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Informtica Bsica

Sumrio
1.

WINDOWS 7 .................................................................................................................................... 2

1.1.

O que o Windows 7 .................................................................................................................. 2

1.1.1.

Sistema Operacional Grfico: .................................................................................................. 2

1.1.2.

Multitarefa .............................................................................................................................. 2

1.1.3.

Multiusurio ............................................................................................................................ 2

1.1.4.

Plug And Play (PnP) ................................................................................................................. 3

1.2.

Centro de Boas-Vindas ................................................................................................................ 3

1.3.

rea de Trabalho (Desktop) ........................................................................................................ 4

1.3.1.

cones ...................................................................................................................................... 4

1.3.2.

Barra de tarefas ....................................................................................................................... 5

1.3.3.

Boto Iniciar ............................................................................................................................ 6

1.3.4.

Menu Iniciar ............................................................................................................................ 7

1.4.

Aes ........................................................................................................................................... 8

1.4.1.

Desligamento .......................................................................................................................... 8

1.4.2.

Suspender................................................................................................................................ 8

1.4.3.

Executar................................................................................................................................... 8

1.5.

Elementos da Janela .................................................................................................................... 9

1.5.1.

Menu Suspenso de Controle ou Menu de Controle................................................................ 9

1.5.2.

Barra de Ttulo ......................................................................................................................... 9

1.5.3.

Boto Minimizar .................................................................................................................... 10

1.5.4.

Boto Maximizar ................................................................................................................... 10

1.5.5.

Boto Restaurar .................................................................................................................... 10

1.5.6.

Boto Fechar ......................................................................................................................... 10

1.5.7.

Barra de Menus ..................................................................................................................... 10

1.5.8.

Barra de Rolagem .................................................................................................................. 10

1.6.

Windows Explorer ..................................................................................................................... 11

1.6.1.

Busca Instantnea ................................................................................................................. 11

1.6.2.

Barra de Ferramentas (Comandos) ....................................................................................... 12

1.6.3.

Live Icons (Modos de Exibio) ............................................................................................. 13

1.7.

Lixeira do Windows ................................................................................................................... 14

1.8.

Acessrios do Windows ............................................................................................................ 15

1.8.1.
1.8.1.1.
1.8.2.

Bloco de Notas ...................................................................................................................... 15


Abrindo e Explorando o Bloco de Notas ........................................................................... 16
Word Pad............................................................................................................................... 17

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1.8.3.

Paint ...................................................................................................................................... 17

1.8.4.

Calculadora ............................................................................................................................ 18

1.9.

Windows Live Movie Maker ...................................................................................................... 18

1.10.

Ferramentas do Sistema ....................................................................................................... 18

1.10.1.

Limpeza de disco ................................................................................................................... 18

1.10.2.

Verificador de Erros............................................................................................................... 19

1.10.3.

Desfragmentador de Disco .................................................................................................... 19

1.10.4.

Backup (cpia de segurana)................................................................................................. 19

1.11.

Ferramentas de Segurana.................................................................................................... 20

1.11.1.

Firewall do Windows ............................................................................................................. 20

1.11.2.

Windows Update ................................................................................................................... 21

1.11.3.

Windows Defender ............................................................................................................... 21

1.11.4.

Teclado virtual ....................................................................................................................... 21

1.12.

Teclas de atalho gerais .......................................................................................................... 22

1.12.1.

Atalhos com tecla do Windows (Winkey) ............................................................................. 23

1.12.2.

Atalhos do teclado ................................................................................................................ 24

1.13.

Dicas importantes ................................................................................................................. 27

1.13.1.

Gravador de passos para reproduo de problemas ............................................................ 27

1.13.2.

Iniciar programas e jogos rapidamente ................................................................................ 27

1.13.3.

Configurar o Controle de Conta do Usurio .......................................................................... 28

1.13.4.

Mostrar unidades de disco vazias ......................................................................................... 29

1.13.5.

Facilitar o gerenciamento de hardware ................................................................................ 30

1.13.6.

Configurar a reproduo automtica .................................................................................... 31

1.13.7.

Criar um relatrio de energia do sistema ............................................................................. 31

1.13.8.

Criar atalhos de teclado para abrir programas ..................................................................... 32

1.13.9.

Arraste arquivos para Listas de Atalhos ................................................................................ 33

1.13.10.

Visualize seus arquivos ...................................................................................................... 33

1.13.11.

Ajude a reduzir o cansao dos olhos com o ClearType ..................................................... 34

1.13.12.

Personalize facilmente suas Notas Autoadesivas ............................................................. 34

1.13.13.

Localize rapidamente qualquer item no seu computador ................................................ 35

1.14.

Painel de Controle ................................................................................................................. 35

1.14.1.

Central de Aes ................................................................................................................... 36

1.14.2.

Solucionando problemas do Windows.................................................................................. 38

1.14.3.

Relgio, Idioma e Regio ....................................................................................................... 39

1.14.4.

Aparncia e Personalizao................................................................................................... 39

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1.14.5.

Criar e compartilhar temas ................................................................................................... 40

1.14.6.

Compartilhando pastas ......................................................................................................... 41

1.15.

Imprimindo no Windows....................................................................................................... 43

1.15.1.

Gerenciando seus trabalhos de impresso ........................................................................... 44

1.15.2.

Solucionando problemas de impresso ................................................................................ 44

1.16.

Atualizando ou instalando o Windows ................................................................................. 44

1.16.1.

Atualizar computador............................................................................................................ 45

1.16.2.

Substituir computador .......................................................................................................... 45

1.16.3.

Novo computador ................................................................................................................. 45

1.16.4.

Clonagem do disco ................................................................................................................ 45

1.16.5.

Migrao do Windows .......................................................................................................... 46

1.17.

E-mails ................................................................................................................................... 46

1.17.1.

Requisitos para se usar e-mails? ........................................................................................... 46

1.17.2.

Endereo de e-mail ............................................................................................................... 47

1.17.3.

Criando e enviando mensagens de e-mail ............................................................................ 47

1.18.

Lendo mensagens de email ................................................................................................... 48

1.19.

lixo eletrnico ........................................................................................................................ 49

1.20.

Noes bsicas sobre segurana e computao segura ....................................................... 49

1.20.1.

Proteger seu computador ..................................................................................................... 49

1.21.

Segurana e Central de Aes ............................................................................................... 49

1.21.1.

Firewall .................................................................................................................................. 49

1.21.2.

Proteo contra vrus ............................................................................................................ 50

1.21.3.

Proteo contra spyware ...................................................................................................... 50

1.21.4.

Atualizao do Windows ....................................................................................................... 51

1.21.4.1.

Ativando a atualizao automtica ................................................................................... 51

1.21.5.

Use uma conta de usurio padro ........................................................................................ 51

1.21.6.

Dicas para usar e-mail e a Web com segurana.................................................................... 52

1.21.7.

Jogos do Windows ................................................................................................................. 52

1.21.7.1.

Jogos na Internet ............................................................................................................... 52

1.21.7.1.1.

Gamo para Internet ..................................................................................................... 52

1.21.7.1.2.

Damas para Internet ..................................................................................................... 52

1.21.7.1.3.

Espadas para Internet ................................................................................................... 52

1.21.7.2.

Jogos de tabuleiro ............................................................................................................. 53

1.21.7.2.1.

Chess Titans ................................................................................................................... 53

1.21.7.2.2.

Campo Minado .............................................................................................................. 53

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1.21.7.2.3.
1.21.7.3.

Mahjong Titans .............................................................................................................. 53


Jogos de cartas .................................................................................................................. 53

1.21.7.3.1.

FreeCell.......................................................................................................................... 53

1.21.7.3.2.

Copas ............................................................................................................................. 53

1.21.7.3.3.

Pacincia........................................................................................................................ 53

1.21.7.3.4.

Pacincia Spider ............................................................................................................ 53

1.21.7.4.

Jogos para crianas............................................................................................................ 53

1.21.7.4.1.

Purble Place ................................................................................................................... 53

1.21.7.4.2.

Comfy Cakes .................................................................................................................. 53

1.21.7.4.3.

Purble Shop ................................................................................................................... 54

1.21.7.4.4.

Purble Pairs.................................................................................................................... 54

1.21.7.4.5.

Mais jogos ..................................................................................................................... 54

1.22.

Trabalhando com imagens digitais........................................................................................ 54

1.22.1.

Transferindo imagens da cmera para o computador.......................................................... 54

1.22.2.

A biblioteca Imagens e o Visualizador de Fotos do Windows ............................................... 55

1.22.2.1.
1.22.3.

A biblioteca Imagens ......................................................................................................... 55


Trabalhando com imagens .................................................................................................... 55

1.22.3.1.

Girar uma imagem............................................................................................................. 55

1.22.3.2.

Exibir uma imagem em tamanho normal .......................................................................... 56

1.22.3.3.

Organizando e localizando suas imagens .......................................................................... 56

1.22.3.4.

Adicionar etiquetas a imagens .......................................................................................... 56

1.22.3.5.

Compartilhando imagens .................................................................................................. 56

1.22.3.6.

Imprimindo imagens ......................................................................................................... 57

1.22.3.7.

Fazendo backup das imagens ............................................................................................ 57

2.

Microsoft Word ............................................................................................................................. 58

2.1.

Conhecendo o Teclado .............................................................................................................. 59

2.2.

Iniciando o Word: ...................................................................................................................... 60

2.3.

Representao Grfica da Interface do Word:.......................................................................... 61

2.4.

Abrindo um documento: ........................................................................................................... 62

2.5.

Formatao de Texto: ............................................................................................................... 64

2.6.

Inserindo Imagens: .................................................................................................................... 65

2.7.

Inserindo Tabelas: ..................................................................................................................... 66

2.8.

Salvando um documento: ......................................................................................................... 68

2.9.

Convertendo para .PDF: ............................................................................................................ 69

2.10.

Enviando para Impresso: ..................................................................................................... 70

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2.11.

Layout da Pgina ................................................................................................................... 71

2.12.

Reviso do Texto ................................................................................................................... 72

3.

MICROSOFT EXCEL ........................................................................................................................ 73

3.1.

Manipulando linhas, colunas e clulas...................................................................................... 73

3.2.

Fazendo Frmulas e Aplicando funes .................................................................................... 75

3.3.

Trabalhando com referncia absoluta ...................................................................................... 80

3.4.

Formatar clulas ........................................................................................................................ 82

3.5.

Configurar planilha para impresso .......................................................................................... 92

3.6.

Classificar e filtrar dados ........................................................................................................... 94

3.7.

Utilizar formatao condicional ................................................................................................ 99

3.8.

Vincular planilhas .................................................................................................................... 105

3.9.

Trabalhar com grficos ............................................................................................................ 106

4.

POWER POINT ........................................................................................................................ 109

4.1.

Design da apresentao...................................................................................................... 109

4.2.

Layouts dos slides ................................................................................................................ 111

4.3.

Utilizando listas ..................................................................................................................... 114

4.4.

Formatar textos e slides ...................................................................................................... 117

4.5.

Inserir formas, figuras, efeitos de som e vdeo ................................................................ 118

4.6.

Trabalhando com formas .................................................................................................... 120

4.7.

Trabalhando com Imagens ................................................................................................. 122

4.8.

Trabalhando com udio ....................................................................................................... 124

4.9.

Trabalhando com vdeo ....................................................................................................... 128

4.10.

Trabalhando com Grficos .............................................................................................. 130

4.11.

Trabalhar com rodap e nmeros de slides ................................................................. 133

4.12.

Configurar e utilizar slide mestre.................................................................................... 135

4.13.

Inserir hiperlinks ................................................................................................................ 136

4.14.

Criar anotaes de apresentao .................................................................................. 138

4.15.

Utilizar transio de slides, efeitos e animao. .......................................................... 140

4.16.

Transio de slides .......................................................................................................... 140

4.17.

Trabalhando com animaes ......................................................................................... 142

6.

Referncias ............................................................................................................................... 145

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1. WINDOWS 7
Sistema Operacional multitarefa e mltiplos usurios. O novo sistema operacional da Microsoft
trouxe, alm dos recursos do Windows Seven, muitos recursos que tornam a utilizao do computador
mais amigvel.

1.1.

O que o Windows 7

1.1.1.Sistema Operacional Grfico:


O Sistema Operacional MS-DOS um exemplo de sistema operacional no-grfico. A
caracterstica visual, ou interface no nada amigvel. Tem apenas uma tela escura e uma linha de
comando. Quando desejvamos acessar algum arquivo, pasta ou programa, digitamos seu endereo
no computador e vale lembrar que um ponto a mais ou a menos o suficiente para no abri-lo. O Linux
tambm no um sistema operacional grfico, porm utiliza um ambiente grfico para tornar mais
amigvel sua utilizao como, por exemplo, GNOME e KDE.
Ambientes visuais como o Windows 3.11 facilitavam muito, mas so duas coisas distintas, a parte
operacional (MS-DOS) e parte visual (Windows 3.11). A partir do Windows 95 temos, ento, as duas
coisas juntas, a parte operacional e grfica, logo, um Sistema Operacional Grfico. Na nova verso do
Windows Seven a aparncia e caractersticas visuais mudaram em relao ao Vista e, muito mais, em
relao ao XP.

1.1.2.Multitarefa
Mais uma caracterstica do Windows Seven. Um sistema operacional multitarefa permite trabalhar
com diversos programas ao mesmo tempo (Word e Excel abertos ao mesmo tempo).

1.1.3.Multiusurio
Capacidade de criar diversos perfis de usurios. No caso, o Windows Seven tem duas opes de contas
de usurios: Administrador (root) e o Usurio padro (limitado). O administrador pode instalar de

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desinstalar impressoras, alterar as configuraes do sistema, modificar a conta dos outros usurios
entre outras configuraes. J, o usurio padro poder apenas usar o computador, no poder, por
exemplo, alterar a hora do Sistema.

Lembre-se que tanto os administradores quanto os limitados podem colocar senhas de acesso, alterar
papel de parede, tero as pastas Documentos, Imagens, entre outras pastas, diferentes. O Histrico e
Favoritos do Internet Explorer, os Cookies so diferentes para cada conta de usurio criada.

1.1.4.Plug And Play (PnP)


Instalao automtica dos itens de hardware. Sem a necessidade de desligar o computador para iniciar
suas instalao. O Windows possui dezenas de Drivers (pequenos arquivos de configurao e
reconhecimento que permitem o correto funcionamento do item de hardware, ou seja, ensinam ao
Windows como utilizar o hardware). Quando plugado o Windows inicia a tentativa de instalao
procurando nos Drivers, j existentes, que condizem com o hardware plugado.

1.2.

Centro de Boas-Vindas

medida que as pessoas comeam a utilizar o computador pela primeira vez, normalmente
completam um conjunto de tarefas que tm como objetivo otimizar o computador para as suas
necessidades. Essas tarefas incluem a ligao Internet, adicionar contas de utilizadores e a
transferncia de arquivos e configuraes a partir de outro computador.

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1.3.

rea de Trabalho (Desktop)

1.3.1.cones
Representao grfica de um arquivo, pasta ou programa. Voc pode adicionar cones na rea de
trabalho, assim como pode excluir. Alguns cones so padres do Windows: Computador, Painel de
Controle, Rede, Lixeira e a Pasta do usurio.

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Os cones de atalho so identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo da imagem. Eles
permitem que voc acesse programas, arquivos, pastas, unidades de disco, pginas da web,
impressoras e outros computadores. Os cones de atalho oferecem links para os programas ou arquivos
que eles representam. Voc pode adicion-los e exclu-los sem afetar os programas ou arquivos atuais.
Para selecionar cones aleatrios, pressione a tecla CTRL e clique nos cones desejados.

1.3.2.Barra de tarefas
A barra de tarefas mostra quais as janelas esto abertas neste momento, mesmo que algumas estejam
minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre
programas com rapidez e facilidade.

Podemos alternar entre as janelas abertas com a sequncia de teclas ALT+TAB (FLIP) permitindo
escolher qual janela, ou programa deseja manipular, ALT+ESC que alterna entre as janelas abertas
sequencialmente e Tecla Windows (WINKEY) + TAB (FLIP 3D) tambm acessvel pelo boto.
A barra de tarefas pode conter cones e atalhos e tambm como uma ferramenta do Windows.
Desocupa memria RAM, quando as janelas so minimizadas. A barra de tarefas tambm possui o
menu Iniciar, barra de inicializao rpida e a rea de notificao, onde voc ver o relgio.

Outros cones na rea de notificao podem ser exibidos temporariamente, mostrando o status das
atividades em andamento. Por exemplo, o cone da impressora exibido quando um arquivo enviado
para a impressora e desaparece quando a impresso termina. Voc tambm ver um lembrete na rea
de notificao quando novas atualizaes do Windows estiverem disponveis para download no site
da Microsoft. O Windows Seven mantm a barra de tarefas organizada consolidando os botes quando
h muitos acumulados. Por exemplo, os botes que representam arquivos de um mesmo programa
so agrupados automaticamente em um nico boto. Clicar no boto permite que voc selecione um
determinado arquivo do programa. Outra caracterstica muito interessante a pr-visualizao das
janelas ao passar a seta do mouse sobre os botes na barra de tarefas.

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possvel adicionar novos gadgets rea de trabalho.

1.3.3.Boto Iniciar
O boto Iniciar o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele d acesso ao Menu Iniciar, de onde se
podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o
boto Iniciar mostra um menu vertical com vrias opes. Alguns comandos do menu Iniciar tm uma

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seta para a direita, significando que h opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Se voc
posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, ser exibido outro menu.
O boto Iniciar a maneira mais fcil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou
fazer alteraes nas configuraes do computador, localizar um arquivo, abrir um documento.
apresentado em duas colunas. A coluna da esquerda apresenta atalhos para os programas, os
programas fixados, programas mais utilizados e caixa de pesquisa instantnea. A coluna da direita o
menu personalizado apresentam atalhos para as principais pastas do usurio como Documentos,
Imagens, Msicas e Jogos. A sequncia de teclas para ativar o Boto Iniciar CTRL+ESC ou a Tecla do
Windows (WINKEY).

1.3.4. Menu Iniciar


A organizao do menu Iniciar facilita a localizao dos seus programas e pastas favoritos.

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No menu iniciar possvel encontrar o item 4 - busca Instantnea: Com este recurso fica muito
fcil localizar os arquivos, programas, sites favoritos, msicas e qualquer outro arquivo do
usurio. Basta digitar e os resultados vo aparecendo na coluna da esquerda.

1.4.

Aes

1.4.1.Desligamento
O novo conjunto de comandos permite Desligar o computador, Bloquear o computador, Fazer Logoff,
Trocar Usurio, Reiniciar, Suspender ou Hibernar.

1.4.2.Suspender
O Windows salva seu trabalho, no h necessidade de fechar os programas e arquivos antes de colocar
o computador em suspenso. Na prxima vez que voc ligar o computador (e inserir sua senha, se
necessrio), a aparncia da tela ser exatamente igual a quando voc suspendeu o computador. Para
acordar o computador, pressione qualquer tecla. Como voc no tem de esperar o Windows iniciar, o
computador acorda em segundos e voc pode voltar ao trabalho quase imediatamente. Enquanto est
em suspenso, o computador usa uma quantidade muito pequena de energia para manter seu
trabalho na memria. Se voc estiver usando um computador mvel, no se preocupe a bateria no
ser descarregada. Se o computador ficar muitas horas em suspenso ou se a bateria estiver acabando,
seu trabalho ser salvo no disco rgido e o computador ser desligado de vez, sem consumir energia.
possvel solicitar o desligamento do computador pressionando as teclas ALT+F4 na rea de trabalho,
exibindo a janela de desligamento com as seguintes opes:

1.4.3.Executar
Executar programas, arquivos, pasta, acessar pginas da internet, entre outras utilidades.
Alguns comandos mais populares so: explorer (abre o Windows Explorer); msconfig (abre o programa
de configurao da Inicializao do Windows, permitindo escolher qual programa deve ou no ser
carregado com o Windows); regedit (abre o programa de Controle de Registros do Windows); calc
(abre a Calculadora); notepad (abre o Bloco de Notas); cmd (abre o Prompt de Comando do Windows);
control (abre o Painel de Controle); fonts (abre a pasta das Fontes); iexplore (abre o Internet Explorer);
excel (abre o Microsoft Excel); mspaint (abre o Paint).

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1.5.

Elementos da Janela

As janelas, quadros na rea de trabalho, exibem o contedo dos arquivos e programas. Se o contedo
do arquivo no couber na janela, surgir a barra de rolagem voc pode visualizar o restante do
contedo pelo quadro de rolagem ou clique nos botes de rolagem ao lado e/ou na parte inferior da
janela para mover o contedo para cima, para baixo ou para os lados.

Para alterar o tamanho da janela, clique na borda da janela e arraste-a at o tamanho desejado.

1.5.1.Menu Suspenso de Controle ou Menu de Controle


Localizado no canto superior esquerdo. Neste menu podemos ativar os seguintes comandos:

1.5.2.Barra de Ttulo
As informaes que podem ser obtidas nesta barra so: Nome do Arquivo e Nome do Aplicativo.
Podemos mover a Janela a partir desta barra (clicar com o boto esquerdo do mouse, manter
pressionado o clique e mover, ou arrastar). Quando a Janela estiver Maximizada, ou seja, quando
estiver ocupando toda a rea de trabalho a janela no pode ser movimentada. Arrastando a barra de
ttulo para o lado direito ou esquerdo da rea de trabalho (at que o cursor encoste no extremo direito
ou esquerdo) o modo de organizao das janela LADO a LADO sugerido. E caso voc agite a
janela, as janelas em segundo plano sero minimizadas.

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Um duplo clique nesta barra, ativa o boto que estiver entre o boto (Minimizar) e o boto (Fechar).

1.5.3.Boto Minimizar
Ao clicar neste boto a janela ir reduzir. O programa permanece aberto, porm, em forma de boto
na barra de tarefas.

1.5.4.Boto Maximizar
Ao clicar neste boto a janela atingira seu tamanho mximo, geralmente ocupando toda a rea de
trabalho. Este boto apresenta-se quando a janela esta em seu tamanho restaurado. A janela pode ser
movimentada.

1.5.5.Boto Restaurar
Ao clicar neste boto a janela retornar ao seu tamanho anterior, antes de ser maximizada. Caso a
janela j inicie maximizado o tamanho ser igual ao de qualquer outro no mantendo um padro. Este
boto aparece quando a janela est maximizada, no podendo mover esta janela.

1.5.6.Boto Fechar
Fecha a janela, encerrando o aplicativo.

1.5.7.Barra de Menus
Nesta barra apresentada a lista de menus disponveis no aplicativo. Para ativar qualquer menu podese utilizar a seguinte seqncia de teclas: ALT+Letra sublinhada. No Windows Seven os menus no
aparecem. Para visualizar os menus deve ser pressionada a tecla ALT e ento, escolher o menu pela
letra que aparecer sublinhada.

