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Ciencias y Artes
Proceso Administrativo
Prof. Hctor Lemus
PROCESO ADMINISTRATIVO
Calzado LUCIA
EQUIPO 3
INTEGRANTES:
Juana Susana Guadalupe Ornelas Enrquez
Diana Nayeli Gmez Reynoso
Alan Frausto Snchez
Yuliana Nez Cano
Bielka Daniela Franco Rivera
Manuel Guadalupe Chvez Almaraz
2E
Contabilidad
Fbrica de calzado
Lucia
Planeacin
Misin
Somos una empresa dedicada al diseo, produccin y venta de calzado
para nias con el objetivo de satisfacer las necesidades de las mismas,
con un zapato cmodo, moderno.
Visin
Abarcar la mayor parte del mercado en calzado para nia
posicionndonos como la empresa #1 a nivel regional. Abarcando el
mercado local en un 40% del zapato para nia y expandir nuestro
mercado regional en un 10%.
Valores
Honestidad: Es la conducta recta, honrada que lleva a seguir las normas
y los compromisos as como actuar con la verdad y justicia, lo que
denota sinceridad y coherencia.
Responsabilidad: Es la virtud presente del individuo de tomar decisiones
y ser responsable de las consecuencias de las mismas dentro de la
entidad.
Respeto: Es el reconocimiento, aceptacin y valoracin de las cualidades
y derechos de tu prjimo. Es el valor que debemos acatar con recelo
para contribuir con el ptimo ambiente de trabajo.
Trabajo en equipo: Condicin y accin necesaria para fortalecer el
compaerismo y el mejoramiento de los resultados o metas a cumplir.
Objetivos generales
1. Lograr para el ao 2016 el incremento de la utilidad neta a un 35%
equivalente a $135,000.00 peso, contra la utilidad neta del ao anterior
2015 que fue de $500,000.00 al trmino del ao.
2. Adquirir la maquinaria necesaria para abastecer la demanda de
mercado y aumentar la produccin de zapato un 20% para finales del
segundo semestre del ao en curso.
3. Expandirnos en nuevo territorio para la distribucin de nuestra lnea
en las regiones norte del pas (Monterey, Chihuahua, Zacatecas,
Durango, Coahuila, Nuevo Len, Tamaulipas, etc.) para principios del
2017.
Polticas generales
1.Solo se tendr 5 minutos de prrroga despus de la hora de entrada,
puesto que si se llega despus de lo permitido, se le permitir acceder a
su rea de trabajo pero el da ser pagado por medio da.
2. No se podr ingerir alimentos durante horas de trabajo, solo en los
recesos que indiquen cada una de las reas.
3. Queda prohibido mantener relaciones sentimentales entre miembros
de la empresa, o demostraciones de afecto dentro de las mismas
Normas generales
1. Portar el uniforme completo y correctamente, al igual que el gafete de
empleado
2. Las conexiones, enchufes, cables, etc.; Debern estar en buenas
condiciones, cumplir con las protecciones debidas y Normas de
Seguridad.
3. Las estaciones de trabajo tendrn que estar siempre en buen estado
de limpieza e higiene.
ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR DE
MERCADOTECNIA
DIRECTOR DE
RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR DE
FINANZAS
DPTO.
PUBLICIDAD
DPTO.
CONTRATACION
DPTO.
TESORERIA
DPTO. DE VENTAS
DPTO.
CAPACITACION
DPTO. CREDITO Y
COBRANZA
DPTO. DE
INVESTIGASION
DPTO.
COMPENSACION
DPTO.
PRESUPUESTOS
DPTO.
SEGURIDAD E
HIGIENE
DIRECTOR DE
PRODUCCION
DPTO. DE
CREDITOS
DPTO. DE
PRODUCCION
DPTO. DE
SUPERBVICION DE
ALMACEN
DIRECTOR DE
INFORMATICA
DPTO. DE
DESARROLLO DE
SISTEMAS
DPTO. DE DISEO
DE REDES Y
EQUIPO DE
COMPUTO
DIRECTOR DE
INFORMATICA
DPTO. DE
INSTALACION
TECNICA
(CABLEADO)
DPTO. DE
CONTROL DE
CALIDAD
DPTO. COMPRAS
DPTO.
