de capital, ele precisa ser cuidadosamente administrado. O
propsito do controle do inventrio assegurar que o estoque corresponda ao
tamanho certo para as tarefas a serem executadas.
A tentativa de reduzir todas as formas de custos est levando as organizaes
reconhecer que a administrao de compras uma ferramenta de produtividade.
O controle de custos das organizaes est verificando o que se paga para tudo
aquilo que se compra. Entre as novas abordagens administrativas, est a
alavancagem do poder de compra que faz com que as organizaes centralizem
suas compras para aumentar o volume, ao mesmo tempo em que comprometem
cada vez mais com um menor nmero de fornecedores com os quais negociam
contratos especiais, qualidade assegurada e preferncia nas compras parcerias
entre fornecedores e compradores para operar de maneira a reduzir os custos dos
parceiros envolvidos.
De acordo com o autor Moura, 1997 o lote econmico de compra (LEC) um
mtodo de controle de inventrio que envolve a aquisio de certo nmero de itens
toda vez que o nvel de estoque cai a um determinado ponto crtico. Quando esse
ponto atingido, uma deciso automaticamente tomada para colocar um pedido
padronizado. O melhor exemplo est nos supermercados, onde centenas de pedidos
dirios so feitos rotineiramente atravs de computadores. Esses pedidos
padronizados so matematicamente calculados para minimizar os custos totais de
estocagem/ o LEC determina pedidos de compras que minimizam dois custos de
estoques: primeiro, os custos de emisso de pedidos, incluindo os custos de
comunicao, expedio e recebimento; segundo, os custos de estocagem, que
incluem os custos de estoque e de seguros, bem como os custos de capital
empatado. O LEC proporciona uma reposio de estoque no momento em que o
estoque anterior foi esgotado. Isso minimiza os custos de estoque. O estudo de lotes
econmicos de compra e de fabricao so tpicos tradicionais do estudo da
administrao de materiais. Embora esteja perdendo sua importncia no novo
contexto industrial, onde se procura a produo em lotes cada vez menores, ainda
sim fazem parte do programa de qualquer curso sobre administrao de materiais,
pois trazem consigo a preocupao, sempre presente, de minimizao de custos.
A sua aplicao de forma adequada, com a utilizao dos recursos hoje
disponveis em praticamente em qualquer software de gesto de estoques, que
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mantm uma base de dados a ser consultada instantaneamente, permitindo o


clculo das quantidades econmicas de compra e de fabricao, dependendo do
caso, s trazem benefcios s empresas.
3. A IMPORTNCIA DA GESTO DOS ESTOQUES
Conforme o autor Joary Corra, 1971, muitas empresas apresentam estoques
equivalentes a 2 ou 3 meses de venda. Mas pior do que isso, 20% a 30% dele,
composto por itens obsoletos, e at 50% constitudo de itens de baixo valor e giro.
Por outro lado, essas mesmas empresas apresentam problemas no atendimento de
seus Clientes, nos itens de alto valor (classe A) e mdio valor (classe B), incorrendo
em rupturas. E isso quando no apresentam os mesmos problemas para os itens de
menor valor. Outras que melhor administram seus estoques, tm dificuldades com a
variabilidade da demanda de seus fornecedores, gerando uma custosa sobrecarga
nos estoques de segurana.
A combinao de fatores que afetam os nveis de estoques gigantesca, e
maior ainda so os impactos sobre a lucratividade e valor da empresa. Estoques mal
administrados oneram o capital de giro da empresa, geram baixo nvel de servio
aos Clientes internos e externos e contribuem diretamente para a queda da
lucratividade. Estima-se que os custos financeiros e operacionais com estoques mal
gerenciados gerem 2% a 3% de custo logstico adicional empresa, em termos de
receita de vendas, salienta o autor Joary Corra, 1971.
Conforme o autor acima citado, por sua vez, os custos financeiros e
operacionais com a manuteno dos estoques atingem cifras que representam at
20% a 30% dos valores em estoques. O fato de ainda se estar na infncia da gesto
dos estoques faz com que se tenha inventrios de 2 a 3 vezes superiores aos norteamericanos e japoneses. Paga-se um alto preo pelo desconhecimento de tcnicas
de gesto de estoques, pela no utilizao de ferramentas estatsticas (algumas
muito bsicas e de fcil compreenso), pela baixa aplicao tecnolgica, por no se
investir na capacitao tcnica dos gestores de estoques e pela viso restrita da
cadeia logstica (supply chain).
A gesto de estoques competncia vital para qualquer empresa, e poder
trazer benefcios inimaginveis. Trabalhos recentes e pesquisas realizadas apontam
que se podem reduzir em at 30% os estoques em um prazo ao redor de 18 meses,
sem comprometer o atendimento aos clientes. O sucesso de uma boa gesto de
estoques depender do apoio da alta gesto da empresa, da reduo no nmero de
itens comercializados, em ajustes nos lead-times de fornecedores e na utilizao de
ferramentas e conceitos para a gesto.
Portanto, arregacem as mangas e garimpem as oportunidades existentes na
sua empresa. Visto como um recurso produtivo que no final da cadeia de
suprimentos criar valor para o consumidor final, os estoques assumem papel ainda
mais importante. Os estoques tm a funo de funcionar como reguladores do fluxo
de negcios (Marttins, Petrnio Garcia, 2003.).
Figura 2: O Fluxo da Estocagem de Materiais

