Bases SIE 201asc6sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssa0527 144154 575

BASES ESTNDAR DE SUBASTA INVERSA
ELECTRNICA
PARA LA CONTRATACIN DE BIENES O
SUMINISTRO DE BIENES
Aprobado mediante Directiva N001-2016-OSCE/CD
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:
N
Smbolo
Descripcin
[ABC] / [.]
[ABC] / [.]
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada

por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico de la
elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, o por
los proveedores. Se debe registrar en color azul.
IMPORTANTE:
Abc
CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N
Caractersticas
Parmetros
Mrgenes
Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Fuente
Arial
Estilo de Fuente
Normal: Para el contenido en general

Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
Color de Fuente
Automtico: Para el contenido en general

Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
Tamao de Letra
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica

11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Alineacin
Interlineado
Espaciado
Subrayado
Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.

Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
concepto
INSTRUCCIONES DE USO:
1.
Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2.
La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
Elaborado en enero de 2016
[MUNIICPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

[SIE N 04-2016-CS-MDP, PRIMERA CONVOCATORIA]
BASES ESTNDAR DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

PARA LA CONTRATACIN DE BIENES O SUMINISTRO DE
BIENES
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N 04-216-CS-MDP
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE COMBUSTIBLE (DIESEL B5 S-50) PARA
DIFERENTES SUB GERENCIA DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE POMACANCHI ACOMAYO CUSCO.
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directiva N 005-2016-OSCE/CD, Procedimiento de Seleccin de Subasta Inversa
Electrnica.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo
33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta la
fecha y hora sealada en el calendario, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitado ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Cmo participar en un proceso de Subasta
Inversa Electrnica (SEACE v3.0) publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Para registrarse como tal, el proveedor debe:

a) Ingresar al SEACE con el usuario y contrasea contenidos en el Certificado SEACE,
asignado al momento de efectuar su inscripcin en el RNP.
b) Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del sistema para participar en la Subasta
Inversa Electrnica. Para tal efecto, y con carcter de declaracin jurada, deber aceptar el
formulario que le mostrar el SEACE.
1.4.
REGISTRO DE OFERTAS
Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin.
El monto de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien o suministro a contratar, excepto
la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su oferta los
tributos respectivos
El monto total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales.
Para registrar su oferta a travs del SEACE el participante debe:
a) Registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De

presentarse en consorcio, debe consignar los datos del consorcio, incluyendo los del
representante legal comn.
b) Adjuntar el archivo digital conteniendo los documentos escaneados de su oferta, de
acuerdo a lo requerido en las bases, segn los numerales 1, 2 y 4 del artculo 31 del
Reglamento y los requisitos de habilitacin, exigidos en la Ficha Tcnica y/o documentos
de orientacin publicados a travs del SEACE, as como en la normativa que regula el
objeto de la contratacin con carcter obligatorio, segn corresponda.
c) Registrar el monto total de la oferta o respecto del tem al cual se presenta, el cual ser
utilizado por el sistema para dar inicio al periodo de lances en lnea. En los procesos
convocados bajo el sistema a precios unitarios, el precio unitario se determina al momento
del perfeccionamiento del contrato con base al monto final de la oferta ganadora.
El participante puede realizar modificaciones a la oferta registrada slo hasta antes de haber
confirmado su presentacin. En los procedimientos segn relacin de tems, el registro se
efecta por cada tem en el que se desea participar, mediante el formulario correspondiente.
6

1.5.
PRESENTACIN DE OFERTAS
El participante puede presentar su oferta a travs del SEACE. Para tal efecto, el sistema
proceder a solicitarle la confirmacin de la presentacin de la oferta para, de hacerse as,
generar el respectivo aviso electrnico en la ficha del procedimiento, indicando que la oferta ha
sido presentada.
En la Subasta Inversa Electrnica convocada segn relacin de tems, la presentacin de
ofertas se efecta en una sola oportunidad y por todos los tems registrados.
IMPORTANTE:
1.6.
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms

de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se
trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.
APERTURA DE OFERTAS Y PERIODO DE LANCES

