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Propuesta aplicacin NIIF en

propiedad horizontal
XXXXXX, XXXX XXX del XXXX
Seores:
Asamblea de Copropietarios
Conjunto residencial XXXX
Asunto: Propuesta implementacin NIIF conjunto residencial
Cordial Saludo,
De acuerdo con lo indicado en la Ley 1314 del 2009, en Colombia se est llevando a cabo un
proceso de convergencia hacia normas de informacin financiera, que constituyen un sistema
nico y de forzosa observancia; el artculo 2 de la misma ley indica que todas la personas naturales
y jurdicas que lleven contabilidad en Colombia, debern hacerlo ahora con las indicaciones de los
nuevos marcos normativos dispuestos por el Gobierno nacional para cada uno de los tres grupos
mencionados en el Documento de Direccionamiento Estratgico emitido por el Consejo Tcnico de
la Contadura Pblica, y ratificado en cada uno de los decretos expedidos en virtud de la citada ley,
a saber:
Decreto 2784 del 2012 para el Grupo 1
Decreto 2706 del 2012 para el Grupo 3
Decreto 3022 del 2013 para el Grupo 2
As pues, por disposicin de la ley nacional, ratificada en varias ocasiones por el Consejo Tcnico
de la Contadura Pblica, las propiedades horizontales deben ubicarse en cualquiera de los tres
grupos ya mencionados, dado que no se ha definido ningn rgimen especial para ellas ni para
ninguna otra entidad del sector privado, e iniciar el plan de implementacin en las fechas
estipuladas para cada grupo segn corresponda.
Por tal motivo, para el satisfactorio cumplimiento con la demanda legal al respecto del componente
financiero de la propiedad horizontal XXX, me permito presentar en el documento adjunto la
propuesta de cronograma de implementacin de los nuevos estndares de informacin financiera.
Cordialmente,
XXXXXX
Contador pblico
T.P XXXX-XX

Plan de Implementacin
Proceso de convergencia hacia normas internacionales de informacin financiera NIIF
Propiedad Horizontal XXXXXXX - Entidad preparadora de informacin financiera del Grupo X
Actividades

Horas
totales

Comentarios

1. Designacin del
responsable o
responsables del proceso

El responsable de los estados financieros, tanto bajo


norma local como NIIF es la Administracin de la
propiedad horizontal. Esta delegar sus funciones
(ms no su responsabilidad) en un equipo de trabajo.

2. Conformacin del
equipo de trabajo

El equipo de trabajo incluir el jefe de contabilidad,


asistente del Departamento Administrativo y
Financiero y otro personal clave de conformidad con
el avance del proyecto. En especial, la Administracin
se involucrar en las diferentes fases del proyecto
dndole un respaldo permanente a su importancia
estratgica para el modelo de "Comit NIIF".

3. Establecimiento de
cronograma de acciones
y actividades

La fase de diagnstico y adaptacin a las NIIF para


Pymes se realizar durante el ao 201X; el
cronograma consiste principalmente en realizar un
diagnstico general, ajustes a los saldos de xxxx xxxx
del 201x (eliminaciones, incorporaciones, mediciones
y reclasificaciones) y elaboracin de las principales
polticas. Durante el ao 201X (fase de transicin) se
prepararn los estados financieros tanto en normas
locales como bajo NIIF para XXXX (microempresas,
pymes o plenas), para lo cual se requerirn los
ajustes que sean necesarios a los sistemas de
informacin de la propiedad horizontal. En el ao
201X (Fase de aplicacin total) se prepararn y
presentarn los estados financieros bajo las NIIF para
XXX (microempresas, pymes o plenas).

4. Exposicin oportuna,
ante el mximo rgano
social de la empresa, de
un resumen ejecutivo del
Decreto XXXX (Segn
corresponda por grupo),
sus modificaciones o
adiciones

Se realizarn campaas de sensibilizacin sobre la


trascendencia de la implementacin de las NIIF, y de
la participacin activa de los diferentes procesos. La
Administracin incluir el proyecto en sus medios de
comunicacin interna y/o externa a que haya lugar.

