Você está na página 1de 46

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

A INFORMACION GENERAL

1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

1.1. Razn Social

La empresa en estudio tiene su denominativo o razn social de, Cooperativa


Educacional Martn Crdenas Ltda.

1.2. Forma jurdica

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. es una cooperativa de


responsabilidad limitada. Cuenta legalmente con todos los registros de Ley que
son:

a. Resolucin Ministerial: N 2511


b. Personera Jurdica: N 03061

1.3. Domicilio Legal de la empresa

Su ubicacin geogrfica es la siguiente:

Departamento:

Santa Cruz Bolivia

Provincia

Ichilo

Localidad

Yapacan

Telfono

933-6090

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

Actualmente se encuentra domiciliada en Yapacan B/ 24 de junio C/ 1 de abril.

1.4. Nombre del Director General

Dr. Remberto Vsquez Arandia

2. HISTORIA DE LA EMPRESA

2.1. Antecedentes de la empresa

En sus inicios la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. se


organiza y constituye como una unidad educativa pre-escolar, con el transcurso
de los aos se constituye como cooperativa de responsabilidad limitada,
amparada ante el Instituto Nacional de Cooperativas INALCO en fecha 28 de
septiembre de 1984.

Bajo la direccin de los socios Sres. Jos

Valencia, Jos Vaca, Oscar

Maldonado, Remberto Vsquez.

Inicia sus actividades en el domicilio donde se encuentra actualmente en


Yapacan B/ 24 DE junio C/ 1 de abril donde abre sus servicios al pblico en el
rubro de la educacin primeramente para los curso del nivel inicial Knder
1984 -1986 decidiendo a partir de 1986 ampliar sus servicios en los niveles de
primaria y secundaria; obteniendo en el ao 1991 la primera promocin en el
nivel de secundaria.

Producto del esfuerzo y visin que tiene como institucin logra colocarse en un
lugar muy privilegiado en su rubro en la localidad de Yapacan

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

2.2. Antigedad

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. actualmente cuenta


con 27 aos al servicio de la localidad de Yapacan.

2.3. Transformaciones jurdicas

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. durante sus aos de


servicio en el rubro de la educacin no ha sufrido ninguna transformacin
jurdica.

2.4. Vinculaciones con empresas del mismo propietario


No existe ninguna vinculacin con empresas de los mismos propietarios.
3. CAPITAL

3.1. Monto del capital declarado


El capital declarado (fondo social) es de 40.554 Bs

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

3.2. Numero de acciones por accionista


CUADRO N 1
N De Socios y N de aportes en bolivianos
N De Socios

Monto De
Aportaciones
1
5.251
2
5.139
3
5.464
4
3.168
5
2.627
6
1.712
7
1.272
8
967
9
1.709
10
1.346
11
868
12
857
13
1.413
14
1.665
15
1.259
16
1.990
17
417
18
2200
19
230
20
1000
TOTAL
40.554
Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

3.3. Aumentos de capital

Segn Balance General al 31 de diciembre del 2009

la Cooperativa

Educacional Martn Crdenas Ltda. contaba con un capital de 39.743 Bs;


registrndose un aumento de capital de 811,08 Bs para la gestin 2010

3.4. Reservas

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. no cuenta con ningn


tipo de reservas para contingencias futuras.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

4. AREA DE ACTIVIDAD

4.1. Enumeracin de los servicios de la Cooperativa Educacional Martn


Crdenas Ltda.

EDUCACION A NIVEL INICIAL (KINDER)

EDUCACION A NIVEL PRIMARIO

EDUCACION A NIVEL SECUNDARIO

4.2. Posicin de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. en la


rama a la que pertenece

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. no ha realizado


estudios de posicionamiento por este motivo no se conoce la participacin que
tiene en el mercado.

5. ESTUDIOS DE CONSULTORIAS REALIZADOS PARA LA COOPERATIVA


EDUCACIONAL MARTN CRDENAS LTDA.

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. no ha realizado ningn


estudio de consultora ya que no considera necesario segn los socios.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

B ORGANIZACIN Y ESTRUCCTURA

1. ESTRUCCTURA Y RELACIONES

1.1. Organigrama de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.


Figura 1
Organigrama de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

1.2. Funciones y nombres de los responsables de cada unidad

CUADRO N 2
Nombre de los responsables de cada unidad

NOMBRE

RESPONSABLE

FUNCION

Dr.REMBERTO

DIRECTOR

Planificar, Disear y Ejecutar Guas de

VASQUEZ ARANDIA

GENERAL

Accin, orientadas a lograr


Objetivos propuesto

Metas y

por la Coop. Para

lograr la eficacia y eficiencia.


Supervisar

todas

las

actividades

realizadas dentro de los diferentes niveles


de educacin. Ordenar la realizacin de
los estados financieros de la empresa en
un tiempo oportuno, por la empresa que
lo realiza.
Prof. EDUARDO VARGAS

DIRECTOR

Coadyuvar en la planificacin, ejecucin

NIVEL

y logro de las metas y objetivos y a su

SECUNDARIO

vez

organizar

dirigir

todas

las

actividades realizadas en la empresa.


Prof. ARMANDO

DIRECTOR

Coadyuvar en la planificacin, ejecucin

ALFARO

NIVEL

y logro de las metas y objetivos y a sus

PRIMARIO

vez

organizar

dirigir

todas

las

actividades realizadas en la empresa.


