Os 4 passos para ser aprovado no

Exame de Certificao PMP

Andriele Ribeiro

Brainss: Com voc rumo certificao PMP!

Um passo de cada vez. No consigo imaginar nenhuma outra maneira de realizar algo.
Michael Jordan

O alcance da certificao PMP no uma jornada simples. Mas precisamos comear de

algum lugar. Gostaria de tratar ento de 4 passos simples que podemos dar para tornar este
objetivo mais palpvel e concreto. O primeiro :

Passo 1: Defina uma data desejada para realizar sua prova

Este um passo simples, mas extremamente poderoso. Se voc no tem uma meta clara vai
ficar dando uma estudadinha aqui, outra acol e vai acabar no saindo do lugar. E o pior: vai
perder seu precioso tempo.
Pense em uma data que seja compatvel com seus desejos / necessidades (muita gente quer
a certificao porque precisa dela para buscar uma nova posio no mercado ou at mesmo
uma promoo no atual emprego), e tambm com suas possibilidades (tempo disponvel para
estudar). Voc no precisa acertar na mosca ainda, mas defina uma data concreta: DIA, ms
e ano. Nada de pensar apenas no ms. Depois os passos 2 e 3 vo nos ajudar a refinar e
validar esta data. Mas preciso partir de algum lugar.

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Se voc j tem as condies para comear pra valer os estudos no h porque procrastinar.
Tem uma frase que achei bem interessante de uma canadense que se certificou. Ela disse:
Procurei concentrar meus estudos o mximo possvel. Desta forma pude ter minha vida de
volta mais rapidamente. O que ela quis dizer no fundo que melhor se esforar um pouco
mais para conseguir logo o objetivo do que ficar durante anos a fio procrastinando. E para isso
preciso uma meta.
No quero te influenciar, mas apenas a ttulo de curiosidade, normalmente as pessoas
definem perodos que giram de 2 a 4 meses para se prepararem pra valer. Claro que isto
depende de conhecimento anterior sobre a prova, dedicao e perfil de cada um mas serve
como um parmetro inicial pra voc se balizar.
Pra finalizar, h quem diga que bom voc comentar esta meta com algum, para criar uma
espcie de compromisso. Por outro lado, h quem se sinta pressionado ao revelar a inteno
de fazer a prova para familiares ou colegas de trabalho. Assim, se voc quiser, me use como
seu confidente. Diga pra mim, enviando um e-mail para andriele@brainss.com.br, em que
data vai fazer a prova. Vou armazenar esta informao em lugar seguro. E quem sabe eu at
te ajude a se lembrar dela daqui a algum tempo.

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Passo 2: Analise sua rotina

Quem no est acostumado a ter uma rotina de estudos, dificilmente vai conseguir se sentar
por 10, 15, 20 horas por semana na frente de um livro ou curso naturalmente. Alm da falta de
costume com o estudo, a grande verdade que nossa rotina j est definida e o ser humano
extremamente avesso a mudanas.
A frase que mais tenho escutado desde que comecei a atuar mais fortemente na preparao
de candidatos a PMP a seguinte: Gostaria muito de conseguir a Certificao PMP, mas no
tenho tempo para estudar. Eu mudaria esta frase para a seguinte: Gostaria muito de
conseguir a Certificao PMP, mas no estou disposto a modificar minha rotina para encaixar
algumas horas de estudo nela.
A grande verdade esta. Todos ns temos a mesma quantidade de tempo em um dia: 24
horas, inclusive nos sbados e domingos. Antes de dizer que no tem tempo, analise:
Ser que voc no perde pelo menos uma hora por dia vendo coisas inteis na
televiso?
Ser que voc no perde a mesma quantidade de tempo vendo bobagens na Internet?