RELACIONES
LABORALES
DISEO DE
REDES Y
EQUIPO DE
COMPUTO
AREA DE
MERCADOTECNIA
Objetivos
Polticas
Procedimientos y Programas
Presupuesto
Desarrollo para publicidad en medios de comunicacin masiva por medio del uso
de las TICs. Se plantea contrato con Telfonos de Mxico S.A DE C.V para la
transmisin de anuncio publicitario ya diseado por nuestro departamento de
Creatividad y Desarrollo con las caractersticas siguientes: 1) Imagen con un
tamao de 7.5 de ancho por 5 de altura a una resolucin de 13 megapxeles por
pulgada. 2) Los colores presentados en la imagen son los mismos tonos que se
usan para cualquier logo, marca, emblema o smbolo usado por la empresa y
estn registrados ante el Registro Pblico de la propiedad y del comercio. 3) La
imagen ser ilustrativa, con fines de muestra para la calidad y diseo del calzado
de la empresa. 4) La imagen no representa en su totalidad el producto terminado,
cualquier pedido podr contener un nmero de modificaciones al diseo del
calzado de acuerdo a las especificaciones y requerimientos del cliente. El
proveedor se compromete a publicar dicha propaganda publicitaria todos los das
del mes en su propia pgina, en redes sociales como FACEBOOK, TWEETER,
pginas oficiales como lo son algunos peridicos por internet, medios de
comunicacin audiovisual como lo son YOUTUBE, y derivados de la empresa
proveedora (Clarovideo, Clarosports, etc.)., el uso de algunas pginas de redes
sociales no correspondientes a la empresa sern por convenio suscrito entre el
proveedor y la red social. Todo lo anterior se dispondr al pagar la totalidad del
servicio adicional con un costo de: $3467.87 (Tres mil cuatrocientos sesenta y
siete con ochenta y siete centavos M.N.) Mensuales. Incluye IVA, CAT 6.78%
anual calculado al 1 de enero de 2016.
Descripcin de puestos
1.-
Vendedores
Depende de:
Supervisor de Ventas
Subordinados:
Descripcin General: Estos deben tener la habilidad de ser lderes y poder
influir con su palabra en la toma de decisiones de otros, deben tener un
carcter amable y de servicio, deben ser empticos con el cliente contar con
una visin para los negocios, tener gusto por las ventas, tener metas de
superacin constante, trabajar bajo competencias y metas.
Descripcin Especfica:
Responsabilidades:
Requerimientos
2.-
Diseadores
Depende de:
Subordinados:
Descripcin General: Deben de transformar, modificar y crear con el uso
de sus capacidades y habilidades lo que la empresa le solicite.
Descripcin Especfica:
Responsabilidades:
Requerimientos
Organigrama
Programas de Reclutamiento
1.- Programa de reclutamiento para vendedores
Seleccin de Personal
1.- Mtodo intensivo: Este mtodo ser usado para puestos de mayor grado o
donde se tenga acceso a informacin que afecte extraordinariamente a la
entidad.
1.- Anlisis de solicitud de empleo y/o currculum vitae, los candidatos a
continuar con el proceso de seleccin son los 3 que cumplan en su totalidad o
mayoritariamente con el perfil del puesto.
2.- Los candidatos que pasen la primera fase sern citados a entrevista,
los puntos a revisar en la entrevista son los documentos con los que cuenta,
sus habilidades sociales y de comunicacin, la comprensin de las indicaciones
del entrevistador y la actitud e inters de ellos haca con el trabajo.
3.- Los candidatos que cumplan con las caractersticas mencionadas en la
fase dos pasarn a una entrevista directa con el jefe que solicit el personal, l
les har una revisin secundaria de sus papeles y har preguntas tcnicas de
acuerdo al perfil y los conocimientos, habilidades y actitudes que se requieren
para el desempeo del puesto.
4.- Al finalista se le realizan pruebas psicomtricas para detectar posibles
problemas con los cuales se pudieran presentar.
5.- Antes de realizar el contrato la empresa deber realizar pruebas
mdicas al candidato.
2.- Mtodo simplificado: Este mtodo es utilizado para el personal que no tiene
acceso a fuentes de informacin extraordinaria de la entidad y/o sean puestos
de tercer nivel en adelante.
1.- Anlisis de solicitud de empleo y/o currculum vitae, los candidatos al
proceso de seleccin son los que ms cumplan con el perfil solicitado, se
seleccionaran de 3 a 5 candidatos.
2.- Los candidatos sern citados a entrevista, los puntos a revisar sern
documentos, habilidad de entendimiento y comprensin, horarios, actividades
a realizar, sueldos y prestaciones.
Induccin
Se realizar la induccin con los colaboradores mas cercanos en una junta
donde se presenten a su jefe inmediato a sus compaeros de trabajo (en caso
de contar con ellos) y a sus subordinados (en su respectivo caso), se le
mostrara su rea de trabajo y lo que en esta deba de tener y realizar, se le
mostrara donde se encuentran los artculos o herramientas que deba utilizar en
su respectivo caso.
Evaluacin
1.- Evaluacin por resultados o factor de escalas:
Se dar la
evaluacin por medio de los resultados obtenidos en un periodo de tiempo de
prueba llamado curva de aprendizaje, donde el trabajador con contrato de
prueba se le darn las herramientas y el conocimiento necesario para la
elaboracin completa de sus actividades, se le dar una tabla con parmetros
a las persona que evaluar su desempeo donde anotarn la calificacin que
obtuvo el trabajador, en caso de obtener una calificacin positiva se extender
su contrato y cambiara su denominacin a empleado por tiempo
indeterminado, en caso contrario se dar por terminado el contrato de
empleado a prueba y no obtendr el derecho a continuar laborando en la
entidad.