Fonte: Petrnio Garcia Marttins e Paulo Renato Campos, 2003


4. RECEBIMENTO DE MATERIAIS
Todo material que chega empresa deve ser recebido, conferido
qualitativamente e quantitativamente, identificado e caso necessrio deve ser
submetido a testes de recebimento. Moura (1997, p.118) menciona que o
recebimento inclui todas as atividades envolvidas no fato de aceitar materiais para
serem adotados .
Esta atividade fundamental, pois quase sempre nela que se inicia
processo de rastreabilidade do material atravs da identificao dos lotes de
fornecimento (quando aplicvel), e a denominao do local onde o material iniciar
seu processo de movimentao dentro da empresa.
Em muitas empresas, a atividade de recebimento realizada
simultaneamente com a atividade de registro fiscal, que processa os dados das
notas fiscais. Qualquer equvoco nesta etapa inicial ocasionar uma sucesso de
erros nas demais etapas e tornar sua identificao mais difcil na medida em que
os dados equivocados so utilizados no dia-a-dia.
Esta atividade tambm tem como caracterstica, uma intensa movimentao
de materiais, por conta dos descarregamentos de veculos, cargas, palletes, e os
deslocamentos necessrios entre as reas da empresa.
5. SEPARAO DE PEDIDOS DE MATERIAIS
A separao de pedidos de materiais a atividade que se apiam fortemente
nos dados das demais atividades do almoxarifado, e precisa ser realizada no menor
espao de tempo possvel. Seja para a separao de componentes para abastecer
uma ordem de produo ou atender um pedido de venda de um cliente externo, a
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atividade de separao de materiais necessita dos dados de quantidade e local