1.5.8.Barra de Rolagem
A barra de rolagem constituda por: (1) setas de rolagem que permitem visualizar uma parte do
documento que no visualizada por ser maior que a janela e (2) quadro ou caixa de rolagem que
permite ter uma ideia de qual parte do documento est sendo visualizado.

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1.6.

Windows Explorer

No Windows, os Exploradores so as ferramentas principais para procurar, visualizar e gerenciar


informao e recursos documentos, fotos, aplicaes, dispositivos e contedos da Internet. Dando
uma experincia visual e funcional consistente, os novos Exploradores do Windows Seven permitemlhe gerenciar a sua informao com flexibilidade e controle. Isto foi conseguido pela incluso dos
menus, barras de ferramentas, reas de navegao e anteviso numa nica interface que consistente
em todo o sistema. Ao abrir o Windows Explorer o novo sistema de BIBLIOTECAS permite acesso rpido
as principais pastas do usurio.

Os elementos chave dos Exploradores do Windows Seven so:

Busca Instantnea, que est sempre disponvel.


rea de Navegao, que contm tanto as novas Pastas de Busca e as pastas tradicionais.
Barra de Comandos, que lhe mostra as tarefas apropriadas para os arquivos que esto sendo
exibidos.
Live Icons, que lhe mostram uma pr-visualizao em miniatura (Thumbnail), do contedo de
cada pasta.
rea de Visualizao, que lhe mostra informaes adicionais sobre os arquivos.
rea de Leitura, que permite aos utilizadores ver uma anteviso do contedo nas aplicaes
que suportem esta funo.
Barras de Endereo, Barras de Ttulo e recursos melhorados.

1.6.1.Busca Instantnea
Cada janela do Explorador no Windows Seven contm um campo de busca integrado no qual pode ser
introduzida parte de uma palavra, uma palavra ou frase. O sistema de Busca Instantnea procura
imediatamente nomes de arquivos, propriedades dos arquivos (metadados) e o texto contido nos
arquivos e mostra-lhe os resultados imediatamente.

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No exemplo mostrado abaixo podemos ver o resultado da Busca Instantnea um nmero de arquivos
relacionados com o nome arquivos cujo a palavra mencionada tanto no nome como no contedo
do arquivo.

1.6.2.Barra de Ferramentas (Comandos)


O comando Organizar exibe uma srie de comandos como, por exemplo, recortar, copiar, colar,
desfazer, refazer, selecionar tudo, Layout do Explorador (Barra de menus, Painel de Detalhes, Painel
de Visualizao e Painel de Navegao), Opes de pasta e pesquisa, excluir, renomear, remover
propriedades, propriedades e fechar. A barra de comandos muda conforme o tipo de arquivo escolhido
na pasta.
A nova Barra de Comandos mostra-lhe as tarefas que so mais apropriadas aos arquivos que esto a
sendo exibidos no Explorador. O contedo da Barra de Comandos baseado no contedo da janela.
Por exemplo, a Barra de Comandos do Explorador de Documentos contm tarefas apropriadas para
trabalhar com documentos enquanto que a mesma barra no Explorador de Fotos contm tarefas
apropriadas para trabalhar com imagens. Ao contrrio do Windows XP e Exploradores anteriores, tanto
a Barra de Comandos como a rea de Navegao esto disponveis simultaneamente, assim as tarefas
na Barra de Comandos esto sempre disponveis para que no tenha que andar a alternar entre a rea
de Navegao e a Barra de Comandos.
Pasta Documentos

Pasta Imagens

Pasta Msicas e Vdeos

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1.6.3.Live Icons (Modos de Exibio)


Os cones ao vivo no Windows Seven so um grande melhoramento em relao aos cones
tradicionais. Nas aplicaes que tenham esta funcionalidade disponvel, os Live Icons fornecem-lhe
uma pr-visualizao em miniatura do contedo de cada arquivo, em vez de uma representao
genrica da aplicao que est associada ao arquivo. Conseguir ver pr-visualizao dos arquivos incluindo as primeiras pginas dos seus documentos, as suas fotos e mesmo as capas dos lbuns das
msicas que tm gravadas no computador sem ter que abrir qualquer desses arquivos.

Existem os seguintes modos de exibio

O painel de Navegao em cada Explorador foi redesenhada para simplificar a navegao pelo
contedo do seu computador e assim descobrir rapidamente aquilo que procura. A visualizao do

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Painel de Navegao composta por uma srie de atalhos rpidos (Links Favoritos) que o transportam
para o Explorador de Documentos, Explorador de Fotos ou para o Explorador de Msica.
O Painel de detalhes permite uma anteviso, assim no preciso clicar com o boto direito do mouse
em um arquivo para abrir a caixa das propriedades. Em vez disso, uma descrio completa das
propriedades do arquivo est sempre visvel no Painel de detalhes. Aqui tambm possvel adicionar
ou editar propriedades de um ou mais arquivos.

O Painel de Visualizao oferecer uma maneira ainda mais completa de pr-visualizar os contedos
dos documentos sem ter que os abrir, os Exploradores como o Explorador de Documentos, Explorador
de Msica e o Explorador de Imagens oferecem-lhe um Painel de Visualizao opcional. Nas aplicaes
que disponibilizem esta funcionalidade poder navegar por pr-visualizaes legveis de vrios
documentos ou antever alguns segundos do contedo de arquivos de mdia.

A Barra de Endereos est melhorada e contm menus que percorrem todas as etapas de navegao,
permitindo-lhe andar para trs ou para frente em qualquer ponto de navegao.

1.7.

Lixeira do Windows

uma pasta que armazena temporariamente arquivos excludos. Podemos restaurar arquivos
excludos. O tamanho padro personalizado (podemos alterar o tamanho da lixeira acessando as
propriedades da lixeira). No podemos manipular arquivos que esto na lixeira. (no caso das imagens
podemos ativar o modo de exibio para visualizar quais imagens foram excludas).

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Para esvaziar a lixeira podemos seguir os seguintes procedimentos: clicar com o boto direito do
mouse sobre o cone da lixeira, no menu de contexto ativar o comando Esvaziar a lixeira. Na janela que
aparece em decorrncia desta ao ativar o comando Sim ou abrir a pasta Lixeira, clicar no comando
Esvaziar lixeira na Barra de comandos. Na janela que aparece em decorrncia desta ao ativar o boto
Sim.
Para recuperar arquivo(s) excludo(s) podemos seguir os seguintes procedimentos: abrir a pasta
Lixeira, selecionar o(s) arquivo(s) desejado(s), clicar no comando Restaurar este item, da barra de
comandos ou abrir a pasta Lixeira, selecionar o(s) arquivo(s) desejado(s), clicar o boto direito do
mouse e, no menu de contexto, ativar o comando Restaurar.

1.8.

Acessrios do Windows

O Windows XP inclui muitos programas e acessrios teis. So ferramentas para edio de texto,
criao de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a performance do computador, calculadora e
etc. Se fssemos analisar cada acessrio que temos, encontraramos vrias aplicaes, mas vamos citar
as mais usadas e importantes. A pasta Acessrios acessvel dandose um clique no boto Iniciar na
Barra de tarefas, escolhendo a opo Todos os Programas e no submenu, que aparece, escolha
Acessrios.

1.8.1.Bloco de Notas
Editor simples de texto utilizado para gerar programas, retirar a formatao de um texto e etc.

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Sua extenso de arquivo padro TXT. A formatao escolhida ser aplicada em todo texto.

1.8.1.1. Abrindo e Explorando o Bloco de Notas


Podemos abrir o bloco de notas, que um editor de textos rpido e eficiente mas no tem
tantas opes de formatao para deixar um documento de forma apresentvel. Pode-se abrir o
bloco de notas pelo menu Iniciar -> Todos os Programas -> Acessrios -> Bloco de Notas ou apertar
no menu Iniciar e digitar notepad e em seguida Enter.
O usurio poder modificar a fonte de todo o texto indo no menu Formatar -> Fonte que ir
abrir a janela da figura 2.

Figura 1 - Formatao de Fonte do Bloco de Notas

Salvar um texto digitado no bloco de notas significa que o texto estar salvo em alguma parte
do computador que poder ser recuperado para posterior uso do usurio. Para salvar um texto
digitado no bloco de notas, devemos ir a Arquivo -> Salvar ou Arquivo -> Salvar Como. Ao clicarmos
em qualquer um destes ir abrir a tela da figura 3.

Figura 2 - Tela de Salvar Como do Bloco de Notas

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Na tela da figura 3 o usurio definir o nome do arquivo que ficar salvo o seu texto, o tipo do
documento, que no caso, por ser do bloco de notas, ser um documentos de texto (*.txt) que definir
a extenso que o arquivo salvo ter (.txt) e a localizao do arquivo dentro do computador. A diferena
entre Salvar e Salvar Como que em Salvar se j existir arquivo salvo, este comando vai sobrepor
o texto atual pelo texto salvo no arquivo e o comando Salvar Como abrir uma nova tela de Salvar
Como (figura 3) para definir um nome e localizao do arquivo.

1.8.2.Word Pad
Editor de texto com formatao do Windows. Pode conter imagens, tabelas e outros objetos. A
formatao limitada se comparado com o Word. A extenso padro gerada pelo Word Pad a RTF.
Lembre-se que por meio do programa Word Pad, podemos salvar um arquivo com a extenso DOC
entre outras.

1.8.3.Paint
Editor simples de imagens do Windows. A extenso padro a BMP. Permite manipular arquivos de
imagens com as extenses: JPG ou JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO entre outras.

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Esse software clssico do Windows foi aperfeioado no Windows 7 com novos efeitos de pincel, como
aquarela, giz de cera e caligrafia. O Paint agora apresenta uma faixa fcil de usar para todos os
interessantes recursos que voc utiliza mais. Alm disso, com uma tela de toque, voc pode pintar com
os dedos, inclusive usando dois dedos para criar pinceladas separadas simultaneamente.

1.8.4.Calculadora
Pode ser exibida de quatro maneiras: padro, cientfica, programador e estatstica. Apresenta funes
especiais, para revel-los, clique em Exibir e selecione quais delas voc deseja exibir no aplicativo.

1.9.

Windows Live Movie Maker

Editor de vdeos. Permite a criao e edio de vdeos. Permite inserir narraes, msicas, legendas,
etc... Possui vrios efeitos de transio para unir cortes ou cenas do vdeo. A extenso padro gerada
pelo Movie Maker a MSWMM se desejar salvar o projeto ou WMV se desejar salvar o vdeo.

1.10.

Ferramentas do Sistema

As principais ferramentas do sistema so:

1.10.1.

Limpeza de disco

Permite apagar arquivos e programas (temporrios, da lixeira, que so pouco usados) para liberao
do espao no HD.

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1.10.2.

Verificador de Erros

Varre a unidade em busca de erros, defeitos ou arquivos corrompidos e caso o usurio deseje, ele
tenta corrigi-los automaticamente.

1.10.3.

Desfragmentador de Disco

um utilitrio que reorganiza os dados em seu disco rgido, de modo que cada arquivo seja
armazenado em blocos contguos, ao invs de serem dispersos em diferentes reas do disco e elimina
os espaos em branco.

1.10.4.

Backup (cpia de segurana)

Permite transferir arquivos do HD para outras unidades de armazenamento. As cpias realizadas


podem seguir um padro de intervalos entre um backup e outro.

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Os modos principais so Normal: limpa os marcadores. Faz o backup de arquivos e pastas selecionados.
Agiliza o processo de restaurao, pois somente um backup ser restaurado.
Cpia: no limpa os marcadores. Faz o backup de arquivos e pastas selecionados. Diferencial: no limpa
os marcadores. Faz o backup somente de arquivos e pastas selecionados que foram alterados aps o
ultimo backup. Incremental: limpa os marcadores. Faz o backup somente de arquivos e pastas
selecionados que foram alterados aps o ultimo backup. Dirio: no limpa os marcadores. Faz o backup
de arquivos e pastas selecionados que foram alterados durante o dia.

1.11.

Ferramentas de Segurana

Recursos como o Firewall do Windows e o Windows Defender podem ajudar a manter a segurana do
computador. A Central de Segurana do Windows tem links para verificar o status do firewall, do
software antivrus e da atualizao do computador. O UAC (Controle de Conta de Usurio) pode ajudar
a impedir alteraes no autorizadas no computador solicitando permisso antes de executar aes
capazes de afetar potencialmente a operao do computador ou que alteram configuraes que
afetam outros usurios.

1.11.1.

Firewall do Windows

Um firewall uma primeira linha de defesa contra muitos tipos de malware (programa malicioso).
Configurada como deve ser, pode parar muitos tipos de malware antes que possam infectar o seu
computador ou outros computadores na sua rede. O Windows Firewall, que vem com o Windows
Seven, est ligado por omisso e comea a proteger o seu PC assim que o Windows iniciado. Foi
criado para ser fcil de usar, com poucas opes de configurao e uma interface simples.
Mais eficiente que o Firewall nas verses anteriores do Windows, a firewall do Windows Seven ajudao a proteger-se restringindo outros recursos do sistema operacional se comportarem de maneira
inesperada um indicador comum da presena de malware.

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1.11.2.

Windows Update

Outra funcionalidade importante do Windows Seven o Windows Update, que ajuda a manter o seu
computador atualizado oferecendo a opo de baixar e instalar automaticamente as ltimas
atualizaes de segurana e funcionalidade. O processo de atualizao foi desenvolvido para ser
simples a atualizao ocorre em segundo plano e se for preciso reiniciar o computador, poder ser
feito em qualquer outro momento.

1.11.3.

Windows Defender

O Windows Defender (anteriormente conhecido por Windows AntiSpyware) uma funcionalidade do


Windows Seven que ajuda a proteger o seu computador fazendo anlises regulares ao disco rgido do
seu computador e oferecendo-se para remover qualquer spyware ou outro software potencialmente
indesejado que encontrar. Tambm oferece uma proteo que est sempre ativa e que vigia locais do
sistema, procurando alteraes que assinalem a presena de spyware e comparando qualquer arquivo
inserido com uma base de dados do spyware conhecido que constantemente atualizada.

1.11.4.

Teclado virtual

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1.12.

Teclas de atalho gerais

F1 (Exibir a Ajuda)

ALT+TAB (Alternar entre itens abertos)

CTRL+C (Copiar o item selecionado)

CTRL+ALT+TAB (Usar as teclas de seta para


alternar entre itens abertos)

CTRL+X (Recortar o item selecionado)


CTRL+V (Colar o item selecionado)
CTRL+Z (Desfazer uma ao)
CTRL+Y (Refazer uma ao)
DELETE (Excluir o item selecionado e mov-lo
para a Lixeira)
SHIFT+DELETE (Excluir o item selecionado sem
mov-lo para a Lixeira primeiro)
F2 (Renomear o item selecionado)
CTRL+SETA PARA A DIREITA (Mover o cursor
para o incio da prxima palavra)
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA (Mover o cursor
para o incio da palavra anterior)
CTRL+SETA PARA BAIXO (Mover o cursor para
o incio do prximo pargrafo)
CTRL+SETA PARA CIMA (Mover o cursor para o
incio do pargrafo anterior)
CTRL+SHIFT com uma tecla de seta (Selecionar
um bloco de texto)
SHIFT com qualquer tecla de seta (Selecionar
mais de um item em uma janela ou na rea de
trabalho ou selecionar o texto dentro de um
documento)
CTRL com qualquer tecla de seta+BARRA DE
ESPAOS (Selecionar vrios itens individuais
em uma janela ou na rea de trabalho)
CTRL+A (Selecionar todos os itens de um
documento ou janela)
F3 (Procurar um arquivo ou uma pasta)
ALT+ENTER (Exibir as propriedades do item
selecionado)
ALT+F4 (Fechar o item ativo ou sair do
programa ativo)
ALT+BARRA DE ESPAOS (Abrir o menu de
atalho para a janela ativa)

Windows tecla de logotipo +TAB (Percorrer


programas na barra de tarefas usando o Flip 3D do Windows)
CTRL+Windows tecla de logotipo do +TAB (Usar
as teclas de seta para percorrer programas na
barra de tarefas usando o Flip 3-D do Windows)
ALT+ESC (Percorrer os itens na ordem em que
foram abertos)
F6 (Percorrer os elementos da tela em uma
janela ou na rea de trabalho)
F4 (Exibir a lista da Barra de endereos no
Windows Explorer)
SHIFT+F10 (Exibir o menu de atalho para o item
selecionado)
CTRL+ESC (Abrir o menu Iniciar)
ALT+letra sublinhada
correspondente)

(Exibir

menu

ALT+letra sublinhada (Executar o comando do


menu (ou outro comando sublinhado))
F10 (Ativar a barra de menus no programa
ativo)
SETA PARA A DIREITA (Abrir o prximo menu
direita ou abrir um submenu)
SETA PARA A ESQUERDA (Abrir o prximo
menu esquerda ou fechar um submenu)
F5 (Atualizar a janela ativa)
ALT+SETA PARA CIMA (Exibir a pasta um nvel
acima no Windows Explorer)
ESC (Cancelar a tarefa atual)
CTRL+SHIFT+ESC (Abrir o Gerenciador de
Tarefas)
SHIFT quando inserir um CD (Evitar que o CD
seja executado automaticamente)

CTRL+F4 (Fechar o documento ativo (em


programas que permitem vrios documentos
abertos simultaneamente))

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1.12.1.

Atalhos com tecla do Windows (Winkey)

Windows tecla de logotipo (Abrir ou fechar o menu Iniciar)


Windows tecla de logotipo +PAUSE (Exibir a caixa de dilogo Propriedades do Sistema)
Windows tecla de logotipo +D (Exibir a rea de trabalho)
Windows tecla de logotipo +M (Minimizar todas as janelas)
Windows tecla de logotipo +SHIFT+M (Restaurar janelas minimizadas na rea de trabalho)
Windows tecla de logotipo +E (Abrir computador)
Windows tecla de logotipo +F (Procurar um arquivo ou uma pasta)
CTRL+Windows tecla de logotipo do +F (Procurar computadores (se voc estiver em uma rede))
Windows tecla de logotipo +L (Bloquear o computador ou alternar usurios)
Windows tecla de logotipo +R (Abrir a caixa de dilogo Executar)
Windows tecla de logotipo +T (Percorrer programas na barra de tarefas)
Windows tecla de logotipo +TAB (Percorrer programas na barra de tarefas usando o Flip 3-D do
Windows)
CTRL+Windows tecla de logotipo do +TAB (Usar as teclas de seta para percorrer programas na barra
de tarefas usando o Flip 3-D do Windows)
Windows tecla de logotipo +BARRA DE ESPAOS (Trazer todos os gadgets para a frente e selecionar
a Barra Lateral do Windows)
Windows tecla de logotipo +G (Percorrer gadgets da Barra Lateral)
Windows tecla de logotipo +U (Abrir a Central de Facilidade de Acesso)
Windows tecla de logotipo +X (Abrir a Central de Mobilidade do Windows)
Windows tecla de logotipo com qualquer tecla numrica (Abrir o atalho de Incio Rpido que estiver
na posio correspondente ao nmero. Por exemplo, use a Windows tecla de logotipo +1 para iniciar
o primeiro atalho no menu Incio Rpido)

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1.12.2.

Atalhos do teclado

Alt + P Caso a combinao seja ativada no Windows Explorer, ela revela mais detalhes de
qualquer documento do computador. Em especial, isso facilita a visualizao de fotografias,
dispensando programas adicionais que realizam a mesma funo;

Windows + para seta para cima ou para baixo Faz com que a janela ativa seja maximizada
ou volte s suas dimenses anteriores;

Windows + tecla mais ou menos Aciona a lupa do sistema operacional. Isso permite ampliar
todas as janelas ou somente uma nica rea atravs do modo lupa;

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Windows + seta esquerda ou direita Faz com que a janela ativa seja redimensionada para
ocupar somente metade da tela;

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Windows + Home Minimiza todas as janelas, menos a que est ativa no momento;
Windows + T Permite ver uma prvia de todos os programas abertos no sistema operacional;
Windows + E Aciona o Explorer do Windows;
Windows + P Mostra os diversos mtodos de exibir contedos quando se usam vrios monitores
conectados ao computador;

Windows +
um nmero qualquer Ativa os programas fixados Barra de tarefas conforme a ordem em
que eles aparecem;

Windows + barra de espao Deixa invisveis todas as janelas ativas e mostra a rea de
trabalho.

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1.13.

Dicas importantes

1.13.1.

Gravador de passos para reproduo de problemas

Para facilitar o desenvolvimento do Windows 7, a Microsoft criou uma ferramenta capaz de


gravar todos os passos realizados por quem testava o produto. A funo continua acessvel na
verso final, permitindo o registro das atividades realizadas pelo computador, com direito
possibilidade de incluir notas explicativas.

Para acessar o recurso, clique sobre o boto Iniciar, digite psr.exe e aperte Enter. O Gravador de
passos para reproduo de problemas no s torna mais fcil voc detectar erros no computador,
como permite a gravao de guias de utilizao. Essa funo faz com que o programa seja perfeito
para quem tem parentes que vivem esquecendo como usar funes bsicas do Windows e no
suporta mais ter que ensinar vrias vezes como fazer a mesma tarefa. Na prxima vez que voc
tentar descrever um problema complicado de computador a um amigo ou ao suporte tcnico,
experimente o Gravador de Passos para Reproduo de Problemas. Voc pode gravar uma srie de
capturas de tela, adicionar anotaes e envi-las por email diretamente para quem estiver ajudando
voc. Para obter dicas sobre como usar o Gravador de Passos para Reproduo de Problemas

1.13.2.

Iniciar programas e jogos rapidamente

Para iniciar a reproduo rpida de jogos e outros aplicativos sem depender de atalhos, clique
no boto Iniciar e digite o nome do programa que voc deseja. Assim que surgir o resultado
desejado, aperte Enter para acess-lo.

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1.13.3.

Configurar o Controle de Conta do Usurio

Para ajustar com facilidade o nvel das restries impostas a instalaes de novos aplicativos,
clique sobre o boto Iniciar, digite UAC e aperte Enter. Feito isso, voc entra na Configurao de
Controle de Conta do Usurio, onde pode ajustar facilmente a maneira como quer que o Windows
se comporte.

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1.13.4.

Mostrar unidades de disco vazias

Quando voc usa leitores de carto no computador, muitas vezes essas unidades deixam de
aparecer caso no haja algum acessrio conectado. Para resolver esse problema, abra a opo
Computador, aperte Alt para mostrar a Barra de menus e, em seguida, clique na opo
Ferramentas > Opes de Pasta.

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Em Modo de exibio, desa a janela at encontrar o campo Ocultar unidades vazias na pasta
Computador e desmarque essa opo. Para finalizar, clique em Aplicar para que as mudanas
sejam feitas imediatamente.

1.13.5.

Facilitar o gerenciamento de hardware

Para tornar mais fcil o gerenciamento dos acessrios conectados ao computador, uma dica
a opo Exibir dispositivos e impressoras. Para acess-la, basta acessar a opo correspondente
no Painel de Controle do Windows 7. Nela, no s voc tem a lista completa de dispositivos
reconhecidos pelo sistema operacional como pode gerenci-los usando somente o boto direito do
mouse e o menu de Contexto.