Programa Motivacional
Se dar una capacitacin una vez al mes con la idea final de crear una
conciencia y renovacin emocional en nuestros empleados del rea de ventas,
donde se incluirn temas como:
1. Amor propio
a. Quien soy yo y a donde quiero llegar
b. Autoconocimiento y percepcin del yo
c. Cada da ms VIVO
2. La Familia
a. La familia en el trabajo
b. La familia como soporte y fuerza
c. Amor para mi familia
3. Comunicacin
a. Comunicacin y expresin asertiva
b. Comunicacin para la vida
El curso ser impartido por la LPO. Amada Liliana Melndez Ypez en las
instalaciones de la sala de conferencias 1 del hotel Holiday Inn ubicado en el
BLVD. Adolfo Lpez Mateos frente a zona piel a un costado del McDonalcs el
primer sbado de cada mes de 9:00 a 15:00 Hrs. Los temas a tratar son para lo
motivacin del personal a capacitar para la introspeccin, el anlisis y la propia
percepcin de si, el mejoramiento de su calidad de vida en su hogar, familia y
relaciones interpersonales, logrando con esto el mejor aprovechamiento en su
vida familiar y laboral.
Mtodo de Control
Se deber realizar un reporte diario con las actividades realizadas en el da, el
reporte deber contener de manera seccionada las actividades que se deben
realizar o que se le han encomendado al da, las actividades que realiz en el
da y las pendientes para continuar con su elaboracin. El formato deber estar
correctamente llenado y entregado al supervisor o jefe inmediato dependiendo
el caso. Para los vendedores adems de dicho formato de actividades se
llenar el formato de pedido correspondiente a cada venta, adems de un
formato de ventas totales con sus respectivos campos llenados que son el
seguimiento (estatus), producto vendido, cantidad, cliente, descripcin e
importe.
AREA
DE
RECUR
SOS
HUMA
NOS
Objetivos:
1. Para el final del 2do semestre del presente ao, lograr que nuestro
recurso humano, mejore sus habilidades y aptitudes, por medio de
una capacitacin con la finalidad de satisfacer las necesidades de
la nueva maquinaria, prxima a integrarse a la fbrica.
2. Consecuentemente contemplamos para el siguiente trimestre,
contar con el equipo adecuado de campo, asimismo con los
utensilios indispensables para reducir a mayor escala lo riesgos
laborales.
3. Seleccionar y contratar a los mejores recursos humanos, aptos
para el buen funcionamiento de cada una de las reas que
conforman Calzado Lucia!
Polticas
1. Toda prctica de capacitacin se realizar dentro del horario
normal de trabajo.
2. La empresa no sancionar los comportamientos inapropiados, en
su lugar se encargar de advertir el mal comportamiento, y
ensear a corregir el error. As las conductas inapropiadas se
vern reforzadas positivamente.
3. Mantener relaciones ticas y de cooperacin entre trabajadores
del mismo departamento, principalmente, y en toda la empresa.
Procedimientos
Control de personal
Inicio
NO
Inspeccin dactilar
Llegar a las
Lista de personal
instalaciones
Firmar de enterado
Buscar
su
nombre
enel
Colocar
Dirigirse
el pulgar
al control
en
Fin
la
lista
SI
biomtrico
lector
Entrar
a
la
recepcin
Firmar
Pago de nmina
Inicio
Abrir programa
SI
SI
NO
Elegir rea
funcional
NO
Abre un formato
de pago por da
Abre un formato de
pago por pieza
Elige el puesto
Subtotal de pago
Verificacin de retardos
y faltas en los datos del
lector biomtrico
Hay retardos o
faltas?
SI
Se descuenta la cantidad
correspondiente
Al total de cantidad
descontada, se
agrega
NO
Porcentaje destinado a
Infonavit e ISR,
respectivamente
BB
Impresin
Recibo de nmina
desglosado
Lista de personal
Se pone el efectivo en
sobre Fin
amarillo
Entrega
de sobre
Firmar
Control de sanidad
Inicio
Se eligen 15 empleados
al azar
El laboratorista les
entrega el material
necesario
Cada empleado tendr 3
minutos para depositar lo
requerido por el
laboratorista
Entregar al laboratorista
Firmar
Lista de personal
El laboratorista se
lleva las pruebas
Esperar resultados
en los siguientes 3
Resultados
Verificar los
resultados de los
NO
Entrega de
resultados
Dio positivo?
SI
Citar al empleado
Ultimtum escrito
Fin
Firma de enterado
Entrega de
resultados
Fin
Todos
Todos
Compensacin
Compensacin
CONTROL DE SANIDAD
Actividad
Cita con el laboratorista
Examen
Eleccin de empleados
Entrega de material
Desarrollo
Entrega al laboratorista
Firma
Resultados
Cita con empleados
Encargado
Seguridad e H.
Seguridad e H.
Seguridad e H.
Laboratorista
Laboratorista
Seguridad e H.
Empleados
Empleados
Seguridad e H.
Das hbiles
1 2 3 4 5 6
p.m.12:10
m.12:00 p.
Encargado
m.07:03 a.
Actividad
Checar en el lector
biomtrico
Firmar hora de llegada
Verificar datos del lector
Realizar un reporte de datos
m.07:00 a.