corretos, para no desperdiar tempo, ou mesmo deixar de atender uma solicitao,
afirma os autores Petrnio Garcia Marttins e Paulo Renato Campos, 2003.
A ateno necessria para esta atividade deve ser muito grande, pois em
qualquer dos casos, o erro pode trazer graves conseqncias, como por exemplo, a
separao de um componente eletrnico errado para compor uma ordem de
produo, que acarreta o no funcionamento do produto final, provocando assim
perda de recursos. Da mesma forma, a separao e um pedido de venda com o
produto errado, pode fazer com que o cliente ao receb-lo no volte a efetuar novos
pedidos.
Deve-se lembrar que alm das conseqncias acima citadas, devido a tais
erros apontados acima, pode incorrer tambm na falta de acuracidade dos dados de
estoque at a deteco da falha. Por isso uma caracterstica predominante aos
funcionrios desta atividade o conhecimento dos materiais a serem manuseados,
apoiando-se na experincia tcnica e na vivncia dentro da empresa, e tambm o
conhecimento dos locais de estocagem (almoxarifados, ruas, prateleiras, etc.), o que
facilita e diminui o tempo de separao e evita a ocorrncia de erros. Moura, 1997
comenta que por causa do nmero de empregados envolvidos, a separao de
pedidos uma tarefa que apresenta a maior possibilidade de erros.
H ainda a questo das embalagens (para os itens que a necessitam), em
especial aqueles que sero enviados a clientes externos, e via de regra, devero
estar identificados e contidos em embalagens de forma compatvel com o meio de
transporte a ser utilizado e o local de destino.
6. ESTOCAGEM DE MATERIAIS
Aps o recebimento do material, e sua aceitao pela empresa, ocorre
atividade de estocagem, que conduz o material recebido, e at ento alocado
provisoriamente na rea de recebimento, ao seu local definitivo. Neste local,
enquanto durar o prazo de estocagem, ele ser constantemente, verificado quanto a
seus aspectos de embalagem e identificao, e periodicamente, quanto a seu prazo
de validade (se aplicvel) e quantidades atravs de inventrios. A atividade de
estocagem proporciona a movimentao planejada dos materiais pelas reas dos
armazns, visando garantir maximizao dos espaos, a facilidade de separao,
a integridade fsica e a acuracidade dos dados de quantidade e local. Moura, 1997
mencionam que a idia de que a estocagem planejada em geral desnecessria
um conceito obsoleto.
Os erros mais comuns relacionados a esta atividade esto ligados
localizao do material, que ocorre quando um item movimentado fisicamente,
mas sua nova posio no atualizada nos controles, ocasionando perda de tempo
na tentativa de localiz-lo quando for necessrio. Esta atividade agrega ainda boa
parte da responsabilidade da acuracidade dos dados de estoque, sendo que os
funcionrios a ela ligados renem boas aptides para conduo dos inventrios, j
que so eles que passam mais tempo em contato com os materiais, fazendo
movimentaes, arranjos de layout, verificaes peridicas do estado fsico visual,
etc.
7. ADMINISTRAO DE ESTOQUES

Esta atividade funciona como centro de processamento de informaes das


demais atividades. Nela concentram-se as anlises dos dados, sua planificao e a
definio de quais tcnicas sero utilizadas para obter o melhor resultado,
lembrando sempre que a acuracidade dos dados um dos pontos relevantes deste
contexto, que a considera como um pressuposto em todo processo analtico.
Por isso tambm a organizao de inventrios uma das suas atribuies,
Moura, 1997, menciona que: dimensionar e controlar estoques um tema
importante e preocupante. Descobrir frmulas para reduzir estoques sem afetar o
processo produtivo e sem o crescimento dos custos um dos maiores desafios que
os empresrios encontram em poca de escassez de recursos. Entre as diversas
anlises possveis de se realizar, destacam-se:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Valor total dos estoques por almoxarifados;


Curva ABC;
Giro de material em estoque;
Entrada de materiais em estoque;
Requisio de materiais;
Itens zerados no estoque ou itens crticos;
Kardex;
Itens inventariados.

Em algumas empresas, a responsabilidade pela apurao dos custos de


estocagem tambm da administrao de estoques, e por envolver metodologia
especfica na sua obteno, no ser objeto de detalhamento neste artigo, porm
um dado relevante que necessita ser registrado.
A administrao de estoques tambm atua em sua prpria rotina
administrativa, processando documentos, atualizando posies, dando suporte s
decises gerenciais atravs das anlises realizadas, e em alguns casos, onde o
gerente faz parte desta atividade, tambm realiza os controles individuais do setor
(ndice de absentesmo, planejamento de frias de funcionrios, controle de
equipamentos de proteo individual, etc.). Pelo ndice de manuseio de dados, e o
poder analtico necessrio, esta atividade sugere o uso de mo de obra
especializada, com bom grau de experincia.
8. DISTRIBUIO DE MATERIAIS
Moura, 1997, diz que a ltima fase do ciclo de estocagem o embarque dos
produtos para o consumidor, ou a entrega do produto ao ponto onde ser utilizado
na fbrica. Responsvel pelo envio dos materiais at o destino final, esta atividade
se inicia com o recebimento dos materiais a serem expedidos, conferindo a
quantidade e o estado das embalagens, providenciando a pesagem e a
documentao para expedio (nota fiscal, conhecimentos de embarque, minutas,
etc.) e encaminhando transportadora responsvel.
Caso a empresa possua frota prpria, esta atividade tambm ser
responsvel pela roteirizao das entregas, visando atender os prazos,
maximizando o uso dos veculos disponveis.
A questo sobre manter uma frota de veculos prpria, ou no, depende de
cada empresa. Quando as vendas esto em alta, as entregas crescem, exigindo
estratgias meticulosas para cumpri-las. Quando ocorre o inverso, h ento um
excedente de capacitao que se torna ocioso. Alm deste, outros fatores
7