Esta etapa se desarrolla a travs de los siguientes dos ciclos consecutivos:
1.6.1
APERTURA DE OFERTAS
El sistema realiza esta etapa en la fecha y hora sealada en el calendario. Para tal efecto,
verifica el registro y presentacin de dos (2) ofertas como mnimo por tem, para continuar con
el ciclo de periodo de lances, caso contrario, el procedimiento es declarado desierto.
1.6.2
PERIODO DE LANCES
El periodo de lances permite a los postores mejorar los montos de sus ofertas a travs de
lances sucesivos en lnea. La mejora de precios de la oferta queda a criterio de cada postor.
Para tal efecto, el postor debe realizar lo siguiente:
a) Acceder al SEACE, a travs de su usuario y contrasea, en la fecha y hora indicadas en el
calendario del procedimiento.
b) Ingresar a la ficha del procedimiento y seguidamente acceder a la opcin mejora de precios.
c) Hacer efectiva su participacin en la mejora de precios mediante lances en lnea. Para ello
el postor visualizar el monto de su oferta, mientras que el SEACE le indicar si su oferta
es la mejor o si est perdiendo o empatando la subasta hasta ese momento.
El postor puede mejorar su propia oferta durante el perodo establecido en el calendario del
procedimiento. Est obligado a enviar lances siempre inferiores a su ltimo precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en el calendario del
procedimiento para efectuar los lances en lnea, el sistema enviar una alerta indicando el
cierre del periodo de lances, durante el cual los postores pueden enviar sus ltimos lances.
Cerrado este ciclo no se admitirn ms lances en el procedimiento.
1.7.
DETERMINACIN DEL ORDEN DE PRELACIN

Una vez culminada la etapa de apertura de ofertas y perodo de lances, el sistema procesa los
lances recibidos del tem o tems de la Subasta Inversa Electrnica, ordenando a los postores
por cada tem segn el monto de su ltimo lance, estableciendo el orden de prelacin de los

postores.
Para efectos de conocer el ganador del proceso, el sistema genera un reporte con los
resultados del ciclo del perodo de lances, permitiendo a la Entidad visualizar el ltimo monto
ofertado por los postores en orden de prelacin, lo cual quedar registrado en el sistema.
En caso de empate, el sistema efecta automticamente un sorteo para establecer el postor
que ocupa el primer lugar en el orden de prelacin.
1.8.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez generado el reporte sealado en el numeral anterior, el rgano encargado de las
contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda, debe verificar que los postores
que han obtenido el primer y el segundo lugar hayan presentado la documentacin requerida
en las bases. En caso de subsanacin, se proceder de conformidad con lo sealado en el
artculo 39 del Reglamento y el 7.5 de la Directiva N 005-2016-OSCE/CD Procedimiento de
Seleccin de Subasta Inversa Electrnica, quedando suspendido el otorgamiento de la buena
pro.
En caso que la documentacin rena las condiciones requeridas por las bases, el rgano
encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda, otorga la buena
pro al postor que ocup el primer lugar. En caso que no rena tales condiciones, procede a
descalificarla y revisar las dems ofertas respetando el orden de prelacin.
Para otorgar la buena pro a la oferta de menor precio que rena las condiciones exigidas en
las bases, el rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn
corresponda, debe verificar la existencia, como mnimo, de dos (2) ofertas vlidas, de lo
contrario declara desierto el procedimiento de seleccin.
En el supuesto que la oferta de menor precio supere el valor estimado de la convocatoria, para
efectos que el rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn
corresponda, otorgue la buena pro debe contar con la disponibilidad presupuestal
correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la
buena pro, bajo responsabilidad.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, elabora
el acta de otorgamiento de la buena pro con el resultado del primer y segundo lugar obtenido
por cada tem, el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados,
detallando asimismo las subsanaciones que se hayan presentado. Dicha acta debe ser
publicada en el SEACE el mismo da de otorgada la buena pro.
IMPORTANTE:
1.9.
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32

de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la buena pro se produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de
su otorgamiento en el SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin; salvo que su valor estimado corresponda al de una licitacin pblica, en
cuyo caso se produce a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de dicho otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.