CONTROL DE PERSONAL
PAGO DE NMINA
Compensacin
Compensacin
Compensacin
Compensacin
Compensacin
Compensacin
Compensacin
Compensacin
Todos
3horas
in2h,45m
in2h,30m
in1h,30m
in 1h,10m
1 hora
50 min
30 min
Compensacin
Compensacin
Compensacin
Compensacin
Compensacin
10 min
Abrir programa
Elegir rea funcional
Determinar forma de pago
Checar base de datos
Elegir puesto
Verificar faltas y/o
retardos
Obtener el total a
descontar
Agregar el % destinado a
Infonavit e ISR
Determinar el total a
pagar
Impresin de recibo
Poner el dinero en el sobre
Entrega
Firma
5 min
Encargado
3 min
Actividad
1 min
Tiempo
Presupuesto
Estimacin de gastos para el mes de Julio del presente, contra meses
anteriores.
Gastos
Sueldos
Remuneraciones
Papelera
Servicios
Agua
Luz
Telfono
Reclutamiento de
personal
Capacitacin
TOTAL
Abril
$20,000.00
$1,000.00
$1,500.00
Mayo
$16,000.00
$1,000.00
$1,500.00
Junio
$20,000.00
$1,000.00
$1,500.00
$300.00
$0.00
$300.00
$300.00
$0.00
$300.00
$300.00
$350.00
$300.00
$0.00
$0.00
$23,100.00
$5,000.00
$0.00
$24,100.00
$0.00
$15,000.00
$38,450.00
Organigrama
Recursos
Dpto. de Contratacin
Reclutamiento
Seleccin
Dpto. de Capacitacin
Dpto. de
Compensacin
Dpto. de Relaciones
laborales
Dpto. de Seguridad e
higiene
Descripciones de puesto
Puesto
Identificacin
de puesto
Puesto
Identificacin
Funcin
genrica
Funciones
especficas
Requerimiento
s
Perfil del
ocupante
Evaluacin de desempeo
Mtodo: 360
Dir. RRHH
Personal
Encargado de rea
Equipo de trabajo
Equipo de trabajo
Entrega de resultados
Anlisis de resultados
Retroalimentacin
Dir. RRHH
Dir. RRHH
Dir. RRHH
Formato de evaluacin
1
2
3
4
5
Psimo
Malo
Regular
Bueno
Excelente
Criterios a evaluar
Puntualidad
Responsabilidad
Espritu de equipo
Cooperacin
Relaciones humanas
Iniciativa
Liderazgo
Respeto
Ponderacin
1
Total
Comentarios
4 horas
2 horas
1h,30min
1h,15min
1 hora
45 min
Encargado
30 min
Actividad
15 min
Tiempo
Capacitacin
Liderazgo y trabajo en equipo
Carcter. Obligatorio
Duracin: 14 horas distribuidas en 2 das
Objetivo
Que el nuestros empleados identifiquen el estilo de liderazgo
que ejercen con su equipo de trabajo y las consecuencias
que dicho estilo tiene sobre la calidad, los resultados y el
ambiente laboral de su rea de trabajo.
Contenido.
Introduccin
La comunicacin interpersonal: hablar, or y escuchar.
Interaccin humana en el trabajo
Desarrollo personal: apertura y retroalimentacin (feedback)
Madurez: Un estado o un proceso de las personas?
Motivacin de logro en el trabajo y sus consecuencias.
Supuestos bsicos de los gerentes acerca de las personas.
Estilo de liderazgo: La tarea versus las personas.
El jefe ideal
Liderazgo, circunstancia y efectividad.
Deteccin de necesidades de formacin en mi equipo de
trabajo
Integracin y proceso de desarrollo de un equipo eficaz
Compromisos personales y organizacionales
Conclusin
Encargado
Conclusin
Termino de capacitacin
10 horas
9 horas
8 horas
7 horas
6 horas
5 horas
4 horas
3 horas
2 horas
Tiempo
1 hora
Actividades
Programa de Motivacin
Con nuestro programa de motivacin, buscamos que los integrantes de
Calzado Lucia desarrollen un alto desempeo, de manera que esta
conducta influya de manera positiva en el crecimiento de la empresa.
Es importante tener en cuenta que la mayora de las personas no
realizan su trabajo a cambio de una remuneracin. Son muchos los
aspectos que influyen, como la satisfaccin del sentido de pertenencia,
la interaccin social, el estatus, la necesidad de reconocimiento y
respeto, y el sentimiento de vala y utilidad.
