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Taller de Microsoft Word 2007

Taller de Microsoft Word 2007


Informtica Bsica
Instrucciones

Este taller es para realizarlo de forma individual.


Requiere tener instalado el programa Microsoft Word 2007.
Lea el documento y ejecute las acciones paso a paso. No se adelante en acciones, porque
dependen de acciones anteriores
El puntaje del taller es sobre 10 puntos.
El documento final enviar a travs del evirtual.

Temas.
1. Tabulaciones
o Tipos de Tabulaciones: tabulacin izquierda, centrar tabulacin, tabulacin
derecha y barra de tabulacin
2. Secciones
o Divisin de un documento en varias secciones.
3. Encabezado y Pie de Pagina
o Numeracin de Paginas

Desarrollo.
1. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando se pulsa la tecla de
tabulacin TAB.

Figura 1. Tecla Tabulacin

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Se la utiliza cuando se requiere insertar texto en columnas o tablas. Microsoft Word tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1.25 cm, pero se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones que se desee y adems definir la alineacin para cada tabulacin.
Para establecer tabulaciones se utilizar la regla horizontal. Se debe tener en consideracin que las
tabulaciones afectan solo al prrafo o prrafos en los que se definan.

Figura 2. Regla y sus Botones

Para establecer cada tabulacin se debe realizar los siguientes pasos:


1. Clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal, en el botn
para seleccionar el tipo
de alineacin de la tabulacin que se insertar. Por cada clic se mostrarn rotativamente
las siguientes alineaciones:
lnea de separacin,

izquierda,

centrada,

sangra de primera lnea y

derecha,

decimal,

sangra francesa.

2. Colocar el cursor sobre la regla horizontal en la posicin en la que se desee establecer la


tabulacin y hacer clic. Se insertar el icono con la tabulacin seleccionada. Si se requiere
modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacin, hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
NOTA: LAS TABULACIONES SE APLICAN AL PARRAFO ACTUAL SOBRE EL QUE SE ESTA
TRABAJANDO. SI SE CREA UN NUEVO PARRAFO AL PRESIONAR ENTER, ESTE NUEVO
PARRAFO HEREDA LAS TABULACIONES DEFINIDAS ANTERIORMENTE EN EL PARRAFO.
SI MODIFICAMOS LAS TABULACIONES DE UN PARRAFO NO SIGNIFICA QUE
MODIFICAMOS LAS TABULACIONES DE TODOS LOS PARRAFOS.
A continuacin vamos a insertar 4 tabulaciones:
Tabulacin Izquierda: Seleccionamos este tipo de tabulacin en el Botn Tipo de
Tabulacin, nos ubicamos a 2cm en la regla y presionamos clic. El resultado obtenido es
el siguiente:

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Figura 3 Tabulacin Izquierda

Centrar Tabulacin: Seleccionamos este tipo de tabulacin en el Botn Tipo de


Tabulacin, nos ubicamos a 7cm en la regla y presionamos clic.
Barra Tabulacin: Seleccionamos este tipo de tabulacin en el Botn Tipo de Tabulacin,
nos ubicamos a 11cm en la regla y presionamos clic.
Tabulacin Derecha: Seleccionamos este tipo de tabulacin en el Botn Tipo de
Tabulacin, nos ubicamos a 14cm en la regla y presionamos clic.
El resultado obtenido es el siguiente:

Figura 4 Tabulaciones Insertadas

NOTA: Fijarse que en la tabulacin de tipo barra se crea una lnea horizontal tipo barra a nivel de
los 11cm.
Ahora vamos a insertar el texto en las posiciones que hemos definido en las tabulaciones para lo
cual utilizaremos la tecla TAB para situarnos en cada tabulacin:
1. Presionamos una vez la tecla TAB y nos ubicamos en la primera tabulacin a 2cm.
Ingresamos el texto Facultad.

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2. Con el cursor al final de la palabra Facultad, presionamos la tecla TAB para dirigirnos a la
siguiente tabulacin e ingresamos la palabra Escuela:

3. Con el cursor al final de la palabra Escuela, presionamos la tecla TAB para dirigirnos a la
siguiente tabulacin e ingresamos la palabra Alumnos. (Tener en consideracin que la
siguiente tabulacin es la tabulacin derecha, es decir la tabulacin de tipo barra nos sirve
nicamente para insertar una barra en la posicin predefinida, en este caso 11cm):

Al final de la palabra Alumnos, presionamos ENTER para crear un nuevo prrafo el cual
mantendr las mismas caractersticas del prrafo actual, incluyendo las tabulaciones que hemos
definido. Repitiendo el mismo proceso, crear lo siguiente:

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Al activar la opcin Mostar Todo

, el resultado obtenido es el siguiente:

Para ingresar a la ventana de configuracin de las tabulaciones, ubicamos el cursor en la ltima


lnea y presionamos doble clic sobre cualquier tabulacin, el resultado obtenido es el siguiente:

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En esta ventana se encuentra las tabulaciones fijadas para el prrafo actual y adems podemos
cambiar sus propiedades como la alineacin de la tabulacin y el relleno. Como ejemplo vamos a
aplicar un relleno a la tabulacin que se encuentra en 14cm:

El resultado obtenido es:

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2. Secciones
A continuacin vamos a dividir a nuestro documento en tres secciones de dos hojas cada uno para
lo cual nos ubicamos al final de la primera hoja e insertamos un salto de pagina (CTRL+ENTER).
Para un mejor entendimiento vamos a activar la opcin mostrar todo

Ahora vamos a dividir a nuestro documento en dos secciones para lo cual insertaremos un salto de
seccin pgina siguiente (antes de insertar el salto de seccin, presionamos enter para crear un
nuevo prrafo):

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El resultado obtenido es:

Insertamos una nueva pgina al final del documento y en esta nueva pgina insertamos un nuevo
salto de pgina seccin siguiente. Al final, el resultado es un documento de 5 hojas dividido en 3
secciones:

Insertar una nueva pgina al final del documento. Esta nueva pgina a que seccin pertenecer?

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3. Encabezado y Pie de Pagina


Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior e inferior de cada pgina de
un documento. Puede agregar, editar o eliminar los encabezados y pies de pgina cuando el
documento est en vista de diseo de impresin o en vista de diseo de publicaciones. Puede
agregar en el encabezado o pie de pgina nmeros de pgina, la fecha y la hora, un logotipo de
empresa, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor, etc.

Figura 5 Ejemplo Encabezado de Pgina

3.1

Encabezado de Pgina

Para agregar un encabezado de pgina nos dirigimos a la pestaa Insertar, opcin Encabezado de
Pagina y seleccionamos En blanco.

El resultado obtenido es el siguiente:

Utilizando la tecla TAB, vamos a ingresar el siguiente encabezado:

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Observar que el mismo encabezado se cre para todas las secciones. Si modificamos el
encabezado, este se modifica en todas las hojas.
Ahora nos vamos a dirigir al encabezado de la seccin 2 y lo vamos a modificar para que tenga su
propio encabezado, pero para que no se modifiquen todos los encabezados de las secciones
vamos a desactivar la opcin Vincular al anterior.
Cuando estamos modificando el encabezado se activa una nueva pestaa llamada Diseo en la
cual encontraremos las opciones de seccin anterior y siguiente que nos permiten navegar por las
secciones y adems la opcin Vincular al anterior (Grupo de opciones Exploracin):

Nos ubicamos en la seccin 2 y desactivamos la opcin Vincular al anterior:

Ahora modificamos el encabezado de la siguiente forma (Para insertar la fecha utilizamos la


opcin Fecha y hora de la pestaa Insertar):

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NOTA: hasta aqu se ha definido dos encabezados, uno para cada seccin.
A continuacin, repitiendo el mismo proceso vamos a insertar el siguiente encabezado para la
seccin 3 (Insertamos una imagen prediseada):

El resultado final es un documento con tres secciones donde cada seccin tiene su propio
encabezado.

3.2

Pie de Pgina

El pie de pgina se lo maneja de la misma manera que el encabezado de pgina en donde vamos a
definir un tipo de pie de pgina por cada seccin, para lo cual vamos a insertar nmeros de pgina
definidos para cada seccin (la numeracin en cada seccin iniciara desde el primer valor):
Seccin 1: Numeracin romana (inicia en i)
Seccin 2: Numeracin Decimal (inicia en 1)
Seccin 3: Numeracin Alfabtica (Inicia en A)

Nos ubicamos en la primera pgina e insertamos Numero de Pagina al final de la pgina, esta
opcin que se encuentra en la pestaa Insertar:

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El resultado obtenido es que al pie de pgina se inserta automticamente los nmeros de pgina.
Observar adems que nos indica en que seccin nos encontramos:

Ahora vamos a cambiar el tipo de numeracin en la seccin 1 para lo cual nos dirigimos a la
pestaa Diseo, men Nmero de pgina, opcin Formato del nmero de pgina:

Seleccionamos el Formato de nmeros en romanos y presionamos aceptar.

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El resultado obtenido es el siguiente:

Podemos observar que todas las pginas de la seccin 1 se enumeraron con el formato Romano y
en las otras secciones se mantiene la numeracin decimal. Para definir la numeracin en la
seccin 2 y reiniciarla desde 1, utilizando el botn siguiente seccin nos ubicamos en la seccin 2,
ingresamos a Formato del nmero de pgina y definimos lo siguiente (Iniciar en define desde
que numero se empieza a enumerar las pginas):

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El resultado obtenido es:

De la misma manera nos ubicamos en la seccin 3 y definimos la siguiente numeracin:

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El resultado obtenido es:

El resultado final es un documento dividido en 3 secciones donde


cada seccin tiene su propio encabezado y numeracin en el pie
de pgina.

Seccin 1

Seccin 2

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Seccin 3

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