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1.13.6.

Configurar a reproduo automtica

Para configurar quais tipos de arquivos podem ser tocados automaticamente pelo sistema, vale
a pena perder certo tempo configurando as funes de reproduo do Windows. Para isso, entre
no Painel de Controle, clique em Hardware e Sons e, em seguida, selecione a opo Reproduo
Automtica.

1.13.7.

Criar um relatrio de energia do sistema

Para saber exatamente o que consome energia do computador, nada melhor que usar o Windows
para fazer um relatrio completo dos dispositivos ativos. Para isso, clique no boto Iniciar e digite
cmd.exe. Clique com o boto direito sobre a opo que surge e selecione o campo Executar como
administrador.

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Em seguida, digite o comando powercfg energy (sem as aspas) e aperte Enter. Aps 60 segundos,
voc ter em mos um relatrio completo de como a energia do computador est sendo utilizada e
quais dispositivos so responsveis pela maior quantidade de consumo.

1.13.8.

Criar atalhos de teclado para abrir programas

possvel criar atalhos de teclado para abrir programas, o que pode ser mais simples que abrir
programas usando o mouse ou outro dispositivo apontador. Antes de concluir estas etapas,

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verifique se j foi criado um atalho para o programa ao qual deseja atribuir um atalho de teclado.
Se nenhum atalho tiver sido criado, v at a pasta que contm o programa, clique com o boto
direito do mouse no arquivo do programa e clique em Criar Atalho para criar um atalho.
Localize o atalho para o programa para o qual deseja criar um atalho de teclado. Clique com o boto
direito do mouse no atalho e clique em Propriedades. Na caixa de dilogo Propriedades do Atalho,
clique na guia Atalho e na caixa Tecla de atalho. Pressione a tecla que deseja usar no teclado em
combinao com CTRL+ALT (atalhos de teclado iniciam automaticamente com CTRL+ALT) e clique
em OK. Agora voc j pode usar esse atalho de teclado para abrir o programa quando estiver usando
a rea de trabalho. O atalho tambm funcionar enquanto voc estiver usando alguns programas,
embora possa no funcionar com alguns programas que tenham seus prprios atalhos de teclado.
Observaes: A caixa Tecla de atalho exibir Nenhum at a tecla ser selecionada. Depois, a caixa
exibir Ctrl+Alt seguido pela tecla selecionada. Voc no pode usar as teclas ESC, ENTER, TAB, BARRA
DE ESPAOS, PRINT SCREEN, SHIFT ou BACKSPACE para criar um atalho de teclado.

1.13.9.

Arraste arquivos para Listas de Atalhos

Com Listas de Atalhos, voc obtm uma lista de acesso rpido de seus arquivos mais usados ou
recentemente usados. Basta observar a seta que aponta para a direita ao lado de programas no
menu Iniciar ou clicar em um programa na barra de tarefas com o boto esquerdo do mouse. Voc
pode usar Listas de Atalhos para abrir arquivos e programas em apenas alguns cliques. Melhor ainda,
voc pode arrastar itens de Listas de Atalhos para pastas ou e-mails abertos.

1.13.10.

Visualize seus arquivos

Outro grande recurso para poupar tempo o painel de visualizao de arquivos em uma pasta
ou biblioteca. Use-o para ver o contedo de um arquivo sem abrir o arquivo em um programa. Voc

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pode abrir o painel de visualizao em uma janela pressionando Alt+P. Itens como fotos e arquivos
PDF sero visualizados nessa rea quando voc clicar neles.

1.13.11.

Ajude a reduzir o cansao dos olhos com o ClearType

ClearType uma ferramenta que melhora a legibilidade do texto em sua tela de LCD. Se voc
achar que o texto no est sendo exibido nitidamente, use o ClearType. A ferramenta levar voc a
percorrer uma srie de telas, como em um exame de vista, para ajudar voc a alcanar o texto mais
ntido possvel.

1.13.12.

Personalize facilmente suas Notas Autoadesivas

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As Notas Autoadesivas que ficam na sua rea de trabalho podem ainda mais prticas. Voc pode
formatar o texto, alterar sua cor, bem como redimensionar, recolher e folhear vrias Notas
Autoadesivas. Se voc tiver um Tablet PC ou um computador com tela de toque, poder usar
vrios mtodos de entrada (caneta e toque) no espao de uma nica nota.

1.13.13.
Localize rapidamente qualquer item no seu
computador

O Windows Search o modo mais rpido de localizar e abrir qualquer arquivo em seu PC, inclusive
documentos, mensagens de email, msica, fotos, entre outros. Para usar o Windows Search,
clique no boto Iniciar , digite uma ou duas palavras-chave e veja os resultados de pesquisa
aparecerem Painel de Controle
Voc pode usar o Painel de Controle para alterar as configuraes do Windows. Essas configuraes
controlam quase tudo a respeito do visual e do funcionamento do Windows, e voc pode us-las
para configurar o Windows da melhor forma para voc.

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Use a caixa de pesquisa para localizar as tarefas rapidamente.


H dois modos de localizar itens no Painel de Controle:
Use a Pesquisa. Para localizar as configuraes nas quais est interessado ou uma tarefa que
voc deseja realizar, digite uma palavra ou uma frase na caixa de pesquisa. Por exemplo, digite
"som" para localizar as configuraes especficas da placa de som, sons do sistema e o cone de
volume na barra de tarefas.
Procurar. Voc pode explorar o Painel de Controle clicando em diferentes categorias (por
exemplo, Sistema e Segurana, Programas ou Facilidade de Acesso) e exibindo as tarefas comuns
listadas em cada categoria. Ou em Exibir por, clique em cones grandes ou cones pequenos para
exibir uma lista de todos os itens do Painel de Controle. possvel navegar por cones no Painel de
Controle, e encontrar rapidamente um item da lista digitando a primeira letra do nome do item. Por
exemplo, para encontrar Teclado, digite T e uma lista de itens do Painel de Controle comeando
com a letra T, incluindo Teclado, ser exibida. Tambm possvel usar as teclas de direo (Seta
para Cima, Seta para Baixo, Seta para a Esquerda e Seta para a Direita) para rolar a lista de cones
no Painel de Controle.

1.13.14.

Central de Aes

A Central de Aes um local central para exibir alertas e tomar providncias que podem
ajudar a executar o Windows uniformemente.

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A Central de Aes avisa quando itens precisam da sua ateno, listando as mensagens
importantes sobre configuraes de segurana e manuteno que precisam da sua ateno. Os itens
em vermelho na Central de Aes so rotulados como Importante e indicam problemas
significativos que devem ser resolvidos logo, como um programa antivrus que precisa ser
atualizado. Os itens em amarelo so tarefas sugeridas que voc deve considerar executar, como
tarefas de manuteno recomendadas. Para exibir detalhes sobre a seo Segurana ou
Manuteno, clique no ttulo ou na seta ao lado do ttulo para expandir ou recolher a seo. Caso
no queira ver determinados tipos de mensagens, voc pode optar por ocult-las.

possvel ver rapidamente se h novas mensagens na Central de Aes, posicionando o


mouse sobre o cone dela , na rea de notificaes, no canto direito da barra de tarefas. Clique
no cone para exibir mais detalhes e clique em uma mensagem para resolver o problema. Ou abra a
Central de Aes para exibir a mensagem inteira. Se estiver tendo um problema com o computador,
verifique a Central de Aes para ver se o problema foi identificado. Caso no tenha sido, voc
tambm pode encontrar links teis para solues de problemas e outras ferramentas que podem

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ajudar a corrigir problemas. Observao: se uma tarefa ou configurao no estiver disponvel, ela
pode ter sido desativada pelo administrador do sistema.

1.13.15.

Solucionando problemas do Windows

A Soluo de Problemas no Painel de Controle contm vrios programas que podem corrigir
automaticamente alguns problemas comuns do computador, como problemas relacionados rede,
ao hardware e aos dispositivos, ao uso da Web e compatibilidade de programas. Embora algumas
solues no corrijam todos os problemas, elas so teis como primeira tentativa, pois em geral
podem economizar tempo e esforo.

As solues de problemas podem ajudar a detectar e corrigir vrios problemas comuns.


Quando voc executa uma soluo de problemas, pode ter que responder a algumas perguntas ou
redefinir configuraes comuns para que o problema seja corrigido. Se o problema no for corrigido,
voc poder fechar a soluo de problemas. Se ela no corrigir o problema, voc poder verificar
vrias opes que o direcionaro a ficar online para tentar encontrar uma resposta. Seja como for,
voc sempre pode visualizar uma lista completa das alteraes efetuadas.
Observaes:
Ao clicar no link Avanado de uma soluo de problemas e desmarcar a caixa de seleo
Aplicar correes automaticamente, a soluo de problemas exibir uma lista de correes, se
algum problema for encontrado.
O Windows inclui vrias solues de problemas, e h mais disponveis online quando voc
marca a caixa de seleo Obter as solues de problemas mais atuais do servio de Soluo de
Problemas Online do Windows na parte inferior de Soluo de Problemas. (Dependendo das
configuraes do sistema, essa caixa pode ser substituda por Deseja obter o contedo mais
atualizado disponvel da soluo de problemas? Nesse caso, clique em Sim para ter acesso s
solues de problemas online.)

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1.13.16.

Relgio, Idioma e Regio

Se voc tem amigos, parentes e colegas de trabalho em diferentes fusos horrios pelo
mundo. Adicione relgios a sua barra de tarefas para manter controle do horrio na rea deles. Ou
adicione um gadget de relgio sua rea de trabalho. Voc pode at mesmo escolher entre oito
diferentes desenhos de relgio. Veja como adicionar e personalizar gadgets.

1.13.17.

Aparncia e Personalizao

Nesta ferramenta do Painel de Controle, voc pode mover a barra de tarefas para cima, para
a direita e para a esquerda da sua tela.

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1.13.18.

Criar e compartilhar temas

No Painel de controle do Windows 7, possvel projetar, salvar e rapidamente alterar os


temas do seu computador (plano de fundo da rea de trabalho, cor da borda da janela, sons e
protetor de tela). E at mesmo criar um novo tema, como um que mostra uma apresentao de
slides de suas fotos favoritas como plano de fundo da rea de trabalho, e compartilh-lo facilmente
com amigos e parentes.

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1.13.19.

Compartilhando pastas

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1.14.

Imprimindo no Windows

O Windows conta com diversos mtodos de impresso. O mtodo escolhido depende do


que voc quer imprimir. As impresses mais comuns so: Imprimir um documento ou email,
Imprimir fotos e Imprimir a tela do computador.
As opes de impresso mais comuns so: Frente e verso ou somente um lado.
Monocromtico ou colorido. Orientao paisagem ou retrato. Essas so apenas algumas das opes
disponveis ao imprimir. A maioria das opes encontra-se na caixa de dilogo Imprimir, que voc
pode acessar no menu Arquivo em quase todos os programas.

As opes disponveis e tambm como elas so selecionadas no Windows dependem do


modelo da impressora e do programa utilizado. Para obter informaes especficas, necessrio ler
o manual da impressora. (Para acessar algumas opes, talvez voc precise clicar em um link ou
boto chamado "Preferncias", "Propriedades" ou "Opes Avanadas" na caixa de dilogo
Imprimir.)
Em seguida podemos destacar o que significa algumas das opes de impresso mais
comuns:
Seleo da impressora. A lista de impressoras disponveis. Em alguns casos, tambm
possvel enviar documentos como fax ou salv-los como documentos XPS.
Intervalo de pginas. Use vrgulas ou hifens para selecionar pginas ou um intervalo
especfico de pginas. Por exemplo, digite 1, 4, 20-23 para imprimir as pginas 1, 4, 20, 21, 22 e 23.
A opo Seleo imprime apenas o texto ou os elementos grficos selecionados em um
documento. Pgina Atual imprime apenas a pgina atualmente exibida.
Nmero de cpias. Imprima mais de uma cpia do documento, imagem ou arquivo. Marque
a caixa de seleo Agrupar para imprimir todo o documento antes de passar para a prxima cpia.
Orientao da pgina. Tambm chamada de layout da pgina. Escolha entre uma pgina na
vertical (Retrato) ou uma pgina na horizontal (Paisagem).

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Tamanho do papel. Selecione tamanhos de papel diferentes.
Sada ou fonte de papel. Tambm chamada de destino de sada ou bandeja de papel.
Selecione uma bandeja de papel. Isso principalmente til se voc carregar cada bandeja com um
tamanho de papel diferente.
Impresso em frente e verso. Tambm chamada de impresso duplex ou dos dois lados.
Selecione essa opo para imprimir nos dois lados de uma folha.
Imprimir em cores. Escolha entre impresso preto e branco e colorida.

1.14.1.

Gerenciando seus trabalhos de impresso

Ao imprimir algo, ele se torna um trabalho de impresso. No Windows, voc pode exibir,
pausar, cancelar e executar outras tarefas de gerenciamento por meio da fila de impresso. A fila
de impresso mostra o que est sendo impresso e o que est aguardando para ser impresso. Ela
tambm fornece informaes teis como o status do trabalho, quem est imprimindo o que e
quantas pginas ainda faltam.

1.14.2.

Solucionando problemas de impresso

Assim como com qualquer tecnologia, nem sempre as impressoras agem conforme o
esperado. Se o seu modelo no funcionar ao conect-lo ao computador ou se as pginas impressas
ficarem manchadas ou estranhas, voc ter que descobrir o que est errado. A soluo de um
problema pode ser to simples quanto a substituio de um toner. Porm, algumas vezes, pode ser
necessrio fazer download e instalar um novo driver.

1.15.

Atualizando ou instalando o Windows

Antes de tudo devemos observar algumas situaes:


Situao 1 - Os computadores que voc est passando para o Windows 7 possuem dados,
configuraes e aplicativos de usurio que, de alguma forma (seja parcial ou completamente),
precisam ser migrados para o Windows 7.
Situao 2- Voc no deseja transferir manualmente os arquivos de usurio por meio de
cpia ou usando ferramentas operadas manualmente (como a Transferncia Fcil do Windows) do
computador herdado para o Windows 7.
Situao 3- Voc prefere ter os aplicativos como parte do sistema operacional personalizado
que instala ou automatizar a instalao de aplicativos como parte do processo total de implantao.

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Na melhor das hipteses, voc prefere que todo o processo seja o mais automatizado
possvel.
Voc possui alguma experincia anterior com instalao de sistema operacional,
implantao ou gerao de imagens do sistema. Voc pode estar pensando "E quanto a usar os
processos comuns de clonagem de disco rgido ou a gerao de imagens baseada em setor para
duplicar uma instalao de referncia?"

1.15.1.

Atualizar computador

Essa situao ocorre quando um usurio tem um computador com arquivos, configuraes
e aplicativos. Vamos instalar o novo sistema operacional nesse computador existente e supor que o
mesmo usurio ficar com ele. Nesse caso, vamos tentar manter os arquivos e as configuraes do
usurio localmente nesse computador para poupar tempo, armazenamento e largura de banda da
rede. Algumas pessoas chamam esse processo de "apagar e carregar no local" (sem de fato apagar
os dados do usurio) ou imprecisamente de "atualizao" de um computador.

1.15.2.

Substituir computador

Essa situao ocorre quando um usurio est obtendo um novo computador ou um


computador reatribudo de outro usurio e os dados e as configuraes do usurio precisam ser
movidos para fora do computador antigo por algum mtodo e para dentro do novo computador.
Esse cenrio tende a levar mais tempo em comparao com os cenrios Atualizar computador e
Novo computador. Algumas pessoas chamam esse processo de migrao "lado a lado", mas no
necessrio que os computadores estejam fisicamente prximos um do outro ou, de alguma forma,
conectados neste cenrio.

1.15.3.

Novo computador

Essa situao ocorre quando no h requisitos para migrar configuraes ou dados de


usurio pr-existentes. Novo computador usado quando h uma nova contratao ou para um
computador secundrio, ou quando um computador antigo foi perdido ou danificado e no foi feito
backup anteriormente dos dados do usurio. Algumas pessoas chamam esse processo de
implantao "bare metal", mas, na maioria dos casos, h algum sistema operacional OEM prinstalado que iremos substituir.

1.15.4.

Clonagem do disco

Com os avanos na gerao de imagens do sistema, voc no precisa mais gastar horas salvando
dados de usurio fora de um computador antigo, clonando o disco rgido de um computador de
referncia e restaurando os dados que salvou na primeira etapa. Embora o processo de clonagem
de disco rgido seja provavelmente a prtica usada mais comum, ele apresenta vrias
desvantagens, incluindo:
O tempo necessrio para clonar cada sistema.
Uma proliferao de imagens de disco rgido baseada em vrios tipos de hardware.
Tamanhos grandes de imagem e consumo do espao de armazenamento correspondente.
O custo potencial do software de clonagem de disco rgido.

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A hora extra gasta na recriao e manuteno de vrias imagens.
Processos manuais para ativar licenas de usurio final.

1.15.5.

Migrao do Windows

Existem algumas opes ao migrar do Windows XP e muitas delas dependem do tamanho e da


complexidade do seu ambiente. H opes bsicas para migrar do Windows XP para o Windows 7
(ou Windows Vista), antes preciso escolhendo uma estratgia de implantao. Uma boa estratgia
usa as principais etapas mostradas a seguir, etapas que tambm so importantes em qualquer
implantao de sistema operacional:
Coleta de dados e configuraes existentes de usurio (se houver);
Instalao do sistema operacional;
Instalao de drivers e aplicativos;
Ativao do sistema operacional;
Associao a um domnio (se necessrio);
Restaurao de dados e configuraes do usurio ;
Fornecimento de flexibilidade para personalizar quais aplicativos instalaremos por funo
de usurio e aplicao de preferncia de idioma, localidade, fuso horrio, entre outros,
com base nas necessidades do usurio;

1.16.

E-mails

E-mail (abreviatura de electronic mail, correio eletrnico) uma forma rpida e prtica de se
comunicar com outras pessoas. Voc pode usar e-mails para enviar e receber mensagens. possvel
enviar uma mensagem de e-mail para qualquer pessoa que tenha um endereo de e-mail. A
mensagem chega na caixa de entrada de e-mails do destinatrio em segundos ou minutos, quer ele
seja seu vizinho de porta ou more do outro lado do mundo. Voc pode receber mensagens de
qualquer pessoa que saiba seu endereo de e-mail e depois ler e responder a essas mensagens.
possvel tambm enviar e receber arquivos, como documentos, imagens e msica. Um arquivo
enviado em uma mensagem de e-mail denominado anexo. O e-mail tambm permite enviar
mensagens para grupos de pessoas. Voc pode enviar uma mensagem de e-mail para muitas
pessoas ao mesmo tempo. Os destinatrios podem responder ao grupo inteiro, permitindo
discusses em grupo.

1.16.1.

Requisitos para se usar e-mails?

Para usar e-mails, voc precisa de uma conexo com a Internet para conectar seu computador
Internet, precisa est inscrito em um provedor. Ele lhe fornecer acesso Internet. Em alguns casos
necessrio um programa de e-mail ou um servio de e-mail baseado na Web. Voc pode baixar ou
adquirir programas de e-mail da Microsoft ou de outro provedor. Os programas de e-mail
normalmente possuem mais recursos e so mais rpidos ao fazer pesquisas do que os servios de
e-mail baseados na Web. Caso no queira baixar nem adquirir um programa de e-mail, voc poder
se inscrever em um servio de e-mail gratuito baseado na Web, como o Gmail, Windows Live
Hotmail ou Yahoo!Mail. Esses servios permitem que voc verifique seus e-mails em um navegador
da Web em qualquer computador que esteja conectado Internet, mesmo que esse computador
pertena a outra pessoa ou esteja em um local pblico (como em uma biblioteca).

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1.16.2.

Endereo de e-mail

Um endereo de e-mail consiste em um nome de usurio (um apelido escolhido por voc, no
necessariamente seu nome verdadeiro), o sinal @ e o nome do provedor ou do servio de e-mail
baseado na Web (por exemplo, nome@example.com).

1.16.3.

Criando e enviando mensagens de e-mail

Veja como preencher a janela de mensagem na maioria dos programas de e-mail. Estas etapas
podem variar de acordo com o programa de e-mail ou o servio baseado na Web que voc estiver
usando: Na caixa Para, digite o endereo de e-mail de pelo menos um destinatrio. Se voc estiver
enviando a mensagem para vrios destinatrios, digite um ponto-e-vrgula (;) entre os endereos de
e-mail. Na caixa Cc, voc pode digitar os endereos de e-mail dos destinatrios secundrios, ou seja,
pessoas que devem tomar conhecimento da mensagem mas que no precisaro tomar nenhuma
atitude. Eles recebero a mesma mensagem que as outras pessoas na caixa Para. Se no houver
nenhum destinatrio secundrio, deixe a caixa em branco. Alguns programas de e-mail tambm
incluem o campo Cco, que permite enviar uma mensagem para as pessoas e ocultar determinados
nomes e endereos de e-mails de outros destinatrios.
Na caixa Assunto, digite um ttulo para sua mensagem e na grande rea em branco, digite a
mensagem. Para anexar um arquivo mensagem, clique no boto Anexar Arquivo na barra de
ferramentas (localizada logo abaixo da barra de menus). Localize o arquivo, selecione-o e clique em
Abrir. Agora, o arquivo aparece na caixa Anexar no cabealho da mensagem.

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Arquivo anexado a uma mensagem de e-mail. Para enviar a mensagem, clique no boto Enviar.
Ela ser enviada rapidamente pela Internet para seus destinatrios.
possvel alterar o estilo, a fonte, o tamanho ou a cor do texto, selecione o texto desejado e
clique em um dos botes ou itens de menu que permitem alterar a formatao do texto.

1.17.

Lendo mensagens de email

A maioria dos programas de e-mail e dos servios de e-mail baseados na Web tm uma caixa de
entrada onde as mensagens recebidas podem ser lidas. Talvez seja necessrio clicar em um boto
Enviar/Receber, ou em algo semelhante, para receber novas mensagens. Para ver uma lista dos emails que recebeu, clique em Caixa de Entrada da lista Pastas do seu programa de e-mail. Suas
mensagens de e-mail sero exibidas na lista de mensagens. A lista normalmente mostra quem
enviou o e-mail, o assunto e quando ele foi recebido. Para ler uma mensagem, clique nela na lista.
O contedo da mensagem talvez aparea abaixo da lista de mensagens, no painel de visualizao.
Se isso acontecer, clique duas vezes na lista de mensagens para l-la em uma janela separada.
Clique na Caixa de Entrada para ver suas mensagens de e-mail e para responder a uma
mensagem, clique no boto Responder.