Incentivo
Remuneracin monetaria
Flexibilidad laboral
Reconocimientos
Actividad
Empleado que
destaca por su
calidad laboral
Puntualidad
Eficiencia laboral
Limpieza del rea
Mejor resultado
en evaluacin
de desempeo
Encargado Frecuencia
Dir. RR.HH
Mensual
Dir. RR.HH
Mensual
Dir. RR.HH
Trimestral
Sistema de control
Fecha
Encargado
Rutas de
RECLUTAMIENTO
Actividad
Requisicin de personal
Reclutamiento interno
Diseo de anuncio
Medio sencillo
Pgina de internet oficial
Instituciones educativas
Bolsa de trabajo (Indeed)
Estaciones de autobuses
Peridico A.M
Recibimiento de solicitudes
Encargado
Das hbiles
1
reas
Reclutamiento
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Reclutamiento
SELECCIN DE CANDIDATOS
Actividad
Encargado
Anlisis de documentos
Actividad
Contactar a seleccionados
Entrevistas preliminares
Prueba pre-selectivas
Revisin de resultados
Presentacin de la historia,
Depuracin de candidatos
objetivos, misin, visin,
Contactar
a seleccionados
instalaciones
de Calzado Lucia
Reclutamiento
Encargado
Reclutamiento
Reclutamiento
Reclutamiento
Reclutamiento
Contratacin
Reclutamiento
Reclutamiento
Aplicacin de examen
Das hbiles
INDUCCIN 1 2 3 4 5
Reclutamiento
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Induccin al equipo de
trabajo
Jefe directo
Jefe directo
2 horas
1h,45min
1h,30min
1h,15min
1 hora
45 min
30 min
15 min
Tiempo
Presentacin de sus
responsabilidades
Jefe directo
AREA DE FINANZAS
Objetivos:
Polticas:
PREOCESOS
Proceso para aceptar una venta a crdito.
FIN
Abrir el
papel de
trabajo
del
Se manda la
orden a
ventas.
Revisar su
saldo
Se
rechaza.
NO
NO
Est al corriente?
SI
Se manda la
Se a
orden
aprueba
ventas.
FIN
Podemos llegar a
un acuerdo?
SI
Revisin del
presupuesto
Verificamos
si contamos
con el dinero
Contamos con el
dinero?
NO
Se rechaza
SI
Se
manda al
Aprobacin.
Dpto.
FIN
correspondient
Se manda al
Dpto.
correspondient
Revisin de
la solicitud.
NO
Se regresa
para que la
firmen
SI
Aprobacin
Se realiza
la compra
FIN
FIN
Programas.
Programa para la conciliacin bancaria de ingresos.
ACTIVIDAD
Pedir la informacin de la los ingresos al auxiliar de
cobranza.
Pedir el estado de cuenta al banco
Verificar las transferencias encontradas en el banco
contra el reporte de cobranza
Realizar nuestro propio reporte
Revisin del reporte
Pasarlo al director del Depto. de Tesorera.
RESPONSAB
LE
Alejandra
Ortiz
Alejandra
Ortiz
Alejandra
Ortiz
Alejandra
Ortiz
Alejandra
Ortiz
Alejandra
Ortiz
ejecucin de la
actividad
RESPONSA
BLE
Adriana
Daz
Adriana
Daz
Adriana
Daz
Javier
Mndez
Javier
Mndez
ejecucin de la
actividad
35 min
30 min
25 min
20 min
15 min
10 min
5 min
ACTIVIDAD
Recibir la solicitud de compra
autorizada
ACTIVIDAD
Pedir el reporte de ventas a MTK
Analizar reporte
Seleccionar los crditos que estn 5
das prximos a vencer
Obtener datos del cliente
Realizar llamada para realizar la
cobranza
RESPONSABL
E
Manuel
Villegas
Manuel
Villegas
Manuel
Villegas
Manuel
Villegas
Manuel
Villegas
ejecucin de la
actividad
Presupuesto.
Presupuesto del primer cuatrimestre de gastos del departamento de
crditos y cobranza.
Enero:
18 min
16 min
14 min
12 min
10 min
8 min
6 min
4 min
2 min
Sueldos
Papelera
Programas
Mantenimiento
Total:
$18,000.00
$1,400.00
$10,000.00
$4,000.00
$33,400.00
Febrero:
Sueldos
Papelera
Programas
Total:
$18,000.00
$2,000.00
$10,000.00
$30,000.00
Marzo:
Sueldos
Papelera
Programas
Total:
Abril:
$18,000.00
$2,000.00
$10,000.00
$30,000.00
Sueldos
Papelera
Programas
Mantenimiento
Total:
$18,000.00
$1,600.00
$10,000.00
$3,000.00
$32,600.00
Mayo:
Sueldos
Papelera
Programas
Mantenimiento
Total:
$18,000.00
$1,000.00
$10,000.00
$3,000.00
$32,000.00
Organigrama.
Director
de
Finanzas.
Depto.
Crdito y
Cobranza
Depto.
Presupue
stos.
Depto.
Compras.
Contador
.
Depto.
Tesorera.
Auxili
Auxiliar
Auxili
ar
Chofer
Auxili
Auxili
arar
Funcin general:
Recaudar la mercanca solicitada en el Depto. de compras.
Funciones especficas:
1.
2.
3.
4.
Buscar la mercanca.
Comprar la mercanca.
Llevar la mercanca a la empresa.
Entregar la compra realizada al Depto. de compras.
Calzado Lucia.
Identificacin del puesto.
Puesto: Gerente de crditos y cobranza
Reporta a: rea de finanzas
Relaciones externas: clientes
Funcin general:
Supervisar de manera eficaz y eficiente las operaciones que realiza el
Depto. de crditos y cobranzas.