JOSELIN SARY LIMPIAS

SECRETARIA

Responsable de la coordinacin de la
direccin general de reuniones, citas,
encargada de facturacin, de cobro de
mensualidades,

recibo,

envo

de

documentacin, etc.
Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

1.3. Nmero de efectivos por unidad

CUADRO N 3
Nmero de efectivos por unidad
CARGOS

EFECTIVOS

Director General

Nivel Primario

Nivel Secundario

10

Secretaria

Portera y limpieza

TOTAL

21

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

1.4. Tipos de contactos existentes para coordinar labores, reuniones,


comits, etc.

La comunicacin interna, es una comunicacin directa ya que mediante


reuniones constantemente se coordinan los planes a seguir con los directores y
profesores de cada nivel primario y secundario.

1.5. Manuales de funciones

No cuenta con manual de funciones especficamente plasmado en un


documento que indiquen las funciones que deben seguir los directores y
profesores, sin embargo en vez de estos manuales cada profesor cuenta con
programas de estudio que se deben cumplir durante la gestin escolar segn el
ministerio de educacin lo cual es equivalente a un manual de funciones.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

1.6. Manuales de procedimiento

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. no cuenta con


manuales de procedimientos, acorde con sus necesidades actuales como una
unidad educativa para su mejor funcionamiento.

1.7. Reglamento interno

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. no cuenta con un


reglamento interno, sin embargo basa sus acciones a seguir mediante una
instructiva para colegios particulares que le da la mxima

autoridad en

educacin (SEDUCA), el colegio si cuenta con un reglamento interno dirigido


hacia los padres de familia u apoderados y hacia los alumnos de la institucin
es dado a conocer al principio de la gestin escolar y colocado en un lugar
donde todos los alumnos puedan ver en la direccin del establecimiento.

2. ESTRATEGIA DE LA EMPRESA

2.1. Misin y Visin

MISION: La misin de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.


se encuentra implcitamente no se encuentra escrita en un documento;
redactndose la siguiente misin a travs de entrevistas con su director general
teniendo en cuenta la razn de ser de la Coop. Que es lograr el desarrollo de
alumnos emprendedores creativos e innovadores capaces de desarrollar sus
propios proyectos

VISION: Al igual que la misin no se encuentra escrita en un documento; se ha


redactado la siguiente visin a travs de entrevistas al director general para

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

poder ver sus inquietudes para el futuro. La cual es Brindar un ambiente


adecuado para el mejor desarrollo intelectual, fsico y espiritual de nuestros
alumnos.

2.1.1. Definicin de la misin y visin de la Cooperativa Educacional


Martn Crdenas Ltda.

La misin y visin que tiene la Cooperativa Educacional Martn Crdenas


Ltda. no estn claramente definidas por lo que se puede decir que estn
implcitamente definidas.

2.1.2. Definicin de los objetivos y polticas bsicas

OBJETIVOS: La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. al tener


su misin y visin implcitamente; sus objetivos tambin se encuentran de la
misma forma o sea implcitamente.

Se ha redactado todo lo que la Cooperativa Educacional Martn Crdenas


Ltda. quiere lograr lo que vendran a ser sus objetivos.

a) Incrementar el nmero de estudiante inscritos cada ao


b) Elevar el nivel de conocimiento de cada estudiante que ingresa a la
institucin
c) Formar bachilleres con slidos conocimientos
d) Crear una de las instituciones lderes en el mercado de la educacin de
la provincia Ichilo.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

10

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

2.1.3. Los objetivos de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas


Ltda. han sido claramente formulados y comunicados a los principales
colaboradores de la direccin

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., al tener claramente


sus objetivos en forma implcita, estos no estn claramente formulados y
comunicados a los principales colaboradores de la direccin

general que

vendran a ser los directores y profesores.

2.1.4. Estos objetivos han dado lugar al establecimiento de planes y


programas

Los objetivos no han dado lugar al establecimiento de planes y programas ya


que no estn claramente definidos por lo que son difciles de ejecutarlos para el
desarrollo de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

2.1.5. Se analizan sistemticamente los resultados a nivel de direccin

Los resultados son sistemticamente analizados por la Direccin general, cada


tres meses (trimestralmente). De acuerdo al nivel de conocimiento adquirido por
cada alumno, mediante los exmenes tomados en cada materia.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

11

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

3. FORMACIN DE LOS CUADROS

3.1. Formacin profesional y tcnica del Director y de los cuadros


dirigentes
CUADRO N4
Formacin profesional de los cuadros
Nombre

Formacin
Profesor normalista y Dr. En medicina

Dr. Remberto Vsquez

general

Prof. Armando Alfaro.

Profesor Normalista

Prof. Eduardo Vargas

Profesor normalista

Joselin Sari limpias

Bachiller

Prof. Tamiris Paco

Profesor normalista

Pro. Carlota Vsquez

Profesor normalista

Prof. Rosario Terrazas

Profesor normalista

Pro. Gaby Rivero Vargas

Profesor normalista

Prof. Armando Alfaro.

Profesor normalista

Prof. Paula Guevara

Profesor normalista

Prof. Cesar Len Colque

Profesor normalista

Prof. Eduardo Vargas

Profesor normalista

Lic. Nelson Escobar

Licenciado en educacin

Prof. Jorge Luis Encinas

Profesor normalista

Dr. Remberto Vsquez

Profesor normalista

Prof. Adolfo Llanos

Profesor normalista

Prof. Ovidio Chap

Profesor normalista

Lic. Roberto Colque

Licenciado en educacin

Prof. Paula Guevara

Profesor normalista

Prof. Alberto Bazn

Profesor normalista

Saturnino Ortiz

Emprico

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

12

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

4. ACCION COLECTIVA

La direccin ha implementado programas de accin colectiva en las


reas abajo enumeradas?