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1.18.

lixo eletrnico

Assim como possvel que voc receba anncios, panfletos e catlogos no solicitados pelo
correio tradicional, provavelmente voc receber lixo eletrnico (geralmente denominado spam)
na sua caixa de entrada. O lixo eletrnico pode incluir anncios, esquemas fraudulentos, pornografia
ou ofertas legtimas. Como muito barato enviar lixo eletrnico, comum que as pessoas o
recebam em grande quantidade.
A maioria dos programas de e-mail e dos servios de e-mail baseados na Web incluem filtro de
lixo eletrnico, tambm chamado de filtro de spam. Esse filtro analisa o contedo das mensagens
enviadas a voc e move as mensagens suspeitas para uma pasta de lixo eletrnico especial, onde
possvel verific-las ou exclu-las a qualquer momento. Se uma mensagem de lixo eletrnico burlar
o filtro e for para a sua caixa de entrada, a maioria dos programas de e-mail permitir que voc
especifique que futuras mensagens enviadas por aquele remetente sejam automaticamente
movidas para a pasta de lixo eletrnico.

1.19.

Noes bsicas sobre segurana e computao segura

Quando se conecta Internet, quando se permite que outras pessoas usem seu computador
ou, ainda, quando se compartilha arquivos com terceiros, devemos tomar algumas medidas para
proteger o computador. A existncia dos chamados hackers, que atacam os computadores de outras
pessoas, diretamente, entrando no seu computador pela Internet e roubando informaes pessoais
suas, ou indiretamente, criando software mal-intencionado com a finalidade de danificar seu
computador.

1.19.1.

Proteger seu computador

Existem algumas maneiras de ajudar a proteger seu computador de ameaas potenciais de


segurana: Algumas delas so: O firewall pode proteger seu computador impedindo o acesso de
hackers ou software mal-intencionado, outra opo o Windows Update, onde o Windows segue
uma rotina de verificao das atualizaes para o seu computador e instal-las automaticamente.
Ainda, temos a proteo contra vrus. O software antivrus pode ajudar a proteger o computador
contra vrus, worms e outras ameaas segurana. Proteo contra spyware e outros softwares
mal-intencionados O software anti-spyware pode ajud-lo a proteger seu computador contra
spyware e outros possveis softwares indesejados.

1.20.

Segurana e Central de Aes

1.20.1.

Firewall

Firewall um software ou hardware que verifica informaes vindas da Internet ou de uma


rede, rejeitando-as ou permitindo que elas passem e entrem no seu computador, dependendo das
configuraes definidas. Com isso, o firewall ajuda a impedir o acesso de hackers e software malintencionado ao seu computador. O Firewall do Windows vem incorporado ao Windows e ativado
automaticamente.

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Se executarmos um programa como o de mensagens instantneas ou um jogo em rede com vrios


participantes que precise receber informaes da Internet ou de uma rede, o firewall perguntar se
voc deseja bloquear ou desbloquear (permitir) a conexo. Se voc optar por desbloquear a
conexo, o Firewall do Windows criar uma exceo para que voc no se preocupe com o firewall
quando esse programa precisar receber informaes no futuro.

1.20.2.

Proteo contra vrus

Vrus, worms e cavalos de Troia so programas criados por hackers que usam a Internet para infectar
computadores vulnerveis. Os vrus e worms podem se replicar de computador para computador,
enquanto os cavalos de Troia entram em um computador fazendo-se passar por um programa
aparentemente legtimo, como uma proteo de tela, por exemplo. Vrus, worms e cavalos de Troia
destrutivos podem apagar informaes do disco rgido ou desabilitar completamente o
computador. Outros no causam danos diretos, mas afetam o desempenho e a estabilidade do
computador. Os programas antivrus verificam a existncia de vrus, worms e cavalos de Troia em
e-mails e outros arquivos. Caso algum seja encontrado, o programa antivrus coloca de quarentena
(isola) o vrus ou o exclui completamente, antes que ele danifique o computador e os arquivos. O
Windows no tem um programa antivrus interno, mas o fabricante do computador pode ter
instalado algum. O site do Windows 7 fornece informaes de software de segurana e programas
antivrus.
Como novos vrus so identificados todos os dias, importante selecionar um programa antivrus
com atualizao automtica. Quando o programa antivrus atualizado, informaes sobre novos
vrus so adicionadas a uma lista de vrus a serem verificados, ajudando a proteger o seu
computador contra novos ataques. Se a lista de vrus estiver desatualizada, o computador ficar
vulnervel a novas ameaas. Geralmente, as atualizaes exigem o pagamento de uma taxa de
inscrio anual.

1.20.3.

Proteo contra spyware

Spyware um software que exibe anncios, coleta informaes sobre voc ou altera configuraes
em seu computador, geralmente sem o seu consentimento. Por exemplo, o spyware pode instalar
favoritos, barras de ferramentas ou links indesejados no navegador da Web, alterar sua home page
padro ou exibir pop-ups frequentemente. Alguns spywares no exibem sintomas que possam ser
detectados, mas coletam em segredo informaes confidenciais, como, por exemplo, os sites que
voc visita ou o texto que voc digita. A maioria dos spywares instalada atravs do download de
softwares gratuitos, mas, em alguns casos, basta visitar um site para que o computador seja

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infectado com spyware. Para ajudar a proteger seu computador contra spyware, use um programa
anti-spyware. Esta verso do Windows possui um programa anti-spyware interno chamado
Windows Defender, que ativado por padro. O Windows Defender alerta quando algum spyware
tenta se instalar em seu computador. Tambm pode verificar se h spywares nele e remov-los.
Como todos os dias aparecem novos spywares, o Windows Defender deve ser atualizado
regularmente para detectar e proteger contra as ameaas mais recentes. O Windows Defender
atualizado conforme a necessidade sempre que voc atualiza o Windows. Para obter o nvel mximo
de proteo, configure o Windows para instalar as atualizaes automaticamente.

1.20.4.

Atualizao do Windows

A Microsoft fornece regularmente atualizaes importantes para o Windows que podem ajudar a
proteger o computador contra novos vrus e outras ameaas. Para garantir que voc receber essas
atualizaes o mais rpido possvel, ative a atualizao automtica. Dessa forma, voc no precisa
se preocupar com a possibilidade de que correes crticas para Windows estejam faltando em seu
computador. O download das atualizaes feito em segundo plano quando voc est conectado
Internet. As atualizaes so instaladas s 3h, a menos que voc especifique outro horrio. Se voc
desligar o computador antes disso, poder instal-las antes de deslig-lo. Caso contrrio, o Windows
far a instalao na prxima vez que voc iniciar o computador.

1.20.4.1.

Ativando a atualizao automtica

Siga os seguintes passos:


1- Abra o Windows Update.
2- Clique em Alterar configuraes.
3- Verifique se Instalar atualizaes automaticamente (recomendado) est selecionado. O
Windows instalar atualizaes importantes no seu computador medida que forem
disponibilizadas. As atualizaes importantes fornecem benefcios significativos, como
maior segurana e confiabilidade.
4- Em Atualizaes recomendadas, verifique se a caixa de seleo Envie-me atualizaes
recomendadas da mesma maneira como eu recebo atualizaes importantes e clique em
OK. As atualizaes recomendadas podem solucionar problemas no crticos e ajudar a
aperfeioar sua experincia de computao. Se voc for solicitado a informar uma senha de
administrador ou sua confirmao, digite a senha ou fornea a confirmao.

1.20.5.

Use uma conta de usurio padro

Quando voc faz logon no computador, o Windows lhe concede certo nvel de direitos e
privilgios, dependendo do tipo de conta de usurio que voc tem. Existem trs tipos diferentes
de contas de usurio: padro, administrador e convidado. Embora uma conta de administrador
fornea controle completo sobre um computador, o uso de uma conta padro poder ajud-lo
a tornar seu computador mais seguro. Dessa forma, se outras pessoas (ou hackers) tiverem
acesso ao seu computador enquanto voc estiver conectado, elas no podero violar as
configuraes de segurana do computador ou alterar outras contas de usurio. Voc poder
verificar seu tipo de conta depois que fizer logon da seguinte forma:

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1.20.6.

Dicas para usar e-mail e a Web com segurana

Tenha cuidado ao abrir anexos de e-mail. Eles so a principal fonte de infeco por vrus. Nunca
abra um anexo de algum que voc no conhece. Se voc conhecer o remetente mas no estiver
esperando um anexo, verifique se ele realmente o enviou antes de abri-lo. Guarde suas
informaes pessoais com muito cuidado. Se um site pedir o nmero do seu carto de crdito,
informaes bancrias ou outras informaes pessoais, verifique se o sistema de transao
seguro e se voc pode confiar nesse site. Cuidado ao clicar em hiperlinks em mensagens de
email. Eles so mais usados em golpes de phishing e spyware, mas tambm transmitem vrus.
Clique somente em mensagens de email nas quais voc confie. Instale somente complementos
de sites nos quais voc confie. Complementos do navegador da Web permitem que pginas da
Web exibam itens como barras de ferramentas, vdeos, animaes e cotaes de aes.
Entretanto, os complementos tambm podem instalar spywares ou outros softwares malintencionados. Se um site pedir que voc instale um complemento, verifique se ele confivel
antes de faz-lo.

1.20.7.

Jogos do Windows

O Windows inclui uma grande variedade de jogos. H jogos de tabuleiro, jogos de cartas, jogos
com vrios jogadores na Internet e at mesmo jogos para crianas. Todos eles esto na pasta
Jogos. Para comear a jogar, basta abrir a pasta e clicar duas vezes no cone de um jogo. Os jogos
exibidos dependem da edio do Windows 7. Alguns ttulos s esto includos em edies
premium do Windows. Em outras edies, os jogos ficam desativados por padro.

1.20.7.1.

Jogos na Internet

Diversos jogos com vrios jogadores do Windows XP voltaram com um novo visual. Esses ttulos
(disponveis somente nas edies premium do Windows 7) permitem que voc jogue online
contra adversrios humanos. Os jogos no funcionam sem uma conexo com a Internet.

1.20.7.1.1. Gamo para Internet


Gamo um jogo de tabuleiro para duas pessoas com um objetivo direto: ser o primeiro a
mover todas as suas peas ao redor e para fora do tabuleiro.

1.20.7.1.2. Damas para Internet


Um dos jogos mais antigos e populares do mundo est de volta e melhor do que nunca. A
maneira perfeita de passar uma tarde preguiosa.

1.20.7.1.3. Espadas para Internet


Espadas um jogo de cartas popular e rpido que exige trabalho em equipe e estratgia. Voc
adivinha quantas "vazas" (rodadas) voc e seu parceiro ganharo. Aposte em um nmero muito
baixo e voc perder muitos pontos. Aposte em um nmero muito alto e voc ser penalizado!

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1.20.7.2.

Jogos de tabuleiro

1.20.7.2.1. Chess Titans


O Chess Titans d vida ao clssico jogo de estratgia com animao e elementos grficos
tridimensionais. Quadrados realados mostram para onde suas peas podem ser movidas.
Escolha um tabuleiro de porcelana, mrmore ou madeira e gire-o da maneira que desejar. O
Chess Titans s est disponvel nas edies premium do Windows 7.

1.20.7.2.2. Campo Minado


O Campo Minado um teste de memria e raciocnio aparentemente simples. um dos jogos
do Windows mais populares de todos os tempos. O objetivo: descobrir quadrados vazios e evitar
as minas escondidas. Clique em uma e voc perde!

1.20.7.2.3. Mahjong Titans


O Mahjong Titans um jogo de pacincia jogado com peas em vez de cartas. Remova peas
iguais do tabuleiro. Remova todas as peas e voc ganha! O Mahjong Titans s est disponvel
nas edies premium do Windows 7.

1.20.7.3.

Jogos de cartas

1.20.7.3.1. FreeCell
O FreeCell um tipo de pacincia jogada com apenas um baralho. A chave da vitria est nas
quatro clulas vazias localizadas no canto da tela. Da o nome!

1.20.7.3.2. Copas
Copas um jogo de cartas que se joga em rodadas contra trs adversrios no computador. Evite
pegar as cartas indesejadas (todas as de copas e a rainha de espadas), a menos que esteja
planejando estourar a banca! Vence o jogador que tiver menor pontuao.

1.20.7.3.3. Pacincia
Baseia-se na variante mais popular desse jogo, Klondike. Para vencer, voc precisa formar
quatro pilhas de cartas, uma de cada naipe, em ordem crescente (do s ao rei).

1.20.7.3.4. Pacincia Spider


Pacincia Spider uma variante da Pacincia que usa dois baralhos. O objetivo: remover todas
as cartas da mesa com o menor nmero de movimentos possvel. Remova as cartas formando
uma pilha completa em ordem decrescente (do rei ao s).

1.20.7.4.

Jogos para crianas

1.20.7.4.1. Purble Place


O Purble Place , na verdade, trs jogos em um: Comfy Cakes, Purble Shop e Purble Pairs. Criado
para ensinar a crianas habilidade de memorizao, reconhecimento de padres e capacidade
de raciocnio. Nos nveis de maior dificuldade, os jogos desafiam jogadores de todas as idades.

1.20.7.4.2. Comfy Cakes


Esse jogo coloca voc na confeitaria do Chefe Purble, onde voc deve fazer uma determinada
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quantidade de bolos. Os clientes da confeitaria so bem detalhistas, por isso voc precisa fazer
os bolos exatamente como foram encomendados, com a combinao certa de formas, massas,
recheios, glacs e enfeites. Trabalhe rpido, porque os bolos no vo parar de chegar!

1.20.7.4.3. Purble Shop


Este jogo testa sua capacidade de deduo. O objetivo: fazer o rosto de Purble corresponder ao
misterioso Purble atrs das cortinas. Escolha cabelos, olhos, nariz e lbios nas prateleiras e, em
seguida, descubra quantas, mas no quais, caractersticas voc acertou!

1.20.7.4.4. Purble Pairs


Nesse jogo, seu objetivo encontrar todos os pares correspondentes de imagens antes que o
tempo se esgote. Vire uma pea para revelar uma imagem e encontre seu par. Use um token de
"espiada" para dar uma olhada rpida em todas as peas do tabuleiro!

1.20.7.4.5. Mais jogos


H literalmente milhares de jogos disponveis para o Windows. Alguns jogos esto listados em
Outros Provedores, na pasta Jogos. Saiba mais sobre outros jogos no site Microsoft Games for
Windows.

1.21.

Trabalhando com imagens digitais

Antes, a impresso de fotos exigia um quarto escuro e um laboratrio fotogrfico profissional,


sem falar no treinamento avanado. Na ltima dcada, porm, os computadores e as cmeras
digitais revolucionaram o campo da fotografia, permitindo que qualquer pessoa imprima fotos
em casa.

1.21.1.

Transferindo imagens da cmera para o computador

A maioria das cmeras digitais armazenam imagens em um carto de memria CompactFlash


ou em um carto Secure Digital (SD). Quando voc quiser exibir, organizar ou imprimir imagens,
ser necessrio import-las para seu computador. Depois disso, voc poder apagar as fotos do
carto de memria e us-lo para tirar mais fotos. Existem duas maneiras de importar imagens:
Conectar a cmera diretamente. Voc pode importar imagens conectando a cmera
diretamente ao computador por meio de um cabo USB. Com este mtodo, a cmera deve estar
ligada, pois a importao de imagens consumir um pouco de bateria. Voc tambm precisar
manter o cabo mo, caso importe imagens regularmente.
Cabo USB: Use um leitor de carto de memria. A maneira mais rpida de importar imagens
usando um leitor do carto de memria. Remova o carto de memria da cmera, insira-o no
leitor de carto e conecte o leitor porta USB do computador. Muitos computadores tm
leitores de carto internos, o que permite que voc insira cartes de memria diretamente no
computador.
Leitor de carto de memria: Independentemente do mtodo escolhido, o Windows deve
reconhecer automaticamente sua cmera ou o leitor de carto quando ele for conectado ao
computador. Depois, siga estas etapas:

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1. Na caixa de dilogo Reproduo Automtica, clique em Importar imagens e vdeos usando
o Windows. O Windows localizar as imagens (e qualquer arquivo de vdeo) no carto de
memria. Esta caixa de dilogo exibida quando voc conecta uma cmera ao computador
ou insere um carto de memria em um leitor de carto.
2. Depois que o Windows localizar as imagens, voc ser solicitado a criar uma marca (uma
palavra ou frase curta que descreva o grupo) para as imagens que est importando. Nesse
caso, digite o nome da marca na caixa Etiquetar essas imagens (opcional). Se as imagens
que esto sendo importadas no tiverem nenhuma caracterstica em comum, ignore essa
etapa. possvel adicionar etiquetas a imagens individuais.

1.21.2.
A biblioteca Imagens e o Visualizador de Fotos do
Windows
A biblioteca Imagens a principal maneira de encontrar e organizar imagens no seu
computador. Para abrir a biblioteca Imagens, clique no boto Iniciar e depois em Imagens.

1.21.2.1.

A biblioteca Imagens

O Visualizador de Fotos do Windows um recurso do Windows que pode ser usado para exibir
e imprimir imagens digitais. Clique duas vezes em uma imagem na biblioteca Imagens para abrila no Visualizador de Fotos do Windows. O Visualizador de Fotos do Windows e a biblioteca
Imagens podem executar algumas funes semelhantes. Por exemplo, possvel exibir e
imprimir imagens e ver uma apresentao de slides delas tanto na biblioteca Imagens como no
Visualizador de Fotos.
Em geral, a biblioteca Imagens o local usado para localizar e organizar imagens. A biblioteca
Imagens permite que voc veja todas as imagens em um s lugar e facilita a visualizao delas
por data, marca e outros critrios. Usando o Visualizador de Fotos do Windows, voc pode girar
imagens, aplicar zoom e exibir imagens em tamanho mximo ou em uma apresentao de
slides.

1.21.3.

Trabalhando com imagens

Depois que as imagens estiverem no seu computador, voc provavelmente desejar trabalhar
com elas. possvel exibir diversas imagens em uma nica tela, exibir uma imagem em tamanho
mximo, girar suas imagens e exibi-las em uma apresentao de slides.
A biblioteca Imagens permite que voc exiba suas imagens como miniaturas, que so verses
menores das imagens reais. Para exibir o mximo de miniaturas possvel, faa com que a janela
da biblioteca Imagens preencha toda a tela clicando no boto Maximizar. Para alterar o
tamanho das miniaturas, clique no boto Modos de Exibio e mova o controle deslizante para
cima ou para baixo. Voc pode diminuir o tamanho das miniaturas para procurar uma coleo
de imagens maior. Ou aumentar o tamanho delas para ver mais detalhes em cada imagem.
Alterar o tamanho das miniaturas no afeta a verso em tamanho normal da imagem. Para
retornar s miniaturas mdias, clique no boto Modos de Exibio e em cones Mdios.

1.21.3.1.

Girar uma imagem

Imagens verticais podem aparecer de lado no Visualizador de Fotos do Windows. Voc pode
girar essas imagens para corrigir a orientao clicando no boto Girar no sentido anti-horrio

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ou no boto Girar no sentido horrio.

1.21.3.2.

Exibir uma imagem em tamanho normal

Para exibir uma imagem de forma que ela preencha a maior parte da janela Visualizador de
Fotos, clique duas vezes na imagem na biblioteca Imagens. Para obter a maior visualizao
possvel da imagem, maximize a janela Visualizador de Fotos. Para ampliar parte da imagem,
clique no boto Zoom e mova o controle deslizante para cima. Enquanto estiver com a exibio
ampliada, voc poder arrastar qualquer parte da imagem com o ponteiro manual para movla. Para retornar ao modo de exibio normal, clique no boto Ajustar janela. Ver uma
apresentao de slides de suas imagens. possvel ver suas imagens digitais como uma
apresentao de slides em tela inteira executada automaticamente. Para iniciar uma
apresentao de slides, clique duas vezes em uma imagem para abri-la no Visualizador de Fotos.
Depois, clique no boto Reproduzir Apresentao de Slides na parte inferior do Visualizador de
Fotos. A apresentao de slides incluir todas as imagens na exibio atual.
O boto Reproduzir apresentao de slides
Enquanto uma apresentao de slides est em execuo, voc pode paus-la, ajustar sua
velocidade, avanar ou retroceder e escolher se as imagens sero mostradas aleatoriamente ou
em sequncia. Para exibir os controles da apresentao de slides, clique com o boto direito do
mouse na apresentao. Para encerrar uma apresentao de slides, pressione Esc ou clique em
Sair no menu de atalho da apresentao de slides.

1.21.3.3.

Organizando e localizando suas imagens

Se voc usar a cmera digital regularmente, logo acumular centenas ou milhares de imagens
no computador. As ferramentas na biblioteca Imagens podero ajud-lo quando voc precisar
localizar uma imagem especfica na coleo.
A cmera digital rotula as imagens com a data em que foram tiradas. Na biblioteca Imagens,
possvel procurar ou localizar fotos pelo ano, ms ou dia em que foram tiradas.
Para localizar imagens pela data, clique na caixa de pesquisa da biblioteca Imagens e clique em
Tirada Em. Depois, selecione uma data, um ms, um ano ou outro perodo especfico.

1.21.3.4.

Adicionar etiquetas a imagens

Voc pode usar a biblioteca Imagens para adicionar marcas as suas imagens, ou seja, palavras
ou frases significativas que descrevam quem ou o que est na foto e quando ela foi tirada.
Marcar as imagens facilita sua localizao no futuro, pois voc poder exibir facilmente todas
as imagens que tenham uma determinada marca. Se a tarefa de adicionar marcas a cada
imagem lhe parece demorada, no se preocupe. possvel adicionar marcas a um lote inteiro
de imagens de uma vez s. Por exemplo, voc poderia adicionar a marca "Aniversrios" a 20 ou
30 fotos de uma festa de aniversrio. Para adicionar etiquetas a imagens, siga estas etapas: Na
biblioteca Imagens, selecione as imagens a serem marcadas. Para selecionar mais de uma
imagem, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas imagens. No painel de detalhes
na parte inferior da biblioteca Imagens, clique em Adicionar uma marca, digite o nome da marca
na caixa e pressione Enter. A marca ser adicionada a todas as imagens selecionadas. possvel
adicionar quantas marcas desejar.

1.21.3.5.

Compartilhando imagens

Compartilhar imagens digitais significa disponibiliz-las para outras pessoas verem em seus
computadores. Os mtodos mais comuns de compartilhamento de imagens so a postagem em

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um site e o envio por email.

1.21.3.6.

Imprimindo imagens

Esta seo aborda trs principais mtodos de impresso. Para obter informaes gerais sobre
impresso, consulte Introduo impresso. Se voc tiver uma impressora em casa, poder
imprimir suas prprias fotos. Impressoras a jato de tinta e de sublimao de tinta podem
produzir fotografias coloridas de excelente qualidade quando usadas com papel especial.
Muitas tm leitores de carto de memria internos e pequenas telas de cristal lquido para que
voc possa imprimir imagens sem usar o computador.

1.21.3.7.

Fazendo backup das imagens

Se voc usa uma cmera digital, provvel que acumule uma coleo de centenas de fotos
digitais em poucos anos. Essas imagens guardam memrias preciosas e no h como substitulas em caso de falha no disco rgido do seu computador. Portanto, importante fazer backup
das imagens armazenando cpias delas em outro lugar. Voc pode copi-las em DVDs ou CDs
gravveis, em um disco rgido externo ou usar um servio de armazenamento de arquivos na
Internet.

