REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL ALONSO GAMERO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CONTADURIA PBLICA
UNIDAD CURRICULAR: ELEMENTOS CONTABLES DE LAS COOPERATIVAS

FACILITADOR
OSWARDO CHIRINOS

AUTORES

ELIZABETHSEGARRA
JACOBO CASTILLO
JIMMY MORILLO
ZABALA JOSEGRIZ
LEMUS YENNIFER

COOP
18 PUNTOS

ERATIV
A
SANTA ANA DE CORO; MAYO 2015

La Cooperativa

La Cooperativa es una empresa de produccin, obtencin, consumo o

crdito de participacin libre y democrtica, conformada por personas que
persiguen un objetivo en comn econmico y social en donde la participacin de
cada socio, en el beneficio, es determinado por el trabajo incorporado al objetivo
comn y no por la cantidad de dinero que haya aportado.
Pasos y requisitos para conformar una cooperativa
Es muy importante que antes de constituirse, las personas que quieran
formarse en cooperativas estn conscientes de que estas asociaciones adems
de ser un instrumento de beneficio econmico, son mecanismos de desarrollo
social y cultural basados en la doctrina del cooperativismo, cuyo fundamento es la
igualdad, equidad y solidaridad entre los miembros de estas asociaciones. Por lo
tanto, en una cooperativa todos los asociados son sus propietarios, con igualdad
de condiciones, derechos y deberes.
1. - Paso
Por lo establecido en la ley, la cooperativa puede conformarse con un
mnimo de 5 personas, sin ningn tipo de discriminacin y con necesidades y
aspiraciones comunes. En nuestro caso, contamos con el mnimo permitido de
integrantes.
2- Paso
Luego de diez (10) das hbiles, la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, certifica que la denominacin consultada no pertenece a otra
cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa denominacin.
Es necesario retirar la planilla de reserva de denominacin para seleccionar el
nombre que llevar la cooperativa y consultar a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, si este nombre no corresponde a una cooperativa ya registrada.
Este es el nico paso que puede realizar una persona ajena a la cooperativa que
est por constituirse. Para ello, debe dirigirse a la receptora de la SUNACOOP, en
el Instituto Nacional de Hipdromo, la Rinconada: Tribuna C, Piso principal, si la
cooperativa esta ubicada en la Gran Caracas. En el caso del interior del pas,
dirigirse a las Oficinas Regionales de la Superintendencia, localizadas en las
instalaciones estadales del INCE.

3 PASO

Teniendo en cuenta que se tienen 90 das para realizar los posteriores

procedimientos sin perder la reserva de denominacin, el grupo de personas se
renen y redactan los Estatutos que establecern entre otras: la estructura
organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento, aporte de los socios,
entre otros.(Art. 13 LEAC).
4-Paso
Una vez aprobados los Estatutos por los asociados, se acudir al registro
subalterno de la localidad para proceder a su registro y obtener as la personalidad
jurdica de la cooperativa. Es importante destacar que este servicio es gratuito en
todos los Registros Subalternos del pas.
Paso 5:
Enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes, copia simple del registro de la cooperativa indicando:
direccin completa, telfonos y nombres de los directivos principales de la
cooperativa.
Paso 6:
Retirar en un perodo de diez (10) das hbiles la constancia de inscripcin
de las cooperativas en las oficinas regionales de la SUNACOOP o en la receptora
de la Rinconada.
Libros que deben ser llevados por las asociaciones cooperativas

Lo establecido en el Artculo 29. Las cooperativas y organismos de

integracin debern llevar los siguientes libros:

Libro de actas de asambleas

En el libro de Actas de Asambleas debe registrase todo lo acordado y
tratado, no lo dicho, en cada una de las Asambleas, sean estas Ordinarias o
Extraordinarias. Estas Actas de Asambleas deben tener adems las
siguientes caractersticas: Debe ser numeradas consecutivamente, Deben
indicar si la Asamblea es ordinaria o extraordinaria, llevan la hora, el lugar y
fecha de celebracin de la Asamblea, Se registran las personas presentes y
el nmero total de asociados a la fecha de la Asamblea, Deben registrarse