1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre
bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro, salvo que su valor estimado corresponda al de una licitacin
pblica, en cuyo caso el plazo es de ocho (8) das hbiles.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar, salvo que su valor estimado corresponda al de una licitacin
pblica, en cuyo caso el plazo es de ocho (8) das hbiles.
10

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato o notificar la orden de compra, segn corresponda, u otorgar
un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles
contados desde el da siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas
las observaciones, las partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de compra, conforme a lo previsto en la
seccin especfica de las bases.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando
el valor estimado del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.
IMPORTANTE:
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,

debe consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el
contrato, sea con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de compra. En caso
la Entidad perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de compra no debe incluir
la proforma del contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.
3.2.
PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual
se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.
3.3.
GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
11

IMPORTANTE:
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato. Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin
por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos
de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo
dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
3.3.2. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el
contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
12

3.7.
PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8.
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9.
PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos
a cuenta.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo
mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
13

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
14

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre
: [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]
RUC N
: [20159329535]
Domicilio legal
: [Plaza de Armas S/N, Distrito de Pomacanchi]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin de Contratacin de
suministro de combustible (disel B5 S-50) Para Diferentes Sub Gerencia De La

Municipalidad Distrital De Pomacanchi Acomayo Cusco
tem
paquete
1
Descripcin
Und.
cantidad
Disel B5 S-50(petrleo)
GLN
14963.00
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N 349-2016-JIAGM/MDP/A de fecha el 25/05/2016.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS.
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente procedimiento se rige por el sistema de [PRECIOS UNITARIOS], de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en las Especificaciones Tcnicas y los Requisitos de
Habilitacin, que forman parte de la presente seccin en los Captulos III y IV.
1.7. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de entrega peridica
segn lo detallado:
DIESEL B5 S-50:
MES
DETALLE
PETROLEO DIESEL B5 S-50
15

1ER MES
4000
2DO MES
4000
3ER MES
4000
4ER MES
2963
TOTAL (GLN)
14963
Por lo tanto en resumen se requiere:

N
COMBUSTIBLE
1
DIESELB5 S-50
TOTAL
14963 GLN
das calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

IMPORTANTE:
En el caso de suministro de bienes, consignar el cronograma de entregas, el cual debe sealar
la periodicidad de las entregas, de acuerdo al objeto de la convocatoria (por ejemplo, puede
establecerse fechas fijas, semanales, quincenales o mensuales).
LUGAR DE ENTREGA
Los bienes sern entregados en el Almacn Central de la Municipalidad Distrital de
Pomacanchi Acomayo cusco.
1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/ 5.00 nuevos soles por [EL COSTO DE REPRODUCCIN
DE LAS BASES] en [caja central de la Entidad Y RECABAR LAS BASES en la Oficina de
Abastecimiento].
1.9. BASE LEGAL
- Ley N 30372 de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley N 30373 de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2016.
- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del estado y su Reglamento
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
16

CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN1

Etapa
Fecha y hora
:
Convocatoria
Registro de participantes, registro :

y presentacin de ofertas
[27/05/2016]
Desde las: 00:01 horas del [30/05/2016 ]
Hasta las 23:59 horas del [03/06/2016]
Apertura de ofertas y periodo de

lances
[05/06/2016 08:00 HORAS DE INICIO Y 11:00 CIERRE DE

LA ETAPA]
Otorgamiento de la buena pro
[05/06/2016] hora de inicio: 12:30
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que el plazo mnimo que debe mediar entre la convocatoria y la etapa
de apertura de ofertas y periodo de lances es de cinco (5) das hbiles, salvo en los
procedimientos cuyo valor estimado sea mayor a sesenta y cinco Unidades Impositivas
Tributarias (65 UIT), en cuyo caso el plazo mnimo es de ocho (8) das hbiles.
Asimismo, considerar que la etapa de apertura de ofertas y periodo de lances debe ser
programada a partir del da hbil siguiente de finalizada la etapa de registro de participantes,
registro y presentacin de ofertas, debiendo consignarse las horas de inicio y cierre, las
cuales deben enmarcarse dentro del horario de 8:00 a 18:00 horas. Esta etapa debe tener
una duracin mnima de dos (2) horas.
2.2.
CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta contendr la siguiente documentacin:
2.2.1.
Documentacin de presentacin obligatoria

a)
Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)
b)
Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.