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Ser que voc no conseguiria almoar mais rpido durante uns 3 meses a fim de
estudar pelo menos uns 20, 30 minutos neste horrio?
Ser que no daria para abrir mo do Happy Hour por algumas semanas?
Seu fim de semana realmente sagrado para descanso? No daria para incluir algumas
horas de estudo dentre as 48 horas livres que voc tem?
Estes so s alguns exemplos de perguntas que voc pode se fazer. H dezenas de outras.
Assim, importante que voc vasculhe cada pedacinho da sua rotina a fim de achar
pedaos de tempo que possam ser utilizados para estudo.
O ideal que voc defina a sua rotina de estudos precisamente. Se voc pensar assim: Vou
estudar noite quando chegar do trabalho e aos fins de semana, eu seria capaz de apostar
que voc no vai estudar com a eficincia necessria para ser aprovado. Outras formas muito
melhores de definir esta rotina seriam:
Vou estudar de segunda sexta, de 20:00 s 23:00hs.
Vou estudar de segunda sexta, de 20:00 s 22:00 hs. Sbados e domingos de 08:00
s 12:00hs.

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Vou estudar segundas, quartas e sextas, de 19:30 s 23:00 hs. Sbados e domingos de
13:00 s 19:00hs.
Outro ponto que voc defina isto por escrito. Somente assim voc ter chances reais de se
disciplinar. Isto ocorre por um motivo muito simples: somente assim voc vai sentir realmente
que est descumprindo um compromisso feito com voc mesmo, caso no estude. Esta
sensao desconfortvel que ir ocorrer quando voc no estudar ser uma forte aliada para
te manter dentro do plano.
Definida esta rotina voc j poder passar para a prxima etapa, que o planejamento
preciso dos seus estudos.

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Passo 3: Planeje seus estudos

Agora o que vamos fazer traar um plano (yes, assim como acontece em um projeto) para
que nosso objetivo definido no passo 1 possa ser atingido (ou para descobrirmos que talvez
tenhamos que alter-lo). Entretanto, vamos fazer um plano bem simples, pra que voc no
desanime e possa realmente levar esta metodologia adiante.
Para
isso
vamos
utilizar
uma
planilha
que
est
disponvel
em
http://www.brainss.com.br/arquivos/PlanilhaAcompanhamento_SL.xlsx Faa o download para
acompanhar o resto do texto. Poderamos at usar o MS-Project ou qualquer outra
ferramenta, mas quero manter as coisas simples, ok?
Nosso objetivo agora preencher a primeira aba e algumas informaes na segunda (e/ou
terceira).
Na primeira aba (linha 1) preencha a data inicial prevista para o exame que voc definiu no
passo 1. Na linha 3 coloque quantas horas voc investir em estudo por semana (esta
informao voc j tem por ter executado o passo 2).
Na segunda aba vamos nos concentrar nas colunas B, D e E. Na coluna B definimos a
quantidade de minutos (voc pode usar tambm horas se quiser) de estudo para cada tpico

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em cada material de estudo. Ou seja, hora de definirmos, tambm, quais formas de

preparao vamos utilizar. Na planilha de exemplo aparecem 3, que so minhas preferidas: a
Frmula da Certificao PMP (que o meu programa de preparao para a prova que
ministro pela Internet), o PMBOK e o livro da Rita Mulcahy. Obviamente voc pode utilizar as
formas que achar mais adequadas modificando a planilha. Isto apenas uma sugesto.
Nas colunas D e E vamos preencher as datas de incio e fim planejadas para cada tpico em
cada material de estudo. Ou seja, na coluna B, pensamos em esforo. Na D e E pensamos
em datas. Para preencher D e E, leve em considerao o que voc colocou em B e na rotina
de estudos que voc definiu no passo 2.
A segunda aba corresponde a um ciclo de estudo, mas voc pode precisar de mais (o normal
a execuo de 2 ou 3 ciclos dependendo do seu nvel inicial). Por isto existe a terceira aba,
e voc pode inclusive criar uma quarta, se necessrio. No necessariamente voc ir repetir
todos os materiais nos ciclos posteriores. Voc pode imaginar, portanto, que gastar menos
tempo no segundo e terceiro ciclos do que no primeiro.
Como voc ainda est no incio do seu planejamento, no se preocupe em planejar em
detalhes os ciclos posteriores. Assuma que ir levar de 50% a 80% do esforo do primeiro
ciclo neles. um bom palpite pra comear.

