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Segunda-Feira, 01 de Fevereiro de 2016

Actos de Secretrio e do CARTRIO


No mbito do Estgio, no cartrio da 2 Seco do Tribunal Administrativo foram
partilhados conhecimentos, em sesses tipo formao, com vista ao aprofundamento dos
conhecimentos adquiridos na formao terica em matria de cartrio.
As sesses de esclarecimento de dvidas foram orientadas pelo supervisor dr. Afito
Cuambe, Secretrio Judicial e chefe do cartrio.
As sesses tiveram como objectivos:

Dotar os estagirios de conhecimentos prticos sobre a organizao e


funcionamento do cartrio, e tramitao processual dos actos de secretaria.

A metodologia privilegiada foi o expositivo, explicativo.


O supervisor comeou por referir-se ao Incio da instncia. Bem disse quem sabe, que
a instncia inicia com a entrada de documentos ou expediente na secretaria, que logo
registada no Livro de Entrada e de seguida feita a triagem dos documentos para verificar
a sua conformidade se os documentos esto completos, ou se a petio est conforme.
Feita a triagem por sua vez apresentado em mesa o expediente devendo ser preparada
para a Distribuio, que em princpio feito nas quartas-feiras. Ora, distribudos por
seco os processos so registados no Livro de Distribuio e faz-se acta que
antecedida por leitura da acta da ltima distribuio feita.
A distribuio feita nos termos da Lei civil, do disposto no artigo 209 e ss do Cdigo
de Processo Civil (CPC).
Disse o supervisor que por regra, nos termos do previsto no artigo 143 do CPC, a
distribuio feita nas segundas e quintas-feiras, e que no aconteciam no perodo de
frias judiciais, salvo tratar-se de processos urgentes. Acrescentou que por motivos
ponderosos, de agenda do Presidente do Tribunal Administrativo, a Distribuio realizase nas quartas-feiras.
Ora, feita a distribuio faz-se a remessa dos processos ao Cartrio da 2 Seco
terminando assim os actos da secretaria.
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Questionado sobre como se processava a Distribuio, dr. Afito respondeu, que aquela
feita por sorteio havendo muitos processos e por certeza havendo apenas um processo.

Tera-Feira, 02 de Fevereiro de 2016


Quanto aos actos do Cartrio (no que respeita Tramitao), comeou por dizer que
feita a remessa dos processos ao Cartrio da 2 Seco so os processos autuados,
autuao que o termo pelo qual o escrivo inicia a movimentao do processo, com a
reunio dos seus elementos dispersos.
Segue-se ao registo no Livro de Porta, que permitir a atribuio do nmero ao
processo. por conseguinte feita a Numerao e Rubrica, nos termos do disposto no
artigo 164 do Cdigo do Processo Civil (CPC) e ento feita a cobrana do Preparo
Inicial, e Entrega de Guias.
Entregues as guias, notifica-se o recorrente, parte que deu impulso ao processo e
conclusos os Autos ao Relator, ou seja, afecta-se o processo ao Juiz, para despachar ou
decidir. Segue-se a Concluso para efeitos dos Vistos Legais e o escrivo faz o
recebimento atestando o regresso do processo Seco, vindo do Ministrio Pblico.
Contudo, nos casos em que haja indeferimento liminar, a favor da celeridade processual,
prope-se que os processos sejam levados conferncia sem sujeio aos vistos legais.
Havendo algo que tenha escapado ou que no tenha sido anteriormente autuado, o
escrivo faz uma Juntada ou seja documenta a juno de mais alguma coisa ao
processo.
Apensado o que tiver que ser e afectado o processo ao M. P. e este tenha promovido,
so feitas Cotas e de seguida o Desentranhamento quando tenha sido includo juntada
que no devia.
E depois seguem os termos processuais com vista ao Julgamento, que segue
determinadas formalidades.
Encerrada a Sesso e anunciado pelo oficial de diligncias produzida Acta de
Julgamento, regista-se o acrdo no livro prprio, designado Livro de Acrdos e
notifica-se o recorrente.
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Concludos outros actos, seque-se tambm a Elaborao da Conta, sem a qual no


pode haver cobrana ou at execuo em Custas. Ainda a este respeito o supervisor do
estgio em matria de cartrio advertiu que sem que a Conta tenha ido Vista do
M.P., no se pode notificar o recorrente (quando no se trate do Estado) das Custas.
Dito o que considerou como relevante no que tange aos actos do cartrio, realou que o
arquivamento do processo no ocorre logo que produzido acrdo, feita a acta de
julgamento e considerado Trnsito em Julgado, sem que tivesse havido elaborao da
conta, remessa da conta ao M. P.. Importa que antes se notifique o recorrente das
Custas e que o mesmo pague. A sim h condies para que haja arquivamento do
processo se este no houver de ser recorrido ao plenrio.
Questionado sobre o nmero de processos que so afectados a cada um dos trs juzes, o
supervisor respondeu, que em mdia entram entre 70 a 80 processos por ano para cada
Juiz, contudo em 2015 verificou-se uma reduo para 49 processos por cada Juiz.
Referiu-se ao facto do neste momento a 2 Seco contar apenas com 2 Juzes e um
substituto devido a reforma ocorrida no Conselho.
Questionado ainda sobre o nmero de funcionrios afectos ao cartrio disse que o
cartrio funcionava com 7 funcionrios, entre eles, 1 secretrio judicial, 3 escrivs de
direito, 2 ajudantes de escrivo e 1 oficial de justia.

Segunda-Feira, 09 de Fevereiro de 2016


Encerrou as sesses de estgio em matria de cartrio com a apresentao de livros e a
sua utilidade no cartrio, apresentando-nos os carimbos em uso no cartrio afirmou que
cada acto do cartrio tem o seu carimbo.
Na apresentao dos livros, comeou por dizer que todo documento, que entra no
cartrio registado em livro prprio. Dos livros foram-nos apresentados seguintes
livros:
1. Livro de Entradas;
2. Livro de Porta;

Referiu-se existncia de vrios livros de protocolo para os juzes e oficiais de


diligncias.
3. Livro de Protocolo do Juiz;
4. Livro de Protocolo do oficial de diligncias;
5. Livro de Registo ou Numerador dos Acrdos;
6. Livro de Actas; e outros livros facultativos.