Funciones especficas:
1.
2.
3.
4.
Programa motivacional.
Actividad
Indicaciones
Remuneracin
monetaria de
$200.00
Quien facture
ms en un da.
Cumpla con el
horario.
Mantener limpio
el rea de
trabajo
Responsable
Tiempo
Diana Gmez
Cada 15
das.
Cada
semestre.
ACTIVIDAD
Introduccin sobre la teora.
Cmo general los sellos
electrnicos?
Cmo dar de alta a un cliente?
Cmo timbrar una factura?
Cmo cancelar una factura?
Cmo dar de alta un mtodo de
pago?
Cmo sacar los reportes de
ingresos?
40 min
Diana Gmez
30 min
El que saque la
valuacin ms
alta.
25 min
20 min
ltimo da
de cada
mes.
15min
Diana Gmez
10 min
Quien cumpla
con el
reglamento.
5 min
Reconocimiento
(Diploma)
RESPONSAB
LE
Mayra
Urbina
Mayra
Urbina
Mayra
Urbina
Mayra
Urbina
Mayra
Urbina
Mayra
Urbina
Mayra
Urbina
Programa de capacitacin.
Capacitacin sobre cmo usar Aspel.
ejecucin
de la
actividad
NOMBRE:
DEPARTAMENTO:
ACTIVIDAD.
ACTITUD DE
SERVICIO.
HABILIDAD PARA SU
TRABAJO
PUNTUAIDAD
PRODUCTIVIDAD
DISCIPLINA
RESPONSABLILDAD
INICIATIVA
OBSERVACI
3 4 5 N
Programa de desempeo.
Da Da
5
10
Actividad
Responsa
Da
15
Da
20
Da
25
Da
29
Da
30
ble
Diana
Gomez
Diana
Gomez
Diana
Gomez
Diana
Gomez
Diana
Gomez
ejecucin de la
actividad
Sistema de control.
Objetivo de control:
Evaluar la veracidad de los reportes del rea de crdito y cobranzas,
para controlar que no haya alguna fuga de efectivo que afecte a la
empresa.
Registro y sistema de informacin:
Todos los sbados a las 2:00 se har corte para a las 2:30 empezar con
la auditoria al Depto. de crdito y cobranza. Se analizar y revisar los
ingresos cobrados con los ingresos que entraron al Depto. de tesorera.
Medicin, Evaluacin y Anlisis de la informacin.
Si no se encuentra ningn error se seguir haciendo la auditoria cada
semana, de lo contrario se cambiar dos veces a la semana.
Fecha
Reporte de
Crditos y
Cobranzas.
Reporte de
Tesorera
Firma del
auditor.
AREA
DE
PRODU
CCIN
OBJETIVOS:
Reducir el costo de los insumos y los gastos en un 20% al
ao anterior para el aumento de las utilidades anuales.
Adquirir nueva maquinaria para aumentar la produccin en
un 20% a comparacin del ao antererior.
POLITICAS:
El cliente debe hacer el pedido dejando constancia en el
registro previamente otorgado por el jefe de ventas;
Queda estrictamente prohibido consumir alimentos dentro
de las horas laborales en la entidad;
Los empleados debern presentarse con el uniforme
adecuado (playera blanca, bata, y botas industriales)
DIAGRAMA DE FLUJO
DE UN PEDIDO DE CALZADO
El cliente hace el
Si pedido al
vendedor
Se regresa
al depto.
Donde haya
fallas
si
Revisar fallas
Se pasa al rea de C
Se pasa el pedidosial
Y C para ver si se le
gerente de produccin
puede vender
Pasa el pedido al
jefe de ventas
Pasa a embarque
NO
No
Se pasa al
departamento
donde haya falla
Deshebrar y
recortar
Se le hace saber al
Almacn surte el
cliente
material
necesario
Inicia
Pespuntar
con el rea
de corte
Adornar
Si
Revisar si hay
alguna falla
Apartado
y rayado
Cortar
y apartar
Prensar
N
Pegar y montar
No
Foliar
Doblillar
ACTIVIDAD
DIA 1
RESPONSABL
E
HORAS
1
Vendedor
Encargado de C
YC
Gerente de
produccin
Auxiliar de
insumos
Corte
Cortador
Apartado y rayado
Rayador
Foliar
Foliador
Doblillar
Doblillador
Cortar y apartar
Pespuntar
Cortador
Pespuntador
Deshebrar y recortar
Deshebrador
Pegar y montar
Montador
Prensar
Prensador
Adornador
Adornador
Auxiliar de
embarque
Embarque
Checar
lotes
complet
Revisar el
motivo
del
Si
No
Localizar
pedido
Meterlas a las
Apartar por
cajas de
pedido
embarque
Transportar
Cargan camin
Llega
transporte
Seleccionar
transporte
Sellar caja
ACTIVIDAD
Checar lotes
Localizar pedido
Apartar por pedido
Meter a cajas
Poner copia de factura
Sellar caja
Seleccionar transporte
RESPONSAB
LE
Auxiliar de
embarque
Auxiliar de
embarque
Auxiliar de
embarque
Auxiliar de
embarque
Auxiliar de
embarque
Auxiliar de
embarque
Encargado
de
embarque
Encargado
de
embarque
Cargadores
Transportar
Chofer
Llega al cliente
DIA 1
DIA 2
HORAS
HORAS
PRESUPUESTO
El presupuesto disponible que se tendr para el rea de produccin es
de $224,050.00 el cual tendr que utilizarse exclusivamente para
operaciones propias de su rea de produccin.
