En este captulo se resalta como el autor ve la organizacin no como un equipo sino como una tribu y como la clasifica en lderes tribales que en este caso seran los gerentes y miembros de la tribu refirindose as a sus subordinados o empleados. Describe que esta decisin de referirse a la organizacin como una tribu se debe a que, a las tribus las personas pertenecen, mientras que un equipo es donde uno participa. Este concepto tribal, trajo consigo una filosofa de alianza y de comunicacin abierta, que ayudan a explicar la frase del ttulo. Para comenzar a descifrar esta filosofa de No califique mi examen, aydeme a tener la mejor nota, el autor comienza explicando tres aspectos principales, para tener un buen sistema de evaluacin de desempeo; estos aspectos son: planeacin, ejecucin y evaluacinaprendizaje. Planeacin El proceso que se lleva a cabo para aplicar la filosofa anteriormente mencionada comienza con una explicacin sobre las funciones de cada miembro de la tribu (empleado), dictando de esta manera cuales sern las obligaciones, responsabilidades y tareas que estos debern ejecutar en sus respectivos cargos. Este acuerdo comienza con un mensaje enviado por correo electrnico el cual asigna, a cada miembro de la compaa, las descripciones de las funciones que debern ejecutar, durante este perodo se debe analizar si alguno de los miembros se siente sobrecargado de trabajo, o es nuevo en la compaa o tal vez necesita un entrenamiento adicional. Luego que cada empleado haya entendido la funcin que le corresponde, deben seguir unos objetivos (a corto plazo) de tipo SMART, es decir, que sean especficos, motivacionales, alcanzables, relevantes y rastreables; objetivos que aseguran evaluar a las personas en base a objetivos medibles y observables. A la hora de establecer un examen final (el objetivo final que se debe llevar a cabo) hay que percatarse de que la persona a la que se le asignara dicho objetivo esta consciente de que tiene que hacer y esta dispuesta a ejecutarlo puesto que lo que se busca en WD-40, y por lo general en las organizaciones, son personas que se desempeen bien en su trabajo, que cumplan con los valores de la empresa para llegar a la meta de esta. Ejecucin En esta etapa, luego de seguir los objetivos SMART y estar claro de los objetivos observables y medibles, se pasa a trabajar en los principales objetivos mediante el coaching da a da. Aquella persona encargada (lder) debe trabajar en la relacin con el empleado, dando entrenamiento para ayudar a que su miembro de la tribu salga adelante y obtenga la mejor nota. El liderazgo situacional constituye que la base del coaching es el entrenamiento del da a da, pues su funcin es mejorar la calidad y la cantidad de conversaciones entre los jefes de tribu y los miembros de esta. Este tipo de liderazgo expresa que el estilo de liderazgo depende de los conocimientos del individuo, sus habilidades y de la motivacin y seguridad que muestre esa persona.
Para cumplir esto, el primer paso consiste en que el lder de la tribu y su
miembro deben analizar los objetivos que llevara a cabo el miembro de la tribu, es decir, se realizan una serie de preguntas, para ver cuales son las debilidades y fortalezas de ese empleado para asi dirigirlo y supervisarlo, adems de ver que tipo de liderazgo resulta necesario para trabajar con este miembro; de esta manera se le da apoyo y estmulo. Evaluacin y aprendizaje En una organizacin es fcil que ocurran acontecimientos destructivos sino se practica la evaluacin y el aprendizaje; por lo que es sumamente importante evaluar el proceso, ver si hubo algn aprendizaje durante este proceso y no esperar a que se cometa un error. Hay que estar al tanto de que funciona y que no funciona, no es solo basarse en la planeacin y la ejecucin, hay que parar y reflexionar sobre lo hecho, es necesario ver que se aprendi en cada accin que se realiza. Al mismo tiempo que se van desarrollando las funciones de una organizacin, es considerable dar a las personas una retroalimentacin positiva, que haga que el empleado se sienta valorado. Una buena retroalimentacin debe hacerse con franqueza, es decir, que produzca un impacto, y con comprensin, mostrando inters por el desarrollo de ese empleado; de esta forma en caso de tener que dar una retroalimentacin negativa, se convierte en un momento de aprendizaje para la persona pues se reconoce que se quiere el xito para ella. Reflexiones trimestrales informales y formales Durante el ao, en la organizacin se crean conversaciones entre lideres de tribu y miembros de ella, a lo que se le conoce como reflexiones informales y formales, esto surge con el fin de ir evaluando como van en el desarrollo de su examen final. Por lo general el gerente de cada organizacin debe llenar una evaluacin de sus empleados al final de cada ao, este es un proceso que suele ser un inquietante; sin embargo en WD-40, las mismas personas llenan sus evaluaciones de desempeo basada en su examen final, luego en las reuniones trimestrales se tiene una conversacin con cada empleado sobre su auto-evaluacin y de no estar conforme con alguna de las evaluaciones, es cuando debe surgir una intervencin pero con comprensin y franqueza. En este punto entran dos caras de la palabra responsabilidad: la primera es la del lder, se tiene un deber con el y la segunda es la de ambos, se tiene un deber el uno con el otro por un acuerdo tomado. Responsabilidad tambin hace referencia a la forma en que las personas se comprometen a tener la mejor nota, tanto el lder como los miembros de la tribu. No siempre es necesario sacar la mejor nota, no es considerarse una A pensando que ser sancionado si es menos de ah, una B tambin es una buena nota, pues indica que no fracas, que esta consciente de que necesita mejorar y que con ayuda podra lograrlo.
