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A INFORMACION GENERAL
1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Departamento:
Provincia
Ichilo
Localidad
Yapacan
Telfono
933-6090
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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2. HISTORIA DE LA EMPRESA
Producto del esfuerzo y visin que tiene como institucin logra colocarse en un
lugar muy privilegiado en su rubro en la localidad de Yapacan
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2.2. Antigedad
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Monto De
Aportaciones
1
5.251
2
5.139
3
5.464
4
3.168
5
2.627
6
1.712
7
1.272
8
967
9
1.709
10
1.346
11
868
12
857
13
1.413
14
1.665
15
1.259
16
1.990
17
417
18
2200
19
230
20
1000
TOTAL
40.554
Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.
la Cooperativa
3.4. Reservas
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4. AREA DE ACTIVIDAD
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B ORGANIZACIN Y ESTRUCCTURA
1. ESTRUCCTURA Y RELACIONES
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CUADRO N 2
Nombre de los responsables de cada unidad
NOMBRE
RESPONSABLE
FUNCION
Dr.REMBERTO
DIRECTOR
VASQUEZ ARANDIA
GENERAL
Metas y
todas
las
actividades
DIRECTOR
NIVEL
SECUNDARIO
vez
organizar
dirigir
todas
las
DIRECTOR
ALFARO
NIVEL
PRIMARIO
vez
organizar
dirigir
todas
las
SECRETARIA
Responsable de la coordinacin de la
direccin general de reuniones, citas,
encargada de facturacin, de cobro de
mensualidades,
recibo,
envo
de
documentacin, etc.
Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.
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CUADRO N 3
Nmero de efectivos por unidad
CARGOS
EFECTIVOS
Director General
Nivel Primario
Nivel Secundario
10
Secretaria
Portera y limpieza
TOTAL
21
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autoridad en
2. ESTRATEGIA DE LA EMPRESA
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PRACTICA EMPRESARIAL
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10
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general que
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11
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Formacin
Profesor normalista y Dr. En medicina
general
Profesor Normalista
Profesor normalista
Bachiller
Profesor normalista
Profesor normalista
Profesor normalista
Profesor normalista
Profesor normalista
Profesor normalista
Profesor normalista
Profesor normalista
Licenciado en educacin
Profesor normalista
Profesor normalista
Profesor normalista
Profesor normalista
Licenciado en educacin
Profesor normalista
Profesor normalista
Saturnino Ortiz
Emprico
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4. ACCION COLECTIVA
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1. SERVICIOS
1.1. Nmina de los servicios
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5 primaria
6 primaria
7 primaria
8 primaria
Educacin secundaria
1 secundaria
2 secundaria
3 secundaria
4 secundaria
CUADRO N 5
Materiales Utilizados Para La Prestacin De Servicios
MATERIAL
PROCEDENCIA
Pupitres
Carpintera Yapacan
Pizarra acrlica
Carpintera Yapacan
Marcadores
Librera Patty
Libros
Editorial la Hoguera
Equipos de Laboratorio
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2. EDIFICIOS E INFRAESTRUCCTURA
2.2. La estructura
crecimiento de la empresa
3. EQUIPAMIENTO DE MAQUINARIAS
CUADRO N 6
Edad de los muebles y equipos
TIPO DE MUEBLES Y
EQUIPOS
PUPITRES UNIPERSONALES
PUPIRES DUALES
PIZARRAS ACRILICAS
EQUI. LAB. COSINA
EQUI. LAB. GARRAFA
COMPUTADORA
ESCRITORIOS
TOTAL
N DE MUEBLES Y
EQUIPOS
210
90
13
EDAD DE LOS
MUEBLES Y EQUIPOS
23
27
20
1
1
1
17
333
10
10
6
23
119
PRACTICA EMPRESARIAL
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N de mquinas
119 = 0.36 Aos, Edad Promedio
333
PRACTICA EMPRESARIAL
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17
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MONTO ANUAL
EN Bs
12.000
79.200
86.400
5. PLANEAMIENTO
FIGURA N1
Plano de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.
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las
6. MANTENIMIENTO
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7. SERVICIOS AUXILIARES
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B. COMERCIALIZACION
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Los que utilizan el servicio son los nios y jvenes en edad estudiantil del
municipio de Yapacan, con padres de ingreso medio y alto.
6.001 habitantes son nios y jvenes de padres con ingreso medio y alto lo que
corresponde a un 20% de la poblacin siendo estos nuestros clientes
potenciales.
de la Cooperativa
El precio es un factor muy importante que incide en los usuarios, ya que se este
se debe encontrar en un nivel medio en el sector de la educacin dentro del
municipio de Yapacan, porque ante una subida de este los clientes reaccionan
negativamente.