Sueldos
Gerente de
produccin
supervisores
Encargados
Mecnicos
Auxiliares y obreros
Insumos
Luz
Agua
Mantenimiento
Maquinaria
Total
E
$3,800.00
$2,400.00*4
$1,900.00*4
$1,300.00*1
$900.00*15
1 par= $70.00
1800 pares*70
$10,000.00/8
$2,500.00/4
$3,000.00
$4,000.00
Cantidad $
$3,800.00
$9,600.00
$7,200.00
$1,300.00
$13,500.00
$126,000.00
$1,250.00
$500.00
$3,000.00
$4,000.00
$170,150.00
DESCRIPCION DE PUESTO
DEPARTAMENTO:
produccin
REPORTA A:
supervisor de mantenimiento
DESCRIPCION GENERAL
FUNCIONES
1. Supervisar el funcionamiento de las maquinas del rea de produccin
2. Dar mantenimiento
3. Arreglar desperfectos de la maquinara
HABILIDADES
Conocimientos de la
maquinaria
BASICO INTERMEDI
O
AVANZAD
O
HABILIDADES
BASICO INTERMEDI
O
AVANZAD
O
Responsabilidades
1. Por arreglo de maquinaria
2. Por resultados.
ESFUERZOFISICO:
Medio
CONDICIONES DEL
MEDIO AMBIENTE:
Adecuado
DIFICULTAD DEL
TRABAJO:
Alto
ESFUERZO MENTAL:
Medio
LABORAL: 3
Secundaria
Casado
25 a 40 aos
Indistinta
Buena salud
Espaol
En la regin
EN EL PUESTO: 2
DESCRIPCION DE PUESTO
DEPARTAMENTO:
produccin
Encargado de pespunte
DESCRIPCION GENERAL
Trabajar de manera eficiente y constante para el buen funcionamiento de la
produccin de calzado.
FUNCIONES
1.- Hacer el pespunte de zapato
ESFUERZOFISICO:
Medio
CONDICIONES DEL
MEDIO AMBIENTE:
Adecuado
DIFICULTAD DEL
TRABAJO:
Alto
ESFUERZO MENTAL:
Medio
AOS DE EXPERIENCIA
NIVEL EDUCATIVO
ESTADO CIVIL
EDAD DEL OCUPANTE
NACIONALIDAD
CARACTERISTICAS DEL
OCUPANTE
IDIOMAS
DOMICILIO
LABORAL: 3
Secundaria
Indistinto
18 a 38 aos
Indistinta
Buena salud
Espaol
En la regin
PROGRAMA DE EVALUACION
1. Seleccionar al personal:
Encargado de pespunte
2. Elegir el mtodo de evaluacin
360
3. Elegir los criterios a evaluar
Puntual
Colabora
Logro de resultados
EN EL PUESTO: 2
Comunicacin
Compromiso
Trabajo en equipo
Iniciativa
CRITERIOS
OBSERVADORES
Encargado de
preliminar
Encargado de
montado
Encargado de
adorno
Encargado de corte
Colabora
Encargado de
prensa
Supervisor de
produccin
Pespuntadores
1 EXCELENTE
2 MUY BUENO
3 BUENO
INSUFICIEN
4 TE
5 MALO
RESULTADOS DE EVALUACION
PROGRAMA DE CAPACITACION
A. Seleccionar al personal a capacitar.
Cortadores
B. Detectar necesidades.
Por medio de la evaluacin detectar los criterios de menor costo
NECESIDADES DETECTADAS
Aprovechamiento
Logro de objetivos
Trabajo eficiente
C. Clasificar y jerarquizacin de las necesidades.
1. Logro de objetivos
2. Trabajo eficiente
3. Aprovechamiento
D. Definicin de objetivos.
La capacitacin se realizara ya que los cortadores no aprovechan
al mximo el material que se les otorga por lo cual se desperdicia
mucho material, as mismo no trabajando de manera eficiente (no
aprovechan los tiempos), por lo cual no se llega al objetivo.
E. Elaboracin del programa
F. DETERMINAR QUE:
Aprovechamiento de los materiales
Ver si se trabaja de manera eficiente
COMO:
Con ayuda de un especialista en corte se capacitara a los
cortadores, enseando como reducir los espacios para corte y el
mejor aprovechamiento de la materia, as mismo para el mejor
aprovechamiento de los tiempos para lograr de mejor manera los
objetivos.
CUANDO: cuando la evaluacin arroje resultados negativos.
HORA: 9:00 AM-12PM
AQUIEN: pespuntadores
QUIEN: especialista en corte (persona externa).