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2. Microsoft Word
O Word um software que possibilita a criao de documentos em um computador. Voc pode
us-lo para criar textos usando ilustraes ou fotografias coloridas como imagens ou plano de
fundo, alm de adicionar figuras como mapas e tabelas. Alm disso, o Word oferece vrios recursos
auxiliares para a criao de texto, para que voc possa concluir documentos de negcios, como
artigos ou relatrios, facilmente. Tambm possvel imprimir endereos em cartes postais ou
envelopes.
Desde o incio, um dos principais critrios de design para o Office 2010 foi minimizar a
necessidade de recursos de sistema adicionais. Na tabela a seguir, mostrada uma comparao dos
requisitos de sistema para verses recentes do Office.
Componente

Office 2003

Office 2007

Office 2010

Computador e processador

233 MHz

500 MHz

500 MHz

Memria (RAM)

128 MB

256 MB

256 MB

Disco rgido

400 MB

2 GB

3 GB

Monitor

800 600

1024 768

1024 576*

Todos os requisitos de monitor para o Office 2010 foram projetados para permitir um bom
desempenho em computadores portteis e desktop.
Os requisitos de processador e de RAM para o Office 2010 so os mesmos do 2007 Office
System. Dessa forma, se o seu computador atender aos requisitos do 2007 Office System, voc
poder executar o Office 2010.
O espao em disco rgido recomendado foi aumentado no Office 2010 por causa dos novos
recursos, da implementao da faixa de opes em todo o Microsoft Office e, em alguns casos, de
aplicativos diferentes que foram includos nos pacotes do Office. Por exemplo, o Microsoft Office
Professional 2010 inclui o OneNote, enquanto o Microsoft Office Professional 2007 no. Alm disso,
os requisitos do sistema so arredondados para cima em 0,5 GB para serem suficientes. Por
exemplo, se medirmos o espao em disco rgido necessrio para um aplicativo como de 1,99 GB, a
nossa recomendao ser de 2,5 GB. Nossos requisitos de sistema de disco rgido so
intencionalmente maiores do que o uso real de espao em disco do software.
Um processador grfico ajudar a melhorar o desempenho de determinados recursos, como o
desenho de grficos no Microsoft Excel 2010 ou transies, animaes e integrao de vdeo no
Microsoft PowerPoint 2010. O uso de um processador grfico com o Office 2010 exige um
processador grfico compatvel com Microsoft DirectX 9.0c, com memria de vdeo de 64 MB. Esses
processadores foram amplamente oferecidos em 2007, e a maioria dos computadores disponveis
hoje inclui um processador grfico que atenda ou exceda esse padro. No entanto, se voc ou seus
usurios no tiverem um processador grfico, ainda ser possvel executar o Office 2010.
Quando voc escolher o pacote de produtos ou programa individual a ser implantado no
ambiente, avalie o computador antes da implantao para garantir que ele atenda aos requisitos
mnimos de sistema operacional.

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2.1.

Conhecendo o Teclado

Em um teclado encontramos vrias teclas, algumas diferentes que estamos acostumados a


encontrar e outras teclas que sabemos o que so. Podemos dividir as teclas do teclado como:
Letras As letras esto na parte central do teclado junto com algumas acentuaes do lado
direito que podemos enfatizar o uso das teclas Enter (serve para pular a linha do texto e confirmar
opes dentro dos editores de texto), Shift ou (serve para digitar junto com as letras para a
deixarem em maisculo e acessar os smbolos que esto na parte de cima das teclas), Backspace ou
(deleta caracteres esquerda do marcador) e Ctrl (serve para, em conjunto com outras teclas,
realizar outros comandos mais especficos).
Parte esquerda do teclado Encontramos as teclas Tab ou (Insere uma marca de tabulao
no texto, como inserir um espaamento de primeira linha de um pargrafo), Caps Lock ou Fixa (uma
trava que mantm todos os caracteres digitados em maiscula), h mais um Shift ou , mais uma
tecla de Ctrl e a tecla Alt que serve para realizar comandos assim como o Ctrl.
Parte direita do teclado Encontramos o teclado numrico com os dgitos e operaes
matemticas e as teclas de navegao representadas por para navegar sobre o texto.
Acima das teclas de navegao encontramos a tecla Delete (deleta caracteres direita do
marcador), Home e End (movem o marcador para o incio e fim, respectivamente, da linha) e PageUp
e PageDown (movem o marcador uma pgina adiante ou retrocede uma pgina do texto.
Parte de cima do teclado Encontramos vrias teclas de F1 F12 (correspondem a funes
diversas que podem ser acessadas) e Esc (serve para cancelar opes).

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2.2.

Iniciando o Word:

Para usar o Word, procure o cone do programa no menu Iniciar e clique nele.
Inicie o Word usando as seguintes etapas.
1.

Exiba o menu Iniciar.

2. Aponte para Todos os Programas. Em seguida, aponte para Microsoft Office e clique em
Microsoft Office Word 2007.

Figura 3 - Teclado Padro

3. A tela de inicializao exibida e o Word iniciado.

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2.3.

Representao Grfica da Interface do Word:

1. Barra de ttulo: exibe o nome de arquivo do documento que est sendo editado e o nome
do software que voc est usando.
2. Boto Office: clique nesse boto quando estiver usando comandos bsicos, como Novo,
Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.
3. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: os comandos usados com freqncia, como
Salvar e Desfazer, esto localizados aqui. Voc tambm pode adicionar os seus comandos
favoritos.
4. Faixa de Opes: os comandos necessrios para o seu trabalho esto localizados aqui. A
Faixa de Opes corresponde a "Menus" ou "barras de ferramentas" em outros softwares.

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5. Janela de Edio: mostra o documento que voc est editando.
6. Botes de Exibio: permitem alterar o modo de exibio do documento que voc est
editando, para atender s suas necessidades.
7. Barra de Rolagem: permite alterar a posio de exibio do documento que voc est
editando.
8. Controle Deslizante de Zoom: permite alterar as configuraes de zoom do documento
que voc est editando.
9. Barra de Status: exibe informaes sobre o documento que voc.

2.4.

Abrindo um documento:

10. Quando voc clica no


(Boto Office) do Word, o comando Abrir est no menu
exibido. Use essa funo para abrir um documento.

11. Clique em

(Boto Office) e em Abrir.

12. Escolha o arquivo a ser aberto.

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Dica: tambm possvel usar o comando "Histrico" para abrir documentos que foram salvos
recentemente

Quando voc clica no

(Boto Office) do Word, uma lista de arquivos recentemente salvos

com o uso do Word aparece na parte inferior do menu exibido como "Histrico". possvel
selecionar um arquivo dessa lista "Histrico" e abri-lo.

Clique em

(Boto Office) e selecione o arquivo de documento que voc deseja abrir na lista

"Histrico".

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2.5. Formatao de Texto:


A formatao de texto est disponvel principalmente em Fonte, na guia Incio da Faixa de Opes.

Consulte a tabela a seguir para conhecer os nomes e as principais funes dos botes exibidos na
Faixa de Opes.
Boto

Nome

Funo

Fonte

Altera a fonte.

Tamanho da Fonte

Altera o tamanho do texto.

Aumentar Fonte

Aumenta o tamanho do texto.

Reduzir Fonte

Diminui o tamanho do texto.

Limpar Formatao

Limpa toda a formatao do texto selecionado, deixando apenas


o texto sem formatao.

Borda do Caractere

Aplica uma borda ao redor de um conjunto de caracteres ou de


uma frase.

Negrito

Aplica negrito ao texto selecionado.

Itlico

Formata o texto selecionado em itlico.

Sublinhado

Desenha uma linha sob o texto selecionado.

Tachado

Desenha uma linha pelo meio do texto selecionado.

Subscrito

Cria pequenas letras abaixo da linha de base do texto.

Sobrescrito

Cria pequenas letras acima da linha do texto.

Maisculas e Minsculas

Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas ou


outras formataes comuns de maisculas e minsculas.

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2.6.

Cor de Realce do Texto

Faz o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marcatexto.

Cor da Fonte

Altera a cor do texto.

Sombreamento do
Caractere

Sombreia o plano de fundo de uma linha inteira. Isso se chama


de sombreamento de caractere.

Alinhar Texto Esquerda

Alinha o texto esquerda.

Centralizar

Centraliza o texto.

Alinhar Texto Direita

Alinha o texto direita.

Justificar

Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao


extra entre as palavras, se necessrio.

Espaamento de linha e
pargrafo

Especifica o espao entre as linhas de um pargrafo assim como


diminui ou aumenta o espao antes/depois do pargrafo

Marcador, Numerao e
Vrios Nveis

Faz com que as linhas tenham marcadores, numeradores ou


sejam divididos em vrios nveis

Diminui e Aumentar
recuo

Permite que se aumente ou diminua o recuo que o pargrafo


apresenta com relao margem esquerda da folha

Sobreamento

Colocar um sobreamento sobre o pargrafo selecionado, da


margem esquerda margem direita

Classificar

Quando selecionado os itens de uma marcao ou numerao, o


word coloca em ordem alfabtica

Mostrar Tudo

Mostra as marcaes e formataes da pgina no documento do


word

Inserindo Imagens:

Para inserir imagens no seu texto, clique na guia Inserir e escolha o tipo de imagem a ser utilizada
( Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt ou Grfico).

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Informtica Bsica

Escolha a Imagem a ser utilizada e clique em Inserir.

2.7.

Inserindo Tabelas:

Para inserir uma tabela, selecione o cone Tabela na guia Inserir. possvel inserir rapidamente
uma tabela at 10x8 passando o cursor do mouse sobre os quadrados da janela e clicando nesses
quando a tabela estiver no tamanho pretendido. Pode-se, tambm, usar a opo Inserir tabela.

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Informtica Bsica

Em Inserir Tabela, escolha o nmero de linhas e colunas a serem criadas, o comportamento do


ajuste automtico e clique em Ok.

Com a tabela j criada, temos duas novas guias (Design e Layout).


Na guia Design possvel escolher o Estilo da tabela, sombreamentos, bordas e as cores desses.
Clicando na seta ao lado da janela de opes , mais opes sero mostradas.
Na opo Sombreamento, pode-se colorir o fundo da tabela (rea selecionada).
Na opo Bordas, pode-se personalizar as bordas do texto ou clulas selecionadas.

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Na guia Layout esto as opes de formatao da tabela, como tamanho das clulas,
inserir/excluir linhas e colunas, dividir/mesclar clulas. Para utilizar tais opes, basta selecionar a
rea da tabela que deseja alterar e escolher a opo desejada.

No caso Dividir Clulas, escolha em quantas linhas e colunas deseja dividir as clulas selecionadas
e clique em OK.

2.8.

Salvando um documento:

Agora, salvaremos um documento que ns criamos e editamos no Word. No Word, quando voc
interrompe ou encerra o seu trabalho, para evitar a perda dos dados, necessrio "Salvar". Isso faz
com que o seu documento seja salvo como um "arquivo" no computador. Mais tarde, voc pode
abrir esse arquivo, modific-lo e imprimi-lo.
Vamos salvar um documento usando as etapas a seguir.

Clique em

(boto Salvar) ou, no cone

, clique em Salvar/Salvar como.

1. Especifique o local para salvar o documento.


Na caixa Salvar em, especifique o local em que voc deseja salvar o documento. A pasta Meus
Documentos anteriormente selecionada exibida aqui.

2. A primeira linha de texto do documento


na caixa Nome do arquivo.

previamente preenchida com o nome do arquivo

Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome de arquivo.

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3. IMPORTANTE: O Word possui como padro uma extenso de arquivo no compatvel com
verses anteriores do Office (*.docx). Para evitar problemas de compatibilidade, em Salvar como
tipo, escolha a opo Documento do Word 97-2003 (*.doc). Por padro ela vir habilitada,
porm importante conferir se o arquivo a ser salvo est com a extenso compatvel com as demais
verses do pacote Office.

Clique em Salvar.

O documento salvo como um "arquivo".

2.9.

Convertendo para .PDF:

O Word 2007 permite a instalao de um suplemento para converso de documentos .doc para
.pdf ou .xps (Publish), que j se encontra instalado eu seu PC.
Em Salvar como selecione a opo PDF ou XPS:

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1. Selecione o local a ser criado o arquivo;


2. Digite o nome do arquivo;
3. Escolha o formato (PFD ou XLS);
4. Clique em Publicar e o arquivo ser criado no local especificado.

2.10.
Clique em

Enviando para Impresso:


(Boto Office) e em Imprimir.

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Selecione a impressora e clique em OK.

yout da Pgina
Aqui poderemos modificar o layout da pgina para que o documento saia do jeito que o
usurio deseja.

- Define a orientao da pgina, se a pgina do tipo retrato (normal) ou tipo


paisagem (pgina deitada).

- Define como sero as margens do seu documento. As margens definem o espao


que o usurio pode digitar o seu texto, quanto maior a margem, menos espao de trabalho
o usurio possui.

- Define o tamanho da folha que o usurio est utilizando. Tamanho define


realmente as medidas reais da folha que se est utilizando.

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- Define se a pgina ter bordas. Bordas so linhas que so desenhadas nas


extremidades da folha para dar um destaque a mais no seu texto.

2.11.

Reviso do Texto

Para revisar o texto e corrigir todas as suas palavras que esto sublinhadas no texto, s

utilizar o boto
para o Microsoft Word procurar as palavras sublinhadas e passar uma
uma para o usurio. As palavras sublinhadas em vermelho representam erros ortogrficos e as
palavras sublinhadas em verde representam erros gramaticais. Para os dois, se possvel, o programa
dever dar sugestes de como corrigir. Se o usurio gostar da sugesto do Word, s clicar na opo
de Alterar, caso contrrio o usurio deve Ignorar.

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3. MICROSOFT EXCEL
O Excel um software para trabalhar com planilhas eletrnicas. Com ele voc pode criar e formatar
pastas de trabalho, ou seja conjunto de planilhas para anlise de dados e tomada de decises de
negcios melhor apoiadas. O uso do Excel bastante comum em cenrios como contabilidade,
oramento, relatrios, planejamento, calendrios, etc. Na imagem seguinte retomamos a tela inicial
do Excel para fazermos algumas consideraes iniciais para um melhor desenvolvimento do nosso
trabalho. O que voc acha de revisarmos os principais pontos do Excel 2010?

3.1. Manipulando linhas, colunas e clulas


Logo que abrimos o Excel nos deparamos com uma grande tabela. E como bem sabemos as tabelas
so compostas de linhas e colunas. As linhas encontram-se na horizontal e as colunas na vertical. A
interseco destas linhas e colunas formam uma clula. E este o elemento central do Excel. O
conceito de clula deve estar bem claro, pois diversas ferramentas no decorrer desta unidade faro
referencias as clulas. Vamos identificar no esquema abaixo as linhas, colunas e clulas de uma
tabela.

Colunas
A
Linhas

1
2

Clula

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No esquema mostrado, as linhas so nomeadas com nmeros e as colunas com letras. A clula por
sua vez ser nomeada com a posio da coluna e linha, no caso do esquema adotado temos que a
clula em questo tem por nome B2, pois est situada na coluna B interseco com a linha 2
. Observe agora este esquema na prpria tela do Excel, conforme ilustrado na imagem seguinte.

Observe que na imagem mostrada exibido um campo que indica o endereo da clula atual. Este
campo conhecido como caixa de nomes de clula. Ele de suma importncia, pois conforme j
mencionado anteriormente a referncia das clulas primordial para a utilizao de diversos
recursos do Excel, como por exemplo, a criao de frmulas e o uso de funes, que veremos mais
a frente ainda nesta unidade.
Ainda falando de linhas, colunas e clulas voc deve ter percebido que quando clicamos em uma
clula ela fica com um contorno mais aparente e no canto da borda mostrado um quadradinho,
que aqui no Excel chamamos de ala de preenchimento. Observe novamente a Figura 02 para
contemplar estes requisitos. A ala de preenchimento um recurso bastante valioso no Excel, pois
nos permite poupar tempo. Vamos a alguns exemplos. Observe Figura 03a e 03b para visualizar os
resultados.

Abra o Excel e na clula B2 digite o nmero 1 e na clula C2 digite o nmero 2. Selecione


as duas clulas e segurando na ala de preenchimento arraste at a clula I2. Voc observou
que automaticamente prosseguimos com a sequncia numrica?
Agora na clula B5 digite segunda-feira ou Seg e segurando a ala de preenchimento
arraste at a clula B12.
Na clula F5 digite Set e segurando a ala de preenchimento arraste at a clula I5.
Neste outro exemplo vamos trabalhar com uma P.A, Progresso Aritmtica. Na clula D7
digite o nmero 2 e na clula E7 digite o nmero 4. Selecione as duas clulas e
segurando na ala de preenchimento arraste at a clula I7.

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Informtica Bsica

Figura 03a. Exemplo de uso da ala de preenchimento (antes)

a)
b)
c)

d)

Atividade: Abra o Excel e visualize a disposio das linhas, colunas e clulas no programa.
Exercite da seguinte forma:
Clique na clula formada pela interseco da coluna C com a linha 15. Verifique seu endereo
caixa de nomes de clula.
Digite na caixa de nome de clula o endereo H4 e veja o que acontece.
Utilizando os recursos da ala de preenchimento para criar um bloco com o seu nome repetido em
10 linhas diferentes. Ou seja, escolha uma clula digite o seu nome completo e segurando a ala de
preenchimento arraste por 10 linhas abaixo.
Utilizando a ala de preenchimento continue a tabela abaixo.

3.2.

Jan/12

Item 01

1 de 10

Fev/12

Item 02

2 de 10

Fazendo Frmulas e Aplicando funes

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Informtica Bsica
Quando falamos em frmulas e funes h uma confuso natural entre estes termos para
o pblico pouco acostumado com o Excel. Portanto, o primeiro ponto que deve ficar claro ao
iniciarmos esta seo a diferena entre eles.
A frmula criada pelo usurio, j a funo est pronta na biblioteca do programa
bastando apenas que informemos os parmetros para aplica-la na planilha.
Vamos a um exemplo: suponha que voc queira fazer a mdia aritmtica entre trs
nmeros. Num primeiro caso voc usar de frmula para fazer esta mdia e num segundo momento
utilizar de uma funo para resolver este mesmo caso. As solues para o caso podem ser
apresentadas assim:
Usando frmula: =(N1+N2+N3)/3
Usando Funo: =Mdia(N1:N3)
Onde N1, N2 e N3 so os endereos das clulas as quais o contedo desejamos usar no
clculo, ou seja referencias relativas.
Observe na imagem abaixo a utilizao destes dois procedimentos no Excel.

Pois bem, na utilizao de frmulas o usurio quem dita como vai ficar a equao, j nas
funes o usurio apenas informa os parmetros dela.
Observe, ainda, no exemplo acima que tanto na criao da frmula como na utilizao da
funo no foi trabalhado com os valores 10, 20 e 30 listados acima, mas com os
endereos/referncias de cada uma destas clulas. Logo, pelo exemplo ilustrado acima fica claro
ento ao leitor que quando trabalhamos com o Excel no vamos trabalhar com os valores absolutos,
mas sim com as referncias. justamente essa caracterstica das planilhas eletrnicas que as tornam
to eficientes. Mais uma vez ressaltamos, no exemplo anterior trabalhamos com os
endereos/referncias das clulas e no com os valores absolutos, ou seja os valores 10, 20 e 30
como mostrado no exemplo.
Uma vez compreendida a diferena entre frmulas e funes vamos aprender como
utiliza-las.
Conforme dito anteriormente as frmulas so criadas manualmente pelo usurio, basta
que para isso utilizemos as referncias das clulas e as regras bsicas da matemtica como o uso
dos parnteses, as prioridades dos smbolos de diviso e multiplicao em detrimento dos de soma
e subtrao, etc.
Vamos a alguns exemplos: a) Criar uma frmula para calcular o desconto de um produto;
b) Criar uma frmula para fazer a mdia ponderada dos alunos; c) Criar uma frmula para converter
centmetros para quilmetros, etc. Para ver estas frmulas analise a imagem abaixo.

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A implementao de frmulas simples, devemos apenas atentar a lgica aplicada ao criar


uma. Ressaltamos, novamente, que nas frmulas utilizadas nestes exemplos em todos os casos no
utilizamos os valores das clulas, mas suas referncias. Lembre-se aqui no Excel no usaremos o
valor absoluto, mas sempre as referncias das clulas.
Vamos tratar agora das funes. Para encontrar as funes disponveis no Excel 2010
clique no boto de Funo localizado na barra de frmulas, conforme vemos na Figura 06. Ao clicar
neste boto aberta uma nova janela onde encontraremos as vrias funes do Excel, veja a Figura
abaixo.

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Informtica Bsica

Na imagem acima percebemos o destaque na caixa de categoria de funes do Excel.


Utilize esta caixa para escolher outras categorias de funes ou exibir todas as funes. Na caixa
Selecione uma Funo ns a utilizaremos para escolher a funo pretendida. Observe que logo baixo
mostrada uma breve descrio desta funo, esta descrio importante, pois nos informa os
parmetros de cada uma delas.
Vamos a alguns exemplos: a) Uma soma entre trs nmeros; b) Mdia aritmtica entre
trs nmeros; c) Funo SE; d) Funo SOMASE; e) Funo DECAHEX.
Em qualquer das funes usadas devemos sempre comea-la com o sinal de igual (=)
seguido do nome da funo e entre parnteses seu(s) parmetro(s).
Vamos aos casos listados:
(a) =SOMA(Informar intervalo)
(b) =MDIA(Informar intervalo)
(c) =SE(Condio a ser analisada; Resposta para Verdadeiro; Resposta para Falso)
(d) =SOMASE(Intervalo da Pesquisa da Condio; Condio a ser analisada;
Intervalo da Soma)
(e) = DECAHEX(Nmero a ser convertido; Casas decimais)

A utilizao das funes SOMA e SOMASE podem ser visualizadas na imagem seguinte. No
caso do exemplo utilizamos a funo SOMA para somar todos os valores de vendas de
equipamentos de informtica utilizando a funo =SOMA (F6:F17), onde F6 e F17 so endereos
da primeira e ltima clula, respectivamente, do intervalo de soma utilizado. Observe que neste
caso poderamos escrever o intervalo de dados de duas formas, ou seja, como mostrado acima,
utilizando-se os dois pontos entre as referncias das clulas F6:F17 ou utilizando ponto e vrgula
para separar cada clula, ou seja F6;F7;F8;F9;F10;F11;F12;F13;F14;F15;F16;F17. J a funo

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SOMASE foi utilizada para fazer os resumos de vendas por categoria, no caso, Ms, Regio e
Vendedor. Conforme dito anteriormente a funo SOMASE utiliza-se dos seguintes parmetros: 1.
Intervalo da pesquisa da condio, ou seja, no nosso caso para as categorias Ms, Regio e Vendedor
utilizaremos as colunas C, D e E da planilha, respectivamente. Vejamos estes resultados na imagem
seguinte.

Os exemplos da imagem seguinte relacionam-se com as funes MDIA, SE e DECAHEX.