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2.1. Indicar el valor del total de las ventas del servicio correspondiente a
los 3 ltimos aos
CUADRO N 8
Ingreso de los 3 ltimos aos en bolivianos
DETALLE
MONTO EN BOLIVIANOS
INGRESO 2008
147,600
INGRESO 2009
191,400
INGRESO 2010
177,600
CUADRO N 9
Precio de venta del servicio en bolivianos
DETALLE
NIVEL INICIAL
NIVEL PRIMARIO
NIVEL SECUNDARIO
AO
2008
80
90
100
PRECIO
AO
2009
90
100
110
AO
2010
100
110
120
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Por familia
CUADRO N 10
Nmero De Clientes Por Familia
DETALLE
NIVEL INICIAL
NIVEL PRIMARIO
NIVEL SECUNDARIO
N ALUMNOS
15
55
60
La
Cooperativa
Educacional
Martn
Crdenas
Ltda.
no
formula
3.5.
Las
variaciones
con
respecto
lo
presupuestado,
son
sistemticamente analizadas?
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4. CANALES DE DISTRIBUCION
5. PROMOCION
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a) Radio
b) Televisin
C POVEEDORES
1. Generalidades
1.1. Porcin del costo de materia prima y materiales sobre el costo total
del servicio
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2. PROCEDIMIENTOS
Los requisitos del profesor ya que es indispensable que estos cuenten con el
material de enseanza necesario.
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3. SEGUIMIENTO
D. FINANZAS Y CONTABILIDAD
1. Sistemas de informacin
Los formularios que se utilizan son recibos, los cuales se hace un control
mediante los nmeros correlativos de los recibos tanto de egreso e ingreso.
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2. CONTABILIDAD CENTRAL
Se realiza los balances exigidos por ley una vez al ao, con el fin de ver el
desenvolvimiento que ha tenido la Cooperativa Educacional Martn
Crdenas Ltda. durante la gestin.
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COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.
R.M. N 2511
P.J. 03061
YAPACANI-SANTA CRUZ
BOLIVIA
BALANCE GENERAL
AL 31/12/2010
(Expresado en Bolivianos)
Activo
Corriente
Banco
Libreta de ahorro
49
5.445
Exigible
Cuentas por cobrar
6.395
Fijo
Muebles y enseres
dep. acumulada
Edif. Y mejoras
Dep. acumulada
16.545
7.283
9.262
107.442
14.447
92.971
Biblioteca
Terreno
Inversiones
Inversiones CRE
Inv. German Busch
6.659
2.863
661
139
TOTAL ACTIVO
Pasivo y Patrimonio
Corriente
Cuentas por pagar (IRPE)
PRV. Ctas incobrables
No Corriente
Otros pasivos
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Fondo social
Fondos en custodia
Rev. Tec. Act. Fijos
Donaciones
Ajuste global al patrimonio
Excedente acumulado
Excedente (09)
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
800
124.444
521
702
2.796
4.019
40.554
785
5.946
12.269
48.577
11.148
1.146
12.294
120.425
124.444
30
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ESTADO DE RESULTADO
AL 31/12/2010
Expresado en Bolivianos
Ingresos
Saldo Anterior
Matriculas
Mensualidades
Mat. Decima
Lotes
Kiosco
Aporte de socios
Ingresos Varios
UTILIDAD BRUTA
Gastos Operativos
Honorarios
Sueldos y Finiquitos
Material de Escritorio
Ayuda Economica
Publicidad
Comisiones Represent.
Gastos Generales
Perdidas y Ganancias
Devoluciones
Dep. Edificio Mejoras
Gastos Varios
Dep. Muebles y Enseres
Resultado de Ejercicio
(-) A.P.I.T.B.
Resultado de Operacin
(-) I.R.P.E. 25%
Reserva de Ley 20%
Excedentes a distribuir
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
2,454
9,543
68,603
6,721
12,597
937
1,974
775
103,604
4,219
63,017
2,995
1,829
1,373
1,999
7,579
5,776
2,732
1,919
900
1,655
521
416
98,785
4,819
2,736
2,083
9,37
1,146
31
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CUADRO N 11
Anlisis financiero de 3 gestiones
2008
2009
2010
Razn
Corriente
Activo Corriente/Pasivo
Corriente
5786/1039
=5.56 Bs
6043/1308
=4.6 Bs
5494/1223
=4.49 Bs
Razones de
endeudamie
nto a corto
plazo.
Capital Neto
de trabajo
Pasivo
Corriente/Pasivo Total
1039/3737
=0.27
1308/4104
=0.31
1223/4019
=0.30
Activo corriente-Pasivo
Corriente
5786-1039
=4747 Bs
6043-1308
= 4735 Bs
5494-1223
=4271 Bs.
Fuente: elaboracin propia en base a datos obtenidos por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.
Razn corriente: Muestra que durante las 3 ltimas gestiones a tenido buena
liquides corriente o a corto plazo ya que por cada boliviano que debe ha tenido
siempre con que responder.
cotidianas. Debido a que los balances solo se lo realizan una vez al ao.
