Funciones bsica de la Administracin Financiera

Entre las principales funciones podemos sealar:

1. Decisin de inversin: es la ms importante. Comienza con la determinacin
de la cantidad total de activos que se necesita para mantener la empresa.
2. Decisin de financiamiento: el administrador financiero est interesado en la
composicin de las formas en que la empresa desea apoyarse en
financiamiento.
3. Decisin de administracin de activos: una vez que se han adquirido activos
y se ha suministrado el financiamiento apropiado, aun se debe administrar
estos activos eficientemente.
4. Encontrar, proveer y ubicar los recursos: Fuentes (Financiamiento) y usos
(inversiones de la empresa)
5. Anlisis de Inversin. La supervivencia de una empresa depende de la
habilidad que tenga la alta gerencia para concebir, analizar y elegir las
oportunidades de inversin dependiendo tanto del grado de rentabilidad como
del nivel riesgo percibido y medido. Conocer las diversas alternativas de
inversin presentes en un mercado, el cmo se va a financiar esa inversin,
determinar la estructura de financiamiento ms adecuada para la empresa y,
en fin, que resultados se deben esperar que tiendan a elevar el valor de la
empresa.
6. Preparacin y anlisis de la informacin financiera. Esta funcin es
fundamental para el cumplimiento de las siguientes y comprende la
preparacin adecuada y anlisis de los estados financieros bsicos, de manera
que permita o ayude a la toma de decisiones relacionadas con el ente
econmico.
7. Determinacin de la estructura ptima de activos. Importante funcin
financiera de la empresa que comprende la determinacin de la clase, cantidad
y calidad de los activos que requiere la empresa para que cumpla sus objetivos
de una manera ms eficaz y eficientemente. Adems, permite controlar los
niveles ptimos de activo.
8. Estudio del financiamiento del negocio o estructura financiera. La
administracin no slo debe precisar las fuentes de financiamiento a corto,
mediano y largo plazo, tambin debe determinar la correcta distribucin entre
pasivos y patrimonio, no perdiendo de vista el costo que implica cada fuente
(costo de financiamiento).
Caractersticas
*Se encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin que varan de
acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas
funciones
*La Administracin financiera es el rea de la Administracin que cuida de los
recursos financieros de la empresa.
*Se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son
la rentabilidad y la liquidez.
*Busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y lquidos al mismo
tiempo.

Funciones del Contador General.

1. Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del
departamento.
2. Emitir estados financieros oportunos, confiables y de acuerdo a los principios
de contabilidad generalmente aceptados y otras disposiciones vigentes.
3. Supervisar, evaluar y controlar la emisin de rdenes de pago
4. Revisar reportes o estados financieros y dems documentos contables.
5. Revisar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos.
6. Analizar saldos de cuentas contables de aos anteriores requerido por
organismos financieros de control.
7. Desarrollar e implantar la nueva estructura contable y procedimientos de
control que fortalezcan la actividad econmica de la empresa.
8. Diseo e implantacin de reportes gerenciales que faciliten la interpretacin
correcta de la informacin contable financiera.
9. Revisar contratos de proveedores.
10. Atender requerimientos de informacin de organismos de control externo a
la compaa.
11. Mantener reuniones peridicas con el personal a su cargo para delegar y
controlar cumplimiento de objetivos del departamento.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y dems disposiciones
regulatorias para el manejo econmico y control de la empresa.
13. Firmar las declaraciones mensuales y anuales de impuestos y estados
financieros para presentar a organismos de control.
Caracterstica del Contado General.
1. Es responsable por el manejo de personal subalterno y equipos a su cargo.
2. Exige iniciativa y criterio para la ejecucin de su trabajo.
3. Requiere capacidad analtica y liderazgo.
CARACTERISTICA DE AUDITOR FINANCIERO
1. Objetiva, porque el auditor revisa hechos reales sustentados en evidencias
susceptibles de comprobarse.
2. Sistemtica, porque su ejecucin es adecuadamente planeada.
3. Profesional, porque es ejecutada por auditores o contadores pblicos a nivel
universitario o equivalentes, que posean capacidad, experiencia y
conocimientos en el rea de auditora financiera.
4. Especfica, porque cubre la revisin de las operaciones financieras e incluye
evaluaciones, estudios, verificaciones, diagnsticos e investigaciones.
5. Normativa, ya que verifica que las operaciones renan los requisitos de
legalidad, veracidad y propiedad, evala las operaciones examinadas,
comparndolas con indicadores financieros e informa sobre los resultados de la
evaluacin del control interno.
6. Decisoria, porque concluye con la emisin de un informe escrito que
contiene el dictamen profesional sobre la razonabilidad de la informacin
presentada en los estados financieros, comentarios, conclusiones y
recomendaciones, sobre los hallazgos detectados en el transcurso del examen.