4.1. Sistema de compras

El sistema de compras est dado de acuerdo a la planificacin al inicio de cada


gestin escolar y se lleva a cabo la compra de textos y mensual la compra de
materiales de escritorios.

4.2. Organizacin de mtodos

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., hasta la fecha no ha


realizado ningn tipo de implementacin en lo referente a organizacin y
mtodos.

4.3. Estudios de mercado

En la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., no se han realizado


estudios de mercado a travs de empresas consultoras especializadas en
estudio de mercado.

4.4. Formacin y entrenamiento de personal

La formacin y el entrenamiento del personal se lo realiza a travs de cursillo


que estos pasan por lo menos 3 veces al ao.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

13

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

4.5. Sistemas de informacin

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. para la toma de


decisiones el director general no cuenta con un sistema contable de informacin
oportuno dentro de la empresa, ya que sus estados financieros son realizados
por otra empresa y solo se realizan al final de una gestin, pero si cuenta con
base de datos de todos sus alumnos, y sus diferentes pagos de mensualidades.

ANALISIS DE LAS AREAS PRINCIPALES

A. SERDUCCION (PRODUCCION/ SERVICIOS)

1. SERVICIOS
1.1. Nmina de los servicios

Cuenta con los siguientes servicios:


EDUCACION A NIVEL INICIAL (KINDER)
EDUCACION A NIVEL PRIMARIO
EDUCACION A NIVEL SECUNDARIO

1.2. Somera descripcin de los servicios ms importantes detallando:


Educacin inicial (knder)
Educacin primaria
1 primaria
2 primaria
3 primaria
4 primaria

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

14

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________
5 primaria
6 primaria
7 primaria
8 primaria
Educacin secundaria

1 secundaria

2 secundaria

3 secundaria

4 secundaria

1.2.1. Principales materiales usados en su prestacin y el origen de los


mismos.

CUADRO N 5
Materiales Utilizados Para La Prestacin De Servicios
MATERIAL

PROCEDENCIA

Pupitres

Carpintera Yapacan

Pizarra acrlica

Carpintera Yapacan

Marcadores

Librera Patty

Libros

Editorial la Hoguera

Equipos de Laboratorio

Farmacia Telchi (santa cruz de la sierra)

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

1.2.2. Principales componentes del servicio


Educacin bsica
Educacin media

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

15

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

2. EDIFICIOS E INFRAESTRUCCTURA

2.1. La edificacin actual es suficiente para el servicio

La infraestructura con la que cuenta es adecuada ya que Coop. Martin


Crdenas Ltda., no ha tenido un crecimiento.

2.2. La estructura

ha sido planificada o es el resultado normal del

crecimiento de la empresa

La estructura con la que cuenta la Cooperativa Educacional Martn


Crdenas Ltda., ha sido planificada desde sus inicios siendo la adecuada
para la prestacin de sus servicios.

3. EQUIPAMIENTO DE MAQUINARIAS

3.1. Edad promedio de los muebles y equipos.

CUADRO N 6
Edad de los muebles y equipos
TIPO DE MUEBLES Y
EQUIPOS
PUPITRES UNIPERSONALES
PUPIRES DUALES
PIZARRAS ACRILICAS
EQUI. LAB. COSINA
EQUI. LAB. GARRAFA
COMPUTADORA
ESCRITORIOS
TOTAL

N DE MUEBLES Y
EQUIPOS
210
90
13

EDAD DE LOS
MUEBLES Y EQUIPOS
23
27
20

1
1
1
17
333

10
10
6
23
119

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

16

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

ndice = Total de aos de servicios

N de mquinas
119 = 0.36 Aos, Edad Promedio
333

El ndice muestra que los muebles y equipos de oficina de la Cooperativa


Educacional Martn Crdenas Ltda. pueden llevar a cabo la prestacin de
servicios.

3.2. Comparar el equipamiento de la Cooperativa Educacional Martn


Crdenas Ltda. con el de la competencia

De acuerdo con los socios de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas


Ltda., cuenta con el equipamiento adecuado para prestar el servicio de
educacin. Respecto a lo observado en otras Unidades Educativas en el
Municipio de Yapacani se encuentra en un nivel medio.

4. DESCRIPCION DETALLADA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

4.1. Tipo de servicio

El servicio que presta la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.,


es educacional a nivel bsico y medio por lo tanto el servicio es prestado
anualmente de acuerdo al cronograma que dicta el Ministerio de Educacin.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

17

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

4.2. Cuantificacin de los servicios reales anuales


CUADRO N 7
Cuantificacin de los servicios en bolivianos
SERVICIO
NIVEL INICIAL
NIVEL PRIMARIO
NIVEL SECUNDARIO

MONTO ANUAL
EN Bs
12.000
79.200
86.400

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

5. PLANEAMIENTO

5.1. Plano del establecimiento

FIGURA N1
Plano de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

18

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

5.2. Ubicacin de depsitos administracin y otros servicios

La ubicacin de la direccin se encuentra dentro del mismo establecimiento en


la oficina de direccin. Y no cuenta con ambientes especiales para depsito ya
que el depsito de la documentacin y los materiales de oficina lo realiza en la
misma oficina de direccin.

5.3. Diagrama con el recorrido del servicio principal

No cuenta con un diagrama de recorrido debido a que considera que

las

actividades del servicio son rutinarias durante todo el ao.

5.4 Programa de servicio

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., realiza su plan anual y


mensual en el que contempla los materiales a ser utilizados.