contribuem para a tendncia de terceirizao de frotas, que conforme autor Moura,


1997 so:
a)
Custos com a administrao da frota (pessoal administrativo,
mecnicos, motoristas e ajudantes);
b)
Custos com veculos (aquisio, manuteno, documentao e
seguros);
c)
Uso de espao para abrigar os veculos, oficinas, almoxarifado de
peas e escritrio de administrao;
d)
Necessidade de conhecimentos especficos sobre estradas,
transportadoras, e veculos de transportes;
e)
No ser atividade fim (transporte);
Independentemente desta questo, a incidncia dos custos de transportes
sobre o custo da mercadoria vendida precisa ser analisada detalhadamente, j que
pode em alguns casos inviabilizar a produo.
Cabe ento a elaborao de controles especficos que possam fornecer
dados sobre o material despachado, os custos com transportes, e principalmente
desenvolver uma forma de acompanhar a evoluo destes custos, fornecendo
feedback constante s reas de administrao e formao de preos .
9. A DISTRIBUIO FSICA DOS MATERIAIS
De acordo com o que j foi visto, a funo da estocagem guardar, proteger
e preservar o material at o seu efetivo uso, a partir de ento se pode dizer que o
planejamento do layout da rea de estocagem uma premissa importante para se
obter uma boa condio de estocagem. Moura, 1997, cita a existncia de dois
fatores importantes a serem considerados na estocagem:
a)
O primeiro, em funo das caractersticas do material, que explora
possibilidades de agrupamentos por tipo, tamanho, freqncia de
movimentao, ou mesmo at a estocagem por tipo de material que seja
usado em um departamento especfico;
b)
E o segundo em funo das caractersticas do espao, e a forma com
que se pretende utilizar este espao, considerando o tamanho, caractersticas
da construo (paredes, pisos, ptios, etc.), localizao em relao s demais
reas de empresa que se relacionam critrios de disponibilidade (existncia
de filas para atendimento).
Figura 2: Esquema de Armazenagem e Distribuio por Rotatividade.

Fonte: Petrnio Garcia Marttins e Paulo Renato Campos, 2003.


De acordo com o grfico acima, os materiais de alta movimentao esto em
locais mais acessveis entrega, e os de mdia e baixa movimentao
respectivamente apresentam-se em ordem do maior fluxo de pedidos, de acordo
com a atividade de picking.
10. O IMPACTO DA FALTA DE MERCADORIA NA PRATELEIRA
Axioma, 2001, muito conhecido no varejo, diz que "aquilo que no se expe
no se vende". No se vende quilo que no tem estoque e tambm no se vende
quilo que no tem lugar na loja para ser exposto.
Sobre no se vender quilo que no existe em estoque, estudo promovido
pela Procter e Gamble, apresenta os impactos no comportamento de compra do
consumidor em face de inexistncia, na prateleira do estabelecimento visitado, da
mercadoria que este pretendia adquirir.
11. MTODOS DE CLASSIFICAO DE MERCADORIAS
Para efetuar estudos sobre estoques, resultados das vendas, fornecedores,
desempenho de compradores, etc., necessrio que o sistema informatizado usado
para a gesto dos estoques e compras tenham, ao menos, os seguintes
classificadores que segundo o autor Petrnio Garcia Marttins e Paulo Renato
Campos, 2003 so:
a)
Novidade: a mercadoria que aparece no mercado, atinge bons picos
de venda, porm tem um ciclo de vida muito pequeno;
b)
Moda: a mercadoria que normalmente se vende durante vrias
estaes, porm suas vendas podem variar dramaticamente de uma estao
para outra face s mudanas de design;
c)
Bsica: Tambm chamada de mercadoria de reposio normal, so
aquelas mercadorias que tem uma demanda contnua durante muito tempo,
no sendo muito afetadas pela mudana de design;
d)
Sazonal: So aquelas mercadorias que tem sua demanda afetada de
forma dramtica pelas estaes do ano.
Um outro tipo de mercadoria que possui demanda bem especfica, aquela
vendida somente em datas definidas e chamada de mercadoria de evento. So
mercadorias vendidas em datas como carnaval, pscoa, natal, etc., Que, se no
vendidas naquelas datas, somente voltaro a ser vendidas no ano seguinte. Apesar
de serem chamadas de demandas sazonais por alguns autores, o conceito de
season no se aplica aos itens especficos para evento que tem demanda somente
em perodos extremamente curtos.
A utilidade de usar a classificao por perfil de demanda est na identificao
das respectivas frmulas de projeo de vendas, no uso de tcnicas diferenciadas
para planejamento de estoques e na possibilidade de serem colocadas datas de
validade nos sistemas de gesto, a partir das quais as compras devem ser iniciadas
e terminadas, de acordo com o evento ou a estao em perspectiva.
12. A CONTABILIDADE DE CUSTOS
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A contabilidade de custos considerada um ramo especializado da