FUNCIONES DEL AUDITOR INTERNO.

1)Desarrollo de programas de trabajos, definicin de objetivos, alcances,
metodologa e informes
2)Los auditores internos deben revisar la fiabilidad e integridad de la
informacin financiera y operativa y los medios utilizados para identificar,
medir, evaluar, recomendar y entregar resultado de dicha informacin
3)Cumplimiento de poltica, planes, procedimientos, normas y reglamentos: Los
auditores internos deben revisar los sistemas establecidos para verificar el
cumplimiento de lo indicado y pueden tener un impacto significativo en las
operaciones e informes y determinar si la organizacin los cumple.
4)Los auditores internos deben revisar los medios de salvaguarda de los
activos y verificar la existencia de dichos activos
5)Utilizacin econmica y eficiente de los recursos. Se trata de valorar la
economa y la eficiencia con la que se emplean los recursos de la empresa.
6)Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad, efectividad de
los procesos, funciones, sistemas utilizados y entrega de informacin. Los
auditores internos deben revisar y evaluar las operaciones o transacciones
para determinar si la informacin entregada es correcta y oportuna para
la toma de decisiones y proponer implementacin o mejorar a los sistemas ,
funciones que permita elevar la efectividad en la empresa.
Para actuar en el departamento de auditora interna el profesional debe
cumplir con estas ciertas caractersticas:
a) Cumplimiento de las normas profesionales de conducta.
b) Debe poseer los conocimientos tcnicos y disciplinarios para la realizacin
de las auditoras internas.
c) Los auditores internos estn obligados a una formacin permanente.
d) Los auditores internos deben poseer buenas relaciones humanas y
comunicacin.
e) Los auditores internos deben actuar con el debido cuidado profesional,
discrecin y trabajo en grupo

Caracteristica de auditor de sistemas

El auditor debe tener un criterio muy claro y objetivo acerca de sus

funciones y de su participacin como componente de la organizacin.
Debe caracterizarlo su independencia mental y organizacional de modo
que su trabajo no este influenciado por caractersticas de respetabilidad
o intereses particulares provocados por su nivel de educacin y de
experiencia o por un esquema organizativo defectuoso.
Debe tener el soporte humano necesario (en calidad y cantidad) de
modo que su trabajo no se vea ilimitado por la carencia de recursos
suficientes.

Funciones del contador de costo

Mantener actualizado el registro de los bienes de uso.

Controlar y contabilizar los movimientos de los almacenes.

Dirigir la toma de inventarios.

Proceder a la liquidacin de los jornales.

Registrar la Produccin.

Determinar los costos de produccin.

Orientar la poltica de precios.

Controlar los resultados de la actividad fabril y comercial.

Confeccionar estadsticas.

Preparar presupuestos.

Estructurar y mantener actualizado el plan de cuentas de la contabilidad

de costos.

Dirigir la obtencin de los costos standard e histricos de todos

productos elaborados por la fbrica y de todos los servicios prestados
por los departamentos de mantenimiento.

Orientar lo movimientos de ingresos y egresos de las fichas de

existencias de materia prima, artculos generales y productos
terminados.

Estimar, distribuir y comparar con las cifras reales los presupuestos de

las secciones de servicios indirectas, analizando los desvos resultantes.

Controlar mensualmente el relevamiento del inventario de las

existencias en proceso de fabricacin.

Establecer las variaciones entre los costos reales y los costos standard
de las secciones fabriles e investigarlas, cooperando con la supervisin
para subsanar las anormalidades causantes de las respectivas
diferencias.

Efectuar reuniones con los jefes de fbrica para analizar y discutir

resultados.

Imputar mensual y extracontablemente las variaciones a las lneas de

productos, de manera de conocer los resultados reales de cada una.

Promover trabajos generales de organizacin y estudio de sistemas que

afecten a las reas fabril, de servicio y comercial, hacerlos publicar y
vigilar su aplicacin.

Asesorar a la direccin, gerencias, y jefes de planta en cuestiones de

costos relacionadas con ampliacin o cierre de sectores de fbrica,
artculos nuevos, modificacin de horarios de trabajo, instalacin de
nueva maquinaria, cambios de mtodos o especificaciones, niveles
ptimos de produccin, etc.

Informar a ese mismos rganos de las anormalidades producidas en los

procesos fabriles y de todo otro hecho que menoscabe los intereses de
la organizacin.

Coordinar mensualmente el programa de las fechas de entregas de

todos los trabajos administrativos que afecten a su departamento, para
que el resultado de la operacin se conozca antes del sexto da hbil del
mes siguiente al que se registra.

