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PUMA ENERGY BAHAMAS, S. A. (PANAMA OFFICE)

SOLICITUD DE OFERTA #2016PAN15

Vencimiento: jueves, 21 de abril de 2016

Panam, 13 de abril de 2016

Estimados Seores:
Referencia:

Servicios de pilotaje para la Estacin de Servicio Puma Salama.

Puma Energy Bahamas, S.A. Panam le invita a participar de una Solicitud de Oferta No. 2016PAN15 para
la contratacin de los Servicios de instalacin de pilotes y apertura de fosa para tanques de combustible de
la Estacin de Servicio Puma Salama, ubicada en el corredor de Coln (adjunto ubicacin del proyecto); de
acuerdo a las especificaciones tcnicas detalladas en los archivos adjuntos.
Su Propuesta debe ser presentada de acuerdo a los requerimientos expuestos por la Compaa en este
documento. Cualquier excepcin a estos requerimientos, debe ser detallada en la misma.
Todas las preguntas relacionadas con asuntos tcnicos o comerciales, deben ser enviadas por escrito, al
correo electrnico: franklin.gonzalez@pumaenergy.com
Este documento no es una oferta, sino, solamente una invitacin para que usted presente una Propuesta
Econmica para suministrar los servicios, tal y como se especifica dentro del presente documento. Esta
Solicitud de Oferta, la revisin de su Propuesta por parte de La Compaa, cualquier comunicacin de la
Compaa hacia usted, ya sea oral o por escrito, no deber ser considerada, ni interpretada como la
creacin de ninguna relacin legal vinculante, ni como un acuerdo entre usted y la Compaa.
Todos los costos en los que usted incurra en este proceso de Solicitud de Oferta, corrern por su propia
cuenta. La Compaa no ser responsable por ningn gasto en el que haya incurrido, de cualquier modo y
por alguna razn, al participar en este proceso de Licitacin, independientemente de que su Propuesta sea
aceptada o no.
Por favor, tenga en cuenta que la informacin contenida en esta invitacin es PRIVADA Y CONFIDENCIAL
de PUMA. Por consiguiente, agradecemos que limite la divulgacin de la misma exclusivamente a las
personas que la requieren.
La oferta deber ser entregada en sobre sellado rotulado de la siguiente forma:
Ref.: 2016PAN15 Servicios de pilotaje y apertura de fosa para tanques para la Estacin de

Servicio Puma Salama en Coln.

Attn: Franklin Gonzalez (franklin.gonzalez@pumaenergy.com)

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SOLICITUD DE OFERTA #2016PAN15

Servicios de Obra Civil y Construccin de Estaciones de Servicio y Tienda de conveniencia

4.4 FECHA, HORA Y LUGAR DE PRESENTACION

La fecha lmite para la presentacin de las ofertas es el jueves 21 de abril de 2016, antes de las 4:30 p.m.
La direccin de entrega es:
Puma Energy Bahamas S.A.
Edificio Tower Financial Center, Piso 26
Calle 50 y Calle Elvira Mndez, Panam
Repblica de Panam
No se aceptaran ofertas entregadas posterior a la fecha y hora de recepcin establecidas.
La propuesta debe ser en precios unitarios, para lo cual deben utilizar el archivo de Excel adjunto y la
misma debe venir impresa y en medio electrnico (CD o DVD).
Los oferentes interesados debern asistir a la reunin pre licitacin y visita de campo la cual ser
anunciada tras recibir su aceptacin de participar.
Al presentar su Propuesta, se entiende que usted ha ledo y est de acuerdo con todos los trminos de esta
Solicitud, y que usted renuncia a cualquier y a todos los reclamos, costos, daos y responsabilidades, que
de alguna manera pudiera sufrir o tener en contra de la Compaa, por su participacin en este proceso de
Licitacin.
Su Propuesta ser considerada como propiedad de la Compaa, y la Compaa no estar obligada a
devolverle ninguno de los documentos presentados. La Compaa no acepta ninguna obligacin de
confidencialidad, con respecto a cualquier informacin revelada a la Compaa en la Propuesta, a menos
que, sta, est especficamente cubierta por un acuerdo de confidencialidad independiente. La Compaa
se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier y todas las propuestas en su totalidad o en una
parte, y no estar obligada a aceptar la Propuesta que refleje el menor precio, o ningn otro criterio
especfico.
La adjudicacin del servicio de esta Solicitud, podra ser sujeto de una evaluacin financiera u operacional.
Les agradecemos confirmar el recibo de la presente documentacin, indicndonos si estn o no
interesados
en
aceptar
esta
invitacin,
envindonos
al
correo
electrnico
franklin.gonzalez@pumaenergy.com. Si no pudiera participar, agradecemos que nos notifique con las
explicaciones del caso.
Deseamos expresarle el agradecimiento de la Compaa, por su inters en este proyecto, y esperamos
recibir su Cotizacin.
Muy atentamente,
PUMA ENERGY BAHAMAS, S.A
Franklin Gonzalez
Procurement Coordinator