(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
c)
Declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas contenidas

en el Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)
d)
De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se consigne

los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento
17
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.

de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes

facultades.
e)
f)
La autorizacin e inscripcin vigente en el Registro de Hidrocarburos del

Organismo Supervisor de la Inversin en Energa y Minera - OSINERGMIN,
segn el D.S. N 004-2010-EM y sus modificatorias y regulado por la R.C.D.
OSINERGMIN N 191-2011/OS-CD y sus modificatorias
La inscripcin vigente en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados, segn
el D.S. N 024-2013-EF, que indica que () Diesel y sus mezclas con Biodiesel,
sern controlados y fiscalizados nicamente en las zonas geogrficas
establecidas (), por el artculo 1 del D.S. N 009-2013-IN y sus modificatorias. y
en el Registro Especial, segn el D.S. N 016-2014-EM que establece mecanismos
especiales de fiscalizacin y control de insumos qumicos que pueden ser
utilizados en la minera ilegal
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera
comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria
debe acreditar estos requisitos.
IMPORTANTE:
El monto total de la oferta o respecto del tem al que se presenta al que se refiere
el literal c) del numeral 1.4 de la seccin general de las bases se presenta en [
MONEDA NACIONAL EN NUEVOS SOLES LA QUE SE DEBE PRESENTAR LA
OFERTA]
IMPORTANTE:
Cabe la subsanacin de las ofertas, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.
2.3.
REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento del contrato. (CARTA FIANZA)
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Detalle de los precios del monto de la oferta de cada uno de los tems que conforman el
paquete2.
f)
g)
h)
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados,
de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
18

en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002 -2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores

en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato. Dicha excepcin
tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de
tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del

Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)
b)
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos de
seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00) y
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el valor estimado del tem
corresponda a dicho monto, cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una
orden de compra.
IMPORTANTE:
La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.4.
PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en [Oficina de Abastecimiento
de la Municipalidad Distrital de Pomacanchi, sito PLAZA DE ARMAS N 100].
IMPORTANTE:
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil
Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato con la recepcin
de una orden de compra, debe sustituirse por esta disposicin:
El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de compra. Para dicho efecto el postor
ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general de las
bases, debe presentar la documentacin requerida en [INDICAR LUGAR Y DIRECCIN EXACTA
19

DONDE DEBER DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato

con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando el monto del
valor estimado del tem no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00).
Esta disposicin solo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.5.
ADELANTOS3
La Entidad no otorgar ADELANTOS
2.6.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en forma
peridica conforme al cronograma descrito.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
2.7.
Recepcin del Jefe de Oficina de Almacn Central de la Municipalidad.

Informe del funcionario responsable del Area Usuaria de la Municipalidad emitiendo la
conformidad de la prestacin efectuada.
Comprobante de pago.
Factura del proveedor y la gua de remisin.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso de ejecucin peridica o continuada de
bienes, cuando la Entidad considere el reajuste de los pagos, segn lo establecido en el
expediente de contratacin.
2.8.
REAJUSTE DE LOS PAGOS

Se considerara frmulas de reajuste de los pagos que corresponde al contratista, as como la
oportunidad en la cual se debe hacer efectivo el pago, conforme a la variacin del ndice de
precios al consumidor que establece el Instituto Nacional de estadstica e Informtica INEI,
correspondiente al mes en que debe efectuarse el pago.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
20

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS
tem
paquete
1
Descripcin
Und.
cantidad
Disel B5 S-50(petrleo)
GLN
14963
LUGAR DE ENTREGA: Almacn central de la Municipalidad Distrital de Pomacanchi.