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E RECURSOS HUMANOS
1. EFECTIVOS
PRACTICA EMPRESARIAL
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CUADRO N12
Personal de la empresa
CARGOS
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR NIVEL PRIMARIO
DIRECTOR NIVEL SECUNDARIO
SECRETARIA
PROFESORES DEL NIVEL PRIMARIO
PROFESORES DEL NIVEL SECUNDARIO
PORTERO Y LIMPIESA
N DE
EFECTIVOS
1
1
1
1
7
9
1
2. ANTIGEDAD
2.1. Antigedad media del personal superior y de los cuadros medios
CUADRO N 13
Antigedad Del Personal
CARGOS
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR NIVEL PRIMARIO
DIRECTOR NIVEL SECUNDARIO
SECRETARIA
PROFESORES DEL NIVEL PRIMARIO
PROFESORES DEL NIVEL SECUNDARIO
PORTERO Y LIMPIEZA
TOTAL
AOS
Xi
EFECTIVOS
ni
n i xi
27
8
9
2
4
4
20
1
1
1
1
3
6
1
27
8
9
2
12
24
20
14
102
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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4 profesores
8 profesores
El ndice refleja que la rotacin de los profesores es alta debido a que sus
salarios son bajos.
3. AUSENTISMOS Y RETIROS
PRACTICA EMPRESARIAL
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3.2. Indicar las cantidades del personal retirado y contratado durante los
ltimos dos aos (rotacin)
4. Evaluaciones de tareas
4.1. Se ha realizado estudios de cargos y desempeo? En Caso
afirmativo describir las conclusiones generales del mismo.
5. REMUNERACION AL PERSONAL
CUADRO N14
Salarios Bsicos Por Categora
DETALLE
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR NIVEL PRIMARIO
DIRECTOR NIVEL SECUNDARIO
SECRETARIA
PROFESORES DEL NIVEL PRIMARIO
PROFESORES DEL NIVEL SECUNDARIO
PORTERO Y LIMPIESA
Salario bsico
Bs.
1500
1200
1200
1000
800
1000
600
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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Existe poltica de ascenso, sin embargo no existe una poltica de mejora salarial
porque esto incurrira en ms costo para la institucin.
6. RELACIONES LABORALES
7 POLITICAS
F. SEGUROS
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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la
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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Los problemas econmicos por los que est atravesando el pas estn
perjudicando a la Coop. Martin Crdenas Ltda. por ende tambin a todas las
empresas que de una u otra manera se ven afectadas, especialmente en su
nivel de ingreso.
Pero como toda empresa que crece y se desarrolla dentro de una sociedad
aporta de manera directa e indirecta al desarrollo de la misma a travs de la
creacin de fuentes de empleo, como tambin cubriendo con sus servicios a la
poblacin dentro de la sociedad.
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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H. CONCLUSIONES
porcentaje
SERVICIO (CONCLUSIONES)
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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COMERCIALIZACION (CONCLUSIONES)
comerciales.
c) No lleva a cabo un programa de publicidad.
d) La empresa cuenta con todos los servicios para una educacin media.
e) Debe tener en cuenta a la competencia local que en su mayora son
colegios de convenios y fiscales.
PROVEEDORES (CONCLUSIONES)
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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Cooperativa
Educacional
Martn
Crdenas
Ltda.
PERSONAL (CONCLUSIONES)
a) Cuenta con personal especializado para cada nivel educativo
b) Se mantiene una buena relacin entre los profesores y directores.
c) Existe una alta rotacin de los profesores
d) La remuneracin al personal es bajo
e) No existe poltica de mejora salarial.
ANALISIS FODA
ANALISIS INTERNO
FORTALEZAS
a) Cuenta con todos los servicios bsicos para llevar a cabo sus funciones
como unidad educativa
b) Cuenta con proveedores especializados.
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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DEBILIDADES
a) Falta de manual de funciones y procedimientos
b) No cuenta con un plan estratgico.
c) No tiene conocimiento de su posicin en el mercado.
d) No cuenta con un departamento contable propio
e) Existe una alta rotacin de personal
f) No cuenta con una estrategia comercial
ANALISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
a) Crecimiento demogrfico de la poblacin.
b) Precios accesibles.
c) Existe un gran mercado potencial
d) Captar clientes potenciales
AMENAZAS
a) Problemas econmicos del pas
b) Posicionamiento de la competencia
c) Existen muchos competidores
d) El bajo precio de los competidores
e) Construccin de nuevas unidades educativas por parte del estado y/o
particulares
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
43
_____________________________________________________________________
22
15
17
22
16
21
23
14
20
19
20
18
17
17
19
19
TOTAL IMPACTO
AMENAZAS
Precios accesibles.
F.O.D.A
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
Cuenta con todos los servicios bsicos para
llevar a cabo sus funciones como unidad
educativa
Cuenta con proveedores especializados
El director general tiene un alto grado de
conocimiento en el rubro de la educacin
Cuenta con personal especializado en
educacin
DEBILIDADES
PREFERENCIA
1. Bajo
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
2. Medio
3. Alto
44
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PROBLEMA ESTRATEGICO
PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ
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BIBLIOGRAFIA UTILIZADA
PRACTICA EMPRESARIAL
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