As funes MDIA e SE sero utilizadas num boletim escolar, onde verificaremos as notas dos alunos
e posteriormente se os mesmos foram aprovados ou reprovados. E a funo DECAHEX, mostrada
mais abaixo na imagem vai converter um nmero de decimal para o sistema hexadecimal. Observe
os resultados destas funes.

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Assim como visto na seo anterior as alas de preenchimento tambm podem ser
utilizadas aqui com as frmulas e as funes. Como exemplo repita o exerccio da anterior para os
clculos da Mdia e Converso e compare os resultados.
Exerccio
Imagine que voc foi incumbido de prestar contas do material do almoxarifado da
empresa a qual trabalha. Nesta prestao de contas voc deve informa as quantidades de sada de
cada item por ms, por departamento, a mdia de consumo de cada item, alm de uma previso de
gastos para aquisio destes equipamentos levando em considerao os valores de R$10,90 para
Resma de Papel, R$ 0,25 para caneta preta, R$ 7,85 para Lmpada 100w e R$ 67,88 para toner preto.
Utilize a imagem seguinte para se guiar no desenvolvimento do exerccio.

3.3.

Trabalhando com referncia absoluta


Ns j aprendemos no Excel utilizamos as referncias das clulas e no o seu

contedo em si. At este momento s trabalhamos com as referncias relativas, s que no


Excel temos ainda o conceito de referncia absoluta, ou seja a referncia de uma clula
baseada numa linha e/ou coluna fixa. Para entendermos melhor o que significam as
referncias absolutas vamos a um caso clssico. Suponha que voc precise fazer a
converso de moedas utilizando determinada cotao. Utilizando referncias absolutas e
ala de preenchimento este trabalho fica bem fcil. Observe a imagem seguinte para
visualizar os resultados.

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Perceba que quando utilizamos a referncia relativa e a ala de preenchimento, o


dividendo da nossa funo foi alterado, ou seja, a funo deveria ser = Dx/C2, contudo
quando puxamos a ala numa referncia relativa a sua referncia tambm alterada por
isso de C2 fomos para C3, C4, C5 e C6, respectivamente. Contudo quando utilizamos as
referncias absolutas isto no acontece, pois esta torna-se fixa. Foi exatamente o que
aconteceu na segunda tabela da Figura anterior.
Quando utilizamos referncias absolutas podemos fixar a linha, a coluna ou
ambas, como foi o caso do exemplo anterior. muito comum o uso das referncias
absolutas quando trabalhamos com algum valor fixo na planilha.
Por exemplo, na cpia de frmulas com referncias absolutas no haver qualquer
problema com a frmula, uma vez que a referncia absoluta no ser alterada com a cpia
efetuada. Ou seja, apenas quando temos frmulas com referncias relativas que estas se
ajustam as mudanas de localizao na planilha. Vamos a um exemplo. Se na clula C1
temos a seguinte frmula = A1+B1. Se copiarmos seu contedo para a clula D1 teremos
a seguinte frmula =B1+C1, j para a clula C3, teremos =A3+B3. Contudo se as
referncias fossem absolutas estas no so alteradas quando copiadas para outra(s)
clula(s). Por exemplo, se na clula C6 tivssemos a frmula =$A$1+$B$1 e quisssemos
copia-la para D6 ou C8, nada aconteceria com a frmula, pois ela foi criada com referncia
absolutas. Observe estas operaes na imagem seguinte (Figura 14).

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Figura 14. Exemplo de cpia de clulas

Contudo ainda temos um terceiro tipo de referncia. So as referncias mistas, ou


seja, uma referncia mista tem uma de suas partes fixa, isto , por exemplo, a coluna
absoluta e a linha relativa, ou a linha absoluta e a coluna relativa. Por exemplo, $A1, $B1 e
assim por diante, so referncias mistas onde a coluna fixa, caso frmulas com esta
estrutura sejam copiadas, apenas as linhas so alteradas, $A2, $B2 e assim por diante. J
as clulas seguintes: A$1, B$1 e assim por diante so exemplos de referncias mistas onde
agora a linha fixa. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia
relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar a frmula ao
longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia
absoluta no se ajustar.

3.4.

Formatar clulas
Aqui no Excel a formatao engloba mais recursos do que os vistos l na Unidade

do Word. Ou seja, alm dos recursos de formatao utilizando tipos de fontes, cores, estilos
e tamanhos, no Excel trabalharemos com outros recursos como formatao dos nmeros,
outros tipos de alinhamento de texto, alm de recursos para bordas e preenchimentos.
Para encontrar os recursos de formatao de clula do Excel clique na seta no
canto inferior direito do grupo Fonte, na guia Pgina Inicial, conforme mostrado na imagem

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abaixo (Figura 15). Uma outra forma de encontrar estes mesmos recursos com o conjunto
de teclas "CTRL+1 ou CTRL + SHIFT + F.

Figura 15 Formatar Clula


aberta a tela seguinte para que utilizemos os recursos disponveis.

Os recursos disponveis aqui j so conhecidos nossos, utilize-os na edio de


textos. J os recursos da guia Nmero no so conhecidos l no Word, mas so
importantes quando trabalhamos com nmeros, ou seja, se for dado a voc o nmero 1146.
O que este nmero lhe diz? Vago, no . Mas se ele agora for escrito assim R$ 1.146,00
ou 11:46 PM, por exemplo?
Percebemos que na primeira representao indica um valor em dinheiro, j na
segunda uma hora.

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Com as formataes de nmeros podemos dar cara a eles. O contedo da guia
Nmero mostrada na imagem seguinte.

Sigamos para a prxima guia Alinhamento. Com as opes desta guia podemos
formatar as posies em que o texto pode ser apresentado na planilha, observe na imagem
abaixo (Figura 18) que o texto pode ser alinhado em vrias angulaes. O padro do nosso
texto de 0, mas podemos trabalhar com angulaes variando de -90 a 90.

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Vamos as opes mostradas da imagem acima detalhadamente:

Alinhamento de Texto: Com esta opo definiremos como o texto ser


alinhado segundo os eixos x e y, ou seja, horizontal e vertical. Dentre as
opes existentes temos: Geral, Esquerda, Centro, Direita, Preencher,
Justificar, Centralizar Seleo e Distribudo. Por exemplo, caso
aplicssemos ao texto Informtica Avanada! o alinhamento horizontal
direita e vertical ao centro, este ficaria como mostrado na imagem seguinte.

Antes da Formatao

Depois da aplicao dos


alinhamentos

Figura 19. Exemplos de Alinhamentos Vertical e Horizontal


Segue na imagem abaixo (Figura 20) outras aplicaes destes alinhamentos.

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Figura 20. Outros Alinhamentos

Controle de Texto: Em controle de texto temos as opes Quebrar texto


automaticamente, Reduzir para caber e Mesclar clulas. Mais uma vez
vamos aplicar estes recursos no texto Informtica Avanada! e visualizar
os resultados na imagem seguinte (Figura 21).

Quebrar Texto Automaticamente


Antes das formataes (a)

(b)

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Reduzir para Caber (c)

Mesclar Clulas (d)

Figura 21. Controles de Texto

Observe que a Figura (a) parece ser semelhante a Figura (d), contudo no so,
pois o endereo ocupado pelo texto em (a) A1 o em (d) tambm ser A1, mas os
endereos B1 e C1 no esto disponveis pois foram integrados a mesclagem de
clulas, neste caso as clulas A1, B1 e C1 formam uma nica clula.

Orientao: com esta opo que podemos posicionar o texto com ngulos
variando de -90 a 90. Ou, coloca-lo totalmente na posio vertical utilizando
a caixa onde tem escrito a palavra Texto. Observe alguns exemplos na
imagem seguinte (Figura 22).

Figura 22. Alinhamentos de textos

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Estes mesmos recursos podem ser encontrados ainda na guia Pgina Inicial,

Fonte: HENRIQUE

grupo Alinhamento conforme imagem seguinte (Figura 23).

Figura 23. Grupo Alinhamento

Avanando nas opes da Figura 18, vamos a guia Borda. Os recursos desta guia
nos permite personalizar as bordas internas e externas da planilha com opes como
espessura (estilo), cores e localizao das bordas. Observe imagem seguinte (Figura 24).

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Figura 24. Formatar Clula (Bordas)

Atravs das opes de linhas podemos escolher entre os vrios estilos e cores
disponveis. J nas sees de predefinio e borda escolhemos onde as opes de linha
sero aplicadas. Temos as predefinies: Nenhum, Contorno e Internas como padres,
mas estes podem ser alterados com os botes de borda mostrados logo abaixo das
predefinies. Utilize o quadro mostrado para visualizar os resultados antes de aplicar.
Como observao lembre-se de escolher primeiramente os estilos e cores de
linhas antes de escolher onde aplicar as bordas, pois caso escolhamos primeiro as bordas
e depois os estilos e cores estes no sero aplicados. Ou seja, o efeito no ser o esperado.
Por fim, o ltimo recurso que trabalharemos para formatao de clulas a guia
Sombreamento, conforme visualizado na imagem seguinte (Figura 25).
So com as opes de sombreamento que podemos inserir opes de cores nas
nossas clulas.

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Figura 25. Formatar Clula (Sombreamento)

Analisando a imagem acima temos um campo chamado Exemplo atravs desta


rea que visualizamos os resultados das opes escolhidas. Com o campo Cor do pano
de fundo inserimos uma cor no pano de fundo da clula, mas se quisermos incrementar
um pouco mais este pano de fundo podemos utilizar de padres, como os mostrados na
imagem abaixo (Figura 26).

Figura 26. Estilos do Padro de Sombreamento

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Para utilizar estes padres, basta que escolhamos uma cor de padro diferente da
cor do pano de fundo e depois escolhamos o estilo de padro. As opes selecionadas so
exibidas no campo Exemplo.
Ainda na guia Sombreamento temos as opes de Efeito de Preenchimento,
conforme imagem seguinte (Figura 27). Nesta tela podemos brincar com efeitos de
gradiente de diferentes tipos.

Figura 27. Estilos de Preenchimento


Exerccios
1.

Faa um cardpio de preo de uma lanchonete de escola. Observe o modelo.


Insira ainda neste cardpio imagens, textos em alinhamento (angulaes)
diferentes. Incremente-o bastante.

Lanches

Preo

Bolo de Milho

R$ 1,25

Bolo da moa

R$ 1,50

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Empada de camaro

R$ 2,50

Misto Quente

R$ 2,00

Figura 28. Exemplo Alinhamento (1)

2.

Refaa o boletim escolar que segue no Excel 2010, preservando as


formataes utilizadas.

Figura 29. Exemplo Alinhamento (2)

3.5.

Configurar planilha para impresso


Antes da impresso de uma planilha no Excel, convm visualiz-la para verificar

se ela se apresenta do jeito que se deseja. neste momento que visualizamos que
pequenos ajustes podem ser necessrios para uma melhor impresso das planilhas.
Para apresentar todos os dados nas pginas impressas, verifique se eles esto
visveis na tela. Por exemplo, se o texto ou os nmeros forem muito longos para caber na
coluna, o texto impresso ser truncado e no lugar dos nmeros aparecero caracteres de
cerquilha (##). Para evitar a impresso de texto truncado e caracteres de cerquilha no lugar
do texto, voc pode aumentar a largura da coluna para acomodar os dados, ou talvez seja
necessrio aumentar a altura da linha quebrando o texto automaticamente para que caiba
na largura da coluna, a fim de que ele fique visvel na tela e nas pginas impressas.
Aps todos os ajustes feitos vamos a guia Arquivo opo Impresso, ou
simplesmente utilizamos a combinao de teclas CTRL+P para abrir o painel de opes
de impresso, conforme mostrado na imagem abaixo (Figura 30).

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Figura 30. Opes de Impresso

No painel mostrado podemos indicar a quantidade de cpias a serem impressas e


em que impressora. J pelas opes de Configuraes podemos indicar o que ser
impresso. As opes so: Imprimir Planilhas Ativas, Imprimir Toda a Pasta de Trabalho
e Imprimir Seleo, conforme mostrado na imagem seguinte (Figura 31). Estas opes
so autoexplicativas, mas para efeito de fixao a opo Imprimir Planilhas Ativas
imprime o contedo da planilha ativa. Na opo Imprimir a Pasta de Trabalho importa em
imprimir todas as planilhas de determinada pasta de trabalho, ou seja, todas as planilhas
que compem a pasta de trabalho sero impressas. E por fim a opo Imprimir Seleo,
imprime apenas o contedo selecionado em uma planilha.

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Figura 31. Planilhas a serem impressas

As demais opes apenas configuram como ser feita a impresso: o tipo e


orientao do papel, a forma de agrupamento das cpias, as margens do documento,
dentre outras opes.
Aps as configuraes necessrias para a melhor impresso do arquivo clicamos
no boto Imprimir no topo no painel (Figura 30) para iniciar a impresso. Estes so os
recursos mais comuns na hora de imprimir planilhas. Simples, no?

3.6. Classificar e filtrar dados


Os recursos de classificao e filtragem de dados so partes importantes na
anlise de dados, pois so recursos que nos permitem uma visualizao personalizadas
dos dados. Com os recursos de classificao de dados podemos visualizar e compreender
os dados de modo mais efetivo, permitindo assim uma melhor organizao e localizao
dos dados desejados, o que facilita a tomadas de decises mais efetivas. Com os recursos
de classificao podemos colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, reunir uma lista
de registros de preos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou
cones, so algumas possibilidades.

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Para a utilizao dos recursos de classificao e filtros vamos ao boto Classificar
e Filtrar, listado no grupo Edio, na guia Pgina Inicial, conforme mostrado na imagem
seguinte (Figura 32).

Figura 32. Grupo Edio

As classificaes de dados em ordem crescente ou decrescente pode ser feita por


texto, nmeros e datas e horas em uma ou mais colunas. Assim como ainda possvel
fazer a classificao utilizando critrios personalizados.
Ao clicarmos no boto Classificar e Filtrar aberto um submenu de opes onde
encontramos opes como: Classificar de A a Z, Classificar de Z a A, Personalizar
Classificao e opes para trabalhar com Filtro. Utilize a opo Classificar de A a Z
para classificar os dados em ordem crescente, a opo Classificar de Z a A para classificar
em ordem decrescente, j com a opo Personalizar Classificao podemos utilizar para
criar classificaes baseadas em cor da clula, cor da fonte ou mesmo cone de clula.
Ainda na tela de Personalizar Classificao, que pode ser vista na imagem
abaixo (Figura 33), podemos ainda trabalhar com vrios nveis de classificao, ou seja,
definir um primeiro critrio, seguido de um outro critrio e assim sucessivamente.

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Figura 33. Personalizar Classificao

Uma observao importante quando tratamos de classificao que no Excel,


podemos basear a classificao numa dada coluna e o Excel expande esta seleo aos
demais dados da planilha de forma a preservar a consistncia das informaes exibidas.
Esta possibilidade de expanso perguntada atravs da tela da imagem seguinte (Figura
34).

Figura 34. Aviso de Classificao

Observe o exemplo mostrado na imagem seguinte (Figura 35) para visualizar


dados classificados e a expanso da seleo. Na tabela (a) temos a tabela original, ou seja,
antes do processo de classificao de dados; na tabela (b) temos uma classificao

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baseada na coluna Categoria e expandida para toda a tabela. Neste caso se no
aceitssemos a expanso os dados se tornariam inconsistentes, pois, por exemplo, observe
o contedo da linha 3, na tabela original Pes e Bolos Farinha de Trigo 2, quando
fazemos a classificao utilizando a coluna Categoria SEM utilizar a expanso o resultado
ficaria Bebidas Farinha de Trigo 2, ou seja, apenas o contedo da coluna Categoria
que seria classificado, mas neste caso a consistncia dos dados no estaria correta, pois
Farinha de Trigo no Bebida, correto amigo cursista? Neste caso, para preservar a
consistncia dos dados todo o contedo da linha 3 deveria ser migrado, dando lugar aos
dados Bebida Cerveja 24.
Portanto, o correto para este caso de realmente aceitar a expanso e manter a
integridade de dados conforme mostrado na tabela (b); Na tabela (c) tambm fizemos a
classificao utilizando expanso, s que agora escolhemos a coluna Produtos como
coluna objeto da classificao.

Figura 35. Exemplo de Classificao

Um outro recurso desta seo o uso dos filtros. Com este recurso nos permitido
localizar e trabalhar com conjunto de dados de forma mais rpida e fcil. Para utilizar os
recursos de filtros vamos a guia Pgina Inicial, grupo Edio e boto Classificar e Filtrar,
conforme mostrado na imagem da Figura 32, exibida mais acima nesta seo.
No submenu aberto vamos a opo Filtros. Quando escolhemos esta opo, nas
colunas da tabela so mostradas pequenas setas para baixo para que selecionamos os
filtros desejados. Observe imagem abaixo (Figura 36).
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Figura 36. Exemplo de filtros

Ao clicar nas setas que oferecem as opes de filtros so exibidas opes padres
e outras que depende da coluna (marcado em vermelho na imagem seguinte), veja exemplo
das opes de filtros na imagem abaixo (Figura 37).

Figura 37. Opes de Filtros

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Informtica Bsica
Com estas opes poderamos filtrar os dados de determinada tabela escolhendo
um ou mais critrios de filtragem conforme lista personalizada acima, assim como
poderamos ainda utilizar os critrios de classificao nesta lista que j fora filtrada, por
exemplo.

3.7.

Utilizar formatao condicional


A formatao condicional uma formatao especial que define o formato da

clula de acordo com critrios especficos. Utilize a formatao condicional para ajudar na
explorao visual e na anlise dos dados, para detectar problemas crticos e identificar
padres e tendncias, dentre outras opes. A formatao condicional modifica a aparncia
de um intervalo de clulas com base em condies (ou critrios). Se a condio for
verdadeira, o intervalo de clulas ser formatado com base nessa condio; caso no seja
verdadeiro, o intervalo de clulas continua como est.
Os recursos de formatao condicional disponveis no Excel 2010 encontram-se
na guia Pgina Inicial, grupo Estilo, conforme ilustrado na imagem seguinte (Figura 38).

Figura 38. Grupo Estilo

Ao clicar no boto Formatao Condicional aberto o submenu exibido na


imagem seguinte (Figura 39).

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Informtica Bsica

Figura 39. Opes do Boto Formatao Condicional


Dentre as opes apresentadas encontramos algumas regras predefinidas. Uma
opo importante que a que trabalharemos agora chamada Nova Regra... Ao clicar nesta
opo, nos aberta uma tela para configurarmos os critrios (condies) desta regra para
aplicar a formatao condicional. Observe imagem seguinte (Figura 40).

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Informtica Bsica
Figura 40. Nova Regra de Formatao

Observe que na tela mostrada temos variadas opes para formatao das
clulas. A opo Formatar todas as clulas com base em seus respectivos valores,
por exemplo, permite uma formatao em escala de cores utilizando valores mnimo, ponto
mdio, mximo ou mesmo cones.
Vamos alguns exemplos.
Comecemos com um exemplo mais simples. Utilizaremos formatao condicional
para formatar dados de um boletim escolar, quando a situao final do aluno for a de
Reprovado. Observe imagem abaixo (Figura 41).

Figura 41. Formatao Condicional Boletim Escolar

Neste exemplo a coluna Mdia foi calculada utilizando a funo MDIA e a coluna
Situao utilizando a funo SE, conforme mostrado na imagem da Figura 09 neste
material. Aps est construo aplicamos a coluna Situao uma formatao condicional
utilizando a regra Formatar apenas clulas que contenham mostrada na tela da Figura
38 acima. Ao escolher este tipo de regra o campo de edio da descrio da regra
alterado para o formato mostrado na imagem seguinte (Figura 42).

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Figura 42. Nova regra Formatar apenas Clulas que contenham

Neste campo podemos formatar clulas baseadas em critrios como Valor da


Clula, Texto Especfico, Datas Que Ocorrem, Vazias, No Vazias, Erros e Sem Erros.
Quando escolhemos o critrio Valor da Clula temos ainda as seguintes opes: est
entre, no est entre, igual a, diferente de, maior do que, menor do que, maior
ou igual a, menor ou igual a.
No caso do nosso exemplo da Figura 38 utilizamos o critrio valor da clula
igual a Reprovado. Observe que esta formatao foi aplicada a toda a coluna Situao,
portanto se a mdia de algum dos alunos for alterada e este for para a condio de
Aprovado, a formatao da clula alterada automaticamente, pois a condio de
formatao no mais satisfeita, voltando ento a formatao original.
Com este mesmo exemplo poderamos ainda ter resolvido utilizando o critrio
Texto Especfico contm Reprovado, conforme opes do campo Edite a descrio
da regra, mostrado na imagem da Figura 42. O efeito da formatao seria exatamente o
mesmo.
Vamos a um outro exemplo. Suponha agora que desejamos visualizar se as metas
de vendas de determinada loja esto sendo atingidas. Poderamos neste caso utilizar a

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Informtica Bsica
seguinte regra, se o valor da coluna venda for maior que R$ 12.000,00 ento vendedor
atingiu a meta semanal. Observe imagem seguinte (Figura 43).

Figura 43 . Exemplo Formatao Condicional (Meta Semanal)

Neste exemplo utilizamos uma tabela simples, apenas com o nome dos
vendedores e seus valores de vendas em cada semana. Alm destes campos adicionamos
ainda uma clula para atribuio da meta semanal, pois caso quisssemos modificar o valor
para uma meta maior ou menos no precisamos alterar a formatao condicional. A regra
adotada para a formatao condicional deste caso que se os valores do intervalo
$B$3:$G$14 foram maior ou igual ao valor da clula $B$17 ento as clulas devem ser
formatadas utilizando cor de fonte azul e preenchimento alaranjado.
.

Exerccios:
1. Utilizando a tabela seguinte faa o que se pede:

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Figura 44. Exemplo Formatao Condicional (1)


a. Calcule o valor total de vendas de peas por cada vendedor;
b. Calcule a mdia de peas vendidas;
c. Faa a formatao condicional da coluna Totais de Peas por Vendedor
utilizando os critrios abaixo:
i. valores superiores a 12000 devero ficar a azul;
ii. valores inferiores a 12000 devero ficar a vermelho.
2. Reproduza a planilha que segue utilizando as orientaes abaixo.
a. Formate os intervalos de dados C4:G8 como Moeda, com duas casas
decimais.
b. Calcule o Total de despesas por ms.
c. Preencha as clulas da coluna Observao (H4:H8), sabendo que, se
o Total:
i. For menor que 400 dever aparecer Dentro dos Limites.
Parabns!
ii. Estiver entre 400 e 600 Corda esticada!
iii. Noutros casos, Ops! Limite Excedido!!!
d. Formate o intervalo das observaes para que sempre que a
observao seja Ops! Limite Excedido!!!, o texto aparea em vermelho
e negrito.

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Informtica Bsica
e. Insira na segunda tabela (C10:G12), as funes que lhe permitam
calcular os valores pretendidos.

Figura 45. Exemplo Formatao Condicional (2)

3.8.