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Feito este exerccio de planejamento voc ter uma primeira ideia de quanto tempo realmente
levar para estar preparado para a prova. A data bate com a que voc definiu no passo 1? Se
no bater voc ter que fazer uma de 3 coisas, assumindo que a tendncia aparecer uma
data mais distante do que a que voc pensou a princpio:
a) Aumentar a quantidade de horas de estudo semanais e manter a data;
b) Manter a quantidade de horas de estudo semanais e empurrar a data pra frente;
c) Manter as coisas como esto e comear a estudar anotando as horas efetivamente
gastas.
A menos que a discrepncia entre a data pensada no Passo 1 e a data fim planejada no
Passo 3 seja muito grande, a opo c) seria a minha sugesto. Mas vamos ver o que diz o
passo 4. Ele nos d maiores orientaes sobre como proceder.

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Passo 4: Monitore seus estudos

Este monitoramento vai se dar em relao a dois aspectos principais: (1) tempo/esforo e (2)
qualidade do aprendizado. Vamos tratar dos dois aspectos em separado.
(1) Tempo / esforo
Ao preencher a coluna B da nossa planilha de acompanhamento (voc consegue uma cpia
da planilha em http://www.brainss.com.br/arquivos/PlanilhaAcompanhamento_SL.xlsx) voc
estava planejando o esforo. Preenchendo as colunas D e E voc estava planejando o tempo.
Agora voc deve fazer o seguinte. Pegue o primeiro tpico para estudar. Assim que voc
comear suas leituras ou a assistir os vdeos preencha a coluna F (data de incio real). Assim
que finalizar o estudo preencha as colunas G (data de trmino real) e C (Quantidade de
minutos reais estudados). Para cada tpico que voc fizer isto, pergunte-se: meu
planejamento inicial para os tpicos faltantes continua correto, ou minhas estimativas no
foram l muito boas? Se achar que seus chutes foram meio descalibrados, corrija seu
planejamento de acordo. Utilize o nmero de pginas a serem estudadas / nmero de minutos
de cada vdeo como balizador. Este exerccio far com que seu plano fique cada vez mais
correto e tender a criar em voc uma disciplina maior para os estudos. Se quiser salvar uma

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verso original de seu primeiro planejamento para comparar posteriormente com o realizado,
fique vontade. Esta ser a sua linha de base.
Ou seja: melhor cumprir o passo 1, 2 e 3 e iniciar o 4 antes de fazer qualquer ajuste. A partir
dos resultados encontrados no passo 4, faa ajustes no seu plano e na sua meta para que
eles fiquem compatveis.
(2) Qualidade do aprendizado
Um outro ponto que voc deve monitorar o quanto voc est dominando cada um dos
assuntos. Isto deve ser feito de duas maneiras. A primeira pela execuo de simulados.
Faa simulados referentes a cada assunto e v registrando os resultados nas colunas H, I, J,
K. Quando finalizar o primeiro ciclo de estudos para cada assunto, voc saber em qual
assunto dever dedicar mais tempo em ciclos posteriores de acordo com suas mtricas.
A segunda forma de se monitorar anotando cada ponto de dvida que for aparecendo
durante as leituras / vdeos. Quando a dvida aparecer, anote-a, e no fique satisfeito
enquanto no esclarec-la. Se voc for aluno do Fmula da Certificao PMP, coloque-a em
nosso frum e a resposta vir rapidamente. Se no for, o caminho ser um pouco mais difcil.
Mas no deixe de pesquisar em diversas fontes at achar a resposta. A dvida do momento
do estudo pode significar erros na hora do exame.

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Fechado o primeiro ciclo com os monitoramentos feitos em relao a (1) Tempo / Esforo e
(2) Qualidade do aprendizado, voc ter melhores condies para:
a) Decidir se estudar mais 1 ou 2 ciclos
b) Planejar em detalhes cada um destes ciclos, de acordo com os esforos reais anotados
no primeiro ciclo e com a definio mais clara de suas reas fortes e fracas, que voc
conseguir identificar a partir dos simulados e dvidas anotadas.
Feita esta reviso do planejamento, prossiga com o monitoramento nos ciclos subsequentes,
at achar que o momento de fazer a prova. Tambm no h regra nesta deciso, mas
normalmente com 80 a 85% de acertos nos simulados j d pra encarar o exame.
Pra fechar uma considerao importante: o nmero de reprovaes no exame PMP, pelo
menos pelo que tenho ouvido, tem aumentado. O valor pra se fazer a prova no irrisrio. E o
baque emocional de uma reprovao no nada bom. Ou seja, vale a pena se preparar com
mais cuidado, para evitar que surpresas desagradveis apaream. No estude
aleatoriamente. Seguindo os 4 passos que mencionei nas pginas anteriores, suas chances
de sucesso certamente aumentaro.

