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MANUAL DE CONFIGURAO -ZIMBRAAjuda na configurao e utilizao do cliente de correio eletrnico

ndice
Autenticao Pela Primeira Vez .................................................................................................... 3
Utilizao do Zimbra...................................................................................................................... 4
Como Aceder ............................................................................................................................. 4
Como fazer Download da Aplicao Zimbra ......................................................................... 4
Como Instalar a Aplicao para Windows ............................................................................. 4
Como Configurar a Conta de Email ....................................................................................... 7
Funcionalidades......................................................................................................................... 9
Selecionar Idioma .................................................................................................................... 10
Navegao ............................................................................................................................... 11
Utilizao via Microsoft Office Outlook ...................................................................................... 12
Exportao de Arquivos no Outlook ........................................................................................... 16
Importao de Arquivos no Outlook ........................................................................................... 19
Adicionar Data File .................................................................................................................. 19
Importar Arquivo ..................................................................................................................... 20

Autenticao Pela Primeira Vez


A primeira autenticao deve ser efetuada atravs do Cliente Web, que pode ser acedido
internamente ou externamente da rede Glintt atravs do endereo: https://sd.glintt.com.

necessrio usar F1rstT1m3 como senha para a primeira autenticao e selecionar a verso
Advanced (Ajax), caso possvel, de forma a permitir mais opes de configurao.
Quando a primeira ligao estabelecida, o sistema deve pedir para alterar a senha antiga
para uma nova. Caso tal no acontea, necessrio ir a Perferences -> Change Password.

Utilizao do Zimbra
Como Aceder
O Zimbra pode ser acedido atravs do browser pelo endereo: https://sd.glintt.com, ou pela
aplicao desktop do Zimbra.

Como fazer Download da Aplicao Zimbra

A aplicao desktop do Zimbra gratuita e pode ser descarregada diretamente no site em:
http://www.zimbra.com/products/desktop.html. A aplicao est disponvel para vrios
sistemas operativos, no entanto, apenas iremos abordar a verso para Windows.

Como Instalar a Aplicao para Windows

Depois de efetuado o download da aplicao desktop do Zimbra, pode-se correr para dar incio
instalao.

1. Abrir o ficheiro da aplicao Zimbra .msi clicando duas vezes para iniciar o processo de
instalao.

2. Clicar em Next para continuar.

3. Aceitar os termos de licena e clicar em Next.

4. Nesta fase vai ser disponibilizada a opo de escolha da pasta para a instalao da
aplicao. Pode-se optar pela pasta sugerida pelo instalador ou escolher uma outra
clicando em Change. Clicar em Next para continuar com a instalao.

5. Na Janela Ready to install Zimbra Desktop, clicar em Install.

Como Configurar a Conta de Email

Aps a concluso do processo de instalao, clicar duas vezes no atalho do Zimbra Desktop
para iniciar a aplicao.

1. Clicar em Add New Account para continuar.

2. Na tabulao Add New Acount, escolher a opo zimbra no campo Account Type.

3. Nesta parte devem ser introduzidas as credenciais do utilizador.


Account Name: Por Exemplo. o nome do colaborador para identificar a conta;
Email Adress: E-mail da Glintt;
Password: Password definida na primeira autenticao;
Incoming Server: Endereo do servidor Zimbra sd.glintt.com;
Port: manter a porta 443;
Security: manter SSL;

4. Quando as credenciais estiverem introduzidas, clicar em Validate and Save.


5. Ao aparecer uma mensagem de aviso do certificado, clicar em Accept Untrusted
Certificate para continuar.

Funcionalidades
O cliente Zimbra oferece as seguintes funcionalidades:

Acesso a Emails, contactos, calendrio e documentos;


Sincroniza as contas de email bem como os contactos e calendrios;
L emails de POP ou IMAP;
Funciona em Windows, Mac e Linux;
Pode funcionar on-line e offline;

Emails

Fcil de compor, editar, apagar, responder ou fazer rascunhos;


Drag and Drop de mensagens em novas pastas ou para o lixo;
Suporta mensagens em formato txt e html;
Compor emails mesmo sem estar on-line;

Contactos

Armazenar todos os contactos


Criar grupos e etiquetas;
Adicionar fotografias aos contactos;
Completa automaticamente os endereos dos emails a compor;
Fcil importar novos contactos de outras aplicaes como ficheiros .csv ou exportar
contactos no mesmo formato para backup;

Calendrio

Gerir vrios calendrios ao mesmo tempo com cores diferentes;


Ver o calendrio por dia, semana, ms ou lista;
Fisheye no ms permite ver e editar eventos;
Drag and drop eventos para novos dias ou trocar as horas;
Importa calendrios pblicos;
Criar reunies e convidar, permite ver se est livre ou ocupado;

Documentos, Tarefas, e Porta-Arquivos

Editar documentos incluindo adicionar imagem, tabelas e folhas de Excel.