6. MANTENIMIENTO

6.1. Programa de mantenimiento preventivo de los muebles y equipos.

Existe un programa que lo realiza el Director general, este es anual ya que


cada ao al principio de este se realizan todas las refacciones de los muebles y
equipos.

6.2. Como se controlan las tareas de mantenimiento de los muebles y


equipos.

Estas son controladas por el director general directamente

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

19

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

6.3. Cul es la incidencia de los gatos de mantenimiento sobre los costos


de fabricacin

La incidencia es mnima ya que se trata de cuidar todos los muebles, equipos.

7. SERVICIOS AUXILIARES

La empresa no cuenta con ningn servicio adicional.

8. INSPECCION Y CONTROL DE CALIDAD DE SERVICIOS

La empresa cuenta con un control de calidad de sus servicios ya que los


alumnos son sometidos a pruebas cada trimestre para saber el nivel de
conocimiento que estos han adquirido y se lleva un registro de notas de cada
evaluacin tomada durante cada trimestre para realizar la comparacin.

9. ANALISIS DE CONTROL DE STOCK

9.1 Formas de control de inventarios

El control de inventario lo realizan de manera, tangible de acuerdo al


requerimiento. Los inventarios de los muebles y equipos son controlados a
travs de kardex individuales donde se lleva un registro de saldos en existencia.
9.2. Criterios de evaluacin de inventarios

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. realiza la evaluacin


de inventario de forma tangible y se lo realiza mediante un recuento fsico de
toda la materiales, muebles y equipos segn la forma de llegada y sus precios
en forma peridica.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

20

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

9.3. Porcentaje de valor de materiales y repuestos obsoletos y no


utilizados.

No existen materiales no utilizados, debidos a que la compra se la realiza


mensualmente y se compra lo necesario para ser utilizado en ese mes.

10. MEJORAMIENTO CONTINUO

10.1. Oficina de mejoramiento de mtodos

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. no cuenta con una


oficina de organizacin de mtodos, debido a que le significara ms costos.

10.2. reas en las que ejerce su actividad

Al no existir una oficina de organizacin y mtodos no se realizan anlisis de


este tipo.

B. COMERCIALIZACION

1. Conocimiento del mercado

1.1. Conclusiones acerca de las investigaciones de mercado realizadas en


la empresa.

La empresa no tiene ningn conocimiento del mercado ya que no ha realizado


ningn tipo de investigacin de mercado.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

21

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

1.2. Quien utiliza los servicios, hay consumidores potenciales, quien es el


cliente.

Los que utilizan el servicio son los nios y jvenes en edad estudiantil del
municipio de Yapacan, con padres de ingreso medio y alto.

La poblacin de Yapacan es de 42.866 habitantes (segn datos proyectados


del INE 2009) de los cuales 30.006 son nios y jvenes estos ocupan un 70%
de la poblacin.

6.001 habitantes son nios y jvenes de padres con ingreso medio y alto lo que
corresponde a un 20% de la poblacin siendo estos nuestros clientes
potenciales.

1.3. Reacciones de los usuarios sobre las variaciones de precio calidad y


servicios conexos

La calidad en educacin es una de las cualidades

de la Cooperativa

Educacional Martn Crdenas Ltda. con la que compite.

El precio es un factor muy importante que incide en los usuarios, ya que se este
se debe encontrar en un nivel medio en el sector de la educacin dentro del
municipio de Yapacan, porque ante una subida de este los clientes reaccionan
negativamente.

1.4 . Las caractersticas del servicio fueron decididas a partir de :


Necesidades del consumidor: Las caractersticas del servicio fueron
decididas a partir de la necesidad que tiene el municipio de Yapacan de

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

22

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

contar con ms centros educativos ya que es un municipio en constante


crecimiento.

2. POSICION DE LA EMPRESA EN EL MERCADO

2.1. Indicar el valor del total de las ventas del servicio correspondiente a
los 3 ltimos aos
CUADRO N 8
Ingreso de los 3 ltimos aos en bolivianos
DETALLE

MONTO EN BOLIVIANOS

INGRESO 2008

147,600

INGRESO 2009

191,400

INGRESO 2010

177,600

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

2.2. Indicar el precio de venta del servicio

CUADRO N 9
Precio de venta del servicio en bolivianos
DETALLE
NIVEL INICIAL
NIVEL PRIMARIO
NIVEL SECUNDARIO

AO
2008
80
90
100

PRECIO
AO
2009
90
100
110

AO
2010
100
110
120

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

3. PROGRAMACION Y CONTROL DE VENTAS

3.1. Indicar el nmero de clientes

Para el conjunto de servicio: Actualmente cuenta con 130 alumnos

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

23

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

Por familia
CUADRO N 10
Nmero De Clientes Por Familia
DETALLE
NIVEL INICIAL
NIVEL PRIMARIO
NIVEL SECUNDARIO

N ALUMNOS
15
55
60

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

3.2 Indicar el porcentaje de ventas en los 10 principales clientes

No existe en forma detallada clientes principales debido a que el servicio de la


educacin es el mismo de acuerdo al nivel que se encuentren.

3.3 Control de ventas, las ventas son sistemticamente analizadas por:

Alumno inscrito: debido a que este paga una mensualidad.

3.4. Presupuestos, se formulan presupuestos de ventas a corto, mediano


y largo plazo? Qu metodologa se utiliza?

La

Cooperativa

Educacional

Martn

Crdenas

Ltda.

no

formula

presupuestos de corto, mediano y largo plazo.

3.5.

Las

variaciones

con

respecto

lo

presupuestado,

son

sistemticamente analizadas?