Determinar precios orientativos de venta de los artculos producidos y

mantener informada a la gerencia comercial sobre cualquier variacin
actual o futura de costos, que pueda repercutir en sus planes.

Asesorar a la misma gerencia en materia de poltica de precios;

alternativas de mezcla, volumen y condiciones de venta, etc.

Atender requerimientos de organismos oficiales encaminados a

investigar problemas relacionados con costos de fabricacin y precios de
venta.

Calcular el monto invertido en cada lnea de producto para poder

relacionar las ganancias con el capital que las produce.

Vigilar la continua rotacin de las existencias ejerciendo controles sobre

los artculos sin movimiento y exigiendo a los responsables definicin
sobre su futuro destino.

Verificar, en las oportunidades que correspondan, si el valor de las

existencias individuales es superior a su precio de mercado, efectuando
las devaluaciones pertinentes.

Controlar y administrar el sistema de control presupuestario.

Realizar estudios de inversiones.

Fomentar, dentro y fuera del sector a su cargo, un espritu afn con la

atmsfera de costos, sea promoviendo reuniones con los jefes de
fbrica, inspirando entre el personal una capacitacin ms eficiente y, en
general, tratando de aprovechar todos los contactos con la supervisin
para inculcarles ideas de beneficio comn.

Lograr su vinculacin a asociaciones que profundicen el estudio de las

tcnicas del costo de produccin, analizar libros y publicaciones, asistir a

conferencias y ponerse al corriente de las mejores prcticas modernas

con miras a su posible aplicacin en la empresa.
o

Es tambin funcin del contador de costos:

Ir formando expertos para cubrir las vacantes del futuro.

Dictar cursos de capacitacin a la supervisin de fbrica.

Delegar autoridad.

Mantener al da el Manual de Costos.

Integrar las comisiones de Artculos Nuevos y Sugestiones.

Caractersticas del contador de costos

tener un profundo conocimiento de los procesos de manufactura y de

poltica de ventas, puesto que los informes que le pueden suministrar
nunca tienen el valor de la propia apreciacin;
disponer de la suficiente inquietud como para ser de los primeros en
interiorizarse de las formas de operar de las nuevas mquinas y equipos
instalados en la planta;
encarar con dinamismo las tareas de reduccin de costos;
saber comunicarse con la gente de fbrica en un lenguaje accesible a
cada circunstancia despojado de tecnicismos y esoterismos
y tener la habilidad de convencerla con razn y buena fe.

Caractersticas del auditor tributario

Capacidad analtica
Independencia
Formacin slida en derecho tributario
Excelente criterio
Solvencia moral
Funciones del auditor tributario

a) Exigir la presentacin de libros y documentos, planillas y comprobantes de contabilidad;

b) Recabar explicaciones sobre dichos elementos;
c) Requerir explicaciones sobre la organizacin de la empresa o sobre el proceso fabril;
d) Solicitar la presentacin de anlisis y documentos adicionales de los rubros de las
declaraciones o balances;
e) Confeccionar actas para documentar las explicaciones del contribuyente;

funciones del auditor financiero

1. Determinar si las cuentas anuales formuladas por la entidad reflejan la imagen.
2. Analizar la aplicacin del principio de empresa en funcionamiento o solvencia de la
sociedad.
3. Evaluar la existencia de fraudes y/o errores en la empresa.
4. Cumplimiento por parte de la sociedad de sus obligaciones legales.
5. Comprobar la actuacin responsable de la sociedad en aspectos medioambientales y
sociales dems normativa aplacible.

Auditor de sistemas
Funciones
Planificar las actividades de auditora.
Consensuar un cronograma en el auditado o cliente.
Solicitar y analizar documentacin, con objeto de emitir una opinin.
Anlisis de datos a travs de herramientas y sntesis de conclusiones.
Trabajo de campo, entrevistas y revisiones in-situ
Caractersticas
Competencias personales
Inteligencia emocional: Aptitudes para controlar las emociones dentro de las
relaciones sociales. Auto control.
Integridad: Coherencia en la actitudes e ideas transmitidas.
Motivacin: Auto-motivacin para desempear un trabajo con
responsabilidad y entusiasmo.
Idiomas.
Dominio del Ingls
Otros Idiomas (Segn la organizacin)
Competencias Sociales
Trabajo en equipo: capacidad para desempear un rol dentro de un equipo de trabajo,
con responsabilidad y cooperacin
Comunicacin: Capacidad de informar, recibir informacin y transmitir una idea
claramente, tanto a nivel escrito como verbal.
Resolucin de problemas: Anlisis y toma de decisiones en situaciones no resueltas.
Competencias de apoyo al crecimiento
Anlisis: Capacidad de ver diferentes partes o aspectos de una misma informacin