contabilidade. Trata de informaes sobre distribuio e anlise de custos
considerados algum tipo de unidade-base, como produtos, servios, componentes,
projetos ou unidades organizacionais segundo os autores Petrnio Garcia Marttins e
Paulo Renato Campos, 2003, a contabilidade de custos classifica os custos em:
a)
Custos fixos: so os custos que independem do volume de produo
ou do nvel de atividade da organizao. Qualquer que seja a quantidade de
produtos produzidos, os custos fixos permanecem inalterados mesmo que a
empresa nada produza, eles se mantm constantes. Envolvem aluguis,
seguros, manuteno, depreciao, salrios dos gerentes, do pessoal de
assessoria etc;
b)
Custos variveis: so os custos que esto diretamente relacionados
com o volume de produo ou com o nvel de atividade da organizao.
Constituem uma varivel dependente da produo realizada e englobam
custos de materiais diretos (materiais ou matrias-primas que so diretamente
transformados em produto ou que participam diretamente na elaborao do
produto) e custos de mo-de-obra direta (salrios e encargos sociais do
pessoal que realiza as tarefas de produo do produto).
Segundo os autores acima citados com base nos custos fixos e variveis,
pode-se calcular o ponto de equilbrio (break-even point), tambm chamado ponto
de paridade. possvel traar um grfico que permite mostrar a relao entre a
renda total vendas e os custos de produo. O ponto de equilbrio o ponto de
interseco entre a linha de vendas e os custos totais. o ponto onde no h lucro
nem prejuzo. Ou, em outros termos, o ponto onde o lucro zero e o prejuzo
tambm.
13. O GIRO DOS ESTOQUES
O giro dos estoques um indicador do nmero de vezes em que o capital
investido em estoques recuperado atravs das vendas. Usualmente medido em
base anual e tem a caracterstica de representar o que aconteceu no passado,
sendo calculado pela frmula mostrada abaixo, segundo o autor R. Stansbury
Stockton, 1974:
Custo das mercadorias vendidas x 100
GIRO = _________________________________
Custo do estoque mdio no perodo
Quanto maior for a freqncia de entregas dos fornecedores, logicamente em
menores lotes, maior ser o ndice de giro dos estoques, tambm chamado de
ndice de rotao de estoques. Importante perceber que se a venda for lucrativa, isto
, se o valor recebido pela venda for superior ao custo direto da mercadoria, esta
diferena considerada como margem de contribuio da venda e servir para
pagar os custos fixos da empresa alm de contribuir tambm para o lucro final do
negcio. Assim, o giro fundamental para obter lucro em ambiente competitivo onde
as margens de lucro unitrias tendem a diminuir.