Como no se realizan presupuestos de ninguna naturaleza, entonces no se


puede realizar un anlisis sistemtico.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

24

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

4. CANALES DE DISTRIBUCION

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., no cuenta con ningn


tipo de canal de distribucin ya que sus servicios son prestados en un solo
lugar.

5. PROMOCION

5.1. Planificacin de la accin comercial

No existe ninguna planificacin de la accin comercial pero se permite tomar


algunas acciones para realizar un posicionamiento de los diferentes servicios
para la poblacin entre los cuales tenemos:

a) Formar estudiantes con el conocimiento necesario al nivel de educacin


media.
b) Contar con un nivel de precios medios debido a la existencia de
competencias.
c) Establecer descuentos a padres de familia que inscriben a 3 hijos uno es
becado.

5.2. Accin publicitaria y promocional

La publicidad se realiza a travs de medios de comunicacin locales que son la


radio y televisin, las promociones que realiza son por cada 3 hermanos que
ingresan uno es becado con el no pago de mensualidad durante todo el ao.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

25

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

5.3 Medios de comunicacin utilizados

a) Radio
b) Televisin

C POVEEDORES

1. Generalidades

1.1. Porcin del costo de materia prima y materiales sobre el costo total
del servicio

En el caso de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. los


materiales adquiridos, son en su mayora materiales de escritorio los cuales son
los que ms se utilizan y tienen distintos tratamiento en el momento de hacer
las compras debido al costo y tiempo de duracin de cada uno.

1.2. Monto total de compra por trimestre.

El monto de compra de materiales de escritorio por trimestre es de 500 Bs

1.3. Origen de la materia prima y caracterstica de la provisin

Todas las compras son realizadas en la misma poblacin y de acuerdo a las


necesidades de las actividades que se realizaran.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

26

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

2. PROCEDIMIENTOS

2.1. Quien aprueba los pedidos y hasta que monto

El director general es quien aprueba los pedidos de acuerdo a la previsin de


material de escritorio que se va a utilizar hasta un monto de 30 Bs por profesor.

2.2. Para formular los pedidos se tiene en cuenta:

Los requisitos del profesor ya que es indispensable que estos cuenten con el
material de enseanza necesario.

2.3. Se utilizan compras directas, licitaciones, etc.,

Las compras de los materiales son directos ya que si se necesita alguno se


llama al proveedor y se realiza la compra.

2.4. Criterio para seleccionar a los proveedores

Son por los descuentos por la compra al por mayor

2.5. Quien efecta el relacionamiento de proveedores

La persona que efecta el relacionamiento con los proveedores es la secretaria


ya que es ella quien realiza la compra de los materiales.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

27

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

3. SEGUIMIENTO

3.1. Control del cumplimiento del plazo de entrega

No se realiza el control de plazo de entrega debido a que las compras son


directas.

3.2. Controles cuantitativos de las entregas

Se lo realiza al momento de recibir los materiales, debido a que en ese mismo


instante se puede realizar cualquier reclamo.

3.3. Los inventarios existentes de materia prima son:

Apropiados: Para no tener productos que se pueda deteriorar, y no ocupar


mucho espacio.

D. FINANZAS Y CONTABILIDAD

1. Sistemas de informacin

1.1. Los formularios de uso son adecuados

Los formularios que se utilizan son recibos, los cuales se hace un control
mediante los nmeros correlativos de los recibos tanto de egreso e ingreso.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

28

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

1.2. La circulacin asegura buenas relaciones entre departamentos

Si bien no ayuda a las relaciones entre los profesores y directores ayuda a


respaldar los movimientos de dinero, que se realizan durante el mes.

1.3. Se ha buscado reducir la complejidad del sistema de informacin

No se ha buscado reducir la complejidad, ya que no se ha creado un software


para un mejor control y tampoco se cuenta con un departamento de
contabilidad propio de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

2. CONTABILIDAD CENTRAL

2.1. Existe un sistema de procesamiento electrnico de contabilidad real

No existe un sistema de procesamiento de datos en forma electrnica para


proteger la seguridad de la contabilidad y poder llevar en forma eficiente y
eficaz y de manera transparente la contabilidad.

2.2. Frecuencia de los balances

Se realiza los balances exigidos por ley una vez al ao, con el fin de ver el
desenvolvimiento que ha tenido la Cooperativa Educacional Martn
Crdenas Ltda. durante la gestin.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

29

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________
COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.
R.M. N 2511
P.J. 03061
YAPACANI-SANTA CRUZ
BOLIVIA
BALANCE GENERAL
AL 31/12/2010
(Expresado en Bolivianos)
Activo
Corriente
Banco
Libreta de ahorro

49
5.445

Exigible
Cuentas por cobrar

6.395

Fijo
Muebles y enseres
dep. acumulada
Edif. Y mejoras
Dep. acumulada

16.545
7.283

9.262

107.442
14.447

92.971

Biblioteca
Terreno
Inversiones
Inversiones CRE
Inv. German Busch

6.659
2.863

661
139

TOTAL ACTIVO
Pasivo y Patrimonio
Corriente
Cuentas por pagar (IRPE)
PRV. Ctas incobrables
No Corriente
Otros pasivos
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Fondo social
Fondos en custodia
Rev. Tec. Act. Fijos
Donaciones
Ajuste global al patrimonio
Excedente acumulado
Excedente (09)
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