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Caso qualquer um destes 4 passos no tenham ficado claros para voc, no se acanhe: envie
um e-mail para andriele@brainss.com.br com a sua dvida. Se tiver outras dvidas referentes
Certificao PMP, pode me mandar tambm. Ser um prazer te responder. No e-mail diga
que est me escrevendo por causa deste e-book. Desta forma fica mais fcil para lhe
responder, pois eu sei que voc j leu este texto.

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Tpico Extra:
Seja um caador
de suas prprias
fraquezas
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H um ponto que mencionei no passo 4 que to importante que resolvi criar um tpico extra
s para ele. Para trat-lo, vou contar uma histria que j ouvi algumas vezes, de pessoas que
infelizmente no tiveram sucesso ao fazerem o exame PMP. A situao quase sempre a
mesma. A pessoa tem experincia em gerenciamento de projetos. Conhece os conceitos
principais do tema, estudou durante algum tempo os materiais preparatrios e entendeu
tudo. Fez alguns simulados para confirmar que j sabe o necessrio e foi para a prova.
Durante as 4 horas, a sensao no de dificuldade. As questes parecem razoveis e a
sensao de que o PMP est prximo real. Chega ento o momento esperado. A pessoa
clica no boto finalizar e os segundos que mais parecem dias se arrastam e demoram a
passar. Depois de uma angustiante espera aparece o resultado: REPROVADO! Uma ducha
de gua fria, uma sensao terrvel e pior, sem explicao.
O que aconteceu de verdade? Durante a preparao, estas pessoas no se preocuparam em
serem caadores de suas prprias fraquezas. Por mais experincia que uma pessoa tenha
em gerenciamento de projetos, se a primeira vez que ela toma contato com as questes do
exame PMP, impossvel no errar nada, no ter nenhuma dvida. Assim como um auditor
procura por eventuais falhas no objeto de sua auditoria, obrigao de qualquer aspirante a
PMP procurar de forma frequente por possveis falhas em seu conhecimento. E isto se d das
suas formas que mencionei anteriormente no passo 4: fazendo simulados e anotando as
dvidas.

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Em relao aos simulados, importante que voc esteja sempre fazendo. E no adianta fazer
apenas simulados que perguntam pelas entradas, ferramentas e tcnicas e sadas dos
processos. Procure por questes difceis, que se assemelhem com o que voc vai encontrar
no exame. O Frmula da Certificao PMP apresenta centenas de questes com este
padro de qualidade.
comum que aps fazer o simulado, um candidato descubra coisas que ele nem sabia que
no sabia. Alguns conceitos parecem simples, e muitos at so mesmo. Mas a forma como
so explorados na prova pode fazer muita gente se dar mal.
Em relao a qualquer leitura, aula ou vdeo assistido sobre o assunto PMP tem uma outra
coisa que sempre gosto de chamar a ateno. Voc no est matando um tempinho! No
est se distraindo. Est estudando!!! E s se estuda em MODO DE ESTUDO.
O que isto? Modo de estudo um termo que cunhei e que significa ler ou assistir a um
contedo com ateno plena e sempre se perguntando: eu entendi o que li ou o que foi dito?
Se a resposta a esta questo for no, tome alguma das atitudes abaixo:
Releia o tpico no compreendido;
Leia o tpico no compreendido em outra fonte;

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Veja novamente a parte do vdeo que no entendeu (caso esteja assistindo a um curso
em formato e-learning). Esta uma grande vantagem de aulas gravadas. Voc pode
assistir a uma passagem vrias vezes, sem ter que pedir ningum para repetir.
Anote a dvida. Depois investigue o caso em mais profundidade. Se voc estiver
participando do Frmula da Certificao PMP, basta publicar em nosso frum e a
resposta vem rapidinho. Mas voc pode tambm perguntar para um colega, pesquisar na
Internet, etc.
A ideia que eu gostaria que ficasse clara para voc a seguinte: melhor descobrir que voc
no sabe algo enquanto estuda do que na hora da prova (ou quando receber a notcia de
reprovao).

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