Identificacin de la situacin y descripcin de la aplicacin a

desarrollar.
El surgimiento de una micro-empresa especializada artculos de ferretera y
materiales de construccin se encuentra en crecimiento y ha tenido un aumento
progresivo de clientes ha llevado a ampliar su infraestructura, aumentando a si el
nmero de productos registrados en el inventario y el nmero de empleados.
En este crecimiento se han presentado inconvenientes con el manejo de
informacin y la atencin a los usuarios. Ya que se presenta retrasos de atencin
cuando hay congestiones de usuarios en la ferretera, esto ha hecho que los
usuarios no reciban la atencin necesaria, adems se pierden registros de ventas,
como de productos en el inventario. Todo esto ha generado prdidas econmicas
y desacuerdos con algunos clientes.
Es por esto que se ha tenido en cuenta la tecnologa como una respuesta a las
necesidades que se presentan a diario en esta empresa; ya que el problema es
que los registros que se estn llevando se estn guardando en cuadernos y en
hojas sueltas, exponindose a perdidas y el manejo de estos datos de una manera
manual hace que haya un trabajo ms agotador. Adems, se puede aprovechar
los mecanismos tecnolgicos ya descritos para que se mejore la comercializacin
de algunos productos y a si dar una solucin a la necesidad presente de dicha
empresa.
Este proyecto es una oportunidad para que esta empresa pueda asegurar sus
registros en bases de datos y comercializar productos a travs de la web, ya que
facilitara los procesos en los que se estn teniendo inconvenientes tales como la
seguridad y orden de la informacin, trayendo beneficios a la ferretera en el rea
administrativa, ya que esta microempresa podr prestar sus servicios a travs de
esta nueva herramienta en la que los clientes podrn hacer cotizaciones como
tambin ver productos que se estn ofreciendo.
La necesidad creciente de comercializar cada da es mayor, y para tratar de cubrir
esta necesidad requiere de tcnicas y elementos que faciliten su desplazamiento
hacia los mercados potenciales de clientes.
Y uno de ellos son las bases de datos que es un instrumento de mucha utilidad en
las empresas, es por ello que surge la necesidad de controlar las tareas que son
muy rutinarias o sobre las cuales no se tiene control, como son el orden, la
manipulacin de datos, la seguridad de los datos, etc. Esto lleva a dar soluciones
que faciliten la operacin de tareas mediante la construccin de una base de datos
que pueda satisfacer las necesidades en menor tiempo, brindando as una mejor
calidad en los servicios.

Otro instrumento sera una pgina Web con la cual nos permitira dar a conocer
los productos con imgenes para que as traten de ver todos los caminos de que
la empresa cumpla con sus objetivos.
Este Sistema Web es una herramienta ideal para administrar esta empresa o
negocio de escala media, permitiendo llevar un completo control de stock,
facturacin, manejo de ventas y compras, clientes. Adems, posee un entorno de
fcil manejo, donde podr realizar todas aquellas operaciones que antes
consuman una gran cantidad de tiempo, en pocos segundos.
Su gran potencial y diferencia del mercado es su plataforma o arquitectura de
servicio Web Extranet e Intranet en la que est desarrollado, lo que permite cubrir
todas las necesidades del negocio y tambin utilizarla en forma remota.
Este Sistema web, es la mejor solucin ya que controlara todos los procesos de
compra y venta, permitiendo tener un manejo eficiente de la gestin del negocio, y
dar cumplimiento con las disposiciones legales vigentes.

Requerimientos identificados.
Requerimientos Funcionales:

Gestionar toda la gama de productos (Ver los productos en stock, los

productos por agotarse y los agotados).

Mantenimiento a los productos en stock (bajas y altas, variacin de

precios).

Mostrar reportes de ventas diarias, por productos y categora de producto.

La gestin integral de la ferretera.

Mdulo administrativo contable (Facturacin).

o Registro de detalle de comprobante, de lo que el cliente adquiri.
o Registro de Ventas.

Requerimientos No Funcionales:
Mnimos.

Servidor: Procesador 2800Mhz., 1Gb memoria RAM, Disco duro de 180Gb,

unidad lectora de CD y sistema de Back-up para copias peridicas de
seguridad, conexin a Internet.

Estaciones: Procesador 800Mhz., 1 Gb memoria RAM, Disco duro de

120Gb, unidad lectora de CD.

Red local: Ethernet 100 Mbps con protocolo TCP/IP.

Recomendados.

Servidor: Procesador Intel Core2 Duo, 2 Gb memoria RAM, Disco duro

de 500 Gb serial ATA, unidad lectora de CD y sistema de Back-up para
copias peridicas de seguridad, conexin a internet.

Estaciones: Procesador Intel Dual-Core 512Mb, memoria RAM, Disco

duro de 60Gb, unidad lectora de CD.

Red local Ethernet 100 Mbps con protocolo TCP/IP.