800
124.444

521
702
2.796
4.019
40.554
785
5.946
12.269
48.577
11.148
1.146

12.294
120.425
124.444

30

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________
ESTADO DE RESULTADO
AL 31/12/2010
Expresado en Bolivianos
Ingresos
Saldo Anterior
Matriculas
Mensualidades
Mat. Decima
Lotes
Kiosco
Aporte de socios
Ingresos Varios
UTILIDAD BRUTA
Gastos Operativos
Honorarios
Sueldos y Finiquitos
Material de Escritorio
Ayuda Economica
Publicidad
Comisiones Represent.
Gastos Generales
Perdidas y Ganancias
Devoluciones
Dep. Edificio Mejoras
Gastos Varios
Dep. Muebles y Enseres
Resultado de Ejercicio
(-) A.P.I.T.B.
Resultado de Operacin
(-) I.R.P.E. 25%
Reserva de Ley 20%
Excedentes a distribuir

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

2,454
9,543
68,603
6,721
12,597
937
1,974
775
103,604
4,219
63,017
2,995
1,829
1,373
1,999
7,579
5,776
2,732
1,919
900
1,655

521
416

98,785
4,819
2,736
2,083
9,37
1,146

31

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

2.3. Anlisis financiero de 3 gestiones

CUADRO N 11
Anlisis financiero de 3 gestiones
2008

2009

2010

Razn
Corriente

Activo Corriente/Pasivo
Corriente

5786/1039
=5.56 Bs

6043/1308
=4.6 Bs

5494/1223
=4.49 Bs

Razones de
endeudamie
nto a corto
plazo.
Capital Neto
de trabajo

Pasivo
Corriente/Pasivo Total

1039/3737
=0.27

1308/4104
=0.31

1223/4019
=0.30

Activo corriente-Pasivo
Corriente

5786-1039
=4747 Bs

6043-1308
= 4735 Bs

5494-1223
=4271 Bs.

Fuente: elaboracin propia en base a datos obtenidos por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

Razn corriente: Muestra que durante las 3 ltimas gestiones a tenido buena
liquides corriente o a corto plazo ya que por cada boliviano que debe ha tenido
siempre con que responder.

Razones de endeudamiento a corto plazo: Este indicador nos muestra que


por cada boliviano que se tiene como obligaciones a corto plazo durante las 3
ltimas gestiones tiene nivel bajo de deudas a corto plazo.

Capital neto de trabajo: El capital neto de trabajo es positivo, sin embargo el


activo exigible representa un monto elevado durante las 3 ltimas gestiones.

2.4 Los responsables de las decisiones utilizan los balances?

En la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., los responsables


de las decisiones

utilizan los Flujos de Efectivo, para tomar decisiones

cotidianas. Debido a que los balances solo se lo realizan una vez al ao.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

32

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

2.5. El diseo de los estados contables se ajusta a las necesidades de


informacin de la empresa.

Los estados contables, no se ajustan en su totalidad a las necesidades de


informacin de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

El plan de cuentas que se utiliza es demasiado genrico, por lo cual puede


confundir al lector de estos mismos, confundiendo los egresos e ingresos que
se tienen en la institucin en relacin a los servicios que presta.

3. Contabilidad analtica de costos.

3.1. Sistema de costos utilizados. (Descrbalos).

En la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., el sistema de


contabilidad de costos est basado en un sistema de costeo directo en lo que
considera solo el costo de la materiales y algunos costos variables.

E RECURSOS HUMANOS

1. EFECTIVOS

1.1. Variaciones de rotacin en los 3 ltimos aos

La variacin en la rotacin del personal de la empresa en los ltimos 3 aos a


se ha incrementado debido a los bajos salarios que estos perciben.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

33

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

1.3. El nmero de personas que trabajan en la empresa, por categora


funcional (a la fecha de diagnstico)

CUADRO N12
Personal de la empresa
CARGOS
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR NIVEL PRIMARIO
DIRECTOR NIVEL SECUNDARIO
SECRETARIA
PROFESORES DEL NIVEL PRIMARIO
PROFESORES DEL NIVEL SECUNDARIO
PORTERO Y LIMPIESA

N DE
EFECTIVOS

1
1
1
1
7
9
1

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

2. ANTIGEDAD
2.1. Antigedad media del personal superior y de los cuadros medios
CUADRO N 13
Antigedad Del Personal
CARGOS
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR NIVEL PRIMARIO
DIRECTOR NIVEL SECUNDARIO
SECRETARIA
PROFESORES DEL NIVEL PRIMARIO
PROFESORES DEL NIVEL SECUNDARIO
PORTERO Y LIMPIEZA
TOTAL

AOS
Xi

EFECTIVOS
ni

n i xi

27
8
9
2
4
4
20

1
1
1
1
3
6
1

27
8
9
2
12
24
20

14

102

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

34

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

102 = 7.28 Aos, Antigedad Media


14
2.2. Calcular el ndice de rotacin de los profesores

____N DE OPERARIOS REEMPLAZADOS EN EL AO_______


N PROMEDIO DE OPERARIOS DEL ESTABLECIMIENTO EN EL AO

4 profesores

= 0.5*100 = 50% anual

8 profesores

El ndice refleja que la rotacin de los profesores es alta debido a que sus
salarios son bajos.

3. AUSENTISMOS Y RETIROS

3.1. Indicar el coeficiente de ausentismo referido al ao

(das no trabajados/ total das trabajados al ao*n de trabajadores)

20x 21 = 1.4 Coeficiente de ausentismo


300

En la empresa no se conoce lo que es el ausentismo sin justificacin por lo que


el coeficiente es mnimo.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

35

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

3.2. Indicar las cantidades del personal retirado y contratado durante los
ltimos dos aos (rotacin)

La cantidad promedio de rotacin de personal es de 7personas en los dos


ltimos aos, los profesores son los que ms rotan en la empresa, debido al
bajo salario que reciben.