hechos ciertos con objetividad, concrecin y sntesis, Al final deben ser

firmadas por el Secretario y el Presidente del Consejo de Administracin..
Libro de asistencia a las asambleas
Esta compuesto por el Nmero de la Asamblea, Si la Asamblea es Ordinaria
o Extraordinaria, Lugar y fecha de la Asamblea, Nmero total de asociados activos
de la cooperativa, Nombres y apellidos de los asociados asistentes, Nmero de
asociado de los asistentes, Cdula de Identidad de los asistentes, Firma autgrafa
de cada uno, Listado de asociados que tienen poderes para representar a
asociados no asistentes y a quin representan, Listado de otras personas
invitadas o presentes en la Asamblea.
libro de actas de la instancia de administracin
Es el rgano Ejecutivo de la Asamblea, tiene a su cargo y ejercer la
representacin de la Cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas. Estar integrada por tres (3) miembros
principales, stos ocuparn los cargos de coordinador general, secretario,
tesorero. Los miembros durarn un (1) ao en sus funciones, pudiendo ser
reelectos por un (1) slo perodo. Quienes tendrn diversas funciones y
atribuciones, segn lo establecido en el Estatuto Social.
libro de acta de la instancia de control
Este es el rgano encardo de vigilar y controlar el funcionamiento de la
Asociacin Cooperativa. La Coordinacin de Control y Evaluacin estar integrada
por un (1) miembro principal. Este ser elegido por un perodo de un (1) ao y
podr ser reelecto por un perodo ms.

libro de acta de la instancia de educacin

La Cooperativa tendr una instancia destinada a fomentar la Educacin

Cooperativa denominada coordinacin de educacin, cuyas atribuciones sern las
siguientes: a) La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa
cotidiana y permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y procesos
organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y
participativos. c) Los procesos de formacin y capacitacin en diversas reas de
inters para los integrantes de la Cooperativa. La Instancia de Educacin estar
conformada por un (1) miembro principal. El miembro de la Instancia de Educacin
durar en su cargo un (1) ao y podr ser reelecto por un perodo ms.
libro de actas por cada uno de los comits existentes dentro de la
cooperativa
Cada uno de los consejos: Administracin y Vigilancia, y cada uno de los comits
deben llevar por separado su correspondiente Libro de Actas con las siguientes
caractersticas: Deben estar numeradas y llevarse sucesivamente. Fecha de las
reuniones y lugar de celebracin. Hora de inicio de la reunin y hora de trmino,
Debe indicarse los consejeros o miembros del comit presentes en cada reunin,
Debe indicarse si fue una reunin ordinaria o especial, Se registrarn las
resoluciones o decisiones tomadas, En cada decisin deber indicarse los votos a
favor: en contra y los votos salvados, a menos que se tome por unanimidad, Cada
Acta debe ser firmada por el Presidente y Secretario del Consejo de
Administracin o de Vigilancia, y por el Coordinador o Comisionado en los
Comits.
libro de registro de asociados
Qu debe llevar
Nombres y apellidos de los asociados, nmero de asociado (de inscripcin
o matrcula), Domicilio, direccin y telfono del asociado, Nacionalidad., Edad.,
Nmero de la Cdula de Identidad., Fecha de Nacimiento, Nmero de Certificados
que haya suscrito y la cantidad pagada, Representante legal en caso de que el
asociado sea menor de edad o sea una persona jurdica, Fecha de admisin en la
cooperativa

 libro de contabilidad Diario, Mayor e Inventario.

Todos estos libros deben ser estampados, numerados, foliados, sellados y
autorizados por la notaria de su jurisdiccin. Segn el articulo 74 numeral 17 de la
ley de registro pblico y del notariado. Igualmente por sunacoop
Responsabilidades de los asociados.
Artculo 31.
El trabajo en las cooperativas es responsabilidad y deber de todos los
asociados y deber desarrollarse en forma de colaboracin sin compensacin
econmica, a tiempo parcial o completo, con derecho a participar en los
excedentes que se produzcan por todos en la cooperativa. El trabajo de los
asociados debe ser reconocido y valorado en cada una de sus modalidades.
Ingreso.
Artculo 20.
El carcter de asociado se adquiere mediante participacin y manifestacin
de adhesin en la reunin o asamblea constitutiva o ante la instancia que prevean
el estatuto para tal fin.
De la negativa a ser incorporado como asociado por la instancia que
prevean el estatuto, se podr recurrir ante la asamblea, la que obligatoriamente
deber considerar el tema en su prxima sesin.
La cooperativa deber llevar un registro de todos sus asociados.
Permanencia.
El desarrollo y la permanencia en el tiempo de las cooperativas, es
responsabilidad exclusiva de sus asociados y de las comunidades que se
benefician de su existencia. Sin dudas que la amplia mayora de los asociados
presentan deficientes capacidades administrativas y tcnicas, problemas de
formacin, capacitacin y motivacin, y en esas condiciones se hace casi