PRESUPUESTO: 3,000.00
PROGRAMA DE CAPACITACION
ACTIVIDAES
DESCRIPCION
ENCARGADO
HORARI
Reunir al personal
presentacin
En el lugar que se
establezca para la
capacitacin
Nombre
Hacer el corte de
algunas piezas
Mostrar en forma
prctica.
Practicar el corte
Comprobar que se
Trabajador
haya comprendido lo
explicado.
Mostrar en forma
Ingeniero
prctica.
10:00 AM11:00AM
Comprobar que se
trabajador
haya comprendido lo
explicado.
11:31AM12:00PM
Mostrar como
comprobar el buen
funcionamiento
Retroalimentacin
Jefe directo
9:00AM-9:
AM
Encargado,
especialista
Jefe directo
9:06AM-9:
AM
9:15AM-9:
AM
Especialista
9:30 AM-1
AM
11:01 AM11:30AM
PROGRAMA DE MOTIVACION
MOTIVACION
Equipo de
ACTIVIDAD
FECHA
Hacer convocatoria para
Principio de ao
formar un equipo de futbol
en la empresa
futbol
15 de enero
16 de enero
28 de enero
28 de enero -
REAL
PRODUCID ALMACEN
N
Mes
Piel para
corte
1 metro=12
pares de 1821
1 metro=6
pares de 2-5
1 metro =4
pares de 6>
1 metro=12
pares de
18-21
1 metro=6
pares de 25
1 metro =4
pares de 6>
1 metro=10
pares de 1821
1 metro=4
pares de 2-5
1 metro =3
pares de 6>
Solventes
litro para
24 pares
litro para
24 pares
Hilo
3 metro=4
pares
1 litro para
10 pares
3 metro=4
pares
1 litro para
10 pares
1/2 litro
para 20
pares
3 metro=3
pares
1 litro para
8 pares
Pegamento
1.5
metro=12
pares de
18-21
1.70
metro=6
pares de 25
2 metro =4
pares de 6>
3.5 =4
pares
1 para
10 pares
AREA
DE
INFOR
MATIC
A
Objetivos
Polticas
PRESUPUESTO
Len, Gto. A 26 de Mayo del2017
Revis
Autoriz
Gerente de
Desarrollo de
mantenimiento
de sistemas
Asistente d
sistemas
nalista de
sistemas
Web Maste
Director Gral de
Informtica
Gerente de
diseo de redes
y equipo de
cmputo
Gerente de
instalacin
tcnica
(cableado)
Subgerente
Soporte tcn
de Software
Hardware
Asistente de
instalacin
PROGRAMA MOTIVACIONAL
Actividad
Remuneraci
n
Responsabl
e
Tiempo
Partidos de
ftbol entre
departamentos
(Domingos)
$300.00 por
partido ganado
Yuliana Cano
Lunes, mircoles y
viernes
entrenamiento
duracin 1hr
Bono de
puntualidad
$400 mensuales
Yuliana Cano
Vales de
despensa
(Los 3 empleados
del mes con
menos errores en
sus sistemas
computacionales
$850 mensuales
(da 15 de cada
mes se pagan)
Yuliana Cano
Lu
Dep
del e
Dep
infor
Actividad
Responsable
Asistente de
sistemas
Se debe comprobar si se
cumplen los requisitos para la
instalacin en cuanto a
hardware y software.
Asistente de
sistemas
Asistente de
sistemas
Asistente de
sistemas
Copiar, desempacar
y decompresin de los archivos
desde el paquete de software.
Asistente de
sistemas
Asistente de
sistemas
Descagar software
Asistente de
sistemas
Configuracin, se dara a
conocer el software y los
parametros con los que se
trabajara.
Asistente de
sistemas
Asistente de
sistemas
Asistente de
sistemas
30
min
30
min
30
min
Tiempos
30
30
min min
30
min
1h 30
r
min
To
d
h
0
Tiempos
Actividad
Responsable
Asistente de
sistemas
Asistente de
sistemas
Ingresar al software
(excel)
Asistente de
sistemas
Darle formato a mi
base de datos (diseo)
Asistente de
sistemas
Darle un nombre al
archivo para que sea
facil de identificarlo.
Asistente de
sistemas
Asistente de
sistemas
Ajustar filas y
columnas dependiendo
de lo requerido
Asistente de
sistemas
Llenar la base de
datos, introducir las
claves de clientes,
para rapida
identificacin.
Asistente de
sistemas
Asistente de
sistemas
Asistente de
sistemas
20
2
2
20
min min min min
40 min
Total de
Hrs
1
1:41 Hr
min
Carpeta
software
Nombre al archivo
Encabezado de celdas
inicio
Revisar el equipo
Revisar hardware
software
Pqte. software
Usuarios
Usuarios
Actividad
Responsable
Director Gral. de
informtica
Director Gral. de
informtica
Director Gral. de
informtica
Director Gral. de
informtica
Director Gral. de
informtica
Aplicar evaluacin
Director Gral. de
informtica
Vaciar resultados
Director Gral. de
informtica
Director Gral. de
informtica
Director Gral. de
informtica
2 30
hrs min
30
min
30
min
30
min
2
da
s
1
da