4. Evaluaciones de tareas
4.1. Se ha realizado estudios de cargos y desempeo? En Caso
afirmativo describir las conclusiones generales del mismo.

No se han realizado un estudio de los cargos y de su desempeo en la


Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

5. REMUNERACION AL PERSONAL

5.1. Indicar salarios medios (bsicos) por categora, discriminando


sueldos fijos y variables

CUADRO N14
Salarios Bsicos Por Categora
DETALLE
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR NIVEL PRIMARIO
DIRECTOR NIVEL SECUNDARIO
SECRETARIA
PROFESORES DEL NIVEL PRIMARIO
PROFESORES DEL NIVEL SECUNDARIO
PORTERO Y LIMPIESA

Salario bsico
Bs.
1500
1200
1200
1000
800
1000
600

Fuente: Datos proporcionados por la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

36

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

5.2. Existe una poltica de ascenso y mejoras salariales

Existe poltica de ascenso, sin embargo no existe una poltica de mejora salarial
porque esto incurrira en ms costo para la institucin.

6. RELACIONES LABORALES

6.1. Existen sindicatos y cul es la relacin con este rgano.

No existe sindicato, cuando se tiene una consulta o un reclamo se lo realiza


directamente con los directores de cada nivel, y este a su vez hace conocer al
director general.

7 POLITICAS

Hay una sola poltica en materia de:


Formacin: Todos los profesores tienen que tener formacin en
educacin (normalistas, Lic. en educacin)

F. SEGUROS

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., no tiene ningn tipo


de seguro.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

37

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

G. ANALISIS DEL ENTORNO

a. Cul es la etapa que vive los servicios en su ciclo de vida?

Los servicios que presta

la

Cooperativa Educacional Martn Crdenas

Ltda., en la poblacin de Yapacan se encuentran en su etapa de declinacin


debido al alto grado de competencia de colegios de convenios y fiscales.

b. Existen posibilidades de los cambios estructurales en la demanda, en


el mediano plazo?

Si, ya que la poblacin de Yapacan est en constante crecimiento segn datos


proyectados del INE.

c. Hay peligro de introduccin de servicios similares o sustitutos?

Si existe, la introduccin de servicios similares por la construccin de nuevas


unidades educativas por parte del estado y de particulares lo cual complicara la
situacin actual de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.,
restndole participacin en el Municipio de Yapacani.

d. Defina el grado de tecnologa del servicio en el mercado y la


competencia:

En el caso de la Coop. Martin Crdenas Ltda. el equipamiento con el que


cuenta es medio en relacin a las unidades educativas de convenio que
cuentan con mayor equipamiento debido a que albergan a muchos ms
estudiantes.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

38

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

e. Describa el impacto de la situacin econmica regional y nacional en la


Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.

Los problemas econmicos por los que est atravesando el pas estn
perjudicando a la Coop. Martin Crdenas Ltda. por ende tambin a todas las
empresas que de una u otra manera se ven afectadas, especialmente en su
nivel de ingreso.

Pero como toda empresa que crece y se desarrolla dentro de una sociedad
aporta de manera directa e indirecta al desarrollo de la misma a travs de la
creacin de fuentes de empleo, como tambin cubriendo con sus servicios a la
poblacin dentro de la sociedad.

f. Defina cual puede ser un buen indicador macroeconmico para


proyectar el futuro de la empresa:

Los principales indicadores que se relacionan con el funcionamiento de la Coop.


Martin Crdenas Ltda. Son, el nivel de educacin, PIB- Per Cpita

g. Cul es el impacto que crea la empresa o sus servicios en el equilibrio


de la ecologa?

La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. trata de ensear la


importancia de reciclar todos los residuos de los productos, (papeles, bolsas,
etc.) cuidando as el bienestar de la poblacin al no llenar de basuras las calles
y de esta manera tambin proteger el medio ambiente.

h. Las condiciones sociales afectan al comportamiento futuro del


mercado de la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda.?

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

39

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

Si, afectan al comportamiento del mercado ya que la Cooperativa Educacional


Martn Crdenas Ltda., est dirigida a padres de familia o apoderados de la
clase media para arriba, las cuales invierten en educacin, si disminuyen los
ingresos de estas personas, disminuir el tamao del mercado.

H. CONCLUSIONES

Basndose en el diagnostico relevado hasta la fecha se tiene las siguientes


conclusiones:

ORGANIZACIN Y ESTRUCTURA (CONCLUSIONES)

a) No tiene documentados y definidos explcitamente sus manuales de


funciones y de procedimientos que especifique en forma clara y precisa
las actividades a desarrollar en cada puesto.
b) La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., no desarrolla
estrategias.
c) La misin, visin, objetivos se encuentran implcitamente y no estn
debidamente comunicadas al personal de la empresa.
d) No cuenta con un plan estratgico.
e) La Coop. Martin Crdenas Ltda. no ha desarrollado programas de O y M
f) La Coop. Martin Crdenas Ltda., no cuenta con ningn

porcentaje

definido sobre sus utilidades para destinar a sus reservas.


g) No tiene conocimiento de su posicin en el mercado.

SERVICIO (CONCLUSIONES)

a) Brinda un servicio de calidad gracias a la capacitacin de los profesores.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

40

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

b) La Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda., cuenta con el


equipamiento adecuado para prestar sus servicios.
c) No existe desperdicio del material de escritorio utilizado.
d) Existe un alto control de calidad de los servicios
e) Cuenta con infraestructura adecuada para prestar sus servicios.
f) No existe un diagrama de recorrido del servicio.
g) El director general tiene un alto grado de conocimiento de educacin.