Vincular planilhas
A vinculao de dados o processo de selecionar uma planilha Microsoft Excel

com o propsito de mesclar todo ou algum de seu contedo com os dados extrados do
desenho segundo EXCHANGE.
Com o processo de vinculao possvel vincular toda uma planilha, linha
individual, coluna, clula ou faixas de clulas ao Excel. Toda vez que se abrir um arquivo
com vnculo, o Excel ir perguntar se deseja atualizar os vnculos.
O processo de vinculao bastante simples. Suponha que o dado a ser
vinculado a clula A1 da planilha Plan1, ento na clula que receber a vinculao
colocamos da seguinte forma =Plan1!A1. No esquea do ponto de exclamao. Pronto.
Contedos vinculados.
No processo de vinculao vamos utilizar o elemento a ser vinculado, ou seja, a
linha, a coluna, a clula e a planilha para fazer as vinculaes. Sempre no esquema
Planx!intervalo de dados. Lembre-se Planx pode ter outro nome que voc tenha atribudo
antes.

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3.9.

Trabalhar com grficos


Na verso 2010 do Excel este j no vem mais com o assistente de grficos, o que

de forma nenhuma nos impedir de faz-lo. Os grficos no elementos visuais que


permitem uma melhor compreenso de determinados dados de forma mais rpida e clara.
Eles so recursos indispensveis quando trabalhamos com grande volume de informaes.
Com eles podemos facilitar a compreenso destes dados atravs de uma representao
visual.
Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse
grfico em uma planilha. Em seguida siga para a guia Inserir e no grupo Grficos escolha
o tipo de grfico a ser usado, conforme imagem seguinte (Figura 46).

Figura 46. Grupo Grfico

O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo
a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Alm das
opes exibidas na imagem acima (Figura 46) temos ainda outras clicando na seta no canto
inferior direito da imagem anterior (Figura 47).
Antes de comeamos efetivamente a fazer nossos grficos, vamos aos elementos
que compem um grfico. Observe imagem seguinte (Figura 47).

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Figura 47. Elementos dos grfico

Os elementos listados na figura so: 1. rea do grfico; 2. rea de plotagem do


grfico; 3. Pontos de dados da srie de dados que so plotados no grfico; 4. Eixo horizontal
(categoria) e eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados so plotados no grfico; 5.
Legenda do grfico; 6. Ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no grfico; 7. Rtulo
de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma
srie de dados.
Aps conhecido os elementos de um grfico vamos aprender a criar grficos.
Conforme informado no incio da seo podemos encontrar as funcionalidades dos grficos
na guia Inserir, grupo Grfico, conforme mostrado na imagem da Figura 47 acima. Antes
de escolher o tipo de grfico a ser inserido, selecione os dados que vo figurar nele. Depois
escolha o tipo e modelo do grfico. Aps estes poucos cliques o seu grfico j est pronto.
Agora s ajustar alguns dos elementos para que o grfico exiba da melhor forma os dados
apresentados.
Quando o grfico inserido na planilha, trs novas guias so habilitadas. So elas:
Design, Layout e Formatar. Observe o contedo destas guias na imagem seguinte (Figura
48).

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Figura 48a. Guia Ferramentas de Grfico (Design)

Figura 48b. Guia Ferramentas de Grfico (Layout)

Figura 48c. Guia Ferramentas de Grfico (Formatar)

atravs do contedo destas guias que podemos alterar os elementos do grfico


de forma a proporcionar um grfico personalizado ao pblico-alvo desejado. Por exemplo,
na guia Ferramentas de Grfico Design podemos alternar entre os dados exibidos nas
linhas e colunas, o tipo de grfico ou mesmo alterar os estilos do grfico, de forma geral os
estilos disponveis referem-se a opes relacionadas a cores.
J na guia Ferramentas de Grfico Layout encontramos opes para inserir
imagens/figuras, como por exemplo, uma logomarca na rea do grfico. Alm das
imagens/figuras podem ser inseridos ainda formas ou caixa de texto, todas estas opes
so encontradas no grupo Inserir. J no grupo Rtulo, podemos modificar o
posicionamento da legenda, inserir letreiro para os eixos do grfico e para o prprio grfico.
Estas so algumas das opes que encontramos nesta guia.
Na guia Ferramentas de Grfico Formatar podemos redefinir o tamanho do
grfico, os estilos das formas, ou seja, clicando em qualquer forma (barra, fatia da pizza,
linhas, etc) podemos alterar as cores e linhas destes objetos.
As opes de edio de grficos so bastante intuitivas, permitindo assim que
testemos cada uma delas at encontrar a soluo perfeita para nossos grficos.

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4. POWER POINT
Assim como mostrado nas unidades anteriores iniciaremos revisando a tela inicial
do Power Point 2010. Mostraremos aqui os principais pontos da tela e seus recursos.

Figura 01 Tela inicial do Power Point 2010

Pois bem, nesta unidade teremos muito trabalho a fazer. Vamos comear do mais
simples para o mais complicado. Vamos iniciar com as ferramentas que vo chamar a
ateno do nosso pblico para a nossa apresentao.

4.1.

Design da apresentao
O design numa apresentao o primeiro elemento que a plateia observa, portanto

chamar a ateno do pblico desde o primeiro instante importante para uma boa
execuo da apresentao.
No Power Point 2010 quando iniciamos uma apresentao ela comea como a
imagem abaixo (Figura 02), ou seja, o seu pano de fundo branco.

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Figura 02 Tela Inicial do Power Point

Contudo, para uma apresentao mais atrativa, um primeiro procedimento o de


colocar cor nela. a que entram os designs. Temos variados modelos de design para
aplicar em nossas apresentaes, segue, na Figura 03, alguns exemplos. Vejamos.

Figura 03 Exemplos de Temas para Apresentao

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Encontramos estes modelos na guia Design, grupo Temas.
A escolha do design deve ser pautada em requisitos como tema da apresentao,
pblico alvo, dentre outros fatores. Se com base nestes requisitos no for possvel
encontrar um modelo de design adequado para o tema abordado, podemos criar um modelo
de design personalizado. Mais a frente, quando falarmos de slides mestre, aprenderemos
como criar um design personalizado para nossas apresentaes.
Ainda na guia Design, grupo Temas temos opes para fazer algumas mudanas
no design escolhido. Alteraes como modificao das cores e tipos de fontes, por exemplo.
Ou seja, quando adicionamos um modelo de design aos slides estes seguem um padro
de cores j predefinidos, contudo este padro de cores pode ser modificado pelo boto
Cores para um novo padro. Observe, na imagem seguinte (Figura 04), os botes de
Cores, Fontes e Efeitos no canto direito do grupo Temas.

Figura 04 Grupo Temas

Uma vez escolhido o design da apresentao, todos os slides tero o mesmo pano
de fundo. Ou seja, o design atribudo para toda a apresentao e no individualmente
para cada slide.
Viu como foi fcil deixar nossa apresentao visualmente mais atrativa?

4.2.

Layouts dos slides


Nesta seo iremos trabalhar individualmente com cada slide. Nos softwares de

apresentao os slides j veem com um layout pr-definido. Contudo, em alguns momentos


tem-se a necessidade de realocar os objetos nestes slides. E isso que iremos aprender
agora. Frise-se que objetos no contexto do Power Point so as caixas de texto, as imagens,
as tabelas e demais elementos que compem o slide.

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Na imagem seguinte (Figura 05) mostrado os layouts pr-definidos do Power
Point 2010. Observe que eles se diferenciam um dos outros pela localizao das caixas
pontilhadas. justamente estas caixas pontilhadas que iremos modificar. Nas alteraes
que podem ser feitas nos layouts dos slides podemos aumentar ou diminuir o tamanho das
caixas, excluir ou inserir novas caixas, alm de modificar a posio delas no slide.

Figura 05 Temas do Office (Layout de Slides)

Vamos as alteraes. Quando clicamos na caixa que desejamos alterar ela


aparece com algumas marcaes nas suas extremidades. Observe figura seguinte (Figura
06). Estas marcaes servem para editarmos o objeto. Perceba que existe ao menos trs
tipos de marcaes.

Quadrados e crculos vazados: Servem para redimensionar a imagem.

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Crculo verde: Serve para girar/rotacionar a imagem.

Figura 06 Marcaes para edio do objeto

Para modificar o tamanho da caixa clique e segure em uma das marcaes


transparente/vazadas, mostrada na imagem anterior (Figura 06), movendo at o tamanho
desejado.
J para girar a caixa s h uma marcao que o ponto verde. Tambm
segurando com o mouse e movendo na direo desejada a caixa girada/rotacionada de
lugar.
Alm destes procedimentos de girar, aumentar e diminuir as caixas podemos ainda
modificar sua localizao no slide. Para tanto clique na linha tracejada e segure com o
mouse, movendo at o local desejado. Portanto, com estes procedimentos podemos alterar
os layouts dos slides de acordo com a nossa necessidade/convenincia.
Uma observao importante. Para o caso de ser inserido um slide com um layout
no apropriado para o momento possvel alter-lo no boto de layout por um outro modelo
pr-definido, ou seja, no h a necessidade de apagar o slide e inserir um novo. Para
executar est ao necessrio apenas estar posicionado no slide que se deseja alterar e

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clicar no boto Layout, na guia Pgina Inicial, grupo Slide conforme imagem seguinte
(Figura 07), e na janela que aberta, escolher o modelo desejado.

Figura 07 Grupos Slides

Com estes conceitos de layout podemos adequar melhor a apresentao de


nossos contedos nos slides e fazermos apresentaes visualmente mais atrativas e
organizadas.

4.3.

Utilizando listas
Conforme voc j deve ter percebido, quando iniciamos a edio de um slide, nele

j aparece as marcaes de listas. Entretanto, possvel modificar a marcao inserida por


uma outra de nossa escolha. Para isso v a guia Pgina Inicial, grupo pargrafo e clique
na seta do primeiro boto deste grupo, conforme imagem seguinte (Figura 08). Ser exibido
um submenu com algumas opes de marcadores.

Figura 08 Grupo Pargrafo

Alm das opes exibidas possvel ainda escolher outros tipos de marcadores
clicando no submenu Marcadores e Numerao... Neste momento aberto uma nova
janela onde so mostradas as opes anteriores assim como outras novas. Veja Figura 09.
Ainda nesta mesma janela, mostrado ainda opes para troca de cores e tamanhos dos
marcadores, alm de opes de colocar miniatura de imagens como marcadores.

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Figura 09 Marcadores e Numerao

Quando clicamos no boto Personalizar... exibida a tela de mapa de caracteres


padro do Windows, conforme imagem seguinte (Figura 10). Podemos escolher neste
mapa qualquer caractere para figurar como marcador nas nossas listas. De acordo com o
tipo de fonte escolhida o mapa exibe outros elementos. O tipo de fonte pode ser escolhido
na caixa Fonte, localizada no canto superior esquerdo da janela.

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Figura 10 Mapa de Caracteres


Alm dos marcadores, as listas podem ser ainda inseridas atravs do boto
Numerada, onde, neste caso, a lista mostrada/montada de forma numrica. Segue um
exemplo (Figura 11). Esta opo de lista numerada pode ser encontrada no boto de lista
numerada, que se encontra ao lado do boto de lista de marcadores, conforme imagem
da Figura 08.

Figura 11 Exemplo lista Numerada

Ainda podemos afirmar que se as marcaes de lista forem desnecessrias


possvel apaga-las facilmente. Para tal basta selecionar os itens que deseja no aparecer
mais em forma de lista e clicar no boto de Marcadores ou Numerao, conforme imagem
da Figura 08.

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4.4.

Formatar textos e slides


Formatao de textos no Power Point muito semelhante a format-los l no

Word, uma vez que os layouts das ferramentas do Office so bem parecidos entre os
programas.
A formatao padro do Power Point 2010 fonte Calibri, tamanho 44 para ttulos
e tamanho 32 para corpo ou subttulos e cor automtico (preto). Nossa paleta de formatao
vista na imagem seguinte (Figura 12).

Figura 12 Grupo Fonte

No detalhe mostrado na imagem acima podemos encontrar outras formataes a


serem aplicadas aos nossos slides, como por exemplo aplicar um tachado ou trabalhar com
sobrescrito

ou subscrito. Observe estes e outros estilos de formatao na imagem seguinte (Figura

13).

Figura 13 Caixa de Dilogo de Fonte


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Vamos analisar cada uma das opes:

Fonte para texto latino: Nada mais do que nossa caixa de fontes, tipo
Arial, Tahoma, Verdana, entre vrias outras.

Estilo da fonte: Encontramos as opes de Regular (que o texto simples)


ou Negrito ou Itlico ou Negrito e Itlico juntos.

Tamanho: Especifica o tamanho da fonte.

Cor da Fonte: A cor que ser aplicada a todo o texto do slide.

Estilo de sublinhado: Encontramos aqui vrios estilos para sublinhar um


texto ou palavra, como por exemplo, sublinhado duplo, linhas pontilhadas,
linhas tracejadas, linhas slidas onduladas, dentre outros.

Cor do sublinhado: habilitado quando escolhemos algum estilo de


sublinhado. Neste momento permitido escolher uma cor diferente da fonte
para compor o sublinhado.

Efeitos: Aqui encontramos vrios estilos: Tachado (significa passar um risco


no meio da palavra/texto), Tachado duplo (Dois riscos), Sobrescrito
(equivalente ao expoente), Subscrito (equivalente ao ndice), Versalete
(deixa a fonte com um formato mais quadrado), Todas em maiscula (Faz
com que todo o texto fique em maisculo) e Equalizar altura de caracteres
(Aumenta a altura do texto).
J na guia espaamento entre Caracteres, encontramos as
seguintes opes: Espaamento Normal (Equivalente ao espaamento
simples), Expandido (Faz com que os c a r a c t e r e s fiquem espaados
uns dos outros de acordo com uma distncia definida) e Condensado (inverso
do expandido, ou seja, agrupa os caracteres).

4.5.

Inserir formas, figuras, efeitos de som e vdeo


At a ltima seo trabalhamos apenas com texto. Nossa apresentao j contava

com cores e design, mas trabalhvamos apenas com os recursos textuais. A partir deste
ponto iremos inserir outros objetos, como por exemplo imagens, vdeos e outros recursos
em nossas apresentaes.

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Pretendemos, com a insero destes objetos, deixar nossas apresentaes
visualmente mais atrativas. Voc deve lembrar daquela jargo famoso: Uma imagem vale
mais do que mil palavras! e com este pensamento que iniciaremos esta seo.
Pois bem, peguemos esta frase. claro que no qualquer imagem, nem
quaisquer 1000 palavras, mas quando criamos uma apresentao a inteno que aquele
contedo seja bem aproveitado pelo nosso pblico. Portanto, faz-se necessrio chamar a
ateno dele para a apresentao.
Uma apresentao com grande volume de texto por slides torna-se cansativa e
enfadonha, alm de pouco atrativa. Assim, uma maneira fcil de chamar a ateno nas
nossas apresentaes e torn-las mais atrativas utilizar imagens, efeitos de vdeo e som
e no somente texto. Observe os slides que seguem e perceba que o slide que utilizou dos
recursos visuais tornou-se mais atrativo do que o outro com apenas texto sobre o mesmo
tema.

Figura 14 Recursos visuais

Portanto, a partir deste ponto vamos aprender a como deixar nossa apresentao
mais atrativa. Utilizaremos aqui recurso de formas, imagens, efeitos de udio e vdeo. Todos
com o fundamento principal de prender a ateno da nossa plateia.

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4.6.

Trabalhando com formas


Iniciaremos nosso trabalho aprendendo a utilizar os recursos de formas. No Power

Point 2010 encontramos um menu com diversas autoformas, por exemplo, formas
geomtricas como os retngulos, caixas de texto, setas de variados tipos, estrelas e faixas
de diferentes formatos, formas de equao, dentre diversas outras autoformas.
Para encontrar as formas disponveis vamos a guia Inserir, grupo Ilustraes.
Clicando no boto Formas aberta a janela seguinte (Figura 15).

Figura 15 Formas

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Pela imagem mostrada acima percebemos que o leque de opes de formas
realmente bastante expressivo. Deixemos a imaginao funcionar e criaremos
apresentaes bem atrativas.
Quando uma forma inserida na apresentao algumas marcaes so exibidas
junto, conforme visto em sees anteriores nesta unidade. Estas marcaes servem para
editarmos a figura. Observe imagem seguinte (Figura 16). Percebemos que existem
diferentes tipos de marcaes.

Quadrados e crculos vazados: Servem para redimensionar a imagem.

Losango amarelo: Serve para modificar a espessura da linha ou sua


posio.

Crculo verde: Serve para girar/rotacionar a imagem.

Figura 17 Autoformas

Se o desejo de aumentar ou diminuir o tamanho da forma basta clicar e segurar,


em qualquer das marcaes transparentes/vazadas exibidas nas extremidades dela at a
posio desejada.
J para girar/rotacionar a forma a marcao o crculo verde que se encontra no
cato superior dela. Clique e segure rotacionando para a posio desejada.
Por sua vez se o desejo o de modificar a espessura ou posio das linhas a
marcao o losango amarelo. O procedimento o mesmo dos anteriores. Clicar, segurar
e arrastar at a posio desejada.

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Alm destes recursos possvel ainda mover a forma de lugar. Para tanto basta
posicionar o mouse em cima de uma das linhas tracejadas at que ele se torne uma seta
de quatro pontas. Agora s clicar e arrastar para o local desejado.
Vale ressaltar ainda que quando estas formas so inseridas no slide, um novo
menu (Menu de Ferramentas de Desenho Formatar) habilitado no painel do programa.
Observe figura seguinte (Figura 18).

Figura 18 Menu Ferramentas de Desenho

Utilize esta paleta para fazer outras alteraes em suas formas, como, por
exemplo, editar o preenchimento dela, a cor da linha, a posio dela em relao a outras
imagens, dentre outras funcionalidades que podem ser encontradas neste menu.

4.7.

Trabalhando com Imagens


Neste ponto trabalharemos com imagens que digamos j estejam prontas. Por

exemplo, estamos criando uma apresentao sobre esportes aquticos e nos nossos
arquivos temos uma imagem de uma piscina olmpica ou mesmo de uma competio de
natao e estas imagens ficariam muito bem se alocadas na apresentao. Vamos
aprender como trabalhar com estas imagens?
Para encontrar as funcionalidades de imagens disponveis no Power Point 2010
vamos a guia Inserir, grupo Imagens. L encontramos as opes Imagens, Clip-Art,
Instantneo e lbum de fotografias. Veja figura seguinte (Figura 19).
Nesta unidade iremos trabalhar apenas com os recursos Imagens e Clip-Art.

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Figura 19 Grupo Imagens

Para adicionar uma imagem, foto, figura ou qualquer arquivo nas extenses JPEG,
PNG, GIF, PICT, CGM, BMP, dentre outros, clique no boto Imagens. aberta uma janela
para que seja informado onde est a imagem que se deseja inserir na apresentao,
procure no local onde a imagem foi gravada/salva e aps encontrada a imagem clique no
boto Inserir. Assim que esta imagem inserida aparecem as mesmas marcaes de
quando inserimos uma forma (item anterior do material). Utilize estas marcaes para
alterar o tamanho, girar ou modificar a posio da imagem, conforme visto anteriormente.
Assim como visto l na seo de formas, um novo menu habilitado quando uma
imagem inserida, veja figura seguinte (Figura 20).

Figura 20 Menu Ferramentas de Imagens

Atravs deste menu podemos trabalhar com recursos como ajuste de cores,
tamanho, bordas, posicionamento, dentre outros recursos. As opes do menu de
ferramentas de imagens so autoexplicativas. No teremos problemas em utiliz-las.
Um outro recurso interessante deste grupo o Clip-Art. Que nada mais do que
uma biblioteca de imagens do prprio programa. Ao clicar no boto de Clip-Art aberta
uma janela no canto direito da tela. Na caixa de dilogo digite o nome do item a ser
pesquisado ou simplesmente clique no boto Ir para buscar por todos os clips-art da
biblioteca.

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Observe um exemplo. Digite a palavra bola na caixa de dilogo e clique em Ir.
Como resultado vrios clip-arts com este tema sero exibidos, analise o resultado do
exemplo mostrado na imagem seguinte (Figura 21). Escolha o que melhor se enquadra no
tema da apresentao e clique nele. O clip-art ser posicionado no slide. Mais uma vez
utilize as marcaes j vistas para editar o clip-art.
Aqui tambm habilitado um menu com mais opes para a edio do clip-art. O
menu o mesmo da Figura 20.

Figura 21 Exemplo de pesquisa

4.8.

Trabalhando com udio


Um prximo recurso a estudarmos so os recursos de udio. Acho que voc j

deve ter visto apresentaes que tocavam algum som quando eram exibidas. s vezes um

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udio simples como o som de um aplauso, outras vezes uma msica por inteiro tocada
enquanto a apresentao mostrada. Pois bem, nesta parte do nosso material vamos
trabalhar com efeitos de udio em nossas apresentaes.
Para encontrar as funcionalidades de udio disponveis no Power Point 2010
vamos a guia Inserir, grupo Mdia. L encontramos as opes Vdeo e udio. Veja figura
seguinte (Figura 22).
Trabalharemos com as opes de Vdeo um pouco mais a frente ainda nesta
unidade. Por hora, vamos explorar as opes de udio.

Figura 22 Grupo Mdia

Clicando no boto de udio as opes seguintes so exibidas: udio do


arquivo..., udio de Clip-art... e Gravar udio... Observe imagem seguinte (Figura 23).

Figura 23 Opes de udio.

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udio do Arquivo...: nesta opo vamos buscar por arquivos de udio que
estejam no computador, como, por exemplo, um arquivo .mp3, .wav, .cda,
etc.

udio de Clip-Art...: nesta opo vamos buscar, na biblioteca do


programa, por pequenos arquivos de udio, como, por exemplo, o som de
um telefone tocando, de aplausos, ou mesmo de msica de terror e sons
de exploses, dentre outros.

Gravar udio...: Grava o som que puder ser percebido/alcanado pelo


microfone do computador.

Vamos comear a utilizar os nossos recursos. Iniciamos com a opo udio do


Arquivo. Com est opo buscamos por arquivos de udio existentes no computador.
Quando clicamos nesta opo uma janela aberta para buscarmos pelo arquivo de udio
pretendido. Uma vez ele tendo sido inserido mostrado no slide um cone de som, como
este

. Este alto-falante representa que neste slide tem algum efeito de som.
Uma vez o efeito de som ter sido inserido um novo menu habilitado. O menu

Ferramentas de udio com as opes de Formatao e Reproduo. Nas opes de


Formatao so exibidas praticamente as mesmas opes dos menus de Ferramentas
de Imagens e Desenhos, vistos anteriormente. Apenas para ilustrar neste menu de
ferramentas de udio que podemos modificar a aparncia do cone do alto-falante, como a
sua cor, posio no slide, tamanho, dentre outras opes.
Tratemos do menu Reproduo. Observe na imagem que segue (Figura 24) as
vrias funcionalidades que podemos utilizar nos efeitos de som.