El formato utilizado para esta evaluacin es el mismo durante el trimestre
completo, por lo que cada vez que van a evaluar su desempeo para cada reflexin formal e informal, pueden ver su evaluacin anterior, esto ayuda a que los lderes pero principalmente los mismo empleados puedan comparar su desempeo, ver que hicieron bien, que deben mejorar y si demostraron su compromiso con los valores de la organizacin. En WD-40 se le da suma importancia al cumplimiento de los valores de la organizacin, si un empleado no cumple con ellos, cortsmente se le indicara que deber abandonar la empresa, pero luego de haber tomado todas las medidas y estar completamente seguros de que esa persona no cumple con los requerimientos de la organizacin. Este tipo de noticias por lo general son bastante desagradables, por lo que la organizacin se encarga de tratar a la persona con respeto y dignidad, de manera que el empleado abandone la institucin sin ningn resentimiento. Cuando el jefe de la tribu indica al director ejecutivo algn tipo de inconveniente con uno de sus miembros, ante todo, se evala a ese gerente, analizando que ha hecho al respecto y en que ha ayudado a ese empleado, pues tal vez puede ser el lder quin deba abandonar la empresa. Direccin del viaje Con lo mencionado en los prrafos anteriores, se puede apreciar el xito que tuvo la organizacin en cuanto al sistema de evaluacin del desempeo. El tener una visin y valores claros, un aprendizaje en forma de retroalimentacin, una cultura tribal que permita la conversacin abierta entre lder y empleado, una continua evaluacin de los procesos y del desarrollo de los empleados en cuanto a la realizacin de sus objetivos, son aspectos que ayudaron a seguir los pasos de cada persona dentro de la organizacin y por ende a lograr los objetivos esperados.
Segunda parte: La construccin de la cultura
adecuada Cuando se habla de cultura en una organizacin se refiere a la manera de hacer las cosas en dicho lugar, las costumbres, los comportamientos de empleados, supervisores y lderes, los valores etc.; por lo que se toman varios requisitos para actualizar el sistema de evaluacin de desempeo y causar un impacto dentro de la cultural organizacional. Crear un entorno de aprendizaje Lo primero que cuenta el autor para alcanzar este impacto en la cultura organizacional, fue el convertir aquellos depsitos de conocimiento, los cules no dejaban ver que era lo que funcionaba y lo que no funcionaba en la empresa, en campos de aprendizaje, quera crear una cultura donde el aprendizaje fuera tomado en cuenta y se compartiera al igual que la informacin. Intentaba cambiar la idea de no aprender de las personas, hacer entender a las personas que los errores son oportunidades de aumentar los conocimientos. Por estas cuestiones en la actualidad en WD-40 Company, los lderes y miembros de la tribu ven las equivocaciones como momentos de aprendizaje, es una manera de incrementar los conocimientos y de mejorar continuamente. Precisar nuestra visin y nuestros valores El segundo aspecto a tratar por el autor fue el identificar una visin y unos valores que hicieran que la compaa se mantuviera en pie con el propsito de alcanzar una meta. Una visin que de una direccin de a donde se quiere llegar, que sea clara e inspire a los individuos y los valores que ayudan a no desviarnos en el logro de esa visin. La organizacin debe velar por hacer que las personas se lleven recuerdos positivos y duraderos. Los valores por su parte deben ser claros, sencillos pero con un fuerte mensaje, son parte importante de la filosofa de no califique mi examen, aydeme a obtener la mejor nota para las evaluaciones de desempeo, y algunos de ellos son: 1. Hacer lo correcto: Es el primero de los valores de la organizacin, ya que es de gran importancia hacer lo que se debe y hacerlo bien. La organizacin se encarga de esta manera de contratar gente capacitada y que sepa hacer lo correcto, pues este valor esta por encima de crear un recuerdo positivo y agradable para las personas. 2. Sostener la economa: Es el ltimo valor de la lista, muchas empresas lo obvian y por esto los empelados asumen que los valores no son tomados en cuenta; en esta organizacin se considera un valor importante pues en el se ve involucrado el bienestar de todas las personas de la empresa.