 Sntesis: Capacidad de llegar a una conclusin tras anlisis de una serie de datos

Caractersticas del perito contable

La existencia jurdica del peritaje nace y se origina por mandato procesal; esto ocurre dentro y
con motivo de un proceso no se puede considerar pericia extra procesal efectuada con un fin
distinto; puede llamarse Auditoria. El perito presta juramento y toma posesin del cargo para
ejercerlo, o se ratifica en el dictamen segn sea el caso civil o penal respectivamente. El
Informe Pericial est sujeto a plazo perentorio sealado por el Juez. El peritaje debe ser
motivado o fundamentado porque se trata de un acto. Las premisas y las conclusiones de
peritaje son redactadas personalmente por el Perito. El Peritaje Contable, es una declaracin
de ciencia y aplicacin de tcnica.

Funciones del perito contable

Segn lo indica el Acuerdo, ste norma lo relativo al registro, funciones, obligaciones y
responsabilidades de los Peritos Contadores inscritos ante la SAT, que presten sus
servicios contables a los contribuyentes tributarios y su relacin con la SAT en las
actuaciones que realicen.
3. Obrar en el desarrollo de sus funciones, en total apego a la normativa vigente y en
forma tica.
Para cumplir con esta obligacin, debe conocer la legislacin fiscal y normas tcnicas
contables vigentes en nuestro pas.
4. Estar al da en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, formales y de pago, y en
sus registros contables en su calidad de contribuyentes.
El Perito Contador debe ser el ejemplo en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y
contractuales.
5. Emitir y entregar factura por todos los servicios que, como Perito Contador, preste a los
interesados, en la forma y momento que establece la Ley del Impuesto al Valor.
Funciones del contralor y contador gubernamental
Funciones del Contador General.
1. Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del departamento.
2. Emitir estados financieros oportunos, confiables y de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y otras disposiciones vigentes.
3. Supervisar, evaluar y controlar la emisin de rdenes de pago
4. Revisar reportes o estados financieros y dems documentos contables.
5. Revisar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos.

6. Analizar saldos de cuentas contables de aos anteriores requerido por organismos

financieros de control.
7. Desarrollar e implantar la nueva estructura contable y procedimientos de control que
fortalezcan la actividad econmica de la empresa.
8. Diseo e implantacin de reportes gerenciales que faciliten la interpretacin correcta de
la informacin contable financiera.
9. Revisar contratos de proveedores.
10. Atender requerimientos de informacin de organismos de control externo a la
compaa.
11. Mantener reuniones peridicas con el personal a su cargo para delegar y controlar
cumplimiento de objetivos del departamento.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y dems disposiciones
regulatorias para el manejo econmico y control de la empresa.
13. Firmar las declaraciones mensuales y anuales de impuestos y estados financieros
para presentar a organismos de control.
Caracterstica del Contado General.
1. Es responsable por el manejo de personal subalterno y equipos a su cargo.
2. Exige iniciativa y criterio para la ejecucin de su trabajo.
3. Requiere capacidad analtica y liderazgo.
Funciones del Contralor.
1. Contabilidad financiera.
2. Presupuestos y planeacin.
3. Cumplimiento de obligaciones fiscales.
4. Auditoria interna.
5. Control administrativo.
6. Diseo, informe y evaluacin del desempeo.
7. Salvaguarda de activos.
8. Estudios especiales.
9. Procesamiento de datos.
10. Costos.
Contador de gestin empresarial
Funciones
i) Compartir con sus colaboradores los objetivos y prioridades de su departamento y de la
organizacin; ii) Utilizar el consenso para llegar a acuerdos con sus colaboradores; iii)
Estimular la participacin de sus colaboradores en la planificacin, toma de decisiones y

solucin de problemas; Preocuparse por mejorar continuamente la comunicacin; iv)

Buscar medios para que los colaboradores se comprometan, de manera voluntaria, con el
logro de los objetivos de la organizacin; v) Analizar y evaluar, conjuntamente con sus
colaboradores, los logros alcanzados, las causas de las desviaciones y las posibles
medidas correctivas; vi) Enlazar logros con recompensas de una manera justa y objetiva;
vii) Facilitar el trabajo de sus colaboradores y, ms que ejercer control, les presta el apoyo
necesario para que puedan realizar eficientemente sus tareas; viii) Delegar, tanto las
funciones como el poder para tomar decisiones, dando suficiente autonoma de accin a
sus colaboradores; ix) Cuando se presentan conflictos, los afronta para resolverlos no
para buscar culpables; x) Considerar los errores, propios y ajenos, como una oportunidad
para aprender y mejorar.
Caractersticas