Partilhar por email;
Ver as tarefas para o dia incluindo as datas de comeo, concluso e percentagem;

Selecionar Idioma
Para mudar o Idioma no Zimbra basta seguir os passos:
1. Ir a preferences > language.
2. Selecionar a lngua pretendida da lista.
3. Save para guardar as alteraes.

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Navegao
Quando a aplicao Zimbra aberta, observamos uma janela idntica a que esta em baixo:

1. Barra de pesquisa: Pesquisa avanada e pesquisas na web so efetuadas nesta rea.


2. Tabulao das aplicaes: Permite aceder ao Email, Lista de Endereos, Agenda,
Tarefas, Porta-Arquivos, etc., tal como no Microsoft Outlook.
3. Barra de ferramentas: Mostra as aes permitidas na aplicao selecionada. No
exemplo acima, apresenta as opes de Email.
4. Painel de contedo: Muda consoante a aplicao selecionada. Em visualizar possvel
alterar a forma como mostrada a janela.
5. Painel lateral: mostra as vrias contas que esto configuradas no Zimbra. Quando a
Entrada apresenta uma seta verde significa que est em modo on-line, caso esteja
vermelha, est no modo offline.

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Utilizao via Microsoft Office Outlook


Para utilizar a conta Zimbra no Microsoft Office Outlook pela primeira vez, devem ser
efetuados os seguintes passos.

1. Abrir o Outlook e selecionar File, Info e Add Account

2. Escolher a opo de Manually configure settings or aditional server types e clicar em


Next.

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3. Selecionar Internet E-mail e clicar em Next.

4. Introduzir o endereo sd.glintt.com em Incoming mail server e Outgoing mail


server(SMTP) e colocar o User Name e a Password. Clicar em More Settings

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5. Na tabulao Outgoing Server, meter o visto em My outgoing server (SMTP) requires


authentication. Manter Use same settings as my incoming mail server selecionado.

6. Na tabulao Advanced, tirar o visto em Leave a copy of messages on the server e


clicar OK.

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7. Clicar em Next.

8. Neste momento ser efetuado o teste de autenticao e ligao ao servidor.

9. Se a autenticao correr com sucesso, recebe uma janela de boas vindas.

10. Clicar em Finish para terminar.


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Exportao de Arquivos no Outlook


Para continuar a utilizar o Outlook e manter os contactos, emails e pastas, pode ser utilizada a
ferramenta de Import/Export do Outlook e exportar toda a informao para um ficheiro .pst.

1. Ao abrir o Outlook, selecionar File, Open e Import.

2. Selecionar Export to a file e clicar em Next >.

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3. Selecionar Outlook Data File(.pst) e clicar em Next>.

4. Escolher a conta a exportar e clicar em Next>.

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5. Selecionar Replace duplicates with items exported e clicar em Finish.

6. Ao terminar, possvel associar uma senha ao ficheiro .pst criado. Clicar em OK.

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Importao de Arquivos no Outlook


A importao do backup da conta de email pode ser efetuada de duas formas. Adicionando o
ficheiro .pst exportado no passo anterior ou importando o ficheiro para a nova conta de
email.

Adicionar Data File


1. Abrir o Outlook e selecionar File, Info, Account Settings e Account Settings.

2. Selecionar Data Files, Add, escolher o ficheiro .pst criado anteriormente e clicar
em Ok e Close.

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3. O arquivo foi adicionado ao Outlook.

Importar Arquivo
1. Abrir o Outlook e selecionar File, Open e Import.

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2. Selecionar Import from another programo file e depois Next>.

3. Selecionar Outlook Data File(.pts) e Next>.

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4. Selecionar o ficheiro .pst a importar e clicar em Next>.

5. Selecionar a conta de email para onde importar o ficheiro .pst e clicar em Finish.

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