imposible que compitan apropiadamente con sus contrapartes capitalistas y

estatales.
Retiro.
Artculo 22.
El carcter de asociado se extingue por:
Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica.
Renuncia.
Prdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en esta Ley, su
reglamento y el estatuto correspondiente, salvo los previstos en el artculo
19.
Exclusin acordada en la reunin general de los asociados o asamblea, por
las causas establecidas en el estatuto.
Extincin de la cooperativa.
Obligaciones de las Asociaciones Cooperativas
Providencia 069-06. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela n 38.519 de fecha 23/06/2.006.
Providencia 079-06. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela n 38.519 de fecha 06/07/2.006.
Providencia 186-7 Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
n 38.718 de fecha 03/07/2.007.
Providencia 187-7 Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
n 38.718 de fecha 03/07/2.007.
Ley del IVA (2007) Artculo16. No estarn sujetos al impuesto previsto en esta Ley:

Las operaciones y servicios en general realizadas por los bancos, institutos de

crditos o empresas regidas por el Decreto N5.555 con Fuerza de Ley General de
Bancos y otras Instituciones Financieras, incluidas las empresas de arrendamiento
financiero y los fondos del mercado monetario, sin perjuicio de lo establecido en el
pargrafo segundo del artculo 5 de esta Ley, e igualmente las realizadas por las
instituciones bancarias de crdito o financieras regidas por ley es especiales, las
instituciones y fondos de ahorro, los fondos de pensin, los fondos de retiro y
previsin social, las sociedades cooperativas, las bolsas de valores y las entidades
de ahorro y prstamo, las bolsas agrcolas, as como la comisin que los puestos
de bolsas agrcolas cobren a sus clientes por el servicio prestado por la compra de
productos y ttulos de origen o destino agropecuario.
EL 18 DE NOVIEMBRE DEL AO 2014 SE EMITE LA GACETA OFICIAL
EXTRAORDINARIA NRO 6152, DONDE SE REFORMA LA LEY DEL IMPUESTO
SOBRE EL VALOR AGREGADO (IVA). A PARTIR DEL 01 DE DICIEMBRE DE
2014 SU NUEVA CONDICIN ES DE CONTRIBUYENTES ORDINARIOS

SE EXCLUYE A LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS, PERO SE

INCLUYE A LAS COOPERATIVAS DE AHORRO

LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS QUE HASTA LA ENTRADA EN

VIGENCIA DE LA REFORMA ESTABAN FUNCIONANDO BAJO LA
FIGURA DE LA NO SUJECIN, PASAN AUTOMTICAMENTE A SER
CONTRIBUYENTES DEL IVA, BAJO LA FIGURA DE CONTRIBUYENTES
ORDINARIOS O CONTRIBUYENTES FORMALES SEGN SEA EL CASO.

Las asociaciones cooperativas como contribuyentes ordinarios

Las asociaciones cooperativas, se habra que analizar que actividad realiza,
pues si realiza alguna actividad gravada incurrira en un hecho imponible
art 5: son contribuyentes ordinarios de este impuesto, los importadores
habituales de bienes, los industriales, los comerciantes, los prestadores habituales
de servicios, y, en general, toda persona natural o jurdica.

Es probable que en el mbito de sus actividades realice operaciones exentas y

gravadas a la vez, es decir venda o preste servicios gravados,

exentos o

exonerados, si es as, su condicin seria de contribuyentes ordinarios.

Qu obligaciones tienen las Sociedades Cooperativas en materia del Impuesto
Sobre La Renta
Ley de Impuesto sobre la Renta en la Gaceta N 38,628 de fecha 16-02-2007
establece