3. Crear recuerdos positivos y duraderos en todas nuestras relaciones: Este es un
valor donde se toma mucho en cuenta la compresin y el tener buenas relaciones con todas las personas de la organizacin sin importar su cargo dentro de esta, pues cada individuo se merece un trato justo y cordial y esto ayuda a consolidar un ambiente confiable, agradable y positivo. 4. Asumir la responsabilidad y trabajar con pasin: En este se indica que los valores, las responsabilidades y los objetivos deben ser cumplidos cuando y como se acotan. Los valores deben ser parte del comportamiento diario, deben ser puestos en practica. Construir una cultura tribal El objetivo de construir o de tener una cultura tribal es favorecer la comunicacin general, como en una tribu, que el gerente (lder de la tribu) se pueda sentar con sus miembros a conversar abiertamente con el fin de compartir el conocimiento y estimular el aprendizaje, hacer que sea inclusivo y evolutivo. Para tener una cultura slida de aprendizaje es necesario mantener una comunicacin abierta, aqu se integran ocho aspectos necesarios del pensamiento tribal. Entre estos aspectos se encuentra primeramente la identidad, que es el sentido de pertenencia ya que uno de los deseos ms grandes del ser humano es sentirse que pertenece a algo, en esta organizacin se moldea una cultura a la que las personas quieran pertenecer. En segundo lugar, en WD-40 Company se intenta que las personas en vez de armar una polmica sobre el cambio, puedan dialogar, entenderlo y aprender de l, que tengan la capacidad de identificar si cambian sus costumbres o las mantienen y que la discusin sea productiva. En tercer lugar est el tener un espritu guerrero, es decir, hacer lo necesario para lograr las metas y ayudarse entre si a alcanzar los objetivos que fueron acordados, y servirle a los clientes de la mejor manera con el fin de que se lleven la mejor experiencia. En el nmero cuatro se habla de trabajo individual. Esto ayuda a crear en el empleado un nivel alto de seguridad, de confianza en sus habilidades y adems aporta a que se sienta tomado en cuenta, esto se debe a que cada quien puede ver que hace un trabajo significativo para la empresa. Trabajar de manera adecuada en todos los aspectos, ejercer una influencia positiva en los otros, proporcionar aprendizaje, retroalimentacin, crecimiento, saltar lmites, ayuda a tener xito como equipo y como individuo, adems de crear resultados emocionantes. Como quinto aspecto se tiene que comparado con las ceremonias que tiene cada tribu, en la organizacin se deben hacer ciertos reconocimientos y tener recompensas, y para los nuevos miembros hacer actos de orientacin e integracin al equipo, de esta manera el empleado se siente que pertenece y que adems su trabajo es valorado.
En el sexto lugar, como mismo las tribus van evolucionando constantemente,
en una organizacin pasa similar. Se debe estar al tanto de todo lo ocurrido fuera en el mercado, de la competencia, de que es lo que necesita el cliente, la empresa debe mirar al futuro y tener capacidad de adaptacin.
En el sptimo lugar, una organizacin debe seguir un lineamiento, una serie de
normas y pautas, como WD-40 Company es una empresa internacional debe percatarse y estar al corriente de cada norma en los diferentes lugares donde est establecido. En el octavo lugar, se refiere a, como se ha estado mencionando, establecer un ambiente de aprendizaje y hacer que cada miembro tenga clara la visin y los valores para hacer funcionar la cultura tribal de la organizacin. El autor comenta que otro punto importante de la filosofa no califique mi examen, aydeme a obtener la mejor nota es la autorrealizacin, es decir, el deseo o las ganas de ser aquello que uno es capaz. Tambin abunda sobre como es importante, como poner en prctica el promover bienestar corporativo, y como a pesar de que su cargo como director ejecutivo le hace pasar gran parte de su tiempo viajando, pasa algn tiempo con los miembros de la tribu en su terreno laboral, a la vez que les da a conocer que esta all para cualquier inquietud o ayuda que necesiten tanto en la organizacin como a nivel personal. Liderazgo de servicio que rompe esquemas Este subttulo sugiere que un lder de servicio debe servir primero antes de dirigir (Greenleaf). Este liderazgo de servicio que rompe esquemas va de la mano con las personas, los productos y la pasin. Es un proceso en forma de ciclo continuo que da inicio con los valores y la visin de la organizacin, luego pasa a la planeacin y ejecucin, le sigue la evaluacin y el aprendizaje y posteriormente vuelve al comienzo con los valores y la visin. Este esquema circular fue acusado de blando, de poco efectivo sin embargo con los resultados obtenidos por la organizacin se puede observar que se ha creado una cultura capaz de responder ante los entes fundamentales, accionistas, miembros y lderes de la tribu, clientes y ante toda la empresa. Adems de obtener buenos resultados y haber creado una cultura tribal que respondi fructferamente, WD-40 Company ha creado un ambiente de trabajo positivo, tranquilo, confiable para las personas; esto se ve reflejado en participacin de la gente en las encuestas voluntarias que miden el desempeo de la organizacin. Apoyo a la alta gerencia En la introduccin de un nuevo cambio es importante contar con el apoyo de la alta gerencia, antes de dar la idea a priori, hay que analizar que este cambio que estar afectando a toda la organizacin, traiga beneficios (econmicos tambin) para la compaa, sino no ser aceptado el cambio.
Resumen del libro "Ayudar a las personas a ganar en el trabajo" de Ken Blanchard: Un método para realizar evaluaciones del desempeño periódicas para aumentar el compromiso y el rendimiento de los empleados