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SOLICITUD DE OFERTA #2016PAN15

Servicios de Obra Civil y Construccin de Estaciones de Servicio y Tienda de conveniencia
ALCANCE DEL PROYECTO:
Este proyecto consta del siguiente alcance:
Servicio de instalacin de pilotes para el proyecto de Estacin de Servicio Puma Salama (Ubicada en la
Provincia de Coln).
Ser responsabilidad del Contratista visitar las reas donde se desarrollar el proyecto para familiarizarse
con el mismo.
Cronograma
El Contratista debe presentar un cronograma de trabajo lo ms detallado posible sobre las distintas etapas
de trabajo con sus respectivas fechas y bifurcaciones que stas puedan tener.
Inspector de Obra
PUMA mantendr en forma permanente un Inspector de Seguridad, que devengar sus pagos de forma
directa de PUMA. En caso de que la obra se atrase por causas imputables a El Contratista, los honorarios
del Inspector por das extras de atraso sern cancelados por el Contratista o bien se le descontar del 10%
retenido. El Contratista deber mantener un Inspector de Obra y de Seguridad de forma separada.
Los precios ofertados por el contratista deben ser fijos unitarios durante la construccin de cada proyecto.
Las especificaciones del trabajo a realizarse sern de acuerdo a cada sitio, a los planos proporcionados por
PUMA.
Fecha de inicio:
La obra deber iniciarse en el da especificado en la Orden de Servicio o en su defecto cualquier da
subsiguiente que el CONTRATISTA solicite despus del da especificado en la Orden de Servicio, en cuyo
caso esa sera la fecha oficial de inicio.
Fecha de entrega:
La obra deber entregarse completamente terminada en la cantidad de das especificada en la Orden de
Servicio.
Bases de licitacin:
1. Obtencin del mejor precio: Se elegir la propuesta que cumpla con todos los detalles solicitados
en este documento, y adems que ofrezca el precio ms ventajoso, mejor tiempo de entrega,
servicio y calidad.
2. Propuesta Econmica: La propuesta deber detallar todos los precios unitarios fijos por cada una
de las tareas a realizarse de acuerdo al documento que se adjunta en la licitacin (Adjunto 1).
3. Impuestos: Los precios ofertados no deben incluir los impuestos (ITBMS) ya que estos se deben
detallar en rengln aparte en la factura.
4. Forma de pago: Si el contratista requiere de anticipo, deber entregar a Puma una Fianza por el
mismo valor de lo solicitado.