TIEMPO DE ENTREGA: La entrega de los bienes por el postor ganador de la buena pro, ser en
TRES (03) das calendarios contados a partir de la recepcin de la orden
De compra.
21

22

23

24

CAPTULO IV
REQUISITOS DE HABILITACIN4
25
ITEM
Documentos de habilitacin
DIESEL
B5 S-50
1. La autorizacin e inscripcin vigente en el Registro de Hidrocarburos del

Organismo Supervisor de la Inversin en Energa y Minera - OSINERGMIN,
segn el D.S. N 004-2010-EM y sus modificatorias y regulado por la R.C.D.
OSINERGMIN N 191-2011/OS-CD y sus modificatorias.
2. La inscripcin vigente en el Registro para el Control de Bienes
Fiscalizados, segn el D.S. N 024-2013-EF, que indica que ()Diesel y
sus mezclas con Biodiesel, sern controlados y fiscalizados nicamente en
las zonas geogrficas establecidas (), por el artculo 1 del D.S. N 0092013-IN y sus modificatorias. y en el Registro Especial, segn el D.S. N
016-2014-EM que establece mecanismos especiales de fiscalizacin y
control de insumos qumicos que pueden ser utilizados en la minera ilegal.
Los requisitos de habilitacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA

CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC
N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el [CONSIGNAR EL RGANO A CARGO DEL
PROCEDIMIENTO, RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE
SELECCIN] adjudic la buena pro de la SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN] para la
contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] , a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO5
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO NICO O PAGOS A CUENTA O PAGOS PERIDICOS,
SEGN CORRESPONDA], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
5
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
26

en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los

que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases, la oferta ganadora, as como los documentos
derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por el concepto, monto y vigencia siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato6: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos peridicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato, en contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles
(S/. 100,000.00). Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos
de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los
montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir la siguiente
clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO7
27
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos

directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 8
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes
a la presentacin de la solicitud del contratista.
CLUSULA DCIMA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepcin ser otorgada por [CONSIGNAR
EL REA O UNIDAD ORGNICA DE ALMACN O LA QUE HAGA SUS VECES] y la conformidad
ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA
CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no
otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades respectivas.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
8
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
28

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme
el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
AD HOC]9.
9
29
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado y el numeral 6.6 de la Directiva N 005-2016-OSCE/CD
Procedimiento de Seleccin de Subasta Inversa Electrnica, sin perjuicio de recurrir al arbitraje,
en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las
controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral de la institucin arbitral
elegida.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman
por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
30

ANEXOS
31

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
[COMIT DE SELECCIN]
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N 04-2016-CS-MDP PRIMERA CONVOCATORIA.
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :

Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :
Telfono(s) :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
32

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
[COMIT DE SELECCIN]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
33
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Seores
[COMIT DE SELECCIN]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las bases.
....
Representante legal o comn, segn corresponda
34

ANEXO N 4
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
[COMIT DE SELECCIN]
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la SUBASTA INVERSA
ELECTRNICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de conformidad
con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de
seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
%10 de Obligaciones
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
%11 de Obligaciones
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
10
11
35
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

Bases SIE 201asc6sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssa0527 144154 575

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BASES ESTNDAR DE SUBASTA INVERSA

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Normal: Para el contenido en general

Automtico: Para el contenido en general

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.

Elaborado en enero de 2016

[MUNIICPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

BASES ESTNDAR DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

[MUNIICPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

Para registrarse como tal, el proveedor debe:

a) Registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De

[MUNIICPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms

APERTURA DE OFERTAS Y PERIODO DE LANCES

DETERMINACIN DEL ORDEN DE PRELACIN

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

[MUNIICPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

[MUNIICPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,

PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

3.3.2. GARANTA POR ADELANTO

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

[MUNIICPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

3.10. DISPOSICIONES FINALES

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

[MUNIICPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

: [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

: [Plaza de Armas S/N, Distrito de Pomacanchi]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

suministro de combustible (disel B5 S-50) Para Diferentes Sub Gerencia De La

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

Por lo tanto en resumen se requiere:

das calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

[MUNIICPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI]

CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN1

Registro de participantes, registro :

Apertura de ofertas y periodo de

[05/06/2016 08:00 HORAS DE INICIO Y 11:00 CIERRE DE

Otorgamiento de la buena pro

[05/06/2016] hora de inicio: 12:30