COMERCIALIZACION (CONCLUSIONES)

a) No tiene conocimiento del mercado


b) En la

Coop. Martin Crdenas Ltda., no se disean estrategias

comerciales.
c) No lleva a cabo un programa de publicidad.
d) La empresa cuenta con todos los servicios para una educacin media.
e) Debe tener en cuenta a la competencia local que en su mayora son
colegios de convenios y fiscales.

PROVEEDORES (CONCLUSIONES)

a) La Coop. Martin Crdenas Ltda. cuenta con proveedores de su material


que aseguran la calidad de los mismos.
b) Existe un monto lmite de pedido de material por cada profesor.

FINANZAS Y CONTABILIDAD (CONCLUSIONES)

a) No cuenta con un departamento contable propio

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

41

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

b) El diseo de los estados financieros que lleva la consultora externa no es


adecuado tanto para las operaciones que se realizan en la cooperativa y
la exigida para el control de actividades para fines legales.
c) No se conoce los estados financieros para la toma de decisiones.
d) La

Cooperativa

Educacional

Martn

Crdenas

Ltda.

ffinancieramente no se encuentra estable

PERSONAL (CONCLUSIONES)
a) Cuenta con personal especializado para cada nivel educativo
b) Se mantiene una buena relacin entre los profesores y directores.
c) Existe una alta rotacin de los profesores
d) La remuneracin al personal es bajo
e) No existe poltica de mejora salarial.

ANALISIS FODA

Luego de haber analizado la situacin interna y externa de la Cooperativa


Educacional Martn Crdenas Ltda., en el diagnstico presentado a
continuacin se identificara el problema estratgico efectuando un anlisis de
sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

ANALISIS INTERNO

FORTALEZAS
a) Cuenta con todos los servicios bsicos para llevar a cabo sus funciones
como unidad educativa
b) Cuenta con proveedores especializados.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

42

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

c) El director general tiene un alto grado de conocimiento en el rubro de la


educacin
d) Cuenta con personal especializado en educacin
e) Cuenta con el equipamiento necesario.

DEBILIDADES
a) Falta de manual de funciones y procedimientos
b) No cuenta con un plan estratgico.
c) No tiene conocimiento de su posicin en el mercado.
d) No cuenta con un departamento contable propio
e) Existe una alta rotacin de personal
f) No cuenta con una estrategia comercial

ANALISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES
a) Crecimiento demogrfico de la poblacin.
b) Precios accesibles.
c) Existe un gran mercado potencial
d) Captar clientes potenciales

AMENAZAS
a) Problemas econmicos del pas
b) Posicionamiento de la competencia
c) Existen muchos competidores
d) El bajo precio de los competidores
e) Construccin de nuevas unidades educativas por parte del estado y/o
particulares

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

43

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

Construccin de nuevas unidades educativas por parte

22

15

17

22

16

21

23

14

20

19

20

18

17

17

19

19

Existen muchos competidores

Captar clientes potenciales

TOTAL IMPACTO

del estado y/o particulares

El bajo precio de los competidores

Problemas econmicos del pas

AMENAZAS

Existe un gran mercado potencial

Precios accesibles.

F.O.D.A

Crecimiento demogrfico de la poblacin.

OPORTUNIDADES

MATRIZ FODA IMPACTO CRUZADA

FORTALEZAS
Cuenta con todos los servicios bsicos para
llevar a cabo sus funciones como unidad
educativa
Cuenta con proveedores especializados
El director general tiene un alto grado de
conocimiento en el rubro de la educacin
Cuenta con personal especializado en
educacin
DEBILIDADES

Falta de manual de funciones y procedimientos


No cuenta con un plan estratgico.
No cuenta con una estrategia comercial
Existe una alta rotacin de personal
TOTAL IMPACTO

PREFERENCIA
1. Bajo

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

2. Medio

3. Alto

44

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

PROBLEMA ESTRATEGICO

Despus de realizar la Matriz FODA Impacto Cruzado nos muestra que si


contina acrecentndose el bajo precio de los competidores y la construccin
de nuevas unidades educativas por parte del estado y/o particulares continua y
si la Cooperativa Educacional Martn Crdenas Ltda. no cuenta con una
estrategia comercial; aunque la Cooperativa Educacional Martn Crdenas
Ltda. cuente con todos los servicios bsicos para llevar a cabo sus funciones
como unidad educativa y tenga el personal especializado en educacin, sta no
podr aprovechar el crecimiento demogrfico y el gran mercado potencial que
existe en el municipio de Yapacan.

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

45

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA COOP. EDUCACIONAL MARTIN CARDENAS LTDA.

_____________________________________________________________________

BIBLIOGRAFIA UTILIZADA

ANDREWS GARCIA EUGENIO


LA ESTRATEGIA COMERCIAL UN PLAN NECESARIO
EDICION EL PAIS 1995; SANTA CRUZ BOLIVIA
KOTLER PHILLIPS; ARMSTRONG GARY
FUNDAMENTOS DE MERCADOTECNIA
EDICION PRENTICE HALL HISPANOAMERICANA S.A.
STANTON WILLIAMS
FUNDAMENTOS DE MERCADOTECNIA; 8 EDICION
EDITORIAL MAC. GRAW HILL MEXICO 1990
WILLIAMS J. STANTON; MICHAEL J. ETZEL; BRUCE J. WALKER
FUNDAMENTOS DE MARKETING
EDITORIAL MAC. GRAW HILL MEXICO 1996

PRACTICA EMPRESARIAL
LIC. FREDDY SORIA ORTIZ

46

Você também pode gostar