Figura 24 Menu de Reproduo de udio

Executar: Use est opo para reproduzir o udio inserido sem a


necessidade de projetar a apresentao.

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Adicionar Indicador: Utilize est ferramenta para marcar algum ponto do


udio inserido. Isto , com estas marcaes voc pode indicar em que
ponto do udio o som vai comear a tocar. Podem ser inseridos vrios
indicadores num mesmo arquivo de udio.

Remover Indicador: Funciona de forma contraria a ferramenta de


adicionar marcador, ou seja, serve par remover

um marcador

anteriormente adicionado.

Cortar udio: Utilize para encurtar o tamanho do udio para que, por
exemplo, se enquadre na durao da sua apresentao. O corte do udio
pode ser feito inclusive com as ferramentas de adicionar indicador vista
anteriormente, ou seja, voc pode adicionar os indicadores em pontos
especficos onde se deseja cortar o udio.
Ao clicar em Cortar udio aberta uma janela para a execuo do
procedimento, conforme imagem seguinte (Figura 25). Utilize os
marcadores verde e vermelho ou os botes de Hora de Incio e Hora de
Trmino, respectivamente, para demarcar o inicio e o fim do corte do udio.
Aps concluda as demarcaes clique no boto de OK.

Figura 25 Janela de Cortar udio

Durao do Esmaecimento: um recurso que serve para aumentar ou


diminuir o volume do udio no incio ou fim da reproduo. Utilize o Fade
In para definir que o incio do udio comece mais baixo e aumente
gradativamente para o volume normal do udio e utilize o Fade Out para
que o volume final do udio seja diminudo gradativamente at o final da
reproduo. Este esmaecimento feito utilizando a medida de tempo em

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segundos. Defina nas caixas do Fade In e Fade Out o tempo do
esmaecimento.

Volume: Utilize para aumentar ou diminuir o volume do udio, nas


seguintes opes: Baixo, Mdio, Alto ou Sem udio.

Iniciar: Utilize para definir como o udio deve ser iniciado na apresentao.
As opes so: Automtico, ao clicar e executar entre slides.
o

Automtico:

Utilize

para

que

udio

seja

executado

imediatamente quando o slide for projetado.


o

Ao Clicar: Com est opo habilitada o udio s ser iniciado


quando clicado em cima do cone de udio.

Executar entre slides: Neste caso o udio ser executado sem


parar mesmo avanado a reproduo dos slides. justamente esta
a opo da msica ficar tocando durante toda a apresentao que
falvamos no incio desta seo.

Ocultar durante a apresentao: Utilize para ocultar o cone do altofalante durante a execuo da apresentao.

Repetir at parar: Opo utilizada quando a durao do arquivo de udio


menor do que a durao da apresentao. Ento neste caso marcamos
esta opo para que o udio seja repetido at o final da apresentao.

Retroceder aps a execuo: Utilizado para retroceder o arquivo de udio


aps a execuo.

Exerccios.
a)

Projete e apresentao, utilizando F5, por exemplo. O seu udio comeou a


tocar? Se sim, explique as configuraes aplicadas. Se no, por qu? E
Como faz-lo tocar.

b)

Antes de projetar a apresentao configure para que o udio execute durante


toda a apresentao. Descreva se o procedimento foi executado a contento.

4.9.

Trabalhando com vdeo

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Os recursos de vdeo so mais um recurso que permitem dinamizar as
apresentaes. Um recurso de vdeo enriquece muito uma apresentao e o Power Point
2010 permite-nos trabalhar com estes recursos.
Para encontrar as funcionalidades de vdeo disponveis no Power Point 2010
vamos a guia Inserir, grupo Mdia. L encontramos as opes Vdeo e udio, conforme
visto na (Figura 22).
Clicando no boto de vdeo as opes seguintes so exibidas: Vdeo do
arquivo..., Vdeo do site... e Vdeo de Clip-art...
Vamos trabalhar inicialmente com a opo Vdeo do Arquivo... Escolhendo esta
opo aberta uma janela para que busquemos o vdeo que desejamos inserir na
apresentao. Uma vez ele tendo sido inserido, posicione a janela do vdeo no slide. Neste
caso podemos colocar para que o vdeo tome todo o espao do slide, para tanto basta que
utilizemos aquelas marcaes que aparecem nas extremidades da janela, conforme j visto
em sees anteriores.
Observe que quando o arquivo de vdeo inserido no slide ele parece apenas mais
uma imagem que adicionamos a apresentao ou mesmo uma tela preta no meio do slide,
no se preocupe, quando a apresentao projetada o vdeo executado.
Mais uma vez, ao adicionar o objeto de vdeo um novo menu habilitado. O menu
de Ferramentas de Vdeo. Os recursos deste menu so semelhantes aos trabalhados l
na seo anterior com os arquivos de udio.
Destacamos apenas a opo de iniciar o vdeo automaticamente quando o slide
for exibido, para o caso de querer que o vdeo inicie imediatamente quando o slide for
exibido. E a opo de executar em tela inteira, para quando se deseja que o vdeo seja
exibido ocupando toda a rea de visualizao.
Alm da opo de Vdeo do Arquivo, temos ainda a opo de Vdeo do Clip-Art.
Que como j foi dito antes, busca por animaes dentro da biblioteca do programa. So
animaes curtas, mas que incrementam a apresentao.
Com estes recursos de insero de formas, figuras, efeitos de som e vdeo
podemos dinamizar e enriquecer nossas apresentaes de forma que elas se tornem mais
atrativas ao nosso pblico. E a, voc gostou dos recursos apresentados?

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Exerccios
1. Crie uma apresentao de tema livre com 4 slides
2. Adicione um design apropriado ao tema escolhido.
3. Insira no slide n 2 uma imagem sobre o tema que est sendo abordado neste
slide.
4. Insira um udio que toque durante toda a apresentao a partir do primeiro
slide.
5. Insira um vdeo de clip-art no ltimo slide.

4.10.

Trabalhando com Grficos

Nesta seo vamos aprender a trabalhar com grficos. Os grficos so recursos


indispensveis quando trabalhamos com grande volume de informaes. Com eles
podemos facilitar a compreenso destes dados atravs de uma representao visual.
Para encontrar as funcionalidades de grficos disponveis no Power Point 2010
vamos a guia Inserir, grupo Ilustraes. L encontramos as opes Formas, SmartArt e
Grficos, conforme imagem seguinte (Figura 26).

Figura 26 Grupo Ilustraes

Ao clicar na opo Grfico aberta uma janela para que escolhamos o modelo
do grfico que desejamos inserir na apresentao. Observe imagem seguinte (Figura 27).

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Figura 27 Tipos de grficos

Na imagem mostrada acima, percebemos que existem variadas opes para um


mesmo tipo de modelo, por exemplo, se escolhermos o grfico de colunas, so mostrados
modelos de colunas quadradas, cilndricas, em forma de cones, etc.
Uma vez escolhido o modelo do grfico, clique no boto de OK. Logo em seguida
aberta uma planilha do Excel como fonte de dados. Edite este arquivo para us-lo como
sua fonte de dados.
Sempre que precisar editar os dados do grfico, sua formatao, modificar o
design ou alguma outra funcionalidade devemos ir na guia Ferramentas de Grficos, que
s habilitada quando da insero de um modelo de grfico na apresentao. Nesta guia
percebemos trs novas opes para trabalharmos com o grfico: Design,

Layout e

Formatar. O Contedo destas guias so apresentados nas imagens abaixo (Figura 28 a,


b, c).

Figura 28 a Guia Ferramentas de Grficos (Design)

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Figura 28 b Guia Ferramentas de Grficos (Layout)

Figura 28 c Guia Ferramentas de Grficos (Formatar)


Na guia Ferramentas de Grfico Design encontramos opes como:

Alterar tipo de grfico: Com esta opo possvel alterar o modelo do


grfico como, por exemplo, alterar de pizza para colunas, de barras para
linhas, etc;

Alternar Linhas/Colunas: Reverter o contedo apresentado nas linhas para


a posio das colunas e o contedo apresentado nas colunas para a posio
das linhas.

Selecionar Dados: Abre o Excel para seleo de dados;

Editar Dados: Abre o Excel para edio dos dados constantes no grfico;

Layout do Grfico: Permite que o layout do grfico seja alterado;

Estilos de Grficos: Permite alterar a estrutura de cores do grfico.

J na guia Ferramentas de Grfico Layout encontramos variadas opes para


modificao do layout do grfico, opes como: posicionamento das legendas, linhas de
grades, ttulos dos eixos, rtulos de dados, opes para insero de imagens, formas e
caixas de texto, dentre outras opes.
Na guia Ferramentas de Grfico Formatar encontramos opes para alterar o
tamanho do grfico, as cores e contornos das formas, o posicionamento e alinhamento do
grfico em relao a outros objetos no slide.
Para facilitar o uso dos Grficos no Power Point 2010
assista a vdeo-aula Criando Grficos no Power Point 2010
disponvel no nosso Material digital.

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4.11.

Trabalhar com rodap e nmeros de slides

Nesta seo vamos aprender a trabalhar com rodap e nmero de slides. Estes
so recursos simples de personalizao da apresentao.
Nas apresentaes o rodap serve para inserir breves informaes nos slides.
Informaes como nome do autor, data da apresentao, local da apresentao, dentre
outras.
Para encontrar as funcionalidades de rodap e nmero de slides disponveis no
Power Point 2010 vamos a guia Inserir, grupo Texto. L encontramos as opes Caixa de
Texto, Cabealho e Rodap, WordArt, Data e Hora, Nmero do Slide e Objeto,
conforme imagem seguinte (Figura 29).

Figura 29 Grupo Texto


Clicando na opo de Cabealho e Rodap, Data e Hora ou mesmo na opo
Nmero do slide aberta uma janela para personalizarmos as informaes de cabealho
e rodap, conforme pode ser visualizado na imagem seguinte (Figura 30).

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Figura 30 Cabealho e rodap


As opes que podem ser inseridas como cabealho e/ou rodap so:

Data e hora: Que podem ser automaticamente atualizadas ao abrir a


apresentao ou uma data determinada que definida na caixa de dilogo
mostrada.

Nmero do Slide: Adiciona o nmero do slide que cada um dos slides da


apresentao.

Rodap: Na caixa de dilogo exibida podemos inserir informaes como


nome do autor, data da apresentao, local da apresentao, dentre outras
para figurar como o rodap do(s) slide(s).

No mostrar no slide ttulo: Caso esta opo esteja marcada as


informaes atribudas nesta janela (Figura 27) no sero exibidas no slide
ttulo. bastante comum que tais informaes realmente no figurem no
slide ttulo da apresentao.

Observe ainda que nesta janela so mostrados ainda os botes Aplicar a todos,
Aplicar e Cancelar alm de um box que permite pr-visualizar as opes escolhidas.

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a partir do boto Aplicar a todos que estas definies podem ser aplicadas a
todos os slides da apresentao. Com o boto Aplicar, aplicamos estas definies apenas
ao slide atual. Com o boto Cancelar, so canceladas as opes de cabealho e rodap.
J na rea de visualizao, podemos visualizar onde determinado recurso ser posicionado
se aplicado no slide. Observe que dependendo do modelo de design escolhido estas
opes podem ser posicionadas em outro lugar no slide.
A insero de cabealhos e rodap nos slides bem fcil, no ?

4.12.

Configurar e utilizar slide mestre

Um slide mestre o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena


informaes sobre o tema e os layouts dos slides de uma apresentao, incluindo o plano
de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaos reservados e o
posicionamento. (Fonte: Ajuda do Microsoft Office 2010)
A vantagem de utilizar slides mestre que qualquer alterao feita nele vale para
toda a apresentao, inclusive para os slides que forem adicionados a posteriore. Ao fazer
uso de um slide mestre, voc economiza tempo, pois no precisa digitar as mesmas
informaes em mais de um slide.
Para encontrar as funcionalidades de slides mestre disponveis no Power Point
2010 vamos a guia Exibio, grupo Modo de Exibio Mestres. L encontramos as
opes Slide Mestre, Folheto Mestre e Anotaes Mestras, conforme pode ser
visualizado na imagem seguinte (Figura 31).

Figura 31 Grupo Modo de Exibio Mestres


Quando clicamos na opo Slide Mestre so mostrados todos os layouts de slides
disponveis na apresentao. Nas telas dos slides so mostradas ainda o posicionamento

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das caixas de texto, os nveis e sub-nveis das listas, o posicionamento dos cabealhos e
rodap, as cores e designs aplicados a cada tipo do layout.
Com a utilizao das funcionalidades dos slides mestre qualquer modificao
efetuada na estrutura dos slides valer para toda a apresentao, inclusive para os slides
que forem adicionados a posteriore.

4.13.

Inserir hiperlinks

Os links so referncias de documento em outro documento ou a outro recurso.


Por exemplo, podemos utilizar hiperlinks numa apresentao para referenciar uma pgina
Web e acess-la sem a necessidade de abrir anteriormente o navegador. Podemos tambm
utilizar para chamar um outro slide a partir do slide atual. Podemos colocar botes de ao
para personalizar a apresentao. Ou seja, temos variados exemplos de inserir um hiperlink
numa apresentao do Power Point 2010.
Para encontrar as funcionalidades de hiperlinks disponveis no Power Point 2010
vamos a guia Inserir, grupo Links. L encontramos as opes Hiperlink e Ao, conforme
imagem seguinte (Figura 32).

Figura 32 Grupo Link


Clicando na opo Hiperlink aberta uma janela (Figura 33) para que editemos
as opes deste link que queremos adicionar.

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Figura 33 Inserir Hiperlink


nesta janela que definiremos a qual tipo de documento iremos vincular nosso
link, a definio do documento da vinculao, pgina ou e-mail, opes para mostrar dica
de tela, ou seja, dica que mostra ao usurio o que ou para onde leva aquele link. Pois
bem, vamos a cada uma destas opes pausadamente.
Se o desejo o de vincular o link a uma pgina Web (site) basta apenas digitar o
endereo do site no caixa de texto Endereo. Se quiser inserir ainda alguma dica de tela
para este link s clicar no boto Dica de Tela... e digita-la. Finalizado isso s clicar em
Ok para ter o link pronto. J se a inteno a que este link abra um arquivo, necessrio se
faz que cliquemos no cone

para buscar pelo arquivo pretendido. Uma vez encontrado,

o endereo de sua localizao ser exibido na caixa de texto de endereo. Mais uma vez
podemos inserir uma dica de tela para este link e aps estas configuraes clicamos em
Ok para finalizar a edio do link.
Se a funo do link a de ligar a um outro slide dentro da mesma apresentao
utilize a opo Colocar neste documento. Como exemplo podemos citar o seguinte:
Criamos um link no segundo slide da apresentao e vinculamos ele ao slide n 6, com isso
se no slide n 2 clicarmos no link este nos direcionar para o slide n 6. Numa sistemtica
semelhante a esta temos o boto de vinculao Criar novo documento que permite criar
um novo documento do Power Point para definir o link.

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A nossa ltima opo de links o Endereo de e-mail. Neste caso inserimos um
link que quando clicado nos leva ao agente de e-mail instalado no sistema para enviar um
e-mail para o endereo cadastrado no link.
Ainda utilizando estas mesmas perspectivas de hiperlinks existe ainda as opes
do boto de ao, este exibido na Figura 32. O boto de Ao nos permite funcionalidades
como inserir um hiperlink para outro slide dentro da apresentao, executar um programa,
macro ou ao de um objeto atravs de um link, alm de permitir tocar um som e realar o
clique.
Percebemos que bem fcil utilizarmos de hiperlinks, no ? Use a criatividade
para fazer bom uso desta ferramenta.

4.14.

Criar anotaes de apresentao

Nesta seo vamos aprender a trabalhar com anotaes. Este um recurso que
no permite adicionar anotaes sobre os slides a medida que vamos construindo nossa
apresentao.
Para encontrar as funcionalidades das anotaes disponveis no Power Point 2010
vamos ao Painel de Anotaes no canto inferior da janela, conforme mostrado na imagem
seguinte( Figura 34).

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Figura 34 Painel de Anotaes

Caso sua tela no esteja sendo exibida como a imagem acima (Figura 34), mude
para o modo de Exibio Normal. Os botes de modo de exibio foram relembrados na
imagem da Figura 01, no inicio da unidade. Ou, pode ativ-lo no menu Exibio, grupo
Modo de Exibio de Apresentao, boto Normal.
O painel de anotaes pode ser dimensionado para maior ou menor de acordo
com a necessidade do usurio, bastando para isso que arrastemos a barra divisria do
Painel para cima ou para baixo.
Neste painel para anotaes podemos inserir mais do que texto, podemos
enriquecer as anotaes com grficos, imagens, tabelas e outras ilustraes.
Ao final da edio das anotaes, elas podem ser visualizadas em um segundo
monitor ou impressas. Caso sejam impressas, sero exibidas como a imagem seguinte

Fonte: MICROSOFT

(Figura 35).

Figura 35. Exemplo de impresso de anotaes


Os grficos, imagens, tabelas e ilustraes adicionados as anotaes apenas
sero exibidos nas anotaes impressas.

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Para adicionar estes recursos devemos estar no modo de Exibio Anotaes,
que se encontra na guia Exibio, grupo Modos de Exibio de Apresentao. Quando
habilitamos este modo que podemos inserir os grficos, imagens, tabelas e ilustraes
no painel de anotao.
a partir deste modo tambm que podemos alterar a formatao do texto das
anotaes. Todos estes recursos de insero de objetos e formatao de texto podem ser
utilizados da mesma forma que aprendemos nas sees anteriores.
Para imprimir as anotaes siga o procedimento padro para impresses, Ctrl + P,
por exemplo. Na janela aberta, em Configuraes, clique na seta ao lado de Slides em
Pgina Inteira e, em Layout de Impresso, clique em Anotaes.

4.15.

Utilizar transio de slides, efeitos e animao.

Nesta seo vamos aprender a trabalhar com efeitos de transio e animao. At


as sees anteriores aprendemos alguns recursos que fornecem um dinamismo as
apresentaes, contudo os recursos de transio e animao so efeitos valiosos numa
apresentao, pois estes efeitos so uma tima forma de focar em pontos importantes,
controlar o fluxo de informaes e aumentar o interesse da plateia em nossas
apresentaes.
Com os efeitos visuais disponveis no Power Point 2010 podemos animar o texto,
as imagens, os elementos grficos em geral, incluindo os efeitos de entradas, sadas,
alteraes no tamanho ou na cor, alm de outros recursos.

4.16.

Transio de slides

A transio de slides um efeito que iremos visualizar quando da troca de um slide


para outro no decorrer da apresentao.
Para encontrar os recursos de transio disponveis no Power Point 2010 vamos
a guia Transies. Nesta verso do Power Point a transio aplicada individualmente a

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cada slide. Com isso possvel que a passagem de cada slide possa ser feita com efeitos
de transio diferentes.
Na imagem seguinte (Figura 37) so mostradas as opes de transio de slides
encontradas no Power Point 2010.

Figura 37 Opes de transio de slides.

Observe que vrias so as opes de transio. Contamos com transies suteis,


empolgantes e dinmicas. Para escolher uma destas transies vamos a guia Transio e
ao grupo Transies para este Slide. Clicamos na transio desejada e ela j inserida
no slide. Contudo, algumas alteraes ainda podem ser feitas atravs do boto Opes de
Efeitos. atravs destas opes que podemos modificar a forma como a transio
escolhida ser executada, isto , se vai comear de baixo para cima, da esquerda para a
direita, se na horizonta ou na vertical, dentre outras opes.
Uma vez configurado estes efeitos e escolhida a transio podemos aplicar estas
definies a toda a apresentao de uma s vez clicando no boto Aplicar a Todos, no
grupo Intervalo. Ou, se este no for o caso, podemos aplicar transies diferentes para
cada slide, bastando para isso que em cada slide definamos um efeito de transio
diferente.
Ainda no grupo Intervalo encontramos a opo de durao que servir para
personalizarmos o tempo de durao da transio. Ou seja, podemos definir que a transio

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seja executada de forma mais rpida ou mais lenta de acordo com o valor inserido neste
campo de durao.
ainda nesta guia de Transio, grupo Intervalo que encontramos uma opo
para que a apresentao seja avanada automaticamente aps um tempo pr-definido.
As duas opes para avanamos a execuo dos slides so o avano manual,
especificado aqui como a opo Ao Clicar com o Mouse e a segunda a de um avano
automtico, definida aqui pela opo Aps: ..., onde definimos o tempo, em segundo, para
que a apresentao avance.

4.17.

Trabalhando com animaes

A animao uma ao que consiste em dar movimento a objetos como texto,


imagens, botes, ilustraes e outros elementos presentes no slide. A animao
diferentemente da transio do objeto e no do slide. Dentro de um slide podemos ter
diversas animaes, mas somente um tipo de transio.
Para encontrar os recursos de animao disponveis no Power Point 2010 vamos
a guia Animaes.
Para comearmos nossas animaes devemos lembrar que as animaes so
prprias de objetos, portanto o primeiro passo escolher o objeto que ser animado
Texto, imagem, ilustrao, tabela, grfico, etc.
Quando falamos de animao trabalhamos com trs efeitos diferentes: Animaes
de entrada, de nfase e de sada, representadas respectivamente pelas cores verde,
amarelo e vermelho, conforme imagem abaixo (Figura 38).

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Figura 38. Exemplos de animaes

Uma animao de entrada refere-se a forma como um objeto ser exibido no slide,
ou seja, at ento o contedo deste objeto no mostrado no slide. J nas animaes de
nfase o objeto j se encontra exibido no slide, esta animao s dar um destaque ao
mesmo. Nas animaes de sada o objeto j visvel no slide e esta animao prope um
efeito de sada no objeto selecionado, desabilitando a sua exibio.
Alm destas animaes exibidas na imagem acima (Figura 38) temos ainda
opes para outras animaes de entrada, nfase e sada nos menus Mais Efeitos de
Entrada, Mais Efeitos de nfase e Mais Efeitos de Sada respectivamente. J na opo
Mais trajetrias de Animao temos outros efeitos de animao personalizados a serem
inseridos nos slides.

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Ainda na guia de Animaes temos opes adicionais para ajustar o desempenho
das animaes. No grupo Animaes Avanadas temos as opes Painel de Animao
e Disparar. Na opo Painel de Animao so mostradas em sequencia todas as
animaes existentes no slide. Utilize este painel, por exemplo, para alterar a ordem de
exibio das animaes. J a opo Disparar funciona como um gatilho que executar a
animao a partir de um clique especifico.
No grupo Intervalo trabalhamos com caractersticas de temporizao das
animaes. O primeiro recurso disponvel diz respeito a forma como a animao ser
ativada, se ao clique do mouse, se juntamente com a ao anterior ou se imediatamente
depois da ao anterior.
Ainda no grupo Intervalo temos opes para personalizar a durao e atraso da
animao, alm de recursos para reordenar a sequncia de visualizao destas.

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5. Referncias
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Aula

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MIRANDA,

Danielle

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<http://exchange.autodesk.com/autocadmechanical/ptb/online-

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Criar

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