5. Adelantar un plan de
capacitacin para los
miembros del equipo
administrativo de la
propiedad horizontal,
sobre los marcos
tcnicos normativos de
normas de contabilidad y
de informacin financiera,
que se derivan del
reglamento de la Ley 1314

Capacitacin al personal contable y de las diferentes


reas en el desarrollo de todo el proyecto.

6. Analizar el marco
tcnico normativo del
Decreto XXXX (Segn
corresponda por grupo),
sus modificaciones o
adiciones, y establecer
las secciones de la norma
que le son aplicables

Se realizar un inventario de las NIIF XXXX


(microempresas, pymes o plenas) aplicables a la
entidad de acuerdo con sus caractersticas. Los
impactos se medirn mediante la elaboracin de un
diagnstico financiero que mostrar los hallazgos y
recomendaciones que requiere la implementacin y
aplicacin de este modelo.

7. Evaluar los impactos de


aplicacin, sobre la
estructura financiera,
operativa, administrativa
y tecnolgica de la
propiedad horizontal

La propiedad horizontal elaborar un inventario fsico


de los activos, y determinar su valor razonable para
la adopcin por primera vez de las NIIF XXX
(microempresas, pymes o plenas); realizar pruebas
de existencia y de integridad en relacin con los
activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos,
depurar la informacin a que haya lugar, segn se
indique en el diagnstico y procurar el
reconocimiento y revelacin de informacin contable
confiable y relevante. Esta depuracin puede incluir
aspectos como la revisin de cuentas por cobrar,
revisin del estado de los procesos jurdicos en contra
(y en favor) de manera que se determine la
pertinencia de reconocer provisiones, revisar el cdigo
de buen gobierno corporativo, si a ello hubiere lugar,
disear formatos para el reporte de informacin
contable y financiera de conformidad con las NIIF
XXX (microempresas, pymes o plenas), y determinar
polticas contables que procuren la transparencia de
la informacin ante los distintos grupos de inters.

8. Establecer las Polticas


Contables aplicables a la
propiedad horizontal, en
el nuevo marco normativo

Las Polticas Contables sern aprobadas por la


Asamblea de Copropietarios, quien promover su uso
interno y buscar que Revisora Fiscal verifique su
cumplimiento.

9. Adecuar los recursos


tecnolgicos y robustecer
las competencias del
talento humano acorde
con las nuevas exigencias
del marco normativo

La propiedad horizontal solicitar por escrito al


proveedor de software actual, si el sistema de
informacin contable cumple con los requisitos
exigidos por las NIIF XXX (microempresas, pymes o
plenas). De acuerdo con lo anterior determinar la
pertinencia de establecer cambios en dichos sistemas
de informacin, con el objeto de lograr sistemas de
informacin integrados.

10. Instauracin de
mecanismos de
monitoreo y control sobre
el Plan de Implementacin

El Equipo o Comit NIIF con el apoyo de la


Administracin, velarn por que se cumplan cada una
de las actividades que conforman este Plan de
Implementacin.

11. Preparacin del


Estado de Situacin
Financiera de Apertura

El Estado de Situacin Financiera de Apertura


(Balance) se elaborar en Microsoft Excel. Estos
saldos se incluirn en el sistema de informacin
contable (seguimiento) separando los datos de la
informacin tributaria y se realizarn las conciliaciones
requeridas por la NIIF para las pymes.

Fuente: Adecuacin a partir de modelo de Superintendencia de Puertos y Transporte


Nota: la propuesta incluye los temas y cantidad de horas que consideramos necesarias de acuerdo
con nuestro conocimiento y experiencia, y del anlisis de la informacin recibida de la Propiedad
Horizontal XXX; de ser necesario ajustar dicha propuesta en trminos de actividades y/o cantidad
de horas, se discutir previamente con el equipo.
Los honorarios se liquidarn por horas totales; el costo de cada hora es de $XXXXX ms IVA, y un
valor adicional correspondiente a viticos, de ser necesarios, a pagar en la modalidad de $XXXX
mensuales durante XXX meses y una ltima (XX) por el saldo.