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Servicios de Obra Civil y Construccin de Estaciones de Servicio y Tienda de conveniencia
(i)
El cuarenta por ciento (40%) del valor de la Obra aceptada por PUMA, previa entrega de la
fianza de cumplimiento del CONTRATO por el mismo valor.
(ii)
El CONTRATISTA presentar dos (2) facturas por veinticinco por ciento (25%) cada una,
segn el avance del CONTRATO por el mismo valor
(iii)
El CONTRATISTA presentara una (1) ultima factura por diez por ciento (10%) una vez
entregue a PUMA los Permisos de Ocupacin de los Bomberos y del Municipio, y luego de haber
sido aceptada la Obra a satisfaccin y se firme el Finiquito de Terminacin de Obra.
5. Fianzas y Garantas:
Garanta de Anticipo:
Previo al trmite y pago de anticipo, el contratista deber entregar fianza de anticipo para
garantizar el 40% del valor de la obra.
Garanta de Calidad de Obra:
Al finalizar y previo al pago final de la misma, El Contratista deber entregar garanta de calidad de
obra equivalente al 10% del monto final de la misma, dicha garanta tendr vigencia por un (1) ao
a partir de la fecha de entrega de la obra.
Fianza de pago:
Al finalizar la obra y previo al pago final de la misma El Contratista entregar a Puma una Fianza de
Pago a proveedores, financistas, trabajadores, subcontratistas o terceros acreedores de El
Contratista por el 25% del valor del contrato.
6. Facturacin: Puma Energy enviar al Proveedor una Orden de Compra, basada en los precios
acordados en el Contrato de Servicios. El Proveedor elaborar una Factura Comercial, con
numeracin pre-impresa, nmero de RUC y DV, por los servicios realizados. Esta factura debe ser
entregada en las oficinas de PUMA ENERGY con el detalle del trabajo facturado, haciendo
referencia al Nmero de la Orden de Compra recibida.
7. Certificado de Finiquito: Ser requisito para el pago final de la entrega el certificado de finiquito
debidamente celebrado por el contratista, certificando que no hay demandas no satisfechas o
descargadas o gravmenes que surjan de los proyectos.
8. Multas y penalidades:
Penalidad por inicio tardo de la obra:
La obra deber iniciarse el da especificado en la Orden de Servicio o en su defecto cualquier da
que la compaa lo solicite despus de esa fecha, por lo que el Contratista ser penalizado con
$300.00 (Trescientos Dlares Americanos) por cada da que se demore en el inicio de la misma.
Entrega tarda de la obra:
La obra deber terminarse el da especificado en la Orden de Servicio, por lo que el Contratista
ser penalizado con $300.00 (Trescientos Dlares Americanos) por cada da que se demore en la
terminacin de la misma.
9. Validez: La oferta deber tener una validez mnima de 120 das calendario a partir de la
presentacin de la misma.
10. Daos a la Propiedad: El Contratista debe ejecutar el proyecto de forma diligente y segura. Todo
dao que el Contratista ocasione al edificio adyacente, tuberas, obras pluviales, etc. sern
reparados a costo del Contratista, aun cuando stas no se detallen en los planos.

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Servicios de Obra Civil y Construccin de Estaciones de Servicio y Tienda de conveniencia
11. Garantas de operacin y seguros:
(I)
El oferente seleccionado declara tener pleno conocimiento de las actividades a realizar,
adems de ser un experto en los trabajos contratados, por lo que se compromete a aplicar
todos sus conocimientos y experiencias durante todo el desarrollo de la obra, de manera
que se vuelve responsable del resultado final de la aplicacin de dichos conocimientos.
(II)
El oferente elegido deber presentar copia de su Pliza de Responsabilidad Civil
dependiendo del monto descrito en el Adjunto 1, y su Seguro de Automotores por
$50.000.
El oferente seleccionado tener todos sus permisos y documentaciones en regla para este
(III)
tipo de trabajo.
Todas sus condiciones sobre este servicio deben ser descritas y detalladas en su propuesta. Una vez,
acordemos todos los detalles, no se aceptarn cambios de precios o condiciones a los ya ofertados.
Equipo de proteccin personal (epp) requerido y herramientas
La correcta utilizacin del EPP, es uno de los requisitos indispensables para el desarrollo del trabajo, dentro
de los cuales se presentan las exigencias mnimas que debe cumplir.
Equipo de Seguridad:

Zapatos de seguridad con punta de acero

Escalera con Base con patas antideslizante
Casco
Lentes de seguridad (Anti-empaante)
Cualquier otro equipo que sea necesario para realizar el trabajo con seguridad

Responsabilidad del contratista

1. El uso del equipo EPP y la implementacin de Procedimientos de Seguridad, segn charla de
entrenamiento que se impartir en las instalaciones de PUMA al contratista.
2. Se deber cumplir todo el tiempo que dure la obra con todas las exigencias de los programas de
seguridad, en cuanto a normas y procedimientos de seguridad, los cuales sern proporcionados
por personal de Ingeniera de PUMA.
3. El Contratista seleccionado deber cumplir a cabalidad y someterse a los lineamientos de las
polticas y normas de seguridad propias de PUMA debido que el incumplimiento de las mismas
dar lugar a la suspensin del trabajo que se est ejecutando en ese momento.