10

11

Um alto ndice de rotao dos estoques fator fundamental na reduo da


necessidade de investimento em capital de giro para um determinado nvel de
vendas.
14. COBERTURA DOS ESTOQUES
O ndice de cobertura dos estoques a indicao do perodo de tempo que o
estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que
haja suprimento. Este ndice , muitas vezes, calculado de maneira errnea, com
uma frmula baseada em mdia de vendas passadas. No varejo, a existncia de
demandas sazonais e de eventos de grande impacto nas vendas, distorce
completamente as mdias de vendas passadas o que inviabiliza o uso destas para o
clculo da cobertura. Assim, recomenda-se o clculo utilizando a projeo de
demanda futura, conforme frmula, segundo o autor R. Stansbury Stockton, 1974:
Estoque em determinada data (quantidade ou valor)
Cobertura dos estoques = ____________________________________________
Previso de vendas futuras (quantidade ou valor)
Quanto menor for o estoque em relao projeo de vendas menor a
cobertura em dias, semanas, etc. Isto significa que se corre o risco de faltar
mercadoria para atendimento ao cliente quando a cobertura de estoques for muito
baixa, mas, no caso contrrio, com o ndice de cobertura muito alto, tambm se
corre o risco de ter estoques obsoletos em face das mercadorias "sarem de moda"
ou por perderem qualidade com o tempo de exposio na loja ou de permanncia
em depsito.
15. OS MTODOS DE PONTO DE REPOSIO BASEADOS NA CONSIGNAO.
Consignao o contrato pelo qual um comerciante (consignante) envia
mercadorias de sua propriedade a outro (consignatrio), para que este efetue a
venda em certo prazo, ao preo e condies que forem preestabelecidas. Caso a
mercadoria recebida em consignao no seja vendida, o consignatrio poder fazer
a devoluo (parcial ou total), sem pagar ou receber qualquer vantagem. No entanto,
ocorrendo venda das mercadorias consignadas, o consignatrio fica obrigado a
pagar o preo contratado referente s quantidades vendidas. Mercadorias
consignadas no so de domnio do consignatrio, esto em seu poder mas
pertencem ao consignante e podero ser reivindicadas pelo mesmo
16. OS MTODOS DE PONTO DE REPOSIO BASEADOS NA DEMANDA DO
PASSADO
Os mtodos de planejamento de estoques baseados na demanda passada
so vlidos somente para aquelas mercadorias com demanda bastante estvel ou
quando possvel retirar dos histricos de demanda, aquelas que foram causadas
por promoes, ficando ento um modelo de demanda estvel. Logicamente que a
estabilidade aqui mencionada no significa uma ausncia de variao e sim uma
variao pequena da demanda em torno da mdia.

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12

Os principais tipos de sistemas de reposio baseados na demanda passada


so o mtodo de ponto de reposio de reviso permanente e o de ponto de
reposio por reviso peridica.
17. CONCLUSO
O presente artigo teve como objetivo, elaborar uma anlise sobre o impacto
provocado pelo sistema de gesto de estoque nas atividades de armazenagem das
empresas. Foram pesquisados conceitos bsicos que constituem o escopo das
atividades de armazenagem.
As atividades de armazenagem, por si s, so complexas e envolvem
montantes elevados de recursos (materiais estocados, mo de obra, equipamentos,
prdios e instalaes, etc.), tornando-se ento, algo que pode significar a vantagem
competitiva da empresa ou no.
Conclui-se que o sistema de gesto de estoque recomendvel, porm
necessrio interpretar detalhadamente quais so as necessidades das empresas,
para dimension-las em equilbrio com os custos e os benefcios decorrentes desta
implantao. De qualquer forma, a adaptao desses sistemas s caractersticas
das empresas, se aproximam muito da condio de equilbrio entre o custo e
benefcio j citado.
A concluso global que se chega com o trmino deste trabalho aponta que a
gesto de armazenagem com a gesto de estoque de materiais importante para as
empresas, pois representa um elo fundamental entre seus estoques e resultados,
devendo ser mantida sob o mais rgido controle analtico, visando obter atravs de
mensuraes peridicas a maximizao do uso dos recursos utilizados, e
simultaneamente continuar a proporcionar a satisfao de seus gestores.
18. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CORRA, JOARY
GERENCIA ECONMICA DE ESTOQUES E COMPRAS
FUNDAO GETLIO VARGAS INSTITUTO DE DOCUMENTAO
ANO 1971
MARTTINS, PETRNIO GARCIA E CAMPOS, PAULO RENATO
ADMINISTRAAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
EDITORA: SARAIVA
ANO 2003
MOURA, R. A. MANUAL DE LOGSTICA: ARMAZENAGEM E DISTRIBUIO
FSICA.
SO PAULO: IMAN, 1997, V.2.
STOCKTON, R. STANSBURY
SISTEMAS BSICOS DE CONTROLE DE ESTOQUES
EDITORA: ATLAS S.A.
ANO 1974

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